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位房改辦、市住房資金管理中心及所屬各分中心:
現將《北京市房屋土地管理局關于重申原購房職工要求改按成本價購房和建立住房公積金有關政策的通知》轉發給你們,請遵照執行。
北京市房屋土地管理局關于重申原購房職工要求改按成本價購房和建立住房公積金有關政策的通知
局機關、直屬各單位:
最近,部分已按1993年標準價購房的職工要求改按成本價購房,并要求建立住房公積金?,F將有關政策重申如下:
一、各售房單位可根據(95)京房改辦字第056號、(97)京房改辦字第016號、(97)京房改辦字第071號、(98)京房改辦字第015號等文件規定,積極予以辦理。
[關鍵詞]現代合同管理;信息化管理;培訓機制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099
1現代合同管理的現狀
11缺乏對現代合同管理的正確認識
目前部分企業中的高級管理人員沒有正確的認識現代合同管理,這是造成企業中沒有良好的實施現代合同管理的重要原因之一。大多數企業管理人員認為進行合同管理工作不重要,是對精力、時間的浪費。對現代合同管理的重要性也沒有足夠的認識,導致在進行企業內部控制的時候忽視了合同管理工作,從而阻礙了現代合同管理在企業中的順利實施。
12缺乏監督管理現代合同管理的動力
合同管理除了需要企業對其進行監督管理之外,還需要合同中相關利益方共同履行合同中的相關義務,若是其中一方不進行監督管理,那么就會影響合同管理的效果。而且合同雙方的當事人若是也不愿對其進行監管,即便是采取了某些措施,管理行為也大多是流于表面形式,真正落實的很少。造成這種問題的主要原因是企業管理人員對合同管理沒有制定嚴格的制度,對自身和員工的行為缺少約束力。而從員工的角度來看,對合同管理的淡漠態度,也造成了合同管理的監管不力。因此急需完善的現代合同管理制度推動企業的發展。
13缺乏獨立管理現代合同管理的部門機構
在企業中實行合同管理的過程中,往往將合同管理的監管工作與其他工作合并在一起,缺少管理部門的獨立性,從而導致在制定合同管理制度的時候制定者會受到其他部門管理制度的影響,而且在合同管理實際開展,有很多企業實施的目的是為了應付上級的檢查,合同管理部門沒有發揮出應有的效力。例如,在部分企業中,領導發揮決策權的時候也兼具制定企業管理制度的職責,同時也要遵守制度,在合同管理中就很容易出現職責不明,管理不到位的現象。
14缺乏現代合同管理模式的創新
在現代企業合同管理過程中,往往將其規劃為法律事務,并設置法務部進行合同管理,這是目前合同管理的主要模式。雖然這種合同管理模式可以為合同管理提供法律層面上的保障,但是卻存在極大的弊端,在合同管理時,管理人員過于注重合同內容中潛在的法律風險,忽視了合同管理的其他方面。而且在企業發展中,也缺少對合同管理模式的創新,在延續使用已有的合同管理模式時,就會為企業的健康發展造成阻礙。
2現代合同管理的重點
21現代合同管理事前階段的重點
在現代合同管理的事前階段,主要是進行相應的準備工作,為企業簽訂合同做好基礎的信息收集工作。包括詳細了解簽訂合同的合作雙方的基本信息資料,防止簽訂雙方中出現虛假信息,造成雙方合作的失敗。因此在這一階段合同管理的重點就是資料,需要保證合同管理資料的齊全、完整、真實,從而促進合同的簽訂,為合同的順利發展、有序進行打下堅實的基礎。
22現代合同管理事中階段的重點
現代合同管理事中階段的重點是匯報登記制度,在合同簽訂之后,簽署機構應當及時地向相關規定部門進行匯報,如采購業務管理部門、財務部門等,以便相關部門對合同內容及時地了解,并根據合同內容開展相關的工作,確保合同的有序開展。另外,合同管理人員還需要在相關的臺賬上登記合同的有關內容,便于合同管理部門及時地對其進行檢查和監督。
23現代合同管理事后階段的重點
合同管理的最后階段就是事后階段,統計報表制度是這一階段合同管理的重點。通過報表的形式對合同實施過程中發生的糾紛處理情況、合同的解除問題、變更問題等進行定期的匯總、統計,然后相關管理人員再根據報表做出進一步的分析,從而上交給相關領導部門,發揮出合同管理的價值,為企業管理人員的正確決策提供參考。
3現代合同管理的新舉措
31引進信息化管理方法
隨著信息化社會的到來,信息技術得到了廣泛的應用,而企業在發展過程中也逐漸引入信息化管理方法,建立了信息化管理系統。企業在實施合同管理時,可以將其作為已有信息系統的一個新的模塊,利用信息管理系統來管理合同,這樣可以節約合同管理的成本,同時也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的優勢在于可以避免人員管理中出現的舞弊、失誤等現象,也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法,主要是信息系統對相關人員進行授權,得到授權的管理人員可對合同管理的相關信息進行操作,而其他人則不可以,可以避免丟失合同內容的現象發生,而且在操作的過程中,信息系統會保留操作痕跡,如果合同管理中出現問題,則可以通過操作痕跡找出相應的責任人,保證了發生合同管理問題時有人負責,同時也可以實現良好的監督效果,提高合同管理質量。
