時間：2023-06-29 16:41:23
序論：在您撰寫多媒體檔案管理時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
1、是干部信息規范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內容不規范，信息流程不科學，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統，用現代化工具管理干部信息，從而提高信息的規范程度與利用效率。
2、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進入九十年代以來，信息技術的發展突飛猛進，成熟的信息及電子技術已普及到各行各業。江總書記關于“四個現代化，哪一化也離不開信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期黨的組織工作更應該走在前面。用現代化、科學化的手段做好新時期的組織工作，更好地為以經濟建設為中心的社會主義現代化建設服務，這既是新時期組織工作的迫切需要，也是國家信息化工作的必然要求。
3、是合理使用先進的現代化辦公設備的需要。隨著科技的發展，各級組織部門都購進了相當的計算機和其他先進的辦公自動化設備，計算機應用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發不及時，應用水平較低，現有的設備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現代化的信息管理網絡系統，充分利用現有資源，提高應用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學化和現代化。
二、干部檔案管理多媒體信息網絡系統的作用
1、為領導和相關部門提供全方位的干部信息。干部信息數據庫及多媒體信息網絡系統建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態了解干部的傳統方式。
2、使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質量。干部檔案管理多媒體信息網絡系統提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網絡可以使信息共享，避免各部門重復錄入相同的信息，減少重復勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產生一些新的信息，各部門可以通過網絡隨時更新本部門業務范圍內的信息，向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側面，全方位了解一個干部，走出在本部門業務范圍內，從一個側面了解干部的局限性，在信息共享的基礎上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統，短時間內就可以高質量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質量。
3、可以使干部任免更加科學化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統方式，使用這套系統可以采集干部工作、學習、深入生產一線的聲像，結合干部考核中形成的文字材料，通過網絡和各種多媒體設備把動態影像、聲音和相應的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現實表現方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質和口頭表達能力等，使領導對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應社會主義市場經濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領導干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。
三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網絡系統應注意的幾個問題
1、要采用規范的應用軟件。為了達到信息共享，建立統一的信息系統和使用標準規范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發了全國組織干部人事管理信息系統《信息結構體系》，它是為實現干部信息的標準化及大范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，否則會造成數據結構混亂，使上下級數據無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統所涉及到的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準，減少轉換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
2、要用先進的電子信息技術來構建整個信息系統。建立多媒體信息網絡系統要涉及到很多先進的技術，主要包括數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。
應用干部檔案管理多媒體信息網絡系統，首先要建立起干部信息數據庫，包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫，這是整個信息系統的源泉。數據庫的內容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內的應用。多媒體數據庫是難點，圖像和視頻數據有著容量大、不易管理、調用速度慢等特性，如果簡單的以文件方式存放，滿足不了數據量日益增多時的調用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看，必須采用先進的分布式多媒體數據庫，以保證多媒體數據的應用。
要使干部多媒體信息系統達到最佳的應用效果，使用先進的多媒體技術以及高性能的設備是必要的。從數據源的采集到后期制作都應該保證較高的質量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數字杜比和DVD技術，在為領導提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內的適應性。
網絡是實現信息共享的前提條件和物質基礎。只有建立一個優質、高效的網絡系統，才能實現系統建設的高投入與高產出，為各級領導和組織工作提供優質、高效和全方位的信息服務?，F階段比較先進的組網技術有ATM和千兆位以太網，在小型局域網中，十兆以太網以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網絡建設中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區委組織部相連，形成一個組織系統廣域網，實現組織工作信息大面積共享。
3、應該有計劃、分步驟、分階段建設多媒體信息系統。第一，先建成系統的基本框架，包括各種資料數據的采集與錄入、應用軟件的選用與開發、高速網絡系統的建立等。三個環節可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎，干部信息的采集與報送工作應當規范化、制度化，把其當成干部管理工作中的一項經常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統，并將成熟的經驗推廣、普及，不斷提高整體應用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
4、要全員參與，以應用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統的應用，涉及到很多工作領域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統的建設工作包括括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統計、黨員統計等信息內容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯系。因此在系統的建設上，應該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各項工作的分工與權限，最終形成科學、有序、規范、協調的運行機制。
1、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進入九十年代以來，信息技術的發展突飛猛進，成熟的信息及電子技術已普及到各行各業。江總書記關于“四個現代化，哪一化也離不開信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期黨的組織工作更應該走在前面。用現代化、科學化的手段做好新時期的組織工作，更好地為以經濟建設為中心的社會主義現代化建設服務，這既是新時期組織工作的迫切需要，也是國家信息化工作的必然要求。
2、是干部信息規范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內容不規范，信息流程不科學，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統，用現代化工具管理干部信息，從而提高信息的規范程度與利用效率。
3、是合理使用先進的現代化辦公設備的需要。隨著科技的發展，各級組織部門都購進了相當的計算機和其他先進的辦公自動化設備，計算機應用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發不及時，應用水平較低，現有的設備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現代化的信息管理網絡系統，充分利用現有資源，提高應用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學化和現代化。
二、干部檔案管理多媒體信息網絡系統的作用
1、為領導和相關部門提供全方位的干部信息。干部信息數據庫及多媒體信息網絡系統建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態了解干部的傳統方式。
2、使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質量。干部檔案管理多媒體信息網絡系統提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網絡可以使信息共享，避免各部門重復錄入相同的信息，減少重復勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產生一些新的信息，各部門可以通過網絡隨時更新本部門業務范圍內的信息，向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側面，全方位了解一個干部，走出在本部門業務范圍內，從一個側面了解干部的局限性，在信息共享的基礎上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統，短時間內就可以高質量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質量。
3、可以使干部任免更加科學化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統方式，使用這套系統可以采集干部工作、學習、深入生產一線的聲像，結合干部考核中形成的文字材料，通過網絡和各種多媒體設備把動態影像、聲音和相應的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現實表現方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質和口頭表達能力等，使領導對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應社會主義市場經濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領導干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。
三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網絡系統應注意的幾個問題
