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序論:在您撰寫合伙企業的管理時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一、第二條增加一款作為第二款:“申請辦理合伙企業登記,申請人應當對申請材料的真實性負責?!?/p>
二、刪除第三條第二款。
三、第四條修改為:“工商行政管理部門是合伙企業登記機關(以下簡稱企業登記機關)。
“國務院工商行政管理部門負責全國的合伙企業登記管理工作。
“市、縣工商行政管理部門負責本轄區內的合伙企業登記。
“國務院工商行政管理部門對特殊的普通合伙企業和有限合伙企業的登記管轄可以作出特別規定。
“法律、行政法規對合伙企業登記管轄另有規定的,從其規定?!?/p>
四、將第七條改為第六條,修改為:“合伙企業的登記事項應當包括:
“(一)名稱;
“(二)主要經營場所;
“(三)執行事務合伙人;
“(四)經營范圍;
“(五)合伙企業類型;
“(六)合伙人姓名或者名稱及住所、承擔責任方式、認繳或者實際繳付的出資數額、繳付期限、出資方式和評估方式。
“合伙協議約定合伙期限的,登記事項還應當包括合伙期限。
“執行事務合伙人是法人或者其他組織的,登記事項還應當包括法人或者其他組織委派的代表(以下簡稱委派代表)。”
五、增加一條,作為第七條:“合伙企業名稱中的組織形式后應當標明‘普通合伙’、‘特殊普通合伙’或者‘有限合伙’字樣,并符合國家有關企業名稱登記管理的規定。”
六、增加一條,作為第八條:“經企業登記機關登記的合伙企業主要經營場所只能有一個,并且應當在其企業登記機關登記管轄區域內。”
七、增加一條,作為第九條:“合伙協議未約定或者全體合伙人未決定委托執行事務合伙人的,全體合伙人均為執行事務合伙人。
“有限合伙人不得成為執行事務合伙人?!?/p>
八、增加一條,作為第十條:“合伙企業類型包括普通合伙企業(含特殊的普通合伙企業)和有限合伙企業?!?/p>
九、將第六條、第八條改為第十一條,修改為:“設立合伙企業,應當由全體合伙人指定的代表或者共同委托的人向企業登記機關申請設立登記。
“申請設立合伙企業,應當向企業登記機關提交下列文件:
“(一)全體合伙人簽署的設立登記申請書;
“(二)全體合伙人的身份證明;
“(三)全體合伙人指定代表或者共同委托人的委托書;
“(四)合伙協議;
“(五)全體合伙人對各合伙人認繳或者實際繳付出資的確認書;
“(六)主要經營場所證明;
“(七)國務院工商行政管理部門規定提交的其他文件。
“法律、行政法規或者國務院規定設立合伙企業須經批準的,還應當提交有關批準文件?!?/p>
十、增加一條,作為第十二條:“合伙企業的經營范圍中有屬于法律、行政法規或者國務院規定在登記前須經批準的項目的,應當向企業登記機關提交批準文件?!?/p>
十一、增加一條,作為第十三條:“全體合伙人決定委托執行事務合伙人的,應當向企業登記機關提交全體合伙人的委托書。執行事務合伙人是法人或者其他組織的,還應當提交其委派代表的委托書和身份證明?!?/p>
十二、增加一條,作為第十四條:“以實物、知識產權、土地使用權或者其他財產權利出資,由全體合伙人協商作價的,應當向企業登記機關提交全體合伙人簽署的協商作價確認書;由全體合伙人委托法定評估機構評估作價的,應當向企業登記機關提交法定評估機構出具的評估作價證明?!?/p>
十三、增加一條,作為第十五條:“法律、行政法規規定設立特殊的普通合伙企業,需要提交合伙人的職業資格證明的,應當向企業登記機關提交有關證明?!?/p>
十四、將第九條改為第十六條,修改為:“申請人提交的登記申請材料齊全、符合法定形式,企業登記機關能夠當場登記的,應予當場登記,發給合伙企業營業執照。
“除前款規定情形外,企業登記機關應當自受理申請之日起20日內,作出是否登記的決定。予以登記的,發給合伙企業營業執照;不予登記的,應當給予書面答復,并說明理由?!?/p>
十五、將第十一條改為第十八條,修改為:“合伙企業登記事項發生變更的,執行合伙事務的合伙人應當自作出變更決定或者發生變更事由之日起15日內,向原企業登記機關申請變更登記?!?/p>
十六、將第十二條改為第十九條,第一款第(一)項修改為:“執行事務合伙人或者委派代表簽署的變更登記申請書;”第一款第(二)項修改為:“全體合伙人簽署的變更決定書,或者合伙協議約定的人員簽署的變更決定書;”
十七、將第十三條改為第二十條,第一款修改為:“申請人提交的申請材料齊全、符合法定形式,企業登記機關能夠當場變更登記的,應予當場變更登記。
“除前款規定情形外,企業登記機關應當自受理申請之日起20日內,作出是否變更登記的決定。予以變更登記的,應當進行變更登記;不予變更登記的,應當給予書面答復,并說明理由?!?/p>
十八、增加一條,作為第二十一條:“合伙企業解散,依法由清算人進行清算。清算人應當自被確定之日起10日內,將清算人成員名單向企業登記機關備案。”
十九、將第十四條改為第二十二條,修改為:“合伙企業依照合伙企業法的規定解散的,清算人應當自清算結束之日起15日內,向原企業登記機關辦理注銷登記?!?/p>
