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關鍵詞:水利水電;物質采購;降低成本
1 前言
對“精細管理、降本增效”政策的認真貫徹,將理論與實踐相結合,積極探尋各種有用途徑,緊抓采購環節,注重物資采購技巧、過程和方式方法等一系列措施,通過對項目的非生產性支出和物資損耗的降低,達到降本增效的預期效果。加強企業管理,努力挖潛增盈、降本增效,是企業提高經濟效益的重要手段;加強企業管理,就是要加強影響企業經營效益的重點指標、重要生產經營環節的管理。
2 降本增效從小事做起、從零星采購做起
2.1 零星采購砍價要合理,要有耐心
對于處在特殊性前期的水電工程,一般工程物質采購都比較零散,而且前期工程都處于臨建項目,這對于剛到工地的商家對項目部和整個工程的情況肯定不是很了解,這也會影響彼此之間信任度的一個建立。因此要讓供貨商認為項目是個潛在的大客戶而給出的一個底價竟會是一件很難的事,當面這種狀況,首先,我們要先對供應商簡單的介紹一下工程的概況讓供應商覺得存在可以進行長期的合作,而且物質需求的數量比較大,這讓供應商可以做到薄利多銷,但這得讓他們相信你可以長期的和他們的合作下去,并且還價要合理,這對于信任度的建立至關重要,如果你還的價錢是他拿貨都拿不到的價格的話,那這信任度就無法建立。
2.2 零星采購要貨比三家
另外對于你要采購的產品你一定要很熟悉,對于你要采購的產品的用料,質量以及性能,都要非常清楚,而且還要知道產品的市場行情,要貨比三家,全面綜合的來考慮他的性價比,當采購發現產品比較貴,首先要了解商家為什么要把產品賣的這么貴,從而找出你要采購產品的與之不同之處,對于便宜的,也要知道為什么,這要做的話才能買到你滿意的價格產品。在和供應商交易時,你要對于產品有個很好的了解,這樣才能說服供應商,拿到自己滿意的價格,應了那句話:知己知彼,方能百戰不殆。
3 抓大不放小采購源頭上降本
對于任何設備不管是大件的還是小件的,我們都要做到“從大處著想,小處著眼”,“既抱西瓜,又撿芝麻”,在降低成本增加效益上細作文章,勁量多從中爭取更多的效益,既要保障供應的同時,且要努力做好在降本增效方面的工作,實現物質供應工作的效益最大化。例如某施工單位在膨潤土上料裝置的采購過程中,先是憑借和某水工機械有限公司與該公司的長期合作關系,要求給該部提供膨潤土上料裝置的設計,該部再根據設計圖與現場的實際情況對比,要求其進一部的優化,提高設備的使用性能和利用率,而且能節省的材料與裝置就竟可能的節省。從制作源頭上控制其成本,使性價比達到最高。再反過來和某水工機械有限公司談價,從最初的報價到經過幾輪的談判溝通,最終以6萬元成交,節約成本約5000元。
4 精打細算精心謀劃挖潛增效“這盤棋”
對于要切實做到降本增效,應當就此來召開個設備、材料采購挖潛增效專題大會,以此來聽取各個員工對于此處的意見和看法,分別從任何徹底消除獨家采購;物需計劃是否可以集中申報;為集中采購創造條件;擴大對供應商的懸著余地;是否可以利用網上購物或擴寬采購市場使采購的物質性價比達到最大化;減少中間環節,提高直供比率;規范廢舊物的回收和利用;在訂貨中以“性價比”為原則,嚴把價格審核關以及采取競標等一系列的靈活手段,應制度好管理方法以及降本增效的具體措施來降低采購成本和爭取最大效益等多方面。
5 實行物資招標采購,努力為企業降本增效
近年來的建筑市場的競爭以愈來愈激烈,以達到了白熱化的程度,在這種情況下,項目部對此一方面要積極轉變觀念,開拓市場來爭取多攬項目,另一方面必須降本增效,重點來強化內部物質管理,努力來抓取物質采購成本降低,并作為提高經濟效益新的增長點。公司自2001年1月份開始實行物資招標采購,通過招標采購,使采購成本降低由過去的2%提高到現在的9%以上,為企業降本增效,增加企業在市場經濟中的競爭力打下基礎。本公司根據國家經貿委公布的《國有工業企業物資采購管理暫行規定》的要求,為規范物資采購工作,制定下發了《物資采購招標管理暫行辦法》,成立了公司物資采購招標辦公室,由公司主管物資的副總經理任主任,成員由物資裝備公司負責物資采購招投標的工作人員、審計處代表組成,其工作接受總經理和審計、監察部門的指導與監督。
參考文獻
[1] 顧克勤.創新發展思想,提升采購管理水平[J].中國石化,2010(4).
