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一、土建工程招標及合同簽訂過程
土建工程包括生活區4棟宿舍、生產廠房(不包括鋼結構安裝)、辦公樓、污水處理站、油罐區、鍋爐房等共15個單項工程。業主希望及早投產并實現效益。土方工程先招標,土建工程第二次招標,限定總工期為半年,共27周,跨越一個夏季和冬季。
由于工期緊,招標過程很短,從發標書到收標僅10天時間。招標圖紙設計較粗,沒有施工詳圖,鋼筋混凝土結構沒有配筋圖。
工程量表由業主提出目錄,工作量由投標人計算并報單價,最終評標核定總價。合同采用固定總價合同形式,要求報價中的材料價格調整獨立計算。
共有10家我國建筑公司參加投標,第一次收到投標書后,發現各企業都用國內的概預算定額分項和計算價格,未按照招標文件要求報出完全單價,也未按招標文件的要求編制投標書,使投標文件的分析十分困難。故業主退回投標文件,要求重新報價。這時有5家退出競爭。這樣經過四次反復退回投標文件重新做標報價,才勉強符合要求。A方最終決定我國某承包公司B(以下簡稱B方)中標。
本工程采用固定總價合同,合同總價為17518563元人民幣(其中包括不可預見風險費1,200,000元)。
二、合同條件分析
本工程合同條件選擇是在投標報價之后,由A方與B方議定。A方堅持用ICE,即英國土木工程師學會和土木工程承包商聯合會頒布的標準土木工程施工合同文本;而B方堅持使用我國的示范文本。但A方認為示范文本不完備,不符合國際慣例,可執行性差。最后由A方起草合同文本,基本上采用ICE的內容,增加了示范文本的幾個條款。1995年6月23日A方提出合同條件,6月24日雙方簽訂合同。合同條件相關的內容如下:
1.合同在中國實施,以中華人民共和國的法律作為合同的法律基礎。
2.合同文本用英文編寫,并翻譯成中文,雙方同意兩種文本具有相同的權威性。
3.A方的責任和權力:
(l)A方任命A方的現場經理和代表負責工程管理工作。
(2)B方的設備一經進入施工現場即被認為是為本工程專用。沒有A方代表的同意,B方不得將它們移出工地。
(3)A方負責提供道路、場地,并將水電管路接到工地。A方提供2個75千伏安發電機供B方在本工程中使用,提供方式由B方購買,A方負責費用。發電機的運行費用由B方承擔。施工用水電費用由B方承擔,按照實際使用量和規定的單價在工程款中扣除。
(4)合同價格的調整必須在A方代表簽字的書面變更指令作出后才有效。增加和減少工作量必須按照投標報價所確定的費率和價格計算。
如果變更指令會引起合同價格的增加或減少,或造成工程竣工期的拖延,則B方在接到變更指令后7天內書面通知A方代表,由A方代表作出確認,并且在雙方商討變更的價格和工期拖延量后才能實施變更,否則A方對變更不予付款。
(5)如果發現有由于B方負責的材料、設備、工藝所引起的質量缺陷,A方發出指令心方應盡快按合同修正這些缺陷,并承擔費用。
(6)本工程執行英國規范,由A方提供一本相關的英國規范給B方。A方及A方代表出于任何考慮都有權指令B方保證工程質量達到合同所規定的標準。
4.B方的責任和權力:
(1)若發現施工詳圖中的任何錯誤和異常應及時通知A方,但B方不能修改任何由A方提供的圖紙和文件;否則將承擔由此造成的全部損失費用。
(2)B方負責現場以外的場地、道路的許可證及相關費用。(其他略)
5.合同價格:
(1)本合同采用固定總價方式,總造價為17518563元人民幣,它己包括B方在工程施工的所有花費和應由B方承擔的不可預見的風險費用。
(2)付款方式:
①簽訂合同時,A方付給B方400萬元備料款。
②每月按當月工程進度付款。在每月的最后一個星期五,B方提交本月的已完成工程量的款額帳單。在接到B方帳單后,A方代表7天內作出審查并支付。
③A方保留合同價的5%作為保留金。在工程竣工驗收合格后A方將其中的一半支付給B方,待保修期結束且沒有工程缺陷后,再支付另外的一半。
6.合同工期
(1)合同工期共27周,從1995年7月17日到1996年1月20日。
(2)若工程在合同規定時間內竣工,A方向B方獎勵20萬元,另外每提前1天再獎勵1萬元。若不能在合同規定時間內竣工,拖延的第一周違約金為20萬元,在合同規定竣工日期一周以后,每超過一天,B方賠償5000元。
(3)若在施工期間發生超過14天的陰雨或冰凍天氣,或由于A方責任引起的干擾,A方給予B方以延長工期的權力。若發生地震等B方不能控制的事件導致工期延誤,B方應立即通知A方代表,提出工期順延要求,A方應根據實際情況順延工期。
7.違約責任和解除合同:
(1)若B方未在合同規定時間內完成工程或違反合同有關規定,A方有權指令B方在規定時間內完成合同責任。若B方未履行,A方可以雇用另一承包商完成工程,全部費用由B方承擔。
(2)如果B方破產,不能支付到期的債務,發生財務危機,A方有權解除合同。
(3)A方認為B方不能安全、正確地履行合同責任,或己無力勝任本工程的合同任務或公然忽視履行合同,則可指令B方停工,并由B方承擔停工責任。若B方拒不執行A方指令,則A方有權終止對B方的雇用。
8.爭執的解決:
本合同的爭執應首先以友好協商的方式解決,若不能達成一致,任何一方都有權力提請 仲裁。若A方提請仲裁,則仲裁地點在上海;若B方提請仲裁,則仲裁地點在新加坡。(其他略)
三、合同實施狀況
本工程土方工程從1995年5月11日開始,7月中旬結束,則土建施工隊伍7月份就進場(比土建施工合同進場日期提前)。但在施工過程中由于:
1.在當年八月份出現較長時間的陰雨天氣;
2.A方發出許多工程變更指令;
3.B方施工組織失誤、資金投人不夠、工程難度超過預先的設想;
4.B方施工質量差,被業主代表指令停工返工等;
造成施工進度的拖延、工程質量問題和施工現場的混亂。
原計劃工程于1996年1月結束并投入使用,但實際上,到1996年2月下旬,即工程開工后的31周,還有大量的合同工作量沒有完成。此時業主以如下理由終止了和B方的原合同關系:
l.B方施工質量太差,不符合合同規定,又無力整改;
2.工期拖延而又無力彌補;
3.使用過多無資歷的分包商,而且施工現場出現多級分包;
將原屬于B方工程范圍內的一些未開始的分項工程刪除,并另發包給其他承包商,并催促B方盡快施工,完成剩余工程。
1996年5月,工程仍未竣工,A方仍以上面三個理由指令B方停止合同工作,終止合同工程,由其他承包商完成。
在工程過程中B方提出近1200萬的索賠要求,在工程過程中一直沒有得到解決。而雙方經過幾輪會談,在10個月后,最終業主僅賠償B方30萬元。
本工程無論從A方或B方的角度都不算成功的工程,都有許多經驗教訓值得記取。
四、B方的教訓
在本工程中,B方受到很大損失,不僅經濟上虧本很大,而且工期拖延,被A方逐出現場,對企業形象有很大的影響。這個工程的教訓是深刻的。
1.從根本上說,本工程采用固定總價合同,招標圖紙比較粗略,做標期短,地形和地質條件復雜,所使用的合同條件和規范是承包商所不熟悉的。對B方來說,幾個重大風險集中起來,失敗的可能性是很大的,承包商的損失是不可避免的。
1996年7月,工程結束時B方提出實際工程量的決算價格為1882萬元(不包括許多索 賠)。經過長達近十個月的商談,A方最終認可的實際工程量決算價格為1416萬元人民幣。 雙方結算的差異主要在于:
(1)本工程招標圖紙較粗略,而A方在招標文件中沒給出工作量,由B方計算工程量, 而B方計算的數字都很低。例如,圖紙缺少鋼筋配筋圖,承包商報價時預算402t鋼筋,而按后來頒發的詳細的施工圖核算應為約720t。在工程中,由于工程變更又增加了290t,即整個實際用量約1010t。由于為固定總價合同,A方認為詳細的施工圖用量與B方報價之差318t(即720t一402t),合計價格100多萬元是B方報價的失誤,或為獲得工程而作出的讓步,在任何情況下不予補償。
(2)B方在工程管理上的失誤。例如:
在工程施工中B方現場人員發現缺少住宅樓的基礎圖紙,再審查報價發現漏報了住宅樓的基礎價格約30萬人民幣。分析責任時,B方的預算員堅持認為,在招標文件中A方漏發了基礎圖,而A方代表堅持是B方的預算師把基礎圖弄丟了。由于采用了固定總價合同,B方最終承擔了這個損失。這個問題實質上是B方自己的責任,他應該:
①接到招標文件后應對招標文件的完備性進行審查,將圖紙和圖紙目錄進行校對,如果發現有缺少,應要求A方補充;
②在制定施工方案或作報價時仍應該能發現圖紙的缺少,這時仍可以向業主索要,或自己出錢復印,這樣可以避免損失。
2.報價的失誤。B方報價按照我國國內的定額和取費標準,但沒有考慮到合同的具體要求,合同條件對B方責任的規定,英國規范對工程質量、安全的要求,例如:
(1)開工后,A方代表指令B方按照工程規范的要求為A方的現場管理人員建造臨時設施。辦公室地面要有防潮層和地磚,廁所按現場人數設位,要有高位水箱、化糞池,并貼瓷磚,這大大超出B方的預算。
(2)A方要求B方有安全措施,包括設立急救室、醫務設備,施工人員在工地上應配備專用防釘鞋、防灰鏡、防雨具,這方面的花費都在報價中沒有考慮到。
(3)由于施工工地在一個國道西側,棄土須堆到國道東側,這樣必須切斷該國道。在這個過程中發生了申請切斷國道許可、設告示欄、運土過程中安全措施、施工后修復國道等各種費用,而B方報價中未考慮到這些費用。B方向A方提出索賠,但為A方反駁,因為合同已規定這是B方責任,應由B方支付費用。
當然,在本工程中,A方在招標文件中沒有提出合同條件,而在確定承包商中標后才提出合同條件。這是不對的,違反慣例。這也容易造成承包商報價的失誤。
3.工程管理中合同管理過于薄弱,施工人員沒有合同的概念,不了解國際工程的慣例和合同的要求,仍按照國內通常的方法施工、處理與業主的關系。例如:
(1)對A方代表的指令不積極執行,作“冷處理”,造成英方代表許多誤解,導致雙方關系緊張。
例如,B方按圖紙規定對內墻用紙筋灰粉刷,A方代表(英國人)到現場一看,認為用草和石灰粉刷,質量不能保證,指令暫停工程。B方代表及A方的其他中方管理人員向他說明紙筋灰在中國用得較多,質量能保證。A方代表要求暫停粉刷,先粉刷一間,讓他確認一下,如果確實可行,再繼續施工。但B方對A方代表的指令沒有貫徹,粉刷工程小組雖然已經聽到A方代表的指令,但仍按原計劃繼續粉刷紙筋灰。幾天后粉刷工程即將結束,A方代表再到現場一看,發現自己指令未得到貫徹,非常生氣,拒絕接收紙筋灰粉刷工程,要求全部鏟除,重粉水泥砂漿。因為圖紙規定使用紙筋灰,B方就此提出費用索賠,包括:
①已粉好的紙筋灰工程的費用;
②返工清理;
③兩種粉刷價差索賠。
但A方代表僅認可兩種粉刷的價差索賠,而對返工造成的損失不予認可,因為他已下達停工指令,繼續施工的損失應由B方承擔。而且A方代表感到B方代表對他不尊重。所以導致后期在很多方面雙方關系非常緊張。
(2)施工現場幾乎沒有書面記錄。本工程變更很多,由于缺少記錄,造成許多工程款無法如數索賠。
例如在施工現場有三個很大的水塘,設計前勘察人員未走到水塘處,地形圖上有明顯的等高線,但未注明是水塘。承包商現場考察時也未注意到水塘。施工后發現水塘,按工程要求必須清除淤泥,并要回填,B方提出6600立方米的淤泥外運量、費用133,000元索賠要求,認為招標文件中未標明水塘,則應作為新增工程分項處理。A方工程師認為,對此合同雙方都有責任:A方未在圖上標明,提供了不詳細的信息;而B方未認真考察現場。最終A方還是同意這項補償。但B方在施工現場沒有任何記錄、照片,沒有任何經A方代表認可的證明材料,例如土方外運多少、運到何處、回填多少、從何處取土。最終A方僅承認60,000元的賠償。
(3)B方的工程報價及結算人員與施工現場脫節,現場沒有估價師,每月B方派工作量統計員到現場與業主結算,他只按圖紙和原工程量清單結算,而忽視現場的記錄和工程變更,與現場B方代表較少溝通。
(4)合同規定,A的任何變更指令必須再次由A方代表書面確認,并雙方商談價格后再執行,承包商才能獲得付款。而在現場,承包商為業主完成了許多額外工作和工程變更,但沒有注意到業主的書面確認,也沒有和業主商談補償費用,也沒有現場的任何書面記錄,導致許多附加工程款項無法獲得補償。A方代表對他的同事說:“中國人怎么只知干活不要錢?!薄敖Y算師每月進入現場一次,像郊游似的,工程怎么能盈利呢?”
(5)業主出于安全的考慮,要求承包商在工程四周增加圍墻。當然這是合同內的附加工程。業主提出了基本要求:圍墻高2米,上部為壓頂,花墻,下部為實心一磚墻,再下面為條型大放腳基礎,再下為道渣墊層。業主要求承包商以延長米報價,所報單價包括所有材料、土方工程。承包商的估算師未到現場詳細調查,僅按照正常的地平以上2米高,下為大放腳和道渣,正常土質的挖基槽計算費用,而忽視了當地為丘陵地帶,而且有許多藕塘和稻田,淤泥很多,施工難度極大。結果實際土方量、道渣的用量和砌磚工程量大大超過預算。由于按延長米報價,業主不予補償。
(6)由于本工程倉促上馬,所以變更很多。業主代表為了控制投資,在開工后再次強調,承包商收到變更指令或變更圖紙,必須在7天內報業主批準(即為確認),并雙方商定變更價格,達成一致后再進行變更,否則業主對變更不予支付。這一條應該說對承包商是有利的。但施工中B方代表在收到書面指令后不去讓業主確認,不去談價格(因為預算員不在施工現場),而本工程的變更又特別多,所以大量的工程變更費用都未能拿到。
4.承包商工程質量差,工作不努力,拖拉,缺少責任心,使A方代表對B方失去信任和信心。例如開工后,像我國許多國內工程一樣,施工現場出現了許多未經業主代表批準的分包商,以及多級分包現象。這些分包商分包關系復雜,A方代表甚至B方代表都難以控制。他們工作沒有熱情,施工質量差,工地上協調困難,造成混亂。這在任何國際工程中都是不能允許的。
在相當一部分墻體工程中,由于施工質量太差,高低不平,無法通過驗收。A方代表指令加厚粉刷,為了保證質量,要求B方在墻面上加鋼絲網,而不給B方以費用補償。這不僅大大增加了B方的開支,而且A方對工程不滿意。
投標前A方提供了一本適用于本工程的英國規范,但B方工程人員從未讀過,施工后這本規范找不到了,而B方人員根深蒂固的概念是按圖施工,結果造成許多返工。
例如在施工圖上將消防管道與電線管道放于同一管道溝中,中間沒有任何隔離,B方按圖施工,完成后,A方代表拒絕驗收,因為:
(1)這樣做極不安全,違反了A方所提供的工程規范。
(2)即使施工圖上是兩管放在一齊,是錯的,但合同規定,承包商若發現施工圖中的任何錯誤和異常,應及時通知A方。作為一個有經驗的承包商應能夠發現這個常識性的錯誤。
所以A方代表指令B方返工,將兩管隔離,而不給B方任何補償。
五、A方的教訓
在本工程中A方也受到很大損失,表現在:
1.工期拖延。原合同工期27周,從1995年7月17日到1996年1月20日,但實際工程到1996年9月尚未完成,嚴重影響了投資計劃的實現。雙方就工程款的結算工作一直拖到1997年4月。
