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關鍵詞 招生工作 高校發展 重要性研究
0 前言
隨著社會的發展，高校的動態變化已經引起了人們的廣泛關注。學校對于招生工作的開展，也引起了足夠的重視。招生工作對于一個學校的正常發展，是有很重要的作用。關于如何做好高校的招生工作，是很值得研究的?，F在的高校琳瑯滿目，使得很多孩子或者是在幫助孩子選擇學校的家長產生了很大的困惑，大家可能最關注的是學校的知名度和學習的專業設置，而這些都只能依靠對于周邊的人員的打聽和聽說，并沒有一個比較客觀的見地。因此，為了吸引更多的人才進入學校，招生工作就體現出了其巨大的作用。在招生的時候，能夠客觀公正并且吸引人的介紹自己的學校，就變的很重要。如何理解招生工作對于高校發展的重要性，是一個值得探討的問題。
1 我國高校發展概況
高校的發展速度可謂是驚人的。在短短的幾十年的時間里，高校的數目可以用發展迅猛來形容。高校的發展，代表著人們對于教育事業的重視，也代表著一個國家的發展程度。隨著國際競爭的日益激烈，國內對于人才的需求也更加難以得到滿足，這也大大推動了國內高校的發展。目前我國高等學校發展形式良好，許多不同類別的高校相繼，教育體系也開始逐漸完善。當然，隨之而來的就是高等學校教育質量層次不齊的問題。在許多高校擴招和普通高校升級的背景下，如何掌控好教育的質量是我們需要解決的一個重要問題。尤其是一些民辦高校，優勢師資力量較差，在學生的教育和培養上難以達到較高的要求，學生畢業后就業困難，民辦高校也就難以發展。目前，我國的高校發展正處于一個轉折時期，對于高校的管理和資格審核也越來嚴格。
針對國內復雜的高校發展現狀，許多高校采取了不同的應對措施。加強對高校教育硬件和師資力量的投資是大部分高校所能夠采取的最基本策略。有了權威性較強的授課老師和相關硬件設備，才能夠保證授課的質量，才能夠吸引更多的生源。其次是在高校管理上進行深入改革，加強對高校管理的監管力度，從根源上解決資源浪費和管理缺陷問題。另外，創辦符合高校自身情況的特色教育，不僅能夠充分發揮高校的優勢，提高特色教學質量，還能夠明確高校的正確發展方向，逐漸增強高校實力。當然，隨著高校競爭的日益激烈，能否在高校林立的大環境下得到發展，如何增加新的血液，是每一所高校所要面臨的首要問題。
2 招生工作對于高校發展的重要性研究
生源是高校發展的基礎，是否有足夠的生源影響著高校的生存和發展。近幾年來由于計劃生育政策的限制，畢業生數量開始逐漸減少，高校招生工作開始逐漸顯示出其在高校發展中的重要作用，如何應對激烈的生源競爭是高校發展競爭的一個關鍵因素。還有一些依靠學費支持發展的高校中，生源的數量能夠影響高校的根本。隨著國內高校數量的增多以及各大高校的不斷擴大招生，各高校之間的競爭更加激烈，沒有發展潛力的高校必將會被淘汰。而且面對目前國內近幾年生源逐漸減少和國外一些大學的招生競爭壓力，各高校的招生工作也頗具壓力。如何做好招生工作，是高校在競爭中占據有利地位的保證，招生工作在高效發展過程中的重要意義不言而喻。當然，生源的競爭不僅僅是數量上的競爭，優質的生源能夠在高校的培養中取得更好的成績，同時也增加了高校的聲譽。
高校招生工作現在已經不僅僅是簡單的完成高校的招生計劃，更是為高校提高有利于發展的高質量生源贏得良好口碑的重要手段。在進行招生工作的時候，要注意多個方面的問題，只有綜合把握，大力宣傳，再配合以良好的教學質量，對輔助實現招生工作才會有更大的意義。一所高校，具備高質量的招生標準，吸引到高質量的人才，對于高校的發展是很有意義的。在招生工作的同時，更好的實現對于高校的質量名氣宣傳，是很有意義的。招生工作，是配合高校健康速度發展的有力的保障。在高校的發展過程中，招生工作是在高校發展中起基礎作用的。當然，更好的實現高校的招生工作，也是對社會發展的一個有力保障。
3 結束語
隨著我國高校發展逐漸步入正軌，國內對于高校的教育改革也更加深入，招生工作在各高校的發展過程中的作用越來越明顯。隨著近些年考生數量的逐漸減少，各大高校的招生情況也不容樂觀，生源競爭十分激烈。堅持科學合理的招生原則，使用新模式開展招生工作，為高校注入新的活力才能夠在高校競爭中占有一席之地，才能夠推動高校健康發展。
參考文獻：
[1]朱慶寶，王永義.大學如何更好的服務社會[N].中國教育報， 2009-02-16.
[2]金忠明李若馳王冠.中國民辦教育史[M].北京中國社會科學出版社，2003.
[3]徐放鳴，趙明奇.江蘇漢文化的來龍去脈[J].江蘇地方志， 2008（5）.
