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關鍵詞:制造工程基礎;教學方法;自主學習
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)51-0176-02
一、引言
“制造工程基礎”是天津工業大學管理學院工業工程專業開設的一門專業基礎課程。工業工程應用領域眾多,包括機械、化工、制造、航空、金融、醫療、服務等諸多行業,其中應用最廣的便是制造業。探索本科生“制造工程基礎”課程教學模式,提高學生對制造過程的了解,加強學生在制造工程方面的學習,是工業工程專業人才培養重要的一環。在我國高等院校中,工業工程專業人才培養模式主要有兩種,一種是管理類本科,如天津大學管理與經濟學部開設的工業工程專業,另一種是機械類本科,如上海交通大學機械與動力工程學院開設的工業工程專業[1]。對于管理類工業工程專業而言,很多學生畢業將直接進入制造業相關崗位從事管理工作,因此如何讓學生在在學期間夯實制造工程基礎知識,更廣泛地了解制造環境、制造工藝以及制造前沿就變得非常重要。本文將主要從“制造工程基礎”課程出發,在豐富教學內容和教學手段的同時,積極探索該課程的教學模式,有效地提高教學質量和教學效果,使得學生能夠主動地學習,真正地和實際制造過程結合起來,為學生畢業后從事制造業相關的管理工作奠定基礎。
二、課程分析
“制造工程基礎”是一門面向管理學院工業工程專業學生開設的基礎課程,該課程內容較多且比較分散,具體包括金屬切削加工、機床、刀具、夾具、制造工藝等,而且本課程具有較強的理論性和實踐性,在本科生的學習中具有重要的意義。多年來人們積累了許多寶貴的教學經驗和方法,但是由于其教學內容比較抽象且與生產實際結合非常緊密的特點,在教學過程中會面臨以下的問題:
1.教學內容相對陳舊,學生自主學習材料缺乏?!爸圃旃こ袒A”的教學內容主要涉及傳統知識的講授,一些學生認為該課程缺乏先進性,課程內容在現代制造環境中用處不大,進而在學習的時候產生排斥甚至抵觸的思想。而且隨著計算機技術與先進制造技術的發展,制造工業也發生了巨大的變化,數控機床、加工中心、柔性制造系統、集成制造系統、虛擬制造、3D打印等先進制造技術的不斷出現,對課程內容的設置也提出了新的要求。另外,該課程課時有限,內容較多,各章節之間存在很強的關聯性,而且理論性強,與實際緊密結合,僅僅憑借課堂講授難以保證取得很好的教學效果,而目前學生課外自主學習材料又比較缺乏。因此,如何結合豐富的教學內容和教學手段,將該課程內容全面、系統地講授給學生,提高學生的興趣和注意力,加深學生理解,啟發學生思維就變得非常關鍵。
2.該課程理論性強,難以做到理論聯系實際?!爸圃旃こ袒A”是一門與實踐密切相關的專業基礎課,諸如材料的性能、機械結構、制造加工過程、制造工藝等理論知識,學生只聽講述很難理解,必須結合實踐經驗才能更好地消化吸收,很多內容學生只要到現場一看就很容易明白。但是目前的金工實習等實踐內容與課程教學相分離,學生先將理論課程學完才會實踐,這種缺少制造工程實際的課堂理論教學,往往會導致學生缺少感性認識而失去了學習的興趣。因此,如何在課堂教學中做到和工程實踐相結合就變得很重要。
三、教學實踐
在實際教學過程中,必須要不斷探索,才能達到更好的教學效果。根據過去兩年的授課經驗,以及管理類工業工程專業的培養目標和教學特點,總結得出如下心得:
1.明確課程引導的重要性。只有產生了濃厚的學習興趣,學生才會有強大的學習動力。由于學生對于教學計劃的設置往往并沒有一個全面完整的認識,因此在課程初始,應就課程的內容做一個全面的介紹與引導,給學生講明本課程的作用,在專業學習中的重要性,與其他課程的銜接關系,提高學生的注意力,并為后續專業課的學習、金工實習以及工程實踐奠定基礎[2]。
2.充分發揮多媒體教學的優勢。首先,采用多種表現手法制作課件,做到生動易懂[3]。如:將復雜的圖形、結構進行分解,在講授過程中逐層出現,循序漸進,使學生容易理解;制作動畫,提高學生學習的興趣,加深主觀理解,例如在講解刀具角度和坐標系的時候,可以通過三維影像從不同的視角進行分析;插入圖像和視頻資源,反映生產實際,呈現新技術新趨勢;穿插實例和習題,以啟發式方法帶動學生學習等等。其次,在講授的過程中,充分利用圖像資源與視頻資源[2-4]。過去的教學方式比較單一,僅僅通過課堂講授難以滿足與工業實際緊密結合的要求,另外學校實驗條件有限,學生少有機會深入接觸實際制造過程。而圖像、視頻資源具有直觀、形象的特點,有利于學生增加更多的感性認識,加深對課程內容的理解。在實踐中,結合視頻教學改變了枯燥的課堂講授模式,活躍了課堂氣氛,吸引了學生的注意力,而且視頻更能把學生吸引到生產實踐中來,為學生更好地提供虛擬生產的體驗。另外,視頻教學也很好地解決了實習機會少、學生多、效率也低的問題。
