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序論:在您撰寫房地產信息管理時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
現階段我國的房地產行政管理還是按行政區劃分級分區域進行,某一區域范圍內按照規定只有一個房地產權屬登記單位,屬地管理是房地產檔案管理的基本原則,因此檔案具有一定的集中性和區域性;此外,房地產行業與當地社會經濟和自然地理狀況密切相關,也不適宜一刀切式的管理。與此相聯系,房地產檔案的管理也要因地制宜,結合當地的房地產工作實際來開展?,F階段,雖然國家開始推進房地產信息的全國聯網,但是同時面臨著地方阻力、房產檔案信息缺失和數字化技術等方方面面的障礙,可以說舉步維艱,短時間內房地產檔案的區域性特征還是比較明顯的。房地產檔案動態性突出。當前我國房地產市場的火爆程度是不言而喻的。新“國五條”出臺之初,并未出現樓市降溫的預期效果,反而有大批市民為了避免在新規生效后繳納不菲的交易稅,從而集中辦理過戶,一些大城市的房地產服務大廳在半夜就有市民排隊取號。這樣集中的房地產交易和產權變動形成數量巨大的手續材料,都要及時完整地歸檔。除去房屋交易產生的檔案材料,外界環境的改變也會對房地產權屬產生影響,如城市改造拆遷等,也會隨時形成檔案,因此對房地產檔案要求實行動態、實時的管理。
2加強房地產檔案信息管理的對策
根據房地產檔案自身的特點,結合我國現階段房地產市場和行政管理工作的實際,如何合理有效管理房地產檔案信息是房地產管理行政部門和檔案部門都應該思考的問題。適應信息時代和計算機技術對檔案工作提出的新要求,結合房地產檔案自身的特點,現階段發展以完善的房地產信息登記為基礎、實現房地產檔案信息的聯網共享和高效管理利用,應該是當前房地產檔案管理發展的方向,不僅穩房市、保民生,同時可以實現房產信息透明化,避免“房叔”、“房姐”等再次出現,從而維護我國市場經濟秩序和正常發展。結合我國當前房地產檔案信息管理的現狀,提高和改善房地產檔案的管理,至少要從以下幾方面做起。
一是提高房地產檔案的數字化水平,實現房地產檔案信息的計算機管理、網絡共享和高效檢索。房地產檔案是一種動態性非常強的專門檔案,因此需要充分應用計算機自動化管理系統來實現實時歸檔和高效檢索。計算機的自動化管理需要有完善的管理系統(軟件)和安全的存儲(硬件)作為保障,自動化管理的前提則是房地產檔案信息本身高度的數字化。現階段各地方行政部門都有大量的傳統載體的房地產檔案材料,實現計算機管理首要的艱巨任務就是數字化工作;而在實現數字化后,還應該制定更為長遠的發展規劃,以實現房地產檔案聯網共享和房地產文件材料的前端控制為目標,一方面滿足管理部門實時掌控房地產權屬信息的需求,另一方面從源頭規范房地產檔案的形成和收集。當前國內已經有不少地區在進行這方面的工作。蘭州市房管局自2010年下半年開始正式啟動房屋權屬檔案數字化工作,于2013年4月基本完成,共整理房屋檔案77.47萬卷,錄入房屋權屬檔案信息100.59萬條,掃描檔案2020.38萬頁,全面完成了房屋檔案數字化工作任務。這項工作完成后,基本可以實現“按人查房”和“按房查人”,不僅可以解決利用與保護的矛盾,還提高了檔案的完整性和安全性。
二是保證房地產檔案信息的完整和數據庫的完善。房地產檔案資源的建設完善是開展房地產檔案管理工作的先決條件。加之房地產檔案強烈的動態性和專業性,在房地產檔案工作中必須采取專門措施做好收集和鑒定工作,保證房地產檔案資源體系的完整。具體的說,根據房地產檔案動態性的特征,在收集中應該將定時歸檔和實時歸檔相結合,保證有價檔案材料及時歸檔不遺漏;綜合收集各種載體和各種門類的房地產檔案材料,包括產權來源、產權登記以及產權變更的證明、證件,房屋及其使用土地權屬界定位置圖,反映測繪工作的圖紙、報告,反映基建拆遷審批工作的文件材料等,從而實現檔案資源的結構優化;在鑒定中要把握房地產檔案的鑒定標準,根據當地實際情況,有選擇有針對性地進行鑒別,做到既不浪費管理資源,又不影響社會對房地產檔案信息的利用。
三是要抓好檔案工作人員隊伍的建設。任何一項專門檔案的有效管理都離不開檔案工作人員的奉獻,尤其對于房地產檔案這樣利用頻繁、對我國經濟社會發展具有重要價值的檔案門類來說,更加需要高素質的檔案人員進行高水平的管理操作。具體來說,一名優秀的房地產檔案工作人員,首先要具備足夠的檔案專業知識,同時還要了解一定的房地產專業知識,二者相結合,探索適合房地產檔案的管理方法;同時,還要具備良好的政治素養和法律觀念,依法管檔,嚴守紀律和規定;要具備高尚的職業道德,愛崗敬業,愿意為房地產檔案事業投入精力;還要掌握一定的計算機技術,適應信息化自動化的管理趨勢。此外,建立優秀的人員隊伍,離不開一定的激勵和競爭機制,適當為團隊建設增加外部助力;加強培訓和行業內交流,提高管理人員的業務水平;適當提高檔案人員的待遇水平,吸引高素質、綜合性人才加入房地產檔案管理的隊伍。
說起房地產大家可能并不陌生,房地產是一個與人民群眾息息相關的行業,它的興衰直接的關系到人民群眾的切身利益。房地產行業經營中通過信息管理系統可以全面個的掌握市場發展的走向,及時發現自身與競爭對手之間的差距,進行調整。利用信息管理系統,企業的管理者可以做出正確的決策,提高房地產企業的競爭力度,為企業的發展貢獻一份力量。本文對房地產信息管理系統進行了簡要的分析。
1.房地產信息系統的介紹
1.1什么是房地產信息管理系統 所謂的房地產信息管理系統是指針對房地產行業傳統的管理模式和業務發展中表現出的一系列管理效率低,信息獲取不及時,執行能力差等特點,利用先進的電子計算機技術,結合房地產企業自身的發展情況,借鑒一些大型企業的管理經驗和自身的努力,幫助房地產企業實現在市場經濟競爭激烈的大環境下,保證企業正常運行,可持續發展的信息化管理系統。房地產信息管理系統能夠為企業帶來大量的市場信息,為企業的經營者做出正確的決策提供了保障,促進房地產企業的健康可持續發展。房地產信息管理系統逐漸的被各個房地產企業的領導者應用于企業的管理中,為企業的發展帶來了不可磨滅的影響。
1.2房地產信息管理系統主要的功能 房地產企業信息的需求量大,信息種類繁多,建立信息管理系統可以對大量的企業信息進行分類,標注每一類信息的作用,方便使用。信息管理的主要功能有;對現有房屋的管理,統計房屋的銷售情況,整理信息分析各類客戶的需求,制作統計表對房地產行業的工作進行統計,還可以提供房屋買賣的中介功能,估計建房土地的價值等。信息管理系統對于房地產企業的發展是非常重要的,他能夠為企業的發展提供正確的方向,提醒企業的經營者企業的發展狀況,及時的發現企業發展中的問題。
