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關鍵詞:物資采購;管理;采購業務
一、引言
物資采購是企業的重要經濟行為,作為物資管理的重要環節,物資采購是企業的重要業務流程,該流程具有很多的關鍵控制點,完善物資采購管理不僅可以提高企業經營效率,而且可以防范風險和降低隱患。
二、物資管理
(一)物資管理的概念
物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。
(二)物資管理的目的
物資管理的目的,是通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計劃制定、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。
三、采油廠物資采購管理的現狀
(一)一級物資、二級集采物資嚴格執行集中采購結果
中石油集團公司和地區公司分別對專業性強、數量大、批次多、金額大的物資以招投標定商定價、定商不定價、帶量采購等方式實施了集中采購,采油廠嚴格按照集中采購結果公示中的供應商、物資編碼、價格等提報物資采購計劃,實施目錄采購,這些物資就是我們通常說的一級物資和二級集采物資。目前,采油廠一級物資和二級集采物資執行集中采購結果率達到100%,可是,有些集中采購物資的交貨周期長達90天或者120天,應急響應能力也就不存在了,這對采油廠物資采購計劃的前瞻性是一個嚴峻的考驗。
(二)二級非集采物資、三級物資以談判方式實施委托采購
二類非集采物資、三類物資的采購需按照油田公司的相關管理辦法在物資采購計劃提報后編制談判采購方案、產品價格說明、材料成本構成等資料,通過審批后,采油廠方可自主組織談判,編寫談判記錄,委托物資供銷公司進行采購。這些物資需要通過物料組八位碼與供貨商的準入產品資質相對應來擬選供應商,以預估單價或系統歷史價格提報物資采購計劃,談判完成后,物資供銷公司依據談判記錄實施參照式目錄采購或者線下尋源采購。這種采購方式的業務流程最長、耗費時間最多、所需資料最復雜。
(三)三級物資以談判方式實施自行采購
根據油田公司的規定,自行采購物資的金額應不大于全年物資采購金額的百分之五,為了規避風險,采油廠基本放棄了這百分之五的自購比例,僅針對三產采購的小額、零星物資實施自行采購。這種方式的采購程序比較簡單,僅需編制談判采購方案,通過審批后,組織談判,采油廠相關崗位自行在物采平臺上實施線下尋源采購,審批通過后便可以簽訂合同、供貨、驗收和結算,這種方式增加了采油廠相關崗位的工作量,但是耗費時間會比較少、工作進度也會比較快。
四、采油廠物資采購管理存在的問題
(一)專業采購人員過少
采油廠嚴重缺乏專業采購人員,物資采購崗只有1人,日常業務工作已經非常忙碌,無暇深入了解市場,開展市場調研,專業的采購人員應該具備對產品品牌、質量、價格、渠道等的分辨能力。采油廠是綜合性生產企業,所需物資紛繁復雜、多種多樣并且專業性強,某些供貨商就是抓住薄弱環節,以原材料漲價、質量要求高、專業要求嚴格等為由,故意抬高產品價格而從中謀利。
(二)采購業務流程多、耗時長
采油廠的每一筆采購業務都必須先后在ERP系統和物采平臺上完成審批,方可采購和辦理合同及結算業務?;玖鞒虨椋翰捎蛷S在ERP系統中提報物資采購計劃后,通過五級審批后,物資采購計劃按照大類被劃到物資供銷公司的專業分公司和業務歸口分公司,這些分公司的計劃管理人員見到采購計劃后,繼續在ERP系統中提報物資采購計劃,通過五級審批后,物資采購計劃會出現在物采平臺中,物采平臺采購方案、采購結果各需通過二級審批后回傳至ERP系統,方可生成采購訂單,實施采購??梢?,每一筆采購業務需要流轉于五個部門、十余個人員之間,最長耗時可以達到2-3個月,嚴重影響了采購計劃的時效性和及時性,為采油廠現場生產帶來很大的隱患。
(三)兩大信息系統限制不統一
兩大信息系統是指ERP系統和物采平臺,這兩大系統同步運行,后者對于供貨商的準入產品資質八位碼有限制,物采平臺中不能查詢到的該供貨商的八位碼,無法選擇該供貨商,不能順利完成審批,而ERP系統沒有這種限制,因此,處理采購業務時需要首先在物采平臺查詢,其次在ERP系統中提報,最后再回到物采平臺審批。每一個供貨商的初步采購計劃都需要如此查詢,最終確定每一個供貨商的采購計劃,這樣,消耗了業務人員大量的時間并且無法按照供貨商的擅長方向來分配采購計劃,實施采購過程中會出現無法供貨的局面。
五、采油廠物資采購管理的應對措施
(一)健全物資采購管理機構,配備高素質采購人員
物資采購屬于物資管理部門的職能,應在該部門內設置物資采購管理小組或者人員,以經驗豐富、事業心強的優秀采購人才為核心健全管理機構,并將責權劃分明確,可加強職業道德培訓和教育,杜絕吃拿卡要的行為出現。
(二)確定采購業務的歸口部門,提高上下游部門的業務處理速度
建議確定物資供銷公司的業務歸口分公司與采油廠物資采購崗接洽物資采購事宜,傳遞物資采購資料和辦理結算業務,這樣上下游部門清楚明了,便于溝通和積極解決采購業務流程中遇到的問題,提高業務處理速度。
(三)統一ERP系統與物采平臺的限制要素,保證兩大系統順暢銜接
應同時將物資準入產品資質八位碼作為ERP系統和物采平臺的限制要素,并在ERP系統中增加匹配供貨商功能,一方面給業務人員提供供貨商參考,一方面又節約了大量的翻來覆去查詢的時間,有利于物資采購業務在兩大系統中順暢銜接。
六、采油廠物資采購管理的發展趨勢
(一)進一步加大集中采購力度
在中石油和油田公司集中采購的政策環境下,集中采購的最大收益是各二級單位或地區公司的集采物資數量得到歸集和累加,降低了對供貨商的價格阻力,使物資采購價格得到了大幅度下降并獲得了直接生產制造廠家的優質服務。再有集中采購使得采購物資的物料編碼、價格、標準和質保期得到統一,避免了審計中不符合項的出現,同時提高了采購效率,降低了采購成本,美中不足,集中采購難以適應緊急采購的需要,利遠大于弊,因此,進一步加大集中采購力度是必然趨勢。
(二)建立二級非集采物資、三級物資的電子商務平臺
各二級單位委托物資供銷公司采購的資金均可達到95%以上,如此大量的采購業務對物資供銷公司也是挑戰和考驗,物資供銷公司如果能充分利用發展迅速的現代信息技術,建立電子商務平臺,對于二級非集采物資和三級物資這些沒有價格依據的物資將是很好的整合,也可以將這些繁雜物資的采購換貨率降到最低,因為在電子商務平臺上可以直觀看到你想使用的和你需要的物資,電子商務平臺的建立不僅能夠使采購業務變得簡單,而且降低了大量的人力、物力、財力的耗費,同時也是信息化采購時代的發展趨勢。
七、結論
采油廠物資采購管理的發展和完善應當充分結合采購政策、經濟環境、法律法規和企業實際情況等方面的因素,循序漸進,穩步推進。采油廠物資采購管理的成效不僅影響著企業經營效益和效率,而且直接決定著企業生產成本的節余和超支。本文由于篇幅原因,僅僅從三個方面探討了采油廠物資采購管理存在的問題,并給出應對措施,旨在為其他二級單位提供借鑒和知道,使物資采購管理更上一個臺階。因此,我認為,對采油廠物資采購管理的現狀和發展趨勢進行探討具有非常重要的現實意義和實踐意義,物資采購管理是當前企業的重要經濟行為,涉及了采購政策、組織架構、管理辦法、業務流程等很多方面,應當進行更為全面和透徹的探討,得到更多管理人員和決策人員的關注。
