時間：2023-07-03 15:50:14
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首先，我國各個高校已經逐步實施圖書館的數字化管理，逐步建立起了圖書館的信息化處理工程。數字化圖書館就是包括歷史文獻在內的，具有較高文獻價值的文本、圖像、影音、軟件等數據信息。對于高校圖書館數字化信息進行收集的過程中，要對其進行加工、保存以及進一步研究。其次，我國高校圖書館數字化管理主要通過互聯網實施。所以，我國高校是為讀者提供現代信息服務的圖書館，其主要是在社會信息的基礎上構成的具有信息資源管理、存儲和傳輸等基本功能，在管理中嵌入豐富的超容量及多種媒體介質的數字化信息資源，并通過網絡為信息需求者提供高效、快捷的數字化信息服務，實現真正意義上的信息資源共享。再次，我國高校圖書館正在建立較為完善的數字化管理系統。我國高校圖書館的數字化發展步伐遠遠落后于歐美發達國家，可以說，起步較晚。但是在建設過程之中，依托我國日趨完善的高校教育與信息技術的發展，其發展速度較快，發展水平也較高，不少圖書館基本上已經實現了管理功能從傳統手動操作到現在的計算機控制管理。圖書館的自動化發展，為其向數字化管理發展奠定了良好的基礎。
二、我國高校圖書館的數字化管理問題
首先，在我國高校圖書館的建設過程之中，發展理念主要是從西方借鑒過來的，所以在發展中完全依賴于西方發達國家的發展模式，無論是其中的發展理念，還是發展過程、發展模式等方面都是以西方國家基本形式相適應的，所以這種發展理念，導致我國高校圖書館數字化管理的方式較為僵化，不能完全適合自身的發展。其次，在信息數字化的過程，發展較為緩慢，我國的各個高校在發展過程中，十分注意自身的各項基礎設施建設，但是由于在發展中缺乏對于圖書館數字化的基本關注，導致該項建設發展相對緩慢也相對滯后，這種數字化資源遠遠不能滿足為我國高校大學生以及科研工作者提供文獻支撐的力度。再次，由于我國高校的網絡建設以及其信息資源每一個高校有各自的特點，但是缺乏統一的標準，導致各個高校之間不能進行借鑒學習，阻礙了其發展之中的共同提高。
三、我國高校圖書館的數字化管理建議
關鍵詞：高校；圖書館；數字化模式；建設意見
高校圖書館中收藏了很多圖書，為學生提供圖書閱覽服務。隨著時代的發展，高校圖書資源數字化管理提上日程。
一、高校圖書資源數字化管理的意義
高校圖書館為學生提供諸多資源，學生可以在這個地方進行交流，答疑解惑、分享成果等?，F在生活節奏加快，人們對資源的需求量大，精確度要求也較高，因此，對圖書資源的要求較為高?，F在，高校學生在獲取資源時一般選擇在圖書館里面檢索資料，因此，圖書資源數字化管理必須不斷完善。為了滿足學生的需求，圖書資源數字化進程要加快，圖書館還要尊重學生的需求，提高服務水平。此外，網絡資源更新速度快，為了能夠跟上時代的需求，為學生提供更加豐富的資源，高校圖書資源數字化管理必須不斷發展和完善。
二、高校圖書資源數字化管理的現狀
圖書館作為信息聚集地，其資源豐富，人流量大。圖書資源數字化管理主要是在計算機上管理大量的數據。但是，調查顯示，部分高校圖書館還沒有做到圖書資源數字化管理，有的高校圖書館還是以傳統的方式（藏書）進行管理，致使很多珍貴的資料流失。傳統的圖書資源管理方式是以紙質資源為知識載體，學生到圖書館借閱資料需要進行登記，人工檢查圖書借閱卡，而且對借閱者的借閱權限及借閱天數等采用人工計算、手抄的方式來進行。這就導致學生還書的時候程序煩瑣，數據復雜，容易出錯，去圖書館借閱書籍的積極性被嚴重打擊。高校圖書館沒有完善的信息管理系統，不利于學生的借書和尋找相關圖書資源，也阻礙了圖書資源數字化管理進程。
三、實現圖書館資料數字化管理的途徑
1.建立圖書資料信息網絡，實現聯網和資源共享。高校圖書資源數字化信息管理主要依靠計算機技術、信息技術，這些技術為圖書資源數字化管理打下堅實的基礎?，F在，很多圖書以電子檔或者掃描件的形式在網絡空間被分享，圖書館建立圖書信息資源網絡系統，還可以與其他圖書館或者出版社進行合作，引進更多資源，實現資源共享。
2.通過建立標準化數據庫，實現圖書資料的數字化管理。圖書資源數字化后需要存儲在一個標準化的數據庫中，建立數據庫的途徑有以下幾種：一是分析高校自身需求，在學校各項規范的基礎上建立完善的資料數據庫，可以與其他圖書館進行合作，分享資源，實現圖書資源數字化管理。二是將圖書館的書籍按照學生的專業和內容范疇進行分類，并安排在指定區域，然后在計算機上建立檢索鏈接，使學生能夠在最短的時間內找到需要的資料。三是為了更新圖書館資源需要借助圖書數據庫，將新的知識和科研成果保存到數據庫中，運用網絡將資源進行整合。經過這樣一系列的操作過程，數據庫里面的資源量會不斷增加和更新。
3.增加資金投入，提高管理設備的質量。高校圖書資源數字化管理過程離不開設備支持。建立數據庫對計算機設備質量和系統內部構造要求較高，只有引進高質量的設備才能夠將圖書資源數字化管理的優勢顯現出來。新型設備能夠提高數據信息的安全系數與數據分享速度，在后期數據系統維護上能夠減輕技術人員的難度和數據損失量。此外，新型設備內部防盜措施和計算器的防攻擊能力較強，防范不法操作及黑客、網絡病毒的攻擊，提高網絡環境的安全性。圖書館建設也要根據其所處地域的經濟發展情況，在圖書館管理中引進網絡技術，增加資金投入，合理規劃圖書館發展，避免出現資金浪費的情況。
4.擴大服務范圍，提高圖書館管理者的素質。高校圖書館歸根到底還是一個為學生和教師服務的地方，其建設主要圍繞教師和學生進行的。高校圖書資源數字化管理需要滿足學生方便、快捷的讀書需求，建立網上咨詢平臺，學生遇到無法解決的問題時能在此平臺上進行詢問。學校最主要的活動是教學活動，因此，圖書館的圖書資源大部分是與學生的專業相關。除此之外，圖書館可以適當地擴大書籍資源的范圍，引進新書后要及時公布在圖書館網絡系統中，使讀者能在第一時間借閱。高校圖書館數字化管理過程中出現管理者的操作能力和素質不符合要求的，學校應該加強管理者的培訓，提高其服務意識。同時，高校圖書館要積極引進高技術人才，為學生和教師提供更為專業、優質的服務。
四、結語
圖書館是學生學習和知識交流的場所，也是工作人員補充知識，提高能力的場所。高校圖書館只有不斷與時俱進，在推動數字化管理的過程中不斷發展和完善，才能滿足讀者的不同需求。
作者:王婉 單位:長春工業大學
參考文獻：
關鍵詞：高校；圖書館；數字化模式；建設意見
高校圖書館中收藏了很多圖書，為學生提供圖書閱覽服務。隨著時代的發展，高校圖書資源底只管理提上日程。
一、高校圖書資源數字化管理的意義
高校圖書館為學生提供諸多資源，學生可以在這個地方進行交流，答疑解惑、分享成果等?，F在生活節奏加快，人們對資源的需求量大，精確度要求也較高，因此，對圖書資源的要求較為高?，F在，高校學生在獲取資源時一般選擇在圖書館里面檢索資料，因此，圖書資源數字化管理必須不斷完善。為了滿足學生的需求，圖書資源數字化進程要加快，圖書館還要尊重學生的需求，提高服務水平。此外，網絡資源更新速度快，為了能夠跟上時代的需求，為學生提供更加豐富的資源，高校圖書資源數字化管理必須不斷發展和完善。
二、高校圖書資源數字化管理的現狀
圖書館作為信息聚集地，其資源豐富，人流量大。圖書資源數字化管理主要是在計算機上管理大量的數據。但是，調查顯示，部分高校圖書館還沒有做到圖書資源數字化管理，有的高校圖書館還是以傳統的方式（藏書）進行管理，致使很多珍貴的資料流失。傳統的圖書資源管理方式是以紙質資源為知識載體，學生到圖書館借閱資料需要進行登記，人工檢查圖書借閱卡，而且對借閱者的借閱權限及借閱天數等采用人工計算、手抄的方式來進行。這就導致學生還書的時候程序煩瑣，數據復雜，容易出錯，去圖書館借閱書籍的積極性被嚴重打擊。高校圖書館沒有完善的信息管理系統，不利于學生的借書和尋找相關圖書資源，也阻礙了圖書資源數字化管理進程。
三、實現圖書館資料數字化管理的途徑
1.建立圖書資料信息網絡，實現聯網和資源共享。高校圖書資源數字化信息管理主要依靠計算機技術、信息技術，這些技術為圖書資源數字化管理打下堅實的基礎。現在，很多圖書以電子檔或者掃描件的形式在網絡空間被分享，圖書館建立圖書信息資源網絡系統，還可以與其他圖書館或者出版社進行合作，引進更多資源，實現資源共享。
2.通過建立標準化數據庫，實現圖書資料的數字化管理。圖書資源數字化后需要存儲在一個標準化的數據庫中，建立數據庫的途徑有以下幾種：一是分析高校自身需求，在學校各項規范的基礎上建立完善的資料數據庫，可以與其他圖書館進行合作，分享資源，實現圖書資源數字化管理。二是將圖書館的書籍按照學生的專業和內容范疇進行分類，并安排在指定區域，然后在計算機上建立檢索鏈接，使學生能夠在最短的時間內找到需要的資料。三是為了更新圖書館資源需要借助圖書數據庫，將新的知識和科研成果保存到數據庫中，運用網絡將資源進行整合。經過這樣一系列的操作過程，數據庫里面的資源量會不斷增加和更新。
3.增加資金投入，提高管理設備的質量。高校圖書資源數字化管理過程離不開設備支持。建立數據庫對計算機設備質量和系統內部構造要求較高，只有引進高質量的設備才能夠將圖書資源數字化管理的優勢顯現出來。新型設備能夠提高數據信息的安全系數與數據分享速度，在后期數據系統維護上能夠減輕技術人員的難度和數據損失量。此外，新型設備內部防盜措施和計算器的防攻擊能力較強，防范不法操作及黑客、網絡病毒的攻擊，提高網絡環境的安全性。圖書館建設也要根據其所處地域的經濟發展情況，在圖書館管理中引進網絡技術，增加資金投入，合理規劃圖書館發展，避免出現資金浪費的情況。
4.擴大服務范圍，提高圖書館管理者的素質。高校圖書館歸根到底還是一個為學生和教師服務的地方，其建設主要圍繞教師和學生進行的。高校圖書資源數字化管理需要滿足學生方便、快捷的讀書需求，建立網上咨詢平臺，學生遇到無法解決的問題時能在此平臺上進行詢問。學校最主要的活動是教學活動，因此，圖書館的圖書資源大部分是與學生的專業相關。除此之外，圖書館可以適當地擴大書籍資源的范圍，引進新書后要及時公布在圖書館網絡系統中，使讀者能在第一時間借閱。高校圖書館數字化管理過程中出現管理者的操作能力和素質不符合要求的，學校應該加強管理者的培訓，提高其服務意識。同時，高校圖書館要積極引進高技術人才，為學生和教師提供更為專業、優質的服務。
四、結語
圖書館是學生學習和知識交流的場所，也是工作人員補充知識，提高能力的場所。高校圖書館只有不斷與時俱進，在推動數字化管理的過程中不斷發展和完善，才能滿足讀者的不同需求。
參考文獻：
關鍵詞：高校；檔案；數字化管理
高等院校的檔案資料作為科研、教學、黨政管理、產業及等其它各項活動中直接形成的不同形式（如：圖像、文字、聲像等）的歷史記錄資料，其對于學校、社會等都具有十分重要的保存與利用價值。2008年8月20日，我國頒布了《高等學校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部、國家檔案局令第27號），此辦法的實施無疑將推動我國高校檔案管理的革新發展，有利于促進高校檔案資源在技術信息化平臺上拓展使用空間及利用率。
1 高校檔案數字化管理的優勢
1.1 數字化檔案管理更為方便、快捷
通過將檔案資料實現數字信息化管理之后，可直接存儲于計算機硬盤中，這樣不僅能夠極大的節約高校檔案的存儲空間，快捷、方便的存儲檔案數據，便于高校對檔案進行管理；另外通過實現數字化信息管理檔案，可以有效提升檔案信息的安全性，最大程度的避免因人為或者自然因素而導致檔案損失的可能性。
1.2 提升檔案信息檢索的準確性
通過計算機檔案管理，替換了傳統的人工紙質管理、統計、檢索方式，這樣不僅保證了檔案管理、統計、檢索的工作效率，同時還提升了高校檔案統計工作的準確性。除此之外，數字化的檔案信息還有利于高校內部之間更加快捷、方便的傳輸、交流，從而最大限度的提升高校檔案信息資源的有效利用率，促進高校檔案資源發揮出真正的作用。
2 加強高校數字化檔案管理的構想
2.1 加強數字化檔案的收集和積累工作
高校檔案數字化的收集工作必須采取統一的文檔一體化管理模式，只有這樣才能夠保證檔案數字化資料在背景、內容以及原數據等基本信息的完整性，使檔案資料不至于因運行環境等因素的影響而出現信息被破壞或者丟失現象；若要實現檔案資料的數字化歸檔管理，必須做到檔案與數字化文件的一體化管理，只有這樣才可有效提升檔案管理系統與辦公自動化系統的兼容性[1]。
目前，我國大部分高等院校都應該建成了成熟的校園網絡系統，各個部門的文秘可以直接將相關文件資料輸入計算機檔案管理系統，而各級部分則可以根據自己的權限在檔案信息網絡中分組傳、閱自己所需要的文件資料及處理意見，而在年末歸檔時只需要將檔案管理部門移交分類卷清單，然后通過網絡將相關檔案數據按照規定格式直接上傳至學校建立的檔案管理系統數據庫中；在日常管理中，檔案管理人員可以隨時檢查、督促各個院系相關部門的電子資料歸檔情況，尤其的對于一些重要的電子檔案文件可及時督促相關部門進行歸檔，再由檔案管理人員編輯歸檔之后將其集中下載至檔案室脫機存儲介
質上。
2.2 進一步完善數字化檔案館建設工作
高校數字化檔案館建設須從多方面著手，深入挖掘現有資源，并開拓相關領域信息。一方面，各檔案管理部門根據實際出發，確定檔案建設的定位，服務對象及發展要求；另一方面，各單位根據自身實際出發使用好已有的軟硬件設施，建設完整的數據庫，根據需求建設基于局域網平臺的檔案管理系統，有效實現檔案信息管理數字化、網絡化，最大程度的挖掘現有的資源[2]；還有就是建設一個檔案信息開放式平臺，針對運行和使用中發現的新的使用項目和需求做好長期規劃，做好檔案管理中長期規劃，適當開發、購置適合本單位需要軟件及硬件設施，對檔案數字化進行相應的調整，發展的檔案信息系統才能更大程度地開拓檔案信息系統的服務范圍，只有這樣才能更好地體現出其價值。
2.3 切實加強高校數字化檔案的利用率
目前，我國高等院校中已經建立起成熟的校園網絡體系，這不僅為數字化檔案館提供了較好的網絡環境，同時還為更好的開展檔案信息服務工作提供最佳的發展空間。為了能夠有效提升高校數字化檔案的有效利用率，筆者建議：文件制作和檔案管理均采取相同系統軟件，編制檢索與文件制作實現同步管理，文件制度采取統一格式（如：文件中的作者、時間、題名、密級等），同時再加之檔案管理的部分編號（如：檔號），這樣在編制檢索時能夠隨機調出；通過校園網鏈接檔案館，這樣為學校管理、教學及科研利用檔案信息提供了嶄新的網絡環境與先進的技術手段，可以實現不出門便可瀏覽、下載、上傳學校的檔案資料。
3 結語
隨著現代信息技術的不斷發展，高校檔案管理中充分應用現代信息技術已是未來檔案工作發展的必然發展方向，實現高校檔案數字化管理不僅符合時展要求，對于高校的科研、教學、黨政管理、產業及等其它各項活動都具有十分重要的意義。在未來檔案數字化發展中，我們還需要堅持不斷學習科學知識，進一步掌握現代信息整理與檢索技術，以此來更好的為高校檔案管理及現代化建設提供優質
服務。
參考文獻
[1] 任鳳仙，張志軍.試論高校檔案信息化建設中存在的問題及實施策略[J].檔案學通訊，2009（2）：565.
