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關鍵詞:勝利油田；標準化；標準化采購
近年來，面對嚴峻的經濟形勢，為了降低和控制采購成本、有效整合社會資源、提升集團公司物資供應管理水平，勝利油田改變采購理念，積極推行標準化采購。油田實施標準化采購工作，至今已有近四年的時間(2012-2016)，先后開展了“四化”示范區突破、油田化學劑攻堅、全物料標準化采購三個階段的工作，目前已基本完成了全物料標準化采購，建立了標準化招標采購運行模式。
一、勝利油田標準化采購管理理論
(一)標準化采購相關概念界定1、標準化采購。是指通過組織專家，優化物資的技術參數和配置,摒棄個性化的需求和過剩的功能,最終建立符合油田生產實際統一的物資技術標準體系的采購行為。在統一物資標準的基礎上，通過招標等方式優選主力供應商。2、標準化采購專業組。是油田為推進標準化實施，分專業由各部門專家組立的技術專業組，梳理、制定油田標準化采購技術標準，為標準化采購提供技術支撐。3、標準化采購物資。是指通過在油田層面制定統一技術標準，經過招標選型、定型談判、優選主力供應商、簽訂框架協議等標準化采購流程選型定型的物資。4、標準化采購全過程管理。勝利油田標準化采購全過程管理主要包括標準化采購的采購標準管理、計劃管理、采購管理、物碼管理、價格管理、供應商管理、物流儲備管理、質量管理等環節。(二)標準化采購管理實施原則1、先進可靠，經濟適用。油田的技術標準的制定、選型定型、采購始終堅持“先進、可靠、安全、經濟、實用、統一”的原則，落實全生命周期總成本最低的采購要求，促進標準化采購成為安全供應、經濟供應的根本保障。2、先易后難，不斷提高。標準化采購堅持先易后難，先通用、后專用、不斷優化提高的原則，著力解決大宗的、常消的產品的不標準問題，提高通用性、互換性，追求標準實施的效益最大化。3、依托工程，相互促進。依托油田地面建設的新區建設和老區改造、信息化提升等程項目，加快推動鉆井、采油、作業等所需主要物資采購標準化進度，促進物資采購標準體系的不斷優化和完善。4、共同參與，整體推進。充分調動和發揮專業處室、油田專家、設計部門、使用單位專業優勢，加強協調合作，確保標準化采購工作的有序、高效和整體推進。5、強化實施，注重實效。通過完善、強化標準化的管理和運行，建立健全標準化采購監督考核、跟蹤評價；簡化采購流程、提高工作效率；提升標準化采購的適用性、有效性，形成采購技術標準制定、實施、修訂的良性閉環運行。6、公開透明，互相監督。依據“依法合規、公開透明”的原則，大力推行公開招標、框架采購，標準化采購從需求提報、技術評價、選型定型、招標采購等的各流程至于陽光之下。
二、勝利油田標準化采購實施方案
(一)采購方式油田標準化物資采購分為集團化采購和企業集中采購兩種方式。屬集團化采購的標準化物資，按照《中國石化集團化采購管理辦法》執行。屬企業集中采購的標準化物資，嚴格按照標準化結果進行采購。標準化采購原則上實行公開招標與框架采購，嚴禁采取分批采購等規避招標的行為，采購部門計劃人員為直接責任人。(二)供應商推薦在標準化采購方案編制前，物資采購部門根據年度采購策略供應商推薦原則，結合供應商資質、質保體系、生產能力、歷史業績、財務狀況等綜合評價，對供應商進行風險評估，組織相關部門對風險評估高的供應商進行現場考察。(三)份額分配標準化采購方案應提前編制框架協議、合同的分配份額原則，份額分配依據評標排名并結合實際供貨能力確定。業務科室采購人員為直接責任人。(四)采購方案提報標準化采購方案應經過油田專業部門、四化“項目”部或專家組的審核，并充分聽取二級使用單位的意見，由采購部門計劃人員提報，應保證相關資料完整性，采購部門計劃人員作為直接責任人。(五)采購方案審查標準化采購方案由供應處牽頭組織進行審查，可邀請油田技術監督、價格、管理共同參與審查，審查意見已會議紀要的形式進行公示，審查通過后的方案提報油田標準化采購工作領導小組的分管處領導審批。
三、勝利油田實施標準化采購管理作用
(一)對產品的品種、型號、規格優化壓縮，集合批量，節約采購成本標準化采購按照“簡化、統一、適用”的原則，優化產品的技術參數和配置。通過統一規格型號，壓減物資編碼共計1萬8千余條，進一步提高了品牌集中度，形成了批量采購優勢，降低了采購價格。(二)優化產品技術參數和配置，摒棄過高的功能，采購適用的產品標準化采購本著好用、耐用、實用的原則，對常規產品優化了參數配置，摒棄了過剩的功能配置，采購的產品更適應油田的實際需要。(三)新產品新技術的廣泛應用，降低油田綜合成本勝利油田在集團“三化”的基礎上結合新時期的新發展，提出利用信息化、自動化手段，大力建設智能化油田。油氣開采環節應用了大量新的信息產品，依靠信息化、自動化手段替代人工操作，一是提升科學化、精細化管理水平，提高了效益。二是有效節約勞動用工，降低人工成本減少維護性投入，降低了綜合成本。(四)提高產品及配件的通用型，降低建設及維護成本標準化按照“十統一”的要求(原理、結構、材料、指標、規格、質保、價格、接口、圖紙、外觀標識)對產品進行標準，逐步建立符合自身生產實際的統一的產品技術標準體系。(五)提高產品質量，提升產品質保期，降低維護成本。標準化采購在確保設備穩定的質量的情況，部分產品質保期由1年提高到3年以上。使用壽命要求的提升，促使廠家更加關注產品質量，油田采購和使用高質量的產品使得后期維護成本進一步降低。
四、勝利油田標準化采購工作進一步發展建議