【關鍵詞】高校 教學秘書 問題 意識 建議
高校教學秘書是指在高等院校中協助院系領導來處理院系中各類教學管理事務的工作人員。高校的教學工作是所有工作的核心和中心，強有力地保障教學工作的順利開展就是教學秘書的首要任務。所以教學秘書在高校的日常教學管理中起到了不可或缺的作用，是維系高校教學和管理正常進行的重要保證。
一、高校教學秘書工作在教學管理中的作用
1.組織協調作用。在高校的教學活動中，負責落實院系的規定以及組織協調管理工作的是教學秘書，維系教學職能部門與院系師生之間關系的是教學秘書，溝通院系之間的信息、進行科學統籌的是教學秘書，由此可見，教學秘書的一項重要作用就是組織協調各部門、各院系之間的工作安排。教學職能部門根據實際的情況下達了有關教學工作的事務和教學信息，由教學秘書負責進行組織協調，向院系領導和院系師生進行傳達和告知，同時教學的進行情況、師生的反饋等也由教學秘書來反映給教學職能部門，以便于教學職能部門了解情況，根據實際來調整政策。
2.參謀助手作用。教學秘書對于基層的教學工作負有直接的責任，基本上高校的教學管理事務性工作都落在了教學秘書的肩膀上。而教學秘書的日常工作主要是與教學管理有關，因為工作的原因，他們更經常接觸到各種教學信息，所以他們能夠對教學的日常情況進行隨時隨地的調查研究，對于已經出現或還未出現的新問題或者苗頭，給予靈活處理。在掌握大量一手資料的基礎上，他們能夠在領導決策中發揮參謀助手的作用，能夠為領導提供第一手的、全面、真實、客觀的情況資料，為領導的正確決策提供依據。
3.服務保障作用。教學秘書的重要工作內容之一就是保證高校的日常教學工作順利開展，實現教學任務順利完成。所以在具體的工作實踐中，教學秘書要秉承“勤勤懇懇、服務教學、服務師生”的理念，及時同教學職能部門、師生相聯系，發揮其服務保障的作用，將服務理念貫穿于全部工作之中，為高校的日常教學活動和管理活動保駕護航。
4.監督管理作用。高校的教學工作能否得以順利開展、正常運行，其中的一個關鍵就在于教學秘書工作能否真正落到實處。從管理的角度來看，教學秘書的職責就在于協助院系領導來監督院系的教學工作是否正常運行。通過多種方式，來監督教學流程，管理教學問題，切實保障教學效果和教學質量。
二、高校教學秘書工作存在的問題
1.重視程度不夠，工作隊伍不穩定。教學秘書作為高校中基層的管理工作人員，得不到高校的重視。一些高校中甚至存在著“輕視教學秘書工作崗位”“不能正確認識教學秘書的重要性”“看不起教學秘書工作人員”等現象，在干部考核、職稱評定、績效考核、利益分配等方面凸顯不出教學秘書應有的優勢，這些情況都嚴重挫傷了教學秘書工作的積極性，影響了教學秘書工作隊伍的穩定性。而且教學秘書還常常承擔很多學校布置的繁重的、與教學工作密切相關的任務，在不被尊重和重視的環境中長期工作，他們看不到工作的前景，所以為了尋求出路，一部分教學秘書通過提升學歷來改變自己的處境。
2.工作任務繁重，培訓進修的機會比較少。教學秘書工作的涉及范圍比較廣泛，除了要處理職責范圍之內的事情之外，還需要處理各種教學突況、學生的不良思想動向等，工作內容比較繁重。同時，教學秘書的責任重大、壓力重大，職責權限不明確等造成秘書工作具有一定的被動性。他們需要隨時向領導匯報工作，將教學情況、師生動向反映給上級，同時還需要將教學職能部門的工作指令傳達給師生，并被要求時時待命，以應付、協調、處理各種突況。但是高校領導對于教學秘書的工作并沒有給予足夠的重視，認為教學秘書僅僅是“上傳下達”，工作沒有什么技術含量，所以在各種進修培訓中，很少能夠看到與教學秘書工作相關的。這導致教學秘書工作人員視野狹窄、知識匱乏，難以適應現代化的教學管理活動，從而阻礙了其工作能力和素質的提高。
3.學歷層次不高，創新能力薄弱。目前，各高校的教學秘書基本上都是本科學歷，學歷層次比較低。雖然也有碩士從事教學秘書工作，但是其學歷也大多是通過“在職學習”等方式獲得，在知識素養和儲備方面難以跟同等學歷的碩士相比，其專業也大多與教育教學無關，所以很難適應教學秘書的管理工作。同時，教學秘書在實際的工作中，缺乏創新能力和創新精神，他們已經習慣于按照領導的指令和教學部門的部署來安排工作，工作研究深入不到底層去，工作載體比較狹窄，不夠寬泛，工作方式比較僵硬，工作方法比較陳舊，長期不能夠突破已有的教學管理知識和理念，一直照章辦事，缺乏創新意識。
三、教學秘書在日常工作中應當具備的四種意識
1.學習意識。學習使人進步，高校教學秘書只有不間斷地學習，保持主動學習的積極性和意識，形成積極向學的習慣和品質，才能夠不斷提高自身的綜合素質，進而更加適應教學秘書的崗位工作。教學秘書絕不是領導的“傳聲筒”、學生的“反射鏡”，他在做好基本工作的前提下，還應該成為一個專業的復合型人才，這就要求其不僅僅要在自己的專業領域內有所建樹，還要學習教育管理、計算機技術、教育心理輔導等相關的知識。同時，教學秘書還應該重點培養自己的調查研究和綜合分析能力，通過參加培訓研討活動、閱覽報紙雜志、借鑒優秀前人的做法等形式，彌補自己的不足，提高自己的工作能力。
2.責任意識。教學秘書工作的一項重要內容就是要保持與教師、與學生的密切聯系，因為教學秘書的很多工作都涉及教師和學生的實際利益，關系到教學工作能夠順利開展，不能夠有一絲一毫的疏忽大意。所以，教學秘書就要具備根深蒂固的責任意識，對待工作認真嚴肅、一絲不茍，真正地愛上自己的工作，保證干一行，愛一行，把自己工作范圍內的事情做到盡善盡美。
