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序論:在您撰寫圖書館圖書管理時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一、圖書管理系統概述
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包括很多的信息數據的管理,現今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進行管理。根據調查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找??偟膩碚f,缺乏系統,規范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統的開發的基本環境。
基于這種問題,有必要建立一個圖書管理系統,使圖書管理工作規范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。圖書館必須進行信息化管理。
二、圖書管理創新的必要性
2.1社會環境對圖書管理活動的要求
信息技術的發展豐富了現代生活,特別是電子產品的逐漸豐富,更是直接淘汰了部分傳統生活方式,比如電子書的應用就直接威脅著傳統書籍的發展。不管是隨身攜帶的手機,還是包括Kindle在內的專業電子閱讀工具,與傳統書籍相比,其便捷性和高存儲性的優勢十分明顯,所以社會對傳統書籍的需求自然越來越少。面對這種狀況,一些新的電子書籍開始逐漸走進傳統圖書館,所以現在的圖書借閱已經由單純的傳統書籍借閱向傳統書籍和電子書籍并行過渡,如此一來,過去以傳統書籍為管理對象的圖書管理活動顯然不能滿足社會需求,圖書管理活動中自然需要增加針對以電子書籍為主要內容的管理活動,那么圖書管理自然需要創新。另一方面,科技創新與社會生活的融合,已經使如今的社會成為科技帶動的社會,掃碼、電子查閱等現代技術手段也正逐漸影響圖書管理活動,所以為了更好地適應現代技術的應用,實現與社會同步發展,圖書管理也需要創新??傊?,社會環境對圖書管理活動的要求,是今天圖書管理創新的必要性體現之一。
2.2圖書管理活動發展的基本需求
我們一直在強調社會發展對圖書管理活動的影響,而事實上,圖書管理創新不只是社會環境下圖書管理活動的被動選擇,還應當是圖書管理活動發展的主動選擇。上文我們也已經提到,越來越多的電子產品的出現直接沖擊著人們的視覺感官,與傳統書籍相比,電子書籍的優勢較多,一是攜帶方便,二是存儲空間大,三是動態及聲音閱讀。這些優勢對于現代人的生活而言是非常重要的。在這樣的情況下,傳統書籍面臨的壓力就比較大。傳統書籍管理是圖書管理活動的基本內容,所以利用圖書管理活動吸引讀者選擇傳統書籍,也是圖書管理活動中的一項重要內容。過去的圖書管理活動通過圖書細化及圖書便捷檢索等形式來吸引讀者,但是在當前的社會環境下,這樣的方式已經很難吸引讀者。所以說,從圖書管理自身的角度來說,圖書管理創新也具有一定的必要性。
三、積極主動提高圖書館館員的管理水平
想培養高質量的人才,就離不開圖書館信息資源服務,圖書館的宗旨在于為教學、科研服務,應大力支持高等教育,并起到應有的積極作用。圖書館適時服務和發展的關鍵就是圖書館館員,圖書館館員的自身水平直接影響到為讀者服務質量的基本素質。要想成為一名合格的圖書管理員,必須不斷提高自己的道德修養和綜合素質,提高自身的專業技能和知識結構,充實和完善自己,才能適應環境的變化,立于不敗之地。同時,必須擴展自己的知識面,能夠提高自己解決各種問題的能力,并能充分利用圖書館的資源為讀者提供多方面的服務,做到使讀者滿意。同時,作為文獻信息中心前沿的圖書館館員,必須不斷擴展自己的知識涵蓋面,不斷完善自我的管理水平,并充分利用圖書館現有的實體或是虛擬資源,結合現代先進的教育技術為圖書館提供全面的知識服務。知識服務主要是由基于分析和基于內容的參考咨詢服務、專業化信息服務、個人化信息服務幾方面構成的,使知識能夠綜合化、系統化、深入化,并能在此基礎上形成針對性和適應性更強的再生知識。
四、以館員為主體建立現代圖書館管理理念