(一)在內容上，實現標準化全覆蓋從井場拓展到各類站場，包括集輸、注氣、注水，地面站庫等，要充分利用智能管線；另外，要充分拓展到各類地面建筑設施，實現標準化；要分專業標準化，對框架較多的重要單體設備，盡可能整理出計劃。(二)在高度上，標準的層次要更高標準化不是油田定標準，簡單組織招投標后選出廠家。目前，部分標準已統一，但離“十統一”的差距還很大，單體技術產品，包括內核、接口、定價等，盡可能做到“十統一”，模塊化產品，要盡量實現模塊的“十統一”。同時，總部目前推行標準化采購，油田的“十統一”要與總部的標準化采購進行充分結合。目前，在沒開展“四化”建設的管理區，往往采購時不采用標準化產品。原因是從設計單位開始，設計物碼在標準化庫里沒有。(三)加強對設計單位、二級單位標準化應用的考核四化項目部要和供應處、投資發展處、基建處好好研究，對設計單位標準化成果應用情況進行考核。做設計，特別是施工圖設計，列出目前沒有形成標準化成果的明細，制定工作意見，暫時按照原來模式運行，還是組織標準化。在地面工程方案設計的審查環節，要加入標準化審查，可以要求設計單位列出采用標準化成果的明細，或者四化項目部在提前了解方案內容的基礎上過方案?，F在設計單位存在一些問題，如設計人員頻繁變動，采用沒有參與過標準化的人員進行設計等等。應當加強設計人員培訓，凡是設計油田地面工程方案的人員，進行必要的標準化培訓，取證后方可從事油田相關項目設計。要推廣標準化成果應用。
五、結論
勝利油田在推行標準化采購的過程中，雖然取得了一些成績，但還有許多地方比如非標設備、配件的采購、如何提高招標率等需要進一步完善。標準化是一個永無止境，不斷螺旋上升的過程，標準化采購是煉化企業降本增效的一種有效管理手斷，勝利油田繼續大力推行標準化采購，規范采購行為，切實建立一個規范、科學、高效、低成本的保供和管理體系，實現有質量，有效益，可持續發展，為建設千億元現代化產業基地做出貢獻。
作者:張敏 單位:中國石油大學勝利學院文法與經濟管理學院
參考文獻
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關鍵詞：物資管理 標準化采購 措施
伴隨著中國石化的快速發展，中國石化采購管理工作經歷了翻天覆地的變化，實現了跨越式發展。針對物資供應點多、線長、面廣、量大、品種繁雜、供應商繁多、需求隨機等特點，中國石化采購工作經過17年的實踐探索和不斷優化提升，采購管理體制和運行機制的問題基本解決之后，標準化工作已經上升為全面制約物資供應管理工作上臺階、上水平的最主要的問題、最主要的矛盾。
一、實施標準化采購的意義
1、標準化管理是物資采購保證最佳經濟效益的技術支撐
在市場競爭中，品牌效應至關重要。品牌從何而來？先進的標準化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標準化管理來打造市場的例子很多，比如我們了解的海爾就入選了世界品牌實驗室評選的“世界最具影響力的100個品牌”，海爾能夠入選歸根結底是因為其先進的標準化管理技術體系的確立以及其在經營管理理念上的持續創新。
2、標準化是指導、協調物資采購運行的重要手段
物資采購管理設計很多環節，這些環節包括生產，技術和管理，環環相扣形成一條完整的供應鏈，在這個供應鏈中，出現任何一個環節上的疏漏，都將影響到整體運行的效果。
二、目前物資采購標準化現狀及存在的問題
1、標準化管理的現狀
集團公司標準化管理工作已經逐步開展，物料編碼標準化加快了標準化工作的進程，但是下屬各企業物資采購標準化工作開展程度不一，有些較早的從物資管理制度入手，在實際操作中不斷完善有關管理辦法，不僅形成了企業系統的物資采購管理制度和有關規定，而且在此基礎上建立了本企業物資采購管理的標準體系。
2、標準化管理存在的問題
（1）采購需求提報的隨機性遏制了標準化采購的進程
采購起源于需求的產生、結束于需求的滿足。所有采購都必須圍繞需求展開，這就決定了采購的客體地位，如果脫離“需求”這一主體，采購就無從談起。目前工程項目方案和工程設計的非標化決定了需求的千差萬別。
（2）物料編碼種類的多樣性決定了需求的非標化
目前ERP系統生產建設物資涉及56個大類、838個中類、4947個小類達324萬種物資。
（3）標準執行不統一
一是因承接的項目不同，標準執行時的力度存在偏差；在不同地域或地區執行的標準不一樣。二是物資采購各環節的管理大多停留在管理制度層面上，還沒有上升到標準管理，在執行時隨意性較大。三是已制定的標準在執行中存在操作困難的狀況。
三、改進和完善物資采購標準化管理的措施
1、會同計劃、工程等部門，加快推進物資需求標準化。
需求標準化是采購標準化的基礎，推進標準化采購必須牢牢抓住需求標準化這個“牛鼻子”。一是從集團公司總部層面呼吁和推進需求標準化。成立專門的標準化部門，作為標準化采購的牽頭部門，會同發展計劃部門、工程項目部門和企業各單位提出新建裝置規模標準化、設計標準化方案；對已經建成投用的老裝置，會同相關專業部門研究標準化改造方案。
2、加快推進采購標準化
一是集團公司總部層面重點研究制定采購技術文件格式、商務文件格式、設備材料選型等標準化文件，作為采購策略編制、框架協議采購等工作的重要依據，嚴格按照規定的技術標準、規格型號、結構配置和采購渠道進行采購。二是集團公司下屬各企業物資供應部門要針對本企業的自采物資品種，研究制定采購技術文件格式、商務文件格式、設備材料選型等標準化文件，減少非標設備和非標材料的選型。各企業要研究制定主要物資品種的標準化需求，統一質量標準、工藝參數和工況使用條件等技術標準，為標準化采購提供支持。
3、加快推進物資管理標準化工作
一是總部層面要更深入推進管理標準化工作，抓實規章制度、業務流程、績效考核、物料編碼等標準化工作，將主要環節和關鍵控制點固化在信息系統中，確保整個集團公司物資采購業務在統一的平臺上，標準的軌道上規范運行。二是企業層面要深入進行物資管理流程標準化的改造工作，在分公司、二級單位、管理區、大班組幾個層面上建立自上而下的統一的物資管理制度以及流程，這其中包括計劃提報、審批、結算、配送、儲備、質檢等等各方面的管理標準。
