時間:2023-07-24 16:16:09
序論:在您撰寫計算機輔助審計技術時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
1.計算機輔助審計技術的使用有助于提高審計工作的效率,降低審計成本。它的運用既提高了審計的正確性與準確性,也使審計人員從冗長乏味的計算工作中解放出來。計算機的優勢在于能對數據進行高速、正確地運算處理,目前奔騰Ⅱ處理器的運算速度已達到上億次每秒,而審計工作的對象正是以數據為基礎的財務及其他資料,因此正可利用計算機的高速、正確性來輔助審計,以提高審計工作的效率,降低審計成本。另外,許多手工審計方式要求審計人員做大量冗長乏味的計算工作,在某些情況下,可以運用計算機輔助審計技術使這些步驟達到自動化,而審計人員可以集中注意于那些需要專業判斷的部分。
例如,對企業材料成本差異的核算進行復核。由于材料成本差異核算具有連貫性,某一月的材料成本差異率的錯誤會影響到以后所有月份差異率的數值,若審計人員發現企業某一月的差異率有誤,用手工的方式對以后月份的差異率作重新計算是非常繁瑣的,而采用計算機輔助審計技術只需輸入當年年初的差異率和每月材料的借貸發生額(剔除每月材料所攤的差異),在Excel等應用軟件的幫助下即可對企業全年每月的材料成本差異率和差異額進行重新復核,在企業將材料分類進行差異率核算的情況下,該方法正是“一勞永逸”,更顯方便。
2計算機輔助審計技術的使用可幫助審計人員擴展審計的范圍。目前企業會計電算化日趨普及,其所應用的會計電算化軟件也多種多樣,根據國家有關法規規定,商品化會計電算化軟件必須符合一定條件并通過鑒定,但在實際應用上亦存在種種以書面資料為審計對象所無法解決的難題。例如,有的企業采用的是自行開發的或其他尚未通過鑒定的會計電算化軟件,其本身可能存在一定缺陷,不能或不能充分以書面形式提供審計所需的資料,有的企業采用的軟件雖然經過了鑒定,但在使用時由于操作或其他原因亦存在同樣的問題。而通過計算機輔助審計技術可以直接對企業全部的會計資料進行審計,無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機系統的磁媒介或其他儲存器中。由此,計算機輔助審計技術可使審計的范圍由書面向其他媒介擴展。
3計算機輔助審計技術具有相當大的機動靈活性。在企業采用會計電算化的情況下,運用該技術能使微型計算機在一位審計人員的控制下就能對會計事項進行全面、迅速、經濟、有效地分析。而目前便攜式計算機的廣泛使用、應用軟件的推陳出新更使計算機輔助審計如虎添翼,更靈活、方便地應用于各種場合、各種狀況。
二、計算機輔助審計技術應用的范圍及方法
1評價企業采用的會計電算化軟件的內在風險
對采用會計電算化的企業,審計人員首先要評價軟件的內在風險。目的在于確定審計人員依賴這些軟件控制的程度,以減少為檢驗系統執行而進行數據實質性測試的范圍。經評價驗證,在內在風險較低的情況下,更可縮短審計時間,減少審計成本。具體方法有:
A分析系統的方法。具體操作為:先剔除會計電算化軟件中較多的數據庫文件,僅對軟件中的重要程序模塊進行解剖,閱讀數據處理的流程,分析程序的邏輯結構。目的在于確定程序是否能可靠、穩定地運行;程序的各種功能是否都能實現;程序的數據處理、數據生成是否正確;是否能滿足會計處理的各種需要。該方法的優點在于可發現軟件本身存在的根本問題,可確定企業會計核算基礎的可靠性,目前亦有眾多的反編譯工具或其他軟件可幫助審計人員對程序進行分析研究,但其難度在于審計人員必須具備相當豐富的計算機軟硬件知識,且多數商品化會計電算化軟件都經過各種方式的加密,這亦成為實施該方法的一大障礙。
B選樣測試系統的方法。審計人員首先建立一包含一個月基本會計資料的數據庫,然后輸入到會計軟件中,根據其核算處理后輸出的結果判斷軟件的可靠性。當然該數據庫中必須包含一系列的“錯誤”。“錯誤”是指不相關會計科目的分錄(借貸雙方為通常情況下不應有勾稽關系的會計科目,例如銀行存款和盈余公積)、不可能的科目余額(例如至測試結束現金出現貸方余額)等。輸入“錯誤”可測試出軟件對“錯誤”是否識別、如何處理。
C評價數據安全性的方法。審計人員可對數據安全性的各個方面進行測試。例如,軟件中憑證的制作是否采用二次輸入的方法以確保憑證輸入的正確性;軟件是否已設置在軟件運行中,對已輸入計算機的憑證不能直接進行修改,而應通過紅沖等其他修訂的方式;軟件是否能對數據進行備份,備份的方式是否安全(備份的安全性主要指在存儲媒介溢滿的情況下,是否能提前向使用者發出提示)等。
通過數據測試及評價數據的安全性能直觀地反映出該會計軟件各方面的性能,更可判斷出使用該軟件的內在風險。使用該二種方法的主要障礙在于:由于會計電算化軟件的不斷發展,更新升級,軟件的內在風險也在不斷降低之中,對于審計人員來講,現被測試的計算機程序的版本是否與企業在前段時期內所使用的一致,這是很難檢驗出來的,這意味著審計人員較難確定前后軟件版本內在風險的差異。另外,該方法對單機版的會計電算化軟件較為適用,對網絡版軟件來講存在一定難度。
2驗證會計資料總體的完整性
在企業采用會計電算化的情況下,可運用計算機輔助審計技術來驗證會計資料總體的完整性。常規審計中極少對企業會計資料總體進行驗證,至多對某一會計科目進行帳帳、帳表核對,而事實上該項工作同樣重要。參見《上海審計》1997年第2期上《不應忽略對帳帳、帳表的核對》一文。該文作者對某企業的其他應收款的
七、八十戶明細帳戶進行了匯總核對,工作量較大,而在一臺486DX2-66的微型計算機上,匯總中型企業一個月全部的會計憑證資料僅需幾十秒,對審計人員來講,手工完成此項工作幾乎是不可能的。驗證的具體方法為:
首先,根據企業年初或月初的會計科目余額,確定會計憑證總體的初始年、月初余額,并輸入計算機中。
其次,將企業當年或當月的會計憑證庫進行轉化,將企業會計憑證庫轉化成審計人員熟悉并能操作的格式,目前有眾多的應用軟件都能達到這一目的,轉化好的會計憑證庫需要作進一步的調整,僅保留需要的數據以加快運算速度。例如對會計憑證庫中的一級科目名稱、借方金額、貸方金額等予以保留,而剔除摘要、二級科目名稱等。審計人員再進行匯總計算以得出當年或當月會計科目的發生額。
最后,將年、月初余額與發生額相累加并以報表的形式輸出。由此,審計人員可與企業的年報或月報相核對,以驗證總體的完整性。
3協助審計人員進行統計抽樣
近年來,一種建立在科學理論基礎上的,已通過國際審計界廣泛實踐證明的以制度為基礎的審計方法已逐步應用于我們的審計之中。該方法在符合性、實質性測試中都運用到統計抽樣,而計算機輔助審計技術正可在此領域大顯身手,具體方面有:
