時間:2023-07-04 16:00:55
序論:在您撰寫工程審計信息化建設時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一、信息化建設面臨的主要問題
信息化建設對高校工程審計提高審計效率、保證審計質量、降低審計風險有巨大的推動作用,也是在新形勢下更好地發揮審計監督服務職能的唯一出路。目前高校工程審計信息化建設進程緩慢,主要存在以下問題:1.成本高信息化建設需要投入大量的人力、物力、財力,不論是自身研究開發軟件還是和軟件開發商合作開發,沒有大量的資金是難以保證效果的?,F在多數高校債務負擔較重,審計專業人才匱乏,成本高已經成為制約信息化建設的關鍵一環。2.認識不到位多數高校由于編制原因,審計人員采取“只進不出”原則,未能及時補充新鮮血液,導致內審人員知識結構失衡,信息化建設意識淡薄。多數工程審計人員仍沿用傳統的工作方法開展審計,固步自封,對于信息化建設的必要性和緊迫性認識不到位,甚至有抵觸情緒。3.信息采集困難、信息不對稱信息化建設離不開大量信息的采集,信息采集的準確性和及時性是保障信息化建設有效開展的重要因素。工程項目造價高、建設周期長、利益相關方多、信息量巨大,需要建設單位各個部門、設計單位、施工單位、監理單位多方配合,及時準確提供信息,做到信息共享。
二、工程審計信息化平臺建設構想
高校工程審計信息化建設要實現的目標是:建立一套高效科學的為內部工程審計提供技術服務、決策支持、綜合管理、資源共享的網絡管理體系,為內部工程審計辦公提供一個高速信息化網絡平臺。平臺建設應體現標準化、操作簡便、擴展兼容性、全程可控性等設計思路。1.系統平臺結構工程審計信息化系統平臺工作模式目前應用較多的軟件結構有C/S(客戶機/服務器模式)結構和B/S(瀏覽器/服務器模式)結構。兩種結構各有優缺點,C/S結構適合投入少、規模小的系統使用,B/S結構則適合投入多、規模大、可擴展兼容性高的系統。2.模塊及功能設計為體現信息化優勢,高校工程項目審計信息化平臺應包括以下基本模塊及功能:(1)綜合管理模塊該模塊主要有工程審計收發文、人員管理、固定資產管理、任務分配調度等功能。通過對不同用戶設置使用權限,按人員、年度、關鍵節點對每個項目進行管理。(2)公共資源管理模塊該模塊主要功能有檔案管理、報表統計、審計案例、法律法規庫、造價信息庫、系統支持等功能。檔案管理功能可對審計過程中合同、招投標文件、工作底稿、重大會議紀要、現場踏勘表、審計報告、審計會審意見等進行模塊化管理,便于文件的查詢、管理、匯總。(3)工程審計模塊該模塊應分為基建工程自審和基建工程委托審計兩個部分。基建工程自審可進一步按專業細分為基建、修繕、安裝、市政、裝飾等部分,可實現基本概況錄入、結算預審、報審資料匯總、結算審計工作底稿、重要事項記錄、結算審計意見書、內部復核、結算審計臺賬以及在建工程查詢和管理維護等功能,對于修繕工程還可以考慮增加固定資產維護模塊,能夠及時統計匯總學校每個單體建筑修繕維修記錄,匯總以后按Excel格式輸出,為學校工程立項、年度預算編制、固定資產管理提供數據參考?;üこ套詫彅祿募ǎ壕幪?、發文時間、審計文號、報審單位、工程項目名稱、工程類別、施工地點、審計時間、報審金額、審定金額、審減金額、審減率、主審人、復審人等信息?;üこ涛袑徲嬆K應能覆蓋工程投資立項、設計、工程招標、合同簽訂、施工、竣工結算、竣工決算等各階段,全過程記錄重大爭議問題的處理方式、處理結果,對委托審計單位做出全面評估,保證審計質量。該模塊可實現委托審計項目概況錄入、委托審計單位協審方案、跟蹤審計過程記錄、結算初審、審計定案、重大事項追蹤、進度提醒、合同管理、檔案管理、進度款支付情況、自動核算審計費等功能。
三、加快工程審計信息化建設的幾點建議
工程審計信息化的優勢顯而易見,但由于各個高校管理水平和起點不同,建設過程任重而道遠。為了加快工程審計信息化建設步伐,各個高校應結合自身實際情況,積極創造有利條件,提出以下幾點建議:1.轉變觀念,提升審計信息化意識信息化建設必須先轉變觀念,轉變思維方式。只有以積極的心態去主動適應、參加到信息化建設的進程中來,群策群力,才能最大程度發揮信息化的優勢,提高高校建設資金使用效益,促進高校健康科學發展。2.培訓人才,對外合作學習信息化的建設離不開人才,需要大量既懂專業知識又精通計算機網絡的人才。高校應積極創造條件在內部各部門之間、兄弟院校之間、校外企業看展合作,組織專項培訓,提高現有人才的知識水平和結構。3.創新審計方式方法在大數據時代來臨的今天,信息技術更新迅猛。新的工程審計方式層出不窮,如三維算量軟件、BIM(建筑信息模型)、“3S”(遙感技術、地理信息系統、全球定位系統)技術等。只有不斷在傳統方法上創新方式方法,才能更好地發揮信息化審計優勢。
