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關鍵詞：可行性 圖書管理信息系統 應用
目前隨著計算機技術和Internet的發展，人們的生活、辦公方式也在不斷的發生變化，而學校圖書館也要為了提高辦公效率做出相應的調整。圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數據的管理，圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息，書籍信息以及由兩者相互作用產生的借書信息，還書信息。管理上的實際需求，基于B/S模式開發的辦公用品管理系統實施后，應能夠達到以下目標：①圖書管理信息化，可隨時掌握圖書的使用狀態和流向。②提供快速、準確的圖書的最新統計信息。③界面友好美觀，操作簡單易行，查詢靈活方便。④通過系統實施，可提高學校人員的管理效率，減少不必要的浪費。⑤系統可維護性方便可靠，有較高的安全性和可擴展性，滿足實用性、先進性的要求。
1 經濟可行性
軟件經濟可行性是指軟件所能帶來的經濟效益與開發設計所需要的投資相比是否相適宜，同時還要看此軟件能否真正給用戶帶來足夠的經濟效益。
經濟可行性研究主要是進行成本效益分析，包括估計項目的開發成本，估算開發成本是否會高于項目的全部利潤。開發此系統主要是為了減輕學校圖書館管理人員的工作負擔、提高圖書管理的工作效率，節省工作時間和加強學校在圖書管理財務上的管理而進行設計的。例如：此系統運行后可以提供那些以前無法及時提供的信息，各類圖書的庫存和使用情況提高多少，效率增加多少，對于管理人員進行決策提供了多少幫助等。所以本軟件的開發會在市場經濟上占有相當比重的份額。下面從以下幾個方面對系統的經濟可行性進行具體的分析。
1.1 系統初期投資 計算系統初期投資是為了估算開發項目要花費多少經費。本系統采用的費用估計方法為任務分解技術，這種方法首先把軟件開發工程分解為若干個相對獨立的任務，然后確定每項任務的工作量和估算需要的人月數，找出每項任務相對應的勞務費數據，再分別估計每個單獨的開發任務的成本，最后加起來得出軟件開發工程的總成本。
1.2 系統貨幣的時間價值 成本估算的目的是為了對項目投資。但投資在前，取得效益在后。因此要考慮貨幣的時間價值。通常用利率表示貨幣的時間價值。設年利率為i，現已存入P元，則n年后可得到的錢數為：F=P（1+i）n。這就是P元在n年后的價值。反之，若n年后能收入F元，那么這些錢現在的價值是：P=F/（1+i）n。
1.3 投資回收期 投資回收期是衡量一個開發工程價值的經濟指標，投資回收期就是積累的經濟效益等于最初的投資所需要的時間。
1.4 純收入 工程的純收入是衡量工程價值的另一項經濟指標。純收入就是在整個生存周期之內系統的累計經濟效益與投資之差。如果累計經濟效益與投資之差大于等于零，則可以投資該項目，否則不值得投資。
2 技術可行性
技術可行性是最難決斷和最關鍵的問題。根據客戶提出的系統功能、性能及實現系統的各項約束條件，從技術的角度研究系統實現的可行性，看相關技術的發展是否支持這個系統。本系統屬于一個規模比較大的管理信息系統。盡管其在組織關系上存在著一定的不確定性，但是就整個系統的技術構成上來看，它還是屬于一個數據庫應用類的系統。其基本操作還是對存在的數據庫進行及時更新、刪除、查詢、編輯等。就單純的數據庫應用來看，暫不存在太大的技術問題。考慮到系統實施的實用性和先進性，本軟件開發思想采用三層架構設計思想，基于B/S開發模式，并且開發工具選擇了目前比較流行的 2.0來進行開發管理平臺的設計，后臺數據庫采用安全可靠的SQL Server 2005來存儲數據。從軟件技術開發角度來講，由于 2.0和SQL Server 2005都是非常成熟的開發工具，無論在安全性、可用性、可靠性還是可擴展性都是毫無疑問的；從硬件技術角度來講，其選擇空間更大，PentiumIII系列及以上的計算機，內存在128M以上，硬盤在1G以上，都可以滿足系統的開發需要。所以，在目前軟、硬件技術條件下，該系統的開發在技術上是可行的。
3 操作可行性
運行可行性研究內容包括新系統規定的運行方式是否可行，如果新系統是建立在原來已擔負其它任務的計算機系統上的，就不能要求它在實時在線狀態下運行，以免與原有的任務相矛盾。
由于本系統遵循實用性、系統性、逐步完善、逐步發展的原則；采用結構化生命周期法和原型法相結合進行圖書管理系統的開發。系統以 2.0作為前臺界面開發工具，Microsoft SQL Server 2000作為后臺數據庫支持，并且采用了當前最流行的C/S運算模式，使其既有直觀友好的用戶界面、高效穩定的性能，又能與互聯網緊密結合，充分發揮互聯網的強大功能。
本系統具有圖書編目、典藏、流通、查詢以及讀者管理和報表生成打印輸出等功能，基本實現了圖書管理的網絡化、信息化和自動化并且操作簡單，讓人們可以在瀏覽網站的同時借閱到自己想要的圖書，簡單方便具有操作可行性。
參考文獻：
[1]成家言.圖書館管理存在問題及提高策略研究[J].價值工程，2012（20）.
