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第一章 總論
一、考試要求
本章闡述會計的基本理論問題。學習本章,要求著重理解會計的職能和特點,掌握會計對象、會計要素和會計的任務,在對會計核算的基本前提和一般原則這兩個會計理論問題作概括了解的基礎上,明確會計核算方法的組成內容和相互聯系。
二、考試內容
(一)會計的職能
1 、會計反映的職能
2 、會計監督的職能
(二)會計的含義
(三)會計的對象
• 會計對象的一般說明
2 、企業經營資金的運動過程
(四)會計的任務
• 會計任務的一般表述
• 會計的根本任務
• 會計的具體任務
(五)會計核算的基本前提
• 會計主體
• 持續經營
• 會計分期
• 貨幣計量
(六)會計核算的一般原則
(七)會計核算的方法
會計方法與會計核算的方法。會計核算方法的具體內容:
• 設置會計科目
• 復式記賬
• 填制和審核憑證
• 登記賬簿
• 成本計算
• 財產清查
• 編制會計報表
第二章 會計科目和賬戶
一、考試要求:
本章闡述會計核算的基本方法——會計科目和賬戶及其基本原理——會計要素和會計等式。學習本章要求理解會計要素的劃分原則和劃分方法,重點掌握會計等式中各個會計要素之間的關系以及經濟業務發生后對會計等式中各個會計要素的影響,明確會計科目的作用以及科目內容和科目級次,進而掌握設置賬戶的必要性以及賬戶的基本結構。
二、考試內容
(一)會計要素
• 資產
• 負債
• 所有者權益
• 收入
• 費用
• 利潤
(二)會計等式
• 會計恒等式
• 資產和權益變動的經濟業務對會計等式的影響
• 收入和費用變動對會計等式的影響
(三)會計科目
• 會計科目的內容
• 會計科目的級次
(四)賬戶及其基本結構
第三章 復式記賬
一、考試要求:
本章闡述復式記賬的理論與方法。學習本章要求理解復式記賬的特點,著重掌握復式記賬的記賬符號、賬戶結構、記賬規則和試算平衡。賬戶和復式記賬是會計核算特有的方法,是《會計學原理》的核心內容。通過第二、三章的學習,要能理解和熟練掌握賬戶和復式記賬,從而為以后各章的學習打下堅實的基礎。
二、考試內容
(一)復式記賬原理
• 單式記賬法和復式記賬法
• 復式記賬的特點
(二)借貸記賬法
• 借貸記賬法的記賬符號
• 借貸記賬法的賬戶結構
• 借貸記賬法的記賬規則
• 借貸記賬法的試算平衡
第四章 主要經濟業務的核算和成本計算
一、考試要求:
本章通過工業企業主要經濟業務的核算,較詳細地闡述賬戶和借貸記賬法的應用。學習本章要求理解企業資金籌集、生產準備、產品生產、產品銷售、財務成果等業務內容,賬戶設置(賬戶的性質、用途和結構)和主要業務的賬戶對應關系。
二、考試內容
(一)企業的主要經濟業務
(二)資金籌集業務
(三)生產準備業務
(四)產品生產業務
(五)產品銷售業務
(六)財務成果業務
第五章 會計憑證
一、考試要求:
本章闡述會計憑證的填制和審核問題。學習本章要求理解會計憑證的作用和種類,原始憑證的填制和審核,記賬憑證的填制和審核,會計憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術方法。
二、考試內容
( 一)會計憑證的意義和種類
• 會計憑證的意義
• 會計憑證的種類
(二)原始憑證的填制和審核
• 原始憑證的基本內容
• 原始憑證的填制方法
• 填制原始憑證的要求
• 原始憑證的審核
(三)記賬憑證的填制和審核
• 記賬憑證的內容和填制方法
• 記賬憑證的填制要求
• 記賬憑證的審核
(四)會計憑證的傳遞和管理
• 會計憑證的傳遞
• 會計憑證的保管
第六章 會計賬簿
一、考試要求
本章闡述各種賬簿的設置和登記。學習本章要求理解設置和登記賬簿對于系統地提供經濟信息、加強經濟管理的作用,熟悉日記賬、總分類賬、明細分類賬的內容、格式、登記依據和登記方法,掌握登記賬簿的各種規則,包括錯賬更正的規則。
二、考試內容
(一)賬簿的意義和種類
• 賬簿的意義
• 賬簿的種類
(二)賬簿的設置和登記
• 日記賬的設置和登記
• 總賬的設置和登記
• 明細賬的設置和登記
• 總賬和明細賬的平行登記
(三)賬簿登記和使用的規則
• 賬簿啟用的規則
• 賬簿登記的規則
• 更正錯賬的方法
(四)對賬和結賬
• 對賬
• 結賬
第七章 財產清查
一、考試要求
本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎上保證賬簿記錄準確性、財產物資的真實性和財產保管使用合理性的方法,即財產清查。學習本章,要求理解財產清查的必要性和種類,著重研究各種財產物資、貸幣資金和往來款項的清查方法,并理解財產清查結果的業務處理和賬務處理。
二、 考試內容
(一)財產清查的意義和種類
• 財產清查的意義
• 財產清查的種類
• 財產清查的準備工作
(二)財產清查的方法
• 實物的清查方法
• 貨幣資金的清查方法
• 往來款項的清查方法
(三)財產清查結果的處理
• 貨幣資金盤盈盤虧的賬務處理
• 財產物資盤盈、盤虧和毀損的賬務處理
第八章 會計報表與分析
一、考試要求
本章闡述在日常核算的基礎上對經濟活動定期進行總括反映的方法,即會計報表。學習本章,要求理解會計報表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產負債表、利潤表和利潤分配表的結構原理和基本的編制方法,掌握會計報表分析的基本方法。
二、考試內容
(一)會計報表的作用、種類和編制要求
• 會計報表的作用
• 會計報表的種類
• 會計報表的編制要求
(二)資產負債表
• 資產負債表的作用
• 資產負債表的結構
• 資產負債表的編制方法
(三)利潤表
• 利潤表的作用、結構和編制方法
• 利潤分配表的作用、結構和編制方法
(四)會計報表分析
• 會計報表分析的作用
• 會計報表分析的內容
• 會計報表分析的方法
第九章 會計核算和會計工作組織
一、考試要求:
本章闡述如何組織好會計核算業務和會計管理工作問題。通過學習要求了解會計核算程序的概念與種類及其特點。理解和掌握會計工作的管理體制、組織形式和崗位責任制。明確會計人員應遵守的職業道德和應履行的法律責任。
二、考試內容
(一)會計核算組織程序
• 會計核算組織程序的意義
• 合理組織會計核算組織程序的要求
• 會計核算組織程序的種類
(二)會計工作管理體制
• 會計工作領導體制
• 會計人員管理體制
• 會計制度與規范的制定
(三)會計工作的組織形式和崗位責任制
• 會計工作組織形式
• 會計工作崗位責任制
三、考題類型
• 單項選擇題
• 多項選擇題
• 判斷題
• 名詞解釋
• 問答題
• 業務題
考試參考材料:
《基礎會計》(教育部高職高專規劃教材) 樊行健主編 高等教育出版 2002 年 8 月第2版
第二部分:《財務會計》 200 分
第一章 緒論
一、考試要求:
掌握財務會計的概念、財務會計要素及其特征、財務會計對象,掌握財務會計的平衡公式,掌握財務會計核算的一般原則;熟悉財務會計目標、職能、特點,熟悉財務會計核算的基本前提,熟悉會計科目;了解財務會計的產生與發展,了解財務會計的作用。
