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關鍵詞 工程項目 信息管理 信息化 標準化
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A
0引言
隨著信息化的發展,信息管理在項目管理中越來越重要,不同種類、不同數據格式信息的交流已經成為工程項目管理的一項關鍵工作。
工程項目規模大、周期長,在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統一標準,信息格式各異,必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此,應建立科學、合理的信息標準,對這些信息進行分類、存儲、綜合利用。如果是對大型工程項目或多個工程項目進行管理,這一點尤為重要。
工程項目是一個復雜的系統工程,是由多個參與方協同工作完成的。信息資源共享是各方協同工作的前提,信息資源共享要通過信息系統集成實現,而信息系統集成的實現依賴于信息標準化??梢娦畔藴驶切畔⑾到y集成和信息共享的前提,關系到工程項目能否高效率的完成。
1 工程項目管理信息標準化
1.1 工程項目管理信息
在工程項目的實施過程中,要管理產生的各種各樣的信息,包括:(1)結構化的數據文件,這類信息可存儲在數據庫或特定的應用軟件中,例如工作分解結構WBS、成本費率、進度計劃、人力資源信息、財務會計信息;(2)非結構化的文本信息文件,例如合同、技術規范、變更令、施工報告、會議記錄;(3)非結構化的圖形文件,例如各種2D和3D的圖紙;(4)非結構化的多媒體文件,例如各種圖片、聲音、影像文件。
1.2 工程項目管理信息標準化
工程項目管理信息標準化包括三方面的內容:信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。
(1)信息格式標準化。信息標準化是信息化的基礎,而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎,也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現工程項目信息格式的標準化,就要對工程項目管理中的信息進行統一分類編碼。對于結構化的數據,要定義標準的數據元素編碼,即數據標準;對于非結構化的文件、圖紙等信息,則必須規定標準的分類編碼格式。
信息分類編碼的方法有很多種,如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項目人力資源管理的信息編碼;物流分類編碼適用于工程項目物資采購管理,工程項目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。
需要特別指出的是,必須為每組編碼涉及的信息建立標準索引,如項目編碼索引(這對于多項目的管理尤其重要)、組織編碼索引、專業編碼索引等,而且必須保證索引的一致性,隨著工程項目的進展及時更新。
(2)信息傳遞標準化。在建立了標準化的信息格式后,對工程項目產生的信息,必須規定標準的傳遞程序,使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流,保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產生,到不同接收組織或個人間的流轉,直到信息存儲的整個信息傳遞路徑,構成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產生的信息,都要建立標準化的信息傳遞程序。
(3)信息管理標準化。在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后,必須嚴格按照規定執行,加強對工程項目信息的標準化管理。首先,應充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設中的重要意義,在工程項目建設初期就應該設立信息管理的專職部門,負責項目信息標準的統一規劃,制定項目文件信息管理程序,建立規范的信息控制與文件管理體系,同時由專人負責進行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次,應該加強項目信息標準化管理的監督,通過項目信息管理制度保證信息標準格式、信息標準程序的嚴格執行,從而促進整體項目管理的標準化、程序化、規范化。為了提高工程項目信息管理的標準化程度,應對工程項目的信息進行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項目管理手冊,工程項目的信息可以按照如下方法分類:
項目信息:所有與項目有關的信息都在項目信息中歸檔管理,負責該項目的項目經理應該編制的項目信息包括進度信息、費用信息、質量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。
核心信息: 從項目信息中劃分出職能部門和項目的核心信息,指派專門人員進行管理,定期將核心信息文件歸檔保存。
受控信息:工程項目各參與方敏感的任何信息都應該視為受控信息,對其查閱、復制等操作應受到權限級別的嚴格限制。
2 工程項目管理信息系統
工程項目管理的信息化要借助于現代信息技術,尤其是數據庫技術和網絡技術相結合的管理信息系統的應用,而工程項目管理信息系統的應用更加強調了信息標準化的基礎性作用。
