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序論:在您撰寫固定資產盤點情況時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一、固定資產的確認:
旅游公司試營業時,按照財務規定對固定資產如擺件、掛畫、飾品、家具等進行登記、錄入。后按照實際情況,將辦公用品、酒店用品列入盤點范圍,按使用劃分責任人。
二、固定資產的保管:
根據公司現行的固定資產管理制度,各單項固定資產均由吉林省云勱企業管理有限公司進行保管,但在實際盤點過程中發現,掛畫、擺件等易于移動的物品經常發生位置變化,查找困難。
三、固定資產盤點差異
(1)固定資產:(與最初入賬數量相比多為“+”,少為“-”)
項目名稱
差異
擺件陶瓷鳥(編號SJ1803-2A)
-1
托盤(SJ1502-2B)
-1
臺燈(SJ1703-153DT)
-1
陶瓷罐+仿真植物(FD1809-25)
-1
花藝(FD1809-18)
-1
立式衣架
-2
鼓凳
-1
窗簾(卷簾)
-5
電加熱畫
-4
對講機
-8
地毯
-3
門禁遙控器鑰匙
-2
滅火器
-2
雨傘
-3
電腦顯示器
-1
(2)床上用品:
項目名稱
差異
總統套房床單
-6
總統套房枕芯
-6
枕套
--6
(3)房間必備品
項目名稱
差異
浴巾
-10
毛巾
-17
衣掛
-14
電水壺
-7
廁所垃圾桶
-21
漱口杯
-9
茶葉杯
-5
煙缸
-17
客房垃圾桶
-6
電視遙控器
-8
地巾
-4
(4)消耗品
牙具
-4207
木梳
-2658
浴液
-1891
洗發水
-1745
香皂
-2635
拖鞋
-4608
浴帽
-3258
基礎建設固定資產投資
2015年l~6月份,全國固定資產投資(不含農戶)237132億元,同比名義增長11.4%(扣除價格因素實際增長12.5%),增速與1—5月份持平。從環比速度看,6月份固定資產投資(不含農戶)增長0.88%。(見圖1)
分地區看,1—6月份,東部地區投資111127億元,同比增長10.1%,增速比1~5月份回落0.1個百分點;中部地區投資67037億元,增長14.9%,增速回落0.1個百分點;西部地區投資57581億元,增長9.9%,增速提高0.7個百分點。
從施工和新開工項目情況看,1—6月份,施工項目計劃總投資766316億元,同比增長3.7%,增速比卜5月份回落1.2個百分點;新開工項目計劃總投資191936億元,同比增長1.6%,增速提高1.1個百分點。
從到位資金情況看,1—6月份,固定資產投資到位資金261507億元,同比增長6.3%,增速比1—5月份提高0.3個百分點。其中,國家預算資金增長18.6%,增速比1-5月份提高8.3個百分點;國內貸款下降4.8%,降幄縮小1.5個百分點;自籌資金增長8.6%,增速回落1個百分點;利用外資下降30.9%,降幅擴大4.,8個百分點;其他資金增長2.4%,增速提高2.3個百分點。
鐵路建設投資。從交通部投資數據顯示,2015年上半年,鐵路固定資產投資完成2651.3億元,同比增長12.7%,其中鐵路基礎建設投資2342.3億元,同比增長13.2%。
不論新開工項目數量,還是鐵路投資額,2015年鐵路建設仍然呈現加快之勢。今年4月,國務院副總理馬凱在部分地區鐵路建設工作會議上強調,要加大工作力度,加快工作節奏,確保全面完成今年鐵路建設投資8000億元以上、新投產里程8000公里以上的目標任務,為促進經濟社會持續健康發展做出新貢獻。
往年鐵路建設的一般都是在下半年,在穩增長的背景下,2015年鐵路建設開年就呈現井噴狀況,加快鐵路建設已經成為全社會共識,并且各界支持力度很大。(見圖2)
公路水路建設投資。2015年1—6月,公路水路固定資產投資7188.1億元,同比增長9.5%,其中公路建設完成投資6469.1億元,同比增長10.2%;水運建設完成投資648億元,同比增長1.9%。
上半年分地區來看,公路水路固定資產投資中,東、中、西部地區分別完成投資2314.6億元、1698.1億元和317 5.4億元,同比增長5.3%、16.9%和9.0%,西部地區在中央政策的支持下.其投資額前幾年長期位列各區域之首,交通投資的區域協調性進一步增強,但受中部崛起政策影響,上半年中部地區增速快于其他地區。(見圖3)
水利管理固定資產投資。2015年上半年,在基礎設施建設投資中,我國水利管理業固定資產投資額為2978億元,投資增長14.5%,增速環比卜5月回落1.6個百分點,較2014年同期的34.2%下降19.7個百分點。(見圖4)
軌道交通投資。近兩年,我國城市軌道交通項目已經掀起了一輪新的建設熱潮。據國家發展改革委統計,初步估計2015年全國城市軌道交通總投資將超過去年水平(2014年為2857億元)。目前,符合國家建設地鐵標準的城市現在國務院已經批準39個,到2020年估計在50個左右。
2014年年末,全國有22個城市建成軌道交通,線路長度2715公里,比上年增長22.7%,車站數1786個,其中換乘站366個,配置車輛數14654輛。全國36個城市在建軌道交通,線路長度3004公里,比上年增長8.8%,車站數2047個,其中換乘站532個。國家發改委目前已經梳理提出了68個,2015年到2017年擬新開工建設的重大項目,到2020年“十三五”結束時,我國城市軌道交通總里程將比2014年翻一番,達到6000公里。