【關鍵詞】圖書管理系統;設計;可行性;需求
自從有了人類社會，便產生了文字，因此用來記錄文字的載體圖書也隨后應運而生。它的存在記錄了從古至今人類歷史的演變和發展，成為世界上珍貴的文獻資源。而圖書館的功能之一，便是要收集、整理、加工和管理這些珍貴的資源，方便廣大的讀者閱讀使用。圖書館是保存人類知識財富的機構，而保存人類發展過程中產生的各種文化典籍便是圖書館是最古老職能。當今的社會發展迅速，產生的文獻數量也同時增長;形式多樣，類型復雜，傳播速度塊，而且部分文獻時效性強，使人感覺利用起來十分不容易。如此重要的知識機構沒有便捷、快速的管理方法肯定是不行的。隨著現今科技的發展，計算機的使用越來越廣泛。計算機是一種能夠按程序運行自動進行信息處理的現代化智能電子設備，它處理的對象是信息，處理的結果也是信息，因此計算機的最大優點在于它能夠迅速的進行信息處理。使用計算機對圖書館的圖書信息進行控制管理，不僅能提高工作效率，而且還大大的提高了其數據安全性，因此高效而快速的圖書館管理方法由此而生。
1、可行性分析
1.1技術可行性
進行圖書管理系統的開發可利用現在的主流的win7操作系統，操作簡捷方便。數據庫系統與開發工具也均為Microsoft微軟公司的Microsoft SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio2010，因為同屬于一家軟件公司所以在兼容性上三者不存在問題。開發語言為C#，不但可以開發基于.net的應用程序，也可以開發基于WinForm的程序。所用軟件與語言在開發中已被大量應用，技術上都較為成熟，因此系統在技術上是可行的。
1.2 經濟可行性
（1）投資成本
設計圖書館管理系統可為C/S模式，最終運行需要一臺server數據庫服務器?，F在的計算機購買成本并不高，且設備也可使用原有的設備。
（2）收益
圖書館管理系統可以減少圖書館的各種管理人員，減少了員工工資的開銷;數據保存方便安全，可清楚的知道圖書去向，防止了圖書未歸還或丟失時不知道借閱者是誰而無法索賠的情況。
圖書管理系統對涉及各種圖書管理的行業均有使有價值，通過圖書管理系統可大大減輕工作人員查找圖書信息的工作量，開發此系統對計算機硬件和軟件配置都不需要特別的需要，且開發周期短，故在經濟上可行。
1.3操作可行性
如今計算機普及度廣，大多數的人都會計算機的基本操作。且圖書管理系統為windows窗體應用程序，操作簡單，界面直觀易懂，用戶能很快的掌握系統使用方法。因此，能簡單的對計算機進行操作的人員，對系統稍作了解便可進行自己想要的操作。
2 需求分析
2.1 用戶需求分析
圖書館管理系統的總的設計目標是實現圖書管理的系統化、規范化和自動化，實現對圖書資料的集中統一的管理。圖書管理系統主要實現對圖書館信息的管理，主要功能為用戶管理、圖書管理、借閱管理、歸還管理和查詢等。圖書管理系統需要滿足來自二方面的需求，這二個方面分別是圖書借閱用戶和圖書館的管理人員。
借閱用戶可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應的圖書信息，此查詢可模糊查詢也可精確查詢。借閱用戶可通過賬號和密碼登錄圖書管理系統，查看本人當前的借閱情況以及維護部分個人信息（如：修改密碼）。同時還能繼續館內圖書進行查詢。
圖書館管理人員登錄系統便可有對圖書、用戶、借閱和歸還進行操作的權限。如借閱時可以通過對當前借閱的圖書和借閱用戶的用戶名的查詢來驗證信息是否有誤，借閱后數據庫中產生一條相應的借閱記錄;歸還時顯示借閱信息（如圖書編號，圖書名，借閱用戶編號，借閱用戶姓名，借閱日期，是否過期等）;根據相應的條件查詢借閱信息;對圖書和借閱用戶進行增刪改查的操作等。管理員同樣也可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應的圖書信息。
2.2功能需求分析
（1）首頁：為未登錄的用戶提供圖書信息查詢，可按條件來查詢相應圖書。
（2）登錄系統：分學生登錄與管理員登錄兩種用戶類型。
