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中圖分類號:G250.76 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)03-0257-01
引言 隨著時代的進步和信息技術的飛速發展,特別是網絡技術和多媒體技術的成熟運用,數字化學習已被更多的人所習慣,而數字化校園建設則是實現教育信息化發展的必然趨勢。數字化校園建設通過網絡與外部世界進行聯系,為學生提供廣闊的學習資源,提供廣闊的學習空間和開放的學習環境,有利于培養學生對學習的興趣以及學生自主學習的能力,促進學生不斷提高自身的素質,促進學生的全面發展。
一、數字化校園的定義
數字化校園是指以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境、資源到活動全部數字化,在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間,拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。
二、數字化校園的內容
1、虛擬課堂。虛擬課堂是指利用計算機與多媒體技術共同構建網絡教學環境,使真實的教學環境通過網絡再現于教師和學生。這是一套以計算機網絡為媒的群體公共通訊系統,學生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計算機上并啟動運行,便可進入虛擬課堂的界面。該系統的特點是不受時間和地點的限制,學生在任何時間、地點都可通過聯網的計算機進入該系統,且可隨意參與任一節課堂的學習,不必保持同步。
2、虛擬實驗室。虛擬實驗室是指利用動畫技術、仿真技術和認知模擬方法共同創建出一個可視、可操作的三維環境,在這一操作系統中,學生可根據每一個動態模塊來進行自由選擇,實現自主性的“教與學”。虛擬實驗室模擬真實的實驗環境和實驗器材,并通過動畫演示再現了完整的試驗過程;通過色彩動畫的演示讓學生清楚的觀察到實驗現象;使學生進行實驗學習不受場地、器材、時間、自然環境的限制,為學生創造了更自由更豐富的實踐機會。
3、虛擬圖書館。虛擬圖書館是將計算機網絡的集成、搜索、存儲技術一并應用于圖書館的各項服務中。虛擬圖書館將所有的圖書資料都轉化為數字形式,讀者通過網絡訪問數據庫可閱讀到電子雜志、電子圖書、多媒體聲像資料等;對于校園的數字化建設來說,虛擬圖書館的關鍵作用是通過局域網、校園網與Internet連接到辦公室、課堂等,學生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學資源。
4、虛擬考場。虛擬考場是指由題庫、考務系統、組卷系統、考試及監控系統、考試結果分析系統等組成的模擬在線測評系統。在某門課程學習結束時,教師可在虛擬考場上列出考試內容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息,并對學生進行考評測試。學生課后在復習和鞏固時也可以根據根據自身需要從題庫中抽取題目進行練習,也可以在學完各階段的內容之后,隨時隨地在題庫系統組卷后進行自我模擬階段測試。
5、虛擬教務所。虛擬教務辦公室的主要任務是對學校的教學資源、人力資源進行調配和整理管范,實現整個教學過程的規范化管理,及時、準確地反映教學現狀、分析教學效果、教務管理的主要內容包括學生基本信息導入、本科生學籍檔案日常管理、成績管理等。
三、數字化校園建設策略
1、基建階段
這個階段重點完成網絡鋪設,使網絡的接入線路覆蓋整個校園,完成全校信息主干網與外部網絡接入任務,并在此基礎上,擴展基本網絡服務類型,提高基本網絡服務的承載能力,使校園網絡核心服務器基本滿足校園信息化的需要。同時,加強網絡應用支持系統的建設和應用,建立網絡教學系統及網絡教學資源庫管理系統,實現校內收發文的電子化和網絡化。與此同時,在院校統一規劃的指導和網絡管理部門的協調下,院校中的各個單位應完成單位內部的綜合結構化布線,使網絡線路到達所有的辦公室、實驗室及教學場所,建立單位內部的綜合管理自動化系統。
2、功能擴展階段
進一步完善網絡建設,繼續擴展基本網絡服務類型,提供諸如數據庫服務、認證服務等服務類型。同時,我們要重點充實和擴展校園網上信息量,建設全校的綜合管理信息系統,使院校的教學、科研、管理、辦公全部移植到網絡環境下,實現網上查詢、統計等功能,提高辦公效率,增加管理透明度。
3、系統完善階段
這個階段應在前面建設的基礎上堵漏補缺,修改完善校園網絡中的各種系統和服務,加強校園網絡的管理系統建設,重點解決校園信息化建設中的安全性、實用性的問題。同時,院校的各個單位應加大對信息化建設人員的投入,使建立起來的系統得到充分利用,配合院校的整體建設,實施本單位信息系統建設,將本單位的信息充分反映到校園網絡上,為單位內部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。
四、數字化校園管理策略
1、建立職能機構,形成分工合作
