時間：2023-08-11 16:56:18
序論：在您撰寫工廠檔案管理時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
[關鍵詞]林場；檔案管理；工作現狀；對策
一、前言
近年來，我國林業建設取得了顯著成效，在此背景下，林場檔案管理工作的重要性日益凸顯。在林場發展過程中，檔案是記錄歷史工作的有效形式，通過翻閱林場發展的檔案記錄，可以更好地發現工作中的不足，為后期工作提供寶貴的經驗。檔案材料是林場未來發展的要重依據，通過檔案記錄可以幫助林場更好地規劃未來，明確林場的區域劃分，從而實現林業資源最大化利用。但是在實際工作中，許多林場檔案管理人員并沒有認識到檔案管理的重要性。為了能夠進一步促進林場的健康發展，在開展檔案管理工作中可以通過科學、專業的管理方式開展檔案管理工作，利用文字、圖片、視頻等多種方式儲存檔案。林場管理人員需要將檔案管理工作納入林場核心工作范圍，充分發揮檔案的作用，提高檔案管理工作的效率。
二、新時代背景下中國林場檔案管理工作的重要價值
在林場發展與經營的過程中，檔案是記錄林業資源的重要資料，其具備豐富的原始數據，同時也對林場的生產活動進行了詳細的記錄。在新時代背景下，我國林場在開展工作中要注重檔案資源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林場檔案是林場森林生態資源健康發展的數據內容，真實地記錄了林場生態資源從建設成立直至數年后的發展歷程；更是重要的歷史資源，能夠加深人們對林場發展歷程的認識與了解。其二，林場檔案對林場的經營與發展具有重要的意義，也能夠對其起到重要的指導作用。林場檔案記錄了林場保護、病蟲害防治、資源利用等方面的工作內容，為林場未來的發展奠定了基礎；也能夠針對林場在經營和發展中存在的問題提出有效的應對方案，制定更為科學的林場建設規劃方案，為我國珍貴的林業資源發展與保護提供更為有效的數據支持。其三，林場檔案在法律層面也占據重要的作用。在林場管理工作中，經常會出現山林產權糾紛的問題，林場檔案可以對其內容進行有效解決并提供一定的法律支持。新時代背景下，林場的檔案管理工作人員要提高自身的責任意識，對所有的檔案資料進行歸檔整合，將其當作管理工作的重點內容，為林場提供更多具有價值的資料內容，從而為我國林場的持續性發展奠定良好的基礎。
三、林場檔案管理工作現狀
在我國社會經濟中，林業是極為重要的行業，其在發展過程中要根據發展方向以及實際情況制定有效的經營管理模式。林場的發展與提升也要根據其業務落實環節的質量進行詳細管理，以保障其整體發展和穩定運行。在林場各項工作開展的過程中，檔案管理工作是極為重要的內容，應該對其高度重視。但在實際開展的過程中，林場檔案管理工作并沒有達到良好的效果，也存在很多問題。
（一）管理方式落后
目前，許多林場在檔案管理工作中仍然使用傳統紙質的檔案管理方式。這種管理方式不僅給管理人員帶來較大的工作負擔，而且在人工操作過程中難免會存在失誤的現象，導致在整個管理中出現較多的問題，從而影響林場管理的整體效益。也有部分林場已經引入信息化管理系統，但是管理方式的內核仍然沒有改變，信息化管理模式流于表面現象，沒有很好地規避和解決傳統工作模式中的問題。對我國林場檔案管理工作進行調查后得出，有30%以上的林場檔案管理工作人員都身兼數職，其對檔案管理工作的重要性沒有正確認識，對檔案管理工作的內容也不夠熟悉，從而導致其在進行實際檔案管理工作中因為自身能力引發多種問題。
（二）管理體系不夠完善
檔案管理工作缺乏科學指導、管理體系不完善是我國基層林業管理部門中存在的普遍現象。我國大部分林業機構針對檔案管理工作都設立了專門的工作部門，但是在實際工作過程中，由于管理體制不夠完善，存在林業資料不健全、個別資料存在較大的偏差、資料信息更新過慢等問題，導致檔案管理工作開展存在較大的操作難度。