(作者單位:第四采油廠物資管理站)
參考文獻:
關鍵詞:企業采購管理;供應鏈集成化;發展趨勢
企業采購包含很多方面的內容,像原材料、生產或銷售所需要的設備設施等。由于通過壓縮采購成本節省下來的資金可以直接轉化為利潤,采購管理在企業管理中的重要作用漸漸突顯出來,得到了更多的關注和重視。作為供應鏈管理中的重要環節,供應鏈集成化下的采購管理需要解決供應鏈中核心企業與眾多供應商之間的聯系問題[1]。提高采購管理效率,打破原有傳統的供需模式,成為新形勢下企業采購管理發展的新趨勢。
1.企業采購管理發展現狀
1.1發展現狀
本篇文章提到的企業采購是指狹義的采購定義,是指為以營利為目的的企業公司生產最終產品和服務提供生產原料的活動。
制定合理、適當的采購目標是采購管理的關鍵步驟。首先是對供應商的選擇,供應商的合適與否與企業的生產銷售關系緊密,需要通過多方面、多角度對供應商的實力、信譽、行業評價等方面進行分析比較,選擇適合企業發展的供應商,建立合作、共贏、穩定的合作關系,以防止供應商惡意抬高原材料價格、產品生產偷工減料、延長交貨期限等現象發生。目前,企業的采購重點一般放在供應商所品的價格上,采購部門在選擇供應商的問題上考慮價格因素會多于其他像供應商信譽、實力、產品質量、交貨期限、售后服務等因素。有些企業對采購時間把握不夠準確,無法保證合理的庫存。有時候過早采購,造成倉庫積壓,浪費空間;有時候采購滯后,影響生產的連續性,企業生產線被迫停工。這些都是目前企業在采購中經常發生的問題。
1.2存在的問題
1.2.1缺乏重視
當前,超過百分之八十的企業都將銷售板塊作為管理的重點。更多的關注在如何將企業生產的產品銷售出去,集中大量的資金、人力、物力在產品的宣傳推廣上,而對采購環節卻缺少應有的關注和重視,往往忽視采購對產銷的直接作用,把“采購”這一前期保障與后期銷售不能同等對待。
1.2.2盲目采購
在我國的企業,特別是以產品原材料為主要采購內容的工業生產企業來說,存在著一種較為普遍的現象――灰色采購。采購人員在利益的驅使下,盲目地選擇供應商,直接造成采購主體的經濟損失,使得一些以次充好的原材料應用到生產當中,對生產產品的質量造成了直接影響,給企業的聲譽帶來損失。近年來,各地頻頻發生的安全事故、食品事故等多是源于采購的原材料存在質量問題。
1.2.3打壓供應商
企業采購活動的主要參與對象是采購人員和供應商。采購人員為了降低企業運營成本,在購買材料的過程中會對供應商給出的價格進行議價、還價、壓價,一味地追求顯性的價格最低化,而忽視隱性的綜合成本最低化。針對行業內的大型企業而言,規模大,需求量大無疑是企業的生存優勢。采購人員也比較善于利用這些買方優勢條件一再壓低供應商的價格[2]。另一方面,供應商為了維持合作關系,處于劣勢的境地只得降低報價,但是這也為兩者間長期穩定合作埋下隱患。企業拖欠供應商貨款的事件也時有發生,特別是在國內的知名企業,例如沃爾瑪集團在中國各地都存在拖欠供貨商貨款的問題,而在美國本土這種情況則是不會發生的,因為拖欠貨款會產生一筆高額的賠償金。
1.2.4采購效率低下
采購環節效率低下嚴重影響了企業的效益,企業內部管理、運營制度不健全,導致在采購審批過程中花費大量的時間和人力,不能對供應商及時下單,原料就會延遲發送,最終影響生產。缺少監督機制是企業采購效率低下的另一個原因,企業用于采購的專項資金被人挪用甚至占為己有,會直接導致采購活動無法進行。
2.供應鏈集成化
2.1供應鏈集成化概述
在傳統的概念當中供應鏈就是指原材料的轉運,現今,供應鏈有了更豐富的內涵。供應鏈是聯系原材料、產品、客戶三者之間的網絡。供應鏈內各成員為了實現整體績效,進行信息、資源的協調整合。集成過程在企業內部會經歷三個步驟:(1)初始階段、(2)功能集成階段、(3)內部集成;供應鏈集成主要集中表現在外部集成階段。供應鏈集成化由顧客化需求-集成化計劃-業務流程重組-面向對象過程控制組合成作業回路;顧客化策略-信息共享-調整適應性-創造性團隊組成策略回路;作業回路形成每個作業性能評價與提高回路,供應鏈集成化就是圍繞著三個回路展開,形成一個相互作用的整體。
2.2供應鏈集成化的實施應用
由于市場經濟的發展,“買方市場”已經取代了“賣方市場”。角色的轉變,也改變了生產者與消費者之間的關系,買方主體對商品或者服務的要求更加多樣化。為了適應新變化、在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業不斷改進自身產品的質量,縮短產品更新周期。供應鏈集成化則可以將企業之間以及外部的采購協同組合起來,提高供應商的應變能力,同時可以及時反映消費者的個性需求。
3.供應鏈集成化下的采購管理
3.1重視信息技術應用
企業的采購人員在供應鏈集成化條件下,首先要對供應商進行尋找鑒別,為企業選擇長期、穩定、可持續發展的商家建立合作關系。解決采購效率低下的問題,必須依靠信息技術。企業與供應商就所需采購產品的價格、數量、質量、到貨期、售后服務等信息進行協商確定后,及時將采購清單發送給企業各部門和供應商,方便企業對生產和庫存的安排。
3.2轉變采購思想
擺脫傳統的以補充庫存為目的的采購思想,采購部門應該針對生產的進度和對原材料的要求制定相適應的采購計劃。增強采購的主動性,參考或使用準時化采購模式能夠有效避免因庫存過剩而導致的企業儲存成本的增加。
3.3轉變合作關系
企業與供應商之間由一般的合作買賣關系上升為戰略合作關系,兩者之間優勢互補,互通有無。利用供應鏈集成化的優勢,增強競爭力,共同發展。要想轉變企業與供應商之間的合作關系,企業首先要拋開自身的單一利己思想,消除無條件對供應商價格的打壓、拖欠貨款等行為,以合作共贏的態度看待與供應商的合作。這樣,一方面供應商可以擁有穩定重組的市場需求;另一方面企業也可以在保障產品質量的條件下降低采購成本、減少庫存積壓的風險。作為企業,可以對建立戰略合作伙伴關系的供應商在資金資源、技術等方面給予援助,使供應商在與企業的合作中提升自身在眾多供應商之間的實力,與企業一起達到“強強聯合”的效果。
3.4強化激勵政策
無論是對供應商,還是企業內部的采購員工,都需要實施行之有效的激勵制度,企業通過樹立積極向上的企業文化,使員工認同企業文化,認識到自己企業的重要性,從主觀意識上加強采購部門員工的工作熱情;企業采取獎金、帶薪假期等福利政策激勵采購部門員工提高采購效率,獲得更多的利潤[3]。對于供應商,能夠確保持續高效的訂單就是對供應商最大的激勵,企業可以對長期合作、信用較好的供應商分配更多的訂單,實現結構優化配置[4]。
4.總結
供應鏈集成化順應了經濟全球化的發展,企業采購管理在供應鏈集成化條件下,也向著科學化、人性化、系統化趨勢發展。企業采購部門從內部、外部兩個方面尋求改進措施,結合運用新的管理技術手段,轉變傳統思想,促進企業同供應商之間“黑暗時代”的終結,與供應商建立互利共贏為宗旨的戰略合作伙伴關系。采購管理的新變化勢必會從長遠和宏觀的層面上促進企業發展壯大,從而使企業實現利益最大化的追求目標。
參考文獻:
[1]薛嶺,蔣馥.供應鏈的模式與協調研究[J],系統工程理論方法應用,2008,7(3):34-36.
