時間：2023-06-30 15:46:46
序論：在您撰寫檔案管理重要性和意義時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
【關鍵詞】企業檔案 管理信息化
隨著經濟和信息社會的迅猛發展，檔案管理信息化必將是檔案事業發展的必然趨勢。企業檔案作為一種重要的信息資源，對企業的生存和發展具有難以估量的價值，加快企業檔案信息系統化建設，運用網絡管理和信息化的技術，對檔案資源進行數字化管理和提供利用，使企業檔案更好地為企業生產、經營和管理服務。
一、企業檔案信息化的基本內容
就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，以網絡作為基本平臺，對檔案信息資源進行處置、管理和開發，實現檔案工作為企業生產，經營和管理提供優質高效服務的過程。企業檔案的信息化可以實現通過計算機及網絡技術及時、準確地向企業管理者和各業務部門提供以有效的數字信息為主要形式的檔案利用服務，真正意義上實現檔案管理工作為企業經濟利益最大化服務。
二、檔案管理信息化現存的問題
1. 檔案工作未得到應有的重視。這種現象在一些中小型企業尤為明顯，為節約成本，他們未設有專門的部門和人員來管理檔案，更別談檔案管理信息化了，即便有人兼管檔案，也只是形式上的。兼管人員平時只作一些簡單的收集和分類，因人員專業水平有限及責任心不強，加上又未設有專門的庫房，或庫房安全性較差，導致企業檔案因管理不善流失嚴重。
2. 企業檔案信息化發展水平參差不齊。相當多的傳統企業，由于受傳統思維和信息化技術落后等因素的影響，檔案管理工作還是以手工操作為主，對電子文件及其存在的技術環境存在質疑，導致企業發展創新水平滯后；與此相比，一些新興的企業卻很肯下本錢，他們把檔案信息看成資本，視為企業生存發展基礎。他們投入大量的人力物力，廣學博采，接納多方面信息，提高網絡運用技能及檔案資源開發運用技能。
3. 檔案管理人員的知識結構老化。檔案管理隊伍存在著知識結構老化，運用信息技能差，服務方式跟不上時代的發展等狀況，直接影響著檔案信息開發的力度和深度，目前，多數檔案信息的開發只停留在簡單介紹、匯編和保管等方式，難以滿足企業檔案信息化高層次建設的要求。
三、推進企業檔案管理信息化的重要性和必要性
1. 適應社會發展的需要。隨著信息化成為當今世界經濟和社會發展的主題，人們對各種時效性強，高價值的檔案信息的需求量越來越大，要求利用網絡對實現檔案資源共享的呼聲也越來越高，而傳統的檔案管理模式已很難適應市場經濟發展的需要，企業檔案信息化管理勢在必行。
2. 提升檔案管理水平的需要。由于檔案需長期保存，為提高存儲環境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害，有必要運用先進的設備與技術，提高工作效率，實現管理的現代化，從根本上提高檔案管理和利用的水平。
3. 確保企業可持續發展的需要。檔案管理信息化不僅有利于發現、培養和造就大批人才為企業發展服務，而且在減輕工作人員勞動強度的同時，也大大提高了工作效率，通過計算機快速高效地處理檔案資料，使檔案資源得到更加充分的開發和利用。
四、加強企業檔案信息化管理的優勢
1. 減輕工作人員的勞動強度，檔案人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數據共享，提高了工作效率。
2. 檢索查詢快捷方便。信息技術發展日新月異，對于數據的處理能力不斷提高，而傳統的檢索方式是，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案，然后再根據記錄到庫房查找，費時又費力，利用計算機檢索，可大大較高信息的查全率和查準率，減輕管理者的勞動強度，為企業贏得市場競爭優勢。
3. 提高工作效率。傳統檔案存在著人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等缺點，更為重要的是，檔案因保存時間長，很容易造成紙張受損、變質、發黃；檔案資料在查閱中容易將原件損壞或丟失等問題。顯然，這種落后的檔案管理方式，已無法適應和滿足人們對信息的需求。實施檔案管理信息化后，檔案管理人員可從繁重的手工勞動中解脫出來，更好地從事檔案的收集和編撰工作，提高職能部門的工作效率。
4. 便于安全和保密性工作。企業檔案作為一種重要的信息資源，對企業的生存和發展具有難以估量的價值，企業檔案資料一旦泄露將嚴重損害企業的利益。檔案信息化的管理更有利于企業檔案資料的保密。無紙化的信息錄入可以隨時檢查信息是否缺失，相對于過去的紙質保存，其保密工作更加便捷。計算機管理企業的檔案資料，可以輕松控制查看資料的人員，通過加密的方式，可以避免資料遭竊取或外泄，檔案的安全性和保密性得到了有效的保證。
總之，將現代信息技術融入企業的檔案管理工作中，不僅可以提高檔案管理工作的效率，同時也可以極大地簡化檔案管理工作內容，提高檔案資料的保密性。實行檔案資源管理信息化，為企業的生產、管理、決策提供更高質量的檔案利用服務。
【參考文獻】
[1]王華玉. 基于知識管理的企業檔案信息化建設研究. 北京交通大學碩士學位論文， 2009.