目前在網絡資源中有很多可以利用的圖像資料與視頻資料,如Discovery頻道的節目How it's made幾乎涵蓋了所有的制造技術,其中不乏很多日常生活中的物品,也包括很多工業產品,如汽車、飛機等,節目對各行各業產品的整個生產工藝過程進行了詳細的拍攝和解說,會讓學生有親臨現場和耳目一新的感覺。在課堂中我們可以有選擇地穿插講解,一方面可以活躍課堂氣氛,提高學生學習的興趣,另一方面,可以引導學生自主學習和思考,更好地發揮網絡資源的優勢。
3.做到理論聯系實際。在教學過程中,應充分利用學校工程實訓中心的教學成果,將理論學習與工程實踐結合起來,相互聯系,前后貫通。金工實習是管理類工業工程專業學生非常重要的一個實踐教學環節,對于培養學生的動手能力,解決制造工程基礎學習過程中理論與實際相脫節的問題具有很大的意義。為了使學生能夠將課程學習內容與金工實習內容更好地聯系起來,在課堂教學過程中,可采用金工實習視頻教學內容加強學生的理解,將工程實踐與理論知識更好地融會貫通,真正做到理論聯系實際。
4.融合前沿內容。新技術、新方法、新工藝的不斷涌現,對于“制造工程基礎”課程的設置也不斷提出新的要求?,F代制造工業專業人才要求具有很強的先進制造知識,因此,在傳統的課程內容的基礎上,應通過研究教學現狀與現代制造的發展,融入前沿知識,加入制造前沿的內容,做到課程與時俱進,讓學生及時了解到先進的加工方法,了解最新的科技進展,增加學生學習的興趣。如增加制造工程的實際案例,讓學生對實際制造過程有直觀和深入的了解;增加先進制造技術(如3D打印)的介紹,使學生在對制造基礎知識掌握的基礎上,了解制造前沿和最新發展方向。
5.實現管工結合?,F代制造工業要求管理類工業工程專業人才不僅要具有很強的制造知識,同時也要有豐富的管理知識,因此探索將工程制造與工業管理相結合,才能適應現代工業的發展及專業教育的要求。學生對于制造與管理的最初印象是分離的,在課堂中,應結合具體的制造過程將管理知識貫穿始終?,F代制造過程產品涉及到各行各業,網絡可參考資源也十分豐富,如National Geographic:Ultimate Factories視頻資料,詳細地展現了眾多世界級產品包括法拉利、寶馬、阿帕奇飛機,超級大卡車、超級房車等制造工廠的流水線,通過這些視頻不僅可以詳細了解產品的制造過程,充分領略制造業的魅力,而且可以拓寬學生視野。同時,現代工廠不僅展示了車間和流水線,其中也包含了諸多工業工程的理念,如5S、標準作業、看板、精益等。通過這些視頻資料的輔助教學,不僅可以豐富課程內容,同時可以與管理知識相結合起來,還可以達到培養學生安全、質量、環保意識的目的。
6.提高學生自主學習的能力。一方面,改革教學資源獲得模式,通過建立網絡教學案例庫及習題庫,解決目前教學內容陳舊、學生自主學習材料缺乏的問題,為學生提供大量的學習資源,幫助提高學生學習的積極性與主動性,培養學生的自主學習能力與創新精神。為學生提供制造工藝、材料、技術方面的最新科技文獻,使學生密切關注制造工程發展的前沿動態,拓寬教學內容,增加信息量。另一方面,改革教學模式,特別是在教學方法上,打破傳統的以課堂講授法為主的教學方法,嘗試運用分組討論、演示法等多種教學方法,促進學生自主學習和相互交流,提高學生學習的興趣。要求學生就感興趣的物品制造過程或行業制造過程開展討論學習,增加課堂答辯及討論的環節,以加深對知識的理解,同時通過自主學習來提高學生閱讀文獻、收集資料的能力,培養學生的創新性。
四、結束語
本文結合“制造工程基礎”課程內容較多、理論性和實踐性都很強的特點,探討了面向管理類工業工程專業講授該課程的經驗,強調了“制造工程基礎”教學中應綜合采用多種教學方法,充分利用圖像、視頻資源輔助教學,力求實現管工結合,并應在教學過程中積極引導學生開展自主學習,著重激發學生的學習興趣與提高學生的學習能力。
參考文獻:
[1]孫麗,于曉洋,馬自勤.機械類工業工程專業人才培養模式研究[A]//第十二屆工業工程和工程管理國際會議論文集[C].2005:1594-1597.
[2]劉長紅,郭曉琴,王金鳳.“機械制造工程”課程的教學改革與實踐研究[J].中國電力教育,2011,(5):78-79.