四、結語
經過我國工程審計管理系統相繼部署成功過后,有關賬目手工審計形式開始朝著電子賬目形態有機轉換,同時完成無紙化辦公調試目標,其間單位工作效能和審計回復質量空前高漲。需要特別引起注意的是,必要信息在被審單位建設管理層面規范功效十分顯著,但是對于政府投資項目造價控制與投資績效執行上缺乏系統指示引導。畢竟政府投資項目成本數額大且建設周期無限延長,尤其是經過人力、物力資源成本數據交互穿插影響下,使得傳統信息化審計結構難以針對政府具體投資項目進行明確解析,使得后期施工周期和結構穩固效率不盡可觀。因此,需要盡量科學地提升審計作業水準,借以規避一切不良產業風險滋生結果。
2涉及政府投資工程審計信息數據庫系統建設策略分析
政府進行特殊建筑工程投資過程中,必須事先聯合財政聯網審計資料庫、利益相關方數據庫、法律法規校驗工具以及年度審計檔案材料進行綜合對比驗證,同時借用審計信息數據庫作為核心支撐平臺,完成后期指導經驗共享和工作動態銜接績效指標。
2.1投資工程造價聯網綜合審計數據庫
計算機網絡通訊、信息高級存儲和異質化軟件程序交互應用,一時間令審計工作人員能夠實現不同施工主體材料、人力管理狀況觀察,并且運用庫手段將工程定額數據庫、工料機市場價格數據庫與造價軟件審計程序充分融合,使得審計工作人員能夠從中進行精確查詢和有機篩選,避免設備和材料價格分析出現任何錯誤,嚴禁任何工程承接主體遺留偷工減料、虛增工程量想法,進一步修訂造價審計精準報表,將過往人工算量和對量程序合理替代,最終大幅度提升既定工作內容交接完善效率。
2.2財務聯網審計資料調研系統
因為政府進行特殊工程投資前期必須進行適當預算評估審核,作為高新技術應用基礎上的審計部門,主要任務內容便是順利執行預算審計職務。作為財務聯網審計資料調研系統,可以快速為政府預算程序執行提供較為穩定的數據信息資源共享體系,經過與財政預算評審中心合作交接過后,穩定電子數據高速傳送和采集效率,進一步及時被財政聯網審計資料系統整編保存。整體工序相對地節省審計人員對被審單位投資項目數據搜集時間,并且經過系統平臺精準搜集存檔過后,形成財政審計專屬資料并發中心,確保內部工作人員能夠在此基礎上完成數據宏觀對比分析任務,及時提升審計綜合效能。
2.3法律法規校驗工具
法律機制建設工作可說是審計部門職務拓展的保障,經過免疫系統功能發揮過后,使得工程相關法律法規和其余規范性文件更加齊全。經過此類工具沿用過后,審計工作瞬間方便許多,內部工作人員只有經過法規條文審定,就可以發現施工現場出現的成本計量問題,避免審計期間滋生任何與法律沖突行為模式,盡量維持處罰決策的公平效應。
2.4年度審計檔案數據庫
其具體由兩大單元構建形成,首先是最近階段政府投資工程審計案例信息,其次便是對政府投資工程審計中發現的問題匯總結果。其中,政府投資工程審計案例主要包括各年度實施審計的政府投資工程的相關情況,包括項目相關的立項性文件、證明性文件和結論性文件等。對政府投資工程審計中發現的問題進行匯總,主要依據審計過程中的審計工作底稿和最后的審計報告中出現的典型問題進行分類錄入,存入年度審計檔案數據庫。另一方面,在實際信息化審計工作的過程中,審計人員漸漸熟練掌握AO系統與OA系統的交互,并能在政府投資工程審計信息數據庫中應用造價聯網數據庫對電子數據進行查詢分析,具體就是能夠并根據實際情況進行審計方法模型的構建等。
3結語
1 政府投資工程審計信息化體系架構布置應用狀況論述
經過我國工程審計管理系統相繼部署成功過后,有關賬目手工審計形式開始朝著電子賬目形態有機轉換,同時完成無紙化辦公調試目標,其間單位工作效能和審計回復質量空前高漲。需要特別引起注意的是,必要信息在被審單位建設管理層面規范功效十分顯著,但是對于政府投資項目造價控制與投資績效執行上缺乏系統指示引導。畢竟政府投資項目成本數額大且建設周期無限延長,尤其是經過人力、物力資源成本數據交互穿插影響下,使得傳統信息化審計結構難以針對政府具體投資項目進行明確解析,使得后期施工周期和結構穩固效率不盡可觀。因此,需要盡量科學地提升審計作業水準,借以規避一切不良產業風險滋生結果。
2 涉及政府投資工程審計信息數據庫系統建設策略分析
政府進行特殊建筑工程投資過程中,必須事先聯合財政聯網審計資料庫、利益相關方數據庫、法律法規校驗工具以及年度審計檔案材料進行綜合對比驗證,同時借用審計信息數據庫作為核心支撐平臺,完成后期指導經驗共享和工作動態銜接績效指標。
