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混凝土公司的集約度不斷出現提升狀態，多站化管理的效率不高問題得到了關注，所以混凝土他公司要不斷的加強信息化管理和建設，來逐漸的提升混凝土公司的競爭力。在混凝土公司信息化管理中可以采用GPS車輛定位和監控技術來進行數據的自動采集，這樣不僅僅加強了企業管理的控制性，還加強了在生產過程中的有序性，實現混凝土公司的精細化企業文化管理，不斷的提升企業的經濟效益。
關鍵詞:
混凝土公司;信息化管理;重要性;策略
我國經濟在不斷迅速發展著，工程建設的發展規模也是史無前例的，工程建設中的混凝土是主要建設材料之一，要加大混凝土建筑工程的質量和效率，所以信息化管理在混凝土企業中起著重要的作用，混凝土的生產和管理離不開計算機系統，信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產、銷售和售后服務的應用?；炷辽唐范嗖糠譃榘氤善罚闹芷诒容^短，但是供應量非常的大，在管理上難度系數比較大，如果信息掌握的不及時會嚴重影響公司的經濟效益和產品的質量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎，在生產、財務管理、車輛監控系統和ERP管理系統都需要建立相應的標準，實現信息共享和數據的傳遞及時功能。
1．混凝土行業信息化管理的現狀
信息化管理是以計算機為主要工具的新生產力，當今每一個行業都會涉及到信息化管理，實現企業管理流程的精細化和智能化。在混凝土行業中也重視信息化的管理，因為混凝土行業存在面廣和人員分散的現象，不利于現場管理，如果采用傳統的管理辦法不僅費時費力，并且管理的效率也比較低。我國的混凝土行業雖然已經設立了一定的信息管理系統，但是在功能上比較單一，不能實現管理的一體化和集團化，也不能夠實現遠程管理，在經濟比較發達的城市中，信息化管理存在很大的優勢，很多企業利用遠程管理軟件來進行混凝土企業管理，而一些經濟發展比較落后的城市，網絡條件相對應的比較差，只能使用一些局域網的管理軟件。
2．實現混凝土公司信息化管理的重要意義
在我國的混凝土公司信息化管理中比較常用的系統有GPS系統和ERP系統，因為我國的混凝土行業起步相比較晚，如今的攪拌站的數量在不斷的增多，但是管理水平比較落后，一些發達城市使用企業資源管理軟件的比例比較大，在面對市場的機遇、服務水平和價格競爭的前提下，企業只有自身進行改革、創新才能提高競爭力，以往的混凝土企業只是比較關注企業內部的管理情況，而忽視了市場競爭的需求，經實際情況發現要想使得混凝土企業得到可持續性的發展，務必實現信息化管理，例如ERP軟件的運用能夠讓企業的業務流程更加的清晰，可以和合作伙伴達成公式，最大限度的減低企業的運營成本，提升企業自身的實力和市場競爭力。
2．1提高生產效率。
實現混凝土公司信息化管理可以有效的提高生產效率，在公司的內部表中很多工作已經不需要人工完全，而是系統自動就會進行更新，不僅降低了人工的成本，而且可以把數據、資料永久的保存起來，不會存在數據丟失的問題，在以后的的糾紛中可以清楚的解決結算數量和質量出現的問題，還可以根據系統中顯示的庫存量與預訂量合理的安排發貨，減少扣雜的糾紛，有效提高了工作效率。
2．2減少企業的損失。
在信息化管理中原材料的使用和消耗都會自動生成數據，工作人員是無法進行修改的，這樣能夠有效的防止員工人為因素的混凝土方量損失，這樣也是間接的為企業帶來經濟效益。從管理角度來說，企業的運營管理、車輛調配、生產質量監督、掌握的管理都能夠實現統一管理，為混凝土企業實現無死角的標準化管理的理念和完整的系統管理體系。
2．3加強企業生產經營的監督工作。
