時間:2023-07-12 16:27:38
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一、財務共享的概念
財務共享服務中心(Financial SWared Service Center,FSSC)是指將具有常規性、易于標準化、可復制的業務進行合并,針對多個服務對象制定共享計劃并以服務為導向的內部獨立機構或部門。財務共享服務,則是利用財務共享服務中心,進行企業財務業務統一管理的作業管理模式。財務共享的建設過程,實際上就是利用網絡信息技術,依托財務共享理念,將企業業務流程再造和標準化的過程。
二、W公司財務共享應用實踐
(一)企業簡介
W公司是國內一家大型綜合能源企業,擁有5家分公司,48家子公司,80余家報表主體,項目分部于全國多個市縣。W公司成立以來,不斷探索在財務管理模式上的創新,先后實現了財務集約化管理和財務信息系統集中管理、完成ERP系統公司內全覆蓋。
(二)財務共享體系設計
1.財務共享架構
按照財務共享理論設計,W公司財務共享體系劃分為戰略財務、共享財務、業務財務三個維度。戰略財務負責公司整體財務戰略的制定,包括預算管理、股權管理等; 共享財務負責會計核算、財務監督等事務型工作;業務財務負責各單位預算執行、經營分析等財務管理工作,積極參與基層單位的生產經營活動,為各單位經營決策提供支持。
2.財務機??及崗位設置
在公司本部設財務部、財務共享中心兩個部門,實行同級管理,三級單位設立健全的財務機構和崗位,配備必要的財務人員。
財務部根據職能定位,設置預算管理、股權管理等崗位。
財務共享中心按業務流程節點設置總賬報表、審核、制證、支付四個業務組,并根據公司實際情況設置五個財務共享分部。
基層單位設置財務總監、財務部主任、業務財務三個崗位。
3.業務流程設計
線上業務流程的審批權限基本保持不變,在會計處理的制證、稽核兩個環節,實行“任務池”管理,隨機分配任務到人,財務人員根據原始單據的影像,進行制證、稽核。不在“任務池”派單的總賬類業務,由總賬報表崗位直接錄入系統。線下紙質原始單據由基層單位定期傳遞到共享中心,共享中心支付崗根據經稽核的記賬憑證和紙質單據付款。
4.信息系統建設
(1)財務共享平臺。根據財務共享“搶單”、“派單”基本原理,財務共享平臺主要定位于共享任務分配平臺,前端所有審批完成的單據,統一傳送至共享平臺“任務池”,通過設定的派單規則,隨機派發工作任務至相關業務人員。
(2)費用報銷、應收、應付及資產模塊。費用報銷、應收、應付及資產三大模塊充分利用ERP建設成果,保持系統原有功能不變,待單據在ERP系統流轉完成后推送到共享“任務池”進行賬務處理。
(3)文檔系統。為充分利用現有資源,避免浪費,W公司將財務共享系統與ERP文檔系統進行結合,做集成開發,共享系統影像文件儲存在ERP文檔管理系統中,并隨時調閱。
5.系統運營設計
為理順財務共享上線后運行秩序,W公司一是組織專人進行制度梳理,修訂原有制度30余項,新訂財務共享類制度4項,運營管理規范5個;二是根據模式變更,討論研究并制訂了財務人員輪崗及提升管理辦法;三是設置了運維專崗,收集、解決系統線上、線下運行過程中發現的問題。
三、財務共享助力W公司財務會計轉型
共享是轉變的主旋律,促進企業財務從核算型向管理型轉變,主要體現在以下幾個方面:
(一)組織和人員共享促進了財務職能的轉變
財務共享的實施打破了傳統財務各自核算的概念,會計組織或會計人員不再專屬于一個會計主體,簡單和重復的核算工作需要的只是一部分能從事機械勞動的人員,更多有經驗、高素質的財務人員需要參與到企業經營管理中去,由此,必然促使財務工作的重心由核算傾向管理,財務職能逐步向管理型轉變。
(二)財務標準共享夯實了財務會計轉型的技術基礎
實施財務共享之后,企業會計核算標準、業務處理流程和相關管理制度都得到了有效的統一,管理會計的作用得到了更好的發揮。以項目決策為例,項目決策時使用的報酬率、決策模型、主要風險評估點等標準統一后,進一步提高了決策的準確性。
關鍵詞:財務會計學;精品資源共享課;本科教學;學習質量保障
現階段,原“十一五”國家精品課程正在轉型升級為精品資源共享課,精品資源共享課建設的目標和任務是:促進教育教學觀念轉變,引領教學內容和教學方法改革,推動高等學校優質課程教學資源通過現代信息技術手段共建共享,提高人才培養質量,服務學習型社會建設。精品資源共享課需在長期教學實踐中形成獨特風格,教學理念先進、方法科學、質量高、效果好,得到廣大學生、同行教師和專家以及社會學習者等的好評和認可,在同類課程中具有一定的影響力和較強的示范性。本文結合中國人民大學會計學科財務會計學課程建設的情況,著重介紹2009年以來我主講財務會計學國家精品課程的一些探索和實踐,以期為該類精品資源共享課建設提供借鑒和參考。
一、財務會計學課程在會計學科課程體系中的重要地位
從大類上看,當今高等院校會計學科的專業課程體系大致可分為財務會計類課程、管理會計類課程、政府和非營利組織會計類課程、審計類課程和財務管理類課程。其中,財務會計類課程主要是依據會計基本理論和企業會計準則,講授對外報告會計所涉及的會計循環、各項會計要素的核算和財務報表的編制及分析。受人類社會經濟變遷和資本市場發展的影響,講授對外報告會計的財務會計類課程一直在會計學科的專業課程體系中占據著極其重要的地位。
在財務會計類課程中,國際通行的做法是將其進一步劃分為初級會計學、中級會計學和高級會計學三個層級并相應地設置課程。其中,初級會計學主要講授基于“會計憑證會計賬簿會計報表”的會計循環過程;中級會計學主要講授基于會計要素分類的各項目核算和報表的編制及分析;高級會計學主要講授特殊業務的核算和處理。本文所探討的財務會計學課程即為上述體系中的中級會計學課程,它在財務會計類課程體系中起著承上啟下的作用,無論是從課程結構上看,還是從教學內容上看,財務會計學課程都處于核心地位。財務會計學精品資源共享課建設對其他會計專業類課程建設具有重要的示范作用和影響力。
二、教學理念和教學目標
近年來,中國人民大學商學院先后通過了EQUIS(European Quality Improvement System,歐洲質量改進體系)和美國AACSB(The Association to Advance Collegiate Schools of Business,國際精英商學院協會)認證,在參與這兩項全球性的認證過程中,我們重新梳理和提煉了會計學科本科各大類課程的教學理念和教學目標。就財務會計類課程而言,我們認為,其教學理念和教學目標應著重強調以下兩個方面的轉變:
第一,要把財務會計學融入企業管理實踐中去學習和認知。EQUIS認證非常強調學科與企業實踐的聯系,這一點對于財務會計類課程的教學具有特別重要的意義。會計是一面鏡子,透過這面鏡子我們能夠看到企業經營業務和盈利模式的特點,能夠洞悉企業運營過程中可能存在的問題。這就要求我們在財務會計學教學過程中,不能就會計論會計,不能把財務會計教學僅僅局限于對傳統的記賬技術和編表技術的傳授,而是要密切關注企業實踐的變化。例如,如何看待淘寶、京東商城等電子商務類公司對傳統零售業的沖擊,如何看待蘇寧電器、掌趣科技這類輕資產公司的發展,如何看待東方科技、華域汽車等在營業收入中所確認的大量關聯交易收入等。只有真正了解了現代企業的業務特點和盈利模式,我們才有可能把財務會計學講好講透;財務會計學也只有真正融入到豐富多彩的企業實踐中去,它才會有鮮活的源泉和廣闊的發展空間。
