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業財一體化能夠讓企業的財務管理更加規范,尤其在企業規模不斷擴大的條件下,自身財務管理問題逐漸顯露,這也導致管理成本持續攀升。當下企業應基于業財一體化模式,對成本管理進行調整,通過業務與財務部門之間的協調配合,改善以往財務與業務脫節的現象,這會直接影響企業的發展走勢。在目前的經濟體制下,很多中小型企業內部管理仍然存在缺陷,因此很難在市場中站穩腳跟,甚至關乎企業的生死存亡,因此加強成本管理具有深遠影響,能夠促使企業價值最大化,增添持續性發展動力。
一、企業成本管理概念
(一)成本概念
企業獲取物質資源的過程中,所付出的經濟價值就是成本,也是為了獲得經濟效益而付出的投入就是為了達成某個目標而放棄另一種經濟價值。成本的類型多種多樣,可以按照企業自身的經營活動進行劃分,包括工業、運輸業、商業等,企業成本大多會分為兩種方式,經濟要素成本與計算項目成本。對于企業的良性發展來說,成本往往是非常重要的因素,不僅可以反映出企業經濟活動中的投入與產出,還能明確成本對于企業發展的重要性。因此很多企業把成本管理作為財務工作中的核心,并采用多種不同管理方法,將成本控制在一定范圍內,通過降低成本獲得更多經濟效益,就是通過最小的投入獲得最大回報。
(二)成本管理
成本管理重要性在競爭日漸激烈的市場環境下得到充分展現,很多企業為了獲得良好的發展前景,也對成本進行嚴格把控,而成本逐漸變為企業發展過程中最顯著的性能指標。對于企業來說成本是一項有限的資源,能否控制好成本投入需要財會人員加強核算、管理,通過采用專業的管理方法,為企業發展增添更多動力。成本管理屬于相對復雜的工作內容,不僅與企業的經濟效益相關,同時也會影響企業的發展空間,因此需要對成本進行優化和調整,并采用更為有效的管理方法。當下的企業成本管理中,主要選擇標準成本法、直接成本法、價值分析法及成本核算法等,每種方法都有獨特的優勢,可以根據企業自身發展現狀與市場經濟環境選擇,確保能夠發揮出最大作用,對企業的成本投入進行準確評估。
二、企業成本管理存在的問題分析
(一)業務與財務部門融合困難
由于當下市場環境相對復雜,企業發展面臨種種挑戰,目前來看雖然業財一體化理念得到普及,但由于處在初步階段,企業對該理念并沒有明確的認識,所以導致成本管理中存在諸多問題,并且難以發揮出業財一體化的最大效用。業務與財務部門之間的融合度較低,因為兩個部門始終處于獨立運行的狀態,并且沒有太多的交集,而業財一體化理念需要兩個部門協調配合,展開工作,從而提高企業的成本管理效果。從實踐過程中可以看到,業務與財務部門之間存在些許矛盾。在工作性質方面存在差異,所以雙方很難互相理解,盡管雙方目標統一,但在工作要求上難以協調,最終造成突出矛盾。
(二)業財一體化流于表面形式
成本管理是一項較為復雜的工作內容,涉及企業生產經營過程中的成本核算、分析及控制,為了提高成本管理效率和質量,沒能真正發揮出業財一體化的作用。無論財務還是業務部門,工作人員往往分布在企業的各個部門中,在業財一體化模式下,建立財務共享機制,也就是通過信息傳遞來取得工作進展。不過雙方數據信息共享停留于表面形式,對于數據來源與業務情況仍然一無所知,這也導致無法針對企業發展運營現狀展開分析,財務人員也很難進行有效的成本管理工作,無法為企業的發展提供支持。
(三)成本管理的認識存在誤區
盡管企業明白成本管理的重要性,但對于成本管理的正確方法仍存在誤區,甚至企業管理層認為只要在生產階段節支降耗,就能對成本進行有效控制,同時加大生產量必然能夠獲取更多經濟效益。但實際上這是錯誤的觀念,成本管理應該貫穿于整個生產運營環節,包括前期的設計階段、開發階段、生產及銷售階段,都要進行適當的成本管理,而這種控制方法不會影響企業的后續發展,同時將成本控制在最低,從而獲取相應的經濟利潤。另外,員工不夠重視成本管理,認為企業成本與自身毫無關系,所以在工作中存在浪費成本的情況,成本關系到每一位員工,想要真正降低成本需要全員共同參與,這樣才能獲得更大的利潤空間。
三、業財一體化下的企業成本管理意義
(一)增強企業市場競爭力
當下市場競爭日漸激烈,企業要獲得良好發展,必須從增強核心競爭力入手,這也是企業改革創新的重要環節。目前企業在成本管理方面,會融入業財一體化理念,并以此來實現成本管理改革目標,切實發揮出自身的競爭優勢。通過構建高效的成本管理戰略,企業能夠將成本降到最低,尤其是統一的業務與財務管理機制,兩者之間相互融合,充分提高了成本管理效率和質量,并且降低成本管理過程中的出錯概率,從而獲得更多經濟與社會效益,由此可見業財一體化下的成本管理,對于企業發展會產生至關重要的影響。
(二)提高成本管理科學性
企業借助業財一體化理念,將業務與財務相互融合,財會人員可以深入業務前線,對企業的經濟活動展開跟蹤管理,而業務部門也能及時獲取財務數據信息,從而大大提高了成本管理科學性。在業財一體化的成本管理中,擺脫了以往簡單匯報財務數據的現象,而是積極參與到企業成本管理過程中,通過多角度、多層面收集數據信息,能夠更為準確地反映出企業經營現狀,從而制訂出有利于企業發展的戰略規劃。除此之外企業成本管理逐漸提高了動態性、有效性,管理質量與水平同樣提高,從而滿足企業發展過程中的經濟活動管理需求。
(三)強化成本管理效率
成本管理是保障企業獲得最大經濟利潤的重要途徑,在業財一體化的支持下,企業成本管理與各項經濟活動實現對接,滿足了企業自身的發展需求,尤其是各類資源的使用率逐漸提高,避免資源投入低效或浪費等情況。業財一體化下的成本管理模式,有助于財務部門了解業務部門的具體需求,包括分析出各業務部門的資源需求等,從而及時進行財務資源分配,為企業關鍵業務活動提供支撐和保障。通過與傳統成本管理進行對比,效率有了顯著提升,并且管理過程中存在的問題不斷減少,提高了成本管理效率,為企業發展奠定了扎實基礎。
四、業財一體化下的企業成本管理措施
(一)優化成本管理責任體系
當下企業核心管理層應加大關注成本管理,同時做好相應的決策工作,一般來說成本管理計劃由核心管理層設計,最后經基層管理部門實施、執行,并通過會議強調成本管理的重要性,明確好各方責任劃分。如果企業成本管理責任體系不明確,或在發展過程中沒有清晰界定,必然會導致成本管理效率降低,超支的可能性也會增加,成本管理會被忽視,無法發揮出應有的作用。當下市場競爭激烈,企業面臨一系列挑戰,而做好成本管理將有利于企業發展,還能在生產運營過程中實現利潤最大化目標。因此企業必須基于業財一體化理念,對成本管理責任體系進行明確,改變整個管理流程,為企業的經濟競爭奠定良好基礎。
(二)完善成本管理激勵機制
在業財一體化下的成本管理過程中,企業應建立完善的激勵機制,以此來調動員工的積極性,從而增強企業成本管理效率。目前很多企業開始重視績效機制,確保員工能夠認真執行成本管理,另外還可以采取物質獎勵,也是最直接的激勵手段,最常見的方法就是將工作目標與薪酬相結合,以此來滿足員工的物質需求,促使員工積極參與到成本管理中。除此之外精神激勵也是一種有效的方法,通過給予員工肯定,提高自身的創造性。以往企業以物質獎勵為主,反而忽視了精神方面的激勵,因此企業在構建激勵機制時,應注意兩者結合才能發揮最大作用。
(三)建立信息化管理體系
在信息時代背景下,企業開展業財一體化成本管理工作,應該加快信息化建設進程,利用計算機作為基礎,融合先進的技術手段,打造現代化成本管理系統,并實現企業全過程動態成本管理目標。在企業運營發展過程中,可以把信息數據錄入到計算機系統,并進行自動管理與分析,從而有效提高管理效率。如在材料成本管理中,由于涉及返還成本、人工成本、其他成本等,往往需要經過多個環節計算,而信息化管理系統的建立,不僅可以簡化整個管理流程,還能提供更加精準的數據信息,估計出具體金額與成本結構,從而有利于企業做好預算規劃、控制。以往成本管理需要復雜的體系支撐,由多個部門形成協調配合,在加快信息化管理體系建設后,大大降低了成本管理投入,包括勞動力、資本強度等,且管理效率比以往更高。
(四)樹立先進成本管理意識
隨著時展,企業必須要充分做到與時俱進,即使在市場經濟改革的條件下,仍然能夠發揮出成本管理的作用。企業樹立新的成本管理意識,才能在激烈的市場環境中保持競爭性,并以此來獲取更大的發展空間。當下企業管理層應充分認識業財一體化理念,并充分融入成本管理工作中,多方面、多角度進行分析,包括成本管理方法與內容,通過研究總結建立完善的成本管理體系,能夠準確掌握成本管理內涵。準確來說成本管理并不是一味控制、降低,而是尋求最優化,這樣企業才能在獲取經濟利益的同時,走向正確的發展道路。
(五)拓展企業成本管理范圍
在當前的業財一體化理念下,企業在成本管理方面應做出調整,而不是單純降低生產成本,必須站在有利于自身發展的角度上分析,不斷拓展成本管理范圍,從而與現代市場經濟發展形成同步。對于成本管理工作來說,必須要以企業全局發展為突破口,擺脫傳統生產成本的限制,將成本管理落實到整個生產活動全過程,從而切實發揮出成本管理的作用與價值。成本管理一般會作為企業發展戰略依據,同時分析出作業管理、市場供求現狀及產品生命周期的內容,并增加了事前預測、事后核實等重要環節,以此來保證成本管理的準確性,并與現代經濟發展形勢相適應,促使企業獲得持續進步。
(六)強化企業成本控制力度