房地產開發投資
2015年上半年,全國房地產開發投資43955億元,同比名義增長4.60(扣除價格因素實際增長5.7%),增速比去年同期回落9.5個百分點。其中,房屋新開工面積67479萬平方米,同比下降15.8%:住宅新開工面積下降17.3%。全國商品房銷售面積50264萬平方米,同比增長3.9%,住宅銷售面積增長4.5%0全國商品房銷售額34259億元,同比下降10.0%,其中住宅銷售額增長12.9%0房地產開發企業土地購置面積9800萬平方米,同比下降33.8%0(見圖5)
數據后,國家統計局新聞發言人盛來運表示,盡管從季度增速觀察,房地產的投資增速還是在下滑,但是從月度變化的角度觀察,應該說房地產在二季度出現了積極的變化,有兩大特點一是房地產在政策的支持下回暖的勢頭非常明顯,商品房銷售面積上半年增長了3.9%,由負轉正,一季度還是下降9.2%,上半年已經轉正了。房地產開發投資額上半年增長4.6%,但是從月度的變化情況來看,二季度是逐月提升的。所以,這個勢頭是非常好的。第二個明顯的特點,就是分化的趨勢更趨明顯。二季度以來,房地產市場投資也好、價格也好、銷售也好,情況比較好的還是一線城市和少數的二線城市,因為這些城市剛需和改善性需求都比較旺盛,所以房地產表現更積極一些。但是,多數的二線城市、三線城市,尤其是一些四線城市,由于原來的房地產存量比較大,消化起來需要有一個過程。還有一個指標值得大家關注,住宅待售面積已經連續兩個月大幅度減少,5月末住宅待售面積減少了121萬平方米,6月又減少了191萬平方米,這也會對這些城市的房地產的回穩產生一種積極的影響。
從總開發投資和住宅開發投資同比數據來看,投資增速持續下滑,同比增幅創6年來新低,盡管下滑幅度有所收窄,但仍未見底。雖然上半年穩定住房消費的政策利好不斷釋放,但開發企業主要以去庫存為主,重點在消化而不是投資。房地產開發投資增速慣性下降,對宏觀經濟增速形成拖累影響。下半年在一、二線城市房地產市場回暖的帶動下,房地產開發投資或將觸底緩慢回升,但不會出現大幅反彈。
關鍵詞:固定資產 盤點 管理 問題研究
一、固定資產的定義
同時具有以下兩個特征的有形資產就是固定資產:一是使用期限超過一個會計年度;二是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。固定資產主要是指使用年限在一年以上的建筑物、設備、儀器、房屋及其他建筑物、經濟林木等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。固定資產是會計主體從事生產經營活動所不可或缺的物質基礎,從會計的角度分析,固定資產主要分為:生產用固定資產、非生產用固定資產、不需用固定資產、未使用固定資產、接受捐贈固定資產、出租固定資產、融資租賃固定資產。
二、固定資產的盤點方法
(一)盤點前準備工作
1、組成盤點小組,明確分工
企業應當根據自身情況,組成專門的固定資產盤點小組,盤點小組應當由財務部門資產、使用部門和資產管理部門人員組成,并且制定完善的盤點制度,確定小組分工和盤點中可能出現問題的處理辦法。
2、盤點前摸查
固定資產包括很多種類,而且使用的情況經常變動,財產的產權結構也比較復雜,這就為盤點工作帶來很多困難。所以應當在盤點之前對固定資產進行摸查,召開前期部署工作會,對固定資產包括分布、占用、構件、產權、變動、擔保、抵押、未入賬資產等所有情況進行全面的了解。為了保證準備的充分,前期部署工作會應當由資產前管理負責人、現管理負責人、資產使用人員、財務人員和其他知情人員參與,制定出盤點的目標和任務。建議動員各個部門首先進行部門盤點,將盤點的結果制成表格上報,方便整體盤點工作的順利開展。
3、制定盤點計劃
在盤點工作開始之前,應當制定好固定資產盤點計劃,使盤點工作具有針對性。盤點計劃中應該包括資產的產權和抵押資料的收集與認定、財物清理、實地盤點、損益鑒定、損益證據收集和損益報告等內容,對這些工作的時間、地點、對象、責任人都應當形成詳細的規定,并且應當對盤點的程序和方法做出詳細的解釋。
4、根據賬務清理結果,制定固定資產盤點明細表
固定資產的類型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通運輸設備、通用設備、專用設備、電子產品、電氣設備、儀器儀表、通訊設備、圖書、文藝體育用品、陳列品、家具辦公用具等等,這些固定資產在財務部門都有詳細的備案。所以在盤點的時候應該根據財務部門對固定資產的統計情況,收集有關固定資產的合同、發票、產權證明文件、使用說明和結算書等資料,并以此為基礎,制定出分類明確的固定資產盤點明細表。
(二)實地盤點并核實有關情況
1、盤點前準備
實地盤點核實是固定資產盤點工作中重要的一環,企業在進行盤點工作之前,應準備好分類及盤點明細表、固定資產卡片、固定資產盤點標識卡、產權證明材料、使用方向證明資料,規劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿,以及財產損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等工作底稿,形成書面《固定資產盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員,在單位資產清查組織的統一領導下統一組織實施,根據需要還可聘請中介機構協助。