第二,要在財務會計教學目標中突出培養學生的職業判斷能力。EQUIS認證和AACSB認證都非常強調管理學科的創新優勢,由于財務會計學課程主要講授會計要素中各具體項目的核算及會計報表的編制,其直接依據是現行企業會計準則,這一特點使得該課程的講授往往會受制于企業會計準則中的條文規定,而這正是我們不斷尋求突破的地方。當今社會是一個快速發展變化的社會,作為財務會計反映對象的企業資金運動也在不斷變化發展,這就要求我們的財務會計學教學不能僅僅停留在對現行會計準則的解釋這個層面上,而是要通過講解準則著力培養學生的創新能力。創新能力的具體體現就是會計職業判斷能力,就是運用所學知識獨立地分析問題和解決問題的能力。在財務會計學教學過程中,我們始終倡導要把受教育者變為主動學習者,要把只注重對已有會計準則的學習變為鼓勵學生去探求未知和未來的問題。只有學生真正擁有了會計職業判斷能力,真正擁有了超前的思考能力和決策能力,我們大學會計教育的價值才真正得到了體現和升華。
三、教學內容和教學方法
在將財務會計學課程由國家精品課程轉型升級為精品資源共享課的過程中,我們始終立足于具有中國特色的會計管理實踐,厚基礎,重方法。財務會計學課程在教學內容上主要由財務會計基本理論、會計要素核算、財務報告編制和分析三個部分組成,具有完整的理論框架和嚴密的邏輯結構。相對而言,金融資產、長期股權投資和固定資產的核算,長期負債、收入及所得稅費用的確認與計量,現金流量表的編制及分析又是該課程教學中的重點和難點。
針對教學中的重難點內容,我們要求主講老師和學生要積極做好教和學這兩個方面的準備工作。主講老師在教學之前應做好充分的教學準備,包括對典型案例、課堂組織等的準備;學生要做好課前預習,要在課前針對每節課的內容準備若干個教材之外的問題以供課堂討論。在財務會計學教學過程中,主講老師經常會遇到很多預料之外的問題,這些問題反過來又極大地豐富了本課程的教學內容。例如,在講到公允價值計量時,就有學生提出:為什么2008年金融危機爆發后,美國就有60多名議員組成的兩黨聯立團體提出金融危機是由會計上的公允價值引起的?應該說,對這個問題的回答很可能在主講老師的課堂準備之外,但是,這又是一個不能回避的問題,因為正是類似的問題凸顯了會計在成熟資本市場中的重要性。會計不再是孤立存在的,今天人們關注會計,更多地是在關注會計政策背后的經濟后果。有鑒于此,財務會計學的教學內容應該始終反映當今世界會計改革的最新成果和相關的理論前沿。此外,對于重難點章節,主講老師還要采取精講方式,加大課堂講解的力度,力求讓學生在課堂內能對相關內容消化吸收;同時再通過網上教學平臺布置課后練習、在線答疑與討論等多種方式來鞏固教學成果,讓學生全面、牢固地掌握和運用所學的知識。
財務會計學是一門實踐性很強的課程。為了實現該課程的教學目標和培養要求,我們多年來不斷進行著實踐教學模式的探索。在日常教學過程中,我們注重理論聯系實際,突出其教學內容的實踐性,采用案例教學、實例分析、專題討論和多媒體實驗教學等相結合的形式,使學生加深對基本原理、基本理論和基本方法的理解。未來對本課程實踐教學建設的總體思路是:著力完善財務會計學的實踐教學,逐步建立起實驗室、會計公司、國有大中型企業“三位一體”的教學實踐環節,讓學生在實踐中提升適應國際化發展需求的職業判斷能力;繼續推進“會計與財務案例庫”建設,為本課程乃至整個會計專業的課堂教學改革提供強大的支撐,使學生通過案例教學來深化對書本知識的理解和感悟。
四、師資隊伍建設和教材建設
中國人民大學財務會計學課程初創之際,我國著名會計學家閻達五教授、閻金鍔教授等老一輩專家都曾先后擔任過這門課程的主講教師和講授顧問,一大批知名學者、年輕一代的教授和博士生導師都曾為不同的班級主講過財務會計學課程,很好地詮釋了教育部關于“名教授”、“老教授”承擔本科生課堂教學的相關規定;青年教師的培養也在有序進行,形成了一個合理高效的老、中、青傳幫帶機制。這支教學團隊中的教師責任感強、團結合作精神好,深受學生的歡迎,多名教師曾先后獲得國家和北京市高等教育教學成果獎,多人次先后榮獲中國人民大學“十大教學標兵”稱號和“優秀教師”稱號。
教材建設是課程建設的依托。早在20世紀90年代初,為了順應我國市場經濟建設和發展的需要,我國著名會計學家、中國人民大學會計系教授閻達五先生就領銜規劃了中國人民大學會計系列教材,1993年5月出版發行了第一版《財務會計學》教材,并配備了相應的學生用書。此后,為了讓教材的內容始終反映我國會計理論研究的最新成果,不斷適應我國新形勢下會計改革和發展的需要,《財務會計學》教材分別于1997年、2002年、2006年、2009年和2013年進行了五次大的修訂,至今已出版了第六版;此外,早在第二次修訂的過程中,就進一步配備了該套教材的教師參考用書,從而使得該課程的教材體系日趨完善。由于《財務會計學》教材體系完整、內容新穎、講解簡練,因此已被多所高等院校推選為會計專業和財務專業本科生的專業課指定教材,到目前為止,該教材已累計發行100余萬冊,產生了廣泛的社會影響。
五、學習質量保障體系建設
AACSB認證對教學要求的一個重要特點就是強調AOL(Assurance of Learning,學習質量保障)的建立和實施。AOL關注的重點是:設立學習目標(培養目標)和可度量目標;使教學和對學生的評估與學習目標一致;構建整套體系和流程,從而能有效收集證據資料,以反映出學習目標實現的程度。
AOL的建立首先是一次組織變革,它要求每門課程要設立課程組,課程組的主要職責是:根據項目培養目標,討論并確定所承擔課程相對應的學習成果的內涵,目標實現程度的度量標準和方法;修訂所承擔課程的教學大綱,保障相應的學習成果在大綱中的體現;協調并學大綱中承擔學習成果測量部分的教學內容、教學資料(教材、案例或其他資料)、教學方法、教學時間、考核方式、評價標準等;收集所承擔課程對應學習成果實現情況的數據;對所收集的數據進行分析,撰寫學習成果實現情況分析報告并提交項目中心;每個開課學期至少召開三次課程組會議,并將會議紀要提交至課程對應的項目中心。根據要求,財務會計學課程也設置了相應的課程組,課程組由特定學期講授該課程的所有教師組成,課程組長由院本科項目主任與分管系主任協商后指定,并根據需要再指定一位課程組聯系人具體負責協調工作。
一、財務會計學課程在會計學科課程體系中的重要地位
我國高等院校會計學科的專業課程分為以下幾個方面:財務會計類課程、管理會計類課程、政府和非營利組織會計類課程、審計類課程和財務管理類課程。我們根據會計基本理論和企業會計準則來編排財務會計類課程,財務會計類課程主要涉及會計循環、各項會計要素的核算和財務報表的編制及分析等方面的內容,這些內容是會計需要向高層匯報的內容。由于經濟市場的不穩定性和市場資本的日益龐大,對外報告會計的財務會計類課程成了會計學專業的主要課程,這決定著會計學這一專業的體系建構完整性。財務會計學課程有很多不同的組成部分,本文主要深入探索中級會計學課程,中級會計學課程有著承上啟下的作用,連接整個課程體系的內容和結構,對于其他相關學科的發展也具有借鑒意義和指導作用。