1.3房地產信息管理系統的特點和要求 房地產信息需要具有時效性、客觀性、聯系性等,同樣的作為房地產的信息系統也有許多的特點。如:數據需要的龐大,要想使房地產企業健康的向前發展,所需要的數據是龐大的;服務對象的多樣性,可以說買房的人是各種各樣的有工人、農民、知識分子等。下設子系統的繁多,任何系統都有主系統和子系統構成,房地產企業可以說是一個綜合性的企業所需要的信息是來自多方面的,因此就需要眾多的子系統支撐著主系統進行信息管理系統的運行。由于房地產行業的特殊性,房地產信息管理系統要具有穩定性,安全性,多樣性等特點。房地產信息系統才能更好的為企業服務,為企業的發展助力。
2.房地產信息管理系統中存在的問題
2.1房地產企業的基礎設施落后工作效率低
在企業的信息管理中由于基礎設施落后,大部分的信息需要工作人員進行手動錄入,增大了企業信息管理人員的工作量,給企業的生產效率帶來了極大的影響,同時手動錄入的信息不夠及時可能會使企業錯過好的發展機遇,因此基礎設施落后時我國房地產企業亟待解決的一個問題。
2.2房地產企業采用傳統的信息管理方式科學技術水平低
我國的房地產企業大多采用傳統的管理方式,企業的信息管理平臺較落后,傳統的信息管理方式,管理的信息量小系統更新換代的速度慢,不能適應企業發展到需要,就導致了我國的房地產行業發展不平衡。GIS系統已經成為了當今房地產行業的一大助力,它的數據分析系統可以結合地理情況對建筑的建設合理性進行分析,幫助企業的領導者做出正確的就決策。因此我國的房地產信息管理系統一定要打破原有的管理模式,引進外國先進的信息管理系統,為企業在競爭激烈的市場中占據一席之地。
2.3我國的房地產信息管理平臺與外國相比還有較大差距
我國的房地產信息管理系統一直是沿用原有的管理系統,更新換代的速度慢,跟不上時展的步伐。而外國的信息管理系統使用的是最先進的信息管理技術,共享企業基礎設施,這些都促進了企業的發展。外國信息管理系統的主系統對子系統分工明確,條例清晰,大大的提高了企業了解信息的速度。在我國房地產企業的信息管理系統中,條例比較混亂,者不僅不能為企業的發展帶來好的影響,甚至還會使企業失去發展的機遇??偟膩碚f我國的房地產行業的信息管理系統發展較慢,與外國的信息系統存在著較大差距。
3.房地產企業信息管理系統的發展趨向
3.1加大對房地產企業信息管理基礎設施的投入力度
我國的房地產行業的基礎設施較落后,針對這一問題,在未來的發展中我國房地產企業的領導者要注重完善信息管理系統,提高基礎設施的投入力度,做到資源共享,不僅可以節約成本,還可以節省企業自身的成本。房地產企業信息的基礎設施的建立一定要引進外國的先進設備和先進技術,及時的對信息管理系統進行更新,保證信息的時效性,制定專門的管理辦法,使房地產企業的各個部門都能實現資源的共享,為房地產企業在競爭激烈的市場中占據一席之,為企業的又好又快發展奠定基礎。
3.2引進先進的信息管理系統培養專業的信息管理人才
房地產企業的信息管理不能一味的守舊,只是遵循傳統房地產企業就會在競爭激烈的市場中失去一席之地。房地產企業要想可持續發展就要引進先進的信息管理辦法,提高自身的信息管理能力,同時企業的領導者還要重視信息管理人才的培養,在企業里樹立一個終生學習的態度,鼓勵管理人員進行科技創新,為企業的信息管理盡一份力量。企業還要建立專門的信息管理人才培養基地,定期的和其他企業進行技術交流,同時還要不斷的學習外國的先進技術,互相取長補短,共同進步。信息管理人才的培養是房地產企業可持續發展的重要條件之一。
3.3制定符合企業發展的房地產信息管理制度
房地產企業要想跟上時代的步伐,光有人才個技術是不夠的,還要有完善的管理制度。我國政府應對房地產企業信息化發展給予支持,不斷完善我國房地產管理制度,制定房地產信息管理的法律法規。我國已經進入了信息時代,電子計算機技術無處不在,但在房地產企業信息管理要制定嚴格的管理制度,避免出現混亂。嚴格的房地產信息管理制度,可以保障企業健康發展,避免出現不必要的損失,為企業的可持續發展提供保障。
結語
關鍵詞:房地產;信息管理;問題研究
Abstract: the real estate information main performance is real estate way of being, state news, data information contained in the exchange of knowledge transfer and content, and the real estate concept also present. Under the influence of the traditional concept, real estate information of the real estate industry in our country has not been paid more and more attention, and the relative to its management is very weak. But along with the reform of the economic structure and the continuous development of real estate industry, the industry industry of consciousness and image got the comprehensive development, real estate information management is also more and more attention to. But because the real estate information management is a new industry, real estate between the theory and practice of management still exist a certain distance, affect the real effect of the play.
