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序論:在您撰寫知識產權管理體系時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
主要表現為:1)缺乏知識產權總體戰略指導。在知識產權公共政策中,知識產權戰略作為重要組成部分,在公共政策體系中具有一定的統攝性,能夠指導和規范其他各項政策。對于地方政府來說,由于缺失立法與政策的約束,使得知識產權管理與保護工作受到不同程度的影響。2)分散管理影響知識產權管理體系建設的平衡性。在日常工作生活中,專利、品牌、商標糾紛現象普遍存在。在這種情況下,需要采用聯合執法的形式進行管理。受經費規模的影響,無論是人力,還是物力,地方政府存在一定的缺口,并且分開管理工業產權,使得人力、物力變得更加分散。3)知識產權管理部門分割,影響制度的完善性。受計劃經濟體制的影響和制約,地方政府普遍采用條塊分割的管理體制。這種管理模式在溝通渠道、協調方面存在一定的弊端,導致知識產權管理存在盲區,出現一些知識產權問題沒人負責的現象,知識產權管理機構不能及時有效地處理基層機構和企事業發生的有關事件。在知識產權行政執法中,由于手段措施不到位,導致知識產權專項經費緊張、人員不足。
二、問題原因分析
為了構建完善的知識產權管理體系,需要對構建過程中產生問題的原因進行分析,防止知識產權體系出現盲區。1)知識產權認知不到位。一方面是產權意識淡薄,在組織開展知識產權保護工作的過程中,只側重有形資產,忽略了知識產權(專利、商標、著作權等)無形資產的重要性。另一方面是缺乏信息資源意識,地方政府部門沒有重視知識產權信息傳播的渠道問題,在自主創新中,使得專利信息難以發揮作用。在組織開展科研活動時,企事業單位沒有對知識產權信息進行有效的利用。2)知識產權行政法制建設不能滿足形勢發展的需要。隨著經濟的發展,人們的法律意識不斷增強,地方政府加大了知識產權管理、保護的力度。但是,在組織開展知識產權管理、保護工作的過程中,依然存在立法中沒有明確知識產權管理機構的地位和權能、知識產權行政執法缺乏規范性等問題。3)知識產權分散多頭管理。隨著經濟、社會的發展,知識產權事業得到快速的發展。與有形財產權相比,知識產權管理的對象主要是發明創造依法獲得的一種權利,通常情況下,這種權利的特點主要表現為獨占性、時間性和地域性,所以增加了知識產權管理的難度。4)知識產權制度短缺造成地方保護主義。所謂制度短缺是指因制度不完善,導致社會供給不足。隨著改革開放的不斷深入,知識產權法律制度建設工作受到國家的重視,但是,與正常的社會制度需求量相比,我國關于知識產權的法律、制度的數量依然有限,出現制度短缺現象,這種現象在一定程度上為地方保護主義提供了選擇的空間。
三、完善地方政府知識產權管理體系的措施
作為地方政府來說,需要采取措施,不斷完善知識產權管理體系,從法律的層面保護和鼓勵企業的創新。1)統籌謀劃。在建設知識產權管理體系的過程中,地方政府需要從整體上解決出現的問題,并且將知識產權管理納入到政府職能變革范疇中。在市場經濟環境中,為了滿足市場需求,地方政府需要轉變自身的職能,強化知識產權管理,建立完善的知識產權管理體系,一方面在人財物上給予人為傾斜,另一方面需要制定實施相應的法規、制度,對知識產權進行保護。2)構建完善的知識產權公共政策體系。在知識產權管理工作體系中,非法律形態的知識產權公共政策體系作為其中的重要組成部分,一方面可以完善知識產權法律法規,促進知識產權公共政策創新;另一方面可以實施知識產權戰略,適應市場經濟環境的客觀需要。3)完善地方政府行政法制建設。對于地方政府來說,在行政執法方面,需要做好下列工作:第一加強知識產權執法責任制。建立權威、高效的地方政府知識產權管理協調機構與機制,其目標就是協調處理各部門之間的關系,確保各部門之間信息的通暢性,并且梳理地方政府知識產權管理工作體系,嚴格控制執法成本,強化管理與執法行動的協調性。第二明確知識產權執法主體,遏制不合法現象。在日常知識產權執法過程中,通過立法的形式,需要明確執法主體,確保知識產權執法行為的順利進行,從根本上有效打擊侵權等不合法現象。第三鼓勵制度創新,建立現代化的知識產權行政執法體制,從根本上解決地方保護主義問題,真正發揮市場的調節作用。4)建立協調機制。地方政府需要建立相應的協調機構和機制,對知識產權進行管理。在組織運作方面,組織協調作為關鍵環節,同時也是組織管理者的基本任務。在知識產權創造、保護和運用的各個環節始終貫穿著知識產權管理,在這一過程中由于涉及不同的政策,所以需要各個部門進行統管,并且各部門之間加強配合與協調。5)強化知識產權管理的綜合能力。對于地方政府來說,需要強化管理能力、保護能力兩方面的綜合能力。第一管理能力,地方政府需要對知識產權管理人員進行教育和培訓,提高人員素質,建立并培養一支全方位、多層次的知識產權管理人才隊伍,通過對其進行培訓,鞏固和強化知識產權管理能力。第二保護能力,在知識產權統籌協調方面,地方政府需要充分發揮自身的作用,建立健全舉報、公告等機制,對發生侵權行為的內在規律進行總結,對知識產權進行保護。6)設立專項資金,培養知識產權人才。地方政府需要建立用于知識產權管理的專項資金,對知識產權管理加大投入力度,從根本上解決地方知識產權管理經費不足的問題。同時,拓寬知識產權教育范圍,在知識產權教育中融入經濟、教育、科技等內容,建立完善的知識產權教育體系,培養知識產權人才。