2.1 投資工程造價聯網綜合審計數據庫 計算機網絡通訊、信息高級存儲和異質化軟件程序交互應用,一時間令審計工作人員能夠實現不同施工主體材料、人力管理狀況觀察,并且運用庫手段將工程定額數據庫、工料機市場價格數據庫與造價軟件審計程序充分融合,使得審計工作人員能夠從中進行精確查詢和有機篩選,避免設備和材料價格分析出現任何錯誤,嚴禁任何工程承接主體遺留偷工減料、虛增工程量想法,進一步修訂造價審計精準報表,將過往人工算量和對量程序合理替代,最終大幅度提升既定工作內容交接完善效率。
2.2 財務聯網審計資料調研系統 因為政府進行特殊工程投資前期必須進行適當預算評估審核,作為高新技術應用基礎上的審計部門,主要任務內容便是順利執行預算審計職務。作為財務聯網審計資料調研系統,可以快速為政府預算程序執行提供較為穩定的數據信息資源共享體系,經過與財政預算評審中心合作交接過后,穩定電子數據高速傳送和采集效率,進一步及時被財政聯網審計資料系統整編保存。整體工序相對地節省審計人員對被審單位投資項目數據搜集時間,并且經過系統平臺精準搜集存檔過后,形成財政審計專屬資料并發中心,確保內部工作人員能夠在此基礎上完成數據宏觀對比分析任務,及時提升審計綜合效能。
2.3 法律法規校驗工具 法律機制建設工作可說是審計部門職務拓展的保障,經過免疫系統功能發揮過后,使得工程相關法律法規和其余規范性文件更加齊全。經過此類工具沿用過后,審計工作瞬間方便許多,內部工作人員只有經過法規條文審定,就可以發現施工現場出現的成本計量問題,避免審計期間滋生任何與法律沖突行為模式,盡量維持處罰決策的公平效應。
2.4 年度審計檔案數據庫 其具體由兩大單元構建形成,首先是最近階段政府投資工程審計案例信息,其次便是對政府投資工程審計中發現的問題匯總結果。其中,政府投資工程審計案例主要包括各年度實施審計的政府投資工程的相關情況,包括項目相關的立項性文件、證明性文件和結論性文件等。對政府投資工程審計中發現的問題進行匯總,主要依據審計過程中的審計工作底稿和最后的審計報告中出現的典型問題進行分類錄入,存入年度審計檔案數據庫。
另一方面,在實際信息化審計工作的過程中,審計人員漸漸熟練掌握AO系統與OA系統的交互,并能在政府投資工程審計信息數據庫中應用造價聯網數據庫對電子數據進行查詢分析,具體就是能夠并根據實際情況進行審計方法模型的構建等。
1 政府投資工程審計信息化體系架構布置應用狀況論述
經過我國工程審計管理系統相繼部署成功過后,有關賬目手工審計形式開始朝著電子賬目形態有機轉換,同時完成無紙化辦公調試目標,其間單位工作效能和審計回復質量空前高漲。需要特別引起注意的是,必要信息在被審單位建設管理層面規范功效十分顯著,但是對于政府投資項目造價控制與投資績效執行上缺乏系統指示引導。畢竟政府投資項目成本數額大且建設周期無限延長,尤其是經過人力、物力資源成本數據交互穿插影響下,使得傳統信息化審計結構難以針對政府具體投資項目進行明確解析,使得后期施工周期和結構穩固效率不盡可觀。因此,需要盡量科學地提升審計作業水準,借以規避一切不良產業風險滋生結果。
2 涉及政府投資工程審計信息數據庫系統建設策略分析
政府進行特殊建筑工程投資過程中,必須事先聯合財政聯網審計資料庫、利益相關方數據庫、法律法規校驗工具以及年度審計檔案材料進行綜合對比驗證,同時借用審計信息數據庫作為核心支撐平臺,完成后期指導經驗共享和工作動態銜接績效指標。
2.1 投資工程造價聯網綜合審計數據庫
計算機網絡通訊、信息高級存儲和異質化軟件程序交互應用,一時間令審計工作人員能夠實現不同施工主體材料、人力管理狀況觀察,并且運用庫手段將工程定額數據庫、工料機市場價格數據庫與造價軟件審計程序充分融合,使得審計工作人員能夠從中進行精確查詢和有機篩選,避免設備和材料價格分析出現任何錯誤,嚴禁任何工程承接主體遺留偷工減料、虛增工程量想法,進一步修訂造價審計精準報表,將過往人工算量和對量程序合理替代,最終大幅度提升既定工作內容交接完善效率。
2.2 財務聯網審計資料調研系統
因為政府進行特殊工程投資前期必須進行適當預算評估審核,作為高新技術應用基礎上的審計部門,主要任務內容便是順利執行預算審計職務。作為財務聯網審計資料調研系統,可以快速為政府預算程序執行提供較為穩定的數據信息資源共享體系,經過與財政預算評審中心合作交接過后,穩定電子數據高速傳送和采集效率,進一步及時被財政聯網審計資料系統整編保存。整體工序相對地節省審計人員對被審單位投資項目數據搜集時間,并且經過系統平臺精準搜集存檔過后,形成財政審計專屬資料并發中心,確保內部工作人員能夠在此基礎上完成數據宏觀對比分析任務,及時提升審計綜合效能。