3.服務意識。雖然教學秘書從事的工作內容比較繁雜，工作范圍涉及面較廣，但是用一句話來概括，就是教學行政管理，也就是教學管理。這一工作主要是針對教學過程中出現的各種情況進行管理，以維持正常教學秩序的進行，保證教學任務的順利完成。教學秘書在院系領導、教學職能部門與師生之間起著橋梁和紐帶的作用，主要負責雙方之間的溝通協調，所以其工作帶有濃厚的服務性質。所以教學秘書要以服務為各項工作的出發點和落腳點，對于服務的內涵和理念要有充分的理解，在實際工作過程中，真正樹立為學校、為師生服務的理念，奉獻出自己全部的熱情和精力。
4.質量意識。隨著教育改革的不斷深化、教學規模的不斷擴大，教育質量已經成為我國各大高校越來越看重的指標，提高教育教學質量已經成為各高校進行轉型的關鍵點，它關系著學校的聲譽和形象，是培養社會合格人才的重要保證。所以，教學秘書在日常工作中，要樹立嚴肅的執法者形象，按照學校的各項管理規定，執行高校的管理措施，落實高校的各項管理法規。
四、對于做好高校教學秘書工作的幾點建議
1.提高對整個教學秘書隊伍的重視。在高校的管理體系中，應該提升高校教學秘書在整個管理體系中的重要性和地位，并在制度設計、激勵政策、職稱評定等方面給予教學秘書一定程度的優先權，只有這樣，高校管理體系才能夠通過長效、合理的評價激勵體系來激發教學秘書工作的積極性和熱情，增強教學秘書隊伍的穩定性。在學校的年終考核或者年度評優評先中，高校應該充分重視高校秘書的工作，對于表現優秀的個人，給予相應的物質獎勵和精神鼓勵，充分肯定其對于學校的付出，增強其工作的動力。在職稱評定方面，也不應該將教學秘書排除在外，應該允許其申報相應的職稱序列，只要教學秘書的工作條件達到了所要求的條件，就應該給予其相應的職稱。在教學方面，不應該僅僅將教學秘書只看作管理服務人員，還應該充分發揮其在專業領域的特長，給予其一定的教學任務等等。
2.加大教學秘書隊伍的培訓力度。在教學秘書的培訓方面，高校應該根據本校的工作安排，通過形式多樣的培訓項目來系統地提升教學秘書的工作能力，拓寬教學秘書的工作思路等。例如，定期組織學習相關的業務知識，進行教學秘書的計算機操作管理的培訓，通過遠程視頻培養教學秘書的工作意識，通過在職深造提升教學秘書的專業水平，等等。同時，高校應該創造條件鼓勵教學秘書“走出去”，到其他的院校走一走、看一看、學一學，提升其專業素質和崗位能力。在“走出去”的過程中，教學秘書應學習借鑒其他院校的先進管理經驗和管理理念，全面提高工作能力。
3.改進教學秘書隊伍的專業結構。從長遠的發展來看，教學秘書應該被納入高校的教學培養計劃之中，不僅僅如此，還應該將對教學秘書的專業培養列為學校的重點培養工程，本著“完善結構、改善隊伍”的宗旨，對于教學秘書進行科學培養。在教學秘書的選拔上，要實現公平公正，通過競聘等形式，將真正適合教學秘書工作崗位的、具有專業知識和素養的人選拔到工作崗位上來。在教學秘書的培養方面，在充分發揮政策的調動作用的前提下，真正發揮教學秘書對于工作崗位的奉獻精神，真正建設一支具有犧牲精神、樂于奉獻、高素質的教學秘書隊伍。
4.提高教學秘書隊伍的創新精神。應該說，在高校的管理人員中，當屬教學秘書最具創新精神，因為他們每天的工作都要與教師和學生打交道，在切切實實的工作中，很容易發現創新點。所以，高校應該充分看到高校教學秘書的這一工作優勢，提高教學秘書的創新精神，培養教學秘書的創新意識。高校應該通過各種政策來激勵其在工作崗位上的突破和創新。在完成日常工作的前提下，教學秘書也應該積極主動地思考，在總結工作經驗的前提下，有意識地對工作中出現的問題進行系統性的整理和總結，并在工作中不斷地加以科學研判和初期處置，增強自己獨立工作和創新工作的能力。同時，為了提高工作效率，教學秘書在教學信息傳遞、無紙化辦公、教學文件的管理方面，應結合現代的手段和技術，進行積極地創新，以提高工作效率。
【參考文獻】
[1]陳文貴，楊玉林.教學秘書在高校教學管理工作中的作用及隊伍建設[J].天津職業技術師范學院學報，2002（04）.
[關鍵詞]新時期高校師范生 德育工作 重要性
高校的德育工作一直以來是國內外教育學家和相關學者研究的重要對象,尤其是高校師范生的德育工作,由于其特殊性和重要性,更是學者們關注和探究的重點。國內外研究成果一致認為,師范生作為未來的人民教師,他們的思想、政治與品德狀況在一定程度上決定了全民精神文明素養的高低。國內學者特別指出:目前我國在校大學生約有2000萬,其中師范生約140萬。這些未來人民教師的素質關系到教育改革發展成敗的關鍵,關系到中國特色社會主義事業的興衰成敗。
不同的時代對于各個職業有著不同的要求,師范生是教師的前身,在社會主義社會,時代賦予了他新的含義,而在不同的發展階段,高校師范生的德育工作也應有不同要求和重點。國內外這方面研究的學者并未對高校師范生德育工作的時代性給予應有的認識和深入的探討。
有的學者認為內容和形式方面存在的問題是高校師范生德育工作的內在矛盾,已經成為其德育實踐的瓶頸,成為影響和制約德育實踐發展的根本性難題;有的認為高校師范類院校德育教育方式的誤區是造成高校師范生德育實踐困境的原因;還有學者認為家庭教育過于放縱及部分社會道德觀念的扭曲以及對“師德”的不重視是重要原因;也有人認為師范生自身對德育實踐的不重視才是問題的根源。
有學者呼吁通過加強職前師德教育和重視職后師德教育來促進高校師范生德育工作;有學者認為改善高師的德育實踐環境是完善改善高校師范生德育工作的重要途徑之一;有的認為幫助高校師范生樹立正確的人生觀、社會觀和價值觀,培養高尚的職業精神,提高人文素養方為解決問題的根本;還有人認為構建良好的師德教育環境,對高校師范生進行潛移默化的教育是最為有效的方法之一。
經過長期的觀察、研究和思考,筆者對新時期高校師范生德育工作的重要性有了以下認識:
一、高校的德育工作有著不可比擬的重要性和緊迫性