32完善管理機制
企業的有序運營離不開完善的合同管理機制,而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其發揮良好的管理效果。在合同管理機制完善時,需要注重軟制度和硬制度的制定。軟制度是指加強對人員的管理,在實施合同管理時,只有根據員工實際需求實施,設計出符合其要求的制度,讓員工自覺地遵守制度,有助于獲得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理規章制度應當嚴明,在落實合同管理制度的時候不能在只是表面上的說說而已,應當落到實處,一旦出現違反規章制度的行為,就對其做出相應的處罰,保證合同管理制度的有效性。
33構建培訓機制
現代合同管理實施效果較差的重要原因之一就是企業相關管理人員的認識不足造成的,因此企業在現代合同管理時,應當建立相應的培訓機制,定期地對合同管理人員進行合同管理知識培訓,加強其對合同管理重要性的認識,并在培訓之后對員工的培訓結果進行考核,保證合同管理的有效實施。另外,還要對合同管理進行信息化管理方法的培訓,提高培訓人員對信息技術的操作,促進合同管理工作效率的提升。
34創新合同管理模式
在實施合同管理時還應當結合企業的發展實際情況創新合同管理模式,所謂現代企業來說主要的特征就是點多面廣,應當改變傳統法務部門管理合同的模式,采取分層管理的模式。由企業法務部門統一管理合同的簽訂等基礎事務,然后由企業各個業務部門管理合同的實施、變更等具體的事務,從而保證合同管理的有序開展。
4結論
綜上所述,通過對現代合同管理的重點和新舉措的深入研究,從中可以了解到目前企業在實施合同管理的過程中存在許多問題,使得合同管理的作用沒有充分的發揮出現,因此需要了解合同管理的重點,采取有效的合同管理措施,推動合同管理在企業的順利實施,促進企業的現代化發展。
參考文獻:
[1]李小仙《勞動合同法》實施后旅游企業員工招聘與解聘管理研究[D].昆明:云南大學,2010
【關鍵詞】 煤礦企業合同管理問題及對策
企業合同是煤礦企業在法制社會條件下經濟利益法律化的重要形式,加強合同管理是市場經濟環境下提升企業經濟效益的有效途徑?,F代企業的經濟活動大部分是通過合同的形式來予以確認的,企業合同對于保護企業合法權益、防范經營風險、調整各個平等經濟主體的關系等方面發揮著重要作用。對于煤礦企業來說,合同的簽訂是企業本身權利和經濟利益的法律保障,必須要嚴肅對待。如果在重大投資、技術引進等方面簽約不慎,不但會導致企業資產流失,而且可能會直接導致企業破產。而部分國有大中型煤礦企業管理觀念落后,仍然奉行“生產為主、管理為輔”,導致合同管理滯后,帶來不必要的經營損失。
1 煤礦企業合同管理中存在的主要問題
當前,雖然大部分的煤礦企業都比較重視合同管理工作,并制定了嚴格的規章制度,加強了合同簽訂、履行、監督的管理,但在企業具體的合同管理工作中仍然存在一些問題,其中主要的有以下幾個:
(1)對合同管理工作的重要性認識不足。例如部分企業高層管理人員不理解合同管理的重要性,沒有專設的合同管理人員,合同管理工作由企業管理部門或者部門財會人員兼職,本身業務繁雜,精力有限,對合同管理的態度不積極,而且由于屬于兼職工作,合同管理的績效考核、監督也就無從談起。(2)合同管理專業性不強。合同簽訂是合同管理的重要內容,在合同簽訂之前需要進行大量、細致、專業的調查工作,例如合同對方當事人的主體資格、信用狀況、履約能力等都需要嚴格審查;在合同條文的制定過程中,需要憑借合同管理專業知識對合同條款進行細致審核,例如合同條款中文字的不同理解、違約條款敘述是否清晰、牽涉到技術、標準之類的必須要企業專業人員進行詳盡解釋等。合同管理專業性不強還體現在對合同后期管理的不重視。合同后期管理是合同管理的重要組成部分,工作內容主要包括對合同履行的跟蹤管理、合同履行的分析評價、與合同相關資料的收集歸檔等。(3)合同法律意識淡薄,對合同的嚴肅性認識不足。(4)合同管理制度不健全。合同管理的專業性需要健全的規章制度來保障,而部分企業缺乏一整套嚴謹的合同管理制度,對合同進行前期審核、簽訂、合同履行、變更、解除以及監督往往不連貫、不科學、不系統。(5)合同管理工作未能與時俱進,效率低下?,F代社會是一個信息網絡化社會,先進的計算機技術已經在企業管理中得到普遍應用。合同管理的專業性、系統性、嚴謹性對合同管理工作的現代化提出了客觀要求。而部分企業的合同管理部門設備陳舊、軟件低級,甚至還采取人工管理的落后方法,耗費了大量的人、財、物,卻沒有取得相應的經濟效益。