（三）管理過程不規范
目前，許多林場的檔案管理工作十分混亂，經常出現檔案管理不規范的現象。比如，在收集檔案資料過程中，由于管理過程不規范，導致這一環節中所收集的檔案資料不夠完整，甚至會影響之后的檔案整理和檔案歸類環節。因此，檔案管理不規范會破壞檔案信息的完整性，導致現有的檔案數據資料無法為后續的管理工作提供有力支撐。
（四）對林場檔案管理的基礎設施建設滯后
我國大部分的林場在經營中對于檔案管理工作都不夠重視，檔案管理的基礎設施建設也較為滯后，其發展和經營也存在較多的問題。對此，林場在經營管理工作中要針對其實際的發展情況對檔案管理的基礎設施建設進行評估，從整體的角度進行分析。其中主要包含以下幾點問題：其一，部分林場檔案室的相關設備以及工作配置較為落后，檔案室的面積較小，且在短時間內無法對其現狀進行改變。其二，部分林場的辦公場所沒有設置專門的檔案存儲管理室，多數以庫房或者地下室改造成為檔案管理室，環境較為潮濕，通風效果不佳，對紙質資料損壞性較大，不利于檔案的存儲與管理，更會影響檔案管理工作。其三，檔案管理的工作中，部分林場沒有在檔案儲存室配備消防設備以及報警設備，如若發生火災無法對檔案進行有效的保護，從而會對林場的生產與經營產生不良影響。
（五）檔案管理人才隊伍建設有待強化
在林場的檔案管理工作中，管理人員調動較為頻繁，整體穩定性較差，同時多數管理人員的年齡較大，無法保障檔案管理工作的質量。另外，檔案管理人員對管理工作不了解，在工作中無法熟練完成工作內容，對檔案管理工作中出現的問題也無法有效解決，導致檔案管理工作無法高效開展。
（六）缺少專業林場檔案管理技術人才
從整體角度進行分析，我國林場的工作環境較為艱苦，檔案管理工作也過于枯燥，檔案管理人員在崗位工作時長較短，輪換較為頻繁，并且隨著老一輩的檔案管理人員逐漸退休，年輕一代不愿意從事這項工作，導致檔案管理員的崗位出現空崗現象。同時林場檔案管理工作缺少專業的林場檔案管理技術人才，這也對林場檔案管理工作的質量以及林場的發展與經營都產生較為嚴重的影響。對此，要對該問題進行分析，探索更為有效的解決路徑，確保檔案管理工作得以優化，促進林場的可持續性發展。
四、林場林業檔案管理優化對策
隨著我國經濟水平的不斷提升，各個行業也迅速發展，其中檔案管理工作的重要性也日益突顯?，F今，我國林場行業發展迅速，但在檔案管理的工作中還存在一些問題，影響了林場的發展。對此，筆者主要針對林場檔案管理工作的重要價值以及存在的問題進行分析，并提出林場林業檔案管理的優化對策，以提高其管理水平的同時推動林場的穩定發展。
（一）加強基礎設施建設
林場的檔案管理工作對林場的發展有著十分重要的作用，會帶來積極的影響，但大部分林場檔案管理室的條件以及環境都較為惡劣，無法滿足檔案管理工作開展的要求標準，也不利于林場長久穩定的發展。對此，要適當地對林場檔案管理工作進行投入，并加基礎設施建設，以保障檔案管理工作能夠有序開展。其一，要設立?？顚ｍ?，科學地規劃區域，能夠建立專業的檔案管理室，將林場檔案管理工作人員辦公區與檔案儲存室進行隔離。確保檔案管理室的環境符合檔案管理工作開展的要求。其二，在檔案室內要配備防潮、防火等設施，從而有效地對珍貴的林場檔案資料進行保護，如若發生火災也能夠對檔案資料盡最大可能地搶救。林場應該針對檔案管理工作進行適當的投入，強化基礎設施的建設，從而確保檔案管理工作正常有序開展。其三，還需要在檔案室配置電腦、打印機、復印機、掃描儀等現代辦公設備，以滿足檔案工作規范化和現代化建設。
（二）完善檔案管理制度