2、賬內固定資產盤點
固定資產的盤點是一個復雜的工作,通過對固定資產分類,可以提高盤點的速度和準確性。對賬面記載的固定資產盤點,應當對固定資產的位置和使用部門、類型型號、編號名稱、采購日期和投入日期、使用方向和使用情況、產權歸屬、數量和原值進行詳細的核對,對于出現的變動的資產,應當查明變動是否合理。
如果固定資產中有涉及擔保和抵押的,應當根據合同,對被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額等信息進行核實。
涉及租賃的固定資產,應當根據資料核實租賃資產的批準機構和批準文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。
另外,盤點核實過的固定資產應當做好標注,避免重復盤點。
3、帳外固定資產盤點
此項過程要注意五個問題:
(1)對帳外固定資產,根據盤點前準備會議了解到的關于固定資產的情況和對照各部門盤點報表,與賬面上有關固定資產的記錄進行核對和篩選,再除去租借、寄存等狀態的固定資產,制定帳外固定資產的清單。這個過程需要對賬內固定資產進行實地勘察。
(2)對于賬外固定資產基本情況中的資產來源、未入賬原因以及產權價值等問題進行重點清查。如果這部分資產是來自社會或者他人捐助,應當按照重置成本入賬;如果是已經計入成本費用之中的,應該進行會計差錯更正做相應調整賬務處理;如果這部分資產是用賬外的資金采購的,應當按照采購資金性質做追加資本、差錯更正或原渠道退還處理。不管是記賬差錯更正還是評估入賬,都要嚴格按照財務制度執行。
(3)將賬外固定資產的價值證明、調撥證明、捐贈證明、合同協議、產權證書、聲明書、移交證書等相關文件整理存檔。
(4)將盤點過的資產做好標記,避免重復盤點。
(5)以賬外固定資產盤點的結果為基礎,補登固定資產卡片,在盤點報告中需特別指出。
會計主體固定資產屬于會計主體所有,任何部門和個人在盤點中都不能隱瞞、漏報。盤點賬外固定資產,將賬外資產納入賬目之中,將歷史中的各種漏洞與不足補充完整,是保全資產安全完整的的重要措施,對于避免違法行為的發生具有重要意義。根據盤點前制定的固定資產明細表與固定資產盤點結果表進行對比,確保盤點的全面性和完整性。
三、固定資產盤點中的問題處理
(一)盤虧的固定資產
對于盤虧的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值和責任人賠償,剩下的部分應當經過固定資產所有者、社會中介機構的經濟鑒證證明、內部有關責任認定和內部核準文件、盤虧情況說明等資料的說明,才能認定為損失。
(二)盤盈的固定資產
對于盤盈的固定資產,經過固定資產所有者、社會中介機構的評估鑒定證明、盤虧情況說明等資料的說明,才能將盤盈資產入賬。
(三)對于損壞報廢的固定資產
對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過以下手續確認以后,才能認定損失:
(1)單位內部有關部門出具的鑒定證明書。
(2)固定資產損毀報廢的說明及處理意見批準文件。
(3)索賠情況說明。
(4)自然災害、意外事故等不可抗拒的因素造成的損壞和報廢,應當具有公安、消防等相關部門出具的證明報告。
(5)如果報廢損毀的固定資產價值較大,應當委托相關技術鑒定機構鑒定。
(四)被盜固定資產
對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過相關機關材料證明、企業內部批準文件和保險賠償情況等確認右后,才能認定損失。
四、結束語
固定資產的盤點是一項復雜、繁瑣的工作,需要會計主體中所有人員的參與,才能保證盤點結果的準確性和完整性。了解企業固定資產使用情況,對于制定企業發展計劃和完善企業制度具有重要意義,是企業管理中不可缺少的環節。
參考文獻:
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一、固定資產基本情況
我分行下轄桂城支行、桂園支行和南海分營,固定資產主要為房屋及建筑物、空調、計算機、打印機、辦公日常用具等,分布在分行各部門使用。經過盤點,截止2014年X月X日,固定資產原值XX萬元,凈值XX萬元。我分行平時加強對固定資產的管理,夯實財務管理基礎工作,健全固定資產管理機制、保障固定資產的完整和安全。各部門加強對固定資產的管理,充分發揮固定資產的效益,在固定資產管理上取得了較好成績。
二、盤點固定資產工作的主要做法
1、領導重視,認真開展固定資產盤點工作
我分行領導高度重視本次固定資產盤點工作,把固定資產盤點工作作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務必取得固定資產盤點工作的圓滿成功。為此,成立由分行領導和各部門負責人組成的固定資產盤點工作領導小組,負責對固定資產盤點工作組織實施,并對各部門固定資產盤點工作進行了明確分工。領導小組對固定資產盤點工作進行了精心部署、仔細安排,強調工作紀律,落實工作任務,要求切實按照上級行的精神,在規定時間內高質量地完成固定資產盤點工作。
2、明確規定,掌握固定資產盤點工作要求