二、考試內容
(一)財務會計概述
• 財務會計的定義
• 財務會計的內容
• 財務會計的目標
• 財務會計的特點
• 財務會計的意義
(二)企業會計準則和會計制度
• 企業會計準則
• 企業會計制度
第二章 貨幣資金
一、考試要求:
掌握現金、銀行存款日常收付的賬務處理以及現金清查和銀行存款核對的方法,掌握其他貨幣資金的內容和主要賬務處理,掌握外幣業務的概念及外幣業務發生時的賬務處理,掌握期末匯兌損益的計算及賬務處理。
二、考試內容
(一)貨幣資金概述
• 貨幣資金的概念和內容
• 貨幣資金管理與核算的意義
• 貨幣資金的控制
(二)現金的核算
• 現金管理的主要內容
• 現金收付的核算
• 現金清查和溢缺的賬務處理
(三)銀行存款的核算
• 銀行存款管理的主要內容
• 支付結算方式
• 銀行存款的核算
• 銀行存款的清查
(四)其他貨幣資金的核算
• 其他貨幣資金的內容
• 其他貨幣資金的賬務處理
第三章 應收及預付款項
一、考試要求:
掌握應收賬款的概念、確認和計價原則,應收賬款發生、收回及壞賬損失的賬務處理;掌握應收票據的概念和計價原則,掌握應收票據取得、收回、轉讓及貼現的賬務處理,掌握帶息應收票據及應收票據貼現的計算方法;熟悉存在商業折扣和現金折扣時應收賬款的處理方法;了解其他應收款和預付賬款的概念、范圍及其賬務處理方法。
二、考試內容
(一)應收及預付款項概述
(二)應收賬款的核算
1 、應收賬款的確認與計價
2 、應收賬款的核算
3 、壞賬損失的核算
(三)應收票據的核算
• 應收票據的確認及計價
• 應收票據取得和到期收回的核算
• 應收票據轉讓的核算
• 應收票據貼切現的核算
(四)其他應收款的核算
(五)預付賬款的核算
第四章 存貨
一、考試要求:
掌握存貨的概念、性質、范圍及存貨確認掌握存貨入賬價值的確定、存貨發出的計價方法,掌握期末存貨價值的確定方法,掌握原材料按實際成本計價核算和按計劃成本計價核算的方法、特點及賬務處理;熟悉低值易耗品攤銷方法及其有關的賬務處理,熟悉包裝物的概念、范圍和賬務處理,熟悉委托加工物質的計價及賬務處理,熟悉存貨盤盈、盤虧及毀損的賬務處理,了解產成品核算的賬務處理。
二、考試內容
(一)存貨概述
• 存貨的概念及其分類
• 存貨的確認
(二)存貨的計價
• 存貨入賬價值的確定
• 存貨發出的計價方法
• 存貨的期末計價
(三)原材料按實際成本計價的核算
(四)原材料按計劃成本計價的核算
(五)低值易耗品和包裝物的核算
• 低值易耗品的核算
• 包裝物的核算
(六)委托加工物資的核算
(七)存貨清查的核算
第五章 投資
一、考試要求:
應理解并掌握短期投資和長期投資有關業務會計處理的基本理論和方法。本章的要求主要有:第一,熟悉投資的概念和特點,了解投資的分類;第二,熟悉短期投資的概念及特點,掌握短期投入賬價值的確定及期末計價,掌握短期投資取得、持有期間獲得股利和利息、期末計價及處置收回的賬務處理;第三,了解長期債權投資的特點,掌握長期債權投資成本的確定、長期債權投資取得、處置和到期收回及期末計息債券折價和溢價的賬務處理;第四,熟悉長期股權投資概念及分類,掌握長期股權投資入賬價值的確定,掌握長期股權投資核算的成本法和權益法,熟悉成本法和權益法的轉換,掌握長期股權投資處置的核算;第五,熟悉長期投資減值的判斷標準,掌握長期投資減值準備的賬務處理。
二、考試內容
(一)投資概述
• 投資的概念和內容
• 投資的分類
(二)短期投資的核算
• 短期投資的特點
• 短期投資的核算
• 短期投資期末計價及處置收回的會計處理
(三)長期債權投資的核算
• 長期債權投資的概念
• 長期債權投資成本的確定
• 長期債權投資的核算
(四)長期股權投資的核算
• 長期股權投資的概念
• 長期股權投資成本的確定
• 長期股權投資的成本法
• 長期股權投資的權益法
• 權益法與成本法的轉換
(五)長期投資減值的核算
• 長期投資減值的判斷標準
• 長期投資減值準備的賬務處理
第六章 固定資產
一、考試要求
掌握固定資產的計價基礎和價值構成,掌握從不同來源取得固定資產入賬價值的確定及賬務處理,掌握固定資產折舊的計提范圍、計提方法及賬務處理,掌握固定資產修理、出售、報廢、毀損、期末計提減值準備的賬務處理;熟悉固定資產的概念和基本特點,熟悉固定資產借款費用的處理原則,熟悉固定資產租賃及清查的賬務處理;了解固定資產的分類方法,了解影響固定資產折舊的因素。
二、考試內容
(一)固定資產概述
• 固定資產的概念及分類
• 固定資產的計價
(二)固定資產取得的核算
(三)固定資產折舊的核算
• 固定資產折舊概述
• 固定資產折舊的計提范圍及折舊方法
(四)固定資產修理的核算
(五)固定資產租賃的核算
• 固定資產租賃的形式
• 固定資產經營租賃的核算
• 固定資產融資租賃的核算
(六)固定資產減少的核算
(七)固定資產期末計價與清查
• 固定資產的期末計價
• 固定資產清查
第七章 無形資產及其他資產
一、考試要求
掌握無形資產的概念、特征及確認條件,掌握無形資產入賬價值和攤銷期限的確定,掌握無形資產取得、攤銷、出租、處置的賬務處理;掌握長期待攤費用的含義、主要內容及賬務處理;理解專利權、非專利技術、商標權、商譽、土地使用權等無形資產的概念和內容,理解無形資產減值的含義及賬務處理;了解其他資產內容。
二、考試內容
(一)無形資產的核算
• 無形資產概述
• 無形資產的賬務處理
(二)長期待攤費用和其他長期資產的核算
• 長期待攤費用的核算
第八章 流動負債
一、考試要求:
掌握短期借款、應付賬款入賬價值的確定及主要賬務處理,掌握工資總額的組成及結算與分析的財務處理,掌握一般納稅企業應交增值稅的確定及賬務處理,掌握預收賬款、應付票據、預提費用的核算內容及賬務處理;熟悉流動負債的含義、構成內容及計價原則。
二、考試內容
(一)流動負債概述
(二)短期借款的核算
(三)應付款項的核算
• 應付賬款的核算
• 預收賬款的核算
• 應付票據的核算
• 其他應付款的核算
(四)應付工資及福利費的核算
• 工資總額的組成、工資的計算與結算
• 工資結算與分配的核算
• 應付福利費的核算
(五)應交稅金的核算
• 應交增值稅的核算
• 應交消費稅的核算
• 應交營業稅的核算
• 其他應交款的核算
第九章 長期負債
一、考試要求:
掌握長期負債費用的內容及處理方法,長期借款取得、計息、使用及歸還的賬務處理,應付債券的發行、計提利息及溢折價的攤銷、償付的賬務處理方法;熟悉長期負債的意義、特點和內容,應付引進設備款和應付融資租入固定資產租賃費的核算;了解長期負債和長期借款的內容及分類,應付債券發行價格的影響因素及確定方法。
二、考試內容
(一)長期負債概述
• 長期負債的性質、特點
• 長期負債的分類
(二)長期借款的核算
• 長期借款的概述
• 長期借款利息的處理
(三)應付債券的核算
• 應付債券概述
• 應付債券的賬務處理
(四)長期應付款的核算
• 長期應付款的內容
• 長期應付款的賬務處理
第十章 收入、費用和利潤
一、考試要求:
掌握收入的有關概念,主營業務收入的核算,其他業務收支的核算,營業外收支的核算,費用、生產成本、直接費用、間接費用和期間費用的概念,利潤的月末結轉和年度結轉;熟悉收入的確認方法,費用與成本的聯系與區別,利潤總額的構成及其計算,有關利潤和利潤分配的賬務處理;了解期間費用的核算,利潤分配的程序。
二、考試內容
(一)收入的核算
• 收入的有關概念
• 收入的分類、確認和計量
• 主營業務收入的賬務處理
(二)費用的核算
• 費用的概述
• 期間費用的核算
(三)利潤的核算
• 利潤總額的組成及賬務處理
2 、應付稅款法下企業所得稅的核算
3 、凈利潤的組成及賬務處理
第十一章 所有者權益
一、考試要求:
了解所有者權益的概念、特征及構成內容,掌握所有者權益有關內容的核算方法。掌握一般企業實收資本的賬務處理;掌握資本公積形成、使用及賬務處理;熟悉留存收益的概念、內容,掌握盈余公積計提和使用的賬務處理、未分配利潤的確定。
二、考試內容
(一)所有者權益概述
1 、所有者權益的概念與構成
2 、所有者權益的特征
(二)實收資本的核算
• 實收資本的概述
• 實收資本的核算
(三)資本公積的核算
(四)留存收益的核算
• 留存收益概述
• 留存收益的核算
第十二章 財務會計報告
一、考試要求:
掌握財務會計報告的意義和分類,資產負債表、利潤表和利潤分配表的內容及其編制方法;現金流量表的編制基礎;了解會計報表的作用、分類及編制要求。
二、考試內容
(一)財務會計報告概述
(二)資產負債表
• 資產負債表的概念和作用
• 資產負債表的格式、編制方法
(三)利潤表及利潤分配表
• 利潤表的基本格式及編制方法
• 利潤分配表的基本格式及編制方法
(四)現金流量表
• 現金流量表的概念和作用
• 現金流量的分類和確認
• 現金流量表的編制基礎
三、考題類型
1 、單項選擇題
2 、多項選擇題
3 、判斷題
4 、名詞解釋
5 、問答題
6 、業務題
關鍵詞:個人借款;賬務處理;結果回復
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.08.84 文章編號:1672-3309(2013)08-185-02
在日常工作中,不論是在機關,還是在企事業單位,常常存在經辦人因公務需要而從財務部門預先支取費用后報銷的經濟業務往來現象。由于很多經辦人員并不具備系統的財務知識,對一些賬務處理心存疑慮和不放心。作為財務部門,該如何正確處理類似的經濟業務往來賬務,從而做到既遵守財務的相關規定,又讓經辦人員心理踏實呢?
根據會計制度的相關規定,經辦人的個人借款一般通過“其他應收款”科目進行核算。其他應收款的核算內容主要包括以下幾項:(1)未專門設置備用金科目的企業暫付給員工使用的臨時借款,如差旅費等;(2)應收取的各種賠款,如因職工失職造成一定損失而向該職工收取的賠款或因遭受意外而應向有關保險公司收取的賠款等;(3)應收的種種罰款,如某些企業對員工的遲到、早退進行罰款,應收的罰款計入其他應收款;(4)存出的保證金、押金。如某些企業對項目投標,存出的投標保證金通過其他應收款科目核算;(5)應向職工收取的各種墊付的款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫療費、房租費等。
根據國家財經制度的相關規定,經辦人員因公借款的賬務處理程序為:根據(符合單位內部制定的審批程序和審批權限)簽字手續齊全的借款單支付款項,后根據審批后的發票(符合單位內部制定的審批程序和審批權限)等單據進行賬務沖銷。
在實際工作中,很多單位存在個人因公先用借款單把錢借出,后用實際發生的相關費用的原始單據來進行沖銷。比如:某學校張三3月5日因需要退還學生教材款10000元(教材款屬于代收代付),根據單位負責人簽批的借款單前往財務部門辦理借款手續,20號記賬憑證顯示的賬務處理為:
借:其他應收款——張三 10000
貸: 現金 10000
4月6日張三憑退還給學生的教材款總額為10000元的明細清單(經單位負責人和學生本人簽字認可),前往財務部門辦理沖銷借款手續,在記賬憑證100號顯示的賬務處理為:
借:代管款項——教材 10000
貸:其他應收款——張三 10000
事隔一年后,張三心理不踏實,于是前往財務部門,要求把當時辦理借款的借款單抽出退還給他本人撕掉才放心。他提出的理由是:借教材款退給學生,財務部門應該憑借退還給學生教材款的明細清單進行賬務處理,借款單就必須退給他,若不退給他,他就認為財務部門存在重復記賬和做假賬的懷疑。根據規定財務部門已經進行賬務處理的原始單據是不可能再次抽出做其他處理的。根據張三的要求,若財務部門把借款單退給他,則存在財務部門3月5日處理的記賬憑證就沒有原始依據,顯然是不可能把當時的借款單抽出退還給張三。但張三就是不服,雙方為此鬧得很不愉快。
根據現行的財務制度及相關規定,財務部門的賬務處理程序和處理方法是正確的、無可置疑的。針對以上類似情況,財務部門如何處理,才能既不違背財經紀律和財務規定,又能消除經辦人不必要的擔心和質疑。
筆者作為一名會計人員,把在實際工作中遇到的問題和心中的想法提出來,以達到拋磚引玉的目的,若存在不妥之處,望大家批評指正。
除財務部門加強相關制度的宣傳工作和解釋工作以外,現提出以下三種建議方案,供大家討論。
方案一:財務部門收到發票等簽字手續齊全的原始憑證進行賬務沖銷的同時,填寫自制的《賬務處理結果通知單》,模板如下:
若一筆經濟業務分次借款或分次沖銷,則分別進行處理和出具賬務處理通知單。
方案二:財務部門收到發票等簽字手續齊全的原始憑證進行賬務沖銷的同時,出具三聯收據,出具該收據的目的是讓經辦人清楚,他的個人借款處理結果。特別提醒:收據上的收款方式必須注明“沖銷借款”。
比如:李四于5月4日借款1000元用于外出開會,賬務處理為:
借:其他應收款——李四 1000元
貸:現金 1000元
6月4日李四把會務費發票和會務通知一并報送給財務部門,實際發生1050元費用。賬務處理為:
借:管理費用——差旅費 1050元
貸:其他應收款——李四 1000元
現金 50元
為了解除李四擔心財務部門是否把借款沖銷,財務部門在開具的收據上注明:李四5月4日借款1000元并于6月4日已經沖銷完畢,另支付現金50元(注明會計記賬憑證號)。
方案三:財務部門可以選擇按月末、季末、年末定期出具個人借款往來賬的詢證函,讓經辦人簽字確認,讓其清楚地了解所借款項的賬務處理程序和賬務處理結果;同時該詢證函可以作為財務分析往來賬務清理的佐證。及時清理借款,既可以減少單位的呆賬或壞賬,又讓經辦人做到心中有數。
1、詢證函格式。本公司與經辦人的往來賬項列示如下:
該表由會計人員根據業務發生的先后順序分別填寫,交經辦人核對。
2、其他事項。本函僅為復核賬目之用,并非催款結算。若款項在上述日期之后已經付清,仍請及時(注明某月某日前)函復為盼。
(公司簽章) (日期)
結論:1、數據證明無誤
(簽章) (日期)
2、數據不符,請列明不符金額
(簽章) (日期)
筆者想通過以上處理方式,應該能夠達到解除經辦人對借款處理結果心存疑慮和不放心的目的。只是在一定程度上會增加財務人員的工作量,但這樣可能就會得到更多人對財務工作的進一步理解和認同,財務人員的辛苦付出也是值得的。
參考文獻:
[1] 彭玉蘭.淺談應收賬款管理[J].內蒙古煤炭經濟,2011,(04).