隨著圖書館服務水平的不斷進步,其衡量標準已不能僅限于圖書館收集、保存和提供文獻資料這些基本職能上。在現在信息飛速發展的環境下,只有不斷的提高所有館員的知識及服務水平,才能做到使讀者滿意。館員提供知識和檢索的過程就是知識檢索技術的傳授過程及文化修養、服務水平的展示過程。為了保證讀者獲得有技術含量的文獻知識,圖書館館員必須充分提高自己的專業技能,包括圖書館學跟情報學兩方面。在整個互動過程中,館員跟讀者之間有非常特殊的關系,兩者既是相互教育與被教育,又是服務與被服務的。館員在其中是起主導作用的,其服務質量的好壞直接影響了讀者對圖書館服務水平高低的評價,所以一定要加強對館員的培訓,提高館員的管理水平。館員既是圖書館的主體,也是信息資源與讀者之間的傳遞者。在相同的環境條件下,由于館員自身的修養跟能力不同,由此在工作上達到的效果也有很大差異,因此館員的作用不可忽視。為了使館員起到應有的作用給讀者提供更優質的服務,就必須建立“以館員為主體”的現代圖書館管理理念。
參考文獻
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【關鍵詞】圖書館,圖書管理,系統設計
目前,圖書館的圖書管理是一項非常大的工程,特別是對于高校的圖書館管理來說。如果始終采用傳統人為的管理方式,非常容易發生圖書信息、讀者信息等記錄不完善、查找圖書困難以及圖書入庫時間長等方面的問題。本文對圖書館圖書管理系統的設計進行了分析。
一、圖書館圖書管理系統的需求
圖書館圖書管理系統是一種新型的管理模式,能夠對圖書館中的數據和信息進行統一的管理,它主要是應用一個數據庫的管理軟件,對圖書信息、讀者信息以及平常的工作等進行高效的管理,從而方便圖書館管理人員的工作,而且,這種管理系統還具有查詢快捷、安全性高、保密功能強以及儲存容量大等特點。對于圖書館圖書管理系統來說,最主要的目的就是要管理好讀者的各項行為,借閱以及歸還等,從而順利幫助圖書館管理員做好各項工作。在進行圖書館圖書管理系統的設計時,要按照下面的需求進行著手:第一,系統的界面要非常美觀,給人一種舒服的感覺,操作起來要非常方便;第二,要儲存好相關的信息和數據,確保信息的保密性,而且信息的分類要非常明確;第三,要具有較多的功能,能夠方便讀者非常快速的查詢到自己想要的;第四,對圖書的借閱、歸還過程進行全程的監督,保障圖書的完整性。
二、圖書館圖書管理系統的總體結構設計
下圖(圖1)是系統總體功能模塊圖,客戶端和服務器端是連在一起的,它們之間可以使用ADO/OLE或者是DB實現數據的相通,能夠對數據起到保護和保密作用,而且,服務器和數據服務器端也是使用ADO/OLE或者是DB實現數據相通的。另外,在客戶端能夠對讀者的業務和管理員進行管理,在服務器端主要應用的是瀏覽功能。
通過圖1我們可以看出,客戶端主要包括了圖書管理模塊、圖書借閱管理模塊、管理員管理模塊、讀者信息管理模塊、讀者預定管理模塊、還書提醒管理模塊以及圖書統計模塊和網絡連接模塊。其中,圖書管理模塊能夠對圖書的信息和類別進行管理;讀者信息管理模塊能夠進行讀者信息的添加、查詢和刪除等;圖書借閱管理模塊能夠實現圖書的借閱、歸還以及繳納罰金等功能;管理員管理模塊包含了管理登錄管理、權限管理以及管理員自身的管理;圖書統計模塊記錄了圖書被借閱的的次數。
三、圖書館圖書管理系統的具體設計
(一)系統的登錄設計
對于圖書館圖書管理系統來說,會按照登錄用戶的不同來進行相應的操作,如果是管理人員,可以利用任何一臺計算機通過用戶名和密碼進行登錄,對系統進行有效的管理,其中管理員的功能主要包括以下幾方面:
1、對服務器上的圖書信息管理模塊進行管理,主要負責圖書的添置、刪除分類以及修改圖書的信息等。
2、對讀者信息管理模塊進行管理,及時添加、刪除和修改讀者的信息。而且,管理員還能時刻修改讀者的登陸賬號和密碼,甚至可以進行凍結和注銷。如果讀者的登錄帳號被凍結,就不能再使用,直到管理員解除凍結,將其恢復到正常狀態,這樣才能繼續使用。
3、對讀者的登錄身份進行規定,設置讀者的登錄權限。
4、對圖書管理系統進行權限的設置。主要包括以下幾點:在有新增加的讀者時,要設置專門的讀者組,將多個讀者放在一個組內;設置允許讀者閱讀的圖書,將圖書進行分類;將權限管理交給讀者組中的成員,讓他們負責,如果出現特殊情況要及時收回權限。
如果是以讀者身份進行登錄的用戶,要先進行賬號的注冊,默認所注冊的賬號是權限的,可以瀏覽到圖書館中大部分的圖書,而權限能夠通過管理員進行修改。讀者可以改變自己的登錄密碼,但是讀者號不能改變。另外,讀者可以在權限允許的情況下對圖書進行各個方面的查詢,比如可以查詢圖書的出版社、類別、責任人員以及正題名等,而且還能看見查詢結果的排列表。
(二)系統模塊設計
在圖書館圖書管理系統的設計過程中,主要模塊的設計為:
1、管理員管理模塊。該模塊能夠對圖書管理員的基本信息進行添加、修改和刪除等,而且管理員登陸模塊還能對管理員的用戶名、密碼以及權限等進行管理。