2.3 法律法規校驗工具
法律機制建設工作可說是審計部門職務拓展的保障,經過免疫系統功能發揮過后,使得工程相關法律法規和其余規范性文件更加齊全。經過此類工具沿用過后,審計工作瞬間方便許多,內部工作人員只有經過法規條文審定,就可以發現施工現場出現的成本計量問題,避免審計期間滋生任何與法律沖突行為模式,盡量維持處罰決策的公平效應。
2.4 年度審計檔案數據庫
其具體由兩大單元構建形成,首先是最近階段政府投資工程審計案例信息,其次便是對政府投資工程審計中發現的問題匯總結果。其中,政府投資工程審計案例主要包括各年度實施審計的政府投資工程的相關情況,包括項目相關的立項性文件、證明性文件和結論性文件等。對政府投資工程審計中發現的問題進行匯總,主要依據審計過程中的審計工作底稿和最后的審計報告中出現的典型問題進行分類錄入,存入年度審計檔案數據庫。
另一方面,在實際信息化審計工作的過程中,審計人員漸漸熟練掌握AO系統與OA系統的交互,并能在政府投資工程審計信息數據庫中應用造價聯網數據庫對電子數據進行查詢分析,具體就是能夠并根據實際情況進行審計方法模型的構建等。
【關鍵詞】 高校建設工程; 跟蹤審計; 信息化
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)14-0125-03
隨著高校規模的不斷擴大,基建項目不斷增多,高?;窘ㄔO工程審計的周期越來越長,工作量也越來越大。將信息化更好地應用于高校建設工程的跟蹤審計工作中,具有重要的現實意義。
一、高校建設工程跟蹤審計的特點及信息化帶來的影響
(一)高校建設工程跟蹤審計的特點
高校建設工程項目跟蹤審計就是審計人員通過介入高校建設工程項目,依據相關法律制度,對建設項目從投資立項決策到竣工交付使用整個建設期的各項業務活動的真實性、合法性、有效性等進行的事前、事中、事后的咨詢、監督、控制和評價活動。跟蹤審計由于能夠彌補傳統審計的部分缺陷而被廣泛應用于實踐中。
1.從事后審計向事前、事中、事后全過程審計轉變
高校建設工程是一項集多樣性、復雜性和建設周期長等特點于一體的復雜的系統工程,對其進行跟蹤審計,把傳統的事后一次性審計轉變為貫穿于建設項目全過程的多次審計。
2.從靜態審計向動態審計轉變
傳統的審計模式只是在建設項目竣工后集中進行一次審計,而跟蹤審計將整個建設項目劃分為不同的階段,及時地對每個階段進行審計,將各階段相互關聯影響的因素進行分析,形成一個動態的審計監督模式。
3.審計范圍更加廣泛
建設工程跟蹤審計是全過程、全方位的審計,不僅是對竣工、決算情況的審計,更注重對前期決策、招投標及施工等方面的審計,所涉及的范圍更廣、更全面。
高校建設工程跟蹤審計的上述特點決定了審計工作所涉及的內容多、范圍廣,勢必會產生許多局限性,如信息共享程度低、介入時間不合理、接入程度難把握等,進而影響到審計效率和審計質量;而且隨著信息技術的發展,跟蹤審計所需要的數據傳輸和數據交換等程序都需要信息系統的支持。將信息技術應用于高校建設工程跟蹤審計中,已成為審計工作的重要發展趨勢。
(二)信息化對高校建設工程跟蹤審計的影響
將信息化應用于建設工程跟蹤審計,必然會對傳統建設工程審計帶來影響。
1.審計線索電子化
在傳統建設工程審計下,被審計對象大多是紙質的圖紙、合同、招投標文件、價格清單、相關原始憑證、賬表等。在信息化下,信息系統的應用改變了數據的存儲介質,需在紙質材料的基礎上,將原始信息轉變為電子信息,導致了某些原始憑證在信息系統中不復存在;此外,審計人員所采集的有些信息,經信息系統進行處理,這一處理過程難以直接觀察到,使審計人員很難對業務進行追蹤審計。
2.審計技術計算機化、網絡化
信息化是面向計算機和網絡的,傳統的審計技術多以手工審計為主,不再符合審計信息化的需要,因此,跟蹤審計的信息化需要與計算機和網絡技術同步發展,將原始的手工操作轉變為計算機操作,同時借助網絡,實現聯網審計、實時審計。
3.對審計人員素質要求的復合化
跟蹤審計信息化需要以計算機和網絡為依托,結合實際建立跟蹤審計信息系統,這就對審計人員的素質提出了更高的要求。從事建設工程審計的人員,不僅要具備工程造價、法律、管理、審計等相關知識,還應該掌握一定的計算機技術、網絡技術、數據庫技術、信息處理技術等。
二、高校建設工程跟蹤審計信息化建設的主要內容
(一)高校建設項目跟蹤審計信息化建設的總體要求
高校建設項目跟蹤審計信息化建設的總體要求是建立一個跟蹤審計信息化系統。此信息化系統應該縱向覆蓋建設工程的全生命周期,從建設項目的決策、設計直到竣工決算;橫向應包括建設項目的各個參與方。