2.質量很差。如主廠房地坑防水砂漿粉刷后漏水;許多地方混凝土工程跑模;混凝土板澆搗不密實出現孔洞,柱子傾斜;由于內墻砌筑不平,造成粉刷太厚,表面開裂等。
3.由于承包商未能按質按量完成工程,業主不得不終止與B方的合同,而將剩余的工程再發包,請另外的承包商來完成。這給業主帶來很大的麻煩,對工程施工現場造成很大的混亂。
4.當然A方的合同管理也有許多教訓值得記?。?/p>
(1)本工程初期,A方的總經理制定項目總目標,作合同總策劃。但他是搞經營出身的,沒有工程背景,僅按市場狀況作計劃,急切地想上馬這個項目,想壓縮工期,所以將計劃期、做標期、設計期、施工準備期縮短,這是違反客觀規律的,結果欲速則不達,不僅未提前,反而大大延長了工期。
(2)由于項目倉促上馬,設計和計劃不完備,工程中業主的指令所造成的變更太多,地質條件又十分復雜,不應該用固定總價合同。這個合同的選型出錯,打倒了承包商,當然也損害了工程的整體目標。
(3)如果要盡快上馬這個項目,應采用承包商所熟悉的合同條件。而本工程采用承包商不熟悉的英文合同文本、英國規范,對承包商風險太大,工程不可能順利。
首先,模擬的項目不能憑空鍛造,需要查找一個真實存在的項目,最好是本地區范圍內或者本校范圍內的新建、在建或剛建成的項目,更容易調動學生的興趣。教師應通過互聯網、檔案管理機構或相關人脈收集項目的各類資料,例如原始地形圖、方案設計圖、施工圖、可行性研究報告、節能評估報告、政府審批文件等前期資料,在征得相關單位的知識產權授權后,在課堂上作為案例課的第一講向學生講解。工程前期工作的推進程度是合同談判的基礎,在講解過程中,要向學生詳細說明項目的具體情況,如征地拆遷、三通一平、圖紙推進情況等,讓學生熟悉項目,同時指導學生查詢資料,結合法律法規、招投標等課程,提高案例的準備質量。
第二,分配案例課程中學生的各項工作,根據學生的知識特長對學生進行分組,扮演不同的角色,如熟悉合同,讓施工技術課程掌握較好的學生扮演承包人角色,對項目前期工作和整體建設程序掌握較好的學生扮演發包人角色,對法律知識、政策文件較熟悉的學生扮演政府監督(合同備案機構)角色,各小組5~6人,設組長一名。因課堂時間有限,各小組充分利用課余時間準備資料,在課堂上課時間則主要設計為組長向教師匯報資料準備情況,各組之間按建設程序的推進步驟進行溝通,溝通過程中教師觀察并點評。
第三,從項目提出到竣工驗收,大致需要簽署工程咨詢合同、勘察合同、設計合同、監理合同、施工合同等,各合同的策劃過程、談判過程、訂立過程均應在案例教學課程中體現,學生根據各自的分組、角色進行資料準備、風險分析、合同談判、合同備案,在資料準備過程中,教師要引導學生養成查詢資料、獨立思考的習慣,指導學生閱讀法律、合同范本類的書籍,到圖書館查閱資料,利用互聯網電子閱覽平臺查閱,各小組應將溝通情況、查閱資料情況、分組會議討論情況形成記錄并最終報給教師,由教師根據學生的學習態度、求知欲望、課堂表現力等進行評語、打分。
第四,課堂時間應充分用于招投標、合同談判、合同索賠等現場觀摩性強的案例實踐。目前高校工程管理、土木工程專業學生一般實施大課教學,動輒一兩百人在一個大教室上課,例如用課堂時間讓各小組分組討論,會使課堂氣氛喧鬧不堪,影響案例課程效果。又如模擬招投標階段各項工作,在課前,根據項目情況,招標人編制招標文件、招標公告,投標人限時編制投標文件,課中模擬開標、評標場景,開標時,招標機構、招標人、投標人、政府監督人員角色就位,投標人遞交投標文件,招標人(或招標機構)按招投標法程序主持并進行開標,開標完后評標委員會就位,根據招標文件評標方法和細則進行評標,評標過程可利用多媒體幻燈片播放,可要求投標人澄清等。在整個過程中力求真實,讓學生充分感受開、評標的工作氛圍,評標完成并推薦中標候選人前三名后,由教師給予點評,評標依據是否正確,是否公正合理,是否易引發未中標投標人投訴等,進行具體分析。應注意的是現有建設工程評標辦法主要有綜合評估法和經評審的最低投標價法,課程中最好采取較為簡便的綜合評估法,一是課堂時間有限,經評審的最低投標價法會花較多的時間,除非僅選擇項目的一至兩個分部分項工程進行評標,二是經評審的最低投標價法綜合性較強,學生需有相關的造價編制經驗才能勝任,在校學生的相關造價知識和實踐能力還不具備的前提下,不建議采用。
一、合同管理案例述評
筆者曾親身經歷過這樣一個關于合同管理的案例。在本公司眾多的供應商中,XX公司只是一個年供貨量不到百萬的c類供應商,且和本公司有2年以上的合作經歷,賬面欠該供應商的貨款一直維持在20萬左右。因本公司重點供應商的賬面欠款常常在1000萬以上,主要原材料的欠款也都在100萬以上,因此對XX公司的日常管理,公司相關人員并未作足夠的重視。
然而就是這樣的一家小供應商,在2008年經濟大蕭條形勢下,在本公司正遭遇市場淡季,資金周轉出現困難時,向其當地的法院提交了要求本公司支付全部貨款和違約金的請求,其所在地法院隨即凍結了本公司基本賬戶。本來欠債還錢,天經地義,本公司本著此原則考慮盡快設法支付其全部貨款21萬元,試圖說服其盡快撤訴,并解封被凍結的賬戶。然而律師在和對方的電話商談中發現,對方態度十分強硬,堅持要求本公司在支付其全部貨款的基礎上,必須支付貨款違約金3.5萬元及相關訴訟費用等共計2.5萬元,并稱只有貨款和相關費用共27萬元確認收到XX公司賬戶后,XX公司方可辦理撤訴。
公司財務部門按照公司合同慣例計算應付XX公司賬面欠款的違約金不足1萬元,因此對XX公司的違約金主張提出了質疑,于是,公司決定打這場官司。然而,在經過律師論證,調查了解,赴異地出庭,當庭辯解,法官調解等諸多程序之后,這件官司最終的結果是,本公司除了支付賬面全部欠款21萬元,還額外向對方支付了6萬元的違約金及相關費用,才換回賬戶的解封和結案,可以說是輸的損失慘重!到底是什么原因導致的呢?
總的歸納起來,主要有以下幾個要點:
1 在本公司合同檔案中未能找到2008年與對方例行續簽的經濟合同。
2 XX公司在提供給其當地法院的資料中,有一份本公司蓋章的2008年與之簽署的合同原件,其中在“其他約定事項”欄中有附加的手寫條款為:“如果出現爭議,由雙方協商,協商不成的情況下,由原告方人民法院依法解決,貨款延期支付,按銀行貸款利率的3倍執行(300元/萬陰)違約責任賠償?!?/p>
3 XX公司在開庭日向法官當庭提供了一份其在當地信用合作社借款借據的原始憑證,標明其年借款利率12%。(彼時銀行同期借款利率是5.85%),按照此利率的3倍計算的違約利率為36%,與其合同約定的300元,萬元/月相符。
至此,案情基本明朗,XX公司顯然是有備而來,而且為自己的勝訴準備了充足的法律證據,因此勝券在握。因為根據本公司負責XX公司的業務人員講,本公司之所以沒有找到2008年與XX公司簽訂的合同,是因為在年初辦理合同續簽時,業務人員按照以往與該公司簽合同的慣例將合同版本擬定好經領導審批后,直接先辦理了本公司合同章的簽章,之后向對方寄出并要求對方蓋章回寄,但此后卻忘記了主動追回,導致未能拿到對方蓋章確認的合同。業務人員確信,自己當時寄出的合同原件的“其他約定事項”是空白的,并未添加上述手寫條款,XX公司也從未向本公司商談過要添加如上所述的“其他約定”。很明顯,XX公司按住了這份合同,表面上不傷和氣,繼續保持供應業務不中斷,私下在合同上添加了所謂的“其他約定事項”,因為有本公司事先蓋好的公章,因此添加的苛刻的違約金條款和對自己有利的管轄地無需經本公司確認,便為自己的日后訴訟設好了伏筆。
這場官司本公司輸了,輸在了合同管理的細節上,輸得讓人心痛!