2 對合同管理中存在問題的可行性應對策略
煤礦企業合同管理工作中存在的主要問題可以歸納為三方面,一是企業管理層不重視;二是合同管理制度不完善;三是合同管理不專業。針對這三個方面存在的問題,可以采取如下措施,切實改善企業合同管理的現狀,提升煤礦企業的管理水平。
(1)嚴格企業合同管理制度,避免人情合同、人情擔保等違規現象的出現,對于企業管理層的合同簽訂需要歸口管理,不能僅憑企業領導一句話就決定合同是否簽訂,合同管理人員要加強法律意識,要用嚴格的程序來規范合同簽訂的過程。企業管理層也要提升自身的法律意識,重視合同管理工作,理解并支持合同管理工作人員,在企業經營情況需要并且有可能的條件下,設置專門的合同管理部門,參與對重大合同的調查、談判、起草以及簽約環節,對條約簽訂提供法律咨詢和強化對合同管理工作的考核、監督,從合同管理工作中要效益。(2)健全煤礦企業的合同管理制度,強化合同管理工作的執行力。合同管理制度包含多方面的內容,制定時除了充分考慮煤礦企業的生產實際,還需要根據我國的《合同法》條款建立起完善的合同管理制度。一是合同簽訂的前期審核工作。例如對經濟活動是否需要簽訂合同的判定、簽訂合同對方當事人的資質審驗、談洽人員的法人授權查驗、合同條款的專業性審核等等;二是合同履行過程中的合同變更制度、履行監督制度以及合同履行期間的分析評價、監督制度等。合同履行過程中會出現不同的情況,例如雙方協商的合同變更,就需要對變更內容進行重新審核。合同管理制度是合同管理工作規范化的基礎,因應不同管理事務,依據不同管理制度,采取不同的管理措施,是合同管理工作順利推進的保障。三是合同后期管理工作制度。合同管理是對合同的全過程管理,合同的簽訂才僅僅是合同管理的一部分。合同后期管理制度的完善和健全,對于合同管理工作的開展具有重要指導意義。(3)強化企業合同管理的專業性。一是煤礦企業要設立專門的合同管理部門;二是要建立健全合同文本管理、客戶資信評級管理、合同風險預警管理、合同審核核查管理、合同履行監督管理、合同履行評價分析管理等專業合同管理制度,對煤礦企業合同進行全面全過程控制。三是實行合同的責任到人、全過程跟蹤管理。合同管理需要加強事前的調查管理,強化合同簽訂前的風險管理;加強事中的監控管理,及時發現履約問題,及時采取變更、終止合同、協商、等措施,避免更大損失的發生。對合同履約結束后進行事后分析評價,對合作方進行分級管理,為以后合作打好基礎。四是要加強合同管理人員的培訓,提升合同管理工作人員的綜合素質。合同管理人員的專業素質直接決定了合同管理的專業水平,煤礦企業需要為合同管理人員提供足夠的專業水平培訓機會,并對培訓效率進行考核,切實提升工作人員的法律意識和工作技能。
3 結語
煤礦企業的合同管理在企業的經營活動中發揮著重要作用,需要采取措施,嚴格企業合同管理制度、提升企業的合同管理的專業水平,才能真正體現企業管理的專業化水平,為企業的可持續發展提供堅實基礎,全面提升企業的核心競爭力。
參考文獻:
[1]盧煒.淺析工程合同管理的常見問題和解決措施.建筑知識:學術刊,2012年9期.
[2]劉東.探討煤炭企業如何建立適應內控要求的績效合同管理模式.山東煤炭科技,2012年3期.
企業合同是煤礦企業在法制社會條件下經濟利益法律化的重要形式,加強合同管理是市場經濟環境下提升企業經濟效益的有效途徑?,F代企業的經濟活動大部分是通過合同的形式來予以確認的,企業合同對于保護企業合法權益、防范經營風險、調整各個平等經濟主體的關系等方面發揮著重要作用。對于煤礦企業來說,合同的簽訂是企業本身權利和經濟利益的法律保障,必須要嚴肅對待。如果在重大投資、技術引進等方面簽約不慎,不但會導致企業資產流失,而且可能會直接導致企業破產。而部分國有大中型煤礦企業管理觀念落后,仍然奉行“生產為主、管理為輔”,導致合同管理滯后,帶來不必要的經營損失。
1 煤礦企業合同管理中存在的主要問題
【關鍵詞】油田企業 合同管理 管理制度
合同是企業經濟往來的主要表現形式,合同管理是企業經營管理的重要工作之一。
一、合同管理的基本含義
合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等系列行為的總稱。合同管理是實現現代企業在市場中的平衡制約和權利的橋梁,使當事人活躍在一個公平的環境中。合同管理必須是全過程的,由洽談、起草、簽訂、生效開始,以合同失效為終止點。合同管理必須是系統性的,對與合同條款內容有關系的部門要做到統一管理。合同管理是動態性的,要及時關注履行合約過程中的變化情況,發現不利情況時要及時修改、變更、補充、解除和終止合同。
二、建立完善合同管理制度