【關鍵詞】責任主體;建筑工程;項目管理;水平;提高
提高建筑工程項目管理水平的要點在于責任主體對于該項工作的重視,而對于責任主體的作用,也從多個層面著手,采取一系列有效的措施來進行保障,從而促進責任主體在建筑工程項目當中的作用發揮,從而提升管理水平。
1.制度層面保障
第一,盡快統一國內的建筑工程項目管理規定,確保責任主體投入足夠的管理精力。目前我國各省、各地市所涉及到的不同類型的建筑工程項目管理規定都不甚統一,在管理過程中使用、交接手續的程序和所需證件也都不甚相同。這種情況已經很難適應知識流動日益頻繁的社會,也不利于責任主體進行較為充分的管理。國家相關部門要盡快出臺相關規定,綜合考慮各地的實際情況,制定統一的管理規范,將各地建筑工程項目管理工作統一起來,使責任主體的管理工作朝著規范化、科學化的軌道發展。
第二,預警制度加入建筑工程項目管理的風險預警評分項目中,保障責任主體能夠很好的區分風險。由于建筑工程項目管理是個包含安全管理、經營管理、營銷管理等多個方面的組合體,但我國現今風險預警制度只針對建筑工程項目管理的綜合管理來預警,即風險預警制度下的評分項目只涵蓋建筑工程項目管理綜合的預警評分項目,而沒有涵蓋分機構管理的預警評分項目,因此無法真正評斷出建筑工程項目管理的內部結構,而無法真正做到風險的預防,導致責任主體也不能充分了解風險來源,無法全身心投入工作當中。所以,基于建筑工程項目管理的全面預防考量下,應該對于風險預警制度有所調整,即在建筑工程項目管理的預警制度中加入分類別的評分項目,確保責任主體能夠有效區分風險的來源,進行較高水平的管理。
2.組織層面保障
第一,建筑工程項目管理必須設置專門審核機構,負責對項目管理方案進行審查,明確責任主體權利與責任。建筑工程項目管理專門審核機構,由項目管理相關部門責任主體組成,對整個建筑工程項目管理負責。建筑工程項目管理也應健全處置程序,成立相應的項目管理專門審核機構,對分支機構負責人負責。另外,建筑工程項目管理及其分類別管理必須完善項目管理內部控制制度和制衡機制,明確參與項目管理各責任主體的職責,強化項目管理內部監督。
第二,建筑工程項目管理責任主體及分支機構責任主體對項目管理的過程和結果負責。建筑工程項目管理責任主體及分支機構責任主體不參加項目管理專門審核機構,可以列席項目管理審核會議,不得對審議事項發表意見,但對項目管理專門審核機構審核通過的項目管理方案擁有否決權。如調整處置方案,調整后的方案如劣于原方案,需按項目管理程序由項目管理專門審核機構重新審核。建筑工程項目管理責任主體和分支機構責任主體參加項目管理專門審核機構的,出席會議時不得事先對審議事項發表同意與否的個人意見。直接參與項目管理的部門負責人及有關人員可以列席項目管理專門審核機構項目管理審核會議,介紹項目管理方案的有關情況。建筑工程項目管理和分類部門審計與紀檢、監察人員應列席項目管理審核會議。
第三,對于建筑工程項目管理的執行機制進行完善。管理水平的改善效果離不開執行機制,因此對于建筑工程項目管理機制進行相應的完善,也是充分發揮責任主體管理水平提升效力的保障。一般而言,這種執行機制包括著如下幾個部分:首先是全員參與的動態性管理機制。在這種管理機制下,每一名員工都將擁有一定的工作壓力,從而不斷的鞭策自己努力工作,發揮出最好的水平,這也是建筑工程項目管理責任主體參與效果的參考標準之一。其次是責任主體崗位有必要進行持續性輪換,確保不同的責任主體能夠在不同崗位之間獲得最大限度的鍛煉,這也便于建筑工程項目管理培養綜合性人才。最后是采用競爭上崗的機制,給予所有的員工以晉升的機會,根據員工的工作水平來判定晉升的標準,這有利于建筑工程項目管理內部良好工作氛圍的培育。另外,對責任主體也應進行科學的考核,采取輪換制,使責任主體自身也具有一定的工作壓力,嚴格實施工作不力的淘汰機制。
3.宣傳層面保障
第一,責任主體應加強建筑工程項目管理知識的普及。建筑工程項目管理知識的普及涉及兩方面人群。一是普通管理人員;二是普通員工。對管理人員來說,應該強化自身的項目規章編制、更改等一系列管理工作的水平,從而確保建筑工程項目管理的科學性,而這也能夠確保對開展項目管理的便捷性。對于普通員工而言,目前絕大多數人并不了解建筑工程項目管理的具體內容等相關知識。對于建筑工程項目管理程序較為困惑,而大多數組織也并沒有開設專門的講座來為普通員工答疑解惑。當人們需要解答這些疑問時,只能到相關的管理部門去進行了解,而由于管理部門的工作很繁忙,只能針對普通員工遇到的問題作出解答,普通員工仍然不能掌握系統的建筑工程項目管理知識。因此,組織責任主體有必要開設專門的建筑工程項目管理知識講座,由專門的管理工作人員為普通員工進行系統的講解。
第二,責任主體應加強建筑工程項目管理知識宣傳。鑒于人們建筑工程項目管理意識普遍不高的現狀,應著力加強宣傳,教育、引導人們認識到建筑工程項目管理的重要性。宣傳的內容要多層次、多樣化。宣傳對象要涵蓋各個方面,包括建筑工程項目管理管理者、管理部門、普通員工、企業等主體。現實實踐中的很多組織的建筑工程項目管理管理部門并沒有認識到項目管理的重要性,當涉及到相關問題時,不能有效協助單位完成相關事項。而對于普通員工而言,建筑工程項目管理管理的不協調也使得其在使用過程中往往占用了工作時間和精力,對企事業單位的發展也是不利的。責任主體的宣傳方式可以多樣化。從根本上創造一個良好的社會環境,使人們養成重視建筑工程項目管理,主動追求項目管理的自覺性和責任感,為日后的工作提供保障和便利。