大學生是我國未來的重要建設者和主力軍,是中國特色社會主義事業的接班人。其思想道德水平的高低,直接關乎中華民族的整體素質,關乎國家前途、民族未來命運。因此,加強高校學生思想道德建設的重要性、必要性,自不待言。換句話說,切實加強改進高校學生思想道德建設,任務緊迫,意義重大。
然而,國內外德育工作的現狀表明,高校學生的思想道德教育已成為阻礙學校健康發展的主要問題,在一些國家和地區,由于學生的思想教育滯后,道德素質滑坡,引起了社會道德危機,在人民大眾中產生了“道德恐慌”,如2004年我國轟動一時的“馬加爵事件”、“5.12”地震中出現的“范跑跑”,為此有學者甚至提出了“讓道德教育解決問題”的口號。盡管各國社會制度、意識形態、經濟發展水平存在差異,但將德育放在學校工作的首位已成為共識。
二、高校師范生的德育工作更有著其特殊的重要性
“師者,教人以道者之稱也”,“智如泉源,行可以為儀表者,人之師也”,“師者,所以傳道,授業,解惑也”,這些都是廣為流傳的關于教師這個職業的評價與界定。教師用自己的勞動,在人類社會的歷史上留下了自己的印道。那么,作為師范院校的學生,也就是未來的人民教師,不僅要掌握扎實的專業知識,更重要的是要有良好的道德素質和高尚的品德,因此,加強師范生的德育教育是重中之重。高等師范院校肩負著為基礎教育、職業教育、成人教育、高等教育培養合格師資的重要任務。高師不僅要把學生培養成合格的“人類靈魂的工程師”,而且還要由他們再去不斷培養和塑造一代又一代的社會主義新人。
三、認識高校師范生德育工作對在新時期的目標與重點有著重大的意義
正如上文所述,不同的時代對于各個職業有著不同的要求,與之相應,高校師范生的德育工作也應有不同要求和重點。
我國正處于改革的攻堅階段和發展的關鍵時期、經濟成分、社會生活方式、就業崗位和就業方式的多樣化日趨明顯,人們的活動、交往、思維方式、價值取向發生了很大變化。一方面,愛國主義、集體主義以及其他與改革開放和現代化建設相適應的思想觀念、道德風尚日益成為人們精神世界的主流,人們的競爭意識、效率意識、法制意識等不斷增強,主動性、積極性、創造性被喚醒。另一方面,拜金主義、享樂主義、利己主義思想還在社會上一部分人中有所發展、封建主義殘余也在一定范圍內沉渣泛起,引發了一系列社會道德問題,出現了不少“道德失范”現象。因而引導人們樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、增強抵御各種錯誤思潮侵蝕的能力,既是大力加強社會新型道德建設的需要,更是加強學校德育工作,培育社會主義“四有”新人的需要。特別是在我國中西部建設的浪潮中,更加需要愿意默默付出、肯于犧牲的教育工作者。
同時,互聯網的推廣和迅速普及為高校德育工作賦予了新的內容,創造了新的契機,也提出了新的挑戰。
一、高校評估中教學檔案的重要性
高校教學評估是國家行政部門對高校實行監督和考核的主要形式，是國家判定一所高校是否合格以及選定重點高校重點學科的重要依據，也是高校完善教學設施，提高教學質量，提升辦學水平和管理水平的巨大動力?？梢哉f，收集齊全完整、整理科學規范的檔案材料在評估中起著舉足輕重的作用。
1.高校教學檔案是高校評估的基礎和支撐。
評估專家獲取受評高校信息的途徑有兩條。一是獲取按評估指標體系整理、匯編的背景材料和支撐材料。這些材料大多來自系部教學部門檔案。二是通過調查訪問、現場聽課、聽取匯報、民意測評等形式直接收集評估信息，但由于受時間、人為因素的影響，此種途徑獲得的信息可能只是反映局部、暫時的表面現象。有些內容的評價單憑直觀的現場考察、座談、走訪是無法了解高校全貌的，最終都要以高校各級檔案部門提供的原始材料為依據。高校檔案是評估專家對受評高校作出符合實際評價的原始依據，評估專家進?？疾煸u估，除了看到聽到的現實情況外，大部分時間都是通過審閱自評報告和查閱各種檔案資料來了解受評高校的情況，如果檔案材料充實而完善達到真實性和完整性的統一，再輔之以調查、走訪、民意測驗等就可以對教學管理水平作出準確的評價，反之一些單位不注意平時檔案材料的積累，檔案材料不完整、不齊全、那么就會影響評估結果。
2.高校評估促進高校教學檔案建設
高校評估極大地提高了人們的檔案意識，增強了檔案工作的責任感，高校評估的結果直接關系到高校的前途和命運，關系到高校的社會聲譽和社會地位，關系到高校未來的發展，關系到廣大師生員工的切身利益，而影響高校評估結果的直接因素是高校檔案。高校評估推動了高校檔案工作的科學化、制度化和規范化，高校檔案在評估中的全面亮相既有助于檢閱高校檔案工作的成就，更便于及時發現檔案工作的不足，從而制訂相應的規章制度、規范，促進檔案工作不斷向科學化、制度化和規范化的目標邁進。其中，高校評估更加快了高校檔案工作信息化進程，各校需要在較短的時間內向評估專家提供大量的關于教學、科研、黨政管理等方面的支撐材料，受評高校如果還是使用傳統的管理和服務模式就不能進行快捷高效的檢索和及時調用各種檔案資料，影響評估專家的正常工作，也會給受評高校的評估結果帶來不利影響。因此，只有加快高校檔案工作信息化建設的步伐，才能適應高校評估工作的需要。
二、高校檔案工作創新首先必須是的創新。
1.檔案工作創新務必是工作方式、方法上創新。工作方式、方法創新就是檔案工作要適應時展的需要，由原來單純的檔案實體管理模式轉為以信息管理為主的信息化管理模式，實現檔案管理以及檔案工作的信息化。具體就是實現檔案工作的“三化”。即檔案工作的現代化、檔案資源的數字化、以及檔案服務的網絡化。只有這樣，才能提高檔案工作的效率，才能提高檔案工作的水平與質量，才能體現檔案工作的價值，從而提高全員檔案工作意識和責任心，為檔案工作的科學發展創造基礎。