關鍵詞：信息化；醫院；綜合性檔案；重要性
近年來，國家對衛生信息化建設非常重視。醫院檔案信息管理如何滿足醫院乃至社會各方面對醫院檔案信息利用的需求?如何根據醫院檔案形成規律和特點，建立實用共享的醫院檔案管理信息系統?這是我國各級各類醫院檔案管理部門目前普遍關注但又尚未解決的新課題。
1醫院綜合檔案管理現狀
1．1缺乏完善的檔案管理體系
目前，我國大部分醫院的綜合檔案管理制度相對不是很完善，各科室間缺乏有效溝通，應該歸檔的材料一般都由各部門自行保管，使得綜合檔案的管理工作不具備科學性、完整性，容易導致醫院檔案管理工作的滯后和混亂。
1．2檔案管理工作不被重視
不少醫院的綜合性檔案管理問題不受領導重視，是因為有些醫院管理者認為綜合檔案管理不能直接給醫院帶來經濟效益，且需要消耗大量資金，是可有可無的項目。缺乏領導重視和資金來源的直接后果就是造成檔案管理工作的落后和不規范［1］。
1．3檔案管理信息化水平不高
工作效率低下信息技術在醫院綜合檔案管理中的應用率還是比較低的，由于缺乏技術支持，致使不少珍貴資料難以保存下來［2］。因為資金投入不足，使得檔案管理者無錢購買相應的軟硬件設施，直接后果就是使用者無法在短時間之內迅速檢索到所需的資料。
2使用信息化管理醫院綜合性檔案的重要性
2．1檔案是醫院發展和建設的重要資源
檔案是醫院工作的重要資源，對醫院今后的發展和建設具有重要的指導意義。建立一套科學有體系的綜合檔案管理系統是提高整個醫院管理水平的基石。
2．2信息化是時展的必然趨勢
伴隨著計算機技術、信息技術和通訊技術的不斷發展，不少行業為了提高工作效率、經濟效益和社會效益，紛紛引進了信息化管理這一概念。同樣為了有效開發利用醫院的檔案資源，可以充分利用網絡資源，建立屬于自己的檔案數據庫。
2．3方便醫院職工及時獲取相關資訊
不僅僅是醫務工作人員，在醫院工作的每一名職工可以通過便捷的現代化網絡平臺，及時獲取各部門的通知、公告，可以加強職工對醫院的認知感。同時也可以為醫院職工的好人好事提供傳播途徑，以增加職工的工作使命感。
3建立健全醫院綜合檔案信息管理系統
3．1整合信息資源完善信息系統
檔案信息資源整合不是簡單的數據庫集合，而是對獨立的檔案信息資源系統中的功能結構進行類聚和重組，形成一個新的檔案信息資源體系，最終建立一個效率更高的系統模塊。目前，國際領先的技術結構是采用B/S結構(即Browser/Server———瀏覽器/服務器)，網絡辦公不再受地域限制，用戶端只需要單一的瀏覽器軟件，通過使用Internet的超文本、多媒體傳輸技術，就可以訪問文本、圖像、聲音等信息，完成網上信息查詢、打印、錄入等操作，具有系統負載輕，開放性好，系統維護升級方便等優點。
3．2合理設置綜合性檔案信息管理系統基礎模塊
醫院綜合檔案信息管理系統最重要的是模塊設置，大多數醫院的信息系統包括:醫療文書檔案、科研教學資料、醫療設備資料、人力資源資料和黨建、行政管理及其他信息資料這5大模塊。但是對于模塊內容的歸檔存在一定的難度，因為各部門職能不同，自身形成的文件和檔案類別有所差異。在運用計算機對各類文書檔案進行歸檔的時候，必須由專職人員嚴格按照統一的格式、標準進行分類輸入，確保信息系統的準確性、實用性［3］。
3．3加大資金投入配備基礎網絡通訊設備
