時間：2023-06-08 15:46:28
序論：在您撰寫檔案管理工作特色時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
1 檔案信息管理的現實反饋
作為企事業單位的基本信息架構和基本的信息記錄反映，檔案記錄與管理對于企事業單位的發展及對往經驗的總結有著重要的影響，集成化的信息檔案數據不僅是人員及事件的實時數據庫更是基本的數據測恒保值的重要指標，可以集中反映人員及事件的發展動態及社會群體組織的靜態平衡，不僅有著現實的數據指導意義更有著數據保值，現實數據恒定的單位值衡量的意義，由此可見，做好基本的檔案信息歸類和基本的數據檔案分析，對于促進社會組織的現實指導思想有著極大的價值。相對來看，來源于現實數據的實時記錄不僅是社會群體組織衡量自身發展潛力的重要指標，更是國家對于社會群體組織進行基本數據管理的有力參考，通過實時的檔案數據記錄，可以對歷史進行經驗總結，對于現在發展趨勢進行有效的數據分析，對于未來的發展戰略進行有效規劃，從而促進企事業單位能夠保持恒定發展速度和穩定的增長規模。
2 基本檔案信息規劃操作體系的建立
在檔案信息領域發展中，系統的目標是多元化發展步驟的集中表現，同時，目標立足于層次化，具體化是保證針對不同形式下模式組成進行因條件進行目標調整的基本前提。目標的制定是整體系統發展過程的向性規劃，對整體任務安排有著引導功能，其具體的定位設計決定著全方位的規劃能否順利實施。針對系統發展模式轉變受傳統制度制約這種狀況， 完善目標的轉變，具體可以采取以下方法：1.要把目標與規劃工作進行統一，以便更好地對進度進行控制和管理，而且要深入了檔案信息狀態及發展態勢，制定出實際需要的方案，進行實踐性操作從而提高對系統目的具體性認識，做出相應的規劃安排。2.在相應的進度安排下，運用目標選擇對系統進行優化，同時保持其進度不變的情況下繼續深入系統實踐。并且在設計方案時，需要不斷地根據進度進行安排，并且根據實際情況進行合理變更。3.由于發展趨勢的不斷變化，在具體發展過程中還要把握好整體效果，顧及好現狀，協調多方面積極因素進行配合，實現對過程的整體把握，有利于對進度的更好掌控。同時；建立“規劃性”檔案信息管理模式，那么在現實數據反饋下下計算機與智能化導向命令要進行充分的互動，計算機居于命令傳授的引導位置以準確的指令向智能化操控模式發出命令，使信息計算機的系統思維由被動形態的接受轉變成主動狀態下灌輸，從而提高系統的運營效率。首先，在系統運行過程中要摒棄傳統的操作思路，以精確的系統語言為引導，提高系統的智能轉化，從而保證數據綜合分析的準確無誤。
3 檔案管理服務模式的創新
服務工作是推動社會向前發展的動力，社會群體之間、社會物體之間、人與人之間都是通過服務為彼此聯系的紐帶，維系著彼此的存在與發展，是維持社會機能正常運轉的重要前提。檔案管理科室及檔案管理機構，是歷史數據查詢的重要地方，同時也是相對社會領域的歷史信息匯總記錄的地方，對于社會信息文化的傳承有著重要的作用。它的基本職能是直接或者間接的滿足受眾者對于歷史信息的需要。體現于檔案管理的各項工作的出發點和歸宿點都立足于服務。要想充分的搞好檔案信息的服務的工作就需要有著高素質的人員來擔任管理員，只有高素質的人員進行管理工作才能創新信息服務模式。在檔案信息服務結構管理方面，系統管理體系的建設應該以人員為責任主體進行邏輯鏈條的結構的經營模式鏈接，人員起著管理發展的直接性引導作用。在實際檔案服務主體規范性分析，還需要對信息管理的職能進行從不同角度的細致劃分。首先，從現實需要的角度出發，管理的客體包括檔案信息管理與組織管理，由管理搭配的各個方面協調配合產生的，當各類的服務模式與到其中的時候，就需要對它們進行優化管理分析，這樣才能保證管理機能的有效運行。
4 檔案信息管理的數據創新化需要