通過建立高校建設項目跟蹤審計信息化系統,將數據收集、數據分析處理、審計信息管理、審計項目管理等功能集為一體,審計人員可以進入系統及時收取被審計單位提交的審計數據等資料,然后進行相關操作,從而實現建設項目跟蹤實時審計、聯網審計。
(二)高校建設項目跟蹤審計信息化系統具體應用平臺設計
高校應將建設項目跟蹤審計信息化系統設計為兩級應用平臺:一級平臺是綜合信息管理平臺,主要是提供信息錄入、交換和查詢;二級平臺為操作平臺,主要是輔助審計人員各階段本職工作的完成。
1.綜合信息管理平臺
跟蹤審計涉及學校規劃處、招標辦、財務處、施工單位、監理單位、設計單位、供應商、審計處等多個相關主體,各個主體間都有直接或間接信息交流。綜合信息管理平臺是跟蹤審計順利進行的基礎,綜合信息管理平臺的建立可以實現審計處與校內其他相關部門的業務對接,審計人員在審計時可以隨時調動所需資料進行審計,實現審計工作的自動化、信息化。如規劃處將相關審計原始信息以固定的格式錄入綜合信息系統,通過網絡系統將審計原始資料報送給審計處,同時報送相關紙質資料;中介機構與審計處之間信息得到互傳,便于審計處隨時對中介機構進行監督和管理,同時也可以達到資源多方共享,信息共通。
綜合信息平臺按序號、項目編號、項目名稱、項目類型、建設單位、施工單位、結算報送值、審定值、審減值、審計類別、審計人員等列項編制。由專人負責整理登記每個項目送審的所有信息,由項目審計人員填寫相關的審計報告信息,從而形成建設項目跟蹤審計管理的整體信息平臺。不同人員的操作權限和使用權限是不一樣的,為了保障信息質量及安全,系統均需要進行嚴格的權限設置,實現項目所有參與者在自己的權限范圍內進行操作,所有信息通過用戶名和密碼可以共享,可隨時審閱學校建設項目的各項審計情況。
2.跟蹤審計操作平臺
跟蹤審計涵蓋建設工程的立項決策階段、設計階段、工程招標階段、施工階段、竣工結算驗收等各階段,由于法律、法規及人員資質等多方面的原因,使得跟蹤審計在立項投資階段基本無法開展,為此,目前大多數高校建設工程跟蹤審計是從建設項目招投標階段開始的。下面是信息技術在幾個重要階段的跟蹤審計的應用。
(1)招標審計。建設單位職能部門在招標前,將相關資料分別以電子版和紙質形式送達審計處。在招標審計中,通過建立的綜合信息管理系統審核相關招標文件、手續及其他資料是否滿足招標的要求。招標文件中的工程量清單和招標控制價的審核是招標審計的重點。通過綜合信息管理平臺信息的傳遞,審計時只需調取上報的三維算量模型圖進行復核,檢查三維算量模型與圖紙等設計資料是否相符,確定了三維模型,軟件即可自動核實清單工程量,高效審核工程量清單及招標控制價,為確定最終的價款,掌握第一手資料。
招投標是基本建設項目審計中的一項主要工作,涉及項目的立項、招標、投標的全過程。招標項目的類型包括工程設計、勘察項目、采購項目、施工項目、安裝、咨詢等。系統主要包含招標投標業務的計劃管理、招投標各環節的審批管理、專家庫管理、從業單位資信管理及綜合分析統計功能。
(2)合同審計。規劃處將草擬的工程項目施工合同及其他相關合同、招標文件、中標通知書、中標單位的投標文件、中標合同修訂、合同補充等相關合同信息通過網絡系統上傳給審計處,審計處可通過信息系統審核合同的完整性及合同條款是否與招標文件、中標單位的投標書中載明的內容相一致,是否有與法律法規相抵觸的地方,合同中關于工程造價方面的條款,明確工程造價結算方式。審計處通過信息網絡系統將審計結果直接傳給規劃處,快速敏捷。
(3)工程施工審計。工程施工審計是目前高校跟蹤審計中最重要的階段,而且是跟蹤審計人員投入精力最多的階段,所以加強施工階段的審計信息化操作尤其重要。
目前多數高校在不斷擴建新校區,而高校內從事基建審計的人員有限。即使學校把建設項目委托給社會機構進行審計,作為高校內部審計也需要對中介機構的審計工作進行監督、對審計結果進行復核。工程量審核是跟蹤審計最重要的工作,約占審計工作量的80%以上,直接影響跟蹤審計的質量與速度。目前工程量計算最常用的軟件是三維算量軟件,是計算機以手工算量的思維代替繁瑣復雜手工算量的工作過程,能實現快速三維圖形建模,直觀、計算精度高、速度快,實現了工程量計算的自動化、智能化,自動匯總工程量。工程量審核一般按如下順序進行:甲乙雙方各自建立自己的三維模型后,先核對分部分項的總量,如總量有差別則核對每層的工程量,找到是哪些樓層的工程量導致的差別,然后針對有差別樓層的具體構件進行單構件核對,最終確定對錯并確定正確的工程量。與手工算量相反,是一個逐步細化的過程。任何數據都可以查閱出明細,并能直接查到模型的具體三維構件,一目了然。信息化跟蹤審計使審計效率和質量大大提高,工程驗收的同時相應的工程量審計完成,最終可以在工程竣工的同時跟蹤審計基本定案,真正實現了跟蹤審計的目的,這是以往手工審計所無法想象的。