（3）用戶管理：實現用戶對賬號的管理，可查看賬號信息與修改密碼，管理員則可以增加、刪除和修改學生賬號信息。
（4）圖書管理：管理員登錄后可對圖書進行管理，如增加、刪除和修改圖書信息等。
（5）借閱管理：顯示圖書基本信息和借閱人基本信息，進行圖書借閱操作。
（6）歸還管理：圖書歸庫，顯示圖書信息，借閱人，以及借閱是否過期，過期天數等。
（7）未歸還圖書查詢：管理員可按條件查詢當前未歸還的圖書的記錄。
2.3性能需求分析
（1）數據精確度
當進行查詢、增加、刪除、修改等操作時，須保證輸入數據與數據庫數據相匹配，從而保證數據的正確率。
（2）安全性
不同的用戶類型應有不同的操作權限，來保護系統數據。對與學生用戶而言，只有查詢圖書，查看賬戶信息，修改當前賬戶密碼的操作，學生是不可隨意修改自己的賬戶信息的，需要聯系管理員核實后由管理員修改。只有管理員可以對用戶、圖書進行操作，圖書的借閱與歸還也只有經過管理員核實信息后由管理員操作。
（3）模糊查詢
查詢條件不一定是完整的，這就需要系統能支持模糊查詢。當用戶輸入查詢信息后，需要根據當前輸入內容，查詢符合或部分符合的信息。
2.4可靠性和可用性需求分析
可靠性：系統完成后預計將有大量的學生用此系統此查詢相關的圖書信息，管理員也將添加大量各類圖書的信息，因此對系統的穩定性要求較高。如果系統不能正常工作，便會給使用者帶來不便，如果產生了某些損失，很有可能就會導致使用者失去對系統的信任。
可用性：圖書管理系統的潛在用戶群是各個系的學生具有的身份可能會有較大的差異，因此對圖書管理系統的可操作性和易用性都提出了很高的要求。圖書管理系統應能讓任何用戶除管理員外都不必借助任何操作手冊或相關的系統幫助就能順利地進行各種操作。
小結
我國圖書館自動化的發展起步較晚，從70年代中期開始，經歷了如下幾個階段：發展初期、單向業務系統階段和集成系統階段。進入90年代以來，計算機網絡迅速發展，幾乎所有的國家都建成了國家級的教育科研計算機網絡，并互相連接成國際性網絡。而我國計算機網絡也日漸成熟，數字數據網可滿足多媒體通訊和組建高速計算機通信網的需要，各類專業廣域網紛紛建成并投入使用，如教育科研網CERNET主干網已經連通并投入使用。因此，高校應該注重圖書館的管理系統的設計，給廣大使用者提供更加便捷的服務。
參考文獻：
關鍵詞 高校圖書館;大學生;勤工助學
中圖分類號G251 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2010)31-0024-02
1 概述
由于高校不斷擴招,圖書館讀者到館率快速增長,各部門工作量劇增,使得圖書館本身具有增加工作人員的迫切需要。由于人事制度的改革及受學校規模、編制等因素限制,圖書館工作人員無法得到及時補充,而大學生參與高校圖書館管理的實踐正好使這一問題得到緩解。大學生的文化水平較高,有活力,反應迅速,行動敏捷,接受能力強,熟悉業務快。因此,很多圖書館愿意請大學生參與到圖書館的管理中來協助完成一些工作。
2 大學生參與圖書館管理的意義
對圖書館來說:1)充當與讀者交流的橋梁。大學生是高校圖書館讀者的主體,而作為參與圖書館管理的學生管理員來說他們既是讀者,又是管理員,具有雙重身份。一方面,他們能了解大學生讀者對圖書館的一些意見要求,并能及時向圖書館反饋,使圖書館更好地改進工作,提高服務質量;另一方面,他們又能將圖書館的各種信息下傳給讀者,取得讀者的理解、配合。通過學生參與圖書館管理,讓讀者進一步了解圖書館的服務理念、資源配置等情況,同時圖書館也能及時了解讀者的想法,加強互相的理解和信任,真正提供“以讀者為本”、以館藏資源為紐帶的全方位服務;2)緩解管理員的工作壓力。隨著高校擴招的進一步深化,圖書館接待讀者的人數在不斷增長。為此,我館通過不斷加大圖書的采購力度、擴大閱覽面積、增加閱覽桌椅、延長開放時間來滿足讀者利用圖書館的迫切愿望。然而,圖書館管理人員卻相對增長緩慢。工作人員的工作時間增長,工作強度增大。學生參與圖書館管理在一定程度上解決或緩解了圖書館的一些具體困難,使圖書館在不增加人力和物力的情況下也能順利開展某些工作,而且工作效率得到明顯提高;3)監督圖書館的日常工作。學生參與圖書館管理,讓圖書館的日常工作時刻呈現在讀者的監督下。一方面,作為老師,工作人員應以身作則,在學生面前言傳身教,培養學生對工作的責任感和進取心;另一方面,也能促使工作人員加強業務學習,提高服務水平,更好地輔導學生開展管理工作。