2、讀者信息管理模塊。該模塊能夠對讀者的基本進行管理,比如信息的添加、刪除、刷新以及修改等。
3、圖書信息管理模塊。在該模塊中主要包括圖書的信息管理和類別管理,在信息管理中最主要的有圖書信息的管理和信息的查詢,而類別管理中包括了圖書類別的添加和查詢。
4、還書提醒模塊。在該模塊中可以讀圖書還書的時間進行提醒設置,也可以選擇是否打開此項設置。
5、圖書借閱管理模塊。在該模塊匯總可以設計對圖書借閱信息進行顯示、刷新、修改、等功能,而且還要對繳納罰金的信息進行及時修改,確保圖書借閱信息的準確性。
1.現階段圖書館的管理漏洞
1.1圖書館管理人員素質不高
由于人力資源配置不合理,導致我國圖書館管理人員素質普遍偏低,給圖書館發展帶來很大阻力。管理人員由于對圖書館的藏書分布不了解,同時對于圖書檢索方式也不甚了解,這就使得圖書館提供的服務無法滿足讀者需要,讀者為了找到相關文獻常常需要耗費大量的時間。同時,由于管理人員的素質問題,圖書館很難給讀者提供人性化的服務,圖書館新上架的書籍也無法第一時間提供給讀者。這些問題都限制著我國圖書館的發展。而提升管理人員的素質也相對較難,由于一個人的工作水平及工作作風由其思想政治素質決定。因此,要加強圖書管理人員的素質培養,必須重視思想政治素質的建設。
1.2圖書館資源更新速度較慢
隨著社會經濟的快速發展,人們對知識的需求也在不斷更新、進步。目前大多數陷入了館藏經典書籍的誤區,大量收藏古典書籍,忽視了對館藏資源的更新換代,甚至只是重視館藏的數量而忽視了館藏資源的質量。這是由于圖書管理人員無法及時的獲取讀者的信息所致的。由于現在圖書種類繁多,圖書質量也良莠不齊,給圖書的篩選工作帶來很大的困難,而且現在大多數圖書館的資金都存在緊張情況,這給圖書資源的更新帶來很大的困難。為了應對這種情況,有些圖書館采用了數字化的圖書管理模式,用電子書籍來代替紙質書籍來節約成本,同時使用數字化的管理系統來收集讀者的各類要求,從而對圖書館的建設方向做出改進。這種管理模式在實踐中取得了良好的效果,大大提高了圖書館圖書的管理效率,同時也減少了圖書館資金消耗,使圖書館將有限的資金用在價值較高的書籍上,這樣就提高了資金利用效率。
2.多樣化的圖書館管理模式
2.1綜合提高管理人員的素質
現階段我國圖書管理人員的綜合素質與管理技能不能達到數字化圖書管理模式的要求。由于圖書館的本身性質所致,圖書管理人員每天會面對不同素質、文化水平的讀者,這就對圖書管理人員的自身素質有很高的要求。而且,圖書館的工作相對復雜、繁瑣,這就給工作人員帶來很大的壓力。圖書管理工作并不象某些人所言,僅僅是擺放圖書,誰都能夠干得了、干得好。實際上,圖書管理工作是一項專業性極強的工作,必須由那些具有專業素質的工作才員才能完成。圖書管理人員應該加強對自身的要求,綜合提高個人素質,要學習目錄學、文獻管理學等多種專業知識,掌握一定的管理技巧,還要求有一定的語言溝通能力。另一方面,管理人員也要有更好的服務態度,圖書管理人員要提高個人素質,并擁有良好的心理素質和觀察能力,要及時掌握讀者的需求。在另一方面,培養圖書管理人員的專業知識素質、職業道德素養的同時,也必須有效地增強圖書管理人員的服務意識。
2.2數字化管理提高圖書館整體水平
由于現階段圖書的資源量大大增加,圖書的種類不斷增加,這就給圖書管理帶來了很大的難度,傳統的圖書管理不僅效率極低,無法滿足讀者的需要,同時更新速度較慢,無法跟上時代的變化。同時,由于圖書種類眾多,紙質圖書購買費用較高,給圖書館的運營帶來很大的不便。因此信息數字化的圖書管理模式應運而生。數字化的圖書管理模式是利用網絡,使讀者、圖書管理員、電子資源之間進行及時有效地密切聯系。同時數字化圖書館管理還有另外一大優點,就是節約大量資金和資源的消耗。一是節省采購的開支,二是節省人力資源,即降低工資的開支。同時,通過館際互借或通過網絡來實現資源共享,并且科學地確定購書的種類與數量。來大幅降低圖書館的采購成本。而且由于它具備工作量的統計,使得圖書館在確定每個崗位編制的時候有了可靠的依據,而不必像以前依靠經驗來定編,這也使圖書館的管理效率大大提高。而且由于管理信息系統能為圖書館帶來真正的管理科學化,提高服務效率和服務水平,使圖書管理趨于合理,并且完善圖書館自身組織結構,其間接的經濟效益和社會效益幾乎無法估量。但是,圖書管理的數字化管理流程在網絡環境下是十分復雜的,需要進行進一步的詳細研究,一層一層對管理流程中存在的問題進行解決,完善動態結構的所有構成動態圖的建設。因此,我國數字化的圖書館建設還有相當長的路要走。我國圖書管理的數字化進程仍然處在建設的初期,正處于從傳統管理到數字化管理的過渡時期。在這個過渡時期,圖書管理的目標是利用科學技術更好地滿足讀者的需要,系統化圖書管理模式。在不斷提升圖書管理員的綜合素質基礎上,相信我國的圖書管理水平會得到進一步的提升,從而促進圖書館的整體建設,提高的整體水平。在國內雖然圖書管理系統近幾年有了很大的發展。