二、教學理念和教學目標
通過對中國人民大學的財務會計類課程的研究,我們發現他們先進的教學理念和教學目標。中國人民大學是我國著名的會計類專業的大學,他們已經通過EQUIS (European Quality Improvement System,歐洲質量改進體系)和AACSB(The Association to AdvanceCollegiate Schools of Business,國際精英商學院協會)兩項的國際認證。他們提供的教學理念和教學目標有以下兩個方面:
1.企業管理中引入財務會計學進行管理實踐。EQUIS的重要標準之一就是注重理論和企業實際應用之間的聯系,所以教師在財務會計類課程的教學中應該注意理論與實際的結合,不能空洞說教。會計的主要作用就是使領導者直觀的了解到企業業務的運營情況和具體營利方案存在的有利條件和弊端,進而調整企業的經營策略。這對財務會計學教學的老師提出了挑戰,在教學過程中老師需要在繼承傳統的基礎上,不斷的推陳出新,不僅僅把會計看做記賬和制作財務報表的機器,而要能結合企業的實際,設計、講解更多與企業的發展相關的問題,比如:淘寶、京東商城等電子商務公司的崛起是否給傳統零售業造成壓力,蘇寧電器、掌趣科技等輕資產公司快速發展的原因有哪些,東方科技、華域汽車在主要營收之外串聯起其他交易收入的經營模式的優點是什么?講課的目的是使同學們對現代企業的業務范圍、營收方式有一個深入的掌握,只有這樣財務會計學這門學科才成為一個體系,具有真正的完整性;同學們也只有深入企業真正的實踐過財務會計學相關方面的工作,才能明白它的現實意義,才算對這一學科有相應的把握和發展的基礎。
2.把培養學生的職業判斷力作為財務會計教學的主要工作。EQUIS認證、AACSB認證重要標準之二是注重學科教學的創新優勢的培養。他們根據企業的會計準則,展開項目的核算及財務報表的編排制作等方面業務的講解。這樣的課程講解模式的缺點在于企業中關于會計的條文準則有時很不靈活,過于教條,不能適應新情況的發展變化,所以這成為老師們需要解決的又一個問題。隨著社會的急劇變化,企業的財務資金的流轉的模式也在不斷改變,因此財務會計學的教學不只是對理論的解釋和說明那么簡單,還要在講解中結合現代企業的財務會計發展案例進行創新意識的教學活動。財務會計學教學的創新能力指的是培養會計職業判斷力,能夠根據課堂講述的知識結構對具體的問題進行分析總結。財務會計學教學不僅是老師教的活動更是學生學的活動,要激發學生的學習主動性,使他們變被動為主動;在學習的過程中,不只是學習書本上講的東西,更要結合企業發展的實際案例進行探索,尋求解決問題的方法,能夠獨立自主的解決之前沒有見過的問題。高等學校的教育與其說教會同學們知識,不如說教會同學們學習的方法、處理問題的能力,簡而言之是一種職業本能的判斷力,只有擁有這種判斷力,同學們才能在之后的職業生涯中有所建樹。
三、教學內容和教學方法
財務會計學課程精品資源共享課建設的基礎是要保持教學方法、教學過程和教學內容的中國特色,根據中國現實進行有必要的延伸。財務會計基本理論、會計要素核算、財務報告編排制作和分析是構成財務會計學課程的主要內容,他們互相聯系,組成一個系統的組織結構,前后形成緊密的邏輯關系。這一課程的重點和難點在于:金融資產、股票債權投資和固有資產的統計,公司負債、營業收入及所得稅費的統計與分析,財務報表的編排制作及分析等。
財務會計學課程重難點的教學需要老師和學生共同的努力,做好課前準備工作。首先主講老師應該對課堂所需要講的內容、經典案例和組織形式有所準備,特別是重點難點內容典型實例的準備;其次學生課前要進行預習,針對不會的內容做好筆記記錄,重難點內容要反復的學習,最終達到能和同學討論解決的目的,當然過于難的問題還是要詢問老師。如此充分的準備之后,老師和同學們就會對本課的內容有一個深入的了解,進而提出有深度的有建設性的問題,有些問題甚至會超出老師和同學們的預料,比如:公允價值計量一課中有學生提出這樣的問題,2008年金融危機的爆發是由什么原因引起的,是不是由公允價值引起的?
美國的國會議員提出這樣的質疑,我們當然也不能回避這個問題,金融危機表面上看來是資本市場的泡沫經濟的破產,實際遠沒有這么簡單,它是由多種因素作用導致的結果,而財務會計又在中間扮演極其重要的角色。因此老師在回答這方面的問題時要謹慎,有著重點,主要著重于財務會計方面內容的講解。這時的會計就不單單是會計那么簡單,它作為整個經濟市場重要的一環,對經濟的平穩運行起著十分重要的作用,沒有人可以確定金融危機的爆發與財務會計無關。老師們應該結合當今世界的發展形勢、存在的問題進行財務會計學的講解,不能空洞說教。對于重難點內容我們更要格外的注意,耐心細致的解答學生提出的問題,對那些似是而非的問題也要有所解釋,目的是讓學生真正掌握重難點;課下我們可以通過網絡成立小組探討解答問題,或者預留作業,實時的了解同學們的學習進度,達到鞏固練習熟練運用這門知識的效果。
財務會計學課程的教學主要是理論和實踐的結合,突出實踐,通過實踐來真正的培養創新精神,把握時展所帶來的問題,最終解決它。因此學科老師多年來不斷進行總結思考,探索教學方式、優化教學目標、緊跟時代潮流、注重實踐教學,具體的改革方式有以下幾方面:通過案例教學、實例分析、專題討論和多媒體實驗教學等,促進同學消化掌握基本原理、基本理論和基本方法;成立實驗室,實現會計公司、國有大中型企業“三位一體”全方位教學實踐;建設“會計與財務案例庫”,豐富案例教學資料和已有內容,便于老師們的教學和學生查閱。
四、學習質量保障體系建設
EQUIS(European Quality Improvement System,歐洲質量改進體系)和AACSB認證有利于AOL
一、ERP系統的特點
ERP的發展經歷了從20世紀60年代的開環MRP到70年代的閉環MRP,再到80年代的MRPII,最后發展為90年代的ERP系統。在其漫長的研發過程中,ERP形成了自己成熟的產品如SAP、0racle、Peoplesoft等,在這些ERP系統中大多吸取了來自現代企業的最佳實踐和最佳業務流程功能。依據ERP系統的模塊結構劃分,目前對整個企業生產經營管理活動提供支撐的模塊主要包括:物料庫存管理模塊(MM/MR0)、生產計劃與控制模塊(PP)、銷售與分銷模塊(SD)、設備維護模塊(PM)、項目管理模塊(PS)和財務模塊(FI/CXVTR)。其中財務模塊又可細分為財務會計子模塊(FI)、成本控制子模塊(C0)及資金管理模塊(TR)。ERP系統主要具備以下特點:
1.整合了企業供應、生產、銷售價值鏈,各項業務之間及業務與財務處理之間實現了充分集成。實施ERP系統要求企業按照ERP系統流程優化企業的主要核心業務,并且在ERP系統中運行;生產、銷售、采購、設備等核心業務的信息全部在ERP系統中與財務信息動態集成;財務、銷售、采購、庫存等主要報表由ERP產生;管理者可通過ERP系統對各類信息進行查詢、監控、分析與決策,借助于ERP系統來支持企業內部業務(包括:原材料的采購與儲運、生產計劃與生產加工、產品儲運與銷售、設備維護等)的運作,更好地實現信息共享,可以更為高效、合理地配置和使用企業的各種資源,提高企業資源的利用率。
