時間:2023-07-28 16:33:39
序論:在您撰寫固定資產的重要性時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
摘 要 隨著我國社會經濟的發展,固定資產管理建設越來越受到社會的重視,國家加大了對固定資產管理建設的治理力度。通過對固定資產管理建設的研究可以看出,固定資產管理建設會計的運用,提高了固定資產管理的科學化水平,降低了資產運作的潛在風險,充分體現了固定資產管理的穩健原則,因此加強企業固定資產的管理是非常重要的。
關鍵詞 固定 資產 管理
一、分析固定資產管理的現狀
(一)固定資產管理會計審核確認難度較大
固定資產管理會計審核的關鍵是確定資產預期的未來經濟利益,我國采用的
是經濟性標準,只要資產發生減值,即當資產可收回金額低于賬面價值時,就予以確認。然而,要合理確定各項資產的可收回金額有較大的難度。
(二)部分企業缺乏有力的監管,企業的部門存在賬外資產
現在部分企業之間存在著賬外資產逐年增加之勢,某些企業的生產單位或部門利用采購機會,截留部分資金,固定資產的管理及使用部門在自行銷售部分產品或半成品、私自出租單位閑置的固定資產、利用本企業資源對外承包工程項目提供服務后均沒有將收入入賬,財務部門會計人員不能確認為固定資產并入賬,因此形成賬外資產。
(三)固定資產管理制度不健全,資產管理責任不明確。
多數企業只注重對有嚴格的財務制度規定的財務經費的管理,根據相應制度制定了開支標準和明細,但是卻忽略了對固定資產的管理,使企業內部固定資產管理制度和規定不健全存在諸多的漏洞,有的甚至未建立固定資產管理制度,造成對固定資產管理無章可循。
(四)賬賬不符,賬實不符
固定資產的生產和管理部門、使用或保管單位與財務部門固定資產之間的賬賬不符。在實際生產中時常會發生固定資產使用地點變動、用途改變等情況,但
是使用或保管單位沒有及時更新自己的固定資產記錄,也沒有及時和財務部門與固定資產管理部門進行匯報。
(五)固定資產的折舊問題
我國的固定資產這就普遍采用直線法,計提折舊速度慢,固定資產更新周期
長嚴重影響了公司的生產效率,在科學技術飛速發展的今天,使固定資產的無形損耗增大。
二、加強企業固定資產的管理的做法
(一)加強各級管理人員對固定資產的責任意識
對于職責不明,有些企業在出借出租固定資產時沒有辦理相關的手續,致使企業固定資產流失毀損;有的固定資產由于長期使用達到報廢狀態,但是沒有辦理報廢手續, 賬面上仍大量的反映固定資產的存在;在對房屋改造、修建應增強建筑物面積和金額的情況下,由于疏忽沒有及時管理等情況,使得固定資產賬實不符。企業財務內部控制制度機制不健全、制度執行能力弱,不能定期清查、盤點,造成企業資產狀況不清。
(二)加強固定資產使用人受和固定資產維修人員的責任心
固定資產管理是實物形態的管理。企業的主要資產組成大部分來自生產設備,生產設備使用壽命包括有物質壽命、技術壽命、經濟壽命。生產設備的自身質量及運行以及生產設備的保養和正常維修,決定著物質生命的長短。首先,要對生產設備注重日常維護,以確保延長其物質壽命。否則,固定資產會提前報廢,造成固定資產損失,給企業增加了支出,導致固定資產總值的減少。
三、改變固定資產管理的對策
(一)加強資產管理人員專業素質培訓
各個企業的資產管理人員以及財務部門人員應深入學習固定資產管理辦法以及相關的專業知識,深入了解固定資產從購進、保管、使用、轉移到報廢的一系列賬面及實物處理程序,清楚地知道固定資產卡片的主要內容,掌握國家相關政策及各項法律法規,充分了解本單位的相關規章制度。
(二)嚴格固定資產采購管理
企業在進行每年的投資預算時都要慎重考慮經過細致論證后才可以報批?,F如今企業的實際業務環境變化很快,即使有了年度的投資預算,但是在實施每一項具體的投資計劃前仍然需要由相關部門提供更為細致的采購申請以便財務部門獲得最新的數據并進向相關調整處理;在采購以及付款環節同樣必須有嚴格的流程,所有的采購與付款必須有合格的單據來佐證。
(三)及時監管調整正在使用固定資產的狀態
在固定資產的使用過程中嚴格執行維修保養和監管制度,及時根據機器設備的運行情況改善設備運行環境,定期組織人員對不能達到使用壽命的設備進行分析,改變設備的不合理運行狀況,實在無法提高使用壽命的設備,財務部門應當及時調整折舊年限使其與固定資產的實際相符。
(四)固定資產賬實不符問題的解決
固定資產管理員應當積極定期對賬并且對固定資產進行清查盤點,當發現賬賬不符、賬實不符時應當及時進行調整,發現嚴重違規處置固定資產行為要及時上報上級并作出相應的處理。
(五)嚴格固定資產各階段的處置
固定資產在使用過程中會出現報廢或者轉讓的情況,財務人員應當做到現場監督檢查,事前財務部一定要對報廢資產和相關文件進行確認后才能在賬務中進行報廢的處理以免錯過最佳的報廢資產處理時間,造成損失或是出現私自處理后截留收入的現象。
四、結語
固定資產是企業開展生產經營其他活動的物質條件,企業更應該注重規范管理固定資產,并根據自己企業的特點制定一套行之有效的科學管理制度,這樣不但可以提高固定資產的利用率,而且還可以使固定資產安全有效地充分發揮作用。
參考文獻:
[1] 中華人民共和國財政部.企業會計準則[M].北京:經濟科學出版社,2012.
關鍵詞:新會計制度 高職院校 固定資產清查 重要性
一、 引言
財政部、教育部2012年12月頒發的《高等學校財務制度》第八章第四十二條明確:“固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1 000元以上(其中:專用設備單位價值在1 500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。高等學校的固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。高等學校的固定資產明細目錄由教育部制定,報財政部備案。”
固定資產是高職院校總資產的主要組成部分,是高職院校開展教學、科研、行政管理、后勤服務的重要物質保障,也是衡量高職院校辦學規模及質量水平的一個綜合性指標。本文重點探討高職院校開展固定資產清查工作的重要性。
二、固定資產清查工作的重要意義
高職院校固定資產的增減變動和結存情況,通過會計憑證的填制與審核、賬簿和卡片的登記與核對,已經在會計賬簿和報表中得到正確的反映,但是,賬簿、卡片記錄的正確性并不能保證固定資產的實際存在數量的正確性,甚至在某些特殊情況下,即使是賬證、賬表、賬卡相符,也仍然無法確保賬實相符,而必須根據固定資產的賬面資料進行實物清查,從而真正做到賬實相符。固定資產清查是指從實物管理的角度對單位實際擁有的固定資產進行實物盤點清查,并與固定資產賬面資料進行核對,確定盤盈、毀損、報廢及盤虧資產。2013年1月1日起施行的《高等學校財務制度》第八章第四十四條明確規定,“高等學校應當對固定資產定期或者不定期地進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按照規定處理。高等學校應當根據國家有關規定,結合本校實際情況,制定學校固定資產管理辦法”。
新的《高等學校財務制度》創新引入了固定資產折舊制度,規定“高等學校應當對固定資產采用年限平均法或工作量法計提折舊。計提固定資產折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理。省級財政部門可以會同主管部門制定計提折舊的具體辦法。文物和陳列品、圖書、檔案、動植物等,不計提折舊。固定資產折舊不計入高等學校支出。”這是為了更好地計算高職院校的教育成本,考慮了投入與產出的效益問題。
固定資產清查工作是固定資產管理工作當中的一項關鍵性工作,通過清查可以發現日常管理中存在的問題,堵塞漏洞,改進固定資產管理方法,提高固定資產管理水平;可以及時掌握固定資產使用及維修情況,合理降低維修費用,及時淘汰一些維修費用過高的固定資產,提高固定資產的整體效益;可以摸清自身家底,靈活調配閑置或使用率低的固定資產,使每項固定資產都能“物盡其用”;通過清查,弄清各項固定資產的使用年限及剩余使用年限,或總的工作量和剩余工作量,為日后按照《高等學校財務制度》規定補提和計提固定資產折舊夯實基礎。此外,通過固定資產清查,把以前已經納入固定資產管理但現在已不符合新的《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》規定的固定資產剔除,歸入存貨,同時處理好相關會計賬務。
三、高職院校固定資產清查工作的現狀及存在問題
隨著高等職業教育事業的迅速發展,國家對高等職業教育事業經費投入也越來越大,高職院校的經費來源渠道呈現多樣化趨勢,高職院校的固定資產規模、種類也在迅速擴大和增多,對其管理工作也較之以前更加復雜和艱巨。但是,長期以來,固定資產管理工作并沒得到學校領導、教職員工甚至財務人員的重視。有些高職院校只重視尋找資金購置新的設備、設施等,而對采購回來的固定資產缺乏有效的監管,在固定資產的使用上存在他人隨意占用甚至有不驗收入賬導致資產流失的情況;或采購回來的固定資產得不到有效配置,存在重復購置、無人開發利用或利用率較低、閑置浪費等現象。
四、改進高職院校固定資產清查工作的建議
為了保證固定資產的保值增值,最大限度地發揮固定資產的使用效益和經濟效益,為高等職業教育事業的平穩發展服務,高職院校必須把固定資產清查工作擺到重要的議事日程上來。
(一)成立固定資產清查小組,明確責任分工
組成由高職院校校長或管理財務的常務副校長任組長的固定資產清查小組,組員由各高職院校根據學校自身實際情況酌情考慮,但必須包括以下核心人員,分別是資產管理部門、使用部門、財務部門等主管業務的人員,并明確各自具體的責任分工,以及問題的協調處理和向上匯報機制。
(二)建立固定資產清查工作績效評價機制,獎懲分明,切實提高固定資產清查工作的效果
建立固定資產清查工作的績效評價機制,達到“以清查促管理,以清查促效益”的目的。具體可依照《財政支出績效評價管理暫行辦法》(財預[2011]285號)的規定,結合《事業單位國有資產管理辦法》和清查部門的清查目標,設定固定資產清查工作的績效評價目標,運用科學、合理的評價方法、指標體系和評價標準,對固定資產清查工作的效能進行客觀、公正的評價。
固定資產清查工作績效評價應當以國家和地方相關的法律、法規及規章制度和單位內部的制度細則為準繩,遵循科學規范、公開公正和績效相關原則,運用成本效益分析法、因素分析法、最低成本法等方法對固定資產清查工作進行績效評價,主要是評價固定資產清查工作是否實現“成本最小,效益最大”的目標;能否通過清查,發現日常管理上的漏洞,尋找到堵塞漏洞、解決問題的辦法、措施,使固定資產在各部門之間實現資源共享,真正提高固定資產的使用效率。
評價結束后還要及時將評價結果進行公示和反饋,作為以后年度改進固定資產清查工作和各部門局部清查工作的重要依據,對于在固定資產清查工作中表現突出、貢獻較大的部門和個人給予一定的物質和精神鼓勵,對評價結果較差的部門和個人也要予以通報批評,并進行相應的懲罰,真正實現固定資產清查工作的績效評價效果。
(三)嚴格執行國家法律法規的規定,做實做好固定資產清查工作,不搞形式主義
高職院校內部首先要根據國家的法律法規,結合學校自身實際,建立健全固定資產的各項管理制度,并在實際工作中真正做到依法依規辦事,樹立規章制度的權威性和嚴肅性,使固定資產清查工作能監督各項固定資產的使用狀況,合理調配各項資產的使用,提高其使用效益,并能切實解決固定資產日常管理和使用過程中存在的問題,決不搞“形式主義”的固定資產清查,從而使各項固定資產管理制度能得到真正切實的執行。
(四)加強內部財務管理,做好會計核算工作
加強高職院校內部財務管理,嚴格按照國家及地方、單位內部的法規、規章制度來做好固定資產會計核算工作。按規定必須建立固定資產分類明細賬、實名制的固定資產臺賬、固定資產卡片等,定期進行實物盤點,建議各高職院校每學期期末都要對本校的固定資產進行一次全面的盤點清查,確保各項固定資產做到“賬賬相符、賬實相符、賬卡相符“,并按新的《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》等要求及時準確地做好固定資產增減變動的賬務處理,準確計提固定資產折舊,如實反映固定資產的賬面凈值。
五、結語
高職院校的固定資產清查工作是一項龐大的、系統的工程,清查工作關聯著每一個院系、處室和教職工,是固定資產管理工作中最為關鍵的一個環節,固定資產清查工作開展得好與壞,直接影響著高職院校固定資產的完整與安全及其管理和使用效益的高低,因此也就決定著固定資產能否在高職院校日后的發展中繼續發揮其堅強的物質后盾作用。要堅持把固定資產清查工作擺到重要的議事日程,清查時能夠從學校實際情況出發,依據國家、地方和學校內部的各項法律法規和制度行事。堅持把固定資產清查工作與學校的預算管理、財務管理和價值管理相結合,采用科學和先進的清查手段,使固定資產清查工作真正實現“成本最小,效益最大”的目標,學校的固定資產能夠“物盡其用”,發揮其最大效益。J
參考文獻:
1.財政部.高等學校會計制度[S].財會[2013]30號.
2.財政部,教育部.高等學校財務制度[S].財教[2012]488號.
3.事業單位國有資產管理暫行辦法.中華人民共和國財政部令第36號.
4.財政部.事業單位會計制度[S].財會[2012]22號.
5.財政部.財政支出績效評價管理暫行辦法[S].財預[2011]285號.
[關鍵詞]固定資產;高等學校;管理工作
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.030
[中圖分類號]G647.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-02
0 引 言
高校固定資產是國有資產的重要組成部分,是高校辦學事業發展的硬件保證和基礎條件,是高校作為獨立法人落實辦學自的有效保障。高校的固定資產不僅是衡量高校辦學規模的顯性標準,更是決定高等教育發展水平的重要物質基礎。高校固定資產內部控制是高校業務層面內部控制的重要內容,是建立健全高校內部控制體系建設的重要手段,是體現高校內部控制中財產保護控制的重要方式。完善高校資產內部控制建設,是高校財務管理和會計核算新要求的重要體現,是全面完整反映高校資產總量和結構的重要保證,是真實準確表現高校資產變現能力以及持續提供教學和科研事業活動能力的重要保障。
高校的國有資產是指高等學校占有或者使用的,在法律上認為是國家所有的,能以貨幣計量的經濟資源,它包括固定資產、流動資產、無形資產和對外投資?!陡叩葘W校財務制度》第四十二條規定:“固定資產指使用期限在一年以上,單位價值在1 000元以上(其中:專項設備單位價值在1 500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。固定資產有如下特征:單位價值相對較高;使用周期長、基本保持原有物資形態;以使用為目的。作為固定資產核算和管理大體上可以將固定資產分為房屋及構筑物、專用設備、通用設備,文物和陳列品,圖書、檔案、家具、用具、裝具及動植物。高校固定資產來源渠道較多,但不管其如何形成的,都應納入固定資的管理范圍,如基本建設投資、財政預算撥款購置、預算外資金購置、社會捐贈、上級部門調入及用其他方式形成的固定資產。
高校固定資產核算的目的主要是:有利于學校領導及國有資產相關管部門及時了解高校資產的真實價值;便于學校相關職能部門正確核算教育成本,進一步提高高校固定資產使用效益;為了客觀反映高校資產的占用形式及結構,便于相關管理部門強化管理重點。因此,固定資產核算要求及時、真實、準確地反映資產的價值。
為推進高校固定資產科學化精細化管理,實現其資源的有效配置,進一步提高資金使用效益,為高等學校教學科研提供更好的物質基礎。加強和改善高校固定資產管理的措施和建議如下。
1 建立健全內部管理制度體系
學校要想管理好國有資產,就必須有一套科學性強、體系完善的管理制度。同時,還要將制度落實到位,也就是說要責任到具體崗位人。學校應按照“統一領導,分級管理”的原則,建立分管校長、國有資產管理專門機構、各科室負責人和國有資產專兼職管理員等若干層級的責任制。一級管理好一級,一級帶動一級。學校的資產管理部門應嚴格按照國家相關部門頒布的國有資產管理辦法和相關財經法規,制定切合本單位實際的內部資產管理規章制度體系。做到科學、合理、有效,既有總的管理要求,又有分類管理細則。一般說來學校的固定資產管理制度體系應包括以下內容:國有資產購置和驗收制度、使用和維護制度、統計報告制度、監督檢查制度、考核評價制度。
2 注重核算效益
講究效益、講究經濟核算,是學校籌資理財用財的基本原則。高校加強固定資產管理,不再是采取單一的管好用好標準,而是要充分利用有限的物資資源,在完成教學、科研及各項管理活動的基礎上,為學校增加經濟效益。在高等學校后勤社會化改革日益深入、高校出資舉辦的實體不斷增加的背景下,應注意物資的有償使用,加強內部經濟核算與管理,以利于調動管理部門與使用部門的積極性,使高校在發展中壯大自己。為此,高等學校應賦予財務管理和固定資產管理部門新的職責,根據數據資料,進行數據分析,提供決策依據。
3 建立健全規章制度
建立高效、合理的固定資產管理體系,既要有完善的宏觀管理法規制度,又要有適合各高校實際情況的內部規章制度。教育行政主管部門、國有資產管理部門、財政資金管理部門和外部債權單位均要求高等學校固定資產有良好的管理機制,確保資產信息真實,強調信息披露的相關可比性,管理的科學有效性,進而可以對各高校的固定資產狀況有比較清晰的認識,合理評價固定資產使用效果和管理效率。
4 建立健全固定資產日常管理體系
高校固定資產種類繁多,只有將日常管理工作做好,多途徑匯集基礎資料,多角度反映固定資產構成,才能使所報資料更真實、準確。應在高校內部建立內部責任制,明確相關部門和人員職責,并對每一項涉及固定資產的業務確立業務流程,確保工作有序銜接。提高辦事效率,避免推諉扯皮現象,從根本上鏟除“誰都管,又誰都不管”的情況。
5 建立統一管理、分工負責的固定資產管理體制
設立物資管理專門機構,履行職能管理職責,資產實行集中統一管理,利于高校統一安排資金,統一調配使用,統一維修、報廢處理。職能部門應做好基礎性工作,為領導及決策機構當好參謀和助手,科學規劃,精心準備相關信息及時向有關決策者通報。在統一管理的基礎上,各級固定資產使用部門,應分工負責,在使用過程中針對不同形態、不同類別、不同金額的固定資產,實行不同方式的管理,提高高等學校固定資產管理的專業性、科學性,充分發揮固定資產的使用潛力。
6 建立新的高等學校固定資產賬務核算體系
高等學校應建立健全固定資產總分類和明細分類賬務核算體系,凡是涉及固定資產價值的經濟事項,必須進行賬務處理,杜絕賬外資產,科學合理確定固定資產的入賬價值標準,嚴格遵循財政部門頒發的統一固定資產分類標準,一旦確定不能輕易改變,以防止賬務核算與資產管理出現混亂。以權責發生制為記賬基礎。建立固定資產折舊機制,合理確定折舊方法與年限,劃分折舊類別。事業性固定資產暫不提折舊,有效解決困擾高校教育成本核算和經濟效益考核等方面的問題。
7 改變傳統會計核算方法,提高全程動態管理
資產管理部門要建立學校固定資產數據庫,實行動態管理制度,建立定期分析,促進學校建立健全自我約束機制,強化內部管理,完善內部控制。同時,改變傳統會計核算方法,提高全程動態管理,審計、財政、監察等部門各自履行好職責,把固定資產的真實完整和保值增值作為工作的總目標,利用最新固定資產軟件對固定資產進行信息化、科學化管理。這樣,各部門間統計數據、統計報表“資源共享”,核對極其方便,統計結果準確性增強,可以更全面詳細地反映資產信息,大大提高管理人員的工作效率。這種全程動態管理方式,除了需要注重系統安全性外,還需要工作人員整體高水準的業務素質。
8 建立固定資產信息管理系統
計算機作為管理的一種工具和手段,普遍用于學校的資產管理中,它將資產管理人員從大量的數據處理中解放出來,大大提高了資產的核算、統計工作的速度和準確度,對輸入的信息進行查詢、檢索也更加方便快捷。要充分發揮計算機在資產管理中的作用,建立健全固定資產電子檔案,便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況,使管理和監督工作進一步深化。及時、全面、準確反映固定資產情況,統計分析預算編制的合理性以及資產使用效果和效率。
關鍵詞:醫院
固定資產
內部控制
管理
策略
1.固定資產管理
醫院的固定資產管理是對固定資產的組織、協調和監督控制等一些列的總稱。而醫院固定資產的任務就是確保企業資產安全、確保國有資產保增值,最終實現經濟效益的最大化。如果用資產全壽命周期的理念角度來詮釋固定資產管理業務的話,固定資產管理業務就是一種從形成作為其源頭開始一直到資產退出為止的前期、中期、和后期管理。其中所包括的管理業務也是紛繁復雜的,主要有產權管理、設備管理、資產租賃、資產評估、資產實物核算、信息化管理等等項目。
2.醫院固定資產管理中存在的的問題
第一,很多醫院在購置了固定資產之后,管理者就開始對其不理會了,經濟效益和使用成本都不去顧問,導致有些固定資產損壞了遲遲未能維修,甚至有些資產還會一直閑置下去。因為管理意識的薄弱,重錢輕物的思想,使得財務管理和資產管理極不協調,財務監督力度薄弱。
第二,固定資產管理是財務管理的重要組成部分。目前一些大型的醫院都會設立三賬一卡的制度,財務總部門和資產管理部門分別負責總賬、一級明細賬和二級明細賬、臺帳。但是負責二級明細賬的會計人員業務屬于財務部門領導,而行政屬于資產管理部門領導。這種領導方式導致了一種即管非管的狀態,對會計人員來說也是十分尷尬的。
第三,在醫院實行“三賬一卡”制度形式的時候,雖然有專門負責這一領域的財務和資產管理人員,但是有時候對于人員要求的制度并不完備,或者是管理人員的人手不夠,有些人員還擔任著其他的工作,配備隨意性和專業人員不夠專業;負責二級明細賬的會計人員,由于本身的意識薄弱,往往認為這些崗位根本不重要,人員的職業道德和素質低下,在這些所謂“不重要”的崗位常常會配備一些老弱病殘的人員來管理;未經培訓就直接上崗或者是培訓過于簡單,缺乏設備的維修人員,各個崗位的職責不夠明確,追究責任困難,責任追究制度沒有或不全面。
第四,因為會計核算的不規范,導致部分資產管理和會計人員在對資產進行分類的時候純粹按照資產的價格來分類,造成了一定程度上的混亂?,F今,有很多的資產市場價格變動的幅度是很大的,即便是同一種資產,在不同的年份價格的差距也是很大的。而且固定資產的標準也不是絕對不變的。有時候去年的固定資產到了今年就會因為達不到標準而屬于了低值易耗品管理。同一類產品也會因為規格型號的一些差異而存在著價格上的差異。有些醫院,就是因為沒有把固定資產入賬標準進行統一,入賬標準因人而異,隨著時間而變化,隨意性大。一些管理人員按照固定資產管理,等到該管理人員離職換人之后,因為加之不夠,只能歸屬低值易耗品管理;即便是同一個管理人員,如果今天按照固定資產入賬,明天又按照低值易耗品入賬,如果沒有統一標準的話,隨意性也是很大的。
第五,對于資產的處置,部分醫院表現得十分隨意,光是憑借著使用者或者是維修人員的意見就進行報廢,有時可報廢幾萬甚至是幾十萬的設備。這其中就缺乏一種約束機制,使得部門過分熱衷新設備的更新換代,而維修人員也熱衷于送人情等,在報廢單上好不負責任地就簽字。總而言之,導致這種現象產生的原因就是醫院缺乏獨立的、有效的論證和監督機制。
第六,由于個別醫院資產報廢的程序有問題,規范程度欠缺。導致部門管理的實物已經報廢,但是因為其中的一些程序上的混亂和缺陷,財務部門沒能夠及時減賬。而部分醫院對于產權的意識也不夠重視,相關資產沒能夠及時辦理相關的權證。這樣時間久了就很容易產生產權糾紛,而且還提供不出有力的證據。有時候,資產管理部門人員還有使用人員以及相關管理人員的更換、離職等,由于沒有對資產進行清點和移交,會導致移交不清的現象。這些都是缺乏有效約束所導致的一些管理問題。
