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序論:在您撰寫財務分析要素時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
本文從集團企業戰略管理中存在的主要問題入手,全面闡述了其問題表現形式,進而對實現集團戰略財務管理信息化的關鍵要素加以分析,最后總結集團企業戰略財務管理信息化方案,以期待對集團企業推行戰略財務管理信息化提供些許幫助。
【關鍵詞】
集團企業;戰略;財務管理;信息化;關鍵要素
集團企業需要戰略只有一個目的,就是確保企業的持續經營與發展。集團企業戰略管理也并不神秘,就是通過企業的日常管理活動,實現公司結構、組織行為的不斷改良,以創造更高的績效,確保企業戰略目標的實現?!敖Y構、行為、績效”構成了集團企業戰略管理的三個基本要素,集團企業戰略管理的核心就是企業績效。而集團企業績效的核算、評價正是集團企業財務管理的工作重點。如何提高財務管理工作的工作效率、工作質量進而建立完善的集團企業績效評價指標體系和精確度就成了集團企業財務管理工作的關鍵問題。推行集團企業財務管理信息化是解決這一問題的關鍵所在。
1 集團企業戰略管理中存在的主要問題
1.1在制定企業遠景目標時,有些企業沒有真正了解市場的環境、目標客戶的需求和企業自身的實力,所以在發展中或多或少碰到一些困難。
1.2在制定具體戰略時,沒有整合企業人力、財力、物力等資源,特別是沒有將這些資源調配到一個統一的方向上來。有的即使整合了,企業內部各級組織、部門仍然方向不一致,各行其是。即使每個組織都能做到很好,整體發展卻無法達到最優,甚至還會導致企業內部分裂,戰略目標最終成為紙上談兵。
1.3在擬定計劃時,企業沒有將戰略轉化、分解到每一個部門及員工日常工作當中,同時缺少對戰略執行的科學評價體系。
1.4缺乏合理的執行戰略、監控績效的流程,導致戰略執行不力。其原因主要有:①是流程,如果沒有明確、合理、科學、有效的戰略執行流程,就無法按制度辦事。②是人,即使有最好的流程制度,如果沒有稱職的組織者、管理者、執行者,一切仍然等于零。③是缺乏實時的監控和報告,無法將結果與績效考核掛鉤,也是戰略執行不力的重要原因。
2 實現集團戰略財務管理信息化的關鍵要素
2.1 與企業戰略目標的有效結合
集團企業戰略財務管理信息化解決方案必須將財務管理與企業發展戰略相關聯,使集團企業的短期經營與長期戰略相結合。結合的方法主要是通過企業績效管理將戰略目標轉化為績效目標,進一步依據績效目標制定計劃并付諸實施,進而通過評價、控制和監督達到業績期望的進程,使集團財務管理信息化具有戰略性、前瞻性和適應性。
2.2 建立全面的預算管理體系
通過預算管理,有效地聚合企業或企業集團內部各項經濟資源,將企業的決策目標及其資源配置規劃加以量化,依據責、權、利統一的原則,在企業內科學地管理和可靠地執行,使預算決策、預算行為與預算結果高度協調和統一,從而使最高決策者的戰備思想得以落實,并最終帶來效益的提高。
2.3 實現資金的集中管理
資金管理作為集團企業財務管理的核心,其實現信息化可以滿足如下需求:
(1)對集團各個賬戶余額能動態監控以調度資金,確保資金平衡;通過資金動態平衡表模擬結果進行資金短缺預警,以提前做好融資準備。
(2)通過建立結算中心,實現資金在整個集團范圍內的集中管理、統一調度,加快資金周轉、提高資金的使用效率,結合績效考核納入激勵體系。
(3)進行資金管理的全面預算,監督資金使用情況,發現各分支機構的真實需求,避免不必要的資金占用。
(4)對資金的來源、結構、成本、用途明細及項目收益情況進行綜合反映。
2.4 建立集團財務的集中管理
在基本核算的職能內,建立統一的會計核算平臺,自動產生憑證、自動進行報表合并、實時反映各下屬企業的財務信息,并在核算的基礎上進行財務分析和管理,做事前、事中、事后的全過程分析和監控。
2.5 準確、及時的信息報告系統
準確、及時的信息報告系統是實現集團實時控制和管理的基本條件。準確、及時的信息報告系統必須滿足建立統一規范的財務報告體系、實現集團財務合并工作規范高效,以及合并報告真實準確的要求。
2.6 為決策支持提供依據
建立基于統一平臺、統一數據庫、統一模板的準確、及時、完整、共享的原始財務數據,根據管理需要通過提取數據和組合數據進行財務分析以支持決策的。此外,可以預設針對不同下屬公司的財務考核指標,對重要財務指標進行事前控制,通過預警進行事中控制,以確保管理目標的達成。
3 集團企業戰略財務管理信息化方案解析
集團戰略財務管理解決方案吸取了現代集團企業戰略財務管理思想,以企業績效管理為核心,涵蓋財務集中管理、資金集中管理、全面預算管理、集團財務報告、財務分析與決策支持等集團財務管理關鍵性業務,為集團企業提供了一整套分析集團業務、提升企業績效的工具與方法。下面以金蝶K3集團戰略財務解決方案為例,解析集團戰略財務管理信息化方案。