（一）管理體制問題。
在現行的高校管理機構中，檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學校辦公室，有的隸屬于圖書館；少數獨立建制的也屬于弱勢部門。在這樣的管理體制下，檔案管理部門行政地位低，話語權不大，難以有效組織協調各部門參與數字化檔案信息的協同管理。而且，各職能部門或學院之間相互獨立、各自為政，即使學校統一使用校園OA系統辦公，數字化檔案信息資源仍然相對獨立，各自封閉，不能實現一體化，給數字化檔案信息網絡化、集成化管理帶來極大的困難和障礙。
（二）隊伍結構問題。
相對而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復雜，且以女性占絕大多數。她們實際檔案管理經驗較為豐富，但專業研究能力不強，對先進的計算機網絡環境比較陌生，更缺乏數字化、信息化等方面的理論知識和實踐經驗。而囿于傳統的檔案管理認知與偏見，高學歷、有活力且對數字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此，當前高校檔案工作隊伍在年齡、性別、學歷、知識背景等方面存在著嚴重的結構性問題。
（三）信息標準化問題。
近年來高校數字化檔案信息數據規模急劇增加，且來源于校內各職能部門不同的業務管理系統軟件，運行環境復雜多樣，形式不一，從而導致生成的數字化檔案信息數據格式紛繁多樣，不利于檔案信息數據的收集、整理、存儲和遷移，也不利于后期的數據資源開發和利用。所以，當下高校數字化檔案信息數據的非標準化問題是檔案信息化管理的重點、難點之一。
（四）信息安全與憑證問題。
計算機網絡和數字化信息給高校檔案信息管理帶來了前所未有的高效與便捷，同時也帶來了嚴重的威脅和巨大的挑戰。一方面，在復雜的計算機網絡環境中，高校數字化檔案信息隨時可能被惡意破壞、篡改，且不容易留下痕跡。另一方面，在異構系統環境下，各部門形成的不同門類、不同格式的電子檔案在移交過程中難以保持其原始文件的結構信息及內容信息的真實性和完整性；在升級、轉換和遷移等操作過程中，電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。
（五）信息公開與知識產權保護問題。
高校數字化檔案信息蘊含著科技發明、文化創新、藝術創意等方面的大量優質信息資源，潛藏著無形的開發和利用價值。這些信息資源的公開利用，將對社會產生巨大、有形的經濟效益和社會效益。然而，這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結晶，其產權與著作權是教師們的個人權利，應該依法得到保護。如何處理好數字化檔案信息公開與知識產權保護之間的關系是擺在高校檔案信息資源管理與開發工作面前的現實問題。
二、高校數字化檔案信息管理困境的突破策略
（一）加強檔案信息資源意識宣傳。
在數字化時代，檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識和人才聚集的高地，其形成的數字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識，而且要進一步加強宣傳數字化檔案信息資源作為新興資源的意識，以改變師生們傳統的檔案認知，使其重視數字化檔案信息資源及其管理工作，為檔案管理部門收集、管理和開發檔案信息資源創造有利的外部環境。
（二）轉變管理理念與制定管理政策。
隨著多媒體及網絡技術的普遍應用，檔案管理已不是傳統的紙質檔案管理和經驗管理，而是現代化信息管理理論和技術相結合的管理。高校檔案工作者應該主動轉變思維，更新觀念，用現代化的檔案信息管理理念取代傳統的管理思維。同時，應該強化檔案信息資源共享和管理服務意識，并制定檔案管理政策保護個人信息及知識產權。在檔案管理政策允許的框架下，應該無限度地開放高校數字化檔案信息資源，為檔案利用者提供便利，為社會創造效益。
（三）引進和培養檔案信息化專業人才。
檔案信息化人才是檔案管理現代化的關鍵，是至關重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數字化檔案信息管理工作的主體，是推動數字化檔案信息管理現代化的核心力量，具有不可或缺的地位。為此，高校檔案管理部門應該堅持“雙管齊下”，一方面重視檔案信息化專業人才的發掘和引進，完善工作隊伍的知識背景結構；另一方面加強在職檔案工作人員信息化知識培訓，不斷提高應對檔案信息化、現代化管理挑戰的能力。
（四）推動檔案信息標準化及其管理集成化。
合乎規范、統一標準的數字化檔案信息及其技術是檔案信息集成化管理的前提和基礎。高校檔案管理部門應該協同各歸檔部門統一規劃和布置，對檔案信息數據及其運行環境進行規范化和標準化處理，其中應包括：壓縮格式的規范化、數據交換的規范化、數據加密方式的標準化、水印技術的標準化、檔案管理軟件的統一化。同時，打破學校各職能部門之間的“藩籬”，將學校檔案信息管理系統與其他職能部門的業務管理系統有效對接，使檔案數據資源由分散管理轉為集中管理，從而實現全校檔案信息資源管理的集成化。
(五)運用計算機網絡與現代化信息技術保障安全。
網絡環境與信息系統漏洞是數字化檔案信息現代化管理最突出的安全隱患，是無法回避的威脅和挑戰。關于數字化檔案信息安全，高校檔案管理部門要聯合學校有關部門（如學校辦公室、計算機網絡管理中心）運用計算機與網絡技術，對檔案信息綜合管理系統和網絡信息共享系統存在的漏洞進行評估、修復，完善數字化檔案信息管理網絡體系。同時,定期排查、更新和升級相關管理軟件，確保數字化檔案信息的安全性。
三、總結
一、高校檔案數字化管理概述
通常定義下的數字化檔案，指的是隨著計算機技術的發展和多媒體技術的應用，產生的一種信息化的檔案管理模式。具體是指應用現代化的科學技術和計算機技術等手段,將紙質文件、聲像文件等傳統介質的文件和已歸檔保存的電子檔案,系統組織成的一種檔案信息資源，用數字代替檔案中的文字記錄、圖像記錄、聲音記錄、視頻記錄等檔案記錄方式，對檔案資料進行傳輸，使檔案資源能夠得到快捷的利用，實現檔案資源在一定區域內的共享。高校檔案主要記載的是高校的教學、科研及重大事項等實踐活動內容，其中也包括各種形式的記載內容，內容比較繁雜，高校檔案使用數字化管理模式之后，大大提高了高校檔案的管理效率，為高校檔案數字化管理發展提供技術基礎，進一步促進高校整體的發展。
二、當前我國高校在檔案數字化管理中出現的問題
雖然高校檔案管理使用數字化管理模式，但是由于數字化系統建設和檔案管理人員的數字化技術能力比較薄弱，高校檔案數字化處理技術的水平偏低等原因，高校檔案數字化管理工作仍然存在諸多問題。接下來就對高校檔案的數字化管理過程中出現的問題，進行具體分析，主要從以下幾個方面進行闡述：
1.高校內部機構數據庫不兼容。
我國大多數高校目前都使用了數字化檔案管理系統，建立了各類檔案數據庫，基本上實現了檔案數字化管理。但是由于高校各管理部門的內部機構比較復雜，使用數字化管理系統時沒進行溝通，各自為政，所以導致高校部門使用的管理系統和檔案管理部門的檔案系統不匹配，致使數據庫連接時出現了諸多問題。主要表現在：檔案數據庫建立缺乏整體性和系統性，檔案部門和學校其他部門分別建立自己使用的數據庫，這類數據庫的標準化程度相對比較低，而且信息記錄的也不全面，并且各部門之間可能會出現數據庫重復建設的問題，對數據庫的使用和資源優化產生了不利影響，而且數據庫里的數據信息也不規范，數據庫的信息資源的利用只有在自己部門的管理系統中所使用，高校的各部門之則不能共享檔案信息，無法滿足其他用戶的需求。
2.高校檔案數字化管理的存在安全性問題。
由于數字化檔案管理是建立在計算機技術和多媒體技術的基礎上的，因此，檔案信息、數據傳送是依賴互聯網和校園網來完成的，它的優點是傳遞速度快捷、便利，但容易泄密和丟失數據。所以，檔案信息的安全性就得不到保障。雖然高校檔案的數字化管理評價指標是檔案數字化管理的過程中必不可少的一項內容，能夠對高校檔案數字化管理中出現的問題進行及時把握分析，但是對于數據泄露和丟失等問題卻難以發現，對高校檔案的安全保護問題造成困難。
三、解決高校檔案運用數字化管理出現問題的措施
由于高校檔案數字化管理過程中，存在著諸多問題，針對高校檔案數字化管理的問題，要提出解決措施。解決高校檔案運用數字化管理出現問題的措施，主要從以下幾個方面進行論述：
1.檔案數字化建設的核心是檔案數據庫的建設。
在高校檔案館數字化建設中,數據庫的結構標準化的規范化體系的確立，是高質量建設檔案數字化的堅實基礎，也是數字化檔案能否實現最大范圍共享的前提。各高校的檔案管理部門在開發應用檔案管理軟件的同時，要匯同學校其他主要管理部門進行協商，開發使用兼容性比較強的檔案管理系統，要緊密聯系學校各部門的實際，建立實用性、可靠性強的數據庫，要有更新和控制功能。對有關檔案數字化管理的系統進行完善，建立檔案目錄數據庫和檔案全文數據庫，對檔案自動檢索系統以及對檔案全文信息的鏈接起到決定性作用,并能實現網絡共享。
2.加大對專業人才的培養，確保檔案信息利用安全。
檔案數字化建設是一個對技術要求比較高的工作，所以高校在檔案數字化建設的過程中要加大對專業人才的培養，使他們能夠對一些問題作出正確的判斷和決策，并指導檔案管理的工作人員進行工作，使管理人員在高校檔案管理過程中發揮最大的作用。強化高校檔案數字化管理人員的工作能力，增強他們對高校檔案數據安全保護意識，確保高校的檔案數據安全，防止信息泄露，給高校的教育教學工作帶來麻煩。增強高校檔案數據管理人員的數據安全意識，是高校檔案管理過程中非常重要的環節，也是高校檔案數字化管理人員的職責所在。要加強高校檔案數字化管理的數據安全性，強化基礎設施建設。高校的檔案中包含著高校長期以來重要文件資料等內容，一旦泄露，就會對高校的發展產生不利影響，所以要建立數字化的評價體系，對檔案數字化管理進行評價，防止數據泄露和丟失。另外，要保證高校檔案數據的安全性，要加強對基礎設施的建設，信息化基礎設施是高校檔案數字化管理的基礎保障。高校檔案實現數字化管理，是檔案管理模式發展的必然趨勢。高校檔案是對學校的教學、科研管理及學校重大活動等各方面的真實記錄，對高校的發展有著十分重要的作用。高校檔案的數字化管理，雖然給檔案管理工作帶了很多便利，但同時也為高校的檔案信息安全埋下了隱患。因此，要加強對高校檔案數字化管理的安全管理，促進高校檔案管理工作的順利進行，促進高校的健康發展。
作者：樊麗君 單位：沈陽建筑大學檔案館
參考文獻
關鍵詞：云計算 高校 數字化 檔案管理 實現和應用模式
1.高校數字化檔案管理發展過程中面臨的主要問題
高校數字化檔案管理的發展實踐面臨的問題，主要表現在以下幾個方面：第一，高校數字化檔案資源日益增多與資源存儲空間有限和資源異構的矛盾。目前，電子檔案資源已經成為高校檔案文獻資源的重要組成部分。大量遞增的數字化檔案信息資源，給高校檔案管理過程中對海量數據的存儲帶來了持續的壓力，不但加重了高校檔案管理中對基礎設施建設的負擔，還使對海量數據信息進行可靠訪問這一問題也面臨著嚴峻的挑戰。另外，隨著高校數字化檔案建設的不斷深入，不斷出現大量異構的檔案信息資源，包括“信息孤島”、“信息煙囪”等信息資源分散、孤立的狀態比較嚴重。第二，高校數字化檔案資源建設與服務之間的矛盾。高校數字化檔案資源建設總的涉及到兩個方面的內容：傳統形態的檔案向數字化檔案的轉化以及數字化檔案的存儲和流通。