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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 054
[中圖分類號] F715.4; F272.5 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)15- 0085- 02
合同管理是由合同洽談、草擬、簽訂和生效開始的,直到合同失效為止。現代企業間的經濟往來,通常是以合同形式進行的,合同管理是企業經營管理的重要組成部分,是決定企業經營管理成敗的關鍵因素。我國大部分國有企業是從計劃經濟時期走過來的,其管理者的管理方式還帶有計劃經濟的烙印。改革開放后,計劃經濟轉型為市場經濟,在激烈的市場競爭中企業開始接觸到合同,在企業中引進合同管理。因處在起步階段,合同管理既沒有模板,也沒有管理規范,合同漏洞多內容少,由此引發的糾紛很多。對于企業而言,合同管理的重要性在于與市場接軌,滿足市場需求,提高企業的競爭能力。
1 合同管理績效的特點
(1) 評價對象的復雜性。企業項目的不可重復性決定了合同管理的多變性,同時也決定了績效評價的復雜性。合同管理績效是合同管理集體工作的成果,也是組織的績效,在分工合作的情況下,個人績效對組織績效會產生重要影響,個人績效與管理對象是密不可分的。合同管理涉及技術部門和管理部門,因此,合同管理績效是由多個部門共同作用產生的結果,合同管理績效評價應針對整個項目進行。
(2) 績效表現的復雜性。合同管理績效是通過結果績效和行為績效兩個方面表現出來的。合同管理工作實現途徑較多,動態性強,很難用一套過程指標衡量活動的整體效果,應從結果績效和行為績效兩方面衡量。
合同管理結果績效是指在項目的每個階段中合同管理目標完成的具體情況。合同管理行為績效是指合同管理工作中的有效性。合同管理中的有效性與合同管理的組織行為是密不可分的,有效地改善合同管理的組織行為可以提高管理工作的效率。組織行為分為兩種即宏觀組織行為和微觀組織行為。宏觀組織行為是指全部組織成員作為整體活動時表現的行為,是組織績效評價的依據。微觀組織行為是指組織內某一群體或個體的行為,是組織內個體績效評價的重要依據。通過合同管理結果績效評價可以看出合同管理實現的成果,評價合同管理行為績效,有利于提高合同管理的整體水平。因此,在合同管理績效評價中應充分考慮行為績效和結果績效兩個方面的內容。
2 合同管理的結果績效
合同管理制度是合同管理活動和合同運行過程中的行為規范,合同管理的關鍵就在于管理制度是否健全。因此,必須建立合同管理制度的有效評估制度。合同管理績效評估既不同于組織績效評估,又有別于個體績效評估,因此應該從結果績效和行為績效兩個方面進行綜合的評價。合同管理的績效評價是一個十分復雜的過程,其指標體系是動態變化的,結果績效是可以進行定量評價的,而行為績效的評價方法需要使用定性指標定量化對其進行評價。
結果績效表現在工程進度、工程質量的計劃目標與實際目標的偏離程度。合同的總目標在項目的決策階段確定,按照其內容可以劃分為3個目標即投資、工期、質量,3個目標是相互依存、相互聯系和相互影響的。合同管理的最終目標就是在滿足進度和質量要求的基礎上,盡量降低投資成本。
按照合同管理形成階段的績效目標,需要編制招標文件,完善評價方法,選擇合適的承包商,準確評估外部環境風險,提出合理的預防措施,確保各類合同間的相互協調。而合同在履行階段的績效目標,應注意以下幾個方面:審查計劃實施的可行性,發現問題應及時解決,確保實施計劃是合理的;及時審批以及支付款項;定期召開協商會議及溝通信息,及時處理在合同履行中發生的問題。針對合同的索賠管理和變更的績效目標,應及早預測出可能發生的事件并提前做好防范工作;及時掌握發生變更的原因和變更發生后會造成的后果;對變更事件應提出有效且經濟的解決對策;認真詳審索賠報表,科學有效地解決合同爭議。
3 合同管理的行為績效
行為績效受到多種因素的影響,要正確評價合同管理的行為績效,必須研究影響行為績效的主要原因,特別是對組織績效產生促進作用的因素,詳細分析其對績效作用的結果和程度。①組織結構。組織結構對組織績效產生重要影響作用。要劃分清楚每一個崗位的職責,使員工崗位與員工工作能力是相匹配的,有利于開展分工協作,可以順利實現組織目標。合同管理部門負責合同工作的程序和制度,組織投資計劃的報批、審查和編制等。只要責、權、利分明,符合分工協作原則,無論任何的組織結構都是可以正常實施合同管理活動的。②組織制度。組織制度是指組織基本規范,組織制度明確了人員間分工協作的關系,規定了每個部門和成員的職責和職權,形成了良好溝通和激勵制度,為組織人員的工作創建了和諧的組織環境,使每一名人員都可以協調一致地實現組織的目標。建立合同管理責任制有利于各部門間的分工協作,其建立原則為落實到人和責任明確,以調動起合同管理人員的積極性,以保證合同可以順利完成。③組織文化。組織文化是在經濟社會背景下經過長期的發展,逐步形成的獨特價值觀,以及以組織文化為核心形成的風險習慣、行為規范、群體意識和道德準則等。④信息管理。合同管理順利履行的前提就是做好信息管理工作,信息收集是合同管理的基礎,及時了解掌握完整、準確的信息有助于管理人員順利開展管理工作。建立信息管理系統并對合同信息進行有效管理,可以有效提高合同管理的工作效率。
4 結 語
綜上所述,合同管理是企業管理的核心,合同管理績效的好壞會直接影響企業經營業績。由于合同管理屬于一個動態發展過程,其評價的指標是隨著時間變化而不斷變化的,并在不同的階段企業對合同管理各指標的重視程度也是不同的,因此需要針對企業發展形勢的變化不斷地對合同管理績效評價進行完善和創新。
主要參考文獻
[1] 聞捷,宗培,舒華英. 基于DEA的電信運營企業綠色管理績效評價模型[J]. 北京郵電大學學報:社會科學版,2013(1):64-71.