在建設工程實施中,設計過程經常貫穿整個施工過程,不斷優化完善方案,而每次設計變更就意味著部分構件的尺寸、配筋等都可能發生改變,工程量也隨之發生變化,同時,工程變更、設備材料價格調整等都會影響工程數據的審核。運用計算機系統如三維算量軟件,可以根據優化方案調整三維模型,不管多么復雜的更改,都可以馬上更新計算,快速確定審定結果,省時省力。
(4)竣工結算審計。工程竣工結算是工程施工的最后一道工序,是建設工程驗收轉入正式投產使用的標志。竣工驗收審計目的是保證工程結算的真實性、完整性和準確性,防止弄虛作假、虛列高估資產、套取資金等行為的發生,進而合理維護高校利益。
利用信息網絡系統可以完整地整理和歸檔建設工程投資資料,包括設備、材料等的耗用量和單價。與套價軟件配合使用,選取定額計價模式或清單計價模式,自動套用定額,自動形成分部分項工程結算清單,操作更加簡便。三維算量軟件可以在完成算量后自動生成各種經濟指標,輕松給出局部的各項經濟指標,甚至是單個構件的指標。在工程竣工后信息系統可以自動分析對比工程造價指標,評價工程項目投資控制是否有效。審計人員根據評價結果撰寫跟蹤審計報告等,并錄入信息系統,為下一次跟蹤審計工作提供方便。
三、加快高校建設工程跟蹤審計信息化的相關建議
為加快高校審計信息化的建設,進一步發揮信息化在建設工程審計中的作用,結合目前高校建設工程跟蹤審計的具體情況,提出以下幾方面的相關建議:
(一)提高審計信息化意識
信息化對審計人員傳統的審計方式和工作方法帶來了挑戰,但是也為建設工程跟蹤審計工作帶來了發展契機。將信息化更好地應用于建設工程跟蹤審計中,對提高高校的投資效益,促進高校發展具有重要的意義。因此,要提高審計信息化意識,切實轉變審計觀念,創新審計模式和審計方法,爭取各方的有力支持,以積極的態度迎接信息化的挑戰,充分發揮建設工程審計職能,促進學校改革和建設的健康發展。
(二)引進并注重培養復合型人才
審計信息化的重點放在兩端:一端是與被審計單位的數據接口,關聯對應時間數據,解決采集什么數據、如何采集的問題;另一端是不斷開發創新,熟練應用審計軟件建立審計數據庫,解決采集來的數據如何利用。這就需要既懂專業知識又懂計算機的復合型人才。
一方面要對現有的基建審計人員進行計算機知識培訓,要求掌握并能熟練運用相關審計軟件,提高其計算機、網絡、數據庫等技術的應用水平;另一方面,可引進計算機專業人員,進行基建及審計專業培訓,針對目前高校跟蹤審計任務重、外聘中介多、新老校區地域不同、建設周期長等特點,開發跟蹤審計管理模塊、更先進的審計管理軟件,推進跟蹤審計信息化的進程,強化審計項目管理。
(三)不斷創新審計方式和方法
及時創新審計方式,建設信息系統管理和監督平臺,通過互聯網進行遠程跟蹤審計,采用遠程聯網實時跟蹤監督與階段性進駐現場審計相結合的方式,改變跟蹤審計主要依靠就地審計的傳統作業模式,并不斷查找信息系統現有的問題和需完善優化之處,促進信息系統更好地服務建設項目的順利實施和建設資金的規范管理。同時不斷探索并應用新方法,將信息技術應用在跟蹤審計業務各領域,如探索應用“3S”技術審計建設項目用地及實物工作量的真實性、合法性,以解決審計人員現場勘查成本太大且不準確的問題,有效地提高跟蹤審計的及時性和效率性。中國石油大學小黃山綠化工程跟蹤審計中就有效利用地理信息系統審計,確保了綠化工程量準確無誤,預防了施工單位的高估冒算。
高校審計部門還應充分利用計算機技術、網絡技術來開展跟蹤審計和遠程審計。利用現有的三維算量軟件、套價軟件等信息化技術,更新軟件管理系統,開拓創新新的技術和方法,完善高校建設項目跟蹤審計信息流系統、工程審計經驗數據庫和跟蹤審計案例庫等,從而更好地進行跟蹤審計,以提高工作效率,提升審計質量,全面實行高校建設項目跟蹤審計信息化。
總之,將信息化應用于建設項目跟蹤審計工作中,是建設項目審計工作的需要,也是其發展趨勢,高校內部審計部門應切實轉變觀念,提高信息化意識,依靠現代化的信息系統、網絡技術以及復合型的審計人才,建立好審計綜合信息管理平臺和操作平臺,切實加強高校建設項目審計的信息化水平。
【參考文獻】
[1] 張蓉輝.高校建設工程全過程審計模式創新的思考[J].會計之友,2010(11).
[2] 劉春紅.高?;ㄙY金內部控制信息化系統的構建研究[J].中國內部審計,2012(5).
[3] 楊憶,齊峰,臧潘穎.信息化在高?;▽徲嬛械膽肹J].中國科技信息,2011(10).