四、結論
企業知識產權管理體系是指由企業知識產權管理方針、目標、知識產權管理組織機構、管理人員、規章制度以及各類知識產權管理活動構成的有機整體,是指企業在生產經營活動中對涉及的知識產權事項的計劃、組織、指揮協調和控制活動[1]。
1.1構建知識產權管理體系有利于促進企業技術創新
一方面,建立一套有效的激勵機制,有利于激發企業員工的創新意識,提高員工的創新能力,增強創新的主動性。另一方面,建立研發過程中的專利信息檢索、分析和利用機制有利于研發人員跟蹤現有技術的最新進展,分析有無研發的必要及是否會構成侵權,如有必要還可在他人研發成果的基礎上進行構建企業知識產權管理體系的思考更深層次的研發,這樣既避免了侵權又可以節省研發經費和研發時間。最后,通過對研發及生產、采購、銷售等環節的知識產權管理,可以提高企業知識產權的產出。通過對知識產權的保護和運用,可以給企業帶來更大的經濟效益,又可以增強企業的創新動力。
1.2構建知識產權管理體系有利于增強企業的競爭優勢
如今,市場競爭日益激烈,企業的核心競爭力不外乎就是人才、技術、管理,知識產權管理是企業管理的重要組成部分、是企業核心競爭力的一個重要因素。一個企業即使有一流的人才、一流的技術也不一定在市場競爭中具備優勢。如果不構建知識產權管理體系對知識產權進行有效的管理,企業通過大量投入而研發的產品可能輕易被別的企業仿制,創新無法產生應有的經濟效益,企業無法發揮技術優勢,對研發的高投入卻無法帶來高效益及競爭優勢,從而在市場上的地位無法得到保證。甚至,通過大量投入而研發的產品可能侵權,不但不能給企業帶來競爭優勢還可能面臨索賠。因此,構建知識產權管理體系能保護企業的技術優勢,增強企業的競爭優勢,最終改善企業的競爭地位。
1.3構建知識產權管理體系有利于企業持續發展
企業通過構建知識產權管理體系加強對知識產權的保護,有利于增強知識產權預警能力。研究和分析當前產品、技術的知識產權,形成知識產權風險識別機制,避免侵犯他人的知識產權,規避或降低知識產權侵權風險。企業一方面對自身產品及技術加強知識產權管理,另一方面加強對自身技術和產品的知識產權監控,防止他人侵權,維護自身的合法權益,保障企業的持續發展。企業通過設立知識產權管理機構,配備專業的管理人員,建立相關的知識產權管理制度,規范市場監控、知識產權應急處理、解決知識產權糾紛等行為。全面保護知識產權,防范知識產權風險,最大力度的保障企業的利益,為企業的持續發展提供強有力的支撐。
2構建知識產權管理體系的內容
知識產權管理是一個系統化管理,是依據企業知識產權管理目標將知識產權管理的諸要素給予合理的配置,并明確其活動范圍和方式,形成相對穩定的、科學的系統[2]。因此需要構建一個較為完善的管理體系保障知識產權管理的有效進行。知識產權管理體系的內容包括知識產權管理機構、管理制度、管理信息平臺及管理評估體系四個方面的內容。
2.1知識產權管理機構的構建
目前企業知識產權管理機構的設置主要有三種形式:知識產權部門直屬于最高管理者、屬于研究與開發部門和屬于法律部門。這三種組織形式都屬于直線組織結構,剛性大,部門間橫向協調差,信息傳遞具有縱向的特點。因為企業知識產權的開發、利用、運營與企業技術開發、產品市場流轉、經營管理戰略往往是聯系在一起的,使得知識產權管理部門與生產部門、研發部門、市場營銷部門、法務部等就產品、技術、市場、法律保護、資源配置等方面問題需要經常保持聯系與交流。因此,知識產權管理部門與其他各職能部門之間要加強以信息為紐帶的橫向協調?;诖耍髽I應該建立矩陣式組織結構。矩陣式組織結構把以一個項目或產品為中心任務的橫向直線型組織與傳統的以職能為中心的直線型組織實行交匯,通過對項目小組的跟蹤管理,確保企業知識產權管理的及時性、嚴密性和靈活性,有利于技術創新。知識產權管理事務涉及面廣,因此應該配備不同知識和技術背景的人員。一般地,知識產權管理部門包括高層管理者(總經理或副總經理)、技術、市場、知識產權事務、法務等人員。高層管理者因為參與公司戰略的制定,因此是制定知識產權戰略的不二人選;市場人員由于長期接觸市場,熟悉市場,可以對市場上自身技術和產品的知識產權進行監控防止被他人侵權;知識產權事務人員主要對企業現有的知識產權進行日常管理與維護,并從事知識產權文獻的檢索、分析,為制定知識產權戰略提供定性和定量的數據;法務人員主要從事相關合同訂立知識產權相應條款及處理知識產權糾紛;技術人員可以從技術角度看如何實施知識產權戰略對企業是最有利的。
2.2知識產權管理制度的構建
知識產權管理制度化就是要實現以“制度治人”而不是“以人治人”。知識產權管理工作涉及面廣,其中最主要和最重要的對是專利權、商標權、著作權、技術及商業秘密的管理。企業應該構建知識產權保護、成果轉化、激勵等方面的管理制度體系。如專利管理制度、商標管理制度、著作權管理制度、技術及商業秘密管理制度、知識產權申請審查制度、成果登記制度、知識產權實施、轉讓、許可制度、知識產權獎勵制度等。長期以來,一種較為普遍的現象是企業不注重相關制度的制定或制定具有隨意性,沒有結合企業的實際情況,還有些企業制定了相關制度但執行力度不夠。國外企業則非常注重管理制度化、規范化。如日本三菱化學公司,入職人員簽訂的勞動協議中約定了保密義務,在員工離職時,再次簽訂保密協議,有些崗位的職員離職時還要簽訂擇業禁止協議。企業創造知識產權的最終目的不是為了創新,而是為了給企業帶來更多的經濟效益。對于知識產權的實施、轉讓、許可,企業要制定完善的管理制度,使得知識產權帶來的效益達到最大化。知識產權制度的建立就是為了促進、保護、激勵企業創新。但是知識產權制度在企業中要體現和發揮作用還需要企業建立公平合理的激勵機制,激勵機制是企業不斷創新的動力。企業要建立激發各類人員不斷創新的機制,制定相應的獎勵政策包括物質獎勵和精神獎勵,按照對企業貢獻的不同,實施不同程度的相對公平的獎勵,以激發企業員工的創新積極性。