醫院要真正實現綜合性檔案的開發利用和資源共享，必須要加大資金投入力度，配備基礎的網絡通訊設備，以醫院局域網為基礎，利用網絡傳遞運輸技術、通訊技術、掃描技術、多媒體技術、數據庫技術、數據壓縮與上傳技術等輔助手段，為醫院綜合性檔案信息化管理提供保障。檔案信息化建設勢在必行，為開創檔案管理工作的新局面創造良好的條件。以往對檔案管理所采取的傳統的手工管理模式已經不能滿足現下快速發展的社會需求，并且正在逐步被先進的應用計算機技術、網絡技術等信息化管理模式所取代。隨著信息化程度的穩步提升，醫院綜合性檔案管理工作也有著巨大的變化，檔案信息管理系統正逐漸步入規范化、科學化的時代。
參考文獻
1陳文德．醫院綜合檔案管理的現狀及對策［J］．產業觀察，2015，(8):171．
2朱方華，宮潔麗，王建軍，等．利用信息管理系統對醫院綜合檔案進行管理［J］．河北醫藥，2013，(3):773－774．
[關鍵詞] 醫院；檔案管理；信息化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02
0 前 言
如今人們的生活已經完全的信息化，也普及到了各領域的應用的，醫院也迎合了時展的要求，將信息化運用到了醫院檔案管理中，如病人電子化信息檔案的出現。而醫院檔案信息化管理無疑對傳統醫院檔案管理模式造成了巨大的威脅，也推動著檔案管理思想的轉變，以期符合時代的發展需求。
1 醫院檔案管理信息化的重要意義
科技的快速發展，推動著信息技術的廣泛應用，其在醫院管理中的運用也非常普遍。作為醫院檔案管理人員，應時刻關注檔案信息化的發展趨勢以及作用，這樣才能更好的將信息技術運用到檔案管理工作中，促進醫院檔案管理的水平和質量能有所進步和提高，推動檔案信息化在醫院管理領域中更有利的發展。
1.1 提高我國醫療行業的發展水平
信息化技術的發展和普及程度決定了一個國家的發展的水平高低?，F代信息更新速度的加快，使得人們對于各種時效性強且具有高價值的檔案信息需求不斷提高，而傳統的管理模式和觀念已無法滿足現在人們對于信息的需求，所以，針對醫院檔案管理工作的改善和創新，應在現有的醫院檔案管理模式基礎上，通過和目前流行的技術手段以及優秀的管理措施相結合的方式來實現，這也成為當下檔案信息可長遠發展的有效手段。對此，各醫院應配合現在的發展需求，重視醫院檔案管理工作并強化信息化建設，為醫院檔案的長期發展打好基礎，為在社會進程中的人們對于各種信息需求的不斷增加提供有效的途徑。
1.2 解決醫院檔案管理中存在的問題
信息化技術在醫院檔案管理中的運用，其管理過程中采用的是提高管理技術手段和管理措施的方式，并進行分析和應用，這樣做的目的是醫院檔案在管理過程中能夠結合當下的發展趨勢，通過技術措施對其進行控制。近年來，在檔案信息化工作方面，各級醫院也取得了不少成績，主要是利用當前的技術措施和管理手段對現有管理進行了完善。
1.3 保證我國醫療事業的可持續發展
在我國醫療事業的發展中，檔案管理信息化的建設和實施起著決定性的作用，也是醫院實現自我發展的保障。而在其發展過程中，建設型人才的需求也在逐漸增加，體現了如今建設型人才的重要性，所以，全面、詳細、系統的掌握人事檔案材料，才能最大化的發揮建設型人才的作用，使用人才更合理化，保證醫院事業的可持續發展。
為此，檔案管理信息化的建設就更為迫切了。人才的發現和培養離不開檔案管理信息化的實施，也為醫院事業的發展提供有力的技術支持，更為醫院檔案信息的資源得以更好的開發、利用以及延長使用壽命提供保障，最終實現我國醫療事業更深遠的發展。
2 醫院檔案管理中信息化的應用
檔案信息化作為一項重要的理論被廣泛地應用于醫院管理中，主要可以在數據管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現。醫院的檔案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保證了醫院檔案的完整性和安全性，這對醫院管理信息化的發展具有重要意義。