[2]陳志祥,馬士華.供應鏈中的企業關系[J],南開管理評論,2001,2(3):56-59.
關鍵詞:“部財區控”;管理模式;探討
一、黨委高度重視,強勢推進“控的工作”
“部財區控”,是對軍分區系統財經工作的整體改進,對單位理財觀念、人員整合、財務管理習慣等方面必然帶來沖擊,離開黨委領導的理解支持,順利實施是一句空話,必須在統好思想、加強設計和領導力量上用氣力、下功夫。
一是深化理解、提升認識。通過深入學習財經法規,剖析軍分區系統財經工作特點,引導大家始終做到“三個充分認清”,即充分認清實行“部財區控”,進一步幫助人武部財務人員規范業務處理流程,提高實際操作能力,從而規范業務工作、提高理財水平;充分認清實行“部財區控”,把人武部的各項經費從劃拔到使用的所有環節,全部納入軍分區財務監控網絡,從而實現經費運行的全流程、全方位動態管控,實施動態監督、加強全程管理;充分認清實行“部財區控”,既可通過監控人武部的經費流向流量、實時掌握財力資歷源配置與使用信息,又可以通過建立對人武部重大財經事項的業務監管機制,有效避免財力資源誤配置、規避不合理支出,減少損失浪費,從而強化集中統管、統籌財力資源。
二是研究特點、選準原則。人武部系統經費來源多元多向,容易形成資源浪費;財務監督一頭一尾,缺乏過程監控;財務人員生長渠道狹窄,專業技能弱;財務信息化建設步伐相對較慢。因此,必須堅持統籌規劃、積極穩妥,充分考慮現有實際,充分搞好頂層設計,充分搞好分類指導,確保措施配套、相互協調;必須堅持信息主導、相互融合,加快實現財務數據的標準化和集成化,夯實單位基本信息、供應保障標準、人員事業實力等基礎管理工作搭建業務交流管理信息網絡平臺,強化經費收支全過程的動態監控;必須堅持緊貼實際、講求效益,遵循軍隊建設與經濟發展的雙重規律,既要圍繞打贏目標搞好改革的總體籌劃,也要把節約成本和提高效益作為基本要求。
三是確立目標、加強設計。推行“部財區控”,要借鑒國家財政管理體制改革的經驗做法,通過搭建分區財務管理綜合信息平臺,實現分區系統財力需求實時可知、財力配置實時可視、財力使用實時可控,逐步形成一套比較健全完善的、既符合軍事經濟規律又體現我軍特色的分區系統財務管理運行新模式。其主要內容是:“堅持一條原則”(保障順暢、簡約高效、經化監督)、建立“四統模式”(財戶統設、預算統審、資金統付、核算統管)、實現“三分”(經費預算與資金收付相分離、會計主體與會計核算相分離、經費使用與財經監督相分離)的目標。
四是成立組織、明確職責。軍分區(警備區)本級成立“人武部財務集中核算中心”,調整充實財務人員,辦理人武部資金收付及會計核算工作。人武部會計改為專職報賬員,主要負責編制單位年度分項預算、初審經費開支、辦理資金交存和經費結算報銷等工作。
二、抓住核心要素,著力規范“控的內容”
推行“部財區控”,必須抓住關鍵,只有抓好編制預算、資金支付、業務結算等方面的內容,才能真正取得成效。
一是賬戶統設。軍分區(警備區)單獨開設人武部集中核算賬戶,分戶核算人武部經濟業務?,F有人武部銀行賬戶改開為透支聯動賬戶,主要用于接受地方撥款、其他雜項收入和軍分區(警備區)授權支付款項(銀行托收的水電費、職工保險和住房公積金等)。
二是預算統審。在人武部預算編制主體、程序、權限不變的基礎上,由軍分區(警備區)統一方法、集中編制、集中匯總審核,軍分區(警備區)黨委依據政策法規、任務需求和財力可能對人武部預算進行審批。政府專項經費預算由各人武部根據地方政府要求編報。
三是資金統付。人武部所有開支全部納入軍分區(警備區)統一管理,實行資金集中支付。軍分區(警備區)為人武部經辦人員統一辦理公務卡,實行限額管理,在授信額度內用于零星支付的結算。
四是核算統管。軍分區(警備區)統一設置人武部會計賬,規范簡化核算科目,分單位對人武部經濟業務集中核算。財務集中核算辦公室每月向人武部提供各項經費收支結存情況,遇有特殊情況隨時為人武部提供查詢服務。人武部不再設立會計、出納賬,僅登記經費收支明細,作為與核算中心分戶賬的核對依據。
三、科學組織實施,著力建立“控的機制”
制度帶根本管長遠,必須建設一套與“部財區控”相適應的管理機制。
一是財務信息系統聯通。通過網絡鏈接,上級財務部門能夠實時調取下級財務部門的數據資料,利用信息系統自動統計、分析,監控下級單位財務狀況,及時發現和糾正存在的問題。為此,要依據軍隊總體財務信息化建設規劃,以軍事綜合信息網為依托,以財務數據資源為基礎,以安全保密體系為保證,搞好四項建設。①網絡基礎建設。全面進“軍財二期工程”,實現各單位之間的互聯互通;開通分區(警備區)機關財務結算信息網,實現財務部門與機關事業部門的實時查詢和雙向監督。②應用系統建設。完善財戶資金供應管理系統,強化資金運行安全管控;研發分區(警備區)經費支出結算信息系統,提高為人武部服務的水平和質量;運用綜合辦公系統,開通文件電子呈批和及時通訊功能,進一步提高財務工作效率。③信息資源建設。在統一規劃和標準化管理的基礎上,建設分區(警備區)財務數據中心,建立健全維護機制,規范數據采集方式,通過統一的保密安全防護策略,實現財務數據的網絡傳達傳輸。④標準制度建設。結合分區(警備區)財務工作實現制定財務信息化建設管理規定、財務網絡使用管理規定、財務網絡安全管理規定等,做到制度配套、安全規范。
二是大項經費開支聯審。凡涉及經費預算投入、工程建設投資、大宗物資采購等重大財經事項,都要建立部門對分管領導、分管領導對主官、主官對黨委、人武部對分區(警備區)負責的能級管理責任制。由軍分區(警備區)根據單位和部門的實際情況對大項經費支出做出量化界定并對經費審批程序進行規范。對大項經費的投向投量,注意跟蹤問效,查用途、問去向、看效果;對工程建設、物資采購過程中可能發生的問題,建立由軍分區(警備區)、人武部兩級聯合審批制度,堵塞管理漏洞;有關經費審批手續、物資采購合同,人武部要報分區(警備區)財務部門存檔備案;在符合保密規定的前提下,把經費開支使用情況在一定范圍內適時公開,維護官兵對重要財經事項決策的知情權和監督權,提高經費開支使用效益,防止違紀問題發生。
關鍵詞:
正文:
經濟新聞從其發展前景來看是很有前途和潛力的,它作為一種新聞報道形式出現是時代的召喚,歷史的必然,也是新聞現代意識的體現??陀^形勢要求新聞報道在反映社會性經濟問題時,增加理性的思考,從多側面多角度全面考察經濟事實的內在與外部的聯系。但是作為經濟新聞,它應服務于大眾,讓更多的人去關注它。"以人為本"的報道與創作,無不要求作為一個新聞工作者,要學會打造經濟新聞的立體化模式。