3.1 集團企業戰略管理的應用層次
企業戰略管理信息化將企業戰略管理分解為3個縱向的應用層次,以保證業務數據、分析數據、績效數據能相互貫通、互為一體。這3個應用層次自上而下分別為:企業績效管理(BPM)、商業智能與數據倉庫(BI&DW)、業務運管(ERPⅡ)。這種層次劃分體現了戰略管理、管理控制、業務運營三者在應用層次上相互聯系又相對獨立的關系特點。
在企業戰略管理信息化的應用架構中,戰略規劃過程表現為從上到下的過程,體現了從戰略決策到戰略執行的業務邏輯;戰略實施過程表現為從下到上的過程,體現了從業務操作到戰略反饋的控制邏輯。3個層次的劃分,從根本上解決了企業信息化的通病,那就是有權利者沒有信息、有信息者沒有權利。
3.2 集團企業戰略財務管理中的企業績效管理
集團戰略財務管理中的企業績效管理就是管理者通過一定的方法和制度確保企業及其子系統(部門、流程、工作團隊和員工個人)的績效成果能夠和企業的戰略目標保持一致,并促進企業戰略目標管理實現的過程。BPM貫穿企業短期計劃、中期規劃、長期戰略,通過全方位的企業績效管理循環,提供徹底貫穿戰略管理全過程的決策信息,以幫助企業實現戰略管理。它是一個循環過程,包括6個相互銜接的階段,按順序分別是設定目標、建模預測、計劃預算、監分析評估及報告。
(1)設定集團財務目標。企業在這一階段通過對市場環境、未來發展趨勢、目標客戶需求以及企業自身實力的了解,設定企業的戰略目標。同時全面整合企業內外財力、人力、物力等資源,統一工作方向并設定關鍵績效指標。
(2)建立財務運行模型。這個階段首先按設定的戰略目標,建立多套企業運營的執行路徑、資源配備及盈利計算的模型,然后通過模型預測企業在采用不同的戰略執行方案后對目標所產生的影響,最后根據模擬結果選擇最佳企業戰略執行方案。
(3)編制集團財務預算。該階段需要將戰略轉化為可執行的語言,層層分解到各部門及每個員工的日常工作計劃中去,并設定相應的績效指標。此外還需要根據歷史數據和戰略目標制定部門和集團的預算計劃。
(4)監控財務指標額度。在企業、部門、員工執行預算過程中,須對績效指標進行跟蹤并將跟蹤結果與設定的標準作比較,分析其中的差異并對潛在的問題發出預警,或者與企業外部的標桿績效作比較,這些工作都是監控的范圍。
(5)分析評估即通過對財務、制造、物流、客戶、市場等數據的多維度分析,提供信息幫助管理者作出實正確的決策,最后分析評估戰略目標的實施績效、將結果與部門及員工的績效考核掛鉤。
(6)報告。這個階段需要及時、完整、精確地將財務、業務、經營的績效報告給企業管理者,同時外部報告應考慮日益嚴格的規章制度和更加謹慎的投資者。企業績效管理者同時實現內部報告和外部報告。
3.3 集團戰略財務管理信息化方案
本方案包含了資金集中管理、全面預算管理、集團合并報表、分散核算集團并賬、集團集中控制、財務集中核算、財務決策支持等業務領域,在不同組織架構、不同地域分布下的應用模式,結合網絡技術和集團管理模式,既可實現信息的集中式管理應用模式,也可實現分布式管理應用模式。
【參考文獻】
[1]蔡立新.計算機會計學,北京,首都經濟貿易大學出版社,2007
財務管理機制,是指財務組織形式、職責范圍、財權劃分、管理方式和處理各種財務關系的基本制度。建立和完善適應社會主義市場經濟發展和軍隊財務變革要求的醫院財務管理機制,是解決當前財權分散和使用效益不高等問題的關鍵所在。因此,目前醫院的財務工作,必須改革傳統的管理模式,由分散型向集中型轉變。設立經濟管理部(結算中心),改變職能機構的行政隸屬關系,重新明確各職能機構工作職責和權限。將經濟管理、門診收費、物資統供、正常財務等與經濟活動有關的職能機構納入經濟管理部,實行財務集中歸口管理、物資集中采購和資金集中支付。形成一個機構管理、一個銀行賬戶收支、一套賬目核算的經濟運行模式。經濟管理部是醫院財務工作的主管部門,由院領導直接負責。主要擔負財務工作的組織計劃,經費保障,監督檢查,參與醫院的一切經濟活動。這種管理辦法,有利于加大解決財權、財力分散問題,增強互相制約,互相監督的力度;有利于工作協調,防止工作上的推諉扯皮現象,提高整體保障效益,促進醫院全面建設和發展。
創新用人機制,提高人員素質