要成立跨部門的、由院校主管領導牽頭的信息化建設領導小組、專家小組和實施工作小組。領導小組負責整個工程的領導、組織、協調和重大問題的決策;專家小組負責對工程的技術路線、方案和產品選型等重要技術問題進行顧問、評估、論證和指導;實施工作小組負責整個工程項目實施的具體工作,包括調研、需求分析、規劃方案設計、標準的制定與推廣應用、培訓組織、示范項目的開發、推廣與應用等工作。各單位設聯絡員,負責聯系與落實有關本單位的數字化校園建設的相關工作。
2、加強教學資源庫建設
信息主管部門一方面要加強與兄弟學校的資源共享,一方面要充分發揮各個學院的學科專業優勢,有力指導和組織專業教研室和教師參與資源庫建設,同時也要通過購買和下載一些資源內容以達到資源的持續更新。
3、完善數字化校園運行服務體系
為了數字化校園的穩定運行,信息主管部門應做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。用戶服務指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導、密碼修改等服務;技術支持指為學校各部門提供軟、硬件系統運行過程中的技術指導與服務;應用管理指為保證信息系統的穩定、高效運行而相應應用系統進行的安裝、配置、優化、監視等運行維護工作。
4、加強技術管理人員的自我研發能力和網絡管理能力
數字化校園的運行給信息主管部門提出了更多的技術挑戰,除了常用的網絡技術、多媒體技術、數據庫技術等,還應逐漸向更多的技術領域探入。同時隨著系統的深入使用,為了滿足系統更個性化需要,也要進行必要的二次開發甚至是三次開發。這就意味著技術人員必須不斷學習和參加培訓,不斷積累和創新,力求運用新技術和新方法來解決問題,以提供更好的技術管理和技術支持。
五、總結語
數字化校園建設是一個需要長期時間的任務,在實施的過程中難免會遇到這樣或那樣的問題。要克服遇到的問題和促進數字化校園建設的順利進行就要求我們建設完善的制度對數字化校園建設進行良好的管理,從而促進數字化校園建設的成功進行和順利完成。
參考文獻
[1].肖仙莉,打造數字化校園推進信息化進程[J],北京教育:普教版,2013.7
[2].曹雨,構建數字化教學平臺 加快教育信息化進程[J],中國醫學教育技術,2007年第2期
【關鍵詞】數字化;校園;信息化;應用;精心;培養
在教育信息化建設越來越重要的今天,加強現代信息技術教育,加快數字化校園建設與應用是每一所學校的當務之急。我校在努力營造綠色、安全、文明的信息技術應用環境同時,精心打造數字校園,著力培養師生信息素養,通過信息化建設推動學校的發展,在信息技術與學校管理、教育教學等方面深度融合、全方位應用,進行了以下有益的實踐:
一、加強信息技術培訓,提高教師素養
我校一慣重視對教師信息技術應用能力的培養。學校現有信息技術教師3人,其中一人兼信息管理員,他們深入鉆研教學,能較好的在學校教育信息化建設過程中起到引領和推進作用。學校專任學科教師121人,均能積極參加信息技術的培訓與學習。學校利用本校信息技術教師的資源優勢,在假期和校本教研時間,每學期要進行至少2次的校本培訓,僅2015年,已對全校教師進行了4次集中培訓:上半年培訓了《電視機與實物展臺、電腦的連接》、《電子白板的使用》;下半年進行了兩場一體機的使用學習培訓活動。
培訓一般采取老師邊操作,邊講解,現場教師邊學習、邊提問的方式,通過培訓,老師們的信息技術應用能力有了顯著的提高,絕大部分老師都能很好的掌握相關軟件和系統的使用,在課堂實際教學中,能較好的使用手提電腦,利用現代教育技術開展教與學的研究,取得了很好的效果,有效地提高了課堂效率。
另外學校也非常重視對專職教師的培養,一有機會就會派信息技術專業教師外出學習各種現代教育技術,同時加強網絡管理人員的培訓。
二、與學校管理相結合,提高管理效率
隨著學校教育信息化裝備水平的不斷提升和教師無紙化辦公意識的普及,我校逐步嘗試和推廣利用教育信息化手段開展學校教育行政管理的嘗試和實踐:如校訊通的應用、學校網站的改版、學校QQ群的建立等。
學校網站去年進行了全新的改版,目前學校網站有校園信息、黨群工作、教學科研、德育天地和視頻專區等十幾個欄目,這些欄目內容很充實,信息更新快。
今年上半年,學校創建學校QQ群“廣小歡迎您”。 教師全員實名加入。在網絡全覆蓋的校園中,老師們每天通過“廣小歡迎您”QQ群,第一時間明確各個處室的工作安排。
目前學校正著手申請公眾微信號。將來,繼學校網站后,公眾微信號又將成為我校一個新的師生信息交流的場所、學校校務公開的窗口、對外宣傳的陣地、以及學校、家庭、社會密切聯系的紐帶。
另外,在學校工作管理上,學校在辦公、財務、人事、圖書、學籍等工作上全部使用軟件來進行管理。學校正在逐步建立和完善學校管理數據庫,以最終實現學校教師管理、學生管理、教務管理等教育管理信息化。
三、與學生教育活動相結合,讓教育更豐富生動
(一)學生通過信息技術課的課程學習,掌握運用信息技術的基本能力,并用學到的知識進行實踐。如:在“弘揚民族精神”、“創建文明城市”等教育活動中,辦電腦小報。在“研究性學習”和主題班隊會活動中,提倡學生上網搜集資料,擴充知識或者在課堂上進行展示等。
(二)利用學校紅領巾電視臺,教室電視設備開展教育活動。家長會,通過紅領巾電視臺進行集中報告;午間會,給學生放視頻,或實況進行安全教育講座等。