一、 開拓角度,宏觀取材
社會主義經濟包括生產、流通、消費、分配四個領域,然而,經濟新聞在報道具體經濟工作時,往往容易就生產談生產,與其他三個領域很少聯系。因此說到經濟新聞,有人就會把它與農業"四季歌"、工業"三部曲"聯系起來,認為經濟新聞就是"政策條文+措施辦法+數字效果"的計劃報表式的報道,象八股文一樣枯燥無味。經濟新聞要進一步開拓新角度,不斷擴大報道面。
社會主義市場經濟在逐步建立的過程中,已經把整個社會的經濟行機制和領域聯成一體,因此,從事經濟新聞報道的新聞工作者一定要確立宏觀經濟意識。確立社會主義條件下的市場經濟頭腦,敢于并善于抓住經濟領域內的"熱點"、"難點"問題,不斷發現新的問題,開拓新的角度,才能使經濟新聞報道有重大突破,取得更佳宣傳與傳播效果。
二、 理性分析,把握正確輿論導向
所謂新聞的分析性,就是全面深刻地把握事物的本質,對事物發展的多樣性、復雜性進行充分闡述的種報道形式。相較于其他新聞表現方式,分析性新聞更側重于通過運用綜合分析、解釋、預測等方法,它既有新聞述評的透徹犀利,又兼新聞綜述的全景式勾勒,也具思辨性新聞的深度,而又不失其客觀性。
1. 理性表達媒體思考
正確解讀經濟事件是做好分析性新聞報道的基礎。通每一項經濟政策出臺,每一個經濟事件發生,每一種經濟現象流行,媒體就此作些背景或者條文解讀,分析一下事情的成因或來龍去脈,以讓公眾獲得更詳細、更清晰的信息。但筆者認為,讓公眾"知道"僅是解讀的第一層面,僅僅是一般信息提供層面。真正成功的解讀,必須有第二個層面,即在解讀中,更多地體現媒體的思考,并表達這種思考,進而讓受眾自己進行"思考"。通過這種自我思考,提升受眾對經濟事件、現象、政策的判斷和認知能力,以更好地理解各種經濟政策、經濟現象,形成共鳴和合力,同時也達到了分析性新聞的初衷。
2. 堅持正確的輿論導向
在新的形勢下,"理性"正在成為新聞工作者和新聞報道的思想方法。坦率地講,做經濟新聞報道時常會面對很多誘惑,堅守理性意味著經常要舍棄浮夸的噱頭,遠離無聊的炒作,能從紛繁蕪雜的新聞事件表象中找到內在脈絡,更看重的是長遠的社會的利益而不是只顧眼前,逞一時之勇,圖一時之快。而對新聞的原則態度和客觀公正的立場就是堅持理性的基點。
三、 以人為本,貼近讀者
人是社會的主體。不管是何種類型的新聞,多是由人的活動引起的。人的欲望與需要是經濟活動的出發點,也是經濟活動的目的和歸宿。人的發展是社會經濟發展的一面鏡子,也是衡量經濟發展水平的尺度。經濟新聞同樣是新近發生的事實的報道。
1.樹立人為本的思想
當今時代是競爭的時代,經濟新聞也有其競爭性,還有把握住人的心理,才能贏取更多的讀者。這就要求每個經濟新聞工作者從以人為本的角度出發,讓自己的報道吸引更多的讀者。經濟報道應以人為中心,把人在經濟活動中的所思、所想、所作、所為、所求充分地表達出來,抓住經濟主體人的一切活動,把寫人與寫企業發展、經濟演變共同融于新聞中,讓讀者在讀經濟新聞的過程中感覺是在與人對話。
2.運用通俗易懂的語言,匠心獨運
經濟報道應以明晰、生動、準確、迅速見長。既要避免因報道蜻蜓點水、掠影而言之無物,又要避免因報道枯燥冗長,嚴辭艱深而拒人千里。運用通俗易懂的語言貼近群眾,將經濟與群眾的日常生活緊密結合起來。
經濟新聞采寫中,處理業務性與新聞性這對矛盾時,新聞性是矛盾的主要方面,業務于新聞性。有些記者把大量經濟學術語堆砌在報道中,以為這就是以深度見長的經濟報道,結果適得其反。專業術語的業務性很強,許多外行人對它十分陌生,如果我們在寫新聞時注意用通俗的描寫,就會使讀者順利地接受我們地宣傳。運用好通俗、易懂的語言描寫專業術語是經濟報道貼近讀者的重要手段。
作為經濟新聞就用精確的數字和人物生動的語言表達經濟主體。著力刻經濟主體的內心世界,報道內容充滿生活氣息,人物的形象躍然紙上,取得視覺效果,把最有趣的東西傳達給讀者,讓他們對經濟政策、經濟活動有所感應,進而有所悟、有所知,以引起讀者對經濟新聞的興趣。
3.以經濟新聞的實用性和服務性貼近生活,貼近讀者
作為經濟新聞,要想充分展現其真實性和服務性的一面,把最前沿的東西寫出來,必須帶領讀者"回歸新聞現場"。這個現場,是企業的生產現場、職工的生活現場、企業家的調研現場,把最有趣的東西傳達給讀者,讓他們對經濟政策、經濟活動有所感應,進而吸引讀者。
關鍵詞:圖書館 采購 戰略采購 發展趨勢
中圖分類號: G253文獻標識碼: A 文章編號: 1003-6938(2011)02-0111-03
On the Strategic Sourcing Trends of Library Based on the Theory of Purchasing and Supply Management in Enterprise
Zhang Hongyan (Tianjin Agricultural University Library, Tianjin, 300384)
Abstract:Development of socio-economy and technology lead to concentration of library core competitiveness. Cataloguing that was seen as core technology in library to be the overall outsourcing. The library purchasing agent needs to participate in the procurement decision-making, negotiation and concrete operation of outsourcing. The scope of purchasing work expended. This paper compares enterprise procurement and library acquisition from the aspect of purchasing function and purchasing processes and concludes that the library acquisition have the strategy development trend.