1、要采用規范的應用軟件。為了達到信息共享，建立統一的信息系統和使用標準規范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發了全國組織干部人事管理信息系統《信息結構體系》，它是為實現干部信息的標準化及大范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，否則會造成數據結構混亂，使上下級數據無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統所涉及到的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準，減少轉換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
2、要用先進的電子信息技術來構建整個信息系統。建立多媒體信息網絡系統要涉及到很多先進的技術，主要包括數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。
應用干部檔案管理多媒體信息網絡系統，首先要建立起干部信息數據庫，包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫，這是整個信息系統的源泉。數據庫的內容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內的應用。多媒體數據庫是難點，圖像和視頻數據有著容量大、不易管理、調用速度慢等特性，如果簡單的以文件方式存放，滿足不了數據量日益增多時的調用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看，必須采用先進的分布式多媒體數據庫，以保證多媒體數據的應用。
要使干部多媒體信息系統達到最佳的應用效果，使用先進的多媒體技術以及高性能的設備是必要的。從數據源的采集到后期制作都應該保證較高的質量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數字杜比和DVD技術，在為領導提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內的適應性。
網絡是實現信息共享的前提條件和物質基礎。只有建立一個優質、高效的網絡系統，才能實現系統建設的高投入與高產出，為各級領導和組織工作提供優質、高效和全方位的信息服務?，F階段比較先進的組網技術有ATM和千兆位以太網，在小型局域網中，十兆以太網以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網絡建設中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區委組織部相連，形成一個組織系統廣域網，實現組織工作信息大面積共享。
3、應該有計劃、分步驟、分階段建設多媒體信息系統。第一，先建成系統的基本框架，包括各種資料數據的采集與錄入、應用軟件的選用與開發、高速網絡系統的建立等。三個環節可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎，干部信息的采集與報送工作應當規范化、制度化，把其當成干部管理工作中的一項經常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統，并將成熟的經驗推廣、普及，不斷提高整體應用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
4、要全員參與，以應用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統的應用，涉及到很多工作領域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統的建設工作包括括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統計、黨員統計等信息內容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯系。因此在系統的建設上，應該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各項工作的分工與權限，最終形成科學、有序、規范、協調的運行機制。
1.1樹立檔案信息化意識，完善檔案工作條件
對于高校來說，對學生檔案進行管理，這是一項基礎性工作，做好學生檔案管理工作，在一定程度上可以有效地提高學生管理水平，同時也可以幫助大學生成才。在學生檔案管理方面，無論是檔案管理者，還是工作人員需要給予高度的重視，做好學生檔案管理工作，強化檔案管理工作的責任感、使命感等。在學生檔案管理工作中，高校需要給予資金支持，同時幫助檔案管理人眼樹立信息化意識，不斷適應信息化環境，提高學生檔案的管理水平。
1.2建立多媒體檔案管理系統，提高學生檔案管理的信息化水平
在組織開展學生檔案信息化管理工作的過程中，高校需要建立多媒體信息化檔案管理系統，同時統一檔案管理標準，明確管理規范。對此，高?？梢猿浞掷眯@網絡，對現有的計算機設備、網絡應用技術，以及軟件開發人等進行充分的利用，積極開發多媒體檔案管理系統，對學生的檔案信息進行信息化管理。在開發應用多媒體檔案管理系統的過程中，需要統一標準，對學生檔案的歸檔內容、數據采集、信息維護等進行明確，一方面確保檔案信息管理系統的可操作性，另一方面提高多媒體檔案信息的準確性，為實現多媒體檔案管理的信息化水平提供保障。
1.3建立健全工作機制，對多媒體檔案實施規范化管理
高校利用多媒體技術對學生檔案實施管理的過程中，需要建立完善的協調機制，必要的情況下，可以組織成立領導小組，明確管理機構，對學生多媒體檔案信息進行統一管理，結合高校內部學生檔案管理工作的實際情況，通過加強組織領導，協調學生檔案管理機構與各部門之間的關系，采取相應的措施，在多媒體檔案信息管理方面形成合力。
2結論
本文結合作者的研究實踐論述了多媒體技術及其在檔案管理領域的應用。在計算機多媒體檔案管理系統的 研制和開發方面,分別就開發系統環境的選擇;多媒體軟硬件的選擇;多媒體系統的集成問題及一些關鍵技術 提出了看法。最后,還介紹了一個成熟的多媒體檔案管理系統的主要功能。
關鍵詞 檔案管理 計算機技術 多媒體
* * *
80年代末90年代初,在信息社會強大的需求引導下,多媒體計算機技術飛速發展,由于今天計算機制造技 術的發展,尤其是微機技術的發展,使一些高檔微機的計算能力已達到或超過幾年前一些小型機乃至中型機的 功能,且性能價格比逐年提高。一臺所謂“486多媒體PC ”的價格甚至低于幾年前的286 微機。 這幾年, 軟 件技術, 特別是1990 年Windows問世,使微機應用領域大大擴展。它以簡便的操作, 友好的界面迅速征服了 世界。今天的計算機不只應用在科學計算、工業控制、大型工廠及商務管理,而且更大量地用在與大多數人工 作、生活相關的日常辦公、事務處理及形形的管理信息系統中,多媒體技術推波助瀾,正延伸到教室、會 議室、電傳中心、醫院、商店乃至出版業、娛樂業,現在一些家用多媒體軟件也正在發展。隨著近年來多媒體 硬件的發展及價格的降低,在檔案管理領域大面積推廣使用計算機多媒體檔案管理系統已成為現實的可能。