Keywords: real estate; Information management; studies
中圖分類號: F293.33 文獻標識碼:A文章編號:
隨著我國經濟的發展和科學技術水平的不斷提高,計算機技術的水平也在不斷的更新中。在逐步實踐的過程中,我們發現計算機具有數據共享以及運算速度快等優點,已經被廣泛的應用到了各個領域中去。而房地產的信息復雜,種類繁多,不僅包括文字性的數據,同時還包括一些空間的集合信息以及一些影像信息,這些信息對于房地產企業的經營和發展都有著非常重要的影響,所以基于計算機平臺建立的房地產信息管理系統,對于提高房地產工作效率有著至關重要的作用。
一、房地產信息管理系統的開發
經過多年來的實踐發現房地產信息是建立在計算機的基礎之上,建立一套相對完善的房地產數據庫,只有對房地產信息進行統一的管理和規劃,才能保證為房地產的經營和決策提一些較為供直觀而系統的信息。信息管理數據庫能夠實現對房地產信息的直接查詢以及統計分析,對于圖片、地理位置等也都能夠進行直接的查詢,對于空間數據的查詢,還能夠對房地產信息進行有放大和縮小的功能,以較為豐富的形式來充分的展現房地產信息,使房地產信息更加形象化以及直觀化。
二、信息管理系統軟件的開發
在實踐過程中我們逐漸發現房地產信息主要包括兩大類,一個是房地產的基本信息,其中包括房子的地理位置以及周邊的相關環境等信息;另一個就是房地產的附屬信息,比如房屋的產權、建造的時間、使用的功能等。房地產信息管理系統要對這些空間的信息進行具體的描述和分析,形成明確的分布數據,是房地產信息系統管理中的一個重要組成部分。而房地產信息管理系統的建立,必須依賴地理信息系統,地理信息系統就是在計算機軟硬件的支持下,對于空間數據的輸入,能夠更準確的運算以及進行綜合的分析。由于房地產信息是在不斷的變化的,地理信息系統能夠快速的實現對信息的更新以及對特殊信息的提取,實現房地產信息的動態管理。
三、信息管理系統的組成及其功能
房地產信息管理系統主要由系統的維護、信息的查詢、統計分析和電子地圖等模塊組成。這些模塊的主要的功能分布如下,在電子地圖上顯示房地產的分布情況等信息,在地圖上完成對房地產信息的查詢,在房地產信息數據庫對房產信息進行統一的修改和更新,對基礎數據進行統計和分析,生成統計報表與比例圖,對于典型的房產信息進行全景展示或者是采用視頻播報的形式,充分的體現信息管理系統現代化的功能。
四、實現信息管理系統的技術手段
1、空間信息數據庫
房地產信息管理系統中所涉及的數據主要是空間數據與屬性數據,兩者充分的結合才能夠完整的體現房產的信息,所以建立兩者之間的聯系是實現信息系統的關鍵。為了增強數據信息處理的靈活性,所以在進行管理的過程中一般都對空間數據和屬性數據進行分開保存,將空間數據儲存早制定的目錄下,每一個空間數據都有其對應的標識,而屬性數據則儲存在數據庫中。對屬性數據庫的設計,主要包括房產所屬單位的信息、土地的使用情況、房屋的信息以及周圍的其他相關信息等。利用關系型數據庫對這些屬性數據進行管理和存放。
2、多媒體信息技術
多媒體技術在房地產信息管理中多媒體信息技術一種較為行之有效的方法,多媒體信息技術是一種集圖、文、聲以及視頻等為一體的的現代化信息技術手段,通過多媒體信息技術能夠對房地產的主要信息進行更為全面系統的展示,還能夠對房地產的全景進行視頻播放,通過較為直觀的圖像展示,直接吸引人們的眼球。將空間技術與多媒體技術充分的融合起來,利用視頻播放程序來對空間信息進行展示。
3、全景圖手段
據實踐調查表明,為了能夠更好的展示房地產的信息,在進行信息管理過程中我們也可以采取全景圖手段。主要依靠的就是房產的全景圖,我們可以利用數碼相機對建筑的全景進行立體拍攝,在結束后可以結合計算機圖形處理技術進行截取,最后生成突出重點地段的全景圖,同時還要融入房產全景的空間俯瞰圖,讓用戶可以直接在電子地圖上查看房屋的全景以及房屋周圍的情況。
結語:
隨著我國綜合國力的不斷提高,科學技術也在不斷發展,我國已經進入到全面發展的信息化和網絡化時代。房地產企業為了在激烈的市場競爭中占有重要地位都在相繼建立屬于自己的網絡平臺來促進企業自身的快速發展。房地產的信息管理,可以把房地產企業內部的信息通過信息技術平臺向外出去,無論是空間信息數據庫、多媒體信息技術還是全景圖手段都會對對房地產信息進行較為全面的展示。隨著我國科學技術的快速發展,新時期背景下,要求現代房地產管理人員要在逐步實踐的基礎上加強對新技術新手段的探索,學會與時俱進,保證我國房地產健康有序的發展,以此來促進我國經濟又快又好的發展。
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關鍵詞:房地產;信息管理;系統開發;功能;關鍵技術
信息技術的發展,推動了計算機在各個行業的廣泛應用,其具有運算速度快、存儲量大等優點。但是目前在我國的房地產行業中計算機還沒有得到很好的利用。房地產方面的信息種類多種多樣,不僅僅包括文字類型的數據,更重要的是包括一些影像信息以及描述土地心心的幾何信息,該類信息對房地產的掛歷和經營都有著重要的作用。因此,為有效的提高房地產信息的工作效率和管理水平,建立完善的房地產信息系統,實現房地產管理的信息化,對于促進房地產的發展有著非常重要的作用。對于房地產信息管理系統的建立,需要利用合理的方法和手段,只有這樣才能夠使得建立的房地產信息管理系統高效運行結構合理、系統完善。
一、房地產信息管理系統的主要功能
1.有效實現對房產項目的管理
在房地產信息管理系統中所主要包含的房產管理方面有以下幾個方面:
(1)房產管理。主要包括房屋的使用費用進行管理以及房屋維修管理等。房屋的使用費用管理所涉及的主要管理方面是房屋的租金;房屋的維修管理針對的是房間的維修情況以及對建筑物的管理。
