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作為企業一種新型的管理模式,財務共享服務不僅能有效地降低運營成本,提高企業的財務管理水平,更為重要的是,它能為企業提供準確的財務數據信息,使企業能夠全面掌握自己的財務狀況,其重要意義不言而喻。本文以提高工作效率,降低管理成本作為文章內容的切入點,并對財務共享中心在企業的應用意義進行了詳細地闡述。
一、提高工作效率,降低管理成本
一般來說,企業采取的都是較為分散的管理和財務核算管理模式,這種管理方式有其獨有的優勢,有效地執行監督和核算職能。然而,企業規模的逐漸擴大,致使這種管理模式的弊端已經顯現了出來。雖然企業有專門的財務核算部門,但是,其他部門、下屬單位確有其自己的財務職能系統,這些部門、單位缺少有效的溝通,一直沿用自己的管理模式,導致即便有某個部門、單位財務工作量非常多的時候,而其它部門、單位的財務人員卻非常輕松,不同的工作模式,導致無法有效實現人員的優化配置。同時,又由于各個部門、單位財務工作都是相對獨立的,專業化分工的管理模式無法實施,這就對財務人員的專業素質有著較高的要求,他們必須對所有的技能都要熟練掌握,才能適應崗位的實際需求。
而財務共享中心作為一種新型的財務管理方式在企業中得到了很好地應用,不僅使各個部門、單位的財務管理工作都集中在一起并進行統一處理,避免了傳統企業開展財務工作的弊端,其優勢主要體現在以下幾個方面:首先,企業在開展財務管理工作過程中,其工作流程呈現出集成化、現代化的態勢,通過對以往工作流程的再造和升級,提升了企業的財務管理工作的質量。其次,通過和專業的財務管理公司的競爭,財務共享服務中心不斷提升自己的財務運作水平,有效降低了企業的運行成本。最后,對整個企業組織結構進行了優化,使各個部門、單位能夠將工作精力集中到核心業務上,提高了企業的核心競爭力。
二、對財務管理工作流程進行了優化
企業在建立共享服務中心之后,就可以有效實現企業財務工作的規?;图谢瑢⒁郧拜^為繁瑣和復雜的財務管理工作變得更簡單、便捷和細化,從而有效促進了企業財務管理工作的質量和效率。 財務共享服務中心通過將財務管理工作的統一操作,使其變成了會計工廠,這一形象的比喻,充分體現出了財務共享服務中心的工作方式和內容。企業為了促使其工作效率的最大化,可以將質量管理理念滲透到其中去,從而促進其服務質量的提升。
很多企業雖然認識到了財務共享服務中心的建立能夠有效地降低企業的運行成本,但是,其意義絕不僅僅限于這個方面。傳統的財務管理模式,由于各個部門的工作流程不夠統一,存在很多舞弊現象,這種工作漏洞制約著企業的良性發展。而現在的共享服務模式的建立,有效降低了企業的風險,較少了不必要的損失。
三、使企業實現信息的自動化和標準化
企業在建立財務共享服務中心以后,其各項制度以及各項工作的操作流程都得到了有效地規范和完善,因此,這就給企業的內部控制和數據信息提出了更高的要求,只有這樣,才能促進企業信息的標準化和自動化,不僅有效減少了企業財務工作人員的數量,還能實現企業效益的提升。同時,企業的財務控制和管理水平也得到了顯著地提升,有效降低了相關風險,為企業的高效發展夯實了牢固的基礎。此外,財務共享服務中心的建立,提高了企業信息的標準化,而準確的數據是企業進行重大決策過程中的可靠依據和有效支撐,它直接關系到企業的切身利益和發展進程,甚至關系到企業能否正常運行,由此可見,信息的準確性對企業發展的重要意義。財務共享服務中心通過建立一整套統一標準的信息數據系統來將企業的實際財務狀況客觀地反應出來,從而將其重要的導向作用充分顯現了出來。
四、強化了財務職能和總部監控職能
很多企業都在朝著去智能化的方向發展,然而,這一方向在財務共享服務的工作中卻并不適用,這主要是由于財務共享服務更注重的是管理以及控制模式,為了財務共享服務能夠發揮更好的作用,企業都會對以往財務職能部門中和共享服務機構相對的部門進行保留,從而使財務共享服務能夠更好地服務于企業。又由于,企業傳統較為分散的管理模式和財務核算工作,使基層財務部門有著較大的靈活性和自主性,致使公司財務管理無法有效掌握企業基層部門的實際財務情況。針對這樣的現狀,企業的財產安全很難得到有效的保障,這些不確定的因素甚至會給企業帶來無法估計的損失。而財務共享服務中心在企業的建立,就很好地解決了這個問題,企業的各項支出都是公開的、透明的,相關管理人員可以通過對各個部門的財務狀況進行有效地監督,這就使企業的總部監控職能得到了強化,從而使企業的管理更加集中,企業的獲益也會更加明顯。