A運用于審計日常抽樣的編碼工作。一般情況下,無論是否采用計算機輔助審計技術都可選取隨機數(運用隨機數表),再轉化為審計總體的編碼,但其工作量大而枯燥。而運用計算機輔助審計技術,僅需幾秒即可完成隨機數的產生及所有的編碼工作。
B方便地運用于審計抽樣。計算機輔助審計技術在決定恰當的抽樣方法及規模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。從總體中抽取樣本時,對審計人員來講最關鍵的是所有總體中的項目都能被客觀地抽取,而采用恰當的統計抽樣方法能避免抽取無代表性樣本的風險。在統計抽樣中運用計算機輔助審計技術可達到迅速、客觀、公正的目的。
應用舉例:在對某企業的審計中,筆者用Foxpro編制了一運用PPS抽樣的程序,能自動地完成從數據編碼轉化、選擇輸出樣本到分析判斷的所有工作。程序運行中首先要求審計人員輸入運行參數(可靠性程度、精確度上限和估計錯誤率),再讀入所抽樣的數據庫并由審計人員確定抽樣的字段,其余工作即可由計算機自動完成,抽樣的具體數據及結果詳見《上海審計》1996年第六期《審計風險控制及審計抽樣法在企業資產負債損益審計中的運用》一文。
4關鍵樣本及高價值樣本的隔離
對企業而言,大量的會計處理是日常性的事務,如報銷、成本結算、費用結轉等,而審計人員所關心的是一些關鍵的會計處理,運用計算機輔助審計技術能對企業的會計數據庫進行分析,確認及打印出在某段時期內高價值的和關鍵的樣本,人工分析并全部隔離出這些高風險的交易事項常常是不可能的。所謂的高價值及關鍵樣本主要指不相關的會計科目;單筆金額超過審計人員預先設定數的樣本,如單筆金額在一萬元以上的現金收付;不常變動的會計科目,如資本公積等。審計人員在風險控制的基礎上,對關鍵樣本及高價值樣本進行重點審計即可滿足一般審計的需要。
5日常會計資料的分析及計算
現代審計要求審計人員對企業的會計資料進行較多的分析,而這正是計算機輔助審計技術的專長,例如對企業的應收帳款帳齡進行分析,當前眾多企業的應收帳款金額居高不下,在企業應收帳款電算化的情況下,可以很簡單地得到分析結果,而手工輸入再由計算機匯總亦很方便,難以想象全部以手工方式來操作的難度;另外計算機輔助審計技術亦可運用于審計日常的計算工作,例如上文談到的材料成本差異核算的復核。
6審計文書及審計項目管理
審計人員亦可運用辦公自動化軟件進行審計文書管理,如審計通知書、被審計單位基本情況、審計計劃、審計工作底稿、審計報告、檔案均可由計算機協助處理,方便日后的查詢及調閱。例如,在對某公司的審計中,我將全部的審計工作底稿均輸入到計算機中,在編寫審計報告時僅需調用底稿文件、稍加修改即可完成。而目前多媒體的應用、計算機外設的增多能使計算機將圖象、聲音、動畫、視頻等轉化為數字處理并存儲,由此滿足了審計各種方式取證的要求,更為審計工作的無紙化開創了廣闊的前景。
三、計算機輔助審計技術的發展趨勢
計算機輔助審計技術的應用過程也是不斷發展、完善自身的過程,筆者認為將來計算機輔助審計技術將在以下方面得到推廣及應用:
1對會計電算化軟件采用預置審計程序的技術。目前,商品化會計電算化軟件呈百花齊放的局面,亦有眾多企業使用的軟件是自行編制的,編制軟件采用的語言也各種各樣,數據存放的格式也多種多樣,這都給計算機輔助審計帶來了一定的難度。從前景來看,審計部門必然要參與會計電算化軟件的鑒定,對會計電算化軟件也必將采用預置或嵌入審計程序的技術以滿足審計發展的需要。該技術是指預置或嵌入在企業會計電算化系統中的審計程序,是根據審計人員的需要而設計,用來即時鑒別出特定的或程序無法識別需要審計人員專業判斷的會計事項,并把它們復制到審計人員的文件中。國外,該技術現已開始運用,不久的將來也必然會出現在我們的審計中。預置審計程序的技術為審計人員提高審計的效率,降低審計風險提供了最佳的方式及手段。
一、計算機輔助審計技術的優勢
1.計算機輔助審計技術的使用有助于提高審計工作的效率,降低審計成本。它的運用既提高了審計的正確性與準確性,也使審計人員從冗長乏味的計算工作中解放出來。計算機的優勢在于能對數據進行高速、正確地運算處理,奔騰Ⅱ處理器的運算速度已達到上億次每秒,而審計工作的對象正是以數據為基礎的財務及其他資料,因此正可利用計算機的高速、正確性來輔助審計,以提高審計工作的效率,降低審計成本。另外,許多手工審計方式要求審計人員做大量冗長乏味的計算工作,在某些情況下,可以運用計算機輔助審計技術使這些步驟達到自動化,而審計人員可以集中注意于那些需要專業判斷的部分。
例如,對材料成本差異的核算進行復核。由于材料成本差異核算具有連貫性,某一月的材料成本差異率的錯誤會到以后所有月份差異率的數值,若審計人員發現企業某一月的差異率有誤,用手工的方式對以后月份的差異率作重新計算是非常繁瑣的,而采用計算機輔助審計技術只需輸入當年年初的差異率和每月材料的借貸發生額(剔除每月材料所攤的差異),在Excel等應用軟件的幫助下即可對企業全年每月的材料成本差異率和差異額進行重新復核,在企業將材料分類進行差異率核算的情況下,該正是“一勞永逸”,更顯方便。
2計算機輔助審計技術的使用可幫助審計人員擴展審計的范圍。目前企業電算化日趨普及,其所應用的會計電算化軟件也多種多樣,根據國家有關法規規定,商品化會計電算化軟件必須符合一定條件并通過鑒定,但在實際應用上亦存在種種以書面資料為審計對象所無法解決的難題。例如,有的企業采用的是自行開發的或其他尚未通過鑒定的會計電算化軟件,其本身可能存在一定缺陷,不能或不能充分以書面形式提供審計所需的資料,有的企業采用的軟件雖然經過了鑒定,但在使用時由于操作或其他原因亦存在同樣的。而通過計算機輔助審計技術可以直接對企業全部的會計資料進行審計,無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機系統的磁媒介或其他儲存器中。由此,計算機輔助審計技術可使審計的范圍由書面向其他媒介擴展。
3計算機輔助審計技術具有相當大的機動靈活性。在企業采用會計電算化的情況下,運用該技術能使微型計算機在一位審計人員的控制下就能對會計事項進行全面、迅速、、有效地。而目前便攜式計算機的廣泛使用、應用軟件的推陳出新更使計算機輔助審計如虎添翼,更靈活、方便地應用于各種場合、各種狀況。
二、計算機輔助審計技術應用的范圍及方法
1評價企業采用的會計電算化軟件的內在風險