(2)公用房管理。包括的主要有土地、房屋產權管理,日常事務管理,數據管理、人防工程管理等幾個功能模塊。土地、房屋產權管理的主要對象有房產證及其相應的建筑物信息、土地以及土地證信息;日常事務管理所面向的對象主要是房產的日常管理,包括對房產的租賃、使用、修繕、回收等各個方面的管理。數據管理針對的是對房間信息、建筑物信管理;人防工程管理是對地下空間設施的使用并進行相關的進路。
(3)樓層圖紙的管理。該管理方面主要包括Web應用顯示和圖紙錄入兩大模塊。圖紙錄入模塊提供了自主開發的可視化桌面軟件,對樓層圖紙進行掃描、接收、繪制等,將紙質的樓層平面圖紙數字化后存儲于計算機中,通過數據主鍵關聯實現圖形信息與數據庫中房屋信息的統一。Web應用顯示模塊采用的主要結構形式是B/S形式,主要的依托是系統基礎平臺,可以在Web頁面上相應的樓層房間信息,用戶可以經授權通過瀏覽其來對圖紙進行瀏覽,并可以進行查詢等簡單的操作。
(4)房改管理。房改方面的管理主要包括住房購買管理、住房補貼管理以及回購房屋管理。住房購買管理包括的方面有對出售的樓房的進行房產證、購房款繳納以及樓房信息等;住房補貼管理包括對補貼金額、補貼形式等信息管理:回購房屋管理是對回購材料、回購退款信息以及回購申請等信息管理。
2.有效實現信息管理
(1)用戶及權限管理。在該模塊中提供了創建用戶組、添加刪除用戶、設置用戶組權限等主要的功能管理。主要由系統管理員對系統進行維護。該模塊可以提高用戶操作的合法性,同時可以更有利于對用戶進行管理。
(2)綜合信息管理。房產用戶可以根據自己的相應需要,在使用權限范圍內對相關的房產信息進行網上查詢和檢索。房地產有關的各種信息。
(3虛擬管理。所采用的主要技術有Web應用技術和GIS數據管理技術,不同于樓層的圖紙管理,該模塊面向的范圍是整個樓區。用戶要想獲樓層內部的具體信息可以通過瀏覽Web頁面來了解相應的信息。同時通過與樓層圖紙之間的有效結合可以從對建筑物的管理過渡到對房間的管理上,從而有效的實現對整個樓區的虛擬管理。
二、房地產信息管理系統開發中的關鍵技術
1.屬性數據與空間數據庫
在房地產行業中采用較多的信息管理系統是地理信息系統,即GIS。該系統是一種集數據的輸入、運算、更新、存儲、、分析、綜合為一體的應用技術系統。在GIS管理系統中所包含的主要的數據形式有屬性數據和空間數據兩大類。要想實現圖文的相互訪問,需要建立屬性和數據兩者直接的聯系??臻g數據對應的是實體的具體地理位置,例如,某個街道的具置等。屬性數據就是用來描述這些數據的一些特征性的數據,例如某一街道的編碼等。在GIS系統中一般采用空間數據和屬性數據分開存儲的方法,這樣可以很大程度上增強數據處理的靈活性。對于空間數據結構采用的是空間實體和空間索引之間相互結合的方式。其中,空間實體是空間中具體的空間實體所對應的地理位置的抽象模型,主要的類型有點、線、面??臻g索引是一種查詢空間實體機制,通過空間索引可以快速、有效的查詢到某一空間實體的具置多對應的數據。同時,空間數據結構是一種分層次的結構方式,用戶可以根據自己的需要來對空間的實體進行分層和對應的組合。采用分層次的結構方式可以提高對數據的搜索速度,從而可以更加靈活的對數據進行管理。在房地產信息中,所包含的主要數據信息有單位信息、單位下的房屋信息和土地地段信息,以及房屋周圍的其它信息等。在設計屬性數據庫時,對這些屬性數據的存儲和管理通常采用關系數據庫的形式。
2.多媒體信息
在房地產信息中需要對主要地段的信息進行更好的顯示,在管理系統的設計時,會對關鍵地段采用視頻播放和全景圖展示的形式。在房地產信息管理系統中有效的結合多媒體技術和空間信息。具體的操作就是根據空間的信息可以在電子地圖上檢測到視頻信息或者對應的圖像,若采用媒體信息就調用視頻播放程序,若采用全景圖信息,就調用相應的全景圖瀏覽程序。
3.全景圖
除了采用多媒體信息以外,我們還可以采用全景圖的形式來對關鍵地段進行更好的顯示,全景圖像的生成可以首先利用數碼相機獲得獨立的圖像,然后再采用計算機的圖形處理技術。采用全景圖的形式,用戶可以直接點相應的圖像就可以查看。為了在觀察全景圖像時,不會迷失方向,可以引入全景俯視導航圖的形式,在相機的角度范圍內觀察圖像。
三、結論
在房地產信息管理系統中采用GIS系統技術,可以很好的實現圖文之間相互的查詢和訪問,同時采用多媒體技術和全景圖的形式可以對房產信息進行更全面的表述。GIS該信息系統可以清楚的表達信息、操作簡捷、界面美觀。同時系統的組織結構也可視化程度較高、內容全面、結構合理。在房地產信息管理中采用GIS系統可以提高房地產的管理水平,符合現代房地產管理的需要。對房地產進行信息管理,有效的結合計算機技術開發房地產信息系統可以提高準確、全面的房地產資源信息,并可以對房地產的使用情況和運行狀況進行及時、有效的反映,進而可以促進房地產資源的有效、合理配置。
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關鍵詞:房地產 數據庫管理
隨著城鎮化進程的不斷加快,建筑業及房地產業蓬勃發展,房地產管理的任務也日趨繁重。房地產信息種類繁多,不僅包含文字型數據,還包含描述土地的一些空間集合數據以及影像數據,這些信息是進行房地產經營與管理的基礎,因此,運用現代管理理論,通過信息化的方法實現房地產的自動化信息管理,將是提升房地產管理水平的絕佳方案[1]。利用信息技術實現管理與辦公自動化,既提高了房地產管理的水平和效率,又規范了管理程序,使管理變得更加有序化,這將成為各級房地產管理部門的共同需求[2]。因此,建立一個完善的房地產信息管理系統,對提高房地產信息的管理水平和工作效率起到了至關重要的作用。