2.3知識產權信息平臺的構建
知識產權信息是企業進行科技創新的重要信息資源,為企業創新創造重要條件,因此占據知識產權管理中的重要地位。以專利信息為例,它是人類智慧的結晶,具有巨大的經濟、技術、法律和情報價值。目前世界上已有專利文獻4000多萬件,據統計,充分利用已有專利文獻,可節省60%的研發經費和40%的科研時間。因此,企業要根據所在的行業領域建立知識產權信息平臺,尤其是專利信息數據庫。如今處在信息化社會里,專利信息是新技術、新產品開發過程都必須借鑒的重要信息資源,對已有信息進行二次開發,已經成為企業科技創新的重要途徑。充分利用已有專利信息,可以了解相關技術領域的總體發展水平、專利數量、技術熱點,了解其他企業的戰略布局,確定自身的知識產權戰略。通過借鑒前人已經開發的技術創新,汲取其精華創造自己的知識產權,一方面能有效提高自身的創新能力;另一方面可以大大降低研發費用;第三可以縮短研發時間;第四可以避免侵犯他人知識產權。例如比亞迪汽車公司研發的1.5TI缸內直噴渦輪增壓發動機就是在借鑒大眾1.4TSI發動機的基礎上研發的,這樣既減少了開發周期,又保證了技術的可靠性,避免了技術風險。
2.4知識產權管理評估體系的構建
知識產權評估體系是對企業知識產權管理工作進行評估,評價公司知識產權管理體系的適宜性、充分性和有效性。評估工作對提高企業知識產權管理水平、完善企業的知識產權管理具有非常重要的意義。評估的內容包括:知識產權方針、目標是否符合公司的實際;機構設置人員的配備是否符合公司的發展需求;知識產權管理制度的設置是否合理;在實際工作中是否有效執行;日常管理工作中需要改進的地方。為對企業知識產權管理作出更加準確評價,應該設置合理的評價指標及選取適當的評估方法。在選取評價指標時要注意指標的完備性和有效性,還要根據其作用大小設置權重,評估方法要做到定性與定量相結合。目前我國還沒有形成統一的知識產權管理評估指標,可以參考國外企業的評估指標,結合企業的實際情況制定適合企業發展的知識產權評估體系。
3結束語
關鍵詞:企業;知識產權;管理體系;保障措施
一、我國企業知識產權管理體系的問題
1.企業對知識產權管理的重視度不夠,缺乏專業性
目前,我國企業的基本情況是知道“企業知識產權管理”的概念,也有知識產權管理的工作人員,但卻沒有對企業知識產權管理單獨設立管理部門。我國企業知識產權的管理大多是交由企業中現有的部門兼任,如法律部、技術部、項目部等。然而,這些部門的工作人員尚有大量的本職工作要做,并無太多時間和精力做好知識產權管理工作,因此對于企業知識產權的管理更多的只是掛名而已。更嚴重的是,知識產權管理工作人員對于企業知識產權的重視程度不夠,很多人不具備知識產權相關的理論知識,缺乏知識產權的管理和維護的實務經驗。因此,在維護企業知識產權方面缺乏高效性和專業性,當遇到知識產權糾紛問題時,不能有效的運用知識產權法等相關知識去維護企業利益。
2.企業知識產權管理體制不健全
在我國的大分布企業中尚沒有專門的企業知識產權管理部門。在企業中大多是由其他部門兼職負責企業知識產權管理,因而在企業知識產權的管理中也出現了各種各樣的問題:其一、技術部門兼職負責企業的知識產權管理,這樣的企業比較重視對知識產權的申報和維護。因為技術人員和研發人員在工作中的知識創新和技術改進都直接與企業知識產權相關聯,所以他們的知識產權意識濃厚,但對申報知識產權的流程和準備工作不熟悉,只申報不申請的情況比比皆是,沒有完成知識產權的完整申報過程,經常是白忙一場而錯失良機。其二、由法律部門人員兼職企業知識產權管理工作。法律部門的工作人員雖然熟悉知識產權和相關法律知識,但是他們沒有技術的專業性,不能對技術部門提交的各項技術改進和創新的新穎性和創造性進行有效把握,因而容易出現重復申報,無效申報,申報的技術難度系數不符專利申請標準等情況。
3.企業的知識產權保密制度不夠完善
市場化的時代,一切都是自由選擇和自由發展的,在市場上同類行業眾多,競爭壓力大,而企業和員工之間又是市場化的雙向選擇關系,所以企業的員工流動性大,可謂是鐵打的營盤流水的員工。由于企業知識產權的保密意識不強,對企業員工沒有進行保密工作培訓和保密意識培養,造成員工保密意識薄弱。伴隨著員工的流動而導致技術的流失,技術人員的跳槽導致企業核心技術在專利申請中喪失新穎性的情況時常發生。
4.企業知識產權的獎懲制度欠缺
我國大部分企業在企業知識產權管理方面沒有建立合理、科學的激勵機制,沒有形成很好的責任追究機制。沒有獎勵機制會導致員工的創新性下降,沒有良好的激勵機制會使得管理人員的責任心缺乏,敬業度不高,進而導致企業知識產權管理漏洞百出,最后影響企業的市場競爭力。
二、企業知識產權管理的保障措施
1.明確設立企業知識產權管理機構