為搞好本次固定資產盤點工作,我分行召開了固定資產盤點工作會議。會議對盤點人員就固定資產盤點范圍、盤點內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定,對固定資產盤點表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求,并做了示范。通過這次會議,全體盤點人員提高了思想認識,明確了自己的盤點工作任務,掌握了盤點工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產盤點工作,打下了扎實的基礎。
3、落實責任,切實做好固定資產盤點工作
我分行本次盤點工作共分為準備、盤點、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產盤點工作組,工作組分為實物盤點工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確各工作組的責任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認真做好每個階段的工作,確保完成固定資產盤點工作任務。本次固定資產盤點的重點工作為盤點階段和總結階段。盤點階段主要工作是各盤點小組對單位的所有固定資產進行盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產盤點表。對盤點中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議??偨Y階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物盤點工作組提供的固定資產盤點明細表進行核對,對有異議的項目再次盤點確認,確認后由資料整理工作組進行整理,交固定資產盤點工作領導小組審閱。
三、固定資產盤點工作取得的主要成果
1、全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息
本次固定資產盤點全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。
2、完善了財務固定資產卡片信息登記工作
本次固定資產盤點進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
3、查清了全部固定資產
經過本次固定資產盤點,我分行查清了全部固定資產。截止2014年X月底,共有房屋及建筑物XX幢(處),建筑面積XX平方米,價值XX萬元;各類空調、計算機、打印機、辦公日常用具等共計XX件,價值XX萬元。
四、今后固定資產管理的工作思路
1、建立完善固定資產管理制度
我分行將根據固定資產管理要求,制定適合分行實際、便于操作的固定資產管理制度,進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,切實用制度管理好固定資產。
2、加強固定資產日常管理工作
要把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
3、落實好固定資產管理制度
【關鍵詞】固定資產;清查盤點;指引
我們在開展固定資產清查工作最主要的一個步驟,就是進行清查盤點,為保證清查盤點順利進行,就必須對學校各部門固定資產盤點工作進行指導。梳理清查盤點中的重點、要點,指導和規范資產清查工作的具體操作程序,提高工作效率,我們編寫了本工作要點,供各資產使用單位在開展資產清查工作中參考借鑒。
1 盤點工作的組織與實施
各單位需根據資產清查工作的總體要求,安排至少一名主管領導進行總的統一協調工作,依據本單位資產實際情況實行統一盤點和分組盤點,確保盤點工作的順利進行。
1.1 盤點準備工作
1)在進行盤點工作之前,各單位資產管理員應通過資產信息系統對本單位資產系統數據進行全面檢查,并對待處理的事項進行處理,保證后續清查工作的順利開展(詳見《行政事業單位資產清查信息系統用戶手冊》)。
2)明確從賬到物,從物到賬的盤點方法,對需要使用計量器具盤點的存貨準備相關計量器具。
3)實施實地盤點工作之前召開盤點工作布置會,使所有參與盤點工作人員了解盤點計劃和工作內容。
1.2 實地盤點工作
各單位盤點工作人員在進行盤點時基于系統資產卡片,選擇相應的盤點方式進行實物盤點(采用人工實物盤點和條碼掃描槍盤點相結合的方式),對已盤點而未粘貼條碼的補充粘貼條碼或其他盤點標識,保證所有資產均被清點,且無重復盤點的情況(對批量購置的家具、設備,需打印出相同條碼逐一粘貼,防止遺漏;對于無法粘貼標簽的資產應將標簽做好備案與設備存放一起)。另外,在實地盤點時注意觀察資產的實物狀態(在用、閑置、報廢、毀損等),并做好記錄進行注明。
1.3 盤點結果的確認
1)對實地盤點情況進行整理,考慮清查日和清查基準日的變化,勿將基準日后的資產重復盤點。
2)將盤點結果進行導入或錄入資產清查系統,對盤點結果進行檢查(詳見《行政事業單位資產清查信息系統用戶手冊》),初步確定盤盈、盤虧數額。
3)對盤盈、盤虧、毀損、報廢的各項資產需查明原因,提供技術鑒定資料及做出文字說明。
4)在以上基礎上形成盤點結果,并由單位負責人及自查管理員簽字確認。
2 固定資產損溢應提供的佐證材料
2.1 盤盈的固定資產應提供的內容。
1)固定資產盤盈匯總情況(包括盤盈的數量、金額等)。
2)保管人對于盤盈情況的說明(逐項說明)。