2.吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。如支持集成業務會計憑證的自動生成,及憑證的集中式審核,加快了期末封賬的速度,提供了多種預算在線控制功能,支持銀行存款電子對賬,支持信用限額控制以及即時賬齡分析功能等,使得財務管理及會計核算的效率得到大幅提高。財務系統不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成,使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強了對資金流的全局管理和控制。
3.強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。系統支持提供數據全面、準確、及時動態,完全做到了數據共享,使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。同時使財務系統做到對業務活動的成本和資金的事中、事前控制。
4.更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務合作等各層次的管理需要服務。除了提供必須的財務報表外,能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供了易于終端用戶使用的財務建模和分析模塊。
5.支持企業的全球化經營。為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺,同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。如提供多幣種會計處理能力,支持各幣種間的轉換;支持多國會計實體的財務報表合并等。
國內外眾多成功實施案例表明,實施ERP系統至少可以為企業帶來如下好處。第一,提供集成的管理信息,實現業務數據和資料共享,防止信息資源的重復投資;第二,由于數據錄人的單一性和數據處理的自動完成,數據的準確性和及時性大大提高;第三,強化了風險管理,固化了業務流程;第四,可以提供績效評估所需數據,實施有效反饋;第五,通過與外部系統的集成,可使企業員工、股東、合作伙伴、客戶、供應商等及時準確地溝通。
二、ERP系統的應用對企業財務會計工作的影響
ERP在會計核算與財務管理的應用中有兩個特點:一是宏觀層面的ERP的架構在擴張;二是微觀層面的ERP物理模塊在不斷細化。這兩者在互動中,推進了會計核算模式及財務管理模式的變革。
1.ERP系統對會計工作的影響。①大部分會計憑證由系統自動生成。由于ERP系統的應用,企業在會計核算工作上發生了質的變化q會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此,從物理層面看,ERP的會計核算模塊涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。ERP系統最重要的理念是集成性,在會計核算中表現尤為突出,大量業務的會計憑證由系統自動生成,只要極少量憑證需手工來完成。②對會計稽核工作的影響。由于大量會計憑證有業務模塊自動集成,要求會計稽核由傳統的時點憑證、賬簿、被表稽核變為在線稽核。同時ERP是一個大的信息共享平臺,在系統上通過聯査會計憑證可以稽核該業務其它信息,如供應商、客戶、合同、價格等等。③對會計檔案管理工作的影響。由于系統的集成性,促使企業會計檔案保管向電子化發展。
2.ERP系統對財務管理工作的影響。①使預算控制前移,動態監控成為可能。利用FM子模塊,可實現預算管理的復雜需求,并使預算控制成為事前及剛性。如對本月修理費下達預算后,如果預算超支則系統無法創建合同、采購訂單等,起到了事前剛性控制的目的。②項目及專項費用預算控制功能大大加強。利用系統中控制模塊內部訂單可對科技開發費等專項費用進行預算控制,利用項目管理模塊可對工程項目成本進行預算控制。③信用管理、價格控制功能加強,降低企業經營風險。利用財務模塊中信用控制及價格控制功能,可對銷售業務的風險進行很好的控制,當財務人員維護好客戶的信用度后,如果業務部門對該客戶即將超過系統中信用額,則無法建銷售訂單及發貨單,也就無法發貨。④系統挺供了強大的分析功能。既可以詳細分析產品成本構成,也可分析產品獲利能力。以獲利能力分析為例,哪一類產品或市場會產生最好的效益?一個特定的訂單利潤是怎樣構成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時,銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也可根據獲利能力分析所提供的第一手市場信息作進一步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置,并對新市場的潛力進行評估。
關鍵詞:財務與會計 平行運行 財務共享中心 創新應用
伴隨改革開放以來中國經濟的飛速發展,我國許多大型企業取得了長足的發展,企業的規模和競爭力在不斷提升,不少大型企業已經走向國際化發展之路,管理的縱深、幅度、難度都在不斷增大,對內外部市場環境反應的速度、內部管理的效率要求也越來越高。財會管理作為企業管理的核心,需要順勢而為,不斷開拓創新,以適應企業發展和競爭的需要。二航局推進“財務與會計平行運行”管理,并將此管理理念探索運用到企業財務共享中心建設中,以期實現財務、會計管理的專業化、精細化、高效化,實現財務與會計的高度協同管理,為企業創造更多的價值增值。
一、二航局快速發展帶來的管理困境
中交第二航務工程局有限公司(簡稱“中交二航局”)創建于1950年,是原交通部直屬四大航務工程建設一級施工企業之一。2006年,成為世界500強企業――中國交通建設股份有限公司的全資子公司。經過60多年的發展,現已成為一家融設計、施工、科研、資本運作于一體,以路橋、港航、鐵路、城市軌道交通、市政工程施工為主業,“大土木”、多元化經營的大型跨國工程公司,市場遍布全國31個?。ㄖ陛犑?、自治區)以及中東、亞洲、歐洲、非洲、南美洲的22個國家和地區。近年來生產經營實現了跨越式發展,企業綜合實力得到了不斷提升。2014年中交二航局新簽經營合同額480億,實現營業收入361億;2015年新簽經營合同額超500億,實現營業收入超400億。但是,隨著企業規模的不斷擴大和業務復雜程度的不斷增加,中交二航局也面臨著人力資源緊缺、運行成本增加、管控難度加大等困擾。
(一)傳統增長方式難以為繼
建筑行業屬于市場競爭充分的行業,競爭十分激烈,成本管控壓力大。近年來,隨著國家經濟投資的放緩和經濟結構的轉型,受勞動力、資源、環境等成本上升影響,單純依賴低要素成本驅動的發展方式已難以為繼,技術、管理創新將是建筑業轉型升級的關鍵,建筑業正在從要素驅動、投資驅動向商業模式創新、管理創新驅動轉變。這些都要求建筑企業努力提升自身的管理和技術水平,以適應發展的新要求。