Key word: library; procurement; strategic sourcing; developmental trend
CLC number: G253Document code: AArticle ID: 1003-6938(2011)02-0111-03
圖書館采購一直是圖書館運營的重要環節。隨著社會經濟形勢和信息技術的發展,近年來圖書館的核心業務重心發生了巨大變化,原來被視為重中之重的圖書館核心技術――圖書編目被整體外包,圖書館的業務重心轉向了讀者服務方面。編目工作成為一些圖書經銷商的承包業務,或者是購買圖書的“饒頭”。數字文獻資源興起后,整體或部分購買數據庫或其使用權成為非常便捷的資源建設方式。采購人員需要參與更多購置決策、外包細節等的談判及具體運作。
研究企業采購業務的發展演變過程,我們發現,經費增加、投入加大只是一個表象,根本原因是社會經濟、技術的發展帶來圖書館核心業務的集中,單純原材料的采購變成越來越多的成品及各種服務項目的采購,采購工作被提到了一個前所未有的戰略高度。本文就是基于對企業采購與圖書館采購職能和過程的比較研究,驗證圖書館采購屬于非盈利性組織的采購,同樣受到企業采購發展規律的制約,二者發展趨勢具有相似性,即戰略采購趨勢。
1 采購職能的對比
1.1 基本職能
(1)向組織提供穩定的材料和服務流以滿足其需要
圖書館采購工作為圖書館正常運行,進行了圖書、期刊的購置,光盤、網絡數據庫(或使用權)的購買,還提供了圖書加工、整理、上架全程外包服務,以及數據庫制造商免費的用戶培訓等等。在提供這些材料和服務流的過程中,圖書館采購人員參與了部分決策,以及幾乎全部的談判、協調、運作等工作。由于洽談外包服務和數據庫培訓等工作內容的增加,圖書館采購工作的基本職能范圍已經悄悄發生了擴展,這跟企業采購職能的擴展方式如出一轍,區別也許只是圖書館沒有像企業那樣敏感地覺察到這種變化并有意識地規范、利用起來。
(2)確保供應的連續性
圖書館采購人員通過與現有書刊、數據庫供應商保持有效聯系,以確保供應的連續性,并不遺余力地發展其他潛在供應源,以便隨時以更為優惠的價格及更高效的服務代替現有供應商,用以滿足年度采購計劃的要求和緊急購置要求。這一點與企業采購是相同的。
(3)同其他部門保持牢固的合作關系
圖書館采購與館內其他部門有著千絲萬縷的聯系,隨時掌握其他部門的需求,及時提供必要的信息、物料和服務,才能確保整個圖書館的有效運行。這種部門間的合作關系是圖書館各個工作流程的需要,最司空見慣,所以最容易被隨意處置。相對于企業內部各部門之間的文件來往,圖書館各部門之間的聯系不夠規范化、制度化。造成一定的扯皮、推諉,直接影響了工作效率。保持牢固的合作關系,并不僅僅意味著融洽的同事關系,更重要的是制度化的文件往來。
1.2 具體目標
除了基本職能之外,采購工作還需要達到一些具體明確的目標,這些目標在以往的圖書館采購工作職責手冊中也有提到,但是沒有企業采購職責那么開誠布公和不容置疑。
(1)選擇市場中最好的供應商
最好的供應商不一定是報價最低的,這大概是對圖書館采購工作有過一些了解的人的共識。最好的應該是最適合本館的,在報價與貨品質量、后期服務等方面有一個雙方都可以接受的結合點。近年來絕大部分圖書館都進行了招標工作,但各圖書館采購招標從形式到內容差異很大,有些做法近乎走過場,而有些做法又太過刻板,總之尚未形成規范的合理的圖書采購招標模式。這在一定程度上給圖書采購工作增加了不確定因素,對于供應商的選擇造成了某些人為障礙。
(2)促進新產品的有效開發
圖書采購人員參與圖書館新服務項目的開發早已有之,應該說近幾年有增加趨勢。許多圖書館與出版社或者供應商合作,舉辦新書展覽,代購圖書等等;也有圖書館與數據庫運營商合作,舉辦數據庫推介、使用培訓等。這些工作都與采購人員不同程度的參與息息相關,隨著采購人員業務工作范圍的進一步擴大,可以預見在開發圖書館新服務項目的小組里,采購人員應該是必不可少的了。企業很早就意識到這個趨勢,所以采購主管經常是由企業的副總經理兼任,便于參與新產品的開發和決策。
(3)進行有效的談判
談判一直是采購中一個重要方面,談判的傳統作用是決定重要的合同細節,如圖書價格、質量、物流等?,F在談判的主要目的是建立更強更具競爭力的供應伙伴關系。進行有效的談判,以便和那些通過出色的經濟成效來尋求共同利益的圖書(數據庫)供應商合作。雙贏才能帶來供應環節的順利進行以及采購過程的完美實現。圖書館與圖書(數據庫)供應商之間的談判也是需要業界同仁深入研究的課題。
(4)監測供應市場的趨勢,采取對環境負責任的供應管理
外部供應市場和環境是不斷變化的,并且變化速度在不斷提高,敏銳度、知識和供求雙方之間的關系將幫助我們圖書館采購人員從容應對變化所帶來的挑戰。對采購供應環境負責任,是每個成熟有責任感的圖書館采購人員的基本素質,這些責任大概包括拒絕盜版書、不盲目壓低價格、積極運用電子商務手段、重復使用包裝紙、節約使用供應商的人力等等。類似的責任感不僅是一種社會義務,還可以幫助采購人員獲得圖書(數據庫)供應商的支持,減少工作阻力。
2 采購過程的借鑒
企業采購供應理論認為,任何一個盈利性或非盈利性的組織,都要執行幾個基本采購步驟,只是執行的程度和方式不同而已。對比圖書館圖書采購流程,我們可以清晰地看到企業采購過程有值得我們借鑒的好經驗。
2.1 確認和描述需求
發現需求是企業中生產部門負責人的職責,他們有責任知道何時需要多少零部件,這些需求必須經過識別并傳達,以使采購行為準確并且及時。而圖書館的傳統采購模式是,采購什么類型的書由采購人員去選擇,他們可能經過讀者需求調研,也可能根據館藏結構要求。但一般不會形成描述需求的文字材料。在編寫招標文件時可能會涉及,一般也比較籠統。事實上,以文件形式描述和確認需求應該成為圖書館工作流程的一部分,保證在正確的時間得到正確的貨品和服務。
2.2 供應商的選擇和發展
在購買的過程中,圖書(數據庫)供應商的選擇是很重要的一步,采購部門的成功取決于考察、確定和發展供應商的能力。選擇和發展供應商的基本程序應該包括:識別、評估、認可和監控。識別應從搜集供應商相關資料開始,列出潛在供應商的名單。評估階段首先要建立供應商的選擇標準:質量、價格、可靠性、當前和今后的實力、服務、快速反應能力、技術知識、管理能力和財務的穩定性等等。認可供應商的關鍵是對潛在圖書(數據庫)供應商認真評估后,將采購集中在少數幾個供應商。監控供應商的業績以便供應商不斷改進自己的各項業務,適應圖書館的要求,不斷優化彼此間的合作關系。
2.3 確定價格,制定合同
企業采購一般用三種主要方法獲得盡可能低的價格:以目錄價格購買、競爭招標和談判。以目錄價格購買適合低需求量和低價值的商品,不值得花額外的時間和精力去獲得更低的價格,比如讀者對圖書館提出的特別需求,某本書或者某個數據庫的臨時使用權,可以到網絡書店或數據庫網站以標價購買;競爭招標是通過市場的公開競爭找到提供較低價格的供應商;談判適合購買金額很大、存在高風險或長期合作的場合。談判內容一般超越了價格本身,主要是為了建立一項全面的協議,協議對雙方是互利的。一般圖書館會在有上百萬元圖書(數據庫)專項資金投入時,采取招標和談判的辦法。獲得最低價格后,就可以制定采購合同了。采購合同需要具體指明產品質與量,以及雙方權利義務及合同有效期限等。
2.4 收貨和檢驗,結算票據和付款
當訂貨到達圖書館時,必須經過接貨程序,要求清單與貨物對應,包括實物清點和質量檢驗。可以通過“特許供應商”或“首選供應商”的做法來改變接貨程序。特許條款主要集中在供應商對高質量產品的供貨能力上,以便取消質量檢驗,縮短物流時間。供應商希望準時收到貨款,準時的支付貨款對于與供應商建立良好的關系是必要的。高效的票據結算程序在財務上很有意義,因為偶爾采購條款中會包括即刻付款折扣。特許供應商和即刻付款折扣問題應該得到圖書館的重視。
2.5 績效監控和數據庫管理
應該認真跟蹤圖書(數據庫)供應商的業績,采購數據庫應該及時更新。采購數據庫應包括4種類型的信息:所有訂單的當前狀況;所有供貨商的業績信息;每種類型訂單或商品的信息;與合同及合作關系相關的所有信息。庫存信息在成功的購買中起著至關重要的作用,所以必須認真設計和維護圖書館采購數據庫,使它能夠提供準確、實時的信息。