二、合同管理的風險點
在現代企業制度中,合同管理是企業管理中的一項重要內容,因此,從制度層面上講,大多數企業都建立了合同管理的相關制度,比如歸口管理和責任管理制度等,但是在實際執行中,還是難免這樣那樣的風險。合同管理中常見的風險點主要存在于以下幾個方面:
1 合同簽訂前的準備工作做得不夠。簽訂合同前如果不注意合同對方的資信審查,會導致企業遭受經濟損失,嚴重時甚至會影響企業的正常運轉或引發企業的全面虧損或破產。或者雖然前期注意了資信審查,但在過程中對對方的經營狀況、財務狀況等缺乏持續關注,不能及時掌握對方的資信變化信息,致使企業蒙受損失。
2 合同文本的審查不嚴格。一般說來,合同訂立的雙方都希望用本企業草擬的文本為合同樣本,因為本企業起草的文本,基本用語,條款,格式大多對本單位有利,也較熟悉,談判起來就方便一些。而用對方單位的文本,往往比較生疏,改動量較大。甚至有的單位故意將文本寫得很長,設置了很多文字陷阱,不咬文嚼字就會導致簽訂不利于本企業的合同。
3 合同文本中的條款有漏洞。比如上述案例中,雖然本公司使用的合同文本是按照公司法律顧問設計的范本來實施的,條款中有“其他約定事項”等項目,但是為了針對不同供應商的不同需要,項目下的內容一般不固定,需要在具體談判后根據雙方的共同意見填列。但是如果沒有其他約定就應該在此欄注明“此項空白”或“無其他約定”等字樣,本公司正是忽略了這樣的細節,拿著空白的其他約定讓欺詐行為有機可趁。另外如對出現糾紛時的仲裁機關所在地的約定等,都缺乏明確的指定,導致風險加大。
4 合同章管理不嚴格。從一般意義上講,與客戶簽訂合同,在把握基本原則的前提下,主要以滿足客戶的合理要求為合同行為導向,具體表現為合同文本的使用,異地的合同誰先蓋章等,而在和供應商的合作中,在供大于求的環境下,供應方是處于被動地位的。也就是說,供應商在雙方談判的合同條件下,應該先在合同上蓋章后再傳遞給購買方,因此,上述案例中的合同章蓋章程序是有疑點的,即使是需要購買方先蓋章確認,也應該作為合同章管理中的一個特例來追索后續進展,如果能做到這一點,損失也是可以避免的。
5 合同檔案管理不健全。上述案例出現時,在本公司未能找到尚在生效的經濟合同,而對方卻有本公司蓋章的合同原件作為呈堂證供,這對合同檔案管理是一個多大的諷刺!雖然這樣的漏洞可以通過加強責任人追究制度予以解決,但是在實際的管理中,業務人員難免按照供應商的重要性分類來分配自己的管理精力,所以由業務人員直接追索自己負責的供應商的合同檔案明顯不合理。
6 合同管理的法律意識不強,對應當重視的訴訟證據重視程度不高。合同涉及訴訟的,并不是所有書面證據都具有法律效力。有效的證據,應當是原件的、與事實有關的、有蓋章或者簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。在合同履約過程中應簽證確認的沒有進行簽證確認,當發生糾紛時可能因無法舉證而敗訴。被拖欠應收款的情況出現后,由于不能及時訴諸法律,當起訴時才發現已超過了2年的訴訟時效。這些法律意識不強導致的直接后果就是企業蒙受經濟損失。
三、合同管理中的風險防范
為了更好的防范企業合同管理風險,減少潛在的合同管理可能引起的經濟損失,結合上述合同管理風險點,企業在合同管理中應做好如下幾項工作:
1 建立健全合同管理制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。建立和健全企業的合同管理制度,必須根據我國的《合同法》和相關的法規,以及企業的實際情況。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
2 加強合同管理人員的培訓教育,全面提升企業合同管理人員的素質,包括他們的思想水平、法制水平、文字水平和業務能力。有了健全的合同管理制度,只是為合同管理的風險防范創造了環境,合同管理人員的業務素質的高低以及執行力的強弱,直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握了合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年檢考核制度,不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了合同法律意識。一方面,企業領導應通過公開考評和競爭招聘方式選拔優秀的人員上崗。在使用過程中堅持優勝劣汰的原則,堅持把優秀的人才放在這個崗位上。另一方面可根據企業與市場的實際,組織合同管理人員在職學習,加大智力投資。此外,建立起嚴格的崗位責任制。對合同管理人員明確責、權、利,建立競爭機制,對合同管理人員建立起良性激勵機制。
3 從法律角度對合同管理的風險點進行嚴格審查和控制。企業可根據自身的規模和條件設立法律部門或者聘請法律顧問,此部門或者此崗位對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體包括對標準化合同文本的訂立,合同條款的檢查,違約責任的合理設定,其他合同法律風險的防范等。法律部門或者法律顧問從合同的項目論證開始,監督、檢查并指導當事人資信調查,合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等合同管理活動的全過程,預防合同糾紛的發生,減少合同糾紛中企業的損失,有效維護企業合法權益。
關鍵詞:索賠原則 索賠計算 案例教學
20世紀初,哈佛大學創造了案例教學法。即圍繞一定培訓的目的把實際中真實的情景加以典型化處理,形成供學員思考分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式,來提高學員的分析問題和解決問題的能力的一種方法?!豆こ陶型稑伺c合同管理》課程與實踐緊密聯系,決定了該學科在注重理論教學的同時,更應重視實踐教學。本文以“索賠管理”章節的講授,進行案例教學的應用設計。
1.教學基本內容和要求
以“索賠管理”的講授為例,內容主要包括:索賠概述、索賠的原則、索賠報告與索賠計算、索賠報告的編寫以及索賠計算。教學使學生達到能夠理解工程項目索賠的處理原則、了解索賠報告的基本內容和編寫要求和掌握工期索賠和費用索賠的計算方法的目的。
2.教學方法的選取
在課程講授中主要運用案例教學法,并輔助以任務驅動教學法和研討問題教學法。案例教學法中以案例引發學生的思考,導入本節課的主要內容,通過項目索賠案例的分析與計算來講解索賠的基本知識。任務驅動教學法將布置“發射塔試驗基地項目”的索賠案例,解決索賠的相關問題。研討問題教學法體現在在任務完成的過程中,安排學生分組討論,積極發言,實現了教學中的良好互動。
3.教學組織及實施
3.1教學組織安排
首先,復習及導入新課。復習上一節課的知識,為新知識的學習做鋪墊,通過簡單的索賠案例的介紹,引發學生對索賠原則和索賠計算的思考,提出本節課程的主要內容和能夠解決的問題。
其次,提出項目索賠解決的任務。利用“發射塔試驗基地項目”的索賠案例,要求學生在課程結束時,能夠利用所學知識,解決索賠的相關問題,使學生帶著任務學習,目的更明確,態度更積極。
再次,主要內容的理論講解。講解索賠的處理原則、索賠報告和索賠證據及索賠計算的基本理論和基本方法,并輔以案例講解和啟發式的教學方法。
第四,任務的完成。任務的完成要求以研討問題的方式進行,讓學生分組討論,派代表發言,匯報任務的完成情況。
最后,總結。針對學生的學習情況,對本節課的內容進行總結,強調重點和難點,糾正在任務過程中出現的問題。