房地產信息管理系統以公共地理空間框架數據為基礎地理信息底圖,集成房產空間屬性一體化的數據,形成滿足房產專題應用需求的地理空間數據集,并基于公共平臺提供的統一接口建立房地產基礎信息數據庫管理子系統和房地產基礎信息子系統[3]。該系統充分利用了多年來的工作成果,使圖紙數據整理、入庫、更新以及應用更加規范化、程序化,為各相關部門提供了高精度、現勢性強的空間信息,同時,建立一個可以長久依賴的房產數據共享基礎,使數據采集、建設、管理和應用有一個共同可遵循的標準,使房產管理工作更加科學、實用、方便。
1 系統設計
房地產信息管理系統部署在局域網,地圖使用數字地理空間框架數據,數據庫管理系統開發采用C/S結構,客戶端采用ArcGIS API為GIS支撐組件,CAD數據轉換采用開源空間數據轉換庫GDAL/OGR,系統采用B/S的SOA結構,客戶端采用OpenLayers作為GIS支撐組件,服務端采用Oracle為數據庫平臺,選用.net為開發工具。系統構架如圖1所示。
圖1 系統架構圖
2 建設內容
2.1 數據建設
房地產信息管理系統數據可以分為圖形數據和屬性數據兩大部分:①圖形數據包括基礎地理信息數據、樓盤樓座坐落圖、分層分戶圖等;②屬性數據包括房地產業務數據、業務辦理數據和文檔檔案數據等。此外,系統數據可分為空間數據和非空間數據:
①空間數據主要以基礎地圖和專題地圖的形式存在,包括圖形數據和屬性數據;②非空間數據主要是以各種文檔、報表和多媒體等形式存在,包括結構化數據和非結構化數據:①結構化數據主要是指有一定結構,可以劃分出固定的基本組成要素,以表格的形式表達的數據,可用關系數據庫的表、視圖表示;②非結構化數據是指沒有明顯結構,無法劃分出固定的基本組成元素的數據,主要是一些文檔、多媒體數據[4]。
2.1.1圖形數據
圖形數據內容可以分為基礎地理信息數據、樓盤樓座坐落圖、分層分戶圖等。
1)基礎地理信息數據既可以為土地管理提供面積指示意義的地物,也可以為土地管理提供界線指示意義的地物,同時為土地提供地上附屬物參照的重要依據[5]。數據存入SDE空間數據庫,按數據類別不同分類管理。
2)樓盤樓座坐落圖。表示樓盤和樓座的空間位置,與基礎地理信息數據數學基礎相同,一般用面狀表示樓盤和樓座所在位置。通過系統采集坐落圖數據,將拐點坐標按指定格式存儲在關系數據庫。
3)分層分戶圖。分戶平面圖以一戶產權人為單位,表示房屋權屬范圍的細部圖。是根據各戶房所有房屋的權屬情況,分幢或分層對本戶所有的房屋的坐落、結構、產別、層數、層次、墻體歸屬、權利狀態、產權面積、共有分攤面積及其用地范圍等各項房產要素,以明確異產毗連房屋的權利界線[6]。房產分戶圖以產權登記戶為單位繪制。因為分戶平面圖往往是以幢為單位進行測繪的,所形成的圖形上既有分戶的信息,又有分層的信息,通常將兩者合二為一,稱之為分層分戶平面圖。
2.1.2屬性數據屬性數據主要指房產測繪相關的數據。
1)樓盤信息:樓盤名稱、房屋座落、委托人(單位)。
2)樓座信息:項目名稱、樓座名稱、委托方、測繪用途、測繪依據、測繪說明、結構、房屋總層數、總建筑面積、測算日期、測算員、審核員、審批、測算依據、說明、土地使用面積、房屋總建筑面積(架空綠化、店面、住宅、車位、開閉所、其他)。
3)樓層分攤信息:層次、套內建筑面積(住宅、店面)、應分攤共有面積(1/2外墻、門廊、門廳、樓梯、電梯)。
4)附屬信息:所在層次、層房序號、規劃用途、套內面積、陽臺面積、封閉陽臺(個)、非封閉陽臺(個)、應分攤共有面積、總面積、復式總面積、戶型、備注。
5)分戶信息:戶編號、層序號、所在層次、層房序號、規劃用途、套內建筑面積、陽臺面積、封閉陽臺(個)、非封閉陽臺(個)、應分攤共有面積、總建筑面積、復式總建筑面積、戶型、備注。
2.2 軟件功能
數據庫管理系統采用C/S結構,數據系統采用B/S結構。數據服務和功能服務基于http的方式與客戶端共享,樓層的CAD戶型圖通過文件共享的方式供客戶端訪問加載[7]。系統采用GIS技術以及空間數據庫技術,基于面向對象設計的方法在.net開發環境下開發建設。系統由數據庫管理系統和數據系統兩大部分構成。系統功能結構設計如圖2所示。
圖2 功能結構圖
2.2.1房地產信息數據庫管理系統
數據庫管理系統用戶按功能可分為數據采集人員、質量檢查人員、系統管理員、瀏覽查詢人員,分別對應數據采集人員、質量檢查人員、領導。系統功能包括地圖操作、系統配置、用戶登錄、房地產信息錄入、房地產信息批量錄入、CAD數據轉換、地名查詢、房地產屬性查詢、房地產信息展示、圖形查詢、數據檢查、數據統計、數據等。
不同角色的用戶在登錄系統之后,系統根據其權限為其分配系統功能。①數據采集人員可以基于該系統實現房產數據的采集、編輯,并將經處理之后符合要求的樓盤、樓座等數據錄入數據庫中;②質量檢查人員可以查詢、審核房產數據,對于信息錄入不完整的樓座,系統會自動提示;③數據錄入人員需根據系統檢查結論再次提交審核,直至記錄審核通過。查詢人員則只能進行地名、圖形、房產信息、樓座屬性等信息的查詢,并能進行統計、打印等操作。
2.2.2房地產信息系統
信息系統主要面向公眾以及政府部門提供信息查詢服務,因此,系統用戶主要為政府部門、社會公眾、系統管理員。系統功能包括系統配置、地圖操作、地名查詢、樓盤信息查詢、圖形查詢、房地產信息展示、房產信息維護等。
信息系統的主要功能為查詢,用戶可進行矢量地圖及影像地圖的瀏覽、鷹眼、導航等功能,除能按所在地、樓盤名稱查詢外,還支持行政地名、山名、水系、興趣點的模糊查詢,查詢結果將列表顯示,同時在地圖上展示樓盤位置,點擊可查看詳細信息。除此之外,用戶還可通過在地圖上標注范圍、點、線。
3 結束語