3)盤盈固定資產的價值確定依據(發票、同類固定資產的市場價格、類似資產的購買合同、發票或竣工決算資料等相關憑據)。
4)單項或批量數額較大的固定資產的盤盈,單位難以取得價值確認依據的,經學校資產清查領導小組同意后,應委托具有專業勝任能力的資產評估機構,出具評估報告。
2.2 盤虧固定資產應提供內容
1)固定資產損失專項說明表(祥見附件)。
2)盤虧情況說明(需按照一物一說明的原則,逐項逐件做出專項說明)。
3)單位內部核批文件(附本單位會議紀要)。
4)單位內部出具的責任認定(涉及賠償的,應說明賠償比例)。
2.3 報廢、毀損的固定資產應提供內容
1)固定資產損失專項說明表(祥見附件)。
2)報廢、毀損情況說明(需按照一物一說明的原則,逐項逐件做出專項說明)。
3)單位內部核批文件(附本撾換嵋榧鴕)。
4)不可抗力原因(自然災害、意外事故)造成固定資產毀損、報廢的,應有事故處理報告、車輛報損證明、房屋拆除證明、受災證明等鑒定報告。
5)單位內部出具的責任認定(涉及賠償的,應說明賠償比例)。
2.4 被盜的固定資產應提供內容
1)固定資產損失專項說明表(祥見附件)。
2)向公安機關的報案記錄,公安機關立案、破案和結案的證明材料。
3)單位內部有關核批文件。
4)如涉及保險理賠的,附理賠資料。
5)單位內部出具的責任認定(涉及賠償的,應說明賠償比例)。
3 其他說明
3.1 定期溝通制度
各單位定期(具體按照學校資產清查領導小組要求執行)將資產清查的工作情況通過電郵或書面形式進行匯報至國有資產管理處。內容主要包括各單位目前的工作進度,清查工作中遇到的問題及需要資產清查領導小組協調的事項。
3.2 重大問題請示報告制度
各單位在清查工作中遇到的重大、緊急的、需及時與有關各方溝通及協調處理的問題,經各單位提出初步意見后,以重大問題報告的形式隨時向資產清查領導小組辦公室(國有資產管理處資產科)報告。
3.3 工作簡報制度
資產清查領導小組辦公室視清查工作需要,不定期形成工作簡報,向相關單位就有關事項進行通報。
3.4 實地核查制度
資產清查領導小組辦公室視清查工作需要,對問題突出的單位和部門進行實地核查。
固定資產專項損失情況表
一、固定資產在管理方面存在的問題及對策分析。歸結起來,這方面的問題主要有以下4點:
1、固定資產購建審批手續制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發揮其在生產經營中的作用。
2、執行固定資產管理制度規定不嚴格,固定資產調撥不按規定辦理資產調撥手續,一些主管部門領導或經辦負責人員,不了解或不知道固定資產調撥應當按規定的程序來辦理必要的調撥手續,因此財務部門不能根據有關的資產調撥手續進行固定資產增減賬務處理,因而極易造成賬實不符。
3、賬、物管理工作脫節,賬面反映的資產規格型號多數填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,其結果直接導致賬面反映的資產,不能和實物一一加以對應,這就給資產管理部門,對其管理的某項資產做盤虧、報廢處理或進行改建、擴建,并由財務部門對該項資產進行增、減賬務處理時,造成難以準確確認原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調撥手續,其結果必然會造成資產入賬單位不掌握實物的真實存在情況,而資產使用單位也不可能知道實物價值及折舊情況,當實物到了報廢不能再繼續使用時,上述二單位均不能及時按規定進行有關報廢資產的賬務處理。
4、固定資產賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責不夠清楚,關系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產管賬和管物的部門主要應該有財務、資產管理、辦公室和資產使用部門。然而,許多企業的財務部門并沒有從財務管理的角度出發,認真做好每年至少一次的固定資產盤點工作,致使許多固定資產賬外管理等賬實不符問題得不到及時解決;資產管理部門對無調撥手續增加和減少固定資產的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協助和配合好資產管理部門加強對辦公設備、家具、生活用具等非生產經營固定資產的管理,從而造成各職能部門對固定資產管理脫節,導致企業固定資產管理混亂。
固定資產從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴格的管理制度加以約束,從而達到避免固定資產流失的目的。然而,為數不少的企業對固定資產的管理,卻存在著相當多的問題,因此,加強固定資產管理便成為了企業經營者亟待解決的問題,對于管理上應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:
1、健全和完善固定資產管理制度。
具體地說,就是以制度形式規范固定資產管理,使之形成一個有效的資產管理制約機制,它應當包括固定資產的范疇、確認標準、資產分類;固定資產的購建申請、資產交付、調撥轉移、盤盈、盤虧及報廢資產處理的審批辦法和辦理程序;固定資產的技術檔案資料交接保管;相關部門之間的職責劃分等項內容,對已制定的固定資產管理制度,尚需完善的部分要進一步加以完善、充實。
2、明確固定資產管理相關部門之間的職責分工,做到各司其職、各負其責。