首先,建立合理的軍隊醫院財務領導培訓機制。適時對醫院財務領導進行崗前培訓與業務、管理培訓,不定期組織醫院財務領導到軍隊或地方相關單位參加高端培訓,參加財務管理領域的高峰論壇,切實造就一批軍隊醫院財務管理的領軍人物,進一步提高醫院財務管理能力。其次,構建科學的軍隊醫院財務人員考評機制。進一步完善財務人員考評措施,對不同層次、不同類別的財務管理人員進行崗位測評,切實將考評結果與個人政治利益、經濟利益掛鉤,優秀者不僅能夠優先晉升,而且適度拉大績效工資、獎勵工資等經濟激勵的差距,同時還要對不合格者實行懲罰,形成合理的對比。從而培養出一批具有熟練財務管理實務操作能力、高超的統籌分析水平,開放的觀念、創新的思維、科學的管理理念以及良好的協調溝通能力的軍隊醫院財務隊伍。最后,建立良好的軍隊醫院財務人員業務培訓機制。隨著管理科學的不斷發展,財務管理理念和方法更加科學嚴密,對軍隊醫院財務人員業務素質提出了更高的要求。由于軍隊醫院財務部門事雜人少,一直困撓著他們業務水平的提升。因此,必須抓緊解決財務人員業務素質提升的問題。一是舉辦短期培訓和在職培訓,提高醫院財務人員的操作和管理能力,促進業務過程規范化、管理方法科學化。二是抓好財務人員業余學習,提高財務人員的理論水平,促進知識結構合理化。三是開展評比競賽,通過交流、觀摩的機會,互補有無,促進財務人員業務素質的提升。
實行成本核算,加強內部控制
實行成本核算,加強內部控制是軍隊醫院提高財務管理水平的重要手段和措施。一是建立一套科學完善的成本核算工作流程。軍隊醫院的成本核算工作可以分為“兩個系統、三個層次”?!皟蓚€系統”即財務會計和管理會計兩個體系,由財務部門中財務會計負責對報告符合財務規范的成本核算情況,由管理會計運用合理的技術方法開展內部管理需要的成本核算工作?!叭齻€層次”即根據軍隊規定的醫院財務管理有關規定和做法,結合軍隊醫院現有的機構特點,把軍隊醫院內部分為三個層次:管理決策層、機關職能層和科室執行層。由財務職能部門按照各個層次相互服務的流程不同,進行逐級分配,醫院各科室定期向財務部門上報收支情況報表(門診和住院部每日還要上報現金收款情況),并分析本科室本期收支情況及與計劃的對比情況,醫院財務部門負責匯總并向院領導匯報。二是建立各科室成本管理員負責制。醫院職能部門、醫技科室和臨床科室各編配成本管理員一名,由醫師、技師或護士兼任。主要負責本科室的收支數據的收集和匯總工作,為核算工作提供第一手資料,從而形成一個科學完善的核算網絡和成本控制體系。三是建立獎懲機制。醫院把分配給各科室的獎金與其業績掛鉤。一方面,醫院根據各科室全年業務量和收支的完成情況制定全院的獎勵分配方案并向下分配到各科室。另一方面,科室主任可以根據科室成員的工作業績和態度,采取績效結合的方法對科室人員進行資金分配,報醫院統一審批后進行分配,充分調動科室人員的積極性。在加強內部控制方面,要以軍隊財務管理的有關法規制度為依據,適應不斷變化的現實需要,不斷完善內部控制及各項管理制度,同時還必須嚴格管理各種收費票據,管控印制、發放、登記及回收各個環節。
建立創收機制,多渠道開源節流
盡管近年來軍費有所增長,但軍隊各級經費供需矛盾依然突出,軍隊醫院僅靠上級來平衡收支困難較大。因此,要走出經費有限甚至不足的困境,必須從加強財務管理入手,充分發揮自身優勢,挖掘內部潛力,走自我發展之路。一是充分利用現有的裝備、技術和人員優勢,充分發掘潛能,通過拓展對外醫療實現創收。抓好醫學科技研發和成果推廣,將無形資產轉化成有形效益。在資金供給有限的情況下,采取“借雞下蛋”、“借窩抱崽”或聯合開發等多種形式擴大技術攻關、成果利用的范圍和能力,擴大創收源泉。二是引進和建立成本管理機制,把創收效益和個人利益掛鉤,明確責、權、利,充分調動醫院所有人員的創收積極性,開展節約型醫院建設,樹立節約意識。實現少花錢,多辦事,最大限度的開源創收。三要加強預算管理,精打細算。通過科學的謀劃,合理編制每年預算,做到切實可行,大力縮減不必要的消耗性開支,控制基礎建設投資和醫療設備投資,集中財力、物力確保醫療服務質量。嚴格執行預算,嚴禁超預算開支,不僅要做到年度預算收支平衡,而且要盡力實現結余。
加快網絡建設,實現智能管理
關鍵詞:財務 管理 體系 分配要素
企業分配的對象是指企業在生產經營中的經營成果,即企業收益。任何一種實踐活動都必須遵循一定的原則,企業分配也不例外。企業分配原則是企業分配活動中所必須遵循的行為規范,其目的是規范企業分配行為,協調股東、員工、債權人和政府之間的關系。
一、企業分配要素
(一)企業分配的對象
企業分配的對象是指企業在生產經營中的經營成果,即企業收益。在實踐中,企業的分配對象有廣義和狹義之分。狹義的分配對象是指企業的稅后利潤,在這種口徑下,企業分配主要探討企業稅后利潤如何在股東和企業之間分配,即股利政策的制定。西方財務管理采取的就是這種狹義的概念。廣義的分配對象是指企業在一定時期內實現的總收入在扣除必要的生產資料成本后的余額,即企業在生產經營活動中新創造的價值。從會計核算的角度來看,廣義的分配對象等同于企業的薪息稅前盈余,即支付工薪、利息和所得稅之前的利潤。顯然,以廣義的分配對象為口徑,企業分配主要是研究企業的薪息稅前盈余如何在股東、員工、政府、債權人等相關利益主體之間進行分配。
(二)參與企業分配的主體
就廣義的分配對象而言,參與企業分配的主體主要包括:
