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序論：在您撰寫物料管理工作規范時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
高質量的教學水平是一所學校發展壯大的根本，只有在規范化的教學管理下，加上一大批經驗豐富的教學團隊和盡心盡責人民教師，一所學校才能有持續的發展動力。
一、教學資料規范管理的重要性
在教學管理和教學活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學檔案，教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要進行規范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統的教學檔案。
在教學管理過程中，各種教學資料不僅是教學過程的記錄，更是教學經驗的累積，也是學校制定未來發展計劃、開展教育研究、探討教育規律的重要依據。做好教學資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學成果、記錄教學改革、培養專業人才非常重要的內容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會給學院的教學管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應特別注重對各種紙質和電子資料的管理工作，做到管理規范，整潔有序，方便查閱。
1、規范的教學檔案管理有助于提高教學管理水平。教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，影響學校在社會上的聲譽。教學管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學檔案來提供依據，通過對教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。
但是有部分老師對教學檔案不夠重視，比如不認真填寫、不按時上交教學資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學校宏觀的策略制定。
2、規范的教學檔案管理有助于提高教學質量。學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，有完整的教學檔案就意味著有了眾多的經驗累積，在此基礎上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學活動提供有益的參考，為有效提高教學質量服務。
每學期老師在完成教學計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規范的管理教學資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經驗的積累，教學質量的提高。
3、規范的教學檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學的發展史，校史既反映了一所學校的成績，也反映了該?？蒲心芰桶l展過程，而系部的各種教學檔案資料則是真正的第一手史料。
4、一些獎懲材料、思想匯報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學院領導了解師生的思想動態，為師生解除包袱，全身心地投入教與學過程。
比如及時
二、系部教學資料歸檔要求
系部教學資料雖不全是學院正規檔案，也要求盡量全面系統的收集和規范的管理，以便于重要資料及時上交學院檔案科。
我院對系部教學資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：
（一）真實性：各項資料要真實、可信、有據可查，要詳實，突出特點。
（二）規范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統一規范，數據統計要符合要求。材料的目錄設置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學院的規定。
（三）有序性：所有資料要分類準確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調用方便，查找無誤。
各種紙質的教學檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學日歷、教學任務書、課程安排表、學生實習有關材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業論文及論文設計、各種考試試卷、實訓實習報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學檔案管理人員，應于每學期期末前對各種教學資料進行一次系統的清理及歸檔。
三、系部教學檔案收集的具體內容
（一）教學質量管理方面：教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績。
（二）師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務。
（三）教材與教學資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。
（四）實踐教學管理方面：實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、財產帳目、實訓教學評估等。
四、進一步提高教學資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學校利用現代辦公手段，實現檔案的電子化、網絡化管理，提高檔案管理的工作效率。
（一）提高檔案管理現代化水平，應抓住計算機技術革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業務素質和技能。運用現代化技術手段，運用現代科學管理，提高檔案管理效率和質量，實現檔案管理現代化。
（二）利用計算機光盤刻錄技術，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。
（三）我院從2006年全面推行辦公網絡自動化，老師有自己的專用內部上網號，大量文字資料通過網絡快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現代技術，學院的各種文件通知能迅速的讓每個老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內部網絡的形式，進行查閱檢索，資料收集整理更加有序全面。在當今信息爆炸的時代，只有充分利用好各種新技術新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。
【關鍵詞】 建筑；施工企業；管理；問題；應對措施
引言
隨著我國經濟的快速發展以及城市化的進程的不斷加速，我國建筑行業也取得了較快的發展。但是，我國的建筑工程依然存在許多問題，很多建筑施工企業的施工管理水平還比較低，缺少企業自主創新精神，僅僅停留在簡單的模仿階段。建筑工程施工管理作為整個建筑工程項目管理的重要環節，其管理工作是否到位直接影響到工程施工的質量好壞。全面而有效的施工現場管理能最大限度地保障工程質量、降低施工成本、縮短工期和提升工程投資收益，因而反思施工現場管理中的問題并采取改進對策對于提高建筑企業競爭力有著重要的意義。本文就建筑施工管理工作中常見的問題如人員管理不到位、技術控制不嚴格、安全施工意識低以及物料管理不全面等方面進行闡述，在此基礎上，對這些問題提出了有效的應對措施。
1 建筑施工管理中常見問題分析
隨著建筑事業的發展，施工管理工作日漸規范及完善，但長期以來粗放的管理模式和管理意識的缺失使施工管理中仍然存在一些問題。主要包括以下幾個方面：
1.1 人員管理不到位
建筑工程施工質量受多方因素的影響，其工程所涉及的工序也很復雜，一個施工企業所擁有的工作人員也非常多，這便增加了施工管理工作的難度。就目前我國大多是建筑施工企業來講，建筑工程施工人員的綜合素質普遍偏低，其專業技能水平及文化水平參差不齊。不少員工根本不了解施工流程和技術要求。這些員工在上崗前沒有經過專門的技能培訓，加上企業對員工管理不夠嚴格，經常引起由于施工員工違反操作而引起的工程質量缺陷問題。
1.2 技術控制不嚴格
一般來說，一項建筑工程項目的施工現場管理包括很多方面的內容，其需要控制的關鍵點也非常多，因此，對施工現場進行嚴格有效的管理就顯得很有必要。但是，由于施工人員對管理方面的技術知識不是很了解，尤其是對施工材料的性能以及施工工藝方面的新技術不熟悉。這樣就很可能導致施工技術的管理比較松弛，時常發生違規施工現象，這些問題的存在嚴重影響了工程的施工質量。
1.3 物料管理不全面
物料管理工作在某種程度上可以說是建筑施工管理工作中最繁瑣的一項工作，因為整個建筑施工過程中，所需要用到的建筑材料種類繁多，數量龐大，各種材料規格不一，性能差別非常大，一旦對物料管理不妥或者取用不符合規定，不但會導致施工材料的浪費，而且會影響整個建筑工程的施工進度及質量。目前，我國很多施工企業對于物料的管理呈現離散性大，缺乏嚴格的物料管理制度，隨意進場，嚴重制約了建筑物料的有效性及全面性。
1.4 安全施工意識低
作為所有建筑施工企業發展的永恒主題，安全生產貫穿于建筑施工過程的始終。然而在很多建筑施工中，多數施工人員缺乏安全意識，不僅如此，就連施工管理人員也忽視安全施工管理的重要性。安全施工對所有建筑施工企業來說，不僅影響著建筑工程的施工進度以及建筑企業的整體形象，而且關系廣大施工人員的生命健康安全。這個道理大家都懂，而且也一再被強調，但是依然有很多施工安全問題發生。出現這種情況的主要原因就是工作人員的安全施工意識低，很多安全生產規章制度都流于形式化，得不到好的貫徹落實，很多建筑施工單位沒有樹立應有的安全施工意識，沒有采取積極有效的施工安全管理措施，最終導致施工人員的安全生產意識淡薄。
2 建筑工程施工管理的改進措施
綜合上述幾方面以及建筑施工管理的特點及需要，發現，建筑施工管理的改進應該建立在充分認識施工管理重要性的基礎上，從完善人員管理、強化技術及物料管理等幾方面做起。
2.1 提高企業員工對施工管理重要性的認識
效率是企業賴以生存的前提條件，建筑施工企業也不例外。要想提高建筑施工現場的管理效率，首先需要充分認識施工現場管理對整個建筑工程施工過程的重要性。建筑企業的管理層、工程項目經理以及各班組管理人員務必以身作則，從確保工程項目的質量性、工期性以及經濟性出發，從企業自身的長遠性發展來看，制定科學合理的建筑施工現場方案，努力實現建筑施工現場的精細化管理模式，將每個環節合理的分配到每個部門。除此之外，還需要轉變管理及施工人員的思維觀念。使他們重新認識建筑施工現場管理工作的重要性，讓他們積極參與到管理工作中來，從而實現管理工作效率及成效的快速提升。
2.2 強化人員管理
要切實做到提高企業員工的綜合素質，強化人員管理方案，應該從以下兩方面著手：（1）加強企業施工人員職業道德教育工作，只有這樣才能使他們真正認識及理解建筑施工管理的作用及意義；只有當施工人員具備較強的工作責任心，他們才會積極主動配合各項施工管理工作；（2）優化人員配置。由于在建筑工程施工過程中涉及到的領域及技能繁多，要想把工程建設好，離不開各領域的專業人才的幫助，想要提升工程施工質量，就必須培養技術骨干，采用高素質專業技術人才，尤其要配備思想素質、業務素質兼具的優秀管理人員。
2.3 強化技術監督及指導
科學有效的施工計劃和施工方案是保證高質量工程的前提，必須充分掌握工程設計的各項要求以及技術規范。在施工正式開始前，有必要組織建筑工程技術及管理人員學習相關技術管理規范，熟練掌握各種建筑設計圖紙的要求及意圖，對圖紙中存在的不合理之處，能夠及時的提出并解決。此外，能夠根據建筑工程的具體情況，制定出科學合理的施工方案，做好工程技術交底工作并對施工人員進行詳細全面的指導教育。最后，能夠根據工程簽訂的合同以及相關施工技術規范標準，制定出相應的工程施工質量管理制度，在實際的施工過程中，強化建筑施工的技術監督工作，對每一道關鍵工序都進行嚴格的質量檢查。
2.4 完善物料管理制度
建筑物料管理工作關系整個建筑施工過程，其價格的變化也影響施工企業的經濟效益，建筑物料的質量、性能以及使用都和建筑工程施工質量緊密聯系。因此，對于建筑物料既要做好采購工作也要做好物料存放管理。首先，在進行物料采購前，需要充分了解各類建筑物料的價格及質量情況，盡量選擇價格合理、質量性能高的材料；其次，對所選物料進行質量驗收，對于不合格的材料進行及時處理，只有那些合格的材料才能投入施工；最后，做好建筑物料的存放管理，由于一次性采購的材料較多，短時期內很難用完，必須制定完善的存放計劃，對各種材料的庫存以及使用情況做好詳細記錄。
3 結語
總之，建筑工程施工管理是整個建筑工程中一項重要工作，隨著我國市場經濟的快速發展以及建筑行業管理制度的不斷完善，各建筑施工企業務必加強建筑施工的各項管理工作，在原有管理制度上，進一步更新管理觀念，對建筑工程項目的成本、安全進行規范化、標準化以及系統化的管理，只有加強建筑工程管理工作，才有可能提高建筑工程施工效率，進而使施工企業獲得巨大經濟利益。
參考文獻
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[2] 陳真華.建筑施工現場管理存在的問題及對策[J].科學之友，2011，（10）：118-119
關鍵詞：企業管理；物料管理；庫存控制
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
收錄日期：2012年11月23日
隨著科學技術的發展和管理觀念的創新，我國企業管理水平不斷提高。但是，國內企業的經營仍面臨著物料管理方法陳舊，工作效率低下，從而導致了庫存積壓嚴重、庫存成本居高不下等問題。物料管理是制造業企業管理的核心部分，而我國作為一個制造業大國，提高企業物料管理水平，對我國企業的整體管理水平的提升具有重要現實意義。
一、物料管理概述
物料管理的內容包括物料編號、物料計劃和存量管制，請購和采購管理，發領料、退料、催料管理等。物料管理要求保管人員熟悉庫存物料的來源、用途及保管方法，符合安全生產和定置管理的要求。對于一些有儲存要求的物料，應實施有效的特殊定置管理，以確保物料的安全和質量。企業生產制造環節的物料管理是企業生產管理的重要環節，對增強企業自我競爭能力，提高經濟效益具有積極的作用。良好的物料管理不僅能實現企業經營目標，并且能達到良好的社會效益。
企業物料主要包括生產物資、備品備件、生產產品等，是企業物資構成的重要內容。企業物料占用企業流動資金，如果物料管理水平較低、周轉速度緩慢，要么會加大企業資金占用，要么會形成高額的缺貨成本。因此，企業應加強對在制品實施有效控制，以減少在制品在生產線的數量，加速其周轉，從而保證資金的有效運轉。
二、我國企業物料管理現狀及原因分析
由于管理方式落后等原因，造成我國企業物料控制存在很多問題。許多企業物料管理基本上局限于倉庫管理，與生產、技術、銷售等職能部門溝通不夠，工作效率低下；為了確保生產正常進行，往往加大庫存量，從而導致庫存成本的增加。究其原因主要有以下幾點：1、對物料管理工作的重視程度不夠。部分企業沒有認識到物料管理的重要性，材料節約意識不強，全員參與的管理意識不夠，導致不必要的損耗與浪費；2、物料管理方法與手段落后。部分企業雖然引入了MRPⅡ等現代管理手段，但由于物料管理的特殊性及成本方面的考慮，在物料管理方面沒有使用專業的管理軟件，導致相關信息反映不及時，造成材料供應緊張或積壓浪費等現象；3、內部控制的設計與執行不完善。部分企業沒有建立全面客觀的內部控制制度，材料管理程序相當復雜，造成原始記錄不真實、不能實時反映材料的投入、使用、報廢等情況；4、不科學的生產過程。生產計劃是組織生產的必要前提、是生產管理的核心，企業如果不按計劃盲目生產就會造成物資消耗的滯留和失控，從而對產品所需物料、零部件、組件、半成品等造成浪費。
三、加強企業物料控制管理的措施
（一）科學規劃生產。生產計劃是生產管理的首要職能，既能保證生產制造過程在時間和空間上的協調，又能保證以最少的資源完成生產目標。良好的生產計劃對企業物料管理工作水平的提高具有重要作用，科學合理的生產規劃主要包括以下方面：1、提高計劃的科學性、預見性。編制生產計劃時應根據實際能力，對計劃執行中可能發生的問題有充分的預見，從而采取有力措施，做到準確周到，符合企業生產實際情況；2、合理組織生產過程。合理組織生產就是要把企業物流網絡和生產制造過程中的物流、信息流和資金流進行優化組合，使之協調發展、實現節材增效；3、保證計劃的連續性和配套性。企業不僅要在空間上保持生產的銜接，而且要在時間上合理安排當月交付進度，預見下月生產準備；4、努力實現集中生產。企業在組織生產時應努力實現集中生產，依據生產特點區分不同零件的集中生產，如集中下料，以便于科學套裁，節約企業資源。
（二）加強物料采購過程控制。采購是企業物料管理工作的重要組成部分，良好的采購計劃對生產成本的控制具有重要意義。有效的物料采購控制主要有以下方面：1、采購數量控制。企業應根據實際生產狀況按計劃用量和庫存量的變化有效控制采購量，科學制定合理采購間隔時間和采購批量；2、采購價格控制。企業采購必須經過詢價、議價等多種方式綜合分析，并設置獨立于采購部門的價格監督員，全過程監控物料購價；3、同類、大宗物料采購控制。對于同類物料必須實行由統一部門集中采購，以便增強企業議價能力、有效地降低采購價格；大宗物料則必須實行公開招標采購的方式進行；4、選擇信譽良好的供應商。與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作，不僅能保證供貨質量，還可以得到付款和價格的優惠；5、了解相關規則及行業信息。為保證采購質優價廉的物料，企業應充分了解市場最新動態和相關行業政策，以便掌握主動權，不受片面因素的影響。
（三）加強物料保管控制。物料保管是企業對其生產所需要的一系列材料在投入生產及正在生產的在制品的存放所采取的一系列措施和手段，是物料管理的核心部分，直接影響企業的物料管理水平，加強物料保管控制至關重要。1、實施物料的動態管理。實施物料的動態管理是企業物資管理的發展方向之一，其主要模塊包括信息輸入、分析統計、決策支持、系統維護等，這些模塊之間可以相互交換數據，實時報告物料使用的相關信息；2、開發并使用物料信息管理系統。企業應按照走新型工業化道路的要求，注重發揮科技的作用，運用信息化手段提升物料管理水平。當前某些企業已經實施了ERP系統，使得物料管理工作更加規范、準確；3、設計并嚴格執行完善的內部控制制度。完善的內控制度至少包括嚴格的出入庫制度、 定期對賬實核對制度、物料庫存情況盤點制度、嚴格的不相容崗位相分離制度等。
（四）加強物料生產過程控制。所謂生產過程控制，就是指對原物料、在產品及產成品在各車間、各工序間流轉的過程進行控制。具體措施主要包括以下方面：1、制定嚴格的消耗定額。生產制造過程應嚴格按不同產品零部件的投入產出比，合理制定產品定額，做到占用合理，周轉迅速，并根據實際情況及時予以調整；2、建立半成品庫房。嚴格執行半成品入庫單和出庫單的填制制度，以保證半成品的安全性與完整性。禁止車間或部門間私自領用半成品的現象發生，充分發揮好半成品庫房的監督和制約作用；3、加強產成品的倉庫管理。企業必須加強對成品入庫與出庫管理，對于檢驗合格的產品必須及時入庫，防止產品的丟失；只有經主管領導核準簽字后的出庫單才予以出庫，保證資產的安全；4、建立廢品庫房。在辦理半成品與產成品入庫的同時，將隨之產生的邊角余料及廢品等同時入廢品庫房，庫管員應按消耗定額負責接收。
總之，物料內部控制體系的建立，有利于成本的降低與控制，同時達到各職能部門職責清晰的目的。但需要企業長期堅持，且以有效的剛性制度為基礎，才能形成嚴密的內部控制體系，真正避免物料管理中的漏洞，更好地為企業的生產節約資源、提高產能。
主要參考文獻：
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2013年6月，神華集團組建了神華包神鐵路集團公司，統一管理包神鐵路公司、甘泉鐵路公司、新準鐵路公司，負責包神、甘泉、新準、塔韓4條鐵路的基建運營管理。神華包神鐵路集團公司的成立有利于區域鐵路運力資源的統籌規劃與開發利用。但是在當前煤炭市場震蕩調整的形勢下，甘泉、新準、塔韓三條新建鐵路的并入在一定程度上帶來了較大的成本壓力。作為以煤炭運輸為主營業務的神華包神鐵路集團，“開源”受經濟大環境的綜合因素制約較多，短期內得以改善的空間較小，這就要求企業必須在“節流”上做足文章，以應對日益增大的成本壓力。生產物資是企業成本中的重要組成部分。筆者作為鐵路物資管理工作者，結合多年的工作經驗以及對ERP系統的應用實踐，總結歸納出針對鐵路一線生產班組物資的“一三五”管理法，即“一個消耗定額、三個工作抓手、五項管理內容”。其宗旨在于如何利用有限的管理資源實現鐵路物資的精細化管理，其中一些方法已在企業得以應用，另一些則仍在探索之中，我將結合公司實際情況，在下文中進行探討。
二、一個消耗定額――物料消耗定額
（一）什么是物料消耗定額
物料消耗定額，是指在一定的生產和技術條件下，完成單位工作量或生產單位產品時，合理消耗物資的數量。在眾多當代企業原材料管理的經典案例中，無論是實現物料低庫存，還是提高供應鏈效率，都離不開對于生產物資消耗情況的準確把握。可以說，想要降低鐵路運輸企業庫存資金占用率，加快庫存周轉，減少成本支出，就必須先從掌握物料消耗規律，制定科學合理的消耗定額標準開始，這是實現物資精細化管理所必須跨越的障礙。
（二）制定物料消耗定額的意義
（1）可提高需求計劃的準確性。有了物料消耗定額，班組就可以根據運輸生產工作計劃，預估出相對準確的用料量，從而提高需求計劃準確性。相比于憑借經驗估算的方式，可減少庫存積壓和缺料少料現象的發生。（2）可提高采購與供應的及時性。物料消耗定額可以幫助采購部門根據物料采購周期的不同制定更為合理的采購計劃，避免某項物資因供應周期較長而無法及時到貨供應。（3）為完善財務管理提供依據。制定物料消耗定額時所掌握的各項影響因素系數，對于制定物資儲備定額具有較高的參考價值，而物資儲備定額對于細化和完善財務管理相關的儲備資金定額提供了科學依據。（4）可監督物料的有效使用。物料消耗定額為物資管理工作提供了可量化的標準，實現生產過程中對物料消耗的有效控制。通過對各班組物料消耗定額標準的橫向與縱向比較，可以評判出不同班組間物資工作水準的高下，可以了解到某一班組物料管理水平是否有所提高，從而使物資部門更加有針對性地進行管理與考核。
（三）制定物料消耗定額的障礙
由于鐵路站點多、線路長、信息化自動化水平較低等特點，鐵路運輸長久以來都留給人們以“傻、大、笨、粗”的印象，這也是企業難以改善的頑疾。受到自身特點以及鐵路行業市場化程度較低的客觀條件限制，鐵路運輸企業的物資管理工作呈現出以下三個特點：
（1）品類繁多，型號復雜。根據ECC系統統計數據，截至2014年6月，包神鐵路集團各專業、各品類型號生產物料多達10960項，同一用途的設備因設計、生產廠家的不同等因素其備件不能通用，型號繁多，使原本簡單的供應方式變得復雜。（2）用料集中程度較低。物資品類的繁雜必然導致用料集中程度的降低。除少數幾類生產物料（諸如燃油、線上料、電線電纜、機車配件）外，很大一部分的生產物資都存在用量少、規律性不強、需求波動程度大等特點，這樣就增加了物料數據和技術參數統計的難度。（3）管控分散難以集中。包神鐵路集團公司實行物資集中統一管理和分級管理相結合的管理體制，相比于區域式物資管理模式節約了企業成本，提高了管理效率。但就物料控制及消耗統計方面而言，管理的逐層分級，削弱了管控效力縱向貫穿的力度。往往消耗人力物力統計的數據經過層層上報與匯總，錯誤不斷積累。
既然制定物料消耗定額障礙重重，那能否通過什么辦法使其得以實現呢？答案是肯定的。
（四）制定物料消耗定額的方法
2010年，神華集團正式提出關于信息化主體建設的“SH217工程”。2013年11月，ERP物料信息管理模塊（MM）正式在包神鐵路集團投入使用。2014年5月，包神鐵路集團班組庫存物資正式納入ERP物料管理系統中。
（1）ERP系統保障了物料消耗統計數據的準確性與及時性。班組物資的領料入庫、出庫消耗、退料、盤點、報廢等業務都需要在ERP系統上完成，某項物料使用的時間、數量、地點、使用者等信息都會在系統中留下記錄，物資管理部門能夠在第一時間進行查詢。例如，通過事務代碼為ZMMRP135的物資消耗統計表，在鍵入日期、工廠、成本中心、物料編碼、庫存地等限制條件后，可以得到某個班組在某段時間內的所有用料信息，或者某項物料在一定時間內的總消耗情況。多維度下物料信息的準確、及時獲取，為制定科學、合理的物料消耗定額提供了基礎數據條件。（2）以統計法為核心的物料消耗定額制定方法。常用的物料消耗定額制定方法有觀測法、實驗法、統計法和計算法。在擁有準確詳實的統計數據前提下，根據鐵路運輸生產特點，以統計法為核心的物料消耗定額制定方法更為客觀、簡便。統計法是指在運輸生產中，對物資消耗數量和完成運量進行統計、分析、計算來確定物料消耗定額的方法。第一，通過計算班組各項物料消耗數量與所在區間完成運量的比值對數據進行初步處理，并去除偏離較大的干擾值。第二，同一班組某項物料在不同時間段內的比值與其平均值進行比較，得出時間因素參考系數。第三，同一時間段內某項物料在不同班組（區段）的比值與其平均值進行比較，得出地域因素參考系數。第四，根據班組施工作業標準、實際作業完成質量、專業人員工作經驗要求等情況，最終確定物料受時間、地域因素影響的比例系數，也可以根據實際情況加入其他系數。例如，企業降耗指標因素系數。在確定各項系數后，我們就可以制定各班組各項物料在不同時間內的消耗定額。為了更好地對物資消耗進行控制和監督以達到降低物耗、節約成本的目的，物料消耗定額應該是一個不斷更新與完善的動態標準。一方面物料消耗定額需要根據實際運作情況加以修正；另一方面應輔以管理考核要求、建立用料節約意識、創新工作方法、提高工作效率等途徑來保證其逐漸下降的趨勢。
三、三個工作抓手
筆者結合包神鐵路集團的實際情況，針對鐵路運輸企業基層班組物資管理工作總結歸納出三個重要核心：
（一）抓管理制度建設
管理制度是企業管理方式與管理活動的依據，是企業完成組織目標、維系組織穩定的基礎。因此，班組物資管理一定要有一套科學的管理和考核制度作為綱領，才能使物資管理有章可循，有“法”可依。《包神鐵路集團班組物資管理辦法》從班組物料計劃提報、領用、庫存、發放、調撥、使用、報廢處置進行細化和規范，為班組物資管理的各項業務提供具體的指導和支持。集團公司每年結合實際情況不斷對其補充和完善。
（二）抓信息系統建設
物料信息管理系統的運用對于物資管理工作的各個環節都具有極其重要的作用，是實現班組物料從提報計劃到廢料回收整個生命周期閉環管理的重要工具。通過對需求計劃的查詢，可準確掌握各班組未來的用料計劃量，判斷是否超過控制限額；需求計劃在ECC系統中生成采購申請，主管領導可了解到計劃物料成本金額明細和匯總，審批后生成采購計劃，傳到SRM系統；通過SRM系統對采購計劃執行情況進行跟蹤，獲取供應商信息，保證物料的及時供應；物資到貨后，供應部門在系統中完成驗收、入庫手續，通知班組提交移庫單領取物料；物料到達班組庫，在使用時提報領料單，物資管理部門通過領料單可獲知物料的使用數量、用途、地點等信息，實現對物料使用的管控；通過庫存查詢功能，班組和物資管理部門可了解到庫存物資數量和庫存金額實時信息，實現對庫存定額的管理；通過系統再用料入庫和物資報廢業務，完成對廢舊物資回收與利用的監督管理。ERP管理系統優化并規范了業務流程，健全了物資管理體系，使各項管理工作在既定的業務流程下井然有序地開展，通過對物料的閉環管理，實現了對物料提、采、供、用、存、收各個環節的管控。
（三）抓標準化崗位培訓
想要將優秀的理念、先進的方法、高效的平臺在班組物資管理工作上加以體現，使精細化管理落到實處，途徑無外乎考核與培訓?？己伺c培訓是提高班組物資管理水平兩個最為重要的抓手，而且需要“兩手抓，兩手都要硬”。但實際情況是，物資管理部門往往只重視考核而輕視培訓。造成這一情況的原因，一方面在于班組通常不設材料員專崗，而是由其他工種員工兼職，使物料管理人員無法做到相對固定；另一方面則是因為缺乏常態化培訓機制和標準化培訓內容，使培訓工作無法持續有效地開展。開展標準化崗位培訓的步驟如下：第一，對班組物資管理工作現狀進行充分調研，發現其中的難點與問題，有的放矢地規劃培訓內容與方向。第二，制定標準化培訓內容，包括企業對物資工作的要求、達到要求的途徑和方法以及具體的操作技能、實施步驟。第三，制定分級負責的培訓機制，即由物資管理部門統籌各單位物資管理人員培訓工作，生產段負責各自班組材料員的培訓，充分發揮各級單位的能動性。第四，組建內部培訓團隊，選拔具有培訓授課能力和物資管理優秀經驗的人員作為培訓師，并著力培養崗位交接、知識傳承意識。第五，做好培訓效果評估改進工作，不斷完善培訓內容和授課方式。培訓不僅僅是提高物資管理水平的有效途徑，也是實現員工隊伍知識化建設的主要方法，對于調動員工積極性，培養自身能力素質具有重要意義，從而實現企業與員工的雙贏。
四、五項管理內容
對于鐵路運輸企業，班組物資管理工作中最重要的五個方面包括需求計劃管理、領料管理、使用管理、倉儲管理、廢舊物資管理。ERP系統的運用在很大程度上促進了這五個方面管理工作業務流程和管理方法的革新與改善，但是我們必須認識到，ERP系統只是一種管理工具，一方面需要輔助以配套的操作規范；另一方面，對于ERP涉及不到的諸多環節，仍需要借其他管理方法，并付諸大量努力。
（一）需求計劃管理
需求計劃提報是物資工作的起始環節，對于物資管理有著較大的影響。準確性是衡量需求計劃管理水平的重要指標，它包含兩個維度：數量和時間。第一，需求計劃在數量上的相對準確，有利于企業降低庫存，提高庫存周轉率，節約倉儲資源，也能避免因物料短缺而影響運輸生產的情況發生。第二，明確班組需求計劃提報時間，規定各環節審批時限，努力減少采購周期人為影響時間，從而提高采購效率，做到物資的及時供應。
（二）領料管理
由于鐵路點多線長的特殊性，使領料管理成為物資管理工作中的重點和難點。以包神鐵路集團為例，物資到達倉庫后，班組材料員須在5個工作日內完成領取移庫工作；對于距離倉庫較遠的班組采用統一配送制。
（三）使用管理
使用管理是班組物資管理工作中最為重要的環節，只有通過對物料使用去向、使用量的監控以及使用方法的規范，才能把握精細化管理的精髓，實現企業的節支降耗。第一，要求班組在ERP系統中提報領料單時填寫詳細的用料去向，物資部門根據該信息對班組進行抽查考核，確?！拔锉M其用”。第二，財務部門通過物料消耗定額實現物資使用量的把控，對于超過消耗限額的物料，班組須在考核前對超額情況進行說明并提供相應依據。第三，物料是否嚴格按照操作規范進行使用，往往決定了其使用價值能否充分得以發揮。這一方面是使用管理中的難點，需要物資管理部門充分發揮各專業技術的協同作用，根據相應的工作準則衡量班組的物資使用質量，并通過橫向比較將表現突出的班組作為參考標準。
（四）倉儲管理
倉儲管理涉及范圍包括倉庫布局與設施配置，物資入庫、保管、出庫、盤點，物資技術憑證、臺賬及單據資料保管，倉庫安全管理等，在班組物資管理工作中發揮著重要作用。第一，物資保管是倉儲管理的中心內容，要求倉儲管理人員掌握“四懂三會十過硬”工作技能，規范倉庫布局與設施配置，嚴格執行物資保管、擺放標準，以最大限度地降低庫存物資受人為或其他因素影響而導致的損耗，達到節約用料的目的。第二，倉儲管理是一個班組物資管理水平的直觀體現，從倉庫的整潔程度、物料碼放是否規范、相關臺賬憑證資料是否齊全，基本上能夠看出班組對待物資管理的重視程度，便于管理部門更有針對性地進行指導與考核。
1、居民用戶發展：2萬戶。
2、天然氣銷氣量：2.5億立方米。
二、重點工作：
1、進一步加強工商市務發展工作。確定2016年為工商市務拓展年，由客服部、工商市務部牽頭，生產、設計、工程、工程公司等部門全力配合，認真做好客戶發展流程的優化工作，提升服務質量和水平，在進一步挖潛原有客戶的同時，繼續加大中小商飲、煤改氣、工業客戶的發展工作。
2、進一步加強工程管理工作。確定2016年為工程管理提升年，由工程管理部牽頭組織，認真做好施工現場、安全、質量、新材料使用、結算、施工監理考核等項工作，確保2016年工程管理工作有質的提升。同時，按照集團相關要求，港華作為東北區域唯一一家精工行動試點單位，2016年要重點推進精工行動相關工作，由工程部、工程公司協同配合，按照集團相關要求，高質量如期完成投產。
3、進一步加強安全隱患整改工作。確定2016年為安全隱患整改年，由客服部、安險部牽頭，相關部門配合，認真做好居民、工商客戶、生產設施隱患整改工作。同時要繼續加強客戶安全宣傳工作，充分利用各種載體宣傳安全用氣常識，有效增強用戶安全意識。另外，公司2015年HSE考核達到的優秀水平，但仍存在很大的提升空間，因此要求公司相關部門要進一步加強HSE內部考核，力爭下輪創特優單位。
4、進一步加強供銷差控制工作。確定2016年為供銷差控制年，由生產部牽頭，客服部、計量中心、管網中心、富區分公司、昂昂溪分公司、壓縮分公司等多部門協同配合，認真做好供銷差控制工作，保證同比水平不下降。
5、進一步加強績效管理、員工培訓工作。確定2016年為績效管理、員工培訓創新年。由人力資源部負責，利用利物浦公司提供的項目成果，認真做好成果應用工作，提升績效管理水平。同時要充分借助各種媒體和多功能培訓方式，加強員工培訓組織工作。
6、進一步加強信息化系統和設備管理工作。確定2016年為信息化系統完善年，通過港華交易寶的支持，技術部組織相關部門認真做好信息化系統的管理工作，確保信息化系統可靠、穩定，發揮投資效益。同時技術部門要認真做好公司各種在用設備的管理，并對分公司進行技術支持，有效提升設備管理能力。
7、進一步加強物料管理工作。確定2016年為物料管理規范標準年。由物料部負責，充分利用保障基地的優質硬件設施，繼續提升物料管理的能力和水平，爭創“五星級”倉庫。
8、進一步加強設計安裝人性化工作。確定2016年為設計安裝服務年。由客服部、設計所、工程部等部門協同，在確保燃氣安全和符合相關國家規范的基礎上，認真做好分戶安裝和設計人性化工作，有效提升客戶滿意度。
【關鍵詞】SAP系統 物料管理 物流 MM模塊
【中圖分類號】F426.61 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01―0133―01
一企業物料管理的現狀及存在的問題
在當前企業對業務的管理中，物料管理是屬于業務管理的基礎與核心部分，其中工作流程的管理與控制對于企業能否形成高效的運作起到了非常重要的影響，這種影響也是直接性的。這也是當前眾多企業在應對產品種類繁多情況下，無法形成統一的策略進行采購，銷售，對外招標的一個重要原因，由此也造成了大量人力物力上的浪費。這對于整個企業的發展自然也造成了巨大的影響。同時由于零配件因訂單多樣少量因素，也會造成料帳不符等情況。另一方面，市場需求變化大，如果沒有一個很好地策略對各種情況做出合理的分析，就容易導致倉庫管理凌亂，工作效率低下等問題的發生。企業物料管理作為企業的軸心業務，要確保其他方面的業務能否保持良好的運轉，物料管理工作的好壞就起著直接的作用。因此，解決企業物料管理方面的問題也是當前勢在必行的，這個信息平臺所發揮的管理作用在未來也將對企業的管理帶來巨大的影響。
二SPR系統MM模塊流程的概述
SPR系統作為企業管理是由三層式主從結構構成，從而使用關聯式資料庫來整理各部門的資料。其中主要分為六大模塊：
（1）企業管理系統
（2）銷售運籌系統
（3）生產規劃系統
（4）物料管理系統
（5）財務會計系統
（6）人力資源管理系統
以采購、庫存管理為基礎是SAP系統MM模塊整體解決方案的最基本結構。通過需求確定、貨源確定、訂單處理、訂單跟蹤，收貨和庫存管理、發票校驗等流程使得整個業務管理能夠集成到一個統一的系統平臺上進行控制，同時SAP系統物料管理模塊也是一款與財務管理、項目管理、設備管理等其他業務進行著數據充分共享的信息系統，其被簡稱為MM模塊，也是EPR后勤系統最重要的部分，為企業提供了物料管理的全面解決方案。其中涉及到了工廠的采購，倉管，財務等部門，MM模塊以工作流程為導向的處理功能對所有采購處理都有著最佳化的特點，可自動評估供應商，透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本，與發票核查相整合，并和SAP系統里面的其他模塊有著密切的關系?？梢哉f，MM模塊在其中發揮著很重要的作用。
三MM模塊在物料管理上的實施與運用
可以說，MM模塊中這幾部分的互相作用，有序的完成，從而有效地在物料管理上的實施。在采購庫存管理上，其組織結構由集團，公司，工廠，庫存地點和采購地點，采購組組成。那么，MM模塊能夠解決的問題和完成的功能是什么呢。下面將從幾個方面來探討。
首先，在實施SAP項目中，要有一個系統地完整的物料管理流程設計。要與各部門充分溝通，結合SAP系統特點對流程做進行調整和，從而規范各級使用人員的操作。還要在項目實施過程中，應多從本企業人員實際情況出發，對資源的有效整合。在系統規范和管理規范允許的前提下，應盡量簡化和優化SAP系統流程。從而提高效率，提高企業的物料管理水平和完善制度。其次，還要再不斷的實踐中，不斷地規范管理流程，結合本企業之身的實際情況作出先對應的調整，讓本企業的員工在不斷地認識和磨合MM模塊制度的同時，更好地投入自己的角色，發揮著自己的作用，做到角色與流程相結合。
第二是物料需求計劃。在企業的生產生活中生產作業中需要大量的物料。生產這些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模塊中。從產品結構人手，建立起一個模型，在這個模型中，元素包括銷售件、采購件和加工件，把企業生產中3個主要核心業務的信息系統地組合在一起再通過系統的分析。各部門之間不再是孤立的狀態。
第三，MM模塊對庫存管理起著非常重要的作用。庫存信息與財務的資產負債表和損益表之間是存在著直接關系的。因此，業務財務狀況的好壞也會通過MM模塊反應出來。在以往，很多企業對于物料的管理只會采取簡單的記錄，對入庫，存儲、發貨并沒有形成計劃管理的結合。而這對于物料庫存管理便帶來了眾多的問題。如無法說明庫存物料的品種、數量、存儲時間是否合理，更無法說明庫存物料在數量上是多是少等問題。所以通過SAP系統MM模塊的運用，使得庫存管理與計劃管理能夠相結合，從而實現對庫存數量的有效控制。
第四SAP系統MM模塊與財務模塊的集成。在與財務模塊的結合中通過對物料逐個定義價值。同時建立物料分類，物料價值通過物料分類與會計科目相對應。建立了物流和資金流的靜態集成關系。MM模塊與財務模塊的集成對于減少財務人員的工作量起到了非常大幫助，同時能夠將業務數據進行及時的更新，再反應到財務模塊當中去，這對于減少人為的工作量方面也是有著眾多的幫助。因此，通過SAP系統MM模塊與財務模塊的集成，不僅有助于提高工作效率，還能夠實現信息的共享。
最后，經過對報表的分析，對所需要的信息進行統計。MM模塊提供了各種采購與庫存信息的標準查詢和報表統計功能，如果還無法滿足你上面的需求，需求者還可以通過自己設定的方式，按照要求格式開發的所需的統計報表。從而滿足不同的需求。
四結論
通過本文的闡述與分析，概述了企業物料管理工作的現狀，提出了目前企業物料管理中存在的問題。通過SAP系統物料管理模塊（MM模塊）功能的分析，闡述在物料管理上的實施與運用從而有效解決上述問題，優化企業物料管理水平。在轉變經營理念，提高經營水平發揮著不可或缺的作用。
參考文獻
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[4]羅鴻等《EPR原理設計實施》電子工業出版社2005年一月
建筑施工中的現場物料管理水平來講仍存在許多物料控制管理問題。本文簡要探討了提高建筑施工企業物料管理的幾個措施。
關鍵詞建筑施工現場物料管理
中圖分類號： TU7 文獻標識碼： A
隨著我國經濟的高速發展，我國以房地產業為主的建筑市場取得了很大的發展，但是建筑企業自身的發展卻沒有因此而得到蓬勃發展，仍舊處于低水平的管理階段。建筑施工中的現場物料管理水平來講，雖然在多年的發展中取得了一定的進步，并且形成了一定的管理經驗，但施工過程中仍存在許多物料控制管理問題。本文簡要探討了提高建筑施工企業物料管理的幾個措施。
一、建筑施工企業物料采購與供應管理對策
在建筑項目建造過程中，大多數的工程造價成本都來自于物料成本，因此，如何控制好建筑施工過程中的物料管理，進行有效的成本管理，提高工程施工的經濟效益，對建筑企業有著很大的現實意義。
1. 建筑施工企業物料采購與供應現狀分析
就目前許多建筑施工企業在物料采購與供應工作的實際情況來看，存在許多方面的管理誤區。首先，企業進行物料采購的目的比較模糊，對物料采購的風險存在認識誤區。企業進行物料采購過程中，對于采購風險與采購成本之間的關系，存在較為片面的理解，即成本低的風險小，其實也不盡然，采購成本低的不一定符合建筑條件，很可能在建設過程中出現“返工”現象，造成材料的浪費。其次，對于材料管理和材料的采購方式，存在一定的隨意性。建筑工程材料紛繁復雜，品牌甚多，許多建筑對材料的采購沒有采取相應的監督約束機制，使得在實際采購工作中會產生一些不良后果，而對于已經采購的材料，進場后，部分重點的進行管理，極其容易造成材料的無端損耗，造成材料的浪費。最后，建筑企業對于施工剩余材料以及閑置物料的再利用關注度不夠。一般來說，工程施工完畢后，一定會剩下一些施工物料，例如電纜、施工機具、各種建筑材料，施工企業往往就讓這些剩余物料存留庫房，不去做其他管理，造成了資源的浪費。
2. 建筑施工企業物料采購與供應管理對策
（1）明確采購目標：作為建筑施工企業的采購部門，必須熟悉建筑材料市場，并且具備有找到材料供應商的能力，并且能夠有分析不同供應商之間的優劣的能力，并且選擇最適合工程施工的供應商的能力，并為施工建筑提供不間斷的物料供應服務，保證施工有序、正常的進行。對于建筑材料的供應管理，一般采用供應管理庫存的方式，并且使用標準化的物料，保證物料的質量達到建筑標準水平。
（2）監理物料采購競標制度以及供應商評審制度：為了促進供應商的準入制度以及不斷優化建筑企業的物料供應商體系，建筑企業應該建立供應商評審制度，嚴格對供應商進行全方位的綜合評審，包含供應商的信譽、服務、提供物料的價格、質量等級等等，并且保證審核的透明化和公開化，拒絕暗箱操作，對于大宗的物料采購，可以選用采購競標制度，并且對采購行為進行嚴格的規范和監督，實現物料采購的規范化、程序化以及公開化，提高建筑工程的物料質量，為建筑工程嚴把材料質量關。
（3）建立剩余閑置物料管理制度：為了提高剩余閑置物料的利用率，建筑企業應該組織閑置物料的調劑工作，待工程竣工驗收之后，對各項目的物料閑置情況進行評估，并制定出可行性的調劑方案，并通過多方合議，最終確定閑置物料的利用。
二、施工過程物料管理對策
1. 施工現場物料管理閑置分析
目前許多建筑企業的物資部制定的物料管理辦法過于籠統和老套，對物料管理的理解并不是十分清晰，從而錯誤定位了物料管理的實際意義。具體在實際施工現場的物料管理工作中，主要存在兩個方面的問題。一方面，對于施工現場的物料管理沒有進行單獨的制定管理體系，對現場物料管理的職責劃分也不明確；另一方面，許多建筑企業對于物料管理的實際效果沒有設置評價和統計標準，無法形成可操作性的現場施工物料管理辦法，使得施工現場的物料管理流于形式。
2．施工現場物料管理的特點
在施工現場，物料管理的特點體現在兩個方面：首先，對于施工作業層的物料使用容易出現矛盾，這是因為在建筑施工中的生產現場，許多不同的工序實在同一個作業面進行的，對于某些相同物料的使用存在一定的矛盾。其次，對于施工區域內的不同施工隊伍使用的物料管理混亂，負責不同分項工程的施工隊伍在整片施工區域內容易出施工機具混亂、物料混雜的現象，從而引起施工隊伍之間的糾紛，擾亂施工進度。
3. 施工現場的物料管理措施
（1）制定現場施工物料管理制度，理順施工現場物料管理流程，并完善相關的評價制度和獎懲分配體系。項目經理需要根據工程進展的情況，并在服從公司物資管理規章制度的前提下，應在各施工單位進場之前，與各分包單位強頂物料使用管理協議，并且明確雙發之間的權責，根據該單位施工過程中使用的物料，制定完善的管理制度。對于施工現場物料管理流程的確定，需要根據施工整體的平面布置圖進行統籌規劃，將各類物料分門別類的放置在正確的位置，需要注意如下幾點：模板放置區必須盡可能的避免在模板使用時經過人員集中經過的路線；堆料場所應能存放供應間隔期內材料的最大實際需用量；堆料場所應盡可能靠近使用地點及施工垂直運輸機械能起吊的位置；臨時倉庫的設置應盡可能符合防潮、防雨、防水和管理要求，要有防火設施；臨時倉庫必須對各施工段的距離相近、交通便利、裝卸方便、地勢高、結構牢固,等等。
（2）建立現場組織管理機構，按照施工現場物料管理組織機構圖，實現逐級責任制管理。組織現場管理機構，對于施工現場的材料進場，嚴格按照進場材料標準進行抽樣檢查，并記錄備案。同時，物資部也需要設置專門的監管崗位，對各人員的現場管理工作進行監管，同時對進場的物料質量、數量進行進一步的確認和監督。
三、優化結構，降低物流成本
物流成本的降低，能夠更大程度上的節省建筑工程的造價，一般來說，物料采購的運輸成本包含在材料價格以內，由供應商負責，但服務質量差強人意。因此，建筑企業應當結合自身的經濟發展，依托國內迅速崛起的物流企業，通過組建自身的第三方物流公司，優化物流結構，降低物流成本，從而降低工程造價，進一步提高建筑企業的經濟效益，從而增加企業核心競爭力。
參考文獻