2.檔案工作的現代化：檔案工作的現代化，就是實現檔案辦公的自動化、程序化。在檔案信息系統建設的過程中，一要確保信息系統功能的完善強大，將檔案工作全部管理環節都考慮進去，實現辦公的自動化、程序化，提高工作效率，將檔案管理人員從原先檔案實體管理中繁瑣的重復體力勞動中解放出來，專心做好檔案信息管理和開發。二要重視和加強對文書管理工作實行前端控制，在其形成之初就介入檔案管理，實施對其全程跟蹤管理，實現文檔一體化管理。
3.檔案資源的數字化：檔案資源數字化是檔案工作現代化的前提、基礎。在高校檔案資源數字化過程中會遇到一個問題：原先歸檔的紙質檔案怎么實現數字化？比較便捷的方法就是委托專業的掃描公司，集中力量把紙質檔案轉換成數字文件。這需要花費一定的資金，但相對于檔案的數字化利用而言，付出是值得的。此外，在檔案數字資源的建設中，尤其要重視和加強對諸如OA等各業務辦公系統產生的現行電子文件的捕獲、轉化、轉換方面的研究，使這些數字文件直接轉換為數字檔案，避免重蹈再從紙質檔案掃描為數字檔案的覆轍，解決“增量”檔案的數字化問題，進一步豐富、完善檔案數字資源。
4.檔案服務網絡化：檔案服務的網絡化，能最大限度方便利用者，使利用者能不分時間、地點最大限度獲取所需服務，是當前檔案工作服務方式的發展方向，可采取下列三種方式進行服務。
網上閱覽。對已公開無限制要求的檔案信息，檔案信息系統應建立外部檔案利用平臺，用戶可以通過互聯網訪問檔案信息系統獲取檔案信息，實現檔案信息的遠程利用。
高校的德育工作一直以來是國內外教育學家和相關學者研究的重要對象,尤其是高校師范生的德育工作,由于其特殊性和重要性,更是學者們關注和探究的重點。國內外研究成果一致認為,師范生作為未來的人民教師,他們的思想、政治與品德狀況在一定程度上決定了全民精神文明素養的高低。國內學者特別指出:目前我國在校大學生約有2000萬,其中師范生約140萬。這些未來人民教師的素質關系到教育改革發展成敗的關鍵,關系到中國特色社會主義事業的興衰成敗。
不同的時代對于各個職業有著不同的要求,師范生是教師的前身,在社會主義社會,時代賦予了他新的含義,而在不同的發展階段,高校師范生的德育工作也應有不同要求和重點。國內外這方面研究的學者并未對高校師范生德育工作的時代性給予應有的認識和深入的探討。
有的學者認為內容和形式方面存在的問題是高校師范生德育工作的內在矛盾,已經成為其德育實踐的瓶頸,成為影響和制約德育實踐發展的根本性難題;有的認為高校師范類院校德育教育方式的誤區是造成高校師范生德育實踐困境的原因;還有學者認為家庭教育過于放縱及部分社會道德觀念的扭曲以及對“師德”的不重視是重要原因;也有人認為師范生自身對德育實踐的不重視才是問題的根源。
有學者呼吁通過加強職前師德教育和重視職后師德教育來促進高校師范生德育工作;有學者認為改善高師的德育實踐環境是完善改善高校師范生德育工作的重要途徑之一;有的認為幫助高校師范生樹立正確的人生觀、社會觀和價值觀,培養高尚的職業精神,提高人文素養方為解決問題的根本;還有人認為構建良好的師德教育環境,對高校師范生進行潛移默化的教育是最為有效的方法之一。
經過長期的觀察、研究和思考,筆者對新時期高校師范生德育工作的重要性有了以下認識:
一、高校的德育工作有著不可比擬的重要性和緊迫性
大學生是我國未來的重要建設者和主力軍,是中國特色社會主義事業的接班人。其思想道德水平的高低,直接關乎中華民族的整體素質,關乎國家前途、民族未來命運。因此,加強高校學生思想道德建設的重要性、必要性,自不待言。換句話說,切實加強改進高校學生思想道德建設,任務緊迫,意義重大。
然而,國內外德育工作的現狀表明,高校學生的思想道德教育已成為阻礙學校健康發展的主要問題,在一些國家和地區,由于學生的思想教育滯后,道德素質滑坡,引起了社會道德危機,在人民大眾中產生了“道德恐慌”,如2004年我國轟動一時的“馬加爵事件”、“5.12”地震中出現的“范跑跑”,為此有學者甚至提出了“讓道德教育解決問題”的口號。盡管各國社會制度、意識形態、經濟發展水平存在差異,但將德育放在學校工作的首位已成為共識。
二、高校師范生的德育工作更有著其特殊的重要性
“師者,教人以道者之稱也”,“智如泉源,行可以為儀表者,人之師也”,“師者,所以傳道,授業,解惑也”,這些都是廣為流傳的關于教師這個職業的評價與界定。教師用自己的勞動,在人類社會的歷史上留下了自己的印道。那么,作為師范院校的學生,也就是未來的人民教師,不僅要掌握扎實的專業知識,更重要的是要有良好的道德素質和高尚的品德,因此,加強師范生的德育教育是重中之重。高等師范院校肩負著為基礎教育、職業教育、成人教育、高等教育培養合格師資的重要任務。高師不僅要把學生培養成合格的“人類靈魂的工程師”,而且還要由他們再去不斷培養和塑造一代又一代的社會主義新人。
三、認識高校師范生德育工作對在新時期的目標與重點有著重大的意義
正如上文所述,不同的時代對于各個職業有著不同的要求,與之相應,高校師范生的德育工作也應有不同要求和重點。
我國正處于改革的攻堅階段和發展的關鍵時期、經濟成分、社會生活方式、就業崗位和就業方式的多樣化日趨明顯,人們的活動、交往、思維方式、價值取向發生了很大變化。一方面,愛國主義、集體主義以及其他與改革開放和現代化建設相適應的思想觀念、道德風尚日益成為人們精神世界的主流,人們的競爭意識、效率意識、法制意識等不斷增強,主動性、積極性、創造性被喚醒。另一方面,拜金主義、享樂主義、利己主義思想還在社會上一部分人中有所發展、封建主義殘余也在一定范圍內沉渣泛起,引發了一系列社會道德問題,出現了不少“道德失范”現象。因而引導人們樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、增強抵御各種錯誤思潮侵蝕的能力,既是大力加強社會新型道德建設的需要,更是加強學校德育工作,培育社會主義“四有”新人的需要。特別是在我國中西部建設的浪潮中,更加需要愿意默默付出、肯于犧牲的教育工作者。