關鍵詞:物流企業;財務會計;往來賬務處理
往來賬務是指物流企業購買商品、接受勞務或銷售商品、提供勞務與對方發生的債權債務的往來賬務,主要包括預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款和其他款項等內容。只要物流企業處于運營中,就會與外界產生往來賬務,如果不能及時處理往來賬務,就會造成賬款大量積壓,嚴重影響物流企業的經營發展。因此,需要深入分析物流企業的財務會計往來賬務處理。
一、物流企業財務管理的發展情況
近年來,物流企業在社會經濟發展中的地位逐漸提升,物流企業的數量大幅度提升,物流市場的競爭壓力越來越大,提高企業的核心競爭力成為現代物流企業重點關注的問題。財務管理是指在財務會計的基礎上,分析與決策物流企業的財務活動,從而有效提升企業整體經濟水平的目標。物流企業財務管理的最終目的就是用最小化的資金成本換取經濟效益的最大化,進一步提升物流企業在市場競爭中所占據的份額,從而推動物流企業的穩定發展。但現代物流企業在發展過程中存在一個嚴重問題,就是財務會計往來賬務處理不到位,在實際發展過程中經常會出現往來賬務核算錯誤,企業債權、債務劃分不清楚,預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款和其他款項等往來賬務大量積壓的情況,嚴重影響了我國物流企業的可持續發展[1]。
二、物流企業財務會計往來賬務處理中存在的問題
1.往來賬務處理不及時
目前,物流企業在發展過程中并沒有意識到財務會計往來賬務管理的重要性,在實際財務管理工作中很少涉及財務會計往來賬務相關的內容,企業開展經濟活動過程中,部分預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款和其他款項等款項的處理不及時,沒有針對物流企業的實際情況進行財務會計往來款項的合理賬務處理和監控,導致物流企業財務會計往來款項越來越大,財務會計往來賬務的賬齡越來越長,大量財務會計往來賬務積壓將導致壞賬。以某物流企業為例,其應收款項為100萬,占總資產的47%,在這100萬的應收賬款中,賬齡達到兩年以上的財務會計往來賬務有67萬,占應收賬款的67%,而這種大量占用的情況會嚴重影響物流企業經濟建設的發展,物流企業在開展經濟活動的時候沒有充足的流動資金,不利于其經濟建設的有序發展[2]。
2.隱瞞收款的現象比較嚴重
很多物流企業在財務會計往來賬務處理的過程中,經常出現勞務服務收入和一些費用的回收款不列入收入科目中,而是直接列入到應付款賬目當中,隱瞞了物流企業經營收入的實際情況,給物流企業預算資金和管控預算外資金的截留、轉移方面增加了很大的難度,無法充分發揮財務會計在物流企業經營過程中的實際作用。某物流企業在財務會計往來賬務處理的過程中,截留上半年服務收入款20萬元,并將這一部分資金劃分到應付款處理中,難以準確反映出物流企業經濟發展的實際情況[3]。
3.實體借款歸還效率差
目前,我國物流企業之間的競爭越來越激烈,要想提升物流企業的核心競爭力,需要大量的資金支持。而物流企業在發展過程中又普遍存在融資困難的問題,所以經常會向其他金融機構借款,從而提升物流企業內部資金流動的效率,才能進一步推動物流企業的正常運轉。但如果物流企業資金流動性差,融資成本高,物流企業通過開展經濟活動所獲取的經濟效益難以全部償還金融機構的借款,就經常會出現借款難以歸還的情況,嚴重影響物流企業的經濟效益和社會效益。
4.存在隱匿支出的情況
物流企業在開展財務會計往來賬務處理的過程中,存在隱匿支出的情況,如果這種隱匿支出的情況長期得不到解決,就會造成物流企業支出費用失去控制的現象發生。在財務會計往來賬務處理的支出款項中,有部分款項是擴大范圍、提高標準的費用,像是獎金、補貼、外出旅游、高檔通訊設施等,進一步隱匿了物流企業的實際支出。比如,某物流企業利用截留收入來支付員工的獎金、補貼和旅游費用等[4],使企業財務報告中無法準確反映這一部分資金。
三、改善物流企業財務會計往來賬務處理中問題的對策
1.定期核對往來賬務
物流企業應委派專人負責財務會計往來賬務處理業務,將其與傳統的財務管理業務進行區分,避免在實際工作中出現相互推卸責任的情況。財務專員應定期進行物流企業財務會計往來賬務的審核,根據合作企業擬定的財務會計往來賬務信息反饋表進行仔細核對,確保表中的預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款和其他款項等款項信息準確無誤,所收到或開具的發票金額與所記錄的金額相符等,只有全部核對之后確保這些信息都準確無誤后,才能交給相關業務員簽字。從物流企業的角度來看,企業在發展過程中所涉及的財務會計往來賬務比較復雜,給財務專員的信息核對增加了一定的難度。財務專員應利用各種手段核對企業的財務會計往來賬務信息,及時處理信息不一致的情況,最大限度地確保財務會計往來賬務處理工作的順利進行。
2.使用科學的會計核算手段
物流企業應科學設置所有款項,并針對不同的款項選擇相應的會計核算手段,為財務會計往來賬務的處理提供基本保障。物流企業并不是所有款項都要設置,還需要根據物流企業發展的實際情況進行分析。比如,對于預付賬款業務比較少的物流企業就可以不設置預付賬款項目,而是將預付賬款項目劃分到應付賬款中,為日后物流企業財務會計往來賬務的處理也提供了一定的便利。物流企業管理者應加強對會計核算手段的研究,進一步提升對會計核算全過程的監督與管理,積極明細物流企業的經濟活動,確保每一過程的賬務往來都在財務專員的監管之下,為物流企業財務會計往來賬務的有效處理提供基本保障。
3.規范財務會計的基礎工作
財務會計往來賬務處理的基本要求是“單據齊全、手續完備”,這種做法不僅能夠為財務專員的工作提供一定的便利,還能夠為日后出現任何糾紛提供參考依據。賬務處理必須要建立在合同、協議的基礎上,發生與業務有關的收入都計入應收賬款或預收賬款,與業務相關的支出都計入應付賬款或預付賬款,與業務相關的押金計入其他應收或其他應付款。貨物到倉庫開具的入庫單,貨物出庫開具出庫單,定期盤點記錄,提供運輸服務或其他服務的要有派工單。物流企業財務會計往來賬務處理中的所有款項都需要總經理或相應的管理部門領導簽字,所有款項的收支都必須要有出入庫單、發票、合同等單據作為參考依據。如果物流企業在業務過程中出現款項調整的情況,也應及時記錄調整的項目、調整的程度,確保所有款項都記錄在相應的賬目中,進一步提升物流企業財務會計往來賬務處理的效率。
四、結語
加強對物流企業財務會計往來賬務處理的研究是非常必要的,能夠有效解決物流企業發展過程中的財務問題,進一步提升物流企業在市場中所占據的份額。物流企業要明確財務會計往來賬務處理過程中存在的問題,并提出相應的解決對策,定期核對物流企業的往來賬務,加強規范財務會計基礎工作,使用科學的會計核算手段處理往來賬務,有效處理好物流企業預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款等項目的合理分配,推動我國物流企業的可持續發展。
作者:白靜 單位:天津立信會計師事務所有限公司
參考文獻:
[1]連建新,崔月升,尹繼北.物流企業財務風險評價與內部管理控制研究[J].鐵道運輸與經濟,2013(5):10-13.
