時間:2023-06-13 16:14:53
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(二)細節,決定了服務的效果。樹立自己很重要的意識,從自己的一言一行做起,在禮儀、儀表及工作效果方面, 為自己訂出各類應注意的細節,分析出哪些是重要的細節,哪些是導致不良好效果的細節,并加以改正和克服。
為防止關注過多細節會影響自己的工作和服務,應同時刪除與工作目標不相吻合或不必要的細節和不良習慣,讓自己 說話辦事利索爽快,提升效率。
(三)溝通,是連接服務各環節的重要渠道。良好的溝通在服務工作中起到了重要的連接作用,缺少了這種溝通,我 們許多服務的要求不清,服務事故的責任也難區分。因此,建議: 完善服務員之間、服務環節之間的渠道,這種渠道可以是事項登記本,也可以是其他 ISO 的記錄表格等。上面要對客 戶要求予以準確的記錄和反映,讓下一時段或下一環節服務員清楚掌握客戶動態,從而提供準確到位的服務。
對服務獎勵或服務事故的處理憑據則根據已建立的溝通渠道去查找,分清責任事故,獎勵良好行為,考核不當服務行 為,這樣獎勵分明,一定能更好地促進我們的服務工作。5、在各級管理及生產人員中,積極灌輸風險管理意識,重新深刻認識什么是真正的“以人為本”,并將這種思想貫穿物 業管理服務全過程。重新樹立正確的安全思維,改變過去因每個人都會以自己的方式避險而淡化了人的日常性安全渴 望問題的危害性,而沒有足夠的保障措施的做法,重新審視和設計每個公共環節的安全規范,如下雨天放置“小心路滑” 指示牌子;雷雨天氣提示用戶關好門窗、陽臺上的花盆收回家里等,以保障大廈或小區內的人生安全。
6、“以人為本” 的物業管理即“以業主為本”,就是以業主為中心的物業管理理念。物業管理是為業主服務的,目的是為 業主創造安全、舒適的生息環境,使物業保值增值。要設身處地為業主著想,給業主創造一個安全、整潔、舒適、優 美的生活和工作環境,使業主回到物管區就能有歸屬感。通過體貼入微的家庭式關懷,使他們在享受服務的同時得到 精神上的滿足。只有在前期介入時做好各項工作,以后的管理才會得心應手。7、在市場經濟條件下,商品的競爭很大程度上就是服務的競爭。怎樣把客戶服務放在首位,最大限度為客戶提供規范 化、人性化的服務,怎么將服務提升到專業化的水平,以滿足客戶需求,是現代企業面臨的最大挑戰。所以,現代企 業必須在服務上下功夫,才能在同行業中獲得持續、較強的競爭力。8、公司是以服務為主導的行業,員工的每一個行為都會影響公司形象,對客戶的態度要熱情誠懇,目的是為業主創造 安全、舒適的生息環境。要設身處地為業主著想,做每件事都要注意細節,細節決定成敗。讓大家本著科學、認真的 工作態度,以細心、換位思考的原則思考,共創公司美好的將來!9、服務行業要在競爭中脫穎而出,靠的是從細微做起的實力,而不是憑借華麗的外表和豪華的裝飾。要換個角度來檢 驗自身的不足,并且不斷的進行培訓,讓員工學習吸收外界的服務精髓,這才可以真正的提升企業本身的服務質量, 并在這累積精華的過程中,實現質的飛躍。10、物業管理中企業員工特別是管理處一線員工直接面對業主,業主對服務過程的不滿與投訴是非常直接的,當我們 接到顧客投訴時,必須給業主一個比較具體的處理時間和方法,讓業主有所期望,同時還得進行相應服務跟蹤回訪, 了解業主對我們的評價和意見、建議這樣我們的服務管理才能有所提高。11、我們除了要注意服務的熱情外,還要注意服務的技巧,而要做到這點就要求我們在處理和客戶交往中,善于觀察 客戶的眼、神、情和語,善于在適當的時候說適當的話,做適當的事,只有這樣客戶才會真正體會到我們的服務,才 會認同我們的服務,服務才能算到位。12、物業管理企業服務不到位,引起了業戶不滿和投訴,除了要做到文明禮貌、熱情友善、耐心周到、語言恭謙等服 務規范外,還應遵循以下原則:(1)責任原則;(2)記錄原則;(3)及時原則;(4)徹底原則;(5)改進原則;13、如果我們服務人員遵循規范的服務程序,使用文明禮貌的語言,去說服、勸說客人,也許投訴事件就不會發生, 我們應大力倡導:“請用你的語言表達你的誠意”。為此,建議公司發展大堂“服務之星”的活動,或者“大廈形象代言人” 的評比,以促進各大廈大堂服務水平的提高,豎立公司一級物業服務的新形象。14、作為物業管理服務公司的一員,我們有很多方面還需要做精、做細。在公司一級資質的前提下,提高自己的服務 水平,發現自己的不足,使公司的服務水平能夠向更高的層次發展。15、如何提高服務水平,如何將服務工作落到實處,如何給公司創造價值,都是擺在我們面前的實際問題。首先,要 博學多才,能言善辯。物業管理客戶服務工作涉及日常生活中的各個層面,需要客戶服務人員掌握多方面的知識和技 能。除了掌握和了解物業管理行業所必須的知識外,還應當多積累一些社會經驗,多掌握一些個人技能。在日常的工 作中,針對業主提出的不同方面的需求如果能給予適當的幫助,這對物業工作的開展將是很有成效的。
其次,要嚴格自律,不計較個人得失。作為公司職員,首先必須做到的是嚴格遵守公司紀律。而所謂“嚴格自律”,本人 理解為“不該做的事不做,不該說的話不說。” 作為員工,個人工作的好壞不僅關系到公司利益,更直接關系到自己的利益。多做一些份內或份外的事,多上幾個小 時的班是能夠也是應該做到的。 16、我們的物業管理公司已經晉升為國家一級資質企業,我們看到了別人的不足,要引以為戒。所以我們要在自己服 務水平上相應的提高;迅速反應、全心全意為客戶解決問題,客戶滿意優于一切,將物業管理工作做到最好。17、信源大廈停車場入口刷卡提示音難聽,建議做成悅耳動聽的,符合國優物業的形象。
18、(一)要讓公司每一個員工真正了解服務在物業管理企業管理中的重要性。以及服務到底是做什么、怎樣做? (二)從企業內部著手,要加強員工自身服務意識的培養。沒有意識,何談服務。
(三) (四) (五) (六) 改變企業內部機制,增強員工市場競爭意識。
加強部門之間的溝通問題,嚴禁出現工作起來部門之間互相排斥。
建立公司本部的服務培訓內容,加強培訓力度。
做好對外宣傳工作,加強與業主的正常溝通。19、作為一名物業管理人員,要本著一切從業主、客戶出發、一切為業主客戶著想、一切對業主客戶負責、一切讓業 主、客戶滿意的原則,對業主、客戶實行親情化管理,幫助業主、客戶在所管物業內做好工作、生活中遇到的各種困 難,加強與他們的溝通聯系,提高業主、客戶的滿意度、信任度和忠誠度。對業主提出的問題和要求,盡可能在第一 時間給出答復。20、作為服務行業,如何提高服務水平,如何將服務工作落到實處,如何給公司創造價值,都是擺在我們面前的實際 問題。21、物業管理說到底是為業主提供各項滿意的服務,“精”就是要求我們的工作每一個步驟都要精心,每一個環節都要精 細,每一項工作都是精品。
物業管理的很多案例表明,落實“人性化”的服務措施,對減少客戶投訴很有幫助,公司的內部企業文化已具良好基礎, 公司內部也有了一定的凝聚力,相信公司的外部企業文化也會盡早對客戶產生影響,變物化管理為人文關懷。比如公 司的保安與新老客戶經常接觸,服務不應是冷冰冰的,文明禮貌用語、禮節動作還要加強;在工作允許的情況下,可 通過諸如為客戶叫出租車、幫助提攜重物、扶老攜幼、熱心解答提出的問題等。22、在這次尋找不到位服務中,讓我們深刻感受到我們服務的差距和不足,在今后的工作中對自己將嚴格要求,急客 戶所急,對服務力求精益求精。23、隨著公司晉升為一級資質企業,我們要思考更多的是:如何從根本上提高公司的競爭力!這就需要“以人為本”的理 念,引入人才,培養人才!這其中的一個方面就需要不斷創造積極良好的文化工作氛圍!當員工人人都有著積極進取, 滿懷希望,以公司為自己理想的事業家園的時候,公司就能真正的吸引人才、留住人才,公司的壯大就有了持續而堅 固的奠基!24、我們作為物業管理企業,既體現業主的利益也要顧及客戶對服務的需求,在業主與租戶之間尋求一個穩定的平衡 點。 25、在顧及業主利益的同時也要盡量滿足客戶提出的需求,這樣可能更有利于企業的長遠發展,也可以在每一個客戶 的心中建立一個良好的形象。26、我們作為物業公司的一員,時刻有著良好的服務意識,無論遇到事情的大或少,都不能用敷衍了事的態度,以為 可以打發了事,要千方百計站在客戶的角度,真誠地為其分憂解難,這才是服務。27、作為服務行業,就應以人為本,從微至細地作好每一件事。
28、在工作中我們要掌握好客戶的需求和我們工作的準確度,不管客戶什么時間來,我們首先做到滿足客戶的時間要 求,然后根據情況一一辦理。從中體會到,只有讓業主(客戶)滿意,其它各方面才能獲利。29、隨著主輔分離改革的不斷深入,原有的市場也不再風平浪靜,如果不能提供讓業主滿意的服務,原有的、看似穩 定的市場也會失去。因此必須站在服務者的角度,不斷地提高服務水平和效率,將公司始終處于市場競爭狀態,將眼 光投向市場,充分發揮自身優勢,去爭取自己“血緣關系”以外的市場分額,以規模來提高企業的總體盈利水平。30、物業管理公司要成功的創建品牌,要根據物業的特點,硬件、軟件設施,由點到面,擴大戰果,從而實現創建物 業管理品牌的戰略,也就是說物業公司要先分析了解創建品牌的先決條件。31、只有提升服務,才能創新效益。所以,從自己做起,腳踏實地的工作,不要有服務不到位的現象發生。
