時間:2023-06-25 16:04:07
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關鍵詞:圖書館;信息資源;共享
1 引言
圖書館信息資源共享是實現圖書館群體對信息資源的共同利用而采取的措施行為,其主要目的在于讓信息資源在特定的圖書館共享群體中得到更加方便、更加經濟的利用。市場經濟環境下,信息資源共享表現出顯著的知識商品消費行為,知識經濟環境下,信息資源共享一定要遵從知識產權的利益安排,所以我們要推動圖書館主動、積極地參與各種信息資源共享活動,共享利益、分擔成本,對各方面因素加以分析,探討總結推動圖書館信息資源共享的方法對策,有著非常重要的現實意義。
2.1 信息數據不標準
信息數據是圖書館信息資源共享的主體和基礎,其在資源共享過程中占重要位置,要實現文獻資源真正的共享,最重要的就是要實現信息數據的標準化,但是當前我國圖書館在信息數據的編排上缺乏一個標準的編排規范,聯機編目、集中編目、分散編目等多種編目方式都有使用,不同的圖書館在文獻資料的控制、傳遞、檢索、記錄、加工等方面都是從自身需求出發來開展進行,制定實施的相關細則也是以滿足自身需求為主,缺乏統一的標準規范,過泛過多的標準和技術規范讓信息資源整合工作非常困難,自然給信息資源共享帶來了很多阻礙和制約。
2.2 缺乏共享法律保障,版權利益與信息資源共享沖突
圖書館信息資源是高技術、高知識的集合體,其生產制造過程需要消耗大量的艱苦勞動,但是其傳播和復制卻非??旖莘奖?。倘若缺乏對信息資源制造這權益的大力保護,制造者的相關利益就得不到有效保障,信息資源的生產就會快速干枯。而法律法規正是信息資源共享的有效保障形式,法律的高度強制性和普遍約束性是信息資源共享市場穩定運行的前提保證。圖書館信息資源共享和社會環境里的倫理道德觀念以及政治該法律制度有著密切的關聯,和國外高度成熟的市場經濟環境與完善的法律制度性相比,我國的法律法規體系還不夠完善,讓當前我國的圖書館信息資源共享秩序還無法得到充分的完善和健全,市場經濟是法制經濟的一種,市場經濟環境下,法律法規對于市場運營有著高度的強制性和普遍的約束性。法律規范是圖書館信息資源共享體系所必須遵從的準繩,與此同時,也只有穩定完善的市場法律規范才可以確保共享市場運營的持續穩定。在全社會對于知識產權都予以充分認識的當下,使用有關法律法規對信息資源共享市場加以調節,從而激動圖書館信息資源共享市場的有序、高效運行,降低共享知識產權帶來的風險,已經成為當前信息資源共享得以高效開展的基本前提條件。
2.3 共享市場化程度低,過度依賴政府配置
第一,我國很少有圖書館真正參與到信息資源共享的市場化運作中,參與市場運作的意識更加缺乏。大多數圖書館都片面的認為圖書館只是被動的利用資源,而相對忽視了圖書館在信息資源制造方面的能力。所以在圖書館信息資源共享市場里,強化商業化運作力度,圖書館與圖書館之間、商業信息機構和圖書館之間,多整合、多開發信息資源,多引進有償共享運作的一些市場方式,可以讓圖書館信息共享市場得到更加有效地規范。
第二,長時間以來,我國在圖書館信息共享方面的組織模式大多數都是政府牽頭、圖書館系統內信息資源建設部門參與為主的方式,由于這種組織機構無法有效的調動合作共享的強烈動機和有力、持續的市場運行機制,常常使得共享圖書館群體變成等候和依賴政府的資源分配。然而對政府配置的過度以來,將使得圖書館信息資源共享變成一種政府對于信息資源的再分配行為,使得參與共享的機構和組織缺乏自主合作共享的強烈市場動力,有效地運行力,往往也會使得信息資源共享的初始目的得不到有效實現?,F實情況中,單純依賴政府配置的圖書館信息共享體系,在出現政策變化和調整的時候,往往都是難以為續的。
3 改進優化圖書館信息資源共享建設的建議措施
3.1 堅持標準化的資源建設,努力實現規范化資源共享
數字信息時代中,規范化和標準化成為不同數據信息資源共享、兼容、交換的基本條件,也是實現圖書館信息資源共享建設的保證條件和重要前提。資源共享需要一個開放性的系統,這種開放性主要要求的就是可移植性和可兼容性。缺乏標準化,也就是無法實現數據交換,因此網絡條件下,我們首先要對傳統的圖書館文獻信息資源進行網絡化和數字化轉換。比如為實現傳統信息資源建設和網絡信息資源建設的有機結合,我國國家數字圖書館中心首先應當構建并完善全國范圍內圖書館在各種信息資源使用過程中的統一規范和標準。所有參與資源共享建設的圖書館應當嚴格遵守規范格式標準、著錄標準、編目標準等等,做好有關字符集、數據格式、信息存儲標準、名詞術語等的標準化。
3.2 構建完善的共享法規體系,均衡知識產權保護和圖書館權利
首先,版權保護在世界范圍內都表現出不斷強化的趨勢,這種情況下,圖書館首先應當對自身形象加以強化,努力讓自己的聲音為相關立法機構以及社會公眾所認知,進而重視圖書館的價值,進而能偶采用適度的法律法規政策,對數字圖書館的版權加以保護,以更加充分的讓圖書館功能得到發揮。再者圖書館要積極的參加相關版權立法工作,提升圖書館在版權法里的地位。此外圖書館要重視對用戶和館員的版權保護意識的培養,讓信息資源共享構成中版權糾紛盡可能的減少,最后,圖書館對已經進入到共有范圍的作品要加以積極的開發,進而大量節約授權許可的費用,主要對作者精神權益加以充分的尊重,才能讓版權糾紛盡可能少的發生。
3.3 政府搭建共享體系,市場主導共享運行