對采用會計電算化的企業,審計人員首先要評價軟件的內在風險。目的在于確定審計人員依賴這些軟件控制的程度,以減少為檢驗系統執行而進行數據實質性測試的范圍。經評價驗證,在內在風險較低的情況下,更可縮短審計時間,減少審計成本。具體方法有:
A分析系統的方法。具體操作為:先剔除會計電算化軟件中較多的數據庫文件,僅對軟件中的重要程序模塊進行解剖,閱讀數據處理的流程,分析程序的邏輯結構。目的在于確定程序是否能可靠、穩定地運行;程序的各種功能是否都能實現;程序的數據處理、數據生成是否正確;是否能滿足會計處理的各種需要。該方法的優點在于可發現軟件本身存在的根本問題,可確定企業會計核算基礎的可靠性,目前亦有眾多的反編譯工具或其他軟件可幫助審計人員對程序進行分析,但其難度在于審計人員必須具備相當豐富的計算機軟硬件知識,且多數商品化會計電算化軟件都經過各種方式的加密,這亦成為實施該方法的一大障礙。
B選樣測試系統的方法。審計人員首先建立一包含一個月基本會計資料的數據庫,然后輸入到會計軟件中,根據其核算處理后輸出的結果判斷軟件的可靠性。當然該數據庫中必須包含一系列的“錯誤”?!板e誤”是指不相關會計科目的分錄(借貸雙方為通常情況下不應有勾稽關系的會計科目,例如銀行存款和盈余公積)、不可能的科目余額(例如至測試結束現金出現貸方余額)等。輸入“錯誤”可測試出軟件對“錯誤”是否識別、如何處理。
C評價數據安全性的方法。審計人員可對數據安全性的各個方面進行測試。例如,軟件中憑證的制作是否采用二次輸入的方法以確保憑證輸入的正確性;軟件是否已設置在軟件運行中,對已輸入計算機的憑證不能直接進行修改,而應通過紅沖等其他修訂的方式;軟件是否能對數據進行備份,備份的方式是否安全(備份的安全性主要指在存儲媒介溢滿的情況下,是否能提前向使用者發出提示)等。
通過數據測試及評價數據的安全性能直觀地反映出該會計軟件各方面的性能,更可判斷出使用該軟件的內在風險。使用該二種方法的主要障礙在于:由于會計電算化軟件的不斷發展,更新升級,軟件的內在風險也在不斷降低之中,對于審計人員來講,現被測試的計算機程序的版本是否與企業在前段時期內所使用的一致,這是很難檢驗出來的,這意味著審計人員較難確定前后軟件版本內在風險的差異。另外,該方法對單機版的會計電算化軟件較為適用,對版軟件來講存在一定難度。
2驗證會計資料總體的完整性
在企業采用會計電算化的情況下,可運用計算機輔助審計技術來驗證會計資料總體的完整性。常規審計中極少對企業會計資料總體進行驗證,至多對某一會計科目進行帳帳、帳表核對,而事實上該項工作同樣重要。參見《上海審計》1997年第2期上《不應忽略對帳帳、帳表的核對》一文。該文作者對某企業的其他應收款的七、八十戶明細帳戶進行了匯總核對,工作量較大,而在一臺486DX2-66的微型計算機上,匯總中型企業一個月全部的會計憑證資料僅需幾十秒,對審計人員來講,手工完成此項工作幾乎是不可能的。驗證的具體方法為:
首先,根據企業年初或月初的會計科目余額,確定會計憑證總體的初始年、月初余額,并輸入計算機中。
其次,將企業當年或當月的會計憑證庫進行轉化,將企業會計憑證庫轉化成審計人員熟悉并能操作的格式,目前有眾多的應用軟件都能達到這一目的,轉化好的會計憑證庫需要作進一步的調整,僅保留需要的數據以加快運算速度。例如對會計憑證庫中的一級科目名稱、借方金額、貸方金額等予以保留,而剔除摘要、二級科目名稱等。審計人員再進行匯總計算以得出當年或當月會計科目的發生額。
最后,將年、月初余額與發生額相累加并以報表的形式輸出。由此,審計人員可與企業的年報或月報相核對,以驗證總體的完整性。
3協助審計人員進行統計抽樣
近年來,一種建立在基礎上的,已通過國際審計界廣泛實踐證明的以制度為基礎的審計方法已逐步應用于我們的審計之中。該方法在符合性、實質性測試中都運用到統計抽樣,而計算機輔助審計技術正可在此領域大顯身手,具體方面有:
A運用于審計日常抽樣的編碼工作。一般情況下,無論是否采用計算機輔助審計技術都可選取隨機數(運用隨機數表),再轉化為審計總體的編碼,但其工作量大而枯燥。而運用計算機輔助審計技術,僅需幾秒即可完成隨機數的產生及所有的編碼工作。
B方便地運用于審計抽樣。機輔助審計技術在決定恰當的抽樣及規模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。從總體中抽取樣本時,對審計人員來講最關鍵的是所有總體中的項目都能被客觀地抽取,而采用恰當的統計抽樣方法能避免抽取無代表性樣本的風險。在統計抽樣中運用計算機輔助審計技術可達到迅速、客觀、公正的目的。
舉例:在對某的審計中,筆者用Foxpro編制了一運用PPS抽樣的程序,能自動地完成從數據編碼轉化、選擇輸出樣本到判斷的所有工作。程序運行中首先要求審計人員輸入運行參數(可靠性程度、精確度上限和估計錯誤率),再讀入所抽樣的數據庫并由審計人員確定抽樣的字段,其余工作即可由計算機自動完成,抽樣的具體數據及結果詳見《上海審計》1996年第六期《審計風險控制及審計抽樣法在企業資產負債損益審計中的運用》一文。
4關鍵樣本及高價值樣本的隔離
對企業而言,大量的處理是日常性的事務,如報銷、成本結算、費用結轉等,而審計人員所關心的是一些關鍵的會計處理,運用計算機輔助審計技術能對企業的會計數據庫進行分析,確認及打印出在某段時期內高價值的和關鍵的樣本,人工分析并全部隔離出這些高風險的交易事項常常是不可能的。所謂的高價值及關鍵樣本主要指不相關的會計科目;單筆金額超過審計人員預先設定數的樣本,如單筆金額在一萬元以上的現金收付;不常變動的會計科目,如資本公積等。審計人員在風險控制的基礎上,對關鍵樣本及高價值樣本進行重點審計即可滿足一般審計的需要。
5日常會計資料的分析及計算
審計要求審計人員對企業的會計資料進行較多的分析,而這正是計算機輔助審計技術的專長,例如對企業的應收帳款帳齡進行分析,當前眾多企業的應收帳款金額居高不下,在企業應收帳款電算化的情況下,可以很簡單地得到分析結果,而手工輸入再由計算機匯總亦很方便,難以想象全部以手工方式來操作的難度;另外計算機輔助審計技術亦可運用于審計日常的計算工作,例如上文談到的材料成本差異核算的復核。
6審計文書及審計項目管理
審計人員亦可運用辦公自動化軟件進行審計文書管理,如審計通知書、被審計單位基本情況、審計計劃、審計工作底稿、審計報告、檔案均可由計算機協助處理,方便日后的查詢及調閱。例如,在對某公司的審計中,我將全部的審計工作底稿均輸入到計算機中,在編寫審計報告時僅需調用底稿文件、稍加修改即可完成。而多媒體的應用、計算機外設的增多能使計算機將圖象、聲音、動畫、視頻等轉化為數字處理并存儲,由此滿足了審計各種方式取證的要求,更為審計工作的無紙化開創了廣闊的前景。