(三)以班級為單位建立班級QQ群,方便教師與家長、學生間的溝通交流。這一舉措受到學生家長極大歡迎。
四、與教學實踐相結合,促進教師專業成長
(一)加強“教育資源庫”建設和應用。2015上半年,我校在全體教師中開展課件征集活動,目前已收集各學科課件600多個。信息中心分類建立資源庫,為課堂教學提供豐富的教學資源,對提高課堂教學效率起到了積極的促進作用。
(二)強化信息技術的應用。學校強調英語學科教師使用“一起作業網”資源平臺進行教學和作業練習。學校間周一次的“大家講堂”,主講教師運用ppt或視頻講課?!皬V小杯”教學比賽,公開課、觀摩課、教學研討會等教研活動,學校也都強調合理運用信息技術手段提高課堂效率,并把是否運用信息技術作為一項考核評分標準。
打造硬件基礎 發展數字化運行能力
2011年,我校在完成校舍加固改造后,克服資金困難,加大投入,先后建成多媒體錄課室、多媒體科學教室,改造了校園網、學生機房、安防系統,并為全體教職工配備了筆記本電腦,為每個教學班配備了新式電子白板。
為了保證學校辦公平臺的正常使用和《數字化資源平臺建設與應用研究》課題的深入開展,我們更換了千兆路由核心交換機、四臺專業服務器,更為一年級的每個班配備了集電腦、白板、正投、電視功能于一體的多功能電子觸摸屏,給其他教學班也都配備了短焦投影機。在教學管理平臺上,建立了本校教學資源庫,成立了學校名師工作室,及時展示校內名師的研究成果。
這些軟硬件的建設,充分滿足了學校教育教學主管部門、教師、學生、家長的需求,提升了我校教育信息化應用水平。
優化教師隊伍 提升數字化運行水平
只有加強培訓與管理,讓教師不斷更新觀念和技能,掌握數字化教學的本領,數字校園才能真正發揮實效。因此,我們開展了多種類型的相關培訓。
比如,在互動白板技術培訓中,我們采用了多種做法:全員參與——讓全體任課教師能夠運用活動掛圖進行簡單的課件制作、使用;專家引領——聘請專家結合學校實際定期進行講座;骨干先行——在先進技術的使用上,要求市、區骨干教師不僅走在全體教師的前面,而且要出成果;交流學習——盡可能給大家提供“走出去、請進來”的學習機會,同時注重開展校內交流學習,把我們的研究成果進行多方位地推廣,使更多的教師收益;重點培養——對積極致力于研究與應用的教師,學校不惜花費物力、財力,針對他們在研究中遇到的亟待解決的熱點、難點問題,專門聘請技術顧問和教科研專家進行專項指導,使這些教師迅速成長為學校的業務骨干;搭設平臺——給教師們搭設各種平臺,在平臺中教師不僅提高了實用技術、技巧,更提高了教學的研究能力。
注重研究與實踐 增強數字化運行實效
“十二五”期間,我校在中國教育學會教育科研規劃課題的研究中,申請了《數字校園建設與應用實效的研究》子課題,并參與了中央電化教育館的國家級重點課題《信息技術環境中利用互動反饋技術提高教學成效的研究》《基于交互式電子白板的混合式學習研究》的子課題研究。通過這些課題研究,我們探索了在數字化條件下如何進行教與學的實踐。
利用互動反饋技術,提高教學實效的研究。在《信息技術環境中利用互動反饋技術提高教學成效》的課題研究中,我們充分利用互動反饋技術,讓每個學生都可利用手中的遙控器與教師進行實時的信息交互;讓教師根據信息反饋的情況,及時對課堂教學進行調整,大大提高了課堂教學的實效性。
依托交互電子白板,激發學生學習熱情。在《基于交互式電子白板的混合式學習》的課題研究中,我們充分利用電子交互白板的功能優點,整個教學過程中,讓學生自由地拖拽、移動、拼擺,更改、充實教師原先的課件內容,充分體現交互、參與的新課程理念。
近年來,學校高度重視信息化建設工作。為了有效地整合并擴大優勢,持續推進學校教育管理與教育教學的改革和實踐,提高辦學質量與效益,培育學校信息化辦學特色,學校成立了以校長、信息處、各部門負責人和各學科教研組長為成員的教育信息化領導小組,構建了管理組織網絡,全面負責學校各項教育信息化的理論研究與實踐應用。學校有切合實際的系統規劃,制定了學校教育信息化“十五”、“十一五”、“十二五”信息化發展規劃。注重信息化在學校工作中的過程性應用,有較為全面的各種制度,先后通過了蘇州市教育信息化先進學校、教育信息化示范學校的評估。
學校依托業已建成校園網絡為基礎,在學校的日常管理、教育教學等方面全面實施信息化管理,借此次教育信息化督導之際,近幾年來學校的教育信息化工作及數字校園建設工作如下:
一、創造有利條件,營造良好氛圍
1.確立信息化工作總體目標
為了把我校辦成素質教育的典范、現代化教育的模范,歷年來從辦學的第一天開始,學校領導就高度重視現代教育技術設備的建設工作,根據學校的自身情況和學校對信息化的要求,確立了學校信息化工程的總體目標:建設一個實用、適用、夠用、易用的網絡信息平臺,擁有一支具有較高現代教育技術水平的師資隊伍,培養一批能夠適應信息社會的現代化學生,建成一個數字化教育的書香校園。在組織機構上成立由分管校長主要負責的現代教育技術領導小組,設立了與學校中層部門同級的學校信息中心,專門負責學校的信息化建設。
2.堅持適度超前,構建數字校園
我們一直堅持根據學校教育的發展需求,在硬件投入方面進行整體規劃,分布實施,分期分批逐步添置設備,按主次、緩急,逐步完善校園網建設。今年暑期,我們對校園網絡進行了改造,構建了以有線網絡為主,無線網絡為輔的立體網絡框架,將教職工辦公室、專業教室等教學場所接入校園網絡,為全校師生隨時上學校網站查閱備課、共享資源和信息或在因特網收集資料、查找信息創造條件。適時地引入方便適用的教學、管理、電子圖書館等軟件,為建立數字化校園提供軟件支撐。