在信息化管理中高層的管理人員及時在出差時也能夠通過系統軟件隨時觀察、檢查公司的生產經營現狀，進行遠程的控制和決策，也可以在網絡中檢查商品混凝土的對口生產與質量問題，最大限度的促進了整個混凝土行業的效益發展。
3．針對混凝土公司信息化管理提出的重要措施
3．1實施規范和標準化的管理，建立完整的規則體系。
在混凝土公司信息化管理中要加強精細化管理，首先要制定相應的管理程序與制度，流程一定要標準化。因為混凝土的生產是不間斷性的，所以從ERP管理系統到最后的混凝土出戰都要有一個完整的規則體系。每一個工作人員都要有其對應的職責和權限，要把每一個經營人員的信息錄入到系統中去，在實驗室中要選擇合適的配合比，包括質檢人員要經常的檢驗混凝土的質量，只有合格的混凝土生產才有權出站。
3．2加強數據化的管理。
在混凝土公司信息化管理中要加強數據話的管理，在生產過程中以數據為標準，數據是體現企業活動的重要因素和條件，工作人員在日常就職期間每一條生產數據都要如實的記錄。數據在決策中也起著重要的作用，企業可以通過每天控制生產多少混凝土來實現工作績效，在管理系統中要錄入客戶的投訴和建議，針對這些問題找到原因并且解決問題，這樣能夠提高客戶的滿意度，也是間接的提升企業效益的有利條件。
3．3實現企業的云服務。
混凝土行業的發展離不開客戶的支持，每一個客戶都是企業的寶貴財富，所以建立企業的云服務能夠讓顧客得到最大的滿意度，云服務可以為客戶提供在線的營銷、品牌提升和售后服務問題，全方面的提高服務水平。
4．總結
實現混凝土公司信息化管理是企業可持續性發展的有利條件，信息化能夠提供一個協同發展的管理平臺，最大限度的降低企業的運營和管理成本，實現企業的最大效益化，信息化管理能夠有效的監督混凝土的質量和企業內部管理情況，實現企業的精細化管理，管理者在獲得信息時起到及時和準確的作用。實現信息化管理不只是對軟件系統的使用，更是管理全方面的一個升級，是企業走向現代化的標志，不斷的提升混凝土企業的市場競爭力。
作者： 單位：江蘇禾木市政有限公司
參考文獻:
［1］楊保戰．混凝土企業信息化管理［J］．混凝土，2014，(8):119－121，126．DOI:10．3969/j．issn．1002－3550．2014．08．033．
［2］閆琳．商品混凝土生產企業信息化管理初探［J］．金山，2011，(6):12．DOI:10．3969/j．issn．1005－9407．2011．06．012．
［3］ManfredKraess，于東．國外商品混凝土行業的高科技應用和信息化管理［J］．混凝土，2002，(11):58－59，57．DOI:10．3969/j．issn．1002－3550．2002．11．019．
［4］王磐．商品混凝土生產特征與信息化管理［C］．//2007＇中國商品混凝土可持續發展論壇暨第四屆全國商品混凝土信息技術交流大會論文集．2007:45－46．
關鍵詞：檔案： 信息化：管理
Abstract: With the rapid development of society, file informatization management has prodeced a increasing impact for its wide application. To do well in file informatization management, it is necessary to comply with the standards and norms of file management, so as to ensure the safety of file informatization data.