因此,施工預算需要改進,分部編制的預算對成本才有指導意義。比如要建一棟住宅樓,預算書應由以下幾部分組成:
1、基礎部分(包括臨時建筑)。要詳細列明為完成基礎所需的一切項目,包括材料的種類、數量、人工、機械、周轉材料等信息,以明細到每個工作面為原則。
2、主體部分。此部分內容最為復雜,需要根據施工部位的先后順序編制預算,要分出每層的梁、柱、板、圍護結構所需的各種材料、人工、機械、周轉材料等數量。如基礎以上為標準層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。
3、裝修部分。要列明每一部位所需材料、人工、機械等信息。比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關的材料數量、種類,列明所需機械的種類及數量。
4、水電安裝部分。如上所述,列明各部位所需材料、人工、機械等的信息。
總之,施工預算的編制以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產制定了標準成本,同時又為成本控制提供了依據。因其根據實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠將可能的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
需要說明的是,開工前的預算書是根據圖紙計算得來,而施工過程經常會出現設計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況。因此,需對設計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預算書相關內容,始終保持施工預算的可依據性和指導性。
第二階段,依據施工預算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據施工預算,嚴格控制各部位成本數量,在實際與預算的對比中查找原因。
以原材料為例說明如何進行控制,如基礎施工時需要購進砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術人員根據進度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,且需注明所需材料計劃完工部位。材料采購部門,對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數據時,編制采購計劃,開始進入采購程序,材料進場,要及時辦理入庫手續,實際領用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續。接下來的工作就是監督施工過程了,項目負責人要保證材料的的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料的浪費,材料浪費就意味著計劃超支,這也是我們最不愿意看到的事實。
若材料入庫,使用均未出現問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要會同預算編制人員、技術人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,原因找到了才可進行下一步施工。若問題出在使用過程中,則可避免主體部分再出現類似問題。若是標準的問題,則需盡快修改標準。若遇特殊情況,就需要啟動應急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎部分,且為今后標準的制定積累了數據,為編制更合理的施工預算提供了條件。
再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項目某天計劃抹灰600平方米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進行計算,但最終以施工預算書數量為控制依據,辦理限額領料,在實際施工過程中,施工人員會根據現場情況發現材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執行上面所提程序,會同有關人員查找原因。
第三階段,項目完工,對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項目完成工時,計劃成本由最初預算成本加(或減)變更部分的預算成本構成,經過若干次的實際與預算成本的對比,就會發現某些共性問題。如鋼筋要比預算成本超出4個百分點,只要石料超支必然出現砂料超支情況等。
通過以上三個階段的實施,使成本處于全過程的監控之下,即使發生偏離標準成本的情況,也會因為能在發生環節及時發現,而避免了成本失控的進一步擴大,使成本損失限制在最小程度。
當然,施工企業制造成本絕不僅限于原材料,還包括人工、機械、管理費等其他項目,其產品也不僅局限于住宅項目,但控制思路基本相同,這里不再論述。
以上是筆者從“控制”角度分析了施工企業的制造成本數量的管理,成本等于數量與單價的乘積,但單價相對于數量來說,控制方法要簡單得多,只要建立一套可行的采購程序,做到貨比三家,單價自然得到有效控制。但僅靠“控制”是無法達到成本管理的最高境界。其實,筆者認為成本管理是一個系統工程,僅靠某個人或某個部門,根本無力做好此項工作。因此我們提倡全員參與、人人有成本意識,提倡將施工環節進行分解,成本控制落實到每一個環節、每一道工序、每一個員工,這將會達到事半功倍的效果。
關鍵詞:施工企業;成本管理;工程造價控制
中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A文章編號:
一、正確認識施工企業的成本管理及工程造價控制
在目前的建設工程項目管理中,如何有效進行工程造價控制,并在確保工程質量的前提下,降低工程成本,是施工企業一個比較關注的問題。要提高成本管理的質量,有效控制工程造價,首先要正確認識什么是真正的成本管理?筆者認為成本管理是施工企業各個部門及全員的事情,是貫穿于施工管理全過程的持續行為,施工企業項目管理部作為企業最基本的管理組織,其全部的管理實質就是運用項目管理的原理和各種科學手段來控制工程造價、降低工程成本;項目部經理作為項目部的第一領導者和成本管理、工程造價管理的第一責任人,其對成本管理、工程造價管理的認識水平、管理理念直接決定著項目效益的好壞;成本管理涵蓋了成本控制體系的建立、成本內控制度及臺帳的建立、會計核算及會計信息系統、考核兌現、信息反饋、成本督察等各方面的內容,是按照事前、事中、事后三大控制原則進行管理的,整個體系的建立對項目的責任成本全面管理有著指導性的作用。工程造價控制是集技術、經濟與管理為一體的綜合學科,它能充分體現管理工作者的工作質量和管理水平,工程造價控制的好,就能有效降低工程成本。
二、擺正成本管理與其他經營管理的關系,樹立全方位化的成本管理思想