五、結束語
綜上所述,要想有效強化企業的內部控制,僅僅依靠幾個人是不夠的,它需要企業全體人員的共同參與。因為,強化企業內部控制,這還是一個較為復雜的過程。企業應積極建立財務共享服務中心,完善內部控制機制,提高企業工作人員的誠信度,使財務工作更具透明性和公平性,從而提高企業的財務管理水平,為企業長久穩固的發展保駕護航。
參考文獻:
[1]段培陽.財務共享服務中心的典型案例分析與研究[J].全融會計,2009
1 鄉鎮財政財務管理存在的問題
在城鄉一體化發展不斷深入的前提下,鄉鎮財政財務管理水平的提升得到了各級部門政府的高度重視,同時也采取了一系列措施來提高財務管理水平。經過各類措施的有效實施,當前鄉鎮財政管理工作已經得到了有序開展,但從整體效果來看,卻仍然存在一些不足之處,大致體現在以下幾個方面:
(1)認識不到位,財政財務管理"同灶吃飯"
就目前鄉鎮財政財務管理工作開展的現狀來看,幾乎所有部門和人員都將財政和財務混淆在一起,但實質上,二者是兩個完全不同的概念。其中,財政管理主要是指從政府機構的角度出發,為了確保各項工作順利開展而進行的一系列理財行為,具有一定的宏觀性,在管理內容上,財政管理包括了對財務管理制度、方針和政策的制定,明確財務管理的方向。而財務管理則主要是以政府機構中的財務部門為主體,所開展的一系列資金管理工作,具有一定的微觀性,簡單的說,就是在政府各項方針政策的指導下所開展的一系列資金管理工作,其內容主要包括收支預算、核算收支以及對財務狀況進行充分反映等。
由此可見,財政管理和財務管理是兩個不同的概念,但當前大部分鄉鎮的財政財務管理都是由政府財政科負責,該部門既是財政管理部門,又是財務管理部門,雖然在實際工作中,財政科實現了財政和財務工作分開管理,但不可避免的會在一定程度上出現職能或業務交叉的問題,這樣一來,就會在一定程度上影響到財政管理和財務管理的相互獨立性,不僅不利于資金使用效率的提升,而且還會在一定程度上提高資金的使用風險。
(2)制度不健全,依法理財難以"功成名就"
科學完善的制度是確保財政財務管理工作順利開展的基礎,也是提高管理水平的重要依據。然而就目前鄉鎮財政財務管理工作所實行的制度來看,卻仍然還有很多不足之處,比如說制度內容不完全,缺乏整體性,制度落實效果差等,一旦缺少了制度的約束,那么勢必會導致財政財務管理水平下降。此外,還有部分政府財政科在開展財政財務管理工作的時候,沒有根據現有制度開展管理工作,從而導致資金的支付手續不健全、借款時不簽訂借款合同、以及對資金的處理隨意性大等問題時常發生,從而導致依法理財的理念無法得到貫徹落實。
(3)改革不深入,科學理財仍需"精益求精"
隨著我國農村經濟發展腳步的不斷加快,政府在財政財務管理上也進行了改革,比如說部門預算、政府采購以及國庫集中收付制度的實行,各級政府財政科建立網絡平臺,實現了資源的有效共享,這些舉措雖然在一定程度上提高了財務管理的整體效率和水平,但與城鄉一體化發展的需求相比,卻仍然存在一定的差距,比如說部門預算編制不細,財政資金賬戶設置不符合國庫集中收付改革建設單一賬戶體系的規定,這些問題的存在直接導致了財政財務管理水平低下。
(4)財政財務管理工作監督不力
財政財務管理監督工作是確保各項管理工作順利開展的基礎,也是確保財務管理工作作用能夠得到充分發揮的重要依據。隨著當前農村經濟的飛速發展,財政財務管理工作內容也日趨復雜,這種情況下,就更需要加大對財務管理工作的監督力度。然而,由于當前農村各級政府在財務管理工作上缺乏健全和完善的監督措施和監督制度,從而導致財務管理工作的開展缺乏約束力,進而影響了財務管理工作的整體水平。此外,財務管理工作中審計工作的作用沒有得到充分發揮,不能將政府經濟活動中的風險進行全面預測也是由于監督工作開展不到位而引起的問題,這些問題的存在都會直接影響到財政財務管理水平的提升。
2 加強和規范鄉鎮財務管理的建議
通過上文的分析我們能夠看出,在當前鄉鎮財政財務管理工作中,仍然存在一些有待解決的問題,這些問題的存在直接導致了農村公共服務水平的下降。因此,采取針對性的措施將這些問題有效解決至關重要,相關部門可以從以下幾個方面著手對財政財務管理工作進行完善。
(1)明確"三個關系",實現財政財務管理"分灶吃飯"