對于大學生來說:1)加強道德修養,提高思想素質。圖書館是知識的殿堂,學生們天天與圖書、期刊打交道,對其進行清掃、整理、上架,也能促使他們更加愛惜圖書館的資源,珍惜自己的勞動成果,提高思想素質;2)豐富人生閱歷,鍛煉工作能力。學生參與圖書館管理也是大學生自我成長、自我服務的需要。來館參加管理與服務的學生可以把這些崗位看成是增長才干、培養能力、自我提高的“練兵場”,通過圖書館這個窗口,獲得了解社會、了解他人的機會,達到學會管理,學會服務的目的;3)減輕經濟負擔,有助完成學業。相關報道指出,高校貧困生人數約占學生總數的1/4。不能因為家庭的經濟原因剝奪他們這來之不易的接受高等教育的機會。高校為了解決貧困學生的實際困難,在學校的各個部門安排了勤工助學崗位,提供一定的薪酬,圖書館是勤工助學工作的重要陣地。讓貧困大學生幫助圖書館完成衛生清潔、圖書上架、電子閱覽室管理等工作獲得薪酬,貼補生活,讓他們能把主要精力集中到學習中去,安心完成學業。
3 大學生參與圖書館管理的途徑
3.1勤工助學
鼓勵貧困學生以勤工助學的形式參加圖書館的有償勞動,緩解家庭經濟壓力。多給他們接觸電腦和操作的機會,激勵他們學生和生活的上自信心。參加勤工助學的學生大多來自家境貧寒的家庭,他們樸實、能干、肯吃苦。2005年,我校西區圖書館新落成,搬館工作復雜而艱苦。勤工助學的學生是搬館隊伍中不可忽視在生力軍。他們在老師的指導下參與書刊的整理,打包等工作,為西區圖書館的順利開館做出了重要貢獻。
3.2進行讀者調查
參與圖書館管理的學生可以更好的深入到讀者中間,直接獲取讀者的需求信息和讀者的反饋意見,形成書面材料反饋給圖書館,為圖書館規范管理,提高服務水平提供了十分重要的參考依據。
3.3進行館藏宣傳
利用學生管理者貼近學生的有利條件,進行館藏資源的宣傳。學生自己宣傳圖書館,更具說服力。通過宣傳,感受圖書館氛圍,擴大了圖書館在讀者中的影響,讓圖書館真正成為讀者心中溫暖的家。
4 如何實現大學生參與圖書館的管理
4.1規范選人制度
參與圖書館管理的大學生必須是關心圖書館工作的熱心讀者。要在公平競爭的前提下,選拔出思想品德好、具有較強責任心、能吃苦耐勞的學生參與管理。勤工助學的崗位應優先考慮品學兼優的特困生,給他們創造機會,幫助他們正常完成學業。
4.2做好上崗前的培訓工作
崗前培訓應包括基本素質和基本技能兩方面的訓練。參與工作的學生應牢固樹立服務讀者的觀念,具備良好的道德質素和嚴謹的工作作風。另外,要讓學生了解圖書館的基本工作規程,了解書刊分類和簡單的書刊制作流程。在電子閱覽室工作的學生還要學習計算機、電子數據庫等知識。只要做好了這些前期培訓工作,他們今后才能順利開展管理工作。
4.3加強學生管理
對于參與圖書館管理的學生必須加強管理。我館制定了相應的勞動紀律,建立了崗位簽到、崗位考核制度。對于工作不努力、勞動紀律觀念淡薄的學生,圖書館要給予及時的批評教育。經教育仍不改者,堅決辭退。對于在工作崗位上干得出色的學生及時表揚。圖書館應該給予學生管理員相應的管理權利,讓他們在獨立自主的工作實踐中鍛煉工作能力,提高工作積極性,為他們將來走上社會打好堅實的基礎。另外,對參與管理的大學生,圖書館也給予他們相應的優惠政策,如讓他們享受教工的借閱數量。
5 結論
實踐證明:讓大學生參與高校圖書館管理工作,既是新時期圖書館發揮教育職能的有效途徑,又能減輕學生家長的經濟負擔,滿足學生參與社會實踐活動的需要;既對大學生日后就業搭建的理想的平臺,又是加強和促進圖書館建設不可忽視的人力資源。
參考文獻
[1]蔡焰輝.談新時期大學生參與圖書館的管理,2005(5).