Key words: file; informatization; management
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編碼：
隨著社會信息化的飛速發展和廣泛應用，信息化對檔案發展產生越來越重要的影響，全國各級各類的檔案部門紛紛加入了檔案信息化建設工作。
檔案信息化管理的優勢
就是把公司以紙張、膠片、影像等載體保存的模式通過掃描、拍攝等方式轉化為數字信號檔案存入檔案信息化系統里，建立目錄數據庫和全文數據庫。充分利用計算機等信息化技術方法提高管理水平和效率，可以有效的保護檔案原件，避免檔案原件被過多的使用、借閱等造成檔案載體的磨損，也可以有效的降低和避免重要資料的丟失的風險。
手工查閱檔案資料，往往是費時費力，有時還達不到一定的目的，檔案信息化以后，采用了電子目錄和電子文檔文件歸檔，加快查閱速度，檢索和使用更方便快捷，使用時只需輸入關鍵詞，相關的資料信息就出現在計算機屏幕上。為利用者提供多層、多反面、有實效的信息。
檔案信息化的基礎建設
檔案信息化軟件設施：通過檔案信息化系統軟件來實現目錄數據庫和全文數據庫，需要運用多專業配合，多部門協作，多環節配套，多檔案人員信息輸入，組成縱向和橫向的各個節點都應到達一定的水平，通過網絡加以聯通，發揮整體優勢，提高檔案系統綜合能力。
檔案信息化硬件設施：硬件設施建設時信息化建設的基礎，主要包括檔案系統軟件、微機、服務器、網絡設施、存儲設備等。
檔案信息化工作的開展
檔案信息化工作必需符合檔案管理標準化、規范化，在符合相關標準規范基礎上，具備一定的靈活性，實用性?？焖佟⒏咝А⒂行?、合法的把檔案信息資源數字化，大量提高檔案信息化系統的信息量，檔案信息化系統最基本的信息提示是檔案信息的著錄項目，也是進行檢索的一條途徑。在設置檔案系統字段類型時，要注意從利用者的角度來考慮，本著方便利用、查閱，又能滿足工作需要的原則，同時注意檔案信息化系統結構的設計，建設有特色的檔案信息系統，重視已輸入檔案信息化系統數據的校隊審核工作，以減少錯誤，確保數據質量文件。
檔案部門與信息管理部門加強配合，為檔案信息管理提供技術保障的部分。檔案信息化系統是一個電子化信息的倉儲，集中了各部門各公司歸檔文件，提供有限性或非保密電子文件查詢、利用服務、實現電子文件信息資源共享。
檔案部門制作檔案的專用網頁，組織上網數據和信息，公開部分檔案文件目錄或電子文件全文，實現檔案信息的網上查閱、檢索，檔案信息有保密和公開之分，在一定的登陸權限設定的條件下，實現各類檔案文件的上傳、瀏覽、下載、修改等功能。公司各部門檔案文件以網絡化方式將檔案數據傳遞到檔案系統平臺，并在檔案系統服務器上自動歸檔。（檔案的信息來源）電子文件歸檔和電子檔案的接收，
要求檔案管理人員除了具備檔案專業知識外，還要具備良好的計算機運用操作能力。
檔案信息化安全性與管理
確保檔案安全是檔案管理的一個重要任務，首先要進行權限控制，對檔案信息的訪問和使用進行許可、控制、監督，并保護信息擁有者和最終用戶的利益。檔案信息在網絡上傳送的保護措施，可分為用戶管理、角色管理、授權管理、密碼管理等。保證檔案網站的安全是一個重要問題，與互聯網連接就又被黑客攻擊的危險，因此盡可能在使用外部互聯網連接工作完畢后，關閉與外部的互聯網連接，只使用公司內部的局域網絡連接，確保網絡的安全。檔案信息化管理系統服務器必需配備性能較好的殺毒系統，并及時升級。
前言
信息技術的飛速發展和經濟全球一體化進程的加快，使市場競爭日益激烈。企業發展再走“適者生存”的道路已經落伍，“變者生存”才會成為市場的強者。企業信息化帶來了企業管理的創新與升級，無數的企業實踐證明信息化的實現對于企業管理水平和競爭力的提高有著重要的作用。但是經過調查發現目前我國的企業信息化綜合水平與國外還存在的一定的差距，尤其是在一些中小型企業表現明顯。如何有效解決企業信息化過程中存在的問題，助推企業發展成為我們思考的問題。