企業成本的好壞受到施工技術、材料供應、機械配置、施工組織設計與方案、施工調度、市場波動、設備供應等多方面因素的影響。隨著建筑市場激烈的競爭,大部分施工企業都建立了一套適合自己的成本管理體系和制度,但在實施過程中,真正操作執行的僅僅是成本管理執行部門,其他相關的業務部門、專業工程處在責任成本管理中的職能并沒有得到發揮;成本管理是由成本管理執行部門牽頭,但成本管理涵蓋了工程技術、物資管理、設備管理、施工組織、調度等方面的內容,尤其是工程技術的管理,能否與成本管理有機結合起來是有效降低成本、控制工程造價最有效途徑之一;沒有了其他部門的齊抓共管,提高成本管理工作的質量難度很大,造價的控制相應難度也很大。目前,由于施工企業成本管理與其他經營管理的關系位置不清,造成制約成本管理、有效控制工程造價的諸多問題,主要有以下幾個方面:
1、工程技術人員包括技術領導對施工技術方案的審核不重視,對于主體工程,技術先行尤為重要。從施工企業的利益出發,在不影響工程質量的條件下,把施工技術方案科學合理化,才有利于降低工程造價。有的施工企業部分施工項目施工技術方案是從其他項目照搬過來的,甚至沒有審核,或者即使審核了也沒有經過科學論證、多方案的成本費用比較,而是按經驗拍腦門,導致成本加大,給企業帶來損失。
2、物資管理部門雖制訂了許多相應制度,如物資招標投標制度、物資消耗制度、周轉材料使用制度、廢舊材料回收制度等,但大多沒有得到具體落實,或即使落實了,也是“三天的熱度”,管理混亂,“跑、冒、滴、漏”現象不斷,監督不力,往往造成了實際消耗數量遠大于設計或定額規定的數量,甚至丟失的材料也無人問津,對出現材料問題不了了之。
3、加強責任合同管理,時刻以合同為中心,全面、科學的成本管理,必須保證有真實、及時、完整、有效的成本信息。成本管理能否取得成效,工程造價能否得到有效控制,首先要明確各責任單位的責任目標和權責義務,而這些都是建立在與各方簽訂的合同基礎上。合同的簽訂是施工階段造價控制的源頭,是造價控制的基本依據,一個科學合理、全面可靠的合同,能從根本上確定控制造價的依據,避免合同欺詐,有效防范合同風險。做為施工企業的決策者,要從施工技術、合同價款、簽證索賠、規模、工期、物資供應等方面,結合工程的實際情況,與業主共同商討,仔細分析合同的每一項條款,明確責權利關系,合理利用合同管理手段,在施工過程中有效控制造價,從而提高成本管理質量。通過合同的確立不僅可以明確責任方的責、權、利,同時也將計劃、實施、檢查、獎懲等環節在施工項目成本管理中具體化。有了合同,在工程項目實施過程中,對建設單位、施工單位的管理才有“法”可依。同時,凡參與工程項目建設的各級負責人、各職能管理部門一定要熟悉合同的有關內容,嚴格按合同有關規定辦理,屬合同以外的內容一定要嚴格控制,發生事項的要及時、真實、完整的辦理簽證資料、索賠報告;在對建設單位方面,要以合同為依據,及時做好工程施工過程中的設計變更、材料代用、簽證的原始資料,確?;A資料的有效性;大部分施工企業的工程技術人員對工程成本管理的概念不清,認為成本管理施工成本管理執行部門的事情,在對建設單位方面怕麻煩、怕“求”人,不清楚合同的有關約定,能省事則省事,多一事不如少一事,造成許多索賠基礎資料沒有或不完整。在施工過程管理中,施工管理人員往往自行其事,不與成本管理部門溝通或溝通很少,不去了解合同內容,給施工隊伍的方案、簽證有隨意性,只顧自己當時的施工任務好安排,對費用的出處不去深究,造成成本管理質量的降低。
因此,有效控制工程造價、提高成本管理質量首先要提高各個層面的管理人員對全過程、全方位成本理念的理解,提高第一項目管理者對成本的重視程度,提高全員參與意識,樹立全方位化的成本管理思想。按照責任合同從嚴考核,使項目的管理處于“受控”狀態,從而確保項目成本目標及其它經營目標的實現。
三、提高成本管理水平,有效控制工程造價,關鍵是要應用現代化手段,提高業務人員素質,做到管理嚴細準穩
隨著市場經濟的發展,成本管理越來越復雜,尤其是在現代成本管理與科技進步緊密相聯的形勢下,企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高,很大程度上取決于成本的管理手段、成本管理人員的素質、及企業成本管理現代化手段的應用程度。目前隨著成本管理軟件及相關概預算軟件的推廣使用,大部分企業已基本脫離手工操作階段,但部分人員業務素質不高,各單位部門之間的數據、信息傳遞緩慢,跟不上項目施工管理的節奏,離電算化、現代化的管理要求還有差距,隨著成本升降因素的不斷增加,項目各成本管理部門所要處理的信息急劇增多,這就迫切需要業務人員不斷學習,總結經驗,提高自身素質,以適應現代化項目管理的需要。
在施工過程中有效控制工程造價是成本管理重要的環節,造價控制要做到嚴、細、準、穩?!皣馈奔词菄腊押炞C關,建筑工程的施工周期長,尤其電力建設工程周期更長,簽證是對施工過程的記錄也是最終工程價款結算的依據,企業的各級成本管理人員要嚴格把關,及時簽證,防止施工單位巧立名目,以少報多,遇到問題不及時解決,結算時候搞突擊?!凹殹笔且髮I人員細致認真,詳細核對,必要時可以借助科技手段,防止錯算、漏算。“準”是要準確審核,盡可能在結算時少留活口?!胺€”是要求專業人員穩定,結算時最好由參加工程始終的造價人員進行,以利總結經驗,尋找差距,不斷提高工程造價過程控制的水平。
四、結語
總之,成本管理與造價控制都是“全員、全過程、全方位”的管理過程,成本管理更是涵蓋了整個項目管理的各個層面,造價控制是集管理、技術、質量、施工于一體的綜合性系統工程,造價控制是成本管理的重要手段,成本管理是造價控制不可或缺的基礎,二者相輔相成,密切相關,只有系統的做好成本管理和造價控制,才能使企業的全面管理和經濟效益達到雙贏。
參考文獻:
一、正確的決策是控制工程造價成本的前提
(一)優化施工方案。為了降低工程項目的施工成本,施工前項目經理部應根據所施項目的設計圖紙制訂多種施工方案,在保證工程質量和工期的前提下,選擇成本造價低的施工方案。合理的施工方案是決策階段控制工程造價成本的關鍵。
(二)可行性研究及投資估算。工程項目的決策依據是可行性研究,投資估算是確定可行性研究階段工程總投資的限額??尚行匝芯坎粌H要評價項目是否可行,更重要的是對方案進行優化認證。投資估算必須準確且能滿足限額設計和控制概算的要求。初步設計概算必須控制在批準的可行性研究投資估算范圍內,收口概算不允許突破可行性研究投資估算。因此,決策階段要保證投資估算的準確性。
(三)工程材料選購,從源頭降低成本。貨取源頭,大型材料直接從廠家訂貨,降低采購成本;選擇能建立長期合作關系的采購方式;選擇在互相信任的基礎上,在材料單價、付款方式和時間上能取得最大優惠的廠家;決策階段材料的定價可從源頭降低成本。
二、施工階段是工程造價成本的重要環節