在圖書館信息資源共享運行模式里,政府必須改變傳統模式下一管到底的做法,轉而僅負責對圖書館信息資源共享體系框架的構建,監督管理共享體系中各種行為一定要遵守相關的法律法規。政府相關機構可以引導構建一個合作的、開放的、有償使用為主要形式的圖書館信息資源共享體系,進而實現圖書館信息資源的有效合理共享。體系的開放性可以保障愿意參與體系進行信息資源共享的各圖書館能夠自由加入和退出體系。但是在共享體系框架搭建完成之后,政府機構就不需要再過度干預主導,有關圖書館信息資源共享體系的具體運行過程,最好是由市場來主導,也就是市場化運作,確保體系能夠完全根據市場運行規則來運作。通過經濟利益這一基本驅動力,利用好市場機制對信息資源的共享主體進行相關利益關系的有效調節,讓各主體間的利益因素能夠得到最優化的平衡,調動起各共享主體參與信息資源共享的內在驅動力,實現共享主體行為和思想的控制與引導。而政府在市場主導圖書館信息資源共享運行過程中需要做的就是負責對共享體系的整體運行方向加以調整和控制把握,并負責在市場機制失靈的時候發揮其調節的作用。
4 結束語
總而言之,在當前這樣一個知識經濟時代,各種信息資源快速便捷的傳播交流對于社會的進步和發展有著重要的推動作用,而圖書館作為重要的信息資源集散地,其信息資源共享建設和運作就顯的尤為重要,針對當前我國圖書館信息資源共享過程中存在的相關問題與不足,必須及時制定相關措施方案加以落實改進,進而推動我國圖書館信息資源共享建設取得更好地成效。
參考文獻
[1]褚芹芹,數字圖書館信息資源建設版權問題研究進展,山東圖書館季刊,2010(5)
[關鍵詞]鄉鎮 計生 圖書 資料 管理 問題 對策
[中圖分類號]G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2012)01-0130-01
鄉鎮計生圖書資料是我們開展宣傳教育活動必不可少的一種工具,是轉變婚育觀念、幫助群眾發家致富,搞好治家理財的一種有效載體。這項工作做得好與壞,將直接影響人口和計劃生育工作的質量。因此,解決圖書資料管理工作中存在的問題,是人口和計劃生育改革創新中的一項基礎工作,不可忽略和小視。
一、圖書資料管理工作中存在的問題
據調查了解,圖書資料管理工作中存在著許多問題,歸納起來主要有以下幾點:
(一)圖書資料管理不規范
規范化管理人口計生圖書資料,是保證庫存圖書資料完整,推進鄉鎮圖書事業順利向前發展的關鍵。但就目前各鄉鎮圖書資料管理來看,由于從中央到地方沒有統一的管理模式和標準,致使個別鄉鎮圖書資料管理混亂。有的地方雖然有人管,但管理并不嚴格,更沒有健全和科學的管理機制,影響了正常工作的開展。
(二)圖書管理人員事業心不強
當前,各鄉鎮街圖書管理員多是由宣傳員擔任,除管理圖書資料外,還有其他工作。有的宣傳員則認為,圖書資料管理得好與壞,與自己無關,上級組織也沒有具體要求,只要把其中的幾項工作干好就行了,所以在開展工作上,往往是“蜻蜓點水”,敷衍了事,沒有高度的責任感和使命感。有的鄉鎮圖書資料管理員在購置圖書資料時,則根據自己的愛好與興趣進行采購,喜歡什么就買什么,根本不考慮本單位實際工作和群眾對知識的需求,也不考慮圖書資料對當地科研工作的實際需要,有的圖書買回來后成了一堆死書,根本無人問津,造成了資金浪費和庫存圖書質量下降。
(三)圖書資料借閱手續不全
在各鄉鎮,除了上級部門有針對性地發放一些圖書資料外,各地還根據自己的實際情況,采購了一些圖書資料,每年圖書資料的數量都在不斷遞增。但由于借閱手續不全,圖書丟失現象時有發生,哪本書被誰借去了,誰又借了什么書,根本無從查起。有的雖然有記錄,但又不完整,時常出現張冠李戴現象,嚴重時影響了鄉、鎮圖書事業的發展。
二、圖書資料管理工作中解決問題的對策
針對鄉鎮圖書資料管理工作中存在的問題,筆者認為,主要應要理順管理和借閱兩方面的工作。
(一)管理方面
各地應建立圖書分類賬、個別登記賬和總括登記賬。圖書分類賬是按圖書內容進行歸類,能反映出各類藏書數量的多少。在鄉鎮圖書管理工作中,都應依據中國圖書館圖書分類法制定本部的藏書事業發展規劃和工作計劃,在圖書資料分類中,可采用“馬列、哲學、社科、自科、綜合”五大部類,五個部分的符號可用英文字母“A.B.C.N.Z”來代替,即A馬列;B哲學;C社科;N自科;Z綜合。在使用時,要用標牌的形式,在書柜上顯示出來,便于區分和查找。在圖書進行分類時,首先按上架圖書內容進行歸類。其次是給種次號,也就是每一種圖書資料給一個種次號。無論一種書有幾冊,種次號都不變,比喻新購兩冊《農村養殖技術》圖書,種次號就一個,并按入藏的先后順序填寫種次號。這本書的號為N/9,也就是說此書是農業方面的,而農業屬自然學科,用N表示,“9”是按自然科學類第九次購進來的一種圖書,所以它的種次號是“9”,書寫成N/9。這個符號在圖書界也稱為學書號,并把這個號碼寫在書各頁的右上角,便于管理和查找。而個別登記賬,也叫財產登記賬,它和分類賬區別是:每冊書給一個號碼,也叫財產登記號。例如:100冊書就是1-100個號碼,多一冊書就多一個號碼。財產登記號應寫在書各頁學書號的下面,這種登記方法既體現了圖書資料的規范化管理,又容易被剛參加圖書資料管理工作的新同志接受和掌握,有利于藏書的規范化建設。同時還有一部分值得注意的是,總括登記賬也叫總登記賬,它與前兩種賬不同的是,它反映的是收藏圖書―注銷圖書―庫存圖書的全部情況。其內容均采用A、B、C、N、Z這五個符號,在填寫新購圖書時,屬于哪一類就填在哪一類里,然后在庫存圖書欄內填上相應的數字,此賬便能相符。其計算方法是:收到圖書―注銷圖書―庫存圖書。這種方法既科學、合理,又減輕了工作人員的勞動強度,更適用于鄉鎮計生圖書室藏書建設。
促進不同類型圖書館之間合作,實現圖書資源優化配置,是各級公共圖書館發展的趨勢,而與學校校圖書館源整合是文化教育事業發展中的創新舉措,是集約文化教育資源,提高文化教育資源利用水平的必然,是圖書館發揮自身優勢,服務地方經濟文化發展的一個重要途徑。因此,積極探究公共圖書館與學校圖書館資源共享的實現途徑和對策,顯得十分重要。
一、公共圖書館與學校圖書館實現資源共享的重要意義
公共圖書館與學校圖書館資源共享,有利于集約資源,集中力量辦好辦強教育文化事業。兩種類型圖書館的資源共享,更好地貫徹執行了圖書館法規宣言,提高了建筑資源、文化資源的社會使用效率,擴大了圖書館的輻射范圍,壯大了彼此的實力,增強了圖書館服務地方教育的能力,豐富了學生、教師的文化生活,進一步提升了公共圖書館的教育使命,為終身教育和繼續教育提供了重要基地,社會效益顯著。