一、企業信息功能的認識
互聯網絡的迅速發展對人們的做事方法和經營管理模式產生了重大的影響，新型的企業管理模式已經形成。比如電子商務、虛擬企業、動態聯盟等接連出現，它們都是以計算機信息技術為基礎發展開來的。信息化建設無疑已經成為企業最先進的管理方法。通過機構重組、業務重組和管理重組把業務需求、生產制造和供應鏈有機的聯合在了一起體現了以客戶為中心，進行整合經營的辦法。
二、企業信息化管理的重大意義
企業信息化管理據有較高的明確性和及時性，它對于實現企業決策的科學化、促進業務辦理和管事程序的科學化以及提高企業的快速反應能力，提高企業的生產經營和管理績效的等重要作用。它不但使企業擁有了快捷的交流信息平臺，而且為企業的迅速發展奠定了基礎。目前有諸多的企業進行了信息化建設在國內成功的企業有Intel、思科、通用電氣和華為、海爾、萬科、TCL可看出，所以說企業的信息化管理已經成為企業進入21世際的生存之本，是企業進入知識經濟的通行證。
三、我國企業信息化存在的主要問題
在有些企業中還存在對企業信息化認識不清的問題，仍然把銷售和管理停在傳統模式中，對信息管理帶來的巨大變化一無所知，有的企業管理人員認為即使不提高信息化建設也能把企業做好。有的雖然提高了信息化建設但是并未有效的運用信息化建設，導致信息化管理手段形同虛設，浪費嚴重。企業信息化建設的成本相對來說有些昂貴，有的企業根本無力承擔高額的費用，既是國家采取了一系列的措施也都效果甚小。有的企業投入了信息化設備但是軟件的配套措施不到位，造成投資比例嚴重失衡，并未給企業管理造成較大改觀，反而是資金浪費嚴重。有的企業雖然施行了信息化管理但是并沒有或者比較缺乏相對專業的信息化人才，人才的缺失造成了企業信息化管理發展緩慢。
四、企業信息化管理的有效對策
1.取得領導重視，消除認識誤區
企業的領導是企業發展的靈魂，企業的領導必須認識到信息化建設不是“面子”問題，不是趕潮流，而是對管理進行有效提升的工具。企業應當加大在信息化建設中的投入。企業的信息化是個公司管理發生改變的過程，不是一撮而就的。在加強信息化管理的過程中應當避免產生以下錯誤認識。認為計算機就是普普通通的電腦，認為信息化管理就是簡簡單單的買幾臺電腦就可以，認為信息化管理是能夠馬上看見成效的，認為信息化管理能就絕管理上的一切問題等，這些都是錯誤的認識。
2.加大資金投入，重視首期工作
一些發達國家的經驗有力的證明了政府的引導對于企業信息化管理的重要作用，政府應當不斷完善信息化環境建設，為企業信息化管理提供良好的環境和優質的服務。企業要根據需求進行科學投資，避免浪費。在進行資金投入過程中要做好方案，整體規劃，分期實施。尤其是企業在進行信息化管理以前必須做好調研工作，明確好企業的那些信息需要共享，那些信息需要保密，那些需要向外宣傳和公布等，學習其它企業信息化管理過程中的經驗與教訓，真正的做到有的放矢。
3.建立一支專業過硬的隊伍
在信息化管理過程中，計算機人員對本單位業務流程不了解，就很難定位企業的軟件需求。在計算機專業高速發展的今天，計算機的管理人員要全面掌握計算機專業的新知識很難做到的。所以企業信息化管理人員的主要任務就是維護現有系統的正常運行，有效協調人與系統之間的關系，進一步對內部控制和管理進行進一步的細化。做到對本單位的生產和管理任務有一定程度的了解，做好企業信息化管理的建議與意見。在培養信息化管理人才之前必須要“以人為本”充分調動計算機管理人員的積極性，培養出一支高水平和高素質的隊伍。從中挑選優秀人員成為公司發展的骨干。
4.選擇合適的管理軟件
從目前來看，我們只針對中小企業而言，適合企業的管理軟件應當具備以下特點。此軟件應當具有較強的管理思想適合企業的進一步發展。由于人才的缺乏企業選擇軟件應當謹慎，做好選擇方便、實用性的。另一方面應當是中小企業資金有限，要選擇價格合適的軟件。對于中小企業而言，滿足需求變化和工作效率顯得更加突出，因此如何更好地滿足中小企業不斷變化的應用需求，是所有針對中小企業的產品供應商需要考慮的，這就要求產品在系統設計上必須具備很高的靈活性，同時具有快速實施的特點。