林場應該設置完善的檔案管理制度，根據現階段檔案管理工作的實際需求制定具體的操作流程和實施細則，提高檔案管理的規范性和專業性。作為林場的檔案管理人員，需要掌握國家檔案管理工作法則內容，提高檔案管理的程序性。林場可以定期對檔案管理人員進行培訓，解決林場檔案管理工作混亂、缺乏統一標準的現狀，不斷加強與上級業務部門的溝通，充分了解林場的實際運營情況。
（三）規范檔案管理過程
林場需要落實檔案管理工作，提高檔案管理有效性，掌握檔案管理流程，從而促使林場檔案管理工作更加規范。林場需要結合檔案管理工作的具體執行明確基本的要求和目標，正確認識到檔案管理工作的重要性。比如，林場在前期收集檔案資料過程中，需要充分考慮到后續檔案應用需求，根據實際的需求明確檔案資料收集目標，從而保證全面地收集林場檔案資料，避免由于資料不全而影響后續工作的開展。在林場檔案管理工作開展的過程中要確保其工作的規范性才能夠保障檔案管理工作的效率。其一，建立科學的檔案登記制度以及借閱制度，確保檔案在觀看和使用中不會出現丟失的現象。其二，檔案管理人員要注重收集歸檔，并對影音資料進行管理，從而充分發揮檔案資料的價值。其三，要對林場的信息化管理進行重點建設?，F今我國計算機技術迅速發展，應用其技術能夠更好地對林場檔案資料進行管理，也能夠減少管理人員的工作量，更利于提高檔案管理效率和質量。
（四）引入信息化管理模式
隨著我國科學技術的飛速發展，信息技術已經被廣泛地應用在各行各業中，在林場檔案管理工作中，為了有效地提高檔案管理工作的效率和質量，可以引入信息化管理模式。林場檔案信息化管理工作需要在林場全范圍內開展，有效推進電子化林場檔案資料建設，避免將信息化管理系統作為簡單的儲存工作。因此，林場需要重視檔案信息化管理的重要性，使其更好地輔助林場檔案管理工作的順利落實。
（五）提升檔案管理意識
林場檔案管理工作并沒有受到相關人員的重視，要想提高其管理工作的效率和質量，最為主要的解決方案就是強化相關人員的檔案管理意識。只有強化檔案管理人員的意識，才能在實際工作中更好地開展檔案管理工作，也能夠保障檔案管理工作的有效性。林業單位應當針對林場經營的實際情況進行分析，并制定最為有效的管理方案，也要定期對檔案管理人員進行培訓，提高其管理意識的同時也提高其檔案管理能力，進而保障檔案管理工作的質量和有效性，為林業的發展和經營奠定堅實的基礎。
（六）強化領導管理能力
要想提高林場檔案管理的工作質量，就必須強化林場經營相關部門和組織部門領導的管理能力。在新時代的背景下，檔案管理工作的內容更為復雜，也對其工作質量提出更高要求。對此，檔案管理人員只有具備更為豐富的知識和專業的技能，才能夠保障其工作質量。管理人員也要從全面、綜合的角度開展管理工作，重點提高各個崗位人員的業務能力水平，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障。
五、結語
在林場管理工作中，檔案管理占據著十分重要的位置，具有極為重要的意義和價值，但大部分林場并沒有重視其重要性，在工作中也存在很多的問題。對此，林場要提高對林場檔案管理重要性的認識，針對檔案管理工作中存在的問題進行分析，制定有效的應對方案，對檔案管理工作進行不斷創新和改革，建設信息化、便捷化的檔案管理方式。同時，還需要建立一支專業化的檔案管理工作隊伍，提高檔案管理的規范性，為建設現代化林場管理模式奠定良好的基礎。
參考文獻：
[1]王博.淺談做好農場檔案管理工作的措施和方法[J].農民致富之友,2019,(19):216.
[2]王雅彬.淺談做好機關檔案管理工作的方法和措施[J].蘭臺內外,2006,(6):33.
[3]楊艷梅.淺析檔案管理工作中存在的問題及解決措施[J].科技展望,2016,26(6):259-259.