房地產信息管理系統依托地理空間框架,運用GIS開發工具,結合房地產信息的基本特性,實現了以圖查檔,以檔查圖,使房產檔案、圖紙、房屋屬性有機結合,實現房產業務數據的編輯、管理、查詢和等功能。系統操作簡便,信息表達清楚,實用中能大幅度地提高房地產信息的管理水平和工作效率,為政府有關部門、相關企業及社會各界不同的應用需求提供輔助支持。
參考文獻
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【關鍵詞】房地產企業;財務管理;信息管理
信息管理是科學技術的一個重要領域,當今社會是一個信息化社會,信息管理技術在各個領域得到了廣泛運用。企業財務管理作為企業管理中的一個重要環節,信息管理技術的應用具有重大意義。房地產企業財務信息管理就是在房地產企業財務管理的各個方面,充分利用現代信息技術,建立信息系統來完成房地產企業財務管理工作,從而提高房地產企業財務管理水平和經濟效益。房地產企業財務信息管理提高了房地產企業經營管理的質量,促進了房地產企業各項工作的深化,對國民經濟的發展也起到了有力的推動作用。
改革開放以來,我國房地產經濟得到了迅速的發展,已經成為我國各地區經濟最為活躍、發展最為迅速的部分,成為促進我國經濟發展的重要力量,在創造稅收、繁榮經濟、增加就業等方面作出了一定貢獻,為拉動國民經濟增長作出了巨大貢獻。但在房地產企業的發展中也看到,由于受傳統體制和外部宏觀經濟等因素的影響,只有少數企業能在短時間內完成原始積累,發展成為頗具規模、管理規范、資本雄厚、市場競爭力強的大企業,相當一部分企業仍然徘徊于“高出生與高死亡”狀態。影響房地產企業發展的因素很多,既有外部因素,又有內部因素,其中企業財務管理薄弱是影響其發展的一個重要內部因素。房地產行業是資金密集型的高風險行業,面對激烈的競爭,房地產企業要實現長期的,獲得持續性核心競爭能力,必須提高財務管理水平。
一、房地產企業財務信息管理的內容
房地產企業財務信息管理是一個系統過程,由若干相關而有序的環節組成,如下圖所示。
(1)房地產企業財務信息發掘與轉化。信息只有經過人類智能的開發,才能成為信息資源。房地產企業財務信息管理的起點是財務信息發掘和轉化,發掘是從房地產企業內部和外部,通過各種途徑、方法匯聚所需財務信息,是財務信息得以轉化、利用和積累而形成財務信息資源的基礎;轉化是將發掘所獲財務信息按不同目的和要求整理加工,從而具有利用價值,并積累形成財務信息資源。
(2)房地產企業財務信息利用與積累。財務信息利用是財務信息使用者接收財務信息和作出決策的過程。房地產企業財務信息使用者有房地產企業外部信息使用者和內部管理者,在財務治理和財務管理兩個層面利用財務信息。財務信息積累是使財務信息使用者多次、多元、多樣性地利用財務信息,這要求房地產企業財務信息充分反饋、廣泛交流,為房地產企業財務信息使用者所共享。
(3)房地產企業財務信息披露與交換。財務信息的公開是房地產企業向社會公眾自身財務信息或自身所擁有財務信息的過程,是房地產企業與外部的財務信息反饋、交流和共享活動,可視為財務信息在整個社會的積累。財務信息公開有兩種方式:財務信息披露是財務信息公開的主導方式,是房地產企業在資本市場上依法將財務信息予以公開,其特征是強制性(在符合國家信息披露制度要求和規定的基礎上,可以自愿性披露更多信息)、不限定財務信息使用者和無償性。此外,房地產企業還可以與特定財務信息需求者進行財務信息的市場交換,這一交換通常是自主的、有償的。
二、財務信息管理對房地產企業管理決策的重要性
房地產企業管理主要是有效地使用人、財、物、設備及管理方法等五種資源,通過對這些資源及時觀察發現房地產企業實際運營與戰略計劃之間的矛盾,及時糾正偏差和抗御風險。這時信息便成為房地產企業管理有效性的關鍵,而財務信息即成為增強房地產企業管理決策效能的核心職能。
(1)財務數據是房地產企業管理決策信息來源的基礎。房地產企業管理決策中不僅需要大量的信息,而且要求信息正確、精確,具有相關性和及時性。而財務管理是在嚴格的組織管理、各種規章制度和法律法規指導下進行的,它提供的信息數據準確、詳盡、系統,能夠滿足財務分析中各種數據的要求,也就是滿足了房地產企業管理所需決策信息的要求。
(2)財務信息是房地產企業制定發展戰略的視覺器官。財務管理是房地產企業經營過程中具體理財的一項職能,它以貨幣為符號,對整個房地產企業經營過程的資金運動進行記錄、組織、協調、控制、調整和預測,并以報表、統計數字、圖形、曲線坐標等多種方式,反映出技術標準、技術規程、專項計劃、預算、定額標準等多項業務方面的信息,使多種部門、多種業務反映出房地產企業發展戰略的中心目標----利潤狀況。所以,準確、廣泛的財務信息成為房地產企業決策的視覺器官。
(3)財務信息是房地產企業管理者有效的決策工具。財務管理不僅提供了房地產企業絕大部分內部資源信息,而且不失時機地引導房地產企業管理者有目的地尋求外部資源信息。如在新樓盤開發時,要進行市場調研,測算出項目投資回收期、內部報酬率、盈虧平衡點及各種時間價值和參數數據進行分析。這種財務分析所提供的數據便成為房地產企業管理者主要且有效的決策依據。
三、我國房地產企業財務信息管理的現狀
(1)財務信息管理的思想、方法、手段還不先進。我國房地產企業財務信息管理是伴隨著房地產業的興起而發展的。20世紀90年代初期,國內房地產企業財務管理展開了以計算機技術代替手工業務的研究。到了90年代中后期,隨著信息技術和互聯網應用的發展,我國房地產企業已經完成了以業務核算為核心的信息化發展歷程,開始向管理信息化的方向轉型,為今后的財務管理信息化奠定了良好的基礎。然而,時至今日房地產企業的財務部門仍然處在信息孤島之上,其突出特點就是只能進行事后算賬。每個財務部門都擁有人數相對眾多的財務人員,財務人員整日忙忙碌碌、日理萬機,卻無法及時準確地提供企業高層所關心的財務信息。因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經濟業務發生之后,遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關重大的房地產企業物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態信息,導致財務風險加大,資金回籠困難,采購成本高,企業利潤被吞噬,資金鏈和現金流嚴重吃緊,從而嚴重影響房地產企業的市場競爭力。