1992年7月,清華大學檔案館研制開發的《THDA—2000 電子圖文檔案管理系統》通過專家鑒定,隨即在重 點高校推廣應用。這也是我國第一套基于Windows的信息系統, 它已經具有管理多種類型彩色圖像文件的能力 ,真正實現了圖文管理一體化。同時具有操作簡便、用戶界面好、檔案專業功能齊全的特點。1993年又開發了 我國第一個多媒體檔案管理系統,首次實現了對圖、文、聲、像檔案的全方位管理,并具有各類多媒體檔案數 據庫自動生成功能。這個系統在黨、政、軍各界及高校、企業中用戶很多。1994年,國家科委廣州新技術、新 產品博覽會上,《THDA多媒體檔案管理系統》獲金獎。
一、多媒體技術與檔案管理
什么是多媒體,說法很多。簡介之,計算機技術中的媒體是指文本(text)、圖像(image)、圖形(gra phics)、音頻(audio)、動畫(animation)、視頻(video)等電子文件信息,多媒體則是這類電子文件信 息的集合。所謂多媒體系統是存在兩種以上這類電子信息的計算機應用系統(application)。 多媒體系統一 般應具有對多媒體信息的獲取(capture)、 操作(manipulate )、 編輯(edit )、 存儲(store)等功能 。
檔案工作者知道,在我們的現實世界中,各類文件原件、照片、錄音、錄象、工程圖紙等檔案實體是我們 管理的直接對象,我們習慣稱它們為介質。正是這種檔案實體存在的多介質形態決定了多媒體計算機在檔案管 理領域大有可為。多媒體計算機技術的成熟與發展,使我們可以從利用計算機進行目錄(二次文獻)管理上升 到對圖、文、聲、像檔案(一次文獻)的直接管理,給檔案事業的發展提供了新的契機。筆者及同事們開發的 多媒體光盤網絡檔案管理系統在光盤存儲及網絡多媒體檔案系統信息共享方面進行了成功的嘗試,提供了一種 高性能、高效率、低成本、使用方便的檔案管理系統的新模式。
二、多媒體檔案系統的研制開發
本文結合多媒體檔案管理系統研制的一些要點及原則談一些問題。供廣大檔案工作者及技術人員參考。
1.多媒體檔案管理系統的技術基礎是利用數字化技術來對多介質檔案實體進行各種處理以適合檔案自動化 管理的需要。我們通常見到的錄音帶、錄象帶檔案實體采用的是電子模擬信息,而通過掃描儀、攝像機將照片 檔案輸入計算機則用的是數字化技術。一段錄音帶存入計算機,又從計算機中播放,必須首先進行數字化處理 再變成不同類型的電子聲音文件,如wav或voc等。這類電子信息具有絕對高的保真度,且可以永不損壞。我們 在光盤上存儲的文件原件也是這類性質的文件。我們通常討論光盤的壽命長短,但應當說明,光盤的壽命并非 這些電子文件的壽命。光盤的壽命可以有30至50年,但數字化的電子文件從理論上說不存在壽命問題,信息永 存。
2.多媒體檔案管理系統是一個涉及多學科、多專業的計算機應用系統。除了檔案專業知識而外,在純技術 方面就需要管理信息系統、計算機軟件、電子圖象、計算機網絡等專業方面的知識,或說需要幾個方面的專業 人員的通力合作,大學或研究生畢業的專業學生需經過專門、嚴格的訓練,方能承擔開發任務。
3.多媒體檔案管理系統的開發需要足夠的財力支持。就多媒體光盤網絡硬件環境的建立來說,開發部門的 投入就遠遠大于應用部門的投資。況且,計算機硬件降價快,多媒體配件降價更快,換代迅速。如供圖像采集 用的視頻卡,三年時間換了四代。當前,對軟件的購買需要相當的投入。盡管當前盜版風不止,但對于開發者 ,使用的軟件必須是正版,才能保證自己的工作進展與用戶的利益。舉網絡軟件為例,現在流行的網絡軟件如 Novell、WindowsNT3.5等,開發者應當備齊。大型數據庫軟件價格約在5至10萬元。軟件開發工作量至少要在1 0個人年以上, 其費用按國際流行的算法要達幾十萬美金,按國內通行的算法也要幾十萬人民幣,普遍檔案館 室很難承受。但是據工作需要,選擇一套合適的系統,卻是實惠的。
4.多媒體檔案管理系統的開發必須解決一系列技術問題。首先是檔案目錄與圖像、聲音、視頻文件的一體 化管理問題,也就是說,檔案數據庫中的每一個記錄都應存在自己特定的圖像、聲音與視頻文件,同時能實現 高速度檢索。還有圖像類文件的壓縮問題,我們掃描得到電子原件如不壓縮則存儲空間要大十倍甚至幾十倍, 會大量增加存儲成本,而且影響系統運行效益。而要做好一套壓縮算法,絕不是一件輕松的事。否則,壓縮后 的文件解壓縮運行中失敗,則會給用戶造成不可估量的損失。當前,一些重要的編程工作都要在Windows環境下 完成, 這對程序人員無疑是很強的挑戰。這里舉一個文件原件高速輸入系統的例子。一些同志知道,國外的名 牌掃描儀如美國惠普的系列產品,具有很高的品質,但是,它的軟件設計是針對大多數普通用戶的。盡管它的 軟件也很精良,但用它來輸入檔案原件時必須掃描一張,輸入一個文件名,僅這一點,在檔案原件錄入時就難 以容忍,何況它只給出一種特定的彩色圖像壓縮格式,這種格式是當前的許多數據庫系統無法使用的。同時國 外的高速錄入掃描儀只能使用質量很好,整齊劃一的紙張,在實際檔案處理時無法應用。為此我們用一年多的 時間,組織幾個專業的人員攻關,開發成功適用于各種類型惠普掃描儀的高速掃描錄入系統,對一份多頁的文 件,系統自動連續編制文件號,而且邊掃描邊壓縮,掃描壓縮一次完成。在300點的精度下,完全不失真壓縮, 壓縮比可高達10倍以上,對工程圖紙可高達40倍以上。
5.多媒體檔案管理系統的技術關鍵之一是系統集成。顧名思義,系統集成就是按照系統的設計目標,把系 統硬件、軟件及網絡設施結合起來,形成一個整體。集成的關鍵又在于多種資源的優化,多、快、好、省地實 現系統目標。簡單地說,多媒體檔案管理系統比二次文獻管理系統的構成復雜的多,硬、軟件增加幾倍,這樣 從理論上說,系統出錯的機會就增大幾十倍,也增加了我們設備選擇、軟件選擇的難度。如果你決定與某個研 究機構或公司合作開發一個多媒體系統,你對合作伙伴的考察更要慎重,也更加困難。
眼下,不少應用單位的同志不認識系統集成的重要性,甚至有的開發者也認為集成是簡單的堆砌,購置一 些多媒體配件,插到微機上,就可以形成多媒體系統了。而事實上,在集成當中,有許多新問題要解決,由于 這項技術較新,應用者不太懂,一些公司開發的也不完善,有時把國外軟件做簡單漢化處理就用到多媒體系統 中,以此降低開發難度。這樣,就不能說是真正的多媒體應用系統,應用起來會遺留很多問題。特別是檔案系 統應用中,大量多媒體類文件都屬珍貴、重要之文件,一旦系統崩潰或文件丟失,損失慘重。