2.1 醫院檔案管理中工作方式信息化的應用
在醫院管理中，工作方式信息化發揮著重要作用?；谛畔⒒瘯r代，檔案管理中的工作方式也要順應發展，趨于信息化。傳統的醫院檔案工作方式，是采用的人工管理方式，而這種管理方式是存在不少問題的，如手工操作會造成檔案信息存在較大誤差，不利于檔案完整保存等，尤其是在進行檔案信息查找時，費時費力。
而當工作方式引入信息化后，醫院的檔案信息存放分類清楚有序，使用時便于查找。對于檔案工作人員來說，利用計算機中的查找歸類等功能，更加的有利于進行管理工作的進行，便于后續的查找和利用等工作。所以，應設置更加標準的檔案信息管理流程，并制定相關制度，以此推動信息化的工作方式在醫院檔案管理中順利的開展和普及。
2.2 醫院檔案管理中數據管理信息化的應用
數據的信息化是檔案信息化的基本體現。信息化，即把各種信息和事物變成數據儲存于計算機中，便于后續的使用和管理。
首先，在特定的條件下，才能現數據管理信息化的使用，如電腦設備、局域網和相關管理系統等。
其次，為避免出現問題或出現問題時順利解決，技術部門與檔案管理部門之間應有良好的交流和配合，將數據損失降到最小化。
最后，對數據進行適當的統計和分析，以便提高數據的再利用率，實現數據管理信息化的其他作用。
2.3 醫院檔案管理中信息檢索信息化的應用
在醫院檔案管理中，信息檢索也是重要的應用環節。信息檢索有助于對醫院檔案的準確、有效、快捷的獲取和利用。通過網絡數據，還可以獲取其他途徑檔案的分享，為收集更多的信息資源提供便利。但是，雖然信息檢索具有很大的優勢，如果管理不當，很容易造成檔案的流失或者損壞，所以，要求檔案管理人員具備高素質的同時，還應制定相關的管理制度進行約束，對特殊資料施行權限限制，防止心術不正之人竊取機密文件與他人進行籌碼交易，造成醫院利益危機。
2.4 醫院檔案管理中安全管理信息化的應用
檔案管理具有較強的保密性，所以，在檔案管理過程中，杜絕工作人員對檔案信息隨意篡改或竊取，保證信息的原始性。網絡的快速發展帶給人們便捷的同時，也存在一些隱患，如黑客攻擊，對于醫院的檔案管理安全性來說，就是一個很大的隱患，這也對強化檔案保密工作提出了更好的要求。所以，強化在檔案管理中的安全信息化具有重要意義。
其一，保密制度的制定要嚴格縝密。作為檔案管理人員則需要按照所指定的保密制度要求進行管理，以確保檔案信息的安全性；其二，完善醫院的檔案管理系統。與三方制定多項保密協議來解決黑客攻擊問題，這就要求強化信息技術工作人員的專業技能，尤其是黑客監控技術和防火墻技術，通過強化專業機能，最大程度的防止或降低黑客的攻擊，以期保證醫院檔案的原始性和完整性。
3 結 語
綜上所述，醫療事業的進步離不開信息技術的深入普及，醫院檔案管理工作也需迎合發展趨勢，改變現有管理模式，引進先進理念，充分利用現代技術的優勢和資源，更為高效的完成醫院日常檔案管理工作。
作為醫院管理者，應給以信息化技術足夠的重視，認識到檔案管理信息化的重要性，對工作中所需的硬件設備，應保證齊全并進行優化，及時改善健全醫院檔案管理體制。
此外，強化檔案工作者專業素質也應給予重視，定期不定期的組織人員培訓，對新技術進行學習掌握，在工作中能夠靈活運用，強化自身專業素質，更加高效率的完成工作。
主要參考文獻
[1]肖國梅.醫院檔案管理的信息化[J].醫療裝備，2016，29（10）.
[2]胡桂琴.芻議醫院檔案管理的信息化[J].科技視界，2013（12）.