我市審計信息化推進工程的總體目標是:“十二五”期間完成“金審工程”二期建設任務,積極推進“金審工程”三期建設,以現場審計實施系統(AO)和審計管理系統(OA)為抓手,深化審計信息化應用,建立健全審計管理、審計作業和信息交流三大平臺,構建完善基礎支撐、安全運行、人才支持、制度保障四大體系,基本形成與省及市“金審工程”建設相配套、網絡互聯互通、應用體系相輔相成、審計技術裝備和監督手段相對完善的數字化審計系統。
二、主要任務
(一)進一步完善審計信息化基礎網絡。在現有網絡平臺基礎上,依托國家電子政務外網,配合省審計廳、市審計局實施完成省、市、縣(市、區)三級審計專網的系統整合和網絡安全建設,建立一套以審計專網為基礎的聯系市審計局及重點被審計對象的立體化網絡框架。完善網絡安全系統,建設全市審計信息系統綜合監管運行平臺,通過信息采集、數據分析、監管預警,保障審計網絡和應用系統的安全運行。
(二)穩步推進審計信息中心建設。配合市審計局做好審計視頻會商系統的延伸覆蓋,建設審計署、省、市及我市四級審計機關雙向互聯的視頻會商系統。融合審計管理、審計視頻會商、異地協同作業、信息等幾大系統功能,構建具備統計、分析、評價、預警、展示等功能為一體的審計信息中心,服務于領導決策、重大問題會審以及緊急事件指揮調度。提高決策指揮的有效性、及時性、便捷性,為審計機關構建一個信息豐富、展現靈活、指揮有效的審計信息操作平臺。
(三)積極配合籌建審計數據中心。參照省、市兩級建設“審計數據交換和處理中心”的要求,建立我市具有數據采集、共享、交換、管理等功能的縣級審計數據交換中心,實現與省、市審計數據中心的資源共享。力爭到2014年底前,積累形成一定規模的審計管理和審計業務(包括政府預算執行、稅收、金融、企業、固定資產投資、社會保障、外資運用、農業與資源環保、經濟責任等審計內容)數據庫資源。
(四)穩步推進聯網審計軟件的擴展。按照省審計廳在全省范圍內逐步推廣對財政、稅務、社保、公積金等重要行業實行聯網審計的要求,結合我市實際,在原有聯網審計基礎上積極推進各種形式的聯網審計。針對財政預算執行、國庫集中支付、政府采購、稅收征管、社?;鸬热〗y一信息管理系統和數據大集中環境,配合省審計廳、市審計局探索省、市、縣(市、區)三級審計機關聯動的聯網審計組織模式。
(五)積極探索信息系統審計。在審計項目實施過程中,應充分關注被審計單位信息系統的可靠性和安全性,積極探索開展信息系統審計,評價電子數據的真實性、完整性以及系統的合規性、安全性,避免“假賬真審”,降低審計風險,促進被審計單位的信息安全。
(六)加快審計信息化隊伍建設。建立優秀人才引進機制,將更多高素質人才充實到審計信息化隊伍中,繼續加大培訓力度,整合現有各類審計信息化人才。“十二五”末,全市審計機關內部要基本構建完成包括審計信息化領軍人才、骨干人才、應用人才在內較為完備的審計信息化人才隊伍。
三、措施要求
(一)加強對審計工作的領導和支持。發展改革委要積極支持“審計信息化推進工程”建設,將“金審工程”資金列入“十二五”發展規劃和2012年度項目計劃;財政部門要將“金審工程”所需資金列入年度預算;政府信息化主管部門要為審計機關依托電子政務外網規劃建設審計專網提供必要的支持和服務;審計機關要切實加強對審計信息化工作的組織協調,安排專人負責,科學規劃,精心實施,確保按時完成各項目標任務。
關鍵詞:建設工程 池化技術 相似性比對 PDF切片技術
1 項目背景
專業人員專業技術資格申報、評審涉及廣大專業技術人員的切身利益,也是各級住房城鄉建設主管部門實施人才培養戰略的重要手段。經過多年的實踐,江蘇省建設工程系列專業人員專業技術資格管理已經形成申報、審核、分類、匯總、評審、票決、公示等一整套較為規范完整的工作體系,但每個環節均采用傳統的人工處理模式,存在工作量大、易出錯、分析能力弱等較多問題。建立一套符合建設工程專業技術資格申報、評審和管理要求的信息系統已是專業技術資格業務管理工作的當務之急,將對促進公平正義、方便申報人、減少成本、提高效率有著積極的意義。
2 總體架構
采用J2EE技術,基于Windows2003/2008 Server操作系統,Oracle 11g數據庫、Weblogic應用服務器進行開發,集成了MyBatis、Spring、Ajax、Pentaho、Mondrain等開源框架,具有優秀的穩定性和強大的擴展能力,滿足業務不斷擴充和靈活變化。
3 核心功能
建設工程專業技術資格電子化評審平臺建設的目標是利用先進的網絡通信技術、計算機技術、安全保障技術、構建全省專業技術資格評審服務系統,實現專業人員專業技術資格管理的信息化、數字化、陽光化、自動化等,使專業技術資格評審更為高效、經濟、安全、方便、快捷。通過制定統一的評審工作流程與操作規程,使專業技術資格評審工作更加科學、規范、協調和統一,減少評審工作自由裁量權,避免人為因素干擾,提高評審工作的科學性,構建更加公平、公正的評審環境。
3.1 申報電子化。申報人員可以通過互聯網,在平臺上隨時隨地進行專業技術資格申報、提交和修改,不再需要拿著紙質材料來回奔波于專業技術資格管理部門,大大方便了申報人,提升了申報效率。