3.醫院健全內部控制和加強固定資產管理的措施
根據內部控制所要達到的目標,可以考慮從以下的幾個方面健全內部控制。第一,固定資產的增加必須要按照預算來執行和安排。根據每個單位自身不同的實際情況,制定固定資產投資預算并且對投資進度進行合理有效的安排。而且對于一些重大的項目,則需要集體解決并且審批,避免造成重大損失。而對于外購固定資產而言,則應該完善審批制度以確保執行環境的良好。第二,單位應該建立完善業務授權審批的相關制度,明確其中相關的控制措施。明確責任人和經辦人的職責范圍。第三,單位要根據相關的制度結合單位本身的實際情況建立健全賬簿記錄的制度。并且交由相關的部門頂起核對相關的賬簿,以確保賬務與實際情況相符。第四,對于固定資產的使用、保管、維修等應該講責任明確到專門的部門和人員。并且同一部門不能辦理業務的全部過程,加強內部人員的職業道德和素養,避免出現內部人員聯合進行的情況發生。第五,加強對于固定資產處置環節的內控,并且明確其中的范圍、標準和程序以及相關的責任等等。重大項目的資產處置則應該集體做決策,避免出現個別人獨權辦理的情況,對于固定資產的價格則應該采取必要的方法經過授權部門的審批之后再來確定。第七,固定資產的維修和保養制度應根據單位的具體情況進行完善。第八,建立投保制度,防范和控制資產的風險。應由固定資產的管理部門對于單位需要投保的項目進行申請,按照相關的流程審批之后,在進行手續辦理。如果已投保的固定資產發生變動時,應該由相關的部門及時提出申請然后經授權之后進行解決。第九,對于違法固定資產管理的人員和部門進行必要地處罰。
4.結論
固定資產作為醫院管理中一個很重要的組成部分,管理的好壞就直接對醫院生產經營有著至關重要的影響。因而,加強對醫院固定資產的管理對于企業的經營和發展就有著重要的現實價值。所以,從醫院的角度上來看,資產管理就應該按照資產管理的相關要求科學有效地推進,不斷完善資產的創效能力,以奠定企業可持續發展的基礎。而要真正的做到這些,就必須從思想上進行轉變,通過各種策略和措施來調整和優化,使得企業資產管理的水平全面提升。
參考文獻:
[1]李躍兵.企業固定資產管理現狀與對策[J].中國鄉鎮企業會計,2011年12期
[2]喬宏亮.關于對資源整合企業固定資產管理的探討[J].會計之友,2010年31期
【關鍵詞】疾病預防控制中心;固定資產;資產管理
一、縣級疾病預防控制中心固定資產管理的意義
對于我國縣市衛生系統而言,具備綜合性的縣級疾控預防控制中心意義非同小可,它既承擔著培養科學應用類人才、衛生應急以及疾病預防控制等重要責任,還承擔著公益性的社會責任。一般而言,縣級疾控中心都屬于事業型單位,它的運轉主要依靠于財政部的撥款,進而管理好固定資產對疾控中心的發展十分必要,同時,提高固定資產的利于率也有利于提高縣級疾控中心疾病預防的水平。
二、縣級疾病預防控制中心固定資產管理存在的問題
新型財政制度是事業單位為更好管理疾控中心的固定資產而采取的財政策略,它不僅重新劃分了固定資產,還使用了新的相關折舊核算標準,這些措施能夠優化縣級疾控中心固定資產的管理模式,使得管理工作更有效、更科學、更規范性,這樣一來就能夠使疾控中心的固定資產保值和增值。然而,再進行這些措施之前,我們需要明確疾控系統在管理固定資產過程中的不足之處。
1.財務相關部門的協調性有待提高
有些縣級疾控機構在管理固定資產時將其進行了分割,交于不同的部門分別管理實物資產和固定資產,由于負責的部門是相互獨立的,在工作就就會出現工作不協調甚至是脫節的情況,而后各種問題便接踵而至,如未能在購買新的固定資產時做到及時入賬;沒有消除那些報廢處理完畢的固定資產賬目,導致賬目與實際固定資產擁有量不符;實物部門的盤點工作不及時或者盤點后兩方又未能及時對賬進而導致賬目不實的情況;衛生專項資金一直是國家重點關注項目,一直對其進行資金投入,而疾控中心的設備也隨之增加,但是由于疾控中心的挑撥手段比較陳舊,不能及時將很多固定資產入賬,導致賬面上固定資產的價值被掩蓋,同時賬面上也沒有及時消除已經報廢的固定資產,從而影響了賬面固定資產價值的真實性。
2.疾控中心資源配備不合理
資源配備不合理是疾控中心管理固定資產的過程中存在的一個重要問題。我國各地因為各種因素時常會發生各類疾病,對此,我國財政部門會給予疾控中心資金支持,讓其能夠做出緊急應對,但是包括縣級疾控中心在內的疾控中心都存在著財務問題,如醫療設備緊缺和資金緊缺,設備使用效率低等,這些都會影響疾控中心的工作,而導致這一情況出F的主要原因就是疾控中心固定資產資源配備不合理,這主要表現在相應的部門并不清楚自己單位實際擁有的固定資產,且進行資產預算時也無法進行科學有效的配置,再者疾控中心未能全面監督資源配備的過程并及時反饋處理資源配置過程中出現的問題,此外個人主觀判斷也是影響資源配備的因素,如在未能做實地考察又沒有相應科學依據的情況下進行資源配置,導致配置的資源和實際需求出現偏差。
三、解決縣級疾病預防控制中心固定資產管理問題的對策
1.強化財務人員管理
財務人員的素質對疾控部門財務管理工作的影響很大,尤其是縣級疾控中心,所以在進行強化財務人員管理工作時要重視財務人員素質的提高,最好選擇具有專業能力和綜合素質良好的專業人員管理縣級疾控中心的固定資產。同時,疾控中心還需對財務人員進行培訓,一是從專業技能方面,組織其進行學習,提升自身管理水平,使其能夠適應當家社會發展的速度,可以快速接受新的管理辦法,實現固定資產信息化管理。二是提高財務人員的思想水平,不斷培養其現代意識,讓其認知到固定資產財務管理的工作的重要性,鼓勵其不斷學習相關的知識。
2.建立完善的管理制度
無規矩不成方圓,作為管理者應該知道完善的管理制度是工作能夠順利開展的重要保障。不過,制度的構建需要立足于實際情況,結合科學的方法,且確保制度在實施過程中具備原則性??h級疾控中心在構建管理制度時需要重點關注固定資產的流動價值,嚴格監控固定資產的流入與流出,如管理固定資產流入時要確保其產品名稱、出產地、編號等相關信息一應俱全,同時所有程序都要有負責人員簽字確認,確保賬目的真實性;進行固定資產流出管理時要及時上報上級部分并及時妥善保管固定資產,得到上級部門批準后根據報廢流出仔細處理,及時上交殘值,做好賬目對接和銷賬工作。
3.完善資源配備
資源配置涉及多個方面,若想完善資源配置,管理者需要通過信息化技術,并綜合設備操作環境、單位基礎配備情況、工作人員工作能力、設備的使用效率以及固定資產的經濟效益等各個方面來分析,科學配置,爭取做到最大限度的節省資源,發揮設備的價值,如科學操作設備并減少后期維護所花費的其他費用,這對縣級疾控中心長久發展而言十分重要。
四、結束語
疾控中心是以固定資產為運作基礎的,而且做好固定資產管理工作不僅有利于其日常工作的開展,還能為民眾健康應急提供給物質基礎。其中,財務管理是固定資產管理工作的重要部分,縣級疾控中心應更加重視,努力構建完善的財務人員隊伍,使用先進的信息化管理系統,爭取提高固定管理工作的質量,讓疾控中心更好的運轉,為廣大民眾提供更好地服務。
參考文獻:
關鍵詞:評估咨詢;工程咨詢;固定資產投資
Abstract: because of our country for a long time not establish legal person responsibility system investment, for the government investment projects, often in eager to hope for success guidance, the early work simple rough, and leadership and haste decision, lead to a lot of project the waste of resources is serious, the benefit of investment is poorer. So do the city government of investment in fixed assets evaluation consultation is very necessary and important.
Keywords: evaluation consultation; Engineering consulting; Fixed assets investment
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
工程咨詢是指受客戶委托,在規定的時間內,運用科學技術、經濟管理、法律等多方面的知識,為經濟建設和工程項目的決策、實施和管理提供智力服務。而評估咨詢,是工程咨詢業務的一部分,是指工程咨詢機構受市發改委委托,對市政府固定資產投資建設項目的各個階段進行評估審查,就擬建設項目的必要性、可行性、經濟性、合理性及合法性進行綜合分析,以公正、獨立、客觀的態度做出相應評價,從而給市發改委的投資決策層提供參考意見,以協助其做出正確的投資判斷。
一、 工程咨詢可以有效的監督市政府固定資產投資在建設過程中的合理使用
由于市政府每年投入到固定資產建設項目中的資金數額比較巨大,項目更是龐雜,對于這些政府投資項目,不能只投入不監管,市發改委要確保政府投入資金??顚S?,避免建設單位不合法使用,造成政府資金的流失。通過委托給專業的工程咨詢機構,對建設項目進行全過程或專項稽查,可以及時發現項目建設過程中資金是否合理有效利用,是否存在套取政府資金挪作他用等行為,并就存在的問題迅速向市發改委反饋,市發改委可以根據問題的嚴重程度,要求項目單位限期整改;對情節嚴重或整改不力的,市發改委可以根據情況給予項目責任單位暫停撥款、撤消項目等處理措施。
二、 判斷項目的合理性,有效避免投資的方向性錯誤
項目立項階段,市發改委做出投資決策的先決條件是項目是否具備規劃、國土及環保部門的前期咨詢意見。很多項目單位在申報立項時,尚未取得以上三個部門的相關手續,或者手續不全,或者取得的手續中的建設內容、規模、用地情況和申報的不一致,或者環保部門對于建設方案不予認可,或者規劃意見要求建設人防工程但是未取得人防部門的咨詢意見。
工程咨詢機構在接到評估任務后,首先要就項目的前期手續是否齊全進行復核,對于手續不齊全的,工程咨詢機構會要求項目單位補辦相關手續;對于申報與批復不一致的,會要求其重新辦理;對于環保部門不予認可的,會要求項目單位重新調整項目建設方案并取得批復意見;對于未取得人防部門咨詢意見的,會要求其在可行性研究階段盡快征求人防意見,以保證建設方案的合理性。通過以上措施,可以降低固定資產的投資風險,從而避免市政府固定資產投資出現方向性錯誤。
三、對市政府固定資產投資提出合理化建議,有效利用政府資金
政府投資的建設項目,根據項目的不同性質,分別采取直接投資、資本金注入、投資補助、貼息等方式投入資金。對采用直接投資和資本金注入方式的政府投資項目,要按有關規定程序審批項目建議書、可行性研究報告、初步設計;對采用投資補助、貼息方式進行投資的投資項目,市發改委只審批資金申請報告。
依據相關條例,“對政府直接投資或資本金注入的項目,原則上初步設計概算投資總額不得超過可行性研究報告批復投資總額的10%,初步設計方案建筑面積不得超過可行性研究報告批準面積的10%,超出上述限額的,應對項目進行重新核定,并根據實際情況重新履行相關審批程序。”可以看出,項目可行性研究階段批準的建設規模及總投資估算非常重要,直接影響到該項目下一階段能否順利進行,也直接關系到市政府固定資產投資的準確性;同時,審定的初步設計概算將作為市政府安排年度投資計劃的依據,也是市發改委進行項目竣工決算審核的依據,其費用構成的完整性和準確性對于市政府固定資產投資起著非常關鍵的作用。
有資質的工程咨詢機構,通過聘請相關專家、安排專業的造價審核人員及具有豐富工作經驗的投資咨詢工程師,就項目估算投資、概算投資、初步設計方案概算是否依照批準的可行性研究報告所確定的規模和標準進行限額設計、項目貸款的真實性、社會效益及方案優化等進行評估審核;就建設規?;蚪ㄔO方案不合理處提出合理化建議;就投資構成是否符合各部門相關規定,投資組價是否合理,是否存在價格虛高、相同費用變相重復申報等情況進行復核;最終出具評估論證意見及審核報告,作為市政府投資的參考依據。
由此可見,通過工程咨詢機構對項目建議書、可行性研究報告、初步設計、資金申請報告的評估(審核),可以為市政府固定資產投資提出合理化建議,從而節約資金,避免不必要的資金流失。
四、監督市政府固定資產投資在建設過程中的合理使用
市政府每年投入到固定資產建設項目中的資金數額巨大,項目龐雜,對于這些政府投資項目,不能只投入不監管,市發改委要確保政府投入資金專款專用,避免建設單位不合法使用,造成政府資金的流失。
通過委托給專業的工程咨詢機構,對建設項目進行全過程或專項稽查,可以及時發現項目建設過程中資金是否合理有效利用,是否存在套取政府資金挪作他用等行為,并就存在的問題迅速向市發改委反饋,市發改委可以根據問題的嚴重程度,要求項目單位限期整改;對情節嚴重或整改不力的,市發改委可以根據情況給予項目責任單位暫停撥款、撤消項目等處理措施。
結束語
工程咨詢機構在市政府固定資產投資中扮演的角色比較重要。不僅市發改委非常重視項目的評估咨詢工作,各區縣發改委也開始重視評該項工作,相繼開始規范各自區縣范圍內的建設項目管理,委托專業的工程咨詢機構進行項目的評估審核。希望市政府在固定資產投資中能夠充分意識到評估咨詢工作的重要性,而不是簡單的搞搞形式主義,要真正發揮工程咨詢機構在市政府固定資產投資中的作用。
參考文獻
【1】邢泰景 孫和平.綜合性工程咨詢機構應在政府投資項目中發揮重要作用. 中國工程咨詢
關鍵詞:固定資產清查 固定資產管理 措施
經濟效益是一個企業得以健康可持續發展的基礎。而固定資產作為企業資產的重要組成部分,是企業價值創造過程的重要物質保障。在企業日常生產經營中,做好固定資產管理工作,可以提高資產使用效率,實現固定資產經濟效益和使用效益的最大化,并進而提高企業經濟效益。固定資產清查作為固定資產管理的重要組成部分,有助于保證固定資產的真實性和完整性,從而利于企業充分挖掘現有的固定資產潛力,提高資產使用效率。
1、固定資產管理中存在的缺陷
1.1、固定資產管理意識淡薄
固定資產的購(建)通常是一個企業進行規模擴張和提升技術裝備水平的象征,因此大多數企業領導和各級管理部門存在重采購輕管理的現象。固定資產的購置缺乏計劃性,盲目購置,導致固定資產閑置嚴重。另外,由于管理機構的不健全,少數單位甚至并沒有制定專門負責人來進行實物管理,即使有保管人員負責,但由于責任不明晰也易導致管理的混亂。因此,有些企業面臨固定資產遺失被盜的窘況,也為企業進行固定資產的清查、賬實核對等帶來諸多困難。
1.2、固定資產賬實不符嚴重
企業管理不健全,缺乏監管,領導變更等諸多因素往往導致固定資產購入或建成后無法及時入賬;有些企業在得到上級下撥、配發或其他單位捐贈的固定資產后,并不進行賬務登記;企業進行固定資產的出借或出租后,由于缺乏有效的管理監督,造成部分固定資產的遺失。這些現象都導致企業在進行固定資產盤查時的賬實不符,違反了企業會計準則的規定,更重要的是不利于企業資產效益的發揮。
1.3、待報廢固定資產處理不及時
按照固定資產管理辦法的規定,對于固定資產使用壽命結束不能繼續使用的、因管理不善提前報廢或因工藝變更、技術進步導致的沒有達到預期使用壽命而提前報廢的固定資產,等待獲得固定資產報廢權限批準后,必需注銷其原值和固定資產卡片。但是對于一些企業來講,固定資產的處置比較困難,特別是像殘值較小的報廢的房屋建筑物資產不僅不會帶來經濟效益,甚至需要增加一筆清理費用,這導致許多不能使用或報廢的固定資產未能得到及時的處理。
2、開展固定資產清查工作的重要性
固定資產清查是企業從實物形態的角度對企業內部各單位實際擁有的固定資產進行全面的清點、盤查,并與固定資產賬、卡核對。通過固定資產清查,不僅可以摸清企業固定資產的真實現狀,而且可以了解整個企業固定資產的技術和使用情況。