關鍵詞：檔案工作過程控制規范管理
一、工程概況與檔案驗收鑒定：
寧常高速公路寧常高速公路是江蘇省高速公路網“五縱九橫五聯”的重要組成部分，2007年10月建成通車，起于寧杭高速公路南京市溧水桂莊樞紐，接在建的寧杭高速公路桂莊樞紐，向東經溧水、句容、金壇、武進，止于常州武進區鳴凰鎮東南，與在建的南京至太倉高速公路常州至江陰段相接，并與滬寧高速相交。全長 87.259公里。常州段境內全長59.849公里。寧常高速公路全線采用平原微丘區高速公路標準，雙向六車道，路基寬度35m，計算行車速度120Km/h，設計菏載標準汽－超20，掛車-120。平曲線最小半徑5500m，最小凸型豎曲線半徑2000m，最小凹型豎曲線12000m，最大縱坡2%，最短坡長 420m。主要工點地震基本烈度為Ⅶ度，地震鋒值加速度為0.10g。設計洪水頻率特大橋1/300，其余1/100。寧常高速公路常州段WJ2、WJ3標路線通過區的地貌單元為太湖堆積高亢平原分區與湖淺水湖沼洼地，地勢平坦，略有起伏，局部地段地勢低洼，網狀水系發育。在常州境內設立薛埠、金壇西、金壇東、成章、鳴凰西等五個互通口。全線設立兩大服務區：茅山服務區和湖服務區。
本人在寧常高速公路從事檔案管理工作，我把這一重要工作作為組織上對我的信任，自己感到人生道路上這也是一次難得的鍛煉和提高機會，因此，我依靠領導支持和基層的幫助，積極努力，認真探索，自始至終精心操作和辦理。最終，按省高速公路指揮部、省檔案館的規定要求圓滿完成，整理、匯總、分類、編制出寧常高速公路檔案資料。
2007年8月，交通部檔案館，江蘇省檔案局，江蘇省交通廳聯合組成項目竣工檔案專項驗收組對寧常高速公路常州段（三期）工程項目竣工檔案進行了專項驗收，驗收組分別聽取了南京、無錫、常州高速公路建設指揮部工程項目檔案管理工作的情況匯報后，驗收組專門對常州市高指檔案資料進行了全面查閱檢查。驗收結束，驗收組意見：（華建監理組）工程項目竣工檔案全面反映了工程建設的實際狀況，檔案管理規范、手段科學、在全國高速公路建設項目檔案管理中達到先進水平，一致同意寧常高速公路江蘇段（三期）工程項目竣工檔案通過專項驗收。
二、建立檔案管理體制與規范制度辦法
寧常高速公路自開工建設，我部就圍繞“生態、環保、景觀、旅游”的總體工程要求和“建一流檔案”的目標，并制定了一套完整、系統的檔案管理辦法，從開工起即認真做好各項檔案管理工作，具體情況如下：
（A）建立健全檔案管理體制，做到上、下重視，組織落實。
寧常高速公路項目開工之初，即按照上級有關要求，成立了檔案管理工作領導小組，由市高指常務副總指揮任組長，綜合處處長和項目總監任副組長，指揮部科室負責人及駐地監理組長、項目經理為成員；組織、協調、指導和監督指揮部各部門及各監理、施工單位按照有關要求做好工程原始資料的收集、歸檔；建立起由指揮部、項目辦、監理、施工單位組成的專（兼）職檔案管理網絡，平時不間斷地由指揮部綜合處聯合項目辦對施工、監理單位的檔案管理工作進行督促和檢查，并提出整改意見。
（B）以市高指下屬寧常高速公路來說，由寧常項目辦統一管理檔案工作，實行總監負責制，全面負責工程檔案的形成、收集、積累，及時根據工程進度對各個階段的資料提出歸檔要求，配備了適應現階段工作需要的專（兼）職檔案工作人員，
（C）建立健全各項檔案管理規章制度。
為規范項目檔案管理，確保檔案完整、準確、系統和有效利用。在省交通廳、省高指、省檔案局聯合下發的蘇交辦（2000）41號《關于印發〈江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范〉的通知》的基礎上，我部特制定了《工程交工資料整理辦法》，對原始件的形成、收集、整理提出了明確具體的要求，使資料管理工作從一開始即走向正軌。
三、實施過程中的基本做法：
1.制訂統一表格：
為統一全線工程表格的使用，根據“二級監理”新模式的具體情況、具體要求，對原省高指《國道主干線（江蘇線）高速公路工程項目監理基本表格用表說明》41種表式進行統一修改和補充完善，制定了《寧常高速公路工程項目基本表格及用表說明》印發給各施工、監理單位遵照執行。