3.利用校園網絡進行資源整合
為了滿足學校教育教學的需求,我們在學校服務器上建立了五個“FTP”服務平臺,有存放各部門管理資料的“部門FTP平臺”,有存放學校舉辦的各類活動照片的“照片FTP平臺”,有存放示范課錄像、教學素材、常用軟件、教學光盤等的“資源FTP平臺”,存放各類教學課件的“課件FTP平臺”,以及匯集全校教師電子備課的“備課FTP平臺”。通過校園內網的主頁,五個“FTP”服務平臺與校園各部門公告整合起來,將行政管理與教學管理“一網打盡”?,F在教師獲取校內的各類信息已經全部移到了校園內網上,我們還在內網開設設備報修專欄和教學調課專欄,方便相關行政部門進行后勤和教學管理,簡化了程序,提高了效率,為數字化辦公積累經驗?,F在教師只要打開電腦就能做到網上“三看”:看每周工作活動安排;看學校新聞動態;看“騰訊通”和內網短消息相關信息。
二、加強學校網站建設,展示新城網上學校形象
學校的網站是我們學校對外的窗口,我們在網站首頁有七大板塊,各版塊下面還有21個二級目錄,全面展示學校的形象。學校的各類教學活動、教學成果都要通過學校網站來體現,學生家長和教育部門的領導都對學校網站也十分關注和認可,長期以來我們根據學校的發展需要逐步對網站的板塊上做相應的調整,進一步細化校園網絡的功能,使校園網站的信息量更加豐富,去年還為科研處的課題研究網絡化管理開辟專門欄目并按其要求設置板塊,為課題管理提供了方便。在校園網站上學校舉辦的各類活動、師生取得的教學成果、校際交流等校園動態及時實時和動態更新,在第一時間為關心我們學校的家長、領導以及教育同行提供最新的校園動態和教育教學成果,努力把校園外網辦成展示學校形象的窗口,全方位展示了全校師生實施素質教育所取得的成績。在08年蘇州市優秀教育網站評比活動中獲得優秀教育門戶網站一等獎;去年網站參加了蘇州市中小學優秀網站評選,以后又相繼被推選參加江蘇省和全國的中小學優秀網站評選。網站獲得江蘇省中小學優秀網站評比一等獎(蘇州市區唯一的小學獲獎網站),同時推薦參加全國網站比賽,獲得全國中小學優秀校園網站稱號。
三、開展信息技術培訓,提高教師信息素養
我校擁有一支年輕化的教師隊伍,他們對新事物、新理念比較敏感,對使用現代教育技術的熱情很高,希望將信息技術引入自己的課堂教學,優化教學過程,提高教學效率和效果。我們充分利用自身的教育資源,對教師進行系統的、有計劃的校本培訓,同時還根據市電教館的要求積極探索和組織教師參加多種形式的培訓,組織教師積極參加市級以上互動遠程培訓。
針對現有學校教師的實際情況,加強新加盟教師的信息技術培訓,提高全體教師運用信息技術的能力,最大效度地利用信息資源和信息技術為教育教學服務。配合科研處以各種形式進行有層次、有針對性的信息技術培訓,本學期將進行電子顯示屏信息更新培訓;學生信息匯總培訓;教師博客管理培訓;各年級電腦維護管理培訓,使教師掌握常用的計算機操作方法、多媒體設備的操作方法及課件制作技能,并建立適當的激勵機制促進教師在課堂教學中進行實踐和應用,不斷提高教師的信息技術素養和水平,以適應現代教育教學的需要。繼續推進信息技術與課程的優化與整合,加大對青年教師互動電子白板技術白板專業培訓的力度,并為青年教師在教學中用互動電子白板技術搭建平臺,創造條件。
先進的設備,良好的硬件環境,只有通過全體教師在教學中的掌握和運用,才能發揮效益,才不會造成教育資源的浪費。對教師進行信息技術培訓,不僅要求教師掌握信息技術的基本知識和基本技能,更重要的是學以致用,在各科教學中使用多媒體網絡技術,將改變傳統的教學模式和方法,從而優化教學過程,提高教學效率和效果。目前我校所有教師都能勝任信息技術與課程整合的教學方式,在課堂教學中積極使用多媒體網絡技術等新技術新媒體。
四、充分利用信息平臺,提高管理水平和教學效益
1.教學管理網絡化
(1)備課電子化、多媒體化
長期以來我們充分發揮校園網互連、互通、互動的優勢,借助備課平臺,進行無紙化備課,同時采取切實措施開展形式的教研活動,創造機會讓不同年級、不同學科、不同年齡的教師交流在無紙化備課過程中的感受和狀態(包括態度、技術、碰到的問題等方面),不斷糾正、及時完善無紙化備課的方法、途徑,讓全體教師能共享先進的、成熟的教學方案,共享各種教育教學資源,對整體提高學校的教育教學質量起了非常重要的作用。
(2)資料無紙化、便捷化
學校管理中,資料檔案起著舉足輕重的作用,“資料無紙化”就是借助網絡優勢進行資料管理,讓資料和紙張說“bye”。但是,從紙張資料變為電腦資料,不是一蹴而就的,為此我們經歷了從共享文件夾到FTP文件服務器,從粘貼、復制到使用模板等實踐過程,碰到了很多困難,也遭遇了無數失敗,如今可以說獲得了成功,教學計劃、作業設計、考試試卷、數據上報等等都能通過網絡快捷地直達目的地,既便于收集,又便于修改。
(3)管理網絡化、人性化
工作節奏快,競爭壓力大,使得每個人的時間都很寶貴,此時,網絡再一次成為我們最好的幫手。我們在校園網上布置各項工作,推薦重點文章,討論熱點問題,暢談各種觀點,交流思想和情感……教導處、科研處還利用平臺組織教研活動,舉行基本功競賽。校園網絡平臺為教師提供了相互學習、共同切磋、攜手提高的最佳場所,一種充滿現代感的、友好的、平等的網絡學習氛圍已在我校形成。近年來,學校將教師調課管理、設備報修管理、“創意新城”等板塊嵌入校園內網,教師需要調課、報修、提建議等只要點擊鼠標就能完成,而相應的管理部門通過網絡就能進行審批和安排相應的工作,大大提高了工作效率。
2.教學研究信息化
隨著教學管理手段的逐步自動化、規范化,教學資源的立體化、多樣化,基于信息化環境的教學過程、教學模式也在不斷更新和變革,教研活動的重要性也日益突現。我們嘗試讓電腦網絡參與教學研究,如自制課件評比、網絡課教案設計比賽等,都很好地體現了我?!皩W習自主性、合作協同性、模式多樣性”教研特點。
連續二年,在學校舉辦的教學展示活動中,科研處與信息中心聯合安排青年教師互動電子白板教學比賽活動,通過比賽來推動全校教師學習新技術的興趣,逐步提高全體教師運用信息技術的能力,最大效度地利用信息資源和信息技術為教育教學服務。在課程與信息技術整合方面也取得了一些成績,參加蘇州市網絡團隊比賽獲得二等獎,潘小軍、孫姣二位教師參加蘇州市互動電子白板比賽獲得二等獎,孫姣的白板教學錄像課獲得全國新媒體新技術比賽一等獎、馬彩芳在蘇州市信息技術與課程比賽中獲得二等獎,徐艷的錄像課“夏天的小蟲”參加全國中小學信息技術創新與實踐活動(NOC)教學實踐評優,獲得初賽入圍資格。楊琳娜、朱小萍彭莉娟的教學課件參加江蘇省教育協會的課件和教學設計比賽。
3.研究成果多元化
隨著網絡技術的發展與普及,“數字校園”建設成為當前高校建設的重要內容,在高校開展信息化與數字化建設的進程中,數字校園建設對高校會計發展產生了巨大的影響。數字校園建設為高校會計信息化建設提供信息化、數字化基礎,實現了財務信息資源的共享。因此在這種背景下如何實現會計信息化建設與數字校園建設的相互推動與促進,成為當前高校會計工作研究的重點。
[關鍵詞]
數字校園;會計信息化;互動
1高校會計信息化建設的現狀
1.1財務信息孤島問題普遍存在
近些年來,雖然我國高校數字化校園建設與會計信息化建設取得了長足的發展,但是從目前的現狀來看,財務信息孤島問題仍然普遍存在,而且這一問題隨著高校財務會計工作的發展而日益凸顯。數字校園建設的發展使得高校各部門都建立了相關的信息化系統,但是由于各部門之間的工作內容不相同,使得各部門的信息系統所使用的軟件不盡相同,高校會計信息化軟件不能與之兼容,形成信息孤島。高校數字校園建設中并未對各種資源進行統一管理,通常也未有統一的技術標準,這使得各部門形成了大量的信息孤島,造成信息無法共享。
1.2財務軟件功能有限
高校數字校園建設與會計信息化建設通常是作為兩個獨立的部分分別進行的,二者必須具有較高的兼容性、互動性才能使二者共同提升高校管理水平。一般來說無論是數字校園建設還是會計信息化建設,都需要高校與軟件開發公司針對高校具體情況進行二次開發,使其功能能夠趨于完善。完善的會計信息化系統能夠提升財務信息披露質量,進而提升對數字校園建設的支持力度,真正實現財務信息數據的暢通交流與傳遞,提升高校財務會計服務水平,最終確保數字校園建設的順利進行。
1.3財務信息的可靠性與可理解性差
可靠性與可理解性是對高校財務會計信息質量的基本要求,這是高校財務會計工作的重點內容之一。高校財務會計實現信息化之后,財務信息的傳輸介質由傳統紙質轉變為虛擬網絡,而這個轉變也使得每個會計節點的傳統簽章確認手續無法一一實現,在一定程度上影響了財務信息的可靠性。此外,會計工作的專業性較強,會計信息涉及大量的專業術語,這對于會計從業人員而言不具有難度,但是對于其他部門工作人員來說,查閱會計信息具有較大的難度,因此有必要將專業會計術語進行通俗化解釋,以便提高可理解性。
1.4網絡安全性存在問題
高校會計信息化建設與數字校園建設的關鍵之一是網絡安全,對于高校的會計信息化建設而言,網絡安全不僅包括計算機系統資源風險與電腦病毒風險,而且還包括內部員工的道德風險。信息技術發展到現在,網絡安全一直是網絡技術需要攻克的難題,但從目前的情況來看,只能通過加強軟件、硬件建設,以及強化員工管理來盡可能降低風險。
2數字校園推動高校會計信息化建設
數字校園是高校校園建設的重要組成部分,旨在建立網絡一體化管理、服務體系。從過高校的管理活動來看,各部門的工作離不開財務信息的支持,數字校園為財務會計信息化建設提供了技術平臺,而財務會計信息化建設為數字校園提供了主要推動力。數字校園建設與高校財務會計信息化建設二者是相互促進的,數字校園解決了信息孤島問題,充分實現了財務信息共享,減輕了財務人員工作壓力,提高了財務會計信息能力,為實現財務會計無紙化辦公奠定基礎。
3建設與數字校園相適應的會計信息化系統
3.1整合財務信息資源,實現信息共享
整合財務信息是高校財務會計信息化建設與數字校園建設的主要目標與任務,整合財務會計信息的目的是共享信息資源,進而提高信息使用效率。實現財務信息資源整合可通過兩個步驟來完成:首先從高校財務會計部門開始,將部門內的財務信息進行資源共享,包括收費、資金、核算、收入分配、工資等信息,從部門內部打破信息孤島。其次在財務部門內部的信息資源整合完成基礎上,依托數字校園的技術平臺優勢,將高校各部門通過學校信息網絡連接起來,各部門依據各自權限對財務信息進行共享與合理使用。