4、實施產品價格分析
首先總部物資裝備部及各企業物資供應部門應對市場進行深入研究，組織技術專家和油田相關部門人員，逐項分析油田生產用大宗、通用、重要物資原材料費用、制造費用、管理費用等，確定新標準下的參考價格
5、進行全過程質量控制
一是物資供應部門應會同油田相關部門組成專項檢查組，逐一檢查考核進入油田物資資源市場的生產企業，重點查看和詢問各廠家原材料檢驗、生產設備組成、生產流程、加工工藝、成品檢驗及員工操作技能等，逐步提高技術篩選淘汰比率，逐步優化供應商結構，為進一步實施標準化采購奠定基礎。二是對質量的管理不應局限于在產品入庫和使用前進行檢驗，采購人員應參與供應商的聯合質量管理中，逐步建立從供應商原材料購入、生產加工過程到產品出廠檢驗的全過程質量監控。這樣，既能掌握原材料合格報告、生產過程控制記錄等，也能增強產品質量的可追溯性。
6、加強對標準化采購工作的監督考核
（1）是加強對獨家采購情況的監督檢查與考核，所有獨家采購必須書面說明原因，相關部門層層審批并且在企業內部定期公示?？偛繉用娑ㄆ趯ζ髽I獨家采購情況進行排名通報，并作為推進標準化采購中的問題，制定解決方案。
（2）是加大對“兩張皮”問題的考核。對已經形成技術標準、型號標準等，各企業、各項目單位應嚴格執行。對拒不執行標準化采購規范的企業，嚴格追究相關負責人責任。
四、結束語
物資采購標準化管理對于任何一個企業都是非常艱巨而任重道遠的。隨著能源勘探開發的不斷發展，以及新技術、新材料、新工藝及新設備的不斷出現，原有的物資采購技術和管理標準等已經不能滿足業務發展需要，如何確保采購物資的規范有序，滿意用戶、服務油田以適應“油公司”新模式，只有對物資采購建立一套行之有效的標準化管理模式，并評價其實施的有效性，持續改進，才能有效規范物資采購渠道、提升采購效率、節約采購成本、提高采購質量，從而實現物資采購安全、及時、經濟供應的物資采購科學理念，為集團公司打造世界一流能源化工公司做好后勤保障工作。
參考文獻
[1]薄傳華.我國石油石化企業物資采購工作中存在的問題與對策.經濟問題.2003.5
企業生產企業生產物資采購管理就是企業對生產經營過程中所需各種物資（包括主要原材料、輔助材料、燃料和機電產品等）的選擇購買所進行的計劃、組織和控制。
二、企業生產物資采購質量管理方面的不足之處
1.中標價格低，無法保障采購質量
當今一些企業不斷地加強對生產物資采購的監督，關于物資企業的采購他們經常進行價格上的性價比較，不僅僅是市場價格還有歷史上的價格的簡簡單單的統一進行匯總對比，以至于大部分采購的機構總是選擇性價比最低而進行的一系列的采購。然而，企業生產物資的采購都是以最低的價格沒收入到企業當中，這對采購商來說是個不小的打擊，這讓供應商獲得利潤遭到了限制，所以這些供應商運用了許多方法來設法使生產成本降低，不再考慮生產物資的質量，而是一味的索取利潤。一次次在較低的價格中中標以至于質量就變得不那么重要了，不被人們所重視了。而這是最致命的傷害對于這些生產物資企業。造成了惡性循環使得采購質量越來越差。
2.企業生產物資采購機構不完善的制度和組織上的設置
隨著企業的不斷變大，生產物資的采購也越來越被需要，任務也越來越艱巨，給采購的人員帶來了任務上的麻煩，不僅僅失去了這個任務而且還可能會失去物資，與此同時帶給企業的也會是更多生產物資采購上的質量日趨下降。另外，每個企業在企業生產物資的采購上的工作的成績，制度上的不完善使這些人員對采購的質量并不重視，不完善的組織上的設置也就無法培育出具有這方面高素質的人才。
3.企業生產物資采購的人員沒有很高的綜合素質
企業普遍都會認為，這些采購的工作人員就知道花銷，然后簽上合同就覺得萬事大吉了，不知道一些專業的知識也不知道一些市場上的行情，生產物資的采購方面的工作也有點艱難。而在現實的企業中，采購的人員在企業的生產上對這些生產采購的特點、生產物資方面的需求、國內外的生產物資市場上都有進一步的了解但是在生產物資采購上卻不盡人意，難以完成在采購方向上的質量要求任務，無法滿足企業的標準任務。
（四）物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后
物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。主要原因包括：一，物資驗收入庫沒有嚴格按照規定程序和手續進行檢查驗收；二，物資養護沒有根據物資的物理性能、化學成分、體積大小等分別加以妥善保管；三、倉庫管理不到位，缺乏科學管理；管理人員責任心不強，造成對庫存物資品種、規格不清楚，同時，對每份合同需要的原料品種、數量計算不準，使之原料剩余，長期堆放不用，造成浪費；四，倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫，物資明細賬出現差錯，沒有能認真地查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當期損益的真實性。五，預驗入庫物資長期掛賬，不開票結算造成虛假成本嫌疑，人為調節利潤。
三、企業生產物資采購的質量標準化的管理
企業生產物資采購管理機構在質量上做了以下標準化的決定，一方面是對質量進行保證，另一方面是對質量構成體系加強監督應對市場經濟的需求，而且重中之重是在供應商上做出明確而標準化的判斷，供應的過程進行全方位的監督，生產物資的檢驗以及驗收。
1.設立生產物資采購質量的管理標準化制度
企業在生產物資采購質量上應給予非常大的決策，設立企業生產物資采購質量的管理制度，一步步地將采購質量進行具體的分析，質量的監督是非常重要的，與此同時還應該對這些采購生產物資的機構安置一些專職人員來負責生產物資的采購，還有對質量進行明確的監督，保障各個采購的環節準確無誤。