三、計算機輔助審計技術的趨勢
計算機輔助審計技術的應用過程也是不斷發展、完善自身的過程,筆者認為將來計算機輔助審計技術將在以下方面得到推廣及應用:
1對會計電算化軟件采用預置審計程序的技術。目前,商品化會計電算化軟件呈百花齊放的局面,亦有眾多企業使用的軟件是自行編制的,編制軟件采用的語言也各種各樣,數據存放的格式也多種多樣,這都給計算機輔助審計帶來了一定的難度。從前景來看,審計部門必然要參與會計電算化軟件的鑒定,對會計電算化軟件也必將采用預置或嵌入審計程序的技術以滿足審計發展的需要。該技術是指預置或嵌入在企業會計電算化系統中的審計程序,是根據審計人員的需要而設計,用來即時鑒別出特定的或程序無法識別需要審計人員專業判斷的會計事項,并把它們復制到審計人員的文件中。國外,該技術現已開始運用,不久的將來也必然會出現在我們的審計中。預置審計程序的技術為審計人員提高審計的效率,降低審計風險提供了最佳的方式及手段。
一、計算機輔助審計技術應用的范圍及
(一)評價企業采用會計電算化軟件的內在風險
對采用會計電算化的企業,審計人員首先要評價軟件的內在風險。目的是為了確定審計人員依賴這些軟件控制的程度,以減少數據的實質性測試的范圍。經評價驗證后,如果認為內在風險較低,則可縮短審計時間,減少審計成本。具體方法是:
1.系統的方法。首先對軟件中的重要程序模塊進行解剖,閱讀數據處理的流程,分析程序的邏輯結構,以確定程序運行是否可靠、穩定,程序的各種功能是否都能實現,程序的數據處理、數據生成是否正確,是否能滿足會計處理的各種需要。采用這種方法能發現軟件本身存在的根本,確定被審計單位會計核算基礎的可靠性。
2.選樣測試系統的方法。審計人員首先建立一個包含一個月基本會計資料的數據庫,然后輸入到會計軟件中,根據其核算處理后輸出的結果判斷軟件的可靠性。
3.評價數據安全性的方法。審計人員可對數據安全性的各個方面進行測試。例如,軟件中憑證的制作是否采用二次輸入的方法,軟件是否能對數據進行備份,備份的方式是否安全(備份的安全性主要指在存儲媒介溢滿的情況下,是否能提前向使用者發出提示)等。
通過數據測試及評價數據的安全性能直觀地反映出該會計軟件各方面的性能,更可判斷出使用該軟件的內在風險。對于審計人員來講,要檢驗被測試的計算機程序的版本與企業在前段時期內所使用的是否一致是很難的,這意味著審計人員較難確定前后軟件版本內在風險的差異。另外,該方法對單機版的會計電算化軟件較為適用,對版軟件來講存在一定難度。
(二)驗證會計資料總體完整性
驗證的具體方法是:首先,根據企業年初或月初的會計科目余額,確定會計憑證總體的初始年、月初余額,并輸入計算機中。其次,將企業當年或當月的會計憑證庫轉化為審計人員熟悉并能操作的格式,商品化軟件一般都能達到這一目的。轉化后的會計憑證庫需要作進一步的調整,僅保留需要的數據以加快運算速度。例如對會計憑證庫中只保留一級科目名稱、借方金額、貸方金額等,而剔除摘要、二級科目名稱等,審計人員再進行匯總計算以得出當年或當月會計科目的發生額,最后,將年、月初余額與發生額相累計并以報表的形式輸出,審計人員將其與企業的年報或月報相核對,以驗證總體的完整性。
(三)協助審計人員進行統計抽樣
近年來,一種建立在基礎上的。已通過國際審計界廣泛實踐證明的、以制度為基礎的審計,已逐步于審計工作實踐中。該方法在符合性、實質性測試中都運用到統計抽樣,這正是機輔助審計技術大顯身手的領域。具體有:一是運用于審計日常抽樣的編碼工作。二是方便地運用于審計抽樣。從總體中抽取樣本時,對審計人員來講最關鍵的是所有總體中的項目都能被客觀地抽取,而采用恰當的統計抽樣方法能避免抽取無代表性樣本的風險。在統計抽樣中運用計算機輔助審計技術可達到迅速、客觀、公正的目的。
(四)關鍵樣本及高價值樣本的分離對而言,大量的處理是日常性的事務,而審計人員所關心的是一些關鍵的會計處理,運用計算機輔助審計技術能對企業的會計數據庫進行,確認及打印出在某段時期內高價值的和關鍵的樣本,而靠人工是不可能做到的。所謂的高價值及關鍵樣本主要指不相關的會計科目,單筆金額超過審計人員預先設定數的樣本,不常變動的會計科目,如資本公積等。審計人員在對風險控制的基礎上,對關鍵樣本及高價值樣本進行重點審計即可滿足一般審計的需要。
(五)日常會計資料的分析及計算審計要求審計人員對企業的會計資料進行較多的分析,而這正是計算機輔助審計技術的專長,例如對企業的應收賬款賬齡進行分析等。
(六)審計文書及審計項目管理
審計人員亦可運用辦公自動化軟件進行審計文書管理,如審計通知書、被審計單位基本情況、審計計劃、審計工作底稿、審計報告。檔案等均可由計算機協助處理,方便日后的查詢及調閱。而多媒體的應用、計算機外設的增多能使計算機將圖像、聲音、動畫、視頻等轉化為數字處理并存儲,由此滿足了審計各種方式取證的要求,更為審計工作的無紙化開創了廣闊的前景。
二、計算機輔助審計技術的趨勢
計算機輔助審計技術的應用過程是不斷發展、完善的過程,并在以下方面得到推廣及應用。
(一)對會計電算化軟件采用預置審計程序的技術
目前,眾多商品化會計軟件程序是企業自行編制的,采用的語言、數據存放的格式多種多樣,給計算機輔助審計帶來了一定的難度。從前景來看,審計部門必然要參與會計電算化軟件的鑒定,對會計電算化軟件也必將采用預置或嵌入審計程序的技術以滿足審計發展的需要。該技術是指預置或嵌入在企業會計電算化系統中的審計程序,是根據審計人員的需要而設計,用來即時鑒別出特定的或程序無法識別,需要審計人員專業判斷的會計事項,并把它們復制到審計人員的文件中。在國外,這項技術已開始運用。預置審計程序的技術為審計人員提高審計效率,降低審計風險提供了最佳的方式及手段。
一、計算機輔助審計技術的優勢
1.計算機輔助審計技術的使用有助于提高審計工作的效率,降低審計成本。它的運用既提高了審計的正確性與準確性,也使審計人員從冗長乏味的計算工作中解放出來。計算機的優勢在于能對數據進行高速、正確地運算處理,目前奔騰Ⅱ處理器的運算速度已達到上億次每秒,而審計工作的對象正是以數據為基礎的財務及其他資料,因此正可利用計算機的高速、正確性來輔助審計,以提高審計工作的效率,降低審計成本。另外,許多手工審計方式要求審計人員做大量冗長乏味的計算工作,在某些情況下,可以運用計算機輔助審計技術使這些步驟達到自動化,而審計人員可以集中注意于那些需要專業判斷的部分。
