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序論：在您撰寫事業單位檔案規范化管理時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
關鍵詞：規范化管理 人事檔案 事業單位
人事檔案記載了個人的學習工作經歷、政治思想、品德作風、工作表現等大量重要信息，是全面系統了解和評價一個人的重要參考依據。隨著人事檔案作用的日益明顯化和人事檔案管理的變革，個人信息的真實性和有效性越來越受到關注，人事管理的規范化也日益顯得重要和迫切。事業單位作為我國行政行業劃分體系中的重要組成部分，加強事業單位人事檔案管理規范化成為適應社會發展的步驟。
一、事業單位人事檔案管理中存在的主要問題
1.對檔案管理不夠重視。在部分事業單位的人事檔案日常管理中，存在著一些領導不重視人事檔案管理的現象。傳統的人事檔案管理觀念認為，人事檔案管理的內涵就是信息的有效可查。并且，相當一部分工作人員也認為人事檔案只是簡單的收集材料、整理、裝訂、保管，沒有更多的用途，因此使得很多檔案管理人員養成了散漫、安于現狀的思想，普遍缺乏改革、創新意識。
2.缺少穩定專業的檔案管理人員。社會的發展和檔案管理的革新對檔案工作者素質和文化程度也提出了更高的要求，但是在現階段的檔案管理人員普遍學歷低，檔案專業的工作人員更是少之又少。由于檔案管理比較清閑，常常由即將退休的工作人員或者其他工作人員兼職。因此，檔案管理工作人員變動頻繁，并不穩定，缺乏對檔案管理的深刻認識，使得人事檔案管理難以得到更大的革新和突破。
3.檔案管理基礎設施落后?，F階段大部分的事業單位所采用的人事檔案管理辦法和技術手段都很陳舊，距離現代化管理的水平還相差很遠。主要表現在沒有規范的檔案室和先進的信息技術。面積、溫濕度等指標也遠遠達不到檔案室標準化的要求，直接使得檔案管理現代化難以正常實現，并在一定程度上給人事檔案的長期保存帶來了隱患。部分單位則是缺乏計算機技術方面的人才，使得一些現代化的管理設施處于癱瘓狀態，浪費了資源。
4.缺乏健全有效的檔案管理制度。由于人事檔案管理制度的不健全，使得一些單位無法制定適合自身實際、合理有效的實施細則和規章制度，并且不能及時系統地收集相應的檔案管理材料。長此以往，直接導致事業單位人事檔案信息失真的情況。
二、事業單位人事檔案規范化管理的策略
1.加強對檔案管理工作的重視。提高認識，更新相關領導和檔案管理人員對檔案管理工作理念，將人事檔案管理工作的規范化放到事業單位人才隊伍建設的高度去認識和思考，堅持和履行人事檔案管理工作的原則并進行督導、檢查。通過這樣一種方式來全面系統地更新大家對于檔案管理工作的認識和定位，切實做好事業單位人事檔案管理的規范化工作。
2.提高檔案管理人員的綜合素質。在現階段的事業單位人事檔案管理中，絕大部分的工作人員學歷并不高，專業職稱和檔案專業畢業的工作人員更是寥寥無幾，這在一定程度上直接影響了檔案管理的綜合質量，使得檔案管理工作得不到更大的革新和提升。因此，提高人事檔案管理人員的基本素質和業務能力，培養檔案管理工作人員多層次、多形式的業務技能，是做好事業單位人事檔案管理的迫切要求。
3.完善基礎設施建設。事業單位人事檔案管理變革的目的在于實現檔案管理的規范化和現代化，這就要求具備實現這一目標的基礎設施。按照檔案規范化管理標準，檔案室需要具備通風、采光、防潮、防蟲、防火等條件。除此之外，還需要配備必要的計算機、掃描儀等現代化的基礎管理設施，從而達到提高工作效率、利用信息化達到檔案規范化管理的目的。
4.規范完善檔案管理規章制度。加強事業單位人事檔案規范化管理，首先要明確檔案管理工作和檔案管理人員的工作職責，使得人事檔案管理做到有理可依，有理必依?！稒n案法》的公布和實施為事業單位人事檔案管理規范化提供了有力保證和依據，根據《檔案法》對規范檔案管理的相關要求和標準，制訂更為詳細、完善、靈活、科學、合理的“規章”和“制度”等細則。
總而言之，檔案管理工作想要得到不斷的發展，必須要在保證和鞏固現有成果的基礎之上，堅持實行人事檔案管理的規范化的探索和改革精神。另外，還要不斷豐富和培養人事檔案管理工作人員的科學文化水平，提高相應的管理能力和業務處理能力，完善制度，使檔案管理改革的成果成為推動檔案管理規范化的不竭動力，為檔案工作的科學化和現代化做出貢獻。
參考文獻
[1]安勝男.淺談人事檔案管理存在的問題及改進對策[J].黑龍江檔案，2010，3
[2]章華艷.關于高校人事檔案建設的思考[J].南昌高專學報，2002，1：43-45
[3]馬奪正.淺議人事檔案管理中存在的問題及建議[J].科技情報開發與經濟，2010，21：105-106
【關鍵詞】內部管理；檔案規范化管理：機關事業單位
推進事業單位檔案規范化管理，一方面能夠促進事業單位的科學發展，從而在根本上提升事業單位的工作的精細度，規避決策性失誤的情況發生。另一方面，檔案的規范化管理還在一定程度上保存了社會資源與力量，能夠保證事業單位更有效率地開展工作，從而提高事業單位決策的合理性。因此本文將立足于事業單位檔案規范化管理中容易出現的問題，結合實際工作，提出具有參考價值的檔案規范化管理的對策，從而為我國社會各項工作的開展貢獻一份力量。