(二)人力資源十分緊缺
從2006年到2014年,中交二航局訂單合同額從130億發展到480億元,經營規模迅速擴大,各專業的人力資源非常緊缺。經營規模的擴大帶來了各項目數量的快速增加,2015年初中交二航局共有核算單位500余家,按傳統財務會計管理模式,需配置財會人員900多人,導致了適合企業要求的財會人才供給嚴重不足,同時也給企業的人力資源成本控制帶來很大的壓力。
(三)企業運行成本不斷增加
中交二航局項目分散“點多線長”,區域內集中度低,各核算單位通信、交通條件不均衡。隨著核算單位的增多,各單位之間資源共享程度較低,企業各項辦公基礎設施重復投資、建設較多,造成較大的浪費;同時,管理層級多,人員復雜,政策傳遞過程中帶來了較高的損耗。如何降低企業運行成本、提高運行效率已經成為企業能否在市場上具有較強的競爭力、贏得市場地位的一個很重要的因素。
(四)企業管控難度不斷加大
中交二航局的核算單位遍布國內外,地域和時差均較大,管理的幅度越來越寬,管理層級越來越多,極大地增加了管理的難度和風險。如何確保各層級單位對財經法規、公司財會制度的貫徹執行,如何確保公司總部、分子公司能及時、準確地掌握基層單位的財務狀況和經營成果,如何確保各單位的會計信息質量的可靠性等企業管控難題,都擺在了公司管理層面前。
二、財務與會計平行運行的內涵
在英美等發達國家大型企業集團中,財務會計組織架構發展的一種趨勢是在首席財務執行官(或財務總監)之下設置主計長和財務長,主計長的主要職責是對外會計報告,主要負責會計核算工作;財務長的主要職責是理財,主要負責財務策劃、控制、決策職能。
目前,中交二航局推行的“財務與會計平行運行”管理變革主要包括打造兩大體系建設和扁平化管理,即打造“垂直、統一、高效”的財務管理體系、“集中、規范、高效”的會計管理體系和“兩級財務、會計機構服務三級組織”的扁平化管理。其具體內涵是指企業財務、會計工作分工既相對獨立,又相互協作,分別由財務資金部、會計部(財務共享中心)負責,財務工作主要由財務資金部負責;會計工作主要由會計部(財務共享中心)負責,在公司成立會計部(財務共享中心),兩塊牌子一套人馬,負責整個公司的會計核算、反映、會計監督工作。
三、基于“財務與會計平行運行”財務共享模式的構建
管理理論的創新、信息技術的飛速發展給中交二航局財會管理變革帶來了契機。自2008年起,中交二航局開始研究國際、國內財務共享服務模式和趨勢,并進行了多種模式的試點和總結,先后探索建立“直屬項目部模式、總部模式、片區模式”的財務共享中心23個??紤]到施工企業點多線長,核算單位分散,交通、通信條件不均衡等客觀情況,通過試點經驗總結,最終確定了基于“財務與會計平行運行”的“區域型財務共享中心”模式。在財務共享中心的建設過程中,中交二航局注重了理論與實踐的創新,主要采取了以下有力措施。
(一)選擇合適的共享服務模式
施工企業具有點多線長、核算單位分散,通信、交通條件不均衡等特點,客觀上為財務共享中心的建設帶來了不少困難。中交二航局在分析、探索和試點的基礎上,選擇了適合施工企業業務特點的“跨組織機構區域型財務共享中心”管理模式,主要基于以下因素考慮:第一,在成熟的市場區域內,能夠集合足夠多的單位達到規模效應,實現共享中心在優化人力資源配置方面的優勢;第二,以區域為中心,各單位距離共享中心的物理距離較近,便于溝通與監督的實現,降低單據傳遞成本,提高傳遞效率;第三,同一區域內,各單位外部經營環境相同,在經營管理方式、風險控制方面有更多相似點,便于共享中心的工作開展和知識共享。
(二)明確財務會計的職能分工
在基于“財會與會計平行運行”財務共享中心運行過程中,要想做到財務與會計的專業化、精細化管理和高效協同效應,就必須首先要明確各級財務與會計的職能定位和分工。中交二航局根據工作需要在公司層面成立了財務資金部、會計部(財務共享中心),在分子公司層面成立財務資金部,在項目部等基層單位實行委派財務總監制度。財務資金部及委派財務總監專注資金、預算、稅務、資產管理、成本費用管理、債權債務管理、投資管理、資產收益、財務監督與風險管理、商業保險、財務分析與評價等工作,側重于財務事前策劃、控制、決策職能;會計部(財務共享中心)專注于會計核算、反映、監督工作,側重于執行企業各項財務、會計制度,反映企業的財務狀況、經營成果,為內外部相關利益者提供會計信息。同時,牽頭負責財務信息化管理、管理會計、人才隊伍建設等工作。
中交二航局財務共享中心以“服務為先、反映立本、監督至上”為服務宗旨,履行服務、反映、監督職能,為服務成員單位提供專業化、規范化、標準化的服務,包括會計核算、資金結算、會計報表、管理會計、制度執行監督等內容,持續為成員單位提供高質量、高效率的專業服務。
(三)建立健全服務組織機構
中交二航局根據業務分布和工作需要,建成了六大財務共享分中心(即武漢、鎮江、重慶、蕪湖、貴陽、深圳財務共享中心),六大分中心直屬公司會計部(財務共享中心)管理,為其派出機構,考核及薪酬由公司會計部(財務共享中心)主要負責,確保了各財務共享中心工作的獨立性。六大財務共享中心服務的區域分布詳見表1。
同時,為確保財務共享中心的職能實現,根據專業化分工特點,財務共享中心設主任、副主任,并將財務共享中心分為資金結算組、費用薪酬組、資產成本組、收入報表組4個小組,在專業組下設資金結算、材料核算、協作施工、船機核算等14類專業崗位。財務共享中心組織機構如圖1所示。
(四)制定完善共享制度體系
中交二航局財務共享中心在建立之初,就特別注重財務共享中心管理制度的建設和完善工作,從職能定位、內部管理、運行支持、績效考核四個方面,持續優化、制定各項制度30余項,為財務共享中心的運營管理提供了有力保障。財務共享制度列表詳見表2。
(五)流程梳理與優化
在財務共享中心業務流程設計過程中,財務共享中心認真梳理了各項業務管理流程,剔除了冗余和不必要的環節,在滿足風險管控和兼顧效率的基礎上,優化業務財務工作流程44項,為財務共享中心工作的正常開展和效率提升提供了有力保障。
四、取得的成效
二中交航局于2012年1月開始建立了第一個基于“財務與會計平行運行”管理模式的區域性財務共享中心――武漢財務共享中心,到2015年已經全面建成國內六大財務共享中心(即武漢、鎮江、重慶、蕪湖、貴陽、深圳財務共享中心),實現了國內業務財務共享全覆蓋目標,并取得了較好的預期成效。
(一)有力促進了公司規范化、標準化和專業化管理
中交二航局財務共享中心以統一的工作流程和業務標準為成員單位提供服務和監督,改變了以往服務單位經濟業務管理水平參差不齊的局面,帶動了各單位管理水平的整體提升;同時,減少了各服務單位人為因素對管理的干擾,促進了中交二航局整體管理的規范化和標準化;通過專業化分工,為服務單位提供財會專業化服務,提高了工作效率,讓服務單位專注于自身的核心業務。
(二)有效提升了企業的風險管控能力
中交二航局財務共享中心的建立,實現了“兩級會計機構服務三級組織”的會計管理架構,確保了對服務單位會計監督的獨立性;強化了國家財經法規、企業財務會計制度的執行力度;規范了服務單位各項經濟業務的管理,有效防范了財務風險;通過對流程的嚴格執行,強化了內部控制,實現了對關鍵風險控制點的控制。