前言
房屋權屬檔案是進行房屋權屬認證的重要憑證，其有效的記錄了房屋權屬的相關資料。在社會不斷發展的狀況下，房屋權屬檔案的數量在逐漸的增多，并對相關的房屋權屬糾紛起到了非常關鍵的影響作用。而要充分的發揮房屋權屬檔案的管理作用，就必須強調房產交易核檔的重要性，并采取相應的措施加強房屋檔案管理工作的進行。
一、房產交易核檔
房屋權屬檔案是指房地產行政主管部門在進行權屬登記、調查、權屬轉移、變更等管理工作中所直接形成的作為重要依據的文字、圖表、聲像等資料。它是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄，和房屋權屬證書都是法律認可的有效證明，具有專業性、真實性、動態性、價值性、完整性、法律性的特點。隨著房地產業的迅速發展，房屋權屬檔案數量逐步增多，利用也更加頻繁，房屋權屬糾紛，“房姐房叔”問題突出，這些都對房地產交易中房屋權屬登記檔案的信息準確性提出了更高的要求，所以為了保證權屬信息的記錄的專業性、完整性、準確性等就必須在工作中認真負責并且進行核檔，不斷提高房屋權屬檔案質量管理的水平。
二、房產交易核檔在房屋權屬檔案管理中的重要性
（1）、為房產交易服務提供保證
房產交易核檔還可以為房產交易服務提供保證。城鎮化的發展必然帶動城市房產交易量的上升，一般情況下是根據房屋權屬證書進行交易的。但是市場上出現了房屋因拆遷被凍結、房屋所有人的房產被司法機關查封、不法分子涂改或偽造房產權屬證書從事欺詐活動等情況，這樣一來買房者根據房屋權屬證書進行交易就會帶有一定的安全風險。所以，為防止不必要的風險，為政府和國家避免損失，很有必要進行房產交易核檔，以確保交易在信息核對無誤條件下進行。
（2）、有利于權屬證書當前狀態的核實
在與房地產公司房屋交易成功之后，房屋權屬人就自然有了對房屋的處置權。但是一般情況下會存在房屋交易進行的時候，沒有做好相應的查封、抵押或限制登記的工作，在這種情況下也就常常會發生交易雙方不正常的談判工作，而此時的房屋可能處于相應的限制狀態。針對這種情況，采用房產交易核檔，就能夠有效的幫助交易雙方進行合理的交易，保障雙方的利益，最終確定交易是否能夠進行。
（3）、為決群眾糾紛、查處腐敗分子提供依據
隨著城市建設的不斷擴大，房產交易量不斷上升，建立在各種虛假信息的房產權屬證書上的交易也逐漸增多，嚴重危害房屋權屬檔案管理工作的順利開展，影響房地產業的健康發展。這些不良現象出現的根源之一就是房產交易檔案的信息缺失。房產交易核檔可以核實證書的真實性，防治和打擊社會上的以真實信息克隆的虛假信息、完全虛假信息、巧借他人信息等手段制造的房屋權屬證書，為相關人士、相關單位提權歸屬、房產價格、房產變更、房產來源、房產面積等具有法律效率的基礎信息內容。
（4）、有利于核實房屋產權的來源和相關數據
房屋在進行交易時，先要明確房屋的來源，是買賣所得，繼承所得，還是他人贈與等。只有對房屋的來源進行了有效的明確，才能夠計算出相應的繳費金額，因為不同來源的房屋在交易中所繳納的費用是完全不同的。比如，一座房子是房改房所得，那么就相應的要收取土地出讓金。因此，有了房產交易核檔這一環節，就能夠保證房改房情況下土地出讓金的及時收取，為國家減少不必要的損失。
三、加強房屋檔案管理的相關措施
（1）、制定房屋權屬檔案管理規范
目前，對房屋權屬檔案工作進行管理時，具體可參照的標準、規范不是很多，這導致同系統之間容易出現管理問題。因此，在實際的工作中，我們要不斷的進行學習和創新，對管理工作進行研究；同時，要保證相關的行政部門做好協調工作，保證檔案管理辦法的盡快制定和實施，要保證相關的政策法規可操作性較強。進行規范的制定時，對每項業務的具體的保管期限、文件材料、歸檔范圍等的相關制度要進行確定，這樣能為工作人員的工作提供便利。
（2）、持續的提高檔案管理人員的綜合素質
房屋權屬檔案管理人員的綜合素質，直接的影響到房屋檔案管理的質量，是保證房屋檔案管理工作有效開展的關鍵因素。因此，在今后的工作中一定要加強檔案管理人員的業務培訓，積極的組織相關人員進行日常的培訓工作，從而不斷的提高檔案管理隊伍的專業素質。同時，在相關制度的制定上，要相應的制定責任追究制度，通過對事件負責人的追究，采用比較合理的處理方式，避免差錯的再次出現。
（3）、具體的明確房屋權屬檔案管理的質量標準
在進行房屋權屬檔案管理的工作中，要充分的做好檔案每一個環節的工作，包括檔案的形成、整理和利用等相關的環節，以保證檔案管理工作的有章可循。同時，在制定檔案管理的質量標準上，要求進行檔案收集的規范性，科學的確定檔案組件的分類標準，并相應的規定個人按照國家的標準進行資料的填寫。只有這樣，才能夠充分的保障房屋權屬檔案管理的質量，促進房屋權屬檔案管理工作的順利開展。
（4）、完善房屋權屬檔案管理專用軟件