[關鍵詞]單位;圖書館;圖書管理;辦法
1前言
圖書是人類發展歷史非常重要的載體,圖書室在某種特定環境下是向人類傳播知識的下具,同時圖書還是我國思想內涵、經驗積累、知識創新文化的源泉。所以本文主要針對單位圖書館的圖書管理方法進行分析,通過對其進行管理方法進行分析,具有非常重要的現實意義。
2單位圖書館的圖書管理辦法
2.1單位圖書館的新書采購辦法
2.1.1提出申請在進行新書采購的時候,首先要提出申請,除了領導特意需要采購的一此圖書之外,招商各局的主要負責人,可以根據實際下作的需要,以部門的名義提出對有關書籍采購的書面申請,并且要填寫《招商局圖書采購申請表》,對所需要采購的書籍要注明采購的理由或者是用途。除此之外,招商各局對所需要采購的書籍要注明所進行采購書籍的途徑,比如是以郵購的方式,或者是在書店購買的,以及需要采購的數量,還有所采購書籍的書名、作者還有出版社售價等等和購買書籍相關的信息。2.1.2審批意見提出采購書籍的申請之后,這個時候需要招商綜合局對招商各局的采購申請進行初審,在初審的時候要對所采購的書籍提出相應的意見和建議,最后報管委會領導進行審定。2.1.3購買入庫在報管委會領導審批之后,并且得到管委會領導批準同意之后,申請人或者是招商各局按照規定進行購買,一日_所采購的書籍到貨之后,要在第一時間內將新采購的書籍交至圖書站,并且辦理登記入庫的手續。2.1.4經費來源單位采購新書籍的主要經費來源,是由招商綜合局在每年的時候從業務費中拿出的一萬元,這樣以便于招商各局在購買圖書的經費需要。2.1.5費用報銷如果所采購的書籍的費用是在五百元以下,那么就由經辦人進行申請,并將申請遞交給招商綜合局進行審核,最后由管委會領導進行批準報銷;但是如果所購買的書籍總數是超過五百元以上的,那么就由經辦人所在局的主要負責人,直接向管委會領導進行申請。
2.2單位圖書館的圖書登記入庫辦法
2.2.1登記流程所購買的圖書入庫之后,要對入庫的圖書進行匯總登記,并統一對購買的圖書進行編號,并且根據不同的種類上架,并按照專柜保管的流程進行登記入庫,這樣對圖書進行分類登記,方便對圖書的管理。2.2.2圖書的分類結合單位的下作內容合實際內容,對政府機構的業務知識以及相關圖書進行分類管理。因為單位本身下作就具有特殊性,所以這要求圖書管理人員在圖書分類的時候,一定要抱著非常嚴謹的下作態度,切實的結合政府機構的實際下作內容,對圖書進行仔細的分類。
2.3單位圖書館的圖書借閱辦法
2.3.1日常外借借閱人員在進行日常外借的時候,一定要當面和圖書管理人員面對面的進行核對,在核對的時候主要是看所借的書頁面是不是完整,有沒有劃勾劃圈,以及對所借的書是不是有破損殘缺的情況進行認真的查對,這樣避免在歸還書的時候,出現不必要出現的麻煩。每個人每次在進行日常外界的時候,只能一次外界1-3本圖書,但是如果是因為實際需要一次借閱超過3本,那么就需要在《圖書借閱登記表》備注欄中說明實際情況,同時還要在圖書室管理員處填寫《圖書借閱登記表》,在填寫的時候一定要按照一式二份的要求進行填寫,圖書管理人員和借閱人本人各執一份。2.3.2圖書的歸還借閱人員應該按照《圖書借閱登記表》上所規定的期限,在規定的期限到了的時候,一定要如期的對所借閱的圖書進行如期的歸還,如果由于特殊的一此情況,需要對所借閱的圖書延長外界的時間,一定要提前告知圖書管理人員,以便在規定的時期到了的時候沒有對所借閱的書進行歸還,給自己的信用帶來負面的影i向。借閱人員一定要清楚,圖書借閱期限最長時間不能超過30天。2.3.3任何借閱人員都要愛惜圖書在進行單位圖書館管理的時候,圖書管理人員一定要明確的告知借閱人員,外借的圖書不能在沒有經過任何人允許的情況下,進行填涂、勾劃,同時應該做出明確的規定,借閱人員一定要保證對所借閱的圖書,不能有任何沾有任何的液體污漬,在進行歸還的時候不能出現殘缺破損的現象。這也要求圖書管理人員,在借閱人對圖書進行歸還的時候,一定要對照借出時的情況對所歸還的圖書進行仔細的檢查,如果一日_發現圖書有破損的情況,需要借閱人員按照規定作出相應的賠償。
2.4單位圖書館的圖書損壞與丟失處理辦法