成本管理是降低企業運營投入、擴大利潤空間的重要方法,并且能夠獲得更多經濟效益,甚至為企業發展提供決策依據,成本管理對于企業的運營有直接影響。不過很多企業并不注重成本管理,這也導致無法發揮出成本管理的作用,很難實現全員參與目標,最終導致企業自身凝聚力大大降低。為了強化企業成本控制力度。首先,應明確好成本管理目標,并構建出科學合理的監督管理體系,確保成本管理制度能夠落到實處,同時對員工的執行力度進行嚴格要求,能夠按照規定貫徹落實。其次,應轉變傳統的成本控制方法,融入現代業財一體化理念,將成本管理落實到個人,只有全員參與才能實現發展目標。最后,通過成本管理反映出企業運營狀態,并為戰略規劃提供有效幫助。
(七)提高成本管理人員水平
在企業成本管理工作中,財會人員扮演的角色最為重要,只有保障員工的個人能力,才會提高成本管理效率與水平,不斷降低成本擴大利潤空間,這也是眾多企業需要解決的問題。當下企業應該加強宣傳教育,以此來讓員工正確認識成本管理的重要作用,確保每位員工都具成本管理意識,實現全員參與成本管理工作。企業應把控好財會人員的個人能力,嚴格要求持證上崗,并進行詳細的考核評價,確保財會團隊水平均衡。除此之外,應定期開展專題講座與培訓活動,不斷更新財會人員的成本管理技能,充分提高成本管理效率和準確性,并借助科學的激勵機制,增強財會人員的積極性,利用獎懲結合的形式,促使管理人員不斷學習、提高,為企業發展貢獻更多力量。
(八)完善成本管理流程設計
在業財一體化理念下,企業迎來了新的發展契機,想要達到預期的成本管理目標,應借助業財一體化理念完善成本管理流程,同時增強成本管理的科學性,確保適用于現代企業發展實際需求。企業應建立完善的成本風險預警機制,通過數據分析判斷可能會出現的潛在環境風險、經營風險等,并且成本管理要與企業自身長期規劃形成統一,能夠有效控制各業務部門的經營管理行為,切實降低財務安全風險。企業應注重提高成本管理編制方法的動態性,能夠及時分析部市場環境變化、內部需求變化等,建立動態性、開放性的業財一體化成本管理體系。
(九)建立成本管理制度體系
制度是約束成本管理工作的重要保障,企業想要基于業財一體化理念,建立新的成本管理體系,必須要有完善的管理制度進行約束,確保員工能夠積極參與其中,從而切實推動企業持續發展。管理制度中包括成本分析制度、監督評價制度、內部保障制度等,同時要將各個制度進行細化,以此來分析和預測企業未來資金使用與收入情況,同時增強成本管理實施的有效性。企業應該通過監督評價制度,對成本管理工作進行全方位把控,及時發現各部門存在的不規范行為,包括隨意更改成本管理目標與內容,或將成本資金用作其他途徑,通過成本管理制度進行嚴格控制,為企業發展提供充分保障。
五、結語
對于企業的持續性發展來說,做好成本管理是關鍵,而成本管理則會直接決定企業財務的嚴謹性、規范化,因此間接提高了企業財務管理水平。業財一體化是降低企業成本的重要途徑,而企業應該抓住這一契機,實現成本管理精細化目標,注重各部門之間的協調配合,為企業創造更多經濟效益。在企業的不斷發展過程中,應借助業財一體化的成本管理,提高所有員工的成本管理意識,能夠對接企業長期發展戰略,同時保證成本管理目標、成本管理內容的科學性與全面性,通過業財一體化的成本管理,為企業良好發展奠定扎實基礎。
參考文獻:
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關鍵詞:業財一體化;集團企業;信息化建設
隨著當前信息化時代的來臨,我國大多數企業開始意識到信息化建設對于企業發展的重要性,尤其是在大數據發展的時代背景下,集團企業作為市場經濟的重要支撐,財務管理的效率和質量對于市場經濟的穩定起到至關重要的作用,也決定了市場經濟的導向,因此,在集團企業發展中,應當加強信息化建設的腳步,促進業財一體化的發展,注重財務管理體系的構建工作[1]。同時,企業在發展期間應當注重自身的轉型工作,在信息化建設方面應當做出相應的調整,基于業財一體化模式之下,應當加強信息化建設,滿足市場經濟發展需求,促使集團企業的長遠發展,從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。
一、企業業財一體化發展的重要性
(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中,業務活動的開展是保證企業營收的根本,也是企業發展的基礎,與企業的財務有著相當緊密的關系,企業生產活動,投資經營等決策,都需要財務部門的審批與落實,因此,加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用,并保證企業活動的有效開展,提升企業的發展戰略執行力,從而推動企業的進一步發展[2]。
(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證,對于企業的活動開展有著極大的影響和導向,作為一種先進的管理理念,集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈,促進集團企業新型管理模式的建立,提高企業財務管理水平,加快信息化建設,并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據,進一步推動企業的完善和發展[3]。
(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容,能夠為企業各大重要活動提供信息支持,促進企業的戰略目標。前面我們說過,在企業的發展過程中,涉及大量的財務運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業的業務活動開展與發展,因此,只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合,才能更好的發揮出財務管理工作的價值,為企業的持續發展奠定良好基礎。
(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整,在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作,一體化的財務信息建設,不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督,還能夠實現企業財務資源的信息共享,充分了解市場經濟的運行和發展,從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用[4]。不僅如此,隨著企業集團規模的不斷擴大,在多元化的財務管理建設中,需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制,從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量,為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。
(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下,集團企業的發展不同于常規企業發展,不管是在財務管理方面,還是業務活動的開展方面,都存在較為復雜的特點,因此,在企業集團的管理模式上,不能單純采取常規管理,需要根據企業的實際財務情況,將信息化建設和管理納入企業發展中,進一步實施信息化建設機制,提升集團企業內部財務信息化的管理,并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業信息化管理奠定基礎[5]。
二、集團企業信息化建設中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現象,缺乏與企業其他部門之間的交流合作,導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下,集團企業各個部門之間的交流幾乎為零,財務部門與其他部門之間缺少溝通,導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享,長此以往,會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙,并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降,增加企業的運營風險,為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素[6]。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端,例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞,財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展,導致財務發展受阻,企業的市場經濟地位也會急速下降。