[2]李鑫.基于風險防范的物流企業財務管理模式研究[D].西安:長安大學,2015.
新型農村合作醫療的頒布施行,不僅起到了協調城鄉發展的作用,也為廣大農民帶來了醫療的保障。過去農民求醫問藥過程中總會出現這樣那樣的困難,主要就是由于經濟困難而造成的“看病貴”問題,不能夠接受良好的治療,沒有全面的醫療保障,使得農民的健康得不到保護。新型農村合作醫療的建立很大程度上為農民解決了看病難、吃藥貴的問題,但隨之而來的就是會計財務處理工作的挑戰,雖然新型農村合作醫療目前已經處于發展階段,對合作醫療的財務處理也已經逐漸成熟,但卻仍然有一些困境存在,會計制度還不健全,財務依據還不充足,導致會計進行財務核算處理時產生困難,因此,應當在實踐中尋求賬務處理良好辦法,保證新型農村合作醫療的財務流程順利運行。
一、新型農村合作醫療會計賬務處理的現狀
(一)會計制度不健全
我國新型農村合作醫療制度施行時間并不長,目前仍然處于進步發展階段,因此對會計制度的制定仍然還不健全,許多地方目前使用的會計制度還是城鎮醫療的會計制度。但城鎮醫療制度本身就與新型農村合作醫療的制度不同,無論是管理方式還是財務單據都有所不同,城鎮醫療的會計制度同樣也不適用于新型農村合作醫療制度。就目前來看,新型農村合作醫療的會計制度較為單薄,橫向來說,會計的財務統計功能不夠寬泛,適用范圍很小,不能應對一些特殊財務狀況;縱向來說,會計的分層制度不夠合理,雖然新型農村合作醫療所服務的都是鄉鎮村落,但仍然需要對會計進行合理分工,各有分管,不能僅由一兩個人來承擔整個財務處理過程,縱向管理的不深刻將會導致財務處理的誤差產生,從而造成整體新型農村合作醫療的財務處理發生漏洞,導致國家經濟和合作醫療基金的流失[1]。
(二)賬務依據不明確
目前在我國大部分地區,新型農村合作醫療的財務核算數據起始日期都是由會計開始核算財務時起計,一直到第二年的相應日期為止的一年,這樣的財務數據核算起止日期計算方法雖然能夠一定程度上加強農民參加新型農村醫療合作的積極性,拓寬新型農村合作醫療的覆蓋范圍,但卻缺乏計算起止日期的有力依據,實際上是不合理和不科學的。新型農村合作醫療會計財務管理仍然存在著時間依據上的混亂,這種情況非常容易導致會計財務處理環節出現問題,影響會計財務處理的科學性和有效性,對新型農村合作醫療的財務處理造成困擾,也對新型農村合作醫療的未來發展進步產生不利影響[2]。
(三)會計基礎不牢固
新型農村合作醫療面對的是鄉鎮村落,而這些地方地理位置普遍較為偏遠,交通不發達,生活水平差,這就導致了對新型農村合作醫療賬務進行處理的會計任免上的困難。有經驗的工作人員不愿意到偏遠鄉鎮工作,因此對新型農村合作醫療進行核算和賬務管理的基本都是會計經驗不豐富的新手,會計基礎不牢固,導致了新型農村合作醫療賬務處理上的不方便。
另外,目前我國的會計審核工作也缺乏基礎,經常產生各種各樣的矛盾點,影響會計核算工作的順利進行,上升到宏觀層面,則會產生新型農村合作醫療的整體架構的不穩定因素,國家政策不能得到有效的實施,對我國和諧社會的構建造成不利影響。
(四)賬務核算難進行
新型農村合作醫療的會計賬務項目較為繁雜,涉及到個人繳費、門診支出、收入過度等,由于新型合作醫療目前仍然處于發展階段,會計賬務處理的流程尚未成熟,因此對賬務的核算造成了很大難度[4]。一些用戶不僅參與了新型農村合作醫療,也自行購置了其他相關的商業保險,但商業保險的流程需要依托新型農村合作醫療的賬務核算流程為依據,基本都會要求用戶出示看病就醫時的原始票據憑證和相關財務賬目,而用戶為了保證商業保險能夠正常使用,只能將相關醫療手續票據進行復印后上交復印件,復印件的風險客觀存在,如果商業保險公司對手續票據的審核不嚴格、不過關,極有可能出現個別用戶利用二者之間的差異流程進行虛假報銷的現象,會計賬務難以進行科學順利的核算,新型農村合作醫療的重要功能就難以實現。
二、新型農村合作醫療會計賬務處理的辦法
(一)健全會計制度
在會計制度方面,為適應新型農村合作醫療的進步和發展,需要將原本適用于城鎮醫療的會計核算和賬務處理制度進行有針對性的改革,結合當今國情和社會發展程度,以及各個地區發展的實際情況,創設和健全全新的適應新型農村合作醫療的會計賬務處理制度。具體來看,應當對新型農村合作醫療的深入研討,對新型農村合作醫療存在的問題提出相關解決對策,讓會計賬務處理人員在實際工作中發現問題并且隨時提交,建立好賬務處理的相關檔案,進行信息化的會計賬務處理管理,利用計算機對會計賬務考察和審核,一旦出現漏洞能夠及時發現并處理,保證會計賬務處理的有效性和即時性。
(二)明確財務依據
會計賬務處理的依據不能與傳統形式一樣從實施日期時開始,再由第二年該日期截止,應當規范依據,使用整年計算的方式,將每年的一月一日定為會計賬務核算的第一日,截止于當年的十二月三十一日,這種改革方式能夠讓核算日期達到規范的統一,并且更加具有科學性,避免了因日期起止問題而產生糾紛。對會計財務處理依據進行有效嚴格的管理,才能保證核算日期更加正規,從而有效促進會計賬務處理達到理想的效果[5]。
(三)鞏固會計基礎
新型農村合作醫療的實質與城鎮醫療并不相同,因此需要對操作人員進行專業的培訓考核,使其適應新農村合作醫療的賬務處理工作。不僅如此,新型農村合作醫療的會計人員需要重視基金支出與收入以及結余,及時披露現金的來源及出處,保證基金收入對會計收付不產生任何影響,并根據相關依據對用戶的個人收入以及扶持收入進行單獨披露,確?;鹗杖氩⒉粫绊懟饡嬓畔?,嚴格對會計自身的基礎進行規范培訓,保證會計人員在進行新型農村合作醫療會計賬務處理時充分遵照流程。
(四)完善核算項目
各個地區的新型農村合作醫療發展進度不能完全同步,會計賬務的處理也同樣很難同步[6]。根據規定,應當嚴格要求各地在進行會計賬務處理設置項目,禁止除基金、資產、收入、負債和支出五項之外的會計賬務處理項目的制定,完善會計賬務項目的核算,使新型農村合作醫療中會計賬務核算的具體項目達到各地統一的標準,不僅能保障國家對賬務的審核查驗更加規范有序,同樣也能促進新型農村合作醫療各個會計賬務項目的可持續發展,為更廣大的農民提供更便捷的農村合作醫療服務。
三、結論