充分利用(包括供貨商供貨、合作信息的)采購數據庫在圖書館領域還比較少見,采購數據庫實際上是整個采購控制工作的一個反饋環節,可以反映出各個采購環節的進展和存在的問題(見圖1)。圖中實線箭頭表示采購流程方向,而虛線箭頭表示采購數據庫的控制信息流向。圖中采購控制信息流是以“采購數據庫管理”為核心的,足見其重要性。目前各館的圖書管理集成系統一般都包含采購模塊,但采購數據庫管理并沒有得到足夠的重視。
3 采購的戰略性發展趨勢
從整個工作流程看,采購無疑具有周期性。但采購不僅在運作層面上為組織作出了貢獻,也參與了一些戰略決策,如“自制還是購買”決策,戰略伙伴關系決策等等,可以在一個組織中發揮關鍵的戰略作用。綜合以上研究內容可以把圖書館采購的戰略趨勢概括為:減少供應商數量、加強與供應商的合作、采購職能范圍的擴展及新產品開發過程中供應商的介入。
3.1 減少供應商數量
20世紀80年代末,企業采購方開始注意到基本競爭關系的成本,并看到從單一來源的采購所能提供的可觀收益。也就是說,通過減少供應商的數量并與剩下的供應商緊密合作,總成本會減少,質量和服務水平會提高,產品的設計時間會縮短。為確保少數幾個供應商有能力滿足圖書館所要求的采購運作水平,供應商的篩選和特許過程與減少供應商數量是結合在一起的。也只有縮減了與之合作的供應商數量,才能夠有精力去發展高水平的供應商。
3.2 加強與供應商的合作
發展高水平的圖書供應商,建立成功的圖書(數據庫)供求聯盟需要高水準的計劃與合作。對建立一個牢固的戰略伙伴關系來說,明確共擔風險和共享收益的原則是很關鍵的。通過對比圖書館與供應商的新型伙伴關系和傳統供求關系(見表1),可以了解兩者的不同,以及今后采購人員在加強與供應商的合作過程中有哪些努力方向。
3.3 職責范圍的擴展
20世紀90年代,企業開始購買廣泛的服務項目,包括記賬、廣告、計算機編程、咨詢、客戶經紀人、快遞、保險、管理者、科研、債券、運輸和第三方物流等等。企業定義了它的核心競爭力,不再做非核心業務,所以采購的職責范圍擴展了。國內圖書館大約在進入新千年之后開始越來越多地依賴圖書(數據庫)供應商的各種附加服務,為了順利得到這些服務,圖書館不斷進行資源整合以及人員調配、部門結構調整。如何捋順圖書(數據庫)采購與利用之間的關系,采購人員參與圖書館各種業務流程決策變得越來越重要,其職責范圍也就不斷擴大。
3.4 供應商參與到新產品的開發階段
從在20世紀90年代開始,為了縮短新產品進入市場的時間,許多企業建立新產品開發小組來共同營銷、制造和設計。這一團隊把采購人員、顧客和供應商帶到新產品的開發過程中。為了提高圖書和數據庫資源的利用率,圖書館采購人員、讀者以及圖書(數據庫)供應商的參與,成為圖書館業務流程的必須,這要求圖書館采購部門和服務部門密切合作,各種項目小組和臨時業務團隊形式更適合這樣的工作需要,圖書館正經歷著部門結構扁平化的深刻變革。變革中,供應商參與新服務項目的開發成為圖書館業務特別是采購工作的重要發展趨勢。
總之,圖書館采購功能在新形勢下被認為是關鍵的增值過程。采購人員不但能建立和管理一流的供應基礎,而且能和圖書館的其他部門密切合作,發現可替代資源,擁有廣泛的交易范圍,平衡圖書館長期和短期的需求,把握不斷變化的供應環境的發展方向。圖書館采購的戰略趨勢不僅是一種觀點或一個方法論,更是一種業務模式,它強調兩種價值觀:圖書館在制定業務決策時始終要從全局的、綜合的角度考慮;圖書館與供應商的伙伴關系具有超乎想象的威力。
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摘要:本文結合財務管理課程實踐教學過程中存在的教學目標不明確、教學內容不具體、教學方式單一化、教學考核形式化等問題,針對性地提出將“任務驅動法”應用于財務管理的實踐教學之中,構建任務驅動型的財務管理實踐教學模式,并詳細論述了基于任務驅動的財務管理實踐教學模式實施步驟,具體包括基于教學目標的任務設定、任務分配與學生角色定位、任務的實施與執行情況的匯報、任務完成情況的自我評價、教師的點評與學生角色的考核等五個方面的內容。
關鍵詞:任務驅動 教學模式 角色定位 評價
一、當前財務管理實踐教學中存在的問題
財務管理作為工商管理類專業的一門核心課程,在我國高等教育的課程體系中已經存在和發展了多年,其在理論知識體系上較為完善和成熟。然而,財務管理作為應用性很強的一門課程,不僅要求學生能夠理解和掌握財務管理的理論知識,還要求學生能夠將所學的理論知識應用到企業管理的實務工作之中。這就要求高校教師必須注重實踐教學,并盡可能地將企業實務案例貫穿于財務管理的課程教學之中。但現實的情況是:教師往往將大部分教學時間耗費在理論知識的講解上,實踐教學環節不足,缺乏理論聯系實際的指導,導致學生學習積極性不高,教學效果不好。具體而言,當前財務管理教學中普遍存在的問題有:
(一)實踐教學目標不明確。許多高校將財務管理課程的教學目標設定為:通過本課程的教學,使學生全面掌握財務管理的基本理論、基本方法、基本內容和主要應用領域;了解財務管理發展的最新動態和前沿問題;培養具有較強綜合分析能力和解決問題能力,綜合素質較高的復合型經濟管理人才。盡管這一目標中指出了培養學生分析問題、解決問題的能力,但如何培養這些能力、通過什么途徑實現這種能力的提升并沒有明確,目前的教學目標往往將財務管理理論課程教學目標與實踐教學目標相混合,并沒有將實踐教學目標單獨分離出來進行強調,沒有突出實踐教學的重要性,更缺乏以實踐教學目標為教學導向,這違背了財務管理實踐性特征,顯然難以達到真正培養能力型財務管理人才的目的。
(二)實踐教學內容不具體。傳統的財務管理教學內容通常包括籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等核心章節,在各章內容的設計中又主要以理論分析和單個例題講解為主,往往截取企業財務活動的片段或某一環節作為決策分析的場景,這讓學生只能從財務理論上對各種活動的決策方法、分析步驟進行理解和掌握。但由于只是局部或某一環節的分析,往往無法從全局的角度、長遠的發展去做出分析和判斷,也很難讓學生有身臨其境的現實感,學生很多時候無法了解和體會企業在財務活動中真實的決策場景和實際的分析過程。
(三)實踐教學方式單一化。現行的財務管理課程教學中盡管要求配備相應的實踐教學課時,但很多教師將其等同于實驗教學,通常以上機操作代替實踐活動環節,而上機操作實際上是將原有紙上做的分析判斷過程用計算機軟件(更多的時候就是EXCEL中的財務函數和公式)來運行,這樣的實踐教學課程實質上變為EXCEL的使用培訓,無法實現培養學生理論聯系實際、分析問題解決問題的能力目標。
(四)實踐教學考核形式化。目前的實踐教學環節包括畢業實習、學年實習、模擬實驗、社會調研、學年論文和畢業論文等多個方面,而現在實習代替了整個實踐教學環節,盡管也要求撰寫畢業論文,但是很少與實踐結合起來,最終對學生實踐環節的考核通常是以實習單位的主觀評價為依據,難以反映學生的真實情況。
(五)實踐教學師資力量薄弱。當前我國高校的師資盡管可能學歷較高,但普遍缺乏從事公司、企業經營與管理的經歷,不可避免地存在著理論脫離實際的傾向,影響了實踐的效果。
綜上,如何為財務管理課程教學提供大量的理論結合實踐、具有較強的實踐能力的實踐型財務管理人才,如何加快財務管理實踐教學模式的構建并開展實驗課程,以完善財務管理課程教學、培養出高質量、符合社會需要的財務管理專業人才,已成為高等教育面臨的一個嶄新課題。鑒于此,本文提出構建基于任務驅動型的財務管理實踐教學模式,就是希望在充分體現現代財務管理理念的基礎上,通過與現實企業管理層的交流和財務理論知識點相結合設計實踐任務,讓學生在完成任務的過程中提升分析問題、解決問題的能力,同時能夠身臨其境,了解企業現實決策場景和過程,使有關技術和課程結合為一個密切的有機整體。
二、任務驅動型財務管理實踐教學模式的特征
任務驅動型財務管理實踐教學模式是建立在建構主義學習理論上的教學模式,它以解決問題、完成任務為主,讓學生能夠根據自己對現實問題的理解和任務的復雜程度提出設想和解決方案,并運用所學的理論知識去分析執行任務過程中碰到的各種財務問題,最終在完成任務的同時達到提升學生分析問題、解決問題能力的目的,相對于傳統的財務管理課程教學模式,具有明顯的特征與優勢:
(一)學生由被動學習變為主動學習?!叭蝿镇寗臃ā弊鳛橐环N實踐型教學方法,打破了傳統的“粉筆+講授”的教學方式,從傳統的以“教師授課為中心”轉變為“學生主動學習為中心”,通過任務的設計與分配,讓學生能夠親自參與任務的執行過程,充分體驗分析和解決任務中的各種現實問題,既發揮了教師的主導作用,又體現了學生認知的主體作用,形成了鮮明的“雙主模式”,實現了學生由被動學習向主動積極學習的轉變。
(二)情境由零碎虛構變為系統真實。任務驅動型財務管理實踐教學模式中的任務情境來源于教師與企業管理層的交流和訪談,特別是與經驗豐富的企業高管的訪談,將他們在現實工作中遇到過的重要財務問題經過教師的加工提煉,轉變為課堂教學中的任務,盡量將企業現實財務問題的前因后果、解決步驟與財務管理理論各個知識點結合起來,使得零碎虛構的任務情境變得系統真實,使得各個學生任務小組在執行任務的過程中能夠很好地了解和掌握企業現實的決策過程和方法。
(三)充分考慮學生差異的任務分工。在設計任務的過程中,通常會考慮學生在認知能力、表達能力以及性格特征等方面的差異,有的放矢地設計出每一部分的具體任務,讓每個學生都能夠根據自己的興趣和個性特征去選擇扮演合適的角色、接受恰當的任務,這樣使得每個學生都有成功完成任務的機會,都能經過自己的努力完成任務,從而增強對課程學習的興趣和自信心。
(四)培養學生全局觀念和創新意識。由于任務驅動型教學模式考慮了各個具體任務之間的相互配合、前后因果關系,扮演不同角色的任務接受者在執行自己任務的同時,必須充分考慮其他任務對自己的干擾或支持,考慮任務實施的具體條件和后果,如在分配資金時采購經理的扮演者就必須顧及生產經理、財務經理以及成本控制角色的任務執行情況。這樣,讓學生在執行任務的過程中充分感受相互合作、共生共贏的理念,從而能夠較好地培養學生的全局觀念和創新意識。
三、任務驅動型財務管理教學模式的構建
(一)基于教學目標的任務設定?;诮虒W目標的任務設定,作為任務驅動型財務管理教學模式的第一步,也是難度最大而最為關鍵的一步。這里首先要明確財務管理課程的實踐教學目標,即要區分理論教學目標和實踐教學目標,前者應該更多地注重財務理論知識的學習和理解,后者則應該注重將理論知識與現實問題的分析相結合,努力提高學生分析現實問題、解決問題的能力。其次,要根據實踐教學目標設定具體的任務環節。譬如,在講解籌資管理的知識點時,將其對應的實踐教學目標設定為讓學生掌握企業實際的籌資方式,讓學生能夠通過比較和分析各種籌資方式在成本和風險上的差異,最終選擇最優的資本結構。這就要求實踐環節的教師通過深入企業訪談,從管理層那里把握企業在現實環境中是如何籌集資金和選擇籌資方式的,可以將這一企業籌資前后的過程轉為一個詳細的任務,其目標就是要通過比較與分析幫助這家企業選擇合理的籌資方案。這樣的任務設定既因直接來源于現實企業活動顯得形象逼真,又因考慮全局而能夠引導學生全方位思考和分析問題。
(二)任務分配與學生角色定位。在總體任務設定好之后,需要按照一定的標準將總體任務化解為可供多個學生接受的具體任務。這里的標準既要考慮到任務本身的復雜程度,又要考慮到學生各自的能力特征。單從任務的復雜性來看,如果任務的細節過于繁瑣,任務的執行過程難度過大,受限條件過多,或者對其他相關任務依賴程度過大,則需要將復雜任務簡單化、具體化,使得分解后的具體任務能夠讓執行者明確任務意圖、容易具體操作;單從學生能力的角度來看,因每個學生各自的性格特征、學習態度、認知能力、興趣以及接受知識的能力水平等情況不同,這就需要“任務”的設計體現出層次性,做到深淺不一、難易有別。在具體分配任務時,需要將任務本身的差異性與學生自身的特征結合起來,即讓能力相當的學生去接受難度相當的任務,這樣使得每個層次的學生都圓滿地完成了學習任務,而且他們也會因學習能力得到完美體現而獲得很強的成就感和自信心。
(三)任務的實施與執行情況的匯報。將任務分配給學生后,就需要讓學生在給定的時間和場景下執行自己所分擔的任務。這一過程中,學生是主體,讓學生充分扮演好自己在任務執行過程中的角色,這需要事先做好準備工作,如事先將任務相關資料分發給學生,讓他們熟悉任務的基本情況,并在現有資料的基礎上通過網頁、報紙、博客、微信等途徑擴展任務資料中涉及的相關細節信息,并啟發他們從各自扮演的角色角度去思考財務管理中相關的理論知識點,考慮如何將這些知識點與自己分配的任務實施過程結合起來,如何應用于任務的執行過程中。當然,正如前面所述,由于每項任務被人為地分解為多個具體任務環節,各個環節之間實際上是前后聯系、互為因果的關系,這就要求學生在執行自己具體任務的同時,要關注與自己同屬一個總體任務場景中的其他學生的任務執行情況,使得學生逐漸培養自己的觀察力、協作能力以及全局觀念。此外,任務執行過程中要求各個任務小組及時匯報任務實施階段和出現的新問題,各種角色對于發現的新問題要共同討論商定解決措施,這樣能夠較好地培養學生的團隊合作精神和隨機應變的能力。
(四)任務完成情況的自我評價。完成按照財務管理教學目標設定的任務后,首先要求各個任務小組的學生對自己的任務完成情況進行自我評價,其目的主要有兩個:一是讓學生在自我評價過程中對任務執行過程中涉及到的財務管理知識點進行回顧和溫習,通過反思自己在理解任務、分析問題以及解決問題的過程中碰到的難點和重點,加深學生對財務管理實際運作過程中關鍵環節的認識,讓學生熟練掌握其所涉及的財務活動程序,同時使其體會到現實情境與理論知識的差距,使其意識到團隊合作、隨機應變能力的重要性。二是通過學生自我評價,讓學生明確自己在理論上理解的誤區和知識上的缺陷,使其明確自己今后努力的方向,幫助其進一步復習和鞏固學過的知識。
(五)教師的點評與學生角色的考核。這個環節需要根據學生完成任務的情況建立一套科學、完整的學生評價體系。對學生參加實驗、實習的各個實踐教學環節的效果提出嚴格要求,加強學生綜合實驗能力的考評,制定綜合實驗能力考評方案,確定考評內容與方法,提出考評成績的學分比重,通過筆試、口試、操作考試及實驗論文等多種形式考評學生的綜合實驗能力。對于實習考核可通過實習報告、現場操作、理論考試、設計和答辯等形式進行,可以由學校實驗室和校外實踐基地聯合考核,不僅考核學生的素質和能力水平,而且考核學生的工作實績。
四、結論與展望
財務管理專業是一個理論水平較深、實踐操作要求較強的專業,基于任務驅動型的財務管理實踐教學模式正是順應了這一特點,財務管理的教學實驗在于通過模擬財務管理活動的過程和觀察實際財務管理活動來重復財務管理知識,了解財務管理理論的具體運用,體會財務管理知識的作用,同時,任務的設計與分配也為學生提供了參與財務管理活動的機會,使學生能夠直接感受到財務管理活動的規律,促使學生運用財務管理理論知識完成財務預算、財務決策、財務評價等系列活動。本文希望通過基于任務驅動型的財務管理實踐教學模式的構建,加強理論教學,使學生具備堅實的專業理論知識,并掌握財務管理學科的方法論;使學生把本學科知識同實際相結合;使學生具備實際操作能力,解決實際問題的能力;使教師改善教學方式,采取多種探究式教學模式,進行實踐教學,彌補分科教學的不足;使學生接近實際、學會交流和交際,學會合作,訓練學生的動手能力,激發學生的好奇心和求知欲,培養學生的獨立人格個性,訓練學生的頑強毅力和抗挫折能力;也為培養與市場需求相吻合的具有扎實的財務管理理論基礎,具備實際操作能力,能夠分析并解決問題的復合型、應用型人才提供強有力保證。S
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作者簡介:
杜勇,男,西南大學經濟管理學院教授,管理學博士,碩士生導師;主要從事財務管理、人力資源管理等方面的教學和科研工作。
介紹企業信息管理系統的特點,并對比分析了C/S結構和B/S結構特點,提出采用B/S架構搭建企業信息管理平臺更合理。
關鍵字:B/S;C/S;信息管理系統
Abstract:
This paper analyses the characteristics of enterprise information management system, and a comparative analysis of C/S and B/S structure characteristic, put forward to use B/S architecture for enterprise information management platform is more reasonable.