(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展,要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理,促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看,集團企業的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時,財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密,加上財務信息化管理的單一現象,各個部門之間的信息都不夠透明,導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統一,造成企業管理決策的難度加大。
(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說,大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則,并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看,近年來隨著集團企業的規模不斷擴大,現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求,若是沒有及時轉換企業發展思想,將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中,會對企業的創新發展之路形成阻礙。
(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下,對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業的能力,更要滿足綜合素質的發展,從目前企業的發展現狀來看,企業對于財務人員的培養有所欠缺,財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題[8]。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施,且缺少培訓的力度,對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少,導致企業財務人員的發展受到阻礙,同時也會導致工作進度過于緩慢,財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。
(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設,其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通,然而在傳統企業發展中,業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病,也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言,應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上,且形成有效的信息交流和共享,促進業財一體化的發展,而在現代化企業的發展中,更常見的現象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴重制約了企業財務管理的發展,對于信息化建設也起到了阻礙的作用。
(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標,而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說,大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業領導者占據絕對的決策權,在這種組織架構下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響,還會在很大程度上影響企業的公平決策,對于各個部門之間的發展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業財融合發展,使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。
三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施
(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下,要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺,從而實現集團企業信息化建設的發展目標,為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理,應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手,做好集團企業信息化系統目標的構建,相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎,在制定相關措施時,必須按照企業的財務信息措施制度執行,而相關措施應當滿足集團企業的財務需求,對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護,為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫,將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總,并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享,最大限度降低企業的財務風險問題,為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后,應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念,加強企業相關員工的工作理念,并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準,確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展[9]。
(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中,現代化技術的創建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統,使企業的兩大部門進行有效的結合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向,從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立,在利用系統開展工作時,還應當搭建有效的移動端平臺,在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質,更是促進業務與財務的透明化交流,實現業務高度統一。
(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速,我國各個企業的壓力倍增,在時代背景下提升企業財務的管理和發展,是每個企業都應當面對的問題。同時,提升企業財務的管理水平,縮短與其他企業的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現目前企業發展的重點。因此,在開展集團企業信息化建設的過程中,要不斷提升企業的投入力度,提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性,從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。
(五)加強集團企業財務人員的綜合素質前面我們經過分析討論得知,現目前企業存在的問題包含了企業財務人員的綜合素質低下,這一問題不僅影響了企業的發展,更是制約了集團企業財務信息化管理的質量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應當有計劃的制定解決措施,集團企業應當重視財務人員的綜合素質培養,加強對專業財務人員的引進和培養,對內部現有的財務人員進行培訓與學習,定期組織專業的培訓活動,并做好企業財務人員的工作績效考核,通過內部的良性競爭激發財務工作人員的積極性,提升專業技能和綜合素養,為集團企業信息化建設做好充足的準備。
【關鍵詞】 財務; 一體化; 管理
一、電網企業實施財務一體化管理的背景
目前,中國電力企業體制改革正逐步深化,逐漸形成了電力市場的競爭態勢,標志著我國電力企業實現了現代企業的管理和運作方式,這對我國電網企業傳統的管理方式提出了挑戰,尤其對電網企業的財務管理提出了新的要求。
(一)行業外部監管不斷加強
電網企業面臨來自財政部、國資委、電監會、稅務、物價、審計部門等全面、嚴格的監管,電網企業的成本、職工收入、主業和多經企業間的關聯交易等也受到全社會的高度關注。電網企業財務管理人員需更新理財觀念,拓展財務管理技能,增強企業的依法經營意識,以確保向監管單位、社會公眾提供真實、完整的各種財務信息。