關鍵詞：中小城市 高校 圖書館聯盟 必要性 可行性
中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2015）09-0024-02
一、引言
自中世紀誕生以來，高校已經從單純的具有教學功能，轉化為同時承載著教學、科研及服務社會三大職能的多功能載體[1]。始終與城市相伴而生的高校，正作為城市知識化的先導與推動者，彰顯著越來越重要的地位與作用。
而隨著經濟全球化的不斷加深，“產學研”一體化的不斷發展，高校的圖書館，作為學校的文獻情報中心，在服務于學校的教學、科研以外又逐步增加了服務社會的功能，其中科技查新就是一個重要的體現。傳統意義上的圖書館都以紙質資源為主，而如今在網絡信息技術的發展中，高校的圖書館已經成為了充填了各種昂貴便捷的網絡數據庫的巨大的信息中心，這些資源都給教學、科研與社會創新帶來了更全面、更前沿的優質服務。
大量網絡數據庫帶來便利的同時，也對高校的圖書館建設資金投入有了更高的要求。不同于中國各個特大、大型城市中的綜合性名校可以在圖書館建設上投入巨額財力，中小城市中的一般性高校在圖書館的資金投入，數據庫的購買上都有所限制，往往都是只能購買學校優質學科、主要學科方面的數據庫，這就給其他學科的良性發展造成了不小的阻礙。為解決這種經費與科研需求的沖突，在中小城市的高校中建立圖書館聯盟，實現資源共享，將給解決沖突提供一種很好的模式。
二、中小城市高校圖書館聯盟建設的必要性
圖書館聯盟是現代信息技術和網絡環境下圖書館合作與資源共享的高級形式。對于中小城市中，各高校圖書館資源不太完整的情況下，建立圖書館聯盟有高校自身與服務社會雙方面的需求。
1.克服中小城市中高校圖書館發展障礙的需要
我國中小城市的高校受傳統觀念的影響和管理體制的束縛在半封閉狀態下自我建設和履行職能，各行其是，孤立發展，過分分散的組織和無協調性的行為使中小城市的高校圖書館缺乏全局性的發展規劃，資源配置缺乏宏觀協調，造成有些文獻資源重復建設，有些科目文獻資源比較缺乏，沒有統一的檢索平臺，整體文獻資源利用率偏低的不利現狀。
以江蘇省常州市為例。常州市目前擁有高校十余所，包括四所本科院校和十余所高職院校。而在這十余所高校中，每所高校都有比較側重的學科方向，如常州大學以材料、化工、制藥等為長，常州紡織服裝職業技術學院擁有紡織類相關學科國家級訓練基地，省級工程技術中心等，這就造成高校圖書館必然從本校實際考慮，在圖書館的數據庫建設投入上優先或側重于本校優勢專業，從而導致了某些高校的新興專業和劣勢專業得不到發展，形成了一種惡行循環。而另一方面，有些數據庫或館藏由于高校共有這些專業，又會同時購買，這樣就造成了城市整個館藏建設資金的大量浪費。要改變這種現狀，中小城市的高校圖書館可以合作建立圖書館聯盟，協調發展，統籌安排，合理在各高校中配置不同的數據庫資源，克服發展中的障礙，節約物力、財力，提升高校圖書館文獻資源的保障能力。
2.服務地方經濟的需要
在現代的高等教育學中服務社會已經成為高校的一個重要職能。服務社會一個最直接的方面就是服務地方經濟。
以江蘇省常州市為例。常州市位于經濟發達的長江三角洲地區，地區經濟活躍，以紡織業和化工、機械制造等著名。而這些經濟活躍的企業單位則以中小私營企業為主。為在競爭激烈的市場上立足、發展并壯大，企業必須要在科研創新上進行不斷投入，這就需要進行海量的文獻檢索工作。但對于中小企業來說，購買昂貴的數據庫資源明顯不太現實，這時高校圖書館可以為這些用戶提供技術文獻支持。因為各高校圖書館館藏因自身學科不同而有不同配置，社會單位在尋找所需文獻或數據庫時，可能會走很多彎路。而建立高校圖書館聯盟，可以將所有數據庫資源的配置情況，所有紙質圖書、期刊的訂閱情況統一以供查閱，為企業節約尋找所需數據庫或獲取相關紙質館藏的大量時間。
三、中小城市高校圖書館聯盟建設的可行性
中小城市高校較少，而且高校圖書館網絡環境都比較成熟，這都給中小城市的高校圖書館聯盟的建立提供了良好的條件。
1.組織形式上的可行性
一般來說，中小城市高校較少，這給建立圖書館聯盟的協調工作提供了便利。各城市高校圖書館可根據本市實際情況采用適宜的組織模式進行建設，如中心館模式：由實力較強的圖書館組為中心館，其余圖書館作為成員館；多層館模式：是在一個中心館的基礎上，又有一個或幾個分館分擔中心館的責任，承擔制定政策規劃和調控合作關系等職責；并列館模式：不設中心館，各管之間通過民主協商，合作建立溝通機制等[5]。
2.技術上的可行性
除高校少外，各高校圖書館的規模都不太大也是建立聯盟的有利條件。還以江蘇省常州市為例，常州共有四所本科院校和十三所高職大專，其中規模最大的常州大學圖書館藏書146萬余冊，書庫17個，各類電子數據庫近60個（對比：復旦大學各類電子數據庫250多個），訂閱中外文期刊800余種。這樣的規模對于設立服務器，建立搜索機制等都在技術上比較易于實現。另外，除規模外，各高校圖書館本身就具有良好的服務本校的網絡系統，建立聯盟，只需要將所有高校的網絡系統進行聯合升級，就可以較好地為市區所有用戶服務。
結語