第三,責任主體要在思想上高度重視。思想是行為的先導,責任主體要充分認識到建筑工程項目管理的重要意義,并投入一定的物力來保證管理的順利進行。項目管理的優劣程度是企業生產經營活動的基礎,其發展與企業息息相關。企業應注意鞏固建筑工程項目管理成果,遇到較為緊急的情況時,能夠為沉著冷靜的應付提供保障。同時,要充分利用多媒體與互聯網優勢,增強責任主體與組織其他部門的溝通和互動性,進一步增強建筑工程項目管理水平,推動企業的發展。 [科]
【參考文獻】
關鍵詞:建筑;工程項目; 管理模式
Abstract: the construction project management for the successful implementation of the project has the vital role, therefore to construction project management model for research, in order to improve the level of construction management. This paper mainly describes the concept of construction project management, construction project management model, analysis of the connotation of current construction project management mode of construction engineering project in China, the management problems and their adjustment and optimization of the.Key words: construction; engineering project; management mode
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
一、 定義建筑工程項目管理
建筑工程項目又稱土木工程項目或建筑工程項目,是指在一個限定資源、限定時間的條件下,一次性完成基本特定功能和目標的整體管理對象。建筑工程項目管理是項目管理者為了使項目取得成功,用系統的觀念、理論和方法,進行有序、全面、科學、目標明確的管理,發揮計劃職能、組織職能、控制職能、協調職能、監督職能的作用。工程項目管理的具體方式及服務內容、權限、取費和責任等,由業主與工程項目管理企業在合同中約定。建設項目是一個系統工程,由于系統工程有其內在的規律,需要通過與之相適應的管理模式、管理程序、管理方法、管理技術去實現,也就是說,需要有專門從事工程項目管理的組織為之服務。這種組織應該有與項目管理相應的功能、機構、程序、方法和技術;有相應的資質、人才、經驗,能夠為業主提供最優秀的項目管理服務,能夠為業主創造最大限度的效益。項目管理的發展趨勢,其目標是為項目管理行業提供當年的項目管理關鍵點指南,幫助企業通過智慧的投資不斷提高員工項目管理能力以獲得企業效益和利潤的最大化。
二、建筑工程項目管理模式內涵分析
工程項目管理模式,是指將管理的對象作為一個系統,通過一定的組織和管理方式,使系統能夠正常運行,并確保其目標的實現。對工程項目管理模式分類的作用目前國內實際工程中所采用的工程項目管理模式很多,而且,隨著我國建筑市場的逐步開放,工程建設的過程也越來越規范,國內工程項目管理咨詢公司越來越多,業主也認識到規范工程項目管理的重要性。然而,國內許多建設參與方,對于工程項目管理模式的種類和特點還了解的不夠透徹。因此,有必要對我國經常采用的工程項目管理模式進行分類,其作用體現在:①對常用的工程項目管理模式進行綜合和分類,有助于建設參與方,尤其是業主方,理解并正確選擇工程項目管理模式;②對我國實際工程運用的工程項目管理模式進行分類,有助于找出我國與發達國家在項目管理方面的差距,從而學習并引進先進的項目管理方法。根據項目管理企業服務的性質,可把工程項目管理模式分為項目管理服務模式、項目承包服務模式和其他模式三類。
2.1 項目管理服務模式
項目管理服務是指工程項目管理企業按照合同約定,在工程項目決策階段,按照國家法律法規和國際統一標準,為業主編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃,在實施階段能按照國際通行的項目管理模式、程序、方式和標準為業主提供招標、設計管理、采購管理和試運行、竣工驗收等服務。這種模式主要包括傳統模式、項目管理模式等。
2.2 項目管理承包模式
項目管理承包是指工程項目管理企業按照合同約定,除完成項目管理服務的全部內容外,在具有相應資質的前提下,還可以負責完成合同約定的工程初步設計等工作,并按合同約定承擔一定的管理風險和經濟責任。項目管理承包服務模式主要有建造一運營一移交模式和建設—管理模式等。
2.3 其他項目管理模式
其他項目管理模式包括設計—建造模式,交鑰匙工程模式以及項目代建制模式。設計—建造模式是指由業主選定的承包商來承擔設計和施工的所有責任,承包商在業主提供執行標準的基礎上,向業主提交最終竣工建筑設施。交鑰匙工程模式是一種特殊的設計—建造模式,即由承包商為業主提供包括項目可行性研究、融資、土地購買、設計、施工直到竣工移交給業主的全套服務。代建制是指項目業主(即使用單位)通過招標的方式,選擇社會專業化的項目管理單位(即代建單位),負責項目的投資管理和建設組織實施工作,項目建成后交付使用單位的制度。
三、現有建筑工程項目管理模式評析
2.1直線型模式 2.2矩陣型模式 2.3非對稱矩陣型模式2.4復合矩陣型模式