2.1、摸清“家底”,防止利益流失
隨著企業資產規模的不斷擴大,固定資產的管理相較以前變得更困難、更復雜。企業由于管理不善導致的新購(建)固定資產不能及時入賬、資產遺失被盜、待報廢的固定資產不能及時處理、接受上級或其他部門撥付、捐贈的固定資產賬務處理不及時等情況造成了企業賬實不符現象嚴重。只有摸清了“家底”,才有可能防止企業資產利益的流失,確保資產的保值增值。
筆者所在單位神華寧煤集團公司是我國的大型煤炭生產企業,從原來單一主營煤炭,發展到現在煤炭、煤化工、建筑及房地產、綜合經營四大業務板塊,規模和資產不斷擴大。為進一步完善和規范集團公司固定資產管理,更好適應集團公司發展需要,定期和不定期對固定資產管理情況進行檢查,及時了解固定資產基本情況、制度建設和執行情況、固定資產管理盲點和薄弱點等。
2.2、優化資源配置、避免資產浪費
在生產經營過程中,企業定期或不定期的進行資產清查,不僅僅是對資產賬實的核對,更是對固定資產數量和質量的深入把握。一方面,通過全面的清點、盤查,了解固定資產當前的技術和使用狀況,便于對其進行必要的修理、更新或改造,以延長其使用壽命,降低其運行成本,最大限度地發揮固定資產效能。另一方面,企業生產經營價值鏈較長,給固定資產的管理增加了不少困難。在不同的管理環節,各部門各自為政,忽視價值管理和實物管理的有效銜接,這樣就容易產生管理上的漏洞,造成資產的流失和閑置。而通過固定資產清查可以及時發現那些因無法適應生產和經營管理活動而發生減值或需要報廢的固定資產。
2.3、強化固定資產管理,提高管理水平
固定資產管理是一項復雜的系統工程,企業在日常的管理當中,難免會出現管理漏洞或薄弱環節。另外,由于工作側重點的不同,并非每位領導或職工都可以主人翁的態度去對待固定資產的管理。通過固定資產清查,使得各生產部門全程參與,有助于提高各部門領導或職工對固定資產概念的理解,增強他們的管理意識,進而提高整體的固定資產管理水平。
3、做好企業固定資產管理工作的幾點建議
固定資產清查是對企業固定資產管理水平的重要考核,但是,企業進行清查的目的不是為了查而去查,而是為了找出管理上的漏洞,進而提高管理水平。因此,企業進行固定資產清查工作之后,必須針對發現的問題,從以下幾個方面入手,不斷完善自身管理水平。
3.1、增強管理意識,轉變管理觀念
提高管理意識是加強企業固定資產管理的關鍵,各領導和部門管理者要把資產的管理工作作為一項任務來抓,把各項管理制度、規定落到實處,依據企業生產經營鏈條,明確劃分各部門領導的管理職責,同時設立獎懲制度來激勵職工對固定資產管理的重視。另外,在固定資產管理上,要拋卻生產經營過程中重采購輕管理的思想。做到固定資產統籌規劃、不盲目購置,從而減少不必要的資源浪費。神華寧煤集團對固定資產管理實行統一領導,橫向歸口、縱向分級管理,加強固定資產計劃、購建、運營維護到處置全過程管理,集成固定資產管理信息,有效配置資源,建立對分子公司固定資產管理的監督檢查制度,納入績效考評體系進行考核。
3.2、提高管理手段,加強使用過程管理
加強對固定資產使用過程的管理,是企業在進行固定資產管理時面臨的重點也是難點。由于目前大多數企業部門之間各自為政,無法進行各部門之間信息共享,導致固定資產使用過程中價值管理和實物管理的脫軌。因此,要實現固定資產的“高精益”,必須提高企業固定資產信息化管理手段,實現對固定資產各管理環節的動態監控,防止資產的流失,而且可以實現固定資產管理信息的實時共享,保證各管理部門的有效銜接,最大限度地發揮固定資產價值,創造企業經濟效益。神華寧煤集團自從ERP系統上線以來,結合行業情況從固定資產購置、轉資、預算、驗收、出售、調撥等各方面考慮不斷完善ERP系統中固定資產管理,確保固定資產操作規范,保證信息數據準確。
3.3、固定資產管理制度化、規范化
企業應建立定期或不定期的固定資產清查制度,同時輔以不定期的重點抽查,以賬對物,借物查賬,核實固定資產是否賬實相符,如若出現盤盈或盤虧的固定資產,要協同各部門找出原因、分清責任。通過固定資產的清查或重點抽查,了解固定資產的技術和使用狀況,力爭盤活閑置或利用率低的固定資產,做到資產配置的最優化。每次進行固定資產清查,相關負責人都要將盤點結果逐級上報,以利于各領導或管理層對固定資產情況的全面把握。
神華寧煤集團公司成立專門的資產管理部門,負責固定資產的實物盤點和價值清查,清查的人員根據各自專業特點定期對所屬各單位進行固定資產清查,編制清查報告,及時掌握固定資產盈利能力、實物狀態、市場價值。針對固定資產清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等造成賬實不符等情況,及時查明原因,追究責任;閑置固定資產在經集團公司審批后內部調劑,對于不能調劑使用的固定資產按規定程序處置。
4、結語
固定資產清查是固定資產管理工作中重要組成部分,固定資產清查,及時了解企業資產情況,便于企業在最大程度實現對資源的優化配置,進而提高企業經濟效益,促進企業健康可持續發展。
參考文獻:
[1]張士明.固定資產投資利益論.中國經濟出版社,2002.
[2]窶永化.從清產核資談周有企業的管理[J].現代會計,2005(2).
[3]李文英.固定資產清查之我見[J].水科學與工程技術,2008(6).