(一)加強合同管理,確定合格承包商。各個項工程項目施工費用在整個工程造價中占有很大比重,因此施工階段對工程造價的影響很大。實施階段對工程項目的管理和工程造價的控制重點應放在承包商和合同條款的確定上,工程承包實施競標。承包商為了中標,在人工費、機械費、材料費等直接費單價上會給出比較優惠的條件,同時為了自己的利益,他們也會在施工方案中使用更科學、更先進的施工技術,以便降低施工成本,使合同價款為合理價款。隨著工程造價體制和管理模式改革,大型建設項目在工程競標中應嚴格按照“工程清單計價規范”執行,即由施工企業按統一的工程量計算規則,計算并提供工程量清單,承包商視自身的技術、管理水平和勞動生產率以及市場價格進行資助報價。工程量清單計價對工程活動、減少施工合同糾紛、推行競爭和以市場定價、控制工程造價成本又起到非常積極的作用。
(二)加強財務管理統一化,減少中間環節費用。以往新工程項目上馬,就會建立一個新項目部,同時單獨建立一個財務管理系統,對本項目的財務及成本核算較為方便。但對于整個施工企業來說會有很多這樣的工程項目,如果每一個項目都建立一個財務系統,在每月每年的財務報表上報時,各個項目就會同時做同樣的工作,然后傳送到企業財務總部,財務總部不但要匯總自己的報表,同時在把各個項目的報表匯總,重復做了很多工作。每個項目的財務系統管理都需要配備專業人員和設備,這些人員的工資及設備的購買、修理、折舊、管理費都會占用該工程項目成本,人為的造成浪費。同時,各項數據在傳輸時難免會有誤差,總部又會安排人員查詢修改,這在時間和人力上又造成了浪費,也影響財務數據的準確性和及時性;個別工程項目利用財務獨立管理的機會,串通承包商虛報、瞞報成本利潤,加大了整個企業成本,影響了企業利潤;工程款的撥付也很難控制,容易出現超撥現象,企業資金將會遭遇財務風險,企業將會面臨資產流失風險。
為了避免這種情況,企業財務管理必須統一化,即實行“大財務”管理,把各個施工項目成本利潤進行統一核算;工程合同統一制定;財務數據統一編制;工程款撥付統一控制,多人簽字,互相牽制。這樣少了許多中間環節,不但減少和控制了相關的費用,也使財務信息更為準確、及時。
(三)合理控制工程變更。在工程項目施工過程中,由于業主、設計等方面的原因常常發生項目工程量、工期、材料等變更,這些變更導致工程成本發生變化。因此,合理控制工程變更是施工過程中,施工成本控制的另一重要方面。
這些變更的發生使工程量有增有減,費用也隨之產生變化。參照執行《公路工程國內招標文件范本》的規定,工程變更的一般程序是:提出變更要求――監理工程師審查――編制工程變更文件,說明變更的理由和變更情況,對變更初步進估價,并附工程量的計算式及有關確定工程單價的資料發出變更指示。
在工程變更中對造價控制采取了下列策略:當工程變更在尚未實施發生時,控制(或拖延)施工進度,等待變更項目的談判結果,使損失最小,贏得變更談判回旋的余地;當工程變更已經實施,但還未進行單價談判時,可爭取按實際費用支出報價,使雙方減少對該項目在單價上的分歧和爭議;在存在工程變更的項目實施過程中,對其中一些往來文件、詳細的工程圖片等資料派專人負責收集、保存,作為工程變更索賠的依據。
三、把好竣工結算審查關
(一)工程量的審查。采用工程量清單計價的工程,結算時應重點審查工程量。結算工程量應以承包合同中的工程量為依據;根據原始預算、設計圖紙交底及會審紀要、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發生的其他費用,進行認真審核,并重新核定各單位工程量和單位工程造價。對于仍用定額計價的工程還必須對定額的套用和取費進行審查。
(二)進行成本分析。計算節約或超支的數額并分析原因,吸取經驗教訓,總結各項目的綜合成本,并反饋給預算人員,為后續工程施工造價的管理與控制作參照。
關鍵詞:施工企業;工程造價;管理目標;成本控制
Abstract: the determination of reasonable cost and good control of construction cost is a construction enterprise project cost management is the main target, this paper from many angles on how to improve enterprise project cost management level and cost control target was analyzed, in order to construction enterprise is of certain reference and reference function.
Keywords: construction enterprise; Project cost; The management goal; Cost control
中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A文章編號:
項目是施工企業利潤的主要來源,隨著行業競爭的進一步趨向激烈,企業獲利的空間也越來越小,項目分包單位和施工企業都更加重視工程項目的工程造價及成本管理,把成本控制目標作為重要的考核指標。本文結合施工項目的實際,就工程造價及成本管理等一些談談作者的觀點和認識。
總結這些年造價工作經驗,要控制好工程造價須從工程的決策立項階段、設計階段、招投標階段、施工階段、竣工階段幾個大的方面對工程成本控制及造價管理進行全過程跟蹤、管控。
下面針對以上幾個方面對工程成本控制及造價管理略作淺析,供大家交流學習。
一、施工項目管理
施工項目的生產要素包括勞動力、材料、機械設備、技術和資金等,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互結合的立體多維的關系。加強施工項目的管理,必須對施工項目的生產要素進行詳細的分析。具體表現在以下4個方面:
(1)對生產要素進行優化配置,即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素,以滿足施工的需要。
(2)對生產要素進行優化組合,即在施工過程中,對投入的生產要素進行適當的搭配,以協調地發揮作用。
(3)對生產要素進行動態管理。動態管理是按照項目的內在規律,有效地組織、協調、控制各個生產要素,使其在動態中求平衡。
(4)合理地利用資源,以達到提高項目管理水平、促進整體優化的目的。
二、施工組織的優化
施工組織設計是指導工程投標、簽訂承包合同、施工準備和施工全過程的技術經濟文件,工程造價的確定,是以施工組織設計為依據,并綜合考慮企業現有的人力資源、施工設備的配備情況、施工任務的飽滿情況等諸多因素。工程造價是由施工組織設計確定,工程造價的高低除了與預算知識有關外,很大程度上取決于施工方案的先進與否,不同的施工方案所反映的價格是不一樣的。只有根據合理的施工方案和施工技術,才能做出正確的工程單價,確定的工程造價才合理。
三、工程材料價格管理
工程材料價格管理是工程造價管理的重點,也是難點?!笆袌鲂纬蓛r格”這一理論要求我們正確對待價格信息。為了控制工程造價,應主動去了解市場,控制工程造價,走向市場,了解比較多家材料供應商的產品質量和價格,篩選出幾家質優、價廉的材料、設備供應商,并與這些供應商建立長期的聯系,及時了解材料、設備的價格變化情況,同時,適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況。認真研究擬采購的材料、設備的技術問題,認真推敲合同的技術條款從而能較好的控制材料、設備的質量和價格,杜絕因設備采用、安裝問題對今后造成不良影響,合理控制工程造價。