綜上所述，中小城市圖書館聯盟的建立無論對于所在城市的發展，還是對于高校自身的發展都有重要的意義，是高校合理配置資源，城市提高資源利用率的有效途徑。誠然，在進行建設的實際過程中，定然有一些具體的操作需要各高校進行磋商協調，但圖書館聯盟的建設必將是中小城市高校圖書館擴大資源配置、避免重復建設、提升檔次建設的一個重要的發展方向。
參考文獻
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關鍵詞：圖書；借閱；管理；系統
一、 科學的的管理
隨著圖書管理系統不斷擴大，技術含量越來越高，圖書的藏書、管理人員、讀者的數量也越來越多。圖書資料管理涉及大量的數據處理，如果用手工來完成龐大的數據處理，將費時費力，還容易出錯，為了滿足圖書管理的需要，急需制定一套圖書管理系統來完成這項工作。作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高圖書管理的效率,也成為圖書管理的科學化、正規化管理的重要條件。 圖書借閱管理系統是一種基于集中統一規劃的數據庫數據管理新模式。是對圖書、讀者的管理，也是對圖書、讀者數據的管理。
同時還要注意下列幾點：
1 由于各方面的限制，如人員不夠、技術缺乏等原因，開發時應本著循序漸進，逐步完善的原則，不能貪大求全，盲目開發。
2 要注意信息的準確、及時、適用、經濟，只有及時、準確的信息才能保證系統開發的質量和效率。
3 從全局出發注意系統開發的整體優化，還要注意系統的可擴展性和可延伸性。
二． 制定詳細的借閱規定
圖書管理涉及圖書信息、系統用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數據管理。從管理的角度可將圖書分為三類：圖書信息管理、系統用戶管理、讀者數據管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作，系統用戶管理包括系統用戶類別和用戶數據管理，讀者數據管理包括讀者類別管理和個人數據的錄入、修改和刪除。經過實際考察與分析，圖書管理系統主要應具有以下功能：
1、圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書管理人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作，同時形成借書或還書給借閱者查看確認；圖書館管理人員的功能最為復雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進行管理和維護，及系統狀態的查看、維護等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據本人借書證號和密碼登錄系統，還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。
2、圖書管理人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權利，圖書管理人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書管理人員所掌握的圖書信息量大，數據安全性和保密性要求最高。所以要經常對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統計借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由圖書館工作人員執行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應實現對該圖書借閱者借閱記錄的刪除。并且還應具有生成催還圖書報表，并打印輸出的功能。
三．可行性分析
可行性分析是在進行初步調查后所進行的對系統開發必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統也應從技術可行性，經濟可行性和社會可行性三方面來論證。通過長時間的觀察與實踐，我認為圖書館管理系統的可行性分析如下：
（1）經濟可行性分析。作為社會各個階層科技人員的圖書查閱，其經濟成分比重相對較少，主要是支出的費用：其中包括設備購置費、軟件開發費用、管理和維護費等。由于各個圖書館實行統一操作，系統共享，其設備購置。前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計劃性和預見性，快速地反饋市場信息。
（2）技術可行性分析。技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作，硬件、軟件配置能否滿足開發者的需要，各類技術人員的數量，水平，來源等。圖書館管理系統的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點，通過網絡internet技術，發揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優勢。計算機硬件和軟件技術的飛速發展，為系統的建設提供了技術條件。
（3）社會可行性分析