3.2教學流程設計
4.教學實施過程
4.1教師引導為主進行復習,內容包括:索賠的含義、起因及分類;索賠管理的幾個方面;索賠的程序。
4.2以索賠案例導入課程。案例背景:某汽車制造廠建設施工土方工程中,承包商在合同標明有松軟石的地方沒有遇到松軟石因此工期提前1個月。但是在合同中另一未標明有堅硬巖石的地方遇到更多的堅硬巖石,開挖工作變得更加困難,因此造成了實際生產率比原計劃低的多,經測算影響工期3個月。由于施工速度減慢,使得部分施工任務拖到雨季進行,按一般公認標準推算,又影響工期2個月。通過案例引出所要教學的內容:索賠的處理原則和索賠的證據要求及索賠的計算。
4.3給學生布置任務,對發射塔實驗基地項目進行索賠處理。任務要求:確定可以向甲方提出工期補償和費用補償要求的事件;計算工期補償的天數;計算費用補償的金額。
4.4索賠的處理與計算的講解。
4.5任務的研討。將全班同學分成七個小組進行討論和計算。討論和計算完成后,由每組選擇一名同學匯報任務完成后的結果。每小組上交一份作業,記錄成員的分工及任務完成的過程及結果,計入學生的平時成績。
4.6總結。對每個小組的表現進行點評,公布正確的答案,強調難點和重點,進行課程的總結。重點問題歸納:首先,對于索賠的處理,首先要明確責任,即是承包商、業主還是客觀的原因。其次,第一種原因不補償,第二種原因工期和費用補償,第三種原因工期補償。再次,工期補償的計算中,重點掌握網絡圖的方法。最后,費用補償額的計算是難點,要掌握費用索賠的分項計算法。
5.教學效果
《工程招投標與合同管理》課程應用案例教學提高了學生的學習興趣,啟發了學習的熱情,提高了學生學習的主動性和積極性,使學生成為學習的主體,鍛煉了學生分析問題和解決問題的能力,增加了學生之間對于知識的溝通和交流,也增加了師生之間的互動。將課堂表現計入平時成績,使學生更加重視平時的學習過程。
總之,案例教學法通過對典型案例的分析,使學生從大量理論知識升華到實踐能力,使學生的發現問題、分析問題和解決問題的能力、創新能力和溝通、協調能力等方面得到鍛煉和提高。課程實踐證明,運用案例教學法,可以調動學生學習的積極性,發揮其主動性,同時易于學生掌握相關理論,能有效提高課程的教學效果。
參考文獻:
一、 合同簡介及分包工程的背景
業主:孟加拉國公路局總工承包商:中鐵大橋局集團公司
工程師:PD 工程師代表:(咨詢工程師):PB等
開工日期: 2000年8月17日工期:1095天
違約罰金: 1百萬塔卡/天(約20000美元/天)違約罰金的最高限額: 合同價的10%
缺陷責任期: 365天
帕克西橋工程項目是中鐵大橋局集團公司參與國際工程投標中標的第一個海外工程項目。由于做標期短,難以進行全面的招標文件分析和詳細的環境調查,也由于開拓孟加拉國市場的需要,導致標價嚴重低于正常價格。而且帕克西橋工程項目規模龐大,涉及的專業很多,技術非常復雜。中鐵大橋局集團卻是一家以橋梁設計、施工、監理為主業的公司,不具備自行施工帕克西橋工程項目范圍內某些專業工程的能力。出于上述原因,為保證工程的順利實施,為了將帕克西橋工程項目的總承包合同風險轉嫁給更多的公司共同承擔,彌補自身人力資源的不足,中鐵大橋局集團決定對帕克西橋工程項目的部分工程進行分包。根據竣工數據統計,整個項目分包工程總造價達到了整個工程造價的36%,對整個工程起著舉足輕重的地位。但工程分包也存在風險,最主要是承包商和分包商延期罰款的不對等帶來的風險。因此正確進行分包工程管理,在國際工程實施過程中是十分重要的。
二、慎重選擇分包商
項目總經理是對外分包工程的領導,需要對外分包的工程項目由項目經理組織合同部、技術部、生產部、財務部等部室共同討論后確定,然后由上述相關部室組織實施。
一般而言,對總價50萬元以上的分包工程項目由合同部組織聯系分包商,原則上進行公開招標,技術部參與分包商的資格審查和施工組織設計的評審,合同部組織進行其它評審,由合同部將綜合評選結果呈報項目經理確定最終的分包商。對總價50萬元以下的零星工程項目,由合同部尋找熟悉的有信譽的分包商,經項目總經理批準后直接分包。分包工程合同由項目經理或其委托人簽署。
根據分包工程的特點,可選擇的分包形式各式各樣。但無論采用何種方式分包,作為總承包商的中鐵大橋局集團公司都必須十分慎重地選擇合適的分包商。因為一旦選擇失誤,將可能被分包商拖進困境。而且由于整個工程的各分項工程是相互聯系的一個整體,一家分包商拖延工期或因質量不合格而返工,可能會引起連鎖反應,影響其他分項工程,甚至影響全部工程的工期和質量。如果發生分包商違約,盡管可以根據相應的分包合同條款對分包商實施懲罰,甚至解除分包合同,但其造成的經濟損失和工期損失將是巨大的。另外,分包商的失誤對第一次踏入國際市場的中鐵大橋局集團公司信譽將造成不良影響,不利于公司進一步開拓國際市場。
從上表可以看出,除河道整治工程分包給中國公司以外,其它相關工作大部分均分包給了當地公司。因為當地公司熟悉孟加拉市場,處理各方面關系的能力強,且省去了龐大的人員、機械進出場費用,因此當地公司對分包工程更有競爭力。但由于孟加拉當地公司缺乏施工河道整治工程、收費站設備工程、樁O-Cell實驗的能力,因此挑選了孟加拉國以外的公司分包河道整治工程。
帕克西橋項目經理部在選擇分包商時,主要從以下幾個方面考察分包商:
(1) 具備足夠的實力,包括財力和物力(施工機械和設備)。在分包談判過程中,必要時要求分包商提交近幾年的財務狀況表,研究其資金來源和籌資能力,負債狀況和經營能力,以判斷其實力能否承擔將分包給他的那部分工程。另外在需要分包商自備施工機具設備時,還派專人去現場考察其設備情況;
(2) 具備施工經驗:要求分包商具備所分包工程的類似施工經驗。決不允許分包商將帕克西橋作為其獲得新資質的場所。通過各種渠道收集資料,了解該分包商承擔過的類似工程的業績、施工質量及合同履行情況;
(3) 具有與業主及工程師溝通的能力:因為帕克西橋工程項目經過了兩次招標,招標文件編制歷時7年,曾多次審查修改,合同條件相當嚴密,對業主極其有利。而且分包出去的工程都是承包商所不熟悉的業務。因此,在施工過程中往往要求分包商以承包商的名義直接與業主及工程師溝通,處理相關事宜;
(4) 報價合理:特別要求分包商的報價與承包商的對外報價條件相一致。
根據上述原則,帕克西橋項目經理部最終選擇了合適的分包商。選擇分包商時主要面臨三種情況:
1、 合適的分包商只有一家。河道整治工程的分包屬于這種情況。原本在投標前,承包商已經與國內某公司商談了與河道整治工程有關的分包條件和分包價格。但在中標后,通過更加詳細的現場考察發現,開工時孟加拉的內河水位正急劇下降,無法滿足從國內調遣疏浚船(投標文件中分包商一覽表和機械設備來源中明確)的內河運輸水位條件,而且該公司再無其它更有效的途徑調遣疏浚船。先期考察人員迅速向該承包商總部匯報了這一情況,在取得該公司的同意和諒解后,終止了分包協議。承包商立即將眼光投向了孟加拉市場,經過充分調查后,發現有兩家公司在孟加拉國實施河道整治工程, 一家為荷蘭公司,一家即為最終的分包商某中國公司。承包商組織人員考察了這兩家公司在孟加拉的施工工地,主要考察了他們的疏浚船,發現他們均有能力實施帕克西橋的河道整治工程。于是邀請他們為分包工程編制簡單的方案并報價。經過審查,兩家公司方案均可行,但荷蘭公司的報價遠遠超過想象,根本無從談起。因此,承包商最終將目光鎖定在這家中國公司上,此時承包商已經與業主簽訂了帕克西橋工程項目的施工合同,而且已經開工,此時選擇分包商,無疑于“臨渴掘井”。更為嚴重的是,內河水位急劇下降,若不立刻簽訂合同,即使是該公司的疏浚船也無法運至帕克西工地。但該公司也是急于拿下這一工程。因為,他們的機械設備進出口保函已經到期。若不拿下該工程,它們的疏浚船將必須轉場,運出孟加拉,這是一筆不菲的費用。而且疏浚船也將閑置。承包商抓住他們這一心理,經過艱苦談判,終于簽訂了雙方均較為滿意的分包合同,實現了雙贏。