2.進行專（兼）職檔案人員培訓：
為提高檔案管理人員工作水平，指揮部首先經常組織檔案資料員學習有關檔案管理規范，提高業務水平，并聘請省、市檔案管理專家專門進行業務指導，并且先后兩次專門組織施工、監理檔案人員到寧杭高速公路檔案室進行參觀和學習，吸取先進經驗。然后回來結合省高指文件及寧常路自身實際從下部基礎，左右構造，由下而上進行檔案分類、編號及上、下協調實施，進行明確統一。
3.加強實施過程中的檢查、監督：
高速公路檔案面廣量大，內容繁雜，如果不從一開始就按照省高指文件要求實施，今后如果要返工或重做，后果不堪設想。為此，我們特別注意開始階段的檔案資料收集、整理工作，我們先讓施工單位進行資料的收集、匯總、完善工作，全部按大類劃分好，做到各類資料不缺失。針對施工單位不熟悉資料歸檔內容，又組織了施工單位去檔案室學習一期工程項目檔案，做到心中有數。
4.實行獎優罰劣辦法：
我部按工程建設合同要求，將工程文件編制和整理工作列入階段性目標考核，并采取獎懲措施，以此保證各施工、監理單位高度重視檔案工作。在進行單位、分部、分項工程評定的同時，對驗收歸檔文件材料的完整程度與整理質量進行考核，資料不全的給予扣分，資料及檔案工作優劣納入“優質優價、優監優酬”作為考核重要內容，檔案工作的好壞還直接影響施工、監理單位評獎等級和獎金數額。工程進行了一個階段后，指揮部邀請省、市檔案專家、組織全線范圍的資料專項大檢查，對檢查中發現的問題，及時督促各單位限期整改。
在整個工程實施過程中，我們進行了十五次大檢查，每次都引起各單位主要負責人對檔案工作的高度重視，因此，檔案經費、設施和設備得到充分保障。各施工、監理單位均能設立檔案室，投入資金購買檔案柜、計算機、激光打印機、攝像機、照相機等設施，滿足檔案室存放要求，確保檔案保護安全無隱患。
5.重視檔案的后期工作：
為了保證檔案的裝訂質量，我們與省檔案局、省高指保持經常聯系，及時向省、市檔案局等有關單位購置檔案用品，聘請專業裝訂人員，對全線檔案資料進行統一裝訂，提高了檔案資料的裝訂質量，做到了整齊劃一，外觀精美。
6.引進檔案軟件的科學化管理：
寧杭高速公路在檔案資料整理過程中，根據省檔案局和我市檔案局的指導，引進了省檔案局開發的永樂文檔一體化通用軟件系統化管理，所有卷內目錄和分類目錄均輸入計算機進行統一管理，為以后的查找和應用提供了極大的方便，也提高了檔案管理的現代化水平。
四、對高速公路檔案工作的幾點體會和認識
1.樹立高度責任性，自身先搞清內容規范
我省、市高速公指揮部十分重視高速公路建設項目檔案工作，并專門匯編了一本《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》，規定的質量標準、管理辦法、分類規則、目錄編號、圖表式樣等就達10余萬字，例如檔案分類就分：綜合類、工程設計類、施工類、監理類、決算類、竣工類、工程科研類7個大類。又如工程設計類它又分：勘案設計、總體設計、初步設計、技術設計、施工圖設計、變更設計、現場綠化設計、通用圖設計、設計計算、設計鑒定及審批等11項。整個建設項目檔案共分十四類，471項內容，可見內容繁多，分類極細，且要求很高。
當我接受這項檔案管理工作時，深感責任很重，壓力很大，古訓曰：“天下無難事，只要肯用心”。因此我樹立高度的事業心和責任心。首先自已認真閱讀管理辦法、管理規范，弄清檔案案卷質量標準、檔案分類編號規則、文件材料歸檔范圍及保管期限等基礎內容，參加由省高指和省檔案局組織的檔案管理培訓講座，對于概念不清晰的問題就直接向省高指韓以謙教授求證，虛心向本單位搞過檔案工作的老同志討教，向檔案管理先進單位學習，本著學中干，干中學，并下定要搞好這項工作的決心，努力按省高指要求“建一流高速工程，創一流工程檔案”的目標去奮斗。
2.抓好重點環節，加強過程控制
、高度重視原始資料的收集與保管