在社會知識文化競爭日益激烈的今天，對于大型的檔案管理中心來說，檔案是技術競爭的核心，檔案管理是知識效益競爭力的標準。在檔案管理的過程中，數據化技術體系的優化管理已經不再局限于檔案閱讀控制的范疇之中而是人們獲得歷史數據的戰略競爭力的核心。檔案的數據化管理以技術和信息的基本化管理為數字化驅動的背景，對常態化數據的運作和績效評估進行詳細的記錄，在記錄數據的核心前提下，建立數字化管理的體系，將所有的檔案類目的項目分化瓦解到相應的管理環節和知識普及之中去，大大提高了檔案創新化服務的速度。同時，系統與其他的技術應用模塊進行優化搭配，形成垂直管理的計算數據庫，提高數據的集成運用性，對各個種類的檔案信息進行協調化的搭配管理，形成獨具項目個性的管理模式，對提高服務模式的科學性、正確性，提升檔案管理中的創新服務的核心競爭力有著積極作用。
5 檔案管理的特色化發展趨勢
檔案管理工作的創新服務模式改變的時候，也要在創新服務的綜合帶動下，改變自身發展的方向，樹立特色服務發展的目標，建立特色服務體系，綜合影響和服務因素，帶動特色趨勢的發展。其特色趨勢發展的方向包含三個帶動點，首先要綜合開發本單位的特色信息服務，建立特色信息服務體系，在發展改革的過程中樹立創新的特色發展模式，確立特色信息發展的引導地位。要努力建設自身的特色信息服務的體系，構建自己獨特的信息服務風格，占據信息人才獨特培養的培養的地位，形成特色產業服務。在服務項目的選擇和信息價值定位的過程中，要統籌全局的發展思路，轉變工作方式，進行多種形式的信息服務經營，運用科學技術手段優化管理檔案系統信息，形成自己鮮明的產業特色和檔案服務的風格。要規范信息健康發展，減少發展的阻力因素，推動體制的深化改革。要積極發展行業的創新業務，將新的手段技術與服務相結合。但是創新的此舉，預示著未來發展的中心和活動行為需要選擇，具有很大的不穩定性和未知性，因此要創新產品，一直要做好全面的準備。要對各個相關方面進行深入系統的調查研究和科學客觀的預測分析，不可單純靠人為，從長久發展著手權衡利弊，分析信息的優缺點對于信息來說得多還是失多。在一定的創新規劃性指導的情況下，對內容進行一定的量化分析，從而進行特色體系創新機制的建立。
6 結語
新常態下的檔案管理模式的創新需要結合于各方面的資源和積極辦法進行根本的管理性變革，同時在滿足于信息集中化需要的前提下，做好檔案服務工作的特色化創新和新特色檔案信息服務模式的打造，努力的促進檔案管理技術的進步和管理效率的提升。
參考文獻
[1] 菅娉娉. 論高校檔案工作的可持續發展[D]. 山東大學 2008
一、圖書館檔案管理工作中存在的問題
1、檔案管理意識不強一直以來高校圖書館檔案工作是作為圖書館管理工作的附庸，人們對檔案管理工作的重要性普遍認識不足，檔案管理工作沒有從根本上得到重視。沒有完善的檔案管理制度，檔案管理不規范，隨意性強；缺乏搜集檔案的主動性，建檔不及時；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導致難以做好圖書館檔案管理工作。
2、檔案管理的設備和技術手段落后圖書館檔案管理工作的基礎設施、設備條件和技術手段，普遍落后于本館各項業務，檔案從收集到利用得不到應有的基本保障。有礙于提高圖書館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書館檔案管理現代化進程，檔案管理落后的狀況難以為圖書館事業發展提供快捷、有效的參考咨詢服務。
3、檔案管理不規范圖書館檔案是圖書館及其工作人員在各項活動中產生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料，由于缺乏規范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識，簡單的收集、隨意的堆放、借閱的書籍不能及時歸還，影響檔案資料的檢索和利用。
4、檔案管理人員的業務素質尚需提高圖書館做兼職檔案管理員的現象很普遍，缺乏專業知識的學習和專業技能的培訓，檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作。兼職的圖書館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規范的保管等工作，這與檔案管理現代化發展的需要是不相適應的。
二、優化高校圖書館檔案管理的措施促進圖書館事業發展