二十、將第十五條改為第二十三條,第一款修改為:“合伙企業辦理注銷登記,應當提交下列文件:
“(一)清算人簽署的注銷登記申請書;
“(二)人民法院的破產裁定,合伙企業依照合伙企業法作出的決定,行政機關責令關閉、合伙企業依法被吊銷營業執照或者被撤銷的文件;
“(三)全體合伙人簽名、蓋章的清算報告;
“(四)國務院工商行政管理部門規定提交的其他文件。”
二十一、將第十八條改為第二十六條,增加一款作為第三款:“合伙企業有合伙期限的,分支機構的登記事項還應當包括經營期限。分支機構的經營期限不得超過合伙企業的合伙期限?!?/p>
二十二、將第十九條改為第二十七條,修改為:“合伙企業設立分支機構,應當向分支機構所在地的企業登記機關提交下列文件:
“(一)分支機構設立登記申請書;
“(二)全體合伙人簽署的設立分支機構的決定書;
“(三)加蓋合伙企業印章的合伙企業營業執照復印件;
“(四)全體合伙人委派執行分支機構事務負責人的委托書及其身份證明;
“(五)經營場所證明;
“(六)國務院工商行政管理部門規定提交的其他文件。
“法律、行政法規或者國務院規定設立合伙企業分支機構須經批準的,還應當提交有關批準文件?!?/p>
二十三、增加一條,作為第二十八條:“分支機構的經營范圍中有屬于法律、行政法規或者國務院規定在登記前須經批準的項目的,應當向分支機構所在地的企業登記機關提交批準文件?!?/p>
二十四、增加一條,作為第二十九條:“申請人提交的登記申請材料齊全、符合法定形式,企業登記機關能夠當場登記的,應予當場登記,發給營業執照。
“除前款規定情形外,企業登記機關應當自受理申請之日起20日內,作出是否登記的決定。予以登記的,發給營業執照;不予登記的,應當給予書面答復,并說明理由?!?/p>
二十五、刪除第二十二條。
二十六、將第二十五條改為第三十四條,修改為:“合伙企業及其分支機構營業執照的正本和副本樣式,由國務院工商行政管理部門制定?!?/p>
二十七、增加一條,作為第三十五條:“企業登記機關吊銷合伙企業營業執照的,應當公告,并不得收取任何費用?!?/p>
二十八、增加一條,作為第三十九條:“合伙企業未依照本辦法規定在其名稱中標明‘普通合伙’、‘特殊普通合伙’或者‘有限合伙’字樣的,由企業登記機關責令限期改正,處2000元以上1萬元以下的罰款?!?/p>
二十九、增加一條,作為第四十條:“合伙企業未依照本辦法規定辦理清算人成員名單備案的,由企業登記機關責令限期辦理;逾期未辦理的,處2000元以下的罰款?!?/p>
三十、將第二十九條改為第四十一條,修改為:“合伙企業的清算人未向企業登記機關報送清算報告,或者報送的清算報告隱瞞重要事實,或者有重大遺漏的,由企業登記機關責令改正。由此產生的費用和損失,由清算人承擔和賠償?!?/p>
三十一、刪除第三十條。
三十二、刪除第三十四條第二款。
三十三、增加一條,作為第四十七條:“違反本辦法規定,構成犯罪的,依法追究刑事責任?!?/p>
三十四、增加一條,作為第四十八條:“合伙企業登記收費項目按照國務院財政部門、價格主管部門的有關規定執行,合伙企業登記收費標準按照國務院價格主管部門、財政部門的有關規定執行?!?/p>
此外,對條文的順序和部分文字作相應的調整和修改。
本決定自2007年6月1日起施行。
《中華人民共和國合伙企業登記管理辦法》根據本決定作相應的修訂,重新公布。
(新華社北京訊,5月16日《經濟日報》)
一是有限合伙企業的所得稅納稅義務人。稅收法律作為稅收管理的特別法,在稅務管理上的效力要高于普通法。有限合伙人(法人和其他組織)由于不是自然人,因而征收的所得稅是企業所得稅。即對企業的同一項生產經營所得,就不同身份的投資主體,既要征個人所得稅,又要征企業所得稅。但《中華人民共和國企業所得稅法》第一條明確規定,在中華人民共和國境內,企業和其他取得收入的組織為企業所得稅的納稅人,依法繳納企業所得稅,但合伙企業不適用本法;《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第二條明確,合伙企業是指依照我國法律、行政法規在我國境內成立的合伙企業。在我國境內成立的合伙企業包括有限合伙企業,所依照的我國法律、行政法規就是《中華人民共和國合伙企業法》。財稅[2008]159號文件的出臺也明確了合伙企業以每一個合伙人為納稅義務人,有效地彌補了企業所得稅法及其實施條例的漏洞,有利于規范合伙企業中的有限合伙人的所得稅管理。