(2)房地產企業財務信息管理所需的人才基礎較好。從上世紀90年代開始,房地產部門為全面推進會計電算化事業的發展,對基礎人才的培育作了大量的實際工作。房地產系統內許多財會人員接受了相應的技能培訓,為房地產企業開展財務信息管理奠定了堅實的基礎。
(3)房地產企業財務信息管理的基本架構已經形成。房地產部門一直以來對于信息化建設方面的工作都非常重視,房地產主管部門均設有專門的信息技術部門,為房地產業信息化建設作了大量的實際工作。目前,房地產系統內的光纖骨干網已經覆蓋到了全國80%以上的省市,許多地方已經鋪設到了縣級甚至鎮上房地產企業。網絡基礎和配套設施的建設為房地產企業財務信息管理奠定了良好基礎。
四、房地產企業財務信息管理存在的主要問題
(1)房地產企業決策者對信息認識不到位,主觀隨意性大。房地產企業從投資開發到資金全部收回,周期一般都在二、三年以上。因此,投資決策必須經過充分的信息收集、加工整理和分析,以及在此基礎上可行性研究,包括資金來源、籌資成本、資金回收期、資金利潤率等等,均需做出科學的測算,從中選擇最佳的方案。否則,憑主觀隨意性辦事,不要說得不到合理的資金報酬,甚至連幾百、幾千萬元的投資也有“有去無回”的危險。
(2)房地產企業自身管理基礎薄弱,會計信息失真,難以為科學決策提供依據。一是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制過于分散,多數房地產企業難實現資金預算管理制度;二是一些房地產企業施工裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息;三是有些房地產企業為了小集團利益,人為做假賬,至使會計信息失真;四是有的房地產企業部門之間不及時提供相關信息,人為制造信息孤島。信息的不真實,直接影響房地產企業的科學決策。
(3)缺乏財務信息化管理的復合人才。房地產企業不乏擁有各種類型的技術人員,有房地產方面的設計、建設專家和研發人員,也有從事控制計算機方面的技術人員等等。但基于中國國情,很多房地產企業既懂財務又懂信息化管理的人才卻匱乏。如一些大型房地產企業或民營房地產企業,財務人員或學歷不高,或是裙帶關系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財務管理能力和理念已經不能適應現代化房地產企業管理的需求。房地產企業迫切需要既有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。
(4)財務管理軟件滯后,信息不能共享。建立行之有效的財務信息管理系統,必須開發出融入房地產企業文化和管理理念的統一財務管理軟件。但是,目前我國多數房地產企業沒有建立起先進的財務管理信息系統,先進的財務管理方法得不到應用,財務管理沒有實現信息化。表面上看,許多房地產企業財會部門都配置了電腦,但大多沒有使用財務軟件或使用已經落后的財務軟件,僅局限于記賬系統,與各部門之間沒能實現信息共享,在運用先進的財務管理軟件進行財務信息收集、分析和查詢,實現各部門信息共享上幾乎是空白。
五、加強房地產企業財務信息管理的對策
(1)重視和利用信息資源進行科學決策。眾所周知,信息資源在企業的各項決策中具有十分重要的作用,尤其是在大企業中,生產經營的日趨復雜,經濟活動中不確定因素的增多,只有準確可靠的信息才能帶來科學正確的決策,對于房地產開發企業更是如此。
(2)要以財務管理為中心推進房地產企業計算機網絡技術的應用。房地產企業財務信息是各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。房地產企業管理以財務管理為中心的理念,已成為目前房地產企業界的共識。計算機網絡技術和統一的財務管理軟件是先進的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實施房地產企業有效的財務管理的必然選擇。
(3)努力培養房地產企業財務信息管理建設的高端人才。擁有創新能力的復合型人才是保證一個房地產企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。通過財務信息化建設及流程改進,將財會人員從會計信息日常繁雜的處理流程中擺脫出來,起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。房地產企業在加強對現有財會人員計算機和商務知識培訓的同時,可培養未來網絡時代需要的財務信息化管理的高端人才。
(4)根據房地產企業自身需要選擇財務軟件。房地產企業選擇財務軟件首先要考慮滿足房地產企業自身規模和經營特點的需求。就我國目前房地產企業發展的現狀來看,房地產企業規?;虼蠡蛐?,很不均衡,所以房地產企業實施財務信息管理最重要的一點是明確自身需求,通過對本房地產企業資金規模、業務特點、硬件配置、人員素質及發展方向等方面的研究定位來確定所需財務軟件的性能、功能、運行平臺及實施方法和步驟,可以先選擇一些常用的模塊,如賬務處理、報表處理作為試點,隨著房地產企業規模的擴大和業務量的擴充,再投資選用其他的模塊。這樣,既避免房地產企業一次性投入費用太高,也能使房地產企業財務人員在循序漸進過程中更好地使用財務軟件,為房地產企業服務。另外,房地產企業要認識到使用的財務軟件要與房地產企業的管理相結合,即管理需要軟件,軟件要有管理,要把二者很好地結合起來,房地產企業要積極與軟件公司交流,共同研究并切實解決企業財務管理軟件開發特別是二次開發中遇到的具體問題。這項工作直接影響到房地產企業財務信息化管理的建設。