工程技術資料檔案與法規案件發生之后一樣，原始憑證、原始資料極為重要，如原材進場時的“材料質量鑒定書”，監理工程師隱蔽工程驗收簽認單等。又如工程設計變更，必須要有設計單位原始設計資料，而實際工作實施過程中，承包人需要不斷完善變更資料，時間久了，可能一整本原件全部變成復印資料；可能變更立項是原件，等到變更報審時都成為復印件。這樣，檔案資料驗收時，專家們就會提出質疑，懷疑檔案資料的真實性。
我們從實踐中進行總結經驗，確定按照誰組卷，誰負責保存原始件的原則，由組卷部門負責保存。以中期計量為例，因為最終是由監理組組卷，故中期計量的原始件完全由監理組保存，這樣一旦追究責任，很容易查清楚。
、檔案人員不能常更換，內容缺乏及時補辦
在寧常高速公路實施過程中，有的項目經理部因工作需要常更換檔案資料員，一項大的工程檔案資料從開始熟悉到熟練很不容易，隨便更換檔案管理人員，新、老交換過程中，新的同志不熟悉，老的同志又不再參與管理，這就容易造成脫節，部分資料收集不及時、匯總就容易造成缺失。所以在整個工程進程中我們要求不能隨意更換檔案管理人員，避免此類問題的發生。
、提前集中整理，不符合規范可早補正
為了寧常高速公路常州段檔案資料能按省高指下達的檔案管理規范和質量標準進行管理，市高指要求我們提前半年把各標段和設計、監理部門的檔案資料員集中起來進行檔案整理，先重溫省、市高指下達的各項檔案管理文件，組織單位互相對照文件、規范和標準進行檢查、對照，互查各單位的檔案資料是否完善、缺欠，特別是是否有原則性錯誤之處，然后把各項問題表列出來，再由各標段要求單位及時進行更正，補充和充實或返工。并做到誰組卷、誰負責。如果不在竣工前結束資料整理，經過了一年的缺陷責任期，施工單位人去樓空，這就會給后續資料完善工作造成了困難。
、要克服檔案資料管理中的幾個常見問題
1、中間檢驗單或者工程檢驗認可書的日期，應是（駐地）監理工程師簽認的日期，而不是承包人報驗的日期。
2、簽字一直是交（竣）工資料驗收時的重點，一些項目監理、總工、監理組長日常比較繁忙，簽字往往不是本人親自簽認，而是由資料員專人代簽，有時候就出現幾種筆跡，嚴格來講，這就是假資料，不符合檔案資料的規范性、真實性原則，因此，一些重要的材料，責令返工讓當事者親簽，因為涉及到責任問題。有些施工單位的工程檢驗認可書，責任者居然還是施工單位本身，這是不熟悉規范造成的。責任者指文件材料的直接編輯部門，而不是負責歸檔的部門。
3、在工程實施過程中，有時出現變換項目經理、總工以及橋梁、結構工程師等情況，我們要求辦理人員變更手續，這樣，在以后備考表中可以注明相關調整情況，以及相關人員簽字的權力范圍，做到簽字有依據，也避免越權簽字的情況發生。
4、規范上明確要求案卷內文件字跡清晰、端正，圖面整潔，但實際操作時候很困難。特別是案卷題名使用激光打印后，存放沒有問題，但經過一系列的檢查（搬動、翻看）后，部分題名會出現模糊現象，有的就必須返工重做，這主要是卷皮材質與激光打印機存在不配套的問題，今后需要事先進行檢驗。
一、天然氣管道建設項目檔案的內容和作用
天然氣管道建設工程基建檔案是從管道工程建設項目的立項、核準、工程準備、施工、竣工驗收交付使用等整個過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的文件材料。檔案內容主要包括工程項目前期的項目核準文件、勘查測繪文件、設計文件、管線路由規劃許可文件、工程/物資招投標文件、工程/物資采購合同協議、征用地文件、施工技術文件、監理文件、設備文件、生產準備文件、竣工文件等。長輸管道工程基建檔案，是公司檔案的重要組成部分之一，記錄和反映了長輸管道工程建設項目的管理和工程施工的真實過程，為天然氣管道的輸配運營、安全管理，以及事故責任鑒定和處理提供了查考依據。
二、天然氣管道建設項目檔案管理存在的問題
（一）檔案分類問題。
檔案分類是否合理，直接關系到檔案存放的查找利用，而部分業主單位的項目建設檔案分類僅設置到2級類目，有的甚至單純按工程階段的劃分來組卷，這樣的檔案分類劃分過于簡單，不利于檔案的合理組卷和系統管理，也不便于判斷各專業工程文件資料的歸檔是否完整齊全。
（二）檔案及時收集整理問題。
一是由于長輸管道工程的管線路由長，往往覆蓋多個地級市、縣和村莊，管線路由規劃許可的報批工作難度大、耗時久，一段管線路由往往需要多次上報才收到批文，由于管線路由報批文件復雜、數量多，收集整理難度大。二是天然氣長輸管道工程的單位工程的劃分多、參建單位也較多，各線路標段、站場、及各專業工程機械完工時間不一，整體工程建設歷時長，工程檔案及時整理和移交歸檔的難度大。
（三）檔案編制質量問題。
天然氣長輸管道建設項目大多采用業主+施工方+監理方的管理模式，工程檔案由施工單位編制，監理單位監督，業主檢查指導、驗收。在工程建設期間，由于施工單位忙于趕工程進度，而往往忽略了檔案收集積累和及時整理。在種情況下，如果監理單位的檔案監督指導不到位，業主單位工程檔案監督檢查力度小，或檔案人員缺乏工程專業技術知識，就會出現工程管理文件日期、簽字、蓋章不齊全、數據不準確等檔案編制質量不高的問題，甚至出現工程文件不真實的檔案造假。
三、做好天然氣長輸管道基建檔案管理的方法
（一）提高檔案管理人員的素質和業務水平。
檔案管理人員應加強學習、積累經驗，不斷提升自身綜合素質，適應實際工作的需要，做好天然氣長輸管道項目檔案管理工作。一是加深提高政治素養認識。天然氣長輸管道工程項目檔案涉及部分企業商業秘密，檔案工作人員直接管理著重要的保密數據，因此檔案人員必須要有堅定的政治立場和高度的組織性、紀律性，能夠自覺遵守規則制定，堅決杜絕失密、泄密現象發生。二是檔案管理人員要有強烈的事業心和工作責任感，愛崗敬業、任勞任怨，要能夠耐得住寂寞，甘于清苦，兢兢業業、求真務實，不弄虛作假。三是檔案人員應當清醒的認識到，勝任工程建設檔案管理工作，不僅應熟悉檔案業務知識，通曉檔案各學科的理論和實踐工作方法，還應當學習計算機和網絡技術知識，掌握一定程度的石油、天然氣行業基礎知識和油氣儲運工程專業知識，不斷豐富自身的知識結構，積累工程檔案管理經驗，對自身綜合素質不斷提高，為做好石油天然氣長輸管道建設工程項目檔案管理工作打下堅實基礎。
（二）制定科學、合理的檔案分類方案。
《檔案分類方案》是檔案管理文件的重要組成部分，是檔案實體整理和分類的依據性文件，檔案分類是否合理在一定程度上決定了檔案的整理質量。一是檔案分類表可考慮將“文件歸檔范圍”和“保管期限”項目包含進去，這樣便可以“集多功能于一體”，準確知曉文件的收集范圍，判斷文件所屬的檔案類別，準確鑒定檔案的保管期限，為確保檔案的完整、準確、系統和安全保管、提高檔案管理質量充分發揮指導作用。二是根據天然氣長輸管道工程項目建設特點，可將施工文件分為線路工程、站場工程、穿越工程、無損檢測、管道干燥試壓等類別。其中，線路工程檔案應按各線路標段分別組卷、站場工程檔案按各站場組卷，穿越工程檔案按穿越單體組卷，無損檢測和管道干燥試壓檔案按工作包進行組卷。
（三）對基建檔案的質量和進度管理實施過程控制。
檔案是人類文明進步的階梯，也是世界文化遺產的重要組成部分。檔案工作要為社會管理體制的建立提供資政決策服務，促使建立健全和完善社會管理制度，使之符合建立和諧社會的要求。構建和諧社會，是我們黨適應時代要求而做出的新決策，它必將成為我們做好各項工作的根本指導原則和終極目標。在基層行政機關日常辦公中，文書是最常見通用的檔案載體，作為事務工作的聯系紐帶和領導的決策依據，經過日積月累，大量的文書記錄了機關單位的歷史發展過程，檔案管理工作也成為工作作風、辦事效率、管理水平的直接體現，成為機關工作中不可缺少的重要環節。面對日益變化的新形勢，對如何做好基層行政機關檔案工作提出一些淺見。