財務、資產管理、辦公室和資產使用部門,均負有管理好固定資產,使其完好無損的責任,這些部門從各自工作職責出發,管理固定資產應當相互配合、各有側重,具體職責分工如下:
(1)財務部門:
——負責根據發票、交付使用資產清單、資產調撥單、投資協議、資產盤點表等入賬依據對購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產數量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進行核算;
——負責組織、參與固定資產清查盤點和盤點結果資產價值的確認以及盤點表填報、盤點報告編報、盤點結果賬務處理等項工作;
——協助資產管理部門辦理資產調撥、變賣、報廢手續,填報相關資產價值工作;
——負責組織、參與企業固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;
——負責從財務管理角度監督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產。
(2)資產管理部門:
——負責固定資產購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;
——負責購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產有關審批手續和財務入賬手續的辦理工作;
——參與固定資產清查盤點工作,負責對盤盈、盤虧資產數量的確認,協助財務部門確定盤盈資產的重置完全價值,并負責盤盈資產完好率、報廢資產有無使用價值的技術鑒定和報廢資產審批等項工作,
——負責對固定資產規格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業生產經營用固定資產進行管理;
——負責固定資產的技術檔案資料交接保管等項管理工作;
——負責參與企業固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;
——負責從資產管理角度監督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產。
(3)辦公室:
——負責辦公設備、辦公家具、生活用具和文體設施等固定資產購置計劃的審定、編報工作;
——參與固定資產清查盤點工作;
——負責對固定資產規格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業非生產經營用固定資產進行管理;
(4)各資產使用部門:
——嚴格按照操作規程使用固定資產,進行精心維護和保養,確保固定資產完好無損;
——未經批準不得擅自借用、調撥、轉移、變賣固定資產;
——積極協助、配合財務、資產管理和辦公室等有關部門,參與固定資產盤點工作,確保固定資產賬實相符。
——接受財務、資產管理部門和辦公室關于固定資產管理工作方面的監督、檢查和指導。
3、各級領導提高認識,支持固定資產管理工作是關鍵。
企業各級領導應當了解固定資產管理的重要性和注重對固定資產的規范管理工作,克服和改變“重生產經營、輕管理核算”的思想,充分認識固定資產是國有資產的重要組成部分,是企業生產最重要的生產資料之一,它的增值保值指標,也是企業一項重要的檢查考核內容,應積極支持和切實加強固定資產的管理和核算工作,這是搞好固定資產管理工作的關鍵所在。
二、固定資產在核算方面存在的問題及對策分析。
在這方面的問題主要有以下三點:
1、固定資產確認標準不統一,資產分類不統一。企業會計制度已明確規定了固定資產的確認標準,然而有些企業卻將符合固定資產確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產入賬處理;還有的企業在固定資產分類核算方面存在不規范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中,還有的企業不使用統一分類名稱,自行進行設置分類名稱,從而造成固定資產分類混亂;
2、固定資產折舊年限確定不統一。主要表現在對機器設備、辦公設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調、炊具)等資產計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規定,存在一定的隨意性
3、固定資產盤點流于形式,賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業必須進行的固定資產清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產真實完整情況,致使前面所述,由于固定資產管理與核算不規范,造成的賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。
針對上述問題,從核算方面應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:
1、明確固定資產包括的范疇、確認標準,統一資產分類和折舊年限。
企業會計制度明確規定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等生產經營用設備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產經營用設備物品,都應作為企業的固定資產入賬管理。
關于固定資產分類和確定折舊年限的問題,企業可以根據企業會計制度的規定,由財務和資產管理等有關部門參加,制定統一的固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權限,經過董事會或經理會議批準,報送有關部門備案,同時備置于企業所在地備查。上述經批準實施的有關內容,一經確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經批準后報送有關各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據企業會計制度有關規定,建議固定資產按以下類別進行分類(僅供參考):
(1)房屋建筑物
(2)交通運輸設備
(3)機器機械設備
(4)自空設備及儀器儀表
(5)通信設備
(6)辦公設備
(7)生活、文體設施
(8)其他
2、合理設置帳卡,正確核算資產價值。
企業會計制度規定:企業應當設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。據此,各單位財務應當設置總賬、固定資產明細賬和固定資產卡片對固定資產進行明細核算。固定資產明細賬(固定資產登記簿)應當按固定資產類別分設,它可以反映每項資產的名稱、規格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當設置分類資產匯總賬頁;固定資產卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產調撥及增減變動情況,應當至少一式三份,財務、資產管理(資產管理、辦公室)、資產使用部門各一份。
3、切實做好固定資產清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產。
企業會計制度規定:企業對固定資產應當定期或者至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告,并根據企業的管理權限,經董事會或經理會議批準后,在期末結賬前處理完畢(行業會計制度規定經主管財政機關批準后予以處理)。這項工作是調整固定資產帳實不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產,解決許多固定資產遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應用這一方法十分有必要。這項工作應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產管理、辦公室和資產使用部門和有關人員相互協調配合共同完成,具體做法和步驟如下:
一是由財務部門根據財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資產盤點表”中的有關資產名稱、規格型號、賬面數量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內容。
二是各部門參加盤點人員依據上表反映的有關內容,對資產實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物的規格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產管理部門(辦公室)負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產確認標準,賬面未做反映的資產,都要做盤盈處理,同時對盤盈資產的新舊程度予以鑒定和確認。盈虧原因應由資產管理部門負責查明,并要求在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。
三是由資產管理部門負責對盤點過程中發現的毀損和無使用價值的待報廢資產進行技術鑒定,確認后,在盤點表中予以標注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明;負責根據同類固定資產重置完全價值確認盤盈資產的原值。
四是財務部門負責協助資產管理部門確認固定資產重置完全價值,并根據固定資產新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產的原值和凈值進行匯總。據此,編寫“固定資產盤點報告”,包括4項內容:1.說明盤點依據、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點結果,盤盈、盤虧和待報廢資產金額;3.著重分別說明賬實不符和報廢資產形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責任,同時應對固定資產管理提出改進建議。
企業資產管理的難點