社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統在機構開發和運行的可能性以及運行后可能機構的影響，即組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。在當前信息技術飛速發展的大環境下，計算機技術和軟件技術的更新是科技圖書完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術。它對圖書查閱帶來的影響可以看到：
（a）對傳統管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調整。
（b）對圖書管理人員的要求提高，使圖書借閱系統在一定的可能下進行機構精簡，迫使工作人員繼續學習新知識，拓寬圖書館在市場環境下的生存空間。
（c）圖書與讀者之間業務方式的轉變和擴充。
[關鍵詞]總分館制；黨校圖書館；可行性
隨著寬帶網絡的發展，圖書館管理系統服務器端已不再局限于局域網內客戶端訪問，可以供廣域網客戶端訪問；同樣地，圖書館管理系統客戶端也不再局限于為局域網客戶端，可以為廣域網客戶端服務。在這種條件下，總分館建設模式就成為圖書館關注點。所謂總分館建設模式，是指多個客戶端（包括局限網客戶端和廣域網客戶端）訪問同一個系統的一個或多個服務器端，從而實現本地館藏的業務管理。
1.建立總分館模式的優點
1.1共同投入，成本分攤
總館服務器端軟硬件及管理維護由各分館共同投入，成本分攤。各分館的服務器軟硬件建由各館自己負責，但資源可以共享，共享系統服務器端軟硬件環境、共享管理維護人員、共享書目數據，各分館不再重復上述投入和建設，從而極大地節省了圖書館管理系統建設成本。通過總分館制，打破過去市級圖書館各自為政的局面，只要是集群圖書館網絡中的一員，都可統一使用集群圖書館網絡管理平臺，統一共享總館的服務器、設備、技術和人員，無需再自購相同設備、避免了分類編目、技術維護等人員的重復勞動。
1.2書目數據共享共建
各分館如無能力建書目數據庫，可以不用考慮書目數據建設，直接利用中心人員或其它分館人員創建的書目數據即可。畢竟黨校系統館藏資源都類同，所以有一家分館做了書目數據庫，就可以實現共享了。
1.3形成聯合館藏，產生信息整合效益
用戶到圖書館就是想迅速找到自己所需要的信息資源，實行總分館制的圖書館所有讀者，訪問同一個OPAC環境，可以一目了然同一種書館藏地點，即使本館沒有，也知道在哪個分館找得到，可以使用戶更快地檢索到自己所需的資源（用戶可以按照自己所需要的資源類型，到相應的分館查找，也可以在任何一個分館或總館查找所需資源的位置，然后得到自己所需要的資源。）
1.4全面化和專業化的服務優勢
總分館建設為廣大讀者創造了一個能夠讀到書的環境，使讀者能夠隨時隨地享受圖書館所提供的服務，但是總館應該定期對分館的工作進行指導，對館員進行培訓，使分館的服務更加專業化，從而滿足讀者更高層次的需求[1]。
2.可操作性及需要解決的問題：
當前互聯網絡很發達，在寬帶接入情況下，各分館即使遠隔上千公里，其實基本類同當前局域網環境中的效果。所以，只要中心服務器接入互聯網，就可以實現這些效果。雖然從技術角度，當前只要支持網絡版本的圖書館系統都可以實現。但有幾個問題需要解決：
2.1分館的獨立性問題。
不能簡單把分館視為中心系統一個遠端的客戶端，由中心分配帳戶權限等。如果這樣，其實不是總分館，而仍可以視為同一個館，只不過分館的操作電腦比局域網遠了些而已。所以，分館得有獨立的管理權限，包括分館管理員可以分配本分館的其它操作人員權限，而不影響其它分館或中心。分館操作人員，只能操控本館館藏，而不影響其它分館或中心館的數據等。
2.2負載分流問題
由于一個中心供各分館共用，顯然增加了服務器端的并發、多人訪問壓力，如何負載分流，系統架構需要獨特的設計，這是建立總分館模式需要注意的問題。
2.3安全防范問題
由于借助于互聯網，顯然將中心服務器及數據庫暴露在互聯網上更多的惡意訪問者中，必然得面對惡意攻擊更多的可能性。那么，如何進行防范，這也是需要獨特的系統架構設計。
3.解決好“分和總”的矛盾
據筆者了解，當前多數總分館模式，多注意“總”而忽略“分”。注意“總”，是指各分館采用一套服務器端、采用一套權限控制、采用一套排架體系、甚至將業務邏輯統一集中在服務器端處理等等；忽略“分”，是指忽視各分館的業務操作權限獨立與差異性、忽視了各分館獨立的排架體系、忽視各客戶端對業務邏輯的預處理與離線處理等等。即雖然號稱為“總分館”，但事實上仍是一套系統，只不過借助寬帶網絡，支持更廣范圍和更長距離的客戶端接入罷了。
但樂山市圖書館管理系統模式，從“只顧自己”到“兼顧他人”，較好地解決了總分館集群下只顧總而忽略分的問題。順序經歷了以下三個階段：
3.1獨立的局域網系統模式
這個模式中，圖書館管理系統服務器接入樂山市圖書館局域網，供局域網內客戶端（包括工作人員使用的專用客戶端和讀者使用的通用瀏覽器客戶端）訪問，從而實現本館業務自動化管理。
3.2初級的“總分館”系統模式
這個模式中，圖書館管理系統服務器通過雙網卡，同時接入樂山市圖書館局域網和互聯網，在保持局域網內客戶端訪問不變的同時，市轄各區縣公共圖書館、區域范圍內部分中小學、機關廠礦下屬圖書館（室）客戶端通過互聯網寬帶接入方式，也能訪問圖書館服務器，從而根據授權實現本地業務自動化管理。