二、公共圖書館與學校圖書館共享資源的必要性
1.公共圖書館與學校圖書館共享資源共享體制的不足
一直以來我國圖書館管理都是以行業屬性劃分進行分制而管理,雖然從縱向上看存在著隸屬關系,但實際上館與館之間又各自為政,人才物與資源互不共享,從而造成圖書館資源的閑置和浪費,這就極大的違背了圖書館全面的、持續的、健康的發展要求。特別是對于我國西部地區市縣(區)屬學校圖書館來講,由于當地財政資金缺乏,絕大多數存在資金投入不足、館舍面積小、資源匱乏、質量不高、管理體系不全等現狀。如果這樣的現狀長期得不到解決,勢必會影響到學校教學質量的提升,也會影響到學校課程改革事業的發展。然而從整體圖書館的資源分布現狀來看,學校圖書館可以借助公共圖書館的資源豐富、完善自己,以彌補學校圖書館資源的匱乏,同時也提升了公共圖書館資源的利用率和社會影響力,又能更好地為學校教育教學服務。
2.當前公共圖書館與學校圖書館共享資源存在的問題
公共圖書館與學校圖書館屬于不同種類的圖書館,其服務對象和服務模式都不盡不同,自身的館藏體系也是不同的。因此,在促進學校圖書館與公共圖書館資源共享的過程中,總會遇到各種各樣的問題。以城口縣中小學圖書館與縣圖書館共建共享為例,其問題體現在:公共圖書館的管理主體為文化部門,一般都是由區域公共圖書館負責區域內部和社區圖書館,也就是各級圖書館之間形成了自上而下的管理體系。但是學校圖書館屬于教育部門管理范圍,一般都是由學校內部的一個部門負責,也就是說學樣圖書館僅僅受到學校的單純管理,各個學校圖書館之間是不存在任何關系的,并切沒有完整的信息溝通渠道。由此可見,在兩者的管理行為主體分離的背景下,公共圖書館與學校圖書館要想實現資源的共享,就需要去解決組織體系的問題。另外,促進資源共享的機制、體制尚不健全。簡單來講,促進公共圖書館與學校圖書館之間的資源共享,缺乏統一管理基礎和數據系統,互借互通難度較大。雖然教育部、文化部、國家新聞出版廣電總局三部委聯合下發了《關于加強新時期中小學圖書館建設與應用工作的意見》的文件,但是各地方部門的實施細則未出臺,公共圖書館與學校圖書館之間的共建共享還是處于探索階段。因此,在沒有良好的共享資源的環境下,是難以推動兩者之間的合作的。畢竟學校圖書館不同于公共圖書館,兩者管理模式的不同,面對的對象不同,決定了兩者在實現資源共享的過程中,要選擇合適的方式、科學的模式,才能夠切實地發揮圖書館資源共享的效能。簡單來講,實現公共圖書館與學校圖書館之間的共建共享,對于圖書館理人員的素質提出了更高的要求,這是因為面對對象發生了變化,圖書館的效能目標發生了變化。
三、公共圖書館與學校圖書館共享資源的思路和對策
1.建立圖書館資源共享的工作機構
由于地方圖書館歸政府部門(文化)管理,各學校歸教委管理,因此針對于當前圖書館共建共享過程中缺乏統一組織部門的問題,應該積極著手建立一個協調機構,整合兩個圖書館分屬不同行業部門的格局。具體來講,就是兩個不同類型圖書館在資源共享的時候,做好以下幾個方面的工作:一是整合兩館人力資源,挑選管理經驗豐富、業務水平高的職工,將其吸收到協調機構中去,充分發揮自身優勢和能力,為兩館資源整合出謀劃策;二是優化兩館在共建共享過程中的工作內容、職責權限和管理關系,確保兩館在實際工作中能夠嚴格按照規章制度落實各自工作職責,保證圖書館共建共享工作的實際效果;三是建立完善工作執行情況評價考核機制,按季度和年度進行考核,找到工作中的不足和缺陷,進行有針對性的調整、彌補和完善。
2.制定、設計兩館資源共享操作性強的方案
由于這是兩種不同類型、不同行業的圖書館之間資源共享的探索,因此我們必須要充分結合兩館之間的實際情況,制定出科學的、合理,可操作性強的實施方案,以最大限度發揮兩館資源的可利用性。我們可以嘗試采用以下幾種方式方法:一是總分館模式。簡單來講,就是將學校圖書館納入學校圖書館的同時,也將其作為公共圖書館的一部分,不僅僅接受學校的管理,還應接受公共書館的指導。在共享圖書館資源上進行采編,總館結合實際需求,按計劃統一編寫采購書目,統一編目,按不同類型和功用進行分別配送,同時采取一個系統多個平臺借還形式實現通借通還。并充分利用大數據平臺,建立統一的管理平臺,實現數據庫共享,信息互通。二是按照網點的分布情況,建立圖書館網總平臺,讀者(學生)可以在任何一個網點借閱圖書。當然存在網點放置的資源數量有限,這就需要充分掌握各區域不同讀者的閱讀需求,結合讀者需求,選擇性的更新、添加圖書。三是流動圖書館,也就說結合服務網點的實際情況,以送書上門或者個人外借的方式進行送書服務,利用圖書流動服務車將圖書、報刊、雜志、影視資料送到學校、社區、等地方,以實現圖書館社會效益的最大化。
3.建立一支能力強、業務水平高的管理人員隊伍
圖書館管理是一門專業性較強,學科多元化的知識門類,需要專業化的圖書館管理人員,作為管理人員不僅僅需要了解圖書館發展的趨勢和方向,還要知道對于自身素質和能力提出了更高的要求。對不斷加強管理人員的教育和培訓,也是促進公共圖書館與學校圖書館共享資源的關鍵一環。因此,需要做好以下幾個方面的工作:一是強化宣傳和教育,召開圖書館資源共享主體會議,營造濃厚的館際共享的實踐活動中去;二是積極開展專業化的圖書館共享技能知識學習活動,使他們能夠迅速地適應全新的要求,以不斷提高自身的專業水平,在推動兩館之間的共建共享方面發揮自身的專業技能。三是積極組織職工參各種業務培訓和脫產學習、外出參觀交流等活動,特別是一些在館際合作、共享資源方面做得比較成功的圖書館,學習他們的管理經驗,這對于快速實現圖使館管理專業化隊伍建設,促進當地圖書館之間共建共享尤為必要。
4.建立公共圖書館與學校圖書館通用的圖書借閱軟件系統