例如,對企業材料成本差異的核算進行復核。由于材料成本差異核算具有連貫性,某一月的材料成本差異率的錯誤會影響到以后所有月份差異率的數值,若審計人員發現企業某一月的差異率有誤,用手工的方式對以后月份的差異率作重新計算是非常繁瑣的,而采用計算機輔助審計技術只需輸入當年年初的差異率和每月材料的借貸發生額(剔除每月材料所攤的差異),在Excel等應用軟件的幫助下即可對企業全年每月的材料成本差異率和差異額進行重新復核,在企業將材料分類進行差異率核算的情況下,該方法正是“一勞永逸”,更顯方便。
2計算機輔助審計技術的使用可幫助審計人員擴展審計的范圍。目前企業會計電算化日趨普及,其所應用的會計電算化軟件也多種多樣,根據國家有關法規規定,商品化會計電算化軟件必須符合一定條件并通過鑒定,但在實際應用上亦存在種種以書面資料為審計對象所無法解決的難題。例如,有的企業采用的是自行開發的或其他尚未通過鑒定的會計電算化軟件,其本身可能存在一定缺陷,不能或不能充分以書面形式提供審計所需的資料,有的企業采用的軟件雖然經過了鑒定,但在使用時由于操作或其他原因亦存在同樣的問題。而通過計算機輔助審計技術可以直接對企業全部的會計資料進行審計,無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機系統的磁媒介或其他儲存器中。由此,計算機輔助審計技術可使審計的范圍由書面向其他媒介擴展。
3計算機輔助審計技術具有相當大的機動靈活性。在企業采用會計電算化的情況下,運用該技術能使微型計算機在一位審計人員的控制下就能對會計事項進行全面、迅速、經濟、有效地分析。而目前便攜式計算機的廣泛使用、應用軟件的推陳出新更使計算機輔助審計如虎添翼,更靈活、方便地應用于各種場合、各種狀況。
二、計算機輔助審計技術應用的范圍及方法
1評價企業采用的會計電算化軟件的內在風險
對采用會計電算化的企業,審計人員首先要評價軟件的內在風險。目的在于確定審計人員依賴這些軟件控制的程度,以減少為檢驗系統執行而進行數據實質性測試的范圍。經評價驗證,在內在風險較低的情況下,更可縮短審計時間,減少審計成本。具體方法有:
A分析系統的方法。具體操作為:先剔除會計電算化軟件中較多的數據庫文件,僅對軟件中的重要程序模塊進行解剖,閱讀數據處理的流程,分析程序的邏輯結構。目的在于確定程序是否能可靠、穩定地運行;程序的各種功能是否都能實現;程序的數據處理、數據生成是否正確;是否能滿足會計處理的各種需要。該方法的優點在于可發現軟件本身存在的根本問題,可確定企業會計核算基礎的可靠性,目前亦有眾多的反編譯工具或其他軟件可幫助審計人員對程序進行分析研究,但其難度在于審計人員必須具備相當豐富的計算機軟硬件知識,且多數商品化會計電算化軟件都經過各種方式的加密,這亦成為實施該方法的一大障礙。
B選樣測試系統的方法。審計人員首先建立一包含一個月基本會計資料的數據庫,然后輸入到會計軟件中,根據其核算處理后輸出的結果判斷軟件的可靠性。當然該數據庫中必須包含一系列的“錯誤”。“錯誤”是指不相關會計科目的分錄(借貸雙方為通常情況下不應有勾稽關系的會計科目,例如銀行存款和盈余公積)、不可能的科目余額(例如至測試結束現金出現貸方余額)等。輸入“錯誤”可測試出軟件對“錯誤”是否識別、如何處理。
C評價數據安全性的方法。審計人員可對數據安全性的各個方面進行測試。例如,軟件中憑證的制作是否采用二次輸入的方法以確保憑證輸入的正確性;軟件是否已設置在軟件運行中,對已輸入計算機的憑證不能直接進行修改,而應通過紅沖等其他修訂的方式;軟件是否能對數據進行備份,備份的方式是否安全(備份的安全性主要指在存儲媒介溢滿的情況下,是否能提前向使用者發出提示)等。
通過數據測試及評價數據的安全性能直觀地反映出該會計軟件各方面的性能,更可判斷出使用該軟件的內在風險。使用該二種方法的主要障礙在于:由于會計電算化軟件的不斷發展,更新升級,軟件的內在風險也在不斷降低之中,對于審計人員來講,現被測試的計算機程序的版本是否與企業在前段時期內所使用的一致,這是很難檢驗出來的,這意味著審計人員較難確定前后軟件版本內在風險的差異。另外,該方法對單機版的會計電算化軟件較為適用,對網絡版軟件來講存在一定難度。
2驗證會計資料總體的完整性
在企業采用會計電算化的情況下,可運用計算機輔助審計技術來驗證會計資料總體的完整性。常規審計中極少對企業會計資料總體進行驗證,至多對某一會計科目進行帳帳、帳表核對,而事實上該項工作同樣重要。參見《上海審計》1997年第2期上《不應忽略對帳帳、帳表的核對》一文。該文作者對某企業的其他應收款的七、八十戶明細帳戶進行了匯總核對,工作量較大,而在一臺486DX2-66的微型計算機上,匯總中型企業一個月全部的會計憑證資料僅需幾十秒,對審計人員來講,手工完成此項工作幾乎是不可能的。驗證的具體方法為:
首先,根據企業年初或月初的會計科目余額,確定會計憑證總體的初始年、月初余額,并輸入計算機中。
其次,將企業當年或當月的會計憑證庫進行轉化,將企業會計憑證庫轉化成審計人員熟悉并能操作的格式,目前有眾多的應用軟件都能達到這一目的,轉化好的會計憑證庫需要作進一步的調整,僅保留需要的數據以加快運算速度。例如對會計憑證庫中的一級科目名稱、借方金額、貸方金額等予以保留,而剔除摘要、二級科目名稱等。審計人員再進行匯總計算以得出當年或當月會計科目的發生額。
最后,將年、月初余額與發生額相累加并以報表的形式輸出。由此,審計人員可與企業的年報或月報相核對,以驗證總體的完整性。
3協助審計人員進行統計抽樣
近年來,一種建立在科學理論基礎上的,已通過國際審計界廣泛實踐證明的以制度為基礎的審計方法已逐步應用于我們的審計之中。該方法在符合性、實質性測試中都運用到統計抽樣,而計算機輔助審計技術正可在此領域大顯身手,具體方面有:
A運用于審計日常抽樣的編碼工作。一般情況下,無論是否采用計算機輔助審計技術都可選取隨機數(運用隨機數表),再轉化為審計總體的編碼,但其工作量大而枯燥。而運用計算機輔助審計技術,僅需幾秒即可完成隨機數的產生及所有的編碼工作。
B方便地運用于審計抽樣。計算機輔助審計技術在決定恰當的抽樣方法及規模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。從總體中抽取樣本時,對審計人員來講最關鍵的是所有總體中的項目都能被客觀地抽取,而采用恰當的統計抽樣方法能避免抽取無代表性樣本的風險。在統計抽樣中運用計算機輔助審計技術可達到迅速、客觀、公正的目的。