2.對供應商進行標準化的嚴格要求
在選擇這些生產物資采購的供應商時，有以下幾個重要因素：
3.加強對質量標準化的監督
每天每周對生產物資的采購質量進行一系列的監督，不僅僅是檢查制造方面還有巡回的檢查，第一時間后的最新報告，避免不必要的質量檢查問題，在制造的過程當中將由監督機構把這些質量問題一一排除從而才可以進行下一步的任務，這樣才能更加深入的對質量進行肯定保障了企業的名譽。
4.加強各方面標準化的檢驗
首先對生產物資要有統一的集合，一一進行檢查，不丟三落四，與此同時還要有適宜的設備相匹配，不斷的利用非常優秀的專業機構來進行檢查，進一步加強生產物資的檢驗，將那些不符合標準的生產物資排除清理干凈，以此來更好地完成各方面的檢驗。
5.設立有效的質量標準化的監督機構
一方面對這些常規進行生產物資采購的企業進行質量問題的全方位的監督構成一個機構，另一方面在企業生產物資管理的方面進行檢查宴般的制度而構成另一個機構，這樣大大地處理好了企業生產物資的質量標準化的問題而且逐步地消減在生產物資質量上的問題所存在的隱患。
6.按計劃做好物資采購工作
物資采購工作是物資管理的關鍵環節，它不僅是保證企業產品質量的需要，更是堵住企業經營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中，著重抓好以下工作：
1）加強采購人員的職業教育和管理，提高采購人員的自身素質，培養愛崗敬業，有能力的高素質采購人員，以采購人員的素質來保證物資采購的質量。
2）加強對物資供應商的管理，降低采購風險。物資供應部門應建立客戶檔案，并根據其資信程度、生產能力、供貨價格、供貨質量、售后服務等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、價格適宜的供應商并與之建立良好的合作關系，保證產品的質量和產品的及時供應。
3）控制價格。對采購物資應本著“質比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，減少中間環節，以降低物資的采購成本。一般采購制定“比價管理”制度，避免盲目選擇供應商造成損失，杜絕暗箱操作。
4）加強對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強合同管理。
關鍵詞：石油；物資采購；標準化管理
0引言
在飛速發展的經濟大形勢下，標準化管理成為了很多企業的管理方法。所謂標準化管理，即包含了企業管理制度中的大部分內容，使企業可以優化發展的方法，是企業可以在競爭中保持競爭力的根本方法之一。物資采購的標準化也是其不可或缺的組成部分。在關于石油的企業中，按照標準化的管理方法完善采購標準，既可以使花費降低，還能夠協調企業內部各個方面，對于企業的發展和競爭力的保持具有很大作用。
1石油物資采購標準化管理的作用
眾所周知，石油是一個國家的經濟發展命脈，但是現在的很多企業，在石油項目的運行方面出現了一些問題，這些問題都是不應該出現的，它的出現阻礙了石油企業的正常運營。因此，保證石油企業的正常運營，就必須標準化石油企業的物資采購管理。在市場中，使企業利益最大化是領導考慮的問題，明確的市場定位對于企業利益最大化有相當大的影響。物資采購作為基礎工作，它的標準化就意味著企業標準化管理的開始，是企業可以持續發展的良好開端。標準化管理可以作為物資采購的基礎保障，物資采購的標準化管理主要包含三個大方面，分別是生產方面，技術方面，管理方面，三個環節環環相扣，缺一不可，三方面同時成功，才可以使整個供應過程有條不紊的進行，這也就彰顯了標準化管理的重要意義。最成功的案例就是IS09000質量管理體系，在這個體系的管理下，有力的保證了企業管理的與時俱進，并使各個部門的各項工作統一有序的進行，不僅實現了資源的最大化利用，同時，高效的信息共享系統也使得工作更加簡單，成本更加低廉。這種體系和方法，也是目前采購體系中迫切需要的。要想使企業能夠時刻保持強大的競爭力，在激烈的市場競爭中時刻保持領先位置，一套適合的管理方法和軍令如山的魄力是最重要的方面。一方面，在這一套管理體系中，企業會最大化的利用資源，降低成本，另一方面，品牌效應也會最大化的凸顯，從而保證了企業的未來發展。在我國，諸如中石油這樣的大企業，都在不斷完善自己的管理體系，與時俱進的發展著，成就了一套既科學又行之有效的管理方法，使企業緊跟經濟發展的步伐。作為最基礎的部門——物資采購，如果能夠擁有這樣的一套方法，將會改變市場物流體系的狀況，使企業的采購運營更具有效率，縮短物流時間，并且減少以前所遇到的不必要的問題，這樣一來，降低了采購成本，效率也更高，也就實現了企業所追求的利益最大化。
2石油企業物資采購標準化管理中存在的問題
就目前來看，我國相關的石油企業在執行物資采購標準化的過程中，還有一些問題亟待解決，問題主要包括兩點：
2.1評價標準方面的欠缺
（1）石油開采條件不同。石油行業的特殊性在于石油的開采方面。因開采地區地質條件，底層巖石情況和具置的不同，石油的開采會受到諸多因素的影響，細化到每次開采的具體方法，使用的工具和人員調動都會不盡相同，又由于開采地的差異，令這些問題同時放大，也就影響到了油田的開采效果。對于油田所處地勢的復雜性和石油開采部門本身所具有的特殊性，讓這個工作在具體實施過程中存在的變數更為不可預測。所以，石油行業應當制定一個具有針對性的行業標準，據調查，想在行業所使用的標準是生產型標準，也就是說，生產型標準對石油開采的針對性并不強，不能對開采及時科學的進行指導，也是因為標準的針對性不強，開采出的物資一般與行業標準相差較多，造成了資源的浪費，與企業追求利益最大化的初衷不同，降低了企業的競爭力，違背了可持續發展戰略。（2）多種標準概念混淆。