雖然財政管理和財務管理是兩個不同的概念,但二者之間同樣存在著密切的聯系,如果將這種聯系表現在實際工作中,就是人大與政府、財政總預算會計與單位預算會計之間的關系,將這些關系充分明確是提高財政財務管理的基礎,根據《預算法》、《預算監督法》等法律法規的規定:地方各級人大及其常委會是同級政府的財政管理監督機關,各級政府應自覺接受人大的依法監督,政府及其部門應按照法律法規的要求,主動地向同級人大報告工作,主動地接受監督。只有這樣才能夠從根本上提高財政財務管理的整體水平,促進農村公共服務水平的進一步完善。
(2)強化領導責任,加強對鄉鎮財政財務管理工作的監督
通過對政府財政管理現狀的全面分析,對工作開展中存在的問題進行分析和總結,以此來為財政部門的科學決策提供一定的參考依據。對于農村經濟未來的發展來說,如果想要進一步完善財務管理制度,首要工作就是做好財務分析工作的監督檢查,確保財務分析信息的真實性和有效性,以此來為政府財政管理部門未來工作的開展提供重要的財務參考信息,提高財務管理的整體水平。
(3)夯實基礎工程,建立健全財政財務管理制度
首先要繼續加強制度建設,及時修改完善原有制度.研究制定新形勢下的財政財務管理制度。二要加強制度貫徹落實的執行力。嚴格預算管理,硬化預算約束,遵守業務規程,強化職責分工和責任追究,嚴格審批制度,保證各項財政財務管理制度貫徹落實到實際工作中,減少工作失誤。只有這樣,才能夠從根本上提高財政財務管理水平。
(4)狠抓教育培訓,提高財政財務人員的綜合素質
提高財政財務管理人員的綜合素質也是提高財務管理工作的一項重要措施,隨著我國農村經濟發展腳步的不斷加快,對財務管理人員的綜合素質也提出了更好的要求,象征財政部門若想要從根本上實現財務管理人員綜合素質的提升,一方面要加強財務管理人員的專業素養培訓工作,提高工作人員的專業知識和業務水平,另一方面則是要建立健全的獎懲制度,以此來提高財務與管理人員的工作效率,促進企業的可持續發展。
前言
財務共享中心是目前企業財務管理過程中最常采用的手段之一,和傳統的財務管理措施相比,財務共享中心能夠使得企業財務管理質量得到保證,可以保證企業得到穩定的運轉。本文就財務共享服務的重要性、財務共享中心提升財務管理水平的措施進行分析。
一、財務共享服務重要性分析
財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。財務共享服務中心是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其目的是通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端“財務共享服務”(FinancialShared Service,簡稱FSS)最初源于一個很簡單的想法:將集團內各分公司的某些事務性的功能(如會計賬務處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達到規模效應,降低運作成本。和傳統的財務管理模式相比,此種管理方式更加適用于資金流動性較大的企業,這是因為在財務共享服務推進的過程中,整個企業會成立專門的管理機構對財務進行管理,確保財務管理的效率得到一定程度的提升,并在財務管理效率得到保證的基礎上使得財務管理成本呈現下降趨勢,可以將企業管理有效性不斷提高。要想最大程度的保證財務共享服務模式的合理性,相關企業在進行財務共享中心時需要對財務共享服務中心所涉及的服務內容進行了解,一般情況下財務共享服務中心應該包括應付賬款、應收賬款、差旅費報銷、應付工資以及固定資產等內容,也就是說財務共享服務中心內所包含的內容應該能夠滿足企業基本財務管理以及財務報表制定的基本要求。由于財務共享中心所具有的優勢性,越來越多的企業在進行企業管理過程中建立財務共享中心,為提升企業財務的管理水平創造條件。在當代背景下,財務共享中心已經成為了企業財務管理的重要手段,相關企業必須加強對其的重視與應用。
二、財務共享中心提升財務管理水平的措施
1.財務共享中心可以降低財務管理成本
和傳統的財務管理方式相比,財務共享中心模式可以使得整個財務管理成本得以降低,同時可以將企業的核心競爭力提高。目前很多企業在進行財務管理的過程中所采用的財務管理方式大都以分散形式所存在,不可否認在企業規模較小時,此種財務管理方式可以保證財務核算以及財務監督職能得到發揮,但是隨著企業規模的擴大,這種財務管理方式弊端性會越來越明顯,如運營成本高,在這種狀況下財務共享中心管理的優勢性則會得到凸顯。財務共享中心在進行財務管理額過程中,企業各個部門都會設置自己一套完整的財務職能架構,在職能架構中會包括財務經理、會計和出納。財務共享中心也會使得以分散狀態存在的會計核算和財務管理流程集中在一起,這能夠有效的解決各個部門財務管理溝通不暢的問題,同時財務共享中心的設立會讓整個企業財務處理流程更加簡化,并向自動化和集成化方向發展,這有助于企業財務管理機構運作規?;膶崿F,可以幫助企業精減財務人員。財務人員的減少將會直接導致企業管理成本的降低,進而為企業利潤最大化的實現奠定基礎。