1.貨幣資本提供者——股東、債權人。企業要進行生產,必須有一定的貨幣資本。由于貨幣資本提供者對風險的態度不同,企業貨幣資本的提供者可以分為債權人和股東兩類。其中,規避風險的貨幣資本提供者成為債權人,定期獲取約定的利息,即擁有對企業的合同索取權;而敢于冒風險的貨幣資本提供者則成為股東,從企業凈利潤中通過股利的方式獲取不確定的收益,即擁有剩余索取權,并通過選舉董事會成員、對企業重大決策進行投票等方式擁有對企業的最終控制權。
2.人力資本提供者——員工。員工作為人力資本這一重要生產要素的提供者,在企業財富創造中發揮著重要作用。離開了員工的勞動,貨幣資本只能是一堆死的東西,它本身不能創造財富。因此,員工無疑是參與分配的最重要的主體。
3.國家。除上述直接生產要素的提供者,參與企業收益分配的主體還應包括間接生產要素的提供者即國家。這是因為,國家作為社會經濟的宏觀調控者和社會行政管理者,為企業的正常生產經營活動創造了必要的條件,可以視為間接生產要素的提供者。國家作為利益主體參與企業收益分配可以更好地行使社會管理者的職能,是合乎情理的。
二、企業分配的原則
(一)發展優先原則
企業分配應該有利于提高企業的發展能力。從長期來看,只有企業不斷發展,各方面的利益才能得到最終滿足。為此,在進行分配時,必須正確處理積累和分配的關系,保證企業的健康成長。在進行分配時,要防止兩種錯誤傾向:一是積累的比例太大,有關利益各方得不到應得的收益,積極性受到傷害,影響企業的長遠發展;二是分配的比例太大,積累能力弱化,不利于企業自我發展或削弱了企業承擔風險的能力,難以在市場競爭中獲勝。這樣,有關利益主體雖然在近期得到實惠,但卻難以為繼,實際上將損害他們的長遠利益。
(二)注重效率原則
在規范的市場經濟條件下,企業將在市場競爭中求生存、求發展,實現優勝劣汰。這就必然要求企業注重效率,視效率為生命,效率的實質就是最大限度地發揮企業的潛力,實現各種資源的有效配置,不斷提高企業競爭能力。在分配過程中體現效率原則,應處理好以下幾個方面的問題:一是要充分調動出資者的積極性,其所投資本的貢獻能被合理評價,并在企業分配中得到合理的體現;二是要調動企業管理者的積極性,其管理才能以及面臨的風險能被合理評估,并在企業分配中得到合理體現;三是調動企業一般員工的積極性,其勞動技能能夠被合理評估,并在企業分配中得到合理體現。這樣,才能有效地調動各利益主體的積極性,保證企業的長期穩定發展。
(三)制度約束原則
企業分配涉及多個利益主體的利益,各方面的利益雖然有統一的一面,但矛盾沖突卻時刻存在。這就要求在分配時必須遵循相關制度,以便合理地規范各利益主體的行為。這里所說的制度是廣義的制度概念,它包括三個層次:一是國家的法律,如《公司法》、《稅法》等都對企業分配提出了相應的規范要求;二是政府的各種規定,如《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計制度》等都對企業分配提出了相應的要求;三是企業內部的各種制度或規定,如企業獎勵制度等也對分配問題提出了相應的要求。有了制度的約束,才能保證分配的合理合法,才能協調各方面的矛盾,才能保證企業的長期穩定發展。
財務內控管理對企業的經營管理有著重要意義,很多企業在項目經營管理時,都采用精細化管理手段。雖然企業對財務內控的管理已經取得了一定的成績,但真正做到對財務內控精細化管理的卻仍然是少部分。企業財務內控精細化管理想要達標,還需要企業對精細化管理要素進行探索。
二、精細化管理
財務內控精細化管理的目的就是對企業財務進行控制,預防企業經營管理過程中可能存在的風險。財務內控精細化管理是現代化信息技術下的產物,需要管理部門對企業的每一個經營項目進行細致的管理,對企業運營和發展的項目進行關注,將財務內控管理規范化、具體化。在管理過程中,管理者需要按照相關制度對管理人員的工作進行考核,明確管理人員的責任,將財務內控管理工作落實。市場競爭日益激烈,企業想要在市場中生存發展,就必須對財務內控精細化管理深入研究和加強應用。雖然我國企業在財務內控精細化管理方面取得了一定的進步,但相關管理體系還沒有成形。企業想要達到精細化管理目標,還需要在實際財務內控管理中做出調整,以滿足企業的發展和運作。
三、企業財務精細化管理問題