(二)電網企業自身發展需要財務一體化管理
電網企業需建立以資本為紐帶、以財產關系為基礎的財務工作組織體系,逐步從按行政隸屬關系管理轉向按資本紐帶管理。同時,電網企業的財務管理工作在集約化、精益化的統領下發生了深刻的變革,切實提高了財務管控能力。
二、財務一體化管理的基本思路和總體目標
(一)基本思路
按照“集權有道,分權有序”的原則,以企業價值最大化為目的,以財務與業務流程融合、會計管理與管理標準精細化為重點,以信息系統為平臺,打通“業務、崗位、制度、流程、表單、標準、指標、授權”等財務管理要素,建立界面清晰、高效科學、真正符合企業發展戰略的財務管理制度體系,提升企業財務管理績效和競爭力,以面對日益復雜的經營環境和監管單位日趨嚴格的管理要求。
(二)總體目標
建立“集中統一、精益高效、一管到底”的財務一體化管理體系,提升財務資源的集約調控水平和財務與業務協同運作能力,并在財務一體化管理的相關信息系統中固化,達到實用化要求。
三、財務一體化管理體系的構建
(一)創建戰略導向型預算管理
電網企業應通過引進國內外優秀企業的預算管理方法和經驗,創建戰略導向型預算管理模式:以企業價值管理為導向,分解實施EVA(經濟增加值)考核指標;開展企業資本性投資財務評價,對企業未來投資規劃進行科學合理的財務評價;施行企業部門預算歸口管理,將企業整體預算按職能分工分解到各歸口管理部門,實現業務和財務融合,將企業預算管理由條塊管理轉向矩陣式管理;建設全面預算管理信息系統,并與企業其他管理信息系統進行融合,實現預算與企業經營活動的相互結合,體現預算管理對企業整體經營活動的全過程參與和管理控制。
(二)開展集約高效的資金管理
電網企業提高電網輸配電能力,建設“綠色、安全”電網的過程中需要大量的資金,一方面需要拓寬融資渠道和創新融資方式;另一方面又要加強營運資金管理和提高資金使用效率。在拓寬融資渠道和創新融資方式方面,電網企業應發揮品牌優勢,加強與金融機構的業務合作,合理選擇融資時機和融資期限并考慮利用銀行承兌匯票、發行企業債券和進行重大資產融資租賃等方式來拓展企業融資渠道。在加強營運資金管理和提高資金使用效率方面,電網企業應利用統一的資金配置和運作平臺,使企業資金管理集中、高效、準確,在降低企業資金成本的同時,保障企業正常生產經營活動和電網建設的資金需求。
(三)開展資產全生命周期管理
為提高電網企業資產的質量和運營效率,實現投資效益和企業價值最大化,電網企業需結合企業發展的實際情況,開展以資產價值鏈為主線、資產實物與價值管理一體化的資產全生命周期管理。通過對企業資產的規劃設計、設備物資采購、施工建設、生產營運、退役報廢等全生命周期進行綜合管理,并橫向融合項目管理、物資管理、生產管理、財務管理,以及縱向貫通電網企業及其下屬各分子公司,最終實現資產的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的綜合最優。
(四)構建財務風險管控體系
隨著對外投資的加大,大額擔保業務的發生、融資規模的擴大、資產負債率的提高等,企業也面臨著不斷提高的財務風險,因而建立財務風險管控體系有著重要的現實意義。一要建立財務監督約束機制,在企業預算準入、工程建設、合同審批、資金收付等重點環節積極行使財務監督職能,對企業的經營活動開展全過程的監控,規避和防范財務風險。二要加強企業財務風險評估監控,建立財務管理風險庫。
(五)建設先進實用的財務管理信息系統
電網企業要通過學習國外先進企業開發和應用財務管理信息系統的經驗,購買或自行開發以財務管理信息系統為核心的一體化、集約化企業級信息管理系統,實現財務信息系統與業務信息系統的集成和融合,促進企業資源共享,統一、規范企業業務流程和工作程序。
(六)建立健全財務管理制度體系
電網企業應從適應日益提高的現代化管理的要求出發,按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通和相互關聯”的工作方針,以及“系統化、實用化、流程化、表單化”的基本原則,建立一套打通“業務、崗位、制度、流程、表單、標準、指標、授權”等要素、一體化和一管到底的財務制度體系。推動財務管理工作全面向“經營型、控制型”轉變,為企業又好又快發展提供有力的財務支撐。
(七)財務工作人員能力創新
新形勢下,電網企業還應加強對財務人員的培養,使財務人員達到嚴格執行國家財經法規、精通企業會計準則、具備良好的投資決策分析能力和會計職業道德、為企業提供高水平財務管理服務的高素質財務管理人才的要求。電網企業應針對不同崗位能力素質需求,建立基礎素養培訓、專業技能培訓、管理技能培訓和專題培訓體系,為企業的持續發展提供源源不斷的人才支持。
四、財務一體化管理體系的實施與評價
(一)財務組織機構建設與財務職能定位
1.財務組織角色轉換。財務角色和定位的發展促使財務管理人員不僅要做好財務基礎工作,履行好會計核算和財務監督的職能,還要充分利用企業會計信息,以前瞻性的策略理財,深入到企業的經營活動和財務風險評估過程中,做好財務專業服務,真正成為企業價值創造者。
2.財務組織職能定位。通過財務一體化管理的實施,可以縮短企業核算鏈條,提升風險管控能力,實現財務處理流程化、規范化,財務信息透明化,提升財務核算質量和水平,形成由財務管理、運營支撐和財務共享三大職能組成的新型財務職能體系。
(二)加強財務基礎管理
電網企業財務一體化管理的成功實施首先要做好以下基礎管理工作:
1.清晰的財務授權體系。電網企業對總部財務和下屬分、子公司財務授予適當的權力,并結合有效的監控機制來監督權力的運用和被授權者的行為,來增強企業決策的效率和執行水平、控制財務風險和激勵職工。
2.有效的溝通與宣傳。對財務一體化管理工作進行宣傳,在適當的時間和場合向各財務業務相關人員傳遞一體化工作有關的信息,征求他們的建議和反饋意見,了解其對財務一體化管理工作的需求和期望,取得其對財務一體化管理工作的理解與配合。
3.各級業務、財務部門的配合。通過電網企業內部各業務部門和財務部門人員的通力配合,努力實現企業財務一體化管理的總體目標。
4.業務流程的再造。電網企業各級財務部門要積極參加企業各級業務流程的再造,從預算、資金、資產、收入、成本、工程財務管理等多方面多角度積極參與業務流程再造、業務運轉和決策的主要環節,將財務流程與其他業務流程銜接成有機的整體,便于企業流程的執行落地。
5.財務人員培訓。通過組織財務一體化管理專題培訓,宣貫和落實財務一體化管理制度,提高財務人員的知識水平和工作能力,滿足企業未來財務管理的需要。
(三)建立財務管理執行體系
1.建立財務共享。財務共享中心異于傳統的企業責任中心,在職能定位方面財務共享服務重點是財務管理集成服務而不是集中控制,而在業務功能方面財務共享服務并不是單一功能與服務的載體,而是涵蓋了幾乎所有可能的財務會計和財務管理業務。
2.開展價值管理。電網企業的價值由三個基本因素推動:(1)獲取超過企業資本成本的利益(盈利);(2)增加企業業務和投資基數(成長);(3)管理和接受適當的業務風險和財務風險(風險)。所以電網企業實施財務一體化管理的過程也是管理成長、追求盈利和控制風險的過程,只有三個因素的完美結合才能保證電網企業最終實現價值最大化的理財目標。
3.完善財務報告。為了進一步滿足相關利益者和電網企業內部經營管理和決策支持的需求,電網企業亟需實施財務一體化管理來完善財務報告與決策支持體系,形成對外財務報告和內部管理報告“制”。
(四)財務管理信息系統支撐
電網企業要建立統一整合的財務管理平臺,實現數據在企業范圍內的收集、共享和利用,滿足財務核算、資金管理、資產管理、預算管理、成本管理等方面的需求。1.統籌規劃、分步建設財務管理信息系統。2.財務、業務管理系統一體化建設。3.培養財務管理信息化人才。
(五)開展財務一體化管理績效考核
1.設定績效計劃。電網企業總部財務部門要通過與下屬分、子公司財務部門的充分溝通,制訂對下屬分、子公司財務部門的績效計劃,包括財務部門管控目標、年度重點工作、工作職責、財務人員的能力開發與提高、獎懲等。
2.實施績效計劃。電網企業總部財務部門為被考核者和下屬分、子公司財務部門協商制訂績效計劃后,下屬分、子公司財務部門就會按照既定的財務工作目標執行績效計劃,而電網企業總部財務部門則可以隨時監控績效計劃的實施并及時掌握其執行情況。
3.績效考核。在既定的績效周期結束時,根據年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進行對比,詳細分析其中的差異情況、個人影響因素和外部環境影響因素,并進行充分有效的溝通,最終全面準確地確定下屬單位財務部門的績效執行情況,以此進行獎勵和處罰。
五、廣東電網公司財務一體化管理實踐成果
(一)一體化的財務制度
從業務梳理切入,按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通、相互關聯、提升拔高”的工作方針,縱向消除基層單位的制度冗余450項,財務制度總數減少至27項,減幅達95%,制度體系簡化、優化、系統化、實用化的效果非常顯著。
(二)一體化的崗位設置