32、我們應該樹立一種服務是事業,服務是靈魂,服務是一種追求,是一種人生價值觀的實現,服務是社會高品質生 活的紐帶的觀念。其中就是站在業主的立場上,而不總站在物業管理企業自身或開發商的立場上改進服務品質。要轉 變觀念,改變舊的服務體系,向海爾集團學習“顧客永遠是對的”把服務作為我們的第一需要,善待每一位住戶,做好每 一件事情,用心做好每一天。33、(一)樹立強烈的責任心和自我奉獻精神。(二)樹立良好的服務意識觀念。(三)要有創新的管理理念。(四) 要建立高效、團結的工作團隊。(五)要有全員營銷的工作觀念。(六)要制定可行、操作性高的工作目標和發展計 劃。(七)要建立有效、可行的培訓機制。(八)要確保管轄物業的安全,安全、穩定環境是客戶選擇物業的前提。34、員工服裝統一、舉止文明、態度和藹、語言親切,成為了客戶服務人員的統一標準,我們只有依照服務標準,勤 練內功,熟練業務,才能不斷提升物業服務形象,樹立物業管理的品牌形象。在日常工作中,強化崗位職責,突出工 作程序,是物業管理工作不斷完善、不斷發展的重要環節。35、能夠把服務做細,做精,是標準服務的要求。我們要提高我們服務的水平,經常自我反省,經常自我增值,這樣 才能做到我們公司的口號:“服務為先,誠信為源”。36、應不斷加強員工自身服務素質和意識、提高工作技能,并嚴格按照國家一級物業管理的服務水平向前邁進。
37、在我們管理服務當中,無論業主還是租戶,或是其它的咨詢者,我們都必須一視同仁,以同樣的服務質量對待不 同層次的客戶。只有服務標準化,才能整體提升我們的服務品牌。38、我們公司的每位員工,都要積極主動的為我們的客戶提供服務,都要有高度的責任心和事業心,要努力提高自己 的服務水平;積極主動服務,客戶才可能給予比較高的評價;積極主動的服務,才能給客戶留下好印象。廣大員工積 極主動地服務才是我們提高服務水平和服務質量的關鍵。39、服務員的微笑是親切的問候語;客人光臨,微笑是永恒的歡迎曲;客人離去,微笑是溫馨的告別辭;工作中出現 小差錯,微笑是真誠的道歉詞。40、服務到位僅有態度還不夠,還必須有技能技巧作保證。技能技巧體現于服務的各個方面和各個環節,不同崗位既 有共性的要求,如溝通能力、協調能力、投訴處理能力、語言表達能力、預見能力、記住客人的能力等。
41、物業管理也是一種服務行業,我作為信源大廈的管理員,把客戶服務放在第一位,在日常工作中把每項工作做好。
42、在工作中,要經常檢查監督,善于聽取客戶的意見,認真分析、判斷找出原因,加強改進,以求完善。要經常開 展自查工作,尋找本身不足之處,制定切實可行的目標和計劃,以保證目標的實現。要注重積極發揮只管能動作用, 加強與客戶的溝通與協調,擔當起“好管家”的職責,為業主、租戶、顧客提供標準化、規范化、科學化的優質服務。
43、做事、辦事,大大小小、方方面面,必須服務到位。
44、建議:(一)定期或不定期開展服務意識培訓。(二)根據媒體報道的有關服務事例進行討論,以提高員工服務 意識。(三)制定員工內部服務意識考核,制定考核表。(四)制定服務崗位禮貌用語。(五)設立與精神文明有關 的書籍、報刊處,潛移默化員工的意識。
45、(一)調查員工技能狀況,關注員工培訓需求。(二)強化員工技能培訓,提高員工整體素質。(三)開展職業 技能競賽,努力拓寬人才通道。把職業技能競賽活動作為培養和選拔優秀技能人才的重要途徑。成立競賽領導小組, 每年有計劃、有針對性地組織開展各種職業技能競賽活動。(四)注重員工學歷教育,提升員工文化層次。在強技能、 提素質的基礎上,根據公司員工文化現狀,組織員工提升文化層次,出臺員工參加成人高等教育學習的獎勵辦法,采 取通過學習培訓報銷學費,并對取得好成績的員工進行獎勵的政策。鼓勵員工提高文化層次。
46、結合公司現狀,本人覺得公司的安保人員和保潔人員的服務意識水平和業務上的應知應會能力還需進一步提升, 通過集中人員進行服務意識、禮貌禮儀的入職培訓和在職培訓,管理處對新入職的員工進行業務的應知應會能力培訓, 以使從整體的綜合素質上對一線員工得到各水平有更好的提高,服務意識和服務技能都能達到一級資質企業的物業管 理水平! 47、一個企業的成功與失敗,設施狀態的完好與損壞,將取決于管理人員的素質及其努力程度。就物業管理行業而言, 管理好設計優美實用,用料優良高檔,配套設施完備,周邊景色宜的物業,需要一批敬業、樂業、專業的物業管理員 為客戶提供優良的管理與服務。
48、任何企業都是與管理人員密切相關的,一個企業的成功與失敗,設施狀態的完好與損壞,將取決于管理人員的素 質及其努力程度。
49、做服務行業,必須處處站在顧客的立場上,處處為客戶著想,才能把服務工作做好。
50、“細節決定成效”,在服務中展示有形的服務,向業主提供消費的知情權,讓業主了解我們為他們提供了何種超值服 務,并將服務程序化、步驟細化,這樣,才能更好避免劣質產品的出現,提高服務質量,達到雙贏。
51、建議:(一)通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強公司與業主、公司與租戶的溝通交流,創建互動的顧客關 系。(二)加強日常檢查巡視,定期進行設備檢查、保養、維修、保潔,并認真做好記錄,發現問題及時解決。(三) 進一步細化各部門、部門各崗位職責,避免人浮于事。
52、身為一名企業員工,大家都懂得“論功行賞”的道理。從企業經營管理的角度上看,業主與使用人可謂系“上帝”,是 企業的“衣食父母”,怎樣為他們的安居樂業提供優質服務,是公司員工永恒的課題。
53、一個企業的成功與失敗,設施狀態的好壞,將取決于管理人員身體的素質及工作的努力程度,公司的發展需要一 批敬業,樂業,專業的物業管理人員為其向外提供優良的管理與優質的服務來維護物業的正常使用功能,延長物業的 壽命,提高物業價值。
54、我們自己的服務態度是否熱情、待人是否誠懇。每人都會碰到各種理由搪塞,要千方白計站在客戶的角度,急客 戶之所急、想客戶之所想。 55、每一位員工要做到“想客戶之所想,急客戶之所急”的服務理念,要不斷提高我們的自身素質和業務水平。
56、每個客人第一次來到我們大廈,如果我們的保安個個精神抖擻、站姿標準,大堂客服小姐彬彬有禮、有問必答, 周圍環境干干凈凈、空氣清新、電梯運行穩定快捷,我想每個客人肯定會覺得這個大廈的物業管理公司是一個管理出 色、服務優良的企業,對我們就更加有信心。
57、從我所管轄的大廈管理角度出發同南田酒店做了客觀的比較,感覺管理還有許多不到位的地方。
1、專項服務不夠專業,物業管理公司所從事的工作都是專業性工作。比如家政、保潔工作與社會上專業的保潔公司相 比,服務、標準、價格等與社會不接軌。如要立足于社會,應該有更好的服務、品牌與實力。
2、人員素質不齊,需提高招聘的質量。作為物業管理,主要的工作是:安全、管理、環境。既然安全排在第一,那么 維護安全的人員是非常重要的。公司人力資源部門應認真把關,為公司招來合適的人才,認真篩選,雖然“看門”“看車” 保安的工作,他們的所作所為是一個管理處的形象,更是一個企業的形象!如員工形象和素質差,如何讓業主信服和 安心?也難讓業主對公司有信心。
3、崗前培訓的力度不夠,我們的保安員一般文化水平比較底,學歷不高,工作經歷淺,公司應加強進行一系列培訓與 考核, 讓新員工具備起碼的服務意識與職業道德, 遵守一致的服務標準與服務流程。
按市政府規定, 所有保安人員需“持 證上崗”。
4、公共責任險引入小區、大廈,從重視服務和管理考慮,業主要求自身的各項權利和利益得到保障的意識和要求已日 漸強化。而在對人的保障方面,公司在保障制度方面的建立仍不足。雖然已購買外墻公共責任險,但如果一位客人在 小區、大廈內因電梯事故或其它不確定的原因發生了意外傷害,這種事件發生后如何處理,盡管這種意外事故發生的 概率極低,不能存在僥幸心理。因為一旦這種情況發生,不但會對當事人造成損失,同時也會對公司造成經濟上的損 失。建議引入公共責任險,可以對此類事件的雙方形成一道保護網,同時也提升以人為本的管理理念。
58、多提供一些個性化服務關鍵在于我們心中是否有業主,眼中是否能看到“活兒”是否主動細致,做好每一件事。
59、在日常的管理服務中,一定要想方設法排除困難把應該做的服務工作做好,只有用心服務,才會讓我們的客戶感受到 我們的忠誠,“精誠所至.金石為開”只有用心,才能把事情做細、做好、才能提高我們的服務質量。
60、我們要對所管的物業要為業主創造一個安全、整潔、舒適、優美的生活環境,設身地為業主著想,提供一流的服 務和親善的管理,使業主回到物管區就能有歸屬感,常收集業主的信息和要求,盡量予以滿足,把困難留給自己,把 方便留給業主,與業主建立起理想、支持、信賴的伙伴關系,使業主能真真切切感受到彼此親如一家人。
61、要靈活應用文明禮貌用語,講話要注意方式,語句要正確、婉轉,語氣要親切柔和,要用平等口氣,不要居高臨 下,要注意語速、語調,動作要輕盈利速,要注意傾聽和引導,對不理解我們工作的人尤其要多作解釋;要將心比心, 換位思考,要禮貌服務,尤其是在出現服務瑕疵時,更應禮貌服務,這樣可彌補不足,取得諒解。
62、在此次參觀學習的行程中深切體會到了服務業產品的豐富多彩和服務行業的艱難。下面就桂林參觀學習活動來談 談本人的一點感受: (一)活動時間選擇不當,導致成本大幅增加。旅游業的時間性很強,每個時間段的費用支出差別很大,去年我到桂 林雙臥四天游的費用為 599 元,而且景點還要多,這次的費用支出卻增加較大。
(二)個別員工在與客戶打交道過程中,語氣生硬,容易導致客戶投訴。雖然我不贊成“客戶至上”觀點,但我奉行“服 務第一”的原則。作為服務業的物業管理行業,管理者的服務態度是非常重要,“細心、耐心、用心”是我們必須具備的 服務素質,否則很難做到令客戶滿意。
(三)部分員工業務技能、綜合素質低下。雖然我公司現在已晉升為國家一級資質物業管理企業,但部分員工在本職 崗位上根本不知道自己應該做什么、遇到事情應該怎么辦,不能勝任崗位要求,因此對公司的負面影響較大。如何提 高員工綜合素質、完全達到一級資質物業管理企業將是擺在我們面前的首要問題。
63、我們公司已晉升為國家一級資質企業,應加大力度開展提高服務水平工作,一手抓員工素質,一手抓服務質量, 使員工素質和服務水平盡快與一級資質物業管理標準相吻合。
64、在平時的工作中,我們要對所管物業內相關設施的功能、物業管理的相關知識等信息盡可能了解的全面一些,收 集、儲備一切能為業主提供方便的信息,回答業主的提問不能似是而非,要有根有據,以理服人。
65、物業公司要做大做強,就要創新服務項目,擴大服務范圍和提出更高要求的服務質量,這樣,才能不斷拓展物業 管理公司的業務水平。
66、感悟管理工作應從細處著眼,以人為本,還需熱情和不厭其煩,才能不斷提高工作水準和管理水平。
67、想要把服務做好、做細。首先是服務人員要學會怎樣服務。
68、尋找不到位服務要從我們做起,要提高公司服務質量,首先要提高員工素質及增強服務意識,人人有責任心,就 會減少服務不到位現象。
69、隨著社會經濟的發展,人們對生活質量的不斷提高,對物業管理企業的要求也在不斷的提高,這務必就要求物業 管理公司在人才的培養上要不斷提高,員工的素質要不斷得到完善,只有員工和企業的前途緊緊聯系在一起,使員工 真正意識到企業是員工的衣食父母,而員工是企業的生產命脈,發揮員工的主人翁精神,從自我開始,嚴格要求,立 身處事,企業的整體面貌才能不斷涌現新的生機。只有以主人翁的精神,從生活中的點點滴滴作起,從我們身邊做起, 把工作作為自己的事業去完成,把公司的發展和自己的職業生涯緊緊聯系在一起,才能更好地投入工作當中。
70、服務,是一種付出、是一種奉獻、是一種自身價值的認知、更是一種境界。
71、良好的服務細節是一種對人性的關懷,體現了對顧客的誠意和尊重,并會給他們留下深刻的印象和感動。
72、公司應該將安保作為公司物業管理最重要的一環對待,時時刻刻都得拉緊安全的這根弦,不論是否安保人員,其 他人員都要有安保意識,對于發現安全隱患都得及時報告,人人動員起來,這樣才能將安全事故的幾率降到最低。
73、建議我公司在開展租擺活動時: (一)制定我公司律師審定的法律文本(后附本人起草的文件,可否通過審定,全 公司通用)(二)各管理處管理員熟知,有利于有償服務的開展。
; 74、服務公司可以根據工種的不同,選擇各個年齡段的人;個性化服務也要到位,只有同時做好了這兩方面的工作, 才能算得上真正到位。
75、 (一)提高企業員工整體素質; (二)加強各部門之間的溝通與協調; (三)正視存在問題,著力化解矛盾; (四) 加強企業決策層的執行力度。
76、一個不重視戰略規劃的企業就遠不可能“做強”,因此公司必須既要做好短期計劃,也要做好中長期戰略規劃。主要 內容包括品牌定位、品牌推行、發展規模、管理服務創新進程、人才儲備等,把握成本領先、專業服務、品質第一、 價格競爭的原則。
77、在物業維修、保養、安保等方面,就完全體現了物業管理服務之價值所在,只有在日常管理中,注重細節問題, 同時在與業主、客戶溝通時,細心體貼,耐心答疑,及時為業主、客戶解決問題,解其之所憂。
78、全體員工不但要樹立全新的“五心服務”,即“真心、熱心、細心、精心、愛心”,將心比心,用誠信服務、主動服務、 到位服務、精益服務和親情服務為業主和顧客創造舒適、安靜的工作環境,最大限度滿足業主需求,公司還要建立現 代化、科學化、正規化、標準化、精細化的“五化管理”。小到設立溫馨提示牌,大到提供專業管理服務,都是我們應該 努力做到的。
79、提高自身的道德修養,業務素質,增強服務意識,以及服務態度。
80、做為一級資質的物業管理公司,也是一個服務行業的公司,態度是非常重要的,對待客人和租戶都必須以禮相待 和尊重,讓客戶覺得舒心。
81、希望分公司在不停的發現問題中改正和完善,讓每位員工都能找到自己的位置,讓每一位員工都有公平的機會進 步、提高,只有這樣的公司才是有前途的公司。
82、我認為提高物業管理的服務質量需要解決幾個觀念問題:一、是市場化不能只認錢不認人不能片面認為過去是無 償的管理,現在是有償的服務,把收費放在第一線,忽視第三產業以服務贏得上帝的信條。二是對廣大業主不能苛求, 應當換位思考,從業主的角度看待和解決問題。三是在管理和服務之間尋找平衡點,要多以服務的形式出現將公司和 業主的關系定位于“魚水”關系,在工作中設身處地地為業主著想,從“小事”做起,從“謝謝”做起,從“微笑”做起,贏得了 廣大業主的認同和稱贊。
83、物業服務工作除了基本的技能之外,練心、鑄心才是我們人生寶貴的財富。只有用心為人服務,才會使業主感受 到到位的服務,才會使物業公司成為有口碑的公司。
84、作為服務行業,一定要持有熱心、誠心、耐心,要做到嘴勤、手勤、腿勤的服務態度,這才是一個服務行業人員 所應具備的價值觀。
85、 (一)以人為本的服務理念; (二)有個性化的服務設計; (三)有精細化的服務標準; (四)合理化的服務成本; (五)優秀的人才支撐; (六)和諧上進的企業文化。
86、服務不但要從大方面想也要注重細節,每一些細微的東西都會給我們的業主留下印象,我們的每一位員工都要做 到對人友善有禮貌。對我們所管轄的地方要做到環境衛生優美整潔,安保要做到令業主有安全感,維修服務方面要做 到及時、要保證質量,令業主放心。
87、現在我公司的業務范圍不斷擴大發展,我們原來的管理水平和服務質量已遠遠不夠,因此迫切需要在這方面加以 提高,我總結出應從以下幾個方面給予改善: (一)服務質量從管理層開始。
(二)建立服務質量資料庫。
(三)推行服 務質量承諾制。
(四)調動員工的積極性,為業主和客戶提供優質服務。
(五)加強技術人員的培訓,如維修、保養、 安全等方面,定期對員工進行技術水平的考核,讓員工擁有不斷進取的敬業精神。
(六)培養員工處理問題的能力和技 巧,規范服務用語,提高與業主和客戶的溝通能力和協調能力。
88、我們要堅定自己的職業選擇,不斷加深對物業管理的行業認識,樹立忠誠意識,服務意識,質量意識,利人意識, 并以此指導,規范,升華自己的言行,從而達到公司滿意,業主滿意,客戶滿意,管理人員自己滿意的多方共贏的理 想境界。
89、在物業管理企業中,現代化的管理人才必須儲備。只有具備了具有良好的政治覺悟,思想品質和工作作風;較高 的科學文化知識,業務水平和管理技巧;知識結構不斷更新,素質不斷提高的現代化管理人才,才有可能游現代化的 組織系統,才可能運用現代化的管理方法和手段,提高物業管理的效率和效能。
90、物業標識牌用語要親切,防止有傷大雅的語言造成客戶的逆反心理,應以和藹善意的提醒或暗示,達到合作的預 期目的。
91、以 ISO 安全檢查小組的服務質量考核為例,公司部分員工對考核工作的不理解,上層干部應該多與基層員工溝通, 并跟他們解釋公司的考核制度“只是手段不是目的”。我們是以提升服務質量為最終目的。從而為我公司樹立良好的市場 口碑和市場競爭力。 92、微笑服務是一種魅力,它可以對他人“一笑值千金”。如果把這種微笑與友善、熱誠的目光、訓練有素的舉止自然地 融為一體,那實際上就是一道令他人贊不絕口的“美味佳肴”。
93、在企業內部,同事之間也應該有一種“服務”的心態,因為很多工作是部門之間的相互協作與溝通,我們對待同事的 態度也應該是象對待業主客戶一樣。
94、作為服務行業的人員要時刻認識到自身的工作性質,盡心盡力、盡責盡職,不斷學習、不斷提升服務意識,結合 自身的特點,把別人值得學習的方面轉化為自身的優勢。
95、服務者不能只是按照服務約定提供機械式服務,服務質量的好壞才是至關重要的。通過服務質量的差異,可以窺 視到這個企業的文化內涵和員工的基本素質。如果每個服務者都能在自己的崗位上盡心盡職,一定會贏得大多數被服 務者的贊賞。
96、服務性行業里禮貌和禮儀是非常重要的。我們作為物業管理公司的員工,特別是一級資質的物業管理公司的員工, 更應該重視基本的禮貌禮節和社交禮儀,例如說話時要面帶微笑、雙目注視對方,多用到“請”、“你好”或者“不好意思”, 穿著方面則要保持整潔等等,總之一句話,要讓客人時刻感受到我們對他的尊重,從而在客人心目中樹立起我們一級 資質物業管理公司良好的形象。
97、服務水平是作為業主考核物業公司的唯一標準,而員工素質的體現是業主衡量物業公司服務水平高低的一個重要 標準,作為一級資質的物業管理公司的員工,必須通過提高自身的管理水平,增強自身服務意識,有計劃性的開展服 務工作,我相信一定能夠將物業管理服務工作搞好。
98、要想我們的工作得到客戶、業主的認同和肯定,我們就必須在工作中處處本著“文明禮貌、優質高效”的宗旨,真誠 的為我們的業主和客戶服務。
99、在服務行業,我覺得令人滿意的服務質量是一個精益求精的追求過程,規范化的操作行為為從業人員不斷的反省、 改進提供了一個客觀的參考依據,從而最終形成了每一位從業人員可以共同遵循的標準。
100、結合公司組織的“尋找不到位服務”活動,就此活動提出相關建議: (一)公司員工要有安全防范意識,如遇到可 疑的人或事,第一時間向相關人員或部門匯報,及時消除安全隱患。
(二)公司已經制定了一套比較全面的規章制度, 并且已經實施,但在實施過程中很多都沒有按規章制度來執行。得過且過,在今后的工作中應該加大對執行力的考核。
(三)公司上下、部門之間信息傳遞、溝通不對等,對不同人可能有不同的信息傳遞,并且缺乏監管考核。
(四)對公 司范圍的評先、評優、考核等缺乏透明度和監督。
車間安全生產合理化建議100條_安全生產“金點子”合理化建議安全生產“金點子”合理化建議安丘盛源熱電有限責任公司 孫進喜各單位對安全生產非常重視,對安全管理方面、安全培 訓方面都做了全面細致的部署和落實,安全生產的意識增強 和安全氛圍良好,但還是有許多欠缺的方面。提兩點關于安 全生產的建議: 1、加強安全生產法的學習力度,提高職工安全意識 現狀:目前公司各項任務較多,各個工作崗位上的人員 都凝心聚力搞生產,在這樣的情況下更要注重安全生產教育 工作,嚴防因為考慮不周,安全意識松懈造成的安全隱患。
建議:由各這車間組織全體人員學習安全生產法,并通 過考試的形式,檢驗各工作人員掌握安全知識的程度,對考 試不及格者,要求下崗專職學習,直至考試合格,方可上崗 工作。
預期成果:增強職工學習安全知識的意識,通過經濟手 段(一人出現安全事故、全車間人員的安全獎都將取消)約 束職工行為,充分利用班組車間的團隊力量來抓安全,形成 全員抓安全,人人都是安全員的氛圍,使公司的工作效率和 工作質量得到提升。
2、加大安全宣傳力度,形成濃厚的安全氛圍 現狀:現在宣傳安全的方式存在形式僵化,內容空洞的 現象,職工存在被動接受的問題。
建議:通過微信、微博等新媒體,將身邊發生的安全事 故制作安全小故事、安全小視頻等,增加職工的閱讀興趣和 感受力度。對事故的起因、經過、教訓、總結、預防等各個 方面進行說明,使職工設身處地的感受到安全教育。
預期成果:通過真實案列教育和主動接受安全知識的方 式,職工學習安全、理解安全的能力和覺悟將大大提高,自 覺遵守安全的意識也會增加。
車間安全生產合理化建議100條_最新-安全生產合理化建議6篇《安全生產合理化建議》 安全生產合理化推薦(一) : 對公司安全生產的合理化推薦書 安全生產最根本的目的是保護人的生命和健康。堅持以人本,樹立全面、協調、可持 續的發展觀,是對公司安全生產的最根本要求。安全生產管理也是公司管理的重要組成部 分。管理缺陷是所有事故的普遍原因,管理失誤往往是多重失誤造成的。因此,安全管理 應全方位、全天候、全過程、全員管理,即橫向到邊,縱向到底。公司領導務必實施安全 管理,這是法律職責賦予的要求;公司員工務必理解安全管理,這是每一個員工自身利益 的需要;管理人員務必模范執行安全管理,這是素質的表現。這就要求我們認真學習安全 法津法規、安全專業知識,以到達客觀地、科學地分析各方面存在的不安全因素,從源頭 上消除事故隱患,到達長治久安的目的。
個人對公司安全生產的推薦措施有以下幾個方面: 一、認真落實安全生產職責制,個性是安全第一職責人制。安全生產職責制落實得好, 安全狀況就好, 反之安全狀況就差。
為了能夠落實好安全生產職責制, 首先務必對各部門、 各崗位在安全生產工作中的責、權、利進行明確界定,責、權、利不清,職責制很難落實。
透過層層落實簽訂《安全生產職責書》的形式,逐級落實安全生產職責,并按職責和要求 追究事故職責。
二、加強安全技術教育、培訓工作,提高人員素質。要重點把握好培訓對象、資料、 形式、效果4個環節,切實做到培訓資料的針對性、培訓對象的層次性和培訓形式的多樣 性,把員工安全知識、安全技術水平、業務潛力與員工個人業績考核相結合,并與激勵機 制相結合,使公司管理人員及員工到達較高的業務水平、較強的分析決定和緊急狀況處理 潛力,使廣大員工把安全作為工作、生活中的第一需要,實現安全工作要由我安全向我要 安全、我懂安全、我會安全的轉變。
三、關心員工生活,推行人性化管理是安全管理極其重要的工作。要充分發揮每個人 的主觀能動性,教育公司員工樹立我的安全我負責,他人的安全我有責的思想,構成團結 友愛,互幫互助的良好風尚,在營造良好的工作氛圍的過程中樹立企業的安全文化,為實 現長期安全生產奠定堅定的基礎。
四、全面排查治理事故隱患和薄弱環節,監控重大危險源,認真解決突出問題,建立 重大危險源監控和重大隱患排查機制及分級管理制度,構建各級重大危險源、重大隱患管 理信息系統,有效防范和遏制安全事故的發生,真正把安全生產法規和各項制度措施落到 實處,確保員工的生命財產安全和公司的和諧穩定。
切實做好安全生產工作,貫徹好安全生產方針,堅持安全生產標本兼治,重在治本。
只有切實做好安全生產綜合治理,就會預防事故發生;只有綜合治理安全事故隱患,才能 真正實現安全生產。
安全生產合理化推薦(二) : 安全生產合理化推薦 根據公司下發《關于開展安全生產合理化推薦征集活動的通知》 ,現將服務組收集的合 理化推薦整理如下: 一、安全管理方面 1、加強安全生產,堅持安全第一、預防為主的安全生產工作方針,加強營業資金和票 款的管理,一旦發生產安全事故及各種突發事件,要在第一時間請示值班領導,根據相關 應急預案規定的原則、程序、措施迅速開展前期處置,在第一時間通知相關部門核實有關 信息,并按規定向上級部門報告動態狀況。
2、加強領導安全職責制,誰主管,誰負責,杜絕一些領導和員工、干活憑經驗,管理 憑感覺,舊思想跟不上管理的現象。
3、營業廳設備安全管理往往忙于應付,沒有解決實際安全問題。應定期按標準發放并 及時檢查。管理人員督促檢查存在缺項,應勤檢查,在要害場所多增加一些安全標識,警 示牌,加大安全巡查力度。
二、工作現場方面 1、營業廳業務前臺及更衣室內物件擺方不整齊,工作場地擺放凌亂,工序不明了,不 能做到道路暢通,影響安全生產。
2、由于天氣變冷,各辦公室、更衣室里的員工取暖設備比較雜亂,易引起火災,推薦 公司統一設置取暖設備,各辦公室、更衣室有專人負責取暖設備,及時關掉取暖設備。
3、營業廳內工作現場的插頭、插座、移動電源線老化需要更換,線路比較混亂,經常 出問題,要定期檢修檢查。廳內沒有全套的應急檢修設備,電源夾子沒有絕緣,后臺機房 沒有冬季絕緣棉鞋。加強設備保養檢修,保證設備始終處于安全狀態。
三、職工安全教育存在問題 1、推薦開展安全活動,職工對安全知識知之甚少,期望能請相關安全專家講課。
2、加強宣傳教育,及時督查各單位安全學習狀況,重點檢查基層車間的安全管理記錄, 督導基層做好安全生產教育,個性是每周一案、每日一題活動。加大安全檢查力度,要常 抓不懈。
3、推薦增開廣播時段,能夠播放有關安全生產方面的知識,每個星期播放一到兩個資 料,安全管理部整理各單位歷年安全事故案例,分析原因制作成光碟,以作為培訓員工、 安全教育的生動教材。
安全生產合理化推薦(三) : 煤礦安全生產管理合理化推薦書 在日常生產過程中,往往會出現很多意想不到的事情發生,輕者影響生產,重者造成 人員傷害,所以這就要求我們各級管理人員要有高度的警惕性和靈活性,透過各方面的努 力來抓好安全生產管理,保障我們井下人員以及設備的安全。
一、加強現場監督管理,落實整改發現的各類問題 管理人員在井下巡查過程中,發現的各類安全隱患和影響我礦禮貌生產的問題,及時 匯報到調度室或者相關部門,期望有關部門和領導能夠予以重視,并及時落實整改。
二、加強部門與部門之間的溝通 平時由于工作各方面原因,可能導致部門之間溝通很少,處理問題時時效性很低,很 多問題得不到及時有效解決,往往耽誤了時間,造成問題的擴大化。推薦在這方面能夠得 到加強。
三、提高職工的安全意識及綜合素質 職工的安全意識及綜合素質是十分重要的,這兩個方面是相輔相成的關系,如果得到 提高,在安全管理上會更進一步提高,更加便于管理。如何提高職工的安全意識及綜合素 質呢?我們能夠加強職工的安全教育及文化知識的學習,透過相關部門為區隊帶給學習材 料,利用多種教育手段,使職工各方面的素質得到有效提高,這樣就能夠基本消除了文化 層次帶來的差異,有利于我們基層區隊開展安全管理工作。(4) 四、在安全上,人人都是安檢員 無論是任何人,在井下或地面發現了安全隱患及三違現象,都能夠進行匯報或揭發, 對發現問題的人員,安監部門能夠給予適當獎勵,增加職工的工作信心和激勵職工的工作 熱情。這樣我們的安全管理就滲透到各個層面,由高至低,從管理人員到職工之間構成一 條閉環監督線路,起到互相監督的核心作用。
安全生產合理化推薦(四) : 安全生產合理化推薦匯總統計 12 月 6 日公司下發了《關于開展安全生產合理化推薦征集活動的通知》在全公司廣泛 開展安全生產合理化推薦征集活動,截止到 12 月 16 日,共有精美公司、精特公司、精銳 公司、電器車間、機加工車間、綜合車間、科技開發部、外殼分廠、質保部、機關支部、 生產供應支部 11 家單位上交了合理化推薦,另外運銷公司、鑄造分廠、頂梁分廠、電器分 廠 4 家單位未能上交合理化推薦。
現將各單位上報的合理化推薦整理如下: 一、公司在安全管理上存在問題: 1、加強領導安全職責制,誰主管,誰負責,杜絕一些領導和職工、干活憑經驗,管理 憑感覺,老思想跟不上管理的現象。
2、上級領導來檢查指導工作,下級往往忙于應付,沒有解決實際安全問題。
3、安全管理臺帳不規范,應定期按標準發放并及時檢查。管理人員督促檢查存在缺項, 應勤檢查,在要害場所多增加一些安全標識,警示牌,加大安全巡查力度。
4、要堅持對新進職工和外來人員進行安全教育制度,嚴格持證上崗。
5、由于近期生產任務不足及棚戶區改造等問題,造成職工思想不穩定,管理起來比較 困難, 容易發生事故。
推薦加強職工的安全教育, 增加生產任務, 加強安全生產巡查力度, 及時做好職工思想工作。 6、做好質量監管和審查,不合格產品要及時報廢處理,不能修修補補就當做完好品供 應給客戶,影響公司整體形象(能夠修好不影響產品整體性能的除外) 7、嚴格規范產品入庫檢驗,不能讓一件不合格品進入成品庫,對產品內腔有毛刺、有 遺留螺絲釘、 插件組裝不牢固、線路凌亂、 線路連接不對等現象, 查出質量事故, 要嚴懲, 迅速做來源罰并追究原因,職責到人,堅決抵制互相推諉現象 8、公司勞動紀律比較松散,大門口進出無人過問,職工在車間干活還想著家中的事, 要加強勞動紀律,嚴格出廠條例,加強對廠門衛等人員的管理,不能抓三天就松懈了。
9、細化生產流程,改善工藝技術,降低采購和制造成本,優化工作流程,簡化生產, 提高生產效率。及時了解行業上同類產品信息,及時捕捉適銷產品,加強與高校、科研機 構聯合,生產煤礦急需的救生設備等 二、工作現場存在的安全隱患及需要解決的問題 1、職工勞動保護穿戴不統一整齊,部分車間職工工作服缺失,需要購置新工作服。
2、車間更衣室內物件擺方不整齊,工作場地加工件擺放凌亂,工序不明了,不能做到 道路暢通,影響安全生產。
3、一部分職工在工作時存在僥幸心理,憑經驗辦事的表現嚴重。
4、新進學員理論知識重組,但實際工作經驗不足,部分新職工不聽管理,應加強安全 教育。
5、由于天氣變冷,車間各辦公室、更衣室里的職工取暖設備比較雜亂,易引起火災, 推薦公司統一購買取暖設備, 各辦公室、 更衣室有專人負責取暖設備, 及時關掉取暖設備。
6、精美公司部分鉗工銼刀手把缺失。
7、機床操作工在設備開啟前沒有檢查設備的習慣,需要加強班前十分種教育。
8、部分車間將油桶等易燃物存在車間,沒有放到指定的安全位置。
9、存在部分職工戴手套使用大小錘,違反三違規定,要架起那個這方面的教育。
10、管輔人員在下車間時,沒有及時穿戴防護用品,管輔人員也沒有發放防護用品, 給生產帶來了安全隱患,請按計劃購置。
11、部分航車工在起吊加工件時存在信號不明就起吊的現象,嚴重違反了三違規定。
12、電器車間工作現場的插頭、插座、移動電源線老化需要更換,試驗區檢驗臺需要 維修,航車故障多,經常出問題,要定期檢修。試驗用電源夾子沒有絕緣,試驗組沒有冬 季絕緣棉鞋。
13、電器車間部分職工進試驗區沒有穿絕緣鞋,亂用電工工具,在使用電動工具時要 檢查是否有漏電現象。車間電瓶車老化,剎車不靈,容易造成事故,推薦購買新電瓶。 14、天氣變冷,車間溫度在零度以下,機床冷卻液結冰,職工長時間操作容易凍傷手, 反應不靈活,易出事故。
15、公司車棚經常出現有人破壞職工車棚、車輛等現象。
16、外殼分廠法蘭組液壓機老化嚴重。結構工段車間人員多,工作場地焊機和平臺太 近,易出安全事故,氧氣房由于天氣太冷,氧氣表和氧氣閥容易出現凍霜,造成生產無法 供氣。鉚工、機床操作工在修磨外殼時,需帶防護眼鏡,此刻發的防護眼鏡都是塑料的, 有熱氣的時候容易構成水霧,看不清物體。加工段航車車輪和道軌磨損嚴重,且工作現場 狹小,人員多,鋼板長度多為 11~12cm,用航車起吊時易出現事故。
17、公司機關包括質保部仍在使用木質配電盤和刀閘,屬于國家明令禁止使用的,生 產車間已經改造完畢,機關應盡快整改以消除隱患。
18、質保部東面大樓的女兒墻開裂,已經出現過脫落,如脫落時有人在下方行走,后 果嚴重,質保部已經在下方張貼警示標語,但仍然是一個大的隱患,應盡快請施工部門處 理。
19、質保部所在大樓的總開關沒有漏電保護,其中廠史館長期沒有人,一旦電源有問 題,難以及時發現。進廠檢驗組從 2010 年 8 月開始對硅橡膠進行耐高壓試驗,需要打高壓 到 1 萬伏,檢驗人員均沒有操作經驗,也沒有經過專業培訓。推薦取消試驗仍按照質量程 序文件的規定檢驗供貨方的質保書或者由電器車間專業打高壓人員來抽查。質保部所在大 樓的墻壁開關多處裸露,樓梯口的照明燈全部損壞,陰天或晚上容易造**員受傷,應盡快 修繕?;炇液屠匣瘜嶒炇沂褂玫碾娫磭乐乩匣?,需要及時進行整改。
20、財務部的木質門應改裝成防盜門,廠區燃燒樹葉時沒有固定地點,也沒有固定人 看管,冬季風大,容易造成火災。
21、加強設備保養檢修,保證設備始終處于安全狀態。
22、加強試驗區管理,加強對試驗員和進出實驗區的人員的進出管理,嚴格考核。
23、冬季抓三違應個性注意操作旋轉機床戴手套和無證取暖問題。
三、職工安全教育存在問題 1、以前廠里很少開展安全活動,職工對安全知識知之甚少,期望能請相關安全專家講 課,如上次演戲時講課一樣。
2、職工安全教育工作要繼續加強,部分職工對安全工作不重視,應付檢查,安全意識 差,應加強專業性培訓,不能出現一職多能不專業的現象,而且安全教育的投入很少,沒 引起公司領導的重視。
3、加強宣傳教育,及時督查各單位安全學習狀況,重點檢查基層車間的安全管理記錄, 督導基層做好安全生產教育,特備是每周一案、每日一題活動。加大安全檢查力度,要常 抓不懈。
4、干部要經常到車間進行安全指導,多與職工互動開展安全教育,不能只是理論學習 沒有互動環節,要在職工心中樹立三違意識,抓好三違的重要性,三違治理等相關文件就 要長期執行,不能間斷。
5、每一天開廣播時期望能夠播放有關安全生產方面的知識,每個星期播放一到兩個資 料,安全管理部整理各單位歷年安全事故案例,分析原因制作成光碟,以作為培訓員工、 安全教育的生動教材。
四、如何抓好三違治理 1、勤檢查,并做好記錄,加強制度規范管理,充分發揮安全員的作用,堅持安全教育, 做好聯保制度,不走形式,對無三違職工進行獎勵,對違反三違規范的職工進行處罰,不 能將人情,以制度說話。
2、部分車間存在廠房老化、環境差,保暖設施不完備等狀況,會導致職工私自使用各 種取暖設備,加強職工冬季用火安全教育要從人性化管理方面著手 3、廠是有幾十年歷史的老廠,廠房年久失修,設備老化嚴重,要建立設備巡視制度, 設有專人每一天巡視設備運行狀況及操作人員操作狀況,避免事故 4、內運輸車輛進行一次徹底清查,一些單位的鏟車、電瓶車都已使用多年,超期服役, 年初就發生一齊因電瓶車自行聯電撞人事故,對那些超期服役、老化嚴重、常年帶病的車 輛要專人保管。
5、間門窗玻璃損壞過多,要及時給予安裝,做好冬季防寒保暖。
五、大學生待遇及培養機制等問題 1、完善公司考核監督機制,建立良好的企業文化,對違反公司規定的人要嚴肅處理, 不能不了了之。
2、提高年輕大學生待遇、做好年輕大學生培養,完善大學生培養機制,使大學生能夠 安心學習和工作,開展業務培訓和產品知識講座,能有更好的發展空間。
安全生產合理化推薦(五) : 集團公司安全競賽活動領導小組: 根據集團公司合理化推薦相關文件要求和落實企業安全生產主體職責的需求,結合本 人的工作實踐現對我司安全管理工作提出以下推薦: 一、隨著我國社會經濟步入快速發展時期,交通安全環境日趨復雜,安全形勢嚴峻, 伴隨著國家對安全管理工作的進一步重視,對駕駛員和安全管理人員的綜合素質要求將會 越來越高,為使駕駛員以及全體安全管理人員適應現代安全管理和實際工作的需要,規范 安全管理人員和駕駛員的職業化教育培訓工作,集團公司應成立安全教育培訓學校,根據 相關部門的要求對駕駛員和安全管理人員進行具有較高水平的專業化、規范化的職業教育 培訓,以提高駕駛員和安全管理人員的專業素質,管理人員培訓費用由所屬單位支付,駕 駛員培訓費用由承包人或者其個人支付。
二、為適應公司發展要求和現代職業安全管理要求,鼓勵和督促安全管理人員用心主 動學習提高個人素質,集團公司應逐步提高安全管理人員準入門檻,集團公司應制定安全 管理人員招聘準入條件和崗位設置要求,并在相應崗位的調整和錄用上,優先招聘錄用取 得國家執業資格的人員, 不具備資格的在崗人員應逐步經過相關培訓和學習考試到達要求。
三、集團公司應結合駕駛員電子檔案管理與相關軟件開發公司開發專門軟件對駕駛員 日常教育培訓狀況、遵紀守法狀況、各種證照到期審驗狀況、事故狀況、獎懲狀況等其他 動態狀況進行信息化管理, 可透過駕駛員報班 IC 卡錄入以上相關信息, 凡是未按時參加安 全學習培訓、考試、證照到期未審驗或者有其他不允許上崗的狀況,在報班時就無法透過 報班審核,這樣能夠有效杜絕未經安全教育培訓的駕駛員和其他不貼合條件的駕駛員駕駛 應班車輛出站,從源頭上加強對駕駛員管理。
四、為進一步提高各公司、車站安全管理基礎工作水平,集團公司應結合安全評估資 料的建立對各公司、車站安全管理人員進行有針對性的培訓,培訓資料主要是檔案管理要 求、組織機構設立的文件格式要求、安全生產規章制度的制定,各種文件、報告、通知、 申請等文檔格式寫作要求和規范用詞、標點符號的正確運用等。
五、目前西運集團公司所有營運車輛 GPS 監控管理工作是由各分公司負責監控管理, 但是由于各分公司具體狀況不一樣,人員素質和管理水平、執行力均有差異,不僅僅增加 了管理成本,也容易導致監控管理不到位,從總體上來說增加了事故風險,為進一步規范 GPS 監控管理,減少因各種原因導致的監控管理失誤,全面實施專人、專職、專機監控, 加大對駕駛員動態監管力度, 減少監控管理成本, 推薦由集團公司組織成立 GPS 監控中心, 統一對各分公司車輛進行監控管理。監控管理人員從現有監控管理人員中挑選或者公開招 聘、單位推薦、個人自薦,經費和辦公用品可由各分公司共同承擔。
六、專職安全管理工作崗位是一個高風險崗位,隨著國家對安全生產工作的進一步重 視和事故職責追究力度的逐步加大,專職安全管理人員工作強度和壓力也在逐步增加,為 鼓勵專職安全管理人員熱愛本職工作,做好本職工作,推薦集團公司根據《四川省生產經 營單位安全生產職責規定》第二十一條對專職安全管理人員發放安全管理崗位風險津貼, 從安全生產職責追究和公正、公平的角度思考,推薦集團公司應提高安全生產崗位職責風 險較大的一、二、三職責人的工資或獎金額度。
七、人力資源是一個企業發展的核心和依托,為了公司的長期可持續發展,逐步提高 全司經營管理和安全管理水平,提高各類管理人員的執行力,增強公司的競爭力,集團公 司應運用現代人力資源管理方法,制定各級各類管理人員培養、培訓的戰略規劃和計劃, 制定各級各類人員職業生涯管理計劃和規劃, 制定各加科學、 合理的職務分析、 員工招聘、 員工培訓與潛力開發制度、員工工作分配和調整制度、薪酬管理制度、績效考核制度,并 逐步落實到位。制定全司的發展戰略和愿景規劃,并告知每一位職工,使所有職工對公司 的完美發展前景有一個清晰的認識和認同,以利留住人才和吸引人才,做好以上工作可為 公司的長期可持續發展以及今后做大、做強帶給人力資源保障和支持。
安全生產合理化推薦(六) : 現將各單位上報的合理化推薦整理如下: 一、公司在安全管理上存在問題: 1、加強領導安全職責制,誰主管,誰負責,杜絕一些領導和職工、干活憑經驗,管理 憑感覺,老思想跟不上管理的現象。
2、上級領導來檢查指導工作,下級往往忙于應付,沒有解決實際安全問題。
3、安全管理臺帳不規范,應定期按標準發放并及時檢查。管理人員督促檢查存在缺項, 應勤檢查,在要害場所多增加一些安全標識,警示牌,加大安全巡查力度。
4、要堅持對新進職工和外來人員進行安全教育制度,嚴格持證上崗。
5、由于近期生產任務不足等問題,造成職工思想不穩定,管理起來比較困難,容易發 生事故。推薦加強職工的安全教育,增加生產任務,加強安全生產巡查力度,及時做好職 工思想工作。
6、做好質量監管和審查,不合格產品要及時報廢處理,不能修修補補就當做完好品供 應給客戶,影響公司整體形象(能夠修好不影響產品整體性能的除外) 7、嚴格規范產品入庫檢驗,不能讓一件不合格品進入成品庫,對產品內腔有毛刺、有 遺留螺絲釘、 插件組裝不牢固、線路凌亂、 線路連接不對等現象, 查出質量事故, 要嚴懲, 迅速做來源罰并追究原因,職責到人,堅決抵制互相推諉現象 8、公司勞動紀律比較松散,大門口進出無人過問,職工在車間干活還想著家中的事, 要加強勞動紀律,嚴格出廠條例,加強對廠門衛等人員的管理,不能抓三天就松懈了。
9、細化生產流程,改善工藝技術,降低采購和制造成本,優化工作流程,簡化生產, 提高生產效率。及時了解行業上同類產品信息,及時捕捉適銷產品,加強與高校、科研機 構聯合,生產煤礦急需的救生設備等。
二、工作現場存在的安全隱患及需要解決的問題 1、職工勞動保護穿戴不統一整齊,部分車間職工工作服缺失,需要購置新工作服。
2、車間更-衣室內物件擺方不整齊,工作場地加工件擺放凌亂,工序不明了,不能做 到道路暢通,影響安全生產。
3、一部分職工在工作時存在僥幸心理,憑經驗辦事的表現嚴重。
4、新進學員理論知識重組,但實際工作經驗不足,部分新職工不聽管理,應加強安全 教育。
5、由于天氣變冷,車間各辦公室、更-衣室里的職工取暖設備比較雜亂,易引起火災, 推薦公司統一購買取暖設備, 各辦公室、 更-衣室有專人負責取暖設備, 及時關掉取暖設備。
6、機床操作工在設備開啟前沒有檢查設備的習慣,需要加強班前十分種教育。
7、部分車間將油桶等易燃物存在車間,沒有放到指定的安全位置。
8、存在部分職工戴手套使用大小錘,違反三違規定,要架起那個這方面的教育。
9、管輔人員在下車間時,沒有及時穿戴防護用品,管輔人員也沒有發放防護用品,給 生產帶來了安全隱患,請按計劃購置。
10、部分航車工在起吊加工件時存在信號不明就起吊的現象,嚴重違反了三違規定。
11、公司車棚經常出現有人破壞職工車棚、車輛等現象。 12、公司機關包括質保部仍在使用木質配電盤和刀閘,屬于國家明令禁止使用的,生 產車間已經改造完畢,機關應盡快整改以消除隱患。
13、加強設備保養檢修,保證設備始終處于安全狀態。
14、加強試驗區管理,加強對試驗員和進出實驗區的人員的進出管理,嚴格考核。
15、冬季抓三違應個性注意操作旋轉機床戴手套和無證取暖問題。
三、職工安全教育存在問題 1、以前廠里很少開展安全活動,職工對安全知識知之甚少,期望能請相關安全專家講 課,如上次演戲時講課一樣。
2、職工安全教育工作要繼續加強,部分職工對安全工作不重視,應付檢查,安全意識 差,應加強專業性培訓,不能出現一職多能不專業的現象,而且安全教育的投入很少,沒 引起公司領導的重視。
3、加強宣傳教育,及時督查各單位安全學習狀況,重點檢查基層車間的安全管理記錄, 督導基層做好安全生產教育,特備是每周一案、每日一題活動。加大安全檢查力度,要常 抓不懈。
4、干部要經常到車間進行安全指導,多與職工互動開展安全教育,不能只是理論學習 沒有互動環節,要在職工心中樹立三違意識,抓好三違的重要性,三違治理等相關文件就 要長期執行,不能間斷。
5、每一天開廣播時期望能夠播放有關安全生產方面的知識,每個星期播放一到兩個資 料,安全管理部整理各單位歷年安全事故案例,分析原因制作成光碟,以作為培訓員工、 安全教育的生動教材。
【關鍵詞】 醫院病歷檔案;檔案;信息化建設;利用
【中圖分類號】R197.323 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)04-0510-02
醫院的病歷檔案屬于中國國家檔案局所列出的檔案目錄中專門檔案的民生檔案,是醫務人員在醫務活動過程中所形成的與醫療有關的文字、圖表、符號、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷,并經過病案管理科進行病歷檔案的收集,整理加工,并裝訂成冊。病歷檔案的載體可以是紙張、磁盤、硬盤、光盤或其他設備。隨著醫療衛生事業改革的推進,社會衛生事業的發展,醫療資源的共享,與國際的接軌,醫院病歷檔案信息化建設就顯得尤為的重要,病歷檔案的利用價值也就尤為凸顯出來。
1 醫院檔案信息化建設的必要性
黨的十七大報告中就明確指出,加快推進改革以民生為重點的社會建設,努力使全體人民學有所教,勞有所得、病有所養,住有所居,推動建設和諧社會。為了認真貫徹黨的十七大的精神,為了滿足醫院管理的現代化發展,醫院病歷檔案信息化建設就要與時俱進,實現病歷檔案從采集、存儲、傳遞和服務利用過程中全面信息化,不斷提高病歷檔案的利用率。
2 病歷檔案信息化建設的優點
2.1 實現了病歷檔案資源的共享 是應用現代網絡信息技術,利用網絡優勢充分實現資源共享。醫療機構之間的醫療信息實時共享,實現醫療服務從疾病診治為中心向以病人為中心的全程轉變,醫療服務的組織從院內合作向區域協統轉變,醫療資源的配置從單個醫院向區域統籌轉變,提高了醫院的管理服務水平,使遠程會診變得實際可行,因此醫療機構也從共享中獲得利益。(1)
2.2 使病歷檔案的重要性得到體現 醫院肩負著“救死扶傷”的重要使命和責任,醫院的宗旨就是“一切以患者為中心”但是醫療的過程是一個復雜的、多樣化的,而且是不可預知的,因此醫院的病歷檔案信息也是復雜而多元化的。這使得醫院的病歷檔案信息顯得尤為的重要,使得它的利用價值有著更高的期待,因此醫院病歷檔案信息在醫院的管理中具有舉足輕重的作用,那么醫院病歷檔案的信息建設使病歷檔案信息的使用,利用價值,及其服務社會的作用得到了巨大的提升和延伸。
2.3信息數據傳遞速度快 醫院信息系統(HIS)、電子病歷系統、臨床路徑等醫院個信息系統的數據交換,查閱,利用等,在電子計算機網絡和通訊設備的支持下使海量的數據從收集、存儲、處理、提取和通訊上,都能很快并及時的滿足各方面授權用戶的使用需求。使醫院病歷檔案信息的利用價值得以充分應用,讓各個層次的信息使用者能夠及時的調取,利用病歷檔案資料,
3 建立嚴格的醫院電子文件歸檔制度,加強監管 根據國家檔案局先后印發《全國檔案信息化建設實施綱要》和《電子公文門檔管理暫行辦法》,制定了檔案信息化信息化建設的標準和綱要,并結合衛生部頒發的《全國醫院工作條例、醫院工作制度與醫院工作人員職責》規定:“醫院必須建立病案室,負責全院病案(門診、住院)的收集、整理和保管工作?!奔靶l生部、國家中醫藥管理局頒發的《醫療機構病歷管理規定》,建立健全相關的醫院電子檔案歸檔制度,并有專門人員進行監管。加強檔案意識,加強檔案的管理,經常與立檔的科室溝通,做好檔案的收集、整理、保管工作,使電子檔案能夠及時的歸檔。及時保證醫院病歷檔案信息的及時性、完整性、真實性,可靠性。醫院檔案工作人員要把被動服務轉變為主動服務。變被動接受各科室文件歸檔為主動上門指導科室開展指導檔案立卷整理業務,主動與立檔者或檔案利用者建立聯系,按照檔案管理的要求,隨時收集檔案材料,并積極為檔案利用者提供服務。(2)
4 醫院病歷檔案信息的利用 一份病案可謂集醫療信息之大成,一些病案資料本身就具有信息的特征。(3)為了滿足醫療、科研、教學服務;滿足院內、院外及社會的需求提供一下信息服務:
4.1 醫療作用 醫院病案信息的醫療作用主要是備忘。沒有那個醫生可以永遠記得住每一個患者的健康狀況,例如他們做了些什么檢查?檢查結果是什么.最終確診的是什么疾病,等等。但是這些診療計劃、方案、記錄對醫務人員卻很重要。
4.2臨床研究與臨床流行病研究的作用 對疾病在家族、在人群流行、分布的科學研究。病案信息可以為臨床研究與臨床流行病研究提供有計劃的進行相關收集和建立相關索引的作用。
4.3醫院的病歷檔案信息還具有教學的作用被稱為活教材,記錄了人們對疾病的認識、辨析、治療的成功與失敗的過程;還具有醫院管理作用,醫療付款憑據作用,醫療糾紛和醫療法律憑證作用,歷史的作用。
總之,醫院病歷檔案信息化建設和利用是醫療改革的需要,是國家醫療衛生事業發展的需要,是社會的需要。要作為一名合格的醫院病歷檔案管理人員就要掌握多方面的知識,要有檔案管理的知識、醫學知識、病案信息知識、計算機知識,才能應對復雜的醫院病歷檔案管理,要不斷的學習和參加知識培訓。
參考文獻
[1] 干芊、李揚新、胡瑛 鐘偉梅.關于醫療檔案信息資源共享的理論思考[J].蘭臺世界,2012(17):6-7.
一、方便管理,讓資料具備完整性
基建和設備之間是互相關聯的,設備將基建作為依托的對象,基建是設備主要的承載體。通常情況下,醫院中的大部分診斷類設備普遍都是有特殊需要的,例如:X射線等相關診斷設備。這些設備不論在場地方面還是環境方面都有明確的標準,而且設備的資料也是有相關要求的?;ú块T會依據廠家的技術需要進行針對性的施工,在設備完成以后就可以投入使用。在定期的維護或者是改造環節中,不僅要對設備檔案做好檢查,同樣還應當根據基建檔案的相關內容進行合理的維護以及改造方案,從而提高檔案的利用率。對基建檔案按照類別的方式進行保存是較為方便的。在工程設計單位中,在對特殊醫療設備設計過程中,應當需要專業人員對其進行設計,由于專業設計公司是依據不同設備技術內容以及相關標準要求進行設計的,是單獨完成的基本建設。
(一)制定設備檔案資料收集歸檔制度。在進行設備采購過程中和不同的部門之間都存在一定的聯系,從科室的使用申請流程一直到上級的批準,在進行采購、招標等環節的實施,期間需要經歷的環節較多,而且時間花費很長,手續也繁瑣,尤其是在采購進口醫療設備時,手續不但復雜而且也存在時間長久等問題。因此,為了能夠確保檔案的完整性,檔案管理人員應當和有關的科室、設備采購方面制定恰當的方案,從而能夠在短時間里面將設備采購所需要的資料都收集齊全。
(二)提前介入設計、施工過程,收集完整的基建設計和建設資料。對于醫療設備中的采購和基建工程的實施,兩者是同時進行的,相關人員在對設備進行采購的前期階段中,設備應當具備一定的實用性,人員是否具備使用資格,是相關人員首先要考慮的問題。所以,在設備建設的準備過程中,檔案管理人員應當參與進來,制定恰當的檔案資料內容,并且與相關人員之間進行交流,確保工程進度能夠和檔案資料是同步的。倘若在收集時出現資料不合理的現象,應當第一時間進行處理,從而確保檔案的完整性。
二、方便利用,為利用者提供最便利的利用模式
醫療設備作為醫療衛生診治過程中不可或缺的重要輔助和診療工具,一直為著這個原則不斷地更新發展。在這個醫療設備維修維護、更新改造的過程中,不可避免地要查閱設備和基建的相關資料。而在醫院管理中,一般基建部門和設備部門是分開的兩個獨立科室,即使單位有綜合檔案室,在建檔時,兩個部門根據各自的要求,分類整理,單獨排架管理。沒有綜合檔案室的單位,都是各管各塊,這就為利用者查詢時帶來了不便,有時既要調閱基建檔案,又要查詢設備檔案,因兩種檔案的資料歸檔、保管期限的不同,有時還查詢不到需要的資料?;n案和設備檔案一體化管理,保證資料的不流失,可以節省利用者的時間。原來在上級行政管理和質量監測部門檢查時,每次都要兩個科室的檔案管理員抱著一大堆的檔案備查,一體化管理還可以節省人力,利于政府部門的檢查。對無法進行一體化管理的單位,為了便于利用,可將與設備配套的工程設計單位設計的施工圖及竣工圖復制一份藍圖存入設備檔案,以供設備在維修維護、改造更新時使用,也不失為一種好的方法。
三、基建和設備檔案一體化管理,可以方便后續形成的檔案歸檔
因設備屬固定資產,在有些非醫療單位,將設備檔案作為基建檔案的一部分組卷、歸檔。但在醫療單位,因其使用的特殊性,基建竣工后,設備安裝完畢,設備的使用與管理才剛剛開始。在以后的日常管理中,會有大量的維護、維修,更新、改造、檢測工作,這些活動中,會形成大量檔案資料,特別是設備更新改造過程中需要對場所設計變動形成的資料進行歸檔,而這時設備與基本建設已經脫鉤,想把基建變動的資料加入基建竣工的檔案中已經不可能,這些資料單獨存放容易丟失且不利查詢。基建檔案和醫療設備檔案一體化管理可以解決這些問題。設備檔案一臺一檔,按件編號,變動的資料可以隨時添加進檔案,較好地保持了檔案的完整性。因此,從使用需要上出發,實行一體化管理也是必要的。
四、從利用實際出發,在基建和醫療設備檔案卷內目錄中設置互見號
因醫療設備使用管理上不斷變更,有的同類設備有多臺,因工作需要有些醫療設備會在不同科室間調撥使用,有些科室也會搬遷。而在整理醫療設備檔案編制案卷目錄時,為便于分辨查找,會在分類號內加入科室代碼,經過調撥的醫療設備無法重編分類號,給案卷的查找帶來了一定的困難。一般互見號設置在卷內備考表內,但有時一個基建案卷內保存幾個項目的資料,互見號在備考表中查找不便,而在基建檔案和設備檔案卷內目錄內分別設置互見號欄,把匹配的基建或設備案卷號填在欄目內,這樣在查詢時就可一目了然,便于分辨,縮短查找時間,提高查詢的準確度。
【關鍵詞】班組;管理;考核
一、注重區隊班組建設與安全制度的實際融合
制定與班組建設相配套的安全生產制度,就是要將班組建設置于一套完善的安全框架之下,這是區隊班組建設能否取得實效的重要保證。首先,要在初步建立安全組織、安全制度、安全教育等基礎管控制度的前提下,結合區隊和班組的實際生產特點和人員配置情況,制定較為詳細的安全管理辦法。一是強化群眾安全工作,即群監網絡構建。必須將群監員的選拔競聘和擇優上崗,以及績效考核納入班組建設的范疇。二是認真思考抓什么,怎么追究,才能做到在班組建設中面對安全隱患和生產難題有的放矢。三是在制定安全制度時切忌照搬照抄,要將本班組實際情況與工種特點、每班工時等內容相結合,將區隊班子成員、班組長、班組成員統統納入安全生產制度管理,形成自上而下的約束力。
二、注重區隊班組建設基本模式管理靜態達標
(1)營造良好的工作氛圍,為班組建設奠定基礎。良好的工作氛圍包括整潔的作業現場、安全的工作環境、融洽的人際氛圍,團隊的合作精神。領導和職工之間應融洽相處,關心職工的生活和工作,為職工辦實事,改善職工生活水平,增強班組凝聚力。(2)發揮班組長的作用。班組長要通過合理運用手中的權力,調動每個員工的主觀能動性和生產積極性,使班組充滿活力,在班組建設中以“自治”行為做表率,不僅是讓班組成員擁有生產和學習的標桿,更是衡量班組長是否合格的基本標準。(3)強化教育培訓,提高員工素質。加強教育培訓尤其是班組長培訓,必須做到積極參加廠級培訓,因地制宜地開展區隊自主培訓,要起到培訓效果,切勿將培訓流于形式。(4)開展班組績效靜態達標管理工作。區隊應制訂可操作性的達標標準,標準內容力求系統化,整體推進,分步實施。同時應把班組達標工作的總目標分解到個人,通過強化考核,細化管理,確??傮w工作目標的完成。為配合推進達標工作,還應建立行之有效的激勵獎懲機制,鼓勵先進班組和個人,多樹典型,積累經驗。
三、注重區隊班組建設與安全管理月、季度考核有效對接
首先,應建立健全層級式考核體系。在一般廠礦企業,應積極推行三級考核網絡,即廠對區隊、區隊對班組、班組對個人三級,同時成立相應的考核小組,由參與班組建設的各責任部室聯動考核。在逐級考核中,多家“會診”,查擺問題,迅速整改。其次,在考核中,區隊承擔著聯系廠礦級和班組級的責任。作為區隊班子和班組長,要對新形勢下班組建設的發展規劃和創建目標有詳細的了解,制定有效的實施方案,這樣才能在月度考核、季度評審和年末考評中統一“口徑”,找準“接口”,即在廠級班組建設總體考核框架下制定符合本單位的考核細則,在月度考核中針對任務完成量、“雙述”質量、隱患排查情況進行對位考核。月度考核重在查找問題,班組可結合實際情況,細化量化至周考核甚至每日考核,利用新穎多樣的形式,如抽查提問、有獎競猜等,使職工隨時隨地處在工作—學習—工作這一良性循環的軌道上。季度考核重在總結問題。季度考核中的若干細則涵蓋了班組建設的基本設置、班組長選定、區隊對班組的考核依據等,緊扣班組建設的方方面面。在季度考評中發現問題不是壞事,要從中找到解決問題的關鍵,總結經驗。
院在工作活動中形成的各種載體檔案,是醫院的重要資源和寶貴財富。隨著醫院服務模式的轉變,醫院檔案信息化管理工作中必將成為醫院管理的重要組成部分。醫院檔案信息化管理已勢在必行,現就醫院檔案管理信息化的重要性進行分析,并提出了實現醫院檔案管理信息化的措施及建議。
【關鍵詞】 醫院綜合檔案信息化 重要性 措施
1 醫院綜合檔案管理的現狀
醫院檔案涵蓋了醫院管理的各個方面,包括文書、人事、病歷、財務、基建等很多重要檔案。但由于醫院對檔案管理的意義認識不足,重視不夠,醫院檔案管理還處在比較落后的手工管理階段,存在著設備技術落后、存儲空間有限、資料容易遺漏、檢索困難、查找麻煩的諸多不足,使檔案開發利用率低,發揮的作用不大,醫院綜合檔案管理已跟不上醫院日趨發展的需求。加之,在醫院人才培養中,一直以來重視醫療技術人員素質的培養,沒有把檔案人員素質的提高和繼續教育納入計劃和要求。檔案工作隊伍存在著專業知識老化,知識面窄,知識結構不合理、缺少高層次的檔案專業人才等問題。許多檔案人員的管理水平停留在傳統的經驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發展,缺乏創新和活力。這些情況已嚴重阻礙了醫院檔案事業的發展。
2 實現醫院檔案管理信息化的重要性
(1)檔案信息化是發展醫療衛生事業的必然要求。檔案信息化可以促進醫院信息化建設和規范化管理,提高醫院信息化管理水平。隨著醫院信息化建設的不斷深入,HIS、PACS、LIS、OA等系統已滲透在醫院各個領域,電子病歷的使用,辦公自動化的實現,使醫院檔案管理信息化已迫在眉睫。檔案的信息化建設業已成為醫院檔案工作發展的必然趨勢和工作重點,它的發展與成熟也勢必對醫院的現代化管理帶來更深遠的影響。
(2)檔案信息化是加強醫療衛生工作的需要。醫院各種門類的檔案資料不僅能為廣大醫務人員的醫、教、研、學提供豐富、翔實的信息資源,而且也能為醫院領導的決策和管理提供準確、完整、可靠的原始數據,而檔案信息化在充分發揮檔案的這些功能方面有著獨特優勢。隨著醫療業務的不斷深入和發展,檔案信息資源的開發和利用也顯得更為重要。對于承擔著日益繁重的醫療衛生任務的綜合醫院而言,實現檔案信息化是適應醫療業務工作需要和時展的必然要求。
(3)檔案信息化可為醫療業務工作提供高效、優質的服務。實現檔案信息化,改善檔案管理工作,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能改變,實現檔案信息資源的合理配置、科學管理,為醫院的醫療、教學、科研等業務工作服務。
(4)檔案信息化可使信息發揮最大效益。隨著現代科學技術的發展,特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛使用,可以大大增加檔案信息的存儲量,存儲密度比紙質檔案高出許多倍。紙質載體的文件一般只能記錄文字、圖形、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息,而且開發利用速度快,具有直觀性、選擇性、易操作性。
3 醫院檔案信息化管理的應對措施
(1)醫院檔案管理納入醫院發展規劃。檔案信息化管理應緊密聯系醫院的發展戰略,醫院領導要充分認識到,醫院多年積累的檔案對醫院發展的重要性,只有醫院領導足夠重視和支持,把醫院檔案管理納入發展規劃,才能把醫院綜合檔案管信息化落到實處。
(2)加強檔案信息化建設中軟件配套工作。建立相對穩定的檔案信息化管理體系,這是檔案工作向信息化邁進的必由之路。檔案信息化建設應與醫院的網絡建設同步進行,實現資源互補。我院信息中心已在籌劃檔案網絡與醫院網絡的設密權限,嘗試以檔案室為中心將院內相關計算機進行內部聯網。將信息建立在統一的管理平臺上,方便使用者在任何一臺計算機上查看相關資料,在實現資源共享的同時也體現了數字化檔案管理的時效性。醫院正在逐步完善檔案信息網絡系統,逐步實現辦公自動化一體化的構想。
(3)加大資金投入,完善信息化設備。在檔案信息化管理中,首先需要配置穩定、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設施,以滿足信息化環境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求。根據實際條件,配置掃描儀、刻錄機、音視頻數字化采集和轉換設備、數碼相機、數碼攝像機,存儲設備等現代化設備。并在醫院內部構建一個檔案網絡平臺。把數字檔案存儲在專門的數據服務器上,檔案檢索工作站通過網絡訪問,為用戶提供查詢、更新、事務管理等服務。促使檔案管理逐步從傳統的手工、經驗管理向現代化的科學管理邁進。
(4)加強檔案管理人員培訓。要實現醫院檔案信息化,提高檔案管理的質量和檔案資源開發利用的效率,需要利用現代科學技術手段和方法進行管理,這就要求醫院檔案工作者不僅要具備檔案管理專業知識素養,還要具備熟練掌握現代化信息技術的能力。醫院要采取多種方法培養和提高檔案工作者的綜合素質,通過不斷學習和培訓,才能適應信息技術不斷發展的需要。
(5)信息化檔案安全防范。檔案管理人員必須要有風險防范意識,聯合醫院信息中心部門,加強檔案信息系統的實時監控,防止電腦黑客的資取、篡改檔案信息和破壞檔案信息系統。同時,要給檔案系統安裝防病毒軟件,防止電腦病毒入侵。同時,作好檔案的保密工作。
總之,實現醫院檔案管理現代化是確保醫療事業可持續發展的需要,是醫院現代信息管理的重要組成部分。檔案工作者要充分認識到加強檔案信息化管理的重要性,不斷提高自身的素質,熟練運用現代設備和信息技術,創造性地開展工作,促進醫院的檔案事業蓬勃發展。
參 考 文 獻
一、監理工作的現狀
(一)市監理站與鄉鎮街農機站的關系
目前,農機監理工作存在市站與鄉鎮街農機站的職責不清,鄉鎮街農機站責任意識差。造成的主要原因之一是體制,全市鄉鎮街農機站農機監理工作掛靠鄉鎮農機管理服務站或鄉鎮農機站。這種類型由于鄉鎮站的人、財、物歸屬鄉鎮政府管理,同時人員超編嚴重,經費不足,生存困難,故都以經濟利益為首要目的,責任意識自然不上去。主要體現在市站對監理工作管得很具體、很細致,做了鄉鎮街農機站的工作(如市站檢審科要下去具體驗車),這樣增加了管理的力度,規范了下面的農機監理工作,起到了很好的作用。但鄉鎮街農機站應做的工作反而較少,以至于出現了以下一些問題:
1、監理工作很多是由市站具體辦理的,當面對政府有關部門的檢查時,沒有任何的回旋余地,不利于監理工作的開展。
2、增加了市站的工作量,降低了鄉鎮街農機站的責任意識?,F在,鄉鎮街農機站有的監理人員不認真把關,認為責任由市站負責,與他們無關。
3、鄉鎮街農機站的關系存在認識上的模糊,認為鄉鎮街農機站是為市站代辦手續的機構,這也是鄉鎮街農機站監理人員責任意識不強、有抵觸情緒的原因之一。
4、市站對鄉鎮街農機站執行監督缺乏力度,鄉鎮街農機站監理人員越權執法、濫罰款等現象時有發生。
(二)農機監理在依法行政的法律依據存在不足
1、許可證的實施范圍只有拖拉機是《交通安全法》授權,而拖拉機保有量下滑趨勢嚴重,即使法律授權,由于量的急劇下降也將造成無事可做的局面;其它自走式農業機械,是農業部部頒規章授權,因級別不夠而面臨被取消的境地;而對種植機械、養殖機械、農副產品加工機械的安全監督管理還是空白,不能滿足農業機械安全生產的需要。
2、對農機安全監理在認識上還比較模糊。
一是認為農機安全監理范圍只局限于拖拉機、聯合收割機等自走式農業機械,忽略了其他農業機械。
二是認為農機安全監理就是牌證管理,就是收費,忽視了安全檢查特別是固定農業機械的安全檢查這一重要的環節。
3、對被許可行為即拖拉機的使用和駕駛操作行為沒有監督機制,特別是《道路交通安全法》實施以來,并未授予農機部門相應的監督權力,造成許可發放環節與對被許可行為監督的環節脫節。
(三)監理手段落后
由于監理經費緊張,沒有能力購置農機檢測設備,對功率、油耗、尾氣等節能環保指標尚無法檢測。對拖拉機的檢測主要還停留在“眼看、手摸、耳聽”加經驗的階段,還沒有方便可行的檢測設備。
(四)監理人員素質偏低。
鄉鎮街農機站監理人員的法律意識、責任意識也不強,起不到應當起的審核把關作用。同時他們的計算機水平較低,也不利于監理工作的發展。
二、建議
(一)理順市站和區縣站職責
認真考慮我市監理工作的實際,參考其他市監理站的職能,加強市站的工作,理順市站和鄉鎮街農機站職責,使其認識到他們是審核,市站是審批。
(二)加強政策研究
建議成立政策研究和執法監督部門,充分發揮有關監理人才的主觀能動性,專門對有關農機監督的政策進行研究,并深入農村調查,隨時根據實際情況起草和制訂我市有關農機監理的政策,同時加大對鄉鎮農機站執法檢查的力度。
(三)加強農機法規建設
我們應抓住機遇,確定農機監理部門行政執法的主體地位,并執行農機監理部門以下權限:
1、增加對聯合收割機、農田收割機、推土機等農田作業機械進行牌證管理的行政許可,增加農機監理的行政許可范圍。
2、根據實際情況增加農機監理部門對被許可行為的監督權限,解決許可發放環節與對被許可行為監督的環節脫節問題。
3、在國家日益重視安全的情況下,借鑒公園里游藝機每年都進行安全檢查的經驗,執行農機部安全監理部門安全監督檢查權,對不需要進行牌證管理的農業機械,在農閑時進行安全檢查,消除農機安全隱患,預防農機事故的發生。
(四)加強農機監理科學化
建議領導組織本系統研究人員研制對各種農業機械特別是拖拉機各種性能指標進行檢測的實用方便的儀器設備。加強農機監理站的計算機裝備,在條件成熟時建立全市農機監理計算機網絡,以實現監理資源共享、網上信息交流和網上辦公,提倡科學的農機安全監理。
(五)加強監理人員培訓
監理員只有高的政治素質,才能真正領會和踐行“三個代表”重要思想;才能在開展“文明監理、優質服務”活動中,寓管理于服務,想農民所想,急農民所急;才能真正做到換位思考,拉近農機監理人員與機手的距離,化解一些不必要的抵觸情緒,增加二者之間的感情,使機手真正感到農機監理人員是他們的貼心人,改變過去認為管理只是為了收錢的偏見。
(六)加強獎懲制度建設
獎勵在農機監理工作中有突出貢獻的監理人員;廣開言路,征求有利于農機監理工作的意見或建議,并對提出人員根據實際情況進行獎勵;對被機手或群眾舉報的農機監理人員,經核實屬實并造成嚴重后果的,要依法追究當事人的責任,取消其依法行政行使監理的資格,使警鐘常鳴。
1鐵路軌道施工安全控制措施實施的目標
鐵路建設對于我國的經濟發展具有重大意義,因此,必須加強我國的鐵路建設和對既有鐵路線路的改造。但發展經濟的同時并不意味著就要伴隨著事故的高發。因此,我國鐵路軌道施工必須采取安全的施工措施,確保鐵路軌道施工人員的安全和行車的安全。杜絕重大傷亡事故的發生,避免一些不必要事故的出現,確保施工安全的宗旨和目標,做到安全施工,這才是我國鐵路軌道建設的最終目標和目的所在。
2鐵路軌道施工安全控制措施
2.1施工前的安全控制措施鐵路軌道建設是一項龐大而系統的工程,因此,充分的準備工作是非常必要的。施工之前,要對所有施工人員進行崗前培訓,尤其是首次參加這種大規模的人員,制定具體周密的施工方法和各項組織措施,并對全體施工人員交底,使其對整個施工過程和施工程序有一個全面的了解,所有施工人員必須在封鎖的施工現場進行那個現場的實戰演練和工序作業演練,必須做到萬無一失。另外,施工前的準備還包括材料的運輸和裝卸等等,鐵路建設的材料和設備一般都是比較大型的,因此,在裝卸的過程中確保人員安全的情況下,在保證材料的安全。除此以外,還要對施工所用的設備進行試運行,保證施工過程中的正常使用,這才能確保施工的完全和工期內正??⒐?。對于既有線路進行改造時,還要對這條路線的行車進行翔實的調查,更具選定并認可的預鋪位置和點內橫縱移等作業影響范圍,提前與設備產權及使用單位聯系,對既有設備采取必要的保護措施或轉移;對縱橫移就位的道岔,必須進行一次全過程的實地演練,對多有人員的工作和設備都要進行實地的演練。鐵路軌道可謂是不動產,一旦建成無法更改,而且建成后的維護也需要很大的費用,因此,在建設前再多的考慮和擔憂都是必要的,對于施工人員以及行車安全的考慮更是尤為重要的。
2.2施工中的安全控制措施施工中的安全控制措施是整個施工過程中的關鍵所在,鐵路施工安全隱患多,風險大,因此,在施工過程中必須把握好各個環節,確保鐵嶺路軌道施工的安全和正常的完成。在施工的前一天,要帶領全體施工人員對施工現場進行勘察,包括作業程序、應急材料、安全注意事項等控制點,尤其是安全隱患易發場所,更要重點控制。必須進行預防性的強調部署,做到安全隱患的預想預控,使每個施工人員都能清楚的了解自己的作業內容和作業地點,了解自己的責任,從思想上給施工人員敲響警鐘,做到有備無患。現場指揮人員下達封鎖施工的命令就意味著施工的開始。鐵路施工不是一項普通的施工工程,是關系到國計民生,關系到我國經濟發展的一項設施建設,因此,施工人員要以高度的責任感和使命感進行施工,確保施工質量和行車安全。開始施工后,各組人員要做到忙而不亂,緊張有序的進行施工,嚴格按照工程標準和注意事項來執行,切不可投機取巧。另外,作業人員必須要主義防護人員的信號,這是對既有線路進行改造出現的問題之一,火車在行進中的速度是非常快得,一旦防護人員給出信號,作業人員就要馬上撤離作業場所,我國在鐵路建設中也發生過類似事件,施工人員忽視安全防護,沒有注意到防護人員的信號,最后釀成了慘劇。因此,施工人員在施工過程中一方面要嚴格遵守作業流程和注意事項;另一方面還要時刻注意防護人員的信號,避免重大傷亡的出現。
2.3養護及驗收階段的安全控制措施鐵路軌道的修建完成后需要一批專業的人員進行維護,定期檢查軌道的狀況,及時補充石碴并加強搗固,在這個過程中,也要注意安全的控制,鐵路維護人員要時刻將自己和行車的安全放在第一位,切不可為了方便,不按程序規章操作。另外,鐵路的維護實行的是24h的巡道養護制度,夜間的維護更要注意安全,必須備齊所有夜間養護必需的設備和各種應急料具,嚴格巡道檢查交接班制度,尤其是應該設專人密切觀察每一趟行車后路道岔的變化情況,杜絕暗坑和空吊現象,出現異常要立即向上級部門報告并做出應急措施,確保行車安全。
2.4制度方面的控制措施鐵路建設是國家的基礎設施建設,是關乎到億萬人乘車安全的基礎設施建設,因此,對于鐵路施工人員必須要以嚴格的規章制度來約束,才能確保鐵路行車的安全。首先,鐵路施工人員嚴禁酒后上崗,進行作業是精力要集中,嚴肅作業制度,做到紀律嚴明,令行禁止。另外,防護人員必須統一著裝,口笛、信號旗等隨時應用設備必須攜帶齊全,持證上崗,嚴格按照相關規定執行。防護人員的信號對于正在施工作業的人員是非常重要的,尤其是對既有線路的改造工程,雖然正在施工,但該線路及兩側鐵路仍在正在使用,隨時都可能有列車通過,這就要需要防護人員高度集中的注意力,因為即使一秒之差,也有可能使不該發生的慘劇發生。因此,為了避免這種不必要的人員傷亡,防護人員必須以高度的責任心來工作,做好自己的本職工作。