雖然企業對財務內控精細化管理逐漸重視并將其應用于財務內控管理中,但在實際管理過程中仍然存在著一些問題,其中中小型企業的財務內控管理問題尤為突出。雖然企業建立了相關的財務內控管理制度,但企業對財務內控管理的重視程度不足,從而在實際發展過程中容易出現成本浪費現象。因為企業缺乏財務內控管理意識,所以企業的財務內控精細化管理不能有效實施。而財務內控管理與企業的發展有著很大的影響,多數企業因為并未嚴格按照管理制度實施財務內控管理,導致企業的經營容易受到資金的限制,制約了企業的發展。由于中小企業的規模相對較小,在進行部門職務建設時,并沒有將職務精細化分,人員職責不明確。因為這種現象,企業在進行財務內控管理時不能做到真正的精細化管理,導致企業的財務管理模糊,不能做到對財務的精確掌控。財務內控精細化管理需要用到很多的現代化信息技術和網絡技術,對管理人員的管理水平有一定的要求。而中小企業本身的發展資金就存在不足現象,在財務管理信息化建設方面的投入力度自然會不足。因此,企業的財務內控管理仍然存在著一定的風險。中小企業在財務內控預算管理方面并沒有做到精細化。管理部門對財務預算工作的投入力度不足,在預算管理方面并沒有建立科學的管理體系,對管理項目沒有做出規劃和方案。預算人員的職業能力相對較低,在財務預算方面容易出現誤差,導致企業在項目發展和投資方面沒有真實可靠的詳細資料,不能對企業的未來做出精準的規劃。這是因為很多企業對預算管理不夠重視,無法將預算管理的功能發揮出來。可見中小企業的財務內控精細化管理想要逐漸完善,還有很長的一段路要走[1]。
四、分析精細化管理要素
企業想要對財務內控管理做到精細化,就需要對精細化管理要素進行探索。下面從成本控制、管理制度、信息化建設、預算管理這幾個方面進行研究。
(一)成本控制
企業想要將財務內控精細化管理工作順利實施,就需要對企業成本進行控制。成本控制需要對企業各項成本進行控制,將項目成本集中控制,降低成本浪費。這需要企業根據自身發展現狀制定相應的成本管理體系,將成本控制落實到每一個財務管理人員身上,從而提高企業對財務的掌控力度。企業應該在內部加強對成本文化的宣傳力度,使員工能夠形成良好的成本管理習慣,將成本管理運用到工作中。企業本身應該以身作則,在日常開支過程中注意對成本的節省。企業不僅要對成本多的項目進行控制,對小成本項目也要進行控制,不能因為成本大小而區別對待。企業需要對資源進行優化處理,將一些不能創造價值卻浪費資源的資產推出去,引進一些有發展潛力、能夠為企業運營創造價值的項目。企業應該將資源透明化,使內部人員能夠對企業的資源和需求有一定的了解,便于管理部門對成本的管理控制。管理部門應該加強對資金的合理規劃,擴大對資源的利用率,從而減少企業對成本的浪費。通過對成本的控制,加強企業財務內控精細化管理。
(二)管理制度
管理制度的建設與落實,對企業財務內控精細化管理的有效實施有一定的幫助。因此,中小企業應該加強對財務內控管理制度的建設和落實工作,將各部門的任務明確、落實。針對企業經營項目,對管理部門的工作進行劃分。管理者必須肩負整個管理部門的責任,加強與各項目部門的交流,對企業經營項目的發展進行了解。管理人員的工作主要是對企業經營項目的財務進行管理,對財務信息進行記錄和編輯。管理人員應該對項目財務進行核實,不能只針對數據分析,需要將管理工作落到實處,保證信息的準確性。審計人員需要對管理人員的工作進行審核,對財務進行核實。企業在進行管理制度的建立時,還需要制定相應的懲獎機制,對管理部門的工作與管理人員的效績、薪資掛鉤,提高管理部門的工作效率,使企業的財務內控精細化管理工作能夠有效實施[2]。
(三)信息化建設
現代化信息技術與網絡技術是企業財務內控精細化管理的有力保障,企業想要對財務進行精細化控制,就必須加強信息化建設,通過信息系統對企業的資源進行合理配置和加強管理。信息系統的建設能夠為企業的發展提供更多的數據支持,使企業在進行項目投資和發展決策時,能夠擁有足夠的數據基礎。將企業活動項目的經費、預算、效益等一系列與財務有關的內容編輯成數據,存放在信息系統中,通過專業的信息技術管理人員對財務數據進行管理。企業在財務方面的支出、收益,都可以通過信息系統進行數據更新,確保數據的準確、精確。信息化建設對財務內控精細化管理有很大的幫助,能夠加強企業對財務的控制。因此,企業想要在市場中生存,就需要加強信息化建設。通過信息系統對市場信息進行收集、分析,對發展項目進行管理,對財務進行精細化管理。
(四)預算管理
企業的財務預算對企業的發展有一定的影響,企業想要穩定發展,就需要建立預算管理體制,加強對財務的預算管理。企業可以通過精細化管理手段對企業的活動項目進行管理,將企業項目轉化為數據,便于管理人員對財務的預算。企業可以聘請專業的預算人員,對活動項目進行評估,根據企業自身的能力制定出相應的活動方案。同時,管理部門應該對財務預算進行審核,通過預算程序對活動方案進行改善,使活動方案能夠滿足企業發展的需求,不會對企業的財務管理造成負擔。而想要做到這一點,企業就必須提高管理部門的管理水平,提高管理人員的工作效率和工作質量[3]。
五、結語
隨著現代化信息技術和網絡技術的不斷發展,企業財務內控精細化管理已經成為一種趨勢。企業想要在市場中生存下來,就必須加強財務內控精細化管理,對精細化管理進行深入研究。
作者:曾杰 單位:福建億力集團有限公司
參考文獻
[1]郭曉萌.提高企業財務精細化管理策略分析[J].中外企業家.2016(26).