本文主要對新型農村合作醫療會計賬務處理進行了相關方面的分析和研究,目前我國新型農村合作醫療的會計賬務處理仍然存在著許多不足之處,有關部門需要及時發覺不足之處并制定對策加以解決,保證新型農村合作醫療制度的正常運轉,保證新型農村合作醫療會計賬務處理的科學性和有效性,最終達到為廣大農民群眾帶來醫療衛生福利和減輕農民醫療衛生負擔的目的,從而進一步構建和諧社會。
【關鍵詞】 短期借款; 利息調整; 賬務處理; 適用范圍
一、“短期借款――利息調整”的賬務處理
(一)“短期借款”的概念
在《企業會計準則》中的短期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的,償還期限在一年以內(含一年)的各種借款。本科目應當按照借款種類和貸款人進行明細核算,借入短期借款時,借記“銀行存款”,貸記“短期借款”。償還時則做相反的分錄,借記“短期借款”,貸記“銀行存款”。
(二)“短期借款――利息調整”的引入
經濟的發展和公眾對財務報表披露質量要求的不斷提高是使得企業會計準則不斷完善的原動力,很多走在會計領域前沿的人士不斷地進行改革,并體現于教材書或論文里。短期借款的二級科目“利息調整”在《2010年度注冊會計師全國統一考試輔導教材――會計》、《中級會計實務》以及《2010年度注冊會計師全國統一考試――會計應試指南》的出現,就是將“實際利率法”引入“短期借款”核算的一種會計革新。
稍加分析就可得出,“短期借款――利息調整”科目主要是應用在應收票據貼現中的。對于應收票據的貼現通常分為不附追索權的貼現和附追索權的貼現,由于不附追索權的應收票據貼現所產生的費用直接計入財務費用,沒有分歧,因此在此只對附追索權的應收票據貼現進行研究,進而引入了“短期借款――利息調整”科目。
(三)“短期借款――利息調整”的賬務處理
企業由于急需資金等原因而將應收票據貼現給銀行,票據承兌人擁有付款人的商業承兌票據,如果付款人到期無法支付相應款項,則作為票據貼現人的企業就很可能被追索,這種票據被稱為帶追索權的應收票據。嚴格地說,這是用票據抵押貸款。附追索權的應收票據貼現不符合金融資產終止確認條件,應將貼現所得確認為一項金融負債(短期借款)。同時,將所產生的貼現費用計入“短期借款――利息調整”科目里,而不直接計入財務費用,這是因為貼現時還不能確認承兌匯票到期是不是完全可以承兌,所以貼現費用要先通過中間科目“短期借款――利息調整”入賬(類似“長期借款――利息調整”的方法),再在一定的期間內按照實際利率法進行攤銷,按照攤余成本對短期借款進行計量。即在攤銷期間按短期借款攤余成本和實際利率法計算確認的借款利息費用,借記“財務費用”科目,并將相同的金額計入“短期借款――利息調整”的貸方?,F通過一個例子加以說明:
A公司于2009年3月1日收到B公司簽發的票據,面值為100萬元,票面利率10%,期限為3個月,A公司由于急需資金,4月1日拿票據向銀行進行貼現,貼現率12%,此票據附有追索權。A公司的賬務處理如下:
1.4月1日向銀行進行貼現
借:銀行存款100.45 (102.5-2.05)
短期借款――利息調整 2.05(100×(1+10%×3/12)×12%×2/12)
貸:短期借款――成本102.5 (100×(1+10%×3/12))
2.5月1日計提利息費用
設實際利率為r,根據題可得:
102.5×(1+r)-2=100.45
則:r=1.02%
借:財務費用 1.02 ((102.5-2.05)×1.02%)
貸:短期借款――利息調整1.02
3.6月1日計提利息費用
借:財務費用 1.03 ((100.45+1.02)×1.02%)
貸:短期借款――利息調整1.03
4.償還短期借款時
借:短期借款――成本 102.5
貸:銀行存款 102.5
二、“短期借款――利息調整”賬務處理出現的原因剖析
通過對“短期借款――利息調整”賬務處理的介紹,不難得出該種賬務處理就是實際利率法在短期借款中的具體應用,其出現是有一定原因的,下面結合實際利率法的特點從兩個方面進行分析:
(一)跨年附追索權票據貼現的存在
對于沒跨年的附追索權票據貼現只是影響當期的費用,不影響當年總費用和利潤總額,但對于跨年的貼現若是一次性將費用計入當期損益,則影響了利潤表,大大提高當年的費用,降低了當年的利潤總額,從而少交了所得稅,所以對于這種跨期的貼現費用而言,最好就是使用實際利率法計量,再在一定的期間里進行攤銷,這樣的損益處理才比較合理,這樣更能體現實質重于形式原則,將本來全部計入財務費用的金額,先通過“短期借款――利息調整”進行處理,再使用實際利率法進行攤銷。
而目前在短期借款中跨年附追索權票據貼現的情況明顯多于以往,才使得實際利率法在短期借款中的應用成為一種趨勢,“短期借款――利息調整”的賬務處理才能得以存在。
(二)貼現票據金額的增加
隨著我國經濟水平的提高和企業規模的擴大,企業收到的票據金額增加,那么貼現時所產生的費用也會增加。此時若按照舊的做法將所發生的費用一次性計入當期費用,將會導致當期財務報表中的費用金額虛增。但若將當期所產生的費用分期確認,先計入“短期借款――利息調整”,再在一定的期間進行攤銷,就可以避免費用核算不合理情況的發生。因此,有關“短期借款――利息調整”的賬務處理才會頻頻出現在許多很有權威性的教科書或資料里,這種變更正被更多的人所認同。
那么,在借款金額較大的情況下,將其所產生的費用一律計入當期損益的做法改為分期計入相關科目里,即采用“短期借款――利息調整”的賬務處理,這樣做更加科學穩妥。
三、“短期借款――利息調整”賬務處理的適用范圍
顯而易見,實際利率法在短期借款中的應用,使得短期借款的賬務處理與長期資產或長期負債的賬務處理趨同,那么,會計人員只需掌握同一種核算方法處理類似的經濟事項,而不必再記憶適用范圍較窄的名義利率法,更省去了在賬務處理之前進行方法選擇的麻煩,也避免了選擇錯誤的情況。但采用實際利率法成本較大,會計處理也比較麻煩,這會大大增加會計人員的工作量。在短期借款所產生的費用很小,且借入的款項是沒有跨年的情況下,出于重要性原則和成本效益原則,“短期借款”并不需要設置明細科目核算,將符合費用確認條件的應收票據貼現費用一次性計入“財務費用”的方法更為經濟。
綜上所述,“短期借款――利息調整”的賬務處理只適用于“跨年附追索權票據貼現的存在”和“貼現票據金額的增加”這兩種情況。
【參考文獻】
[1] 中國注冊會計師協會.2010年度注冊會計師統一考試輔導教材――會計[M].北京:中國財政經濟出版社,2010.