二是有限合伙企業所得稅的管轄機關。修訂后的《合伙企業法》明確了有限合伙企業的法律地位,為投資者創辦有限合伙企業奠定了制度基礎,有助于擁有資金的有限合伙人和擁有技術的普通合伙人的優化組合,推動我國經濟的發展,這種類型的經濟組織將會大量登記設立。按照現行的所得稅征管范圍劃分體制,個人所得稅由地方稅務局征管;企業所得稅由國家稅務局和地方稅務局共同管轄,其中2009年以后按納稅人流轉稅的主體稅種確定主管稅務機關,即繳納增值稅、消費稅的納稅人企業所得稅由國家稅務局管轄,繳納營業稅的納稅人企業所得稅由地方稅務局管轄。新增的外商投資企業所得稅仍由國家稅務局管轄。2009年以后登記設立的有限合伙企業,流轉稅的主體稅種是營業稅的,其個人所得稅、企業所得稅應由地方稅務局管轄。2009年以后新登記設立的有限合伙企業,流轉稅的主體稅種為增值稅、消費稅的,其個人所得稅仍然由地方稅務局管轄;但從國家稅務總局關于新增企業企業所得稅管轄機關的標準來看,其企業所得稅應為國家稅務局管轄,特別是當有限合伙人為外國企業時,企業所得稅更應由國家稅務局管轄。在這種情形下,將會出現一個企業的同一項生產經營所得,由兩家稅務機關共同管轄所得稅,普通合伙人所得由地方稅務局征收個人所得稅,有限合伙人所得由國家稅務局征收企業所得稅。整個所得的計算和確定過程都是依據個人所得稅的有關政策,最終分化到不同的合伙人身上,由兩家稅務機關征收兩個所得稅。按照財稅[2008]159號文件要求,合伙企業生產經營所得和其他所得采取“先分后稅”的原則,具體應納稅所得額的計算按照《關于個人獨資企業和合伙企業投資者征收個人所得稅的規定》(財稅[2000]91號)及《財政部、國家稅務總局關于調整個體工商戶個人獨資企業和合伙企業個人所得稅稅前扣除標準有關問題的通知》(財稅[2008]65號)的有關規定執行。實際上,現行個人所得稅與企業所得稅同屬所得稅,但在收入確認、扣除標準、優惠政策、避免雙重征稅等方面存在諸多差異。在兩個所得稅政策明顯不對等的情況下,對有限合伙企業同一項生產經營所得征收不同的所得稅,必然使矛盾放大,既給基層稅務機關征管帶來不便,又會增加納稅人的辦稅成本,從而不利于推動有限合伙企業的發展。因此,筆者認為,短時期內應維護稅法的統一性和嚴肅性,不論有限合伙企業從事何種經營范圍,其個人所得稅和企業所得稅應統一由一家稅務機關管轄。鑒于合伙企業的所得是依據個人所得稅政策核算的前提,最佳的管轄機關應該確定為地方稅務局。
三是有限合伙企業有限合伙人的適用稅率。遵循“先分后稅”的原則,合伙企業的生產經營所得和其他所得需要在有限合伙人和普通合伙之間進行分配,分配后再按不同稅種的要求征收企業所得稅和個人所得稅。個人所得稅按照個體工商戶生產經營所得稅目征收,適用5%~35%的五級超額累進稅率,規定較為具體且統一,便于操作執行。企業所得稅雖然采用比例稅率,但由于存在稅收優惠,有限合伙人適用稅率的認定就顯得較為困難了。新《企業所得稅法》法定稅率為25%,但對符合條件的小型微利企業減按20%的優惠稅率。由于有限合伙企業只對有限合伙人征收企業所得稅,假定有限合伙企業從業人數和資產總額均符合優惠條件,企業分配給有限合伙人的年度應納稅所得額也不超過30萬元,該情況下有限合伙人是按法定稅率25%申報,還是按低稅率20%申報,相關政策并未明確規定。而且,從業人數和資產總額是服務于整體企業的,其貢獻包括企業所得稅和個人所得稅,因此從合理性角度分析,還應對從業人數和資產總額按一定比例在兩個稅種間進行分配,從而給適用稅率的選擇帶來困難。因此,國務院財稅主管部門應明確有限合伙企業的有限合伙人可以適用低稅率優惠待遇,對于從業人數和資產總額的限制指標宜采取整體企業的指標,無需在企業所得稅和個人所得稅間進行分配。
四是有限合伙企業利息、股息、紅利的所得稅管理。現行個人所得稅稅制是分類計征,共有11個稅目,對合伙企業投資者征收的個人所得稅屬于個體工商戶生產經營所得。為避免重復征稅,合伙企業取得的利息、股息、紅利所得,不再并入收入總額征收個體工商戶生產經營所得稅目的個人所得稅,而是對利息、股息、紅利所得在合伙人之間進行分配后,單獨計征利息、股息、紅利所得稅目的個人所得稅。如果合伙企業的合伙人都是自然人,這樣征稅不存在問題,但如果是有限合伙企業,有限合伙人所分配的利息、股息、紅利所得不適用個人所得稅法的規定,不存在繳納利、股息、紅利所得個人所得稅問題。根據企業所得稅法及其實施條例規定,除連續持有居民企業公開發行并上市流通的股票不足12個月取得的投資收益外,居民企業直接投資于其他企業取得的股息、紅利等權益性投資收益屬于免稅收入。投資主體不同,在稅收待遇上出現如此大的反差,不符合市場經濟的公平原則。因此,為了公平稅負,理應對同一企業的對外投資收益不再區分投資者身份性質不同,適用相同的稅收待遇,對有限合伙企業對外投資取得的收益,分配給有限合伙人的作為企業所得稅的免稅收入,分配給普通合伙人的作為個體工商戶生產經營所得的免稅收入,不再單獨征收利息、股息、紅利所得個人所得稅。
關鍵詞:信息化;信息安全管理;企業管理
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-00-01
隨著信息技術的發展和網絡化應用的普遍推廣,各機關組織和企事業單位都開展各類管理業務的信息化建立。企業的發展運作離不開信息系統的安全運行。信息安全通過保護企業信息的機密性、完整性和可用性,不僅保護了企業各類信息資產的安全,還能增強企業的核心競爭力,維護企業的形象和信譽。信息安全對企業的生存和發展的是至關重要的,需要從戰略的高度對信息安全進行規劃和管理。
一、企業中信息安全管理經常存在的問題