多媒體檔案管理系統對開發者來講,應注意以下幾個問題:
1.系統環境或平臺的選擇。這種選擇應考慮本身的開發成本及用戶水平、購買力等。綜合許多因素來看, Windows可以說是唯一的選擇。它不僅成為今天事實上的工業標準, 而且現今的一些計算機外設, 如HP掃描儀 已不去支持DOS系統,除非你有專業需要。多種多媒體軟、 硬件,首先是針對Windows開發的?？梢哉f選用DOS 平臺開發多媒體檔案系統是死路一條。事實將證明,隨著Windows95的出臺, 檔案管理系統中所有選用DOS平臺 的軟件將被毫無例外的淘汰。當然,Windows不是唯一的可選平臺,有的平臺如Apple也有基于工作站的優秀的 操作環境, 但由于硬件昂貴,對程序員要求高,應用軟件不普及等原因,普通用戶難以選擇,況且,隨著微機 芯片技術的發展及綜合處理能力的提高,再加上WindowsNT已具有管理多個CPU的能力,對于一些大型項目的開 發選用WindowsNT,也成為一種趨勢。
2.多媒體軟、硬件的選擇。對于開發者來說,多媒體系統的關鍵之一是選擇高效、合理的軟件、硬件,使 其協調一致地運行在系統之中。關于軟件方面,筆者將專門論述。這里要指出,不論選用何種數據庫系統,網 絡系統,凡涉及多媒體開發。都應掌握C++、SDK等基本的軟件工具。因為,只有這樣,才能開發出具有獨立 特點的,又能適應各種用戶要求的系統。盡管,當前新版的C++不斷問世,運行效率也更高,但是,開發工作 要由專業級的程序人員來完成。特別是在開發類似圖像壓縮、多媒體連接等程序時,更是如此。有時,為提高 系統效率,還必須采用匯編語言,在C++環境下進行編譯。在處理多媒體應用時, 程序員還必須懂得電子圖 像專業的知識,甚至要與圖像專業、工程制造專業人員協力,如開發工程檔案系統時就是如此。
1什么是多媒體技術
1.1多媒體
廣義的多媒體一般理解為多種媒體的綜合，指能夠同時采集、處理、編輯、存儲和展示兩個或以上不同類型信息媒體的人-機交互式信息交流和傳播媒體，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動畫和活動影像等。多媒體的本質仍然是計算機信息、數字信息，這是它與普通紙張、錄音機、電影膠片、錄像帶上的信息的根本區別。
1.2多媒體技術
多媒體技術簡單來說是指運用計算機進行綜合處理多媒體信息的技術，包括對文字、數據、圖形、圖像、動畫、聲音等多種媒體信息進行綜合處理和管理，使用戶可以通過多種感官與計算機進行實時信息交互的技術，又稱為計算機多媒體技術，通常簡稱多媒體技術。真正的多媒體技術所涉及的對象是計算機技術的產物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬于多媒體技術的范疇。多媒體技術極大地改變了我們使用計算機的方式，它是我們可以更便利地學習、娛樂和交流。多媒體技術在教育、工業、農業、軍事、商業、建筑、娛樂、金融等各個領域中都有非常廣泛的應用。人們在多媒體技術的基礎上開發出了許多實用的多媒體系統，如多媒體檔案管理系統、多媒體資產管理系統、圖書資料檢索系統等，產生了巨大的經濟效益和社會效益。而在信息檢索，產品展示等方面所涉及的內容，如多媒體數據庫技術和圖像、語音、文字的識別技術、圖像和聲音的數字化技術、多媒體數據壓縮與還原技術等等，在檔案數字化建設中都有著舉足輕重的作用。
2多媒體技術在檔案管理中體現的優點
2.1多樣性
即信息媒體的多樣性。它將音視頻處理、文字處理甚至網絡通信技術融為一體，將聲音、圖像、文字、動畫等結合傳遞信息，為利用多媒體技術管理檔案奠定了基礎。
2.2交互性
用戶可以與計算機的多種信息媒體進行交互操作從而為用戶提供了更加有效地控制和使用信息的手段?，F在的交互手段相當豐富，觸摸技術和語音控制都已經相對成熟，觸摸屏幕上的圖形、表格或提示標志或是用語音發出簡單指令，就可以從得到所需要的各種信息。這樣，消除了一部分使用障礙，能夠被更廣大的人群所使用。同時，也為檔案的檢索帶來了便利，這是人們獲取信息和使用信息變被動為主動的最為重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以計算機為中心綜合處理多種信息媒體，它包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設備的集成，它能夠對信息進行多通道統一獲取、存儲、組織與合成。利用這一優點，我們在保存電子檔案的時候就可以對照片、圖像配上解說，讓人一目了然。
2.4實時性
實時性說明聲音、動態圖像（視頻）隨時間變化而變化，當用戶給出操作命令時，相應的多媒體信息都能夠得到實時控制。多媒體技術還有很多優點，例如數字化存在，便于保存，可以通過網絡傳輸，擁有理想的用戶界面等就不過多贅述。
3多媒體技術在檔案管理中需要的技術支持
用戶需求是多媒體信息管理系統出現的必然．而迅速發展的信息技術則為多媒體信息系統的出現提供了可能。多媒體信息系統要求有較高的信息技術支持。這些支持技術主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存儲技術。存儲介質發展迅速，從最早的軟盤發展到現在的光盤、硬盤，容量和速度都有了巨大的飛躍。傳統的磁性存儲介質的容量早已不能滿足多媒體系統的要求，如今以光盤、硬盤等存儲介質為主流，其中常見的硬盤可達到4TB甚至更大的容量，對于存儲全文文本、圖形圖像、語音信息和視頻資料等電子檔案應當說已經足夠，存儲技術的發展較好地滿足了多媒體技術對存儲電子檔案的要求。
3.1.2I/O設備。要形成電子檔案，首先需要進行采集，自然就需要高質量的電子設備，如今像照相機、掃描儀、攝像機、錄音機等設備，技術均已經相當成熟，為圖像、語音的輸入輸出提供了快速有效的手段，使檔案工作人員能夠更加方便地、直接生產和獲取電子檔案。
3.1.3內部配置。為了更快速的采集、編輯、整理電子檔案，計算機作為其中不可分割的主要設備，其配置的要求應當強大、快速、合理。包括CPU（APU）、顯卡（GPU）、內存、硬盤、外設等參數都應當能夠完美支持多媒體技術的順利發揮。
3.2軟件支持
3.2.1數字信息處理技術數字信息處理技術主要包括模擬信息與數字信息的相互轉換，圖像、視頻的編碼與解碼技術，這些技術的發展使得文字、圖像、動畫、視頻、聲音成為計算機能夠處理的數據，是其他后期處理技術的基礎。