四、 關于我國建筑工程項目管理模式存在的問題及其調整和優化
4.1 我國建筑工程項目管理模式存在的問題
(1)觀念意識陳舊。該問題主要表現為:①沒有理解領會國際慣例的項目管理模式,依舊采用較老套的傳統方法,經常導致由于不懂項目管理而造成嚴重合同糾紛和經濟損失的現象;②項目管理人員過多地依賴和崇拜國外模式,機械照搬套用。
(2)現行工程監理制度制約我國實踐國際通行模式。我國《建筑法》明確規定:“國
家推行建筑工程監理制度”,監理單位的任務是“對承包單位在施工質量、建設工期和建設資金使用等方面,代表建設單位實行監督”。
(3)對工程項目管理模式的理論研究落后。①我國對工程項目管理模式的定義不太確切,建筑行業相關企業對項目管理模式的內涵存在誤解。②對各種項目管理模式的使用范圍缺乏深入研究,不了解各種項目管理模式的特點,以致在選擇項目管理模式時具有隨意性和盲目性。③一些執業制度很多環節存在政策脫離實際,管理組織松散,造成企業項目管理難度增大,總體實施效果差等問題。
(4)現行體制改革、法規政策與市場運行不吻合。現有的各種項目管理模式法規不健全,國家和地方有關項目管理的規定和辦法也不完善,以致建筑市場的管理缺乏規范性和有序性。
4.2 我國建筑工程項目管理模式的調整和優化
(1)觀念上的調整和優化;(2)組織結構的調整和優化;(3)管理模式的調整和優化;
結語
我國對國外先進的項目管理模式的引進和采用還處于初級階段,建筑工程項目管理模式與一些發達國家相比還存在一定的距離。無論那種模式,都有其優勢和劣勢,對任何一個項目,都需要具體問題具體分析,模式不是固定的,一成不變的,我們要做的工作,是如何針對項目。進行項目分析,然后進行模式的選擇、設計和優化,選擇最合適的管理模式。因此我們有必要探索各種先進的工程項目管理模式,探索出一套適合我國實際情況的管理模式,促進我國建筑行業的發展。
參考文獻
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關鍵詞:建設工程 項目管理 管理模式
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
隨著我國改革開放的不斷深入以及加入WTO的形勢所推動,對于建設工程項目管理要求也逐步上升,建設工程項目管理模式的選用,成為至關重要的關節。作為甲方,對于建設工程項目管理模式的思考也是非常必要的,建設工程項目管理模式是關系到建設工程項目質量與管理的重要決定因素,建設工程項目管理模式是進行項目管理施工的標桿與基礎,模式的適宜性直接影響到整個項目的施工質量以及施工管理的效果。加強對于建設工程項目管理模式的研究與分析,有助于了解模式的優劣與工程未來發展的狀況,并且在發展中引進先進的管理模式,可以不斷提高建設工程項目管理的科學性、可行性,提高甲方在建筑行業的競爭力。尤其是在國際性的大背景之下,關于建設工程項目管理模式的思考成為當務之急,必須切實保證建設工程所選擇的管理模式能夠適應經濟的發展,能夠融入國際,在國際的建筑行業有一席之地。
建設工程項目管理的概述
所謂建設工程項目管理指的是從事建設工程項目管理的企業受業主的委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織進行全過程或者若干階段的管理和服務。建設工程項目管理的內容廣泛,包括對建設工程的質量、安全、費用、進度、合同、管理等方面進行管理,具有復雜性、創造性、專門性、理論性和組織性,具體表現在:1.建設工程項目是一項比較大的工程,施工時的時間與技術跨度都比較大,受到外界因素的影響也比較多,比如工程成本、質量與安全管理、施工進度等等各方面的因素,都會給建設工程項目管理工作帶來一定程度的影響。2.建設工程項目管理還具有一定的創造性,這主要是從甲方進行施工的方向所陳述的。它的這種創造性表現在對于已有的項目管理經驗,結合本次建設工程項目的實際情況進行具體問題具體分析,創造適合于本次工程項目管理的方法。3.建設工程項目管理的專門性表現在它所具有的組織機構呈現著專門性的特點,即就是建設工程項目管理具備一個符合它管理的專門組織機構。建設工程項目管理工作需要對項目施工的人員、材料、資金以及其他方面進行綜合管理,因此一個專門的組織機構很是重要,專門的組織機構可以針對項目施工中的各項工作以及所遇到的問題進行管理與處理,保證建設工程項目管理的有序性與科學性。4.建設工程項目管理的理論性表現在它的管理體系涉及的理論知識比較廣泛,主要包括哲學論證、經濟管理、思維推斷以及專業的工程理論等方面,具有較強的理論性。5.建設工程項目管理的組織性。這是建立在建設工程項目管理的專門性基礎之上的,專門的組織性機構就包括了這兩方面的特點。
建設工程項目管理的重要性及作用分析
建設工程項目管理的重要性及作用主要表現:1.在對整個建設工程項目施工的各個階段的監理作用,它對投資招標階段、設計階段以及施工階段的監理在項目施工管理中占有重要地位。2.具有控制作用。建設工程項目管理的控制作用主要包括對質量的控制、對費用的控制以及對項目施工進度的控制。建設工程項目管理的質量控制主要是對質量的具體要求、質量預控措施、質量監督等方面的控制與管理;費用控制指的是在整個建設工程項目的施工中各個部分所需要花費的費用進行監督與控制,減少工程成本;項目進度的控制是指控制建設工程項目的施工不能為了趕時間而隨意縮短工期或者是消極怠工拖延工期的現象發生。3.具有協調作用。建設工程項目管理對于項目的施工環境、與其他單位的關系進行協調,保證建設工程項目的和諧、正常的進行,針對項目施工的各項有關因素,例如生產要素、各部門人員的調動以及周邊環境等,要保證各項工作的協調性,促進建設工程項目的管理走向科學性與合理性。4.具有管理作用。這也是建設管理項目重要的作用之一,建設工程項目管理的重點就在“管理”二字,具體包括對人員、信息、制度、施工現場、工程質量與安全等的管理工作。