根據檔案管理相關要求，按照房屋權屬檔案管理工作的需要，研發出合適的檔案管理專用軟件應用于房屋權屬檔案管理工作需求中，已經成為現實工作中較為迫切的一項工作。房屋權屬檔案管理專用軟件，必須實現系統內同一卷檔案中所包含的檔案材料的統一，并且根據檔案中任一信息記錄可找到該案卷，查看到該卷全部的業務過程，達到檔案管理專用軟件中的數據與紙質檔案內容完全吻合、統一。房屋權屬檔案管理專用軟件，可以實現房屋權屬檔案的多方位快速檢索，為利用者快速查詢到所需信息，提高工作效率，減少查詢時間。
1.1完善的檔案資料收集制度是前提
醫院檔案資料的收集制度是建立制度化和專業化醫院檔案的前提，檔案只有在全面的、及時的、準確的收集好之后，才能進行更好的管理，一切的檔案管理制度和檔案管理工作都是建立在檔案收集的基礎之上的。首先要確定檔案資料收集的范圍，確定哪些是應該收集的檔案資料，哪些是無用的信息。要將規劃設計、調研、審批、施工等各個環節產生的圖表、文字、音像形式的資料、圖紙、收據等文件收集起來，根據各個項目的規模將資料做好分類，列出清單，做到全面準確，減少遺漏的現象。只有建立完善的檔案資料收集制度，做好檔案資料收集的基礎工作，才能確保檔案資料的完整、準確，為醫院的檔案管理工作打下堅實的基礎。
1.2建立好檔案資料整理立卷裝訂的制度
在收集好檔案資料后，下一個環節就是對檔案資料進行整理，將整理好的檔案資料整理成卷，再進行裝訂，這個環節就需要完善的檔案資料整理立卷裝訂的制度對這些環節進行詳細的規定，使得檔案資料整理的各個環節都按照規定有序地進行。但是目前許多醫院都沒有相應的檔案資料整理立卷裝訂的制度，檔案的整理和裝訂只是隨意進行，致使許多檔案資料長期的堆放在辦公室，無人整理。有的雖然經過整理，但是由于缺乏相關的系統的制度規定，整理的不夠規范，不方便檔案的查詢。因此，全面的檔案資料整理立卷裝訂的制度是十分必要的，有了制度的規范，檔案的整理工作就會有序的進行，而且方便檔案的查閱。
1.3檔案驗收移交是保證檔案完整的重要環節
檔案經過整理立卷裝訂后，要經過驗收的程序，這一環節也需要相關的制度規定，判斷整理過后的檔案是否符合要求，對于符合要求的檔案才能移交。醫院要制定相應的標準，檔案管理人員要按照規定的標準驗收檔案，符合標準的檔案可以通過驗收，對于不符合標準的檔案要退回給相關人員重新整理。對于驗收通過的檔案要及時移交，如果驗收過的檔案還是堆放在原來的位置，不移交給相關的人員存放起來，檔案就得不到很好的保管，很難保證檔案的完整和齊全。因此醫院要制定相應的制度規范檔案的驗收和移交，所需要的手續必須齊全，不能遺漏，做好各個環節的簽收手續。只有建立完善的驗收移交制度，才能做好檔案的驗收移交工作，確保檔案能夠及時的按照規定的要求，完整的移交給相關單位保存起來。
二、有利于明確檔案管理的責任
制度化和專業化的醫院檔案管理，有利于檔案管理人員分工合作，明確自身的責任。制度化和專業化的醫院檔案管理，能夠明確各個單位、各個科室、每個檔案管理人員的職責，每個單位、部門都有自己的責任，每個單位和部門在清楚了自己的職責后才會更加清晰明了的完成自身的任務。傳統的醫院檔案管理工作十分混亂，各個單位和部門的職責劃分不清，經常會出現工作內容重復，或者某些檔案管理工作無人負責的情況，一旦出現問題便會互相推諉，檔案工作執行起來十分混亂。而醫院檔案管理進行制度化和專業化管理，就使得各個部門和單位的職責明確，積極配合，更好的完成醫院檔案的管理工作。責任到人、責任到崗的檔案管理制度，明確了每個人的工作范圍和工作內容，使得檔案工作變得清晰明了，能夠有序的進行，可以提高檔案管理工作的質量和工作的效率。
三、有利于促進檔案保管人員素質的提高
多數醫院對檔案管理工作的重視程度較低，檔案保管人員的素質也不高，職業素質較差，缺乏相關的專業知識，處理不好醫院檔案的管理工作，致使醫院的檔案信息經常丟失、遺漏甚至外流，造成嚴重的影響。檔案管理者較低的業務水平會嚴重影響醫院的檔案管理工作，有時會產生嚴重的后果，損害醫院的形象，因此醫院檔案管理制度化和專業化建設是十分必要的，用制度規范檔案管理人員的工作，促使他們提高對檔案管理工作的重視程度，提高工作的效率和準確性，提高檔案管理人員的專業素質。
因此醫院要制定明確的制度規范檔案管理人員的行為，還應為檔案保管人員提供培訓的機會，使他們提高工作的專業化水平，提高專業素質，嚴格管理并且完善醫院的檔案管理工作。加強對檔案管理人員的教育、培訓和考核，提高檔案保管人員的工作能力和管理水平，不斷優化檔案保管人員結構。檔案保管人員自身也要規范自身的行為，嚴于律己，認真負責，做好檔案的管理工作。
[關鍵詞]事業單位人事檔案管理；研究分析；工作意義；重要性
中圖分類號：C939 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01
引言