3.2.2數據壓縮技術。近年來，電子檔案中多媒體數據文件逐年上升。多媒體技術可以說是所有計算機領域中信息量最大的領域。多媒體數據中的聲音、動畫、視頻、高分辨率圖像等，在未壓縮的情況下，其數據量十分龐大，例如。一張24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率為300dpi，那么大約占據4.5M存儲空間。而視頻數據量則更大，一分鐘PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25幀/秒）數字視頻的不壓縮的數據量約為362.55M。可以看出多媒體數據形成的電子檔案是多么龐大，媒體數據壓縮技術要靠軟、硬件合作實現，靠該技術，海量的多媒體數據可以得到大幅度的壓縮，讓各類存儲介質可以收錄更多的檔案，因此對多媒體數據進行壓縮是十分必要的。
3.2.3多媒體數據庫技術（MMMD）傳統的數據庫管理技術，一般比較適合結構化數據，而在多媒體技術中，由于處理的對象變成了文本、圖像、視頻、聲音等非結構化數據，用傳統的數據庫模型難以對其進行描述和體現。如今，面向對象的數據庫理論與技術逐漸興起，為開發多媒體數據庫提供了依據，它將所有的概念實體都模型化為對象，自然地描述文本、圖像、語言等非結構化的數據，在傳統的數據庫基礎上增加的若干種數據類型可以更好地管理多媒體數據，在利用多媒體技術管理檔案的領域相當適用。
4多媒體技術在檔案管理中的作用
這里我們探討多媒體技術的目的主要是為了幫助檔案管理人員簡化繁重的檔案整理工作和智能化檔案檢索工作,多媒體技術幫助我們理解復雜的信息．通過其交互性，可以讓檔案管理系統以多媒體形式向檔案管理人員或是使用檔案的人員提供所需的各種信息,其在檔案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存儲功能
利用多媒體技術來管理檔案與傳統的檔案管理方式相比,最大的優勢就在于存儲的數據量更大。各種電子檔案,如圖像、動畫、聲音、視頻等的數據量非常大，因此多媒體技術必然要針對數據量的問題制定出相應的策略，事實上我們也確實看到其多媒體存儲技術一直在向更大、更快、更廣的方向發展。在如今的檔案管理中，以光盤為載體的多媒體存儲介質已經占據了主流地位，其具有的存儲量大、存儲類型廣泛、檢索迅速、永不失真等優點被全面發揮。
4.2更便捷的信息檢索功能。
檔案管理的一個原則就是要便于檢索和查詢，通常來說檢索與查詢分為基于關鍵詞和基于內容兩類。前者常用于符合媒體對象的檢索，后者則更適合用于多媒體檢索?；趦热莸臋z索是對媒體對象的內容及上下語義環境進行檢索，如圖像中的形狀、顏色、紋理，視頻中的鏡頭、場景、運動，聲音中的音調、音色、音強，它突破了傳統檢索技術的局限，直接對圖像、視頻、聲音內容進行分析，抽取特征和語義，利用這些內容特征建立索引并進行檢索，它通常包括媒體庫、特征庫、知識庫，能夠滿足用戶多層次的檢索需求，并且檢索速度更快，還能進行相似性檢索。將這一功能利用在檔案管理中，就可以更準確找到需要的電子檔案。
4.3簡化了檔案的匯編工作
多媒體技術給文件匯編工作帶來了巨大的影響，它借助計算機的編輯功能，將大量的多元化信息加以整理和排列組合，制作出來的電子匯編檔案攜帶方便、內容充實、生動有趣、功能多樣、檢索快速，較之以往的紙質檔案，電子匯編檔案不論是查閱還是印用都更加方便。
4.4減少了冗余的電子檔案
利用多媒體技術，可以對視頻、聲音等檔案進行編輯、剪接和重組，減少無用的部分，例如某些活動中，攝像或錄音可能從活動準備階段就進行工作，但是攝錄的內容并非全部都有意義，利用多媒體技術可以把這部分無意義的內容進行編輯，減少檔案的數據量，對于聲音文件還能進行降噪、配音編輯等操作，讓重要的內容更加清晰，這樣檢索也能更加精確。
4.5修補和復原破損的檔案
檔案管理中會整理出很多具有重要意義的照片、圖像、歷史手稿等珍貴檔案，但是某些重要歷史檔案因歷盡滄桑，會出現許多破損，利用多媒體技術可以對局部區域內有數據丟失或損壞的數字圖像按照某種特定規則進行修復，使其恢復圖像的完整性。利用這種技術可以對這些破損的原件進行技術修復，更好地保護原件。
4.6利用展示技術進行宣教
多媒體技術被廣泛地利用在各種展示活動中，同樣，運用這種功能我們可以更形象的向社會宣傳檔案和檔案工作，利用圖形或是3D技術、配上文字和配音解說，做成一個內容全面的檔案收藏情況介紹，讓更多的人能夠更直觀地了解檔案管理工作的基本情況，既節省開支，又能形象地進行宣傳和教育。
5多媒體技術在檔案管理工作中面臨的挑戰
多媒體技術雖然已被廣泛地應用，但整體上仍處于發展階段，要想達到普及，從價格到技術都還需要探討。多媒體技術的功能深廣復雜，卻并非全部都與檔案管理工作密切相關，而且有些技術尚不夠完善或成熟，還有許多問題需要解決。
5.1保管存放成本高
目前檔案管理中最常用的存儲介質是光盤，價格低，個體小，存儲容量也讓人滿意，但是當這些小個體的存儲介質不斷增加，所需要的空間也就大大增加了，這無疑給檔案管理增加了巨大的成本，不僅僅要擴大房間，購置櫥柜，增加硬件條件來保存這些介質，還需要定期采購新的介質進行重新備份，以免某些存儲介質達到了使用年限或是其他原因造成檔案丟失。
5.2安全性仍有漏洞
這里的安全性是包括多方面的。其一是存儲，這也是最重要的，檔案因其存在才有意義，電子檔案存儲在硬盤、光盤、磁帶等介質中，極易被介質的使用壽命和質量所左右，而例如氣候、個人使用習慣等因素也很容易造成電子檔案的丟失或是損毀。另一方面是保密性，檔案中有很多資料都是需要嚴格保密的，在調取檔案的過程中，如果有人居心不良，利用網絡技術或是傳播病毒，可以輕易地搜索或是破壞電子檔案。而且一個電子檔案可以同時發送給多個終端，這個問題對于電子檔案保密工作帶來了非常大的威脅。
5.3真實性無法保證
電子檔案本身為數據資料，在形成的時候，工作者很難留下一些認證痕跡，而且相關的負責人員也沒有辦法在電子文件的材料磁盤上面簽字確認，即使留下了痕跡，在現在的黑客技術面前也不易起作用，這種情況下，電子檔案很容易在使用中被別有用心的人修改，所以很大程度上影響了電子檔案的真實性和可靠性。如果說有人對電子檔案中部分資料進行了修改，工作人員和負責人也無從知曉，調查極為困難。
5.4多媒體網絡技術
多媒體網絡技術是未來的趨勢，也是需要解決的一個難題，為了讓文本、圖片、視頻、聲音可以暢通得進行網上提取和傳遞，網絡速度和帶寬都應當達到一個較高的水準。目前推出的多媒體系統還并不能完全滿足檔案管理的實際需要，因此多媒體網絡技術的發展和突破必然引人關注。除上述幾點外，多媒體技術還存在著許多需要解決的問題，其中包括：信息介質的高保存壽命、多媒體系統的兼容性等等。
6多媒體技術在檔案管理領域的未來
1.1多媒體
廣義的多媒體一般理解為多種媒體的綜合，指能夠同時采集、處理、編輯、存儲和展示兩個或以上不同類型信息媒體的人-機交互式信息交流和傳播媒體，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動畫和活動影像等。多媒體的本質仍然是計算機信息、數字信息，這是它與普通紙張、錄音機、電影膠片、錄像帶上的信息的根本區別。