目前高校數字化檔案資源建設和管理中重建設而輕服務的現象一定程度的存在。不同用戶在個性化信息檔案需求以及知識服務等方面的要求日益增長，而高校數字化檔案資源利用效率低下以及服務層次不高的現狀使檔案信息服務與用戶對檔案信息的需求這一矛盾日益加劇，一定程度的制約了高校數字化檔案建設的發展。第三，高校數字化檔案資源利用與檔案資源保護之間的矛盾。檔案資源具有特殊性，面臨著保密和著作權保護等問題。因此高校數字化檔案資源管理中，在用戶的權限設定、數字化資源加密以及數字化檔案資源復制制度等方面都面臨許多問題。上述問題必然會對高校數字化檔案管理中的資源共享、用戶服務以及檔案信息安全等方面帶來不利影響，制約高校數字檔案資源價值的發揮與利用。
2.云計算在高校數字化檔案管理中應用的優勢
云計算在高校數字化檔案管理和應用中有以下優勢：第一，云計算能夠提供完善的信息資源服務能力，有利于提高數字檔案館的管理和服務水平。基于云計算構建的數字化檔案服務平臺能夠有效利用各種數字化資源，使高校數字化檔案管理獲得更大程度的資源伸縮度，形成資源集成化。將高校數字化檔案的信息檢索、數字參考咨詢等業務訪問向云端遷移，實現一站式服務，大大的提高數字檔案館的管理和服務水平，并大大的降低服務成本。第二，云計算能夠提供多樣化和個性化的服務，促進數字檔案館職能不斷改變，實現以用戶為中心的服務模式，放大高校數字化檔案館的應用潛，提高數字檔案館的信息服務效率。第三，云計算有利于降低數字檔案館的工作成本，提供安全可靠的資源存儲能力。云計算對信息資源實施集中存儲的策略，檔案資源存儲于由“云”提供的由數量眾多的服務器組成的數據存儲中心，由數據中心對數字化檔案資源進行統一管理、資源分配、均衡負載和控制安全等等，能夠有效解決數字化檔案資源的存儲問題，還提供了低成本和高安全性的數字化檔案利用策略[1]。
3.基于云計算的高校數字化檔案管理的主要實現和應用模式
云計算概念的提出給高校數字化檔案管理帶來了新的信息服務與管理模式。以下嘗試從三個方面論述云計算環境下高校數字化檔案管理的主要實現和應用模式。
3.1基于云計算的高校數字化檔案資源整合框架
云計算環境下的高校數字化檔案資源整合的出發點就是實現資源的有效共享。因此，在云計算背景下，高校數字化檔案館的構建就是要為用戶提供靈活的部署和應用服務方式，對來自不同服務平臺和系統的服務進行整合，提供開放的API接口，實現統一的認證服務[2]。從邏輯結構上看，把云計算環境下的高校數字化檔案資源整合框架分為四層，包括基礎設施層、資源層、平臺層、應用和服務層。
3.2基于云計算的高校數字化檔案用戶的業務實現機制
針對高校數字化檔案的業務特點，云計算環境下高校數字化檔案用戶的業務實現機制可以采用“云+端”的形式?？擅枋鋈缦拢骸霸啤倍擞煞植嫉木W絡、計算、存儲等基礎設施構成，幾乎所有的數字化檔案數據和應用都可存儲在“云”里。云端作為服務端存在，對外提供接口供客戶端調用。包括PC、手機、PDA等統稱為數據終端，數據終端只需要擁有瀏覽器和操作系統，通過網絡接入“云”，經驗證授權后，即可使用云中的檔案資源。
3.3基于云計算的高校數字化檔案資源的虛擬存儲機制
大量數字化檔案資源，給數字檔案館的存儲帶來了巨大的壓力。云存儲可以將各種物理存儲單元通過軟、硬件技術轉化成為一個邏輯的虛擬存儲單元，并共同對外提供數據存儲和業務訪問功能。在高校數字化檔案館的應用中，采用典型的網絡虛擬存儲作為云存儲的具體實現[3]。
4.結束語
高校應充分利用云計算提供的強大資源整合能力來提高高校數字檔案管理的整體業務能力和服務水平，論文的研究對于高校數字檔案館的資源建設、管理模式、應用服務方式等方面都具有一定的積極意義。
參考文獻：
[1] 胡亞南.云計算在檔案信息資源管理中的應用初探[J].蘭臺世界，2011，3月下