良好的固定資產管理可以幫助企業減少重復浪費,提高資產利用率,降低企業運營成本。目前,國內多數大中型企業已經在生產、銷售以及供應鏈管理環節采用信息系統,但是在固定資產管理上仍然采用手工方式,從標簽制定、填寫到打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,以及盤點等各個環節的工作方式和性質等都沒有得到質的改善,在一定程度上制約了工作效率的提高。對于大型企業而言,由于資產規模龐大、分布范圍廣,資產的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續繁瑣、工作量大、時間長,容易出現差錯,固定資產管理存在一定難度。
為了使企業的固定資產管理工作更加規范化、制度化、科學化,提高固定資產的利用率、完好率,使其發揮更大效益,越來越多的企業借助條碼識別技術對固定資產實施管理。條碼識別技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理,解決資產管理中經常出現的實物與賬目不符的情況,減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區。條碼識別技術在大型集團公司管理工作中的效果主要表現在以下幾方面:
1.信息可靠準確。企業可以自行設定條碼規則,在信息系統中,每件固定資產都自動生成唯一條碼標簽,使分布在不同地點的固定資產都處于統一的管理中,告別過去管理混亂的局面。
2.數據輸入速度快。采用專業的條碼識別設備,在工作現場對固定資產進行數據采集和錄入,提升工作效率。
3.提高資產管理效率,降低管理成本。條碼技術改變了以往年終盤點、統計固定資產情況的工作方式,管理人員可隨時查詢固定資產現狀,掌握固定資產的使用和折舊情況,提高了管理效率,避免重復購買而造成的浪費,并減少人力成本。
4.增強總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術與信息系統相結合,可以使總公司快速、及時了解分公司的資產管理狀況,并使高層管理人員對公司資產有整體把握。
廣州石油分公司的資產管理利器
中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月,是廣州地區最大的成品油銷售企業,主要經營汽油、柴油、化工等石化產品,擁有固定資產7億多元。廣州石油分公司集批發、零售、配送于一體,在廣州地區設有油品配送經營部10多個,擁有加油站200多座,形成網絡化連鎖經營格局。
廣州石油分公司的固定資產同樣具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,其擁有的一般性固定資產設備,如辦公設備、電器、網絡設施、家具等辦公類型固定資產,在日常的使用、監管、維護、盤點等過程中,傳統的手工做帳加上單純的人工操作,使管理人員的工作十分繁重。另外,在實際工作中,往往做不到賬、卡、物的準確對應,無形中加大了管理的成本,增加了固定資產流失的風險。
為了加強對企業固定資產的管理,一方面,廣州石油分公司在企業經營管理層面加強整體信息化建設,包括采用SAP系統構建企業信息平臺;另一方面,公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術作為資產管理的輔助手段,結合專業的固定資產管理軟件,提升企業資產管理的水平。
廣州石油分公司固定資產管理系統采用了定位于大型企業分支機構常規需求的條形碼技術,采用B/s結構設計。主要思路為:通過資產編號條碼化賦予每件資產唯一的資產標簽,固定資產信息通過企業信息系統及時匯總到總部管理部門,以實現對固定資產實物從購進―使用―報廢的整個資產生命周期的全環節跟蹤管理,解決了資產管理工作中帳、卡、物不符的現象,提高了資產盤點的準確性和及時性,也降低了資產管理的工作強度和難度。
經過慎重選擇,廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業移動業務(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產管理系統、條碼識別以及現場信息采集設備的合作伙伴,并通過幾個步驟實現了整個系統的部署:首先,設定條碼規則,為每件固定資產進行編碼;其次,采用摩托羅拉企業移動業務MC1000手持終端在固定資產使用現場進行數據采集器,將固定資產信息進行錄入。MCl000是一款易用性很強的手持設備,操作系統采用中文WinCE4.2系統,為了簡化操作還設計了快捷鍵,更加方便了現場大規模的數據采集和錄入,減少工作人員勞動強度,提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產管理應用程序一樣,采用微軟DotNet平臺,便于企業統一維護,減少系統維護難度和維護成本;最后,企業固定資產信息導入企業信息系統,管理部門可以隨時掌握固定資產使用。
在進行資產盤點工作時,在盤點工作中主要執行以下工作:
1.設置盤點數據格式。按盤點數據格式生成計劃盤點數據。
2.下載盤點數據到MC10000盤點前,把相應的盤點數據格式和資產信息從總部的服務器傳輸到用戶端,然后傳輸到采集器終端MC1000。
3.數據上傳。盤點完畢,把相應的盤點數據通過MCl000傳輸到電腦端,然后上傳到服務器端,生成實盤數據。
4.生成實盤明細表。根據實盤數據和資產數據進行核對,生成盤盈、盤虧明細。廣州石油分公司下載數據方式一改往日的文件導入導出的方式,而采用了B/S系統方式,直接從服務器下載/上傳數據,極大方便了用戶的操作。固定資產管理系統流程見圖2。