四、施工階段工程造價及成本的管理
項目成本控制原則
(1)成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段來降低施工項目的成本。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性。
(2)項目成本的全過程控制。要求成本控制隨著項目施工的各個階段連續進行,將施工項目成本控制在預定的目標范圍之內。
(3)動態控制原則。成本控制應強調項目的中間控制即動態控制。施工準備階段的成本控制,是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制定成本控制方案,為今后的成本控制提供可靠的依據;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生偏差也無法糾正。
(4)目標管理原則。目標管理的內容包括目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(PDCA循環)。
(5)責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理部的各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,應享有成本控制的權利,同時,項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,并實行獎懲制度,以充分調動工作人員的積極性和創造性。正是由于造價、工期、質量存在對立統一的關系,我們不能孤立地強調某一方面,必須將造價、工期、質量三大目標作為一個系統統籌考慮,實現三大目標的統一,在滿足質量,工期的前提下,分別采取組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施控制工程造價,從而加強施工階段的工程造價管理。五、竣工階段的項目造價及成本管理工程竣工階段,應重視和加強工程竣工結算資料的收集和決算的編制。1.工程竣工階段,項目預算人員應先準備以下結算資料:
(1)施工承包合同、竣工圖、設計變更聯系單、現場簽證單、施工組織設計,以及施工過程中甲乙雙方共同形成的會議紀要等資料;(2)甲乙雙方簽字認可的隱蔽工程驗收記錄、當地造價部門頒布的各類調價文件。2.結合以下預算及時編制竣工決算:
(1)項目工程施工圖預算;
(2)設計變更預算;
(3)項目現場簽證預算;
(4)材料差價預算;
(5)政策性調整預算。3.工程項目竣工決算編制完畢后,項目預算人員應積極主動與業主或審計部門進行溝通,抓緊時間核對,努力爭取在有關條款規定的期限內辦理完畢結算手續。
竣工驗收階段要著重做好工程的掃尾工作。首先要對人工、機械、材料以及生活后勤設施作出清理,該清退的及時清退,該轉移的抓緊轉移,以降低費用,減少成本。其次,要對剩余工作量作全面的核對,以免造成遺漏。對項目施工過程中的變更情況,準備充分的資料,及時提出變更請求并落實專人負責。再次,要安排技術人員,在規定的時間內完成竣工驗收資料。
六、項目成本控制措施
組織措施項目經理應及時掌握和分析企業的盈虧狀況,并采取有效的措施;工程技術部是項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下,采取先進的技術降低工程成本;經營部主管合同的實施和管理、負責工程進度款的申報和催款工作、處理施工賠償等問題;經濟部應注重加強合同預算的管理,增加工程的預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的收支情況,合理地調用資金。
1、技術措施
(1)制定先進、合理、經濟的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織等4個方面。
(2)在施工過程中,應采用新工藝、新技術、新材料等工藝技術措施,以降低成本。
(3)嚴把質量關,杜絕返工現象;縮短驗收時間,節省開支。
2、經濟措施
(1)人工費的控制,主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員的比例。
(2)材料費的控制,主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料。
(3)機械費的控制,主要是正確選配和合理利用機械設備,做好機械設備的保養和修理工作,提高機械的完好率、利用率和使用效率,加快施工進度,降低機械使用費。
(4)間接費及其他直接費的控制,主要是精減管理機構,合理確定管理幅度和管理層次,以節約施工管理費。
3、施工階段工程造價的控制
工程項目的實施階段是建筑物實體的形成階段,也是人力、物力、財力消耗的主要階段。這一階段的工程量大、涉及面廣、影響因素多、施工周期長、材料設備價格及市場供求波動大,因而必須對工程造價進行全方位、全過程的控制。
七、結語
建設工程造價的控制貫穿于項目決策、設計、施工至竣工決算等全過程。因此,為了有效地控制工程造價,需要建設各部門的綜合協調、共同努力,才能最大限度地控制工程造價,實現預期的投資目標。
關鍵詞:機械;故障診斷;維修工程;管理
Abstract: the mechanical manufacturing fault diagnosis is a kind of know and master the equipment in the state in the process of using, determine the whole or local is normal or abnormal, early detection of the failure and the reason, and can forecast fault the development trend of the technology. Popular said, it is a kind of "doctor" for the device of technology, here said the "equipment" means equipment and some electrical equipment. During operation of the operation condition during monitoring, analysis and diagnosis, more and more get the attention. This paper briefly analyzes mechanical manufacturing fault diagnosis, and the research of mechanical maintenance of management.