因為圖書本身就是屬于公共財產,所以在進行單位圖書管理的時候,只要是借閱人員有污損圖書或者是丟失圖書的情況出現,圖書管理人員都有去權利按照圖書館的規定,要求借閱人員購買回和所借閱同版本的圖書作為賠償,如果實在沒有辦法購回同樣的圖書,則借閱人員要按照所借閱的書的原價做出賠償。在進行單位圖書館圖書管理的時候,一定要嚴格按照圖書館圖書管理的規定執行,以免出現不避要的麻煩。
3單位圖書館的圖書管理創新辦法
3.1提高圖書管理人員的綜合素質
圖書是開展學校和社會各種活動資料一準備的重要資源保障,隨著現代知識經濟的到來,知識已經逐漸成為人們發展所關注的關鍵因素,圖書館資料一管理的主題是人,關于管理策略的各個方面的制定都容易受到管理人員素養方面的影響,管理方案的制定需要適應社會發展的需要,從而需要對管理方案根據時代的要求逐漸創新和完善,社會發展要求學習學校圖書館實施“人本管理”,不僅需要根據學生們的具體需要對圖書資源進行完善,同時也需要對圖書管理人員有效培養,積極提升管理人員的自身素質,培養管理人員先進設備使用技巧,促進圖書館管理人員全面發展,樹立創新觀念,將管理的一定實踐經驗逐步運用到管理策略的制定中,不斷優化圖書館管理部門的結構,關注學校圖書館管理人員的培養和選拔,優化學校圖書館管理隊伍,提高學校圖書館管理團隊的整體水平。
3.2管理設備設施的創新
設備是圖書管理的基礎內容,技術設備的更新是對圖書管理水平提升的具體表現,促進圖書管理效率提升。隨著互聯網技術的發展和普及,圖書網絡化管理已經成為時展的要求,圖書館應當從圖書管理設備方面進行創新和發展。通過現代化管理設備,不斷促進管理人員對新的管理技的掌握,逐步向智能化管理方向發展,促進圖書電子網絡管理。圖書管理逐步將紙質化資料一管理時代的弊端加以改善,圖書管理下作運用電子化管理設備將資料一不斷轉化為電子網絡信息進行儲存,促進紙質化資料一管理與數字化管理共同進行,充分發揮兩者對提高圖書管理效率的優勢和職能。
3.3圖書管理網絡化
隨著以網絡技術為基礎的信息化時代的到來,互聯網技術已經不斷滲透到人們的生活、學習和下作中,網絡技術的開放化和共享式的發展模式,已經逐步使得圖書館資料一的網絡建設不斷成為可能和管理更加便捷高效。由于我國各個地區的互聯網建設的力度加大以及范圍不斷擴大,逐漸促進圖書信息在全國范圍內的共享,為社會發展提供更多的信息,逐漸為信息化社會發展服務。同時我國圖書館還應當充分利用網絡進行免費的信息資源開放和分享,對網絡資料一資源即使整理和更新完善,不斷提高網上信息資源的準確性和時新性,在當代互聯網技術滲透的過程中逐漸建立合理有序的圖書管理網絡化的發展環境。
4結語
綜上所述,為了進一步規范單位圖書館的圖書管理,還有保證各類圖書資料一的完整,政府機構十部提供方便、有序的圖書借閱服務,特提出常用的圖書管理方法,希望能夠推動單位圖書館的圖書管理發展。
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為了能夠為讀者提供更好的服務,更加便利的進行圖書服務,要進一步的改進公共圖書館圖書管理工作。工作人員在開展工作的時候,應該注重對于讀者的需求進行思考,能夠真正地結合讀者的實際情況開展圖書管理工作。同時,要在減少工作人員的勞動力度的基礎上,進一步提升公共圖書館圖書管理工作的有效性。所以,圖書館注重注重做好圖書管理和人的管理兩方面的工作,切實保證公共圖書館圖書管理工作的有效性,發揮公共圖書館的作用。
一、結合讀者需求布置館藏
公共圖書館開展圖書管理工作,主要就是為了能夠給讀者提供更加方便和快捷的借閱服務,避免出現因為亂放圖書影響讀者閱讀的情況。所以,這就需要圖書館的布局工作人員應該注重采取有效的方式,切實保證讀者的服務需求得到很好的滿足。首先,可以通過設定圖書館相關的條文,然后對于讀者節約提出一定的要求,在不同的地方可以設置分類的清楚展示,保證對于區域內的圖書有很好的而了解。同時,可以對于不同的圖書進行編號,使讀者可以進行更加快捷有效的查?。最后,應該充分利用計算機進行圖書借閱,從而保證圖書借閱的有效性,減少管理人員的工作量,保證公共圖書館的作用得到有效發揮。
二、設置專屬書架專區
隨著社會的快速發展,我國公共圖書館在提供文化服務的過程中扮演著越來越重要的角色。在開展圖書管理工作的時候,讀者在借閱圖書的時候往往會耗費比較多的時間,因此,為了能夠更加有效地解決這個問題,圖書館可以通過設立新書和熱門圖書的專區。專區可以為讀者提供最新出版的新書,可以更好地引領讀者盡快地掌握相關的文獻資料的情況。針對一些熱門的圖書,可以將其擺放在一些顯眼的位置。隨著新書的不斷出版,可以對其進行重新排列。這樣會使讀者在進行閱讀的時候會更加的方便,可以很好地避免因為讀者的使用導致書架出現混亂的局面,真正實現了有效閱讀,科學管理的目標。