2.財務共享中心能夠使得企業財務管理流程得到優化
在財務共享服務中心被建設之后,整個企業財務管理流程能得到優化,這對于企業財務管理有效性的提升有著極為重要的意義。財務共享中心能夠讓整個企業財務管理工作更加便捷,并使得整個財務管理流程得到細化,這對于企業財務管理質量的保證是極為重要的。財務共享中心能夠讓整個企業財務管理得到統一操作,讓整個財務共享服務中心扮演會計工廠的角色,這為相關人員采取財務管理監督措施提供了極大的便利。和傳統財務管理方式相比,財務共享中心能夠使得財務管理流程得到優化,比如對所有子公司采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程,進而能夠使得財務管理的質量可以得到控制,這對于降低財務管理風險性有著極為重要的意義。
3.財務共享中心能夠起到財務風險警示作用
和傳統財務管理模式相比,財務共享中心在財務管理過程中能夠更好的起到財務風險警示作用,可以保證企業的運營更加安全。在企業運營過程中所存在的不穩定因素是非常多的,尤其是市場風險對于企業的發展的影響程度更加大。因此要想最大程度的保證財務管理的合理性,在對企業進行財務管理的過程中必須對市場風險管控進行加強,并對市場外部環境變化進行密切關注,可以幫助企業確定發展道路。財務共享中心的建立能夠對財務數據流進行集中處理,并能夠對市場營銷費用的合理性進行監督,這對于企業運行營銷風險警示作用的發揮有著極為重要的意義。在財務共享中心建立后,其能夠實現市場風險預測警示,其能夠使得風險預測警示分解到每一個客戶中,保障了風險預測警示的合理性。風險預測要對應收賬款周轉率進行分析,結合客戶的信用等級,并對多起數據進行分析,這對于企業風險性的降低有著極為重要的意義。
4.推動系統低成本控制
財務共享中心要最大程度利用信息集成技術的優勢,推動企業的財務管理從粗放式經營管理向系統低成本控制轉變。從各業務單元管理到企業集中式協同管理轉變。財務共享中心對各業務單元的財務信息變化具有事前、事中的可控性操作,財務可以及時掌握成本鏈的各個環節,加強管理和控制。以控制物流成本為基礎,通過貫穿成本鏈環節(采購、生產、物流)的系統低成本管理,構建核心競爭力,獲得核心競爭優勢。
一、財務共享的內涵和特征
(一)財務共享的內涵
在實際的發展過程當中,我們將原有的單一類型的財務工作進一步的轉化為立足于全國背景或者全球范圍之下的一種財務活動,并且在實際的建設過程當中,進一步對所具有的資源和相關的流程進行整理,這樣就可以來進一步的將經濟發展表變為一種規?;问降霓D變,而這也就是現階段的財務共享服務所具有的基本含義。這種模式在實際的應用過程當中,可以將原有的會計作業進行集中處理,同時讓企業的實際財務管理效率以及相關的質量管理效率不斷的提升。
(二)財務共享的特征
財務共享的具體特征將會包含兩個方面,一個方面是管理控制,另一個方面則是基礎操作特征。接下來本文將會對這兩個方面進行簡要的論述:
管理控制職能其實就是我們所了解到的會計基礎性管理職能以及報告管理基礎職能,外加企業制度的具體監控以及執行。而這其中的會計管理基礎性職能主要內容將會包含財務結算以及財務合并等工作。報告管理職能則是涵蓋了企業預算標準化報告編制,以及企業的盈利能力報告的制定。
基礎操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產管理和工資支付管理職能以及賬單發票管理職能。其中賬單發票管理職能包括對供需兩端賬單數據質量的檢查和制作發送稅務發票[1]。
二、通過財務共享中心提升企業財務工作基本方法
(一)簡化財務管理流程
在實際的財務工作建設過程當中,應用相關的財務共享中心來對企業財務管理工作進行合理改革,將會在實際的應用過程當中進一步降低企業在實際財務管理過程當中所消耗的管理成本,同時也將會通過對其的進一步應用,進一步的提升企業所具有的市場競爭力與行業競爭力。就目前企業的實際財務管理建設來說,大多數的企業在實際的發展當中,都會將原有的財務管理工程進一步的分為若干個小的組成部分,這樣就使得相關的管理工作變得愈發的分散。