建設工程項目管理模式分析
目前,建筑行業在國際化的大背景下有了很大的發展,建設工程項目的管理也受到很大影響。發展至今,建設工程項目管理模式有了更為具體的分類與更為廣泛的應用,具體分類如下:
項目控制模式
項目控制模式,即project-controlling模式。項目控制模式屬于一種新型的建設工程管理模式,它主要是指其作為咨詢單位直接對業主的決策層負責,并為其提供決策支持,為建設工程提供全程服務,但是不參與項目實施的具體步驟之中,只提供管理功能,核心工作是為建設工程項目提供各方面的信息情況??傊菍儆诮ㄔO工程項目中的提供信息管理以及服務功能的管理模式,主要可以分為兩個方面:一是面的項目控制,主要是在工程實施中搜集各方面的信息,并將所得信息提供給項目負責人,為其提供全方位服務;一是多平面的項目控制,正如所說的那樣,這是一種可以實現多平面進行控制的模式,不僅可以為總的項目負責人和總項目部提供信息與服務,還兼顧下屬項目負責機構的信息與服務功能的提供。由于項目控制模式適用于大型和特大型建設工程的特點,對于其他的項目控制并不具有排他性,而是與其他項目管理進行合作,成為一個整體而發生作用,如果將其獨立運行,那么無法得到它應達到的預期效果。只有與建設項目管理以及其他單位的管理相結合,才能達到更好的項目控制管理的作用。
partering模式
partering模式主要是在多個建設工程上持續運用而體現其優勢與發展方向的。partering模式包括長期協議、共享、信任、合作和共同目標五大主要因素,partering模式的運行主要依靠這五大因素的作用推動的。首先,partering模式需要持續性應用才能充分發揮該模式的重要作用,只有這樣建設工程對于合作的對象才能具有充分的了解,從而才能更好地磨合達到更好的合作狀態,促進建設工程項目的順利完成。也在一定程度上對施工質量與施工進度控制方面起到了積極作用。其次,該模式的應用使得資源共享落到實處,參與各方的資源可以多方共同使用,即在使用該模式的時候,所有的有用信息必須共享給各個參與施工的單位進行信息的分享與探討,利于對問題的處理以及對工程項目的預控。再次,信任是建立在該模式的長期協議的特點之上的,通過長期的合作,彼此之間會建立信任感,有利于建設工程施工的進行,利于管理的便捷和規范,也有利于整個工程建設的人員、制度等方面的管理工作的進行。另外,合作則是立足于長期協議與信任的基礎之上,三者是息息相關的,有一個方面發生病變,兩外兩個方面也不可能獨立存在,partering模式有助于建立一支具有信任度的合作團隊,利于施工中的意見交流與工作改進,創造出和諧歡快的工作氛圍,從而有利于工程的完成,也利于建設工程項目管理的發展。最后,該模式具有共同目標,它的協作性使得各個參與單位必須要有一個共同的目標,這也在一定程度上體現了該模式合作與信任兩大因素的特點與優勢。
項目管理承包商模式
項目管理承包商模式,即project-management-contractor模式,簡稱PMC模式。該模式具有成本低、靈活性大、管理力量固定等特點。首先,該模式可以通過項目的優化設計來實現減少投資成本的目標。它會根據具體實際情況對于設計中的每個環節進行優化設計,減少不必要的資本浪費。其次,該模式將繁雜瑣碎的管理工作進行規劃之后,運行過程中靈活性較大,可以更好地進行控制與管理,利于建設工程項目管理工作的進行。再次,具備固定的管理力量,減少了再次進行人員資源的整合與管理,減少了管理程序的再次組合與重復。
設計-采購-建設模式
設計-采購-建設模式,即engineering-procurement-construction模式,簡稱EPC模式。EPC模式具有一系列的優點而被廣泛運用,具體包括自由選擇性比較強,通用性強的特點,還包括該模式不會聘用工程師進行管理,而是業主或者業主代表進行工程管理,另外,風險承擔方主要由承包商承擔,這種模式比較適用于工程規模比較大、工期比較長的工程項目,需要具備充分的技術管理措施。
總之,甲方建設工程項目管理模式需要甲方結合自己的實際選擇合適的模式進行建設工程的項目管理工作,只有這樣才能保證建設工程項目的施工管理趨于科學化與合理化,從而更好地促進土建、乃至整個建筑行業的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:基本概念;計算機軟件;工程項目管理;問題;對策
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 15-0000-02
1 計算機軟件和工程項目管理的基本概念
1.1 計算機軟件的基本概念
計算機軟件的英文名是computer software,計算機軟件是指計算機系統中的程序及其文檔,程序是計算機任務的處理對象和處理規則的描述,文檔是為了便于了解程序所需的闡明性資料。程序必須裝入機器內部才能工作,文檔一般是給人看的,不一定裝入機器。計算機軟件的分類有:(1)總述;(2)系統軟件。系統軟件是負責管理計算機系統中各種獨立的硬件,使得它們可以協調工作;(3)應用軟件。應用軟件是為了某種特定的用途而被開發的軟件。
1.2 工程項目管理的基本概念