一、公司信息化管理的基本概念
公司信息化管理，主要是指對公司信息實施過程進行管理。主要內容包含信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及對信息技術等等。由于這些內容都受到信息化管理模式的深入影響，所以彼此之間是相互制約的。不過，只要對相關管理模式進行優化，則能使公司適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，并獲得求最大的經濟效益。
二、X公司信息化管理戰略實施的特點
（一）X公司信息化管理戰略實施特點之時效性
21世紀是現代科學技術不斷發展創新的時代，在這一背景下，各行各業對于信息的需求性都在不斷增強，而且呈現出了各自的特點。既然如此，X公司在這一大背景下，實施信息化管理戰略經濟就顯得尤為必要，其還具有最明顯的一個特點：時效性。
X公司發展過程中，整個項目內容的各個運行環節所包含的相關的信息，都需要第一時間告知給員工或者外界，因此只有加強信息化管理，并實施有效的戰略管理策略，這一時效性才能得到有效的彰顯。
（二）X公司信息化管理戰略實施特點之實用性
由于X公司信息普遍具有較強的社會性質，因此，其信息化管理戰略實施具有實用性的特點。
尤其是通過相關信息化管理戰略的實施，X公司能夠通過互聯網等相關技術手段，第一時間獲得比較實用的外界信息，這樣在對公司內部成員進行管理的時候，也能確保所獲取的各種信息的實用性，而且還能贏得內部員工的信任度，因此，必須加強信息化管理戰略在X公司的實施。
三、X公司信息化管理戰略實施的重要性
（一）有效推動 X公司的產業化發展
在當下經濟競爭如此激烈的環境下，信息化管理戰略實施和應用既可以增強 X公司的市場競爭力，還能有效提高其產業化發展的綜合實力，總體而言，是十分有利于 X公司產業化發展的。與此同時，隨著電商行業的出現，部分公司產業則可以充分利用現代化的信息技術進行網上交易，從而加快其一體化的發展模式。
（二）加快X公司的產業結構調整
以往，X公司的?l展都是以粗放型為主，并且以實現最大化的經濟效益為目標，以致于完全忽視了自身的長遠發展。但是對于現代化公司信息化而言，其主要是在現代化的理念基礎上，充分利用先進的信息技術手段來促進公司的發展，或者是借助先進的科研技術改造與加工公司產品，這無疑使得X公司的產業結構也由粗放型變為了節約型。而從當前X公司的發展現狀看，這將會是它未來重要發展方向?？偠灾瑢⑿畔⒒芾響鹇岳砟钜氲焦靖黜棸l展和管理之中，既可以促進公司的發展，同時也能有效提高其經濟管理收益。
四、加強X公司信息化管理戰略工作實施的有效途徑
（一）充分發揮政府應有的作用
確保X公司信息化管理戰略工作的有序開展，政府在其中也發揮著十分重要的作用。由于X公司信息化管理實際上就是一項跨專業、跨地區、跨部門的綜合性工作，因此就需要相關部門都積極的參與其中。而作為政府，需要做的兩件事，即是：加大資金的投入；推行相關優惠政策。在X公司信息化管理戰略工作實施過程中，政府實際上也扮演著十分重要的角色。因此，政府要充分發揮其職能作用，既要將X公司信息化管理戰略作為自己的特色產業加以推動，同時還要加大對X公司信息化管理戰略資金投入。需要注意的是，只有進行合理的對資金的使用加以系統的規劃，最終才能實現統籌管理的局面，從而有效避免出現資金浪費的情況。除此之外，政府還要積極推行相關的優惠政策，比較常見的就是對有關X公司信息化管理建設方面的貸款實施優惠政策，降低稅收，與此同時，還可以積極引導社會資金投入，從而才能更好的幫助X公司實現信息化管理建設。由此可見，實現信息化管理戰略在X公司中的應用，需要政府進行組織和領導，并充分發揮各個方面的作用和功能。
（二）加強對公司相關人員的信息化培訓力度
將信息化管理戰略應用到X公司中，為了確保工作開展的有序性，就一定要對相關人員進行適當的信息化培訓，從而才能促使X公司整個經濟管理工作也取得一定的成效。
首先是要重視對公司基層職員的培訓工作。主要可以從兩方面入手：一是建立信息化經濟管理網絡體系，其目的是使其能夠更好地被員工所使用，進而也讓他們感受到網絡信息化的價值所在，并更好的參與到相關經濟管理工作活動之中。
另一方面則是壯大公司信息服務隊伍。即除了對重視對基層員工信息化相關工作的培訓工作以外，還要加強對技術服務隊伍的組建，只有造就一批既懂信息技術管理的全面人才，才能在X公司內部建立一個更加完善的信息化經濟管理網絡體系。因此作為公司，還需要不斷引進該方面的專業人才，并積極鼓勵他們充分發揮自身的專業優勢，從而為公司的信息化管理戰略實施作出貢獻。
一、初步實現了各門類室藏檔案的電子檢索。興隆礦業公司，已走過了五十多個不平凡的春夏秋冬，形成了大量室藏檔案，這些各門類檔案既記錄著興隆礦業公司自身企業發展歷程，同時也是不同時期國家經濟建設個體真實寫照，乃至于是整個鷹手營子礦區這座城市從無到有的歷史鑒證。在改制前，興隆礦業公司在檔案利用環節，大量工作時間都耗費在檔案查找階段。在檔案利用時：借閱人首先要登記，然后需要檔案管理人員根據紙質檢索目錄，在浩如煙海的檔案中查找，這個過程中還有可能造成原始檔案損壞，從而給查閱人員及檔案管理者帶來諸多不便。
在企業全面劃歸開灤集團后，根據上級檔案管理部門的指導，興隆礦業公司著力解決了檔案的電子檢索問題，截止到2014年11月，興隆礦業公司檔案室共計著錄室藏的文書、科技、聲像、土地、會計、資料、實物、人事等8個門類檔案的電子檢索目錄57000余條，初步實現了檔案利用環節從“手工查找”到“電子檢索”的檔案信息化管理過度工作。
二、信息化的初步運用，改變了興隆礦業公司檔案管理工作總體水平。一方面，信息化提高了興隆礦業公司檔案工作各環節效率。通過計算機實現檔案數據只需一次錄入，便可以被檔案工作各環節多次利用;錄入的數據，還能實現用統一格式，迅捷地打印出相關文件單據、匯總表及檔案的各種背脊、封面，案卷目錄、文件目錄和備考表等;也能實現自動統計檔案信息，將需要的檔案信息進行統計處理，從而快速形成所需報表等操作。另一方面，提高了檔案管理人員工作效率。興隆礦業公司在檔案管理工作中，通過充分運用電子檢索等操作，無論在時間還是空間上，都讓檔案管理工作顯得更為方便、簡捷。借助計算機軟件提供多種查詢操作：管理人員也可以實現從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，大大縮短檔案利用時間。檔案工作融入了現代信息技術后，檔案管理人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，可以有更多時間從事檔案收集和編研工作，極大提高檔案管理部門整體工作效率。
三、進一步降低企業運營成本。興隆礦業公司在并入開灤集團后，謀劃了“一主兩翼”企業轉型發展戰略，針對企業內部各環節提出了“提質、降本、增效”目標。信息化成為興隆礦業公司，實現這些理念重要橋梁。而檔案管理工作，作為企業重要組成部分，便捷、迅速的檔案信息化管理工作，能更好服務于企業轉型發展全進程理念，已被越來越多興隆礦業公司各部門所接受。目前，興隆礦業公司初步形成了依托開灤集團OA電子辦公系統平臺，實現了文檔創建與管理的一體化流程，電子文件經過起草、傳閱、審核、會簽等虛擬流程，自動將電子文件完成歸檔收集，初步實現無紙化辦公，網上借閱等便捷操作，不僅提高了企業自身運行效率，還進一步降低企業運營成本，從而將檔案管理與企業發展進行“無縫隙”鏈接，初步實現了檔案工作要更好的服務于企業轉型發展的管理理念。
在行業發展動力不足大背景下，興隆礦業公司檔案信息化管理工作，還面臨著許多困難和問題。