應用舉例:在對某企業的審計中,筆者用Foxpro編制了一運用PPS抽樣的程序,能自動地完成從數據編碼轉化、選擇輸出樣本到分析判斷的所有工作。程序運行中首先要求審計人員輸入運行參數(可靠性程度、精確度上限和估計錯誤率),再讀入所抽樣的數據庫并由審計人員確定抽樣的字段,其余工作即可由計算機自動完成,抽樣的具體數據及結果詳見《上海審計》1996年第六期《審計風險控制及審計抽樣法在企業資產負債損益審計中的運用》一文。
4關鍵樣本及高價值樣本的隔離
對企業而言,大量的會計處理是日常性的事務,如報銷、成本結算、費用結轉等,而審計人員所關心的是一些關鍵的會計處理,運用計算機輔助審計技術能對企業的會計數據庫進行分析,確認及打印出在某段時期內高價值的和關鍵的樣本,人工分析并全部隔離出這些高風險的交易事項常常是不可能的。所謂的高價值及關鍵樣本主要指不相關的會計科目;單筆金額超過審計人員預先設定數的樣本,如單筆金額在一萬元以上的現金收付;不常變動的會計科目,如資本公積等。審計人員在風險控制的基礎上,對關鍵樣本及高價值樣本進行重點審計即可滿足一般審計的需要。
5日常會計資料的分析及計算
現代審計要求審計人員對企業的會計資料進行較多的分析,而這正是計算機輔助審計技術的專長,例如對企業的應收帳款帳齡進行分析,當前眾多企業的應收帳款金額居高不下,在企業應收帳款電算化的情況下,可以很簡單地得到分析結果,而手工輸入再由計算機匯總亦很方便,難以想象全部以手工方式來操作的難度;另外計算機輔助審計技術亦可運用于審計日常的計算工作,例如上文談到的材料成本差異核算的復核。
6審計文書及審計項目管理
審計人員亦可運用辦公自動化軟件進行審計文書管理,如審計通知書、被審計單位基本情況、審計計劃、審計工作底稿、審計報告、檔案均可由計算機協助處理,方便日后的查詢及調閱。例如,在對某公司的審計中,我將全部的審計工作底稿均輸入到計算機中,在編寫審計報告時僅需調用底稿文件、稍加修改即可完成。而目前多媒體的應用、計算機外設的增多能使計算機將圖象、聲音、動畫、視頻等轉化為數字處理并存儲,由此滿足了審計各種方式取證的要求,更為審計工作的無紙化開創了廣闊的前景。
【關鍵詞】計算機 輔助審計技術 醫院審計
審計工作是企業運營中的重要環節,有效的審計工作能夠保證企業收支的平衡,對財務進行有效監督與合理管控,是促進企業盈利的前提條件。在醫療體系中,審計工作顯得尤為重要。為了更好地讓審計工作得以落實,越來越多的企業將計算機引入審計系統,為審計工作帶來很多的便利。
一、計算機在審計工作中存在的優勢
(一)讓數據處理更便捷與高效
在醫療體系中,每天都會產生大量的有待處理的財務數據,這些數據龐雜、繁瑣,如果單純的通過人工處理會產生極大的工作量,然而,當計算機引入到醫院審計系統后,對于數據的處理立刻帶來很大的便利。首先,借助office辦公軟件,尤其是excel表格,能夠輕松地將各類數據匯總,并且能夠有序地統計與運算,然后,通過使用相關的審計軟件,能夠便捷地對各類數據進行采集、分析、整理及處理,最終得到特定的處理結果。計算機的引入讓審計工作中龐雜的數據處理不在是難題,數據的處理變得輕松而高效。
(二)通過互聯網讓信息得以共享
醫療體系的財務透明一直是社會的呼求,尤其是患者群體。一直以來,醫療體系的財務不透明常常會被社會各界攻擊與詬病,這大大降低了醫院的公信力,從而影響到醫院的聲譽。計算機引入到醫院的審計體系后,讓信息透明得以實現,通過互聯網可以將各個部門連接到一起,各個部門間都能獲取到相關的財務信息,對于醫院的審計工作的成果有了解,同時,這也是一個各部門共同對審計工作進行監管的過程。通過信息的匯集與整合后,能夠將很多公眾關注的信息如實地對外公布,這不僅對于公眾是一個交代,也讓醫療體系內部的操作更規范與透明,增強了醫院的公信力。
(三)計算機將各部門聯系在一起
醫院內部審計工作雖說有專門的部門承擔與負責,然而想要讓審計工作真正落實到位,需要的卻是各個部門間的有效配合與協調。通過對于計算機的應用,能夠通過互聯網將部門間有效的結合到一起。醫院可以建立一個內部局域網,通過這個平臺能夠讓很多相關信息在內部得到共享,同時也能夠實現內部各部門間的有效監督,這是審計工作得以有效展開的前提?;ヂ摼W能夠將各個部門間有效的聯合到一起,這對于審計工作的落實提供了很多幫助。
二、計算機在醫院審計中的應用
(一)醫療收費審計
醫療收費審計是每一個醫療體系首先需要把好的關口,核實相關部門是否有嚴格按照國家的相關標準收費,是否有亂收費或者有私下交易,這些都是很惡劣的行為,是應該明令杜絕的行為,也是審計部門需要嚴格查實的部分。計算機在醫院審計部門的應用首先就是要對這一個部分進行落實,在收取相關醫療費用時都需要實時在計算機內部系統內登記,并且通過相關的審計系統將各項信息匯總,然后進一步落實相關部門的操作是否規范合理。計算機的引入對于規范醫療收費有很積極的作用。
(二)藥品收費審計
對于藥品的審計主要是針對兩個方面,一方面是對于藥品超加價率收費的審計,另一方面是對虛假錄入中標價藥品的審計,這兩個方面都是容易滋生問題的地方,也是審計部門需要特別留心的地方?,F代的計算機應用中,可以通過利用case語句或是用order by語句排序,都能夠很有效地對不合規的行為進行查驗,這很大程度上規范了醫院的相關操作流程。
(三)支出審計
醫院通常會定期做醫療設備或者藥品原料的采購,這是醫院一個非常重要的支出部分,也是審計部門需要有效控制的部分。對于設備和原料的采購支出應當有嚴格的監管,這樣才能有效為醫院節省成本開支。計算機在采購方面的審計也起到了很好的作用,它能規范整個采購行為,讓采購過程更有序與高效地進行,同時,通過各個流程在計算機內的登記,能夠對整個采購過程進行有效監管。
三、計算機在審計工作的應用中需要注意的問題
計算機的應用給整個醫療體系的審計工作提供了很多便利,它讓審計工作更高效有序地進行,也對醫療體系實行了有力的監管,然而,在使用計算機時仍然有若干問題需要引起注意。首先,計算機的使用必然會伴隨著安全隱患,很多時候,醫院內部的網絡系統中會有很多內部機密及重要信息,很多黑客對于這一點也有清楚的了解與認識,很可能會帶來惡意攻擊醫院網絡系統來竊取相關信息的行為,一旦得逞,很多重要信息的泄露會給醫院帶來難以估量的損失。因此,做好網絡維護是良好使用計算機網絡的前提。其次,常見的一個問題是,醫院很多工作人員對于計算機的使用不太熟練,操作技術不夠使得計算機并沒有良好地為他們的日常工作服務,計算機沒有得以發揮它強大的功能與作用,因此,提升工作人員的計算機操作水平是很有必要的。
四、結語
關鍵詞:電信企業;計算機;審計
1 前言