工程項目管理是指從事工程項目刮泥的企業受業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程項目管理企業不直接與該工程項目的總承包企業或者是勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,但可以按合同約定,協助業主與工程項目的總承包或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,并受業主委托監督合同的履行。
1.3 軟件工程項目管理內容
(1)組織管理人員進行項目計劃。在計算機軟件工程項目中,人員的管理是貫穿于整個工程項目開發過程始終的一項工作,從某種意義上說,人員的組織與管理是影響軟件工程項目能否成功的關鍵因素。一方面,要根據工程項目的工作量以及涉及的專業知識對人員進行科學的配置,組成一個高效的開發小組;另一方面,小組內的人員要進行分工合作和密切配合,對工程項目的實驗范圍進行確定,對項目實施過程中的風險進行正確的評估,同時制定科學的人力資源計劃以及成本控制方案,同時對整個項目的進度進行有效的組織,確保工程項目的順利進行。(2)軟件質量和配置管理。軟件質量管理是在總體管理功能中決定著質量方針與責任的所有活動,通過保證手段在質量體系范圍中得以實施,主要有質量計劃編制、項目質量保證和項目質量控制等過程。項目質量保證就是定期對項目總體績效進行評估,考察工程項目是否達到質量標準。項目質量控制是從總體上監測項目的結果,還要對不合格的找出解決的方法。軟件配置管理是記錄軟件產品的演變過程,進而保證開發者在軟件生命周期的各個階段能夠獲得精確的產品配置。(3)風險分析及管理。風險管理包括風險的識別與評估,并且根據評估結果采取適當的解決措施,對計算機軟件工程項目的風險進行有效的預測與管理,能夠避免或者是降低風險產生的幾率,最大限度的減少由于風險對項目所造成的損失,也能夠有效的保證項目相關利益主體的權益不受影響。
2 計算機軟件工程項目管理中存在的問題
2.1 計算機軟件工程項目管理中存在管理團隊的協作的問題
目前,我國是處于一個信息化的時代,因此,很多工作都需要團隊一起合作完成的,就如計算機軟件工程項目管理的工作,更是需要團隊的力量,大家一起合作完成的。但是目前,我國計算機軟件工程項目管理的團隊合作和溝通都存在著一些問題,如下:
(1)計算機軟件工程項目管理的團隊中存在分工不清的問題。計算機軟件工程項目管理中如果團隊之間的分工不清楚,那么就會導致了時間已經到了,工作卻還沒有完成,團隊之間就會相互推卸責任的現象出現。(2)計算機軟件工程項目管理中團隊的不合作問題。如果做到了第1點團隊之間的分工比較清楚了,但是如果團隊之間每個人都是各做各的工作,不理會其他人,發現問題了也不和其他人合作,那么就會導致了計算機軟件工程項目管理的工作效率不斷的下降。
2.2 計算機軟件工程項目管理中存在需求分析和實際中的業務存在差距的問題
由于,計算機軟件工程項目管理在需求的工作中,沒有對實際生活中需求的實體和實際活動要求,以及實際的數據進行有效的調查,這項工作很多計算機軟件工程項目管理的工作人員都覺得沒有必要對實際的需求實體和實際活動要求,以及實際的數據進行調查,因此,導致了計算機軟件工程項目管理最后的工作中出現設計完整的產品和實際的業務有很大的差誤。
2.3 計算機軟件工程項目管理中存在風險管理的問題
眾所周知,如今的社會不論做什么樣的項目都會存在著一定的風險,如果風險管理沒有做好,那么發生風險的話,就會給企業帶來嚴重的損失,由此可知,風險管理這一工作對企業來說是非常重要的。但是在計算機軟件工程項目管理中,很多工作人員都不知道風險管理的重要性,對風險管理的工作都只是敷衍了事,對風險管理的內容沒有充分的掌握,最后變導致了一旦發生風險的話,企業就會遭受巨大的損失。
3 計算機軟件工程項目管理的對策
3.1 計算機軟件工程項目管理的對策有對風險管理和工作進度進行有效的管理
(1)建立一個完善的風險管理制度。計算機軟件工程項目管理的工作人員,應對風險管理的知識、風險識別的知識、量化的方法,以及風險控制的方法進行有效的掌握和認知,為計算機軟件工程項目管理做好有效的風險管理報告,并且做好有效的風險預防工作。(2)定期的對計算機軟件工程項目管理進行風險控制和識別。在一個完整的項目中,不是只做一次風險管理工作就可以的,因為,在整個計算機軟件工程項目管理的過程中,隨時都可能出現風險,因此,需要定期的對計算機軟件工程項目管理進行風險管理工作。對于風險處理的方法有以下幾點:減緩、規避、轉移等處理方法。(3)不斷的加強計算機軟件工程項目管理工作的進度。首先,制定好一個完整的計算機軟件工程項目管理的工作表,有效的監督計算機軟件工程項目管理工作的進度,以及嚴格的、有效的、合理的控制好計算機軟件工程項目管理所有工作的任務狀態。
3.2 計算機軟件工程項目管理的對策有建立完善的管理體系
(1)建立一個完善的計算機軟件工程項目管理的人才管理體系。計算機軟件工程項目管理的體系要先對人才進行有效的管理,建立一個完善的、合理的人力資源管理體系。(2)不斷的加強計算機軟件工程項目管理的知識學習。要不斷給計算機軟件工程項目管理的工作人員就進行有效的培訓計算機軟件工程項目管理的知識學習,有效的將經驗和實踐,以及知識結合在一起,不斷的提高計算軟件工程項目管理工作人員的管理水平和素質。(3)嚴格執行計算機軟件工程項目管理的獎懲制度。嚴格的執行計算機軟件工程項目管理的獎懲制度,才能激發工作人員的積極性和主動性,為企業帶來更好的效益。
3.3 計算機軟件工程項目管理的對策有建立合作的團隊