2、 有多家公司可供選擇,采用詢價的方式。上述的地質鉆探、工程師房建、引道及雜項工程都屬于這種情況。
3、 公開招標方式。收費站的分包屬于這種情況。
三、簽訂縝密的分包合同條款
確定分包商之后,隨之就是與分包商開展合同談判,簽訂分包合同。在海外項目中分包商的違約現象屢見不鮮。因此要達到上述轉嫁風險的目的,分包合同條款必須嚴明、縝密。
在帕克西橋的工程分包過程中,承包商完全參照FIDIC合同的標準分包格式來準備分包合同。并結合分包工程的特點,擬訂特殊條款:在特殊條款中加入主合同中業主限制承包商的相應條款,如現場安全責任、環境保護、《維護手冊》與竣工圖紙;變更某些約束性條款,如將質保金加大,預付款少給或者不給,要求遞交履約保函,要求其自己負責稅金,將工程進度款付款時間延長,將違約罰金加大等;對于變更或者額外工程,要求分包商必須服從承包商的要求,對業主計價時,承包商得一定比例的管理費,分包商得剩余款項,將完工期限定得較短等。為了減少和解決實施過程可能出現的矛盾和爭端,承包商準備的分包合同條款,除了做到系統、完整、準確、明了以及在文件中各方職責分明、程序嚴謹外,最主要的是做到風險合理分擔,也就是將分包商能管理和控制的項目風險轉嫁給分包商。在擬訂條款的過程別杜絕條款含混不清,特別是有關職責,義務和風險分擔的條款盡可能明確、具體,以便實際操作。
除分包合同條款盡量具體、明確、嚴明、縝密外,承包商還盡量將分包合同的責權利條款與總承包合同掛鉤。而且通常在分包合同中寫明:“承包商擁有總承包合同中業主對待承包商同樣的權利對待分包商”。以達到相應權利、義務、制約關系的實際轉移。
四、嚴格按分包合同施工
簽訂了縝密的分包合同條款后,剩下的就是確保按照分包合同來執行分包工程了。在分包工程實施前,技術部必須提供分包商必要的技術圖紙、工藝、技術規范,必要時應組織技術交底。在分包商的管理時,要特別加強對分包工程的計劃管理、資金管理及風險管理。
1.加強分包工程的計劃管理:計劃管理是分包工程管理的重要部分,是保證分包工程能按期完成的關鍵。計劃包括工期計劃和資源計劃。計劃是承包商衡量分包商工程進度的標準,失去了這個標準,對分包商工程進度的判斷就是一個主觀標準而不是一個客觀標準。在分包合同簽訂時就將分包商擬用于該工程的設備種類和數量及主要工作人員名單以及施工計劃寫入分包合同中。在分包工程施工開始后應要求分包商提供詳細的施工計劃,并依據工期的長短每隔一段時間開分包商的進度會議,對工期滯后的項目一起分析滯后的原因及制訂下一步趕工的措施并依據制訂的措施對施工計劃作調整。只有每一階段目標實現了,整體目標才會有保證。特別針對孟加拉國分包商沒有時間觀點的弱點,督促分包商采取措施,投入更多的人力物力,確保工程的按期完成。
2.以加強資金控制作為控制分包商的主要手段。分包商是為了錢才來為你干活,承包商是為了要分包商為你完成任務才請分包商,分包商與承包商是通過錢聯系在一起的。作為承包商心里時刻都應該明確,分包商按標準完成任務我就給你付錢而不是分包商聽話我就給你付錢。承包商不應干預分包商具體施工過程太多,否則在發生延誤或損失時很難區分是分包商的責任還是承包商指令不當或工作失誤的責任。具體的做法是指令一名分包商的高級人員為承包商負責該項目的代表,由分包商人員直接去面對監理的監督,承包商只有在分包商要求幫助的時候提供適當的幫助。只有權責明確了,對分包商約束性的那些懲罰條款才能在必要的時候用得上。
關鍵詞:高等教育;工程管理;合同管理;案例教學
中圖分類號:G642;TU7231 文獻標志碼:A 文章編號:
10052909(2015)04009904
隨著現代項目管理理論的發展及工程項目國際化、市場化的趨勢,招投標已成為中國建筑市場的主要交易方式,合同管理也成為工程項目管理的核心[1]。工程招投標及合同管理的理論與實踐聯系緊密、各類標準合同文本的應用普及,具有很強的實際操作性,已成為工程管理人員必備的知識和能力,更是工程管理專業畢業生職業素質的重要體現。工程建設合同管理作為工程管理專業的一門專業核心課程有著十分重要的作用和地位,因此,對其進行案例教學改革探索,對于推進工程管理專業教學改革有著重要的示范意義。
華北電力大學工程管理專業是國家級特色專業和北京市特色專業,該專業教學團隊被評為國家級優秀教學團隊和北京市優秀教學團隊。工程建設合同管理課程一直是華北電力大學工程管理專業核心課程建設的重點,并成為北京市高等學校精品課程――工程項目管理的重要子課程?!鞍咐浇虒W法”是一種圍繞既定教學目標,將經過處理、提煉后的實踐案例展示給學生進行分析、思考、討論的教學模式[2]。將案例式教學應用于工程建設合同管理課程,既是課程內容特點的客觀要求和專業能力建設的需要,又可彌補學生實際操作和實踐經驗的不足,幫助學生體驗在工程管理實際工作中如何發現、分析和解決問題,通過案例經驗的積累,內化為對相關理論知識和方法工具的切身體會和實際把握[3]。筆者在教學實踐的基礎上,重點對工程建設合同管理課程案例式教學的案例準備、教學實施、考核測評工作進行探討。
一、工程建設合同管理課程案例式教學概述
關于案例式教學法,學術界并沒有統一的標準定義,但通常的概念描述包含以下要點:一是學生為主、教師引導;二是重視情景建設、環境模擬;三是借助個人分析、小組討論形式;四是實現理論知識與實踐結合。一般而言,教師首先針對課程教學目標選取具有典型性、實效性的案例進行案例背景和問題情境的構建,引導學生結合理論知識進行案例分析和討論,學生在模擬情境中結合理論知識或提出解決實際問題的思路與方法、或總結實踐經驗和教訓。與傳統的填鴨式、講授式、演示式等教學方法相比,案例教學一方面活躍了以往略顯呆板沉悶的教學氛圍,促進師生之間的溝通,在一定程度上可幫助教師提高課堂教學質量、活躍氣氛、增加授課吸引力;另一方面,可改善學生學習的自主性和積極性,促進學生之間的交流合作,實現理論知識的實際運用,增強知識的實效性,培養學生發現、分析和解決問題的能力。
根據華北電力大學工程管理本科專業教學大綱,工程建設合同管理課程是學生必修的專業主干課程,也是其它專業學生輔修工程管理專業的課程之一。目前,該課程在本科四年級第一學期開設,共40個學時,采用中英雙語教學,授課班級學生數一般為50~65人。通過學習工程建設合同管理課程,學生應對建設工程招投標及合同管理的基本內容有系統掌握,同時獲得運用理論分析與解決實際問題的能力。該課程的學習應使學生能夠把握工程建設合同管理中的各方責任、各項工作流程、風險分析,清楚如何研讀、分析合同,如何以合同指導實際工作。教師應重視學生的能力培養,舉一反三,使學生通過對工程施工合同、委托監理合同等的系統學習,具備分析其它如委托設計、物資采購合同的能力。學生還應熟練閱讀并理解英文工程建設招投標文件和合同范本。
工程建設合同管理作為一門綜合性的課程,旨在幫助本專業學生將大學前三年所學主要專業課程,如工程項目管理、建設法規、工程質量管理、施工組織、施工技術等課程聯系起來,建立工程管理專業所需的技術、經濟、管理、法律四個維度的知識架構,達到專業知識及應用的融會貫通。
二、案例教學準備工作
