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企業管理中最有效的一種管理手段就是績效管理,其對增強企業內部的活力和對外的競爭力,促進企業的發展和提高企業在市場中的競爭地位等,發揮著無與倫比的作用,是人力資源管理不可缺少的部分。而績效管理的核心是對員工的績效考核,是對員工的工作過程和工作業績進行評價的一種方法。
一、員工績效和績效考核的含義
員工的績效是指對員工本人在其本職工作過程中和工作后所產生的成績進行評價,是對其在工作中的表現和成績的最直接的反映。
績效考核是按照既定的員工績效目標和標準,根據一定的考核方法,對收集上來的員工績效的各種信息進行審查,并定期對員工完成的績效目標進行考查和評價,最后反饋給個人,使其正確認識到與目標的差距,有效的激勵和調動了員工的工作積極性。
二、員工績效考核的功能
作為企業管理中人力資源管理的重要職能之一,員工的績效考核具有下列幾方面的功能:
1.管理功能,績效考核不僅僅是要制定并解決對員工考核什么以及怎樣考核的事宜,還要根據考核的結果按照相關標準進行懲獎、培訓和晉升等,這體現了績效考核的管理功能。
2.導向功能,對員工進行績效考核的過程其實就是讓員工更進一步認識并理解績效目標,也是發現差距并確定自身正確方向的一個過程,這也體現了績效考核對員工的導向功能。
3.激勵監控功能,績效考核是對員工的工作進行肯定,促進并激勵員工的積極性,并在績效考核的過程中促使員工可以了解企業對自己的工作狀況和工作過程的評價,督促員工遵守企業的規章制度,起到了一定的監控功能。
4.溝通功能,績效考核的過程實際上就是企業管理層和下屬員工不斷溝通,不斷改進的過程。通過考核,既可以表達出管理層對下屬員工工作的要求和績效目標,也能得知員工對企業管理層以及績效目標的建議和需求,減少溝通障礙,提高工作效率。
三、員工績效考核的步驟與方法
1.員工績效考核的步驟
一般來講,對員工的績效考核應該包括準備階段、實施階段、考核結果的反饋階段和對考核結果的運用階段,下面具體分析各個階段:
1.1準備階段是績效考核的首要階段,主要是要制訂出績效考核的計劃和做好績效考核技術方面的準備工作。首先要明確績效考核的目的和需要考核的對象,根據所明確的目的和對象,準備考核的內容、時間和方法??己说募夹g方面的工作主要包括制訂考核的標準、選擇考核者、確定考核的方式方法等。
1.2實施階段是績效考核的主要階段,主要是進行績效溝通和績效考核評價等。
1.2.1績效溝通主要是指企業管理層和下屬員工之間圍繞員工的工作業績進行的交流和討論,企業管理層對員工完成績效目標情況的了解,以及必要的督促和指導,最終實現績效目標??冃贤▽嶋H上是貫穿整個績效考核過程,是一種日常管理活動。
1.2.2績效考核評價是在一定的考核周期結束的時候,從各個方面對被考核員工完成績效目標等情況做出的一個綜合性評價的過程。
1.3考核結果的反饋階段是績效考核結束之后,需要管理層根據考核結果與被考核員工進行溝通,指出員工在績效方面存在的問題,以及需要改進的地方,并制定出改進的計劃,這個階段非常重要,可以通過績效的反饋更了解績效考核實施的效果,以便對考核方法和考核標準進一步的完善和改進。
1.4對考核結果的運用階段是考核的最終目的,考核不僅僅是為了考核員工,主要目的是對考核的結果進行合理的運用,比如根據考核的結果進行獎金發放、績效分配、晉升、培訓等方面的應用。
2.員工績效考核的方法
員工績效考核的方法因企業性質和體制的不同而種類繁多,下面只對幾種常用的方法進行簡單的介紹:
2.1關鍵事件法,是指通過對員工在工作中具體表現的觀察,用文字記錄下對工作績效有影響的關鍵行為和事件,考核人員運用這些事件對員工的工作績效進行評價。關鍵事件必須是具體的行為或事件,記錄必須是長期的,而且必須對工作績效產生或好或壞或無效的影響。其優點是有真實的依據,具有很強的說服力,使得員工清楚自己在工作中存在的問題和不足,以及需要努力的方向。缺點是沒有統一的考核標準,無法和其他員工進行比較,只能作為其他考核方法的一個補充。
2.2直接排序法,指的是考核人員通過比較,對全體被考核員工從績效的最高者到最低者進行排序。其優點是簡單易行,時間成本比較少,一般適用于員工人數比較少的情況下進行。缺點是不適合員工人數比較多的企業。