事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。事業單位人事檔案管理對于單位的發展和個人工作的進步有著重大的意義，總的來講相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，為了更好的實現事業單位工作的向前發展，更好的為人事單位的工作進步奠定基礎，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題和基本缺陷等進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
1. 事業單位人事檔案管理的重要性分析
明確事業單位人事檔案管理的重要性和深遠的價值對于工作的發展和創新有著重大的意義，所以還應當對此環節的工作加以高度的重視。事業單位人事檔案管理具有一定的機密性，這一點是工作的基本原則之一，同時還需要注意的是事業單位人事檔案管理具有較強的專業性和極強的系統性。在實踐的管理過程之中相關工作部門需要對工作的開展和進行引起高度的重視，并且有針對性的、有政策性的加強管理水準，對其中出現的問題需要進行妥善的處理。此外，事業單位人事檔案管理作為當前事業單位人才信息和人力資源管理的主要載體，對于整個單位的建設和人才的控制也有著重大的意義。相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，隨著當前我國人事制度的不斷改革和創新發展，在機關單位和事業單位之中，加強事業單位人事檔案管理重要性可謂是不言而喻。加強對相關信息和資料的管理，可以明確人員的工作經歷和教育經歷，這一點對于人才信息的管理控制以及人員的評價意義重大，不論是機關單位還是事業單位，都需要對相關檔案進行系統化的分析，并且充分的結合信息資料對人力資源進行重新的調整和整合，進而保證配置的合理性和完善性。通過對檔案進行分析，還可以結合人員的綜合素質促進整個單位的發展，有針對性的進行員工技能培訓，進而從根本上增強人才綜合素質，使得人才可以為單位提供更好的服務。
2. 建議及對策
根據上文針對我國當前事業單位人事檔案管理工作開展過程之中的基本現狀和開展過程之中存在的主要問題等進行集中性的研究可以明確后續工作的開展核心方向。下文將針對不斷增強事業單位人事檔案管理工作水準的基本方式和工作開展的主要政策等進行系統性的研究，旨在以此為基礎更好的實現單位的改革和工作的創新發展。為了更好的實現事業單位工作的向前發展，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業單位領導對人事檔案管理的重要性認識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進行相應的檢查，如果發現問題可以進行及時的解決。還可以制定相關的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。？總的來講有檔案是廣大企業單位、國家機關單位以及個人在社會之中活動所直接形成的重要文件形式，其作為一種原始的文件記錄形式，可以以不同的形式，諸如圖像、文字以及聲音等方式，表現出不同的歷史記錄。所以檔案的管理是廣大單位日常工作之中的核心環節，需要注意的是檔案對于社會的發展和經濟的建設也有著重大的意義。
人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關的管理條例來制約，就會導致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應根據社會的發展，對人事檔案管理工作相關制度進行相應的調整和完善，并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。根據相關管理制度對檔案資料進行嚴格的審查，防止虛假信息進入檔案中。從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業單位的人事工作提供更好的服務。
3. 結束語
總的來講事業單位人事檔案管理是當前相關工作項目的核心環節，正如上文所分析到的，事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。綜上所述，根據對當前現代化事業單位人事檔案管理工作現狀等進行系統性的分析，從實際的角度著手對工作開展的方式和基本的流程等進行集中性的研究，旨在以此為基礎真正意義上實現工作項目的創新發展，真正意義上實現工作的不斷改革。從本質上加以分析加強事業單位人事檔案管理工作水準是當前單位發展和制度健全的核心環節，所以應當加強對相關工作的重視程度，以健全的思想和完善的理念真正意義上實現相關制度的健全，為更好的增強事業單位的發展水平奠定堅實基礎。
參考文獻
[1] 賴博熙.試論事業單位人事檔案管理[J]. 蘭臺世界. 2006（10）.