一、事業單位檔案管理中存在的問題
（一）對檔案管理工作不夠重視。傳統的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領導層未能全面地認識檔案管理工作，將其當成一個儲存性質的工作，沒有能夠認識到檔案管理工作與事業單位運轉之間的關系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達到檔案管理工作的要求，造成事業單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業單位工作模式的影響，而在事業單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴重影響檔案管理工作的人才交替，導致事業單位中檔案管理工作流于表面。
（二）管理模式不規范?？萍嫉陌l展也帶動了其他領域工作的革新，相比傳統檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機等高端媒體技術。一方面，計算機依靠其強大的儲存功能與信息處理能力，將事業單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規避了各種失誤，提升了事業單位檔案工作的精確化管理能力。但技術的革新在事業單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應新型技術，成為事業單位檔案管理中的主要問題。相關工作人員沒能將多媒體技術完全的納入自身的工作之中，在許多工作環節，依舊使用著落后于新興技術的手段，造成人工與多媒體技術的工作內容重疊，管理模式很大程度上限制了事業單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。
（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現在事業單位檔案管理制度無法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關工作人員的管理造成一定的影響。
二、事業單位檔案規范化管理的有關對策
（一）強化檔案規范化管理的重視程度。強化事業單位規范化管理的重視程度，首先要從領導層的認識出發。加強部門領導對事業單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領導層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領導層的支持下，相關工作人員要進一步提升檔案規范化管理的工作水平，從而給事業單位的檔案管理工作提供組織保障。推動檔案管理制度規范化。檔案管理制度的規范化，是提升事業單位檔案規范化管理能力的重要途徑，也是事業單位開展檔案管理工作的基礎。因此要求相關工作人員能夠從實際出發，實事求是地進行檔案管理制度建設。需要從新形勢、新要求出發，針對當前的工作要求，與時俱進，從而推動事業單位檔案管理工作規范化。首先應當做的，是擴充檔案管理制度的內容，在事業單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業單位的總體目標，有側重地完善檔案管理制度，對現有的檔案管理制度進行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進。促進檔案管理模式的規范化。檔案管理模式需要組織建設的保障，要求相關工作人員加強檔案管理信息化建設，配合新型的技術，不斷完善現代化檔案管理模式，從而提高事業單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關工作人員建立互聯網檔案管理平臺，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉移到互聯網平成。同時，還要針對多媒體技術的特點，不斷完善事業單位檔案管理的運行機制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。
（二）強化檔案管理體系規范化。進一步健全事業單位管理體系，需要事業單位內部各個部門的配合。加強檔案管理人員的能力建設，是強化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓工作，能在一定程度上，增強檔案管理人員的專業素養，確保管理人員的素質符合事業單位運轉的需要，并且在工作的過程中，不斷拓展檔案管理工作在事業單位中的業務內容。從而提高事業單位協同體系的建設。
三、結語
綜上所述，檔案管理工作是事業單位合理運轉的核心，因此加強檔案管理規范化建設，能夠有效地提高事業單位的工作能力，使其在社會各項工作中，能夠保證高效地工作，促進事業單位的處理能力。
【參考文獻】
[1]許莉莉.探究事業單位檔案信息化管理的推動思路及舉措[J].黑龍江科技信息，2016（08）：173.