[摘 要]隨著計算機網絡技術的發展及其在會計中的廣泛應用,電算化會計取代手工會計已成為必然。本文首先比較分析電算化會計與手工會計賬務處理的差異,然后指出電算化會計單一財務和業務財務一體化兩種不同模式下的賬務處理程序新規程。
[關鍵詞]手工會計;電算化會計;賬務處理程序
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.027
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-02
隨著計算機信息技術在我國會計領域的廣泛應用,電算化會計取代手工會計已成為必然。由于兩者的處理方式和方法不同,導致其取數途徑、數據存儲介質、記賬過程等不同,因此,賬務處理程序的方法和步驟在手工會計和電算化會計兩種不同的處理方式下存在較大差別。為能更好地理解和應用會計電算化,探究兩者的區別,以及電算化會計賬務處理的新規程尤為必要。
1 電算化會計與手工會計賬務處理的差異 #
電算化會計,也稱會計電算化,即由計算機代替手工記賬、算賬和報賬等。與手工會計相比,兩者在財務處理程序與步驟上差別較大。對兩者具體的差異進行比較分析,有助于從全新的角度理解電算化會計信息系統。
從表1可看出電算化會計與手工會計賬務處理的差異具體表現在以下幾方面。
1.1 準備工作的差異
在手工會計方式下,會計的基本準備工作比較簡單;但在電算化會計方式下,首次使用則較為繁瑣。首次使用電算化系統需要安裝電算化系統、新建賬套、初始化賬套。初始化賬套主要包括設置操作員及其權限,錄入職員、部門、客戶、供應商、存貨檔案及存貨計量單位,設置憑證類型和會計科目,設置賬務處理內部控制參數,錄入期初余額等。若電算化會計賬套初始化未做好,將直接影響后續的電算化會計工作,甚至可能會導致后續會計處理工作無法開展。
1.2 {證處理的差異
手工處理方式下,所有經濟業務都需要手工填寫紙質的記賬憑證,憑證填寫得是否正確、完整,需要仔細檢查才能發現,憑證只承載了經濟業務的主要內容、所涉及的總賬、明細賬科目、方向、金額及原始憑證張數。
電算化處理方式下的記賬憑證包括錄制的電子記賬憑證和機制的電子記賬憑證兩種。錄制的電子記賬憑證是指根據審核無誤的原始憑證直接在計算機屏幕上手工填制記賬憑證。機制的電子記賬憑證是指由電算化會計系統自動生產的記賬憑證,它又分為兩類:一類是ERP業務處理系統向會計系統自動傳遞的記賬憑證;另一類是會計系統根據賬戶中已有數據產生的記賬憑證,如期末業務處理時,根據設置的轉賬憑證模板中取數公式由系統自動取數生成的各種分攤、提取、損益結轉憑證等。在電算化處理方式下,電算化信息系統能運用計算機技術自動檢測和調整記賬憑證的一些信息,如能自動生成憑證編號,保證憑證編號的連續、完整,避免出現重號和漏號;能自動對每一張記賬憑證的金額進行平衡校驗,如果出現借貸不相等的情況,不能保存,要求改正,直至相等為止;有輔助核算的科目,系統提示輸入輔助核算項目,否則不能保存;有現金流量核算的科目,系統提示輸入現金流量項目,否則也不能保存等。由此可見,電算化憑證承載的信息豐富,不僅可以承載經濟業務的主要內容、所涉及的總賬、明細賬科目、方向、金額以及原始憑證張數,還可承載客戶、供應商及個人往來輔助核算信息,部門、項目輔助核算信息,現金流量輔助核算信息等。
1.3 記賬的差異
手工處理方式下,記賬指會計人員依據審核無誤的記賬憑證登記各種明細賬、日記賬和總賬。記賬時,按照崗位責任的劃分,由不同的會計人員按照不同科目,分別在不同的賬冊上加以記錄,工作量大,耗時費力。這種記賬工作是由不同的人反復謄抄,容易出錯,需要賬證核對、賬賬核對,對賬和月末結賬工作量大且復雜,效率低。
電算化處理方式下,記賬工作由計算機自動完成,其實質是一個數據處理過程。通過“記賬”指令,電算化會計系統將“憑證臨時庫”轉移到“流水賬庫”中存放,并匯總各科目的發生額,更新各科目發生額及余額庫。采用這種記賬方式,若記賬憑證信息填寫準確、完整,就無需對賬。會計電算化信息系統中的“對賬”功能主要是為檢查記賬過程中出現停電所造成的的漏記情況,以及憑證輔助信息填寫不完整的情況。對本月所有經濟業務記賬完畢后,可直接指令電算化會計系統,對選定月份進行自動結賬。如果該月有尚未記賬的憑證,或上月未結賬,則本月不允許結賬。結賬后,不能再輸入當月的記賬憑證??梢姡娝慊瘯嬘涃~簡單,易操作,效率高。
1.4 賬簿的差異
手工處理方式下,不同的賬務處理程序,其總分類賬簿格式、形式不一樣。當企業經濟業務量比較少、使用會計科目不多且不需要單獨專設總賬崗位時,一般選擇日記總賬賬務處理程序,其總賬是訂本式或活頁試的多欄式賬頁。其他賬務處理程序的總賬一般是訂本式或活頁試的借、貸、余三欄式賬頁。日記賬采用的是借、貸、余三欄的訂本式;明細賬采用的是三欄式、數量金額式或多欄式的活頁賬。
電算化處理方式下,由于賬簿組合體系虛擬化,賬簿是以文件形式存在的,所以其賬頁格式可以多樣化,即每套賬可生成并打印出手工會計各種賬務處理程序中所有格式的賬表,如三欄式、數量金額式、外幣金額式和多欄式的日記賬、明細賬,逐項或匯總登記的三欄式和多欄式總賬,發生額、期初和期末余額平衡表,各級科目匯總表和匯總記賬憑證等。此外,也可根據企業管理的需要自行設置賬頁格式及取數公式,生成并打印出相應的賬表。
由于賬簿登記方式不一樣,所以手工會計更正錯賬的方法不再完全適用于電算化會計,如劃線更正法就不適用于電算化會計。電算化會計中,凡是已經記賬的憑證數據不能更改,只能采用紅字沖減法和補充登記法更正。
1.5 編制報表的差異
在手工會計處理方式下,依據總賬和相關的明細賬數據逐項匯總填制報表的各欄目。在電算化會計處理方式下,可依據預先定義的報表取數公式直接生成各種報表。
2 電算化會計賬務處理的新規程
賬務處理流程可簡單概括為填制憑證―登記賬簿―編制報表。手工會計人員的工作重點是登記賬簿,即由不同的會計人員依據審核無誤的記賬憑證分別登記各種日記賬和分類賬,在這期間,登記日記賬、登記明細分類賬、登記總分類賬、試算平衡、對賬和結賬等諸多程序,要經過多數人的手工才能完成,增加了數據處理差錯的可能性。而電算化會計則與之不同,數據一旦通過填制會計憑證進入系統,記賬、對賬、匯總編制會計報表等,都是由計算機自動處理完成,即實現數出一門(都從憑證上來),數據共享(同時產生所需賬表)。整個賬務處理流程具有高度的連續性、嚴密性,呈現出一體化趨勢,極大提高了財務報告的時效性。因此,手工會計中根據登記總賬依據不同而劃分的不同賬務處理程序已沒有必要,電算化會計改變了原來的記賬規則和組織結構。由于記錄載體改變,原來需要手工登記的各種賬簿現在變為計算機登記,記賬中如果出現錯誤,原來的改正方法也不再適用。原來以賬簿種類、記賬程序和記賬方法不同來劃分組織結構和崗位分工,現在則是通過判斷數據處理的形態來劃分,改變了原來的組織結構和賬務處理程序。
筆者認為,電算化會計賬務處理程序分為單一財務賬務處理程序和業務財務一體化賬務處理程序兩種。
2.1 單一財務電算化賬務處理程序
單一財務電算化,又稱為獨立賬務電算化,是指企業只安裝使用了賬務處理模塊或總賬模塊的電算化會計系統。其財務數據是孤立的,與企業其他管理信息系統不集成使用,且相互間的數據不共享。這種單一財務電算化適用于規模小、經濟業務量不多的企業。其賬務處理程序的步驟為:①經濟業務發生后,依據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會計信息系統中填制記賬憑證;②依據原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會計信息系統中審核記賬憑證;③指令計算機根據審核無誤的記賬憑證,自動登記各種日記賬、明細分類賬、輔助賬和總分類賬,自動匯總科目匯總表和匯總記賬憑證;④月末,在財務系統中,先指令計算機自動核對各日記賬、明細賬、輔助賬和總賬,再對財務系統進行結賬處理;
⑤月末,指令計算機依據會計報表取數公式生成會計報表。
2.2 業務財務一體電算化賬務處理程序
隨著社會的發展,企業的管理從原來的縱向一w化轉為橫向一體化,企業逐漸開始進行流程重組,會計業務流程重組是企業流程重組的重要組成部分。在會計業務重組中,需要以業務財務一體化為導向。業務財務一體化賬務處理是以經濟業務驅動財務處理,建立基于經濟業務驅動的業務財務一體化信息處理流程,使財務數據和業務數據融為一體。當經濟業務發生時,利用業務驅動來記錄財務信息,將企業的財務、業務和管理信息集中于一個數據庫。企業業務財務一體化發展導致會計的重心發生變化,體現在會計管理實際職能的變化上。
筆者認為,在“互聯網+”時代,會計人員必須了解和熟悉研發、設計、采購、制造、運營、物流、營銷等各個經營環節,精通業務流程,才能把財務體系與整個業務運營緊密地結合起來,才能使財務前置,參與業務運營等方式,從而加強財務和業務的關聯度。通過流程再造轉變財務工作方式和思維定式,將事后核算型財務轉變為規劃型管理會計,進一步拓展財務的管理職能。
業務財務一體電算化賬務處理程序的步驟為:①經濟業務發生后,指令計算機依據ERP業務系統內的原始憑證自動生成記賬憑證;或依據ERP系統外審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會計信息系統中填制記賬憑證;②依據原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會計信息系統中審核記賬憑證;③指令計算機根據審核無誤的記賬憑證,自動登記各種日記賬、明細分類賬、輔助賬和總分類賬,自動匯總科目匯總表和匯總記賬憑證;④月末,在各業務系統中,先指令計算機自動核對業務賬與財務賬,再對業務系統進行結賬處理;⑤月末,在財務系統中,先指令計算機自動核對各日記賬、明細賬、輔助賬和總賬,再對財務系統進行結賬處理;⑥月末,指令計算機依據會計報表取數公式生成會計報表。
在業務財務一體化下主要實現業務流程和會計流程的結合,在出現業務活動的情況下,存在大量業務事件數據,這些數據將會被實時采集、存儲到業務數據庫中。信息使用者發出請求后,如匯總科目匯總表、匯總付款憑證等,會計信息系統能根據要求自動產生相應的信息報告,發送給使用者,即信息用戶可依照相關規則與數據庫得到自己需要的信息。
主要參考文獻
[關鍵詞] 會計電算化; 手工賬務處理; 同步; 中職; 專業業務技能; 實訓
1會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的必要性
計算機應用已經在各行業普及,要求財會專業學生要與時俱進,在熟悉傳統手工賬務處理的同時必須掌握會計電算化賬務處理方法。要實現上面的要求,就有必要在會計綜合模擬實訓教學中,將手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行。
(1) 隨著電子計算機的普及,會計工作也從傳統的手工方式步入了電子化、信息化時代。會計電算化的內涵是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用,是時展的必然結果,是會計發展的方向,是會計工作者必須掌握的知識和技能。
(2) 對于會計從業者來說,掌握了會計知識,熟通傳統手工化賬務處理并不等于掌握了電算化賬務處理。所以,會計工作人員有必要從兩種知識技能的區別和聯系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中職學校會計專業在最后會計綜合實訓課教學中,較多進行手工化賬務處理的教學,不大重視同時進行電算化綜合實訓,電算化只是作為一門學科另行教學,而沒有真正納入到最后的綜合實訓課中。因此,就會使學生在對這兩種方法產生認知上的偏見,認為只要熟通傳統手工化賬務處理,學了電算化知識,就能兩手都會?;蛘J為,普及電算化了,傳統手工化賬務處理已無必要??梢?,在綜合實訓教學時沒有對手工和電算化同時進行教學,對學生的學習態度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學生今后會產生不利的影響。
從上述分析看,中職學校財會專業學生在進行會計綜合實訓教學時,有必要對兩種賬務處理同樣給予足夠的重視:① 處理的對象是相同的; ② 處理的內容都主要圍繞賬、證、表三大內容進行;③ 處理流程基本類似:建賬會計憑證會計賬簿會計報表。所不同的是手工賬下會計信息系統主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統由過去單一的管理發展成為財務與業務一體化管理。因此,應將兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯系和區別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結合、相互印證的基礎上使學生所學的知識技能得到鞏固、升華。
通過實際的對比操作,不僅讓學生更好地掌握兩種賬務處理的技能,更能讓學生體會到傳統手工化賬務處理并沒有過時,它對實現電算化具有指導性的作用。讓學生從中體會到電算化的強大優勢,體會到實現電算化對工作的重要性,引導學生對會計知識進行探索和創新,做到兩手都懂,做好兩手準備,為日后從事會計工作奠定基礎。
2傳統手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的實施
要實現兩種賬務處理同步實訓綜合教學,首先,要做好相關的組織、計劃工作,包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業指導教師等。實訓教材資料最好由教研室根據會計綜合實訓教程的要求組織確定。其次,做好實訓前的動員,讓學生了解實訓的目的、意義,實訓的總體安排、要求、措施,明確責任、任務、進度等情況,使學生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學中,要隨時注意兩種賬務處理的相互比較,使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區別,歸納、總結、鞏固所學的知識技能。
通過同步實訓對比,使學生明白會計電算化是傳統手工化會計發展到一定階段的產物,它并沒有改變傳統手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結果應是完全一致的。區別主要體現在:
(1) 運算方式不同。手工會計以算盤或計算器為運算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實現會計核算,運算和記錄的速度慢、準確率、效率低。會計電算化是以計算機和財務軟件為媒介,通過人、機對話實現會計核算,運算和記錄的速度、準確度高。
(2) 數據處理過程不同。手工會計的技術方法雖然經歷了很長一段歷史時期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質改變。而會計電算化由于采用現代計算機信息技術,運算速度快,整個核算(運算)過程形成了一體化,是在傳統手工會計基礎上實現的一次技術飛躍。
(3) 信息存放方式不同。手工會計是將會計信息數據以憑證、賬簿、報表等紙質為載體進行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復抄錄,容易出錯。在會計電算化中,除原始憑證以紙質文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質作為存放會計信息數據的載體,占用空間小,查找方便,而且,數據只需錄入一次,杜絕了重復抄錄產生的錯誤,提高了工作效率。
(4) 信息組織方式不同。手工會計的信息組織方式是應用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數據填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數據逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計電算化的信息組織方式是利用計算機的內在功能和應用軟件,將會計信息序時存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5) 數據處理起點不同。手工會計條件下,數據處理的起點是原始憑證;而在會計電算化條件下,是以記賬憑證作為會計電算化系統數據的起點。
(6) 賬務處理核算方式不同。手工會計環境中,賬務處理由不同崗位的會計人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報表中記錄、核算。而會計電算化環境中,賬務處理轉變為數據處理,將手工處理過程簡化為將有關數據從“憑證臨時文件”轉移到“流水賬文件”中存放。
(7) 查詢方式不同。手工會計的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結果單一,特別是擴展和延伸的分析查詢幾乎難以實現。而會計電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計算機的綜合運算查出用戶所需的各種指標數據結果。
3小結
將會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行綜合實訓教學,比只進行傳統手工賬務實訓教學會遇到更大的困難,需要安排較多的教學時間,但通過精心的設計和安排是可以實現的。運用這種方法,將有助于培養學生成為具有創造性的應用型人才。
主要參考文獻
[1] 張耀武. 會計電算化[m]. 修訂版. 武漢:武漢大學出版社,2007.