同時,互聯網的推廣和迅速普及為高校德育工作賦予了新的內容,創造了新的契機,也提出了新的挑戰。
一、教學秘書的崗位職責及工作性質
“教學是立校之本，科研是強校之路”，教學工作是高校重中之重的工作。教學管理水平和質量直接影響教學工作效果，進而影響高校的根本任務――人才培養的完成。教學秘書是高校教學管理基層的管理者和執行者，教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用，它是連接學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協調左右、溝通信息和改善關系的作用。因此，教學秘書工作政策性強、業務性強、服務性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。教學秘書的工作職責如下：
（一）協助相關領導做好教學管理相關工作。
教學秘書作為教學管理工作各環節的實際操作者，負責傳達學校的教學工作相關通知及信息給各教研室或學生，并協助主管教學領導完成學校教學安排。協助領導完成相關教學管理文件、計劃、通知、總結等文字材料的起草；對于教師或學生提出的各種意見或建議，及時匯總向主管教學領導匯報，確保及時解決問題并反饋給相關教師或學生。
（二）日常教學管理相關工作。
教學秘書負責各學期授課計劃、各專業教學實施計劃、教師授課進度的匯總和上報工作及任課通知單的制作及發放；負責教學行政歷及學期課表編排、發放，協調安排教師的調課、停課及任課教師的更換；收集、反映教師關于課程安排等方面的意見；負責教學管理系統中本系各相關數據信息的登統、上傳工作；負責協助教研室落實教材、講義和教學參考資料等工作；協助輔導員做好教材的發放；負責核算并上報本系教師工作量、教師業績工資計算工作；協助系領導做好畢業實習、畢業論文的布置、檢查、評價等工作；協助領導及各教研室主任對任課教師的教案進行檢查，并收集整理教案檢查表；負責信息采集平臺資料的上報；負責匯集和保管學生評教調查表和教師評教調查表，并認真做好匯總；日常教學值班及檢查等工作。
（三）考務學籍管理相關工作。
負責學生各種考試的考務工作及學生成績的統計、制表和上報；負責學生學籍相關工作，負責學生信息的收集、畢業證發放等工作。
（四）教學相關文件資料的歸檔保存工作。
負責匯集和保管學院（系）各專業教學計劃、各課程教學大綱；負責各專業實驗計劃的匯總、上報工作及實驗教學日志、實驗安全記錄表和實?安全措施執行記錄表、實驗（訓）室實驗（訓）記錄表、實驗實訓報告等表格的收集整理歸檔；負責本系專、兼職教師的檔案資料整理工作；負責教學過程中其他一切相關資料的整理和歸檔。
二、教學秘書應具備的工作素養
教學秘書在教學管理中具有不可忽視的作用，教學秘書工作完成狀況，直接關系到整個學校的教學管理工作效率。如果教學秘書沒有對自己的工作職責與人物形成正確的認識，那么必然會影響管理工作的有效開展，從而影響學校的教學質量。所以，要保證教學管理工作的順利進行，教學秘書就要在清楚認識工作職責與作用的基礎上，不斷提高自身的綜合素質，這樣才能滿足社會的發展需求。在教學管理工作中，教學秘書占有很重要的位置，是高校教務系統與二級學院之間、教師與學生之間的樞紐。教學秘書的素質與能力，直接影響教學管理水平，對于穩定教學秩序、提高教學質量起著重要的作用。
（一）愛崗敬業，認真做好教學管理工作。
教學秘書工作是全校教學管理工作的基層，其工作的完成效果直接影響著院系教學活動的質量，因此，教學秘書要充分認識到這份工作的重要性，以為學校教學提供優質的服務作為立足點，以飽滿的熱情投入工作，將此項工作作為自己的事業打拼，兢兢業業，積極努力，愛崗敬業地做好每一項工作，樹立良好的職業觀、人生觀和價值觀。
（二）加強教學管理相關專業知識的學習。
高校的教學管理是有序的、不間斷的一個過程，具有鮮明的周期性和較強的時間性，對于其中的每一個環節所對應的每一道程序，教學秘書都必須結合學校相關教學管理文件要求深入鉆研，掌握教學管理活動的流程，增強業務能力，對突發事件能夠做出及時的反應并將問題加以解決；必須有較強的社交表達能力和專業基礎能力，對課程之間的聯系做到心中有數，還要熟練掌握各種管理辦法，抓重點，分輕重，有計劃、有步驟地開展工作，做到忙中有序，不急不躁地解決各種問題。所以，勤于學習和善于學習是教學秘書做好本職工作的必備條件。
（三）增強服務意識，不斷提高教學管理水平。
教務工作是學校教學管理工作的基石，同時是一項服務性的工作，這就要求教學秘書必須堅持以學生為本，圍繞教師的教學和學生的學習開展各項工作，把真心服務師生作為工作的出發點，做好各項行政服務工作。在實際工作中，或多或少都會遇到些困難，這就需要教學秘書在日常工作中深入了解不同群體的需求，對存在的問題及時解決，要牢固樹立教務無小事的理念，虛心聽取意見，對存在的問題耐心地解釋，增強服務意識，力求做到為院系領導服務，為教學科研服務，為師生服務。
（四）高度的工作責任心和強烈的事業心。
教學秘書是在教學最前線的人員，其工作有著范圍廣、事情雜、任務重的特點，同時還需要協調好教與學、學與管之間的關系，這些煩瑣的工作在整個教學管理過程中起著十分重要的作用，這就需要教學秘書有樂于奉獻的精神、強烈的責任意識，保持高度的工作熱情和樂觀的態度，勇于吃苦，全身心地投入工作，事無巨細，每一項工作都要一絲不茍地完成。比如教學計劃的調整、教材的征訂工作、期末學生考試安排等，教學秘書要抱以嚴謹的工作態度，從而更好地履行管理育人的職責。
（五）需要一定的檔案管理知識和現代信息化知識。