(三)進一步提升了會計工作價值
中交二航局財務共享中心通過為服務成員單位提供專業化、標準化的會計服務,借助財務共享中心大數據中心支持,提高了會計信息質量,為決策者提供了準確可靠的會計信息;通過對不同服務單位會計信息的對比分析,發現管理存在的問題,及時反映給決策層,進行有效管控和持續改進;積極挖掘和利用會計信息,開展管理會計分析,為服務單位各級決策層提供決策參考依據。
2014年10月至2015年10月,各財務共享中心累計提交會計信息質量、財務管理、業務職能管理、內部控制、風險事項等方面的問題450余條,并有針對性地提出了改進管理建議,有力地促進了會計工作價值提升和管理升級。
(四)切實節約了人力資源和管理成本
中交二航局財務共享中心的建設既實現了“財務與會計平行運行”管理,又實現了財會工作的扁平化管理。2015年,中交二航局營業規模在450億左右,全公司獨立核算單位近500家。目前,全局實際配置財會人員520人,較傳統的財務會計管理模式,減少了財會人力資源約400人。按每人平均薪酬和管理開支10萬/人/年測算,人力資源的節約直接帶來了管理成本的降低和效率的提高,每年節約人工、管理等直接成本超過4000萬元,效益十分明顯。
(五)人才培養和經驗推廣
中交二航局通過多年的經驗積累,掌握了財務共享服務的各種模式和管理經驗,培養了一大批熟悉財務共享模式和運營管理的人才,初步具備財務共享規劃、建設、咨詢能力。中交二航局財務共享管理模式為中國交建財務共享中心建設提供了有益的探索經驗,中交二航局積極參與了中國交建財務共享中心建設頂層設計,為中國交建的財務共享建設輸送了有豐富管理經驗的財務共享管理人才。
(六)形成了較好的社會影響力
中交二航局積極組織和參與財務共享服務內外部交流活動,形成了較好的社會影響力,也獲得了各交流單位的肯定和認可,提高了二航局的外部影響力。2015年中交二航局財務共享中心已分別與武鋼、長虹、DHL、惠普、萬科、魯花、中海油、交通銀行、南方航空、凱迪、延長石油、中交總承包、華鼎方略、安永、通化、SSON、北京國家會計學院、湖北會計信息學會等30余家單位交流了共享建設經驗,中交二航局財務共享中心模式和建設經驗獲得了各單位的一致好評。2015年11月18日,中交二航局財務共享中心獲得了CIMA(英國皇家管理會計師公會)與AICPA(美國注冊會計師協會)兩大全球最具影響力的會計師組織共同頒發的“財界奧斯卡”獎項――CGMA2015年度優秀共享服務中心;同時,中交二航局財務共享中心被入選北京國家會計學院財務共享典型案例(詳見表3)。
五、未來提升方向
中交二航局財務共享中心建設雖然已經完成國內業務的全覆蓋,也取得了較好的經濟、管理、社會效益,但在未來仍然有許多需要改進和提升的地方,以進一步提高運營管理水平,更好地為服務對象提供更多的增值服務,與服務成員單位成為“共同成長伙伴”關系。
(一)進一步提高增值服務能力
根據SSON2015年蘇州會議調查情況表明,價值增值服務(Added Value)將是下一代共享中心發展的潛力和趨勢。中交二航局財務共享中心如何發揮財務共享中心作為企業管理大數據中心和云平臺的作用,有效利用數據為服務單位提供更高效有用的決策信息,提高對決策的支持力度,是為客戶進一步提升增值服務必須努力的方向。
(二)加速企業信息化建設進程
中交二航局在現有信息平臺基礎上,要大力借助“互聯網+財會管理”模式,加快將財務共享中心與云計算、移動互聯網、影像數字、大數據等計算機技術有效融合,實現財務共享服務、財務管理、資金管理三大中心合一,建立集中、統一的企業財務云中心,支持多終端接入和移動APP應用模式,實現公司業財一體化管理和財務共享中心“核算、報賬、資金、決策”的協同應用。
(三)從財務流程到全業務流程的持續改進
財務流程的持續優化是無法與企業的業務流程完全分割開來的,會或多或少地涉及業務流程,這也正是基于“財務與會計平行運行”財務共享中心達到集團管控目的的重要手段。無論是會計核算作業的集中,還是資金結算的集中,以及財會信息的集中,都倒逼企業的業務流程、業務系統實現集中化的管理。這就使原本分散的風險,處于集中、可控的狀態。由此,帶來企業一系列業務流程的改變。
(四)從單純的成本中心向利潤中心轉換
未來中交二航局財務共享中心可以通過內部共享服務市場化改革方式,進一步擴大業務范圍、降低運營成本,向內外部出售服務、外包共享服務中心業務,實現服務收費和經營獲利,從成本中心轉變為利潤中心,使共享服務中心以靈活化、利潤化的方式最大程度地滿足市場需求和企業切身利益,發揮經濟實體的功效。
(五)由多區域中心向中國區中心發展
關鍵詞:財務會計;管理會計
一、理論梳理
1.財務會計基本概念
財務會計是以貨幣為主要量度,對企業已經發生的資金活動,運用專門的方式進行整理、核算,用財報的方式,向與企業有經濟利益的投資人、債權人和政府有關部門提供財務信息的企業外部會計。
2.管理會計基本概念
管理會計是屬于會計的范疇,它運用一系列專門的方法方式,通過確認、計量、估值等一系列工作,主要為企業的管理者服務,對未來的企業所發生的經營活動進行預測和決策,對正在發生的活動進行控制,對結果進行評價,以便提高企業的經濟效益。
3.兩者的聯系和區別
聯系:第一,起源相同,管理會計和財務會計都屬于會計的范疇,是會計的重要組成部分。第二,目標相同,盡管管理會計主要為企業的管理者服務,財務會計是向企業外部提供財務信息,但最終目標還是使得企業能夠獲得最大利潤,實現價值的最大增值。第三,基本信息相同,管理會計的基本信息來自于財務會計,只是管理會計對財務會計的延伸。
區別:第一,職能不同,財務會計屬于報賬型會計,它主要是對過去企業所發生的經濟活動進行核算和監督;而管理會計屬于經營管理型會計,它側重于對未來的預測、決策,對現有的控制,對結果的考核和評價。第二,計算方法不同。管理會計在進行預測、決策時,要大量應用現代數學方法和計算技術,比如高等數學的微積分、概率論、線性代數,而財務會計多采用一般的數學方法進行會計核算。第三,約束條件不同,管理會計不受會計準則、會計制度的制約,其處理過程根據管理層的實際需要,具有很大的靈活性;而財務會計進行信息核算、財務監督,必須受會計準則、會計制度及其他法規的制約,其處理方法只能在允許范圍內選用,靈活性較小。第四,對象不同;管理會計是主要為管理層服務,為管理層及時提供所需要的管理信息,而財務會計主要為企業的經濟利益相關者提供財務信息,故兩者的對象不一致。
二、人工智能催化財務會計轉型動機分析
1.智能化技術的發展
在傳統的會計處理中,企業需要投入大量的人力、物力、財力進行財務信息的登記、核算,最后生成財務報表并對外公布,故財務會計在企業發展中占據著很大的比重。隨著智能化技術的不斷創新,人類走向智能化的時代,財務會計已經成為過去,僅憑著財務會計在企業經營活動中核算,滿足不了企業的管理者對于財務信息需求進一步的延伸,故企業在智能化背景下,財務會計需要向管理會計轉型。