(1)建立完善的、有效的溝通制度。采取不同的、多種的、有效的溝通方法,不斷的增強計算機軟件工程項目管理工作團隊的溝通意識,讓團隊達到合作的目的。(2)分工清楚。對計算機軟件工程項目管理的工作進行合理的、有效的、清楚的分工給每一個工作人員,讓他們認識到自己的職責,做好每一項工作。(3)不斷增強團隊的積極性。不斷的增強計算機軟件工程項目管理團隊每個工作人員的積極性,才能有效的激發工作人員的動力,激發團隊的合作能力,最終才能把計算機軟件工程項目管理工作做的更好,并且有效的給企業帶來效益的提高。
4 總結
計算機軟件工程項目管理是一項系統的、復雜的工作,其根本的目標在于保證軟件工程項目能夠在計劃的進度、成本以及質量的要求下,順利的完成并且交付使用。在當前的計算機軟件企業中,軟件工程項目的管理效率對于企業的發展有著重要的影響,只有保證軟件項目管理的科學、有效,才能夠保證軟件工程項目的成功,進而實現企業的持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目管理軟件;設計;應用
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)34-0115-02
作為我國工程項目建設的核心部分之一,工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用,然而社會的發展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰。由于工程項目對管理的要求越來越多,其管理內容也越來越豐富,其中包括投標、設計、采購、施工等,然而隨著社會發展速度的加快,傳統的手工化操作已經難以滿足當今國際社會的發展需求。因此如何采用先進的科學技術來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學合理,增加工程項目管理的信息透明度,已經成為了工程項目管理行業面臨的非常重要的問題。不過由于計算機的普及,信息技術的發展,將計算機、信息技術等應用到工程目管理問題上,能夠大大提升工程項目管理的工作效率,在招標、設計、采購以及施工等發面發揮著非常重要的作用,因此構建并設計工程項目管理軟件正在逐步成為大家關注的焦點,成為提升工程項目管理水平的重要手段之一。
1 工程項目管理的主要內容
工程項目管理的內容主要包括以下環節,招標、設計、采購、質量控制、資金預算、進度安排、施工等。工程項目管理中主要是通過招標來獲得工程項目,然后再進行工程項目的設計、物質的采購,將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間,并保持一種動態平衡,用最為經濟的手段來完成項目。在工程項目管理進行的各個環節有著密切的聯系,然而各自直接又有著不同的規律,所以工程項目的管理需要進行大量的信息處理以及信息傳遞,并且還需要對施工人員合理的調度,把握適當的時機以滿足各種復雜的要求。
2 工程項目管理軟件的基本功能要求
由于工程項目管理的內容較為繁多,涉及面廣,所需要處理的數據量大,各種管理對象之間的關系聯系緊密,因此進行工程項目管理是一類非常復雜的工作。并且由于行業的不同,工程項目管理的需求有著很大的差別,而通用的工程項目管理軟件為了獲得較大的市場份額及保持較低的開發成本,一般不會考慮各種類型工程企業的要求,所以市場上較為通用的工程項目管理軟件難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業為了解決這個問題通常會根據不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項目管理軟件,然后進行二次開發,再投入使用。
為了保證對工程項目的實現快速和系統化管理與控制,工程項目管理軟件應當具備以下一些基本功能:
1)實現施工企業的信息共享。現代的工程項目管理軟件應該采用完善的數據庫管理系統,其最大的優點在于確保了信息的存儲與共享。實現企業內部的信息共享可以確保企業所采用的標準的統一。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進度、施工時間、財務預算及物資采購等,此外,實現信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業經驗數據的積累。
2)實現工程項目信息的快速處理。先進的計算機數據庫管理系統具有非常便利的數據查找算法,能夠供管理者從眾多的數據中查找到所需要的信息,并且所耗費的時間很短,并且還支持比較復雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。此外工程項目管理軟件還應該能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以及其他處理。
3)確保統計資料的準確性。傳統的工程項目管理中,數據資料往往是有人工進行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時,工程項目數據是存儲在計算機數據庫中,用戶需要獲得數據時只需要從中調出即可,能夠保證資料的準確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調度或者施工進度出問題。
4)可以呈現不同的報表形式。通常情況下,報表是常用的數據信息統計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報表格式,所以工程項目管理軟件應該能夠根據用戶選擇數據信息制成不同格式的報表,并且還需要能夠自由切換不同的報表格式。