案例式教學的主要目的是與學生分享實踐經驗,鞏固理論知識,提高學生的實踐思辨能力。案例的編寫和案例庫的構建是順利組織實施案例式教學并產生良好教學效果的前提,此項工作也是教材建設的重要組成部分,決定著教學基礎材料的豐富性、適用性和針對性。教師通常需要針對所教授課程的教學目標、知識內容,結合自身的實踐經驗和感悟,進行工程建設招投標及合同管理實際事例和事件的搜集,編寫案例教案,形成實用性和質量性并重的案例庫。
近年來,筆者結合自身多年的工程建設合同管理等相關課程的教學經驗和研究成果,通過調研相關企業的實際操作和經驗,精選加工公開發表的典型案例,編制了該課程的教學案例庫。案例庫注重體現四個特點:(1)專題性,按工程建設合同管理知識體系的不同設置不同專題,選取的案例涵蓋合同管理各個理論模塊和方法體系,有較強的針對性。(2)實用性,案例選取來自工程實際,多選取具有普遍性和典型性的案例,并注重方法的實用性和先進性。(3)簡潔性,在充分、清楚的前提下力求案情描述文字精煉、簡明扼要,以使學生在課堂上花盡少的時間了解案例內容。(4)趣味性,案例力求內容生動、有啟發性和趣味性,通過案例調動學生積極思考,培養對該專業學習的自信心和自豪感。
工程建設合同管理課程涉及的案例大致可分為操作型案例、描述型案例和分析判斷型案例三種類型。
操作型案例是指教師給予學生足夠的案例基本背景內容、文本或圖表信息和相關材料,并且提出具體的分析操作要求,包括案例分析的內容、結果呈現形式等。例如,在工程招投標管理教學模塊中,根據招標和投標流程知識點所使用的案例,要求學生通過對某實際工程施工招標文件的研讀和交流,根據招標文件分組編制投標文件,通過投標書制作和投標模擬,掌握如何響應招標文件,如何進行投標書的文件準備、內容組織、文本編寫和簽署封裝等。
描述型案例通常是將實際工程項目運作中關于合同管理和招投標管理部分的典型做法(如要約和承諾的期限、項目承發包模式選擇、不平衡報價等案例)抽取出來,編制成文字論述的PPT課件,供學生學習和討論,并總結經驗和教訓,幫助學生了解實際工程運行和合同管理的要領。
分析判斷型案例是在教師提供的背景資料和具體問題描述的基礎上,針對有關案例(如招投標違規操作、合同條款爭議、國際工程索賠等案例)明確提出需討論的問題,引導學生根據案例進行思考、分析和討論,并提出各自的判斷見解和建設性意見,實現理論知識的鞏固。
在編制案例庫的同時,還需要對教學案例進行形式上的完善,即形成案例教案,以幫助教師把握好案例內容及課堂教學的過程控制。案例教案需要圍繞一個預定的教學目標展開,明確案例所涉及的知識點和難易程度。案例教案通??砂ǎ航虒W目標、相關理論知識點、案例標題(便于案例分類和識別)、案例正文(包括案例的時間、地點、事件起因、具體內容和爭端問題等背景,幫助學生對案例內容及案情有概括性了解)、對案例思維角度的提示(鼓勵引導學生對案例進行開放式思考和不同視角的分析)、教學實施計劃、附加的閱讀材料、參考分析及評述等。對于較為簡單的案例,教師只需向學生展示基本案情和主要數據資料,將大量的問題探索、綜合分析工作留給學生;而對較為綜合復雜的案例,教師則應提供較為詳細的信息材料,引導學生自己進行重點問題的判斷和分析[4]。
三、案例教學過程設計
案例教學是對教師教學組織能力的一項考驗??紤]到本科生大都缺乏工程實務和管理實踐經驗,這就要求教師在課程的案例教學組織中,明確教學各階段的重點和難點,運用行之有效的教學方法和技巧。基于案例庫的構建和教學內容的模塊整合,案例教學的過程大致可分為以下幾個步驟。
(1)案例教學計劃和組織工作。首先,需要教師根據課時計劃和目標,選取案例庫中相關案例,熟悉案例教案。其次,在人員組織方面,受班級學生數量的限制,結合案例教學的可行性,一般可采用小組演示法,這樣既有利于個人觀點的表達又方便進行分析總結;教師規定6~10人為一組,學生自由分組、搭配并選出聯系人,課程中小組成員不允許變動。
(2)課堂案例展示。首先,教師在課堂上為學生展示案例,考慮到學生缺乏實踐經驗,需要闡釋案例深層內涵,補充可能用到的相關信息。然后,教師需要提出案例分析討論的問題和具體要求,包含涉及的專業理論和知識、案例分析的形式、內容、準備時間等,適當引導學生思考。通常學生會在課后進行有關案例參考資料的查詢和分析討論。
(3)案例分析展示。學生經過課后充分準備,在課堂上進行案例分析成果展示。對不同的案例類型,教師可采用不同的討論方式。如對于操作型案例,學生課后需要進行充分的討論和分析,按教師要求形成文本或實物,再在課堂上呈現,宜采用小組演示法。小組演示法可充分利用學生們的頭腦風暴、思維碰撞以消減他們實踐經驗缺乏的影響,但缺點是存在個別學生參與度不高的問題,不能確保每個學生都能得到充分鍛煉。而對于描述型和分析判斷型的案例,課后以小組為單位進行準備,在課堂上則可以采用單獨回答的形式進行問題的闡述和分析。在整個過程中,教師需把控好課堂討論的進度、深度和范圍,創造積極的討論氛圍,并及時給予提示和引導。
(4)案例分析總結和評價。教師針對學生們的案例分析情況進行問題及結論的歸納和總結,評價學生表現,提出改進意見。在此過程中,教師需要側重與理論知識的聯系,有意識地進行知識點的回顧以提升學生理論學習的深度和效果。教師可采用分類圖、流程圖、歸納圖等形式理清知識脈絡,將內容系統化,使學生既見樹木亦見森林[5]。
(5)案例教學總結。對于難度較大、綜合性強或可進一步深化的案例,教師可要求學生在課堂討論之后,上交書面總結。教師還應注意對案例教學過程中學生的學習情況及時總結,以及對暴露出的問題進行思考和改進,并進一步完善案例教學。
四、案例教學課程考核測評
根據案例教學課程特點,筆者對工程建設合同管理課程考核和評價進行了改進和創新,將案例分析考核作為平時成績的一部分,主要從理論學習狀況、案例分析質量和課堂展示表現三個方面對學生進行評估,如表1。
例如,在招投標管理案例部分,教師要求學生根據某水電建設項目施工招標文件編制
投標文件。首先考察各小組學生對招投標范圍、文件、程序等知識點的理解和掌握程度;然后具體考察案例討論分析的成果,如編制的投標文件是否齊全,是否響應招標文件的要求,文件袋封條和簽章是否合格等;在課堂上模擬實際開標過程,教師擔當主持人,學生擔當投標人和評標委員會,教師在這一過程中重點考察學生模擬投標和評標時的表現。又如,在FIDIC合同國際工程索賠的案例中,重點考察學生對實際問題發現、分析、解決和對知識點的反向捕捉能力,以及清晰表達自我想法的能力。
狀況考察學生對于案例涉及知識點的學習是否到位,如能否運用正確適合的理論進行案例分析、討論和應用,能否綜合運用多個知識點對案例進行多角度、多方面的分析。40
分析
質量考察學生對案例問題的分析效果,如能否將理論知識有效應用到問題的分析和解決中并提出有建設性的結論或對策建議,能否就案例問題給出切實可行的改進方案。40
課堂
展示考察學生的現場表現水平及口頭表達能力,如能否將問題和分析論述清晰并重點突出,能否借助多種表現形式(PPT,視頻,現場模擬等)進行充分展示并吸引聽眾。20
五、結語
將案例式教學法引入工程建設合同管理課程是提升教學效果、促進學生專業能力建設的有效途徑。案例庫的建立、案例教學的過程設計以及對學生的考核測評是做好案例教學的三個重要方面。案例編寫和案例庫建設重在適用性和針對性,并通過教案為教師提供輔助支持。對于不同類型的案例教學,應科學合理地設計案例過程,充分挖掘授課技巧,使教師更好掌控課堂,保證案例教學啟發性和學生參與的積極性。通過改進學生成績考核方式,將學生案例分析的理論學習狀況、案例分析質量和課堂展示表現情況計入成績,有助于激發學生學習的積極性。參考文獻:
[1]李啟明.建設工程合同管理[M].2版.北京:中國建筑工業出版社,2009.