在智能化時代背景下,一方面,大型企業為了提高企業的經濟效益、資金的使用率,降低企業成本,在財務的處理過程中引用智能化技術。比如德勤在2017年率先推出了財務機器人產品,智能機器人能夠錄入信息,核算數據,甚至能生成財務報表。在財務過程中引入智能化技術,這樣大大降低了企業的財務會計的工作,使得財務會計在企業中比重降低,財務會計偏向于對現有和歷史的數據進行核算監督、分析,管理會計與財務會計相比,管理會計偏向于對于未來的企業經濟狀況進行預測和分析,符合目前管理層對于信息的需求,從而使會計工作的整體工作重心進一步偏向管理會計。
另一方面,智能化技術引進財務處理過程后,能夠設置更加復雜的數學模型,將已經發生的財務信息不斷挖掘,對未來進行所發生的經營活動進行預測和進行決策,從而降低人為處理的數據所產生錯誤和處理數據變得更加的方便,使得財務數據更加的精準,財務會計僅僅只是對財務數據的整理和監督,未能滿足企業發展的需求,也未能滿足企業管理者對經營活動決策所需要的信息的需求,因此企業的財務會計要向管理會計轉型。
2.管理會計的自身特點
財務會計是以貨幣為主要量度,對企業已經發生的資金活動,運用專門的方式進行核算,用財務報表的形式,向與企業有經濟利益的投資人、債權人和政府有關部門提供財務信息的企業外部會計,故財務會計是反映已經完成的經濟活動。一個企業如果想要提升產品的核心競爭力,不僅要將企業現有的財務數據進行快速核算和整理,還要對未來的經濟活動進行高程度的利用,降低那些不必要的損失,使得企業能夠有足夠的能力去承受市場帶來的風險以及波動,而管理會計就是面向未來,對未來發生的經營活動進行預測,并且對發生的經營活動進行控制,財務會計是無法做到這一點,故財務會計要向管理會計轉型是必要的。
3.企業高效管理要求
在越來越激烈的市場環境下,企業對自身的運營管理要求越來越高,故財務會計轉向管理會計大勢所趨。
一方面,通過智能化技術,可以從以往的各種數據和報表中分析總結規律,并借此來預測未來的企業的經營活動。財務會計只能將財務信息進行核算、歸集,向管理會計轉型,通過智能技術搭建數學模型,能快速分析已經發生的財務數據,并根據預測的數據,進行對比,能更進一步控制企業經營活動,滿足企業高效管理要求。
另一方面,財務會計向管理會計轉型,在智能化的背景下,管理會計的工作需要接觸到企業的方方面面,對未來發展趨勢進行科學的預測,所提供的信息更具有完整性,使得管理者快速清晰明了的業務流程,并了解市場動態的發展變化,有助于企業進行高效管理。
4.使得企業實現價值創造
通過智能技術的引入,降低了財務會計的工作量,財務會計的工作比重降低,提高企業的經營效率,而將管理會計滲透于企業管理的全過程,它能夠對財務會計所提供的財務信息進行進一步的加工處理,能及時給出所需要的信息,控制現在的經營活動,并對結果做出評價和反饋,從而幫助企業領導層做出正確合理的決策,故使得企業實現價值創造,是企業由財務會計轉向管理會計的重要動因。比如,智能化技術對歷史的現金流量財務數據進行核算和整理后,管理會計結合企業業務流程和實際工作情況,對整理好的現金流量數據進行進一步的分析,使得企業在面對未來市場的各種變化時,能夠對其做出很快的調整和變化,還可以對現金等資源在業務活動中進行高程度的利用,降低那些不必要的損失。
三、人工智能時代財務會計轉向管理會計轉型的路徑
1.推進財務共享模式體系的建設
財務共享模式將企業多個分支機構和各個部門的財務數據統一整合起來,不拘于在不同的地域、不同的業務單位,能實現會計科目、會計政策、核算方法、核算流程上的統一,使得企業實現財務信息的共享,企業財務工作人員不需進行大量的財務基礎核算工作,提高企業的工作效率,大大降低了財務會計在財務處理過程中的重要性。企業推進財務共享模式體系的建設,使得企業有能力、人力,企業不再拘于處在財務會計繁重的工作上,為財務會計的轉型提供了良好的氛圍,促使企業內部的相關財務信息得以迅速的流通,財務管理工作趨向于規范化和標準化,企業的資源集中在為未來的經營活動進行預測和決策上,為會計的轉型提供了路徑。
2.推進業務、財務一體化
隨著信息技術的引入財務處理過程,業務、財務的分離已經成為企業關注的重點。盡管財務會計只是單一的針對企業的財務數據,對于業務、財務分離的情況,沒有產生多大的影響,然而企業想要由財務會計轉向管理會計,企業必須要加強業務和財務之間的聯系,管理會計的工作需要對企業的多方面的業務進行融合,才能給出符合企業管理者需要的管理報表,故企業應該要推進業務、財務一體化發展。
3.推進企業ERP業務流程再造
企業未引進ERP之前,財務人員的工作量非常重,不僅財務部對外要和各個部門進行對接程序,對內還要進行登記、核算。比如財務人員在企業流程中,要與采購部門、庫存管理部門、生產部門、銷售部門等重要部門聯系非常的緊密,一旦有業務的發生,財務人員要和銷售部門進行對接,還要進行核算,給予銷售部門的反饋等操作,因此,企業的財務人員工作非常的繁忙,若未進行ERP業務流程再造,企業的財務人員沒有精力對財務信息進一步的延伸。
企業進行ERP業務流程再造后,使得企業所發生的業務在成本、質量、服務和速度等指標上取得顯著性的進展。一方面財務人員和業務人員經歷業務流程再造后,財務人員做好對財務會計轉型在心理上、思想上的準備,使得財務人員對會計的轉型不會產生情緒上的沖突,影響財務人員的積極性和主動性;另一方面,業務流程進行改造后,使得企業有資源進行會計上的轉型,也使得財務人員有精力對于會計的轉型,為會計的轉型增添力量。
四、財務會計轉型管理會計所面臨的挑戰
1.傳統的財務思想的阻礙
在我國企業財務處理過程中,企業重視管理會計的程度偏低,因此管理會計在企業的應用和發展受到了制約。目前,眾多的企業在財務處理過程中,仍是由傳統的財務思想占主導地位,企業領導層一方面未能意識到管理會計在企業發展中的作用,另一方面領導層在面臨新的財務思想和舊的財務思想發生碰撞時,出于對新的財務思想觀望的態度或仍選擇舊的財務思想在財務處理過程中,使得財務會計向管理會計轉型在思想上面臨阻礙。
2.財務人員的素質偏低
各個高校對財務人員的培養上大多為理論的財務基礎知識,在社會上對財務人員的也只是進行財務會計簡單的實務操作的培養,比如高校的財務人員培養教授寫分錄,怎么使得財務報表的數據平衡,很少有財務人員真正經歷過管理會計方面的學習和培養;在人才市場上,出現財務會計的人才供不應求,而管理會計的人才鳳毛麟角。與傳統的財務會計不同,財務會計主要是進行核算和監督,而管理會計可以及時提供管理者所需要的管理信息,要對未來的經營活動進行預測和決策,企業對管理會計人才的綜合素質要求非常高,很少的財務會計人員的水平能達到管理會計的要求,財務人員的素質低下阻礙了企業由財務會計轉向管理會計,故會計的轉型在人才培養上也充滿了阻礙。
3.缺乏管理機制
管理會計的理念在中國的發展不長,再加上傳統的會計體系不適應管理會計的生存和發展,財務會計受到會計制度的制約,變動性小,處理流程單一,而管理會計受會計制約較小,變動性很強,接觸企業業務流程方方面面,若企業的管理機制不發生變化,那么企業的內部環境上阻礙了財務會計向管理會計的轉型。
一方面,企業制定了相應的會計制度,但是這些會計制度不適合管理會計的發展。財務會計的工作是單一的財務處理流程,而管理會計的工作需要接觸到企業的方方面面,企業很難保證負責管理會計的工作人員不會出現身兼數職、權責未分離的情況,反而使得企業的發展受到影響,企業缺乏相應的管理機制,不利于會計的轉型。
