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序論：在您撰寫事業單位人事檔案管理時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
隨著現代科學技術的飛速發展，事業單位人事檔案管理工作的技術手段也在不斷更新，雖然事業單位人事的其他各方面工作都已經逐漸步入了信息化以及現代化的階段，但是大多數事業單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的?，F代化的技術手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強事業單位人事檔案管理工作的質量和效率，相反，如果事業單位人事檔案管理工作的現代化水平低下，工作的難度就是增加。
2.流動人員檔案處理不及時
在實際管理過程中，有的事業單位對流動人事管理效率低下，處理不夠及時。比如有的工作人員在由單位人轉化為社會人過程中，出現了分過棄檔不用的情況，導致檔案成為死檔，不僅會給當事人帶來不利影響，也會給事業單位人事部門帶來極大的不便，降低人事檔案管理的效率。另外，如果對流動人員檔案處理不及時，也會影響到事業單位人事工作的正常運行。
二、做好事業單位人事檔案的措施
1.健全事業單位人事檔案工作的管理制度
要保證事業單位人事檔案管理工作順利進行，改變事業單位人事檔案管理工作的現狀，必須要有完善的管理制度來規范事業單位人事檔案管理工作，逐步健全事業單位人事員工的業務檔案，提升員工的思想以及業務素質。只有建立完善的事業單位人事檔案管理制度，才能為人事管理各項工作提供必要的依據，提高人事管理的效率。
2.注重事業單位人事檔案管理的基礎性工作
事業單位人事檔案管理工作主要是對事業單位人事的檔案材料進行收集和管理，增強檔案管理的實效性和針對性。事業單位人事檔案管理應該確保有一定的周期性，要定期對工作進行檢查、整改以及自建，并且對檔案管理的日常工作進行質量監控。對材料信息的管理要統一集中，而且要對收集的檔案材料按類歸檔，提高檔案管理的條理性，避免出現混亂的情況，造成不利影響。人事檔案管理人員要樹立現代化管理意識，保證檔案管理的規范性和科學性。同時要不斷積累經驗，創新管理方法和手段，做好人事檔案的管理工作。
3.發揮事業單位人事檔案管理的新功能
需要進行歸檔保存的文件，在對其進行管理的過程中，一定要遵循檔案的自然形成規律，而且要保證材料之間的聯系，對檔案進行系統的存儲和利用，發揮檔案的新功能和新作用。事業單位人事的檔案一定要盡可能保存原件，并且要統一規格，妥善保存，不斷完善相應的管理制度，避免出現損毀或者丟失的情況，給人事檔案管理帶來各種不便。
4.推行事業單位人事檔案管理的信息化
（一）是對重要性認識不足。檔案管理是一項復雜的默默無聞的工作，導致很多事業單位對人事檔案管理的重要性認識不足；一部分單位對人事檔案管理在當今社會的實用價值認識不足，認為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業單位缺乏主動能動性，人事檔案管理應付了事，沒有認真做好人事檔案管理工作。
（二）是事業單位人事檔案管理手段落后。隨著科學技術的發展，檔案管理工作逐步實現了信息化。雖然很多事業單位也開始使用人事檔案管理系統，但是先進的技術在人事檔案管理工作中并沒有得到廣泛的使用，很多事業單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對現代化的檔案管理工具運用程度不高，導致人事檔案管理的質量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。
（三）是事業單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業單位人員較少，領導對于該項工作重視程度不足，導致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時往往是非專業人員，沒有經過系統的學習和專業的培訓，對檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導致無法保證足夠的人員投入，影響了事業單位人事檔案的質量。（四）是缺乏規范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統的、規范的、合理的制度，導致有些部門以各種理由推諉拖拉，導致一部分人事檔案不能夠及時被整理歸檔，有的甚至出現丟失問題。
二、完善事業單位人事檔案的對策
（一）是進一步提高對人事檔案管理重要性的認識。人事檔案管理對于事業單位來說具有重要意義，各單位要正確認識，將檔案管理作為一項重要工作來做，要定期調度、分析和檢查檔案工作，加大對單位人事檔案管理在人力、物力、財力的投入，加大人事檔案室的建設，改善檔案管理的硬件設施，進一步推動事業單位人事檔案管理工作規范化和科學化。
（二）是進一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對于人事檔案的管理工作具有關鍵作用。各事業單位要結合國家及部門的制度，制定適合單位工作實際的制度，并在落實上下功夫，尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進入人事檔案，完善事業檔案整理工作細則，促進單位人事檔案的整理更加科學和完整。
（三）是加強人事單位信息化建設。隨著社會對人事檔案需要的不斷增長客觀上要求事業單位的人事檔案管理部門必須不斷提高效率，能夠精準及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時效性。所以，必須不斷加強人事檔案信息化建設步伐，充分利用計算機、數碼相機、掃描儀等電子設備，不斷將人事單位的紙質信息變為數據信息。如果需要，擁有相關權限的人員可以通過人事檔案檢索及時查詢到相關信息，提高效率。
（四）是加強檔案管理人員隊伍建設，加大教育和培訓力度。人事檔案的管理工作是一項政策性和業務性很強的工作，隨著事業單位改革的不斷推進，人事檔案管理需要政治素質高、高素質的復合型人才，所以事業單位必須不斷加強對人事檔案管理人員的教育和培訓，培養一批具有很強實際操作能力的檔案技術能手，不斷提高檔案管理人員對于檔案專業知識及計算機應用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業單位人事檔案管理的水平。
三、結束語
關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理
1引言
人事檔案管理是事業單位工作的重要組成部分，是反應事業單位用人信息，是對于工作人員的評價以及人事任用的重要的參考依據。事業單位人事檔案管理經過多年的發展，可以說已經取得了一定的成績，但是客觀來講，我們有必須清楚地認識到當前擺在人事檔案管理工作面前的難題，面對困難，迎難而上，積極總結發展新思路，不斷提高人事檔案管理水平。
2事業單位人事檔案工作存在的主要問題
2.1檔案陳舊，更新不夠及時，不能很好地反映個人的最新發展動態
很多事業單位在人事檔案管理過程中都存在檔案陳舊，更新不及時的問題。大多單位都是存儲一些職稱評審，考察表以及干部任免或者說一些年度考核表等等，但是對于人才的學歷、獎勵以及一些培訓資料檔案管理人員很少主動找其存檔，一般都是工作人員自己送來檔案管理人員才會按照一定的制度對于保存。然而實際生活中，很少有人自己主動送檔案給檔案管理人員，認為單位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎勵，都沒有及時存檔。所以久而久之，就造成了事業單位人事檔案管理過于陳舊，更新不及時現象的發生，也就導致了個人最新動態沒有及時更新。
2.2存檔工作規范性有待提高，檔案管理技能有待提升
檔案管理工作需要專業人員來完成，對于檔案管理人員的業務能力和綜合素質都有一定要求。但是目前很多事業單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時，不仔細甚至不規范的現象，這些現象直接影響了檔案管理工作的質量，不利于事業單位后期工作的正常開展。造成這種情況的原因主要有，從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專業，專業性有待提高，同時也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理，實際上這是不提倡的，建議還是各司其職，事業單位也最好配備專業檔案管理人員為宜。建議沒有專業檔案管理人員的事業單位可以適當吸納人才，招賢納士，以滿足工作需求。
2.3忽略了人事檔案的人事培訓工作與吸納
很多事業單位認為人事檔案管理簡單，并不復雜，實際上事業單位人事檔案管理工作是一件十分嚴肅也十分專業的工作，責任重大。人事檔案管理關系到單位工作人員的切身利益，應該認真嚴肅對待。但是現實情況中很多單位對于人事檔案管理人才的培訓工作重視程度不高，有的甚至都不開展人事檔案管理人員的培訓工作，造成檔案管理人員專業素質水平普遍得不到提高，再加上部分工作人員主觀能動性不強，業務水平也一直上不去。部分單位也存在專業的人事檔案管理人員缺乏的現狀。
3事業單位人事檔案管理的新思路
3.1及時更新保存檔案，對人事檔案進行動態管理
作為一名負責的人事檔案管理人員，應該肩負起檔案管理的重任。因為單位人員的檔案并不是一成不變的，要隨著工作人員的檔案變化而及時存檔，對于一些新檔案要及時補充，確保做到檔案的動態管理，保證個人檔案狀態的及時更新，這不僅僅是工作人員負責，也是對事業單位本身負責。
3.2學習檔案管理先進理念，適當進行輔材料歸類
事業單位要解決人事檔案基礎工作不扎實的局面，首先，需要提高人事部門對人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質。檔案管理人員的素質決定了人事檔案工作管理的好壞，對其素質的提升是做好人事檔案工作的保障?？赏ㄟ^與其他同類單位交流和進行培訓的方式，學習人事檔案管理的先進理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時間，才能對人事檔案做到仔細甄別和歸檔。其次，對多余檔案進行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發展的所有信息，如果把人員發展的所有信息歸檔勢必會造成歸檔材料繁雜，不規范。但這些人員發展信息對了解人員又能起到一定的作用，此時，應該把這些不需要歸檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。
3.3致力于檔案管理人才培養與吸納，加大培訓力度
事業單位必須致力于人事檔案專業人才的培養，對于已有工作人員要爭取更多的學習機會，加大培訓力度，通過培訓提升其業務能力，保證人事檔案管理工作順利推進。對于人才缺乏的單位要積極申請人才招聘，讓專業性人才進入單位，促進單位工作健康有序推進。
參考文獻
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［4］賈博.淺談事業單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決［J］.民營科技,2014（11）.
1、對事業單位人事檔案管理的重要性認知嚴重不足
人事檔案管理在事業單位的發展過程中，發揮了不可替代的作用，具有較強的專業性和幕后性。又因為人事檔案管理是單位管理環節中最基礎的工作，一旦最基礎工作沒有做到位，將導致整個管理工作出現不可避免的問題。然而，在實際工作中，不管是員工還是事業單位的管理領導，對人事檔案的管理仍然停留在最淺顯的理解上，認為人事檔案管理就是對員工的資料進行簡單的收集和存儲，這種錯誤的認識，也極大降低了事業單位人事檔案管理工作的主動性。
2、事業單位對人事檔案管理工作投入的資金不足
隨著科學技術的不斷發展，事業單位也因此進入一個信息化時代。以前傳統的人事檔案管理辦法已然滿足不了當代社會的步伐，人事檔案管理工作必然會朝向信息化的趨勢發展。然而，事業單位對于人事檔案管理缺乏重視，在對其資金投入上也十分有限，導致人事檔案管理工作得不到雄厚的資金支持，因此，促使事業單位的人事檔案管理工作嚴重缺乏專業性，很大程度上限制了人事管理工作的正常運行。
3、事業單位人事檔案的現代化管理水平不高
隨著社會的不斷進步，對事業單位的人事檔案管理工作的技術要求也不斷提高。但是，事業單位雖然在其他許多方面都已經實現了信息化，逐漸步入現代化的階段，但是大部分事業單位企業在人事檔案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不僅花費大量的操作時間，浪費了人力、精力，而且顯著增加了人事檔案管理的難度，實際工作效率較低，嚴重降低了事業單位管理工作的質量和效率，遠遠落后于現代化管理工作的需求。
二、提升事業單位人事檔案管理的策略
1、提高人事檔案管理意識
要想從根本上提升事業單位對人事檔案的管理，首先要從意識方面著手，改變管理人員對人事檔案管理的意識，加強他們對人事檔案管理的了解，認識到提升人事檔案管理的重要性。同時，事業單位的領導應該增強對干部人事檔案管理工作的重視，做好基礎性工作實踐。從雙方面同時著手，才能引導檔案管理人員樹立正確的檔案管理工作意識，在實際工作中，將人事檔案管理工作具體認真落實到位。
2、提高檔案管理水平，實現人事檔案管理方法的創新
為了適應社會發展的需要，事業單位在意識和觀念上發生了很大的改變。尤其是在人事檔案管理方面發生了翻天覆地的變化，從以往單位分散式的管理逐漸向社會化集中統一管理過渡。在新型的管理模式下，能夠有效對人事檔案管理機構進行合理的整合，從而實現對人事檔案和相關信息資源進行集中保管、開發和統一的管理。另外，相關部門要不斷完善相關的條例，對管理工作進行指導和監督，進一步推動事業單位的人事檔案管理工作的順利開展，顯著提高了檔案管理的水平。
3、加強人事檔案管理人員自身建設，加大培訓力度，提高人員素質
事業單位的人事檔案具有較強的保密性和業務性，因此，進行人事檔案管理工作也是一項重要的工作，對在職的檔案管理人員在技能和素質方面提出了更高的要求。因此，事業單位在選拔檔案管理人員時，盡可能選擇工作勤勤懇懇、認真負責、責任心較強的人員，這樣的員工才能全心全意投入到工作中，認真將，每項工作具體落實到位。由此可見，建立一支高素質、高管理水平的檔案管理人才隊伍是多么的重要。另外，事業單位要定期對企業內部的管理人員進行相關培訓，不斷加強對人事檔案管理人員的自身建設，引導他們樹立正確的價值觀，傳授新的檔案管理方法，才能真正實現對事業單位檔案管理工作的提升。
4、加強人事檔案管理的信息化建設
隨著科學技術的不斷發展，所有事業單位都逐漸走上了信息化的道路，在單位內部的各項工作也都趨向信息化，人事檔案管理也不例如。加強人事檔案管理的信息化建設，打破了傳統的手工操作管理方法，不再需要浪費大量的時間，促使人事檔案信息能夠高效快速的傳輸，顯著提高了工作的效率。同時，事業單位要充分利用先進的信息化設備，通過這些設備進行輔助管理，改善了以往管理的方式，顯著降低了對檔案原件的損壞，大大延長了人事檔案保管的年限。在先進的檔案管理軟件的運行下，能夠快速正確搜索到想要查詢的檔案內容，極大提高了工作的效率，減少了不必要的浪費。利用先進的管理軟件，能夠實現人事檔案更大的價值。
三、結語
關鍵詞：企事業單位；人事檔案管理；研究與探討
當前，我國社會經濟正飛速發展，事業單位也隨之發揮著日益重要的作用。隨著科學技術的不斷進步，我國逐漸進入信息化社會，事業單位中原有的人事檔案管理工作存在的諸多問題漸漸暴露了出來，如檔案管理人員選拔不嚴格，專業素質和工作能力低等等，嚴重影響了人事檔案管理工作的效率和質量。為了提高事業單位在人力資源管理方面的工作效率，必須要加強人事檔案管理工作，推進事業單位的變革。
一、人事檔案管理的現狀
1.硬件設備太差
由于企業檔案室過于陳舊，配備的基礎設施太差，或者沒有專用的檔案存放地點，檔案保存不妥善，長此以往便出現了霉變、破損、紙張泛黃、字跡模糊等情況，影響了檔案資料的完整性。
2.管理人員專業素質和綜合能力低
檔案管理是一項對管理人員的專業素質和綜合能力要求都非常嚴格的工作，而目前許多企業的檔案管理人員多是一些兼職人員，人員變動大，流動性強。這些兼職人員對于檔案管理工作缺乏專業性，并且在上崗時缺少必要的培訓，對人事檔案管理工作并不熟悉，技術水平不夠，專業知識不精，這些情況都會直接或間接地導致檔案資料的缺失或者是損壞。
3.檔案內容不夠完善和全面
人事檔案資料的管理并不完善，沒有結合企業的自身情況，不具備企事業特色；檔案內容也不全面，無法正確反映出一個人的個人經歷和德才情況。
4.檔案的價值沒有得到充分利用
由于檔案資料不完善，無法全面反映人才情況，降低了檔案的利用價值。企業同時也沒有重視內部的考核，沒有重視人事檔案的記錄，造成了人員和檔案分離的情況。
5.檔案管理模式太單一，無法適應職工層次的多樣性
與傳統的紙張管理方式相比，采用數字化和信息化管理不僅簡便快捷，還能大大降低費用成本。然而，當下采用數字化管理的事業單位卻很少，大部分事業單位仍然采用紙質的管理手段。此外，按照干部人事檔案管理模式進行的檔案管理也無法適應職工層次的多樣性。
6.人事檔案管理體制太僵化，無法適應企業靈活的用人機制
隨著改革開放和市場經濟的發展，公司的管理理念發生了重大變化，企業主要利用合同和協議來對員工進行法律約束，人事檔案越來越不被重視，導致了社會上出現了許多如“人檔脫節”、“死檔棄檔”等現象，現行的人才檔案管理機制已無法適應企業靈活的用人機制，必須要對體制機制進行革新。
二、改善人事檔案管理工作的具體措施
1.完善人事檔案管理制度，引進現代化管理設備與技術
人事檔案的管理工作繁雜瑣碎，且有一定的難度。為了提高管理效率，相關部門要積極引進現代管理理念和技術，投入經費配備相關設備，對檔案室的整體環境做出整改，充分利用現代化管理設備來變革傳統的檔案管理方式，從而提高管理效率和質量。此外，完善人事檔案管理制度也是必不可少的。企業要制定檔案管理制度，施行統一的檔案管理措施，定期對管理人員進行考核，加強工作指導，從而促進事業單位人事檔案資料管理工作更加科學和規范。制度建立起來，信息收集、日常保管、借閱分享、開發利用等操作才會變得規范。
2.提高對人事檔案管理工作的重視，增強業務意識
管理部門要把提高對人事檔案管理工作的重視落到實處，可以舉行會議宣傳檔案管理的重要性，同時制定檔案管理制度，施行統一的檔案管理措施，定期對管理人員進行考核，加強工作指導，從而促進事業單位人事檔案資料管理工作更加科學和規范。檔案管理人員要認清人力資源管理的發展形勢，端正自己的工作態度，增強服務意識，積極主動地為企事業的檔案管理工作提供有效的信息服務。
3.建設高素質管理人才隊伍
在選拔人事檔案管理的工作人員時，要摒棄隨意采用兼職人員的做法，提高人員標準，要求應聘人員必須要具備專業的檔案管理知識，要有一定的文學素養和政治覺悟，并且還能夠熟練操作計算機檔案管理系統。管理層要嚴格挑選，引進優秀的管理人才。后期，要有計劃地對人事檔案管理隊伍進行思想宣傳，開展講座培訓，提高管理隊伍的專業素養，提升業務能力。除此之外，人事檔案資料屬于個人隱私，必須加強保護，因此要對管理人員進行法制教育，提高法律意識，完善檔案的保密制度，防止檔案資料泄露或外傳。
4.建立人事檔案網絡化管理模式，完善檔案內容，增強人事檔案信息化服務
加強人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關鍵。要加強人事檔案信息化管理，就必須加強檔案信息化建設，建立人事檔案網絡化管理模式。首先，可以建立一個人才信息數據庫，利用計算機技術把文字、圖片、視頻等信息收集起來轉化成數據保存起來作為信息留存；其次，可以充分利用現代化管理設備來變革傳統的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質量，提高檔案管理信息化水平，有效保證資料的完整度，減少損失。
三、結語
綜上所述，做好事業單位人事檔案管理工作是保證事業單位健康持續發展的重要舉措?，F階段，人事檔案管理工作還存在著硬件設備太差、管理人員專業素質和綜合能力低、檔案內容不夠完善和全面、檔案的價值沒有得到充分利用、無法適應企業靈活的用人機制等問題，需要完善人事檔案管理制度，引進現代化管理設備與技術，提高對人事檔案管理工作的重視，增強業務意識，建設高素質管理人才隊伍，建立人事檔案網絡化管理模式，增強人事檔案信息化服務等，從而提高檔案管理效率。
參考文獻：
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關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；特點；問題
事業單位是國民經濟建設的主要力量，在推進社會經濟建設發展上發揮著重大作用，其中，人事檔案管理工作是事業單位管理工作重要內容，對于事業單位人事工作有著直接影響。首先，人事檔案管理管理工作要負責管理人才資源信息；其次，人事檔案管理工作為企人才的選拔與晉升等提供主要依據。然而，當前人事檔案管理工作中面臨著許多方面問題，具體如下：
一、人事檔案管理工作的主要特征
(一)現實性特點
人事檔案管理是事業單位中一項重要工作，主要作用是為事業單位人事管理提供重要的管理依據。比如，提供人事管理所需要的人員考核、鑒定等方面資料信息。通過查看這些資料內容，便于事業單位全面了解與考察個人情況。事業單位只有在全面了解個人情況后，才能夠進一步客觀的、合理的對個人經歷進行分析，既實現對個人內在潛能的發掘，又可以實現對人力資源的優化配置。
(二)機密性特點
事業單位人事檔案工作的主要特點是保密性強，為此，事業單位開展人事檔案管理工作之中，務必要嚴格的執行保密制度，要切實保證人事檔案管理工作機密性，避免出現機密泄露的問題，最大程度的減少事業單位的損失。
(三)真實性特點
真實性是對人事檔案資料的基本要求，只有保障了人事檔案資料的真實性，才能夠準確的反映出人才的經歷。為此，作為檔案管理工作人員，要認真細致的做好自身的工作，對資料的整理與鑒別務必要秉承認真負責的態度，切實保證材料具有足夠的真實性與權威性，嚴厲禁止隨意篡改人事檔案資料的行為。
(四)動態化特點
人事檔案資料主要是對當事人經歷的記錄，為此，在當事人的經歷發生變化時，要相應的對人事檔案資料做出調整與更新。為此，對于人事檔案管理工作的開展，要堅持動態化的原則，實時更新人事檔案資料，確保能夠充分發揮人事檔案資料作用。
二、事業單位開展人事檔案管理工作需要注意的問題
(一)完善相關制度，明確崗位職責
為了保障人事檔案管理工作的質量，事業單位應重視完善相關制度，明確各個崗位的工作職責。因此，事業單位應立足于自身發展情況，根據調查的結果，改進工作方式并建立規范化制度。除此之外，事業單位要做好整理、審查、歸檔以及收集人事檔案資料工作，落實清理與鑒定人事檔案工作，充分發揮自身服務職能。
(二)構建完善的管理組織體系
在事業單位的整體檔案管理工作中，人事檔案管理工作屬于重要組成部分。為此，針對于人事檔案管理工作，事業單位要合理分配管理責任與權限，采用統一化管理模式，既可以有效提升人事檔案管理質量與效率，而且可以節約人事檔案管理成本，促進信息容量的提升，保障檔案信息管理工作全面性。通過構建一體化的管理組織體系，可以提升人事檔案管理工作地位，使其獲得多方面的支持與配合。
(三)改進人事檔案工作方式
傳統的人事檔案管理工作忽視信息化技術手段的應用，既無法提升檔案查閱與利用的效率，又加大了檔案管理的壓力，無法滿足如今檔案管理工作需要。因此，針對于這一問題，事業單位應加快改進檔案管理方式，采用新型的檔案管理方式，推進檔案管理工作效率提升，促進自身的服務職能的提升。
(四)加大開發檔案資料的力度
人事檔案管理工作要充分考慮事業單位發展需要，做好收集各種人事檔案資源的工作，不斷的充實檔案的內容。然而，就傳統檔案資料內容來看，其主要存在的問題是忽視整合人事管理工作所需的德、能、勤以及績等方面材料，無法有效反映與體現人才實際情況。此外，為了提升檔案信息時效性，人事檔案管理工作中要融入動態化管理思想，為事業單位進行人才考察、選拔與培養等工作提供重要參考依據。
(五)建設一支高素質的人事檔案管理隊伍
管理人員作為人事檔案管理工作主要執行者與實施者，其個人素質高低直接影響著工作質量。為此，高素質的檔案管理人員隊伍是保障人事檔案管理工作落實的基礎。因此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要具備扎實的專業知識，而且要擁有豐富的工作經驗。檔案管理人員在平時工作生活中要不斷加強學習，全面的了解先進的管理思想與技術，并且積極采取科學的管理方式。此外，事業單位應組織檔案管理人員參與組織建設與思想作風活動，強化全體人員對人事檔案重要性的認識，充分發揮工作人員的作用，保障事業單位各項工作的推進落實。
(六)加強信息化的建設
傳統的檔案管理主要是補充人事檔案管理，避免由于信息癱瘓而造成檔案數據的損壞，然而，在信息化時代背景下，人事檔案管理要加強信息化建設，積極構建信息化管理平臺，從而保障人事檔案管理的安全性與便捷性。因此，有必要對傳統紙質檔案進行電子化建設，建立起完善的檔案信息平臺，提高信息平臺的管理功能，在符合檔案數據信息共享同時，確保各個部門具有不同的操作權限。同時，要加強對人事檔案信息化平臺維護，促進信息化管理水平的提升。
三、結語
總而言之，隨著時代的進步與發展，事業單位的人事檔案管理工作的多元化發展趨勢愈加明顯。為此，事業單位應加強對人事檔案管理工作的改革，采用開放化與社會化的發展思想，充分的發揮出人事檔案自身的服務功能，從而推進事業單位健康、快速、可持續的發展。
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關鍵詞：事業單位 人事檔案 檔案管理 問題策略
管理好人事檔案就是在做好人力才信息資源管理，他對人力資源的開發和利用起著至關重要的作用，伴隨著事業單位人事制度改革力度的不斷加大，事業單位人事都能干管理顯得更加重要。同時，事業單位人事檔案管理工作是事業單位中中不可缺少的的重要工作之一，要將其改革融入到會議日程之中，徹底的改變原始股老的管理模式，建立健全新型人事檔案管理機制，借助現代化計算機辦公自動化理念，全面發展公共信息資源，這樣才能有效地發揮事業單位人事檔案的使用價值，從而讓事業單位人事檔案管理工作不斷走上科學化、規范化的道路。
一、事業單位人事檔案管理中存在的問題分析
隨著國家針對事業單位人事檔案管理做出了一系列的機制改革，事業單位人事檔案也逐漸的趨向于社會化管理。人事檔案管理工作是在人事領域為人事服務。所以，人事檔案管理制度改革也針對人事檔案現行的管理模式提出更高的要求，從而強調事業單位人事檔案工作必須進行相應調整，完成自身變革。
1、部分事業單位領導層對人事檔案管理的重視程度有待提高
部分事業單位往往會忽視掉人事檔案管理的重要性，不能夠及時的將事業單位人事檔案滾利工作融入到工作日程中，這樣就導致人事檔案管理工作很難高質量的為事業單位服務。
2、管理手段和管理水平有待提高
由于沒有經過系統性、專業性的培訓過程，導致為數較多的檔案管理人員對檔案管理相關工作流程了解不全面，從而導致了這些管理人員對管理業務管理的積極性不夠，精力投入不足，從而嚴重影響了事業單位檔案管理水平。最后，人事檔案管理工作中的手段比較落后，有些事業單位在抽調檔案室中，原始手工方式進行操作居多，這些也影響了事業單位人事檔案的安全性和完整性。
3、部分事業單位人事檔案收集工作缺乏一定的管理力度
在收集歸檔機制不健全的條件下導致收集歸檔工作做的不全面，材料收集不當，存在達不到真實和準確。同時沒在實際的檔案管理工作中，存在一定的虛假現象。這些都嚴重降低了人事檔案的利用價值和使用價值已經質量價值。
4、人力與檔案分離和放棄不用檔案數量增加
隨著科技社會的不斷發展壯大，人才流動也逐漸頻繁，這就造成了人才與檔案分離，也導致了放棄不用的檔案越來越多。
5、事業單位人事檔案管理不能做到自動化
隨著科學技術的不斷進步，信息化建設不斷更新還丹，人事檔案管理工作也已經進入到了辦公自動化，只是有些先進的科學技術還沒有得到開發，導致計算機辦公自動化技術還沒有真正的運用到人事檔案管理工作當中。這樣既不利于檔案的保管，同時也影響了其具體的工作效率。
6、管理機制尚未得到真正利用
針對目前事業單位檔案管理工作而言，不變還存在著利用價值輕，著重保密的現象，導致檔案開發意識較差，這種著重抓管理卻輕微利用的行為，導致了事業單位人事檔案利用價值越來越低，檔案功能也變得較為弱化。
二、新時代的事業單位人事檔案管理工作思考
提高領導層對人事檔案管理工作的認知度。
事業單位領導層必須高度重視人事檔案管理工作，要把它當成是單位干部建設的一部分，還要將人事檔案管理工作融入進會議日程之中。要建立一套合理有效的科學化檔案管理機制，通過檔案管理小組定期不定期的對檔案管理工作進行檢查監督，做到發現問題及時處理，同時建立一套檔案管理考核制度，對所有的檔案管理工作中的從業人員進行有質量的考核，務必做到現場指導以及動態管理，從整體上做到人事檔案管理工作制度化、科學化、有條理化。
1、從現實出發，著重加強檔案管理工作中的基礎化建設
在配備鐵質檔案庫專柜的同時，要積極做好檔案庫房的防火防潮等工作。要做到無論在作風還是政治上都有著絕對責任新的黨員參與到人事檔案管理工作之中。同時，要將檔案庫房、工作人員辦公室以及檔案閱讀室三室分開，避免造成不必要的管理混亂現象。
2、加強管理人員隊伍建設提高相關人員的綜合素質
在人事選擇中要積極選擇無論在作風還是政治上都有著絕對責任新的黨員從事人事檔案管理工作。定期對檔案管理部門進行系統性培訓，以便提高檔案管理人員自身的綜合素質和思想政治覺悟，從而，腳踏實地的去做分內的工作。
3、完善人事檔案管理機制以及提高管理制度
首先要建立一套有效可行的計算機協調管理制度，在對所用檔案收集整理進行嚴格的控制，這能更好的避免虛假材料入檔。調整事業單位人事檔案管理卷宗處理細節，促使事業單位卷宗管理更加富有真實性、可靠性以及科學性。
4、提高事業單位人事檔案管理質量
要想提高事業單位人事檔案管理質量首先要做的就是及時收集與檔案有關的材料，要做到認真整理、仔細鑒別。發現檔案中有不合格的材料要及時的進行處理，如發現手續不全的材料要及時退回提供材料的部門并督促其將材料補辦齊全，從而，保障事業單位人事檔案管理工作的科學價值、準確價值、真實價值以及權威價值。
5、從實際出發，完善和改進人事檔案使用性能
完善和改進人事檔案使用性能要從實際出發，做到以下三點，一是保留人事檔案中的重要部分，二是豐富和擴大人事檔案內涵，最后補充有關求職和用人單位的需求問題。做好以上三點才能更好的尾事業單位服務，才能有效的減少棄檔現象，完善人事檔案使用性能。
6、加強與人力資源機構的溝通
關注人力資源機構之間的聯系和交流，在做到溝通的基礎上，有效的控制好流動人員的人事檔案真實性可利用性。
7、加強事業單位人事檔案管理信息化建設
合理利用各種資源，是數據庫能有效的、最大限度的發揮其作用，同時將先進的課教學技術手段融入到事業單位人事檔案管理工作當中，以便提高人事檔案管理使用壽命以及提高其工作效率。具體做法以計算機輔助管理為主，將人事檔案通過相應的技術處理，實現人事檔案紙質格式與數據化格式并存。
三、結束語
綜上所述，事業單位人事檔案管理的改革，再給予事業單位人事檔案工作帶來了巨大挑戰的同時，也給事業單位帶來了一定的創新理念和進步的機遇。要合理的抓住時機，不光要在制度上做出更新，還要在理念上優化，按照事業單位的發展趨勢，采取有效的管理措施，積極探索人事檔案管理的現代化發展模式，這樣才能徹底的走出人事檔案管理中存在的機制困局。
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