隨著計算機技術的不斷發展,由經濟活動所產生的信息量也逐漸增多,信息的存儲方式越來越電子化,傳統的審計方法無法適應電子信息時代下的審計要求,因此審計人員必須依靠計算機輔助開展工作。計算機輔助技術的使用,顯著的提高了審計的效率,有效的震懾了那些利用計算機違法舞弊的人。通過計算機輔助審計技術,審計部門實現了對電子數據系統和財務信息系統的監督,真正發揮了內部審計的評價監督作用,幫助企業降低了運營風險,加強了內部控制,所以,計算機輔助審計是新時代電信企業必然的選擇。
2 電信企業計算機輔助審計技術綜述
2.1 計算機輔助審計的概念和特點
計算機輔助審計有時也稱計算機輔助審計,是指審計人在審計單位或者利用遠程網絡,運用審計知識與信息技術相關知識,對被審計單位的財務數據庫的數據或者財務帳套進行審計。計算機輔助審計需要計算機審計系統的支持,通過計算機審計系統可以完成采集,統計,分析審計數據,生成報表等工作。因此計算機審計可以高效的處理海量的信息,進行多次重復計算。通過這種審計方法得到的審計方案、審計報告等文書標準統一,規范了審計工作,當然也對審計人員有了更高的要求,要求他們既有審計相關知識,也要有一定的計算機知識。
2.2 電信企業運用計算機輔助審計的必然性
由于電信企業是服務型企業,消費者的消費過程就是企業的生產過程,所以電信企業通常以電子化的方式記錄經營過程中產生的數據,比如基礎用戶數,流量統計,話費計算等等,因此電信企業都非常適合通過計算機進行審計。另外,隨著會計電算化的實施,會計信息的處理方式也變得電子化,這使得傳統的審計方法不能發現計算機環境下的作假舞弊情況,審計的線索容易中斷甚至消失,因此選擇計算機輔助審計是必然的。另外電信企業的審計工作需要做大量的重復的統計工作,將這些簡單乏味的工作交給計算機,提高了審計效率,審計人員可以把更多的精力放在事前審計,效益審計等需要專業經驗的工作上,節約了審計資源。隨著社會的發展和開放,電信企業面臨的風險也越來越多,計算輔助審計技術以其對安全事件的及時反應,自動預警,遠程審計等功能,幫助電信企業對業務收入時時監督,降低了風險的發生,成為了電信企業的必然選擇。
3 電信企業計算機輔助審計技術的應用現狀
3.1 電信企業計算機輔助審計技術的使用方法
電信企業進行計算機輔助審計的過程主要是數據的采集和數據的分析檢查。在進行計算機輔助審計時,審計部門首先要獲取被審計單位的數據,企業內部的審計部門可以要求被審計單位通過郵箱或者是OA辦公系統,將財務業務數據,上次審計結果,單位基本情況等按照規范的格式定期不定期的提交,審計部門再將得到的電子數據按照計算機輔助審計的要求進行格式轉換,使其能夠被計算機審計系統識別,生成新的報表,賬簿,通過這一過程,同時可以完成對被審計單位會計資料完整性的驗證,檢驗數據是否全面的反映被審計單位的經營狀況,降低審計風險。新報表賬簿生成后,審計人員就可以利用計算機審計軟件對報表進行分析和統計,記錄異常情況,做出審計日記。在這個環節中,計算機審計的數據分析主要有帳表分析,數據查詢,審計分析工具,數據挖掘等等方法,審計人員可以靈活的選擇。比如可以通過調用函數快捷的進行抽樣統計,可以通過設置條件分離出超過經驗預測的大額單筆資金,或者有疑問的會計項目,對這些項目的會計數據庫進行分析,也可以通過運用計算機輔助審計技術對會計資料進行圖形分析,發現不對應的相關指標再做進一步處理,從而提高了審計工作的準確度。另外,審計人員發現疑點后,應該及時的與被審計單位聯系,查詢原始材料,同本級的財務,市場,人力資源等部門協調配合,調取被審計部門的資料,共同解決問題。雖然計算機輔助審計技術節約了審計資源,提高了效率,但是由于有的審計工作不是現場進行,可能與實際的經營情況脫節,所以審計部門應該基于對被審計單位的審計情況和審計工作計劃,定期的派出審計小組,對有問題的單位進行調查和現場核實,取得證據來輔助計算機審計結果。審計人員進行數據審計,現場調查后應當根據結果編寫審計工作報告,做好計算機審計工作的總結。
3.2 電信企業計算機輔助審計技術的應用措施
為了使計算機輔助審計技術能夠在電信企業中更好的應用,筆者結合實際,認為電信企業應該制定以下措施。首先由于計算機輔助審計技術與傳統審計方法不同,電信企業應當為其制定嚴格的相關制度,讓審計人有章可循,明確自身的責任和義務,加強對審計系統安全的保護,促進計算機審計的規范進行。另外,由于審計人員不僅需要掌握審計相關的財務知識,還要有一定的計算機能力,所以電信企業應該組織審計人員進行培訓,讓他們學會計算機輔助審計的各種使用技巧,由淺入深的掌握單機條件到局域網情況下的計算機審計,同時也了解計算機安全的相關知識。另外,由于電信企業的數據安全保密工作很重要,所以在計算機輔助審計過程中,應當增強審計人員的信息安全意識,可以把審計人員的計算機作為一個終端接入局域網,同時對接入的計算機使用權限控制,讓審計員的計算機只有查詢權限,既保證了安全又方便了審計員進行審計工作。
4 電信企業計算機輔助審計技術的發展趨勢
審計模式從普通的賬目基礎審計模式,到風險基礎審計模式一直發展到現在的計算機審計模式,一直是隨著社會的發展不斷進步,現而今面對著多變,開放,交互的互聯網環境,計算機審計模式需要相應的進行改進。計算輔助機審計需要計算機審計系統的支持,傳統的計算機審計系統的結構或者是單機版或者是網絡版,但都是一種現場審計方式,通過交換數據文件或者局域網的文件傳輸來完成審計工作。由于電信企業的規模逐步擴大,從集團公司一直到各省,市,縣分公司,遍及全國各地,點多線長。當上級單位對下級單位進行審計核查時,往往需要審計人員奔赴現場審計,既不能做到及時監督審計,也浪費了資金。所以需要設計一種更開放更適應互聯網環境的計算機輔助審計系統,在目前的網絡環境下實現電信企業計算機審計系統與企業信息的共享。
5 結語
計算機輔助審計技術在電信企業中發揮了顯著的作用,隨著因特網的不斷發展,計算機輔助審計技術也面臨著不斷的挑戰,審計人員的主觀經驗仍然是影響審計的重要因素,因此,電信企業進行輔助審計不僅僅要在硬件條件上推行計算機審計,也要轉變審計人員的觀念,吐故納新,提高審計工作效率,更好的為企業服務。
參考文獻:
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關鍵詞:計算機輔助審計 應用狀況
山東省教育科學十二五規劃課題:"大會計"執業能力下審計學專業課程體系建設研究>(課題號:2013GG138)
山東省社會科學規劃課題:政府會計概念下事業單位新內控制度建設研究(課題號:13CGLJ03)