Keywords: machinery; Fault diagnosis; Maintenance and engineering; management
中圖分類號:Q944 文獻標識碼:A 文章編號
1引言
機械設備故障診斷技術日益獲得重視與發展,隨著科學技術與生產的發展,機械設備工作強度不斷增大,生產效率、自動化程度越來越高,同時設備更加復雜,各部分的關聯愈加密切,往往某處微小故障就爆發鏈鎖反應,導致整個設備乃至與設備有關的環境遭受災難性的毀壞。這不僅造成巨大的經濟損失,而且會危及人身安全,后果極為嚴重。對于機械設備管理來說,設備維修管理越來越趨向現代化,設備維修管理現代化,就是在維修管理工作中,逐步用定量的客觀推理的管理方式補充和代替定性的直覺判斷的管理方式。在管理過程中,決策者往往必須在復雜、動態和不確定的情況下,從許多行動方案中選擇一項最優的可行方案。
2機械制造業故障診斷分析
機械故障診斷是機械設備狀態監測與故障診斷的簡稱,它是識別機械設備運行狀態的一門科學技術。隨著科學技術和現代工業的發展,設備大型化、自動化、復雜化的程度日益提高,生產依賴設備的程度也越來越大,因此,設備的任何故障都會給生產帶來巨大的損失。機械故障診斷研究的內容包括狀態監測、狀態識別、狀態預測以及故障診斷與處理對策等幾個方面。
診斷過程:1)信息采集。信息采集即指按不同診斷目的將最能表征設備運行狀態的信息,用傳感器轉變為電信號(狀態特征信號)。2)信號處理。信號處理指排除混入狀態信號的干擾信息,并對它進行適當處理,提取最能反映設備狀態的特征參數(診斷參數)作為識別狀態的依據。信號處理的方法很多,最基本的是:時域分析法和頻域分析法。前者是對信號幅值隨時間變化的特性進行分析,從中提取所需的特征信息供狀態識別使用;后者是對信號的頻率結構(不同頻率組成的幅值和相位)進行分析,從中提取所需的特征信息供狀態識別使用。3)狀態識別。設備故障診斷過程:狀態識別是指將得到的診斷參數值與檔案庫的標準值進行比較,按一定判別準則。
故障監測、診斷技術分類的方法很多,最主要的有以下幾種:按監測信息與診斷對象的關系分類按監測信息與診斷對象的關系分為直接診斷和間接診斷。1)直接診斷;直接診斷是根據診斷對象本身的信息(一次信息)變化,直接判斷診斷對象狀態的方法。監測軸承的間隙、齒輪齒面的磨損、軸的疲勞裂紋和變形量,可根據這些信息的變化,判斷軸承、齒輪和軸的狀態都是直接診斷。由于受設備結構和條件的限制往往很難進行直接監測,難以取得一次信息,所以一般都要采用間接診斷。2)間接診斷;間接診斷是監測運行中設備的溫度、聲音、振動等二次信息的變化判斷診斷對象狀態的一種方法。間接診斷的依據一般是綜合信息,但用綜合信息來判斷診斷對象的運行狀態有可能得出錯誤的結論。例如采用油溫度診斷軸承的運行狀態,在判別時就可能出現誤判或漏判的錯誤,因為影響油溫度的因素不僅是軸承的運行狀態,還有室溫的高低,油量的多少和散熱條件的變化等諸多因素。因此,根據綜合信息提高狀態識別的成功率,在故障診斷領域是一個深受重視的研究課題。
3機械維修工程管理的實施問題
在維修工作中,研究機械設備故障的目的是查明故障模式、追查故障機理,以減少機械設備故障的發生,提高機械的可靠性和有效利用率。同時,把故障的影響和結果反映給機械設計和制造部門,以便采取對策,提高其可靠性。對于維修工序的管理也是有大的意義,下面簡要介紹機械維修問題的管理問題
3.1維修信息管理
維修管理信息是指對維修有關的數據資料進行收集、分類、處理、登記、儲存、檢索、總結和傳遞的一整套工作程序。這里的有關數據資料,不但包括反映事件完成情況的各種實際數據資料,并且也包括事件可能發生情況的各種預期數據資料(如預測、定額、標準、計劃、預算等)。從管理信息系統的發展來看,它經歷著一個從只處理實際數據資料、進行事后分析的反饋式信息系統,向對各種預期數據進行處理,提供各種計劃方案進行事前決策分析的前饋式信息系統的發展過程。信息系統輸入的是資料,經過處理、輸出的是信息?,F代維修管理信息系統是以計算機為基礎,可分為人機系統和人工智能系統。所謂人機系統是以人為主體的信息系統,信息的解釋要依靠管理人員,故人的作用是主要的。而人工智能系統則是高級形態的信息系統,它是模擬人的行為,利用程序本身來修改程序,使輸出結果近似于人的智力活動放能。如我國近幾年正在研制的機械故障診斷專家系統就是屬于人工智能圣統。
3.2維修計劃管理
維修管理中的一個重要環節就是編制維修計劃,合理的維修計劃有利于合理的安排人力、物力和財力,保證生產順利進行,并能縮短修理停歇時間,減少維修費用和停泛損頭。所以維修計劃是搞好維修管理、增強預見性、減少盲目性的有效措施。維修計劃的目標是以最低的資源費用使機械設備能在規定的壽命期間內,按規定的性能運行,并達到最大的可利用率。維修生產與產品生產不同,它受機械技術狀態、作業安排、意外故障的發生以及維修資源的供應情況等條件的制約,往往給維修計劃的制訂帶來許多困難,因而,維修計劃比產品生產計劃更具有隨機性,不均衡性和復雜性.