標準概念混淆具體指的是產品執行標準與IS09000質量管理體系兩種概念的混淆。就目前情況來看，大部分供應商錯誤的認為兩種概念是等同的，只要自己的產品可以符合一種標準，就是合格的產品。但是實際情況并不是這樣，分開來說，IS09000質量管理體系所適用的是構建企業質量管理體系的標準，是為了提升產品質量，而產品執行標準是基于技術層面來講的標準，主要用于物資的采購，物資的驗收與入庫，物資的發放使用情況等方面，是對上述方面進行的監測和評估。如果兩種概念混淆，供應商的管理方面就會相當片面，缺乏統籌性，兩種標準也就沒法同時得到實施的保證，服務質量也同時降低，不利于企業的發展。（3）標準與產品不一致。截至目前情況來看，雖然有一些企業實施了物資采購化標準，產品的供應標準和質量檢測報告都由供應商統一提供，但還是存在著問題：首先，產品標準的不明確，產品標準不明確就導致了產品的質量無法保證，質量無法保證就讓產品在使用過程中留下了安全隱患；其次，標準明確，但與產品的實際情況不相符，這種情況出現的話，就會使生產過程出現不標準的問題，也就導致了產品不符合標準；最后，技術標準的判定，很多企業在生產過程中會有偷懶的想法，也就導致企業本身所制定的標準與正規的行業標準不同，這種標準的差異，使得產品的質量不能保證，增加了物資采購的審核難度和產品質量監測難度。綜上所述，我國石油企業在物資采購標準方面的問題就顯而易見了。
2.2監督機制方面的欠缺
由于監督機制的不完善和懲處力度不夠，石油企業物資采購的標準化管理問題主要體現在兩個方面，產品執行化標準和標準化管理。對于很大一部分供應商來講，他們現階段所使用的產品執行標準已經不再適用，他們認為，標準的變化過程并不需要了解，大概有一個模糊的概念就可以了，但是對于物資采購來說，及時更新產品執行標準的意義非常重要，及時貫徹落實標準會為后續過程省去相當一部分麻煩，相反，如果沒有這些過程，質量事故發生的幾率大大提高，為企業帶來的損失不可估量。
3解決石油物資采購標準化管理欠缺的措施
3.1標準化水平要根據具體情況進行制定
標準化管理體系的制定要符合企業和市場的實際情況，要對行業作出深度的調查與了解。相應的指標要有評估，使得開采與生產遵循標準，確保物資采購的質量。企業最好建立一個具有專業性的小組，時時進行專業評估與管理，保證產品與審查標準的一致。
3.2標準化體系要進一步完善
標準化體系要實現由點到面的全覆蓋體系，將物資采購過程進一步規范標準化。企業應當依據具體情況制定相關標準，對企業采購行為進行管理。物資采購的空間可控性如果可以可以提高，就會形成一種有益于企業發展的機制。
3.3強化標準化意識的傳播
作為企業最基層，也是一個企業的根本，員工的標準化意識是實現標準化的根本原因。在員工中大力推廣標準化意識的舉措，可以使標準深入到一個企業的靈魂中，將標準植入到每一件產品中，企業品牌效應也就會隨之提升，可持續發展也就可以更好地實現。
4結語
石油物資采購標準化管理對于一個企業的發展具有相當重要的意義，統一的標準化制度可以完善企業的管理，使體系更加科學完整。在實際操作中，也要根據實際情況改變管理方法，與時俱進，使企業不斷保持競爭力，所有企業共同努力，就會讓我國的石油企業更好更快的健康發展。
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[關鍵詞] 石油物資采購 標準化管理
一、標準化管理在物資采購中的地位和作用
1.標準化是指導、協調物資采購運行的重要手段
物資采購管理設計到很多環節,這些環節包括生產,技術和管理。環環相扣,形成一條完整的供應鏈,在這個供應鏈中,出現任何一個環節上的疏漏,必將影響到整體上的效果。這就要求要有相應的標準來銜接和約束各個環節。在技術標準中的產品標準為判斷產品質量提供了具體的依據,工作標準和管理標準,例如ISO9000質量管理體系,保證了企業管理的先進性,使物資采購的各個環節處于可控制的范圍之內,以求相互監督、相互制約的管理機制。并力求做到資源互補,信息共享,節約人力物力和財力。
2. 標準化管理是物資采購保證最佳經濟效益的技術支撐
在市場競爭中,品牌效應至關重要。品牌從何而來?先進的標準化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標準化管理來打造市場的例子很多,我們知道,最近的海爾入選了世界品牌實驗室評選的“世界最具影響力的100個品牌”,海爾能夠入選,歸根結底是因為其先進的標準化管理技術體系的確立以及其在經營理念上的持續創新。
目前,我國石油行業的三大集團公司都在準備建立現代物流體系。石油物資采購的標準化管理是建立現代物流體系的主要內容。石油企業采用先進的物資采購模式可以有效的凈化采購渠道。而標準化管理模式,能夠確保物資采購更加的有序,規范和科學,可以使企業的物資采購不論在在服務資糧,產品質量,還是在企業的運行效率上都得到質的提高。在此基礎上將一些規模大,實力強,管理科學,誠信度高的供應商變成供應鏈上的一個環節,把石油物資采購提升到戰略位置,有效利用在現代物流高速、便捷以及低成本的優勢,使物流企業獲的經濟效益最大化。
二、物資采購標準化管理存在的不足和誤區
1.產品標準缺乏針對性和有效的評價方法
(1)影響石油開采的因素是多方面的,包括地層、成礦條件、區塊等。一些產品在不同油田、區塊的使用效果是不同的,有些甚至是沒有效果的。例如緩蝕劑等油田化學產品。生產型標準時現在大多數的供應商通用的產品標準,這種標準不具有針對性,這就增加了采購的難度,使產品的使用效果大大降低。