關鍵詞:會計要素;財務會計概念框架;會計要素設置標準
一、我國會計要素的設置
我國《企業會計準則——基本準則》總則第十條規定:企業應當按照交易或者事項的經濟特征確定會計要素。會計要素包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。從這個規定可以看出,目前我國公認的會計要素是指根據交易或事項的經濟特征所確定的財務會計對象的基本分類,即會計對象的具體化。這種對于會計要素的界定與認識的視角停留在實際操作和執行層面,是會計程序中的重要一步,即簿記過程的第一步——識別(確認)經濟事項及分類。很顯然,它不是財務會計概念框架下會計要素的含義。
二、財務會計概念框架下會計要素的設置
(一)財務會計概念框架的主要內容
財務會計概念框架是由一系列說明財務會計并能夠為財務會計所應用的基本概念所組成的理論體系,它可用來評估現有的會計準則、指導并發展未來的會計準則和解決現有的會計準則未曾涉及到的新會計問題。它主要包括以下四個部分:財務報告目標;會計信息的質量特征;財務報表要素(會計要素);執行指南(會計假設、會計原則)。會計要素處于會計概念框架體系的第二層次,是會計理論體系的重要組成部分,處于宏觀的理論構建層面,而不是微觀的實踐操作層面。
(二)財務會計概念框架下會計要素的含義
在財務會計目標的指導下要做到:一要規定財務會計報告的質量要求,即財務會計報告要達到目標應具備的會計信息質量特征;二要規定會計要素,即通過會計要素的設置來呈現會計信息。因此,會計要素是會計概念框架的一個重要組成部分,是一套描述基本會計術語的定義。
(三)財務會計概念框架下會計要素的設置標準
從上述會計要素的含義可以看出,會計要素是一套描述基本會計術語的定義,那么,這一套基本的會計術語應該設置哪些、如何去定義它們是構建財務會計概念框架的重要內容。要解決這兩個問題,首先需要選擇一個標準能合理、準確的確定會計要素。這個標準是什么呢?答案就是財務報告目標。財務報告的目標是提供涉及如下方面的信息:有助于投資及信貸決策;有助于估計未來現金流量;確定經濟資源、對這些資源的索取權以及這些資源及索取權的變化。通過這些信息的提供,有助于投資、信貸決策以及估計未來現金流量。換句話說,要實現該目標就要先確定描述經濟資源、對這些資源的索取權以及這些資源及索取權變化的基本會計術語,因此,按照這個邏輯可以確定基本會計術語(會計要素),它包括:資產、負債、所有者權益、收入和費用。資產描述的是經濟資源,負債和所有者權益描述的是對經濟資源的索取權,收入和費用描述的是經濟資源及索取權的變化。在我國會計準則規定的會計要素中還包括利潤要素,那么,為什么在會計概念框架視角下不包含利潤要素呢?因為利潤是對執行層面而言的,是會計核算的中間結果,是收入與費用核算相抵后的結果,因此,在理論架構層面不應包含利潤要素。
(四)財務會計概念框架下會計要素的主要內容
通過設置標準確定了會計要素后,還需要進一步確定這些會計要素的定義及主要內容。
1.資產資產是企業擁有的資源。這種資源能給企業提供未來的服務或帶來未來的收益。國際會計準則對資產的定義是:資產是指由于過去事項而由主體控制的、預期會導致未來經濟利益流入主體的資源。
2.負債負債是債權人對資產的要求權,是企業承擔的現時義務。債權人可以依法對不能清償債務的企業進行強制清算。國際會計準則對負債的定義是:負債是指主體由于過去事項而承擔的現實義務,該義務的履行預期會導致含有經濟利益的資源流出主體。
3.所有者權益所有者權益是所有者對凈資產的要求權,它等于總資產減去總負債后的差額。因此,它通常稱為剩余權益,即債權人的要求權得到滿足后的剩余權益。
4.收入收入是通過從事營利性經營活動而導致的股東權益的增加額。通常,收入來源于商品的銷售、勞務的支出、財產租賃等。收入通常導致資產增加。在我國,收入會計要素是狹義的收入,不包含利得收益;而概念框架層面的收入要素是廣義的收入,包含企業所有的收益,如利得。
5.費用費用是由于經營活動所導致的股東權益減少。它們是在取得收入的過程中消耗的資產或使用的勞務成本,表現為實際或預期的現金流出。同樣的,在概念框架層面的費用也是廣義的費用,包含了損失。
在控制論中,“控制”的定義是:為了“改善”某個或某些受控對象的功能或發展,需要獲得并使用信息,以這種信息為基礎而選出的、于該對象上的作用,就叫作控制。由此可見,控制的基礎是信息,一切信息傳遞都是為了控制,進而任何控制又都有賴于信息反饋來實現。同時也明確了控制至少要有施控者(施控主體)、受控對象(受控主體)以及施控者對受控者的作用機制三個基本要素。