[2]辛清華.論事業單位人事檔案的信息化、規范化、標準化管理[J].中國衛生產業，2015（02）：38+40.
1.1人們對于檔案規范化管理的重視程度不高
隨著社會經濟和科學技術的發展，絕大多數事業單位都已經對檔案管理規范化建設工作傾注了足夠的重視和努力，但仍然有部分事業單位尚未對檔案管理規范化建設的重要意義進行充分的認識。因此，人們對于檔案規范化管理的重視程度不高。以下兩種現象足以說明對于檔案規范化管理，部分事業單位需要引起足夠的重視。首先，是部分事業單位不能清醒地認識到檔案管理的重要性和特殊性，片面、武斷的認為規范化的事業單位檔案管理在短期內不會產生經濟效益，尤其缺乏長期眼光。因此，單位領導很少對檔案管理工作進行審查和監督。其次，即使部分事業單位的領導在思想上對檔案管理工作有一定程度的重視，但是他們卻吝于進行規范化建設方面的資金和人才投資，阻礙了檔案管理工作的進一步深入開展和作用發揮。
1.2健全的檔案管理制度的缺失
首先，從目前的事業單位檔案管理實踐來看，雖然大部分的事業單位已經實現對相關的檔案管理制度的制定，但是，在這些制度中，絕大部分的內容主要針對檔案管理部門工作人員，進行一定程度上的行為規范，而對于事業單位的其他部門和人員，仍然不受約束。這種情況會導致檔案管理工作缺乏整體合力。其次，部分事業單位對自身制定的檔案管理制度做不到高效、高質執行，缺乏執行力，再完善的檔案管理制度也會淪為虛設。
1.3電子文件管理工作所需軟硬件設施不齊全
在信息技術高度發展的今天，辦公的形式越來越多的向電子文件靠攏。為了適應這一變化，對電子文件的統一、規范的管理也應該被納入我國事業單位的檔案管理中。但是從目前的事業單位檔案管理實踐來看，電子檔案管理中所需要的相關硬件設施存在配備不齊全、電子檔案錄取工作麻煩不宜行等問題。
2推進事業單位檔案的規范化管理的策略
2.1強化檔案規范管理的地位，加強對檔案管理人員的技能培訓
事業單位要通過各種形式，致力于單位內檔案管理工作者對自身工作重要性認識程度的提升。不管是通過宣傳還是職工職業道德教育，都是體現事業單位整體人事管理核心的重要舉措。
2.2建立健全檔案管理規章制度，明確工作人員職責
事業單位應該逐步建立一整套基于自身實際情況的檔案管理制度，并且不斷提升規章制度的執行力，對檔案人員嚴格要求，實現規章制度的高效、高質執行，杜絕一切違紀違法的行為。同時，事業單位檔案管理部門要切實遵循統一領導、分級管理的管理原則，在實施檔案規范管理時，注重總體規劃的強化，分類指導的進行，相關監督工作的做出，檔案工作規范化管理成績評估工作的分級組織。
2.3提高事業單位檔案管理的信息化水平
運用科學的管理手段將檔案管理的效力充分發揮，是提升事業單位檔案管理工作質量的關鍵環節。為了實現檔案管理工作內容的全面化，要加強對信息資源檔案收集的力度，爭取全面涵蓋文字、圖像、影音等信息資源，并且將這些資源科學、合理的進行并歸等處理。其次，要保證電子檔案的保密性，嚴防電子檔案信息的泄露，而對于不需保密而需向社會披露的信息，要及時通過信息化技術和網絡向社會公布，更好地為人民服務，提升檔案的利用效率。
3.結束語
關鍵詞:內部管理；檔案規范化管理：機關事業單位
推進事業單位檔案規范化管理，一方面能夠促進事業單位的科學發展，從而在根本上提升事業單位的工作的精細度，規避決策性失誤的情況發生。另一方面，檔案的規范化管理還在一定程度上保存了社會資源與力量，能夠保證事業單位更有效率地開展工作，從而提高事業單位決策的合理性。因此本文將立足于事業單位檔案規范化管理中容易出現的問題，結合實際工作，提出具有參考價值的檔案規范化管理的對策，從而為我國社會各項工作的開展貢獻一份力量。
一、事業單位檔案管理中存在的問題
（一）對檔案管理工作不夠重視。傳統的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領導層未能全面地認識檔案管理工作，將其當成一個儲存性質的工作，沒有能夠認識到檔案管理工作與事業單位運轉之間的關系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達到檔案管理工作的要求，造成事業單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業單位工作模式的影響，而在事業單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴重影響檔案管理工作的人才交替，導致事業單位中檔案管理工作流于表面。
（二）管理模式不規范?？萍嫉陌l展也帶動了其他領域工作的革新，相比傳統檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機等高端媒體技術。一方面，計算機依靠其強大的儲存功能與信息處理能力，將事業單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規避了各種失誤，提升了事業單位檔案工作的精確化管理能力。但技術的革新在事業單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應新型技術，成為事業單位檔案管理中的主要問題。相關工作人員沒能將多媒體技術完全的納入自身的工作之中，在許多工作環節，依舊使用著落后于新興技術的手段，造成人工與多媒體技術的工作內容重疊，管理模式很大程度上限制了事業單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。
（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現在事業單位檔案管理制度無法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關工作人員的管理造成一定的影響。
二、事業單位檔案規范化管理的有關對策
（一）強化檔案規范化管理的重視程度。強化事業單位規范化管理的重視程度，首先要從領導層的認識出發。加強部門領導對事業單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領導層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領導層的支持下，相關工作人員要進一步提升檔案規范化管理的工作水平，從而給事業單位的檔案管理工作提供組織保障。推動檔案管理制度規范化。檔案管理制度的規范化，是提升事業單位檔案規范化管理能力的重要途徑，也是事業單位開展檔案管理工作的基礎。因此要求相關工作人員能夠從實際出發，實事求是地進行檔案管理制度建設。需要從新形勢、新要求出發，針對當前的工作要求，與時俱進，從而推動事業單位檔案管理工作規范化。首先應當做的，是擴充檔案管理制度的內容，在事業單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業單位的總體目標，有側重地完善檔案管理制度，對現有的檔案管理制度進行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進。促進檔案管理模式的規范化。檔案管理模式需要組織建設的保障，要求相關工作人員加強檔案管理信息化建設，配合新型的技術，不斷完善現代化檔案管理模式，從而提高事業單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關工作人員建立互聯網檔案管理平臺，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉移到互聯網平成。同時，還要針對多媒體技術的特點，不斷完善事業單位檔案管理的運行機制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。
（二）強化檔案管理體系規范化。進一步健全事業單位管理體系，需要事業單位內部各個部門的配合。加強檔案管理人員的能力建設，是強化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓工作，能在一定程度上，增強檔案管理人員的專業素養，確保管理人員的素質符合事業單位運轉的需要，并且在工作的過程中，不斷拓展檔案管理工作在事業單位中的業務內容。從而提高事業單位協同體系的建設。
三、結語
綜上所述，檔案管理工作是事業單位合理運轉的核心，因此加強檔案管理規范化建設，能夠有效地提高事業單位的工作能力，使其在社會各項工作中，能夠保證高效地工作，促進事業單位的處理能力。
作者:才君 單位:吉林省高速公路管理局吉林管理分局
參考文獻:
[1]許莉莉.探究事業單位檔案信息化管理的推動思路及舉措[J].黑龍江科技信息,2016（08）:173.
[2]辛清華.論事業單位人事檔案的信息化、規范化、標準化管理[J].中國衛生產業,2015（02）:38+40.
關鍵詞：事業單位；檔案管理；規范化
隨著目前經濟水平極其科學技術的蓬勃發展下，計算機和網絡也得到了日益的進步。目前，事業單位在工作期間大部分都會使用到現代化設備，不管是在文件生產還是在文件傳輸中都可以通過應用現代化設備得以實現。因此，隨著事業單位不斷發展，促使檔案管理工作效率面臨著更嚴峻的挑戰，加大規范化管理工作得力度成為了關鍵所在。
1事業單位檔案規范化管理中出現的問題
1.1對檔案規范化管理的重視度不夠
通過檔案規范化管理，可以有效的推動事業單位的科學化與規范化發展，并且對提高事業單位的工作效率還具有非常重要的作用。目前，許多的事業單位都對檔案規范化管理有了足夠的重視，但是仍然有許多事業單位沒有注意到檔案規范化管理的重要性。一些事業單位認為檔案管理的規范化不會帶來經濟效益，并且單位領導對檔案管理的工作不會關注。還有一些事業單位在人力財力等方面存在不足，造成檔案規范化管理工作無法得到有效地貫徹。
1.2檔案管理制度的規范化不足
由于檔案管理制度在事業單位建設中扮演著重要的角色，目前我國諸多單位都先后成立了相應的管理機制。但是，在一些地區依然還有某些事業單位沒有健全的管理機制，沒有對管理制度建設工作引起必要的重視。某些事業單位制定出來的管理制度諸多還是由該部門的有關人員進行管理，并沒有將檔案管理機制使用到所有員工的日常工作里，所以致使在某種程度上檔案管理工作的開展得不到有關部門的合作，在實際落實的時候會存在一定的阻礙。不僅如此，還有某些事業單位即使已經存在較為健全的管理機制，然而卻缺乏執行力，不能將這項工作有效的落實到實際工作中，久而久之就會致使檔案管理工作存在諸多缺陷，致使檔案制度無法發揮出最大的作用。
1.3檔案管理模式缺乏規范化
在當前統計的事業單位的檔案管理規范化的情況來看，一些事業單位并不重視檔案管理的規范化與制度化，在檔案管理工作中，還存在著人工管理的情況。一些事業單位對檔案管理信息化建設也不到位，沒有為檔案管理工作提供相應的檔案管理軟件，沒有配備相應的現代化檔案管理設備，使得許多檔案管理工作只能依靠人工進行[3]。還有一些事業單位的檔案管理工作封閉性較強，不具備足夠的開放性，導致檔案管理在開放與利用方面存在較大的不足，使得檔案規范化管理的建設受到嚴重的制約。
2事業單位檔案規范化管理的對策
2.1提高認識，加強建設力度
加大對檔案規范化管理的宣傳力度，提高事業單位人員對檔案規范化管理重要性的認識。通過學習與宣傳的途徑，加強檔案法律法規以及相關規定的宣傳，提高各事業單位人員的檔案意識，讓各級領導與干部職工認識到檔案對國家的重要性，對社會各項事業發展的重要性，做好檔案工作是所有工作人員肩負的責任。增強檔案管理人員的綜合素質，提高檔案工作人員的專業水平。還需要穩定檔案工作人員，確保檔案管理人員的穩定是檔案管理工作的保障。檔案管理工作作為一份專業性較強的工作，需要工作人員具備較強的實踐性與操作性，這就要求工作人員要有豐富的工作經驗，才能達到檔案管理、收集工作的規范。因此，需要加強檔案工作人員自身綜合素質與專業技能的培養，樹立為社會服務的觀念，養成良好的職業道德，不斷加強自身的專業技能，掌握現代信息技術。
2.2強化職責范圍，健全檔案管理制度
倘若想要進一步落實檔案管理工作的開展，那么首先就要制定完善的制度，這才能確保檔案管理制度可以順利進行，與此同時各個檔案小組成立適當數量的檔案室，將工作責任落實到每個人員頭上，并依據檔案室的具體情況，配置適當數量的人員，形成科學的管理網絡，為檔案管理工作的順利開展提供重要得保障。不僅如此，還應當建立完善的管理機制，確保管理工作能夠有條不紊的開展。
2.3擴大經費投入，改善檔案管理條件
由于我國各個地區所存在的經濟條件具有較大的差別，這樣也會使事業單位在實際建設中存在一定的差異。對于我國貧困地區來說，某些事業單位沒有豐富的經濟條件，這樣就會致使管理工作也較為落后，會在發展的時候受到一定的阻礙，不能在最短得時間獲得足夠的資金支持。這樣就要求相關部門加大檔案管理監督工作得力度，并主動將具體情況上報到指定部門，獲得相應的資金支持，進而為檔案工作的發展創造有利條件。
2.4開發檔案信息資源，強化檔案管理體系
倘若事業單位想要實現規范化的管理目的，那么就應當摒棄以往的工作理念以及管理形式，并樹立良好的管理意識，最大程度使用資源信息。對于事業單位落實檔案應用方面得研究工作來說，可以參考相應的檔案，對單位的發展情況進行編輯，將單位的知名度不斷提高，繼而推動事業單位的進步，從而為不同部門的使用帶來方便。不僅如此，還應當將現代化設備滲透到檔案管理工作中，盡可能為社會提供更優質的服務。相關人員在使用檔案資源的過程中，應當提高檔案管理水平，并建立完善的制度，進而促使事業單位的檔案管理工作可以達到規范化的效果。
2.5完善檔案室建設，注重服務質量
紙質檔案需要一定的存放空間，檔案越多占有的空間面積越大，同時由于紙質檔案容易受到外界因素影響，經常會產生發霉、受潮的現象。因此有關事業單位應對檔案的存放地點進行合理的選擇，建立起符合存放要求的檔案室，完善檔案室的建設，避免檔案因存放不當造成檔案的損壞。除此之外，檔案室管理人員的工作能力也與檔案存放的質量有著密切的關系，因此有關檔案管理人員應積極的學習檔案管理知識，吸取周圍工作人員的工作經驗，注重提高服務的質量，使得事業單位檔案管理工作可以取得長足的進步。
3結論
隨著社會水平的日益發展下，事業單位工作也緊跟時代的潮流，促使方案工作朝著規范化的方向發展。目前，檔案管理工作在實際開展得時候依然存在不足之處，例如制度不完善、沒有對檔案實現規范化工作引起重視等。這些問題都會在某種程度上給事業單位的發展帶來一定的阻礙。這樣就要求事業單位應當加大宣傳的力度，將檔案規范化管理質量加以提升，從而推動事業單位可以得到進一步額定發展。
作者:李英杰 單位:富?？h道路運輸管理站
參考文獻
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[2]甘宜英.淺談事業單位文書檔案的規范化管理[J].門窗，2014（4）.
[3]王云.淺議如何推進事業單位檔案管理工作規范化標準化[J].西部資源，2014（1）.
【關鍵詞】事業單位；文書檔案；管理方法
事業單位的文書檔案是事業單位工作開展的依據之一，它記錄著事業單位的歷史進程，包括開始設立、人更、最終注銷等方面，事業單位工作的日常事務離不開文書檔案。這些材料對于查證、違法亂紀等不法行為都有著重要的作用。事業單位的文書檔案最終會被收錄到國家檔案中，是國家檔案資料里不可缺少的一部分。另外，社會發展對事業單位的發展也提出了一定的要求，文書檔案在必要的時候可以為社會有關機構提供信息，具有很高的價值。因此，如何規范管理文書檔案是擺在事業單位眼前的問題。
一、事業單位文書檔案發展中出現的問題
（一）事業單位內相關人員缺少規范整理文書檔案的意識
一般來說，只要事業單位召開會議或者舉辦了某項活動，都應該由專職人員做及時的記錄。但在實際工作中，相關管理人員并沒有立足實際做深入的了解，資料收集不齊全，有時甚至出現了杜撰行為。而日常工作作為文書檔案其中一部分，更是沒有收到重視。這種不合理的歸檔意識和收集方式需要從根本上轉變，應付行為要不得。
（二）不僅事業單位負責管理文書檔案的相關人員缺乏正確的認識，就連領導干部也存在著觀念上的誤區
有領導這樣評價文書檔案整理工作：“文書檔案并不能為單位創造相應的經濟收益，還要派專人去負責，不就是一些抄抄寫寫的工作嘛，我們保證按時把檔案上交國家就可以了。”這就是典型的不負責任的態度。正是由于這種錯誤的觀念，造成了文書檔案出現漏洞、失實等問題。
（三）事業單位缺少專門的文書檔案記錄人員
“兼職”記錄的人員對如何整理、歸檔等程序缺乏必要的培訓，不免手忙腳亂，精力不夠。有時一個會議已經過去兩三個月了，相關人員才對會議進行“回憶式”記錄，具體細節都記不清了，常常是為了應付檢查才勉強完成，就這樣出現了漏洞。
（四）管理制度尚未健全
文書檔案的整理十分瑣碎，工作程序比較復雜，由于缺少足夠的重視和監督，導致檔案的管理體制不成熟。沒有相應的制度約束，那么拖拉、推諉的行為便無法制止，珍貴資料的缺失是國家的損失，而相應的負責人卻沒有為此承擔責任，這何嘗不是一種“助紂為虐”的行為？
二、為規范化管理事業單位文書檔案提出的建議
（一）轉變工作人員的觀念
目前事業單位缺少規范化整理文書檔案的觀念。有相關人員說過，文書檔案就像日記一樣，必須每天都要記錄，缺少一頁就代表劃去了一天，那么以后需要這一頁，就沒辦法找回來了。對此，筆者深表贊同。事業單位在快速發展中，不能只考慮經濟效益，還要注重綜合發展，不敷衍，不應付。
（二）設置專門管理人員
眾所周知，事業單位的崗位競爭非常激烈，多設置一個崗位就會對提高就業率貢獻一份力量。事業單位應該注重對專門的管理人員進行定期培訓，及時獲取信息，掌握新的技術。在聘請管理人員時應提高要求，聘請文化素質、心理素質都較高的專業人才，業務能力合格了才能對得起這個崗位，避免有人一知半解，影響檔案記錄工作。關于培訓，首先要使他們有正確的工作態度，把整理文書檔案看做一項很神圣的工作，樹立正確的理念。同時，必須學習現代信息技術，不能閉門造車，不斷學習才能提高業務水平。另外，事業單位要定期組織交流會，只有同行業的工作人員才能碰撞出火花，得到有用的經驗。
(三)學習先進的文書檔案管理技術
如今互聯網技術發展迅猛，文書檔案的管理不能只依靠傳統的方式，必須在互聯網中尋找新的方法。目前，辦公自動化系統越來越流行，在辦公室內收發文章都可以通過OA實現，這項技術不僅適用于辦公室，整理檔案時也可以應用的到。通過計算機收集、整理、歸納文書檔案，不僅簡化了工作人員的工作程序，還提高了工作效率，一舉兩得。電子文件和紙質文件互相補充，能夠有效地減少錯誤，有利于文書檔案的進一步發展。
(四）更新有關設備
只學習先進的技術是遠遠不夠的，事業單位應該推陳出新，原有的相對陳舊的設備要適時淘汰，購置新的設備。事業單位應該抓住科技發展的步伐，不能讓自己太過落后。如果僅僅依靠經濟效益判斷一個工作的重要性，那這個單位無法實現更高的發展水平，所以，要學會綜合考慮。如今，在其他行業都快速發展的形勢下，事業單位要想實現飛速發展就必須脫離原有的陳舊環境，脫去“長大褂”換上“中山裝”。
（五)完善監督工作
設置了專門管理人員不代表這項工作和其他工作人員無關了，文書檔案每天都要記錄，日常事務比較瑣碎，難免會出現錯誤，因此，其他工作人員要具備責任感，對文書檔案進行定期檢查，及時提出建議，便于修改。要加強對檔案的監督，尤其是財政檔案，就必須建立相應的監督管理部門，有效監督才能提高相應人員的警惕，避免出錯。同時，監督人員要學會篩選有用信息，不可大小事都上報給相關領導，這樣不僅沒有提高工作效率，還妨礙了領導的工作，導致文書檔案的記錄更加繁瑣。最后，要通過相關政策、措施等方式促進文書檔案管理工作的進一步發展，發揮監督的實際功能。
三、結束語
根據上文對事業單位文書檔案存在的問題和相應的解決措施可以看出，目前社會各界都還沒有推動文書檔案管理規范化的概念，更別說相應的行動了。事業單位因此損失的很多珍貴資料也無法找回，但我們可以做的就是在今后多加注意，加強管理，最大程度的減少損失。事業單位應該及時更新觀念，為促進文書檔案的發展做出努力。
參考文獻
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事業單位的檔案管理具有保密性。事業單位是我國的重要信息管理機構，一般是由國家設置的，雖不屬于政府機構，但是其所存放的檔案主要用于為國家各類機關提供檔案管理和信息支持。事業單位進行檔案管理，履行參與社會事務管理的職責，涉及教、科、文、衛等各個方面，包括國家各個行業機密文件的保存，具有保密性。事業單位的檔案管理具有公共服務的特性。事業單位是由國家出資設置的具有公益性的組織，保存的各類文件檔案，是對社會各行業的信息收集匯總。這些信息因為無法讓社會市場自動參與資源調配，需要借用事業單位進行檔案管理。這些事業單位不具備盈利性質，無條件給國家機構和社會提供相關信息查詢、咨詢和借閱等服務，以為社會服務為宗旨，具有公共服務的特性。
二、事業單位檔案規范化管理的重要性
檔案是過去工作和歷史情況的真實記錄。檔案是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，客觀地記錄了歷史情況，是確鑿的原始材料和歷史證件。對事業單位而言，首先，檔案是檔案人一生的真實記述，是第一手參考材料。其次，它是事業單位本身的成長記錄，是單位信息最基礎、最集中的記錄，完整地反映了單位發展變化的歷程。檔案可以對事業單位的業績及管理水平進行科學合理地評價。檔案記錄著單位發展的整個歷程，記錄著每一階段單位的業務發展情況和資金運轉情況，記錄著每階段發展的優秀成果。單位管理者可以通過這些檔案資料更好地對過去的工作進行總結，做出科學合理的分析，從而制定出最有利于單位發展的政策。檔案可以提供便利的查詢服務。這是近年來事業單位檔案的一項重要用途和事業單位登記管理機關的一項新服務內容。主要是為法律部門提供檔案查詢服務，在事業單位涉及各類訴訟情況時會發生，但是檔案查詢業務必須要有嚴格的法定程序，以確保事業單位的合法權益，充分發揮現代技術和管理的作用，始終把做好各種載體檔案的利用服務作為宗旨，加強檔案信息資源建設，才能促進檔案工作的發展。
三、事業單位檔案規范化管理的措施