教學秘書在日常工作中需要對學生的成績檔案、畢業設計報告、教學計劃、教師科研材料和其他各種與教學有關的文件進行存檔，這就需要教學秘書具備一定的檔案管理知識，這樣才能對各種檔案進行分類、編號后加以管理，以便后期需要相關材料時不會出現無從下手的情況。現在社會科技飛速發展，教學管理水平隨之不斷提高，教學秘書的很多工作則慢慢向信息化處理靠攏，因此，教學秘書還要熟悉與教學管理相關的各種軟件，掌握基本的信息化辦公軟件使用方法，從而更好地適應當今社會發展需求，同時對自身的教學管理工作加以改善。
綜上所述，隨著我國教育體制改革的不斷深入，教學管理工作變得日益復雜。要不斷提高教學秘書的綜合素質與能力，發揮其在教學管理中的作用，這樣不僅可以有效提高學校的工作效率，還可以促進學校教學質量的提高。社會不斷進步，要求高校輸送更多的優秀人才。高校教學秘書在高校教學管理中占有很重要的地位，要求教學秘書認清職責，加強學習，勇于創新，不斷提高自身素質，為高等院校的發展做出更大的貢獻。
三、高校教學秘書在教學管理中的作用
當前高校教學秘書作為高等學校教育教學中一個不可或缺的角色，在學校日常工作中起著承上啟下的作用。教學秘書的主要工作職責是協助學院辦公室主任做好學院的各項行政工作，其工作內容涉及文件、信息、資產管理；組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達學院通知；督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領導；接待來學院咨詢、訪問或調研的學生家長、教職工家屬或其他外單位人員；處理各種突發事件等學院行政工作的方方面面。高校教學秘書在教學管理中處于最基層，在日常工作中需要經常與教師和學生接觸，因此成了連接教師、學生和教務三者之間的橋梁，具有溝通和協調的重要作用。教學秘書在教學管理中的作用如下：
（一）服務的作用。
教學秘書是教學過程中各個環節順利展開的重要保障。教學秘書的工作貫穿于教學過程的各個環節，從教學處生成教學任務、下達到各院系等教學單位，到教學單位對教學任務進行安排實施，以及教學任務結束后對教學成果的考核驗收，都離不開教學秘書的安排、督促、檢查與總結。
（二）主管領導的助手和參謀的作用。
教學秘書是主管教學領導的重要助手與參謀。教學秘書作為教學管理一線的基層管理者，不但要為廣大師生提供服務，而且是學校和院系之間的聯絡員，教學秘書的崗位職責決定了教學秘書參謀和助手的身份。這就要求教學秘書明確定位崗位職責，做好領導的助手與參謀，做好本部門的日常教學管理工作。在日常教學管理工作中，教學秘書不應該成為單純的干活機器，而要主動思考、主動解決問題。比如，教學秘書對教師教學情況，教學計劃在實施過程中出現的問題，學生對教學工作的意見與建議及通過教務處反饋得來的各類教學信息，要及時地加以收集、綜合、整理，并將結果提交給領導以供教學管理之需。
（三）橋梁與樞紐的作用。
教學秘書是學校與院系、院系與各職能處室、教師與學生、教師與輔導員之間的橋梁。教學秘書在教學管理中發揮著承上啟下、上傳下達的重要作用。?W校的重要通知文件通過教學秘書轉達給院系相關領導，同時院系通過教學秘書與各個職能處室進行聯系，上交各種請示總結等材料。教師與學生、教師與輔導員的聯系大部分也是通過教學秘書完成的，如某位教師因故需要調課，向教研室及院系領導提出申請后，通過教學秘書通知給輔導員和學生，學生對教師的意見和建議也是通過教學秘書傳達給任課教師的。
（四）研究和監控作用。
教學秘書作為基層管理者，還要協助院系領導對教師的教學過程、教學質量進行監控。這就要求教學秘書對各專業的教學計劃了解熟悉，在教學過程中協助院系領導對各專業教學計劃的執行情況、教師的教學質量和教學效果進行檢查，同時還要對學生的學習效果進行評估，針對自己所了解到的具體情況進行總結、分析和研究，積累好的經驗教訓，研究分析出現的問題，一方面能夠促使自我在教學管理工作中形成意見，取得進步，另一方面能夠對院系的教學管理、教學手段和教學方法提出建議，匯報給院系領導作為其具體解決措施的一個參考值。充分地發揮這一方面的作用，需要教學秘書在平時養成多看多學多思的習慣，通過參與實際，將理論與實踐相結合，不斷地累積經驗，思考具體問題后得出自己的見解，借以提高自身業務水平，同時保證教學秩序正常進行，進一步提高院系的教育教學質量。
（五）組織協調作用。
在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得如何將對院的教學活動產生直接的影響。
（六）檔案建設作用。
教學秘書的工作是瑣碎、復雜的，從教學活動的不同角度和各個環節出發，每天除要收集大量的教學文件、各類教學文本外，還要收集和裝訂學生的試卷、畢業論文。很多教學資料信息都具有很強的時效性，這些教學資料不僅對過去具有收藏價值，對現在具有指導意義，而且對未來具有參考價值，對各環節教學工作具有良好的指導和借鑒意義，更是本科教學評估的原始素材。教學秘書必須及時、準確、高效地收集和匯總各類原始的教學信息和資料，建立教學檔案。
【關鍵詞】高校；公寓；育人工作；重要性
高校學生公寓作為學生日常生活和學習的重要場所，是課堂之外對學生進行思想政治教育和素質教育的重要陣地。加強和改進對學生公寓的管理，強化育人目的，對大學生心理健康具有重要意義。如何給學生提供更加優質的后勤服務，建設育人重地，值得思考。
一、高校公寓管理工作的特點