1.2多媒體技術
多媒體技術簡單來說是指運用計算機進行綜合處理多媒體信息的技術，包括對文字、數據、圖形、圖像、動畫、聲音等多種媒體信息進行綜合處理和管理，使用戶可以通過多種感官與計算機進行實時信息交互的技術，又稱為計算機多媒體技術，通常簡稱多媒體技術。真正的多媒體技術所涉及的對象是計算機技術的產物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬于多媒體技術的范疇。多媒體技術極大地改變了我們使用計算機的方式，它是我們可以更便利地學習、娛樂和交流。多媒體技術在教育、工業、農業、軍事、商業、建筑、娛樂、金融等各個領域中都有非常廣泛的應用。人們在多媒體技術的基礎上開發出了許多實用的多媒體系統，如多媒體檔案管理系統、多媒體資產管理系統、圖書資料檢索系統等，產生了巨大的經濟效益和社會效益。而在信息檢索，產品展示等方面所涉及的內容，如多媒體數據庫技術和圖像、語音、文字的識別技術、圖像和聲音的數字化技術、多媒體數據壓縮與還原技術等等，在檔案數字化建設中都有著舉足輕重的作用。
2多媒體技術在檔案管理中體現的優點
2.1多樣性
即信息媒體的多樣性。它將音視頻處理、文字處理
甚至網絡通信技術融為一體，將聲音、圖像、文字、動畫等結合傳遞信息，為利用多媒體技術管理檔案奠定了基礎。
2.2交互性
用戶可以與計算機的多種信息媒體進行交互操作從而為用戶提供了更加有效地控制和使用信息的手段?，F在的交互手段相當豐富，觸摸技術和語音控制都已經相對成熟，觸摸屏幕上的圖形、表格或提示標志或是用語音發出簡單指令，就可以從得到所需要的各種信息。這樣，消除了一部分使用障礙，能夠被更廣大的人群所使用。同時，也為檔案的檢索帶來了便利，這是人們獲取信息和使用信息變被動為主動的最為重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以計算機為中心綜合處理多種信息媒體，它包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設備的集成，它能夠對信息進行多通道統一獲取、存儲、組織與合成。利用這一優點，我們在保存電子檔案的時候就可以對照片、圖像配上解說，讓人一目了然。
2.4實時性
實時性說明聲音、動態圖像（視頻）隨時間變化而變化，當用戶給出操作命令時，相應的多媒體信息都能夠得到實時控制。多媒體技術還有很多優點，例如數字化存在，便于保存，可以通過網絡傳輸，擁有理想的用戶界面等就不過多贅述。
3多媒體技術在檔案管理中需要的技術支持
用戶需求是多媒體信息管理系統出現的必然．而迅速發展的信息技術則為多媒體信息系統的出現提供了可能。多媒體信息系統要求有較高的信息技術支持。這些支持技術主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存儲技術
存儲介質發展迅速，從最早的軟盤發展到現在的光盤、硬盤，容量和速度都有了巨大的飛躍。傳統的磁性存儲介質的容量早已不能滿足多媒體系統的要求，如今以光盤、硬盤等存儲介質為主流，其中常見的硬盤可達到4TB甚至更大的容量，對于存儲全文文本、圖形圖像、語音信息和視頻資料等電子檔案應當說已經足夠，存儲技術的發展較好地滿足了多媒體技術對存儲電子檔案的要求。
3.1.2I/O設備
要形成電子檔案，首先需要進行采集，自然就需要高質量的電子設備，如今像照相機、掃描儀、攝像機、錄音機等設備，技術均已經相當成熟，為圖像、語音的輸入輸出提供了快速有效的手段，使檔案工作人員能夠更加方便地、直接生產和獲取電子檔案。
3.1.3內部配置
為了更快速的采集、編輯、整理電子檔案，計算機作為其中不可分割的主要設備，其配置的要求應當強大、快速、合理。包括CPU（APU）、顯卡（GPU）、內存、硬盤、外設等參數都應當能夠完美支持多媒體技術的順利發揮。
3.2軟件支持
3.2.1數字信息處理技術
數字信息處理技術主要包括模擬信息與數字信息的相互轉換，圖像、視頻的編碼與解碼技術，這些技術的發展使得文字、圖像、動畫、視頻、聲音成為計算機能夠處理的數據，是其他后期處理技術的基礎。
3.2.2數據壓縮技術
近年來，電子檔案中多媒體數據文件逐年上升。多媒體技術可以說是所有計算機領域中信息量最大的領域。多媒體數據中的聲音、動畫、視頻、高分辨率圖像等，在未壓縮的情況下，其數據量十分龐大，例如。一張24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率為300dpi，那么大約占據4.5M存儲空間。而視頻數據量則更大，一分鐘PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25幀/秒）數字視頻的不壓縮的數據量約為362.55M?？梢钥闯龆嗝襟w數據形成的電子檔案是多么龐大，媒體數據壓縮技術要靠軟、硬件合作實現，靠該技術，海量的多媒體數據可以得到大幅度的壓縮，讓各類存儲介質可以收錄更多的檔案，因此對多媒體數據進行壓縮是十分必要的。
3.2.3多媒體數據庫技術（MMMD）
傳統的數據庫管理技術，一般比較適合結構化數據，而在多媒體技術中，由于處理的對象變成了文本、圖像、視頻、聲音等非結構化數據，用傳統的數據庫模型難以對其進行描述和體現。如今，面向對象的數據庫理論與技術逐漸興起，為開發多媒體數據庫提供了依據，它將所有的概念實體都模型化為對象，自然地描述文本、圖像、語言等非結構化的數據，在傳統的數據庫基礎上增加的若干種數據類型可以更好地管理多媒體數據，在利用多媒體技術管理檔案的領域相當適用。
4多媒體技術在檔案管理中的作用
這里我們探討多媒體技術的目的主要是為了幫助檔案管理人員簡化繁重的檔案整理工作和智能化檔案檢索工作,多媒體技術幫助我們理解復雜的信息．通過其交互性，可以讓檔案管理系統以多媒體形式向檔案管理人員或是使用檔案的人員提供所需的各種信息,其在檔案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存儲功能
利用多媒體技術來管理檔案與傳統的檔案管理方式相比,最大的優勢就在于存儲的數據量更大。各種電子檔案,如圖像、動畫、聲音、視頻等的數據量非常大，因此多媒體技術必然要針對數據量的問題制定出相應的策略，事實上我們也確實看到其多媒體存儲技術一直在向更大、更快、更廣的方向發展。在如今的檔案管理中，以光盤為載體的多媒體存儲介質已經占據了主流地位，其具有的存儲量大、存儲類型廣泛、檢索迅速、永不失真等優點被全面發揮。
4.2更便捷的信息檢索功能