而這種方法對于一些規模較小,經營范圍以及經營業務較為單一的企業來說,在實際的應用過程當中是可以發揮一定的財務管理以及財務核算作用,但是如果將這種方法應用在一個大型企業當中,或者原有的小公司進一步發展之后,無論是經營規模還是經營內容都將會被進一步的擴大,這樣此種分散得財務管理方法,雖然在實際的管理以及發展過程當中,仍然可以發揮更加重要的作用,但是在運行的過程當中也將會在很大程度之上進一步的增加企業相關的運營成本,這對于企業的實際發展與現實經營來說具有十分嚴重的影響。但是,我們將?務共享中心所具有的管理模式進一步的應用到基礎建設過程當中之后,對于一些建設規模較大的企業來說將會具有十分鮮明的優勢[2]。
首先來說,財務共享中心的實際應用,將會進一步的促使相關企業當中的各個部門在實際的建立過程當中進一步的完善相關財務職能基礎構架體系的卡建設,同時,財務經理以及財務會計甚至是出納在實際的建設過程當中,也將會被進一步的包含在其中。
其次,財務共享中心的實際應用,在很大程度之上,將會將企業內部所具有的財務管理活動與相關的會計核算活動集中在一起,而這對于進一步的解決實際建設過程當中,各個部門之間所具有的財務管理活動基礎溝通問題解決將會十分有利。
再次,財務共享中心的進一步確立,在很大程度之上將會進一步的簡化原有的管理流程,而這對于進一步的實現企業財務管理工作的自動化內容以及相關的管理集成化內容同樣具有十分鮮明的重要性。此外,當此種建設方法真正的被應用到實際的建設過程當中之后,其最終將會進一步的實現財務管理人員的精簡,這樣在實際的發展過程當中,就可以進一步的降低企業實際的財務管理基礎成本,這也是進一步促進企業建設過程當中,經濟效益進一步增加的一個重要方法。
(二)優化財務管理流程
財務共享中心在實際的建設以及應用過程當中,將會進一步的優化企業內部所具有的相關財務管理基礎流程,這樣就可以在實際的建設過程當中進一步的提升企業相對財務管理的基本時效性與有效性。首先來說,財務共享中心的進一步確立,將會讓原本復雜的財務管理工作被進一步的細化,這樣在實際的發展過程當中,就可以在進一步的保證實際管理工作相關質量得同時,從而進一步的提升了相對財務管理所必須的基礎工作效率[3]。
其次,財務共享中心建立以及應用之后,那么原有的財務管理工作將會被統一的收集到共享中心中當中進行處理。知足與此種建設背景之下,我們所建立的財務共享中心在實際應用過程當中將會便成為一個企業財務管理工作的加工廠,這在實際的發展以及建設過程當中將會更加的便于管理人員進行管理與監督。
再次,當財務共享中心被進一步建立之后,企業內部當中的相對子公司在實際的發展過程當中也將會采用與之相關的基礎性流程進行管理,這樣在實際的發展過程當中,就可以進一步的借鑒大公司的發展方式從而制定有效的預防措施以及財務管理手段,從而進一步的獨具財務風險的存在與發生[4]。
(三)預警財務風險
企業在實際的經營以及發展過程當中,將會因為受到外界環境因素的影響從而在??際的發展過程當中存在著多種不穩定因素,這種不穩定因素在實際的發展過程當中將會讓企業在實際發展過程當中受到市場經濟的波動等原因降低自己的盈利能力以及發展能力。同時也是企業相關的財務風險進一步增加的重要原因[5]。
財務共享中心的進一步建立與實際應用,在很大程度之上將會進一步的對企業發展過程當中所具有的基礎財務數據流風信息內容進行合理的集中處理,并且在集中處理的過程當中還可以對市場的基礎營銷費用進行良好的監督,而這對于相關企業的基礎運行營銷風險警示活動將會進一步的發揮重要意義。而在實際的發展過程當中,當內部的財務共享中心對相關的財務風險進行警示之后,企業將會通過共享中心,來對預警風險進行合理的分解,這樣就可以通過對相關的收賬款所具有的基礎周轉率合理分析,并且進一步的結合客戶基礎信用等級,來進一步的降低企業發展過程當中所具有的基礎財務風險[6]。
當前企業財務管理方面使用財務共享中心,這是一種非常先進的管理手段,也是一種創新型的財務工作方式,與傳統財務工作相比,財務管理中心可以大大的提高財務管理的質量,并對企業財務運作有很好的保護作用。本文對財務共享中心在企業運行中的重要性以及提高集團財務水平進行分析。
1 財務共享的內涵和特征
1.1 財務共享的內涵