(2)部分標準與產品的銜接出現問題。盡管物資采購實施標準化管理,由供應商提品執行標準文本,檢測報告等技術性資料,但是問題依然存在:第一,相當部分的產品無法追溯其產品標準(如汽車配件等);第二,標準的適用上存在一定問題,也就是說提供的標準,并不是最適合的執行標準;第三,企業標準的技術指標的先進性難以判斷,有些企業制定的企業標準明顯的低于當前的行業推薦標準,這就打了折扣,使產品的質量要求大大降低,無形中增加了物資采購審核標準的難度。以上三種情況表明,物資采購標準化管理中缺乏有效的標準水平的評價手段和有效的管理辦法。
(3)產品執行標準與IS09000質量管理體系標準混淆不清
某些供應商把ISO9000標準和產品執行標準劃等號,認為只要通過了ISO9000質量管理體系標準認證,該企業提供的產品就符合了標準化管理的要求。實際上,產品執行標準時技術標準。是物資采購、入庫驗收、發放使用中進行質量控制的依據。而ISO9000質量管理體系標準的意圖主要在于幫助企業建立質量管理體系,提高質量管理水平,在此基礎上提升質量水平,并不斷地改進。如果對供應商的產品標準缺乏系統的管理,那么ISO9000實際上就變成了形式上的標準,但是不認真執行ISO9000管理標準,物資的技術標準就會沒有考核力度,使工作中的服務質量出現偏差。
2.標準化管理缺乏系統的監督制約機制
(1) 產品執行標準缺乏動態的監督和管理。有些產品的產品標準已經修訂、廢止或者新的標準已經開始執行,而供應商卻還在沿用以往的老的標準,對于其產品的執行標準的動態變化,供應商往往非常模糊。對于物資采購來說,如果不及時的掌握產品標準的最新動態并及時的貫徹,必將為以后的工作施加壓力,導致采購物資的質量難以保障,甚至會發生采購物資質量事故的嚴重后果。
(2)在物資采購的實際過程中,標準化管理也存在著一些問題,重檢查輕知道、重現象輕分析,發現問題卻不采取根治措施,在管理上存在懈怠的心理。
三、物資采購標準化管理中可嘗試的舉措
1. 結合油田具體情況嘗試開展產品標準水平確認
結合油田的實際情況,對于進入油田物資市場的產品標準進行標準水平的確認,對指標香米的完備性、指標水平的合理性以及是否能夠滿足油田生產和經營的需要警醒綜合的評價,這是保證物資采購質量的行之有效的辦法。在這一過程中,標準化管理部門組建標準確認評委團,根據標準的專業性來懸著評委人員。凡是采購物資執行的是國家標準的,審查產品與標準的匹配性;凡是執行企業標準的,由標準化管理部門組織專家一同會審,來審核產品的技術指標,可操作性以及其對應標準的適用性。在企業標準的技術指標存在差異的情況下,實施的原則是就高不就低,在供應商的選擇上,適用的原則是選擇指標高的標準。
2.完善標準體系,加強供應商管理,提高企業應對能力
要保證標準化作用的有效發揮,必須采用完整的標準體系才能由點到面,全面系統的規范物資采購,這就要求產品技術標準的日趨完善,管理體系的日漸成熟,以江漢油田為例,近幾年其物資供應系統先后制定了《物資供應服務質量規范》、《物資市場供應商績效評估與分級評定管理辦法》等一系列的標準加以對物資采購進行規范和管理,對供應商采用ABC分級,對采購行為進行了明確的界定,可控度大幅度提高,從而形成了,渠道暢通,陽光操作,優勝劣汰的長效機制。
近年來,漢江油田在對油田的物資供應商進行資質審核時,將通過ISO9000,API認證的供應商最為優先考慮的對象。并在招標中優先邀請資質過硬的供應商。實踐證明,這些供應商不論在質量、價格還是在售后、誠信度等方面都更為嚴謹,雙方的合作關系是建立在共贏的基礎之上的,這正切實的符合了標準化的宗旨,達到了供需雙方一致的滿意度。
3.審核標準的顧客滿意度,加強標準長效監管
很多供應商的產品標準只是用來作為產品出廠是否合格的依據,并沒有真正的替顧客考慮。為了提高標準的實用性,一方面,必須加大在標準審核上投入的精力,使標準兼具科學性和預見性,力求提高標準的審核水平,在標準中增加顧客滿意度這個評價指標。另外,重視對標準的時效性的清理,對物資采購按品種分類,建立完整的標準信息庫,保持數據的持續更新,確保采購物資產品標準的先進性,做到相關部門的標準配置合理,采用專人妥善保管的措施,使標準的作廢于代替處于可控狀態,并做到信息共享,資源共享,為標準的查詢、指導等配套服務提供快捷的方式。
4.提高全員的標準化意識,深入貫徹落實標準的實施監督
(1)加強標準的復審力度,保持國家和行業標準的動態更新。使物流企業中的物資嚴格遵循最新標準的入庫、驗收、發放等各流。嚴格的對企業標準執行三年一復審,確保使用標準的先進性,此外,對國家強制認證的產品要加大監管力度。
(2)加強對物資采購部門進行標準指導。加強采購業務人員自身的素質提升和專業素養,同時對標準化知識進行大力的貫徹和加強對業務人員的培訓和管理,建立獎懲結合的機制,增強相關工作人員的專業化意識,普及標準化知識,最終使采購業務人員熟知標準,自覺地執行標準,規范采購行為,提升標準管理化水平。
(3)加大對采購合同的技術標準審核。標準是簽訂合同的依據,其適用性是和合同中的技術標準一一對應的,因此要定期的抽檢,對于檢查中查出的不適用的標準積極整改。督促廠商及時提供配套標準,對于無法提供最新標準的供應商要采取取消采購品種范圍、暫停業務往來等措施,必要時可以終止合作關系。
四、小結
物流采購標準化管理工作任重而道遠,如何確保采購物資的規范有序及先進性,滿意用戶,服務油田以適應新形勢?“授之以魚,不如授之以漁”,只有對物資采購建立一套行之有效的標準化管理模式,并評價其實施的有效性,持續改進,才能有效凈化物資采購渠道,節約采購成本,提高采購質量,從而建立物流企業與供應商的伙伴關系,確保采購物資的先進性及合理性。
參考文獻:
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關鍵詞：油田企業；物資采購；標準化管理
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
2012年以來，在總部領導和各專業處室的大力關心和支持下，中原油田分公司認真落實集團公司和中原油田“三化”工作的總體部署，針對中原油氣田勘探開發以及生產物資消耗的特點，在學習借鑒其他兄弟企業采購標準化先進經驗的基礎上，通過完善工作機制，夯實基礎工作，規范業務運行，物資標準化采購工作取得較好進展。
一、中原油田物資采購標準化管理工作的推進情況
1.標準化協作聯動工作機制不斷完善
出臺《中原油田標準化設計、模塊化建設、標準化采購工作管理辦法》（中油局基建〔2013〕31號），成立由油田主要領導為組長的“三化”工作領導小組，明確了中原油田“十二五”和“十三五”的“三化”工作總體目標、重點工作和保障措施，規范了各部門職責分工。同時，供應處制定了《物資采購標準化實施方案》，從物資需求標準化、采購標準化和管理標準化三個方面，對標準化采購年度工作做了全面安排和具體部署。
2.石油專用和生產通用物資需求標準化工作全面展開
實施供應品牌整合，推行一般通用物資需求標準化。近年來，對油田生產所需通用常耗物資，我們積極與質量優良的名優大廠開展合作，特別是對一些用戶認可、使用周期長、產品質量好的物資品種，在設備材料技術選型和配置中，積極向裝備、技術、設計部門推薦進行標準化定型，穩定了供貨渠道，實現了標準化采購。
3.改擴建工程項目標準化采購工作穩步推進
在油田各類油氣水生產地面系統改擴建項目以及增儲上產科研生產項目中，物資供應處嚴格按照標準化協作聯動工作機制要求，充分發揮管理職能作用，會同技術、設計、工程等部門積極推進標準化設計、模塊化建設、標準化采購工作，為各類項目早建成、早投產、早見效提供了有力保障。
4.物資采購技術標準得到有效執行
對總部已編制頒布采購技術標準、技術規范或條件的物資，加強需求計劃提報的審核把關，嚴格按照標準實施采購；對油田設計部門的注水井場單井管線、油氣井單井管線、計量站和集氣站標準化設計，并強化了標準化設計結果在需求計劃提報和采購環節的執行；對油田采購物資涉及的國家標準、行業標準、企業標準以及總部物資采購技術條件標準、油田技術選型標準進行了梳理，保證了產品技術標準采集與執行的準確性、一致性。
二、物資采購標準化管理工作中存在的問題及建議
1.人員素質能力問題
標準化是一項技術性高、專業性強、涉及面廣的工作，然而，現在物資系統從事標準化工作的，大多是兼職人員且未經專業培訓，專業技術知識缺乏，特別是對物資采購技術條件標準編制的相關知識更是匱乏，每項標準的制訂只能依靠其他部門的專業技術或設計人員，審核把關更無從談起，建議總部加強這方面的業務或知識培訓。
2.標準化采購推進中配套資金問題
中原油田的三大油氣生產基地之中，普光氣田起點較高，基本達到了標準化要求；內蒙探區尚處于勘探階段，基本上沒有產能建設項目；中原油田標準化采購工作的重心是東濮老區、所涉及設備機型多、服役年限長、生產廠多，配件不通用，要達到標準化采購標準，需要資金扶持，加快老設備的淘汰步伐。
3.集團化采購物資推進標準化的問題
標準化采購自2012年開始推進以來，目前部分企業自采物資可由各企業組織實施，并已初步達到需求標準化，但隨著標準化工作逐漸的深入，特別是對一些集團化采購物資品種的標準化工作，由企業物資供應部門來推進，由于受職能定位和部門能力等影響，存在一定的困難和限制，面臨的阻力和壓力較大，需要發揮總部職能和協調的優勢，統一組織實施和推進。
三、物資采購標準化管理推進中需要注意的問題
1.強化內部組織與領導
加強標準化采購工作組織領導，完善專題會議制度和監督檢查機制，研究討論標準化推進工作和實施過程中存在的問題，制定工作方案，確保標準化采購工作有效實施。
2.進一步完善標準化采購協同工作機制
積極發揮油田各職能、技術部門優勢，以重點工程項目為主線，繼續規范開展技術評審工作，進一步提高物資標準化采購水平。例如：2014年，重點做好10萬噸/年CO2回收裝置、胡慶及劉莊油田邊緣區塊注水配套完善、采油一廠一區‘三化’示范工程以及采油六廠馬廠、采油五廠六區數字化改造等項目，按照標準化采購要求對重要、關鍵物資做好標準化選型及技術評審。
3.轉換ERP系統內物料編碼
依托總部物料分類和物料描述模版的優化調整契機，對ERP系統內物料編碼進行系統轉換，進一步提高物料編碼的規范化和標準化程度，從源頭推進物資需求標準化。通過對物料編碼模板的調整，對現有企業自采物資從需求源頭進行規范，特別是將社會化產品（如電腦耗材、日用電器等）納入2014年標準化采購工作。
4.嚴格執行相關標準，加強培訓
嚴格執行中國石化物資裝備部已的物資采購技術標準文件，加大標準的培訓和宣貫力度，強化對采購技術標準執行情況的監督和檢查。
5.進一步規范招標采購行為
實現招標六統一（統一管理制度、統一業務操作平臺、統一業務流程、統一招標文件、統一評標辦法、統一評標專家庫），制定《物資采購招標管理實施細則》，指導油田物資標準化采購。
四、總結
綜上所述，中原油田分公司在物資采購標準化管理工作取得了一定的成績，但是現階段存在的各方面問題也是不容忽視，今后必須加強有針對性的管理改革。另外，中原油田分公司還應結合集團的長期發展戰略與管理改革目標，逐步對物資采購標準化管理工作進行調整，以適應整體發展需求，切實保障工作的全面推進。
參考文獻：
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【關鍵詞】標準化管理 物資采購
當今世界經濟一體化浪潮不斷推進，標準化采購在市場經濟中的重要性越來越深入到各個行業。對于石油化工行業來說，將不同需求盡可能的標準化，減少非標設計和選型，實現從設計、采購，到生產、檢維修、儲備等全流程的簡約化和標準化，可以達到提高整個企業運行效率、降低生產建設總成本的根本目標。
一、標準化采購的意義
目前，在石油化工行業內，由于部分企業裝置的設計選型標準化程度低、改擴建變換標準等多種原因，造成設備材料選型差異大，設備材料“萬國牌”問題突出。少數企業片面追求本單位裝置設備配置的最優化，設計單位對同類裝置設備材料的設計選型不統一，導致企業間同類型的裝置、設備各不相同，不僅加大了設備管理和維護的難度，增加了儲備資金占用規模，而且降低了企業整體運行效率，集團化經營優勢沒有充分發揮。而在一些先進企業，標準化采購已經卓有成效。在臺塑，所有的設備材料，包括鉛筆都是標準化的，如地板磚只有2種尺寸、2種顏色，共4種規格，不論在哪個國家的工廠、哪個辦公樓，都是標準的規格。
物資采購標準化管理是進一步規范管理、整合資源，增強市場影響力的重要抓手。通過實施設計標準化及采購標準化可以有效的凈化采購渠道，確保物資采購更加的有序、規范和科學，使企業的物資采購不論在產品質量和服務質量，還是在企業的運行效率上都得到質的提高。
（一）可實現集中采購
利用標準化設計平臺將各企業的采購物資匯總集中，形成批量、長期和穩定的需求態勢，使有限、分散的采購人力及采購資源形成合力，能共同應對市場變化。充分利用“大市場”的資源，吸引了更多有實力的供應商參與競爭，不僅能爭取到優良的產品質量，還可得到優惠的價格和優質的服務。
（二）可縮短采購周期
工程建設實行標準化設計，能有效縮短項目建設的論證、設計和前期準備周期；采購部門根據標準化設計文件，可提前采購和縮短采購周期，從根本上改變傳統的采購模式，全面提升生產保障能力。
（三）可降低各種成本費用
標準化采購使管理難度降低，管理人員減少和管理費用下降；使操作人員調配更為方便，便于統籌安排，現場維護人員減少和生產運行成本降低；利用批量優勢及與供應商建立長期穩定的合作關系，可以有效降低采購成本；使物資在不同企業之間的流動性增強，為集中儲備、區域聯合儲備建立了基礎，可以有效降低企業儲備規模和資金占用。
（四）可提高采購過程透明度
標準化采購從制度上解決了定型權、計劃權、采購權、使用權的分離問題，明確了各部門之間的分工，進一步規范了采購行為。按照標準化流程進行運作，既減少了發生人為干預和暗箱操作的可能性，又提高了采購過程的透明度，有效防止了腐敗滋生問題。
二、標準化采購的實施建議
標準化采購是物資定型化、規范化、規?；褪袌龌少彽募?，是對統一信息平臺、統一供應商管理、統一業務流程、統一庫存和標準管理的深刻理解與升華，也是降低采購成本、保證質量和規避風險的有效途徑。標準化建設要按照統一、簡化、最優化的原則，逐步實現物資供應管理的流程化和規范化。
（一）制度體系標準化
成立企業內標準化采購管理部門，對已有的物資供應管理制度進行全面修訂、完善和優化，實現規章制度、業務流程、采購策略、績效考核體系、物料編碼、業務操作信息平臺的標準化，將主要業務環節和關鍵控制點固化到信息系統，確保物資采購業務在統一標準化的平臺上規范運行。
（二）采購模式標準化
對于物資供應工作來說，居于第一位的就是設計標準化。特別是對于石油石化企業，需要工程設計部門結合各個項目建設中已有的成功工藝技術模式，總結提煉形成統一工藝流程、統一平面布局、統一模塊劃分、統一安裝尺寸、統一規格型號、統一配套標準的一套通用的、系列化的、規范的設計文件。在標準化設計的基礎上，對企業所需物資在保證設備材料質量可靠、運行安全的前提下，組織各方面專家進行廣泛調查、研究和技術交流，根據功能、規模和工藝技術要求，實行統一訂貨標準、統一規格型號、統一技術參數、統一外形尺寸的設備選型方式。
（三）采購管理標準化
1.建立標準化需求計劃管理模式。采購需求是制定采購計劃的基礎和前提，通過采購需求標準化、制度化，強制規范各類采購項目的需求內容，可以大大避免球，減少技術上的過分靈活。德國巴斯夫公司強調“誰提報需求計劃，誰負責需求標準化”，設備、技術、生產、工程等部門是需求標準化的決策者和主導者，供應部門是推動者和協助者。因此，應由設計單位提出標準化設計材料清單，并會同各需求單位、物資供應等部門進行集中會審，由物資供應部門建立標準化數據庫，統一實施集中采購。
2.建立標準化采購方式。對于企業內技術要求相對統一、有長期穩定需求、能形成一定采購批量的物資，形成框架協議并采取招標采購方式；對于采購時間、采購量不確定、供應渠道多、市場競爭充分的物資采取詢比價采購方式；對于個別標準化程度高、有一定采購批量、市場競爭充分的物資采取動態競價采購方式；對專利技術、獨有技術物資，國內其他競爭廠商無法滿足工期要求的物資，采取獨家采購方式。
3.建立標準化供應商管理體系。標準化工作尤其需要供應商的參與，供應商只有通過提供標準化的設備和部件，剔除非標設備和部件，才能提升設備和部件的通用性，實現采購的規?；?，降低雙方的運營成本。要建立標準化供應商評價體系，加大供應商資質審查力度，著力優化供應商資源結構，全面實施長期戰略聯盟架構，實現供應商信息的全面集成和廣泛共享，切實增強資源獲取能力和供應商風險控制能力。
4.建立標準化定價機制。積極組織市場調研，有針對性地進行市場資源分析、價格行情分析及供需關系分析，努力增強市場風險掌控能力。全面推進采購物資成本分析工作，建立價格數據庫，并在網上進行公告，形成目錄價格，進一步提高控制采購成本的能力。
5.建立標準化倉儲物流體系。以標準化管理和數字化建設為動力，優化倉儲布局，全面推進標準化庫房建設，使庫房布局更加科學合理，物流效率進一步提高。在堅持規范化、標準化的同時，利用現代化信息技術，配套數字化自動化建設，實現動態數據實時采集，現場作業過程實時監控，提高工作效率，提升物流管理水平。
目前，在石油化工行業內，物流采購標準化管理工作正在有序推進，任重道遠，責任重大。在未來的進程中，要借鑒吸納國際、國內知名企業的先進經驗，逐步建立一套行之有效的標準化采購模式。
參考文獻
[1]薄傳華.我國石油石化企業物資采購工作中存在的問題與對策.經濟問題，2003.5.