要保護企業的核心技術,就要充分發揮知識產權制度的作用。在企業內部明確設立專門的知識產權管理機構,并由企業的高層直接領導和負責是正確的選擇。根據企業的發展規模和自身實際情況,在知識產權管理部門內設立具體的技術組、法務組等若干小組,每個小組都有各自的工作范圍和職責,并選拔知識產權管理經驗豐富的人員負責協調各部分之間的工作,最大限度發揮個部門的強項。知識產權管理部門的地位應當與傳統企業中的財務部、銷售部等相當。只有在制度上確立知識產權管理部門的地位,才能有效的推動企業知識產權管理體系的建立和發展。
2.加強企業知識產權文化和人才培養
首先,企業管理者要有運用知識產權維護和發展企業的意識,因此聘請知識產權相關的專業人士向企業管理者講授知識產權知識是個很好的選擇。其次,要加強對企業員工,尤其是技術人員的知識產權意識的培養,通過定期培訓、宣講的形式使全體員工樹立知識產權觀念,這是建設企業知識產權文化的基礎。其三、加強對企業知識產權管理人員的培養。部門性質決定了知識產權管理人員既要熟諳企業核心技術,又要懂得知識產權以及相關法律知識,還要有豐富的知識產權申請和維護的實務經驗,更要有把握企業的發展方向的能力。因此,企業要有意識的挑選優秀的技術員工,對它們進行知識產權及法律知識培訓,讓他們在不同崗位加強各方面能力的鍛煉,實現精英化培養。
3.加強企業知識產權保密制度的法律維護
對于一般員工,人事部門在與其簽訂勞動合同時,要明確員工的保密義務和違約責任,在合同層面提高員工的保密意識;對于技術人員,企業應當和他們簽訂更加嚴格的保密協議和違約懲罰機制,保證技術人員的服務年限,約定技術人員離職后的脫密期限。此外,可以通過讓技術人員技術入股的形式加強他們對企業的歸屬感,使技術人員既能用心研發,又能勞有所得。
4.優化企業知識產權管理的獎懲機制
企業不僅要在知識產權法、勞動法等規范下,履行職務發明等的獎勵和支付報酬的義務,更要將知識產權管理制度和獎懲機制納入企業章程中。通過法律以外的協議更大的獎勵員工在知識產權創造、維護等過程中做的貢獻,相應的,當然也可以約定更大的懲罰力度。如此,從經濟利益的角度使員工更加積極主動的發展和維護企業的知識產權。
參考文獻:
[1]姜軍偉.高新技術企業知識產權管理體系構建研究[D].江蘇科技大學,2013.
1.高校知識產權管理簡介
知識產權管理在如今的經濟社會中,是一種受到法律保護的對其智力勞動所創作出的財產價值的權利,也是人為可以控制,可以帶來有效利益的一種手段。它通過對一個組織或國家已有的知識產權資源進行有計劃、組織、領導、控制,提升自身的競爭力及經濟效益。高等學校知識產權管理按不同的依據有不同的分類方法,其中,按管理對象不同可分為專利權的管理、用于服務標志等無形資產使用權的管理、著作權的管理、非專利科技成果類的管理以及商業秘密的管理。
2.高校知識產權管理中的瓶頸
2.1缺乏對知識產權保護的意識。我國高校知識產權管理還處于初級階段,人們對其關注度很少,很少有人受到這方面專業的訓練,更不用說將這理論知識應用于實踐。很多高校的管理者和老師缺乏對這方面的認知,不能認識到自己相關的科研活動對高校和國家的進步有一定程度的幫助;特別是一些觀念老舊的高校管理者,一味的強調科研成果與老師地位的關系,使學者本身忽視對知識產權的保護,無法將自己的知識產權在市場和經濟的角度中靈活應用。正是由于方方面面的問題,對知識產權的經濟價值及重要性沒有充分認識,延誤了對科研成果申請保護的最佳時機,導致知識產權沒有得到很好的保護。
2.2知識產權容易流失。知識產權流失也是目前我國高校面臨的管理問題之一。一方面,人員不是在一個崗位不變的,頻繁流動會使很多核心的研究成果轉移,無法固定;另一方面,由于知識產權管理觀念的薄弱,高校中科技人員在技術合作、技術交流、社會兼職等活動中,簽署的合同中,沒有規范知識產權的條款,造成這些技術創新成果直接成了企業的專有技術;再一方面就是有關的知識產權保護制度不完善,公開發表的創新性文章失去了意義,進而失去了獲取專利的機會;還有,我國高校的校名及其標志等無形資產,也暗含著科技含量和品質保證,近年來被大量惡意冒用、盜用和濫用,也是高校知識產權管理體系中的缺失。
2.3高校知識產權管理制度有待提高。目前,關于高校知識產權管理的制度等還不完善。很多高校沒有設立相關的知識產權保護機構,也沒有為其分配相應的管理人員,這些現狀都是不利于高校的知識產權保護的。而且,當發生知識產權糾紛時,科研人員不能運用法律手段保護自己的合法利益,也不能爭取法律援助,這種無法明確責任的知識產權糾紛,不但使學?;蚪處煹闹R產權流失,也無法保證學校教師的合法權益,無形中降低了科研人員的研究熱情,使科研效率下降。就算是分配了一些知識產權的管理人員,也因為無法掌控這些需要專業技能的工作導致工作績效很低。
2.4專項經費缺乏。如今,擁有知識產權,申請專利在我國是要花費一定的資金,申請國外專利的費用更高。有很多高校沒有設立關于知識產權保護的基金會。發明的人要申請專利,需要自掏腰包,對于花費緊張的專利申請者,即使有新的科研成果也也因為無此經費很難及時受到保護。這在很大程度上打擊了專利申請者的積極性,對高校知識產權管理體系的建立產生負面影響。
3.相關的處理措施
3.1提高相關人員對高校知識產權管理的了解。對高校知識產權管理的相關人員進行理論知識和實踐上的培訓計劃地培養引進一批專業的知識產權工作者;施行一定的考核制度,使他們積極提高自身素質,既能承擔專利申請、技術轉移中的專業性工作,又可處理高校知識產權和科技成果糾紛;加強對高校的領導的知識宣傳。使高校整體上下對知識產權管理觀念深入人心,共同提倡和保護自己的知識產權合法權益的同時保證知識產權管理體系的有效運行。