我們將財務工作由單一形式轉化為全國或者全球范圍,對資源和流程加以整理,以此來發展經濟規模化轉變,這就是財務共享服務的含義。這種模式可以將會計作業集中進行的優勢,使得企業在財務管理效率以及質量管理效率上同時提高。另一方面,財務共享服務以其高效率、低成本、低風險的優勢得到了各界社會人士的認可。財務共享更加適合資金流動性比較大的企業,主要原因是企業財務共享的同時需要成立專門的財務管理機構,這樣有利于企業財務管理效率的提升。企業財務共享包括的內容非常多,除了普通的差旅費報銷、應付工資之外,企業內部應付賬款、應收賬款以及企業的固定資產也都是財務共享的基本內容。在現代信息化的背景下,越來越多的企業開始對財務中心提起重視,而且利用財務共享提升企業的財務管理水平已經成為各個企業的主要方式,筆者相信,在未來,財務共享也一定會得到更多企業的青睞。
1.2 財務共享的特征
第一,管理控制性。管理控制性職能實際上就是會計管理職能和報告管理職能,以及企業規章制度的監控執行。其中會計管理職能主要包含總賬會計事務記錄、結算和合并等。報告管理職能則是涵蓋了企業預算標準化報告編制,以及企業的盈利能力報告的制定。第二,基礎操作性?;A操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產管理和工資支付管理職能以及賬單發票管理職能。其中賬單發票管理職能包括對供需兩端賬單數據質量的檢查和制作發送稅務發票。而應收應付賬款管理職能則主要包含收付款的票據管理、合規審核和數據處理等職能。第三,戰略規劃性。主要包含了企業戰略投資規劃和投資預算、企業稅收整體籌劃、成本分析和現金流規劃等部分。
2 通過財務共享中心提升財務管理水平的措施
2.1 降低財務管理成本,提高工作效率
利用財務共享中心,不僅可以大大降低企業的財務管理成本,而且對于提高企業的實際競爭力也具有重要的促進作用。當前, 大部分企業在進行財務管理工作時,都將其分為了若干個組成部分,使得財務管理工作相對比較分散,這對于規模較小的企業來說,可以分別發揮財務核算部門與財務監督部門的不同職能與作用,但是如果企業逐漸擴大,這種分散財務管理的方式很容易增加企業的運營成本,對于企業的經營和發展影響不佳。而如果將財務共享中心管理模式運用到規模相對比較大的企業中,其優勢尤其明顯。首先,財務共享中心的運用,會促使企業各個部門建立各自的財務職能構架體系,相關的財務經理、會計和出納都會包含其中。其次,財務共享中心的運用,會將企業的財務管理與會計核算集中到一起,對于解決各個部門之間存在的財務管理溝通不暢問題十分有利。最后,財務共享中心的設立,能夠大大簡化企業財務管理流程,對于實現企業財務管理的自動化與集成化具有重要的作用。此外,企業在建立財務共享中之后,可以精簡財務管理人員,降低企業財務管理成本,促進企業經濟效益的最大化。
2.2 優化財務管理工作的流程
財務共享中心在企業內部的建立,有助于優化企業財務管理流程,提升企業財務管理的有效性。首先,財務共享中心的建立,可以對財務管理工作進行細分,不僅保證了財務管理工作的質量,而且也提升了財務管理工作效率;其次,企業在建立了財務共享中心之后,會將全部的財務管理工作統一在共享中心中進行,這樣一來,財務共享中心就如同一個管理企業財務的工廠,便于對財務管理人員的有效監督;最后,財務共享中心建立以后,企業的所有子公司在財務管理方面都采用相同的流程,可以有效防范企業在財務管理工作中各種風險的出現。
2.3 實現信息的自動化和標準化
企業財務共享中心的建立,完善了企業財物管理各項制度,也規范了財務管理各項工作流程,要求企業的各項財務數據信息更加真實有效,同時,企業的內部控制工作也需要進一步加強和完善,進而使企業數據信息朝著標準化和自動化的方向發展。這樣一來,一方面可以簡化工作人員的工作量,提高工作人員的工作效率,另一方面,還可以減少工作人員數量,進一步提升企業的經濟效益。同時,企業的財務控制與管理水平也可以得到大幅度提升,對于減少財務管理風險具有積極作用。此外,企業財務數據信息標準化與自動化的實現,為企業相關決策者提供了可靠的參考依據,這不僅為企業的正常運營提供了保證,也為企業的進一步發展奠定了基礎。因此,利用財務共享中心為企業建立標準的財務數據信息系統,讓相關管理人員有效掌握企業的財務狀況,對于企業的發展具有非常重要的現實意義。
2.4 強化財務職能和總部監控職能