突出與業務融合、與流程匹配,省、市、縣崗位設置一體化考慮,注重工作的上下承接,注重促進財務管理轉型,注重強化財務內控管理,注重提升財務工作價值,實現了省公司、地市供電局、縣級子公司財務工作的完全貫通,業務流程和崗位設置的完全匹配,為財務一體化工作落地提供了組織保障。
(三)一體化的業務流程
根據制度提煉流程,通過流程關聯表單和作業標準,每項流程貫通省、市、縣三級,設置了關鍵控制節點,流程節點全部落實到具體崗位,從而實現了制度、流程、表單和作業標準的緊密關聯和完全打通,業務流程和崗位設置完全匹配,通過流程實現制度落地。
(四)一體化的工作表單
從制度和流程出發,對省、市、縣三級的日常流轉工作表單進行系統整理,提煉和優化工作表單,全部實現與制度、流程的緊密關聯。表單內容記載崗位和授權,并充分考慮未來信息系統固化需要,通過表單實現制度、流程落地。
(五)一體化的作業標準
財務作業標準此前處于空白狀態。通過認真梳理,將財務管理中成體系、對工作有指導意義的工作規范、評價模型、計算標準等提煉為作業標準。特別是將全面預算及資產全生命周期管理創先工作中形成的一些先進工作成果,均提煉為相關制度的作業標準,促進了創先成果的落地應用。
(六)一體化的授權體系
對財務制度、業務流程所涉及具體業務的審批程序和權限進行系統梳理提煉,編制省、市、縣一體化的財務管理授權矩陣,明確“立、審、決、存”等環節的授權,形成清晰、規范、高效、權責對等的授權體系,授權有章,分權有序。
(七)財務管理評價與考核
制定《財務管理綜合評價辦法》,對財務一體化管理執行情況和財務整體管理水平進行全方位綜合評價,樹立標桿,查找短板,促進各單位不斷提升財務管理水平。
六、經驗分享
本文結合廣東電網公司實施財務一體化管理的思路和建設內容,分析實施過程中實現的階段性成果,總結出以下須重點關注的問題供其他電網企業在實施財務管理轉型與創新中參考。
(一)文化
不斷努力建立具有財務特色的價值觀念、團隊合作意識、工作作風和行為規范的財務文化,構建學習型財務組織架構,塑造學習型財務文化氛圍。
(二)財務人才
合理制定財務人員崗位工作職責,結合財務崗位工作能力要求和企業發展需求,讓財務人員明確提升工作能力的重點方向和未來職業能力發展方向。
(三)執行力
成功實踐財務管理的“預測、決策、計劃、控制、分析”職能,促使財務管理體系從傳統核算型逐步向決策支持型轉變,在企業經營發展過程中發揮重要的作用。
(四)價值管理
建立和完善全過程的企業價值管理體系,從預算管理、資金管理、資產管理、營銷管理、招投標管理、風險管理、績效管理等方面實施全過程的精益化管理,促進企業效益、價值的精益求精。
(五)風險
及時分析、監控和確認財務風險,采取有效的方法規避或降低財務風險,并努力將財務風險給企業經營管理帶來的不利影響降到最低。
【參考文獻】
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【關鍵詞】財務管理 職能 信息化 一體化
隨著市場經濟的不斷完善,現代電力企業制度也在悄悄發生著不斷的變化,對于現代電力企業而言,傳統的電力企業財務模式已經不能完全適應當今社會經濟的發展,就陜西省電力企業來說,傳統財務框架結構也在很大程度上制約限制了企業的進一步發展,成為阻礙企業深入健全的絆腳石。因此,現代電力企業想要在日益競爭激烈的現代社會占有一席之地就務必要改善企業財務管理模式,完成信息化時代下的企業財務轉型。
一
我國社會主義市場經濟還不十分健全,相對于西方發達國家的企業制度而言,當今中國的現代企業制度還有很大的缺陷與不足,處在不斷探索和學習的階段,隨著世界經濟一體化進程的不斷深入和擴大,現代企業迎來了一個新的發展契機,這對于處在社會主義初級階段的我國來說無疑既是一個很好的機遇,同時也是一個巨大的挑戰,如何在新形勢下促進現代企業制度的進一步完善是每一個企業都十分關心的問題,同時這也直接關乎到我國社會主義市場經濟是否能夠繁榮發展。我國現代企業的發展不能完全照搬西方發達國家的經驗,應該打破引進、學習、吸收西方公司理財理論的模式,結合當下國內外經濟發展狀況,努力探索適合中國國情的現代企業財務管理體制。目前,在全球范圍內,已經掀起了一股研究現代企業財務職能轉型的新浪潮,伴隨著這樣一股改革發展的浪潮,許多國家和地區出現了不少具有國際影響力的有關企業財務職能轉型的研究成果,但是由于實際操作的局限性,大部分研究成果對于企業財務轉型的實際應用效果并不十分理想,在真正的操作過程中,在現代企業財務職能轉型的實踐層面還沒有出現具有重大價值和意義的事實與證據,因此,研究現代企業財務的職能轉型的有關專家學者多實行抽樣調查或者是訪談的方法對現代企業財務管理模式進行樣本分析調查,從而總結出適合信息化發展的現代企業財務管理模式。
二
構成現代電力企業財務管理模式的因素有多種多樣,傳統財務管理內容包括流動資產、內部審計以及投資者關系等十幾項內容在內管理內容,體系繁雜而龐大,但是經過英國有關部門一項新的調查顯示,由于全球經濟一體化的不斷發展,經濟的不斷轉型,這些傳統的財務管理內容都發生了很大的變化,超過一半的研究者認為,在眾多影響電力企業財務管理的因素當中,戰略計劃和投資者關系是最為重要的因素,而對企業財務管理職能起到直接作用的財務主管的素質對于企業財務管理來說也起到了舉足輕重的作用,注重戰略領導的領導力和團隊建設的合作力以及企業與企業之間、企業內部要素之間交流溝通的協作力是現代企業制度下每個企業都不可或缺的重要能力。在當今的世界經濟中,由于經濟發展的不平衡性各個國家和地區對于自己國家的企業管理都有各自不同的認識與理解,例如對于美國這個目前世界上唯一的超級大國來說,其經濟發展水平已經達到了絕對發達的程度,因此調查顯示,美國對于未來世界內CFO的職業形象問題就與其他國家有不同的認識,美國認為現代企業里,財務總監占有十分重要的領導地位,他是企業進行設計戰略和執行戰略的主要參與者,與美國看法不同的是,西歐人認為作為企業的財務總監,削減成本、實現利潤最大化才是未來經濟世界對于CFO的職業形象認定,同樣的調查,對于經濟處于中下等水平的發展中國家來說,如何合理管住企業的財產才是一個財務總監最應具備的主要素質。雖然不同國家和地區對于財務總監的未來職業形象歸化都有著各自不同的理解和認定,但是對于現代企業的財務職能在未來的發展趨勢,人們的認識基本是一致的,從全球范圍來看,人們已經普遍認為財務總監的作用已經決不能僅僅局限于單純的業務處理和業務控制方面,而是要高屋建瓴,具有遠見卓識和遠大的全球戰略發展目標,同時還要進行企業內部的決策支持,積極參與現代企業內部的戰略規劃與發展策略,為企業決策作出自己的分析與判斷。
從傳統電力企業財務職能的作業角度來看,人們已經普遍認為處理交易是企業財務部門的主要作業與任務,但是卻很少參與決策支持和財務職能管理,而真正健全的現代企業,其財務職能必須進行重新塑造和構建,應當具備基本的經營顧問、經營分析師以及技術專家等現代企業財務管理人員,對于公司的財務來說,財務增值與降本,財務的提效與咨詢都是企業經營的重要目標,企業若想在信息時代下站穩腳跟,獲得良好效益就必須保持這些戰略目標的持續優化與適時變革。企業之間的財務競爭已經不僅僅體現在效益的競爭,而是擴大到基本分析能力和運用技術能力以及人力資源管理能力等多種層面的競爭,這些都為現代企業發展提供了一個清晰的參照,為企業財務職能轉型勾畫出一個較為明朗的起步框架。而對于信息時代下的公司財務總監的角色扮演,人們已經達成了一個共識,企業財務職能一定要做好公司內部與外部的交流,實現企業財務業務的一體化管理,這對于企業是否能夠正常運轉能否取得良好效益起著十分關鍵的作用,這無疑是對傳統財務管理人員的一個新的挑戰,也為陜西省各電力企業集團提供了一個良好的借鑒與范式。
企業財務業務一體化是現代財務管理的一個重要特征,也是促進企業規范化經營,提高企業效益的一個重要方面,懂得如何有效地將企業的財務及業務具體規范化管理已經成為衡量一個企業管理水平的標準,但是對于中國絕大多數企業來說,長期以來都實行的是具有濃重“人治色彩”的管理制度,企業領導的決策能力往往決定了該企業的業務走向與收益水平,聽從領導安排,服從領導指示早已成為一種潛在的企業管理模式,雖然企業內部有相關的制度與規定,但是一旦這些死的規定與活的人的要求相沖突,這些制度就幾乎流為形式成為擺設,而陜西省電力企業也不例外,多年來,企業在發展過程中已經累積了許多問題。所以,建立標準化和固定化的制度規定是非常重要的,也是企業進行財務業務一體化轉型所首要完成的任務,如果沒有嚴格遵守的制度守則,那么企業財務業務的轉型就很難成功。信息化時代追求高效率與高標準,在實行財務業務一體化的過程當中,一體化標準對企業的財務工作又提出了新的要求,其中財務信息的整合與分析,企業經營風險管理等要求一直是傳統企業財務管理的軟肋,對于傳統企業來說這是一個巨大的挑戰,但是從另一個角度來看,對于正在處于起步階段的企業財會人員來說,這也是一個學習、充實和發展的機會,在信息化迅猛發展的今天,提高企業財務管理人員的綜合素質已經是一件迫在眉睫的事,不斷更新財會人員的知識,提高他們的業務能力和綜合管理水平不僅有利于企業自身的壯大與發展,同時也為提升我國人才資源提供了強大的動力支持與智力保障。
三