3.2 評審網絡化。通過電子化評審平臺,小組評委和執委會專家一律在平臺上完成資格條件審查、現場答辯、小組討論投票、大組會討論、大組投票等全部評審工作,實現紙質材料評審向網上評審的轉化,同時對評審工作進行全程自動記錄。
3.3 票決自動化。小組投票和大組投票均通過平臺的自動票決功能進行統一投票,在組織人員的全程控制下,由系統自動生成票單供專家進行投票,自動對票單進行實時統計,并同步將投票結果公布,完全排除人工處理環節。
3.4 抽查隨機化。評委評審結束后,通過平臺可以按照需要對評審材料進行隨機抽查,并對發現的評審質量問題進行進一步核查處理和過程追溯。
3.5 分析智能化。平臺可以對申報和評審過程的每個環節和評審結果進行自動數據統計,形成多級分析匯總數據,通過報表、KPI、OLAP等多種方式,對申報評審工作、專業技術資格人才庫等進行決策分析。
3.6管理協同化。通過省、市兩級平臺,實現了全省專業技術資格管理機構在預審、終審等不同環節的工作統一協同,實現了初級、中級和高級專業技術資格評審屬地化管理下的申報材料,評審結果等專業技術資格數據的充分共享。
4 項目創新
4.1 多源異構數據關聯應用
為了建立全省完整的專業技術人才庫,加強不同領域專業技術人員信息的互聯互通和整合應用,省住建廳對建設工程專業技術資格申報信息庫進行了充分共享,提供了多種開放信息共享接口,與其他專業技術人才信息庫形成充分對接,同時與權力陽光運行系統、優質工程評審系統、建設工法評審系統、執業資格注冊系統、建設領域信用平臺等上下環節的信息系統進行關聯應用,為提升建設領域的整體信息質量和業務處理效率提供支撐。
4.2 PDF文件切割傳輸顯示技術
申報人的申報材料繁多,在系統中產生的PDF申報材料文件也比較大,在審核和評審過程時,容易造成網絡傳輸顯示時等待時間很長。針對此問題,系統研發了PDF文件動態切割引擎,當超過指定頁數或大小的PDF文件需要傳輸顯示時,系統在后臺自動判斷,根據需要使用PDF文件動態切割引擎將其切割成若干個較小頁碼的PDF文件流,或者轉化為更小格式的圖片文件流,然后再進行網絡傳輸和顯示,這樣可以在不影響查看效果的前提下,大幅提升文件顯示速度。
4.3 PDF相似性比對顯示技術
申報人在填寫申報材料時,會盡量多的填寫業績材料,以往專家在評審申報材料時,需要人工去比對、剔除部分雷同的業績材料,來保證評審的正確性,這個對于紙質材料來說,工作量巨大,而且比對覆蓋面非常有限。
對此,系統采用針對申報材料PDF文件的相似性自動比對技術,判斷可疑的相似業績材料,在PDF文件上動態高亮顯示,對專家進行提醒,并可以一目了然的調看相關業績材料,大大減少了比對工作量。
系統在相似性比對時,首先會自動識別出材料中對應的項目信息、獲獎信息、論文著作信息等,然后進行分類相似性比對。對于項目信息和論文著作信息,自動與其他人的相關信息和歷史申報信息進行比對;對于獲獎信息,首先平臺中存儲的歷史主要獎項庫進行信息比對,比對獎項名稱、獲獎人和時間,然后再與其他人的獲獎信息和歷史申報的獲獎信息進行比對。
進行相似性比對時,系統采用條件隨機域CRFs模型來建立比對算法。首先根據歷史信息建立項目名稱、獎項名稱等這些內容的特征詞庫,然后根據特征詞庫對文本進行快速識別和分段分詞,然后與其他人的相關信息和歷史申報信息進行分段匹配,自動計算文本的相似度,最后根據匹配的相似度以及時間、單位等輔助信息來綜合判斷,當某個業績與另一個業績的相似度達到指定閾值時,則認為其屬于雷同業績材料,在專家查看時給予高亮警示。
5、項目應用
5.1突顯嚴謹性
通過4大核心環節,充分體現公開、公平、公正的原則。所有申報材料實施評審前公示,從源頭筑起預防作假的第1道防護墻 ;評審采用相似業績自動比對和警示,評審全程留痕,對破格晉升人員采用A/B角評審等方式,保證了評審的客觀公正,在評審過程中筑起第2道防護墻;采用隨機抽查方式,監督檢查專家評審質量,并將專家評審行為記入信用檔案,充分體現評審的公正性,筑起第3道防護墻;評審結果在平臺上統一公示,接受全社會監督,筑起第4道防護墻。
5.2應用便捷性
充分體現優質、便捷 、高效的服務原則。電子化申報縮短、簡化了申報程序,提高了效率。對申報人采用引導式填報模式,避免了信息誤填、缺填和同一信息的重復填報;通過網絡信息交互,大大縮短了往返于申報人所在地與專業技術資格管理部門之間的時間;采用平臺公告、短信通知、QQ群答疑等多種方式將所有應該公開的信息,包括評審進程,及時告知申報人,為申報人提供了高效,便捷,優質的服務。
5.3 體現科學性
充分體現科學、嚴謹、效率的評審原則。網絡化評審,自動化票決,隨機化抽查,對破格晉升人員實施A/B角評審,建立獲獎項目數據庫,對申報人申報業績實施智能化查詢和相似性比對、警示,對專家評審質量進行監督抽查,采用評審前后兩段公示接受全社會監督,充分體現評審工作的科學、嚴謹。網絡信息技術的應用,將評審專家從查找、比對、摘錄、謄寫、簽字確認等繁雜重復的手工操作中解放出來,聚焦于對申報人專業技術水平的研判,提高了評審質量,提升了評審效率。平臺的應用縮短了三分之一的評審時間。
5.4資源節約性
充分體現申報評審工作的集約、節約的原則。按照每年中級和高級申報人約 2000人,每次申報節約打印材料、專家評審、交通運輸費用 按照500元/人 計算,每年至少可以節約成本100萬元以上。