一、專業人員不足。興隆礦業公司若要全面實現企業檔案信息化管理，就需要大量現代檔案管理專業人才。而現代檔案管理人員，不僅要掌握計算數據管理技術，還要熟悉檔案專業知識以及敏銳發現檔案業務領域最新發展動態。在進行檔案信息化建設時，還需要付出大量的前期布局和后期維護等專業性操作，而檔案管理崗位所特有的枯燥性和繁瑣性的特質，確實與當今社會主流的快餐式生活理念格格不入，再加之興隆礦業公司檔案管理崗位與絕大多數國有企業檔案崗位有著類似的缺乏刺激性工資激勵機制，使得興隆礦業公司的檔案管理崗位，對于高素質專業人員缺乏足夠吸引力，而且檔案管理人員流動性相對較大，從而制約著企業自身檔案信息化管理進一步升級。
二、檔案信息化管理水準還需提高。在電子數據安全性和保密性管理方面還要細化，興隆礦業公司檔案室現已擁有幾萬條機讀目錄， 但還未完成按照安全性原則進行的檔案電子目錄分類保管工作。"開放"目錄與"控制"目錄數據混合存放在一個數據庫中，有的在檔案信息著錄項目中沒有"控制"環節，把原始目錄數據直接提供檢索利用，機讀信息容易泄露。
1團隊目標
執行公司信息化領導小組的決定，推動公司及部門信息化建設，實現歐亞公司管理全部數字化、可視化，使歐亞公司信息化管理水平全港領先。
2團隊結構
公司級SUPPERUSER團隊成為推動公司信息化建設及管理的主力軍，人員組成必須涉及每個使用部門。要求SUPPERUSER團隊中每個人員對本部門信息管理工作清楚，且對部門內信息化管理有話語權，這樣能客觀、真實反映各個部門對信息化管理的需求，同時為以后信息化實現推廣奠定基礎，團隊作用決定此人必須為部門綜合主管職務以上人員。人員組成業務部門及機務部門由于信息管理工作種類多，每個部門出2-3人，其他部門出1人，共約十名兼職人員，結合信息部專業人員，整個SUPPERUSER團隊控制在15人左右。
3團隊職責
貫徹公司信息化建設方針及政策，收集與反饋部門的信息化要求，進行信息化技術交流與研究；使公司內部門信息化管理內容和水平提高，普及與規范信息化管理系統使用技能；跟蹤與收集碼頭信息化新技術應用與發展的信息。
4團隊地位
公司應在各個部門內綜合主管崗位職責中明確部門主管有參加SUPPERUSER團隊的職責及應具有的水平，且將作為考察該員工工作能力一個方面；團隊活動經費可由公司工會或科協組織列支且可對兼職團隊人員進行每月補貼，每年終對信息化工作表現優異者進行公司級表彰獎勵。
5團隊制度
關鍵詞:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略
我國經濟在不斷迅速發展著，工程建設的發展規模也是史無前例的，工程建設中的混凝土是主要建設材料之一，要加大混凝土建筑工程的質量和效率，所以信息化管理在混凝土企業中起著重要的作用，混凝土的生產和管理離不開計算機系統，信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產、銷售和售后服務的應用?；炷辽唐范嗖糠譃榘氤善?，生命的周期比較短，但是供應量非常的大，在管理上難度系數比較大，如果信息掌握的不及時會嚴重影響公司的經濟效益和產品的質量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎，在生產、財務管理、車輛監控系統和ERP管理系統都需要建立相應的標準，實現信息共享和數據的傳遞及時功能。
1．混凝土行業信息化管理的現狀
信息化管理是以計算機為主要工具的新生產力，當今每一個行業都會涉及到信息化管理，實現企業管理流程的精細化和智能化。在混凝土行業中也重視信息化的管理，因為混凝土行業存在面廣和人員分散的現象，不利于現場管理，如果采用傳統的管理辦法不僅費時費力，并且管理的效率也比較低。我國的混凝土行業雖然已經設立了一定的信息管理系統，但是在功能上比較單一，不能實現管理的一體化和集團化，也不能夠實現遠程管理，在經濟比較發達的城市中，信息化管理存在很大的優勢，很多企業利用遠程管理軟件來進行混凝土企業管理，而一些經濟發展比較落后的城市，網絡條件相對應的比較差，只能使用一些局域網的管理軟件。
