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序論：在您撰寫科研創新案例時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1673-7717(2012)07-1620-02
收稿日期：2012-02-02
基金項目：江西省高等學校教學改革研究資助項目（JXJG-08－9-23）
作者簡介：王萍(1981-),男，江西萍鄉人，講師，碩士，研究方向：中醫對復雜性疾病防治的基礎與臨床。
通訊作者：楊海燕（1979－），女，江西撫州人，講師，碩士，研究方向：中醫診斷學的教學與科研。 培養創新型人才日益成為各醫學院校追求的目標，尤其是強調對醫學生科研能力的培養。人才的創新能力是其知識、能力與素質的集中體現。然而，醫學生在其本科甚至研究生階段所學習到的有關科研方法和技術的內容，大多分散在不同的學科課程中，且既零散又不全面，難以滿足需要。從對一些醫學畢業生的追蹤調查發現，缺乏醫學研究的基本知識和能力是其所共有的主要缺陷，以致于畢業后選擇繼續深造時（如研究生教育）才發現不知如何選擇研究方向，以致于畢業后從事臨床等工作時竟不知如何從事科研甚或完全沒有科研意識。如此現狀，無不是醫學教育的遺憾。目前，針對本科階段的實驗教學大多還停留在復制一個實驗過程，盡管也進行了一些科研實踐教學的創新嘗試，又大多陷入純粹的掌握技術操作的層面。
筆者研究團隊認為本科階段培養學生的科研思維創新能力相比較于掌握某一具體技術而言更為關鍵，因為這對于學生今后從事科研活動有著終身受益的影響。尤其是中醫學，整個理論體系可以說就是由無數個科學命題構成的。如何讓本科生在學習掌握中醫學的基本知識和技能的同時，能認識到中醫理論體系中的這些科學命題，并在以后的工作中能持續保持一種發掘這些科學內涵的念頭，無疑對中醫學的發展和創新有積極意義。筆者研究團隊主要通過典型科研案例的剖析，讓學生于實際科研案例中融匯中醫學和現代醫學的基本知識并激發其科研創新思維能力。
研究實施兩年以來，通過以選修課的形式組織實施獲得了一定的經驗，初步研究結果表明，以科研課題案例分析形式的教學可以一定程度上提高學生的科研創新思維能力，彌補現有教學構架的不足。現在就有關實施過程和結果報道如下。
1 課程教學實施前針對學生有關中醫科研素質的現狀調查
首先對中醫藥專業學生當前的基本科研素質進行了一次調查，基本科研素質是創新素質的前提，若缺乏最基本的科研素質，就不用談及科研創新了。
1.1 對中醫科研所包含文獻研究、（基礎）實驗研究、臨床研究等領域的理解 本次調查收回的有效問卷中130人次認為實驗研究屬于中醫科研范疇，112人次認為臨床研究也屬于中醫科研范疇，但只有39人次認為文獻研究也屬于中醫科研的內容。
1.2 對臨床醫師是否進行科研的認同度調查 93%的調查對象同意臨床醫師也從事科研的觀點，只有7%的人認為臨床醫師只是診治疾病。進一步的調查顯示，有效問卷中143人次認為科研意識能有助于醫師的水平提升，71人次認為醫師要成為醫家就必需具備科研意識與能力，只有少數人認為臨床醫師可以不用考慮科研的事情。
1.3 對教學實驗課中的一般實驗是否屬于科研的認識情況調查 此調查中，表示不認同的僅僅只有25%的人，大部分75%的人認為教學實驗課的一般實驗應該屬于科研。
1.4 對有關“五行湯”材料的認識調查 本調查項目的目的在于分析學生對事物的認識思維方式。3次調查的總體結果與單次調查的結果趨勢相同，即認同“五行湯”材料敘述的占大部分（91人），另外的42人對材料的敘述表示了質疑。
在表示認同的學生當中，小部分僅表明態度，大部分認同的學生還發表了自己的看法，如感嘆簡單中竟能孕育神奇，并運用中醫五行理論解釋了五行湯的合理性；還有一部分認同者，根據五行湯的這一現象進一步思考，提出了一些延伸的想法，比如可以推廣到其他的食品藥品方面。
在表示質疑的學生當中，大部分對五行湯的療效以及背后中醫五行理論提出了質疑，其他的質疑觀點表示五行湯不符合中醫的配伍規律和因人制宜的思想、可能夸大效果、組成不夠完善需優化組成或有不良作用等。
2 課程后調查與論文情況
2.1 課程教學實踐后有關中醫科研素質的調查 本調查項主要反映學生在課程學習前后中醫科研（實驗）基本素質有無改變。從收回的有效調查問卷可知，幾乎所有學生均表示對中醫科研的理解與學習前比較有改變。
“有改變”主要體現在以下幾個方面：獲得了一些具體的科研知識；對中醫科研所包含的內容有一定的理解。如：中醫科研并不是虛無縹緲的，可以有具體的東西；中醫科研并不是高深莫測，也可以離生活很近；理清了中醫科研的范疇，即中醫科研并不是單純的驗證，不僅僅是臨床療效研究，不僅僅是實驗研究，不僅僅是藥物研究，也不僅僅是文獻研究、鉆故紙堆。
2.2 課程教學實踐對以后的學習或工作中樹立科研意識有無影響的調查 收回的114份有效問卷調查中106人認為與開課前比較其科研意識有很大的改變，對以后的學習和工作肯定有積極影響。
Abstract： This paper discusses the importance of post-evaluation work and the post-evaluation results from the characteristics and difficulties of the projects invested by the research institutes， and then elaborates the innovative methods in application of post-evaluation work and the characteristics of the achievements. Finally， it summarizes the actual action and influence of the results.