針對陜西省電力企業來說,實現企業財務業務一體化不僅僅是有效地發揮了企業的傳統職能與作用,更為深刻的是,財務業務一體化使得財務管理的作用得到了巨大的發揮與拓展,經過一體化的過程,財務管理在企業管理系統中發揮了更為深刻的作用,有了更高更廣層次的提高。所以不管是出于企業內部各個部門的利益考慮,還是企業的整體利益而言,企業財務業務的一體化都為企業的利益最大化發揮了最大作用。從長遠來看,現代企業財務業務一體化對財務管理人員提出了更高的要求,他們不僅要掌握財務管理方面的具體管理方法與知識技能,同時還要有全局意識,有能夠從整體駕馭統籌企業業務實現資源優化配置的能力,同時還要具備規避風險、促使企業健康有序發展的能力,總體來看,信息化時代現代企業財務管理的趨勢是財務業務一體化,這是一個要求高素質人才的趨勢。從目前中國企業綜合發展情況來看,企業之間以及企業各部門內部之間都存在著矛盾與惡性競爭,因此,深入研究中國企業財務業務管理能夠為我國現代企業發展提供一個準確的方向,也為當代我國企業整改與轉型提供了有益的借鑒與指導,這將有利于我國社會主義市場經濟的健康有序發展。
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一、基層企業提升財務精益化管理水平的重要性
在我國進入經濟新常態之后,市場競爭愈加激烈,不僅要不斷優化經濟結構,還要向多元化的方向發展。作為基層企業,要在市場中占據一席之地,需要不斷創新管理方式,發揮精益化管理的作用。對于基層企業來說,提升財務精益化管理十分重要,具體體現在以下幾個方面:
(一)加強成本管控,成本管理精益化
在企業財務管理的過程中,滲透精益化管理理念,就是將價值創造和最大化作為目標開展各類活動,采取有效的措施對成本進行控制,使成本持續下降,從而提升企業價值。要控制成本,需要完善相應的管理機制,不能因產品或項目投資、投產的時間較短而更改設計,這不僅會影響正常生產,也會帶來不必要的浪費。所以,要堅持精益化管理的理念,從成本、預算、資產等多個方面入手,提升資金的使用效率,使成本得到有效控制,促進相關制度的完善,避免成本控制具有主觀性、隨意性,將效益和效率結合在一起,同時結合內部管理,深入挖掘企業潛能,使管理運營呈現出集約化、規模化的特點。
(二)轉變會計職能,推行集中核算模式
在財務精益化管理的模式下,會計職能隨之發生變化。對于會計核算體系來說,集中核算是一種創新管理模式,可以促進財務信息質量的提升。這種模式就是由會計部門集中核算各項內容,然后由財務委派,確保核算主體具有獨立性。該模式具有制度、標準、資金管理、稅費繳納、預算編制、流程運作統一的特點,可以保障會計核算模式向標準化的方向發展。在集中核算模式的推行下,不僅可以使核算的中間環節減少,提升信息傳遞效率和信息質量,也能保障審批與監督的相互分離。傳統的會計機構采用財務管理、會計核算相互融合的模式,財務管理人員在負責決策判斷的同時,也會負責審批簽訂,具有財務審批和監督審批的雙重職能,導致財務和會計之間無法相互制約和監督,很容易滋生內部營私舞弊的問題。采用這種模式后,單位負責人來行使財務審批職能,會計核算中心來行駛會計監督的職能,有效地實現了職能分離,形成了監督、制約的關系,避免會計信息失真,使經營成果更加可靠。此外,會計職能也會隨之轉變,原本的核算型會計會逐漸向管理型會計的方向發展。隨著經濟的發展和市場的變化,企業管理層更加需要管理會計的建立,管理層對財務人員在內部管理、風險控制、應對危機等能力方面有了更高的要求,財務人員在企業中的作用和地位也日益凸顯。從財務戰略的角度分析,財務管理充分發揮管理監督的作用,才能保障理財的合法性、決策的科學性,結合精益化管理理念,可以使成本得到有效控制,有助于企業核心競爭力的提升。
(三)創新理念思想,實施全面預算管理
在經營管理的過程中,全面預算是重要的管理手段,可以促進目標管理的實現和落實,具體包括預算編制、跟蹤控制、預算分析、調節等環節,全面預算可以使企業資源配置得到有效的優化,也可以提升管理的科學性。預算執行涉及的部門較多,所以應該將各個責任中心的自我控制作為主體,由財務部門來監督。一方面,預算執行監控應該具有公開透明的特點,保障精益化管理的效果;另一方面,監控措施要完善全面,全面預算應該結合紀檢、審計等工作內容,使保護管理更加有效。通過精益化管理理念的落實,可以促進全面預算管理水平的提升,從而強化企業整體管理水平。
二、財務精益化管理的指導思想和工作目標
(一)指導思想
在經濟新常態的背景下,要轉變傳統粗放式管理的模式,逐步向精益化管理的方向發展。調查顯示,我國許多鐵路運輸單位都在轉變傳統的管理模式,積極學習先進的理念和經驗,采用財務精益化管理的方式,促進管理水平的提升。不論是中央還是地方,都實施了各類改革措施,包括提質增效、供給側結構性改革等,旨在優化企業經濟結構,使資本運營的效率進一步提升,強化企業的應對能力,促進質量的增長。在各項措施落實的過程中,財務管理發揮著十分重要的作用。財務精益化管理將緊密聯系、突出效益、精細化財務作為指導思想,采用財務規劃、分析和控制等手段,引領預算績效、強化籌資和投資管理,實施經營性資產管理、運營資金管理等措施,構建完善的運營體系,并且財務有效的評價方法,促進業務的拓展和價值的創造,實現一體化建設,使經營戰略、企業業務和財務融合在一起。
(二)工作目標
在企業經營的過程中,最主要的目標就是提升經濟效益。每年都應該明確需要提升的量化值,然后在這個目標的基礎上,詳細劃分子目標。應該結合財務部門職能、工作內容等要素進行劃分,包括預算績效管控提升、挖潛增效、投資收益等目標。企業財務管理目標是財務管理工作落實的具體導向,也是工作人員實踐工作的出發點。財務管理目標應該具有層次性、穩定性的特點,在政治、經濟環境發生變化的同時,目標也應該隨之發生變化。應該實現利潤最大化、每股收益最大化的經營管理目標,使企業可以補充資本、擴大經營,為企業的持續發展打下良好的基礎。
三、財務精益化管理的工作方法
(一)預算績效管理
在實施財務精益化管理措施的過程中,預算績效管理作為重要的戰略工具,應該首當其沖發揮作用。在實際工作中,通常由財務部門落實預算管理工作,并且設置相應的管理機構,在財務部門進行考核評價。在這種模式下,財務部門應該根據戰略目標、年度經營目標來設計預算績效指標,從而保障前面所說的各項目標可以實現。具體來說,采用下達KPI、平衡計分卡等方式,同時簽訂經營目標責任書,考核并評價單位對目標點完成情況,使企業經營目標可以順利實現。企業類型不同,經營周期也不同,所以財務績效指標的設計方式存在差異,應該根據具體的企業類型選擇科學合理的設計方式。常用的績效管理方法有兩種:一種是國資委對央企、國企財務績效評價采用的指標。中國鐵路濟南局集團有限公司作為國有企業,應該根據企業功能定位、發展目標、經營責任來確定具體的效益指標,包括經濟和社會兩類指標。在經濟方面,要堅持客觀、效益的原則,采用國內或國際上鐵路行業的相關標準進行評價。效益型則重視經濟增加值,將保值增值作為核心,使企業的經營行為更加合理,促進資本回報的提升。在《中央企業綜合績效評價實施細則》等指標體系中國,具體包括盈利能力、資產質量、債務風險等指標。以盈利能力狀況來說,權數為34,基本指標包括凈資產收益率和總資產報酬率,權數分別是20和14。計算公式為:凈資產收益率-凈利潤/平均凈資產×100%;總資產報酬率-(利潤總額+利息支出)/平均資產總額×100%。修正指標和權數為銷售利潤率10、盈余現金保障倍數9、成本費用利潤率8、資本收益率7。計算公式為:銷售利潤率-主營業務利潤/主營業務收入凈額×100%;盈余現金保障倍數=經營現金凈流量/(凈利潤+少數股東損益);成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%;資本收益率=凈利潤/平均資本×100%。采用平衡計分卡的方式,從股東、客戶、管理者和員工的角度出發,評價指標分別為財務指標、市場指標、內部流程與制度指標、學習與提高。根據具體的指標構建績效管理體系,保障各項管理工作的順利落實。這是一種廣泛應用的評價模式;財務精益化預算績效管理將促進股東利潤回報作為核心設定財務指標,根據杜邦財務分析原理從多個角度設計指標,包括成本費用、資金周轉速度等等,具體指標包括經濟增加值、資本報酬率、回款額、綜合融資成本率等。
(二)資本結構管理
資本結構主要分為兩部分,一部是使股權資本,另一部分是債務資本。債務資本比率彰顯了企業資本結構,也體現出了企業對外借款的能力。如果企業處在良好的經營狀態下,則收益率比融資成本要高,可以更好的維持債務資本比率,有助于經營規模的擴大和利潤的增加。在精益化管理的過程中,對于資本密集型企業,必須要保持資本結構的合理性,其會對財務總監、會計師管理水平的提升有直接影響,需要對風險、收益之間的關系進行平衡,探索最好的契合點。在精益化管理的過程中,具體包括融資工具的運用、資本市場的運用、融資窗口期的利用幾個方面。在融資工具上,對權益性融資工具進行利用,或者采用債務性融資工具時,應該重點建設信用評級制度,促進信用評級的提升。因為信用評級可以充分體現企業財務管控能力以及市場的認可程度,與融資成本有密切的關系;在資本市場的運用上,主要對主板、小板、創業板、新三板市等資本市場進行利用,鼓勵股份的發行和購買,采用多種股權融資方式,從而募集更多資金;在融資窗口期,應該緊抓融資機遇,對成本進行有效的控制,促進效益的提升。要重視資產的變化,關注負債率、資本比率的變化情況,確保融資、評級的科學合理。此外,還要對費用和風險進行有效的控制,采用低成本對高成本項目融資進行置換,使剩余貸款可以有更長的到期年限,達到控制風險的效果。