3.2統一技術標準
當前高校數字校園建設與財務會計信息化建設存在的主要技術問題是技術標準不統一,各部門之間信息化軟件不兼容,這也是造成信息孤島現象的主要原因,因此需要在數字校園建設的基礎上,按照統一的技術標準對財務信息系統進行技術升級,并在高校統一部署下解決會計信息化系統內部軟件不兼容而導致的財務會計信息無法共享的問題。此外,高校各部門之間要協調各自功能,保持信息在數字校園平臺上傳輸與交換的通暢。
3.3進一步完善高校財務制度建設,加強財務信息網絡管理與日常維護工作
隨著我校校園網絡規模的不斷擴大和網絡應用的不斷增加,網絡已經成為教師和學生獲取信息的主要手段之一,校園網絡的規模從以前的幾百名用戶迅速擴張到幾千名用戶,越來越多的網絡應用開始部署,網絡的職能具有前所未有的重要性。先進的計算機網絡環境使教師和學生能了解和掌握先進的技術手段,并提高學習、教學的質量。
我校是一所國家級重點職業技術學校,學校目標是打造以培養現代企業急需人才為特色的一流職業院校。在學校網絡中心的統一管理下,通過幾年建設,信息網絡硬件基礎設施良好,各種網絡安全措施完善(具備相關防毒系統、防火墻、UPS電源等),各部門已根據實際情況建立了信息管理平臺,如辦公自動化系統(OA)、教務管理系統等。我?!笆濉币巹澲赋?,搞好校園網信息化環境建設,是事關學校能否實現跨越式發展的重中之重的大事。在國家改革示范校工程項目建設中,數字校園建設也是特色項目,學校領導班子高度重視學校的網絡環境建設,學校信息化發展目標是:以示范校項目為引領,構建具有領先地位的“數字化校園”,全面提升我校的核心競爭能力。
二、信息化教學體系簡介
所謂“數字化校園”,是指以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境(包括設備、教室等)、資源(如圖書,講義、課件等)到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)全部數字化,在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間,拓展校園的時間和空間維度,提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。數字校園的信息化建設是一項龐大的系統工程。從宏觀角度看,它涉及學校的管理、教學、科研和社會服務等領域;從微觀來說,它包括信息基礎設施建設、教學資源建設、人才隊伍建設、管理制度建設等方面。這些方面相互影響、相互聯系,相互促進、相互制約,共同構成多維度、多層次的數字校園信息化建設的藍圖。
數字化環境是數字化校園的基礎,教學應用體系的建設是數字化環境的重要組成部分。數字化教學,即數字化“教”和數字化“學”,它以學生為中心,提倡合作學習、探索學習,旨在幫助學生在獲取專業知識的同時,發展信息素養和創新能力。在受信息化浪潮沖擊的教育教學環境中,我校探索構建數字校園之信息化教學體系。
信息化教學體系是一個有機整體,不是一個個獨立系統的總和,教學體系的建設必須采用整體的觀點,制定一系列標準和接口以及提供這些標準和接口的工具,將各信息系統集成起來,成為一個整體。與此同時,教學體系的結構可以分為多個層次,在整體觀點和分層觀點的指導下,數字校園的信息化教學體系模型如圖1所示。
三、信息化教學體系建設方案
信息化教學體系包括大量的信息資源,沒有大量信息資源的教與學環境不是真正意義的信息化教學體系。只有大量的信息資源被共享,這個數字化校園才是有生命力的。
我們通過建設錄播教室,搭建資源庫中心、網上教學平臺和精品課程中心,建立為學生學習、教師教學提供服務的實名制網絡教與學空間的軟環境,建設教師和學生個人的網絡學習空間,形成網絡環境下自主學習、互助學習的教育新模式。在先進的硬件網絡環境中,提供為教與學環境服務的軟件平臺,實現錄播資料資源中心網絡教學精品課程建設的資源搭建流程,最終形成豐富優質的網絡資源環境并實現信息化教學體系。
1.錄播教室
錄播教室是在教室內安裝攝像系統、錄像系統及播放系統,借助攝像機、錄像機等視聽媒體,進行技能訓練和教學研究的教學設施,主要為教師專業化發展和教師教研活動提供服務與支持。我們將建成2間高清全自動錄播教室,1套手動高清錄播系統及1套非編系統,主要用于教學和實訓場所的實訓教學攝錄。錄播教室采用全自動錄播系統,可以在教師現場授課的同時自動生成教學實況錄像,完整地記錄教師在授課中的活動,可在教師場景、學生場景及課件場景之間自動切換。教學現場實況和授課過程中教師使用的任何課件,都可流暢剪輯,自動編輯,生成該課程有價值的授課實況錄像,同時以流媒體的方式保存。
目前教育信息化已逐步從硬件基礎設施建設的階段轉向以應用和資源建設為主的階段,重視資源建設已成為教育行業的共識。傳統的資源平臺多是靜態的,內容舊,利用率低,而在錄播教室環境下搭建的教學環境,是植根于學校自身的日常教學活動,是具有校本性質的個性化課程資源建設平臺,因而其形成的課程資源也具有強大的生命力。錄播教室中使用的編輯系統可大量節省編輯時間,不受人力和設備的限制,授課教師正常講課,錄制結果可真實體現教師授課的全過程、全場景。錄播系統為我們提供了高質量、高效率、適合融入常態化教學的資源建設手段,有效解決了多媒體教學資源生成、傳播和管理的難題,必將有力推動各類教育機構的教學資源建設。
2.實訓錄播系統
不同于普通高中和高校的學術性教育,職業學校以培養掌握某種實用性技能的應用型人才為目標,對于學生的實訓和實際操作尤其看重。在實際教學中,往往存在著優質教育資源過少和學生數量過多的矛盾,學生一旦錯過了標準的示范操作就很難再找到合適的可再現的學習資源。操作性技能的特點也決定了資源再現的方式不能簡單地以文字、口述的方式呈現,而必須以完整的教學場景來呈現。錄播系統可以很好地解決這個問題,其建成的資源平臺以近似真實課堂情境的形式呈現,可以方便地共享,突破時間和空間的限制,而且其形成的課程資源也更加貼近學校實際,更加個性化,更具生命力。
我校與企業合作研制,在SMT實訓車間實現實訓錄播系統,記錄每個工位的操作,用標準操作影像輔助學生的實訓及操作,以提高學生的技能。將校內實訓基地各生產線操作及實訓過程錄像,并實時傳播到網絡上供學生、教師觀看;在做內部實驗時,任課教師可以在控制中心對整個生產線進行管理;利用攝錄系統對現有設備進行簡單監控。在多工位多工種生產線、單工種多工位生長線及維修線上設置監控點,將視頻監控圖像傳回監控室,進行實時錄像,同時在需要時將實時圖像或錄像內容通過網絡傳播,供遠程教學觀摩。
集微格教學、多媒體錄制、網絡直播及點播、教學資源管理、網絡實訓教學于一體的網絡實訓錄播教學系統,采用了數字視音頻、網絡流媒體、信息識別、人工智能、自動化控制、網絡學習等多項先進技術,具備多視頻、多媒體記錄,非線性、快速索引定位回放,網絡存儲、評價、學習平臺等傳統微格教學設備所不能比擬的優勢,是現代教育技術的重大突破,能充分發揮微格教學的特點,大幅提高實訓教學的績效,其記錄、觀摩和評價系統均采用網絡與流媒體技術,通過連接校園網或Internet,可以隨時隨地通過網絡進行點播、測評與學習。該系統的功能模塊圖如圖2所示。
3.資源中心平臺
共享型專業教學資源平臺是促進主動式、協作式、研究型、自主型學習,形成開放、高效的新型教學模式的重要途徑,是示范校中展示和推廣本校教學改革成果的重要平臺。我校的共享型專業教學資源與應用建設平臺以資源共享為目的,以創建精品資源為核心,面向海量資源處理,集資源分布式存儲、資源管理、資源評價、知識管理為一體的資源管理平臺,具有專業教學資源庫建設、管理等功能模塊,實現了資源的快速上傳、檢索、歸檔;資源的多級分布式存儲、學校加盟專業資源共建等功能,同時又能進行精品課程、網絡課程資源制作,最終形成豐富的各級各類優質數字教育資源,實現在教與學過程中的普遍使用。資源中心平臺包括專業教學資源庫管理功能、網絡教學、精品課程建設三大子系統,三系統之間無縫連接。
4.網上教學系統和精品課程系統
利用多媒體、網絡技術實現高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播的教學方式,通過網絡環境下的教與學,開展師生互動和主動式、協同式、研究型的學習活動,形成開放、高效的教學模式,教師從傳統的知識傳授者轉變為學生學習的導航者、學習活動的主持者,更好地培養學生解決問題的能力和創新能力。該系統功能有:實現管理人員、教師、學生的不同應用,包括課程導航、課程點播、課程論壇、教學管理、課程管理、資源庫(課件、素材、試題)管理、課件制作、作業提交、成績錄入、網上考試、網上選課、網上評教等功能。
精品課程系統已經成功運轉并實現良好運行,已經建成2門江蘇聯合職業技術學院精品課程和2門校級精品課程。后期發展目標是:利用網絡平臺,充分發揮學科帶頭人、骨干教師、優秀青年教師等一批校內名師的示范帶動作用,實現“名師網絡課堂”,快速提高全校教師的專業水平。
5.電子白板和短焦投影
我校四期工程新建大樓中的教室將全部配備電子白板和短焦投影,教學設備的更新將促進我們的教學向著互動式教學方向邁進。隨著教學改革的進一步深化,電子白板搭配短焦投影組成多媒體教學系統用于課堂教學,必將發揮最佳的教學效果。
交互式電子白板可以與計算機進行信息通訊,將電子白板連接到計算機上,并利用投影機將計算機中的內容投影到電子白板屏幕上,在專門應用程序的支持下,可以構造一個大屏幕、交互式的協作會議或教學環境。利用特定的定位筆代替鼠標在白板上操作,可以運行任何應用程序,可以對文件進行編輯、注釋、保存等以前需要在計算機上利用鍵盤及鼠標才可以實現的操作。
6.實習、實訓、成長記錄平臺
在實訓、實習過程中,學生利用該平臺可以自主學習相關的視頻課程,完成有關的網絡作業,可以和教師進行非實時交互答疑,提交自己的實訓、實習資料以長期保存。教師、班主任、教研室教師通過平臺可以進行實訓、實習的過程管理和班級管理,可以實時得到相關數據的統計。后期將引入短信管理平臺對學生班級短信,利用短信回復平臺及時了解學生的情況。
7.電子圖書系統
建立方正電子阿帕奇圖書系統,并建立4萬冊電子圖書。以后每年增加容量和新類型的電子圖書、專業數據庫,形成一定的電子圖書規模,服務于教學科研和校園文化建設。
8.學生電子書包
實現每人擁有一個實名的網絡學習空間環境,真正把技術與教學實踐的融合落實到每位教師和學生的日常教學與學習活動中。全校每人擁有1 GB的電子書包空間,存放在校期間的學習文件、作業、教學文件和信件等,并可在網絡磁盤上自己制作的個人網頁。該系統豐富了教師的教學空間和學生的學習生活,解決了師生大容量文件的保存問題,提高了學生的計算機應用能力和網絡技術水平,它必將成為學生學習生活不可或缺的重要內容。