一、 社保檔案管理的重要性
對于社保檔案而言，是人們生活的基本保障。因此加強社保檔案管理非常重要，其重要性主要體現在如下幾個方面：
（一）熟悉檔案，合理利用檔案。隨著產業逐漸優化及調整，不斷提高整體技術含量，接收和管理是檔案人員高度重視的檔案管理，社保檔案人員在管理中轉變觀念，搞清社保檔案內涵關系與保存意義，要做到細致入微、有條不紊。
（二）記載參保人員原始信息資源。社保檔案主要內容包含參保人個人文字信息及數據圖表，以及參加社保人員或者單位圖像資料等。因具備專業性、數據性、真實性以及科學性的特征，還能夠證明參保的真實記錄和重要憑證，用于和社保有關單位和機構，或者給用人單位和參保人員直接調用原始信息資源，提供重要的參考和使用價值。
（三）是社保視野的基礎。在國家相關社保檔案管理的有關法則規定中，對不同情況下的設備檔案明確了具體的管理年限，按照相關管理期限，最低不能夠低于十年。各種明確規定、詳細分類，均充分體現出現階段我國重視社保事業的程度。
（四）發揮社保檔案管理的基本職責。社保業務檔案屬于國家檔案系統資源中重要的組成部分，必須要加強對社保檔案管理重要性的認識，按照計劃分步驟組織實施，加強社保檔案管理是經辦機構具備的基本職責，主要體現出社保保險經辦水平與經辦能力，才能更好維護參加社保對象者的合法權益，從而加快經辦管理工作的規范化和標準化，才能夠促進社會保險事業持續發展。
（五）確保保險計劃實施效果。事實上社保涉及方面比較多，幾乎涉及到經濟、政治、社會及法律等各個方面，可以說涉及到各個領域，也涉及到各個交叉領域，而且社保保險涉及內容比較復雜，而且涉及到勞動者切實利益，所以社保檔案管理對加強社會保險計劃實施效果具有決定性作用，對實現社保目標具有重要意義。
二、 加強社保檔案管理策略
從前面分析來看，社保檔案管理對社保事業發展具有重要意義。因此，加強社保檔案管理是社保事業發展所需。
（一）加強檔案管理隊伍建設。檔案管理好壞都是由管理人員所定，因此加強管理隊伍建設至關重要。而且社保檔案具備動態性，內容非常豐富，需要進行詳細的評估、管理及分析，要求相關管理人員具有更高的素質。同時，要做好社保管理，還必須要加強檔案行政管理和社保部門間的合作，因此要組織有關人員進行培訓，高度重視社保檔案專業管理隊伍的建設，培養高素質高技能復合型人才，不但要精通檔案管理的業務，還必須要精通計算機，給社保檔案事業發展提供人才保障。而且還要建立完善的用人機制，為滿足不斷發展的檔案管理工作所需，應該通過有效的培訓方式，提高管理人員的資質，培養管理隊伍鉆研業務及愛崗敬業的創造性、積極性和主動性。
（二）加快社保檔案管理一體化進程。社保檔案管理的一體化就是從檔案工作和社保文書的全局出發，實現從制發社會文件到歸檔管理這個過程的管理，將處理檔案文件和檔案管理融合一體。也就是把現有社保檔案文件產生、歸檔以及檔案管理形成一個管理系統，采用統一的工作制度、方法及程序。
（三）加快社保檔案信息的組織和管理。因檔案原件是一種有力憑證，具有不可替代性，一直以來，人們對社保檔案實體收集、整理以及保管上都注入巨大的心血與勞動，但是卻忽略檔案信息的組織與管理。隨著信息社會不斷發展，社會信息意識得到覺醒與加強。自然檔案這種記載原始信息文獻逐漸得到社會的高度關注，檔案的信息資源逐漸顯現出來。對社保檔案信息資源進行有效組織、管理及開發，讓社保檔案信息給社會各界服務，滿足社會信息化發展所需，更是社保檔案管理工作中適應信息化環境、促進自身發展所需。社保檔案管理工作內容在信息化環境影響下逐漸發生明顯的變化，就是從管理社保檔案實體逐漸轉變到社保檔案信息的管理與組織。社保檔案信息的管理與組織主要涉及社保檔案的檢索、檔案編研與開發利用工作。如今這幾項工作逐漸發展成相對獨立的檔案管理工作，從而實現降低社保管理環節中付出的時間和勞動，給深化后期社保檔案的檢索與開發提供充足的精力與時間。