3.2積極宣傳知識產權保護。不光要提高對高校知識產權管理的認知,還要加強知識產權的保護。高等院校要積極組織開展關于知識產權法律法規的宣傳,為高校各等級人員開設平等的講座與培訓。使科研人員充分意識到知識產權保護對自身的重要意義,要依據法律維護自己的合法權利。高校要不遺余力利用各種途徑普及知識產權保護的重要性。只有科研人員自己看重自身的知識產權保護,才能有利于知識產權管理體系的發展。
3.3進一步完善相關制度。以相關聯的法律法規為核心,各高校根據自身的發展特點,積極建立健全本校的規章制度。設立專門的管理機構,為其配備專業的管理人員,增加對知識產權專利的申請、保護資金,完善對知識產權合同的審核制度。積極鼓勵高校廣大科技人員積極參與技術創新活動,產出高水平具有自主知識產權的科技成果同時,高校要保障各個專利申請人的合法權利。
關鍵詞:知識產權 管理 構建
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)11(c)-0177-02
隨著知識經濟的發展,科技創新已成為企業競爭的核心要素,而知識產權制度為科技創新的保護提供了有力的保障。企業知識產權工作一方面需要企業不斷地自主創新,即知識產權的創造;另一方面需要企業運用、管理和保護知識產權,即企業的知識產權管理,有效的知識產權管理體系是企業增強自主創新能力的重要保證。
筆者根據近二十年的知識產權工作實踐,直接與基層企業的知識產權工作有深度接觸,尤其是最近由于工作需要,針對性地對幾十家本地市的省級知識產權示范企業的知識產權工作進行集中調研,調研發現,近幾年來,企業的知識產權意識已經有所增強,但是企業的知識產權管理相對薄弱,基本沒有建立較為完善知識產權管理體系,本文試圖通過對這些企業的知識產權管理工作中存在的問題進行診斷,進而對企業知識產權的管理體系構建提出一些設想與建議。
1 目前企業知識產權管理存在的主要問題
首先需要說明的是本文所涉及的企業在當地都是具有一定的自主創新能力和基礎,知識產權工作做的相對比較好的企業,例如企業負責人具有較強的知識產權意識,企業具有相當的專利、商標授權量,但企業知識產權管理工作都處于摸索階段,不具備一完善的管理體系,導致了知識產權管理工作中的很多失誤,有些甚至造成了無法彌補的損失,經過調研,我們發現,上述企業知識產權管理中主要存在以下幾個方面的問題。
1.1 缺乏專門的企業知識產權管理機構
根據調研,大部分企業都有知識產權管理人員,但很多企業都沒有設立專門的知識產權部,知識產權管理人員是在技術部、法務部或財務部的兼職人員,由于這些部門人員其它工作比較忙,很多也沒有經過專門的知識產權培訓,不具備知識產權管理經驗,所以讓以上部門人員兼職從事知識產權工作時存在一些不足,如技術部門的兼職人員可能只對知識產權的申報的技術內容比較熟悉,但對知識產權的維護不夠了解;法務部門兼職的人員對涉及糾紛處理比較敏感,但涉及企業的產品技術就理解不夠;財務部門兼職人員有利于知識產權繳費等工作,但涉及知識產權實質性的技術內容及涉及侵權糾紛等問題時經驗欠缺……
1.2 企業知識產權的工作機制不完善
正是由于缺乏專門的知識產權管理機構,導致了企業的知識產權工作機制不完善。在由技術部門兼知識產權管理的企業中,一般企業知識產權的申報意識比較強,可以有意識地將工作中的技術創新與知識產權直接聯系,但技術人員經常會疏忽申報后的繁瑣的后續程序,流程的管理不夠系統化,容易引起因程序疏忽導致的知識產權的權利喪失,這在實際工作中是經常會碰到的;在由法務部門兼任知識產權管理的企業中,由于法務部門對技術不夠熟諳,無法篩選不同技術人員上報的技術,容易造成一些重復申報、交叉申報,申報的權利范圍不夠準確,也易影響知識產權保護的系統化,在遇到侵權糾紛時,對涉及比較專業的技術內容(如發明專利)細節不易把握;在由財務人員兼知識產權管理的企業中,知識產權的后續與流程工作會比較好,但涉及到具體實質性的技術內容與法律糾紛如專利技術、專利評估、侵權糾紛等就會不知所措,無法很好地把握。
1.3 企業知識產權保密制度不健全
由于企業人員流動大,行業競爭激烈,市場化程度高,尤其是一些外貿企業,企業知識產權的保密工作直接影響著企業的競爭力,甚至至關企業的生存與發展。由于企業知識產權的管理上的不完善,企業在知識產權技術、知識產權文件及涉及知識產權人員的管理上缺乏有效的機制,使企業造成技術流失、技術人員流失、知識產權失效,最終因知識產權原因被同行競爭對手打敗。
1.4 企業知識產權激勵機制不匹配
企業缺乏良好的知識產權激勵機制,沒有制定知識產權獎勵的制度,也缺乏知識產權疏忽導致的追責制度,導致員工缺乏知識產權創造的積極性,涉及知識產權部門相關人員也缺乏強烈的責任心,容易造成知識產權管理疏忽引起的企業競爭力的下降。
2 企業需要構建一完善的知識產權管理體系
針對上述企業知識產權管理中存在的問題,只有通過科學設置知識產權管理部門、建立順暢的知識產權工作機制、做好知識產權保密工作、建立知識產權的激勵機制,才能構建一高效完善的知識產權管理體系,提高企業知識產權管理能力。
2.1 科學設置企業知識產權的管理機構