在這一地區圖書館資源共享網絡平臺上,應同時建有各圖書館通用的圖書借閱系統,通過這一系統規范公共圖書館與學校圖書館服務和信息服務流程,統一采集讀者信息,統一發放借書證,可以對讀者的信息及借閱、違規、歸還等情況等進行管理和跟蹤。通過這一系統,公共圖書館與學校圖書館所有的讀者可以完成對圖書的查找、續借、掛失、恢復以及通借通還等事務。相信在上述各種措施的作用下,圖書館管理人員的專業素養將不斷提升,整體隊伍的圖書館管理能力也會不斷提高。
【關鍵詞】圖書館;信息資源;共建共享;問題;對策
網絡環境下圖書館信息資源的共建共享是指各級各類圖書館根據用戶對社會信息的需求,通過網絡利用計算機、通信、電子、多媒體等先進的信息技術,高度理想化地對各館藏信息資源和網絡資源進行綜合協作開發和利用的活動。在如今的網絡環境下,對圖書館信息資源共建共享提出了新要求。本文就網絡環境下圖書館信息資源共建共享存在的問題及對策進行了探討,以期能為網絡環境下圖書館信息資源的共建共享提供一定的參考。
1.圖書館信息資源共建共享
信息時代,人們對信息資源的占有量和利用率,是衡量一個國家、一個地區、一個城市綜合實力和可持續發展的重要因素。當前信息資源持續爆發式增長,使得圖書館在對信息的收集、整理和利用上面臨極大的挑戰,任何一個圖書館都難以處理如此數量龐大的信息資源。傳統的辦館模式已經不適應信息時代的要求,聯合共建、資源共享成為未來圖書館事業發展的重要途徑。
早期的圖書館信息資源共建共享,主要集中于文獻的協調分工采購、統一編目、館際外借服務等等。由于文獻資料的傳遞主要以實物載體方式進行,受地理空間等因素影響較大,效率低下,共建共享的內容無論是廣度還是深度都極其有限。
2.網絡環境在圖書館共建共享應用中存在的問題
2.1 圖書館館員整體素質偏低
網絡環境的發展日新月異,共建共享應用的網絡環境也不斷更新,這對圖書館館員的素質提出了很高的要求。圖書館館員只有不斷學習,掌握先進的網絡環境,才能將其應用到共建共享工程中。但是,當前我國圖書館館員的整體素質偏低,有計算機專業教育背景的館員不多,對先進的網絡環境不熟悉,使得網絡環境在圖書館共建共享中的應用受到很大限制。
2.2 共建共享網絡平臺研發能力不足
我國圖書館在應用網絡環境構建共建共享平臺時,一般都是與網絡公司合作,提出思路和要求,由網絡公司開發出相應的網絡平臺產品交付圖書館使用。這主要是因為技術的快速發展和環境的急劇變化,網絡平臺研發的復雜性和學科的交融性增加,以及資金、技術的限制,導致圖書館自主研發的難度極大,從而不得不求助于專業的網絡公司。雖然這樣做同樣可以使圖書館實現共建共享的網絡化,但研發能力不足也造成了一系列問題:
(1)圖書館不能掌握共建共享網絡平臺的核心技術,網絡平臺在使用過程中遇到的問題難以及時修改解決,也不能隨著網絡環境的進步不斷更新改進共建共享的網絡平臺;
(2)對外依賴度過高將會提高圖書館在共建共享中應用網絡環境的成本;
(3)由于缺乏既懂圖書館業務又掌握網絡環境的專業研發隊伍,圖書館與網絡公司合作過程中存在的溝通不暢或理解錯位,會給共建共享網絡平臺帶來一些技術盲點或缺陷。
2.3 共建共享網絡平臺宣傳推廣力度不足
這一方面是因為讀者的網絡技能不高,對通過共建共享網絡平臺獲取信息資源的操作方法不熟悉,另一方面也是因為圖書館對共建共享網絡平臺宣傳推廣力度不足。除了在館內小范圍的介紹之外,圖書館很少利用各種現代媒體平臺對共建共享工程進行宣傳推廣,因此失去了大量潛在的用戶。一些圖書館建成共建共享網絡平臺后,出于各種考慮只對很小一部分讀者開放,如高校圖書館建成VPN遠程訪問系統后,通常只對本校教職工開放,連本校學生都無法使用,網絡平臺的效能沒有最大化發揮,平臺本身的發展也受到很大影響。
3.推進圖書館共建共享工程應用網絡環境的對策
3.1 提高圖書館員網絡素質
圖書館員素質的高低與圖書館各項工作的質量、效益有著直接的關系,高素質的人才是圖書館最主要的有形資產,也是推動圖書館事業發展的直接動力。在信息資源共建共享網絡平臺建設中,圖書館員的網絡素質將是一個決定成敗的關鍵因素。網絡素質是一個人運用網絡的技能、道德修養以及心理素質的綜合表現,只有擁有較高的網絡素質,圖書館員才會積極主動地參與共建共享網絡平臺的設計制作,充分利用共建共享平臺豐富館藏資源和為讀者提供更完善的信息服務。因此,圖書館要建立一支高素質、高水平的專業隊伍,培養一批具有良好職業道德,掌握信息開發、服務的技能,具備一定的計算機技術和網絡環境的人才,以加快信息資源共建共享網絡化的進程。一方面圖書館要加強館員職業技能教育,創造各種條件、開展各種活動,激勵館員參加學習和培訓,提高應用網絡環境的意識和能力;另一方面圖書館要引進一批計算機和網絡環境專門人才,提高圖書館應對和解決復雜網絡環境問題的能力。
3.2 加強共建共享網絡平臺的研發建設力度
共建共享網絡平臺雖然已經在很多圖書館的資源建設和信息服務中得到應用,但從全國范圍來看,還有相當多的圖書館未建立共建共享網絡平臺,一些已建成使用的網絡平臺功能也比較單一,圖書館各自為陣、條塊分割的局面并沒有改變,因此,當務之急仍然是建立數量更多、功能更強大的共建共享網絡平臺。圖書館之間不僅要強強聯合,也要強弱聯合、弱弱聯合,最終的目標是全國所有的圖書館都能通過網絡進行協作和資源共享。圖書館在轉型發展中要更新觀念,充分重視網絡環境對圖書館資源建設和信息服務帶來的革命性變革,加強圖書館之間的交流合作,增加在共建共享網絡平臺建設上的經費投入,建立一支專業的網絡環境隊伍,提高共建共享網絡平臺研發能力??紤]到資金和技術的限制,圖書館還要加強與專業的網絡公司之間的合作,通過技術引進達到快速實現網絡平臺建設的目的。但從長遠來看,圖書館要將共建共享網絡平臺的研發納入到日常業務工作之中,使之成為圖書館資源建設和讀者服務的重要內容。
3.3 加強共建共享網絡平臺的宣傳推廣