檔案管理的一個原則就是要便于檢索和查詢，通常來說檢索與查詢分為基于關鍵詞和基于內容兩類。前者常用于符合媒體對象的檢索，后者則更適合用于多媒體檢索?；趦热莸臋z索是對媒體對象的內容及上下語義環境進行檢索，如圖像中的形狀、顏色、紋理，視頻中的鏡頭、場景、運動，聲音中的音調、音色、音強，它突破了傳統檢索技術的局限，直接對圖像、視頻、聲音內容進行分析，抽取特征和語義，利用這些內容特征建立索引并進行檢索，它通常包括媒體庫、特征庫、知識庫，能夠滿足用戶多層次的檢索需求，并且檢索速度更快，還能進行相似性檢索。將這一功能利用在檔案管理中，就可以更準確找到需要的電子檔案。
4.3簡化了檔案的匯編工作
多媒體技術給文件匯編工作帶來了巨大的影響，它借助計算機的編輯功能，將大量的多元化信息加以整理和排列組合，制作出來的電子匯編檔案攜帶方便、內容充實、生動有趣、功能多樣、檢索快速，較之以往的紙質檔案，電子匯編檔案不論是查閱還是印用都更加方便。
4.4減少了冗余的電子檔案
利用多媒體技術，可以對視頻、聲音等檔案進行編輯、剪接和重組，減少無用的部分，例如某些活動中，攝像或錄音可能從活動準備階段就進行工作，但是攝錄的內容并非全部都有意義，利用多媒體技術可以把這部分無意義的內容進行編輯，減少檔案的數據量，對于聲音文件還能進行降噪、配音編輯等操作，讓重要的內容更加清晰，這樣檢索也能更加精確。
4.5修補和復原破損的檔案
檔案管理中會整理出很多具有重要意義的照片、圖像、歷史手稿等珍貴檔案，但是某些重要歷史檔案因歷盡滄桑，會出現許多破損，利用多媒體技術可以對局部區域內有數據丟失或損壞的數字圖像按照某種特定規則進行修復，使其恢復圖像的完整性。利用這種技術可以對這些破損的原件進行技術修復，更好地保護原件。
4.6利用展示技術進行宣教
多媒體技術被廣泛地利用在各種展示活動中，同樣，運用這種功能我們可以更形象的向社會宣傳檔案和檔案工作，利用圖形或是3D技術、配上文字和配音解說，做成一個內容全面的檔案收藏情況介紹，讓更多的人能夠更直觀地了解檔案管理工作的基本情況，既節省開支，又能形象地進行宣傳和教育。
5多媒體技術在檔案管理工作中面臨的挑戰
多媒體技術雖然已被廣泛地應用，但整體上仍處于發展階段，要想達到普及，從價格到技術都還需要探討。多媒體技術的功能深廣復雜，卻并非全部都與檔案管理工作密切相關，而且有些技術尚不夠完善或成熟，還有許多問題需要解決。
5.1保管存放成本高
目前檔案管理中最常用的存儲介質是光盤，價格低，個體小，存儲容量也讓人滿意，但是當這些小個體的存儲介質不斷增加，所需要的空間也就大大增加了，這無疑給檔案管理增加了巨大的成本，不僅僅要擴大房間，購置櫥柜，增加硬件條件來保存這些介質，還需要定期采購新的介質進行重新備份，以免某些存儲介質達到了使用年限或是其他原因造成檔案丟失。
5.2安全性仍有漏洞
這里的安全性是包括多方面的。其一是存儲，這也是最重要的，檔案因其存在才有意義，電子檔案存儲在硬盤、光盤、磁帶等介質中，極易被介質的使用壽命和質量所左右，而例如氣候、個人使用習慣等因素也很容易造成電子檔案的丟失或是損毀。另一方面是保密性，檔案中有很多資料都是需要嚴格保密的，在調取檔案的過程中，如果有人居心不良，利用網絡技術或是傳播病毒，可以輕易地搜索或是破壞電子檔案。而且一個電子檔案可以同時發送給多個終端，這個問題對于電子檔案保密工作帶來了非常大的威脅。
5.3真實性無法保證
電子檔案本身為數據資料，在形成的時候，工作者很難留下一些認證痕跡，而且相關的負責人員也沒有辦法在電子文件的材料磁盤上面簽字確認，即使留下了痕跡，在現在的黑客技術面前也不易起作用，這種情況下，電子檔案很容易在使用中被別有用心的人修改，所以很大程度上影響了電子檔案的真實性和可靠性。如果說有人對電子檔案中部分資料進行了修改，工作人員和負責人也無從知曉，調查極為困難。
5.4多媒體網絡技術
多媒體網絡技術是未來的趨勢，也是需要解決的一個難題，為了讓文本、圖片、視頻、聲音可以暢通得進行網上提取和傳遞，網絡速度和帶寬都應當達到一個較高的水準。目前推出的多媒體系統還并不能完全滿足檔案管理的實際需要，因此多媒體網絡技術的發展和突破必然引人關注。除上述幾點外，多媒體技術還存在著許多需要解決的問題，其中包括：信息介質的高保存壽命、多媒體系統的兼容性等等。
6多媒體技術在檔案管理領域的未來
隨著信息技術的發展，當前的檔案資源呈現出出版周期短、出版速度快的特點，信息傳播的速度已經呈現出前所未有的快捷，導致當前的信息資源的疊加。當前傳遞的信息，采用多種方式進行傳播與傳遞，針對使用者進行個性化服務，利用互聯網繼續擰信息傳播。當前使用者能夠不受時空的約束而獲得信息。以上的信息發展的特點，為當前的檔案管理館藏資源帶來革新的動力，也帶來了新的挑戰，為了適應當前時代的不斷發展，并且體現出檔案管理知識載體的特點，當前的檔案管理館藏信息主要可以分為個體知識以及社會知識，當前的信息革命為社會知識載體進行更新，對于出版業是一種革命，作為知識的載體，當前的檔案管理與互聯網相結合，能夠采集當前的印刷出版物的信息，并且采用合適的載體承載信息，對當前的信息進行有序化的管理，方便使用者使用。
2.多媒體技術快速發展下的檔案管理建設
2.1加強電子檔案資源的建設。檔案資源的信息化是當前檔案的主譚斯文哈爾濱市急救中心黑龍江哈爾濱150056要趨勢，電子化、信息化以及多媒體化是當前信息傳遞的方式之一，因此為了適應信息時代的發展，公共檔案管理應該將電子圖書與電子檔案資源當做檔案管理管理的重點之一，加強電子檔案資源的管理，從而為使用者提供方便快捷的服務。電子檔案資源具有傳播方便、不受時空限制、成本低的特點，因此在經費較少的環境下構建電子檔案資源，將現有資源電子化，為使用者提供服務。
2.2加強地方檔案資源建設，開發館藏檔案資源。為了在有限的資源中為使用者提供服務，應該加強館際之間的合作，從而提供更為豐富的檔案新的服務。公共檔案管理的資源浩如煙海，在檔案管理管理的過程中，需要對信息進行管理，并且將有價值的信息資源進行開發，從而利用有效價值。開發現有的資源，可以采用多種方式，比如加強索引建設、加強檔案資源建設等，從而提供個性化、針對性的服務，形成特色館藏。同時加強檔案管理自檢的合作，加強資源合作互補、加強資源管理經驗交流，促進檔案管理的管理服務。
2.3檔案管理是一門綜合性的邊緣學科，涉及的知識面廣，因此，對其從業人員的素質要求較高。為此，必須對檔案管理工作人員進行定期培訓提高其業務素質和能力。檔案管理人員在加強政治思想教育和職業道德教育的同時，一方面積極參加檔案業務培訓，另一方面要加強對現有檔案工作者信息化意識的培養，提高處理信息的能力，能熟練運用信息資源管理理論和信息技術手段，對檔案信息資源實施科學管理與應用，努力成為具備信息知識和網絡文化的綜合性檔案管理人才，以滿足檔案信息化建設的需要。
3.結語