企業必須建立專門的知識產權管理機構(知識產權部),并由副總直接負責,根據企業具體情況,可以在知識產權部下設專利部、商標部等,并配備專職工作人員;同時在其他與知識產權相關部門(如技術部、銷售部、采購部、辦公室、財務部等)根據需要設置本部門的知識產權工作人員,負責在本部門發生知識產權狀況時與知識產權部門的協調合作。
企業知識產權部的主管人員必須是懂專業、懂法律、懂知識產權管理的高端復合型人才,既對企業的產品主要核心技術有所了解,又懂得知識產權相關法律知識,經過培訓,又具有一定的知識產權管理知識;同時企業其他與知識產權相關部門按業務領域和崗位可以通過開展知識產權培訓,使其具有相關的知識產權知識。
2.2 企業知識產權的工作機制
由于上述知識產權管理機構的科學設置,企業的知識產權工作機制應該是順暢的:技術部門研發的產品經檢索認證,提出知識產權申請要求,上報至知識產權部,知識產權部報經企業負責人確認后啟動申報程序,知識產權部門工作人員協同技術部門一起完成知識產權申報工作,之后知識產權部門建立知識產權管理檔案,涉及費用的由知識產權部門與財務部及辦公室溝通;企業采購部門在采購過程中,也要對采購到的可能涉及知識產權的產品及時與知識產權部聯系,知識產權部可以會同其它部門如技術部、法務部作出相應回應;企業銷售部門對企業所銷售的知識產權產品在知識產權部門的配合下作必要的宣傳,對銷售過程中發現企業知識產權有可能被侵權的情況因及時向知識產權部匯報,知識產權部協調相關部門作相關的取證與應答;知識產權部還應該協助采購部與銷售部作好涉及知識產權產品的合同簽訂工作。
需要指出的是,對于涉外貿易,包括技術引進與輸出、合作開發、產品進出口等,知識產權部要協同法務部,了解公司在進出口國的知識產權法律狀況,協同采購部門、銷售部門在合同簽訂時明確知識產權歸屬、侵權責任等知識產權條款,對具有知識產權的出口產品,應盡早進行知識產權海關保護備案,以防知識產權糾紛帶來的經濟損失。
2.3 企業知識產權保密工作
由于涉及知識產權的文件對于企業來說都是至關重要的,包括企業內部的技術創新的文件以及一些涉及知識產權的外來文件,企業應根據需要,建立知識產權申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的文件程序管理體系,并進行保密管理,對于內部創新文件,企業必須建立嚴格的文件出入制度,企業可以通過系統軟件加密等方式使知識產權申報核心文件、技術秘密盡量控制在盡少數可靠的員工范圍內,避免技術文件的泄密,被競爭對手獲得;對于知識產權外來文件,如申報過程中的程序文件、繳費通知、相關企業的文件往來,企業都應專門部門及時處理,并分類歸檔,做好保密工作,并保證其完整性。
同時企業必須對涉及知識產權人員進行必要的保密工作管理,如企業新進相關員工(如技術崗位與知識產權部門)時企業應了解新進員工已有的知識產權權利義務,避免侵害他人知識產權,進行適當的知識產權背景調查與溝通,以及入職知識產權培訓;公司與涉及知識產權員工(如技術崗位及知識產權部門員工)在勞動、上崗合同中應明確員工的知識產權保護責任、權利和義務,規定其負有的保密義務;員工離職或退休后,應進行離職、退休員工的知識產權事項進行提醒,并簽訂保密協議,以防止企業員工流動后,造成技術的外流。同時由于知識產權申報后有許多的后續工作,很多后續工作有嚴格的期限要求,對知識產權管理部門的人員離職后,一定要做好知識產權的交接工作,避免由于人員流動導致的知識產權后續管理上造成的知識產權的喪失,
2.4 企業知識產權激勵機制
企業應建立激勵機制,可明確給員工創造的知識產權給予相應的物質獎勵和精神獎勵,發揮企業員工的創造力。例如,根據專利法有關規定,“被授予專利權的單位應當對職務發明創造的發明人給以獎勵;發明創造專利實施后,根據其推廣的應用范圍和取得的經濟效益,對發明人給予合理報酬”。企業可以據此制定知識產權獎勵的制度,給予知識產權的創造者一次性獎勵,也可以在員工創造的知識產權產生經濟效益后給予適當的提出,使企業員工在工作中具有創新的動力,從而相應地提高企業的創新能力。
同時企業也應該獎罰分明,明確員工在造成知識產權申報及管理工作(如知識產權后續管理工作中年費的繳納、意見書的陳述都有明確的期限)中造成損失時,應承擔相應的責任,只有這樣,員工才會建立更強的責任心,培養企業的主人公意識,企業的知識產權管理工作也會有條不紊。
知識產權管理能力現已成為企業核心競爭力的重要組成部分。我國加入WTO后,現代企業的經營和發展發生了根本的變革,很多企業在知識產權管理方面積累了很多成功的經驗,其所擁有的知識產權的數量和質量都有大幅度的提升,但總體而言我國企業的知識產權管理還存在諸多不盡完善之處,知識產權法律保護意識體系、保護體系、開發與運作知識產權的經驗技術、管理能力等還較為薄弱。因此,知識經濟時代,企業應加強對知識產權管理的重視度,大力構建和完善現代企業知識產權管理體系。
1 現代企業構建知識產權管理體系的重要意義