在這個信息化的新經濟時代,財務的信息化管理是房地產企業管理中最重要的組成部分之一。只有通過實施以財務管理為核心的計算機系統,引進先進科學的管理理念和模式,對財務管理業務流程進行重組和優化,建立房地產企業統一、集成、實時共享的財務管理平臺,才能實現房地產企業物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使房地產企業的管理水平躍上一個新的高度,從而成功地贏得在信息化時展的競爭優勢。
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在市場經濟的環境中,房地產企業想要得到順利地運行和長足的發展,除了要完成其科學組織結構的建立之外,還需要建立健全具有清晰產權、權責明確和科學管理的現代企業制度,而作為房地產公司內部行政管理中一項重要環節的檔案信息管理工作,就更應該加強其工作的開展及其安全性的保障,因為房地產檔案不僅關乎著國家、集體和個人房屋的所有權益,而且還是與房地產市場中法律活動的直接參與者,其更直接影響到房地產市場的順利發展,因此更需要掌握當前檔案信息管理的工作特點,保障檔案信息的安全。
二、房地產檔案信息管理工作的特點
(一)法律性。
近年來,隨著社會經濟的發展,加大了人們對房產的需求,進而促使房地產相關行業得到快速發展,但是這也容易導致房地產交易的過程中發生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產證之后的另一個被法律認可并且明確房屋產權的有效憑證的房地產檔案,因此在法律進行有關房屋產權糾紛問題的時候,房地產檔案可以為其提供有效的重要依據,這也就體現了房地產檔案信息管理工作的法律性特點。
(二)區域壟斷性。
隨著城市經濟的快速發展,房地產市場的發展也十分迅速,為了實現房地產檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去,所以房產管理部門的管理所采取的模式為劃區域管理,也就是每一個地區都專門由一個房產管理部門負責,這樣的管理分布,體現了當地產檔案管理工作的區域壟斷性。一旦不能做好房地產檔案信息管理的基礎工作,那么很有可能引發當地房地產市場混亂,進而對產權的有效管理造成不利的影響。
(三)信息化。
隨著計算機網絡信息技術在社會各領域各行業中的不斷滲透,這樣改變了房地產檔案信息管理的方式,實現了以信息文件的方式促進房地產經濟活動的運轉,工作繁重、復雜,往往需要花費大量的資源和時間,但是管理工作效率和成果卻不盡如人意,但是當前在網絡技術的支持下,實現了檔案信息的數據化,這樣檔案信息管理工作者就能通過計算機和網絡進行所有業務的處理,包括檢索、查詢、修改、統計和進行檔案編目工作等,不僅減少了檔案信息管理的工作量,同時也大大提供了管理質量和效率。
(四)可變性。
房地產資料的建檔立案并不代表房屋產權不會變化,尤其是在當前這個城市化進程不斷深入的新形勢下,改變著城市的格局布局,促進了房屋的拆遷重建,在這房屋不斷變化的過程中,都有可能會改變房屋的產權人,而這會使得相關房屋檔案信息隨之發生變動,因此說房地產檔案信息是可變的。
三、加強房地產檔案信息管理工作安全開展的對策
(一)建立完善房地產檔案信息管理制度。
隨著房地產檔案信息化管理的逐步深入,急劇增加了房地產相關的電子檔案數量和規模,因此為了保證檔案信息管理工作的進一步落實,首先就應該確保其管理安全性,這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點做好檔案信息的安全管理工作。加強房地產檔案信息安全管理制度的建立和完善,將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中,同時還要落實安全管理責任,進而督促相應安全管理負責人積極開展安全管理工作,重視安全管理工作的開展,從而做到檔案信息安全管理有章可循,進一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。
(二)加強系統安全防范技術的使用和水平提升。
當前的房地產檔案信息大多都置身于網絡環境中,在該環境中因為一些不確定因素的影響,威脅著檔案信息的安全性,因此檔案部門需要加強對檔案信息系統進行安全防范,這就需要安全部門聘用一些專業高水平的計算機人才專門負責計算機和網絡系統的安全防范和維護工作,通過殺毒軟件的應用,保證網絡系統不遭受電腦病毒的攻擊,對重要檔案信息就應該提升安全防護級別,例如設置訪問權限和登錄密碼等。
(三)建立健全內保工作機制和檔案工作人員資格審查機制。
要把檔案庫房作為內保重點要害部位,在技防設施標準上,至少配備值班監控室,安裝具閉路電視監控、探測報警等多功能的安全防范系統,配備專人24小時值班,攝錄的圖像資料保存應不少于40日,并預留接口,適時與公安機關聯網,并在此基礎上還要嚴格遵守《信息安全技術信息系統物理安全技術要求》(GB/T21052-2007)中相關標準和要求,以確保安全技術能夠落到實處。在物理防范標準上,除應滿足公司內保物理防范標準外,還應符合國家對機要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術規范的標準。在錄用檔案工作人員時,必須堅持“先審查后錄用”的機制,對不宜在檔案部門工作的人員應當及時調整。
四、結束語