如今,企業信息化步伐不斷加快,互聯網+的概念不斷得到深化,計算機技術已經幾乎在所有企業得到普及,人們辦公越來越離不開計算機技術。在這個過程中,會計電算化使審計工作的對象、內容、方式以及范圍發生了巨大的變化。計算機輔助審計技術可以有效的提升審計工作的效率,節約企業的成本,幫助傳統的企業朝著現代化企業邁進,享受互聯網帶來的改革紅利。
一、計算機輔助審計技術在我國應用面臨的問題
(一)計算機輔助審計技術自身存在著一定的局限性
計算機輔助審計技術在上個世紀90年代出現,經歷了二十多年的發展已經相當成熟。不過,計算機輔助審計技術在借助互聯網技術朝向縱深發展時面臨著非常多的問題。例如,目前最先進的平行模擬計算機輔助審計系統的開發和運行成本高昂,操作難度巨大,需要極為專業的人員才能熟練操作,這對一些資金和人才實力不足的中小企業而言,無疑是雪上加霜。
(二)計算機輔助審計制度和立法缺乏統一性
雖然近些年我國法律制度不斷完善,但是在計算機領域的相關立法卻屈指可數,計算機技術的發展一直缺乏必要的法律約束,也沒有良好的行業標準可以參考,這就讓計算機輔助審計技術的發展變成脫韁的野馬,如不予以及時調控,在未來將面臨非常大的風險。此外,需要注意的是,傳統的審計報告多數是以書面的形式呈現,均有固定的行業標準可以執行,具有嚴格的法律效力,而計算機輔助審計技術做出的報告是電子版的,在法律效力方面是不具備傳統書面報告的優勢。特別是對一些小企業,由于品牌實力不足,其的電子版審計報告不具備強有力的公信力,這對其后續的發展帶來巨大的壓力。
(三)缺乏計算機輔助審計技術的全方位人才
計算機輔助審計技術需要專門的人才方可勝任,計算機審計技術從業人員不僅需要有良好的審計技術素養,同時要具備良好的計算機知識,這是計算機輔助審計技術員最基本的要求。同時,在新型的現代化企業中,不僅需要員工具有扎實的專業知識儲備,還需要擁有創新精神、開拓的勇氣以及良好的職業道德素養,只有完全擁有了這些才能稱之為計算機輔助審計技術領域的全方位人才,而目前,市面上這類人才屈指可數。
二、如何推動計算機輔助審計技術在我國企業中的應用
(一)建立嚴密的內部控制制度
現代的企業發展必須具備嚴密的內部控制技術,特別是互聯網時代的到來,不斷地沖擊著傳統企業的運行模式,計算機輔助審計技術正是現代科學技術和傳統會計技術的結合。隨著現代化企業的不斷發展,這種傳統和現代之間的沖擊會越來越強烈,尤其是在我國經濟當中舉足輕重的大型國企,這些企業相比較現代化企業,內部的運作比較保守和傳統,它們如果在朝著市場化發展的過程中不能建立嚴密的內部控制制度,不對固有的傳統的會計模式加以革新,不能積極的將計算機技術引進到現有的內部控制系統當中,將逐漸無法適應互聯網時代的沖擊,甚至被消費者所淘汰。例如,中石油集團公司擁有上萬億資產,員工高達百萬,其內部的審計都是借助互聯網完成,中石油集團公司對各分公司、二級單位以及子公司的會計審計都是借助計算機輔助審計技術來完成,這樣的審計效率會更加的高效,也可以加強企業領導層對整個公司的控制。
(二)提高企業的信息技術水平
信息技術的發展對企業來說是一個巨大的機會,同時也是一個巨大的挑戰,任何一個企業如果不能很好的融入到如今的互聯網時代,在未來會逐漸被社會所摒棄。企業應該致力于提升自身的信息技術水平,專門聘請專業的計算機技術領域高水平人才,定期的開展信息技術相關培訓。此外,會計信息化技術對于傳統的會計從業人員是一大挑戰,特別是企業當中年齡較大的會計從業人員,這些員工大多數缺乏計算機、互聯網技術相關教育,很難有效的適應計算機輔助審計系統,因此,企業應當具備足夠的耐心去指導曾對企業做出巨大的貢獻的、年長的會計從業人員,幫助他們適應計算機和互聯網帶來的沖擊,完成對計算機輔助審計系統的適應,逐步提升企業整體的信息技術水平。
(三)加強對會計信息化系統下的內部控制制度的認識
我國從新世紀起就逐步邁向市場經濟體制,市場經濟下,企業會計信息化系統內部控制制度的建設和發展的首要目標是加強企業內部員工對會計信息化系統內部控制制度的認識。而會計信息化系統下的內部控制制度是面向現代化企業的制度,這個制度可以有效地對員工進行監督管理,而其監督和管理最根本的目的則在于幫助企業更好的進行生產和創造,獲得更多的經濟利益。只有當員工切身的感受到會計信息化系統內部控制制度的優越性,才能發揮出員工的主觀能動性,從而快速地完成企業會計信息化系統內部控制制度的建設,讓企業加速融入到互聯網+的時代,最終擁有更多的發展動力。
(四)建立健全企業管理信息化系統的內部控制制度
企業工作效率和員工積極性的重要體現就是企業具備良好、完善的內部制度,尤其是大型企業的管理,更離不開信息化系統的建立與完善。例如,像中石化這樣的“巨無霸企業”行業巨頭,其擁有數百萬員工,企業對員工的管理如果不借助信息化系統,將會非常復雜,管理過程中也容易出現非常多的問題,因此,現代化企業,特別是一些大型企業,建立健全企業管理信息化系統的內部控制制度將會是非常緊迫的任務。
(五)提高企業管理工作人員的素質與能力
計算機輔助審計技術需要極為專業的人員才能勝任,而管理這樣的人員更需要具備專業的素養和超凡的領導能力,只有這樣才能充分的發揮專業人才的能力,讓其更好的為企業服務,讓其發揮更大的價值?,F代化企業應當不斷地提升企業管理人員的素質和能力,除了聘請專業的管理人才,逐步引進職業經理人制度外,還需要對各級管理工作人員定期進行培訓。
(六)加強信息系統下企業內部控制的外部監管
任何一個企業和組織的內部控制不可能僅限于內部的控制和約束,這永遠都不可能達到目的。在信息系統下,企業的內部控制應當積極引入外部的監督,外部的監督可以讓企業不斷地總結過去的得失,是企業不斷進步的關鍵。特別是一些上市企業,需要定期的企業的財務報表、企業的預算和決算情況,供廣大投資者以及社會人士監督,確保企業的內部管理和運行順暢,達到可持續發展的目標。
三、結束語
基于上述可知,計算機輔助審計技術在我國應用面臨的主要問題有三個,分別是:自身存在著一定的局限性、計算機輔助審計制度和立法缺乏統一性以及缺乏計算機輔助審計技術的全方位人才,而為了對癥下藥,解決這些問題,推動計算機輔助審計技術在我國企業中的應用,本文提出了六條可行性的辦法,分別是:建立嚴密的內部控制制度、提高企業的信息技術水平、加強對會計信息化系統下的內部控制制度的認識、建立健全企業管理信息化系統的內部控制制度、提高企業管理工作人員的素質與能力、加強信息系統下企業內部控制的外部監管等。互聯網改革是企業得以進步的動力來源,只有這樣才能充分地發揮計算機審計的作用,讓審計工作得到很好的完善。
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