圖書館信息資源共建共享網絡平臺只有獲得大量用戶才能實現其價值。當前人們獲取信息的渠道越來越多,圖書館作為主要的信息提供者的角色地位受到挑戰,如果不加強宣傳和推廣,共建共享網絡平臺不為用戶所了解,就會閑置浪費,發揮不了應有的效用。信息服務是一種獨特的信息商品,加強市場營銷是充分開發和利用圖書館信息資源的重要途徑。共建共享網絡平臺也需要市場營銷,需要將共建共享網絡平臺的信息資源產品推向廣大的用戶市場。具體來說,圖書館應做好以下幾方面的推廣工作:
(1)深入調研信息市場,了解用戶需求;
(2)確定目標用戶,盡可能涵蓋多的用戶群體;
(3)進行市場競爭分析,了解圖書館自身的長處和不足,制定改進措施;
(4)利用各種渠道和方式宣傳推銷共建共享網絡平臺的信息服務。圖書館要改變服務理念,變坐等用戶上門的被動服務為面向用戶的主動服務。可以采用電話、短信或電子郵件、主頁展示、在報紙或網頁上刊登廣告、散發宣傳頁、運用公關手段、舉辦專題講座培訓等營銷方式吸引用戶??梢跃庉媹D書館信息服務業務通訊,積極參加各種會議,總結經驗,把握一切可能的宣傳機會來宣傳圖書館的信息服務。
(5)注意用戶體驗和意見反饋,不斷改進共建共享網絡平臺。網絡平臺作為資源建設和信息服務的一種工具,只有在讀者的使用過程中才能發現問題,因此圖書館要建立一個與讀者之間的良性互動機制,充分重視讀者的意見和建議,不斷修改和完善共建共享網絡平臺。
4.結語
綜上所述,在如今的網絡環境下,做好圖書館信息資源的共建共享對圖書館的發展尤為重要。然而若要做好圖書館信息資源的共建共享,就要做好提高圖書館員網絡素質、加強共建共享網絡平臺的研發建設力度和加強共建共享網絡平臺的宣傳推廣三個措施,及時分析解決存在的問題,從而促進圖書館信息資源的共建共享。
參考文獻:
【關鍵詞】電子信息;技術發展;問題;趨勢
一、電子信息技術
電子數據交換,簡稱EDI。EDI是現在電子信息技術的產物,是一種無需人工介入的電子技術,這種技術可以實現直接讓計算機通過網絡系統,進行信息、數據的交換,這種新型高水平電子信息應用方式是電子信息技術發展的必然,在未來的發展中,會逐漸應用到各個領域當中。
二、我國電子信息技術發展存在的問題
在我國,電子信息技術發展面臨的主要問題有:
第一,我國在電子信息技術方面的人才的確不少,而且還在不斷的增加中,從事的種類也比較齊全。但是這些人大部分都是單一型的人才,所從事的領域也僅僅只是自己擅長的一部分。復合型的人才在我國并不多見,這就嚴重的制約了我國電子信息技術的發展。除此之外,在這些技術人才中,高端電子信息技術方面的人才的嚴重欠缺,同樣制約我國電子技術的發展。
第二,發展環境資源的緊缺也是我國電子信息技術發展中面臨的一個重要問題。這方面主要體現在電子信息產品的假冒偽劣、知識產權侵權行為、盜版產品的走私販賣以及企業間不良競爭幾個方面。這些現象在我國電子信息市場屢見不鮮,在很大程度上降低了我國電子信息技術在國際市場的競爭力,同時也極大地降低了我國電子信息技術發展的潛力。
只有為電子信息技術創造一個良好的發展環境,才會使電子技術人才將自己的潛力發揮出來,才能推動我國電子信息市場的進步,進一步提高我國的競爭能力和整體經濟水平。
第三,雖然我國的電子信息技術總的發展趨勢很理想,但是由于電子信息產業機構的不合理,嚴重的制約了我國電子信息技術的發展升級,如果想使電子信息技術的產品能夠與其他國家的產品相媲美,那么就要打破傳統的產業機構,根據我國電子信息技術的現狀,重新構建科學合理的電子信息技術產業機構。
三、我國電子信息技術發展的未來走向
隨著我國電子信息技術的不斷發展進步以及電子信息技術產業結構的不斷優化和升級,使得我國電子信息技術發展的空間還很大,我們必須要看清它的發展趨勢,從而進行正確的分析,逐步完善我國的電子信息技術。
3.1 梯次化、全球化發展趨勢
隨著電子信息技術的不斷發展,已經在越來越多的領域得到了有效的應用,使得其采購、生產、加工、銷售等都具有了全球化的特征,這樣,電子信息技術全球化的趨勢在未來的時間里就會越來越明顯。與此同時,我國電子信息技術的發展趨勢越來越梯次化,導致這種趨勢出現的原因主要是因為在西方的一些發達國家里,有很大一部分企業將生產工作集中在一些高科技產品的研究和開發,這樣一些逐漸被淘汰的技術就會逐步流入其他電子信息技術相對來說水平較差的國家,由于我國電子信息技術還處于發展階段,所以因此逐漸向梯次化的趨勢發展。
3.2 集成化及移動化
隨著半導體向SoC(片上系統,即在單個芯片上集成一個完整系統)方向的發展及移動多媒體技術的快速發展,電子產品有向著集成化和移動化發展的趨勢。在所有關鍵技術中,電子信息硬件產品的“核心”就是集成電路制造技術,這種集成電路經過了大規模集成電路、超大規模集成電路、特大規模集成電路幾個階段。電子信息技術有很多都需要集成電路,從CPU到IC卡,無一不是集成電路的應用范圍。
移動化體現為各種電子產品的小型化、便攜化,特別是三網的融合帶動了大量豐富的應用,也激發了多種功能的移動產品的快速發展,如超移動個人計算機(UMPC)、智能手機、MP3、便攜式媒體播放器(PMP)等等。
3.3 屏顯技術及平板化
在這兩年,各種超大屏幕或者全屏幕的手機和平板電腦的大量出現,移動通信技術的快速發展,都為廣大群眾提供了更為豐富、精彩的體驗,這也預示了我國電子信息顯示技術存在向大屏幕和平板方向發展的趨勢,因此,大屏幕電子產品和平板產品在電子信息領域中的地位也日益重要。
3.4 多媒體化及智能化
隨著我國電子信息技術發展,計算機技術將向多媒體、智能化方向發展。網絡計算、移動計算、并行計算等計算機技術已經開始向多媒體、智能化方向發展。這也標志了我國電子信息技術也在向這個方向發展。多媒體的普遍應用為電子信息技術的發展帶來了很大的幫助。
3.5 規?;皞€性化
我國電子信息技術產品存在一定的規模性,換句話說,如果我國電子信息技術產業的發展不能具備這樣特定的規模的話,會很難繼續存在和發展下去的,又何談與其他國家競爭呢?
目前,我國電子信息技術的生產規模越來越大,已經具備了一定的規模,其中一些跨國公司的電子信息技術產品,無論是從質量還是產量上來說,都有逐漸上升的趨勢,并且都產生了很好的經濟效益。
四、結語
我們必須對電子信息技術的發展進行正確的分析,掌握其發展趨勢,對在發展中存在的問題進行合理化的分析,找到具體的解決方案。使我國電子信息技術的發展在正確的軌道上運行,而電子信息技術的良好發展同時也會對我國的經濟發揮很大的推動作用。
參考文獻:
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關鍵詞:大學圖書館;信息資源共享;問題;對策
G258.6
一、引言
所謂信息資源共享是指不同的共享主體之間按照互惠互利的原則對自己所掌握的知識與信息歸納到一個系統中,所有共享主體均可以查閱并使用系統中的知識與信息,因此對于信息資源共享的主體來說,信息資源共享是利大于弊的。大學圖書館作為一個知識信息傳播的載體,隨著近年來互聯網的發展使其競爭優勢正在不斷下降,而信息資源的共享無疑成為拯救大學圖書館的有效措施,大學圖書館可以利用共享而擴大自身所飽有的信息量,進而吸引更多的學生,因此受到多個大學的追捧,但是通過實踐發現,大學圖書館的信息資源共享過程并不順利,總是伴隨著各種各樣的問題,下面進行一一分析。
二、大學圖書館信息資源共享過程中存在的問題
1.缺乏奉獻精神
從大學圖書館角度來講,信息資源貢獻是促進自身發展的一種策略,因此信息資源共享應是建立在對自己有利的基礎上的,如果將自身所具有的信息優勢都進行共享則不利于自身優勢的保持,因此很多的大學圖書館會從自私的角度考慮而僅僅對部分信息進行共享;另外,也有部分圖書館會利用算賬的心理來衡量信息資源貢獻的利弊,進而會最大限度的降低自身信息的共享度;可以看出,我國大學圖書館在信息資源共享過程中缺乏一定的奉獻精神。
2.資金短缺
大學圖書館在信息資源共享的過程中,首先要增加自身的信息量,進而提升自身在信息資源共享過程中的價值,其次在現代信息資源共享過程中,必然會使用到一定的計算機網絡工具,既要有一定的硬件支持,又需要一定的軟件來運作,因此大學圖書館要想充分發揮信息資源共享的作用還要有一定的資金支撐。事實上,近年來隨著大學圖書館對學生的吸引力逐漸下降,各大學校已經開始縮減圖書館資金的投入,而是開始將資金轉入到大學的其他建設上,這使得大學圖書館在信息資源共享過程中面臨資金短缺的困境。
3.缺乏有效制度
大學圖書館要想充分的進行信息資源貢獻,就必然需要一定的共享制度來維護共享秩序,但是目前來看,我國大學圖書館的信息資源共享不僅缺乏有效的約定制度,同時也缺乏有效的法律制度保障。一方面,信息資源共享的主體為了能夠最大化自己的利益,其共享約定制度一般都具有較大的隨意性,這對于保護共享主體的利益是不利的;另一方面,我國在網絡制度上的法律建設不夠完善也沒有為網絡信息資源共享提供一定的法律環境,尤其是知識產權保護相關法律制度的不完善直接導致很多掌握信息資源的主體不愿意進行資源共享。
三、解決大學圖書館信息資源共享問題的對策建議
1.提升共享意識
信息資源貢獻不僅對于大學圖書館來說是利益大于弊的,同時對于學生與整個社會來說也同樣如此,充分的信息資源共享能夠促使學生及社會人士在現有的知識信息基礎上產生全新的內容,進而為人類發展做貢獻,作為大學圖書館更是應該意識到這一點。另外,大學圖書館的管理人員還應該有意識的對內部工作人員的奉獻精神進行培養,雖然圖書館的建設是源于部分人員的長期努力,但是從長遠角度來看,只有充分的對信息資源進行貢獻才能夠促使大學圖書館有更多的內容來收錄,進而促進大學圖書館的可持續發展。
2.加大資金投入
雖然隨著互聯網的發展大學圖書館對學生的吸引力在下降,但是整體來看,大學圖書館仍然是學生學習知識獲取信息的重要途徑,尤其是隨著大學圖書館網絡技術的引進,大學生們可以在網絡上查詢到自己需要的知識與信息,這不僅極大的方便了學生,同時也促進大學圖書館的改革;因此,我國各類大學都應該提升對圖書館建設的重視程度,加大圖書館資金投入,為大學圖書館引進更多的內容以及促進大學圖書館的信息資源共享奠定經濟基礎。
3.加強制度建設
公平合理的共享制度是實現大學圖書館信息資源共享的基本前提,因此作為信息資源共享的主體,共享合作方應該不斷完善自身的共享合約制度,既能夠最大限度保障共享主體利益同時,又能夠使得各個共享主體充分享受信息資源共享帶來的便利。另外,我國法律部門也應該加強相關法律制度建設,既要在信息資源貢獻相關法律建設上加大力度,又要學習西方發達國家對自身的知識產權法律制度進行完善,進而為我國大學圖書館的信息資源貢獻創建良好的法律環境。
四、總結
綜上所述,雖然當前我國大學圖書館已經開始著手進行信息資源共享,但是卻遇到了諸多問題,因此不僅大學圖書館自身要提升共享意識、學校加大資金投入,我國法律部門也應該加強法制建設,從而促進我國大學圖書干信息資源共享程度的不斷提高。也相信在各方的不斷努力下,信息資源共享也將不僅僅存在大學校園中,同時也能夠在社會上出現信息資源貢獻的身影,進而使得整合人類社會的知識水平都能夠有質的飛越。
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【關鍵詞】固定資產管理 問題 措施 會計處理
事業會計制度中規定:固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并能保持其實物形態的各種建筑物、設備、器材等物資資產。這些資產正是高等學校進行教學、科研等工作的必要條件,也是其生存和發展的物資基礎。
隨著我國高等教育事業的不斷發展,高校辦學規模的不斷擴大,為解決校舍緊張等問題,許多高校紛紛利用銀行貸款投資建設新校區,高校所擁有的固定資產大幅度增加。除此之外,多種來源共同服務于高校教學科研活動的固定資產,具有形態多樣、種類繁多、數量大、價值高的特點,并且投資越來越龐大。但同時也出現了資產監管制度不完善、管理不規范、資產使用效率低、資產價值失真、會計核算不當等問題。因此,筆者認為,現階段應切實加強高校固定資產管理、改善會計核算方式,提高高校資產管理水平。對促進高等教育事業發展,確保國有資產的增值保值具有重要意義。
一、高校固定資產管理中存在的問題
(一)認識不足、觀念落后、固定資產管理意識淡薄,管理過程缺乏有機協調
由于我國高校大部分是公辦性質,屬于事業單位管理體制。高校的固定資產主要通過國家財政投資建設而成,長期以來高校無償地使用固定資產,不計提固定資產折舊,也不需要進行成本核算,對固定資產管理和教育成本核算的重要性認識不足;其次,由于高等教育考核指標主要為教學、科研方面,不少高校領導忙于學校的教學、科研工作,而忽視了高校固定資產管理工作,導致高校固定資產管理機制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校普遍存在著“重錢輕物、重購輕管、公物私用、重復建設、資源浪費”的情況。認為只要完成了教學計劃、科研任務就行,基本不關注固定資產的效益性。或因不愿承擔風險而過多地囿于教學、科研,忽視了固定資產的經濟使用效益,使得部分固定資產出現閑置現象。同時,高校固定資產管理在學校職能部門,而固定資產購建以各學院、部門為主,“誰購建,誰擁有;誰擁有,誰使用”的現狀形成了固定資產管理與使用相分離。在這種管理體制下,由于資產管理與資產使用部門間的責任不明確,未能有效共享資源,管理效率低下,以致管理不到位,重復投資情況明顯,造成資源浪費,甚至成為腐敗的根源。
(二)管理制度不完善,固定資產流失嚴重
在我國,國有資產流失現象在高校中同樣存在。特別是隨著近幾年高校擴招,辦學規模的不斷擴大,使得這一問題變得越來越嚴重。高校固定資產主要用于教學、科研及為教學、科研相配套服務。在購入時,直接列入學校當年支出,無需考慮經濟回報,不象企業那樣通過計提折舊的方式進行補償。這種固定資產的管理方式在一定程度上導致了一些高校為擴大規模,盲目地擴大對固定資產投資。在固定資產配置時,也只想到擁有,而沒考慮如何更好地使用。結果造成:一方面,急需購置必要的資產設備;另一方面,出現大量的資產閑置,給固定資產管理工作帶來了許多弊端。由于固定資產管理體制沒有理順,管理制度不完善和執行監督不力,高校固定資產流失狀況令人堪憂。首先,是隨意改變用途。部分擁有固定資產使用權的二級單位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行經營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費用卻由學校承擔,造成學校資產流失。其次,對非經營性資產轉為經營性資產缺乏管理。某些部門對轉為經營性資產的固定資產不按有關規定進行評估檢查,對出租、出借、轉讓的固定資產不按規定辦理資產出租、出借、轉讓手續,甚至也不收取使用費用,使得固定資產被經營單位無償占有和使用。高校資產投入得不到合理的補償,造成國有資產流失,資產的安全性、完整性得不到保證。
(三)管理機構不健全、職責不清、管理不到位
目前,大部分高校對固定資產管理實行的是以“賬物分管”為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設備處管理設備儀器;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺乏一個統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調部門。造成固定資產實物流動與財務核算相脫節,職能管理部門與各教學、科研等占有使用部門相分離的狀態。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定資產普遍存著“帳實不符、家底不清、資源浪費、資產流失”等問題。雖然,有些高校設立了國有資產管理部門,但也形同虛設,多數依附財務部門帳務基礎上的管理,并不能實施帳物核實的對應管理。
(四)國家的投入體制存在問題
國家大包大攬的投入體制,助長了高校對固定資產管理上出現“重投入、輕管理”的現象。在制定增添儀器設備計劃時,更是缺乏一系列規范化的管理制度,對于大型儀器設備購置缺乏專家論證制度、購前論證關;對于實行項目化管理的資產,沒有嚴格按照項目的申請、項目的可行性論證、項目的審核、項目的評估、項目的審批、項目的執行、項目的后期檢查評價等程序來操作。而更為嚴重的是固定資產投入后,缺乏一整套行之有效的固定資產保值增值的評價、檢查、考核機制。
(五)會計核算不合理,不能真實反映固定資產的價值
《高等學校財務制度》明確規定,固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。而在實際操作中,固定資產的界定不明確,管理不規范。由于種種原因,造成固定資產名稱不清,價值限額模糊,將部分單價不足的也列為固定資產,或者應列入固定資產的卻沒入固定資產賬,使得財務管理與實物管理脫節。
目前,我國大部分高校仍采用收付實現制會計核算方法,反映在固定資產核算中還存在著一些不合理的地方,造成高校財務報表中普遍存在著虛增資產、成本核算不真、資產更新資金不足等問題。根據高校會計制度規定,固定資產只核算原值,不計提折舊。高校固定資產的財務核算僅設置“固定資產”、“固定基金”兩個對應的會計科目核算固定資產的增減變動,固定資產的賬面價值除了清理報廢外,入賬后數據一直不變。由于固定資產的賬面價值只反映歷史成本,使固定資產的賬面價值與實際價值相背離,并使資產負債表中的固定資產賬面余額不能反映其客觀情況,從而導致虛增凈資產。這種會計核算方法既違背了會計核算的配比原則,也違背了會計核算的真實性原則。
二、加強高校固定資產管理的對策措施
(一)樹立正確思想,提高對固定資產管理意識
加強固定資產管理首先必須樹立正確思想,提高資產管理意識。強化管理不僅能消除混亂,保證效益,且更能創造效益。因此必須增強管理的責任感和主動性,從領導到使用者、管理者都必須意識到管理好固定資產的重要性和必要性。其次,要嚴格實施管理制度。實行校領導全面負責,分管領導主要負責,管理者和使用者直接負責,將責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,強化管理意識。只有管理意識提高了,才能管好用好固定資產,使其保值、增值,發揮其最大的經濟使用效益。
(二)完善健全管理體制,防止高校固定資產流失
規范、科學的固定資產管理制度是提高固定資產管理水平的制度保障。
首先,各高校應按照“統一領導,分級管理”的管理模式,建立具有權威性、獨立性的國有資產管理機構,代表學校監管各級各類資產。財務部門負責對固定資產的價值核算,設置數量、金額總賬,進行總量控制,掌握固定資產總值,實行財務監督,并進行價值管理與控制;設備、房產、圖書館等資產管理部門負責對教學儀器設備、房產及建筑物、行政設備、圖書等實物和價值進行歸口管理;實物的具體使用部門應建立資產管理臺賬,依賬放置,準確反映資產去向,保證資產的安全和完整。各級管理部門明確責任、相互制約。同時,利用計算機按照管理要求建立資產數據庫,全面、完整地記錄學校各類固定資產的管理信息,利用校園網實現網絡化管理,準確、及時地反映固定資產的增減、調配等變動情況,使各部門之間實現信息共享,有利于財務核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協調與溝通。建立 “統一口徑、歸口管理、分級負責、責任到人”管理體制,提高管理質量,并為學校高層管理者決策提供參考依據。對儀器設備,尤其是大型精密貴重儀器設備的使用效益和經濟效果要加以考核,避免閑置、重復購置,提高資產的利用率;對于報廢、損毀的儀器設備,要建立嚴格的報廢制度,對儀器設備的自然壽命、技術壽命和經濟壽命三者綜合評定,杜絕固定資產的浪費現象,減少固定資產的損失。
其次,建立定期的清理盤點和資產核銷制度。固定資產盤點是固定資產實物管理的一個重要環節,學校要根據自身的實際情況制定嚴格的、可操作的實物盤點制度,及時掌握資產損盈情況,并按規定程序進行賬務處理;對報廢、調出、依法轉讓的固定資產要嚴格履行審核程序,如實地進行固定資產核銷的賬務處理,準確反映固定資產實際情況,真正做到固定資產的家底清、賬實相符。同時,對造成固定資產損失的有關責任人根據損失情況進行責任追究。
(三)進一步完善和改進會計核算方法,充分發揮財會部門在固定資產管理中的重要作用
一是引入權責發生制原則。固定資產作為高校重要的物資資源,必然要求財務對其從形成到使用耗費再到報廢的全過程進行合理的確認、計量和報告,因此,建議在其會計核算中引入權責發生制。
二是對固定資產計提折舊。事業單位同企業一樣,其固定資產投入使用后,隨著時間的推移,不管使用與否,使用程度如何,都會發生各種損耗,資產價值也會隨之減少。為了如實反映這種價值減少的情況,就要對固定資產計提折舊。這樣既可以建立符合高校內部資金循環和價值補償機制,又能達到其資產價值管理和實物形態管理的統一。而且,隨著市場經濟的發展和國家投資體制的不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發展市場經濟重要手段的一種產業,客觀上也要計算投入與產出的比例,計提固定資產折舊對高校就具有現實意義。計算折舊可以根據固定資產的種類和性能,考慮有形損耗和無形損耗,從而選擇不同的核算方法。
三是突出財會部門的地位,充分發揮其在固定資產管理中的重要作用。財會部門應參與固定資產全過程的管理,做好固定資產的會計核算工作,把好固定資產管理的資金籌集、運用關口,確保學校固定資產的安全、完整,保值增值。為高校的決策者們在財務管理上提供決策支持。
三、固定資產會計核算賬務處理上的建設性更新設想
根據2006《企業會計準則第4號——固定資產》(以下簡稱“新準則”)明確規定:固定資產應當按照歷史成本進行初始計量。由此可知,在對固定資產進行初始計量時,所采用的基本計量屬性為歷史成本,介入其他計量屬性為輔助的方式。
高校固定資產大多以發票上標明的金額為主要依據轉入固定資產價值入帳。有時對隸屬于設備由于分解開票的配件而作為材料支出,此舉并不能反映整套設備與儀器的全貌。漏記固定資產成本,甚至有化整為零的情況。這些處理方式對資產核算都是不合理的,不能真實地記錄固定資產的真正入帳價值,也并非是歷史成本的完全反映。除此之外,筆者建議參照企業核算方式增加以下核算科目:“固定資產折舊”、“固定基金減值準備”。在固定資產下設立二級明細科目:(1)房產,(2)設備儀器,(3)交通工具,(4)低值易耗品等。針對房產可對應設立:“房產增值準備”、“固定基金增值準備”。等等科目,類似企業化管理核算,能使資產負債表反映得更真實?,F將列舉新增科目的帳務處理如下:
各類固定資產:設備儀器、交通工具、房產、低值易耗品等都可參照企業會計核算采取月計提折舊模式,分錄如下:
借:固定基金減值準備xxxxx
貸:固定資產折舊——房產xxxx
——儀器設備xxxx
——交通工具xxxx
——低值易耗品xxxx
低值易耗品,主要針對一些家具及課桌椅板凳的管理核算,筆者認為不應列入固定資產科目更為合理,而作為低值易耗品類似固定資產管理更為合適。因為其數量之多,單價并不高,易破損,管理困難,需要不斷修理與補充替換。因此在會計核算上可以采取2—5年之間的無殘值攤銷方式。分錄如下:
借:固定基金減值準備xxxxx
貸:低值易耗品攤銷準備xxxx
經過這樣革新以后,在編制會計報表時,在資產負債表中列示固定資產及固定基金均應為備抵后的凈值列示,為了使報表使用者能準確了解單位資產變動情況,應在報表附注中表明各項增減固定基金的成因及影響程度。這樣處理結果將會使報表使用者得到真實的資產情況,也能更貼切遵循會計準則及會計制度相關規定。同時也可以幫助及時了解固定資產的真實使用情況及成新程度,更好地促使各部門管理好固定資產。
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