Keywords:B/S;C/S;MIS
1企業信息管理系統特征
1.1以數據庫和數據處理技術為基礎
信息管理系統主要采用現代化的數據存儲理念,對數據進行優化整合,方便各個部門訪問所需要的數據。準備和提供同一格式的信息,使各種統計工作簡化,從而使信息成本最低。
1.2提高企業管理的工作效率
計算機進行數據的處理,其速度是人工方式的數量級倍數,將使企業管理信息的提供更加的及時。企業單位內部網絡的建立,使部門之間的工作銜接更緊密、數據交換更快捷,加快了業務速度。
1.3促進企業管理工作規范化
企業中很多數據管理帶有很大的隨意性,數據采集的時間格式、計算方式的差異性,容易引起錯誤。在信息化工作中會對數據的來源、格式提出一系列規范化的要求,計算機系統為數據處理提供明確的尺度,使之標準化、規范化。
1.4企業信息管理系統部署環境的復雜性
企業軟硬件環境決定了企業信息管理系統的服務器資源可能需要部署要求不同的城市或區域,客戶端的操作系統差異性,這就要求企業信息系統具有跨區域性和跨平臺性,支持廣域網信息管理,平臺異構行及應具有信息安全訪問等能力。
1.5企業信息管理系統可維護性
企業信息管理系統是一個龐大的信息系統,企業必須對信息系統的總體開發、維護、升級和硬件成本的考慮,這就要求企業信息管理系統具有很好的擴展性和易維護性。
2CS架構
C/S結構,客戶機和服務器結構,利用兩端硬件環境的優勢,將任務合理分配到Client端和Server端來實現,降低了系統的通訊開銷。
在C/S結構中,所有客戶機與數據庫服務器相連,服務器負責數據處理,客戶端負責與用戶交互,向服務器發出請求。對于用戶請求,如果客戶機能夠滿足就直接給出結果,否則就交給服務器來處理。因此,這種模式可以合理均衡事務處理,充分保證數據的完整性和一致性。具體來說其特點包括:①分布的處理與集中的數據操作有機結合;②服務器對用戶是透明的;③交互性強;④實現安全的數據存取;⑤所提供的軟件都是以客戶端和服務器方式成套出現。但隨著Intemet技術的發展,以及企業對信息系統的總體開發、維護、升級和硬件成本的考慮,這種模式逐漸暴露出以下主要問題:①開發成本較高;②系統移植困難;③軟件維護復雜、升級工作量大。
3BS架構
B/S(Browser/Server)結構即瀏覽器和服務器結構,它是C/S結構的一種改進的結構。在這種結構下,主要由瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器三個層次組成,其本質上是一種特殊的客戶/服務器結構,只不過它的客戶端簡化為只講單一HTML語言的客戶軟件,因而簡化了客戶端系統的管理和使用,可以使管理和維護集中在服務器端。在這種模式下,用戶的所有操作都是通過瀏覽器進行的。Web服務器負責接受HTTP查詢、修改等請求,然后根據請求條件到數據庫服務器獲取相關數據,再將結果翻譯成HTML和各種頁面描述語言,傳送回提出請求的瀏覽器。這樣的結構大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。
以目前的技術看,局域網建立B/S結構的網絡應用,并通過Internet/Intranet模式下數據庫應用,相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發,能實現不同的人員,從不同的地點,以不同的接入方式(比如LAN、WAN、Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數據庫;它能有效地保護數據平臺和管理訪問權限,服務器數據庫也很安全。
4BS結構搭建企業信息管理系統的優勢比較
4.1軟件技術優勢
C/S結構是建立在中間件產品基礎之上的,要求應用開發者自己去處理事務管理、消息隊列、數據的復制和同步、通信安全等系統級的問題。這使得應用程序的維護、移植和互操作變得復雜。如果客戶端是在不同的操作系統上,C/S結構的軟件需要開發不同版本的客戶端軟件。大多數C/S結構的軟件都是通過ODBC直接連到數據庫的,安全性差不說,其用戶數也是受限的。每個連到數據庫的用戶都會保持一個ODBC連接,都會一直占用中央服務器的資源,使得用戶擴充受到極大的限制。
B/S 采用多重結構,要求構件之間相對獨立的功能。其中任何一部分的改變都不會影響其他部分,能夠較好的重用。B/S結構中WEB層只負責用戶界面的顯示工作,不進行數據存儲訪問操作,客觀上減輕客戶端的壓力。BS結構在數據訪問層中,所有的用戶都是通過一個JDBC連接緩沖池連接到數據庫的,用戶并不保持對數據庫的連接,用戶數基本上是無限的。
4.2系統維護開銷優勢
系統維護是軟件生存周期中,最重要的一個環節
C/S 結構由于整體性, 必須整體考察, 處理出現的問題以及系統升級都存在一定困難。CS軟件在客戶端運行安裝專用的客戶端軟件。首先涉及到安裝的工作量,特別企業有很多分部的情況下,安裝維護困難。還有系統軟件升級時,每一臺客戶機需要重新安裝,其維護和升級成本非常高。
B/S 結構業務擴展簡單方便,通過增加頁面即可增加服務器功能。維護簡單方便,只需要改變網面,即可實現所有用戶的同步更新,實現系統的無縫升級。 系統維護開銷減到最小。用戶從網上自己下載安裝就可以實現升級。
4.3跨平臺優勢
C/S 程序可以處理用戶面固定, 并且在相同區域, 安全要求高需求, 與操作系統相關。需要專門的客戶端安裝程序,分布功能弱,不能夠實現快速部署安裝和配置。兼容性差,對于不同的開發工具,相互之間很難兼容,具有較大的局限性。若采用不同工具,需要重新改寫程序。
B/S 建立在廣域網上, 面向不同的用戶群,不同的訪問平臺,分散地域?;谠跒g覽器訪問, 通過WEB服務或其他公共可識別描述語言可跨平臺,使用更靈活。不僅可應用在Window平臺上,還可應用于unix/Linux等平臺,與操作系統平臺關系最小。
5結論
結合企業信息管理系統跨區域行和可維護行等方面的需求,BS架構的分布性,跨平臺性,開發維護升級花銷少等多方面優勢,采用BS架構搭建企業信息管理平臺是將會是發展的趨勢。
參考文獻