大部分的企業雖然都有專門的財務管理部門,但是其對企業其他部門的財務狀況并不了解,這在很大程度上影響了企業財產的安全性。同時,企業財務狀況會受到很多因素的影響,一旦財務管理出現問題,會直接影響企業的向前發展??梢姡髽I傳統的財務管理方式存在很大弊端。而現代財務共享服務中心的建立,將各個部門的財務狀況統一到該平臺中,相關管理人員還可以對不同部門的財務數據統計工作進行隨機分配,而這些財務管理人員與其他部門沒有直接的接觸,自然也就不會互相串通,從而減少了財務管理工作中可能出現的記假賬行為。而且,財務共享中心是為整個企業服務的,每個部門的財務信息都可以在這個平臺中找到,實現了企業財務管理工作的真正透明化。當然,相關財務管理人員可以隨時對某個部門的財務數據進行分析,加大了其對財務管理工作的監督力度。此外,財務共享中心的建立,為相關財務管理人員提供了更好的發展平臺,同時也對他們的綜合素質提出了更高的要求,以便發揮財務管理部門的實際作用。
2.5 對財務風險進行預警
企業在經營與發展的過程中,存在各種不穩定因素,尤其是企業財務狀況容易受市場環境變化的影響,增加了企業財務風險出現的幾率。財務共享中心的建立能夠對財務數據流進行集中處理,并能夠對市場營銷費用的合理性進行監督,這對于企業運行營銷風險警示作用的發揮有著極為重要的意義。當企業財務共享中心對某個風險進行警示后,企業可以利用該共享中心,將風險進行分解,通過對應收賬款周轉率進行分析,結合客戶的信用等級,并對多起數據進行分析,降低企業財務風險。
1.施工前期的財務管理措施
第一,水利工程企業的管理人員以及勞務作業人員需要樹立財務管理觀念、成本觀念以及效益觀念,其中最為主要是要保證施工工期不能超過合同約定的工期,保證施工質量滿足合同的要求,并且施工成本低于中標的價格。施工項目的財務管理工作需要以此當作出發點,確保各級工作人員具備財務管理意識。第二是要確定施工項目的財務目標以及項目經理負責的財務目標管理體系。項目經理部應當招募既懂技術同時又懂財務工程人員擔任成本控制負責人,一方面要參與到投標報價以及簽訂合同的過程當中,另一方面也要負責財務管理領域的工作。水利工程企業確定施工項目的目標成本,之后項目經理部則分解目標成本,同時編制控制措施表,具體落實到施工項目的各個責任人。第三,建立施工項目財務管理目標的實施制度。在接受項目財務管理目標的前提下,施工項目的各個負責人需要對項目進行系統全面的策劃,從而形成規劃文件,這一財務規劃應當在項目施工前編制完成,并且有著比較強的現實性以及實施性,從而為施工項目的財務管理提供具體的指導。第四,重視各級部門費用管理。施工項目的管理方面,通常由項目部、分部以及施工管理處三部分組成??刂七@幾個部分的開支費用,對施工項目的經濟效益有著非常明顯的影響。施工項目應當控制管理費用方面的開支,一方面是要控制總額,同時制訂開支計劃,根據開支費用項日核定指標,另一方面是要不斷精簡管理人員,并且嚴格審批出差手續,控制招待方面的費用開支,對于各項費用開始要根據費用性質以及管理部門來具體核定,落實到各個責任部門以及工作人員,尤其是那些特殊開支以及大額開支,需要通過會議研究,并報請水利工程企業管理人員的審批。第五,委派施工項目財務管理人員。水利工程企業財務管理質量如何,財務管理人員是重要影響因素,其中施工項目的負責會計有著直接的作用。主管會計要是受施工項目管理人員的聘用,容易出現造假賬以及編假表的問題,因此為了轉變這一情況,需要由水利工程企業委派主管會計。主管會計既要對水利工程企業負責,落實企業交待的財務管理任務,也要為項目部提供服務,及時做好記賬以及算賬工作,提供準確的會計信息,做好財務管理當中的各項工作。
2.施工中期的財務管理措施
在水利工程的施工過程當中需要以施工預算作為基礎,來做好實際成本同預算成本之間的比較,主要內容包括以下兩個方面。一方面項目部應當定期呈交施工項目的財務報表,出了根據正常報表格式來報送相關報表之外,還需要根據責任成本的分解要求來呈交執行情況方面的報表,同時對出現的差異要進行具體的分析與說明。另一方面,水利工程企業的財務部門需要定期檢查施工項目的責任成本情況。檢查的內容主要有:項目部的開支情況統計,根據費用項目同計劃成本之間比較差異;項目材料的消耗情況;項目分包工程的清算狀況;往來款項以及銀行存款、現金等方面的狀況。施工項目部需要強化項目成本檢查工作,綜合分析各個項目的成本情況,從而提出財務分析報告,確保管理人員準確掌握項目成本的具體落實情況。
3.施工后期的財務管理措施