因此,財務控制可以從三個不同的層面來理解,一個是企業各產權主體以股權為依據對企業財務資源的配置在決策、執行、監督等環節或過程施加應有的影響,以控制企業的財務活動過程能維護與增進各產權主體的利益,這是種內在的、隱性的控制過程,是通過企業財務治理結構以財務治理活動的形式體現的,如股東會的爭議或投票等。一個是企業作為一個整體配置其擁有或控制的財務資源、展開其財務活動,并對此進行控制以趨近企業的財務目標。這種控制是外在的、顯性的,體現在企業的各種財務經營管理活動之中,如財務計劃的執行等。第三個是產權主體通過多種途徑所獲取的受控企業的信息,并通過控制系統把信息傳輸送給受控企業,受控企業根據產權主體的信息表達進行改善并把其作用結果返送給產權主體,產權主體對反饋的信息進行再輸出,從而起到對受控企業的制約作用,以達到預定的目的。
這三個層面的財務控制過程是相輔相成的,但又各有側重點。產權主體是受控企業的內在驅動力,側重于對財務制度層面的控制;受控企業是前者的展現或細化,側重于財務活動層面的控制。而信息是二者聯系的紐帶和發生傳輸的橋梁,如果要從這三個層面的意義對財務控制的內涵做一個改進性的描述,它就是基于財權的配置狀態,依據其所獲取的各種信息,而對企業財務資源的配置過程的控制,以使之趨于企業的財務目標。
二、集團財務控制的含義和要素
結合企業集團與財務控制的涵義與特征,可將企業集團的財務控制定義為:企業集團的財務控制是指集團母公司基于出資人所有權及企業法人財產權基礎上,圍繞集團發展的總體目標,利用各種控制手段和方法,對企業集團內的各種財務資源及各子公司的財務經濟活動進行調整、引導、控制和監督,使其財務活動符合集團發展的總體目標,為保證企業集團總體發展戰略與整體財務價值最大化的實現而由集團公司董事會和母公司對財務資源和人力資源進行的一系列約束和激勵手段。
企業集團財務控制包括出資人所有者的財務控制和企業管理者的財務控制,而出資者財務控制是根本,也是企業集團財務控制的根本。在企業集團這樣多法人、多層次的經濟聯合體內,其出資者財務控制又可分為集團母公司出資者的財務控制以及母公司作為出資者對子公司的財務控制,本論文是基于企業集團角度研究財務控制問題,暫未考慮集團子公司、成員單位出資者層次的財務控制。綜合兩方面來看,集團財務控制主要包含以下七大要素:財務控制目標、財務控制主體、財務控制客體、財務控制方式、財務控制風險、財務控制評價財務信息系統控制。
三、企業集團財務控制的原則
企業集團的財務控制是財務戰略實施的保障,而實施財務控制不是最終的目的,其最終的目的是保障經濟效益和集團發展,所以,集團財務控制不能是無限制和無規則,要求必須遵循做到以下原則:
1、合法性原則
合法性原則是指集團在實施財務控制時必須以國家有關法律法規為依據,在不侵害、干涉各成員企業作為獨立經濟法人地位的基礎上制定有關實施財務控制的辦法和制度,避免集團內部利益關系失衡,避免集團借財務控制之名,占用下屬上市成員企業利益,損害流通小股東利益,影響整體目標的實現。
2、重要性原則
集團財務控制與單體企業的內部控制不是一回事,集團財務控制是建立在企業內部控制基礎上的外部控制,不能代替企業內部財務控制活動。堅持重要性原則,抓住核心企業和財務運行過程中的關鍵節點實施控制,對于重大事項實施全過程的動態跟蹤控制。對于非核心成員企業和非重大事項,可給于適當放權,調動起積極性。
3、成本效益原則
控制的目的是為了提高效益,如果實施控制所花費的成本高于所產生的效益,該項控制就沒有實施的必要。集團財務控制應在把握合法性、合規性和重要性原則的同時,要考慮成本效益原則。即集團實施財務控制的成本應低于該活動所帶來的預期收益。也就是說,集團實施財務控制過程中應當梳理成本效益觀念,避免財務控制過程多余繁瑣與復雜,從而降低運行效率,增加運行成本。
4、激勵與約束相結合原則
在所有權和經營權分離的情況下,為了防止經營者發生“道德風險”和“逆向選擇”,除了采取控制監督手段外,另一個有效的方法就是激勵,所以財務控制系統的實現方式是一系列激勵措施與約束手段的統一。企業集團財務管理的集權與分權協調問題,從深層次看也就是財務的激勵機制與約束機制的配套運用問題。
5、治理和制度相結合原則
關鍵詞:財務會計 基本要素結構 分析
一、企業財務會計基本要素的含義
企業財務的基本要素主要是指:資產、負債、企業主的權益、企業經營所發生的費用、以及收入五部分內容。企業財務基本要素結構是指用來描述企業資、負債、收入、費用等基本要素相互之間的聯系。
財務會計基本要素是維持企業正常經營最基本保障,同時也是企業經濟活動與資金運動的基本條件,是整個財務會計體系的“框架”。而反應財務基本五要素之間關系,就是財務最基本素的結構體系(有書上也叫結構模式)。
1.資產:中國于一九九二年的《企業會計準則》將資產定義為:“資產是企業擁有或控制的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利?!痹摱x的闡述了資產的特征。還有人把資產定義為:“資產是特定企業所實際控制的,具有獲得未來經濟利益能力的資源”。
2.負債:IASC解釋,負債:“由于以往事項而發生的企業的現有義務,這種義務的結算將會引起含有經濟利益的企業資源的外流”。 而中國《企業會計準則》將負債解釋為“企業所承擔的能以貨幣計量、需以資產或勞務償付的債務。”
3.所有者權益:中國《企業會計準則》將所有者權益解釋為:“企業投資人對企業凈資產的所有權。”是指投資者合法地將資金投入到企業,對企業的相應捅有資產合法所有權。
4.收入:IASC,認為收入是指“會計期間內經濟利益的增加,其形式表現為資產流入、資產增值或負債減少而引起的產權增加(但不包括與產權所有者出資有關的類似事項)”。而我國在頒布的“收入”會計準則中,認為收入“是因銷售商品、提供勞務以及他人使用本企業資產而導致的經濟利益的總流入”。
5.費用:IASC對“費用”的解釋為:“會計期間經濟利益的減少,其形式表現為資產流出、資產遞耗或發生負債而引起的業主產權減少”?!?
二、財務會計基本要素結構分析
1.國內外關于財務基本要素結構的不同理解分析
中國大學會計教材中將“資產=負債+所有權益”和“收入-費用=利潤”作為“會計方程式”,而西方發達國家以美英等國為代表的大學會計教學中,卻以“資產=權益”或“資產=負債+業益”被稱作“會計方程式”。 美英等國家以“資產=負債+業益”作為會計基本要素結構體系的基礎,來表述財務會計結構體系中各種方法建立與運用,卻沒有把“企業的收益”即(收入-費用)+利得-損失等作為會計方程式。有專者分析其原因是兩方面:⑴以“以資產=負債+業益”作為會計基本要素結構體的基礎來闡述復式記帳的方法理論基礎,解釋完全合理,如果增加其它的“會計方程式”反而是畫蛇添足。⑵以“企業全面收益”作為財務會計結構體系只能說明收益、收入以及費用等之間的量化關系,不能說明其在經濟內容上的聯系,這點很重要。
我國以“資產=負債+所有權益”和“收入—費用=利潤”作為“會計方程式”。還有專家考慮到:“收入是利潤的基礎,是利潤增加的主要要因素,而費用(也叫成本)是利潤減少的主要因素”從上面分析又得出下面綜合會計方程式:資產+費用=負債+權益+收入。
雖然我國的財務會計結構體系,在很多方面不如西方發達國家,但在完整反應財務會計基本要素結構體系的內在規律方面,我國的會計學的研究者們就明顯地超過西方的學者。這主要是與我國研究者的價值觀有很大的關系。不過我國的會計學研究者們也存在遺憾。我國會計學者不能揭示兩個“會計方程式”之間的關系,也無法提供“綜合會方程式”成立的充分理由。
2.財務會計基本要素結構體系的確立分析
⑴財務會計基本要素結構體系的確認存在的問題。
①因為對“收益”等要素存在不同的理解,人們只看重“資產=所有者權益“的結構體系的運用,而沒注重到“收入”和“費用”要素以及它們之間的關系。②對于資產、負債、業益等要素收入和費用之間的內在關系無法做出合理的解釋。對于資金運動中靜態表現內容要素之間的關系看法,幾乎差不多,但對于靜態與動態內容要素這間關系的理解就是大相徑庭了。
⑵財務會計基本要素結構體系的確認。
財務會計基本結構體系的作用在于反應企業經濟活動,以及資金的運動的基本規律,是作為賬戶、復式記賬等會計特有方法的理論基礎。確立基本要素結構體系,是從企業資金運動與相關的經濟業務規律入手。有關的經濟業務,主要抱括資本(金)的投入與退出以及內部經營使用。資本(金)投入與退出企業,就會使企業的資產、負債和所有者權益要素發生變。資金在企業內部的運營,實質上就是一個不停地投入資金(即費用或叫開支)和不停地收回新資金(即收入)過程。這個過程就是反應在企業財務會計基本要素費用和收入的變化?!?
參考文獻:
[1]財務會計基本要素含義新釋「J;財會月刊;唐國平;2002.06