三、增強與讀者的溝通,保證書刊質量
對于公共圖書館來說,為了能夠更加有效地保證書刊的質量,應該通過調查研究的方式,增強與讀者之間的溝通和交流,從而對于讀者的閱讀需求有更好的了解。然后可以對于公共圖書館的相關部門提出訂書的相關需求。這樣可以更加有效地保證圖書館書籍的質量。同時,對于書架的布局應該進行定期的調整,從而更好地滿足廣大讀者的需求。相關管理人員還需要進入到市場中進行考察,增加適合社會需要的文獻。應該定期對于圖書記性修訂和保護工作,切實保證文獻的質量,更加有效地位讀者提供服務,充分保證相關圖書管理工作的實效性。
四、開展圖書預約服務
當前,在我國公共圖書館中,往往會存在著這樣的情況,圖書館受到經費的限制,圖書的數量比較少,難以滿足讀者的借閱需求。尤其是一些比較新潮和熱門的圖書,數量比較少,這樣就會導致許多讀者的閱讀體驗受到一定的影響。所以,對于公共圖書館來說,怎樣增加圖書的利用效率,更好地滿足讀者的需求成為了其首先應該解決的問題。針對這樣的情況和問題,公共圖書館可以開展圖書預約服務,通過網絡或者客戶端,讓讀者可以進行閱讀預約。通過這樣的方式,公共圖書館可以更加有效地安排圖書的閱讀。這樣會使圖書的利用效率大大增加,讀者的閱讀需求會得到更好的滿足。這樣對于節約圖書館的經費,節省讀者的閱讀時間,提高公共圖書館的服務效率有著非常重要的作用,讀者的閱讀將會更加的方便和快捷。
五、創設良好的借閱環境
對于讀者來說,閱讀內容對于讀者的閱讀體驗會有重要的影響,同時,良好的閱讀環境對于讀者的閱讀體驗的影響也是非常重要的。良好的閱讀環境會影響到讀者的綜合素質。因此,這就需要公共圖書館在建設的過程中,應該認真考量讀者的實際需求,為讀者創設良好的閱讀環境,為其提供良好的學習環境。這樣的模式下,讀者對于圖書館的依賴會大大增加,讀者的借閱量會得到很好的保證。圖書館的工作人員還應該注重理解讀者,注重以高度的熱情開展圖書管理服務。只有充分激發讀者的閱讀興趣,才能夠盡可能地減少管理人員和讀者之間的摩擦,保證管理工作的有效性,增強讀者的閱讀體驗。
六、努力提升管理人員的綜合素質,創設一流服務
在公共圖書館圖書管理過程中,管理人員的綜合素質對于圖書館管理工作的有著重要的影響。因此,想要使公共圖書館的作用得到更加有效的發揮,提升管理人員的綜合素質顯得尤為重要。管理人員應該始終把讀者放在首位,應該關注讀者的需求,開展有效的調查和考察,對于讀者的真實想法有充分的了解,努力成為一個合格的圖書管理人員。在這樣的基礎上,圖書館管理人員還應該加強學習,不斷提升自身的綜合素質和知識水平。從而能夠為讀者提供更加高水平的服務,充分發揮公共圖書館的作用。
隨著信息時代的到來,生產生活節奏都提升許多,社會發展對于當下的年輕人的要求越來越高,作為學生,為了適應未來社會上的競爭,需要不斷更新自己的知識儲備,才能緊跟時代步伐,不被社會所拋棄。而如何提高技工院校圖書館的管理水平成為關系到畢業生就業情況以及學校發展的大問題,甚至影響著社會的經濟生產質量和速度。實現科學合理的技工院校圖書館管理體系將對學生的學業有很好的補充,極大地豐富在校師生的業余生活,有利于青少年養成正確價值觀和世界觀。
二、圖書管理工作中的常見問題
1、館藏資源陳舊
由于缺乏對圖書館管理的重視,使得大多數技工院校圖書館普遍存在書籍更新換代速度遠遠跟不上知識的更新速度,許多書本上的應用技術早已經被淘汰,在書籍儲備上,陳舊書籍的比重過大,特別是知識更新速度較快的學科影響極大,藏書結構極為不合理,表面上這是管理工作上的疏忽造成的,實則是對待圖書館以及圖書資源的不重視思想導致的。一些學校管理者在內心不重視圖書館,因而對待圖書館管理也僅僅局限于面子工程,只重視圖書館的藏書量,根本不過問藏書是否實用,導致圖書館管理出現虛假的繁榮,沒有真正起到其職能。
2、管理體制不完善
圖書管理在我國并不被重視,一直被視為“閑職”,這種現象在技工院校尤為嚴重,因而對于該工作內容的約束制度也不夠完善,制度的不完備導致從業人員工作態度的松散和懈怠,服務態度不積極,導致圖書資源浪費嚴重,資源流通效率極低,給在校師生的閱讀帶來許多不必要的麻煩,也影響了學生的學習熱情。另外,由于學校內的圖書館是非盈利性質的,又缺乏完善的相關資金的管理章程,使得學校內特別是經濟欠發達地區的技工院校的圖書館的資金周轉得不到切實的保障,也為圖書館的管理帶來諸多隱患。