[2] 道格拉斯?蘭伯特.物流管理[M].北京:電子工業出版社,2009
關鍵詞:物資采購 成本 控制
控制物資采購成本是石油企業物資供應部門的永恒課題,加強物資計劃管理,是降本增效的源頭,采購是物資供應降本增效的核心,規范采購行為,是降本增效的制度保證,加強物資采購合同內部審計,是企業降本增效、增強競爭力的有力保證,建立合理儲備、優化庫存結構,是企業降本增效、提高物資供應管理水平的中心環節。
1、控制石油企業物資采購成本原則
1.1節約原則
節約是成本控制的基本原則。降低采購價格是降低物資采購成本的重要途徑,但要用科學的態度對待物資采購價格問題,既要實事求是地科學分析供應商的產品成本構成和利潤情況,又要密切關注市場供求狀況的變化規律與趨勢,還要綜合購方的采購策略、供應商的營銷策略等各種經濟因素,比質比價、科學壓價、擇優采購,追求同等質量與功能前提下的市場最低價,追求最佳的價格功能比,不能以縮短材料設備使用壽命、刪減使用功能、降低質量等級、危及安全生產為代價,追求價格的最低。
1.2內控管理原則
嚴格采購程序,提高采購效率,加大招標采購力度,按照內控程序編制采購方案,進一步強化采購過程的效能監察,做到物資采購公開化、透明化;加強采購合同管理,嚴把采購合同質量標準審核關,從源頭規范采購行為。進一步優化完善物資信息、計劃采購、合同管理、入庫驗收、庫存管理、物資消耗的物流信息系統管理,加強市場信息收集和處理,及時完善廠商信息和價格數據庫,提高市場預測能力和控制能力,努力降低采購成本。
1.3責任原則
建立完善人人負責、層層負責、環環相扣、科學合理、行之有效的工作責任制,真正把物資采購降本增效意識貫穿到崗位、落實到人頭,以責任制促落實,以責任制促成效,形成一級抓一級、層層抓落實的工作局面。
2、石油企業降低物資采購成本的內容
2.1轉變物資采購理念
一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格成本,而是涵蓋交易成本和產品使用全周期之內所產生的全部使用成本和費用。二是要樹立專業化理念。每位員工都需要清楚自己在價值鏈中的位置以及所需發揮的作用,從而制定自己的專業化發展目標。作為采購部門,需要根據采購的流程進行專業化的分工,如:合同、內控、招標、供應商管理、物流供應等,不同的工作內容之間相對獨立,要求從業人員具備相關的專業知識水準和實踐能力,通過自身專業化精度的不斷提升,最終實現總體采購水準的提升。
2.2強化物資集中采購,發揮整體優勢
加強物資采購集中招標工作的精細管理,嚴控采購成本。從細化、精選、計劃、評標四個方面強化集中采購過程的管控力度,細化就是把公司所需的各種物資分門別類細化到種類、尺寸、品牌;精選就是在眾多供應商中優中選優;計劃就是做好年度和季度采購計劃,杜絕和減少臨時性采購計劃,形成批量招標采購;評標就是打破以往單一用戶為主的評標方式和區域界限,由用戶、采購部門及其他專家共同組成的評標委員會,保證評標過程的公正性。
2.3加強物資庫存管理,避免盲目采購
一是通過企業內部物資需求計劃管理,減少采購盲目性,提高采購準確率,以減少可能造成的物資超儲積壓。二是加強庫存物資的實物管理和保管保養,定期進行盤點。
3、石油企業降低物資采購成本的具體措施
3.1加強物資計劃采購管理,是降本增效的源頭
物資計劃是物資供應采購流程的源頭,物資計劃是物資訂貨、采購、驗收和發放的依據,也是物資儲量的決定因素,也是進一步提高物資采購管理水平、深化物資采購的精細管理、降低物資采購成本、提高物資采購工作效率、減少物資積壓損失的有效手段。
(1)加強需求計劃管理。物資需求計劃是物資采購工作的龍頭,計劃的準確與否關系物資采購工作的質量,因此提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管理,提高物資需求計劃的準確率。不斷加強與需求部門的協作,發揮需求計劃在物資采購管理中的核心作用,更加有效地保證供應,降低成本。
(2)加強采購成本管理。嚴格執行一級物資采購結果,全面推進二級物資集中采購,合理組織、統籌安排,加大了集中統一招標力度,將消耗量大、種類復雜、單價高、不易帶量采購的物資進行合并歸類,實行集中招標定商定價采購。將通用性強、不易預測需求數量的零散物資,集零為整,實行打包集中招標代儲代銷。
(3)加強物資采購質量管理。按照“誰采購,誰負責”原則,不斷強化安全供應理念,強化物資出入庫驗收和質量檢驗制度,不斷完善質檢驗收手段,加大驗收力度,有效杜絕不合格物資進入生產現場。
3.2建立合理儲備、優化庫存結構是企業提高物資供應管理水平的中心環節
為了在保證生產需要的基礎上,最大限度地減少儲備資金的占用,我們應采取多種措施加強庫存管理,建立合理儲備,優化庫存結構,盤活存量資產。一是清查庫存,摸清家底,其目的是讓供應人員對業務范圍內所管物資的實際庫存有一個整體了解。在滿足使用要求的前提下,多方聯系,調劑使用,提高積壓物資的使用率,盡最大力盤活庫存,降低資金占用;二是與用料單位進行對接和溝通,大力推行改代利庫,鼓勵生產維修單位使用和代用積壓物資,千方百計降低庫存;三是利用買方市場的優勢,在同供應商簽訂采購協議時,要求供應商回購工程剩余物資和庫存物資,以達到降低庫存的目的;四是對大宗常用物資如水泥、油套管、井口等同供應商建立戰略聯盟,既實現了“零庫存”,又保證了穩定的供應渠道。
4、結論
因此,在當前經濟形式下,石油企業為降本增效、提高市場競爭力必須建立現代化的物資管理體制,物資供應部門應大力加強計劃、采購、合同、庫存方面管理,有效降低石油企業物資采購成本。
參考文獻
[1]趙艷.論石油企業物資采購成本的降低[J].現代經濟信息,2008,(12):35.