知識產權是指法律賦予知識產品的所有人對其具有創造性智力成果所享有的一種專有權利。在現代企業中,知識產權工作涉及知識產權的創造、運用以及保護等各個層面。企業知識產權管理是企業運用知識產權制度的特性和功能,從法律、經濟和科技的角度,對企業知識產權的開發、保護、運營而進行的有計劃的組織、協調、謀劃和利用的活動。企業構建知識產權管理體系具有重要的戰略意義:首先,是落實國家知識產權戰略的需要,企業是知識產權創造、應用和實施的主體,企業知識產權管理的優化將大大推進我國知識產權戰略的有效實現。其次,是企業自身發展的內在需求。隨著市場競爭的日益激烈,企業知識產權戰略的有效實施,有利于企業優化資源配置,實現知識資源的價值,增強企業的核心競爭力,從而全面促進企業的可持續發展。再次,是應對經濟全球化的迫切需要。隨著全球經濟一體化的發展,很多跨國公司將專利大戰的目標對準我國,使我國企業屢受損失。因此,現代企業應構建知識產權管理體系,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
2 我國企業知識產權管理存在的問題
2.1 知識產權管理與保護意識淡薄,管理體系不健全
我國知識產權制度建立比較晚,目前大多數企業主要重視對有形資產的使用和管理,而忽視知識產權管理的重要性,對知識產權管理意識比較弱,不重視專利申請和技術秘密保護,知識產權保護意識和能力不足,知識產權基礎工作十分薄弱,沒有建立健全的管理組織結構和管理制度,未能形成規范化、制度化與全方位的知識產權管理體系,且缺乏管理與運作的人才。
2.2 缺乏自主知識產權
目前,我國企業自主知識產權數量和質量都偏低,行業仿制率高,欠缺具備自主知識產權的核心技術,企業發揮知識產權的功效不高。據調查發現國內大中型企業平均專利擁有量不足百件,且大多是科技含量較低的實用新型專利和外觀設計專利,涉及現代高新技術領域的專利申請偏少。
2.3 對知識產權信息利用不夠,缺乏相應激勵機制
專利情報的合理利用可大大縮短研發時間,節省研發經費。但目前我國企業在研究與開發過程中不能充分利用這些專利文獻,導致重復研究。雖然大多數企業已建立了知識產權方面的激勵機制,但科技獎勵制度較為單一,科技人員的績效考核與知識產權的數量和質量未掛鉤,獎勵報酬與知識產權的創造及收益也未掛鉤,不利于激發科技創新的積極性。
2.4 知識產權管理缺少有利的外部環境
目前,我國企業知識產權管理缺少有利的外部環境,其主要表現在:(1)知識產權立法不夠完善,如法律規定的賠償額較低,禁令、臨時措施的可操作性不強,專利審批期限過長等。(2)知識產權司法機關執法不力。法院與仲裁機構在知識產權糾紛案件的處理中無法達到及時正確的裁斷。(3)行政執法力度不夠。行政機關對嚴重侵權而致犯罪的行為,缺乏防止措施和指控的權限。(4)市場上知識產權侵權行為泛濫,打擊侵犯知識產權犯罪的力度不夠。知識產權中介市場不完善,中介機構難以發揮其職能。
3 構建現代企業知識產權管理體系的具體措施
3.1 提高企業知識產權意識
企業要依據自身發展的總體戰略目標,開展有針對性、多層次的知識產權教育培訓,增強企業員工知識產權意識,將知識產權管理貫穿在企業技術創新的全過程。同時完善知識產權管理的組織機構和人員設置,設立負責知識產權管理事務的專門部門,健全覆蓋企業研發、生產、管理、銷售各環節的企業內部知識產權管理制度,促進企業知識產權工作的規范化和制度化。另外企業應加大對知識產權管理的投入,配備高素質的復合型管理人員,加強知識產權風險管理、知識產權資產管理及知識產權運營管理。
3.2 提升企業創新能力,強化自主知識產權研發
企業在引進先進技術的同時,應不斷提高自主創新能力,完善技術創新機制,將企業技術中心作為企業技術創新體系的核心,積極開發能夠促進企業可持續發展的關鍵性與前瞻性技術,形成一批具有自主知識產權的重要技術,“產學研”聯合,加大研發投入、提高技術開發人員素質,并積極推進專利技術的產業化,從而提高企業的核心競爭力。
3.3 建立有效的企業知識產權考核機制和激勵機制
完善考核機制和激勵機制是企業知識產權創新的不竭動力,企業應建立完善的知識產權考核機制,通過對知識產權方面的投入、知識產權的數量、質量及實施利用情況明確員工的業績,合理分配知識產權利益,對技術核心員工實行持股計劃。同時,建立公平合理、有效運行的激勵機制,采取物質激勵與精神激勵相結合的方法,充分調動企業員工參與專利管理的積極性和創造性。
4 有效開展知識產權信息管理工作
企業要建立并不斷加強對知識產權信息資源的收集和利用,根據本企業的實際情況建立知識產權信息利用機制,建立網絡化的知識產權信息管理系統。首先,通過局域網,加強各個企業各部門的信息交流和溝通,針對企業所在的行業領域建立知識產權專用數據庫,收集和利用知識產權信息,對專利信息進行二次開發,并加強知識產權檢索和檢驗,以避免侵犯他人的知識產權。
5 善用外部資源,協同推進企業知識產權管理
關鍵詞:知識產權;企業管理;保障措施;研究探索
企業的知識產權是核心的市場競爭力,隨著全球經濟一體化發展趨勢不斷加快,企業參與國際市場競爭的可能性越來越大,有的行業早已在國外建立了分支機構,例如石油、高鐵等等,因此,企業加強自身知識產權的管理,是保障其增強市場競爭力的核心法寶之一,所以,要對知識產權實行有效管理,建立健全并逐步完善簡潔高效的知識產權管理系統,從制度、運作、考核和成效等發面不斷創新管理形式,以保障企業國際市場競爭的較強態勢,形成良好的知識產權管理機制,對政府主管部門在實施知識產權的保護中,提供積極地相關條件,為企業可持續發展增強蓄勢待發的后勁。
一、企業相關知識產權管理的現狀和形勢