實現優化合同管理環節必須要完善合同管理制度,現階段合同管理制度的建設已經得到了我國油田企業的高度重視,正處于建立和完善科學的合同管理制度的過程中,主要通過完善合同的過程控制,整理清楚合同簽訂、實行、結項的全過程,從而達到適應企業的合同管理制度的建設和完善的目的,使企業合同管理工作更加規律、規范,進一步實現企業的科學化管理。合同管理制度包含的內容較廣泛,包括:合同簽訂的審查審批,合同管理的模式,明確相關部門職責,合同結算的審查審批,合同的訂立、履行、變更、解除,合同管理人員培訓等。為了提高企業合同管理水平,有效控制合同風險是前提。在企業中派專業的工作人員肩負合同管理職責,負責企管法規科、計劃科、財務資產科、工程科等相關合同工作,聘用律師加強對合同的審查,從而規范企業的合同管理。合同管理制度是否切實可行取決于很多方面,包括:合同審批、簽訂、審查、記錄、保存;合同的檔案管理;合同履行情況的變動記錄,合同專用章管理等。要做到管理層次分明、程序規范、職責清楚,使合同的各項問題都在有效的控制范圍內,就要制定一套科學化、規范化的合同管理制度。在未經審查和批準的合同上,不允許辦公室蓋章,不允許財務部結算付款,必須按規定進行合同的訂立、審查、結算等環節。建立合同管理臺賬,對合同進行分類、分期管理;建立合同動態統計分析制度,可以定期分析合同履行的變化情況,對發現合同管理的問題以及企業經營管理中存在的問題有很大的幫助,從而研究出解決的方法。
三、在合同管理過程中實施科學的控制方法
在簽約前嚴格審查資質,防止經濟風險和法律糾紛現象的產生,合同當事人應該具有法律規定的資格。對企業法人有兩個方面的資格審查,其一,企業法人或法人分支機構是否按國家的規定審批程序依法成立,是否持有營業執照,并且按時進行了年檢。其二,對參與簽訂合同的相關人員進行審查,確保是企業法定代表人或授權委托人,兩者簽約范圍不同,前者必須在企業的經營范圍內訂立合同,后者則必須在授權范圍內訂立合同,否則不具有法律效力、企業也不能享有權利。在簽訂合同前,通過合同相對人或工商行政管理部門了解本單位的資信情況。另外,在簽約前還應審查當事人是否有履行合同的能力。其三,要用標準的合同文體,防止因為合同內容引起的爭議。油田企業發展迅速,在經濟往來中簽訂的合同種類也越來越多,合同類別較多,在簽訂合同時,若每個合同都制定一個獨立文本,會大大增加業務人員的工作量,而且很容易出錯,例如合同條款不全,約定不嚴密等。為避免這些情況,可以推行合同文本規范化管理。合同承辦人在起草合同時,只需對合同標準文本中的主要條款進行改動,得到合同主管部門同意就可以;對于其他無合同標準文本的,由業務主管部門、合同承辦部門和合同主管部門一起草擬。如果需要采用合同相對人合同文本,應取得本單位合同主管部門的同意。其四,提高監督驗收及履約的力度,使合同管理動態化。履行合同的過程是一個動態的過程,包括:簽訂、交貨、驗收、結算等項目。合同管理中最重要的環節就是合同的履行,所以在履行合同的過程中,承辦單位應對合同文本和合同相關文件做好保管工作,在合同結算、解決爭議時作為依據。在合同履行過程中,各單位應監督合同相對人履行合同的情況。
四、明確合同管理機構的職責
站在油田企業的角度來看,合同管理機構的幾大職責有:第一,制定本單位的合同管理制度要有針對性;比方說測井、固井、鉆井、油氣測試等要匹配專業技術方面的合同管理。第二,企業簽訂、變更、解除合同要在授權范圍內,對重大合同的談判、起草合同也要在授權范圍內,對相關部門簽訂的合同要做好檢查、監督工作,避免不合法、不完善的合同產生。第三,適時開展與法律、法規和專業知識相關的講座,向員工宣傳成功的合同管理工作經驗。第四,依法參與本企業合同糾紛的協商、調解、仲裁等活動。第五,在合同履行的過程中進行監督、監察,發現問題和糾紛要及時處理,對于違反法律、法規的合同行為要堅決制止。第六,要建立合同檔案,保管好合同以及與合同相關的文件。
五、加強合同管理人員的培訓
管理的主體是員工,人才是企業優化管理的保證。所以,企業合同管理的水平與合同管理人員的綜合素質息息相關。要定期對員工進行專業化崗位培訓、外派學習等業務交流,提高管理人員的法律知識和業務素質。實行理論培訓與專業知識培訓、中長期培訓與短期培訓、課堂教學與考察觀摩相結合的學習方式。有針對性的制定學習方案,尤其是在職學習。定期組織法律講座,將最新的《擔保法》、《合同法》、《招投標法》等法律法規介紹給業務人員。在新的法律法規頒布前,及時舉辦最新的法律學習班。
企業經營管理過程中的一項重要工作就是合同管理,它的內容不僅僅是簡單的要約、承諾、簽約等,它是一種科學的、全方位的管理模式。油田企業應充分運用科學的管理方法來進行合同管理,要做好事前的防范,事中的管理,事后的妥善彌補,防止對企業帶來損失。
參考文獻
[1]譚亞明.企業合同管理中的常見問題與對策[J].江漢石油職工大學學報,2010(6).
[2]饒璞,譚麗,楊鳴.淺析企業采購合同管理的風險、困境及對策[J].集團經濟研究,2007(9).