(三)資產管理
資產管理是財務管理中十分重要的一項任務,規范會計信息流、生成信息流服務管理是財務部門的重要職能之一,快捷核算功能可以反映出企業資產、利潤、成本等信息,財務分析、申報審計、盤點等日常工作對各項資產有著直接、全面的影響,可以獲取詳細全面的信息。所以,要跟蹤、評價資產保值增值能力,做好優化和處置工作,使財務精益化管理可以充分發揮作用。一方面,要抓住供給側改革的機會,對資產管理合理分類,同時調節存量,使增量得到優化。另一方面,要重視產品質量和投資結構的優化,使資源的利用更加合理,促進企業持續發展和進步。
(四)投資管理
在投資商,主要體現建設項目、固定資產、股權等方面,將財務投資收益作為投資的主要目標,同時部署好企業戰略,為戰略部署提供依據和服務。在投資管理的過程中,財務管理應該發揮自身職能,做好調查、研究等工作。具體工作包括多個方面,不僅要對資金籌措進行設計和規劃,還要對投資和融資方案進行優化設計,對股權比例進行設計、分析經濟效益等??梢圆捎昧勘纠胶庠怼①Y金的時間價值原理等理論知識進行分析,做好測算與評價工作。在風險性分析方面,針對經營和財務風險做出分析,并且提出有效的改進建議和防范方案。如果資金成本比報酬率高,則此類項目應該緩建、緩投。如果企業缺少邊際貢獻,則應該停工處理。在運營資金管理方面,需要設計合理、文件的資金持有量,對債務償還風險進行規避,同時降低資金閑置風險,從資金計劃強化、精細化管理、管理應收款周轉速度等方面體現精益化管理的作用。此外,可以采用成本管理、納稅管理、閑置資金利用等方式提升財務精益化管理的效果。
結語
關鍵詞:企業;財務業務一體化;財務管理職能轉型
現階段,我國各領域都開始進入深化改革時期,要想實現持續、健康發展,企業也應遵循當前市場整體發展趨勢,進行內部改革,并尤為注重財務管理體系的完善,構建財務業務一體化模式,推進企業內部財務信息的共享,提升財務人員的工作效率及工作質量,并有效避免因財務人員主觀意識而造成的數據不完整、信息不準確等情況,實現高效的財務管理工作。
一、企業財務業務一體化概述
我國企業傳統財務管理中,財務與業務系統相分離,產生了加工后數據無法運用等問題[1]。財務業務一體化是基于現代化管理思想和方法,借助計算機網絡技術優勢的一種財務管理模式,能夠更加直觀的反映企業實際經營情況,通過對信息管理平臺的運用,實現財務信息的傳遞和共享,將會計信息與會計實務充分融合,從而為企業管理人員提供更具有效性、更加具體的財務分析信息。再當前市場經濟條件下,企業需要面對極為激烈的競爭局面,必須要盡快實現財務業務一體化,并結合當前市場經濟角度,開展企業財務管理職能轉型工作,從而實現企業財務管理工作的進一步優化,使其市場競爭力得以進一步增強。
二、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型面臨的困境
(一)缺乏財務管理創新意識
當前一些企業缺乏財務管理創新意識,忽視財務管理信息化建設,認為應將更多的精力放在先進生產技術的研究和改善上,從而獲取更好的經濟效益。這便使企業對財務業務一體化與財務管理職能轉型工作的重視度大大降低,無法意識到這一工作能夠為企業帶來的長期效益,從而導致企業財務管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財務信息管理出現問題,則會給企業帶來嚴重的損失。
(二)財務業務一體化融合不充分
企業在落實財務業務一體化的過程中,也出現了二者融合不充分的情況。財務管理與業務之間的有效融合,是實現一體化的重要條件[2]。企業需要建立一體化信息系統,將所有業務信息輸入到系統中,并運用計算機網絡將信息傳遞給財務管理部門,從而獲得業務授權,并予以執行,使企業財務管理工作能夠與業務活動同步執行。但是一些企業在二者融合過程中,存在信息系統兼容性不足等問題,導致融合不充分,企業各環節信息無法實現統一和同步,信息難以得到及時的傳遞和共享,無法充分發揮其利用價值,導致企業整體運營效果不佳,甚至給企業造成了一定的經濟損失。
(三)缺乏合理的組織體系
當前很多企業都存在組織體系不合理的情況,多強調等級制度。并在企業中運用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執行層[3]。同時,在信息溝通方面,各個層次的信息交流只在上下級之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級層層呈報,一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時效性,出現的問題難以得到及時有效的解決,阻礙了企業財務業務一體化進程。
(四)財務管理人員適應性較差
在企業財務業務一體化與財務管理職能轉型過程中,很多財務管理人員難以適應新的工作流程、工作要求,仍在工作中運用原本的工作方式,導致一體化模式無法得到有效執行。同時,在實現一體化和職能轉型后,部分財務管理人員也無法適應隨之變化的崗位要求,專業水平、業務素養、判斷能力、問題解決能力等,都存在嚴重的不足,無法確保執行力度與執行有效,導致企業財務業務一體化流于形式。
三、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型推進策略
(一)引入現代化新型管理理念
企業在管理工作中,企業管理者應積極引入現代化新型管理理念以及科學的會計理念、方法[3]。并充分認識到企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的重要意義,在財務管理中融入集約化、精細化管理理念,加強財務管理的信息化建設,以實現對其財務管理水平的進一步提升。例如某企業在其財務管理工作中,積極引入新會計準則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤中心字段,并推動移動兩票業務發展,實現了對其庫存統計分析報表等財務資料的進一步優化,為企業管理者在物資采購方面的決策,提供了更加科學的參考依據。
(二)優化融合與轉型準備工作
企業財務業務一體化與財務管理職能轉型,是企業發展中的一項長期工作,因而,為避免融合不充分或是轉型不成功等問題的發生,企業還需在該項工作的正式開展前,做好相應的準備工作。首先,在財務業務一體化方面,企業應先結合企業實際需求、現存問題等,制定明確的融合方案,并對方案進行可行性分析,充分滿足財務業務一體化需求。方案內容中應包含企業當前實際情況、財務業務一體化目標、任務開展的投資預算等,并請專業人員對方案進行分析,確保方案能夠有效實施。同時,企業應建立專門的財務業務一體化工作效率,組內成員由經驗豐富的財務管理人員、高素質信息技術人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財務管理職能轉型方面,企業應先樹立足夠的信心,做好思想準備。注重將傳統財務管理模式種的財務考核、記賬等方面職責融入到業務管理中,避免這些職能的獨立存在,并提前組建適應財務管理職能轉型的人才隊伍,從而確保財務管理職能的轉型任務的順利完成。
(三)構建合理的組織體系
企業應對當前的組織體系進行調整,構建適應財務業務一體化與財務管理職能轉型的組織體系。首先,應適當減少組織結構層次,縮減管理人員數量,實現組織架構扁平化發展[4]。從而對原有的財務業務工作流程進行進化,避免因過長工作流程而造成的時間浪費,提升工作效率。同時,這一流程的簡化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時效性,使管理者的決策更加具備針對性,對市場變化進行及時反應。其次,將財務業務權力下放,減輕管理人員工作負擔,使其只需對關鍵決策進行處理即可,在提高工作效率的同時,提升事務處理準確性,實現企業的高效運行。
(四)增強財務管理人員適應能力
要想保證企業財務業務一體化以及財務管理職能轉型工作的有效執行,企業還應增強財務管理人員的適應能力。首先,企業應加強宣傳力度,使財務管理人員意識到這一工作的重要性,正確認識且主動參與該項工作。其次,企業應構建有效的人員培訓機制,對培訓方式及內容進行優化,著重培養工作人員的信息處理能力、問題解決能力,提升工作人員的整體能力素養,使其能夠盡快適應優化后的業務流程,提升企業運行效率。最后,應對財務管理人員的信息技術水平進行重點提升。財務業務一體化的實現,是建立在相關信息軟件基礎上的[5]。因而,財務管理人員必須具備良好的計算機操作水平,企業應要求財務管理人員在日常工作中運用信息系統軟件完成工作,提升工作效率,并在應用中發現當前軟件的不足之處,及時反映,以便推動企業系統軟件維護工作的進一步完善,確保企業財務業務一體化的有效落實。
四、結論
企業財務業務一體化與財務管理職能轉型,是當前我國企業發展的必然趨勢和重要任務。在這一過程中,還存在著眾多的問題,需要企業積極引入現代化新型管理理念,優化融合與轉型準備工作,構建合理的組織體系,并增強財務管理人員適應能力,從而實現企業財務管理水平進一步提升,促使企業管理工作精細化發展。
參考文獻:
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關鍵詞:財務業務一體化;財務管理;職能轉型
1引言
社會經濟的發展促使市場競爭越來越激烈,在這種市場背景下,企業傳統的經營模式,即財務與業務獨立進行的模式,已經無法展示出其市場競爭優勢。因此,很多企業都希望改變這種經營模式,轉變財務管理職能,以推動財務管理和業務經營之間的有機統一,提升企業管理的效率,以期在市場競爭中保持優勢地位。
2關于企業財務業務一體化
企業財務業務一體化即企業在運行過程中,通過應用一定的技術,使財務管理和業務工作之間信息共享,通過信息的匹配和共享,實現財務業務工作的有效融合,促進企業的經營管理。企業的業務包含內部業務和外部業務,這兩方面的業務都會涉及財務相關事項,因此,在財務業務一體化過程中,內部業務和外部業務都應該受到重視。一方面,企業的日常業務會涉及資金的流動,有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動就會產生財務數據,需要通過財務系統處理這些數據,經過數據處理,將結果反饋給業務系統,實現財務業務一體化發展;另一方面,企業經營中不可避免地涉及外部業務,例如銀行結算業務、賬款催收業務等,這些業務也都會涉及財務管理工作,因此,需要實現外部業務與財務工作的一體化。企業經營中外部業務涉及財務事宜,可以將相關數據或者信息傳輸給財務系統,經過財務系統處理之后,將結果反饋給相應的業務系統,實現財務業務一體化。
3企業財務業務一體化建設中存在的問題
3.1財務系統與業務系統編碼不同
財務系統和業務系統編碼的不同會影響到企業財務業務一體化的建設。當前,很多企業的業務管理系統會有一套編碼,而財務管理系統也會有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統編碼的不同,導致業務活動中產生的信息難以有效傳輸到財務系統之中,使財務系統的信息處理結果與實際不匹配,阻礙企業的高效運轉。
3.2業務系統和財務系統編寫規則不同
企業業務系統和財務系統在編寫流程的時候側重點不同,所以會產生不同的運行規則。企業財務系統和業務系統運行規則的不同,導致兩種系統之間難以實現有效的融合,進而阻礙財務業務一體化發展。企業在編寫業務系統的時候,通常會以業務流程為主要考量,所編寫的業務流程大都便于業務操作,能夠順暢運行并及時得到業務經營的結果。在這種條件下,要實現財務業務一體化并不容易,在業務系統中反寫財務計算結果,這是部分企業會采取的一種方法,這種方法具有很強的局限性,其幾乎沒有減輕工作量,反而會威脅到業務系統的平衡。這種操作也會給審核和對賬帶來麻煩,影響財務人員的正常工作。
3.3財務和業務系統不同步
企業經營的過程中會出現財務和業務系統不同步的問題,阻礙財務業務一體化的發展。企業的業務系統主要是跟進企業的經營,了解企業的經營情況,并及時反映企業的經營效果。企業的財務系統則需要核對企業的業務數據,計算業務數據,并通過計算的結果反映企業的經營結果。由企業經營過程中的業務系統和財務系統的作用可以看出,為了企業更好的運轉,應該實現企業財務與業務的一體化,讓兩者之間互通,及時實現數據的處理和反饋。但是當前部分企業的財務和業務系統還存在不同步的現象,財務系統需要對企業的經營業務進行核算,如果兩者不同步,財務核算中出現問題并將問題反饋給業務系統的時候,業務系統可能已經完成了那部分的工作,難以再對工作中存在的失誤進行調整。這種財務核算落后于業務運行的工作程序,無法及時反饋企業的經營狀況,阻礙企業對業務的管控。
4實現企業財務業務一體化的有力措施
4.1科學融合財務和業務管理工作
企業經營過程中,財務系統和業務系統存在一定的矛盾,阻礙了財務業務一體化的發展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學融合企業的財務和業務管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應用原有的財務核算程序,在這個基礎之上,將企業經營的內部業務元素進行分類處理。實現業務元素分類處理之后,可以分析財務核算和業務管理中這些業務元素的影響程度,據此進行科目分類。其次,科學融合財務和業務管理工作的時候,如果完善業務管理流程難以實現,就可以通過核算項目的維護來完成。
4.2加強部門信息共享,促進財務業務一體化
企業部門之間的信息共享難以實現,就會影響到企業財務系統和業務系統的一體化運轉,阻礙企業財務業務一體化的進程。為此,企業應該完善兩個系統之間的信息共享,促進一體化的發展。首先,實現信息共享,需要企業業務工作人員加強與財務工作人員之間的交流,以便于業務發生變化,可以及時將信息傳遞給財務部門,使財務系統采取相應的措施。其次,可以實現財務和業務系統的有效融合,集中處理數據。企業可以統一財務系統和業務系統的編碼,建立通用的編碼結構,讓財務和業務可以在一個平臺上維護基礎信息,從而實現信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸的效率,減少問題的產生。
4.3重組業務流程,完善財務信息
企業在經營的過程中,如果業務流程與財務流程不匹配,就會出現信息不對等的問題,這種問題會導致財務核算的結果與業務經營不相符,無法反映企業真實的運行狀況。為了完善企業的管理,保證信息傳輸的有效性,應該重組業務流程,使業務流程中產生的信息能夠有效傳遞給財務核算流程,實現業務經營和財務運算的一致性,促進企業的合理運行。企業經營中還存在財務事后核算的問題,這個問題會導致業務出現的問題無法得到及時有效的反饋,影響企業對其真實運營狀況的掌握,因而,要實現企業經營中財務和業務的一體化發展,就需要改變這種核算方式,避免財務核算流程落后于業務流程而產生信息不對等的現象。
5企業財務管理職能轉型的有效策略
5.1健全企業財務業務一體化建設
要促進企業管理職能轉型,就需要促進企業財務業務一體化,健全一體化的建設。首先,企業要健全財務業務一體化的建設,就需要掌握生產經營狀況,同時還應該了解財務管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問題。找出財務管理工作和業務經營工作之間一體化中存在的問題之后,應該分析這些問題,尋找問題產生的原因,根據問題的不同情況,尋找問題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實現。之后,根據分析結果制定促進一體化建設的詳細設計和規劃,設計規劃需要包含阻礙一體化建設的問題以及產生的原因、當前一體化建設的成果以及在此基礎上如何進行下一步的措施,一體化的建設中還會應用到很多硬件設施和軟件設備,也會耗費一定的資金,因而設計規劃中也應該注明健全一體化建設所需要耗費的資金、軟硬件設備等。其次,企業做好財務業務一體化建設的規劃設計之后,需要采取措施實施規劃方案。為了有效推進設計規劃的實施,企業可以設置部門監督管理財務業務一體化的建設,及時發現一體化建設中存在的問題,及時解決問題,進而推動一體化的有序進行。企業也可以加強財務部門和業務部門之間的聯系,提升兩部門之間的熟悉程度,進而促進一體化的建設。
5.2強化風險控制
要實現企業財務管理職能的轉型,需要強化風險控制工作,財務風險控制是企業財務管理工作中重要的一部分,合理控制財務風險能夠提升企業的經營效果,減少企業的經營損失。強化風險控制工作需要從兩個方面來完成:一方面,企業需要進一步加強財務風險的管理,在財務業務一體化的基礎上,應用大數據相關技術,健全企業內部風險控制體系,風險管理體系中可以使用預警系統,對財務風險做出預警,提出解決措施。針對財務管理中存在的風險,做出風險報告,進而避免財務風險;另一方面,企業應該推動財務管理職能的轉變,在原有的控制財務風險的基礎之上,還應該重視價值的創造,使財務工作可以創造價值。此外,還應該合理調整財務部門的職能,之前財務部門需要對業務部門的業務進行核算,實現對業務經營的管理。調整改善之后的財務部門在原有職能的基礎之上還可以服務于業務。在業務實施之前,財務部門可以針對業務的實際情況,對業務所能帶來的價值進行合理的測算,并將測算結果反饋給相關部門,給其業務的實施提供一定的參考。
5.3提升財務管理人員的專業能力
財務管理工作人員在一定程度上決定企業財務管理工作的效果,因而企業要實現財務管理職能的轉型,就應該提升財務管理人員的專業能力。隨著信息技術的發展,財務管理工作的信息化程度越來越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財務管理工作的開展。對此,企業應該對財務管理工作人員進行專業的信息化培訓,使工作人員都能夠準確操作財務管理的信息化系統。因為技術會不斷更迭,所以企業應該定期對工作人員進行新技術的培訓。企業還可以健全財務工作人員的管理體制,針對不同工作人員的需求進行不同的培訓,促進財務工作人員的專業能力的提升。
6結論
總體而言,企業經營中實現財務管理和業務經營的一體化,能夠提升企業的經營效率,使企業在市場競爭中處于優勢地位。雖然當前企業財務管理和業務經營中存在一些問題,阻礙了一體化的發展,但是企業可以采取適當的措施,有效解決這一問題,實現財務管理職能轉型,推動財務和業務的一體化發展。技術還在更新,市場仍在發展,企業應該不斷探索,完善財務業務的一體化建設。
參考文獻:
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