四、項目的創新點
(1)它不同于普遍意義上的信息化教學,針對職業學校的教與學領域開發,適用于網絡信息化的教學體系。
(2)在信息技術沖擊傳統教學的形勢下,以應用為導向開展信息化工作,找到教育技術和教學的融合點,發揮各自最大優勢,實現教育現代化。
(3)信息化教學體系是對傳統教學模式的探索和創新,集名師網絡課堂、實名制教與學的網絡平臺、高清實訓錄播系統等一系列信息化教學環境構建信息化教學體系,它必將成為數字校園建設乃至教育信息化工程中重中之重的項目。
收稿日期:2012-08-19
在2016年里,我院信息化工作在各級領導的支持和廣大同事的積極配合下,克難奮進,按時完成各項工作計劃和建設任務,現簡要總結如下。
基礎建設確保校園網絡暢通
在保障現有校園網基礎設施設備穩定運行的基礎上,2016年積極配合學院基建工作,完成新建、改造樓宇的校網接入和擴容工作,主校區弱電線路改道工作,并對主干弱電管網進行了統一的規劃和重新部署,優化了管網的利用率和科學性,增強了網絡的容載能力,保障了師生辦公、教學和生活的用網需求。
為滿足快速增長的移動互聯應用,學院對校區WIFI網絡進行了升級改造,補充了近個700個AP節點,建成一張實現統一網絡標識和身份認證、覆蓋主校區和兩個實訓基地、可同時容納6000以上用戶的內容可控的高速WIFI網絡,全力助推學院移動互聯網和物聯網的應用和普及。
在2017年,我院計劃對網絡平臺、服務器虛擬化平臺、存儲虛擬化平臺和信息安全保障平臺進行升級、維護和拓展,查缺補漏、優化整合,為校園信息化建設打好堅實基礎。
信息化系統助推數字校園
在2016年初,我院順利完成了包含統一數據標準、統一身份認證和統一數據庫在內的學院數字化校園基礎平臺項目的驗收工作,并嚴格遵循和大力推廣。該項目是學院數字化校園一期建設中的基礎構成要件,實現了標準、數據和認證的三統一,是整體項目建設的重中之重。
2016年底,學院數字化校園一期項目的另一組成部分:《數字化校園教學業務軟件應用系統采購與安裝項目》也順利通過驗收,并正式投入使用。該項目包含學工系統、人事系統、招生系統、頂崗實習系統、就業管理系統、OA系統和郵件系統等7套業務功能系統,隨著該項目的投入使用,并與前期數字化校園基礎平臺項目完成數據對接和業務聯動,開創了學院信息化大系統應用的先河,提升了學院信息化管理能力,打破了部門間的數據壁壘,統一了校內數據標準,增強了教職工的信息化應用能力,并為學院今后的數字化校園二期建設打下了堅實的基礎。
為進一步拓展和完善數字化校園應用,補全信息化業務短板,建立健全數字化校園整體框架,我院遵循學院數字化校園建設規劃,并參照國家相關建設規范,啟動了學院的數字化校園二期項目建設。該項目包括學生工作綜合管理系統二期、協同辦公管理系統二期、人事管理系統二期、招生管理系統二期、統一門戶、綜合服務平臺、綜合報表系統、后勤管理系統、教學及教學質量管理、在線考試與網絡教學平臺、畢業管理、CMS新媒體平臺、虛擬化平臺安全防護系統、數字圖書借閱系統與在線課程和第三方接口等15個子系統組成,總投資280萬元。
一卡通作為數字化校園的重要組成部分和關鍵信息載體,在2016年,我院將全院師生卡片進行了復合卡升級,并拓展和完善了包含訪客管理系統、校園車輛管理系統、考勤管理系統、會議簽到系統、校園人員出入管理系統、自助洗衣系統和智能查詢系統等多個子系統在內的一卡通應用,提升了學院行政管理能力和教學管理水平,推動了各項管理制度的細化和完善,方便了師生的工作、學習和生活。
學院數字化校園二期項目將是學院2017年信息化工作的重中之重,該項目包含學生工作綜合管理系統二期、協同辦公管理系統二期、人事管理系統二期、招生管理系統二期、統一門戶、綜合服務平臺、綜合報表系統、后勤管理系統、教學及教學質量管理、在線考試與網絡教學平臺、畢業管理、CMS新媒體平臺、虛擬化平臺安全防護系統、數字圖書借閱系統與在線課程和第三方接口等在內的15個子系統,總投資280萬元。它關系到前期項目建設成果的展示和數字化校園整體應用效果的呈現,是數字化校園全面功能綜合展現的重要環節,我們將集全院之力,重點開展此項工作。
信息化應用水平穩步提升
在各類信息化系統的實施和部署環節中,我院對各級權限用戶進行了個性化的、有針對性的業務培訓和技能培訓,并廣泛聽取使用意見和建議,并迅速做出相應反饋,增強用戶參與感,使其能夠更好更快的融入新的工作模式或流程,有效減少了擔憂和消極情緒,雖然加大了系統實施部署難度和周期,但大大提高了信息系統與業務流程的切合程度,并顯著提高了全院教職工的信息化應用水平。
大數據探索智慧校園提升之路
依托“大數據時代下的技工院校智慧校園建設研究”課題的深入開展,結合校園物聯網建設相關規劃,我院計劃以智慧校園為目標,采用大數據分析的方法,提煉相關有價值數據,一方面以此為依據對現有管理方式和業務流程進行修正或再造,減少數據鏈冗余和功能重復,使各業務系統運行更加簡潔高效。另一方面爭取變被動功能應用為主動行為感知,變信息靜態采集為服務動態推送,探索一條符合交通中職院校發展特色的智慧校園建設之路。