3、圖書流失現象
除了圖書資源得不到及時的更新外,現有圖書資源也面臨著流失的問題。這是由多方面原因引起的。主要包括自然損耗、蟲蛀損耗和外借損失三種。⑴自然損耗。任何資源的使用必然伴隨著一定程度的使用損耗,圖書也不例外。紙質圖書在流通、儲藏過程中難免會面臨各種損耗,諸如受潮、發霉、閱讀時發生的損耗等,另外隨著書籍的使用時間的增長,字體難免出現變淺、變模糊的現象,這些都是書籍使用過程中難以完全避免的正常損耗。⑵蟲蛀損耗。這種損耗并不是每一個圖書館都存在,但在一些管理松散的圖書館,還是可以見到的。由于藏書室得不到及時頻繁的清理,滋生的害蟲、霉菌就會對圖書造成不可挽回的損毀。⑶外借損失。外接損失是圖書資源損毀最為嚴重的方面,也是最難杜絕的。其形成原因也是多種多樣,最為常見的就是借閱書籍的學生由于各種各樣的原因,有的是轉借他人,有的是不小心丟失,有的干脆據為己有,導致外接的書籍不能及時收回,造成資源的流失;另一方面,學校圖書管理人員責任意識淡薄,職業素養不高,對于管理工作抓得不嚴,有時處于人情世故,對借書不還現象睜一只眼閉一只眼,時間一長,管理制度形同虛設,甚至圖書管理人員自己也存在借書不還或者借書不進行登記的現象;外借損失的另一部分主要是由于一些社團之類的組織為了應對有關方面的活動要求,舉辦圖書展覽、共同籌建圖書室等,但由于組織協調混亂,在完成活動任務后,抽借的圖書往往因為各方的推卸責任而得不到及時歸還,時間一久也就不了了之。
三、加強圖書管理工作的方法
1、定期進行書籍的采購和更新
圖書館一切的服務質量都是建立在一定圖書保有量的前提下的。對于電子信息、航空航天技術等方面的書籍跟時要及時更新,做到與技術前沿接軌,在重視藏書數量的同時更要重視藏書質量。在采購時注意審查圖書質量,保證圖書的專業性,做到所購圖書切實符合當地發展所需。對于文學作品等書籍,也要嚴把質量關,不能貪圖小利小惠,降低所購圖書的閱讀價值。對于陳舊的書籍,特別是專業性強的書籍應該及時清理和更新。訂閱的書刊雜志是圖書館書籍管理的一項重要內容,過期的期刊雜志往往還有一定的價值,所以應該將不同雜志按時間順序裝訂儲藏起來,以便不時之需。
2、完善管理體制
任何管理的科學化、正規化都應建立在完善的管理體制基礎上,為了增強學校圖書管理人員的責任意識,保障圖書的借出、歸還有據可查,保證圖書館基礎設施合理維護,應該建立起嚴格的規章制度,明確規定工作人員所需負責的工作內容,將責任落實到具體每個人身上,完善圖書館的圖書證辦理制度、圖書借還規則以及外借圖書丟失的損壞處罰細則,不能將圖書館的規范管理指望在工作人員和讀者的自知自覺上,而是應該依靠外界的制度強制性約束,以達到規范借書程序和、減少圖書丟失等現象。
3、提高管理人員素質
作為圖書館圖書管理工作的直接負責人,提高圖書館管理人員的職業素養是提高管理水平的有效措施。學校應定期對圖書館管理人員進行專業知識的培訓,除了信息管理方面的知識以外,還要進行計算機技術和網絡技術的科普培訓,提高管理人員的責任心和職業道德,同時也要在職工內部形成熱愛閱讀的氛圍,這樣才能促使工作人員站在借閱書籍的師生角度進行服務,更好的為學生服務,并在潛移默化中熏陶讀在校師生,影響更多的人加入學習的行列。同時也應該建立起完善的獎懲制度,對表現積極的工作人員進行嘉獎,對態度消極的工作人員進行一定程度的懲罰,從而提高管理人員的素質和工作態度,進而實現圖書館管理水平的提高。
四、結語
關鍵詞:醫院圖書館;圖書管理系統;應用;實現
引言
醫院中的圖書館主要是負責搜集、整理并研究醫藥衛生相關文獻的部門,醫學圖書信息對于醫藥衛生事業而言,具有十分重要的作用。在我國期刊數據庫觀念引進的影響下,不同的醫學期刊數據搜索逐漸實現了數字自動化管理,尤其是醫院圖書館部門,也能夠在基本上對信息化進行了保證,對圖書管理軟件進行了開發與應用?;A此,文章中對醫院圖書館中圖書管理系統進行了系統分析。
1系統設計
以醫院圖書館基本的業務特點以及用戶查詢相關需求為前提,在對這一系統進行設計時,主要選擇了C/S結構與B/S結構,以二者混合的模式搭建框架。在搭建系統時,管理人員要對其中各項極其繁瑣的管理操作進行操作,以此完成系統的數據維護以及統計分析等設計,一般醫院中的用戶進入圖書館中主要是為了查詢并借閱有關圖書,運用B/S架構技術,可以簡化用戶的查詢過程,用戶僅需要在客戶機的瀏覽器中鍵入相關圖書信息,便可以快速出現各種相關信息,以此可以體現圖書管理系統操作的簡便性。
2圖書管理系統基本功能
醫院圖書館所設計的圖書管理系統一般具有以下功能,即書報訂購、圖書信息入庫、錄入圖書信息、更新庫中信息以及系統維護等,基本功能框圖如圖1所示。