2.3交替排序法,是直接排序法的一種變形,考核人員先從所有被考核員工中選出最好的和最差的兩名,然后繼續在剩下的被考核員工中繼續選出最好和最差的兩名,以此類推,一直到全部被考核員工都被排好順序。這個方法也是適用于被考核員工人數較少,操作起來比較簡單明了,被考核員工人數太多了反而不容易進行考核。
2.4評級量表法,是企業中最常用的方法之一,是指在量表中分別列出要考核項目,考核標準,以及評定的等級等。通常將評定標準分成幾個等級(如優秀、良好、合格、基本合格、差等),每個等級對應著一個分數,按照分數確定等級。其優點是簡單方便,可以為每一位員工提供一種定量的績效考核評價結果。缺點是考核標準比較泛泛,不是很清楚,有可能發生居中趨勢和考核人員偏見等問題。
四、工績效考核存在的問題及對策
任何企業的員工績效考核都不是絕對的完美,都存在一定的問題,需要不斷的完善和改進。
1.由于企業的宣貫不到位,員工績效考核的目標不夠清晰,員工對績效考核的目標和標準也不完全了解,導致員工不能積極配合企業很好的完成績效考核,績效考核也就沒有起到真正的作用。這就需要在實施績效考核之前對員工進行全方位的宣傳,確保大家對績效考核的目標和標準都有明確的認識。
2.績效考核的指標和標準缺乏合理性、科學性,考核指標的體系不健全,缺斤短兩;考核的標準也不清晰,導致員工對績效考核產生不重視心理,工作積極性也大打折扣。所以,在進行績效考核前,考核人員就要做好充足的準備工作,制定出詳細的考核指標和標準,以便進一步開展績效考核工作。
3.績效考核還停留在事后考核的階段,忽略了對中間過程的考核,這樣既違背了績效考核的原則,沒有達到績效考核的目的,也不能很好的發揮績效考核的作用。對員工工作中的考核必不可少,績效考核應該貫穿員工整個工作周期,不僅僅反映工作成果一個點,而是整個周期,是綜合整個工作周期的行為和工作成果來進行評價和衡量。
總之,員工的績效考核是一個企業人力資源管理的重點,也是難點,每個企業的績效考核都不盡相同,也不是一成不變的。管理層要根據企業自身的經營特點和員工的實際情況,制訂出符合自身的考核目標、考核標準及考核方法,組織被考核員工積極參與并實施。針對績效考核中存在的問題,企業應該不斷的完善更新,從而充分發揮績效考核的作用,激發員工的潛能、工作的積極性和主動性,提高企業的生產效率和效益。
參考文獻
[1]徐向真.現代企業績效考核方法述評.世界標準化與質量管理.2008.
[2]工商管理專業知識與實物(中級) 2011.
[3]弓亞玲.人力資源績效考核方法研究與應用 2007.
關鍵詞:企業員工;績效管理;績效考核
隨著我國對外開放程度的加深,企業之間形成了較為強烈的競爭局面。為提升企業的競爭實力,必須對員工進行有效的績效管理與績效考核,同時企業管理層必須對該過程中出現的問題進行及時的解決,以此來激發員工的工作熱情,提升企業的競爭力。
一、企業員工績效管理與績效考核存在的問題
1.企業重視績效成績,輕視信息反饋縱觀我國的中小企業,很多管理者在對“人”的認識問題方面,仍處于“工具人”的階段,未形成“自成實現人”的理念。同時由于企業的員工自身文化水平較低,思想素質較差,只是機械性的完成工作任務,獲取相應的薪酬,通過高強度的工作使企業完成預期的目標,獲得了較高的利潤。除此之外,雖然員工經歷了多種不同的考核,但是企業較少的將績效的考評結果反饋給員工,使得員工對勞動強度與薪酬回報的關系產生嚴重的質疑,無法達到員工預期的希望,進而使得員工紛紛跳槽,最終影響企業的正常發展。2.缺乏對績效考核的有效認知,重技能,輕思想對于眾多的中小企業領導而言,認為績效考核只是對員工的工作成績進行考核,其它方面無關緊要。只要員工提升了工作技能,便可以為企業謀取更高的利益。因而不在意員工的思想活動,忽視了對員工的工作態度的管理,使得員工的工作態度出現消極滯后的現象,從而阻滯企業的進一步發展。3.企業重視績效管理功能,僅限于發放薪酬對于眾多企業而言,績效管理與薪酬密不可分,薪酬通常被視為績效管理的依據,是績效管理的重要領域。員工作為企業的關鍵競爭力,對企業目標的實現具有十分重要的作用。為留住員工,企業通常制定“三高策略”,即高工資、高福利、高待遇。然而企業在績效管理方面只注重對于薪金的發放,認為只要薪金發放到位,員工必然會努力工作,因此忽略了其它方面的績效管理,因而“員工跳槽”、“人才流動”等現象在不斷的發生,足以表明若只注重發放薪金,依然無法實現有效的績效管理,對企業依然會產生不利的影響。4.績效考核的指標不科學,考核方式單一落后只有具備科學合理的考核指標,才能使員工進行更好的工作,發揮員工的主觀能動性。然而縱觀目前中小企業的實際狀況,其績效考核指標存在不科學現象,并且考核的方式仍為傳統方式,單一落后。正是基于此種情況的存在,使得企業的績效考核無法反映出真實客觀的考核情況,影響考核的公平與公正性,無法使企業達到預期的考核目標。5.績效考核周期設置不合理,反饋結果受不到重視就目前的實際情況而言,不同的企業設置的考核周期也不盡相同,較為普遍的為一年一次。由于周期設置的次數過少,不僅使得企業的績效考核問題難以被及時發現,更使得績效考核的實際結果大大超出預期希望,導致員工滋生懈怠的工作情緒。除此之外,企業對于績效考核的結果不重視,使得企業的領導層無法及時掌握員工的情況,無法對員工的問題及時解決,導致與其它的工作脫節,極大的降低員工的工作積極性。
二、加強對企業員工績效管理與績效考核的策略
第一,提升管理者的素質,及時反饋考評信息。雖然身為中小企業,但仍然是我國企業的重要組成部分,只有保證中小企業的正常發展,才能促進我國企業不斷的進步。為此國家相關部門必須對中小企業的管理者進行有效的管理,努力提升其文化水平,使其擺脫小農思想,為績效管理的順利實施提供良好的思想保障。同時企業的管理層還應提升對考評信息的反饋速度,使員工徹底明確自身與企業要求的差距,打消其心中存在的不平衡的疑慮,激發員工的工作熱情與積極性。第二,加強領導對績效考核的認知,加強對員工態度的有效管理??冃Э己瞬粌H對員工具有激勵作用,更是促進企業提升工作質量的有效保證,企業領導層應該與人力部門進行有效溝通,因地制宜,在物質和精神方面分別建立獎勵機制,優秀的員工可以通過努力達到物質與精神雙層面的自我實現,從而因自我價值的實現而更好地服務于企業。員工不僅是創造價值的工具,其主動性和積極性將對企業生存發展產生巨大的作用。所謂態度決定一切,員工只有具備良好的工作態度才能始終保持較高的工作熱情,不斷的為企業發展盡心出力,對員工態度的管理絕對是不容小覷的。讓員工找到“主人翁”的歸屬感,才能保持員工的向心力、凝聚力,才能以昂揚向上的工作態度作為自身前進的動力。第三,綜合不同的管理方式,增強“人”的重要性。由于“人”對于企業具有至關重要的作用,因此管理層必須對員工采取多方面的激勵機制,例如進行語言激勵與情感激勵,通過上下級之間的溝通,拉近上下級之間的距離,努力增強員工的心理平衡感,以此來激發員工的工作積極性。除此之外,還可對員工實行持股激勵,最大限度的提升員工的創造能力,為企業的發展做出貢獻。第四,建立科學合理的考核指標與多元化的考核方式。對于中小企業而言,其績效考核應該涵蓋諸多方面,應將考核指標設計為三級:第一級指標--德,即對員工的品德與其在群體中的口碑進行考核,以此實現對員工進行全面的了解,將德行作為選拔的重要標準。第二級指標--能,即對員工的各方面能力進行綜合的考核,主要包括員工的組織能力、分析能力與決策能力等,只有如此才能符合國家提出的“能者上”的選拔標準。第三級指標--績,即對員工的各方面成績進行綜合考核,主要包括員工的業務能力、理論水平與技術技能,對此項進行考核,可有效的反應出員工的真實水平,同時也為企業制定相應的薪金獎勵提供有力的依據。只有將此三級指標進行融合,才能確??冃Э己说恼鎸嵭耘c客觀性。除此之外,企業領導層還應設立多元化的考核方式,例如采用目標管理法、評級量表法與行為錨定評定發等,通過對以上考核方式的綜合運用,可有效確??己斯ぷ鞯墓_性、透明性,保證考核工作的順利進行。第五,對績效考核周期進行合理的設置,重視考核結果。不同的企業需要根據自身的實際發展情況設置考核周期,以確保員工能夠得到及時有效的考核。同時,領導層還需要對考核結果予以重視,統計部門需對考核結果進行整理分析,并將結果及時的反饋給員工,只有如此才能使領導及時掌握員工的情況,對于問題才能及時有效予以解決,促進企業的發展。
三、結束語
企業的績效管理與績效考核對于員工與企業自身而言具有至關重要的作用,只有不斷的完善管理與考核的方式,才能不斷的加強企業與員工自身的實力,才能為企業的發展奠定良好的基礎。
參考文獻:
[1]尹驍.淺析企業員工績效考核方法與績效管理[J].新疆農墾科技,2013(7):69-70.
[2]周海峰.淺談企業績效管理存在的問題和對策[J].中小企業管理與科技旬刊,2015(20):24-24.
(討論稿)
第一章 總則
第一條 目的
為了進一步完善公司績效考核體系,健全績效考核的激勵約束機制,通過績效考核對員工進行客觀、公正地評價,給予員工與其貢獻相應的激勵,真正把員工的工作業績與收入掛鉤,激發員工的工作熱情,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 原則
1、堅持客觀、公正、公開、科學的考核原則
2、堅持重業績、強激勵、硬約束的實施原則
第三條 適用范圍
1、公司中層干部(公司各部室長及項目部領導班子)
2、公司機關及項目部一般管理、技術、輔助服務崗位人員
第四條 考核機構及職責
1、考核領導小組設置及職責
組長:總經理
副組長:公司副總經理
成員:公司中層干部
職責:負責審批績效考核管理辦法,指導、監督、協調績效考核工作,復核、批準考核結果及其運用的意見。
2、考核辦公室設置及職責
考核辦公室設在人力資源部,由人力資源部牽頭具體負責考核的相關工作。
【關鍵詞】企業員工;績效考核;績效管理
一、績效考核與績效管理
1、績效考核??冃Э己艘卜Q成績或成果測評,績效考核是企業為了實現生產經營目的,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對承擔生產經營過程及結果的各級管理人員完成指定任務的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。
2、績效管理。所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。
3、績效考核與績效管理的關系??冃Э己伺c績效管理關系密切,績效考核是績效管理一個不可缺少的關鍵組成部分。只有通過績效考核才能為企業的績效管理工作提供資料,以提高績效管理水平,增強針對性,最終幫助企業獲得理想的績效水平。但是,二者還是存在著明顯的差異。一是,績效考核只是績效管理這一完整系統的一部分;二是,績效考核注重結果,而績效管理注重過程;三是,績效考核側重于回顧,而績效管理具有前瞻性;四是,績效考核注重成績的大小,而績效管理注重能力的培養。
二、加強企業員工績效考核與績效管理的重要性
1、績效考核是人員任用的前提??冃Э己耸恰爸恕钡闹饕侄?,而“知人”是“善任”的前提。經過考核,對人員的政治素質、心理素質、知識素質、業務素質等進行評價,并在此基礎上對人員的能力和專長進行推斷,進而分析其適合何種職位,才能做到因崗配人、人盡其才。
2、績效考核是決定人員調配的基礎。通過績效考核了解人員使用的狀況、人事配合的程度,發現一些人的素質和能力已超過現職的要求,則可晉升其職位;發現另一些人的素質和能力達不到現職的要求,則應降職;發現還有一些人用非所長或其素質和能力已發生了跨職系的變化,則可進行橫向調配。
3、績效考核是進行人員培訓的依據。人員培訓應有針對性,針對人員的短處進行補充學習和訓練。因此,培訓的前提是準確了解各類人員的素質和能力,通過考核確定員工素質優劣及存在的問題,進行培訓需求分析。同時考核也是判斷培訓效果的主要手段。
4、績效考核是確定勞動報酬的依據。企業內部的薪酬管理必須符合勞動付出與報酬相吻合的原則,而準確地衡量“勞”的數量和質量是實行按勞分配的前提。只有密切工作績效與組織獎酬之間的關聯性,才能使員工感到公平,激勵員工努力工作。
5、績效考核是激勵員工的手段。
三、當前我國企業員工績效考核與績效管理存在的問題
1、缺乏有效的激勵機制。一些企業老板的經營觀念落后,只顧眼前利益,缺乏長期的規劃和理性的戰略觀,只是利用短期激勵讓員工為企業更好地服 務。這種管理思維和決策邏輯導致激勵模式的短期投機行為,采用簡單的經濟報酬的手段,很少甚至不考慮滿足員工的精神需要。企業與員工之間基本上是一種雇傭 與被雇傭、命令與服從的關系,企業主對激勵的理解十分簡單,認為激勵就是“獎勵加懲罰”,把員工看成是為自己掙錢的“機器”,缺乏長期、有效的激勵機制, 激勵手段也過于簡單,主要就是物質刺激形式。
2、人力資源考核機制不完善。首先,大部分企業考核一般只有年終考核,缺乏平時考核、年中考核等考核方式,而這些 往往也是非常重要的。其次,企業人力資源考核的配套機制不健全。一般企業年終考核結束了就算完成了任務,員工該怎么干還是怎么干,年終考核的結果并不影響人力資源的優化配置,一般也無關員工的升遷提職,能不能得到重用關鍵還是領導說了算,從而導致單位員工工作效率低下,缺乏競爭意識,在很大程度上妨礙了企 業的發展,考核結果不甚理想的員工也無法給予實質性的懲罰和懲戒。
四、加強企業員工績效考核與績效管理對策
1、建立科學的績效考核目標。要建立科學的績效考核目標,因為考核目標是全年考核的基礎??己四繕吮仨毞?個標準,即:一要目標具體、明確;二要可衡量;三要考核方案可行;四要考核 方案易于執行;五要有明確的考核時間表。要滿足上述5個標準,考核部門就需要多跑、多問、多摸底、多思考,避免閉門造車。比如目標計劃的制定必須與企業、部門的目標一致,制定目標計劃必須與被考核者反復溝通推敲,不同類型的部門配以不同的評價內容。如對業務部門應側重于任務指標的完成情況,盡量做到量化考核;而對管理部門則要通過工作分析確定工作信息,建立高度客觀的工作標準,側重工作效率、完成結果等方面的考核。
2、使考核雙方保持相對獨立。要想使考核結果不受主、客觀因素的影響,就必須做到如下幾點:要保證考核者與被考核者或被考核部門之間的相對獨立性,杜絕雙方存在隸屬關系。要防止暈輪效應。在評定時,評定者每次只就一個評價維度對所有的被考核者進行評定,然后再進行下一級的評定。控制或消除評定中的寬松和嚴厲傾向,可以控制評定結果的分布狀況,比如要求有一定比例的“優秀”或“不合格”,這樣迫使評定者評定標準較一致;也可以降低評定量表的含糊性。擺脫對比效應,采用諸如關鍵事件法之類的技術,全面考察被評價者在較長時期內的行為表現和工作業績。
3、提高被考核者對績效考核的支持度。根據心理學的相關理論和考核實踐來看,被考核者在考核中處于被動或弱勢狀態,大多數人都不樂意被考核。因此,如何提高被考核者的積極性就顯得至關重要了。傳統的考核辦 法存在一定的問題,過多地強調人與人之間的比較,而由于優秀指標有限,因此考核難以調動多數人的積極性,反而會產生抵觸情緒。這就需要把考核的目的從強調人與人之間的比較更多地轉向對每個人的個人發展的診斷。而注重每個被評價者自己與自己比,肯定成績,找出差距,從而不斷提高,這樣對每個被評價者都有激勵作用。
4、建立公正合理的動態的績效考核制度?盡量保證建立公正合理的考核制度,排除其中的客觀因素對結果的影響,主要是改革考核方法,應該采取匿名考核和兩條線考核的考核方法。匿名考核就是所有被考核者將自評結果和相關資料統計在一起,建立數據庫進行計算機隨機編號,考核者只對編號后的材料進行評價即可。兩條線考核時針對考核客體的復雜性提出的,因為很多情況下考核者同時也是被考核者。為保障考核結果的公 正,應該首先將被考核者進行人群劃分,將那部分及時考核者又是別考核者的人從被考核者群體重首先劃分出去,隨后進行單獨考核,這樣考核者就不存在漁利的機會。此外兩條線考核的另一個意思是要避免將不同工作性質的員工放在同一水平考核。為此要細分考核的層次。同樣,也不能將管理者和員工放在一起進行考評,這樣會使普通員工失去很多獲優的機會,從而使得考核本身在考核伊始就失去了公正。
5、制定客觀、明確的考核標準。在績效考核中,應保證向所有的考核對象提供明確的工作績效標準,完善企業的工作績效評價系統,把員工能力與成果的定性考察與定量考核結合起來,建立客觀而明確的管理標準,定量考核,用數據說話,以理服人。績效考核內容要素必須根 據工作分析而設,即由崗位職責及崗位對員工的素質要求確定哪些是完成工作所必須的績效要素??冃Э己藰藴室鞔_:①考核指標盡量以可量化的、可實際觀察的 為主,同時應盡量簡潔,否則會加大考核組織者的工作負荷。②在確定考核指標時,要充分考慮企業自身特點,建立有針對性的、切實符合企業實際管理要求的指標體系。但無論在何種類型企業,考核指標體系大體上應確立工作任務完成的數量與質量的評價標準,對超額完成10%~20%定為“優秀”,如對此沒有形成規 定,而對完成本職工作任務的都給了“優秀”,顯然缺乏科學性和公正性。這樣通常會導致超額完成任務的員工積極性受到打擊,很可能會降低其工作的努力程度。同時在“素質”與“業績”間安排好恰當的比例與權重,在突出業績的前提下兼顧對素質的要求。
6、建立績效考核與薪酬有效聯系機制。企業管理者應當充分發揮企業自身的優勢,通過考核、反饋、職位說明書等相關方式,在短時間內消除企業中的“大鍋飯”、“平均主義”等思想。通過考核使企業 的管理者更加清楚了解被考核者的知識、技能及不足,對其進行相應的培訓、晉升、調動等職業發展規劃,幫助被考核者發揮潛能,改進現有工作績效??陀^地分析并把握當前企業改革進程中在績效考核領域中出現的種種問題,并做出合理的解釋與規劃,是提高企業管理平臺的必備條件。同時也應看到,績效考核本身就是現代企業管理實踐與理論研究的難題之一,不存在絕對完善的考核模式,企業可以采取循序漸進的方式,不斷完善考核體系謀求對問題的逐步解決。企業要根據自身的實際 情況有針對性地、及時準確地采用適當的方法和技術把績效考核做好,從而充分發揮績效考核在提升企業核心競爭力的巨大作用,促進企業不斷發展。
參考文獻:
關鍵詞:醫院;收費窗口;績效考核
中圖分類號:F24 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)25-0110-02
醫院收費窗口是醫院的形象窗口之一,是醫院服務患者的重要組成部分。醫院收費窗口員工的整體形象、服務態度和服務質量,也是患者評價醫院服務質量的重要內容。加強醫院收費窗口員工績效考核,對規范收費窗口員工行為,提升員工服務意識和服務質量,獲得更高患者滿意度,最終提升醫院形象,具有重要意義。
一、醫院收費窗口員工績效考核中存在的問題
1.認識上存在誤區,收費窗口員工績效考核普遍缺失。醫院認為患者在醫院的整個治療和康復過程中,起決定作用的是大夫對病情診斷、治療是否準確,護士護理是否精心這些環節。醫院為了提高經濟效益和社會效益,會不惜重金聘請知名醫護人員,并且會對這些環節的人員進行績效考核等管理措施,加大管理力度。但是,對于收費這樣的環節,醫院管理者認為只是一些輔助環節,員工在工作中只要不出錯,能正常完成收費活動,就算完成了工作。所以,不會考慮對收費窗口員工引入績效考核這樣的精細化管理措施。久而久之,收費窗口員工也會認為自己從事的是二線工作,在心理上也會抵制院方實施的績效考核管理措施。正是由于院方和收費窗口員工共同在認識的誤區,直接導致了醫院對收費窗口員工績效考核管理的普遍缺失。
2.考核制度不完善,收費窗口員工績效考核難以有效實施。盡管醫院對收費窗口員工績效考核管理普遍缺失,但也有不少醫院在嘗試將收費環節納入到績效考核管理的范圍。然而這些醫院在對收費窗口員工進行績效考核時,還是不能按照嚴格的績效考核管理程序辦事,突出表現為考核制度不健全。有的醫院在制定收費窗口員工績效考核制度時,沒有明確的考核領導和組織機構,使績效考核管理措施難以施行;有的醫院在制定收費窗口員工績效考核制度時,沒有制定相應的考勤制度、工作日志制度、患者和員工舉報及表揚渠道、更沒有開展愛崗敬業等專題競賽等活動,導致績效考核因缺乏資料而難分優劣;有的醫院在制定收費窗口員工績效考核指標時不科學不合理,如員工一月內因故缺勤一次,不能被評為優秀等,員工全勤就能保證是合格等,使績效考核管理措施難以施行;總之,由于醫院在制定收費窗口員工績效考核制度方面的紕漏,使得對收費窗口員工績效考核工作難以有效組織實施。
3.重考核輕激勵,收費窗口員工績效考核實施效果不佳??冃Э己说哪康氖强己伺c績效掛鉤,最大限度地調動員工的工作積極性與主動性。然而有的醫院在實施收費窗口員工績效考核時,出現了為考核而考核,甚至出現了與考核目的相反的情況,致使績效考核工作整體效果不佳。有的醫院在實施收費窗口員工績效考核時,一步到位,一下子列出幾個大項,幾十個小項的考核指標,員工一下子難以適應,給工作造成了極大的壓力,反而使工作錯誤百出。有的醫院考核結果出來后大部分員工是合格以下,優秀員工幾乎沒有,造成“罰聲一片、怨聲一片”的景象。有的醫院則直接出現了員工不安心工作,與患者“結盟”、制造虛假表揚信,互相使壞攻擊,甚至離職率很高的不正常情況。
二、加強醫院收費窗口員工績效考核管理探討
1.重視收費窗口員工績效考核,成立考核領導機構。醫院必須認識到收費窗口員工工作的重要性,認識到醫院收費窗口工作與“醫患”直接接觸等工作是相輔相成的,只有收費窗口做好本職工作,才有利于提升醫院整體形象,同時,要不斷教育收費窗口員工樹立工作榮譽感、責任感和歸屬感。加強績效考核是提高收費窗口員工工作效果的重要途徑,應成立收費窗口員工績效考核領導機構,由主管院長擔任績效考核領導小組組長,由財務科及主要科室主任擔任考核領導小組成員。這樣既能體現出醫院對收費窗口員工管理的重視,又能通過橫向比較,有效體現醫院收費窗口的工作成績。
2.建立考核原則,保證績效考核的科學合理性。收費窗口員工績效考核原則與其他環節員工績效考核原則相比,既有相同之處,又要體現出其特殊性。(1)明確考核目的,注重提高員工工作質量。在建立考核制度與進行績效考核時,一定要以考核目的為指引,通過考核要能最大限度地調動收費窗口員工的積極性和主動性,從而提高其工作質量。(2)由粗到細,循序漸進原則。對收費窗口員工進行績效考核時,要忌一步到位,而應是由粗略到細致,循序漸進,以便適應收費員工接受能力,從而收到好的考核效果。(3)抓考核重點,突出甄別優劣原則。與由粗到細的原則相配合,還應堅持抓考核重點原則,也就是要抓住影響工作的20%重點因素,從而分辨出員工在工作中80%表現的優劣,達到事半功倍的效果。(4)簡單明確,易操作原則。在對收費窗口員工進行績效考核時,要講求經濟性和易操作性,因此,在制定績效考核制度與設置考核指標時,一定要簡單明確,既要使考核對象能明白考核內容,又要使考核工作簡單并體現經濟性。
3.建立績效考核制度,明確考核指標、實施周期與程序。考核制度是醫院收費窗口員工績效考核的依據和組織實施的保證??己酥贫染幹埔幏度妫貏e是要明確考核內容、具體的考核指標、實施周期與程序。以某醫院收費窗口員工績效考核為例,考核內容主要由工作成績考核、工作能力考核和工作態度考核三方面構成。具體內容(見表1)。
考核分90分以上者為優秀,75~89分為稱職,60~74分為基本稱職,60分以下為不稱職。
通過開展創星級服務競賽活動,啟動環境美、形象美、語言美“三美”形象工程,開展無差錯事故、無違章違紀、無醫療糾紛的“三無”安全競賽等類似活動的考核,不斷推動工作人員績效上臺階。具體內容(見表2)。
4.組織學習績效考核制度??己酥贫戎贫ㄒ院螅M織所有相關人員進行學習,使收費窗口員工理解考核的目的,明確每一考核指標的實際內容,和工作改進的方向,從而使績效考核工作能起到應有的作用。
5.績效考核組織實施。根據實際管理需要,考核機構每月組織實施一次績效考核,每半年或每一年實施一次綜合績效考核。第一步,利用信息系統統計工作量。通過信息系統統計“掛號員工作情況統計表”和“收款員工作情況統計表”,由計算機分類匯總當月收費窗口員工接待掛號人次、預交金人次、住院人次和門診人次以及掛號、收費、預交金額,住院收費和門診收費情況。第二步,根據醫院醫療收費管理的具體要求,建立工作考核表。第三步,開展競賽活動,建立考核表。第四步,匯總考勤、舉報、表揚等相關信息。第五步,統計匯總,形成考核結果。
6.將考核結果與績效掛鉤。將績效考核結果與員工個人收入獎勵直接掛鉤,“按績分配”。根據個人的績效考核分配、發放勞務費并進行相應獎懲。以某醫院為例,其績效分配和獎勵辦法如下:第一步,首先計算確定收費窗口員工當月的勞務費總額,然后確定勞務費分配因子――工作量、考評分值、競賽評比分值的分配權重分別為80%、15%、5%。第二步,按工作量數據計算分配勞務費(占勞務費總額的80%)。首先按分配權重提取可分配的勞務費總額,然后按以下原則具體分配:把工作量作為工作績效的主要考評項目與分配依據,將提取額的80%作為接待人次的獎勵補貼,掛號收費、門診收費、住院收費和預交金按提取額的10%計算獎勵補貼。第三步,按考核分值計算分配勞務費(占勞務費總額的15%)。首先按分配權重提取可分配的勞務費總額,然后按以下原則具體分配:一等獎90分以上者計發獎勵補貼100%,每扣1分扣獎勵補貼1%;二等獎75~89分計發獎勵補貼90%,每扣1分扣獎勵補貼2%;三等獎60~74分計發獎勵補貼80%,每扣1分扣獎勵補貼5%;四等獎60分以下計發獎勵補貼50%或全扣。第四步,按競賽評比分值計算分配勞務費(占勞務費總額的5%)。每月評出參與考核員工的前五名,然后在當月的勞務費可分配額度內,給予每人50元~200元的獎勵。
7.績效考核制度及具體辦法的修改完善。按照收費窗口員工績效考核的循序漸進原則,考核制度與具體考核內容及考核辦法要不斷進行完善,以便更加全面、準確評價與衡量收費窗口員工的工作績效,進一步體現多勞多得的收入分配原則,最大限度地調動收費窗口員工的工作積極性和主動性,全面提升工作質量,改善收費窗口形象。
參考文獻:
[1]王振宇.5S管理在醫院收費窗口中的應用[J].醫院管理,2006,(11).
第一條 目的
1、為公平、公正、科學地評價員工工作績效,完善激勵與約束機制,突出對優秀員工的激勵,充分調動員工的工作積極性,有效地促進工作績效改進,合理配置人力資源;
2、創建規范的考核平臺,進一步規范、統一、完善工廠考評體系,更好地指引各部門開展考評工作;
第二條 原則
嚴格遵循公平、公正、公開、科學的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。
第三條 適用范圍
本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。
第二章 考核體系
第四條 考核內容
1、 工作業績(占80%):分專項工作和日常工作兩大項。專項工作是指員工月度工作計劃中的工作內容(包含臨時增加的計劃外工作),專項工作考核根據員工月度工作計劃完成的進度和質量進行評價。日常工作是指每月例行的工作,日常工作的考核根據日常工作完成的質量、進度及相關指標達成情況進行考核(如考核采購員的及時供貨率、考核質量主管的質量指標達成情況等)。由于各部門、各崗位工作性質的差異,專項工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調節,但比例一旦確定后應在半年內保持比例的穩定性。
2、 工作能力和態度考核:考核員工為達到工作目標所需的各項知識、技能以及員工的敬業精神、團隊協作精神、執行力和快速反應能力等,各分項的考核權重由各部門自行制訂;
3、 加分項:考核員工創新、自主學習和特殊貢獻等方面。
考核內容
權重
綜合考核得分
工作業績
專項工作
80分
兩項比例由各部門靈活掌握,但總和為80分不變。
得分=專項工作+日常工作+工作能力和態度+加分項
日常工作
工作能力和態度
20分
加分項
3分
第五條 考核方式
采用逐項打分、三級考核的方式,先由員工自主考核,后由直接主管評分,最后由部門主管考核,員工自主考核作為參考,以部門主管考核評分作為最終考核結果。
第六條 考核細則
由于各部門工作性質與工作內容存在差異性,工廠不制定統一的考核細則,只規范考核的主要內容及各部分內容所占的比重,考核細則由各部門自行制定,報管理部會審后執行。
第七條 考核周期
每月考核一次。各部門于每月3日前將考核結果報管理部。
第八條 考核流程
下發考核表員工自主考核直接主管考核、簽名部門主管考核、簽名員工簽名確認。
第九條 考核檔案管理
各部門考核結果由本部門自行存檔,并將副本上報管理部,由管理部將考核結果匯總、分析后存檔。考核檔案的保存期為兩年。
第三章 考核結果的應用
第十條 考核結果等級分布
等級
A
B
C
參考分數段
95以上
8095
80以下
意義
優
中
差
分布比例
2
7
1
分值Pi
1.5
1.0
注:考評結果分A、B、C三個等級,分數段僅供評級參考。
1、考核結果分為A、B、C三個等級。
2、為表揚先進,激勵后進,考核結果應拉開一定的檔次,各部門的考核結果A:B:C的比例應控制在2:7:1范圍內,建議在計算各級別人數時采取四舍五入的方法。
3、為提高員工績效考核的透明度,要求各部門于每月10日前在部門內部
公布考核結果。
第十一條 績效提升
1、員工應根據自身考核情況,發現工作中的不足之處,提出績效改進計劃,并采取培訓或自主學習的方式,努力提高自身素質,提升工作績效。
2、對考核成績為C者,須填寫《員工績效改進計劃表》(附表三)制定書面改進計劃?!秵T工績效改進計劃表》由所在部門保留,必要時管理部抽查。
第十二條 未位淘汰
員工績效考核的評定結果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據,連續兩個月考核結果為C或半年內3次C的員工將被淘汰。
第十三條 員工績效工資
某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例
分配比例=(Mi* Pi)/(Mi* Pi)
Mi=某員工績效工資標準額度(基本工資的20%)
Pi=考核結果對應分值
第十四條 提薪與升職
112月考核結果有六次以上(含六次)為A,且一年中未出現過C者,工資提升一級,9次以上(含9次)為A,且一年中未出現過C者,則工資提升二級。另外,考核結果作為員工升職的重要參考依據,一年內月度績效考核出現過兩次C者,本年度內不能晉升。
第四章 考核面談
第十五條 考核面談必須及時進行,并貫穿于考核的全過程。通過面談達到讓被考核者了解自身工作的優、缺點,并對下一階段工作的期望達成一致意見;
第十六條 考核面談主要由直接主管進行。直接主管每月必須所有屬下員工進行面談;部門主管必須每月與A及C級員工面談。
第十七條 部門主管應指導績效考核結果為C的員工編制績效改進計劃,并監督執行;
第五章 考核申訴
第十八條 如員工對考核結果有異議,可向直接主管提出,若不能達成共識,可向部門主管提出,部門主管應從公平、公正、科學的角度,在三天內給予合理的答復。
第十九條 若員工對部門主管的答復仍有異議,則可向管理部提出申訴,管理部在詳細了解情況的基礎上,一周內給予答復。
第六章 附則
第二十條 考核結果上報和公布的及時性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎管理對所在部門進行考核,每出現一項不符合扣基礎管理考核分5分,對有時間要求的項目每延期1天扣5分。
1.1企業的基本績效考核管理
企業在發展過程中根據其經營管理模式進行戰略調整,制定合理的評價規劃標準,對企業員工進行內部情況評價,制定多層次、細致的評估明細內容,通過績效考核完成對企業員工的有效分析。制定企業生產運營發展規劃管理,使企業員工和部門可順利完成自身任務。深化企業的評價規劃管理制度標準,在績效考核規劃中完成績效考核計劃、輔助管理、標準設計以及考核績效反饋等各項內容,將各個環節相互聯系,發揮企業績效考核的作用,逐步提高企業的員工管理水平,保證企業內部各部門之間的組織規劃管理有序進行,提高其整體發展水平。
1.2企業績效考核和管理之間的聯系
按照企業的發展過程,將績效考核和管理兩者聯系起來,分析企業績效考核規劃設計的主要內容。企業的人力資源在績效考核過程中,能促進企業快速發展。企業可采用戰略考核管理實施方案,不短提升企業考核目標??偨Y企業的績效考核內容,回顧考核的數據,組織完成企業內部的工作內容、計劃效率。組織開展多種具有前瞻性、戰略性的企業績效考核管理活動,從企業績效考核管理中尋求適宜企業組織發展的管理方法。
2績效考核管理的實效性
2.1加強人力資源管理的實際效用
企業在發展過程中,要根據員工的績效考核規劃過程制定實際管理標準,逐步激發企業員工的工作積極性,提高其工作熱情。企業管理者要在企業員工的組織規劃中逐步了解企業內部每一個部門、每一個員工的具體工作責任,發揮自身實際工作效用,提高績效考核規劃管理的實用效果,保證考核的明確性、有效性和準確性,提高各部門的工作效率,保證企業人力資源快速有效發展。
2.2促進企業員工的全面快速管理
按照企業的生產運維規劃過程,對企業員工進行制度考核管理,最大限度地提高企業員工的工作效率,清楚認識員工在企業發展中的效用,提高企業員工的工作主動性和積極性。只有實現員工的工作效益發展,才能逐步提高企業效益。開展企業員工學習培訓活動,完善企業員工的新知識學習過程,提高員工的綜合素質,從企業發展規劃目標中完成企業價值的快速發展,逐步實現企業員工的綜合性規劃發展建設,增強企業向心力。
3逐步開展企業的績效考核管理工作
3.1制定合理的科學化的管理規劃標準
企業通過制定科學化的考核管理標準,可在有限時間范圍內,對企業內部的工作流程和步驟進行業績考核。設定科學化標準,分析考核標準職責,根據相關考核標準完成企業科學化運營規劃管理。通過制定合理的生產運營發展流程,保證工作考核管理的可行性,實現企業員工對績效考核的準確效果認定。在考核過程中,對企業進行快速標準考核,制定獎懲方案,實現對企業績效規劃的有效考核管理,提升企業內部的有效監測和評判,實現科學化管理。
3.2逐步減少外部因素影響考核效果
根據企業的績效考核標準對外界的各類因素進行干擾防御,提早制定考核規劃管理過程,防止出現客觀問題影響考核績效內容。加強企業的工作積極性考核,針對外部考核因素對企業考核結構的影響程度,進行系統分析,完成最大效果的真實績效考核管理。落實平時績效考核規劃溝通管理,逐步加強企業員工之間的溝通和聯系,防止因企業員工的消極怠工造成的效率低下,影響企業的正常發展。通過企業的快速發展,提高企業員工的工作積極性,實現高效有序的快速運營規劃管理。
3.3建立良好的企業績效考核監督檢查管理過程
根據企業的員工考核績效規劃管理,對企業發展中的外界因素、干擾問題以及影響條件等內容進行系統分析,分析企業員工的績效考核結構,提高績效考核的真實性和準確性,確保企業在實際經營發展過程中,建立良好的績效考核體系,使企業經濟快速發展。逐步完善企業的員工考核規劃管理制度,提高企業相關考核規劃的處理能力,制定合理的、有影響力的、高標準的員工考核投訴管理流程,保證有效的監督和檢查管理,合理分析績效考核中存在的問題,及時糾正處理系統內容,調整企業績效考核管理制度。
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