項目施工后期需要對項目施工財務管理的執行情況做好分析。在項目施工的過程當中,容易出現上個項目沒有完工,部分工作人員已轉入其他項目,從而導致完工之后出現賬目不清以及責任不清的問題,甚至出現大額虧損的嚴重情況。所以在后期財務管理方面需要注意以下幾個方面的問題。第一,項目工程的總收入,需要以甲方簽認的價款結算單作為準。核對同甲方之間的往來,需要保證同甲方的核對一致,避免預收工程款、應收工程款以及在建工程科目里面潛藏問題。第二,各種材料要做到工完料清,對于那些剩余的工程材料,項目部進行作價處理,得到的損益列入成本科目,從而避免濫購那些價高質次的材料,以及多購材料加大后續項目的負擔。第三,分包工程需要根據合同清算,明確各個合同的完成總價、欠付款以及已付款,超合同付款需要查明具體的原因。欠付款需要制訂計劃還款。第四,清理往來款項,根據性質的不同加以處理。施工項目的內部單位以及工作人員借款,需要清理完畢,同時外部單位的往來也盡可能完成清算。
二、結語
一、抓好施工前期的財務準備工作
1.首先要求企業管理層、項目管理層和勞務作業層的人員必須具有經濟觀念、效益觀念、成本觀念。其中主要是施工工期不超過合同工期, 施工質量達到合同要求, 施工成本不超過中標價格。一切工作都應以此為出發點, 要具有強烈的"財務意識 " 。
2.確定項目財務目標和以項目經理為首的財務目標控制體系。項目經理部須有一位既懂技術又懂經濟的工程師擔任項目成本控制者, 他既要參與投標報價和簽訂合同, 財務方面工作的討論。由企業確定項目經理部的目標成本, 項目經理部進行目標成本分解,編制 " 財務目標控制措施表", 落實到財務控制的責任者。
3.建立項目管理財務目標實施規劃制度。在接受" 項目管理財務目標責任書" 的基礎上, 通過對項目管理的全面、系統、完整的策劃, 形成一份規劃文件。該" 財務規劃" 是在開工之前由項目經理主持編制的,應具有較強的實施性和現實性 , 對項目經理部的項目財務管理具有指導作用。
4.重視各級管理部門的費用管理。項目部以上的管理機關,我們公司有項目部、項目分部、施工管理處三級??刂七@部分費用開支,對單位經濟效益有著十分重要的影響。要把管理費用開支降下來,應該做到:一是總額控制,制訂開支計劃,按費用開支項目逐一核定指標;二是精簡管理人員和用車,嚴格出差審批手續;三是控制招待費用開支,嚴格事前報告制度和事后審批制度;四是對各項費用按費用性質、管理部門核定計劃,落實責任部門和人員;五是對特殊性開支和較大數額開支,應會議研究,單位最高領導審批。
5.項目主管會計實行委派制。單位成本管理的好壞,項目財務管理是基礎、是關鍵。項目主管會計有著不可低估的作用。項目主管會計如果受項目經理領導和聘用,不執行財務制度,不及時記賬、報賬,造假賬、編假表的現象時有發生。為改變這種狀況,對項目主管會計實行由集團公司委派。委派的主管會計,一方面對公司負責,完成公司交待的各項任務;另一方面,又要為項目部服務,及時記賬、算賬,提供會計信息,參與和做好成本管理的各項工作。
二、做好施工中期的財務檢查必須對以施工預算為基礎的計劃成本不斷地與項目的預算成本, 實際成本進行比較分析
具體從兩方面做好工作:
1.要求項目部定期報送財務報表,除按正常的會計報表格式報送有關報表外,還要按照責任成本分解要求報送執行情況報表,并對發生差異原因做出分析和說明。
2.上級財務部門要定期對項目部責任成本執行情況進行檢查。檢查內容應當為: (1)項目部本級開支情況,按費用項目與計劃比較差異。 (2)材料消耗情況。 (3)分包工程清算情況。(4)各種往來款項情況和現金、銀行存款情況。(5)、檢查在建工程和預提、待攤費用情況。因此,項目分部必須加強對項目成本的檢查,應對各項目成本情況進行綜合分析,提出分析報告,使領導及時掌握各項目成本執行情況。
三、完善施工后期的財務分析項目完工后,應對項目執行情況進行財務分析
實際工作中往往有這種情況發生,前一個項目尚未完工,一部分人員、機構轉入另一個項目。完工后,在賬目不清、遺留問題不清、責任不清的情況下,人員機械轉入新項目,財務賬目也轉入新項目,幾個項目下來,遺留問題一大堆,甚至發生大數額虧損。因此,在一些實際問題處理時,應遵循以下原則。
1.項目工程總收入,應以甲方簽認的工程價款結算單為準。核對與甲方往來,必須與甲方核對一致,防止在預收、應收工程款、在建工程等科目中隱藏問題。
2.各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。防止濫購價高、質次材料或多購材料轉嫁于下一個項目負擔。
3.分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經理負責清還。