2．實現混凝土公司信息化管理的重要意義
在我國的混凝土公司信息化管理中比較常用的系統有GPS系統和ERP系統，因為我國的混凝土行業起步相比較晚，如今的攪拌站的數量在不斷的增多，但是管理水平比較落后，一些發達城市使用企業資源管理軟件的比例比較大，在面對市場的機遇、服務水平和價格競爭的前提下，企業只有自身進行改革、創新才能提高競爭力，以往的混凝土企業只是比較關注企業內部的管理情況，而忽視了市場競爭的需求，經實際情況發現要想使得混凝土企業得到可持續性的發展，務必實現信息化管理，例如ERP軟件的運用能夠讓企業的業務流程更加的清晰，可以和合作伙伴達成公式，最大限度的減低企業的運營成本，提升企業自身的實力和市場競爭力。
2．1提高生產效率。實現混凝土公司信息化管理可以有效的提高生產效率，在公司的內部表中很多工作已經不需要人工完全，而是系統自動就會進行更新，不僅降低了人工的成本，而且可以把數據、資料永久的保存起來，不會存在數據丟失的問題，在以后的的糾紛中可以清楚的解決結算數量和質量出現的問題，還可以根據系統中顯示的庫存量與預訂量合理的安排發貨，減少扣雜的糾紛，有效提高了工作效率。
2．2減少企業的損失。在信息化管理中原材料的使用和消耗都會自動生成數據，工作人員是無法進行修改的，這樣能夠有效的防止員工人為因素的混凝土方量損失，這樣也是間接的為企業帶來經濟效益。從管理角度來說，企業的運營管理、車輛調配、生產質量監督、掌握的管理都能夠實現統一管理，為混凝土企業實現無死角的標準化管理的理念和完整的系統管理體系。
2．3加強企業生產經營的監督工作。在信息化管理中高層的管理人員及時在出差時也能夠通過系統軟件隨時觀察、檢查公司的生產經營現狀，進行遠程的控制和決策，也可以在網絡中檢查商品混凝土的對口生產與質量問題，最大限度的促進了整個混凝土行業的效益發展。
3．針對混凝土公司信息化管理提出的重要措施
3．1實施規范和標準化的管理，建立完整的規則體系。在混凝土公司信息化管理中要加強精細化管理，首先要制定相應的管理程序與制度，流程一定要標準化。因為混凝土的生產是不間斷性的，所以從ERP管理系統到最后的混凝土出戰都要有一個完整的規則體系。每一個工作人員都要有其對應的職責和權限，要把每一個經營人員的信息錄入到系統中去，在實驗室中要選擇合適的配合比，包括質檢人員要經常的檢驗混凝土的質量，只有合格的混凝土生產才有權出站。3．2加強數據化的管理。在混凝土公司信息化管理中要加強數據話的管理，在生產過程中以數據為標準，數據是體現企業活動的重要因素和條件，工作人員在日常就職期間每一條生產數據都要如實的記錄。數據在決策中也起著重要的作用，企業可以通過每天控制生產多少混凝土來實現工作績效，在管理系統中要錄入客戶的投訴和建議，針對這些問題找到原因并且解決問題，這樣能夠提高客戶的滿意度，也是間接的提升企業效益的有利條件。3．4實現企業的云服務?；炷列袠I的發展離不開客戶的支持，每一個客戶都是企業的寶貴財富，所以建立企業的云服務能夠讓顧客得到最大的滿意度，云服務可以為客戶提供在線的營銷、品牌提升和售后服務問題，全方面的提高服務水平。
4．總結
實現混凝土公司信息化管理是企業可持續性發展的有利條件，信息化能夠提供一個協同發展的管理平臺，最大限度的降低企業的運營和管理成本，實現企業的最大效益化，信息化管理能夠有效的監督混凝土的質量和企業內部管理情況，實現企業的精細化管理，管理者在獲得信息時起到及時和準確的作用。實現信息化管理不只是對軟件系統的使用，更是管理全方面的一個升級，是企業走向現代化的標志，不斷的提升混凝土企業的市場競爭力。
作者: 單位:江蘇禾木市政有限公司
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