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【關鍵詞】合同管理;風險辨識;評價
隨著我國法律的不斷健全,合同在公司當中的地位得到了提高,合同風險的管理也成為了企業當中的重要工作內容。合同管理的風險辨識作為合同管理工作四個階段當中的第一階段,其在整個合同管理工作中的作用是不言而喻的,換句話說,只有做好公司當中的合同管理風險的辨識和評價,才能夠使合同管理工作做的有價值和有意義,通過切實有效的方法來將合同管理中的要素風險和流程風險有效的辨識出來并對其風險進行系統的評價,從而保障公司的利益。
一、合同管理風險
隨著我國逐漸融入經濟全球化競爭中,我國公司的法律意識也在逐漸的提高,公司中的法律部門地位在逐漸的上升。公司法律部門的業務主要包括兩個方面即訴訟管理和合同管理:訴訟管理的重點側重于事后管理,合同管理側重于事前與事中的管理。隨著我國企業觀念的改變,由重點關注訴訟管理在逐漸的轉變為合同管理。合同管理的重點體現在多個方面:提升企業的整體形象是合同管理的基礎作用,控制企業的經營風險是合同管理的核心作用,創造企業的經濟效益是最容易被忽略的作用,加強企業的管理水平是合同管理的最根本作用。
本文所研究的合同管理風險指的是,企業在管理各類合同時由于對客觀條件和未來行為的不確定性,而引發的與既定合同管理目標各種偏離的綜合,其中包括兩種偏離方向即正偏離和負偏離。此種風險觀念針對的不是單體合同中的各種風險,而針對的是企業在合同管理過程中綜合各類合同所形成的風險管理,管理的是合同管理中的風險,文中稱為合同風險管理。
二、合同管理風險辨識
按照合同管理的特點,合同管理風險分為兩種即合同管理中的要素風險和流程風險。
1.要素風險。辨識合同管理的要素風險使用的是專家調查表法,即通過對公司中資深的法律人員和法律的理論專家進行深度的訪談,來辨識出影響合同管理風險中的要素風險,可以分為以下幾部分:①組織結構風險。組織結構風險可以劃分為四個子項即合同管理部門功能的健全性、公司法律顧問的能力、合同管理機構的具體設定情況、合同管理體質。合同管理體制考察的主要是公司客觀情況與合同管理體制是否相符,合同管理體制主要有集中管理體制和分級授權管理體制兩種,兩種管理體制有利也有弊,重點看的是合同管理體制是否可以促進公司發展、保障公司運營;②人力資源風險。人力資源風險可以劃分為六個子項即負率隊伍穩定性、公司負責人法律意識、相關部門對法律工作支持程度、合同管理人員操作能力、配備法律人員充足性、合同負責人法律工作經驗。六個子項分別從高層的決策者、中層的管理者、底層的操作者的角度,來考察他們對合同管理工作的影響程度。此外人員的穩定性和數量也是合同管理水平的重要影響因素;③合同管理制度風險。合同管理風險包括三項內容即管理制度的調整性、管理制度明確程度、管理制度健全程度。管理制度的調整性是指隨著時間的推移,制度是否可以及時的調整,降低制度對實踐的不適應性;管理制度明確程度是指制度的明晰性;管理制度健全程度是指制度的全面性。④合同業務流程風險。合同業務流程風險可劃分為四個子項即業務流程的有效性、規范性、可操作性、效率性。
2.合同管理流程風險辨識。合同管理流程風險辨別使用的方法是業務流程法,即根據合同的業務流程,在合同的立項、選商、申報、審查、審批、簽訂、履行、歸檔以及合同糾紛中辨識合同的風險。部分風險因素獨立出現,會直接的影響到某一個決策因素;有的風險因素通過另一個風險因素會間接的影響到決策因素;有的風險因素會同時的影響到多個決策因素;有的決策因素會同時受到多個風險因素的影響。
三、合同管理風險的評價
在辨識合同管理風險的基礎上,采用科學的評價分析法測評企業的合同管理風險,以使管理者可以清楚的了解合同的管理難點和重點,進而做出具有針對性的改善措施。在合同管理流程過程當中風險主要有招投標風險、合同簽訂風險以及合同履行風險三大類型,其具體內容參見表一:
為了更詳細的了解合同流程風險的發展規律,需要從兩個維度將風險分解即風險的危害程度和風險的發生幾率,以便于按照風險發生的特點采取相應的解決措施。經過專家對招投標風險、合同簽訂風險以及合同履行風險當中15個風險點進行分析和歸納,可將其分為5個種類:
合同風險種類及特點對照表(表二)
通過表二不難看出,在進行合同風險管理過程中雖然風險種類很多,造成合同風險的因素也很多,但是只要合同管理者在合同管理制度和管理流程上加強對合同風險的管理,任何合同風險都是可以控制并將其幾率降到最低甚至是排除風險的。
結束語
綜上所述,合同管理風險辨識與評價作為公司合同管理工作當中的重要內容,其對于合同管理、公司的經濟效益以及未來發展都有著至關重要的作用。本文通過對合同風險管理當中的要素風險和流程風險辨識的分析與探討以及有效評價,從定量的角度研究了管理風險的綜合評價,總結出合同管理當中風險的特點和規律,為企業合同管理人員對合同風險進行有效的辨識和評價提供幫助,從而降低企業的運行風險,為企業的健康發展提供保障。
參考文獻
[1]李俊松.基于影響分區的大型基坑近接建筑物施工安全風險管理研究[D].西南交通大學,2012.
一、合同管理和項目后評價在項目管理中的流程模式
一個電力項目的發展過程通常是因為預測到負荷增加的需要而建設新的變電站,為此進行立項。根據初設結果:若該項目確實有發展前景則需要要進一步開展可行性研究,并從中確定基本的項目發展方案??尚行匝芯繄蟾娴玫接嘘P部門批準后,可以開展概念設計,確定項目建設單位,籌措資金。同時物色合格的供應商,決定建設模式,并準備招投標文件,經過評標和合同談判,簽定項目建設合同。
由于電力建設項目是資金密集型的項目,為保證項目能給投資方帶來合理的回報。根據上圖所示:每一個節點都要經過投資方仔細的評估,尤其是項目實施前的工程合同工作,要做好做細。做好前期工作,可以極大地減少項目的不確定性,減少“三超”(超計劃、超概算、超預算)現象發生。但在這個過程中,一定要嚴把幾個關口。上圖中用深顏色標出了業主一定要進行審查的幾個節點,稱作硬節點;淺顏色的節點可以稱為軟節點。在硬節點上,業主一定要嚴格審查,審查通過后才可以進行后續工作。比如可行性研究,假如通過分析,項目不可行,要及早終止。
二、合同管理在電力工程建設中的地位和作用
第一,合同管理的重要性。
一是在企業所在的市場中,實現企業對市場的承諾,體現企業的誠信,提升企業的品牌和形象,使企業更牢固地立足市場,實現可持續發展。對企業自身而言,一方面使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業經濟效益。合同行為是廣大市場主體之間最基本的交易行為,工程施工合同是對建設單位和施工單位權利和義務的規定,一個企業的經營成敗與合同管理有十分密切的關系。
二是施工企業要面向市場,就要通過嚴格地履行工程承包合同,按質、按期地完成合同和良好的服務來提高企業知名度。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直到合同失效為止,不僅要重視合同簽訂的的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要重視對本企業不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或終止。
第二,簽訂工程合同前的管理。
一是合同管理應該從工程項目招投標階段開始,合同簽訂前要經歷招投標、談判、修改、簽訂合同等幾個步驟,參與和涉及的部門有經營部、財務、法律等,各個部門一定要分工明確,責任到人。合同文件應該包含招標書、協議書、邀請函、中標函、合同條件、技術規范、工程圖紙、工程量清單等,每一種文件都具有法律效力,不可缺少。合同別要注意工程的工期、合同價、施工手段、方法及工程款的支付、索賠等規定,對于材料采購方式和工程管理模式也應有詳細的描述。合同文件是施工、驗收及支付、索賠的主要依據。只有訂立了嚴格的合同文件,才能保證項目的順利實施。
二是在合同簽訂階段應注意的一些問題
合同文字要準確、嚴謹,防止因發生歧義或誤解而導致合同難以履行或合同在竣工結算時出現爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只有依靠準確、明晰的合同文字來表達。
合同條款應全面、完整,防止有缺陷、有漏洞。如有些合同只講好話,只講正面的,不講反面的;有的合同規定的違約責任不全面,只規定了施工企業違約應承擔的責任,而不涉及業主違約的責任。
要防止只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同事實上是沒有根據的合同,是不能存在的。
要防止違反法律法規簽訂的無效合同。違反法律、行政法規的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。
第三,工程施工過程中的合同管理。
合同簽訂以后,合同管理人員必須對各級項目管理人員和各工作小組負責人進行合同交底,組織大家學習合同,對合同的主要內容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定和管理程序,了解承包人的合同責任和工程范圍。同時建立合同的保證體系,以保證合同在實施過程中的一切日常工作有秩序地進行,使工程項目的全部合同事件處于控制之中,保證合同目標的實現。要對合同的實施情況進行跟蹤;收集合同實施的信息,收集各種工程資料,并作出相應的信息處理,將工程的實際情況與合同進行分析、對比,找出其中的偏離,對合同履行情況提出意見、建議,甚至警告。
在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業自我保護的一種招數?!督ㄔO工程施工合同(示范文本)》把雙方簽約有關工程的洽商、變更等書面協議成文件視為合同的組成部分,因此必須給予足夠的重視。
第四,竣工結算過程的合同管理。
施工單位應高度重視施工合同中有關付款和結算條款的約定,抓住時機,及時結算,同時運用工程索賠的方法和技巧來約束業主,依靠合同保護自身的合法權益。結算時所出示的證據就是施工過程中合同管理所收集的資料。
三、電力工程建設項目后評價
項目后評價與項目前期準備階段的評估,在評價原則和方法上區別不大,都采用定量與定性相結合的方法。但是,由于兩者的評價時點不同,因此存在一些區別。項目后評價主要包括以下幾點:
第一,項目實施過程評價。
項目實施過程評價是在項目投資完成后,通過對項目的前期-建設-生產運行全過程的實際結果與前期預期達到的原目標和任務,進行全面的對比分析和評價。項目實施評價過程應簡單說明項目實施的基本特點,對照可行性研究評估找出主要變化,分析變化的原因及其對項目的影響。
第二,項目效益評價。
項目效益后評價包括財務評價和國民經濟評價,項目的財務后評價與前評估中的財務分析在內容上基本是相同的,都要進行項目的盈利性分析、清償能力分析,只是評價的目的和數據取值不同。
一是財務后評價。在盈利性分析中要通過全部投資和自有資金現金流量表,計算全部投資稅前內部收益率、凈現值、自有資金稅后內部收益率等指標,通過編制損益表,計算資金利潤率、資金利稅率、資本金利潤率等指標,以反映項目和投資者的獲利能力。
二是國民經濟后評價。國民經濟后評價是從國家或地區整體的角度考察項目的效益,從社會經濟資源擇優配置的角度,確定投資行為的宏觀可行性。
第三,項目影響評價。
項目影響是指對于其周圍地區在技術、經濟、社會以及自然環境所產生的作用和影響。重點分析項目與整個社會發展之間的關系。
第四,項目持續性評價。
項目持續性評價是指對項目建成投入運營后,項目的既定目標是否能夠按期實現,并產生較好的效益,項目業主是否愿意并可以依靠自己的能力繼續實現既定目標,項目是否具有可重復性等方面作出評價。
四、結論與建議
總之,合同管理不僅僅是對合同文本的管理,它涉及工程項目的方方面面,它的時間應從合同談判開始至保修期結束之日止,也就是說合同管理貫穿于工程的前期準備、施工過程、竣工驗收、交付使用、投產后的質量保證等整個過程。
關鍵詞:內部控制;合同管理;信息化建設;績效評價
一、實現合同模板化,降低風險,確保經費安全
1.中小學校訂立合同易出現問題現狀分析
中小學校日常工作中常見合同包括商品買賣合同、勞務服務合同及建設合同。其中建設部門對建設類合同有合同范本,各單位可以填空式操作執行。而買賣合同和勞務服務類合同則因各中小學校沒有成熟的合同范本參考,訂立買賣合同或勞務服務合同時經常遇到不平等條款或陷阱,以及缺乏內部有效控制而遭受損失。課題組經過調研,發現各中小學校常見問題主要體現在:一是同類商品或服務比同類單價高,存在浪費經費或舞弊行為;二是只重視合同單價,忽視保質期或服務期限事項;三是購買的商品違反國家或地方規定,存在超標準采購行為;四是購買的商品與年初預算不符,存在違規采購行為;五是采購的商品或服務是否達到了預期目標,缺乏相應績效評價。
2.中小學校訂立合同實現模板化后的意義
辛集市中小學應用《辛集市教育合同管理軟件》后,中小學校訂立合同實現了模板化,填空后合同自動生成,簽署合同方便快捷,從根本上解除了中小學校相關負責人的煩惱。中小學校租車類服務合同屬于常見合同,有了合同模版后,各相關學校只需要進行填空即可,填空部分即為需要重點核對及控制部分。這一做法為各中小學校簽署合同節省了時間,解除了困惑,降低了風險,獲得了各中小學校相關人員的稱贊,確保了教育經費的安全。
二、合同的分級查詢及分類對比,杜絕經費浪費,預防腐敗
辛集課題組在調研中發現:部分中小學日常小型采購(政府集中采購限額以內)的同類同型號商品或相同要求的服務單價高于其他學校,造成這一現狀的主要原因是中小學校相關采購人員消息閉塞,極個別單位是存在相關人員舞弊行為。解決個別學校采購單價偏高問題,課題組研發的《辛集市教育合同管理軟件》添加了分級查詢及分類對比功能,即各學區中心校和縣級教育主管部門對相同類別的商品或相同類型的服務單價可以進行查詢對比,對比中發現單價較高的單位及時溝通聯系。通過這一做法的推廣,切實杜絕了中小學校經費浪費現象。據統計,應用該軟件,辛集市中小學校一年可以節約教育經費80萬元以上;同時更重要的是預防了職務犯罪,真正做到了“把權力關進制度的籠子”,保護了中小學校干部,為中小學校穩定健康發展奠定了基礎。
三、關聯預算編制與績效目標,確保經費使用合規合法,加強績效評價
新《預算法》規定,單位所有收支必須納入預算管理,編制績效目標,納入績效考核管理。課題組調研發現,以前年度,因為采購部門和財務預算編制部門缺乏有效內部控制,個別單位出現預算編制與采購兩張皮現象,績效評價很難有效推動。為切實解決以上問題,辛集課題組進行了以下有效嘗試,并取得了理想效果。
1.加強合同與預算編審關聯控制
所有需要簽訂的合同,首先由財務人員進行預算審核,財務人員根據年初預算把關審核后,簽訂的合同才能成立。這一做法的應用確保了簽訂合同行為符合預算的規定,保證了行為的合規合法。
2.加強合同實施與預算績效目標關聯及考核
為提高教育經費使用效益,近幾年,各級財政、教育主管部門一直在推行教育經費績效評價。但就合同簽訂與執行對教育預算績效目標的關聯考核尚無監督機制,造成監管缺失,績效評價效果不佳。為解決這一難題,辛集課題組就如何加強合同與預算績效目標的關聯考核進行了有益探索??冃Э己嗽O計分三部分:一是績效考核目標管理;二是績效評價考核評定;三是績效評價復核評價。(1)績效考核目標管理。源于預算編制的績效目標,主要分考核方式編號、考核方式名稱和考核結果的區分。此目標由基層學校設定,鄉鎮學區中心校及縣級教育主管部門最終審核確定。(2)績效評價考核評定。與預算關聯的相關合同履行完畢后,合同軟件平臺會自動顯示“履行完畢”,進行績效評價狀態。鄉鎮學區中心??梢愿鶕贤幪?、合同名稱對所屬基層學校進行對比評價,并根據學校提供的相關資料進行考核。(3)績效評價復核評價。為加強績效評價內部控制,辛集課題組引進了合同管理中的績效評價復核評價,即鄉鎮學區中心校對所屬中小學校有關合同執行進行評價后,縣級教育主管部門可以看到績效評價結果,為確保績效評價客觀公正,可以進行復核評價(抽檢),即縣級教育主管部門根據學校編號、合同編號等信息,調閱相關資料及初步考核結果,復核評價后,軟件顯示復核結果。以上軟件的實踐應用,在一定程度上有效堵塞了管理漏洞,對教育經費績效評價產生了積極影響。
關鍵詞:合同管理 績效審計 評價指標
同管理績效審計是審計部門對一系列的合同管理活動進行監督和評價的過程。構建一套科學、合理的合同管理績效審計評價指標體系,有助于審計部門了解審計事項和梳理風險點,有利于其發現合同管理的薄弱環節,促進合同管理績效審計的順利開展,并從根本上改善合同管理,切實提高管理績效。
一、合同管理績效審計評價指標體系的構建模式
構建模式包括基于項目管理和基于過程參與兩種。前者將合同管理作為特定的項目,借鑒COSO內部控制五要素構建評價指標體系。后者從合同的準備、訂立、履行、后續管理等事前、事中、事后階段對合同管理的全過程進行評價指標構建。評價指標主要涉及以下幾個階段:(1)合同管理制度與機制建設,主要關注合同管理部門設立與人員配備、合同管理崗位與環節設置、制度建立以及機制建設。(2)合同準備階段,主要關注合同項目的可行性、效益性和真實性,確認合同項目是否列入年度計劃或經有效授權與批準。(3)合同訂立階段,主要評價合同主體的合法性和適當性、合同標的的合法性和可行性、合同價格的合理性與經濟性和合同要式的規范性。(4)合同履行階段,主要關注合同實際、合理、有效履行,針對不能履行合同與不履行合同的行為采取法律救濟的情況。(5)合同的后續管理階段,主要關注合同檔案的完整性、合同監督檢查的及時性以及問題糾正與改進的有效性等。由于大多數單位均未明確專門的部門具體負責合同的管理工作,且從審計實踐中也可得知,按管理過程設計評價指標體系最為直接、實用,因此本文選擇過程參與模式進行指標體系的構建。
二、合同管理績效審計評價指標選取的原則和確立
在選取指標時,應遵循以下原則:(1)目的性原則。對于合同管理的績效評價,處于不同的階段,績效評價的側重點應有所不同。(2)全面性原則。對合同管理的績效做出正確的評價,通常需要從多個角度進行考量,充分反映評價客體的整體特征。(3)可行性原則。應根據合同管理績效審計評價的實際需要和現實可能來設計指標,確保整個評價指標體系立足于主、客觀條件。
指標的選取應從合同的內部管理制度建立健全和有效性評價入手,貫穿合同的立項、簽約、履約、后續管理等各個環節,主要圍繞合同管理合規性,即合同管理活動遵守法律法規、內部管理制度的情況;經濟性,即實現合同管理目的所耗費成本的最小化;效率性,即投入耗費的成本和產出的服務、產品或其他成果之間的關系;效果性,即活動的預期結果和實際效果之間的關系四個方面。通過篩選,筆者最終確立由5個一級指標、19個二級指標和51個三級指標構成的合同管理績效審計評價指標體系。
(一)合同管理制度與機制建設
1.合同管理部門設立與人員配備。包括:(1)合同管理部門獨立性評價,屬于效率性指標,評價要點為是否存在專門、獨立的合同管理部門,其職責是否明確、合理;是否明確合同管理部門的權限范圍,合同管理部門履行職責時是否不受其他業務部門的不當干涉。(2)人員專職化評價,屬于效率性指標,評價要點為是否配備專門的合同管理人員且專門負責合同管理事項。
2.制度建立。包括:(1)合同管理制度建立與健全度,屬于合規性指標,評價要點為是否制訂包括內控制度的合同管理制度,制度是否合理、有無明顯缺陷、是否符合相關規定。(2)制度與實際情況匹配性評價,屬于效果性指標,評價要點為合同管理制度是否與本單位實際情況相符。(3)制度修訂效率評價,屬于效率性指標,評價要點為合同管理制度是否根據上級單位的規定以及本單位實際情況的變化及時予以修訂。
3.合同管理崗位與環節設置。包括:(1)崗位責任制建立評價,屬于合規性指標,評價要點為是否建立與合同管理有關的崗位責任制,評價其是否涵蓋合同審批合同訂立合同履行等內容。(2)崗位職責分工評價,屬于合規性指標,評價要點為合同管理是否實行不相容職務嚴格分離、不相容崗位相互牽制,合同管理全過程的透明度是否提高,是否防止暗箱操作。(3)崗位職責落實評價,屬于效率性指標,評價要點為合同管理崗位職責是否落實到崗到人,崗位人員是否了解自己的崗位、明確自身的職責。(4)管理環節設置評價,屬于經濟性指標,評價要點為合同管理環節是否冗繁,是否增加了合同成本。
4.機制建設。包括:(1)內控機制建立與健全度,屬于合規性指標,評價要點為是否建立有效的合同管理的內控機制。(2)內控機制運行評價,屬于效果性指標,評價要點為合同管理內控制度是否得到了切實遵循,有無管理失控的現象。(3)溝通機制建立與健全度,屬于效率性指標,評價要點為是否建立和健全合同管理溝通機制,是否存在暢通、便捷的溝通渠道。(4)溝通機制運行評價,屬于效果性指標,評價要點為溝通機制運行是否高效,合同管理部門與相關業務部門能否及時有效的溝通。(5)成本核算分析機制建立與健全度,屬于經濟性指標,評價要點為是否建立健全成本核算分析機制,是否涵蓋成本核算、成本分析、頻率、報告與風險提示等內容。(6)成本核算分析機制運行評價,屬于效果性指標,評價要點為是否全面有效開展成本核算分析工作,分析是否到位,頻率是否合理,是否及時將分析情況進行報告,發現風險是否及時給予風險提示。
(二)合同準備
1.合同締約方資質調查。包括:(1)合同締約方資信評價,屬于效果性指標,評價要點為對合同締約方是否進行資信調查,調查其信用狀況,是否具有完成合同行為的資質,是否具備法人資格或取得法人授權等。(2)合同締約方履約能力評價,屬于合規性指標,評價要點為對合同締約方進行評價,拒絕與無履約能力、未經國家質量管理部門認可的單位簽訂合同。
2.合同價格信息資源收集。主要包括合同價格比較分析評價,屬于經濟性指標,評價要點為利用所掌握的價格信息,對參與投標或合同談判的單位所報價格與掌握的價格信息進行對比分析,使招標標的或最終的合同價格趨向經濟、合理。
(三)合同訂立
1.項目招標。包括:(1)招標實行率,屬于合規性指標,評價要點為明確哪些合同必須履行論證、招投標程序以及實際落實情況如何,是否存在應招投標卻沒有招投標的合同。計算公式為:招標實行率=實行招標程序的合同/應實行招標程序的合同×100%。(2)中標價格節支率,屬于經濟性指標,評價要點為中標價格是否達到預期效果,是否能夠為單位節約合理的支出和成本。計算公式為:中標價格節支率=(價格均價-中標價格)/價格均價×100%。(3)招標工作評價,屬于效果性指標,評價要點為是否選定了合格中標單位,能否通過招標獲得質優的貨物、滿意的服務等。
2.財務審核。包括:(1)會計部門審核率,屬于經濟性指標,評價要點為合同是否經過會計財務部門的財務審核,是否安排了相應的財務預算,是否存在無計劃或浪費現象。計算公式為:會計部門審核率=會計部門已審核的合同/會計部門應審核的合同×100%。(2)財務審核評價,屬于經濟性指標,評價要點為合同涉及的經濟事項是否符合單位業務發展的要求,是否符合單位的經濟規劃,尤為關注合同價款和結算方式。
3.法律審核。包括:(1)法務部門審核率,屬于合規性指標,評價要點為合同是否經過法律事務部門的法律審核,能夠采納法律審核意見。計算公式為:法律部門審核率=法律部門已審核的合同/法律部門應審核的合同×100%。(2)法律審核評價,屬于合規性指標,評價要點為合同涉及標的的名稱是否規范,審查數量和質量表述是否正確,審查合同履行的期限、地點和方式是否明確和合理,違反合同的責任是否明確。
4.單位負責人審批。包括:(1)內部審批率,屬于合規性指標,評價要點為確定是否所有的合同都經過內部審批,查找未經審批私自簽訂合同的情況。計算公式為:內部審批率=內部已審批的合同/內部應審批的合同×100%。(2)審批效率評價,屬于效率性指標,評價要點為計算審批流轉的平均周期。(3)審批權限評價,屬于合規性指標,評價要點為有無濫用授權、超越職權的行為。(4)審批程序評價,屬于合規性指標,評價要點為審批程序是否合規。
5.合同締約評價主體與內容。包括:(1)合同締約主體評價,屬于合規性指標,評價要點為合同締約主體是否與中標單位一致,是否出現合同轉讓的違規事項。(2)合同條款準確性評價,屬于效果性指標,評價要點為合同條款是否體現雙方真實意愿,是否公平、合理、嚴謹,是否存在不必要的歧義。(3)合同條款完整性評價,屬于效果性指標,評價要點為合同條款是否完整,是否涵蓋標的名稱、數量、質量、期限、地點、方式和違約責任等內容。(4)合同條款合規性評價,屬于合規性指標,評價要點為合同的條款是否符合國家法律、法規,有無損害國家利益、公司利益或他人合法權益的事項,有無簽訂無效合同的情況。(5)合同風險關注度,屬于合規性指標,評價要點為對合同存在的法律風險、經濟風險是否足夠關注并加以防范。
6.合同締約方式與效率。包括:(1)合同締約方式評價,屬于合規性指標,評價要點為合同的訂立方式是否符合國家法律法規或當事人的約定。按法律法規規定采用書面形式或按當事人約定采用書面形式。(2)合同締約效率評價,屬于效率性指標,評價要點為合同應在經濟事項發生前訂立,即是否存在經濟事項先于合同簽訂的現象。
(四)合同履行
1.合同的變更與新增。包括:(1)變更合同評價,屬于合規性指標,評價要點為正在執行的合同,凡涉及合同價款等核心合同條款變動,應重新簽訂合同而非簽訂補充協議。(2)新增合同評價,屬于合規性指標,評價要點為合同執行中需要增加新合同的情況,應審查新增合同的必要性以及是否合規、合理、經濟等。
2.合同履約比例與效果。包括:(1)合同履約率,屬于效果性指標,評價要點為檢查合同按時按質履行的情況,確定其數量和比例。計算公式為:合同履約率=已按時按質履行的合同/計算期內應履行的合同×100%。(2)合同履約滿意度,屬于效果性指標,評價要點為調查合同履約狀況,了解合同履約的滿意程度。
3.合同標的物和利益歸屬評價。包括:(1)合同利益歸屬評價,屬于效果性指標,評價要點為審查合同業務的利益是否完全歸屬被審計單位。(2)合同標的物評價,屬于合規性指標,評價要點為合同標的物是否與實際相符,是否存在將受管理程序約束的經濟事項變通為不受約束的經濟事項。
4.違約情況處置。主要包括違約責任追究與應對,屬于效果性指標,評價要點為合同履行出現違約,是否能根據法律規定進行應對或追究。
(五)合同后續管理
1.合同監督檢查。包括:(1)合同真實性審查評價,屬于合規性指標,評價要點為審查合同是否真實存在,是否利用合同進行違法活動或獲取非法利益,防范利用“陰陽合同”、虛假合同騙取資金的違法行為。(2)合同程序審查評價,屬于合規性指標,評價要點為審查合同是否按照程序辦理,是否存在事先簽訂合同再報批或未針對經濟活動簽訂合同的現象。(3)合同履行檢查評價,屬于效果性指標,評價要點為審查合同是否按照訂立的條款全面、誠信、及時履行。
2.合同專用章使用和保管。主要包括合同專用章使用和保管評價,屬于合規性指標,評價要點為合同專用章的使用和保管是否符合公司的規定,有無丟失、濫用行為。
3.合同納稅與檔案管理。包括:(1)印花稅的繳納評價,屬于合規性指標,評價要點為應繳納印花稅的合同是否按規定繳納。(2)檔案建立與健全度,屬于合規性指標,評價要點為合同檔案是否分類、按序裝訂歸類保管,應做到全程資料齊全、有書面資料可供查詢。(3)建檔效率評價,屬于效率性指標,評價要點為是否及時建立并實時維護合同檔案。(4)檔案管理評價,屬于合規性指標,評價要點為合同檔案專人專柜保管,檔案的查閱、借用、復制是否建立相關登記簿,檔案工作人員因調動、退職、退休等離開工作崗位時,或向本單位檔案部門移交檔案時是否履行交接手續。
三、評價指標權重確定和指標賦值方法
(一)專家咨詢問卷設計
為科學確定合同管理績效審計指標權重,筆者采用德爾菲法,即專家咨詢法獲取各層次、各指標的權重判斷??紤]到專家組成員過多將會使計算過程過于復雜,也為減少偶然因素和專家個人偏好對結果的影響,其數量不應超過10名,且應包括合同管理的法律專家、管理學專家、合同管理制度的設計者、合同管理經驗豐富的高級管理人員、審核合同的法律事務人員、審核合同的會計人員以及合同管理的具體操作人員等。各個專家應在完全獨立的環境下確定各層次、各指標的權重。
(二)各層次指標的權重確定
各個專家完成各層次、各指標的權重判斷后,計算所有專家的判斷數值之和,去掉其中的最大值和最小值之后進行算術平均。確定最終的權重的計算公式為:W=(∑Ki-Kmax-Kmin)/(n-2),其中Ki為各專家對指標權重的判斷數值;Kmax和Kmin分別為專家對指標權重判斷的最大和最小值;n小于等于10;W為最終確定的權重。
(三)評價指標賦值方法
定量指標可利用計算公式直接取得得分。例如招標實行率利用公式計算的結果為X%,則此項定量指標為X分。對于定性指標,通過調查問卷并應用格柵獲取法對其賦值。該方法中一個格柵由元素和屬性組成,每一個元素均可被屬性的一級或另一級描述。而一個元素的屬性可以用一個線性的尺度來表述,大多情況下通過具有1至5刻度或1至7刻度的尺度來表示,該標準在整個過程中應保持一致。筆者在建立合同管理績效審計評價指標體系的過程中已完成格柵組成元素的確定,下面主要完成屬性的判斷,然后通過各屬性對各指標的實現程度進行判斷打分。本文選用五等級百分制劃分法,評價等級分為優秀,即90至100分;良好,即80至89分;中等,即70至79分;一般,即60至69分;很差,即60分以下。通過發放調查問卷,收集問卷中對評價指標的等級判斷及評分,確定定性評價指標的分值。
(四)評價指標總體歸納
本文對評價指標的總體歸納采取兩種方式,一種是根據評價指標的類型,參考指標的分值分別對合同管理績效審計評價作出描述性的評價;另一種是根據評價指標分值乘以相應權重并累加得出相應的總體評價分值。這兩種方式可單獨使用,也可合并使用。X
參考文獻:
【關鍵詞】:合同管理;績效評價
中圖分類號: TU723.1 文獻標識碼: A 文章編號:
0.引言
建設工程合同管理績效評價所涉及的范圍廣泛,利益相關者眾多,各自的角度、目標、評價標準都相去甚遠,但其最終目標是要對一定時期、一定范圍內我國實行合同管理后的建設工程個體或某一類型甚至整個建筑行業所取得的成果進行評價和分析,以判斷我國實施建設工程合同管理的效果,查找存在的問題和不足,為今后實施的合同管理工作和工程項目建設提供借鑒和參考。
1. 對建設工程合同管理績效評價的分析
1.1評價結果分析
評價結果是績效評價人員通過獲取與建設工程合同管理有關的各種信息,經過一定的評價方法加工整理后得出的評價指標數值,將該數值和預先確定的評價標準進行對比,通過差異分析,找出產生差異的原因,得出評價對象績效優劣的結論并加改進。
(1)差異分析
差異分析反映不同建設工程合同管理目標與現實之間的差別,揭示不同合同執行中工程質量、進度、投資、安全四大目標之間的關系。差異分析法是通過計算不同建設工程項目進度、投資、質量、安全等目標與參照系(業主的規劃、計劃)的差異,確定合同管理的差異程度,分析變化趨勢,找出差異原因,提出糾偏措施。
(2)匹配分析
匹配包含兩層含義,一是指分析判斷進行績效評價的建設工程項目類別、性質等是否一致,即同一類別的工程項目合同管理績效才具有可比性。另一方面是指進行評價的項目績效與國家或行業公認的類似項目最優績效相吻合的程度。
(3)匹配差異原因分析
不同建設工程合同管理的績效差異是由多種原因造成的,主要有:合同差異、結構差異、效能差異、政策差異。
(4)評價結果處理
當評價結果出來后,依據評價結果進行獎懲。
1.2評價主客體分析
評價主體一般是指與評價對象有利益關系的單位和個人,即利益相關者。與建設工程合同管理績效有關的利益相關者很多,包括政府有關部門(如行業主管部門、質量監督站等)、業主、承包商、分包商、監理單位、設計咨詢單位、材料設備供應商、項目經營者、債權人等?,F階段的績效評價對象(客體)是業主方的合同管理績效,與評價主體的選擇一樣,業主方的合同管理績效與建設項目其它各方的利益并不一致,甚至完全相反,用某一方面的合同管理績效來評判整個項目的合同管理績效是否合理也是一個值得思考的問題,將來應該分別建立承包商和業主的合同管理績效評價體系,對同一個建設工程項目從兩個不同方面進行合同管理績效評價,更能全面、科學、準確地反映項目合同管理水平,提高項目管理質量,促進社會成本的降低和社會效率的提高。
1.3評價指標分析
由于建設項目千差萬別,項目管理的難度日益加大,復雜程度越來越高,采用完全統一的建設工程合同管理績效評價指標已不太現實,按項目性質、投資大小進行分類也難于準確反映建設工程合同管理的真實水平,建議除按類別采用有區別的評價指標體系外,采用評價必選項和可選項相結合的指標體系,把指標分為項目必選指標,行業可選指標,項目可選指標三類,根據評價目標的不同和具體特性來確定評價指標。
1.4評價標準分析
建設工程合同管理績效評價標準是對建設工程合同管理水平進行分析評判的依據,既要統一,又要有可比性。目前,我國普遍是將建筑業內所有項目的最佳績效作為基準值,用本項目的績效表現與之進行對比?,F階段,將我國建筑業內同類項目的最佳績效作為基準值進行比較更有說服力,理由如下:
(1)建設項目范圍太廣,難于按同一標準進行比較。由于各行各業都存在著項目建設問題,從土建到設備安裝,從道路橋梁到石油化工,建設項目的范圍太大,要統計建筑業內所有項目的最佳績效,并把它作為基準值來比較不是一件容易的事情,并且它們之間的可比性并不強,不如將建筑業內同類項目的最佳績效作為基準值進行比較更令人信服。
(2)建設項目的特征不同,不宜按同一標準進行比較。建設項目千差萬別,不同的建設項目特征不同,所選取的指標也不一樣,即使同一指標對不同的建設項目來說,重要性也不一樣,不宜按同一標準進行比較。
1.5評價方法分析
評價方法是對建設工程合同管理進行績效評價的具體手段。目前評價方法大都是以系統工程和技術經濟學理論為主,采用定量與定性相結合,以層次分析法、模糊分析法、因子分析法等系統管理理論和方法進行評價。層次分析法和多層次模糊綜合評價運用較為成熟,且為廣大項目管理人員和工程建設人員所熟悉,已經成為建設工程合同管理績效評價的主要方法,但這兩種方法程序較多,過程較復雜,評價起來不太方便,需要耗費大量人力、物力和財力,所以應該根據評價目標不同,靈活運用各種評價方法,如有的項目進行績效初評就行,有的項目可以簡化評價層次,對一些重大項目則需精心設計評價指標,慎重選用評價方法。
2建設工程合同管理績效評價操作要點歸納
(1)重視項目立項程序,做好投資決策。
(2)重視招投標程序,加強合同審查。
(3)重視施工過程的科學性、合理性,注重質量安全。
(4)重視竣工決算,控制資金結算。
(5)抓住合同管理主線,理清資金流向。
(6)對比合同管理計劃,關注規劃實施。
3合同管理的思考與建議
合同管理績效評價由評價人員、評價手段和評價對象,與一定的社會和工程環境相關聯發揮監督功能,具有系統性。評價對象,即眾多的工程建設項目,由規劃、計劃、實施和驗收等環節構成。其中,每項工程建設項目由可研、審批、招標、設計、施工、竣工等各階段,和項目法人、建設資金等各類要素,合同管理、工程監理等各項活動,工程質量、工程進度等各項目標構成整體,與自然、社會環境相互作用產生一定功能,也具有系統性。只有運用系統觀點去考察和監督合同管理績效評價的實施過程,才能全面了解和把握各個工程項目實施的全部真實情況和存在問題,采取相應的措施,促進其實現計劃目標。
4. 對我國開展建設工程合同管理的幾點建議
由于我國開展建設工程合同管理的時間不長,積累的經驗不多,有許多地方存在漏洞或不規范之處,只有認真思考、善于總結,不斷進取,才能盡快彌補差距,趕上或超過世界先進水平。
(1)樹立“合同就是法律”的觀念;
(2)運用現代化手段進行合同管理;
(3)學會學習、研討和運用合同;
(4)成立(設置)專職的合同管理機構(人員);
(5)建立和使用適合中國國情的建設工程合同管理示范文本;
(6)治理和防范合同管理中的不規范行為。
5. 結論
目前國內外對建設工程合同管理績效評價的研究比較少,一方面是由于建設工程合同管理參與對象眾多,各自的目標、角度差較大,標準很難統一,指標量測難度較大;另一方面是需要耗費大量的人力、物力和財力,且目前國外已經走過了工程建設的高峰期,很難找到象中國這樣大規模的建設工程項目,而績效評價理論和項目管理理論引進中國的時間不長,國內很難在短時間內把績效評價理論和項目管理理論融會貫通并結合起來把建設工程合同管理績效評價的工作做好,即一方(西方國家)有能力沒有動力,另一方(中國)有動力而能力不足,所以建設工程合同管理績效評價的研究工作進展相對緩慢,其思想、理念和方法還有待完善,社會認同感也有待進一步加強。
參考文獻:
【1】劉志彤,張軍,建設工程合同管理[M],大連理工大學出版社,2009,10
關鍵詞 工程招投標與合同管理 項目化 模塊化 創新研究
中圖分類號:G424 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2015.07.051
Project Bidding and Contract Management Teaching
Evaluation System Development
PENG Zimao, LIU Mengliang
(Hu'nan Communication Polytechnic, Changsha, Hu'nan 410132)
Abstract As China's construction market, development of economic construction and the continuous improvement of the market economic system, as an engineering technology and a combination of the economy emerging disciplines, project bidding and contract management has attracted wide attention of teachers and students. Combined with the main problems existing in the course of the teaching courses in innovative research projects, modular aspect.
Key words Project Bidding and Contract Management; project; module; innovation research
0 引言
“工程招投標與合同管理”作為工程造價專業、建筑經濟管理專業以及建筑工程管理專業等專業的主要核心專業之一,它主要是以工程管理方向的技術與經濟復合型應用型人才的輸出方向來培育出對應的專業人才。那么,就當前工程招投標與合同管理課程的教學方式與教學內容而言,要達到專業綜合的程度是遠遠不夠的,所以,對該門課程的項目化模塊化研究是必不可少的。基于這門課程的特點,實際教學過程中,傳統方法難以達到培養學生創新性、提高學生綜合素質及實踐水平的要求。那么,我們對該們課程項目化,模塊化??傮w設計思路為以工作任務為中心,工程招投標工作為項目主線,招投標任務為載體,通過幾個過程相結合,來組織課程教學內容。
1 “工程招投標與合同管理”課程教學存在的問題
(1)教學方式不夠多樣化。當前,絕大部分教師對工程招投標與合同管理課程的傳授方式仍是傳統的老師講,學生聽。最多就是配上原本來自書本上的幻燈片以及提一些不需要學生理解,毫無意義的一些簡單問題,課后的作業任務也只是對相應的概念進行死記硬背。所以,這樣的教學方式過于單一,沒有很好地結合實際案例以激發學生的興趣和對該門課程作進一步探究的欲望。只有對教學方法手段做大膽的創新與改革,才能更好地培養學生的能動性和創新性。
(2)教師本身素質不夠過硬。工程招投標與合同管理課程具有高綜合性、強政策性、高實踐性等特點,同時,該課程與國家政策法規緊密相聯,所以這就要求教師要吃透教材,聯系當今實際,將實際市場中的案例與課本中的相關知識相結合做更深層次的剖析,這樣才能領悟到課程的精髓,在教學過程中才能更好地引導學生。然而,目前能夠達到這一要求的教師卻不多,他們對這門課程的理解可能只停留在理論階段,要知道這是一門實踐性較強的課程,沒有足夠的實踐結合很難達到教學要求與目的。
(3)對學生的實踐參與不夠重視。該門課程是一門實踐性非常強的課程,沒有足夠的實踐經歷很難參透其實質。而當前教學方式忽視了這一環節的重要性,學生往往只是在課堂上對這門課程有比較淺顯的感性認識,在對實踐參與方面老師們強調得較少,也沒有組織較多的實踐機會供學生參與,這樣,學生們所學習到的往往會和實際脫節。當遇到真正的復雜案例時,不能夠將所學到的知識很靈活地運用到其中去。所以,對學生實踐參與不重視會很難培養學生的分析、解決問題和實際操作的能力。
(4)考核形式不夠合理。在以往的課程考試中,其形式過于死板。其題型非常常規化,如填空、選擇、簡單的問答、計算等形式,這些題型往往考查的是相關的概念,條款的理解與記憶。這樣就很容易使學生去死記硬背,不能夠真正理解其根源,也使得教師們不能夠很全面了解學生的掌握情況以及更好地評估教學質量。因為這門課的特殊性,需要抓住其實質才能夠在實際應用中融會貫通。
2 基于項目化、模塊化的創新教學體系
2.1 基于項目化、模塊化教學提出預設
對工程招投標與合同管理課程進行創新教學改革,首先就需要對其有個大體的預設,在實施改革措施后會有一個怎樣的基本效果。
首先,項目化、模塊化改革有利于人才培養模式的實現。在中國長久以來的教育背景下,傳統教學培養出來的人才往往會走上按部就班,循規蹈矩的道路上。而對于這門課程而言,如此下去,人才培養模式是我們應當改進的。通過項目化改革后,能夠將純粹的理論知識與真實項目相結合,從項目中理解相關概念條款,這樣比傳統教學中最終使學生走向死記硬背的道路更加優化。通過將課程模塊化后,知識間的聯系更加緊湊,使學生在結合理論與實際時更加容易,從而解決實際案例更容易上手。這種教學方法更利于人才培養模式的實現。
其次,項目化、模塊化改革有利于人才培養方案的實施。通過相應的改革措施,這門課程的教學就形成了一定的體系。而這個體系帶有很強的代入感。從一個層次到另一個層次都有明顯的銜接,在實施起來,循序漸進就很容易真正實施相應的人才培養方案。通過真實的工程項目來完成對這門課程的探索學習,就會更加明確人才培養的方向和途徑。
最后,項目化、模塊化改革有利于高職教育的可持續性發展。在傳統教學中,過于單一的教學模式很難培養出我們所預期的人才出來,雖然這一模式延續了很長時間,但這基本上違背了高職教育的可持續性發展的要求。因為,通過某一模式培育出來的人才沒有達到其基本預期可以說是很失敗的。而創新改革后,可以實現可持續性這一特點。首先從模式上來說,項目化與模塊化的基本骨架支撐著這門學科,通過長期發展只要圍繞著這兩大模塊,就能夠將實際與理論緊緊結合,所以它很難使教學和實踐脫節。
2.2 項目化教學創新特點與優勢
所謂的項目化、模塊化教學法,簡單的來說就是對某一課程的教學通過對一個具體的完整實際工程項目進行模塊劃分,使老師與同學參與這一項目的實施與完成,最終達到提高學生能力與達到教學要求與目標的目的。其創新特點是突破傳統過于單一的教學方式,改以往手把手式教學方式為以學生為主導老師輔助的新型實踐性教學方式。
一套完整的項目模塊化教學方式大致包括5個階段:確立與分項目任務配、確定項目計劃(學生自主設計為主,老師指導為輔)、實施計劃于自主實踐、考核評閱、歸檔或應用。這個過程有利于學生的自主創新設計能力的提升,通過實踐,能夠讓學生真正領悟其根源。項目模塊化教學方式的關鍵在于學生參與實踐的整個過程,而結果不是重點。因為只有過程做好了,結果必然向著我們所預期的方向發展。在整個過程中學員的實際參與體驗與自主能力的培養是這個體系的精華所在,沒有相應的參與就無法發揮這種模式的優勢。項目化教學的中心是“項目”,整個模式是圍繞這一點而進行的。項目是學生與老師溝通的橋梁,一方面學生積極參與項目的設計編制與實施;另一方面,老師對學生實施項目的整個過程進行指導,這樣不僅對學生自主創新能力有所促進,還對學生將來在社會上的發展起著推進作用。
2.3 模塊化的設置向導
課程模塊化設置原則是在拓寬學生的知識面的基礎上,增強學生的綜合能力。課程模塊化設置的結構應當包括基礎理論、職業技能、學科前沿信息這三大模塊。理論是任何實踐的基礎。在理論講解時需要結合實際案例,這樣才不至于講解得過于空泛。由于市場需求是在不斷變化的,所以掌握相應的職業技能是必要的,在平時的教學中要以不同的教學,訓練、考核的方式與實際相對應的行業特征結合,使學生獲得能夠滿足社會市場需求的職業技能。通過將學科前沿的信息傳遞給學生,培養學生創新的意識和精神,在新形勢下,學生了解最新的項目特點,以此達到多方面貫通的教學效果。
3項目化、模塊化教學體系在“工程招投標與合同管理”中的應用
3.1 實踐性原則
課程具有很強的實踐性,要想將此教學體系應用到“工程招投標與合同管理”的教學過程中就必須尊重并遵循這一特點。然而體現這一特點就必須在教學過程與項目創立上調動學生的興趣,激發學生自主設計創新的能力。這一教學方案很大程度上能夠提升學生自主參與的積極性,因為他們知道自己做的項目是能夠應用于實際生活中去的,而不是已經被市場所淘汰掉的項目?;谶@一特點,學校與老師要做到的就是和相關企業達成合作共贏的理念,實現工學結合,營造良好的建筑工程管理專業人才培養的良好氛圍。在實際項目實踐教學的過程中,要強調學生實際參與的重要性,結合實踐、實習、實訓三大環節,著實培養學生良好的自主學習創新能力。
3.2 目標性原則
任何一個項目都有一個它預期的結果,所以在具體實施項目化、模塊化教學體系的過程中要有秉承目標性原則,否則在實施過程中可能會出現偏離目標導向的情況。在實際教學過程中,老師們應對具體文件項目所涉及到的法律法規與相關施工招標文件做重點講解與說明。在具體項目上,以項目立項、報建、招投標、合同審核與簽訂、合同變更、索賠管理等各個模塊進行模塊化教學,以實際案例代替空泛的理論講解。
3.3 可行性原則
首先我們必須明確,教學過程中項目實施者是學生。所以對學生參與的項目來說必須具有可行性。在開始階段,可以以簡單的招投標為指引,然后循序漸進,逐步加大難度。如在項目任務設定上老師可以根據具體實際情況來拓展,提高工程招投標任務的可操作性。
4總結
以項目化、模塊化的方式作為向導,將工程招投標與合同管理課程的教學內容與教學方式做一個系統的創新,使之成為一個在高職教育中能夠實現可持續性發展的教學模式。以工作過程、具體任務為主線的項目化內容重組;以具體模塊內容劃分的模塊化形式實施,做到“教、學、做”于一體,基本實現“以學生為主體,老師輔導為輔”的實踐教學,進一步強化學生職業能力的培養。相信在今后的課程教學過程中此教學評價體系能夠發揮其作用,當然這也需要實踐的檢驗。期望在接下來的教學改革實踐工作中能夠積極探索,以培養更適應市場需求的人才。
項目基金:國家社會科學基金“十一五”規劃2009年度教育學一般課題,課題批準號:BJA090060
參考文獻
[1] 王婧.項目教學法在“建設工程招投標與合同管理”課程中的應用[J].教學研究,2014(10).