學生公寓管理的性質屬于服務，是以公寓管理和學生住宿服務為內容的服務行為。公寓管理服務是一種專業化的服務，這種專業化的服務表現在為住宿學生提供高標準的公寓使用服務。高校學生公寓管理的特征，是高校學生公寓管理服務活動中表現出來的特性，使高校學生公寓管理服務與物業管理服務中的公寓物業管理區別開來。有人說，學生宿舍是衡量一所學校的風貌、管理水平、衛生狀況、道德修養程度的測評表。這句話概括了公寓管理的實施內容，更加體現出學生公寓管理是高校的育人重地。要做好學生的工作，這不僅要求規范各類規章制度、行為準則，更是將“管理育人、服務育人、環境育人”的服務宗旨提到了突出位置。學生公寓的管理應本著這個原則，以學生為中心，用優質的服務體現育人的功能。學生公寓作為大學生生活、學習的聚集場所，交匯著各自思想和觀念，這其中不乏特立獨行者，但正因為這樣的交織和標新立異，使其在公寓聚集后迸發出新的能量和火花。
二、存在的問題
1.目前高校學生公寓管理中主要存在以下問題
利益主體多元化，使高校學生公寓育人作用難于形成合力；文化建設力度不夠，影響公寓育人作用；學生教育管理工作存在盲點，公寓育人功能缺乏制度保障，改進和加強學生公寓管理是高校后勤社會化改革過程中的一項重要任務，如何切實做好學生公寓的管理工作，增強其育人功效，已經成為高校的一個重要研究課題。
2.作為群體中的個體，學生具有獨特的個性
隨著學生個體自主性增強，自由度增大，給公寓管理工作帶來了新的問題。同一棟學生公寓，可能會有不同系別、不同專業、不同班級的學生，不同類型的學生住在一起會造成學生之間、師生之間交流減少，距離拉大。甚至帶來思想上的沖擊，出現很多不和諧。對大學生群體來講，他們的世界觀、價值觀、人生觀尚未成熟，容易受外界文化、觀念的干擾和影響。學生對各種問題的承受能力較低，一旦發生矛盾，情緒容易激動，引發事端。這些都給宿舍管理員和政治輔導員的工作帶來很大壓力。當代大學生的心理健康問題已引起了社會廣泛關注，尤其是現在的獨生子女，大多都在父母的羽翼庇護下成長，步入大學校園后，個人驕縱情緒和期待值過高都會造成心理失衡，從而導致心理問題。
3.在教育管理學生過程中， 有的輔導員或管理人員常常以教育者自居，沒有站在學生的平等面去溝通、交往
這些都會在無形中導致學生的逆反心理。學校從教育管理的角度，制定了學生公寓管理制度，目的是幫助大學生在日常生活中自覺地培養集體主義精神，優秀的道德品質，清潔衛生的習慣和良好的生活規律，從平凡小事中鑄造大學生高尚的人格，同時在管理中提供優質的服務。而教育對象則可能認為制度的條條框框限制了其個性的發展，行為的自由，生活上不能隨意化，產生抵觸情緒，從而不服從教育者的管理，使管理工作達不到預期的效果。
三、建議和措施
1.優化內部管理，不斷創新管理方法
要始終堅持將管理育人作為學生公寓管理工作的重心。創新規范、制度化、人性化的科學管理模式，不斷完善各類規章制度，提高學生滿意度。高校還應創建一支高素質的管理隊伍，創新管理機制，能夠適應新的形勢發展。建立學生公寓管理委員會，充分調動學生積極性，讓學生充分參與公寓管理工作。實現學生的“自我管理，自我教育，自我服務”，提高學生的信任度。實行樓長、層長制，每棟公寓選拔出一位樓長，負責本樓的管理工作，每層樓再選出一位層長，負責每層樓的管理工作，層層落實責任。組織學生干部和管理人員對學生的宿舍內務和安全工作進行不定期檢查，并由此評選出優秀文明寢室，和學生的評優、評助掛鉤。通過這樣的管理，不僅可以在學生和宿管老師處建立起一座溝通橋梁，更能深入學生，達到事半功倍的效果。
2.加強公寓硬件和軟件投入和管理
高校，作為大學生全面發展的階段，在物質生活條件得到較大改善，大學生個性張揚，需求不斷增加的今天，對學生公寓硬件學生公寓的硬件投入則顯得水到渠成。眾多高校不惜投入大量資金改善學生的居住條件，以此滿足現代大學生對生活質量的追求。如，四川某獨立學院，不僅在學生公寓內安裝了熱泵系統，滿足學生在宿舍內使用熱水洗浴的要求，還在每間教室和宿舍安裝了直飲水機，給學生的學習和生活提供了便利。高校的公寓管理除了硬件上滿足學生的需求外，還需要在精神上給予學生更多的關愛和指導，公寓管理員需要在服務中體現育人的功能。[4]
高校的后勤員工都是不上講臺的“老師”，他們言行舉止對學生是一種潛移默化的影響。因此，我們特別強調員工自身形象對學生的教育與感染作用， 工作要勤勤懇懇，嚴格遵守各項規章制度，努力創建“安全、穩定、舒適、溫馨”的學生公寓。對待學生要熱情，主動與學生交朋友，給學生提供優質的服務。學生公寓的育人環境在學校整體學生工作中占有非常重要的位置。
3.營造良好的生活氛圍
充分發揮學生宿舍公寓管理委員會的積極作用，利用多途徑開展形式多樣的集體活動，增強學生的感召力、約束力和凝聚力。積極引導學生主動參與學校豐富多彩的文化生活。公寓是學生居住、溝通交流的場所，除了上課、自習，大多數同學都長期在宿舍，這要求我們的宿舍管理人員要加強工作責任心，多關心學生，走進學生。注重情感交流，加大情感投入，促進大學生良好人際關系的形成。如媒體報道河南平頂山某職業院校的“雷鋒”阿姨—魏秀芝，就是在平凡的工作崗位上，懷著一顆“媽媽心”真心地為學生服務。良好的人際關系的建立有利于增強大學生的群體凝聚力，可以使學生感到被關懷、被尊重、被愛護。
四、總結
公寓與物業管理工作作為高校后勤服務的重要領地，在后勤管理工作中顯得尤為重要。加強高校學生公寓育人功能，有利于學生良好習慣和品格的形成，學生通過思想交流和相互對比，可以取長補短，勤奮學習，積極進取，對學生起到良好的導向、規范、協調和激勵作用。我們應迎合新的形式，轉變觀念，把單純的服務轉化為主動關懷，用心營造和諧公寓，為校園穩定、構建和諧校園做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]姚建廷.最新高等學校后勤服務項目管理標準實用手冊（北京大學出版社），2010年第1版
[2]林碧丹.高校學生公寓管理育人功效探究[J]高校后勤研究，2012（04）