關鍵詞： 后評價；重點投資項目；科研院所；精密重型軸承；產業化
Key words： post-evaluation；key investment projects；research institutes；precision heavy-duty bearings；industrialization
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）23-0015-02
0 引言
投資項目后評價主要是針對重大投資項目進行的全過程和全方位的綜合評價，即通過調查項目的前期決策、設計、施工和運營等各階段情況，找出實際達成目標與原定目標之間的差異，并分析其成因，評價項目成敗，總結成功經驗，汲取失敗教訓，提出對策建議。后評價工作專業性強、涵蓋范圍廣、復雜程度高。一個成功后評價的結論建議，通過及時有效地信息反饋，不僅有利于投資方完善和調整相關方針、政策和管理程序，提高決策水平和項目投資效益，而且對完善已建項目、改進在建項目和指導待建項目具有非常重要的作用。
近年來，隨著國家實施創新驅動發展戰略和科研產業轉型升級步伐加快，科技成果轉移轉化、示范推廣和產業化投資項目逐漸增多。這些投資項目獨具特點：一是投資主體多為大型企業集團下屬的科研院所；二是產業化經驗缺乏的短板與研發優勢同樣明顯；三是建設規模和復雜程度日益增加；四是投資項目管理鏈條長且未形成閉環，難以有效管控項目實施全過程。因此，加強對科研院所大型產業化項目的后評價工作顯得尤為重要。
在某研究所精密重型機械軸承產業化項目后評價工作中，通過創新后評價工作機制，采用多種方法結合和相互驗證等科學適用的方法，對項目進行全面系統的調研分析和后評價，真正做到后評價過程獨立客觀，評價結論科學公正，對相關問題的延伸探討和提出的建議富有建設性，針對性強，易于操作，對投資項目決策和規范管理參考價值高。
1 后評價成果概述
1.1 項目概況
該項目為新建項目，于2008年至2014年實施，是該研究所（簡稱建設單位）轉制成立科技股份有限公司（簡稱母公司）整體上市后最重要的產業化建設項目之一，投資較大，周期長。項目固定資產投資3.7億元，用地面積200畝，主要建設內容是新建特大型軸承車間、大型軸承車間和熱處理理車間生產廠房和生產輔助用房，建筑面積合計50578平方米；購置機械加工、熱處理和檢測試驗設備共計179臺套。三座生產廠房主體工程分別于2008年11月、2011年底和2014年初通過驗收，實現年產風電等精密重型機械配套軸承1萬套，銷售收入5億元。
1.2 后評價成果概述
該項目是某大型企業集團（簡稱上級主管部門）確定了2015年度兩個重點后評價項目，后評價于2015年9月開始，于2016年4月完成。由后評價小組制訂了縝密的后評價工作計劃，精心設計調查方案，聘請有關行業專家，通過現場調研、查閱歸檔文件和多方位、多層次訪談，收集資料，了解項目相關情況。在掌握翔實資料的基礎上，采用多種方法結合和相互驗證的方式，全面系統分析和研究項目的前期決策、設計、建設、運行等全過程，做出了科學、客觀評價，為加強對投資項目的全過程管理，提高企業投資管理水平和風險防范能力提供借鑒。形成的后評價結論如下：
①項目決策方向正確，項目內部投資管理程序基本合規、有效，但決策階段對項目實施風險和市場風險估計不足。
②項目的工程準備階段合規性良好，但勘察與設計未履行公開招標，項目簽訂的主要設備合同內容與上級主管部門批復的初步設計購置設備有較大差異，簽約前并未報上級主管部門核審。
③項目實施階段組織管理制度健全，合同執行情況較好；項目質量、安全控制較為有效，但建設管理機構人員流動頻繁，工程驗收的進度滯后較大；資金總體控制良好，但分項投資隨著建設內容調整，與批復差異較大。
④項目運營后，實際產量，銷售收入等指標均未達標。產品構成與預定的生產綱領目標偏離較大，銷售收入低于目標值40%，利潤指標只達目標值的3成。原因是市場需求結構變化大，企業初入項目產品領域，制定的生a綱領目標過于樂觀，其技術水平、市場基礎、人才儲備和市場開發方面與競爭對手相比有較大差距，不能適應市場環境的變化。
⑤項目成功度評價為部分成功。
2 后評價成果特點
2.1 調研全面系統，訪談深入細致，獲取資料翔實
①調研全面系統，內容涵蓋面寬。包括項目背景、產品及其配套主機行業技術現狀和發展趨勢，發展規劃及產業政策，市場容量、需求現狀和國內外競爭對手，承建單位技術基礎、綜合實力和持續發展態勢。
②訪談深入細致，涉及層面多，范圍廣。包括相關行業協會（中國風能協會、軸承協會）、專家（軸承、生產工藝、裝備）、同類產品制造企業（天馬、瓦軸、洛軸、大冶軸等），建設單位、母公司和上級主管部門相關層面的領導及部門人員；設計、施工、項目管理等單位相關人員；上級主管部門等等。
③評價范圍大、時間跨度長遠。包括項目籌備、立項、建設、投運和未來五年或更長發展期間。
④資料翔實。調研期間，查閱資料600余份，包括項目全過程歸檔文件，國家相關行業統計資料和各種文獻資料，國家、地方和相關部門規劃、政策、法規，被評單位及上級相關部門管理辦法及制度等等；收集了2004-2014年項目產品及其配套主機市場（風電行業）供需數據，同時根據市場需求和行業規劃，分析預測了產品及其配套主機市場“十三五”期間的市場需求量，收集同類產品主要生產企業生產量和占比數據，分析企業市場競爭的優勢和劣勢，從而為評價項目可持續性提供可靠依據。
2.2 方法科學適用，結論客觀可信
通過現場調研、查閱歸檔文件和多方位多層次訪談，深入了解承建單位技術基礎、實力和持續發展態勢和項目實施全過程；通過查閱相關行業文獻、專家訪談、同類企業調研，了解掌握項目背景、產品及其配套主機技術現狀和發展趨勢、發展規劃及產業政策、市場容量和需求現狀、國內外競爭對手情況；參考國內、外后評價各種理論和文獻，采用邏輯框架分析、成功度分析和對比分析法、專家打分法，定性和定量分析等多種方法結合，系統分析和相互驗證，去偽存真，保證后評價依據和結論客觀可信。
2.3 創新工作機制，工作高效高質
后評價工作過程中，利用信息化手段，如微信群、視頻會議等，建立相關方信息互通渠道，保證了后評價小組各專業人員與專家團隊、建設單位、投資管理部門等之間的信息溝通和反饋及時，保障了各方合作同步高效，使后評價工作得以在較短的時間內按期、高質量完成。形成的評價結論客觀公正，為上級主管部門投資項目管理、計劃制定和決策積累寶貴經驗，可作為檢測項目投資決策正確與否的依據和后續項目投資決策的科學指導。
2.4 工作站位高、視角寬，建議針對性和操作性強
后評價工作站位高、視角寬，提出的建議針對性和可操作性強。從項目本身、承建單位、母公司和上級主管部門四個不同層面，層層分析評價。不僅站在建設單位層面只關注被評項目，而是站在母公司的高度，全面了解同期母公司承攬的所有建設項目（7項、投資約10億元）和科研課題十余項的完成情況及其相互影響，找出了項目實施和運行過程中存在的問題和成因，針對新環境下企業發展過程中存在的實際問題，提出易于操作的建議：
①改革科研管理方式，加強對重點重大產業項目的有效管理；
②改革科研考核體系，促進科技成果轉化；
③改革用人管理模式，真正實現人盡其才；
④提升應用工程師人員隊伍，強化市場開拓和技術服務。
2.5 延伸探討參考價值高
站在上級主管部門的高度，針對科研成果產業過程中的瓶頸等相關問題進行了延伸探討，提出建設性意見：
①編制了自評價報告提綱，明確自評報告內容及格式深度要求，提高項目建設單位自評報告的水平。
②對集團科研院所產業化嘗試“一所兩制”發展模式，促進科研院所出成果、出人才，形成科研和產業兩輪同步協調驅動、互哺、互動的良性循環。
③成立集團科技創業投資天使基金，利用集團下屬企業閑置生產基地，開展產業化項目建設，構建科技創業生態網絡體系，形成從人才聚集到資金投入和從企業規?；l展到反哺科研的閉環，打通科技成果產業化的接力通道。
④加強投資項目實施過程中的管理和實施后的績效考核，在集團投資項目管理制度框架內，強化對所屬公司投資項目施全過程的管理，提高投資項目管理和風險防范水平。
上述意見對大型企業集團和所屬企業加強投資項目全過程管理，提升投資管理水平、有效防范投資風險、探索科研院所產業化道路具有很好的參考價值，受到企業集團及評審專家高度評價。
3 結論
綜上所述，本項目后評價工作通過深入細致和全面系統的調研獲得詳實資料，采用多種方法相結合和相互驗證的科學適用方法，創新工作機制，保證了后評價依據和結論客觀可信。后評價工作站位高、視角寬，通過對項目本身、承建單位、母公司和上級主管部門四個不同層面的分析評價，分別提出針對性強、易于操作實施的建議。本項目后評價成果，不僅對被評企業科研和產業化項目管理以及經濟運營具有指導意義，為企業管理層和上級主管部門對日后投資項目決策和規范管理供出了科學合理的理論依據，參考價值高。
4 成果應用跟蹤
本項目編制的“自評報告提綱”于2016年已被大型企業集團采用，作為之后企業對投資項目自我評價的深度格式標準文本推廣應用；本項目采取的后評價方法部分已被納入集團公司重點工程投資項目后評價軟件平臺固化，作為后續項目后評價的標準方法，目前該軟件平臺正在試運行。
參考文獻：
[1]國務院國有資產監督管理委員會中央企業固定資產投資項目后評價指南[Z].2005.
關鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創新
科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實行相關的檔案法律法規后，以及科學技術的飛速進步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數據的傳播和共享。與此同時，科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發展而進行改革和創新，科研檔案的體制要進一步得以健全和改進，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應該進一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是，根據我國目前的基本國情和科研工作的發展來說，我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細、系統。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細節，從課題設定、人員器械、數據統計、科研成果等多個方面都加強檔案的收集和管理，實現科研檔案管理的科學性和系統性，為科研工作的質量和效率的提升作出貢獻。
一、科研檔案的特點
1.系統成套性
科研活動是一項非常規律的工作，科研活動是需要一環緊扣一環的有序開展的。所以說，科研檔案是由一些相互關聯比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無管理的數據和材料組成的?？蒲袡n案主要的組成部分有科研項目的計劃、工作的有關資料和數據以及實驗成果的檢驗材料。
2.專業性
科研項目一般涉及的范圍非常廣泛，既包括自然人文科學，也包括理論實驗科學。科研檔案的專業性非常高，因為其包括多種方面的科學性知識，比如各種自然現象的規律和原因?？蒲袡n案要具有非常權威的作用，所以要準確無誤的描述出各種科學知識和規律。3.階段性科研檔案還具有階段性的特點。雖然不同領域的科研工作所涉及到的理論知識大不相同，但是在不同的階段都有大同小異的特點，都包括了科研工作的設計、實驗、檢驗和總結等各個階段。
二、科學技術的創新
現如今，科學技術和國家經濟領域都在飛速進步，國家加大了科研工作的重視程度，科研檔案的數量也不斷提高。然而依然利用傳統的科研檔案的管理方式和體制已經行不通了，所以迫切需要對改革和創新現有的科研檔案的管理工作。在科學技術的創新方面，加強科研檔案管理方法主要有：首先要為制定出不同階段的計劃，補足現存于科研檔案管理工作中的薄弱部分；其次，可以運用先進的方法和科技理論來應對科研檔案管理中的問題，比如利用計算機和網絡技術不僅能提升工作效率，還能保證科研信息的安全，借此實現檔案管理的現代化和信息化；最后，建立起科研檔案的專用局域網絡，保證科研信息的絕對安全，促進科研信息的共享，實現科研檔案管理的數字化和科學化。
三、思維意識的創新
隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展不斷的進步，已經大大促進了科研檔案的管理工作的創新?？傊?，只有將先進的科學技術不斷應用到實際管理工作中，才能有效促進科研檔案管理工作的改革和創新，進一步達到工作的科學化、數字化、信息化和規?；?。在思維意識方面，具體來說：首先，要樹立起創新性的意識。以先進的科學技術理論為基礎，樹立起新型的管理方式和理念，培養現代化的檔案管理思想，在日常工作中注意總結出現的紕漏，實施科學的創新方法，進一步來推動科研檔案管理工作在理論和實際雙重方面的改革和創新。其次，要樹立起服務性的意識。科研檔案是給科研工作人員提供便利的，是為人服務的。如果能提高科研檔案工作的服務能力，就能有效推動科研工作的進步。最后，要樹立起價值性的意識。管理檔案的工作人員要時刻認識到檔案自身隱藏的巨大價值，發揮其最大的作用，將檔案的價值轉化為經濟效益和社會效益，滿足人們的需求，實現信息共享。
四、管理機制的創新
在現如今的數字信息時代，科研檔案也應順應時代的要求，要實現科研檔案的科學化、數字化、信息化和規模化。要想走在檔案管理的正確發展方向上，就要針對自身的管理機制進行改革和創新，進一步完善和規范檔案管理機制。只有樹立其標準化的管理制度，以此為目標推動科研檔案管理機制的規范化發展，才能有利于科研工作的正常開展，為科研工作作出貢獻。在事先對檔案的實際管理工作進行調研后，然后再結合實際情況建立其階段性的科研檔案管理工作的規范制度，以此作為檔案管理工作的參考標準和衡量手段，這是實現科研檔案管理創新的重要方法，是推動檔案管理工作發展的重要基礎。
五、人才培養的創新
對于科研檔案的管理工作來說，人為因素依然是管理工作最關鍵的部分。因此，加強管理人員的綜合素質和專業知識，提高管理人員的工作態度和積極性。隨著時代的發展，對于檔案管理工作來說也迎來了更多更高的要求，科研工作人員的能力也應隨之提高。如今的科研檔案管理人員要有先進的科學技術理論基礎，要有與時俱進和腳踏實地的精神，要對自身工作重視并熱愛等種種優良素質。另外，在人才培養方面，應對時代的要求，不僅需要培養出綜合能力出眾的人才，還要對新生技術和理論有出色的學習和運用能力。比如可以靈活掌握計算機技術，方便檔案的管理，建立局域網絡實現資源信息的共享。在培養人才的同時還要建立一套完備的培訓體系，保證為科研方面的各項工作源源不斷的提供高素質、高能力的科研人才。
六、結語
科研檔案工作是需要廣大科研檔案管理人員不斷探索、不斷創新、不斷完善的，管理人員要從內心重視工作，積極有效開展行動，在實踐中不斷開拓進取，順應新時代的發展潮流，也滿足新時代的要求，做到與時俱進，站在時代的前沿，不斷創新和發展科研檔案的管理工作。
作者:白媛媛 陶娟 單位:北京市射線應用研究中心 寧夏藝術職業學院
參考文獻
[1]李燕.檔案管理現代化的現狀與對策分析[J].管理觀察，2014，（29）：43-44.
【關鍵詞】科研檔案；管理；科研工作；創新
科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項重要的信息資源。隨著科技的不斷發展以及檔案法的頒布和實施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時，科研檔案管理的體制得到了健全和發展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統科研檔案管理的被動。但是，在社會主義市場經濟環境下，科研檔案的材料不夠完整、系統，特別是缺少關于技術開發使用的檔案，在此情況下，有關人員要從科研活動的各個環節入手，對科研成果、課題研究、人才器械、科研統計等方面加強檔案管理，實現科研檔案管理的系統化、科學化、信息化和專業化，提升科研工作效率。新時期科研檔案管理的關鍵在于創新，因此，有關人員要加強科研檔案的管理創新。
1．科研檔案的特點
1.1系統成套性
科研活動具有一定的規律性，它的進行是一個環節接著一個環節，因此，其形成的科研材料不是一些沒有聯系的文件材料，而是具有系統聯系的文件組合?？蒲袡n案其中包括科研計劃、依照科研計劃制定出的具有依據性材料、論證材料以及課題成果的總結鑒定材料。
1.2專業性
科研項目涉及的范圍和內容廣泛，既包含自然科學，也包含人文科學?？蒲胁牧现邪瞬煌茖W的內容，對各種物質和現象的規律、特點進行了總結，具有很強的科學性?？蒲袡n案材料要對這些科學規律進行準確的反映，因此就要求其具有一定的專業性。
1.3階段性
不同學科之間形成的科研檔案材料不同，但是都會隨著發展顯示出不同的階段特征，都會經歷從準備、實驗、總結到應用的階段，因此，科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點。
2.科研檔案管理存在的問題
2.1對科研檔案材料的重視程度不同，科研檔案管理不完整
科研檔案材料主要分為成果性材料、過程性材料和原始性材料?，F階段的科研檔案管理對這三種材料的重視程度不同，大多比較重視成果性材料，輕視原始性和過程性材料?？蒲袡n案系統中對總結性、鑒定性、成果性材料的涉及內容比較多，而對一些原始材料記錄、具體的計算數據、設計文稿等方面的材料涉及較少，使得科研檔案管理不具有完整性和系統性。
2.2科研檔案中涉及的一般性材料多，技術性材料少
科研成果獲得的關鍵材料應該是技術性材料，技術性材料是科研人員解決科研問題、進行科技創新的重要材料，集中了科研人員的創新思想和創新方法，它的歸檔有著重要的現實意義，但現階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技術性材料。
2.3科研檔案中涉及的紙質材料多，其他形式的材料少
科研工作中對于一些物理現象的記錄不能采用紙張完成，會使用到一些磁帶、硬盤、照片等，但是，現階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質材料，缺乏對其他形式材料的歸檔。
2.4科研檔案中歸檔材料記錄不規范
現階段科研檔案中的一些工作人員不具備專業的檔案歸檔意識，常用三色筆進行檔案的書寫，對檔案書寫的紙張沒有統一的規格，對于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外，由于一些檔案原件的份數有限，在檔案的調動方面只能進行復印處理，在復印的過程中對原檔案材料帶來了損壞，減少了檔案的使用壽命。
3.科研檔案的管理創新
3.1意識創新
隨著社會主義市場經濟的發展，科研檔案的管理發生了改變，這就需要相關人員加快轉變自身的管理觀念，不斷更新管理思維，增強管理的現代化意識，實現意識創新。意識創新的實現需要加強三個方面的意識。
3.1.1加強創新意識
加強創新意識需要科研檔案管理人員更新管理觀念，形成科研檔案管理的現代化管理理念，解放思想，實事求是，科學思想指導下實現對不合時展觀念、做法的摒棄。同時，要加強對科技的認識，實現現代科技在科研檔案管理中的應用，通過實踐不斷總結新的經驗和方法，實現科研檔案管理工作在制度、理論、技術等方面的創新。另外，要加強管理意識，建立科研檔案管理的長期實行機制，增強管理人員的責任心和熱情。
3.1.2加強服務意識
服務意識是科研檔案管理的一個重要方面，因為，科研檔案的管理是為科研人員服務的，服務質量的好壞對科研人員的工作有著直接的影響，因此，科研檔案的管理人員要樹立檔案管理的服務意識。首先，科研檔案管理的工作人員要通過對新形勢下科研檔案管理規律、特點、要求的分析，充分發揮科研檔案管理工作的信息和資源優勢，從而實現科研檔案管理對經濟和社會發展的服務。其次，科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務理念，加強服務的積極主動性，改變原有單一、被動的服務形式，形成主動、多樣的服務形式。最后，科研檔案管理的工作人員要不斷開拓檔案管理的服務領域、深度以及廣度，順應社會的發展，實現多元化的服務趨勢。
3.1.3加強利用趨勢
科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用，因此，實現科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標之一，要不斷加強檔案的利用，從而實現科研檔案的經濟、社會等效益。首先，要實現檔案的創新化利用，將靜態的檔案利用轉化為動態的檔案利用。其次，要加強科研檔案的信息開發，將科研檔案信息開發和市場經濟發展需求結合，實現科研信息資源的大眾化，充分發揮科研檔案信息在社會、企業、人才之中的利用。最后，通過一定的編研形式，并在計算機網絡技術的支持下實現科研檔案信息資源的共享。
3.2科技創新
隨著社會的發展和科技的進步，科研檔案的數量逐漸增多，社會各界對其需求也逐漸增加。而傳統的科研檔案管理手段和方法已經不能對現階段出現的問題進行解決，因此，要加強科研檔案管理的科技創新?？萍紕撔轮饕w現在以下幾個方面:
3.2.1實現科研檔案管理的現代化
主要是利用現代科技理論、技術、方法來處理科研檔案管理中的問題，實現檔案管理的現代化、規范化和技術化。同時，計算機的應用還能提升管理工作的效率、增強系統性的管理技術、實現科研檔案信息的共享。
3.2.2實現科學化的科研檔案工作管理
實現科學化的科研檔案工作管理首先要實現科研檔案管理的數字化和規范化建設，為科研檔案額科學管理制定不同時期的規劃，加強現階段科研檔案管理的薄弱環節。其次，更新科研檔案管理的手段，實現科研檔案管理由傳統哈向現代化的轉變，提升科研檔案管理的效率和水平，減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯網，從而為科研檔案管理的數字化和規?；峁┍Ｕ?。
3.3機制創新
隨著改革開放的進行以及社會主義市場經濟體制的建立，我國的法律制度逐漸完善，因此科研檔案的管理要加強其法律機制的創新，逐漸將檔案管理中的法規和體系滲透在我國法律建設中，實現科研檔案的法制化管理。同時，要求有關科研檔案管理者要知法、懂法、用法，真正將法律應用到科研檔案管理中，不斷加強科研管理工作的法律約束力?？蒲袡n案管理工作具有系統性、規范性、完整性和實效性等特點，伴隨信息化、網絡化時代的到來，為了更好的發揮出科研檔案管理工作的特點，有關人員和部門要加強機制的創新。因為，科研檔案管理的規范化和標準化等特點是科研管理工作實現現代化的保障，也是管理工作順利進行的基礎和前提。因此，有關人員和部門要在充分進行調查和分析的基礎上，通過符合科研檔案管理工作規律和標準制度的建立來實現科研檔案標準化管理，保障一切人員按照一定的管理標準來進行工作，對科研檔案管理工作的技術、方法、原則第二個進行科學規范，及時在工作中實現分類、記錄、復制，從而為科研檔案的現代化科學管理進行有效保證。
3.4人才創新
人是一切管理活動的主體，對科研檔案管理發揮著重要的作用，因此，要加強科研檔案管理人才的積極性和主動性，提升科研檔案管理人才的能力。同時，隨著科技進步以及其在科研檔案管理中的應用，科研檔案管理實現了管理設備的現代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此，對科研檔案管理人員的素質提出了更多的要求，要求科研檔案管理人員的能力和素質都要進一步提高，并要建立一支具有現代科技知識技術以及業務知識、富有創新精神、與時俱進的科研檔案管理隊伍?；诤芏嗫蒲袡n案管理人員素質較低、缺乏對現代化科研檔案管理認識、管理專業技術差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數職等問題，需要加強科研檔案管理人員的素質來實現科研檔案管理的科學化、現代化發展，從而提升管理效率和水平，促進我國科研檔案管理工作的發展。新時代科研檔案管理事業的發展，要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專業的檔案管理知識和簡單的計算機操作，還要通過建立網絡系統來實現科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現代通訊技術、辦公室自動化、計算機網絡知識等，并要會使用復印、光盤儲存、計算機檢索、多媒體課件制作等有關技術，實現現代化手段的科研檔案管理。另外，在人才培養上，基于科研檔案管理工作的專業化、現代化發展特點，要求培養具有多學科技術綜合能力的人才，要求他們了解現代化的科研檔案管理技術和手段，不斷加深自我的知識和技能學習能力。除了培養人才現代化的科研管理理念，還要不斷更新科研管理人員的知識體系，建立一種以需求為導向的培訓機制，從而不斷打造具有現代化管理能力的科研檔案管理隊伍。
4.總結
科研檔案管理工作的創新是一個不斷探索的過程，需要有關管理人員在思想上充分重視，在行動上積極主動，在實踐中開拓創新，從而實現科研檔案管理工作的與時俱進，適應新經濟形勢發展需求，實現其在傳承的基礎上的創新發展，不斷開創科研檔案管理工作的新局面。
【參考文獻】
［1］龐尊麗.關于新時期基層檔案管理模式的思考[J].檔案天地,2011(05)．
在醫院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉讓等提供重要的條件和物質基礎，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關的依據。每項科研成果可以通過科研檔案來體現，當每項科研結束之后，需要一套完整的、系統的以及準確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據相關規定將科研成果納入科研管理制度當中，在檔案管理模式的創新當中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協作，根據醫院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創新和優化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴格按照相關要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目，需要確定專業的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準確的以及系統的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫院科研檔案管理部門可以建立適當的激勵機制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質量。
2.創新開發利用模式
研檔案的收集、管理以及技術的支持等均是為了檔案信息資源的開發利用，通過不斷的創新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫院科研事業的發展提供更優質的服務。在對檔案資源管理開發利用模式進行創新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數字化的平臺進行創新?？梢栽趥鹘y的文件查閱以及復印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關醫學科研檔案歸檔的說明內容導入計算機內，并建立形式多樣化的檔案管理數據庫，例如，科研項目基本情況數據庫、以及研究論文數據庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫院內部的局域網，建立檔案信息資源管理的網頁，以便實現遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創新。通過充分利用上述的各種數據庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等?？傊?，需要對醫院科研檔案管理進行開發利用，以便有效的為科研項目提供服務。
3.總結
關鍵詞：煙草 商業企業 科技體系 建設創新 科研管理
中圖分類號：F270 文獻標識碼：B
《煙草行業中長期科技發展規劃綱要（2006-2020年）》中提出要按照科學布局、優化配置、完善機制、提升能力的要求，加快建立和形成布局合理、定位清晰、分工協作、運行高效的行業科技創新體系。規劃綱要中對煙草行業的科技創新體系建設提出了總體要求，但對于煙草商業企業科技創新體系的具體構成，以及體系中的各部分之間的相互關系并沒有明確闡述。
2011-2012年，安徽省煙草公司科技處成立了煙草商業企業科技創新體系建設課題組，結合安徽省煙草公司科技創新實踐工作進行了研究，從科技創新體系建設的內容、路徑、發展階段、知識產權戰略和重點領域等五個方面進行了分析，形成了系列研究成果和規章制度。經過三年多的實踐，這些成果和規章制度在安徽省煙草公司的科技創新工作中發揮了重要的作用，為探索我國煙草商業企業科技創新體系的建設提供了很好的案例研究素材。
一、煙草商業企業科技創新體系的內容
科技創新體系是在特定的結構性基礎上，為達到技術的創造、擴散與利用，在每個特定科技領域中的組織或經濟個體所形成的網絡關系[1]?？萍紕撔麦w系包括觀念創新系統、制度創新系統、知識創新系統、技術創新系統、知識傳播和應用系統五個子系統[2]。企業科技創新體系包含知識創新、管理創新、戰略創新、組織創新、制度創新、產品創新、市場創新、技術創新8個要素[3]。
從全國的普遍情況來看，煙草行業工商管理分開后，煙草商業企業科技創新工作集中在開展煙草農業科技開發與推廣應用項目的研究上，煙草信息化建設、卷煙流通領域、煙草專賣管理創新等方面的科技創新項目偏少。從科技創新體系建設來看，煙草商業企業的科技創新活動還主要集中在技術創新的項目開發上，管理創新、科技服務體制機制創新等方面還明顯不足[4]。
安徽省煙草公司的科技創新體系建設的內容包括了知識技術創新、以科技為引領的管理創新、科技服務機制創新和創新人才培養等四個方面。以科技為引領的管理創新是以科技創新目標管理為引領，以科技項目帶動科技創新工作并規范管理，從而使煙草企業的科技創新有目標地開展?？萍挤諜C制創新包括了成果轉化、技術推廣、制度建設、環境營造、人才培養等等。
從內容上來說，技術創新、以科技為引領的管理創新和科技服務機制創新三個主要方面又包括了不同的領域。技術創新分為煙草農業科技領域、煙草商業科技領域、專賣技術管理和質量技術監督領域、煙草信息化建設領域的技術創新。管理創新分為煙草營銷管理創新，煙草銷售供應鏈管理創新以及管理創新?？萍挤諜C制創新包括科研項目管理機制、科技成果轉化機制的健全和完善，科技管理信息化平臺建設以及科技人才庫和專家庫建設等。
二、煙草商業企業科技創新體系建設的路徑
科技創新體系是一定范圍內與科技創新相關的組織與科研機構、科技創新制度、科技創新人才構成的開放網絡，通過科技手段促進和進行新的創新、傳播與應用。科技創新體系在組成和功能上有部分交叉，通過科技創新的制度設計和科技創新機制的調節，相互作用、相互協調和相互促進?？萍紕撔履芰Φ奶岣撸艽蟪潭壬弦蕾囉趧撔麦w系內的組織與機構、科研力量、科技人員、資源信息、科研經費等要素的配置是否科學合理、定位是否準確、層次是否清晰、功效是否互補以及整體運作是否高效。
科技創新體系建設本身就是一個系統工程。科技創新體系由多個要素的組合，各要素之間的組合不能是雜亂無章的，而必須要形成有序的整體。體系中的各部分必須協調均衡發展、有效運行，整個科技創新體系的能力才能得以發揮。從科技創新體系建設的內容來說，涉及的相關部門眾多，過程復雜，各個子系統之間的關系處理和銜接必須適度。因此體系建設必須要遵循一定的路徑和過程。
安徽省煙草公司科技創新體系建設按照“建構立制、爭取資源、重落實、強管理、創氛圍”的步驟逐步完善。注重虛實結合，重點加強了保障機制的建設和管理流程的優化。在路徑選擇上，安徽省煙草公司科技創新體系建設先易后難，先簡單后綜合。在科技創新體系建設過程中，對于同一職能部門可以解決和完善的問題先解決，對于需要多個部門配合的問題后解決；對于流程清晰的管理先優化，對于涉及對象的管理后優化。結合科技創新活動中的主要形成，重點以科研項目管理流程的完善和創新平臺建設為突破口，逐步形成有顯性效應的創新成果。通過創新成果的應用和推廣，促進企業的發展，形成創新氛圍，推動整體建設的開展。實踐表明，通過較為科學的制度構建和路徑選擇，安徽省煙草公司在科技創新方面取得了不錯的成績。
三、煙草商業企業科技創新體系建設中的知識產權戰略
知識產權是科技創新成果的重要體現，知識產權制度是科技創新和知識成果保護最重要的保障。在一定程度上，知識產權的有無、多少以及質量的高低直接表現了科技創新的程度[5]。煙草行業的科技發展規劃綱要和知識產權戰略，從頂層設計上給煙草商業企業的科技創新體系建設提供了指導和參考。
煙草知識產權戰略中列舉了煙草行業所涉及的知識產權類型，包括專利權、商標權、商業秘密、原產地標志及植物新品種等。安徽煙草商業在經營過程中涉及多種知識產權，如煙葉原產地、煙葉新品種、信息化建設中的計算機程序、客戶管理中的商業秘密、營銷和品牌建設中的創新方法、銷售模式等等。在科研項目實施過程中，各類科研成果，包括研究報告的著作權。安徽省煙草公司在知識產權管理中還規定，資助的科技項目，要求對發表的論文、研究報告和申請的專利等相關科研成果標注由安徽煙草資助標志等。
知識產權工作包括了知識產權創造、保護、運用和管理四個環節。知識產權創造是源泉，知識產權的管理是保障，知識產權的保護是手段，知識產權的運用是目的。知識產權的創造、保護和運用是知識產權活動的三個核心環節，知識產權管理貫穿于這些環節，保障每個環節良好有序地運行。
在科研項目管理過程中，結合項目的立項，方案的制定與實施，研究創新成果保護形式的選擇與具體手段，研究創新成果的市場化運營。在科技創新過程中，對煙葉新品種的開發與保護，煙草流通領域的服務商標設計、注冊與管理方案，商標權保護方案的制定與落實，商業秘密的開發、管理與保護，電子煙務中的計算機程序的開發和保護，客戶名單和渠道秘密的保護等等都要建立相關的管理制度。在實際工作中，要對企業的知識產權開展定期監管活動，檢測侵權行為，在系統內部、項目資助方與承擔方、系統與消費者等之間建立知識產權信息交流與反饋機制，制定和完善煙草商業企業的知識產權戰略。
四、煙草商業企業科技創新體系構建的重點領域
煙草商業企業科技創新體系的構建是一個系統工程，所涉及的面非常廣泛，在建設過程中必須突出重點才能有的放矢，有針對性的逐步開展工作[6]。綜合創新體系的自身特點，結合安徽省煙草公司的實證研究，煙草商業企業科技創新體系構建的重點領域應包括科研項目管理建設、科技人才隊伍建設、科技創新文化建設等方面。
（一）科研項目管理建設
科研項目管理包括了科研課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。使科研項目實行制度化和科學化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。
加強科研項目管理建設，根據煙草商業企業科研項目管理實際，分析研究當前科研項目管理中存在的主要問題，建立創新管理的原則和創新管理的體系結構，可為今后制定科研管理規定及具體的管理措施提供參考，為進一步改進和完善各層次的科研管理工作提供借鑒，從而促進科研項目管理進一步科學化、規范化。
（二）科技人才隊伍建設
在科技創新活動中，通過項目培養、開展群眾性創新活動、開展科技成果獎勵等形式形成了一定的科技人才培養、激勵機制，但要滿足提高自主創新能力、建設創新型行業、提升競爭實力的要求，還需要進一步完善。一方面要完善人才激勵機制，優化科技人才配置，構建評價機制，建立培訓機制，提高激勵機制在人才隊伍培養中的推動作用。另一方面要大力加強人才跟蹤管理及后備科技人才管理，不斷提高系統內部人才的素質，優化人才的成長及發展環境。
（三）科技創新文化建設
科技創新文化建設對于建設良好的科研環境，營造濃厚的創新氛圍，激勵和培育創新思維、造就創新人才、做出創新成果和實現可持續發展具有積極的促進作用，是全面提高煙草商業企業整體創新能力的有效保證，是建設創新型煙草商業企業的重要內容，對建設世界一流煙草商業企業至關重要。應該有步驟，有方法，有目標的扎實推進科技創新文化的創新工作，形成煙草商業企業重科研、重創新、人人爭創新的文化氛圍。
（四）市場營銷創新
作為流通組織的煙草商業企業，市場營銷創新就是通過經營思想與營銷理念、營銷戰略與策略、營銷方式與營銷手段等方面的不斷變革與重組以使組織創新得以鞏固和完善。煙草商業企業市場營銷創新是技術創新成果得以推廣和市場實現的根本前提，也是管理創新的前導。沒有不斷的市場營銷創新就沒有流通組織綜合創新能力的提高，也就談不上在我國對國外煙草企業逐步放開市場限制的情況下充分參與國際競爭，贏得更大的市場份額。
創新是企業不斷發展壯大，贏得市場競爭勝利的根本保障和不竭動力，促進科技創新體系的不斷完善，進一步提升煙草商業企業核心競爭力，是當前我國煙草商業企業急需解決的關鍵問題。只有不斷完善科技創新體系的建設，為我國煙草商業企業的發展提供強勁的核心動力，才能保證我國煙草商業企業在參與國際競爭中立于不敗之地。煙草商業企業科技創新體系建設要以技術創新和科研項目為主要抓手，開展科技開發與成果的推廣應用研究，以管理創新和科技服務體系建設為支撐，促進科技活動的計劃管理和規范管理，逐步推進煙草商業企業科技創新工作的落實。
參考文獻：
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[2] 何樹全.試論我國國家創新體系的框架、問題與思路[J].中國科技論壇，2005（3）：64- 68.
[3] 李慶東.技術創新能評價體系與評價方法研究[J].現代情報，2005（9）：8- 13.
[4] 陳偉明.煙草商業企業科技創新的定位與路徑選擇[J].廣東農業科學，2009（5）：23- 26.
關鍵詞：信息化時代；科技檔案；創新
引言
科技檔案不僅匯聚了大量的科技成果，還可以促成新的科研項目，對于技術創新具有啟發作用。如今傳統的科技檔案管理模式已經遠遠不能滿足社會的需求，我國已經進入信息化時代，新的時代必然會要求各單位、各機構做出相應的變革。科技檔案管理作為企業發展的基礎，順應時代潮流，創新研究信息化時代科技檔案管理模式刻不容緩。
1科技檔案管理的現狀
目前來說，人們對于科技檔案管理的認識不夠深刻，工作人員的專業水準也不夠高，工作模式依然停留在傳統層面上，先進的技術與設備沒有得到充分的利用。在具體工作中，還有很多機構的檔案管理內容比較單一，比如類似于音頻、視頻或者是草圖等資料沒有被歸檔，導致科技檔案的完整性、統一性受到影響。同時，歸檔流程不夠完善，容易使機密文件外泄，科技檔案的安全性無法得到保障。另外，科技檔案的法律法規不夠健全、完善?？萍紮n案是科技成果結晶的集大成，往往涉及到一些機密文件，沒有完善的法律法規的保障，就無法保障日常工作的保密性，這樣也給工作人員帶來不必要的麻煩。這些都是導致科技檔案管理工作不能滿足現代社會需求的客觀原因。
2信息時代科技檔案面對的挑戰
2.1科技檔案的應用方式
通常來說，科技檔案的應用方式包括下面幾種方法：其一，科技檔案可以讓科學活動更富有計劃性，通過對原有檔案資料的研究，能夠及時找到之前活動中出現的不足，加以彌補，提高活動的爭取率。其二，科技方案可以有效提高項目的盈利水平，利用對項目各環節科技檔案的分析研究，增強科技檔案的應用效率。其三，可以應用到法律方面，具有良好的培訓作用，由于資料具有真實性，可以直觀的將研究情況進行展示，增強培訓的感染力。
2.2硬件設施不足
基層各個科技管理部門在科技檔案管理的硬件上大力投入，受到管理思維的約束，加上領導不夠重視，只是配置了比如電腦傳真機等較為基礎的硬件設施，無法構成系統性?？萍紮n案信息系統較為復雜，發展的級別與層次完全不同，總體規范性不足，無法真正的開放，在服務與共享方面存在一定的距離。缺乏完善的系統實現機讀檔案，為建立完善的信息檢索體系，造成檔案管理不規范，限制了科技檔案管理信息化的發展進程。
3科技檔案管理信息化的重要意義
信息化時代科技檔案管理的創新研究，對于科技檔案的實用性與時代性轉變有著非常重要的意義。一方面，信息技術已經全面普及，各個單位以及機構都因此受惠，信息技術同樣給科技檔案管理工作帶來了很多便捷，不僅節省了人員成本，還節省了時間成本。工作人員利用智能化辦公還可以避免一些人工無法控制的錯誤。
另一方面，科技檔案管理工作匯聚了寶貴的科研資料。傳統的存儲方式會產生磨損，使資料的使用壽命大打折扣，另外人們對于資料的搜素、借鑒也極為不方便，這樣就使科技檔案不能得到充分的利用，利用智能化辦公，不僅可以延長資料的使用壽命，還可以給需要借鑒資料的人們提供便利。
4信息化時代科技檔案管理的策略研究
4.1提高科技檔案管理人員綜合素質
科技檔案能否被有效的利用，關系著能否為科學技術可持續發展提供準確的、有價值的信息資源，所以科技檔案管理人員的綜合素質是提升科技檔案管理質量的基礎，只有組建一支具有專業水平的團隊，增強創新意識，提高員工對科技檔案管理的重要性的認識，才能為信息化時代科技檔案管理打下扎實的基礎。
4.2提升科技檔案現代化管理
科技檔案發揮的作用會隨著時間的推移逐漸減弱，所以若不能及時掌握并利用科技檔案，就難以發揮它的價值。在具體工作中應將紙質文件與電子文件有機結合起來，并能運用網絡信息以及智能化辦公，充分利用新媒體信息傳播迅速的屬性，讓科技檔案更加便捷、快速到達利用者，以便于人們及時獲取信息。現代化管理是提升科技檔案管理的價值與質量的必要手段，結合自身的實際情況制定完善的智能化檔案管理流程，提供現代化管理設備設施，完善檔案管理工作的軟件環境，為實現科技檔案現代化管理創造有利的平臺。
4.3制定完善的管理制度
科技檔案的管理工作應該具有專業性、系統性，這樣才能對科研成果的發展歷程以及理論知識做出完整、詳細的記錄，以便于人們查閱、借鑒。所以制定出嚴格的管理制度及科技檔案歸檔流程是提高其價值與質量的必要手段。基于此，要對科技檔案進行有計劃的管理與分類，并且把科研成果、理論依據、實踐過程、實驗報告等有效統一起來，以達到建檔工作的目的。同時，制定完善的歸檔流程，避免檔案外泄、破壞，保證科技檔案的安全性以及保密性。
4.4拓展科技檔案的宣傳途徑
截至2018年，我國互聯網普及率已經達到55.8%，2016年下半年，中國手機新聞客戶端用戶規模為5.9億人，增長率為4.4%?？梢姡W絡已成為最大的宣傳渠道。在信息化時代，傳播速度與傳播范圍決定了信息的利用價值以及利用率?？萍紮n案應充分利用新媒體，擴大傳播渠道與途徑，增加科技檔案的覆蓋率與傳播率，為需求者了解科技檔案提供全新的平臺，使需求者可以隨時隨地獲取科技檔案的信息，這樣一來，不僅保證了科技檔案的時效性，也讓需求者可以獲取更豐富多樣的資料，從而實現科技檔案的價值最大化。