[2]方光秀.工程項目管理課程案例教學法研究[J].延邊大學學報:自然科學版,2013,04:315-318.
[3]趙振宇.項目管理案例分析[M].北京:北京大學出版社,2013.
合同管理是一項系統工程,需要進行全過程、全方位的管理和控制。工程造價審查和控制的目的不僅僅是審減工程費用,更重要的是通過審查和控制來發現項目投資管理上存在的問題和薄弱環節,促使投資管理的不斷完善,提高投資效益。構皮灘水電站地下廠房裝機5臺,單機容量為6(X)MW,年發電量%.67億kw·h。該工程工程量巨大,施工周期長,參建單位多,施工標段若干,主標合同金額上億元,9年時間簽訂合同及協議1300多個,合同金額100多億元。本文總結了參加構皮灘水電站建設工程多年來施工合同管理的經驗,提出一些合同管理的看法,從源頭上或側面消除影響施工合同管理的不利因素,來提高施工合同管理整體水平。
1從思想上重視合同管理
對于水電建設單位的建設者來說,不僅合同管理工作人員要重視合同管理,公司領導應該更加重視,只有單位領導認識到合同管理的重要性,合同管理工作人員才會大膽去管好合同。作為一個好的合同管理工作人員,不但業務要精,知識面要廣,并且要熟悉現場施工情況,施工工藝,施工難點,預控在施工中將要出現的經濟糾紛并且在合同中有預控措施應對,同時還要有良好的思想素質、法制意識和文字處理水平。
首先,合同管理工作者要熟悉和理解合同示范文本中的內容,合同通用條款部分要逐條學習,理解后有的還要在專用條款中細化、補充;其次,在簽訂合同時文字使用要嚴謹,對于協議書、專用條款部分要反復推敲,咬文嚼字,避免一個條款有多種理解或意思表達。如“固定總價”與“固定單價”,前者是在沒有設計變更的情況下,合同價格是包干的,結算不作調整,而后者是以工程量計價方式,工程數量是可以按實調整,單價不變。還有些條款多一字或少一字也相差千里,如“質量保證金在保修期滿一年返還”與“質量保證金在保修期滿后一年返還”,按照這兩種說法分別去操作,對于保證金的時間價值和財務費用來說應該是相差很大的。地質缺陷的處理、灌漿量單價的劃分、超挖超填的預控、設計變更處理原則等等不可控因數,都必須根據每個工程的具體情況事前明確,避免甲乙雙方在合同執行過程中發生分歧,甚至對簿公堂。
2加強合同備案管理,維護招投標成果
有人會伺:招投標階段合同還未簽訂時如何進行合同管理?專業人士應該知道,需招標的工程,合同主要條款是招標人擬定的,且是招標文件的重要組成部分,中標后簽訂合同的主要條款內容必須與招標文件一致。因此,在招標文件備案時,招投標管理部門應對其中的合同主要條款嚴格審查,對條款中不合法、不合理、帶有不正當競爭或損害他人利益的內容,應提出修改意見,若等中標訂立合同后就很難監管和修正。合同備案管理主要是審核合同價是否與中標價吻合,合同條款是否與招標文件一致,有沒有附加一些不合理的補充條款,嚴格控制在備案階段就產生的“陰陽合同”,維護招投標成果,切實保證合同雙方的合法權益。
近年來,各級建設行政主管部門都發文要求“各級招標投標管理機構、合同備案管理機構要強化對擬簽訂合同主要條款中關于人工、材料要素價格風險控制條款的審查工作,應督促雙方簽訂人工、材料要素價格風險控制條款及超過約定風險幅度時的調整方法”,這也充分說明了政府相關職能部門十分重視在招投標階段、合同備案環節對施工合同的監督管理。
像構皮灘水電站這種大型工程建設施工期較長,在施工期間的物價波動很難預測,合同雙方可約定人工、材料、機械費三大要素價格風險控制條款及超過約定風險幅度時的調整方法??稍诮ㄔO工程施工合同專用條款中明確:在合同有效期內(第一年除外),所有因人工、材料和設備等價格波動影響合同價格時,按公式法計算差額,調整合同價格。調價公式為么P=P()(A+BIFrl/Fol+B2Ft27F02+B3Ft3/F03一l)式中,么P為需調整的價格差額;A為定值權重(即不調部份的權重);P0為工程付款證書中承包人應得到的已完成工程量的金額(不包括價格調整,不計保留金的扣留和支付以及預付款的支付和扣還;對合同中規定的變更,若已按現行價格計價的亦不計在內);Bl、BZ、B3分別表示人工、材料、機械折舊費三項可調因子的變值權重(即可調部份的權重),權重系數值經雙方確認后列人合同專用條款,定值權重和變值權重之總和為l;Ftl、FtZ、Ft3分別表示人工、材料、機械折舊費三項可調因子的現行價格指數,取調價期各可調因子的價格指數;F01、F02、F03分別表示人工、材料、機械折舊費三項可調因子的合同價基期價格指數,取第一年各可調因子的價格指數。i第一年不進行價格調整。以后價格調整每一年進行一次,價格指數采用國家行業部門確定頒布人工、材料、機械折舊費三項價格指數(價差結算不計息)。在計算出的調價金額基礎上加上應計的稅金。除此之外其他因素影響合同價格均不作調整。
3推行與完善建設工程履約擔保機制
當前,工程量清單招標一般為合理低價中標,工程利潤普遍微薄,而且前期施工階段承包人要墊資投人,給流動資金不足的施工企業帶來了巨大的風險。推行與完善建設工程履約擔保機制能夠制約合同雙方不正常、不應該的違約行為。
目前工程建設中常發生的擔保類型有投標擔保、履約擔保和工程款支付擔保,前兩種擔保已在實際工程廣泛使用,并取得了很好的效果,而工程款支付擔保不能真正實施。因此建議在局部領域強制推行工程款支付擔保制度,如在一些經營性項目上,可以規定“招標人要求中標人提交履約擔保的,招標人必須向中標人提交工程款支付擔?!?,對于工程全額擔保有困難的,可以根據工程進度分段擔保,這樣既可以實現擔保目的,又可以緩解雙方資金壓力。對于擔保的額度,雙方無論采用何種擔保形式,應該是對等的,充分體現合同簽訂的公正性、公平性原則。
4結合現行計價體系,完善施工合同示范文本
有一個好的施工合同標準文本是建設各方主體管好工程,明確界定有關各方責任、義務、權益的重要保證。實行工程量清單招標的工程簽訂施工合同一般為固定單價合同,而作為建設工程施工合同示范文本(GF一1999一0201)中的三種合同價款類型均不是很適合,應該及時補充一種固定單價合同類型以及一些附屬條款,以明確雙方各自承擔的風險范圍和工程結算原則等,不要使有些人認為綜合單價就是包括一切風險、綜合單價是絕對固定單價的錯誤觀念。目前,已有一些省市,如廣東、江蘇等地,已經結合當地實際情況,制定了適合當地的建設工程施工合同示范文本,有效保證了工程量清單計價的穩步推行。同時在重要合同條款的約定要加以適當的引導與規范,對于工程量清單招標的工程,一般應約定為固定單價合同,結算時單價相對固定,工程數量按實計算,當然對固定單價所包括的風險范圍及超過約定風險幅度時的調整方法也應在合同中明確。對于有些工程在滿足以下條件時,也可以采用固定總價合同:①工程項目規模較小、工期較短的工程。②該工程在招標時施工圖設計深度完全能滿足施工要求的。③招標人要求投標人自算工程量而報價的或招標人留給中標人足夠時間要求對工程量進行復核的。
采用固定總價合同的,也應該在合同中明確固定總價所包括的風險范圍及超過約定風險幅度時的調整方法和發生設計變更時工程價款調整的方法。對于不滿足條件的工程項目,合同主管部門應限制其采用固定總價的合同價款方式,或者采取其他特殊措施來平衡固定總價所帶來的巨大風險。
5建立工程竣工結算備案制度,實行必要的跟蹤檢查和管理