關鍵詞:降本增效;電網管理;技術措施;管理措施
中圖分類號:S157.4文獻標識碼: A 文章編號:
貫徹落實降本增效、科學發展的工作思路,扎實做好電網管理工作,是我們義不容辭的責任。從技術上、管理上雙管齊下,運用科學的措施與方法,進行電網管理。
1 降本增效之技術措施
1.1加強電網規劃,加大電網建設改造力度
在電網規劃、建設和改造項目安排時應考慮降本增效,如電網線損因素,要以提高電網供電可靠性、降本增效為原則,對電源點和配電網網架結構規劃進行細化、優化。在技術改造項目立項時就應把降本增效考慮進去,提高降本增效項目所占比重,把降本增效本項目措施落實到位,使有限的資金發揮出最大的經濟效益。根據城鄉電網負荷情況,及時增加新的電源布點,縮短供電半徑、減少迂回供電。
1.2合理調度,提高電網運行水平
合理安排調度以減少電網損耗的同時還必須考慮 到電力系統運行的可靠性、安全約束,如必須使設備運行參數在允許范圍內、必須 使通過線路 的功率和電流在安全限額以下,或者是線路兩端功率角保持在電力系統穩定運行的范圍內等等。加強變壓器負荷監測,及時調整負荷,保證三相負荷平衡運行。并根據負荷情況,合理配置變壓器,徹底淘汰高能耗變壓器要減少變壓器輕載、空載和過載的機率。合理選擇配電變壓器的容量和安裝位置,消除“大馬拉小車”和三相不平衡現象。調整公用變壓器三相負荷,盡量采用三相平衡送電,對于三相四線制低壓供電線路,變壓器出口處不平衡度應不大于10%。業擴報裝宜統一受理,重點處理好負荷分布,調整負荷過重或過輕的線路,合理配置公用變容量。進一步加大降損后評估工作的力度。
1.3加快配電系統自動化建設,提高電網科技含量
配網自動化不僅能有效地減少停電,提高供電服務質量,更重要的是可以減少線路冗余容量,減少線路的投資。通過配網自動化建設,形成一套配電網信息化、數字化、自動化信息管理平臺,實現配電設備運行狀態和配電網絡實時監控,建立“數字化”配網,實現系統資源共享,提高營銷服務水平。
1.4精減細算,合理安排設備檢修,增電量
精心制定設備檢修計劃,大力實行“合并”作業,集中檢修,避免重復多次停電,減少電量損失,減少人力物力開支;進一步拓展繳費渠道,打造居民“十分鐘繳費圈”,推進農村繳費網點,開通居民電費短信溫馨提醒,方便客戶交費;優化業擴報裝流程,早受理,早送電,及時滿足客戶用電需求;主動走訪企業,服務企業用電;密切跟蹤重大招商項目建設,做到專人負責,主動服務,努力增供擴銷。
1.5推廣現代化手段,加快電量遠傳工作
充分發揮電量采集系統功能,密切關注大中客戶和聯網電站計量裝置的計度情況,加大遠程監控力度,適時跟蹤并分析電量異常情況。積極推廣配網線路、大客戶在線監測系統、集中抄表系統、負荷管理在線檢測和用電信息等先進的現代化技術,進一步完善負荷管理遠程工作站使用功能。
2 降本增效之管理措施
2.1加強電網的運行分析
充分利用現有技術手段.加強電網運行的歷史數據 的收集整理、分析,做到每月對電網運行中設備檢修情況、設備運行情況、供電電量、電容器投退、網損等進行綜合分析、統計,找出管理中存在的問題,通過制定改進 的措施,加強電網經濟運行研究工作,加強對電網的經濟運行分析是管理好電網經濟運行 的有效手段之一 。
2.1縮減成本,有節余
全面實行預算管理,壓縮可控費用,嚴控成本支出。嚴格執行費用預算標準,嚴禁非計劃性支出;以“三節約”活動為載體,在電業部門內部全面開展節能降耗工作,加強考核,定期監督檢查,全面堵塞跑、冒、滴、漏。
2.3加強電能計量管理
加大計量裝置投入,提高精度,保證計量準確性,對國家已明令淘汰的電能表全部更換;對低壓電流互感器由0.5級更換為0.2級。做到定期輪校電能表。加大計量裝置的防竊電改造,采用電能表集中安裝于表箱或專用計量柜;低壓用戶安裝漏電保護開關;高供高計用戶采用高壓計量箱并配裝磁卡表等形式。同時做好計量裝置的周檢、輪換工作。對表計實行定檢和抽檢相結合的方式,加強表計校檢,確保計度準確性。
2.4組織開展電網檢查活動
重點以查偷漏、查帳卡、查倍率、查電表及接線為主,采取突擊查與定期查、互查與自查相結合,通過核查帳、卡、票、表四相符情況,檢查對臨時用電的管理,對表計修校、換驗的管理,以及到現場實測電能表,核查電能表底數,檢查電壓和電流互感器變化,電能表接線等工作來堵塞營業管理上的漏洞,消滅錯接線、錯抄錄、錯倍率。杜絕由于管理不善、業務不熟、表計失靈、責任心不強等損失的電量,提高抄收和計量準確性。同時嚴格執行電能計量裝置安裝,推行標準化作業,做好“箱封、表封、鉛封、變壓器樁頭封”等“四封”工作。最大限度減少因計量安裝質量引起的營銷差錯發生,從源頭上杜絕竊電行為。
2.5深入開展反竊電工作
對竊電行為應根據有關法律法規預以嚴厲打擊。要加強營銷工作的全過程管理,在具體工作中必須建立起相互監督、相互制約的管理體制。強化用電營銷檢查、稽查大隊的作用,加強對內、對外的監督。做好用電宣傳教育活動,營造全社會反竊電的良好氛圍;建立完善反竊電長效機制,電力稽查大隊要與公安機關、新聞媒體密切配合,嚴厲打擊涉電犯罪,整頓用電秩序;利用負荷管理系統的計量監測與防竊電功能,對客戶異常用電進行監測。定期組織營業抄收人員集中學習,提高稽查、檢查等人員檢查、發現、處理違章用電的能力。