日常安全管理中存在的主要問題,首先是用戶安全意識和觀念薄弱的占58%,第二位的是網絡安全管理人員缺乏培訓,占39%;其后,依次是保障經費投入不足、缺乏安全信息共享和安全產品不能滿足要求。
不僅在日常管理中,在技術管理方面也存在一定的問題。在CSDN泄密門事件中,專業IT博客“月光博客”撰文表示“整個事件最不可思議的地方在于,像CSDN這樣的以程序員和開發為核心的大型網站,居然采用明文存儲密碼”,“稍微懂一點編程的程序員都知道,為了用戶的安全,應該在數據庫里保存用戶密碼的加密信息,這樣黑客即使下載了數據庫,破解用戶密碼也不是一件容易的事情” ??梢?,有些涉及技術方面的問題,也并不是單純的技術問題,而是與技術人員安全意識不強、責任心不到位有關。
為了了解企業內部員工在信息安全問題上的看法及所做的努力,我們對一家電子商務企業和一家銀行的部分工作人員進行了問卷和訪談調查,發現在企業員工中存在如下一些問題:
1.是信息安全意識方面,被調查者認為信息安全對企業和個人都非常重要。但大多數受訪者對信息安全的問題了解很少等。
2.很多受訪者認為信息安全屬于技術人員的事情;與技術人員的交流非常少;忙于業務,沒有時間去處理。
3.是用戶認為信息安全管理措施效果不好。有些信息安全行為的規范標準雖然掛在網上或貼在墻上,很少有人去關注;公司發動的信息安全的培訓活動沒有收到好的效果。
二、信息安全問題的根源
通過對調查的結果進行深入分析,發現導致信息安全事件頻發、風險損失嚴重的原因從根本上來說,有以下幾個方面:
1.信息安全是一個多維問題,涉及到企業管理的方方面面。企業在信息安全問題上往往涉及多個部門。有些情況下,無法明確責任,使得信息安全得不到應有的重視以及有效的管理。
2.風險平衡理論認為,人會愿意承擔一定程度的風險。這與你采用多少的安全防護措施無關。有時即使有條件可以到達絕對安全的狀態,由于人性的緣故,也不會那樣去做。
3.信息安全與效率和便利性本身是矛盾的。信息安全加強了,受到的約束也就多了,相應地效率也就降低了。比如簡單規律地密碼,可以不必費力去記;插入U盤時進行殺毒,必然要耽誤時間;沒有接入網絡,不可能受到網絡攻擊,但也就失去了網上瀏覽所需信息、網絡交流的自由,因此有人半開玩笑地說:“最安全的計算機是拔掉網絡的那臺計算機”。
4.由于某些緣故,網絡中總是存在黑客,專門竊取信息或破壞網絡系統。他們的水平都非常專業,一般的用戶難以預防。所謂“道高一尺,魔高一丈”,信息安全的水平總是在這種攻擊與防守中進步的。
5.信息安全問題的不確定性。信息安全問題的不確定性主要指是否發生風險的不確定性、無法精確地評估當前所面臨的風險以及風險發生所帶來的損失的難以把握。
所有這一切因素,都使得信息安全無法得到有效的關注和重視,無法采用有效的措施來預防和避免。這也是導致信息安全事件發生頻率居高不下,風險損失較大的主要原因。
三、相關的建議和策略
針對企業信息安全的問題,文章運用管理學的理論進行論述。企業管理涉及四個功能:計劃、組織、領導、控制 。
1.從計劃的角度來看:企業應當確立信息安全的發展戰略,從戰略的高度來對待和管理信息安全,確保信息安全所引發的風險達到可以接受的范圍之內。從全局角度制定信息安全的策略,確立信息安全的目標,以及實現目標需要的行動方案。
2.從組織的角度來看:人力資源的管理的觀點認為,企業的組織結構,取決于組織戰略 。在許多企業組織結構中,只有技術部門,沒有信息安全管理部門。S.H.(basie) von Solms 曾討論過,技術管理與安全管理兩個部門必須設置成為兩個獨立的部門,否則無法保證安全評估的客觀性。因此有必要設置一個專門負責信息安全管理的部門,這個部門并不負責具體的技術,但是要懂技術,主要是開展企業的安全培訓工作、日常的安全管理工作、對存在的風險進行評估,最大限度地降低安全風險。
3.從領導的角度來看:根據wilde的風險平衡理論,一個人會愿意承擔一定程度的風險。 “風險平衡”觀念會讓整個機構處于盲目樂觀的過度自信狀態,不管是企業的員工還是管理者都傾向于追求效率 ,從而忽視信息安全的投入。
在企業的管理過程中,應當加強信息安全、風險意識方面的培訓和教育,增進員工與技術人員的面對面的溝通與交流,開展有效的安全意識活動。
4.從控制的角度來看:對風險的控制要求企業對自己的安全狀況不斷評估,時時防范。這就要求安全管理部門每隔一定時間向上匯報信息安全的進展情況,定期進行風險評估工作。
文章從管理學的角度來分析信息安全風險管理,對信息安全問題做了實地調查,分析了目前信息安全存在的一些問題,并對存在的問題的根源進行了深入的分析,最后文章運用管理學的理論,從計劃、組織、領導、控制四個角度出了相應的建議和策略。
參考文獻:
[1]Wilde GJS.The theory of risk homeostasis: implications for safety and health. Risk Analysis 1982;2(04):209-25.
[2]秦志華.企業管理[M].大連:東北財經大學出版社,2011,1.
[3]廖三余,曹會勇.人力資源管理[M].北京:清華大學出版社,2011,9.
您好!