企業的知識產權就是國家用法律手段強制保護企業專有的技術發明帶來的利益和商標、名稱等非物質的智力成果權益,在經濟體制改革開放的過程中,我國多種所有制經濟發展較快,尤其是近年來,國家實施了科教興國戰略,創新驅動和大眾創新、萬民創業成為新的經濟增長點,知識經濟的迅速發展和增長份額在總的經濟增長份額的比重越來越大,知識產權越來越引起人們的重視,其發展充滿了機遇和挑戰。在全球經濟一體化進程不斷加快的趨勢下,企業的知識產權的國際化交流更加頻繁。由此,產生的知識產權的糾紛行為也日趨復雜,國家和企業以及知識產權受益人加強對知識產權的管理和保護的重要性與日俱增,只有加強對知識產權的管理和保護,及早地采取預防措施,才能有效防范和化解知識產權的侵權風險,從而增強企業的市場競爭能力。從國際上來看,企業間的知識產權侵權行為以及發案率逐年增加,一方面說明了知識產權在經濟發展中的重要地位,另一方面也說明企業應對知識產權的糾紛能力必須增強;從我國列入統計調查的14500家工業企業的信息情況來看,99%以上的企業無專利申請,99%的企業沒有技術發明或產品創新,60%的企業生產的產品用的國外企業的商標,如此等等,說明我國企業擁有的知識產權競爭力與發達國家的差距相當明顯,其中主要的原因,存在國家政策層面的不足,更重要的是我國的大部分企業發展起步晚,現代企業管理制度尚不完善,核心問題是企業對知識產權的重視不足,表現在用于產品發明的投入嚴重不足,專項科研經費幾乎沒有,企業極其缺乏產品的創新能力,中國是個制造大國,在全世界愛上中國造的情況下,中國創造的經濟貢獻率卻不盡人意,因此,加強企業知識產權的競爭意識,有效管理和保障知識產產權的合法權益不受損害,對于我國的廣大企業來說,任重而道遠。
二、企業搞好知識產權保護管理非常重要
我國從一窮二白的農業國家,到世界第二大經濟體、最大貨物貿易國、第三大對外直接投資國是在幾十年的改革開放中,我國企業實施堅定不移創新驅動發展戰略的結果,企業是市場經濟的骨干成分,企業只有通過自主創新,才能在市場經濟競爭中,百尺竿頭更進一步,企業的發明創造和品牌是信譽的凝結,品牌一旦在消費者心中豎立起來,就可以成為質量的象征、安全的象征,企業的產品和服務就會在消費市場不斷擴大份額。從當前的國際國內市場來看,我國自主品牌建設滯后,不僅全球知名品牌最少、成長慢,就連一些曾經在國內響當當的老字號、老牌子也舉步維艱,甚至倒閉破產。為什么我國的制造業大而不強,核心問題是企業的知識產權能力較低,因此,在創新驅動的過程中,企業作為自主產品創新的主體,必須強化知識產權的保護、管理、創造和使用,加大自主品牌的培育、保護和宣傳力度,著力解決制約知識產權發展和品牌供需結構升級的突出問題。
三、企業確保知識產權有效管理的制度措施
改革是破解企業知識產權發展難題的法寶,創新是驅動企業知識產權發展前進的根本動力。推進企業知識產權的有效管理,必須堅持深化改革,開拓創新,積極構建有利于企業產權發展和提升的機制。1.優化企業知識產權的發展環境。從國家層面健全企業知識產權發展法律法規,清理、廢除制約企業知識產權發展的各類不合理的規定和做法,從根本上奠定企業知識產權保護管理的基礎。嚴厲打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣產品行為,破除地方保護和行業壁壘,維護公平的市場競爭秩序。2.完善企業知識產權扶持政策。積極發揮積極的財政政策作用,提高財政資金引導能力,帶動企業、社會對知識產權的資本投入,不斷加大對企業具有核心競爭力自主知識產權的支持力度;鼓勵銀行業金融機構向企業提供以品牌為基礎的商標權、專利權等質押貸款。3.增強企業知識產權的創建能力。支持企業加大知識產權建設投入,建立知識產權管理體系,提升管理檔次,引導企業誠信經營,信守承諾,積極履行社會責任,維護良好的知識產權形象。4.嚴格知識產權的質量監管。牢牢守住質量安全底線,抓緊建立知識產權的信用“黑名單”并向社會公開,加大質量失信懲戒力度,讓優質產品暢通無阻,假冒偽劣無處可藏;嚴格知識產權侵權行為的打擊執法標準,通過對知識產權的管理和保護措施,使企業打好“技術牌”,念好“服務經”,做好品牌形象。從重從快的打擊各種巧立名目的侵犯知識產權的違法行為,積極搭建企業知識產權保護管理平臺,通過主管部門的監督檢查、標準引領和企業自主的嚴格自律,使企業解決知識產權保護管理的難題,為創新。創業提供全方位的法規制度支持,充分發揮企業知識產權保護管理的主體作用,嚴格落實主體責任,強化責任意識,健全高效的鼓勵機構,結合科研單位和和高等院校,培養高素質的知識產權管理隊伍,建立健全全員、全方位的知識產權管理網絡,嚴格規范和考核,實行責、權、利的“一票”否決制。企業的行業協會要規范市場秩序,打破壟斷,建立統一開放的市場體系,讓生產要素向優勢企業、優質品牌產品聚焦,形成強有力的知識產權保護管理的載體。
四、結語
加快推動中國產品向中國品牌轉變,是我國眾多生產經營服務企業和全民的義不容辭的時代責任,因此,必須牢牢抓住具有核心市場競爭力的知識產權的技術優勢,充分利用創造、管理和保護企業知識產權的各個環節,積極應對國際市場的風云變幻,提升知識產權的保護意識,培育企業知識產權保護的素養,讓追求品牌,講究質量成為企業乃至中華民族的價值導向和時代精神。因此,國家、企業和相關的社會組織,要立足崗位,面向市場,不斷加強對知識產權保護管理的學習和創新,只有這樣才能在全球經濟一體化發展的進程中,昂首闊步,健康、可持續的發展。
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