實踐證明,要使電網能夠處于最經濟的方式下運行,就要從技術和管理兩方面著手,采取措施,降本增效。
參考文獻
1.北京正略鈞策企業管理咨詢有限公司顧問 安士輝韓瑋;打造高效運營體系[N];國家電網報; 2009
2.陳斌;電力企業如何控制物資采購成本[J];企業家天地下半月刊(理論版);2010.01
關鍵詞:物資采購、降本增效
中圖分類號:F253文獻標識碼: A
一、前言
認真貫徹執行“精細管理、降本增效”政策,將理論與實踐相結合,積極探索各種方法,緊抓采購環節,注重物資采購技巧、過程和方式方法等措施,在“降”字上下功夫降低項目的非生產性支出和物資損耗,達到降本增效的預期效果。加強企業管理,努力挖潛增盈、降本增效,是企業提高經濟效益的重要手段;加強企業管理,就是要加強影響企業經營效益的重點指標、重要生產經營環節的管理。
二、四戰略提高企業采購績效
采購供應是企業供應鏈管理的重要一環,也是構建企業供應鏈體系不可或缺的功能性活動。從供應鏈運營的層面看,企業采購供應管理涉及兩個重要的管理要素:一是采購資金管理,涉及企業流動資金運用效率;二是到達物流管理,涉及企業采購物料的可得性。那么,如何通過供應鏈管理來優化企業物料采購供應?
1、供應商開發管理戰略
實施供應商開發管理戰略,即將供應商培養成策略合作伙伴,讓供應商與企業共成長。顯然,在獲得穩定供應源的同時,與選定供應商建立伙伴關系意味著供應渠道的收窄,供應源趨向單一,于是供應商應變能力、品質保證、風險控制,以及到達物流的可靠性就成為企業采購供應管理的要害。這時,企業采購的已不是單純的物料,而是供應商的供應能力;狹義的采購活動“退居二線”,供應管理成為工作中心。因此,企業必須制定切實的行動計劃,幫助供應商持續提高供應績效,不僅要幫助解決當前問題,而且要注重增強供應商學習能力。當然,“不要把雞蛋放在一個籃子里”的規避風險基本原則仍然適用,特別是在產品同質化嚴重、經濟法制不太健全、社會誠信水平不高的情況下。這也可能是我國企業現階段對集中采購心有忌憚的主要原因之一。
2、批量集中采購管理戰略
集中采購的道理大家都已經耳熟能詳,但究竟如何對企業所需物料進行分類管理卻往往有欠功力。企業采購供應管理的集中化程度是一個市場情景決策過程。企業無法在所有業務領域、所有市場環境、對所有物料都實行批量集中采購,因為集中采購本身也是有成本的。集中采購并不一定能保證企業擁有總成本最佳,特別是對技術裝備類產品的采購來說。集中招標采購通常采取“價低者得”原則,但對服務價值含量較大的產品可能并不適宜。事實上,即使那些全球領先企業在采購供應管理上也往往實行差別化原則,即對所需物料分門別類采取不同采購管理模式。因此,批量集中采購只是企業采購管理的一般原則,而非采購供應的商業模式。
3、采購價值管理戰略
企業采購供應管理面對的是結構性問題,而結構性問題不是一般經濟學意義上總量優化能夠解決的。那種分類的或者行業的采購集中度數據指標和要求,除了給“有形之手”干預微觀經濟活動提供借口之外,對企業運營并無實際指導意義。強行規定集中化采購率要求很可能會降低企業采購效率,甚至可能導致企業總體采購供應成本的上升。企業要做的最重要功課就是對物料、零部件以及相關服務的采購價值做結構性分析,測算他們各自對產品市場價值的貢獻。眾所周知,產品價值由市場價格但最終由客戶價值來牽引,領先的企業會根據市場價格來設計產品。因此,采購供應源于市場營銷,采購成本跟隨產品價格,而采購績效依賴客戶價值。企業采購供應管理必須為客戶創造新價值。
4、共同采購管理戰略
當一個企業某種物料的采購規模不足以撬動市場價格杠桿的時候,就需要考慮實施多企業共同采購管理戰略,這在企業產品和服務趨向個性化的時代非常重要?;ヂ摼W技術的發展,使得將分散的采購信息和知識集中起來實施共同采購成為可能。以電子商務為經營模式的第三方采購供應平臺的集單、采購、結算、分配、交付、信用等服務,將為共同采購提供便利。實際上,第三方平臺采購是企業批量集中采購原則的延伸應用,而第三方采購供應平臺則成為一種新的供應鏈管理企業。不過,一旦實施第三方平臺共同采購,企業就將加入全新的平臺競爭。顯然,實施共同采購管理戰略需要確立企業間直接或間接聯盟伙伴關系,不僅需要企業擁有開放的心態和包容的文化,更可能要求企業改變采購管理戰略,甚至是商業模式。當然,對第三方平臺的最基本要求就是誠信和中性。
三、“牧人”方式助力企業采購降本
降低采購成本,是采購管理中亙古不變的一個話題,像通過談判降低采購價格、通過強化內部管理降低采購費用、通過價值工程降低產品成本等,都是降低采購成本的有效方法。如果把視角從企業內部擴展到供應鏈的角度,變供應商管理“獵人”方式為“牧人”方式,也是從根本上降低采購成本的有效途徑之一??傮w來講,主要有如下幾種情況:
本著長期合作的態度選擇供應商,是采購降本的一劑良方。與供應商長期合作,能夠降低供應商的學習成本,減少供貨出錯率;供貨質量、交貨提前期更穩定,雙方配合更默契。久而久之,企業會成為供應商的大客戶或老客戶,更容易得到供應商的重視,供應商也會主動配合交貨期與加急訂單,當然供應商在合理的利潤下,也能配合降低采購價格;甚至在市場波動時,能夠患難與共、共興共榮。尤其是企業像個牧羊人,幫助供應商長大、強大,對它知根知底,當提出合適的降本理由時,它若真拒絕,是不是該好好掂量掂量呢?