2.1書報訂購
圖書館中的書籍與報刊必須要定期進行更新,只有如此才能真正保證信息與數據的時效性。圖書館中的管理人員要結合醫院的實際情況,提前預定需要的圖書與期刊,在相關網站中輸入訂購日期、書刊名稱以及所需數量等,直到圖書與期刊到達場館之后對其進行登記,為之后的圖書信息錄入奠定基礎。
2.2圖書信息入庫
一旦預定的圖書到達醫院圖書館中,管理人員必須要對其編目、錄入,隨后上架入庫。在入庫中需要注意的是,需要將圖書名稱、具體類別、中外標記以作者名等相關信息進行記錄,以此為錄入圖書信息提供支持。
2.3錄入圖書信息
建立圖書管理系統最為重要的一個環節便是錄入圖書信息,同時這也是任務量最大的環節。管理人員要在已經建立完成的系統中將之前統計的圖書信息輸入,在輸入時必須要保證信息的針對性,使各個欄目都能夠有信息填入,以便用戶搜索。
2.4統計查詢
對于圖書的統計查詢一方面是針對新書以及期刊的預定情況而言,在這一方面,主要統計并查詢醫院當中這一年所購買新書與期刊的種類、名稱以及數額等信息,同時也能夠通過查詢了解到圖書和期刊已經訂購但是卻沒有編目上架的數量。第二方面,則是對圖書流通信息的查詢,一般是根據醫院各個科室以及時間進行圖書已借與未還的查詢,經過統計也能夠了解到這一年中圖書館借閱總量[1]。第三方面,對書庫實際情況進行統計查詢,通常根據圖書的分類、出版時間以及出版社等相關信息對醫院圖書館中藏書基本狀況進行查詢與統計,同時也能夠根據書名與作者等相關信息對書籍進行檢索查詢。
2.5系統維護
一般對于圖書管理系統的維護,主要有兩種方法,其一是中圖法編碼維護。即系統初始化階段錄入《中圖法》內容,并以此補錄新書的新內容。其二則是設置借書證。針對醫院中借閱人員借書證出現的增加、修改以及作廢等情況進行及時的處理。
3系統設計特點
(1)能夠有效實現數據共享。當前階段諸多醫院中都已經實現了管理現代化,尤其是醫院的圖書館中,更加具備了較為完善的硬件與軟件環境,該管理系統以此環境為前提,進行設計和開發,可以真正實現醫院當中信息與數據的資源共享,克服了傳統環境下信息傳遞的繁瑣性與緩慢性,提升了醫院中的工作效率[2];(2)現了較好的通用性與實用性。該管理系統是以醫院圖書館運營多年所積累的工作經驗為前提,以此再與先進的信息技術進行結合,能夠真正滿足用戶需求,提升用戶資料查詢的效率,因此體現了一定的通用型與實用性。除此之外,該圖書管理系統因為運用了先進的信息技術,使其在借閱上可以適用各種方式,例如條碼以及磁卡等[3];(3)借閱的高效率與快捷性。醫院中的業務較為繁忙,有時需要一個資料必須要即查即用,但是經常出現的狀況是,圖書館中的圖書數量過多,導致無法快速有效的查到自己所需要的書籍信息。而圖書管理系統的設計,將圖書館中的所有信息都錄入其中,用戶只需要在客戶機中鍵入圖書信息,如姓名與作者姓名等,系統便可以快速搜索出相關所有的圖書位置,真正提高的借閱的高效率與快捷性。
4圖書管理系統實現
4.1登錄模塊
一旦系統程序啟動之后,先顯示登錄窗口,這時用戶需要對自己的身份進行驗證,系統會自動判斷用戶名與密碼是否有效,若密碼與用戶名為空,那么系統便會提示用戶進行用戶名與密碼的輸入,否則以系統會將用戶所輸入的信息作為依據,在數據庫內進行查詢,若出現數據返回的現象,便證明用戶身份為合法;相反則證明身份不合法。若用戶所輸入的用戶名與密碼錯誤,那么將會被禁止進入該系統。
4.2操作員管理模塊
所設計的操作員管理模塊,主要是為了完成系統管理員的一系列操作,所以在設計時,必須要將動態添加、刪除、修改操作員等功能加入其中[4]。進行該部分的設計時,系統會將設計的頂層管理員進行系統其他管理員的管理,以此確保圖書管理的秩序與有效性。與此同時,為了避免因為管理員密碼使用時間較長出現盜用的現象,管理員必須要不定期更換密碼,一以此便能夠提升圖書管理工作的保密性。
4.3用戶管理模塊
醫院圖書館中的用戶流量比較大,為了對前來借閱圖書的用戶進行有效管理,管理人員必須要設計用戶管理模塊。同時,為了保證用戶有效性,設計用戶管理模塊十分必要。該模塊能夠添加動態、刪除并修改用戶信息,也能夠與圖書管理模塊之間實現聯動,二者之間的實時交互進行內容的更新,通過用戶管理模塊對用戶進行信息描述,并建立用戶的個人信息資料。一般用戶管理模塊主要有以下幾種基本功能:用戶注冊、用戶信息更新、用戶注銷以及用戶信息查詢等。
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