3.3維修質量管理
3.3.1維修配件的質量控制。在零部件換修作為機器維修主要方式的今天,配件質量已成為影響維修質量的決定性因素。因此,首先應抓好配件質量,對于提高機器的維修質量,將產生事半功倍的作用。具體措施是:1.選擇最好的供應單位2.外購配件質量控制.(1)樣品質量檢驗在簽訂供貨合同之前,供應單位應向維修企業提交樣品。 (2)成批配件的質量檢驗維修企業接收外購配件時,必須進行檢驗,以確保進廠配件符合質量標準。
3.3.2維修過程的質量控制:1.以預防為主的質量??刂凭S修過程的質量控制應以日常預防為主,加強維修工藝的管理,即制定正確的工藝標準和完整詳細的作業規程,以使操作者在作業過程中有章可循。2.關鍵工序的質量控制抓維修過程的質量要從關鍵工序入手。因為維修質量不好,并不是所有的工序質量都不好,往往只是某幾道關鍵工序的質量不好。比如說,勺機器主要性能、壽命、安全性有直接關系的工序,質量不穩定、返修率高的工序,經試驗或用戶使用后反饋意見大的工序,對后續工序質量影響大的工序等均是此類。
3.3.3維修過程的質量檢驗。質量檢驗是控制維修質量的重要手段:在維修過程,必須安排相應的質量檢驗。檢驗是依據技術標準,對配件,總成、整機及工藝質量進行鑒定驗收。通過檢查驗收,,不合格的作業不轉序,不合格的總成不裝配,不合格的整機不出廠??偝苫蛘麢C裝配的末道工序均被視為檢驗的重點。在這些重點環節應設立檢驗點,由專職檢驗人員把關。
4結語
目前,可靠性與維修性已成為產品設計,制造,使用,維修全過程中的一個重要問題,維修工作本身,從具體技術到組織管理,都受到產品的可靠性與維修性的影響,并直接制約維修的質量,效率和經濟指標。如何對機械進行故障診斷和維修成為機械使用過程的一項重要的課題,對于機械的性能和壽命都有很大的影響。對于機械制造業,如何制造出好的機械制品關系到企業的生存和發展,機械的故障診斷和維修工程變得異常重要。
關鍵詞:冶金工程 造價全過程 管理控制
冶金工程造價管理是對工程全過程的管理,即對工程各個階段的合理預算和有效管理控制。工程造價全過程管理同時也是冶金企業各部門負責人之間的協作管理,在具體施工過程中,設計單位、建設單位、施工單位等共同負有控制資金有效投資的責任。因此,如何在保證工程質量的同時合理地控制造價,取得更高的投資效益,是冶金企業探索和努力的重要目標,本文將結合冶金工程的特點, 詳細闡述了冶金企業造價管理部門在工程的設計、招標、施工等階段對造價的控制。
一、初步設計階段
眾所周知,初步設計預算是對工程造價進行管理控制的基礎,也是工程竣工后進行投資分析的參照物,設計階段預算的準確與否將會影響整個投資管理控制的效果。因此,冶金工業的造價管理部門應該與設計單位做好積極的溝通協調工作,應該讓設計單位在預估前對各項指標及價位有明確、科學的認識,包括工程所在地的材料、人工、機械設備等的價格,冶金企業造價部門應盡量提供類似工程的結算資料以供設計單位參考,保證預算能真實反映工程的價格水平,給整個工程的造價管理控制打下良好的基礎。在工程設計階段造價管理部門應該注意以下幾個方面的問題:
(一)要求設計單位所做預算達到一定的細度和精度。由于工程的預算是依據施工設計制定的,基本上一份施工圖就對應有一份預算造價,因此設計單位預算的細度應與施工圖的劃分基本一致,這樣在施工過程中就可以將設計預算作為依據,具體施工時各階段的造價可以對照設計預算,如果出現超出投資的現象,可以及時采取相應的控制措施。
(二)設計預算應分將各系統和單項工程分清楚,并依據不同的系統、工程進行預算。一項大型建設工程是由不同的系統構成的,各系統又能細分為很多單個工程,而各單項工程可能是由不同的施工單位建設完成的,因此設計預估也應該是層層分解、條理清楚。
(三)對設計預估中設備費用的計算,應要求設計單位提供主要設備的單價。設備費用在預算中占很大的比重,按系統、單項工程的估算無法詳細列出主要設備的價格,應要求設計單位提供主要設備清單,同時在各設備后附上價格,以供設備采購部門在實際操作過程總參考,并作為設備訂貨價的上限。
二、招標階段的造價控制
(一)項目招標過程中的成本控制
冶金工程招標投標主要包括材料、設備等的采購招標和施工單位招標兩個方面,建設單位通過招標選則材料供應商或者建設單位,采購和施工單位的選擇對整個冶金工程的質量、進度、投資的回報率都有重要的影響。在招標過程中合理控制成本,將直接影響整個工程的盈利于否,筆者認為,在招標過程中成本控制,冶金單位方應注意以下幾點:
1、招標工作應遵循公開、公正、誠信的原則。招標前,應嚴格審查施工單位資質,必要時進行實地考察,避免“特級企業投標,一級企業轉包,二級企業進場”等不正?,F象,這對項目成本控制非常不利。
2、做好招標文件的編制工作。造價管理人員應收集、積累、篩選、分析和總結各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、分析、評價,然后編制招標文件。對招標文件中涉及費用的條款要反復推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制。
3、合理低價者中標。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標,作為業主方應杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低于成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質量、工期前提下的合理低價。
(二)做好合同的簽定工作
應按合同內容明確協議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結算方式、違約爭議處理等,都應有明確的約定。在簽定的過程中,對招標文件和設計中不明確、不具體的內容,通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款。同時,正確預測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性、有效避免過多索賠事件的發生。此外,應爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施,使風險得到適當轉移、有效分散和合理規避,提高工程造價的控制效果。工程擔保和工程保險,是減少工程風險損失和賠償糾紛的有效措施。
三、施工階段的造價控制
施工階段是資金投入的最大階段,是招標工作的延伸,是合同的具體化。加強施工控制,就是加強履約行為的管理。該階段造價控制的主要工作為:抓好合同管理,減少工程索賠,嚴格執行設計要求,保證工程質量。在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程。作為建設方造價管理人員要做到事前把關,主動監控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經濟等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠使成本得到有效控制
四、竣工階段的控制
該階段是成本控制工作的最后階段。根據合同、預算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關法規,認真審核工程款。以政策為依據,對送審的竣工決算進行核實工程量,落實聯系單簽證費用,使審核后的決算真正體現工程實際造價。此時,整個工程造價已基本明朗,現階段造價管理部門的主要任務是盡快將工程結算收尾,及時得出準確的投資造價,并分析工程的投資情況,對超出概算的原因做具體分析,得出結論,為今后的工作提供借鑒,積累豐富的資料。