試制與量產采用同家供應商,讓供應商樂意合作與幫助降本。現實中,有些企業在新品試制時選擇A供應商,量產后采用B供應商。究其原因有很多,有A供應商實力原因,有B供應商不接小活原因,但企業要做的是在“試制與量產采用同家供應商”原則下做好平衡與取舍。只有兩個階段的供應商一致,試制供應商才有動力、才樂意配合研發試制。他知道后續會有長期的生意伴隨新產品的生命周期;否則,供應商不會與你共享研發資源,共同推動甚至倒逼新品開發,更不會從價值工程的角度樂意幫助降低產品成本。所以,從研發試制階段就應把供應商拉到“同一條船”上,做好一個“牧人”,供應商后續才會主動配
合降低采購價格,甚至一道兒降低產品的設計成本。
讓供應商圍繞核心企業落戶,抱團打天下,可以降低物流成本,提高配送效率。據報道,韓國三星供應商管理強大的重要原因之一,就是讓供應商在三星產業園安家落戶。部分供應商的車間與三星車間通過傳送帶相連,供應商的產品不用裝車,通過傳送帶就直接進入了三星車間,這物流成本能不低嗎?配送效率能不高嗎?
其實,供應鏈上的核心企業都可以借鑒三星思路,讓某些供應商圍繞核心企業落戶,不一定都建產業園。比如,筆者去年去過河南一家企業,它并不是行業翹楚,但它給供應商免費提供場地,讓幾家供應商在企業內部落戶,彼此合作的非常深入。當然,采用此種方式,一定是有吸引供應商落戶的理由,并具備供應商落戶的條件。這,背后不也是蘊含供應商管理的“牧人”心態嗎?
四、結束語
總之,企業物資采購成本管理與控制涉及到的面較廣,但從根本上來說,企業在物資采購成本管理與控制方面從業人員的理論素質與實踐能力對企業采購成本的管理水平有著極大的影響。尤其是在科學技術不斷進步,人才競爭也日益激烈的社會發展驅動下,企業應不斷的從自身的實際情況出發,靈活的運用適合自身實際情況的采購成本管理與控制策略,從而不斷提升企業的物資采購成本管理水平。
參考文獻:
[1] 趙田華:《如何規范施工企業物資采購管理》,《科技致富向導》,2011年08期
[2] 王煥新:《淺議企業挖潛增盈、降本增效的措施》,《有色礦冶》,2009年05期
關鍵詞:鋼板采購;創新策略;采購管理;降本增效。
一、采購管理的重要性
采購管理是公司為了實現生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應廠商,于適當的時期和價格,購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購成本占總成本均超過50%以上,公司的成本控制的重點和源頭都是從采購成本開始的.有研究得知,采購成本降低1%,利潤就會上升5%一10%甚至更高。采購部門不僅僅是發生成本的部門,更是公司利潤來源的中心;因此,公司不斷創新采購管理策略,有效的控制好采購成本使之逐漸下降,是一個公司不斷降低產品成本,增加利潤直接手段之一。
二、鋼板采購管理現狀及分析
1.公司2008年前,鋼板采購渠道為單一的市場采購滿足生產需求。鋼板系公司主要原材料之一,在生產過程中起著重要作用,其采購的鋼板是否質優、價廉、及時,對生產過程的安全、穩定運行、生產成本的高低有著直接的影響。在公司產品仍以單件、小批量生產,鋼板原材料年需求量僅3580噸,產值1977萬元,且品種、規格繁多混亂。公司的采購一直延續傳統的為庫存采購方式?;韭窂绞牵總€月末,根據生產下月鋼板需求品種、規格、數量,采購部門到倉儲部門核對庫存,根據庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據這個采購計劃,尋找所需貨源,邀請三家以上組織招標,確定供應商與其簽訂合同,在合同約定的交貨期策劃組織運輸到貨、并驗收入庫、存放在的倉庫中,滿足公司下月生產所需。
2.傳統的采購方式存在以下問題:容易造成庫存積壓;在供應商選擇方面,供應商太多,合作關系松散,鋼板質量不穩定;對供應商的評價是看供應商的合同履行能力;在交貨方式方面,是由采購商安排,按合同交貨;每次到貨都要檢查;在信息交流方面,存在嚴重的信息不對稱,極易導致暗箱操作;一次采購鋼板的品種、規格繁多混亂,造成配送頻率低,周期長。
3.鋼板采購由過去傳統單一市場采購,向以批量采購一手為主,零星采購市場為輔的創新策略轉變。隨公司自主研發的鋁電解天車和冶金設備成為公司拳頭產品,市場占有率的提升,其生產規模產值由2007年2個億躍上5個億,到2012年達到9個億產值。其鋼板的采購需求量到2008年后到達萬噸以上。規格、品種進一步規范,數量達到一定批量。同時公司的資金支付能力有所增強。諸多要素的整合和產品生產成本居高不下,采購降本的潛力,促使公司鋼板采購由過去傳統單一市場采購,向以批量采購一手為主,零星采購市場為輔的創新策略轉變。為鋼板采購降本增效創造了機遇。
三、鋼板采購創新策略
1.實施鋼板批量采購一手為主,零星采購市場為輔創新采購策略。源于公司研發出口于緬甸的新產品回轉窯項目鋼板采購實踐獲利機遇。其制造該產品需鋼板2250噸,14鐘規格,以往從市場采購的鋼板材料利用率只能達到80%左右;經設計、工藝人員進一步規范變成8種規格,且要求雙定尺采購訂貨,其中6種規格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨,不僅質優、價廉、交貨及時,雙定尺訂貨材料利用率提高10%,經測算回轉窯項目鋼板一手采購價差及利用率合計降低采購成本203萬元。公司力推鋼板批量采購一手為主,零星采購市場為輔創新采購策略。
2.健全采購管理制度。俗話說:沒有規矩,不成方圓。對于公司鋼板采購創新策略來說,健全和完善采購管理的相關制度,用制度規范鋼板采購的創新策略管理實施,可以產生事半功倍的效果。要達到其目的,由公司企管部門制定《鋼板采購條例》《鋼板采購需求節點計劃》《鋼板采購計劃》《鋼板采購資金需求預算計劃》等管理制度約束相關部門,確保公司鋼板采購創新策略實施。
3.鋼板采購創新策略實施效果。公司鋼板采購管理逐步實施批量采購一手為主,零星采購市場為輔的創新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下,鋼板采購創新策略2009年實施以來,一手批量采購量由3839噸到2012年遞增到12504噸;分別占年采購總量的37.8%和92.4%;公司從一手批量采購中獲得價差和折扣優惠,實現年降成本由2009年117萬元到2012年遞增705萬元。累計實現降成本1173萬元;鋼板采購在過去市場采購質量問題時有發生,而今發生率逐年下降;一手采購鋼板以來,從未發現質量問題。公司從鋼板采購創新策略中獲得采購降成本和質量雙嬴效果。
四、結論
鋼板采購管理創新策略是一項系統工程,涉及公司管理的方方面面。因此,要高度重視采購管理創新工作,用制度的約束和管理的規范為采購管理創新策略的有效運作提供可靠的保證.鋼板采購管理創新策略運營實踐獲得質量、效益雙贏成果,有效促進采購降成本和公司增效。只有這樣,才能使公司在激烈的市場競爭中利于不敗之地。
參考文獻:
倉庫降本增效措施第一﹑倉儲方面
一、保管員在辦理物品入庫時,詳細檢查物品數量、規格、質量,品種是否與申購單相符。無申購單及產品不符要求者嚴禁入庫。
二、物資驗收入庫后分類保管,并落實好防火、防霉、防損措施,除每日檢查打掃倉庫外,對有保質期的物品進行登記,以確保物資安全合理利用。
三、物品出庫時,保管員先索取有領料部門處長簽字的領料單,根據領料單上的品種、數量、發料,無領料單者拒不發料;保管員在開具出庫單時,要有領物人簽名,物品出庫后,負責記賬倉管員按照出庫單,根據各賓館或各組團實際領料分類詳細登記,月底匯總交至財務部門。
四、使用單位、采購人員、倉儲人員要合理對接,使用單位再收到提供物資申購單時要掌握倉庫物資庫存量后再申報,采購人員也會與倉庫對接,在有使用單位、倉庫負責人簽字后方可上報采購,最大限度的降低庫存。
六、采用有效的儲存定位辦法,提高倉儲作業效率,儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位辦法有效,能大大節約尋找、存放、取出的時間,節約不少勞動,而且能防止差錯,便于清點的管理方式。儲存定位辦法可采取先進的計算機管理,也可采取一般人工管理。
七、 采用有效的監測清點方式,提高倉儲作業的準確程度,對儲存物資數量和質量的監測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學控制庫存。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時且準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。每月盤點一次,審核后的盤點表交至財務,如發現庫存量過大,及時匯報給處長。
八、單獨統計倉庫能源使用量。倉庫的水、電等能源的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。
第二、采購方面
一、完善采購基礎管理。包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;
二、 把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,注意價格變動的規律,把握好采購時機,盡量以采購時令蔬菜為主,換季蔬菜為輔,這樣就能大大降低采購成本。所以要學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所配送的原料源頭價格,為自已的準確核價打下基礎。以此為基
礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰百勝
三、與供應商建立穩定的合作關系。選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同,穩定的供應商有較強的供貨能力,價格透明,長期合作其對公司供應有一定的優先安排,能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢,要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系,鼓勵供應的產品與技術改進,支持供應商的發展,必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。
四、零散采購實行采購信息注冊備查制度,有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細登記,公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。
五、 充分進行市場調查和信息收集。一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理;對供應商的產品成本或服務狀況要有所來了解,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,才能在價格談判中使自己處于有利地位。這就要求采購人員信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
六、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
淺談降本增效經濟危機以來,我們不但面臨著“交船難,接單難”的窘境,同時還面臨著因主要原材料價格上漲、勞動力價格上升、人民幣匯率提高及公司自身管理存在漏洞等不利因素導致成本上升,且船舶市場價格下滑幅度較大,致使企業利潤空間越來越小的種種困難局面。 通過近一年的努力,潤邦海洋不斷成長并壯大,在肯定我們的成績的同時,也看到了我們的不足之處。為此建議從以下幾點加以整頓和提高:
㈠ 生產上 狠抓生產,強化造船的計劃管理,不斷提高生產效率,力爭縮短造船周期,以保證生產穩步進行;
1、堅持抓前道工序,以確保下道生產工序順利推進。根據產品特點,明確各部門的重要節點和關鍵項目,并責任到人,跟蹤完成,以避免計劃不周導致時間上的浪費;
2、建立健全完整的計劃管理體系,樹立計劃的權威性,公司各個部門要緊緊圍繞公司的生產計劃,編制各自的專業計劃,如:生產技術準備計劃、物資采購納期計劃、設備保障計劃、安全生產計劃、質量計劃、人力資源計劃、產品成本計劃、資金使用計劃等,并相互銜接和協調,以保證公司生產計劃的落實和全面完成,由公司統一綜合平衡后下發執行;
3、計劃一旦確定,各單位和部門要不折不扣的堅決執行;
㈡ 質量上
我們實施“三檢制度”,自檢、互檢、專檢,即一個產品建造完成自己必須先檢查一次,然后員工之間開展相互檢查,最后由專職檢查人員把關,從而不斷提高產品質量。同時,堅持“一次做好,一次做對”的做事原則,盡量減少交驗次數,避免返工;
規范工藝紀律,完善設計質量,加強設計管理,對設計圖紙嚴格把關,及時發現設計圖紙中隱藏的問題,并提出解決方案,避免設計錯誤流到生產環節,帶來不必要的成本費用增加。
㈢ 管理上
加強“7S”管理,突破管理者的思維定式,改變員工“不規范行為”。生產現場、設施的定置化和規范化管理,生產工人按標準化、精細化要求,精心施工。
1、全面強化實施目標成本管理,將目標成本的各項指標層層分解、落實到各部門和生產單位并與經濟責任和獎懲結合起來,做好檢查、考核、分析、總結、反饋工作;
2、進一步理順產品成本核算管理,規范成本核算辦法,合理的分攤和計算產品成本,防止漏算、重復計算現象的產生;
3、完善產品定額、工時定額管理,配齊配全定額業務管理人員,嚴肅定額紀律,任何單位或個人不得擅自修改;
4、健全價格管理體系,包括工時價格、外協勞務(產品)價格、設備臺時價格等,統一各種價格的制定、審核、審批和對外結算程序,杜絕朝令夕改、政出多頭、有章不循、無章可循的現象;
5、加強倉庫管理,每月應自行盤點,做到賬物相符、帳帳相符,掌握庫存狀況,為物資采購提供訂貨依據,努力降低儲備資金,使庫存最小化、最優化,避免閑而不用。 總之,降低產品成本是一個永恒的主題,它涉及企業管理的全方位,是一個復雜的系統工程,它關系到企業的興衰、員工的命運,降低產品成本是有限的,而增加產品成本則是無限的,加強管理是降低產品成本的唯一途徑,我們要通過努力,從細微入手,科學節約,全員參與,將產品成本降低到最低程度,以此突顯我們與周邊船廠的競爭優勢。
降本增效倡議書呼入部的全體員工們:
降本增效是企業發展的著力點,是企業生存的立足之本。節能減排是企業降本增效的重要途徑,更是一份對社會義務的責任擔當。為了營造低成本高效益運營的企業氛圍,引導公司全員積極降本增效,公司決定開展20xx年“降本增效”專項勞動競賽?,F動員呼入部的廣大員工們發揚主人翁精神,積極參與,努力為企業節能增效做貢獻。呼入部特向全體員工發出如下倡議:
一、加大節能降本宣傳力度,不斷增強節能的緊迫感,使命感和責任感,共同營造人人關心節能,個個參與降本的積極氛圍。使降本節能成為我們的自覺行動,人人爭當節能標兵,減排楷模。
二、以節約為己任,養成節能的良好習慣,立足崗位,從自己身邊做起,從細節做起,做好節能減排。
1、倡導辦公設備零待機能耗。減少辦公設備日常待機能耗,下班后不忘及時關閉電腦等設備,及時關閉空調,拔掉插座等,夏季空調不高于26攝氏度;養成辦公室及其他公共場所隨手關燈,隨手關閉水龍頭的良好習慣。
2、倡導無紙化節約化辦公。積極推廣“無紙辦公”、“無紙通信”,建設無紙化辦公環境,節約打印、復印用紙,提倡雙面使用;日常工作選用低耗能,環保辦公用品。
3、倡導全員低碳體驗活動。鼓勵員工低碳出行,上下班多乘坐公共交通工具,家住的近的員工可騎自行車或步行上班,多走樓梯,少乘坐電梯;家住的遠的員工,積極做好居家客服的工作,將低碳、環保、高效三位一體。
三、強化服務質量和效率意識,以質量為生命,以效率求效益。
繼續開展各項以服務質量為主題的活動,鼓勵員工展現多方面技能,高產多勞,增強熱線服務競爭力;持續開展交叉營銷,優化坐席配備,合理資源整合,提高熱線坐席效率,逐步向服務營銷的高效能熱線目標前行。
四、圍繞降本增效,積極開動腦筋,發揮聰明才智,踴躍提出節能
霞浦供電公司改制4年來,通過精細化管理,調整采購策略,強化采購管理,引入招投標競爭機制,大力推進廢舊物資處置等辦法,切實從采購源頭上降本增效,從清倉利庫中“淘金”,有效確保了企業資產的保值增值。
第一招:精打細算
“如何花最少的錢,買到最好的物資,充分挖掘供應鏈利潤。”霞浦供電公司在物資采購工作中努力尋找供應鏈上的“利潤增長點”,在保障供應的同時,多方位、多渠道向采購、管理要效益,著力下好挖潛增效“這盤棋”。
為切實做到降本增效,霞浦供電公司在物資采購工作中以“干事、干凈”主題教育活動為主線,相繼出臺了《物資采購管理辦法》和《廢舊物資回收和集中處置的效能監察實施方案》等文件,通過召開挖潛增效動員會,層層傳遞壓力,上下統一了“向采購、管理要效益”的認識。與此同時,利用每月召開的物資管理工作例會,進一步宣傳貫徹降低成本增效理念,積極“挖找”新的效益增長點。
在此基礎上,根據每年年初制定的電網建設規劃框架,提出全年總體降本增效的奮斗目標,通過制定降本增效具體措施,物供部門廣泛進行市場調研,靈活運用市場競爭機制,以“性價比”為原則,采取競爭采購、招投標等多種方式,切實從采購源頭上降本壓費,努力為企業提供質優價廉的產品。
第二招:“降”心獨具
針對電力設備供應市場中的電纜、開關等產品,成本透明度低、壓價余地大等特點。該公司積極引入合格、成熟的供應商,采取捆綁競標、公開競價等方式,努力降低采購成本。在改制以前,原有的工程建設、物資采購以及辦公用品采取“獨家采購”模式,現在改為集中招標,量大價優;有的品種原來是“切蛋糕”,給好幾個供應商做,現在找“性價比”最優的供應商整體打包,想方設法降低采購費用。
2008年4月份,該公司對25千伏東關變電站實施技改,就戶外單接地隔離開關的采購事宜,與山東、江蘇、浙江等數家供應商進行談判。以捆綁采購項目競標為籌碼,迫使供應商降低競標單價,在原先報價基礎上,每組隔離開關價值降低了6000元。
2008年上半年,霞浦供電公司物資采購金額達到1107元,完成招標項目151項,完成率100%,節約資金累計219.37萬元。
第三招:抓大不放小
針對不同的物資采購,該公司靈活運用不同的競爭采購模式,盡可能為企業節約采購資金。2008~5月,該公司須采購變電站“兩票”管理系統。物供部門通過市場調研,得知兄弟單位在采購同一類型系統上,有一家供應商的產品質量和售后服務都較好。在與兄弟單位協商后,想通過區域聯合的方式,達到降低采購成本的目的。然而,經過與供應商的三輪談判,都未達到理想的價格。為能把價格壓到合理水平,物供部門在深入研究市場的基礎上,選擇了國內5家有較強實力的供應商,公開進行招投標,經過幾輪商談,最終以低于市場預估價5.5萬元成交。對批量小、規格型號雜的材料,該公司采用詢比價訂貨,盡量減少中間環節,提高直供比率,如辦公桌、電腦配件等辦公設備,物供部門通過套標,就近采購,每年為企業節省資金約30多萬元。
無論是大件設備,還是極不起眼的辦公用品,該公司抓大不放小,在降本增效上做“細”文章,千方百計為企業增收節支。
第四招:廢舊利新
在常人眼里,廢舊物資如同“垃圾”。然而,近年來,霞浦供電公司通過公開、透明處理廢舊物資,使之“變廢為寶”,取得了實實在在的效益。2008年,該公司又將廢舊物資處置列為“重點效能監察項目”,努力挖掘廢舊物資的“含金量”,為企業爭創效益。2007年,該公司已完成報廢固定資產處置和廢舊材料回收金額100多萬元。
該公司針對電網建設、大修技改工程、新農村電氣化建設中折舊設備逐步增多,以及抗臺救災重建中受損物資處理,從拍賣方案的制定、流程審核、底價審批、資金結算等方面設立丁關鍵控制點,對廢舊物資的拍賣進行全方位、多角度的過程控制,使廢舊物資處置工作有序進行。
在此基礎上,該公司物供部門還及時向供電所、輸變電檢修部等一線生產部門通報物資庫存情況,最大限度地使用庫存貨品,減少設備閑置和資金占用。同時加快賬外可用廢舊物資的利用,充分利用大檢修有利時機,加強物供與各生產部門的協調,積極組織一線人員進行深入、細致的研討、交流,提出從廢舊利新中“摳”效益的具體措施,充分盤活、利用賬外物資使用效益。如,前不久受強熱帶風暴“海鷗”影響,牙城鎮后山村一臺配變燒毀,在審核牙城供電所上報搶修物資清單后,物供部門積極與供電所協調,在廢舊物資設備中找到1臺規格尺寸相近的配變,直接為企業節約采購資金3.5萬元。
此外,霞浦供電公司在實施“集中交易,陽光操作”的物資采購原則基礎上,認真落實招標分權機制,實現薦標、評標、定標“三分離”,通過依法公開招投標信息,嚴格組織招標,嚴格資質審查,認真編制招標文件等務實舉措,確保了工程交易活動有序、集中、公開、透明。