5)通過模擬計算來輔助決策。一個項目的實施往往都需要較長的時間,短則數月,多則幾年,并且在項目實施的過程中還會遇到原始物資缺乏,施工工藝不滿足要求、施工進度緩慢等問題,這些都會給這個工程項目的管理帶來許多困難,因此工程項目管理軟件需要能夠對工程項目進行模擬計算,將分析結果供管理人員進行參考,輔助管理人員進行科學合理的決策。
3 工程項目管理軟件的特點
傳統的工程項目管理模式與利用計算機軟件來輔助工程項目管理具有較大的差異。在使用工程項目管理軟件時,管理人員應該充分了解其特點,以便于管理人員能夠正確的實施管理手段,處理管理對象。下面簡單介紹工程項目管理軟件的一些主要特點:
關鍵詞:項目管理 現狀考察 發展對策
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973 (2010) 01-153-01
1我國工程項目管理現狀考察
我國在工程項目管理方面已取得了長足的進步,工程項目的管理水平和績效有了很大的改善和提高。但不可否認的是,目前我國工程項目建設中依然廣泛存在質量事故、工程延期、費用超支等問題,這與工程項目管理不善、管理不規范有著直接關系,說明我國在項目管理這個領域離西方發達國家還有較大差距,還存在不少問題亟待解決。主要表現在:
(1)社會對項目管理尚缺乏足夠認識,項目管理觀念淡薄,許多項目業主還未充分意識項目管理的積極作用和顯著效益。認識和觀念上的滯后是我國工程項目管理發展緩慢的一個重要障礙。
(2)非專業機構和非專業人士管理工程項目。由于管理不夠專業,必然造成項目運作混亂無序,項目遭受損失在所難免。
(3)項目管理不夠規范,存在著比較嚴重的盲目和隨意性。盡管近年來原國家建設部就工程項目管理出臺了幾個具體文件,以指導我國工程項目管理實踐,但總體上來看,我國關于工程項目管理的法律、標準規范還不是很健全,很大程度上影響了我國工程項目管理的規范化發展。
(4)工程項目監理僅僅局限于施工階段,監理范圍有待擴展。我國于1988年建立工程監理制度,其目的就是要推行專業化的工程項目管理,但據原建設部的調查統計,80%以上的工程監理單位僅從事施工階段的監理并著重于工程質量的監理,造成了工程項目管理的前期決策與項目實施、設計與施工的相互脫節,使得工程成本、進度出現失控狀態。
(5)工程項目管理的專門人才嚴重缺乏。項目管理屬于智力密集型、知識密集型行業,人才是決定項目管理企業市場競爭力的最主要因素,也是決定項目成敗的關鍵,而我國在培養項目管理人才方面由于起步比較晚,導致這方面人才嚴重不足。我國目前的項目管理從業人員中,多數技術人員缺乏經濟、法律、管理等相關知識,知識結構不夠合理,既精通技術又精通管理的復合型人才十分欠缺。
2我國工程項目管理發展的基本對策
(1)提高認識,更新觀念,加速與國際接軌。如上述可知,我國工程項目管理的現狀是不容樂觀的。面對當前全球經濟一體化的浪潮,中國入世后外企涌入中國工程建設市場的壓力,我們必須積極面對現實,更新思想觀念,通過各種宣傳,提高對項目管理的認識,充分認識項目管理的重要性。國內的項目管理企業應解放思想,積極行動起來,加強項目管理研究,政府相關部門及行業管理組織,應盡可能提供與發達國家項目管理企業學習交流的機會,將國外先進的項目管理理念引入我國企業,以武裝我國項目管理從業者的頭腦,加快解放思想的步伐。同時,加速與國際慣例接軌。國際上有一套系統成熟的項目管理規則,要想開拓國際市場,必須吃透國際慣例及法規,按國際慣例規范項目運作方式和程序,才能順利進入國際市場并得到國際法律的保護。
(2)培養造就高素質的項目管理人才。高素質項目管理人才的匱乏一直是制約我國項目管理快速發展的瓶頸,由于我國對項目管理企業應具備的資質、人才及相關條件尚未明確,人才培訓未得到重視,開展項目管理所需人才在數量、質量及類別方面存在很大缺口。因此,為滿足當前國內項目管理發展的需要,我國高等院校工程項目管理專業的招生數量應逐步擴大,而且應不斷調整專業課程的設置,以與我國項目管理的市場情況相適應。為適應項目管理國際化的趨勢,使國內項目管理企業能夠走出國門,參與國際合作與競爭,應著力培養造就一批能夠勝任國際大型工程項目管理的高素質人才。
(3)建立和完善項目管理的法律、法規和制度。要解決我國目前存在的建筑市場混亂無序,項目管理極不規范等問題,必須盡快建立和完善建筑市場管理的各類法律法規和制度,做到門類齊全,互相配套。同時政府部門也要充分發揮和運用法律手段,培養發展我國的建筑市場體系,確保項目管理的各項活動都納入法制軌道。
(4)拓展項目管理范圍。項目管理的范圍不僅包括工程項目現場為主的施工階段,還包括項目的前期策劃和開發以至項目的物業管理階段,而目前我國很多項目管理企業還只是針對某一階段或某一方面進行工作,因此,為了積極發展我國的項目管理,增強我國項目管理企業的競爭能力,必須針對不同企業的具體實際,逐步將項目管理的范圍擴大至項目全壽命周期。只有這樣企業才能增強其競爭力與抗風險能力。
(5)提高項目管理的信息化水平。21世紀是知識經濟時代,項目管理的信息化是一種必然趨勢。管理信息化能夠大大提高項目管理企業收集、傳遞與處理信息的能力,增強制度的約束性和項目管理的透明度。目前國外一些發達國家的項目管理企業已在工程項目管理中大量使用項目管理軟件,并同時從事項目管理軟件的開發研究工作。我國相關部門應積極組織科研機構、軟件開發單位、項目管理單位等,合力開發項目管理系統軟件,推進我國項目管理信息化建設。充分發揮現代化管理手段,是增強企業市場競爭力的客觀需要和企業參與國際競爭的重要條件。
參考文獻: