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關鍵詞：固定資產 五種意識 全員化 制度化 專業化 真實化 信息化
進入新世紀以來，隨著我國經濟社會快速發展，教育經費投入逐年增加，新一輪學校的改擴建和易地新建如火如荼，改善辦學條件，提升辦學品質，各類學校與時俱進地增添了大量的新儀器、新設備，固定資產總量快速增長。眾所周知，固定資產是學校建設和發展的基本條件，是培養人才、保證教學、實驗實訓等實施辦學的重要物質基礎。如何規范固定資產的常態管理，充分發揮其價值與效能，既是當下學校管理面臨的一個重要課題，也對提高辦學效益、大力發展教育事業具有十分重要的意義。
一、加強領導意識，促進固定資產管理的全員化
學校固定資產管理是一項長期而細致的工作。做好固定資產管理，既是當下促使資產合理配置和有效利用的客觀需要，也是保障、促進學?？茖W發展、可持續發展的長遠要求。學校領導班子和管理團隊一要率先提高思想認識，增強資產管理觀念，改變重錢輕物、重購置輕管理的舊觀念，充分認識固定資產是學校培養合格人才、提高辦學效益的物質基礎。主要領導應充分重視這項工作，把固定資產管理提高到關系學校生存和發展的高度來認識，在全校廣泛宣傳，增強全校廣大師生員工的資產意識， 定期研討固定資產管理中出現的問題，及時提出整改措施。分管領導要經常聽取固定資產管理部門的工作匯報，及時發現問題，討論并提出解決問題的措施和方法，有效地指導管理部門的工作，在全校形成對固定資產齊抓共管的新局面，全面提升固定資產的管理水平。二要加強宣傳，培養全員參與意識。加強固定資產管理，不僅要求資產管理部門和人員要有強烈的責任心，還有賴于各部門（年級、系部）領導和儀器設備使用者的高度重視。勿庸置疑，學校的每一個老師和學生都或多或少地使用著固定資產，因此，在管理上與所有師生員工均有著千絲萬縷的聯系。學校尤其是各部門（年級、系部）領導要高度重視，理性引導廣大師生既要當好各類固定資產的正確使用者，也要身體力行地當好資產的管理者和維護員。此外，固定資產管理是一項需要多個部門統一聯動的管理過程，固定資產各使用部門、年級（系部）和廣大師生應自覺發揮好管理和維護職能，與資產管理部門保持及時溝通和密切協作，始終對資產管理工作給予支持和配合，以發揮好學校各類固定資產的最大價值和效能。
二、強化規范意識，促進學校固定資產的制度化
規范能促使實施過程嚴謹并有序，制度能確保管理工作的有序和規范。學校的固定資產實行制度化管理，就是從學校自身實際出發，通過建立資產賬目，對所有實物資產登記建檔，弄清來源，合理分類，建立一整套固定資產的管理制度，嚴謹規范做好固定資產采購、登記、入庫、保管、領用、核算、清查、賠償、報廢制度等工作，并通過制定嚴格的程序和履行嚴格的管理手續，真正實現固定資產的制度化管理。隨著我國經濟的迅速增長，國家和社會越來越重視對學校的投入。當下，很多學校重投入，輕管理的現象依然比較嚴重，在固定資產管理方面沒有建立起系統、規范有效、責權分明的內部控制管理制度，日常管理中無章可循，無法實行對固定資產的有效監督、管理和科學的采購及使用。具體表現有：一些學校購置或接受捐贈的資產沒有及時入賬，甚至部分資產長期被個人占用；有的使用部門和責任人，不經固定資產管理部門審批，隨意出租、出借，甚至變賣固定資產；有的設備本來可以在校內調劑使用，但是由于各部門普遍存在“自有自便當”的思想，往往“再度購買”，造成資產重復購置；相當多的學校沒有固定資產每年盤點的制度，未制定固定資產移交變更制度，登記在冊的固定資產實物使用人與真正持有人不相符；有些學校甚至未進行充分的可行性論證和嚴格的產權界定，就將非經營性固定資產轉作經營性固定資產，致使產權模糊、管理職責不明。這些情況都不同程度地造成了學校固定資產的流失。因此，學校應建立健全固定資產內部控制制度。只有完善的內部控制制度才能保證管理工作有章可循，有據可依，才能規范固定資產管理。固定資產從提出采購申請到報廢回收，必須要經歷八個控制點：申請、審批、采購、入庫、領用、清查、報廢、回收。學校根據國有資產管理的有關政策、法規以及財政部內部控制制度的相關規定，結合本單位的具體情況，制定出切實可行的固定資產內部控制制度。
三、明確責任意識，促進固定資產管理的專業化
隨著國家對教育投入的加大，學校固定資產增長速度非?？?。為了切實加強固定資產的管理，優化資源配置，防止國有資產流失，更好地實現固定資產的安全、完整、保值和增值，學校要建立、健全專門的固定資產管理機制。將固定資產管理列入學校整體規劃，對固定資產進行分類逐級管理，從明確宏觀牽頭處室、二級責任部門（年級、系部）和各類一線資產的責任主體，明確資產歸口以及管理部門在固定資產管理工作中的職責權限，實行逐級分層負責的管理體系，一級對一級負責，責任到人。學校要明確各級管理人員的責任分工，建立崗位責任制，完善獎懲措施。其中，在宏觀牽頭處室中要配備一名或多名思想素質高、責任心強、且作嚴謹負責的同志擔當專職的固定資產管理人員，在各責任部門（年級、系部）要選聘并建立一支思想優、責任心強和素質高的專（兼）職資產管理隊伍。值得一提的是，學校固定資產管理也是一門科學，各類學校應根據本校資產管理的實際和需要，對全體資產管理人員進行定期或不定期地培訓，促使管理人員學習國家相關政策、與固定資產有關的法律法規和學校的相關規章制度的，提高管理人員的業務理論素質；引導管理人員牢固確立責任意識和服務思想，盡可能多地了解相關教學知識，與時俱進地掌握相應的專業知識與技能；同時要持續提高他們的綜合業務處理能力，能夠及時在固定資產日常管理中發現問題，向學校提出改進建議，促使學校的固定資產獲得最大限度的利用。
四、樹立現代意識，促進固定資產管理的信息化
21世紀是以信息技術為核心的知識經濟時代。學校要對固定資產管理人員的加強業務培訓，提高其對固定資產管理工作重要性和對運用現代信息技術管理固定資產必要性的認識，使其徹底轉變思想觀念，跟上時代的步伐，與時俱進，力求以信息化來推進固定資產管理工作的規范化、科學化、現代化，不斷提高固定資產管理工作水平。一方面要善于運用現代信息技術，認真分析學校固定資產管理的現狀和存在的問題，掌握并利用計算機信息化技術改進管理手段和管理模式，節約人力和物力資源，實現管理水平和服務質量的跨越式發展，提高要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控；收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉，提高了資金的使用效率。另一方面要改進管理手段，采用現代信息技術建立資產數據庫，建立固定資產電子檔案，建立固定資產管理網絡平臺，實現常態管理的現代化、信息化。按照管理要求全面，完整地記錄學校各類固定資產的管理信息，利用校園網實現網絡化管理，將資產狀況放在網上，準確、及時地反映固定資產的增減、調配等變動情況，使各部門之間實現信息共享，有利于財務核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協調與溝通，提高管理質量，并為學校領導的管理決策提供參考依據。實行固定資產網絡化管理，可以實現固定資產從采購、驗收直到報廢的整個周期的全程跟蹤管理，實時記錄固定資產的變動情況；還可以減少人工核算與管理的工作量，將過去集中在資產管理部門的資產增加、變動、處置等大部分基礎性錄入工作分散到各部門，使管理重心下移，強化使用部門管理資產的責任；還使得財務部門與資產管理部門對固定資產賬目的實時核對成為可能，加強了資產管理部門的監控與審核功能。
綜上所述，堅持以“五種意識”為引領，以全員化、制度化、專業化、真實化和信息化為基礎，加強和完善學校固定資產的常態管理，促進固定資產管理日趨走上科學化之路，對于充分發揮固定資產的價值效能與經濟效益，確保資產安全、高效、保值、增值，促進學校科學發展和可持續發展具有現實而長遠的戰略意義。
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關鍵詞:行政事業單位 固定資產 管理方法
行政事業單位固定資產是國有資產的重要組成部分，也是行政事業單位正常運轉和開展業務活動必不可少的物質基礎，是行政事業單位賴以生存和發展的重要資源。固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產管理是行政事業單位內部管理的重要組成部分，工作覆蓋面廣，較為復雜繁瑣，工作量相當大。如何科學有效地搞好行政事業單位固定資產管理，提高其使用效率，確保其安全和完整，實現保值增值，充分發揮財政資金的使用效益，對于提高行政事業單位的社會效益和經濟效益，增強單位的競爭力顯得尤為重要。
一、行政事業單位固定資產管理工作的現狀以及存在的不足
行政事業單位購置固定資產的資金來源主要是財政撥款，具有無償性，從而導致行政事業單位普遍存在著固定資產“重購置、輕管理”的問題，內部資產管理制度不健全，執行不到位，導致形同虛設，要提高行政事業單位固定資產使用效率需要進一步完善管理制度，強化監督，做到管理與監管統一。大部分行政事業單位固定資產都由財務部門兼管，由于專業的局限性，財務人員對固定資產的屬性與特點了解不夠，制約了固定資產管理制度的完善和管理效果的提高。許多行政事業單位在固定資產管理中存在如下問題：
(1)固定資產管理制度不完善，內部管理責任不明確，出現問題后相互推諉、無人承擔責任。
(2)行政事業單位固定資產管理大多未設立專門資產管理部門，加之管理人員不穩定、責任心不強，管理意識淡薄，導致固定資產保養、維護不及時，導致固定資產使用率低下，造成浪費現象。
(3)固定資產管理模式落后，信息自動化管理跟不上，固定資產動態變化統計管理不準確，導致資產流失。
(4)缺乏專門的監督部門對此項工作進行檢查和監督，缺少績效評價體系。
二、行政事業單位固定資產科學有效的管理方法
(一)建立健全固定資產管理制度，明確內部管理責任分工，加大外部監管部門管理力度
首先，要建立健全的固定資產管理制度。固定資產管理工作是一項復雜而重要的工作，要提高固定資產管理水平，制訂規范化、科學化的固定資產管理制度是關鍵。行政事業單位應根據國家固定資產管理的相關政策法規,結合本單位的具體情況,制訂出完善的內部固定資產管理制度,包括采購計劃、論證、購置、驗收、保管、使用、維護、轉讓、租賃、處置和定期盤點等制度。同時要采取切實措施，確保制度的有效執行，從而加強日常管理。對固定資產從進入到退出單位全過程，建立合理的核算、管理流程，從制度上保證固定資產管理的規范化、秩序化與高效率，堵住財務管理上的漏洞，防止不法侵占和流失現象的發生，確保固定資產的安全完整。
其次，要完善固定資產管理的責任機制。財政部門和各單位的領導要高度重視完善固定資產管理責任機制，建立單位主要領導為第一責任人，部門負責人為主要責任人、財產使用人為直接責任人的三級管理責任制，從而將完善行政事業單位固定資產管理制度的責任落實到單位和個人。通過科學、明細、合理劃分固定資產管理職權范圍，明確相關責任人的職責權限，并定期對其固定資產管理工作進行考核，檢查職責履行情況?？己私Y果可作為人員提拔?任用等的依據，并與年終績效相掛鉤，以此促進激勵管理體制的實施，有效提高固定資產科學化管理水平。
最后，要加大外部監管部門的管理力度。審計、財政、國有資產管理等部門要切實履行自身職責，強化對行政事業單位固定資產采購、增減等情況的的監督，對單位貫徹執行國有資產管理制度相關規定等進行不定期的檢查，把固定資產的真實完整和保值增值情況作為監督的關鍵點，及時發現問題認真分析原因盡快予以解決，督促行政事業單位不斷建立健全自我約束機制，完善內部控制，規范內部管理，有效制止國有資產流失現象的發生。同時，要加大對違規違紀行為處罰力度，對違法違紀行為的單位和個人，嚴格按照規定進行經濟處罰或行政處罰，造成重大損失、觸犯刑律的，移交有關部門處理，從而有效約束各單位和個人的行為，不斷提升行政事業單位的固定資產管理水平。
(二)加強固定資產管理隊伍建設
固定資產管理是一項政策性、業務性很強的工作,因此,必須重視和加強固定資產管理隊伍建設，為實現固定資產管理科學化奠定堅實基礎。一要建立一支作風踏實、責任心強、政策水平高、業務能力強、善于管理的管理隊伍，二要加強固定資產管理人員業務培訓，重視繼續教育，學習新的管理理念和方法，努力提升綜合素質,提高業務技能和操作水平。三要加強單位工作人員的固定資產管理知識的教育。在日常工作中自覺遵守固定資產管理的相關政策法規，充分發揮大家的聰明才智，采取行之有效的措施加強固定資產管理，保證資產的合理配置，提高使用效率，形成“人人知道資產管理，個個參與資產管理”的良好氛圍，從而促進行政事業單位發展，提高其經濟效益和社會效益。
前言
隨著社會的發展，國民經濟總量迅速增長，基于這一發展態勢下的國有企業固定資產占比規模也越來越大。就目前現狀而論，對國企固定資產采取科學化管理，不僅能為其自身健康發展提供物質保障，還能使之全局管理更為規范，發展更為穩定，從而使其在市場經濟發展中得以更為充分的發揮是出實質作用。
一、國企固定資產管理職能概述
固定資產是企業經濟資源的一部分，也是開展各項活動的物質基礎，究其特質，主要可歸為下述幾類：不同設備具有不同的數額標準；固定資產是非流動資產，可供長期使用；固定資產的獲得方式有多種，可以由社會捐贈、單位自身制造和購買，也可以采用租賃的方式獲得。一般而論，國有企業對于固定資產的管理主要圍繞以下幾點：一是根據自身實際經營情況，制定固定資產表；二是相關固定資產的轉讓需要對接單位核對批準；三是設備報廢也需要相關負責人審核通過之后再行銷毀，并同期記錄；四是要制定計劃對固定資產進行定期或不定期的清點。
二、國企固定資產管理環節常見問題
（一）資產監管制度不健全
監督管理制度是約束固定資產管理的依據，制度不健全使管理工作雜亂無章，其主要表現為以下幾個方面：一是清點盤查的相關制度不健全，部分國企固定資產在盤查過后，漏洞百出，賬目與實際情況不相符、賬務記錄等現象頻現；二是管理人員相關責任制度不健全，由于管理人員監督不到位、管理不作為等導致固定資產管理不善，且無明確的責任制度和懲處制度約束；三是內部沒有必要的控制制度，各個部門之間不能相互協作、相互制約。
（二）資產管理意識不強烈
固定資產管理意識不強導致管理不到位、責任不明確及資產流失現象。由于受以前計劃經濟體制的影響，許多國有企業只是重視固定資產的采購而輕視管理，導致固定資產管理缺乏相應的機制和方法，對于固定資產的財務登記不規范；還有部分管理人員因日常資產登記中的不規范操作，從而導致總資產金額與固定資產明細不符，影響固定資產的監控管理實效。
（三）固定資產分類不清晰
對于固定資產的管理需要準確的分類明細，然而，現在由于固定資產構成復雜、分類不清晰，嚴重影響了管理效率的提高。比如，部分國企購置大量的設備工具，由于種類多、類型多、功能不一，故應進行分類管理，而在分類的時，則應根據企業自身實際情況，參考財務、功能等多方面的因素。然而，目前對于固定資產的分類仍無可供參考的依據和標準，由此使得固定資產的分類管理變得更加繁瑣。
（四）固定資產使用率不高
比如，部分國企雖然購買了設備和工具，但對其使用配置計劃卻不盡合理，相應執行措施難以到位；又如，部分國企對固定資產的認識存在偏差，不考慮企業實際需求，認為固定資產是炫耀、攀比的資本，從而花費大量資金購買設備，導致購置設備長期處于閑置狀態，并未參與日常運營發揮其作用；長此以往，顯不利于國企健康有序發展。
三、科學化管理固定資產管理的實踐路徑
（一）建立健全的固定資產監管體系
國企資產始終處于變動的狀態，因此要制定完善的資產管理制度和資產清查體系。即各個部門要及時的將剩余物資進行清點登記，按月份、季度對所需物資、剩余物資進行備案，加強固定資產清算的監督管理工作，使之步入正規化；同時制定抽查監督制度，不定時對各單位物資進行抽查監督，及時發現資產管理中存在的問題，并對問題進行分析處理，對閑置的資產進行有效的利用，預防資產過量擠壓，確保資產得到有效利用；此外，應建立完善的資產清查制度，規范清查內容和清查程序，確定清查結果的有效性，同步完善資產核算、審計工作，對固定資產審查的全過程予以嚴格監督管理。
（二）固定資產日常管理高度要求化
即首要提高國企領導對固定資產管理的重視程度，組織相關人員積極參與固定資產管理知識培訓，以實現實際管理效果為目標，改善對于固定資產管理的理念和方法；同時加強固定資產的財務登記和管理，記錄好固定資產的轉讓、報廢以及其他變動情況，不能隨意更改其經濟價值屬性，規范固定資產的日常管理，明確固定資產的范疇和分類標準，制定詳盡計劃并給予定期檢查與核對。
（三）提速固定資產管理信息化建設
計算機技術和網絡通訊技術的發展為固定資產管理的信息化建設提供了技術基礎，通過在計算機中形成固定資產數據庫，可以將固定資產按照分類標準進行登記。同時，計算機信息系統可以實現數據信息的存儲、編輯、打印，并且有助于資產信息的更改和查詢，有助于國有企業內部的資源共享，使固定資產的購置、使用、處置過程得到高效科學的管理。
一、當前中小企業固定資產信息化管理現狀
（一）固定資產信息化管理意識淡薄，管理粗放
對固定資產信息化管理重視程度不夠，沒有建立一套科學、系統、完整的維修與保養管理制度，對使用責任不明確、對損壞責任不追究，造成對固定資產重使用、輕維修、少保養，導致固定資產完好率下降。普遍存在重資金管理，輕實物資產管理；重購建過程管理，輕后續日常使用過程中的管理等現象，更談不上運用現代化固定資產信息管理系統管理固定資產。
（二）固定資產的信息化管理手段比較落后
目前，中小企業在規劃設計、人力資源、辦公自動化等各環節都應用了信息技術，但在實現固定資產管理信息化方面卻幾乎是一片空白，賬、卡、物的管理各自獨立，相互分離，沒有一套系統把他們有機地聯系在一起。對每一項資產的管理僅限僅從賬、卡上了解其購置時間、資產折舊、存放地點等基本內容。采用傳統的手工登記、粘貼紙質資產標簽、年終組織相關人員進行實物盤點的方式，不僅工作效率低，浪費了大量人力、物力，而且由于采用手工方式錄入數據，很容易產生錯誤，甚至賬實不符。
二、實現固定資產動態管理的必要性
中小企業的固定資產需要實行信息化管理。一方面，中小企業固定資產種類較多、占用和使用情況復雜；另一方面，中小企業的資產分散、增減變化方式較多，單位價值較高，在企業的運營成本中，設備費用、材料費用、維修費用占據了一定的比重。因此，需要中小企業實現固定資產信息化管理，全面提升中小企業的資產維護管理水平。
加強固定資產信息化管理，可實現固定資產動態跟蹤管理，有效對資源進行配置，提高資產的利用率，發揮固定資產的最大效益；能最大限度地杜絕管理漏洞，避免企業固定資產的流失，確保資產的安全完整；可實現動態化信息管理，節約管理時間，提高管理效率，加強資產管理的科學性；可實現資產數據信息共享，便于企業高層管理人員及時掌握企業的資產狀況，改善企業固定資產的結構。
三、如何加強中小企業固定資產信息化管理
要改善中小企業當前固定資產管理現狀，需在傳統管理方法的基礎上引進信息化管理手段，構建新型管理模式。
（一）引進信息化流程管理方式
對實物管理從項目立項開始跟蹤，到工程完工資產驗收止，將其立項依據、批復、付款、發票、驗收等資料完整地納入信息化管理系統，涵蓋采購、使用、捐贈、借用、歸還、轉移、調撥、維修、報廢、處置等整個生命周期，實現資產完整生命周期的動態跟蹤與管理。充分發揮資產固定資產管理系統借出超期、維修、資產報廢、易耗品庫存等預警提醒功能，及時對資產進行處置或維護，確保資產的安全、完整。
（二）引進圖片管理方式
將所屬固定資產實物形態的電子圖片引入固定資產管理系統，包括固定資產的相關輔助資料圖片，使管理者足不出戶就能清楚地了解實物資產有關信息和實物狀態，提高了資產管理效率。
（三）引進條形碼技術管理方式
以固定資產為核心，以條形碼為主線，在資產進入使用單位時即賦予唯一的“資產編碼”（條形碼），從資產產生的源頭開始控制，實現資產的源頭管理；條形碼技術輸入速度快、可靠性高、采集信息量大、靈活實用，是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。利用資產管理軟件系統中的條形碼管理功能模塊，自動生成固定資產唯一的條形碼身份信息標簽。
（四）引入實物資產條碼采集器管理方式
條碼采集器的引入能夠給盤點工作帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對卡片的方式進行盤點，只須通過專門的實物資產條碼采集器對固定資產上的條形碼識讀，卡內信息自動存儲在條碼采集器中，清查結束后，系統將清查結果自動匯總，并與相關財務數據核對，以方便各資產管理員根據清查結果尋找缺失物品。
（五）建立靈活的系統接口，搭建固定資產管理信息平臺
固定資產管理信息系統與財務核算、預算管理軟件、OA等系統接口后，系統為資產需求部門申請資產支出提供了平臺。系統采用工作流管理，當申請被提出后，信息會流轉到有關部門負責人或領導處，領導根據資產管理信息分析功能，以迅速做出決策，提高管理效率。
（六）完善制度，促進固定資產管理信息平臺高效運轉
關鍵詞:Processing;信息可視化;交互;固定資產
中圖分類號:TP391文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)13-3543-02
1 引言
隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展,當今社會已進入信息化時代,人們需處理的信息已經呈現出爆炸性增長的態勢。為了探索繁雜的抽象信息之間的復雜關系,經常需要對大量的信息進行分析、歸納,并從大量雜亂無序的信息中發現隱藏在其中的信息本質特征與規律,因此,誕生了一門結合科學可視化、人機交互、數據挖掘、圖像技術、圖形學和認知科學等諸多學科理論和方法的新學科──信息可視化(Information Visualization)。經過十幾年來的發展,信息可視化獲得了一系列研究成果,其發展前景方興未艾。然而由于信息可視化技術自身所具有的多樣性、復雜性及跨學科性,使得如何將已有的技術應用到具體的應用當中成為長期以來困擾可視化應用開發設計人員的一個難題。因此,一系列信息可視化框架及工具包應運而生,其中以InfoVis[1]、Prefuse[2]及Piccolo[3]尤為著名。本文引入一個功能強大、使用方便、源代碼開放的信息可視化開發工具――Processing,它大大提高了我們進行可視化設計的效率。
2 信息可視化的相關概念
可視化是將數據信息和知識轉化為一種視覺形式,利用人們對可視模式快速識別的自然能力[4]?？梢暬譃榭茖W計算可視化和信息可視化兩類。信息可視化是在科學計算可視化的基礎上發展起來的?？茖W計算可視化(Visualization in Scientific Computing)是1987年由B.H.McCormick 等人根據美國國家科學基金會召開的科學計算可視化研討會的內容撰寫的一份報告中正式提出來的[5]。信息可視化是1989年在Robertson、Card和Mackinlay發表的文章《用于交互性用戶界面認知協處理器》中第一次出現[6],隨后信息可視化迅速發展成為與科學計算可視化并列的研究領域。Jim Foley在2000年發表的關于計算機圖形學的“十大尚未解決的關鍵問題”一文中,將信息可視化列為第三位[7]。
信息可視化結合了科學可視化、人機交互、數據挖掘、圖像技術、圖形學、認知科學等諸多學科的理論和方法。信息可視化完整的過程應包括信息組織與調度、靜態可視化、過程模擬和探索性分析等四個過程如圖1所示[8]。
3 Processing概述
Processing[9]是一個由Casey Reas 和 Benjamin Jotham Fry發起的開源項目,主要目標是設計成為一個非程序開發人員的可視化設計工具。Processing建立在JAVA語言的基礎上,但是大大的簡化了JAVA語言。Processing可以跨平臺使用,產生基于Web的Applet,也可以很容易生成Java應用程序。因為是一個開源項目,Processing也有很好的開源社區支持,大量的擴展的API得到開發,以支持Processing在可視化的各方面的應用。另外,我們也可以基于Processing為原型,根據應用的需求,在它的基礎上進行二次開發,從而建立獨立的信息可視化應用系統。
3.1 Processing的 API
Processing的API大多的是JAVA平臺,Processing的API可以分為15個部分。Structure部分包含Processing基本的語法符號以及關鍵字,還包括Processing的一些常用的基礎函數。Environment包含處理全局環境屬性的十個屬性。Data包含Processing的全部數據類型以及一些如類型轉換之類的有用的函數。Control部分主要用來控制程序流。Shape部分包含預設的幾何圖形函數,這部分為Processing能有效應用于信息可視化提供了非常重要的支持,JAVA語言雖然也有這方面的函數,但是操作起來明顯比Processing復雜很多。Shape包括一些二維的基本圖形元素、曲線、三維的基本體元素,點以及處理這些基本元素的一些屬性函數及變量。Input部分涉及到數據的輸入和接收,為Processing提供從鼠標、鍵盤、文件、Web以及Time&Date獲取信息。Output涉及到數據的輸出,數據可以輸出到屏幕、文件或生成圖片。Transform通過實現矩陣的一系列操作來產生創新的效果。Lights和Camera是Processing比較難以使用的部分,包括處理場景的光線、物體的位置、各種坐標系統的變換、物體的材制特性等函數。Color用來產生顏色、設置顏色以及獲取顏色值。Image主要涉及到Processing對圖片的調用和修改,提供了PImage類,它封裝了許多的特性,使用Processing對圖片進行處理非常簡單。Rendering提供進行圖形創建和渲染。Typography分為PFont ,Loading&Displaying ,Attributes, Metrics四部分。Math為Processing提供一些處理數據的函數或操作符。Constrants部分只有HALF_PI,TWO_PI,PI三個常量,在三角函數處理中是非常有用的[10]。
3.2 Processing的核心庫
為了擴展Processing語言,Processing還提供了Processing的核心庫,Processing默認帶了XML Import、OpenGL Import、Video Import、Network Import、Serial Import、Minim Import、 PDF Import、DXF Import和JavaScript等幾個庫。這些庫擴展了Processing在視頻、網絡、串口通信和JavaScript等領域的功能。為了擴展核心庫,還有40多個開源社區用戶貢獻的庫,每一個庫都帶有自己的API。這些庫擴展了Processing在聲音控制、物理、運行檢測和數據庫連接等方面的功能[11]。
4 Processing中的信息可視化應用實例
下面我們用某高校的固定資產投入數據來分析Processing信息可視化流程。我們要處理的是該校近幾年的固定資產投入數據進行可視化。根據Ben Fry提出的可視化設計流程如圖2[12],當然這些步驟也不能盲目遵循,整個流程也不是一成不變的。
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圖2 可視化設計流程
4.1 數據獲取和解析
我們從某高校的固定資產管理部門獲得該校近幾年的固定資產投入數據。對固定資產近幾年的數據進行分析和抽取,因為我們目前只對固定資產的總投入、學校每年固定資產的投入和每年新增固定資產件數進行數據可視化,所以,我們從固定資產管理處的大量數據中,只提出了這部分的數據,這些數據部分可以從資產管理處里的數據庫中查到,但是有些數據只能從以前的統計表上獲取,然后,對這些數據進行處理,以適合Processing進行操作。在這里我們自定義了一個類ReadData來讀取這些數據。
data = new ReadData("capital_assets.tsv");
4.2 數據過濾和挖掘
為了尋找適合的尺度去將數據可視化,首先我們必須將原始數據里每列的最大值最小值找出,在自定義類里ReadData里我們實現求列最大和最小值的方法。
// 首先使用常量MIN_FLOAT來初始化變量m
float m = MIN_FLOAT;
// 通過迭代獲取最大值
for (int row = 0; row < rowCount; row++) {
if (isValid(row, col)) {
if (data[row][col] > m) {
m = data[row][col];}}}
同樣還有整個數據的最大最小值。然后利用map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2)來進行坐標重新分配。
4.3 信息可視化和優化
信息可視化之前,首先要確定X軸Y軸的尺度和大小。從數據來看,這是時間序列的數據,X軸按年份表示,Y軸就按每年的固定資產投入來表示。在setup()函數中設置如下:
plotX1 = 50;
plotX2 = width - plotX1;
plotY1 = 60;
plotY2 = height - plotY1;
然后,在draw()中畫出圖形rect(plotX1, plotY1, plotX2, plotY2),但是這還只是一個框,下面將數據表示出來:
int rowCount = data.getRowCount( );
for (int row = 0; row < rowCount; row++) {
if (data.isValid(row, col)) {
float value = data.getFloat(row, col);
float x = map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2);
float y = map(value, dataMin, dataMax, plotY2, plotY1);
point(x, y);}}
4.4 可視化優化和交互設計
從上一步驟我們基本上已將信息進行了可視化表示,為了更好用戶體驗,提供更好的可視化效果,讓用戶能按需求進行可視化表示,這里我們設計了用戶交互,讓用戶參與可視化設計,這樣,更有利于信息的表征,使可視化更有效。下面的代碼就是當用戶鼠標移動到曲線上,會顯示出當年的固定資產投入等數據。顯示效果如圖3所示。
for (int row = 0; row < rowCount; row++) {
if (data.isValid(row, col)) {
float value = data.getFloat(row, col);
float x = map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2);
float y = map(value, dataMin, dataMax, plotY2, plotY1);
if (dist(mouseX, mouseY, x, y) < 3) {
strokeWeight(10);
point(x, y);
fill(0);
textSize(10);
textAlign(CENTER);
text(nf(value, 0, 2) + " (" + years[row] + ")", x, y-8);
textAlign(LEFT);}}}
另外,我們還通過keyPressed()函數來增加了鍵盤的操作,可以通過鍵盤操作“+”、“-”來選擇總金額、年增加金額和臺件可視化圖。
if (key == '-') {
currentColumn--;
if (currentColumn < 0) {
currentColumn = columnCount - 1; }}
else if (key == '+') {
currentColumn++;
if (currentColumn == columnCount) {
currentColumn = 0;}}
5 總結
本文給出了基于Processing的信息可視化技術,介紹了Processing的API和核心庫,并通過可視化某校固定資產投入數據展示了Processing的可視化設計流程,通過使用Processing,很大程度上的減少了我們的工作量,提高了我們的開發效率。期望本文工作有助于信息可視化技術的發展。
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羅萬才(1970-),男,湖南漢壽人,工學碩士,工程師,研究方向:計算機應用與自動控制等;
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，它具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。這時，可視化管理進入了人們的視線。可視化管理是指利用IT系統，讓管理者有效掌握企業信息，實現管理上的透明化與可視化?？梢暬芾砟茏屍髽I的流程更加直觀，使企業內部的信息實現可視化，并能得到更有效的傳達，從而實現管理的透明化。
因此，作為一種全新理念，標簽打印機的出現為可視化管理做出了一份貢獻。
比如文件柜上的標簽、文檔夾上的標簽、生產線上的產品、機房的線纜、固定資產上的標簽等，都能幫助我們對文件、固定資產進行分類管理，在需要某個文件或物品的時候能迅速地找到，從而提高效率。
管理和生產相結合
隨著信息化和工業化的進一步融合，之前不少CIO認為車間生產和信息部門無關的觀念正在慢慢發生著改變?？梢暬芾硎巧a車間的基礎管理工程，可視化管理水平直接影響效率、成本、質量、安全等管理因素。目前很多制造型企業，企業在飛速發展，員工人數在迅猛增加，但現場的基礎管理水平總是滯后。有的企業對現場管理極不重視，沒有投入太多的管理精力在生產現場，盡管接單能力強，但還是沒法滿足客戶要求，造成企業發展后勁不足。車間現場可視化管理水平不高，導致要找的東西總難找到，車間現場標識管理混亂，易發生質量問題及安全隱患，這對企業的發展極為不利。
隨著企業生產現場規范化管理和5S管理(5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的管理)的推行，可視化管理在生產現場的應用越來越廣泛。而這其中，顏色的應用是可視化管理的重要組成部分。在構件管理方面，有大量的小零件、部件，或是類似的零件放在同一個貨架上，工人很容易拿錯。如果標識清晰、顏色分明、編碼正確，就不會產生這樣的差錯。
兄弟(中國)商業有限公司董事副總經理P&s事業部長尹炳新舉例說，有一家制造汽車座椅的企業，在流水線作業的時候，到了固定位置以后工人只要按一下鼠標鍵，就可以打印出相應的序號標簽，直接貼在座椅上。并且打印出來的條碼可以追溯到生產終端，直接連接到數據庫。
“標簽打印機可以直接連接到ERP系統，通過數據庫連接以后直接打印，不僅可以省去很多編輯標簽的時間，而且可以降低編輯標簽的差錯率，因為它是直接從數據庫里面提取數據，不存在輸入的錯誤，所以廢標簽率也非常低，幾乎不會產生廢標簽。”尹炳新補充道。
管理固定資產
很多用戶布設機房時，所選擇的設備和各項配備都是一流的，但是組建起來的機房卻沒有達到預期的效果。網速慢、信息弱，有的時候甚至還會丟失數據。其實問題出在小小的線纜上，線纜之間的連接差錯將直接影響到整個網絡的性能。相對于機房的整體布局以及局域網絡的整體建設來講，線纜是渺小的。相對于服務器、路由器、交換機等大件產品來講，線纜的費用也是微不足道的。但線纜雖小，卻是“秤砣小，撥千斤”。可見，各種線纜標識清晰對機房的建設是不可忽視的。
關鍵詞：大數據 財務 管理 可視化 路徑
年來，大型企業在企業管理信息化方面取得了長足的進步，以國家電網公司為例，遵循業務與財務系統高度集成、業務協同處理的原則，企業資源管理系統（SAP ERP系統）已貫穿公司總部、省、市（縣）三級，并全面覆蓋人力資源、財務管理、物資管理、生產運維、工程管理等生產經營主要過程，與企業生產管理系統、營銷管理系統等專業系統建立有效接口，實現對設備資產信息、電量電費信息、財務資產信息等各種海量業務信息的一體化運用。隨著信息化的高度集成發展，會計業務所需要的數據已從業務末端向業務前端轉移，業務前端的事前控制和管理已成為企業全面預算管理和全面風險控制的重要手段，財務管理所涉及的數據已從會計數據走向更廣闊的業務數據。對于業務和財務高度信息化的企業而言，一個大規模生產、分享和應用數據的時代正在開啟，那么如何高效地挖掘、整理、運用和分享海量數據呢？筆者試以數據可視化理念突破數據迷霧，借此建立財務管理可視化路徑進行有益的探討和思考。
一、財務管理可視化的基本概念
計算機系統在企業中的廣泛運用導致海量數據的產生，可視化是大數據簡單化的有效形式，也是跨區域、跨行業經營的企業集團在信息化進入高度成熟階段后進行信息整理和挖掘的常用方法。基于此，海量、異構、時變、多維數據的可視化表示和分析在大型企業后信息化時代日益受到重視并得到廣泛運用?？梢暬詳祿诰驗榛A，將數據以圖表等形式展現，能夠一目了然地揭示數據中的復雜信息，同時通過對細節的翔實展示、或對總體及分類數據的重新梳理和展示，能夠使受眾有效地產生對數據的洞察和新的理解。也就是說，可視化就是把數據、信息和知識轉化為可視的表示形式并獲得對數據更深層次認識的過程。
電網企業由于跨區域多層次經營，除主營業務電力供應（購電和售電）外，還存在電網建設、電網檢修、物資供應等各項專業性子公司，財務和業務系統高度信息化后，可視化技術可以幫助人們突破大數據技術中人的瓶頸和突破時空的界限，通過一體化平臺或數據倉庫將不同系統的數據匯合整理在一起，并將冗雜的數據（不僅是財務和業務數據，還包括郵件、文檔、圖片等）進行有效分析處理，使其簡單化、直觀化、視覺化，然后依據這些統計分析結果來衡量整個管理效果，并據此進行下一步的經營決策。電網企業的業務和財務數據“可視化”管理最終為實現企業各項資源的一盤棋管理和最優化配置提供最有效的支撐手段，成為新型的財務管理手段和方式。
二、電網企業財務管理可視化的實現路徑
借用信息手段，當前電網企業財務管理可視化主要有以下幾種形式：
（一）基于數據倉庫基礎上的運營監控可視化
所謂數據倉庫是指一個支持DSS（決策支持系統）的數據集合，并且該數據集合具有面向特點主題、集成性、隨時間變化和非易失的特點，利用數據倉庫，整個公司的所有的信息系統數據包括當前的和歷史的被合并到一個數據庫中，用于支持規劃和預測等功能。以SAP為例，SAP BW（Business Information Warehouse）被認為是功能比較完善的一個數據倉庫解決方案，可以滿足SAP（如SAP 的R/3 Master和Transaction Data）和非SAP系統（如Flat File和Database）的整合，擁有豐富的數據轉換工具、易于使用的前臺報表和整合的Web報表，可以通過不同的工具將數據轉換到非SAP系統中，以及擁有非常實用的報表展現工具，將集成的數據以報表、圖形、文檔等直觀地展現出來，從而為財務管理決策提供可視化的有用信息。
通過基于ERP系統和相關業務系統基礎上的數據倉庫建設，可以構建企業級的運營監控和風險預警體系，包括綜合績效指標體系、核心資源指標體系、運營狀況指標體系、關鍵流程監控體系，以及通過信息搜集和整理對企業內部指標及外部宏觀指標進行有效監控和預警，通過數據模型分析企業發展能力、競爭能力、風險管控能力，并通過指標體系搭建、場景構建等要素實現全景展示企業運營狀況，通過可視化的財務及業務管理能力實現對公司經營情況的全面掌握。可視化的運營監控中心可以有序開展監測、分析、運營數據資產管理、協調與全景展示等業務，實現電網公司對人資、財務、物資、規劃、建設、運行、檢修和營銷等主營業務活動、核心資源以及客戶服務的全天候、全方位、全流程24小時在線可視的監測分析，及時發現數據異動和問題并協調解決。最終，通過可視化對大數據的有效管理，促進企業資源全面集約和高效利用、業務緊密銜接和高效協同，促進企業效益提升。
（二）基于地理信息系統基礎上的資產管理可視化
電網企業固定資產具有點多、線長、面廣、數量多、價值高、技術密集等特點，由于實物管理與價值管理容易脫節，造成賬實難以一一對應。電網企業的資產管理與電網系統息息相關，電網系統結構本身又是非常復雜，如果僅用數據表格或文字的形式來展示網絡，理解起來非常困難，導致網絡所包含的信息無從體現，將復雜網絡方便、直觀地展現出來的最好方法就是將其進行可視化。地理信息系統技術（GIS），是用來處理與空間位置有關的數據，使數據轉化為有價值的信息并被使用者所利用的一種計算機技術或工具。從地理信息系統的功能來看：地理信息系統有著對地理、空間進行分析的巨大能力，與此同時電網企業ERP系統固定資產主數據本身就包含了地理信息。電網設備具有地域分布廣、管轄設備量大的特點，可以很好地同地理信息系統技術結合，實現現有設備（資產）數據的圖形化顯示，實現直觀可視，增加靈活性，對電力部門的生產、經營發揮重要的作用。隨著地方經濟與社會的發展，電網規模日益擴大，需要管理的電力設備數據、用戶數據、規劃數據越多，電網地理信息系統可以最大限度地從空間和位置角度將有關信息集成起來，與企業ERP系統的固定資產主數據和營銷客戶數據通過編碼聯動來實現資產數據到設備空間位置、屬性特征和時域信息的可視化、直觀的管理，實現電網企業實物管理與價值管理的統一，通過直觀、可視化的實物管理和價值管理為資產全壽命周期管理奠定物質基礎。
（三）基于遠程圖像處理的原始憑證可視化
現代的遠程圖像處理與傳輸為會計和業務的原始憑證電子化提供了可能。原始憑證電子化是指通過信息系統深度開發實現原始憑證影像管理功能，通過掃描槍、掃描儀、攝像設備、攝影設備等進行原始憑證信息的采集、處理和傳輸，實現原始憑證的電子化管理，電子化為在線原始憑證可視化提供可能。在SAP系統、電子報賬系統、營銷系統、協同工作平臺等的影像管理功能中，通過原始憑證分類編碼管理等技術方式來實現原始憑證及其電子影像的全過程跟蹤、電子影像與會計憑證自動掛接等功能。原始憑證電子化可以采用“非結構化數據管理中心（SG-UDS）”作為原始憑證影像的統一管理平臺，根據實際業務需求加入自定義屬性管理和自定義維度查詢等增強功能，并與各財務應用系統間建立接口，實現原始憑證電子化信息與業務系統的深度融合。
在原始憑證電子化、可視化過程中，通過影像識別技術，實現原始憑證信息結構化管理，使數字內容與業務憑證可以正、反向查詢，可通過憑證編碼查詢相關掛接的數據內容信息，也可通過數字內容信息查詢到掛接的憑證編碼；實現對原始憑證的內容分類管理、帶屬性管理、綜合信息檢索及查詢管理等多維的管理方式，從而達到原始憑證的結構化、規范化管理要求。基于遠程圖像處理的原始憑證可視化可以實現各類經濟業務紙質原始憑證管理過程的規范化、電子化、結構化，加強財務與前端業務集成以及各系統間的信息融合，可以隨時、隨地便捷、高效地查閱原始憑證，提高經濟事項在線審批、稽核效率，防范財務風險，全面提升財務集約化、信息化水平。
三、結語
大型企業后信息化時代必然面臨大數據的生產、分享和應用問題，電網企業更是如此。可視化是大數據簡單化的有效形式，可視化財務管理也是企業集團財務面對大數據時代必然的結果，從財務管理的角度出發，財務數據與業務數據已全面聯動和協同處理，基于數據倉庫基礎上的可視化運營監控、基于地理信息系統基礎上的資產可視化管理、基于遠程圖像處理的原始憑證可視化正是電網企業致力于財務可視化管理的有益探索和實踐，當更多的文字、更多的圖像、更多的方位、更多的溝通變成數據，當更多的數據變成資源，基于可視化視角的財務信息化提升工作將會為大型企業財務管理創造更多的價值。X
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