欣聞您榮膺首屆“袁寶華企業管理金獎”,請允許我們石島港全體員工向您致以最誠摯的祝賀。數十年砥礪,曾經沉寂的青島港,在您非凡的領導下,眾志成城,一路浩蕩,港口吞吐量自1994年起每年以千萬噸的速度增長,2001年以后更是以兩千萬噸的速度跨越,2004年港口吞吐量一舉突破1.6億噸,集裝箱吞吐量突破500萬TEU,外貿吞吐量雄居中國第二,締造了國際港口界的“東方神話”,成為雄霸中國北方的世紀大港。
歷史見證青島港日新月異的輝煌,數今朝風云豪杰,你是一代天驕。
您“精忠報國、服務社會、造福職工”的博愛胸懷令我們永遠敬仰并孜孜以求,您是青島港的驕傲,是我們學習的楷模。在此,我們石島港全體員工預祝青島港在您及您帶領的16000多名員工的共同奮斗下,將開創更加矚目的奇跡,引領更加超越的先鋒,榮膺更璀璨無比的殊榮。
同時,作為中國北方以青島港為中心的衛星港,我們石島港將緊抓市場契機,破難攻堅,激流勇進,爭取在最短的時間內發展成青島港衛星港群中最大最亮的一顆。借此佳機,我們石島港衷心祈愿能夠得到您的支持和厚愛,能夠有幸與青島港牽手合作、共享繁榮,我們將一如既往并不遺余力。
順祝
萬事如意
一、確定貨幣資金的預算
建立貨幣資金的預算機制。企業的貨幣資金管理有必要推行全面預算管理,完善結算中心制度。
(一)預測貨幣資金流量合理安排存量
貨幣資金流量,包括貨幣資金流入量與流出量。企業應盡可能準確地預測貨幣資金流入量和流出量,編制貨幣資金預算。要合理地安排好存量,可以采用區域控制法。區域控制法實際上是將背離所定標準的差異分為正常差異與異常差異。對正常差異可不加調控,而對異常的差異則需采取一定措施加以調控。
(二)科學管理貨幣資金流量
必須提高貨幣資金管理的效率,尤其應當強調的是企業管理人員應當消除一種有關貨幣資金的陳舊觀念,即認為一個企業貨幣資金越充足,企業的生產經營活動所需的資金就越有保障,從而企業的財力就越充沛,按照這種觀念指導企業的生產經營活動,雖然能保證所需的資金,但是生產的經濟效益并未達到最佳水平。所以,企業在管理收入時在不影響未來銷售的情況下,盡量加快收款的速度,從而加速貨幣資金的周轉。
二、加強貨幣資金管理的思路
(一)加強貨幣資全的日??刂?/p>
1、做好現金的日常管理
嚴格遵守現金使用范圍,庫存現金限額及現金收支的規定
(1)遵守現金使用范圍的規定
企業必須嚴格按照國家的有關規定范圍使用現金,凡不符合現金使用范圍的經濟業務收支,都應通過銀行辦理轉帳結算,不能用謊報用途的手段套取現金。
(2)遵守庫存現金限額的規定
開戶銀行根據實際需要原則上以開戶單位三至五天的日常零星開支所需核定庫存現金限額。對沒有在銀行單獨開立帳戶的企業附屬單位也須實行現金管理,必須保留現金的,也應該定其限額。其限額包括在開戶單位的庫存限額之內。商業和服務業的找零備用現金,也須根據日常營業額核定定額。但不包括在開戶單位的庫存現金限額內。凡超過庫存限額的現金應及時送存銀行,一般不得從本企業收入中直接支付有關支出,也不能將收入的現金以個人名義存入銀行和保存帳外公款。
(3)遵守現金收支的規定
企業單位收入的現金,應在當日工作結束之前送存其開戶銀,當日送存確有困難的,應由開戶銀行確定送存時間。單位用于日常零星需要支付的現金,可以從庫存現金中支付或者直接從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付,也稱坐支。之所以規定單位不準坐支現金,是因為單位擅自坐支將打亂現金正常的收支渠道,使銀行無法了解單位現金收入的來源和支付的用途,不能對單位的現金收支情況進行有效的管理和監督。企業從開戶銀行提取現金,應當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經開戶銀行審核后,予以支付現金。
2、做好銀行存款的日常管理
銀行存款的管理關系到企業日常各項經濟活動的順利進行。必須正確及時地反映貨幣資金的周轉狀況,確定保證企業經營業務的資金需要,根據不同的交易方式和業務特點,采用適當便利的結算方法。制訂相適應的手續和規定,是銀行存款管理的重要工作。經辦銀行存款收付結算業務。必須嚴格遵守結算紀律,執行結算各項規定,保證結算業務按正常程序進行。銀行存款管理工作主要是對企業日常資金需要量作好預測,合理使用資金,既保證經營業務的資金需要,又應極大地提高資金的周轉率。其次,加強對銀行存款收付業務的日常管理,審核收付的合理合法性,掌握銀行存款的結存情況,杜絕簽發空頭支票。在執行銀行存款和結算業務的制度管理上,要從組織體制上落實財務人員內部控制制度。在日常工作中要貫徹執行國家有關現金管理,銀行信貸和結算制度的規定。
(二)加強貨幣資金的內部控制
企業應當強化貨幣資金的內部控制,切實防止挪用、貪污、盜竊貨幣資金的行為發生,所以加強對貨幣資金的內部控制就顯得比其他財產物資更為重要。
1、加強以現金的內部控制
對現金的內部控制一般要從對現金收入的內部控制和對現金支出的內部控制兩方面著手。
(1)現金收入的內部控制
企業現金收入主要來源于企業的經營業務,如產品銷售或勞務提供。因此應當健全的銷售收入和應收帳款內部控制制度作為現金收入內部控制的基礎?,F金收人內部控制的主要關鍵在于現金結算與庫存現金。主要應該控制以下幾個要點:
①簽發收款憑證應與收款的職責分開,由二個經辦人員分工負責辦理。
②控制收據和發票的數量和編號應定期核對未使用的空白收據發票防止短缺。
③建立收據發票的銷號制度,將開出收據發票的存根與已入帳的收據發票的記帳聯按編號,金額逐張核對注銷,確保收入款項的入帳。
④一切現金收入均應開具收據給交款人,以分清經辦人員與收款人員的職責
⑤郵匯的收款應有專門的登記簿登記其匯款來源、金額、轉支和簽發等事項。
⑥一切現金收入均應當天入帳
⑦庫存現金應控制在核定的庫存現金限額內,超過限額的部分應當在當天最遲在第二天上午存入銀行。
⑧出納人員應做到日清月結,不應以白條抵庫,保證實際庫存現金數與現金日記帳的帳面余額核對相符。
⑨企業的內部審計人員應定期對庫存現金進行檢查,并根據需要進行臨時抽查。
(2)現金支出的內部控制
企業現金支出的內部控制關鍵在于應建立一定的審批手續。只有經過審批的款項才能支出。所以應注意以下幾個控制要點:
①應按國家的有關規定使用現金。
②任何一項付款業務都應有原始憑證由經辦人員簽字證明分管負責人員審核同意,并經有關會計人員審核認可后出納人員才能據以付款。
③有關憑證付訖后,應蓋上付訖圖章,以防重復付款。
④出納、記帳、采購三方面的工作應分別由不同的經辦人員分工負責,不能由一人同時兼任數職。
⑤簽發支票和付款應有二人分別蓋章,相互監督。
⑥對存出保證金,押金,備用金等定期清理核對,及時銷帳處理。
2、加強對銀行存款的內部控制
對銀行存款進行內部控制的關鍵,在于控制銀行存款收付款項的結算憑證與傳遞手續,所以應注意以下幾個控制要點:
(1)應嚴格執行國家有關的銀行結算辦法。
(2)及時編制銀行存款收付款憑證。
(3)建立結算憑證的傳遞程序和有關手續。
(4)不能將空白的結算憑證交由業務人員外出辦理結算業務自行填制各項欄目。
(5)應建立結算憑證的簽發制度。
(6)不能一人同時兼二職或三職。
(7)結算憑證應指定專人保管。
(8)建立結算憑證的銷號制度。
(9)有關印章與空白結算憑證由不同人員保管。
(10)有關憑證付訖后應蓋上“付訖”圖章,以防重復付款。
(11)應及時正確地登記銀行存款日記款定期與銀行核對帳目。
(12)定期對銀行存款帳目進行檢查,防止資金被挪有與侵占。
三、提高資金利用效果。
在資金利用環節上,可以利用流動負債中的不平衡性所造成的閑置資金進行短期的投資和生產,降低企業資金成本的消耗和不必要的資金占用,在必要的情況下負債經營,利用暫時的負債資金來補充企業資金的不足,以此提高閑置資金的使用效益。加快資金周轉,加速存貨周轉、縮短應收賬款周期,延長應付賬款的付款期。
四、建立風險指標監控體系。
關鍵詞:中小企業;存貨管理;對策
存貨是一把雙刃劍,它是企業供需平衡的根本保障,沒有存貨,企業就無法正常運行,然而,他也是企業的“墳墓”,一旦管理不善,存貨造成積壓、資金周轉困難以及由產品技術更新過快造成的存貨淘汰,就會給企業經營活動造成極大的障礙,同時由于存貨資金沉淀過多,增加企業資金使用成本和存貨風險成本,可能把企業拖入深淵,蒙受巨大的經濟損失。一直以來存貨問題始終困擾著中小企業的生產經營管理活動,影響中小企業經濟效益的實現,因此重視存貨管理,改善存貨管理,對提高中小企業的經營成果有重要的影響。
一、加強存貨管理的重要性
存貨屬于企業的流動資產,包括準備出售的產成品、仍在生產過程中的在產品、生產所要耗用的原材料和物料等。企業存貨的好處主要表現在能調節生產負荷、提高企業服務水平、獲得規模效益、降低物流成本等,過量存貨或存貨不足對企業的影響主要表現在過量存貨會增加存貨保管費用、占用過多資金,導致資金周轉不靈、降低了材料或產品的質量、存貨不足時則會影響企業服務質量或是造成企業停工待料等問題。因此,我國中小企業加強存貨管理的意義主要表現為:首先加強存貨管理是維持企業生產和銷售均衡的需要,充足的存貨一方面可以節約采購費用,另一方面又有利于生產正常進行,實際上即使市場供應充足的時候,存貨也會出現問題,如供應距離、運輸過程出現的種種故障等,因此企業需要通過一定的存貨來維持生產或銷售的均衡需要;其次,加強存貨管理是考慮采購成本的需要,批量采購相對于零星采購能節約更多的采購費用,但過多的存貨也會占用較多的資金,增加倉儲成本和管理成本等,因此企業應通過加強存貨管理在二者之間取得一定的平衡。
二、我國中小企業存貨管理現存主要問題
第一,企業對存貨管理的重視不夠,存貨管理制度不完善。中小企業大多會受到管理人員專業素質的制約,對存貨管理重視程度不高,僅是停留在保證正常生產和銷售的這一層面上,對企業的銷售數據和存貨歷史數據分析力度不夠,使得企業存貨成本長期處于失控狀態中。同時,大多數中小企業尚欠缺完善的存貨管理制度,或是即使有相關制度也缺乏嚴格的考核和監督,存貨管理制度執行流于形式。實際操作中,中小企業驗收人和采購人往往為同一人,增加了存貨流轉過程的風險,且企業對于單價小、規格多的存貨沒有形成統一的分類管理辦法,不利于企業做到全方面的控制。
第二,存貨管理信息化程度較低。很多中小企業對存貨的管理還處于初級模式,尚未實現信息化管理,大多采用手工操作或計算機管理并行的方式來管理存貨,這種情況下容易導致企業存貨核算不準確,賬實不符,無法對存貨進行及時監控,偷盜現象時有發生,不利于企業的內部管理。雖然也有部分中小企業建立了健全的存貨管理信息系統,但這樣的系統穩定性、準確性較差,除記載存貨的收、發、存的數量外,其他方面數據很不健全,與供應商也不能聯網,存貨信息無法第一時間得到反饋,常會誤導企業采購行為,存貨實物管理混亂、存貨信息不準,造成存貨脫銷或積壓,無法實現為企業資金管理提供決策依據。
第三,缺乏科學的存貨采購計劃??茖W的存貨采購計劃是中小企業存貨管理的薄弱環節。目前,我國大多數中小企業往往把存貨管理的重點放在原材料采購和成品的銷售上,過于忽視存貨成本和存貨資金占用情況,缺乏科學的采購計劃和銷售預測,僅憑感覺進行采購,不能按物資實際需求量提出采購申請,無法對存貨進行定性和定量的控制,沒有形成采購存貨的限額責任管理,容易導致供不應求或供過于求等不合理狀況,嚴重影響企業的正常經營活動。另一方面,由于沒有科學的采購計劃,中小企業采購中常出現頻繁采購現象,大大增加了企業的采購成本。
第四,存貨管理內部控制問題突出。一是中小企業在職能分工上不盡合理,管理人員往往身兼數職,人材料采購、驗收和產品銷售等可能均由同一人來完成,容易出現質次價高、缺斤短兩、企業資產流失等現象;二是中小企業人員監管制度不規范,例如一些中小企業僅憑采購人員提供的發票入賬、報銷,容易滋生采購人員與供應商之間相勾結的行為;三是大多數中小企業均缺乏內部審計機構,或是相關職能被弱化了,企業既無規范的存貨管理規則,也沒有相應的存貨盤點制度,忽視對存貨的倉儲、保管、領用、報廢等方面的控制。
三、加強中小企業存貨管理的建議和對策
第一, 完善企業存貨管理制度。首先,加強存貨采購控制,。由采購部門編制采購計劃經審批后再進行采購,加強與供應商的談判力度,確保采購合同按時、按質、按量完成,在驗收方面,相關部門應就運單、發票、合同進行嚴格驗收,建立保管責任制,保證存貨安全,在資金支付結算上財會部門應就合同、驗收單、入庫單、付款通知等進行審核,確認無誤后再付款。其次,完善領用管理制度,建立規范的出庫制度,做到只要存貨發出,就要嚴格填制存貨出庫憑證,建立存貨定期盤點清查制度,嚴格按照存貨盤點單要求記錄當前存貨情況,確保賬實相符。再次,完善銷售管理制度,規范銷售發出存貨提取程序,要求見單發貨,并要求財務人員通過存貨周轉天數、存貨周轉率等指標加強存貨管理。
第二,加強存貨管理信息化建設。隨著經濟信息化的推進,中小企業應充分重視存貨的信息化管理,建立適合自身發展的信息化管理系統,健全實物流轉信息與賬務處理信息及時化通道,便于相關人員可以實時、動態了解存貨信息,以實現企業存貨資金的有效管理,保持企業強大的競爭力。例如,中小企業可以使用ERP信息管理系統,它能夠將企業物資資源、資金資源和信息資源有效整合在一起,同時通過ERP系統企業可以實現存貨信息資源在各部門或是部門與供應商之間的共享,有利于企業對資金、貨物、人員和信息的全方位監控,有效阻止企業各部門各自為政、信息阻塞、賬實不符等問題的發生。
第三,加強存貨采購管理,完善采購計劃。一是規范采購行為,對采購貨物的品質、價格、數量等進行動態監控,增加采購透明度,要求做到“貨比三家”,選擇信譽好、價格低、質量優的供貨企業;二是運用科學方法計算存貨成本,目前我國中小企業大多采用移動加權平均法作為存貨計價的方法,但這種方法工作繁瑣且工作量大,需要有專人負責,隨著電算化系統在中小企業的推廣,建議使用個別計價法進行存貨計價,這種方法確定的存貨成本最為準確;三是提高采購計劃人員綜合素質,采購計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。
第四,采用科學的存貨管理模式,控制最佳庫存量。傳統的庫存管理方法包括:ABC分類法,依據存貨成本價值和用量大小、重要程度對存貨進行管理;定量訂貨模型,指當庫存量下降到預定最佳庫存數量(訂貨點)時便按規定數量進行訂貨補充;定期訂貨模型則是按預先確定的訂貨間隔期間進行訂貨補充庫存,每次訂貨數量不同,其需要連續盤點庫存以便達到訂貨點就發出訂單。另外,中小企業也可以通過加強供應鏈管理來實現最佳庫存量,供應鏈庫存管理是將傳統供應模式產生訂單進行補貨改變成以實際或預測的消費需求進行補貨,是在企業與供應商相互合作的基礎上,基于雙方成本最優原則,由供應商管理庫存,確定庫存水平和補給的策略,控制最佳庫存量,其主要步驟包括選擇合適的供應商、建立與供應商及時的信息共享機制以及進行JIT操作。
第五,加強存貨內部控制。中小企業存貨內部控制應做到以下幾點:一是中小企業應根據自身生產經營特點,建立與供應、銷售方的信息共享機制,嚴格采購和銷售制度,有效發揮存貨內部控制制度;二是建立存貨業務崗位責任制,要求相容職能相分離,如存貨請購與審批、采購的驗收與付款等,確保各崗位之間能夠相互制約和監督;三是建立一套科學合理的授權審批制度,規范存貨管理的授權審批方式、程序和權限,嚴禁未經授權人員辦理存貨業務;四是完善存貨業務流程控制,包括存貨的取得、驗收、入庫、倉儲、保管、領用、處置等環節的工作控制,確保存貨管理內部控制制度能夠在企業存貨管理的全方位嚴格執行,并進行合理的獎懲。
總之,一直以來存貨問題始終困擾著中小企業的生產經營管理活動,影響中小企業經濟效益的實現,因此重視存貨管理,改善存貨管理,對于提高中小企業的經營成果,保障中小企業健康、穩定發展具有十分重要的作用。
參考文獻:
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【關鍵詞】存貨管理問題;電算化;存貨管理意義;措施
0.前言