首先，加大力度宣傳，提高各級行政機關領導干部從歷史的高度認識檔案管理的重要性，重視檔案是做好檔案管理工作的前提和條件，只有保證了這一點才能保證檔案工作有序的進行下去。同志早在1990年10月7日會見全國檔案工作表彰先進會議的全體代表時就做了重要講話：“檔案工作是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的主要依據。借助檔案我們能夠更好地了解過去，把握現在，預知未來，檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。希望各級黨委和政府要加強對斷案工作的領導，幫助檔案部門解決各種實際問題，使檔案工作在現代化建設中發揮更大的作用?！睓n案這門管理科學，是經常性的系統工程，此項工程建設的好環，能否堅持持久，與單位領導的工作安排有直接關系。不能把檔案認證工作當作臨時性任務來抓，而要樹立長遠作戰的觀點、統觀全局，長期作戰，必須建設一支事業心強，安心于本職工作，業務熟練的管理隊伍，才能真正地履行檔案工作目標認證。
其次，搞好基礎建設，加強基層檔案管理隊伍建設。加強基層對行政機關專兼職檔案工作人員的培訓工作，提高檔案工作人員的工作能力，樹立起熱愛檔案工作、干好檔案工作的決心。人是生產力諸要素中最重要的要素，是各項事業發展的基礎。面對競爭日益加劇、科學技術迅猛發展的現實，人們清醒地認識到：未來世界的競爭歸根結底是國民綜合素質的競爭。要保持社會的可持續發展，就必須全面提高國民的綜合素質，把經濟建設轉移到依靠知識和勞動者素質，依靠內涵擴大再生產的軌道上來。同樣道理，在實現檔案事業可持續發展戰略時，我們必須重視檔案工作者隊伍的建設，這里不僅有數量的概念，更有質量的概念，把提高檔案工作者的素質作為可持續發展的關鍵。只要有了人才作保證，檔案事業的發展就有持續的后勁和張力。
第三，穩定檔案人員隊伍。檔案工作連續性強，許多工作，特別是基礎業務和規章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。檔案人員的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩定工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續穩定發展。檔案工作人員作為國家財富的保存者、守護者，檔案部門的主人應本著對歷史負責的態度認真鉆研業務開展深層次的研究工作發揮檔案的價值為實現檔案館的社會功能盡到自己的責任。
新的時代要求檔案館工作者必須投身于社會把自己的知識、才學奉獻給社會同時將新的形象展示給社會。各單位檔案資源建設與檔案管理工作要真正納入各單位的工作計劃與發展計劃，成為各單位著力加強管理的一項基礎性建設工作，使檔案人員能工安心穩定的連續的工作，才能真正體現出檔案工作者的新形象，真正反映出檔案工作人員是知識領域工作者所具有的較高的修養、情操以及檔案服務部門所特有的良好的風范與氣質。
檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
1 做好檔案管理工作
一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
2 檔案管理工作的重要性進一步淡化
很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業發展進程中有邊緣化危險。
隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。
3 缺乏對檔案管理方法的更新改造
目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。檔案工作缺乏制度化的管理程序當前企業檔案管理不規范主要表現在：一是檔案收集不規范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進行管理，在進行這項工作時，須向主管領導匯報，但主管領導一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難，各項工作開展起來也較為困難，現在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。
4 對檔案管理工作的認識上存在一個誤區