關鍵詞 高校 圖書館 數字化 模式
實現數字化模式是高校圖書管理發展的必然趨勢，也是高校館藏資源高效利用最為有效的方式之一，雖然高校圖書管理在數字化的進程中會面臨諸多問題和挑戰，但是我們有信心去一一克服這些障礙，下面就來做具體的研究和探討。
一、高校圖書館數字化的基本含義
高校圖書館的數字化簡而言之就是數字化圖書館，數字化圖書館是信息社會發展到一定階段的產物，數字化的實現使圖書管理工作進入了一個更加高效和快捷的時期，數字化圖書館作為一項系統工程，包含諸多技術，概括起來主要有以下幾種：計算機技術、多媒體技術、網絡技術、電子通訊技術等，數字化圖書館的形成就是把上述各種技術進行有效的加工和整合，在此基礎之上，使之形成完整的一個整體，最后作為一個高新技術項目而存在，這就是所謂的高校圖書管理數字化。
二、高校數字化圖書館的基本特征和模式
（一）高校數字化圖書館的基本特征
一般來講高校數字化圖書館具備以下四個方面的特征，一是高校數字化圖書館擁有大量的數字化資源和館藏資源，這是數字化圖書館最顯著的特征之一；二是高校數字化圖書館資源在檢索的過程中必須達到智能化的程度，檢索的智能化是實現圖書館數字化的重要標志；三是高校數字化圖書館在運行的過程中是以信息結構為基礎的，這種信息結構具有分布、開放的特征，此外數字化運行還必須要依靠高速可靠的網絡環境；四是高校數字化圖書館資源之間并非獨立分割的，而是存在千絲萬縷的聯系。以上就是高校數字化圖書館最顯著、最突出的四個特征。
（二）高校數字化圖書館的運行模式
高校數字化圖書館在運行的過程中，用戶通過網絡以及通信系統，會連接到一個咨詢系統，這個咨詢系統是隸屬于高校數字化圖書館，在這個統一的訪問界面上，用戶可以很方便的獲取任何自己想要咨詢的信息和資源。此外高校數字化圖書館還需要建立所有不同需要的文檔，創設這些文檔最主要的目的就是方便對一些大型復雜的系統進行可視化的說明，在此基礎之上，形成最終的系統模式，那么在建構這些系統模式的過程中，具體需要哪些操作和流程呢，可嘗試通過“Use Case圖”、“靜態結構圖”及“動態行為圖”這三種圖形來建立系統模型，其中靜態結構圖又包括對象圖、組件圖、配置圖及對象類圖四種，動態行為圖包括狀態圖、活動圖、順序圖及協同圖四種，使用這些類別的圖使系統可視化從不同的抽象角度來實現，一般它具有一下幾種特征：可視化，表示能力強；容易掌握，方便使用；直接面向對象，簡單明了。
三、高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性分析
（一）圖書管理數字化模式的必要性分析
圖書管理數字化模式的必要性主要體現在以下三個方面，一是為高校廣大師生提供高質量服務的需要，圖書管理的數字化不但順應了時展的潮流和趨勢，還為廣大師生的科研教學和資料的查詢提供了極大的便利，促使館藏資源的利用率得到了顯著的提高，無形中推動了圖書館的快速發展；二是方便圖書工作人員對圖書進行高效管理，隨著高校的不斷擴招，館藏資源日益豐富，這種狀況無疑加大了管理人員的負擔，客觀上造成了管理的漏洞和困境，而圖書管理數字化的實現，不但可有效減輕管理人員的負擔，還可大大提高了圖書管理的水平和質量，可謂一舉多得；三是與國際接軌的需要，隨著地球村時代的到來，出現了資源有限性的問題和矛盾，而要解決這一問題，就必須實現圖書管理的數字化，數字化模式可有效促使圖書資源和資料的全球運用和流動，進而提高資源綜合利用效率。
（二）圖書管理數字化模式的可行性分析
圖書管理數字化模式可行性分析通俗來講就是管理化的操作性問題，從當前發展的情形來看，實現圖書館數字化建設是完全可行的，問題的關鍵是建設的系統分析和設計方面，首先在靜態結構的設計方面，當前圖書館運行的傳統數據庫管理系統早已經不能滿足實踐的發展和需要，為了實現信息資源的豐富性和關聯性，必須在靜態設計方面下工夫，秉持面向對象的原則，積極構建數據模型及管理模型等，這樣就從源頭抓住了設計系統最關鍵、最基礎、最重要的工作；其次是動態性的結構設計和分析問題，在進行設計的過程中，要建立在網絡環境和更為開放的信息結構基礎之上，其基本流程是非常方便簡單的，可以通過一個外化的順序圖來反映，先是用戶通過登錄流通系統的用戶使用的頁面，接著輸入密碼及驗證碼等，順利進入系統內部，然后用戶根據自身需要輸入指令，傳達到電子書刊所對應的模塊，最后通過系統總程序的控制和操作來向客戶提供具有獨立版權的電子書刊，整個流程快捷方便高效。
四、結語
實現高校圖書管理的數字化并不是一件很簡單的事情，但是這是圖書管理發展的必然趨勢，同時也非常具有可行性，因此我們要做出積極努力，切實為實現圖書管理的數學化貢獻自己的一份力量。
參考文獻：
[1]張勇，張巖.淺論高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性[J].阜陽師范學院學報（自然科學版），2008（01）.
[2]蘇潔.淺析高校圖書管理數字化的必要性和可行性[J].科技情報開發與經濟，2011（22）.
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