存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產,包括庫存中的、加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。存貨是企業資產之一,在企業管理當中存貨管理是不可缺少的重要部分,但是,目前國內很多企業存貨管理仍然存在許多問題,因此,企業要持續盈利發展,就必須加強企業存貨管理體系措施。
1.國內企業存貨管理存在的問題
1.1存貨管理制度不夠健全
當前國內很多企業都沒有意識到企業資金的運轉不靈有相當一部分是企業存貨所影響的,因為他們對存貨管理不夠重視與缺乏存貨管理完善制度,所以造成企業存貨管理混亂,嚴重影響到企業資金的運轉。給企業造成不必要的負面影響。相對企業來說,存貨管理的制度存在任何錯誤都會給企業發展帶來影響,所以,提高企業存貨管理是必然性。
1.2企業缺乏科學采購計劃
國內的企業存貨管理中缺乏科學采購計劃。企業采購人員在存貨采購過程由于缺少合理的采購制度,在采購過程中沒有按企業所需求的種類和數量采購。單單靠主觀經驗或感覺來進行判斷采購,沒有考慮到生產成本與企業效益來制定科學的采購計劃。因此會導致整個采購計劃的混亂,導致采購成本的增加,也給采購人員中飽私囊的機會。也給企業造成資金的損失。
1.3內部控制不夠健全
存貨管理和控制是企業內部控制的重要環節,健全的內部控制讓企業及時發現問題、及時防范。然而現階段很多企業都缺乏完善的內部控制制度,或者缺乏管理的執行力度,導致內部控制形同虛設。由于企業內部控制制度不健全,有些企業的存貨資金占用較大,因此就導致大量的資金周轉不夠靈活。這些普遍存在的問題會嚴重制約企業的健康而有序的發展。在企業存貨管理的過程中,企業由于對市場需求的把握不夠準確出現偏差的市場預測條件下,該企業將會做出不當的決策,所以造成存貨庫存的積壓。該單位庫存超常規的增加,或者庫存水平大幅度的降低,這些情況不但影響企業資金的運轉,使流動資金嚴重緊缺,影響了企業內部正常的生產經營活動,并給企業帶來經濟損失。
1.4存貨管理的電算化
我國除少數的大公司以外,大部分的企業并沒有實現電算化的管理。由于企業存貨種類清查和核算的工作量較大,就會降低了企業的工作效率,這也就會影響企業存貨核算的準確性,并產生大量的潛在損失,會造成財務報表不能反映企業真實的財務狀況。企業存貨管理的技術手段落后,就會造成存貨信息無法及時與企業的其它部門互通有無,會影響到公司的采購活動,甚至會造成企業存貨的脫銷或積壓現象的產生。
2.企業存貨管理的意義
2.1企業存貨的采購與計價
如果企業能夠根據自身的實際情況,來合理地制定采購計劃,則會大大的降低采購成本,這是科學進行企業存貨管理的首要步驟。此外,企業在選擇存貨的計價辦法時,考慮到存貨表達的正確性以及評估賦稅等方面的問題,準確的判斷材料的價錢和走勢,則會保證公司獲得最大賦稅利益。
2.2企業存貨的庫存管理
隨著我國經濟和科技的不斷發展,現代市場的需求變化較大。在這樣的市場情況下,企業的庫存不宜太多,否則會失去對商品的操作力。因此,企業應該在不影響生產與銷售的基礎上降低資金積壓,盡量實現企業內部的零庫存。此外,存貨的盤點也是確認企業經營績效的有效手段之一,屬于企業存貨管理的重要內容。企業可以通過提高盤點的效率,來減少存貨的損失。企業應根據存貨的種類、存貨的重要性程度、價值和數量等相關的因素,選擇適當的盤點辦法進行庫存盤點。
2.3企業存貨管理的價值
企業資產質量的高低,可以有效反映企業的盈利能力和企業可持續發展的能力,同時也是確定企業經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此在企業財務的成本管理過程中,要加強企業資產的管理和分析企業資產的結構。存貨的管理對企業的生產和經營乃至可持續的發展顯得非常重要。企業的存貨資源既不能匱乏,也不能囤積大量的貨物,否則會占用企業大量的生產資金。加強企業的存貨管理不但可以解決生產與存貨之間矛盾,也可以提高企業資產的質量和資產營運的效率。
3.加強企業存貨管理的措施
3.1加強存貨和采購管理
要想加強企業的存貨和采購管理,在公司內部有必要設立專有的部門來控制企業的物流運轉體系。作為企業的核心控制部門,這個部門要成為與企業其他部門的紐帶,將采購資料、存量信息等及時提供給企業的其他部門,提醒其他部門應該根據銷售的情況更改訂貨參數或者增加臨時訂貨等。
3.2加強倉儲的保管和盤點
公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細的嚴格管理。因此,在公司在存貨的日常管理中,可以根據存貨的重要程度,分成不同的種類。對于最重要的存貨種類,要制定有效的存貨管理戰略,并嚴格來控制著類存貨的數量,以提高其周轉的速度。同時推行周期盤點,代替一年兩次實地盤點的做法。
3.3加強對存貨負責人培訓
企業的存貨管理應該是有專門人員進行管理。企業應該加強對存貨管理人員的培訓,提高管理人員的素質。加強存貨管理人員的管理工作,就必須從堅強存貨管理員的培訓方面入手,為其樹立起存貨的管理重要性意識。企業的存貨管理人員應提前確定訂貨的時間和數量,保證產品供應的前提下,適當地來降低儲備的成本。只有通過建立合理的存貨崗位責任制,明確存貨負責人的權力和義務,規范存貨管理的各個環節,真正的做到為企業提高效益服務?!科]
【參考文獻】
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