五、轉型的措施
1.加快思維的轉變
首先企業領導者必須對會計的認識進行改變,要認識到會計不僅僅是核算,還能做出相應的預測和決策。不僅如此,企業的領導者在思想上對管理會計予以重視,更要在行為上對管理會計發生轉變,真正讓企業的財務會計向管理會計轉型,將管理會計引入在企業中發展。
2.培養復合型人才
人才是會計轉型最核心的力量,如果企業中缺乏管理會計的人才,企業會計的轉型是難以進行的,故企業應該加強對財務人員在管理會計的學習。
第一,企業可以選出一批優秀的財務人員進行管理會計在理論上和實踐上的培訓,還要給予這批財務人員良好的外部環境運用管理會計的知識,這樣使得財務人員對于會計的轉型更加積極、主動。第二,企業應當完善和改進職工的績效考核,將培訓等學習活動也納入績效考核當中,有利于企業的財務人員更加熱情地投入到企業的會計轉型中。第三,企業應該做好人才儲備計劃,和高校進行相應的聯系和合作,進行共同培養符合企業標準的管理會計的人才。
3.對現有的管理體制改革
搭建和完善管理會計體系是轉型的基礎。企業建立新型的財務資料格式和報告體系,財務會計向管理會計的轉型做到了財務會計與管理會計的有效融合,不僅實現了財務信息的透明化和公開化處理,也為財務管理工作的開展提供了更多數據支持。完善財務報告體系,針對兩者間存在的差異性實施優化處理,實現報告內容的系統、全面管理。
六、總結
隨著人工智能的不斷發展,企業的財務會計向管理會計轉型是大勢所趨,但是轉型面臨著思想上、人才培養上、內部企業環境上的阻礙,企業應該針對這些問題制定相應的措施,希望能為企業的會計轉型提供借鑒。
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關鍵詞:后金融危機 新形勢 國有煤炭企業 財務會計
一、后金融危機時期國有煤炭企業發展面臨新形勢
1、煤炭需求加大,產品價格上升
在后金融危機時期,隨著經濟的好轉,以及企業開工的明顯回升,全社會對能源需求呈現不斷提升的趨勢,這也使得煤炭的需求不斷增加,但受制于各地大力推動安全生產、山西等主要煤產地實施行業整合等因素的影響,煤炭整體而言供需偏緊,煤炭價格更是連續攀升,截止到2011年6月17日,環渤海動力煤已經連續13周上漲。這表明整體而言煤炭企業面臨的發展形勢不斷好轉。
2、融資難度加大,成本上升
2009年,我國國有及國有控股煤炭企業的資產負債率達到61.15%,且負債總額達到11036.82億元,如此龐大的負債規模,表明國有煤炭企業對外部的資金需求相對較大。但當前我國連續緊縮市場流動性,2011年以來每個月提高一次存款準備金率,從而使得法定存款準備金率達到21.5%的高位,且不排除未來進一步提高法定存款準備金率的行動,這使得銀行等金融機構可供放貸的資本數額大為減少,從而使得煤炭企業要獲取資金的支持難度加大,成本上升。此外,后金融危機時期,我國還多次提高存貸款利率,這就使得煤炭企業負債成本直接增加。
3、物價、匯率等因素帶來的影響不容小覷
當前,我國物價上漲趨勢尚未得到明顯扭轉,物價水平整體維持高位,這就使得煤炭企業的生產經營成本提升。特別是,當前,我國勞動力結構性矛盾凸顯,從事煤炭挖掘的簡單勞動力資源緊張,且勞動力成本上升,這就使得煤炭企業不僅面臨要素短缺的情況,而且面臨成本上升的難題。此外,后金融危機時期人民幣匯率波動幅度不斷加大,總體而言人民幣不斷升值,從而也在一定程度上對煤炭行業的發展帶來了影響。
4、企業轉型發展壓力加大
2009年,我國規模以上煤炭企業數量達到8798個,其中國有及國有控股企業數量達到827個,“十二五”時期,我國煤炭企業兼并重組的步伐將會加快,國有煤礦的絕對比重將進一步提升。但是,煤炭企業轉型發展的壓力將會加大,國家將會要求煤礦采煤機械化程度大幅提升,科技對煤炭企業發展的貢獻率不斷提高,這些新的發展形勢,將對煤炭企業的生產經營產生重大影響。
二、新形勢對國有煤炭企業財務會計的影響分析
1、財務預算難度加大
首先,從預算編制來看,由于外部環境更加復雜多變,因此,在進行預算編制的過程中,財務人員必須能更加準確的把握外部形勢的變化,以更加專業的姿態來分析外部形勢的變化對煤炭企業的影響,從而做好預算編制。其次,從預算執行來看,外部環境的變化會使得企業的生產經營活動更難于受到控制,從而,使得預算執行中會面臨更多的挑戰,如由于原材料價格上漲導致部門預算支出超出控制等。
2、會計核算面臨新挑戰
首先,由于外部環境的變化,煤炭行業的上下游企業面臨的生產經營難度加大,甚至陷入破產的境地,這就有可能導致大量的應收賬款無法收回,從而使得會計核算難度加大。其次,由于物價變動等使得資產貶值速度加快,而且后金融危機時期技術創新活躍也可能使得煤炭企業的技術投入出現迅速貶值等情況,這也給企業的會計核算帶來了難題。
3、會計社會責任凸顯
在后金融危機時期,煤炭企業的外部環境不斷變化,自身的生產經營隨時可能面臨各種挑戰,并且煤炭企業并購活動活躍,這就使得煤炭企業有諸多重大事項需要向社會及時、真實、有效的進行披露,從而履行會計社會責任。但整體而言,當前我國國有煤炭企業財務會計部門的工作模式等沒有發生相應的變化,財務會計人員的社會責任意識還有待進一步提升,這就使得會計社會責任的履行面臨挑戰。
三、后金融危機時期國有煤炭企業加強和改善財務會計工作的應對策略
1、加強調研強化分析
首先,財務會計部門要加強對行業發展環境的分析,要積極跟蹤后金融危機時期全國乃至全球煤炭行業發展動態,國家有關政策的變動,研究上下游企業生產經營環境的變化,分析其對國有煤炭企業的影響,從而為財務會計工作提供基礎資料。其次,要加強對企業資金環境的分析,特別是要對投融資環境的分析,要通過與銀行等金融機構的合作,探討后金融危機時期企業的生存環境,從而研究企業資金鏈條的安全性,并做好積極的應對方案。
2、加強人才培訓
首先,要通過加大培訓投入,制定科學合理的培訓計劃,與高校、中介機構進行合作,積極的開展培訓活動,強化對財務會計人員專業素質的培養,提高其應對外部環境的變化進行各項會計處理的能力。其次,要強化對財務會計人員的職業道德的培育,通過開展思想政治工作,進行警示教育,營造良好的從業氛圍等方式,不斷提高其職業素養,提高其履行會計社會責任的意識和水平。
3、強化內部控制
首先,要進一步完善內部控制制度。煤炭企業要針對外部環境的變化,進一步完善資金劃撥與使用、投融資決策、賒銷等方面的制度安排,提高決策的科學性。其次,要強化監督和管理。國家有關審計機關、企業內部審計部門要加強對財務會計部門的審計工作,進一步強化內部的監督與管理。
4、加強溝通協調促進信息共享
首先,企業要加強與上下游企業的溝通和協調,以此來增進彼此的了解,特別是在上下游企業生產經營都面臨較大困難的情況下,要通過溝通協調來加快資金的回籠,并更多的采取信用的方式購買機械設備等固定資產,從而降低經營成本。其次,要建立一種會計信息共享制度。通過與上下游企業進行會計信息共享,引進相互監督、高度協作的管理模式來進行信息的溝通和協調,從而提高財務會計部門的掌控能力,以及應對可能發生的突發事件。
參考文獻: