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序論:在您撰寫工程議價的方法和技巧時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
建筑工程造價是指進行某項工程建設所花費的費用,即從籌建到竣工驗收交所使用的全部費用。它由建筑安裝工程費,設備工器具購置費,工程建設其它費和預備費及稅金組成。為了有效控制工程的總造價,對工程造價進行審核非常的重要,其中工程預結算作為一項龐大而細致的工作,他可以在很大程度上可以完整準確的反映出工程的實際造價,促使企業加強成本的核算,因此,對于整個工程具有十分重要的意義。常用的工程審核方法有全程審核法、重點審核法、對比審核法和分組審核法四種。
一、全程審核法
全程審核法是指對工程項目的各項作業內容進行逐級審核,這種審核方法是指工程造價管理人員按按照施工方案的要求,結合各種現行的定額和施工方案、施工組織和施工組織設計方案等材料,在承包合同或協議書以及有關造價計算的文件和規定指導下,實現全面系統的審核工作。通過對建筑工程項目的數量、定額單件以及費用計算等進行一一審核,并結合市場動態,參照市場價格和預算的造價進行審核。采用這種審核方法比較全面,差錯較少,審核質量比較高,但是由于此種審核方法貫穿整個工程建設過程,因此,有著工作量大、耗費時間、存在重復勞動的問題。在審核較為嚴格的情況下,此類方法不可取,不過適用于工程量較小,工程相對比較簡單的工程。
二、重點審核法
所謂重點審核法是指在預算審核過程中, 審核人員抓住建筑工程預結算的重點項目進行審核,這里的重點主要包括兩個方面:工程量大,且費用高的分項工程的預算單價和工程量。首先,工程單價是工程造價中的一個重要因素,是預算審核的重點和要點。對于工程量大且費用高的項目,要審查工程建設的內容是否與設計圖紙相吻合,是否進行過換算、換算是否正確,是否存在著高套或者低套的情況,預算單件是否十分合理等問題。其次,工程量是構成建筑造價的一個重要因素,因為一般的建筑工程都比較復雜,不過不同的工程,其審核的側重點不同。例如,對于高層結構,則要將審核的重點放在主體結構工程、基礎工程、內外裝飾工程的工程量審核上;而對于一般的土建工程,其審核的重點則要放在費用較高的樁基礎工程、砌體工程、鋼筋混凝土工程等。
三、對比審核法
對比審核法是指將自己已建成或者尚未建成的已審核項目或已經審查修正的項目來對比審查相類似的工程的預結算。它需要對工程項目的技術資料、原始檔案加以分析對比和總結,從而發現相同工序、形同工藝以及作業消耗的情況,進而整合出用途不同,結構形式不同、地區不同的工程消耗指標,并且將這些指標作為審核衡量的依據。其具體可以分為單方造價指標法、分布工程比例法、專業投資比例法以及工料指標消耗法等四種,其具體情況則包括三種:第一,采用同一施工圖紙的兩個項目,其基礎部分施工環境稍有不同,其基礎以上部分可以采用這種方法,其他不同部分則采用不同的審核方法。第二,工程設計相同,但建筑面積不同的兩個工程,其建筑面積之比與建筑工程分項分部工程量之比基本一致的工程,可采用此方法對各分部分項工程量進行對比審核。第三,對于兩個工程面積相同,但是設計圖紙不同,可把相同的部分(如墻面、屋面、房中的柱子)等,進行對比審查,從而實現對工程量的對比審查,不能對比的部分按照圖紙進行計算。
四、分組審核法
分組審核法具有簡單會計容易的特點,這種審核方法先根據項目的關聯程度和相似程度進行分組,然后再對工程項目中的某個分項工程量進行計算,并利用工程量間具有相同或相似的計算基礎的關系,來判斷同組中其它幾個分項工程量的計算準確程度的方法,并且可以利用分組審核法找出不符合規律的項目和數據,并針對這些問題進行重點審核,看是否有漏項、錯項、重項以及工程量錯誤的等問題,對預結算進行對比分析,逐項篩選和利用統籌法原理迅速匡算等技巧、方法,從而使審查工作達到事半功倍的效果,其具體操作內容如下:第一,在地槽挖土、砌筑基礎砌體、基礎墊層、運土、坑槽回填土的過程中,可以先將挖地槽體積、基礎砌體體積、基礎墊層計算出來,而回填土量和余土外運量可以通過以下公式計算出來?;靥钔亮?基礎砌體+墊層體積;余土外運量=基礎砌體+墊層體積。第二,在底層建筑面積、地面面層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、大棚抹灰、大棚刷漿和屋面層的計算上,可以先把底層建筑面積、樓面面積計算出來:樓面找平層=頂棚抹灰=刷白工程量=樓面面積;墊層的工程量=地面面積*墊層厚度;屋面工程量=底層建筑面積+挑檐面積;保溫層工程量=地層建筑面積*坡度系數*保溫層平均厚度。第三,在對外墻內抹灰、內墻外抹灰、外墻內面刷漿、外墻上的門窗和圈過梁、外墻砌體等工程量進行審核時,可以先將內外墻上各種厚度的門窗和面積和過梁體積分別進行列表填寫,然后,墻體體積=(內墻面積-門窗面積)*墻厚-過量體積。
結語:
建筑工程造價審核對工程造價的控制與管理具有十分重要的意義。作為一項系統性和專業性都非常強的工作,工作人員必須認真負責,在掌握基礎知識體系的基礎之上,通過落實自身職責和義務,在實際工作中不斷總結經驗,以豐富自身的知識結構體系的內容,從而保障好工程造價審核工作的整體質量和執行效率,從而讓工程造價真實客觀的反映出工程造價管理的動態,從而使得工程造價合法合規、合理合情。
參考文獻:
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采購與供應商管理在大多數的跨國公司中,供應商開發的基本準則是Q.C.D.S原則,也就是質量,成本,交付與服務并重的原則。
在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的 質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和 工藝能力。其次是 成本與價格,要運用 價值工程的方法對所涉及的產品進行 成本分析,并通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力, 人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。
在供應商開發的流程中,首先要對特定的分類市場進行競爭分析,要了解誰是市場的領導者,目前市場的發展趨勢是怎樣的,各大供應商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應商有一個大概的了解。
比如在電阻市場,你今天需要0805的電阻,就大可不必去找那幾個日本 大廠,因為他們已經停產了。同時你也可以給你的設計部門同事提一個建議,盡量使用市場主流的元器件以 降低成本。
電阻市場是一個 差異化較少的市場,供應商多,容易運輸,容易替代。在注塑市場中,就比較復雜一些。首先,產品差異很大,有的公司專長于精密注塑,有的則主攻大型工件。而且由于注塑件 運輸成本很高,本地化是必不可少的,你要評估在本地市場上,注塑產品的供應能力是供過于求還是供不應求,主要供應商及其競爭對手的特點等等,才能做到有備而來。
在這些分析的基礎上,公司的采購部可以建立初步的供應商數據庫并做出相應的產品分類。一般來說,分為電子類、機械類、輔助材料三大類。電子類中可進一步分為電路板、電阻、電容、電感、二三極管、集成電路等;機械類細分為塑料件、金屬件、包裝用品等;輔助材料的部分包括化學品、標簽、膠帶等雜物。
采購談判技巧采購談判技巧之要有彈性
在價格談判中,還價要講究彈性。對于采購人員來說,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在光天化日下搶劫而后者卻因失去彈性而處于被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的余地。
采購談判技巧之化零為整
采購人員在還價時可以將價格集中開來,化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將公斤改為噸兩改為斤月改為年日改為月小時改為天秒改為小時等。
采購談判技巧之過關斬將
所謂過關斬將,即采購人員應善用上級主管的議價能力。通常供應商不會自動降價采購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價意愿與幅度,視議價的對象而定。感謝關注采購從業者微信公眾號因此,如果采購人員對議價的結果不太滿意,此時應要求上級主管來和供應商議價。當買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。
若采購金額巨大,采購人員甚至可進而請求更高層的主管(如采購經理,甚至副總經理或總經理)邀約賣方的業務主管(如業務經理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關系及地位崇高,甚至與賣方的經營者有相互投資或事業合作的關系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。
采購談判技巧之壓迫降價
所謂壓迫降價,是買方占優勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價格,并不征詢供應商的意見。這通常是在賣方處于產品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。此時采購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價若干;感謝關注采購從業者微信公眾號 若原來供應商缺乏配合意愿,即行更換供應來源。當然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關系;當市場好轉時,原來委曲求全的供應商,不是以牙還牙抬高售價,就是另謀發展,因此供需關系難能維持良久。
關鍵詞:定額計價 工程結算 設計
自改革開放以來,我國國民經濟呈現出長足的發展趨勢,建筑工程行業作為國民經濟的重要組成分,實現市場化不但增強了企業施工的積極性,更是提高了建筑工程質量。在我國,工程造價在工程投標中一般都采用定額計價模式,按照其預算定額規定的分部子項目逐步進行計算,然后套用預算定額單價確定直接的費用。然后按照相關規定選擇費用的標準,對其他各種經費和不可見費用進行處理和明確表明,是當前標底定額評價的主要依據。但是又由于當前市場不夠成熟,使得其中存在著一定的計量誤差問題。
一、定額計價模式下的工程結算準備階段
在施工準備階段,定額計價模式下的工程造價結算和設計工作是不容忽視的重點,是工程造價在審計工作中合理應用的基礎,同時其充分的發揮了審計工作進展和工程施工的成本控制方式。在市場經濟不斷發展的今天,由于受到科學技術進步影響,定額議價模式在工程結算和審計工作中存在著諸多問題,這些問題的存在和形成嚴重阻礙了工程造價的合理發揮,因此需要給予高度重視。
(一)收集工程結算相關資料
具體包括:招標文件、標底、投標預算書、中標通知書、招標答疑文件、合同、協議書、施工圖紙、圖紙會審紀要、經批準的施工組織設計(方案)、竣工圖紙、設計變更(核定)單、簽證單、工程質檢資料、地勘報告、隱蔽工程驗收資料、現場會議紀要、停工報告、施工記錄、監理日志、監理報告等,還包括相關的政府計價文件和長期整理積累的資料。
(二)熟悉合同及有關補充資料
對合同中涉及經濟的條款仔細閱讀理解,如工程范圍的界定(如基礎深度)、定額類型(土建、市政、園林等)、材料價格確定的方式、取費標準等。如果是包干價合同,要注意包干的范圍;若其中有價款的調整,要注意價款調整的條件、方式,以及有無違約處罰,處罰的條件和罰金的計算方式;若有措施費,則需視其具體內容及金額情況而定。
(三)明確圖紙內容
對于包干型合同,須將原施工圖與竣工圖進行對照,明確差異處,從而形成一個整體有效的系統,這樣才能在結算審核時把握全局,清晰思路。
二、定額計價模式下的工程結算審計實施階段
定額議價在工作中的預算定額是通過人、材料和機械消耗情況規定,按照國家相關的規范和標準對社會平均水平確定,根據不同地區的平均水平測定和計算,來合理的反應社會的平均成本。
(一)工程結算審計流程
首先在圖紙的審查中需要嚴格的檢查隱蔽資料和變更措施,在驗收檢查一致的情況之下對其中的各種問題探討,同時更是要檢查土方成分是否與地質勘察一致,深度和基礎驗收是否能夠滿足設計需求。在各種資料檢查合格與完整的情況下,在進行工程質量和工程量的分析,采用定額議價模式的套用方式對設備材料以及施工價格標準進行審核。
(二)工程量審核方法
工程量的審核是最基礎、最繁瑣的工作,合理的審核方法能達到事半功倍的效果。根據工程特點和審核時間、任務的不同采取不同的審計方法,如全面審核法、分組計算審查法、重點抽查法、對比審核法、篩選審核法等。目前市場上出現的工程量和鋼筋計算軟件已比較成熟,除了零星維修和復雜裝飾工程外,其他工程都可利用計算機軟件進行工程量的計算,使審計人員從工程量的繁雜計算中解脫出來,從而將更多的精力用于工程量計算以外的項目審計,提高審計質量。
(三)工程量審核注意事項
在施工圖工程量的審核過程中,應查看現場,對工程的環境、外觀有一個全面的認識。同時,還要結合設計變更和簽證資料,查看設計變更手續是否齊全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的簽證都能計算費用,由于甲方或監理人員不熟悉圖紙或責任心不夠,或是與施工方串通等,這些都可能會出現簽證的工程量比實際工程量大的情況。
(四)工程量審核后續事項
工程量審核完成后,繼續審核定額套用是否存在高套、重套情況,同時材料價格也是審核的重點。根據合同約定,重點審核量大、價高的材料,看其是否與市場價格相符,是否按合同約定執行。其他費用的審核,包括配合費是否按合同規定計?。患坠┎牧霞霸O備是否扣除;存在違約情況時,是否按合同進行了扣除;工程類別、下浮比例、費用的計取是否按合同約定的費率執行。
三、定額計價模式下的工程結算審計定案階段
隨著我國加入世界貿易組織以來,我國經濟實現快速平穩的發展過程,建筑市場的競爭也逐步的增大,在這種激烈的競爭中實現市場占有額是促進社會繁榮發展的主要目標與方向,這種建筑市場的發展過程是有市場來決定的,因此,投標企業要想在競爭激烈的建筑市場取勝,就必須采用先進的計算方法和計算技術對建筑工程進行嚴格的預算過程。高標準、高質量、低價格是他們唯一的選擇。審計定案階段是工程結算審計的成果階段,直接決定建設、施工、監理、審計等各方的經濟利益。如何有效與施工方進行溝通,讓施工單位接受審計結果,順利結束整個工程結算審計工作,該階段具有相當的難度,尤其是當雙方存在較大爭議問題的時候,審計人員如何與施工方人員溝通、談判,需要相當的技巧。談判過程大致可分成三個步驟:
(一)確立目標
在重大的、原則性的問題上應立場鮮明、毫不動搖地堅持合同及國家相關規定;對風險控制范圍內的爭議問題可適度作小幅度的讓步。
(二)充分準備
談判前,合理預測施工單位的立場和自身的談判底線,制定出一個完整充分的談判方案,從而能夠在談判過程中掌握主動權,從容應對。
(三)談判過程
一般按先定量再定性、先小后大、先易后難的順序進行。在重大、原則問題上應以堅決的語氣、鮮明的態度表明自己的立場;對其他問題要有理有據、坦誠相待,取得對方的信任;對于互不相讓、爭執不下的問題,可對少量涉及金額不大、不違背原則的問題作出讓步,但要求施工單位接受其他部分事項的處理意見;如果在雙方無法達成共識的情況下,可考慮提出折中方案,公平解決,提高效率,以達到的雙方“共贏”目的。
【關鍵詞】印度公司 對外工程承包 國際市場 競爭優勢
一、印度公司對外承包工程的發展歷程概況
印度公司在國際工程承包市場上的嶄露頭角可以追溯到20世紀60-70年代,當時印度作為英聯邦的一個成員在英聯邦范圍內獲取了廣泛的工程承包權,當時主要建立在印度勞動力資源優勢上。2003年以來,印度在國際工程承包市場上獲取了較大的成功,2007年的一份調查統計數據顯示,當年印度公司完成了的工程承包營業額達到了108億美元,新簽合同金額達到了121億美元,兩項指標分別同比增長21%和22.3%。即使在2008年以來全球金融危機及后金融危機的時代背景下,印度公司在國際工程承包市場中的活力和份額依然不減,2010年底兩項指標分別實現了15.3%和16.1%的增長幅度和比例,且其合同結構得到了進一步優化,在其2010年的全部合同結構中1000萬美元以上的合同就占其全部合同數目的45%。
二、印度公司對外承包工程中的競爭優勢表現
印度公司通過長時間的國際工程承包實踐,積累了大量的項目工程工作經驗和技術資源,筆者通過相關渠道獲取的印度公司1995-2010年的國際工程承包數據并經過歸納整理,認為印度公司在對外工程承包中的競爭優勢主要表現在下面幾個方面。
第一,印度公司在工程承包競標合同中能夠在同樣技術條件下提供平均5%左右的價格優惠或者折讓,這主要得益于印度公司普遍較低技術管理成本優勢。調查統計顯示,在印度公司的對外工程承包中印度公司在87%以上的承包合同中明確規定在采用技術相同的情況下能夠提供5%左右的工程價格優惠,并且在1000萬美元以上的大型工程項目中給予的優惠更多。印度公司在基建項目比如電力工程中更是給予了10%的優惠以期獲取相關后續工程的承包權。
第二,印度公司可以采取靈活多變的工程承包項目付款方式或融資方式,給予項目招標方更大的優惠或自由選擇的余地。印度公司目前在國際工程承包市場可以采取的工程項目款項支付或融資的方式有融資租賃、多種變種的BOT、價格杠桿以及股份收益分享等,通過這些靈活多變的付款方式和融資方式給予了工程招標方靈活多變的選擇權并有助于降低其投資規模,從而使項目招標方獲取項目施工合同的同時獲取相關的管理經驗和融資便利。調查統計顯示,國際工程承包合同中75.6%的招標方對此方法情有獨鐘。
第三,印度公司在承包工程的后續服務和追蹤上做得相對完善,并且能夠給工程招標方提供系列化得解決方案或建設性的建議。印度公司在國際工程承包中一般除了核心項目工程的施工以外,更多的注意力還放在了后續服務和項目質量的持續追蹤上,并且努力地為客戶圍繞核心工程提供了相關輔助領域和配套設施的服務。比如印度公司在電力工程中,就為后期的電路控制的軟件工程和相關的環保工程以及投融資體系建立了相應的解決方案供客戶進行選擇,并且統計調查數據顯示,會有67%以上的客戶將相應的配套工程以打包式的方式承包給印度公司。
三、印度公司對外工程承包中競爭優勢來源及原因分析
通過對于印度公司在國際工程承包市場上的發展歷程及目前發展水平現狀的回顧,在分析印度公司在國際工程承包市場上的競爭優勢表現的基礎上,以及通過其他渠道和途徑得出的數據特別是筆者所參與的相關涉印度電力工程招投標的實際業務,本文認為印度公司的優勢取得主要與下面幾個方面有著密切的關系。
第一,印度公司長時間的國際工程承包經驗和經歷使得印度公司擁有較強的議價能力,不但表現在與工程招標方方面,而且還表現在與其他競爭對手方面。印度公司在招投標中所采用的價格優惠和折讓措施并不代表其較弱的議價能力,事實上,印度公司在國際工程承包中的議價能力相當強,印度公司在87%以上的工程承包合同中擁有定價權或變相的定價權,特別是在電力工程中議價能力更強。
第二,印度公司在國際工程承包項目相關環節和配套產業的發展中已經形成了比較完備的產業體系,其整體綜合實力和競爭能力是其競爭優勢的重要源泉。國際工程承包是一個系統化的整體工程,它需要相應產業和配套設施的完善和配合,并且在這個過程中相關各方要基于長期共同利益和勞動分工開展互惠互利的戰略合作,印度公司的工程承包產業體系已經建立起來并且表現了極大的競爭能力和競爭技巧。
第三,印度公司在國際工程承包項目中的優勢地位還與其政府在相關財政政策、稅收政策及其他行政政策的優惠和開放有著重要相關程度。國際工程承包雖然是一個跨國界的在工程招標方進行的項目施工活動,但其受項目承包方所在國家的政策法規的影響相當大。印度對于對外工程承包的公司給予了相關財政政策、貨幣政策和稅收政策上優惠,減少了企業進行工程承包的成本負擔并且將用在其他方面的開支用在工程競標和施工上,從而取得了相對競爭優勢。
四、總結
本文分析和研究了印度公司在國際工程承包市場中競爭優勢問題,首先分析了其國際工程承包發展的歷程和目前發展水平、所處階段,在此基礎上重點分析了其競爭優勢的主要表現,從三個方面進行了分析和闡述,最后就印度公司的競爭力優勢的原因或驅動因素進行了分析,從其議價能力、產業化體系和相關政策法規三個方面進行了分析和探討。
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(一)材料品種繁多工
程材料種類繁多,按其對工程實體構成的重要程度、消耗數量、價值的大小、使用周期等,可大致分為主要生產性材料(如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網、錨具、支座等),周轉性材料(如鋼模板、支架、木材、電料等),輔材料(如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機具配件、安全勞保等),特殊性材料(如火工品、水、電等)。
(二)貨源廣泛、價格影響因素多
如今國內市場供應渠道十分廣闊,同類產品有許多廠家生產以及眾多的商。其質量因不同品牌各不相同,價格也因不同區域、不同訂貨數量、不同交貨方式、不同付款條件會有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優上帶來極大挑戰。
(三)價格變化頻繁
工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網、電料等側重于市場結構,受供需關系波動影響較大,價格變化頻繁,極大增加了物資部門招標或詢價的工作量。
(四)采購主體效益背反
建筑工程的目標是多元化的,“成本、進度、質量”三大基本要素缺一不可。每個參權單位都是一個采購主體,往往彼此相互矛盾。如此一來,業主單位、監理單位、甚至內部各主管部室都會提出不同要求,使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。
二、傳統采辦存在的優缺點
(一)招標采購
招標采購是由需方提出采購招標條件和合同要求,由許多供貨商同時投標報價,包括公開招標和邀請招標,適用于一些單價相對固定的且具備開標條件的物資,如外加劑、錨具、支座等。通過招標,需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優惠的物資供應,然而因工程材料的復雜性,也存在如下問題:
1、招標采購程序復雜、手續繁瑣,工程單位常因急需組織貨源,很難在較短時間內尋找到合適的供應商。也常因對供應商考察不夠,造成服務滯后、質量不滿足要求等各種問題。
2、可能產生串通投標。投標者通過串通,提高報價,或招標者忽略品牌、質量、產地等影響因素,通過邀請招標方式刻意突出某供貨商單價優勢,使其最終中標。
(二)非招標采購非招標采購是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式,通常采用的主要有議價采購、詢價采購、直接采購和定點采購。非招標采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標條件的物資。
1、議價采購:是指基于專利或特定條件,與個別供應商進行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價,所以被稱為議價。議價采購可有效節省時間,減少失誤,增加彈性,發展互惠關系。其缺點在于供應商數量受限,無法獲得最新資訊,競爭力度不足,技術難以改進,單價談判困難,也容易在一定程度滋生現象等。
2、詢價采購:也稱“貨比三家”,是指采購組織向國內外有關供應商發出詢價單讓其報價,然后在報價的基礎上進行比較并確定中標供應商的一種采購方式。詢價采購較招標采購,程序相對簡單,費用也較低,可有效吸引供應商參加,但也更容易滋生現象。
3、直接采購:在特定的采購環境下,不進行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資,如水、電、炸藥、燃油等。
4、定點采購:通過招標確定定點供應商,期限基本上是一年。定點采購工作量較輕,效率較高。其缺點在于市場競爭力差,價格難以掌控,主要適用于緊急采購一些零星材料(如機具配件等),以滿足工程急需。
三、創新采購方法,探索“戰略框架式采購”
(一)戰略框架式采購概念及適用范圍
戰略框架式采購(以下簡稱框架采購)是物資戰略采購的一種特殊方式,其實質就是物資采購部門在現有供應商網絡的基礎上,運用價格分析法,通過招標方式確定某種類別物資的供應商以及供貨價格或價格公式,根據實際需求數量直接向中標供應商下達訂單的采購方式。框架采購適用于那些整體用量大,需求周期分散,品種規格繁多然技術要求變化相對較小的物資,如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網、電線電纜、小型機具、五金工具等。
(二)框架采購優勢分析
框架采購是當前國際上流行的先進采購管理方式,相對于傳統的采購方法,這種方式在工程材料采購中有其獨特的優勢:
1、框架采購通過招標方式可選擇一些在質量管理體系、產品業績、產品價格、信譽、服務等方面較為優秀的企業作為戰略合作伙伴,簽訂長期的供貨框架協議。由于供應商相對固定,在產品質量和交貨周期上有了可靠的保證,最重要的是由于形成了規?;少?,訂貨價格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實施采購過程中,框架采購可通過提供戰略采購合作意向使得五金工具較傳統詢價采購方式在采購規模上容易獲得較大折扣。
2、框架采購運用價格分析法,揭開供應商定價方法及成本結構的面紗,不僅規避了招標采購中串通投標的現象,更加使得單價調整公式化。例如,筆者在安徽池青九快速通道項目的鋼絞線采購過程中,將單價規定為“本旬沙鋼82b優質線材掛牌價+加工及運雜費(含生產成本、運裝費、稅金、管理費等)”,再通過招標方式選擇加工及運雜費最低的合格供應商,實際采購單價則可通過“中標暫定價+掛牌價差值”計算得出。
3、框架采購一次招標,多次受用。簡化了采購流程,縮減了采購周期,從而更能滿足施工進度需要。
四、框架采購實施過程控制
(一)前期管理
采購的前期管理主要包括采購管理規劃的制定、采購管理體系及規章制度的建立、采購組織機構的成立等??蚣懿少彽那捌诠芾響劳邢嚓P管理制度及業主相關要求,結合工程項目建設的具體特點進行,使采購活動有章可循、有法可依,并做到規范化、標準化。
(二)確定范圍
框架采購的范圍應依托材料需求總量計劃及各類物資的特點,在充分考慮產品性能及技術要求后制定。一般工程材料根據其不同的生產特點、價格影響因素、使用特點、適用范圍等可按如下表1實施分類招標采購:表1常用橋隧工程材料分類框架
(三)優選供應商
強化準入門檻,嚴格審核供應商的相關資質性文件,仔細考察供應商的墊資能力,加強實地考察,綜合評價,建立優秀供應商名冊及備用合格供應商名冊。
(四)做好采購價格與成本分析
綜合運用采購價格分析、價值分析等采購技巧,權衡“成本、進度、質量”三大基本要素,使綜合采購成本最低化、最優化。充分考慮采購需求量,付款情況,采購價格及價格調整方案等諸多方面的因素,確立框架采購合同模式。對于采購價格波動較小、采購規格數量相對明確的物資(如變電設施、隧道工程風水管用閥門、暖通設備、防水材料、機泵、鋼筋機具等),適宜采用固定價合同;對于采購價格波動較大的物資(如鋼材、鋼筋網、鋼絞線、電線電纜等),適宜采用暫定價協議,并采用價格分析手段規定價格調整公式;對于采購規格數量難以明確的小型物資(如電動工具、勞保用品、五金工具等),可簽訂框架意向采購協議,約定常用型號單價,當采購物資不在協議標的物內時,原合同人自動轉為意向合作伙伴,采購方可通過市場詢價作為談判手段約束供方(或取上下型號價中間值)。
(五)實施招標
招標文件的編制應由各部室共同參與論證、制定、評審。框架采購范圍內物資品種的增多也使評標工作難度加大,要反復計算綜合采購成本才能確定中標單位。
(一)材料品種繁多
工程材料種類繁多,按其對工程實體構成的重要程度、消耗數量、價值的大小、使用周期等,可大致分為主要生產性材料(如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網、錨具、支座等),周轉性材料(如鋼模板、支架、木材、電料等),輔材料(如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機具配件、安全勞保等),特殊性材料(如火工品、水、電等)。
(二)貨源廣泛、價格影響因素多
如今國內市場供應渠道十分廣闊,同類產品有許多廠家生產以及眾多的商。其質量因不同品牌各不相同,價格也因不同區域、不同訂貨數量、不同交貨方式、不同付款條件會有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優上帶來極大挑戰。
(三)價格變化頻繁
工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網、電料等側重于市場結構,受供需關系波動影響較大,價格變化頻繁,極大增加了物資部門招標或詢價的工作量。
(四)采購主體效益背反
建筑工程的目標是多元化的,“成本、進度、質量”三大基本要素缺一不可。每個參權單位都是一個采購主體,往往彼此相互矛盾。如此一來,業主單位、監理單位、甚至內部各主管部室都會提出不同要求,使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。
二、傳統采辦存在的優缺點
(一)招標采購
招標采購是由需方提出采購招標條件和合同要求,由許多供貨商同時投標報價,包括公開招標和邀請招標,適用于一些單價相對固定的且具備開標條件的物資,如外加劑、錨具、支座等。通過招標,需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優惠的物資供應,然而因工程材料的復雜性,也存在如下問題:
1、招標采購程序復雜、手續繁瑣,工程單位常因急需組織貨源,很難在較短時間內尋找到合適的供應商。也常因對供應商考察不夠,造成服務滯后、質量不滿足要求等各種問題。
2、可能產生串通投標。投標者通過串通,提高報價,或招標者忽略品牌、質量、產地等影響因素,通過邀請招標方式刻意突出某供貨商單價優勢,使其最終中標。
(二)非招標采購
非招標采購是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式,通常采用的主要有議價采購、詢價采購、直接采購和定點采購。非招標采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標條件的物資。
1、議價采購:是指基于專利或特定條件,與個別供應商進行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價,所以被稱為議價。議價采購可有效節省時間,減少失誤,增加彈性,發展互惠關系。其缺點在于供應商數量受限,無法獲得最新資訊,競爭力度不足,技術難以改進,單價談判困難,也容易在一定程度滋生現象等。
2、詢價采購:也稱“貨比三家”,是指采購組織向國內外有關供應商發出詢價單讓其報價,然后在報價的基礎上進行比較并確定中標供應商的一種采購方式。詢價采購較招標采購,程序相對簡單,費用也較低,可有效吸引供應商參加,但也更容易滋生現象。
3、直接采購:在特定的采購環境下,不進行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資,如水、電、炸藥、燃油等。
4、定點采購:通過招標確定定點供應商,期限基本上是一年。定點采購工作量較輕,效率較高。其缺點在于市場競爭力差,價格難以掌控,主要適用于緊急采購一些零星材料(如機具配件等),以滿足工程急需。
三、創新采購方法,探索“戰略框架式采購”
(一)戰略框架式采購概念及適用范圍
戰略框架式采購(以下簡稱框架采購)是物資戰略采購的一種特殊方式,其實質就是物資采購部門在現有供應商網絡的基礎上,運用價格分析法,通過招標方式確定某種類別物資的供應商以及供貨價格或價格公式,根據實際需求數量直接向中標供應商下達訂單的采購方式??蚣懿少忂m用于那些整體用量大,需求周期分散,品種規格繁多然技術要求變化相對較小的物資,如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網、電線電纜、小型機具、五金工具等。
(二)框架采購優勢分析
框架采購是當前國際上流行的先進采購管理方式,相對于傳統的采購方法,這種方式在工程材料采購中有其獨特的優勢:
1、框架采購通過招標方式可選擇一些在質量管理體系、產品業績、產品價格、信譽、服務等方面較為優秀的企業作為戰略合作伙伴,簽訂長期的供貨框架協議。由于供應商相對固定,在產品質量和交貨周期上有了可靠的保證,最重要的是由于形成了規?;少?,訂貨價格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實施采購過程中,框架采購可通過提供戰略采購合作意向使得五金工具較傳統詢價采購方式在采購規模上容易獲得較大折扣。
2、框架采購運用價格分析法,揭開供應商定價方法及成本結構的面紗,不僅規避了招標采購中串通投標的現象,更加使得單價調整公式化。例如,筆者在安徽池青九快速通道項目的鋼絞線采購過程中,將單價規定為“本旬沙鋼82b優質線材掛牌價+加工及運雜費(含生產成本、運裝費、稅金、管理費等)”,再通過招標方式選擇加工及運雜費最低的合格供應商,實際采購單價則可通過“中標暫定價+掛牌價差值”計算得出。
3、框架采購一次招標,多次受用。簡化了采購流程,縮減了采購周期,從而更能滿足施工進度需要。
四、框架采購實施過程控制
(一)前期管理
采購的前期管理主要包括采購管理規劃的制定、采購管理體系及規章制度的建立、采購組織機構的成立等??蚣懿少彽那捌诠芾響劳邢嚓P管理制度及業主相關要求,結合工程項目建設的具體特點進行,使采購活動有章可循、有法可依,并做到規范化、標準化。
(二)確定范圍
框架采購的范圍應依托材料需求總量計劃及各類物資的特點,在充分考慮產品性能及技術要求后制定。一般工程材料根據其不同的生產特點、價格影響因素、使用特點、適用范圍等。
(三)優選供應商
強化準入門檻,嚴格審核供應商的相關資質性文件,仔細考察供應商的墊資能力,加強實地考察,綜合評價,建立優秀供應商名冊及備用合格供應商名冊。
(四)做好采購價格與成本分析
關鍵詞:過程造價控制 材料價格 過程造價咨詢
1引言
隨著科學技術的不斷進步,新型的建筑施工材料不斷涌現,同時配合先進的建筑施工技術,使得對建筑工程投資更加合理且經濟。對于建筑企業在保證工程質量的同時,增加材料價格控制,可以減少對成本的投入,為企業贏得更多的經濟利益。這里不得不說到工程造價過程咨詢,它的重要任務就是在保證質量和工期的前提下,為建筑工程單位提供材料方面的價格審核提供參考意見。對于材料價格的審核要結合當地的實際情況,有針對性的確定不同材料的價格,做好工程造價費用的事前控制。
2.材料價格在工程造價控制中的重要性
一般情況,建筑工程材料費能占到工程總費用的60%-70%左右,安裝材料費能占到安裝工程總費用的70%-80%左右,因此合理確定材料價格,對成本節約起著關鍵性的影響。但現今的材料品種繁多,價格也參差不齊,隨著工程的不斷進展,及時合理的控制材料投入費用成為工程造價控制的一項繁重的任務。
3.在工程造價控制中對材料價格的控制
3.1工程中主要材料價格控制
主要材料的費用是工程中影響造價比重較大的一部分。對于這部分價格的控制,要在招標文件和施工合同中明確。在施工期間,當地的管理部門要定期材料價格,建設單位要根據市場行情定期進行審核。
3.2常見安裝裝飾材料價格控制
建筑工程中的安裝裝飾材料會因為產地,規格,型號,品牌,材質質量等級的不同,價格差異變化較大。比如常見的地面石材,600*420*30的剁毛三斧光白麻花崗巖,在福建的價格在88-90元,而在山東卻要138-140元。對于具體使用什么樣的材料,需要建筑單位根據自己的使用要求和成本控制,參考投資監理的意見最后確定。
3.3工程殊材料價格控制
在裝飾裝修過程中,部分材料沒有品牌說明,這些材料本身往往是按照建筑單位的要求定制的,對于這些特殊要求的材料在市場中很難找到可以參考比較的價格,所以這就要求投資監理對工料進行詳細分析,與廠家談判采購材料價格,如果不能對工料進行合理的分析,就必須找到在市場中有相同屬性的材料進行比對,了解全面后再進行批價,從而使得核價工作有了依據。舉一個簡單的例子,比如說乳膠漆,涂料本身的性能指數直接影響著材料的涂刷面積,如立邦漆一底兩涂,每公斤可刷四到五平方米,而一般的漆只能夠刷三平方米左右,雖然一般的漆單價便宜,但在實際中不見得比品牌漆更經濟實惠。
最后就是要說談判技巧。為了更好的能夠得到物美價廉的材料,掌握談判技巧是必不可少的。采購者要對數量和時間把握好,當訂貨超過給定資源量時,通常會有折扣價,這在供應商銷售的政策中會有體現,對于不同的購買量享受不同的折扣價,當在一些特定打折期還可以把價格和數量累加,這樣材料成本投入會更經濟。所以投資監理要根據實際情況,合理安排采購數量和時間,確定好材料設備價格。
在談判中,要始終保持平穩的心態,詳細了解報價的產品,如果對材料價格不滿意可以要求對方合理減價。與供應商談判時可能會遇到很多問題,采購方要有充分的心理準備。
3.4其他方面材料價格控制
因為建筑單位對材料的需求不一樣,所以在選材時考慮的因素也各不相同。比如價格、產品質量、供貨渠道、生產廠家和售后服務等因素都會影響選材,這些工作需要設計單位與監理單位密切配合,才能保障選材質量且價格合理。
對材料價審核方式很多,可以通過直接與廠家談判,或邀請幾家供應商報價,或通過采購方內部招標。規范的審核比價,可以給供應商提供公平的競爭也可以為采購方節約成本。舉一個簡單的例子,某工程需要采購一批特殊規格的花式GRC吊頂制品,一供應商報價33萬并不肯降價,但在得知還有比他實力更強的供應商來競爭時,此供應商最終降價以30萬成交,僅此項就節約成本近9.09%。
價格審核還包括對采購合同的審核。只有當材料本身各項技術參數符合要求,運輸的方式、損耗計算、付款、結算方式、保修期、供貨的時間與驗收以及違約后責任的認定等方面同時進行確認,才能保證材料按時的供應。
4.通過采購材料方式控制
安裝工程材料設備一般包括招標、詢價、談判、議價和訂價等采購方式。
4.1招標
它分為公開和邀請招標兩種。招標能夠實現公平競爭的目的,使業主能夠獲得更優質更便宜的材料,但因為招標所進行的程序和需要的手續比較復雜,花費的時間也多,所以一般只在需要大量購進材料時使用此方法。
4.2詢價
它是指對采購方向已經明確的供應商發出詢價申請,讓供應商自己報價,在比較各個供應商報價后,選擇材料。這比起招標要簡單快捷的多。
4.3談判
它是指在選定兩家以上的供應商后,經幾輪報價后,選擇報價最低者的采購形式。此方式更加節省采購的時間和支出成本,具有公開性,在實際的工作當中經常被使用。
4.4議價
它是指買賣雙方對材料直接討價還價,由固定的供應商對購買者提供材料,這適用于產品質量有保障的穩定的供應商。
4.5訂價
它是指購買方需要的貨物量比較大,無法由單一的一兩家提供或者在市場此材料短缺,則可規定價格進行收購。
5.對材料供貨合同審核控制
材料供貨合同的制定首先要以承包合同為依據,并和其他的建筑項目銜接。在采購中,要對各種不同貨物材料詳細寫明,包括品種,型號,規格,數量,等級等內容。
6結語
總的來說,對材料的價格審核要進行全過程的造價咨詢,這雖是一項繁瑣的任務但卻也是必須進行的重要工作。由于現今市場材料本身種類繁多,高科技新材料不斷涌現,對專業知識要求的提高,核價時技巧性加強,這些種種因素都是投資監理必須要注意的。為了能在工程造價管理中保證材料的物美價廉,還需要投資監理多多總結經驗,充分發揮監理在項目全過程中的控制作用,才能有效地控制材料價格。
參考文獻