關鍵詞:水運工程 合同管理 特征 對策
規范水運工程建設中的合同管理,能夠提升水運工程的建設質量,拓寬我國的水運建設市場,進而推動我國運輸業的發展。這不僅有利于企業的自身發展,而且也能在一定程度上,促進沿海地區商品貿易活動的廣泛進行。
1.水運工程建設合同管理的簡要概述
(1)工程建設合同管理的基本含義
在水運工程建設中,合同管理是一樣比較重要的內容。所謂合同管理,是指企業之間進行訂立、履行、變更、轉讓和終止合同等一系列行為的總稱[1]。不過在這一系列行為之中,合同的訂立、解除、終止等,屬于合同管理的主要內容,而監督、審查等,則是進行合同管理的方法。但總體看來,合同管理是一個系統性的管理過程,它包含在合同訂立至合同終止的整個過程之中。
簡單來看,工程建設合同就是指發包方與承包方之間達成的一系列協議。而合同管理,就是明確雙方的權利、義務,使工程建設能夠順利進行,并使雙方受益。當然,由于各種因素的影響,也會出現變更、解除合同等情形,但只要維護雙方的經濟利益即可;否則,很容易引起利益糾紛。
(2)工程建設合同管理的主要特征
水運工程建設合同管理的主要特征:
第一,影響因素較多。這種特征是與水運工程的復雜性有很大關系的,而且,不同水運工程的合同管理內容,以及合同管理方法也有一定的區別。此外,水運工程受多種外界因素的影響,如原材料的價格,施工現場環境的變化等等。這些都給工程建設合同的管理帶來不同程度的不確定性。
第二,持續時間較長,對企業經濟利益帶來很多影響。一般而言,水運工程的建設時間都在兩年以上的時間,在這種情況下,合同的管理就要持續兩年以上的時間。也正是因為其實施時間較長,所以工程的建設規模比較大,涉及的資金總量也就非常大。一旦合同管理出現問題,則很可能對企業的經濟利益帶來很大的不利影響。
(3)合同管理人員應具備的基本素質
一般而言,專職的合同管理人員應劇本以下幾個方面的素質。首先,專業知識比較扎實,經驗豐富。不同的工程項目,其所涉及的領域往往是不同的。有的工程項目需要合同管理人員懂得經濟、法律、工程承包等方面的知識;有的工程項目涉及到國際慣例、金融和貿易等方面的知識等等。這就要求合同管理人員能根據自己所掌握的專業知識,獨立起草合同文件,并不斷完善。其次,讀、寫、聽、說能力較好。合同管理涉及到多方的利益,這客觀上要求合同管理人員善于與人溝通、交流。最后,責任意識強,具備較好的團隊合作能力。在工程項目合同管理中,合同管理人員往往需要與業主、承包方、發包方和監理方等及時溝通、聯系。不僅如此,他們還必須盡職盡責的處理相關事宜,以維護各方的基本利益。所以,這客觀上要求合同管理人員必須兢兢業業的開展工作。
2.關于加強水運工程建設合同管理的若干對策
2. 1增強合同管理的法律意識
由于我國曾經實行過較長時間的計劃經濟,因此,發包方和承包方在合同管理上的法律意識不夠強。這種現象是非常不利于合同管理的,所以,增強發包方和承包方的法律意識,就是一項比較重要的工作。首先,雙方可以學習關于合同管理的有關法律知識。通過學習,了解基本的合同管理常識,增強法律意識。其次,對企業員工進行職業教育。部分員工由于工作責任感較差,不能切實落實合同管理上的內容。在進行職業教育之后,能降低這種不良現象發生的概率,提升員工的工作責任心。最后,發包方和承包方按照合同規定,嚴格履行各自的權利和義務。2.2完善合同管理的制度
(1)建立合同實施的保證體系
第一,應規范合同管理的實施程序。不同的水運工程,一般來看,合同管理的實施步驟也是不相同的,所以規范合同管理的實施程序是第一步。這可以通過協調發包方、承包方之間的經濟利益來完成,在規范了合同管理的工作程序之后,承包方就按照工程質量保證體系開始施工。
第二,建立文檔系統。每一項目設立專門負責人,對相關的合同資料和工程建設的資料進行搜集、整理,并進行一定的分析,最終以書面形式呈現出來,以供發包方和承包方參考、利用。不僅如此,這還能為合同管理提供事實依據。
(2)制定合同變更的程序
由于水運工程的建設,受多種因素的影響,因而,事先制定合同變更程序也非常重要。它不僅能為發包方和承包方快速處理合同變更的事宜提供模板,還能作為索賠的一個重要的依據。需要說明的是,由于工程變更占合同變更的一大部分,因此,在制定合同變更程序時,應將工程變更作為重點。在這里,就需要對工程的變更價款進行詳細的計算,明確發包方和承包方的責任。不過,合同的變更程序需要監理方、發包方以及承包方共同參與制定,在協調各方利益的基礎上,制定出既符合實際情況,又能維護各方利益的合同變更程序。
2.3嚴格控制材料使用費
嚴格控制原材料的使用費,也是強化合同管理的一個方面。由于水運工程的規模大、持續時間長,因此,原材料的成本費占據工程項目的很大一筆支出。企業在采購原材料時,應做好檢查、驗收的工作,通過了解原材料的型號、規格和質量等,掌握原材料的具體情況。另外,對某些一次性費用支出較大的原材料,可以進行材料調差。這能在很大程度上使材料得到充分利用,相關的費用支出得到較好的控制,維護發包方和承包方的利益。
2.4施工單位加強合同管理的方法
(1)投標階段對投標價的控制
不同的工程項目,業主往往采用不同的評標方法。就當前情況看,主要有最低報價中標法、評審法和無標底評標法等幾種。因此,施工單位應研究每種評標方法的報價技巧,爭取在提高本單位中標率的前提下,將投標價控制在合理的范圍。例如,針對最低報價中標法,施工單位可以采用不平衡報價法與其他單位競標。
(2)與業主簽訂合同階段
專職合同管理人員應結合施工單位、業主等實際情況,認真分析合同中的各項條款,盡可能保證合同的公平性、有效性。第一,對合同條款中的風險因素,應進行全面預測,使合同雙方在風險發生之前明確各自的責任。第二,嚴格執行會審制度。防止業主尋找人簽訂合同,而規避自身責任的違規行為。第三,注意預付條款和違約條款。這能在一定程度上防范給施工單位帶來的各種風險,同時,保證工程建設順利進行。
(3)施工階段對施工成本的控制
在工程開工建設之后,施工單位應定期跟進合同條款的落實進度。一旦發現尚未履行的條款,單位應及時與業主聯系,并采取恰當的處理方法。此外,施工單位可以建立臺賬制度。這能幫助施工單位掌握工程的施工進度,并嚴格控制項目建設所需要的各種費用,降低施工成本。
(4)各階段不同人員的交底
在投標階段,施工單位應選擇經驗豐富的報價人員。同時,施工單位應讓報價人員對業主的招標采購方案,以及關于業主的其他方面的情況進行詳細的了解,以便報價人員采取恰當的競標方法,并以合理的價格中標。在與業主簽訂合同之后,施工單位應將工程建設所需要的原材料的規格、品種和質量要求詳細列出,并要求材料采購人員認真閱讀,保證所采購的原材料質量合格。在項目施工階段,施工單位應要求項目部人員按照合同的規定,認真履行各項條款,杜絕違約現象的出現。
3.結語
本文首先就水運工程建設中合同管理的基本含義、主要特征,以及專職合同管理人員應具備的基本素質作了簡要論述。在此基礎上,筆者對如何加強水運工程建設合同管理,提出了若干對策,其中,關于施工單位如何加強合同管理的策略,筆者作了較為詳細的闡發。希望本文的分析能為企業解決合同管理上的問題,提供一些參考意見,提高水運工程建設合同管理的質量。
參考文獻:
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[2]李振新.淺談水運工程建設施工合同管理[J].華章,2011,(16):330.
關鍵詞:建設工程;勘察設計;合同管理
合同管理是保障建設工程勘察設計有序進行的依據,我國《中華人民共和國合同法》中,對合同管理提出了明確的要求,而且建設工程行業中,也在合同管理方面提出了新的規章、規范,充分發揮合同管理的作用。合同管理措施,是一項重點的工作,與合同應用存在直接的聯系,建設工程勘察設計中,必須全面落實合同管理措施,便于完善合同的實踐應用。
一、建設工程勘察設計的合同管理措施
建設工程中,為了規范勘察設計的方式,促使其符合市場原則,在合同管理中落實《建筑工程勘察設計合同管理辦法》,要求建設工程嚴格按照管理辦法控制勘察設計。建設工程中,既要履行合同管理辦法,又要遵循市場原則,因此重點分析建設工程中,勘察設計合同管理的措施。
1、細化合同管理的辦法
合同管理措施中,需根據建設工程勘察設計的實際情況,細化合同管理的辦法,嚴格劃分勘察設計中的技術責任,利用合同的方式規定相關的權益,同時確保權益的合法性[1]。首先建設工程在勘察設計中,依照規定內容,要求雙方簽訂合同,合同內的條例對工程中的新建、改建等都存在規范性;然后按照建設工程市場的實況,規定合同管理,以免合同中出現違規的內容,確保合同管理的細節部分;最后依照合同中的條例,細化雙方的責任,如果合同雙方提出不同的建議,也可采取書面的形勢進行約束,主要是針對可能發生的糾紛,提前進行規范,保障合同管理措施的可行性,滿足建設工程勘察設計的實踐需求。
2、強化合同管理監督職能
監督職能是合同管理中的有效措施,發揮合同在建設工程勘察設計中的作用。由于建設工程現場的環境、地質不同,所以不同建設工程內,勘察設計的行為、活動存在差異,也就表示合同管理的措施中存有差別,在合同管理中采取監督職能的方法,有利于輔助合同內容,為建設工程勘察設計提供指導策略,促使勘察設計能夠與周圍的自然環境、地質環境保持和諧性[2]。
3、深化合同管理的法規控制
法規控制是勘察設計合同管理中的一項方法,因為建設工程勘察設計中,雙方簽訂合同后,合同已經具有法律效應,采用法規控制的方法管理合同,可以充分發揮行政部門的責任,維護勘察設計現場的秩序。建設勘察設計中出現違法行為時,行政部門可以要求司法機關依照合同進行審判,如果當事人對處罰有異議,也可實行復議或訴訟,表明法規控制管理方法的公平、公正,也能體現出合同的執行權力。目前,各地區建設工程勘察設計中的合同管理,非常重視法規控制的應用,以此來規范合同的管理方法,提高合同管理在建設工程勘察設計中的規范性水平。
二、建設工程勘察設計合同的檔案管理方法
建設工程勘察設計的合同管理,屬于一種委托的行為,具有服務的特性,而公款支付、經濟處理等事務,都是由勘察設計合同進行調解的,為了提高建設工程勘察設計合同管理的水平,需深化檔案管理的工作,積極落實檔案管理方法,服務合同管理措施的應用。
1、收集合同檔案的資料
檔案資料收集,是合同管理的基礎部分,全面收集合同中的資料、內容,考慮到經營業務的影響,合同檔案的收集面臨著一定程度的困難。合同管理中,本身涉及到大量的勘察信息,應該保障勘察設計的真實性,以便確保收集資料的完整性,預防合同丟失或缺陷[3]。建設工程勘察設計中收集合同資料時,積極完善管理工作,合同管理人員需要提高對資料收集的重視度,主動進行合同檔案中的材料收集,按照合同管理的需求,規劃檔案中的材料內容,隨時做好接收資料的準備。
建設工程勘察設計單位,遵循資料收集的相關要求,明確檔案資料的范圍,在合同管理中深化檔案的作用,充分發揮合同管理的實踐價值。一般情況下,建設工程勘察設計中的合同管理,進行收集的材料有:(1)勘察中標時的資料,包括勘察地點、費用以及方案,經相關部門簽字認可的備案資料;(2)勘察登記的所有表格資料;(3)合同中涉及到文件、資料。資料收集完成后,才能保障合同管理的完整性,完善合同的管理過程。
2、歸檔合同管理的資料
合同管理時的歸檔行為,降低了合同管理的困難度。管理人員在歸檔合同資料的過程中,對合同重新進行審視和審查,明確合同中的管理要求。建設工程勘察設計的合同管理中,不僅要管理合同的相關事宜,還要對文件資料進行歸檔處理,文件資料是合同管理中的根本,也是履行合同內容的主要依據。因為勘察設計的合同缺乏制度性的管理,部分合同管理中的資料,仍然留在經辦部門,沒有實現系統性的合同管理,所以采取資料歸檔的方式,實現合同管理的系統化,快速收集分散的合同資料,由管理部門進行收集,以免合同資料管理時出現缺陷。
合同檔案是管理的重要部分,管理人員在歸檔合同資料時,應該檢查合同檔案是否存在資料缺失的情況,確定資料的真實性,存有缺失的合同資料,不能進行歸檔管理,要求經辦人員整理齊全后,重新歸檔,樹立合同資料完整歸檔的意識。
三、建設工程勘察設計合同管理的實踐分析
建設工程勘察設計合同管理的實踐,規范了合同管理的行為,一方面維護合同本身的價值,另一方面規劃合同管理的手段。
1、委托方的合同管理
合同中規定,建設工程勘察設計的委托方,需要向承包方提供工作資料,而且要負責工作資料的真實性。合同管理時,根據委托的內容,執行相關的合同條例。例如:委托的工作是工程勘察,在勘察前期,完成勘察技術的規劃,并且附圖,提供勘察設計中的技術資料。
2、承包方的合同管理
承包方的資質、能力要符合委托方的要求,由建設工程勘察管理部門,篩選符合要求的承包方,由此承包方與委托方建立合同關系。委托方的合同管理中,應該遵循合同的現行標準,承擔相應的設計工作,如承包方違反合同而造成經濟所示,按照合同中的違約規定進行賠償。
3、合同文件的編制管理
建設工程勘察設計中,委托方有可能提出變更要求,此時需針對變更的項目,重新編制合同文件,委托方依照合同中的要求,負責承包方實際工作中的增加費用,嚴謹管理由合同變更引起的費用或責任問題。
4、勘察合同的監督管理
監督管理實踐中,落實勘察設計合同中的內容,監督合同管理的執行力,保障雙方的權益,體現合同管理的實踐職責,完善合同管理中的實踐活動,保障建設工程勘察設計的優質行為。
結束語:
合同管理對建設工程勘察設計具有基礎維護作用,輔助解決勘察設計中的合同糾紛,提供相關的依據。合同管理的工作內容,符合勘察設計的特殊性,在管理措施中實行檔案管理方法,同時結合條例應用,強化合同管理的工作內容,發揮合同管理的作用,體現合同管理措施應用的積極性。
參考文獻:
[1]楊翠萍.建設單位對建設工程合同管理的研究[D].武漢工程大學,2014.
文章結合筆者的工作經驗,闡述了政府投資項目合同管理的重要性,并就政府投資項目合同管理的現狀進行了總結,在此基礎上針對政府投資項目合同管理的重點進行了詳細地探討,從中提出了自己的看法與建議。
關鍵詞:
政府投資;合同管理;現狀;重點
合同管理作為政府投資項目管理的重點部分,始終貫穿于政府投資項目管理的全過程,合同管理水平直接影響政府投資項目總體目標的實現。因此,我們有必要做好政府投資項目合同管理工作,以確保政府投資項目的質量和進度,提高項目的經濟效益。
1政府投資項目合同管理的重要性
政府投資項目管理,是指通過對項目投資決策、設計、施工、交付使用等過程進行有計劃、有組織的活動,以充分利用人力、物力、財力,實現良好的經濟效益的過程,其工作環節主要包括簽訂合同和執行合同兩個部分。政府投資項目合同管理具有以下三個方面意義:第一,合同管理滿足了市場經濟發展的需求;第二,合同管理可以維護合同當事人合法權益;第三,合同是合同當事人最高行為準則,是實現工程項目的質量、成本和安全等目標的載體。因此,合同管理是實施工程項目各項工作的前提。在政府投資項目管理過程中,只有通過有效的合同管理,才能實現項目管理的總體目標。
2政府投資項目合同管理的現狀
2.1缺乏完善的合同法律體系目前,在我國政府投資項目合同管理過程中,仍存在著合同法律條文不規范問題,其表現如下:(1)我國有一部分法律條文缺乏嚴謹性,漏洞較多,從而造成投資市場出現運行不規范,合同缺乏約束力。(2)有些管理人員不遵守法律的規定,且執法部門出現管理不嚴的現狀。(3)合同過于范本化,缺乏對具體項目的針對性,在合同實施操作時,出現難以把握的現象。
2.2管理人員缺乏合同管理意識管理人員缺乏合同管理意識主要體現在兩個方面:第一,合同管理體系不完善,第二,合同管理制度不健全。其主要表現在:(1)合同簽訂不規范,缺乏完善的合同歸口管理、分級管理和授權管理等機制;(2)管理人員對合同管理的監督力度不夠,不了解合同管理程序、審查步驟和評估流程;(3)缺乏完善的合同管理的機構,合同管理工作較為混亂。
2.3項目合同管理質量不高由于合同管理人員并非專業人員,專業技能不過關,綜合素質較差,導致合同管理水平較低。其包括以下幾點:(1)在項目合同管理中,合同條款中一些內容含糊不清,從而引起不必要的糾紛。(2)合同中雙方為了自身的利益,不履行合同條款的一些內容,不按照合同辦事,從而導致違約情況的發生,造成索賠。(3)合理管理人員忽略了對合同文本的分析,合同條款中出現許多漏項和缺陷。
3政府投資項目的合同管理重點
在政府投資項目合同管理過程中,一般將建設項目的過程分為合同簽訂和合同執行兩個階段。
3.1簽訂階段的合同管理(1)合理選擇招標機構。在政府投資項目招投標時,一般是通過招標機構進行的,而因目前市場上招標機構眾多,機構的水平存在著較大的差異,因此,我們需要優選出有資質的、信譽好、能力強的招標機構,以確保后續招投標工作的正常開展。同時,考慮到目前市場上有些招標機構為了追求業績,而不重視招標文件編制質量,因此,我們需要在招標合同中設立懲罰條款。例如,在招標合同規定中,如出現資料遺漏、工程量計算有誤等,應按照一定比例來扣除費,并承擔一定的賠償責任。(2)加強設計合同管理。在設計合同管理過程中,應注意以下幾點:第一,在方案設計招標時,應采用公開招投標方式;第二,為了防止設計單位出現重技術、輕經濟的弊端,在招投標過程中,一般按照方案設計階段、初步設計階段、施工圖設計階段等不同階段進行;第三,在設計合同管理工作中,應在合同中設立限額設計條款。如在條款中要規定如果由于設計方的原因突破投資限額,設計單位需要負責修改、返工責任,并應承擔一定的賠償。(3)加強施工合同管理。主要包括:合理編制招標文件專用條款;合理編制工程量清單;合理編制招標控制價。合理編制招標文件專用條款。按照《合同法》第三十條規定“要確保承諾的內容與要約的內容的一致性。有關合同標的、數量、質量、價款、履行方式、違約責任等的變更,是對要約內容的實質性變更?!庇纱丝梢姡谡袠宋募幹茣r,我們應明確施工合同中的專用條款是實質性內容。其具體的內容如下:預付工程款的數額、支付方式和時間;工程價款的調整方法、程序;索賠的程序、金額與支付時間;解決工程款爭議的方法及時間;竣工價款結算編制、支付方式與時間;工程質量保證金的數額、預扣方式與時間。合理編制工程量清單。在工程量清單編制過程中,要確保編制的清晰性和準確性。在清單模式下,招標人要承擔清單編制的風險。若清單中出現工程量不準確問題,投標人將可能利用規則進行不平衡報價。若出現工程量漏項或者工程內容描述不清等造成承包商出錯,就會引起工程變更和索賠。為此,我們要認真做好工程量清單的編制工作,確保工程量的準確性,同時要描述清楚清單中不缺項、漏項項目的特征。合理編制招標控制價。在招標控制價編制過程中,我們要控制價控制在合理范圍內,并非越低越好,或越高越好。
3.2執行階段的合同管理(1)合同管理規劃的制定。合理評估簽訂合同,同時按照合同的內容及規定的責任和、權利,制定出科學的合同管理方案,掌握好合同管理的內容、程序和方法,以減少在合同執行中出現工程索賠和變更。(2)按照合同規定和要求履行雙方的義務。在合同規定的時限內,發包方要起到模范帶頭作用,主動地履行合同義務。另外,要履行檢查、督促承包方的義務。(3)合理處理合同糾紛、索賠問題。在項目實施過程中,由于各種原因以及項目各方利益的不一致,經常會出現合同糾紛問題,難免出現索賠情況,因此,要按照合同中的相關規定來處理合同糾紛、索賠問題,以維護各方的合法權益。(4)嚴格現場簽證制度。在項目施工中經常存在與合同約定不符的情況,所以要按合同約定的程序、時限、權限辦理現場簽證。(5)做好工程驗收工作。工程竣工驗收是合同履約情況的最終檢驗,如發現承包方不按合同辦理的情況,應及時進行糾正。
4結束語
總之,合同管理作為政府投資項目管理中的重要環節,因此,我們需要提高合同管理意識,建立完善的管理制度、提高管理人員的綜合素質、加強合同管理監督等,這樣才能不斷改進合同管理問題,實現政府投資項目的預期目標。
參考文獻:
[1]張智慧.淺談工程建設過程中合同管理的作用和造價控制要點[J].魅力中國,2010,(25).