1、轉變觀念重視加強高校圖書館的檔案管理工作轉變觀念必須落實到實處，領導要親自抓檔案管理工作，領導重視是做好圖書館檔案管理工作的關鍵。要深刻認識圖書館檔案是圖書館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書館檔案像一面鏡子，系統地、全方位地反映了圖書館各項活動的真實情況，是對圖書館客觀、公正地回顧和總結，是高校圖書館領導決策的重要依據，要設有專職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對圖書館管理工作有著非常深遠的意義。
2、建立健全檔案管理制度規范的檔案管理規章制度是做好圖書館檔案管理工作的保證。要搞好圖書館檔案管理工作，必須建立一系列科學、合理、適用的規章制度。要結合圖書館自身的工作特點和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應于高校圖書館工作開展的各項檔案管理的規章制度，圖書館檔案管理包括檔案的基礎工作和檔案的利用工作。
3、配備必要的設備、專職的檔案管理人員在高校圖書館現代化和數字化建設快速發展的今天，檔案管理現代化水平嚴重滯后于圖書館發展水平，這勢必將影響圖書館事業的現代化進程。要應用現代化技術于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對圖書館檔案管理投入力度，配備必要的設備。設置專職檔案員接受統一的培訓，通過現代化手段管理圖書館檔案，進一步提高圖書館檔案管理中收集、處理、存儲、開發、利用檔案信息的能力。
4、提高圖書館檔案管理人員素質圖書館檔案工作人員的素質直接影響著檔案管理的質量和利用。面對信息時代的檔案管理的現代化進程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強的政治素質和較高的業務水平，還應當要有勇于開拓創新，因此，要加強對高校圖書館檔案工作管理人員進行基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等方面的培訓。
5、規范管理確保檔案材料的完整性圖書館檔案的收集是高校圖書館檔案信息化管理和有效開發利用的基礎。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計與利用。收集是檔案工作的基礎，一定要把好收集關，要做到及時、準確、完整。無論圖書館日常管理檔案，還是圖書館的業務流程檔案，包括業務工作中產生的照片、錄像等等均應及時加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時、準確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲工作，確保檔案材料的真實性和完整性。
6、加強檔案資源的特色化建設高校圖書館應加強特色專題檔案建設，各管要根據本館的管理活動特色進行重點的收集、整理、儲存，形成資料數量大、利用頻繁、能夠突出圖書館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點地形成專題，比如將讀書活動設計、讀書活動的展開、讀書活動的成果、以及讀書活動的反饋信息等全部資料集中歸類整理形成專門的特色活動檔案，這樣一整套的特色活動檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書館管理活動中的特色化建設。
7、加強檔案數字化建設計算機的廣泛應用和信息技術的飛速發展，對于圖書館檔案管理工作而言機遇與挑戰并存。用戶對信息的需求是快捷、方便、準確，檔案管理的現代化是圖書館現代化的重要內容之一，適應當今社會信息數字化的要求，圖書館檔案資料要擺脫管理現化化程度落后的局面，加快圖書館檔案的信息化建設。檔案管理人員應利用現代技術對檔案進行科學管理和深層次的開發，對檔案信息進行數字化處理并建立數據庫。
總之，檔案管理是高校圖書館管理工作中不可或缺的一項工作。圖書館的許多工作都離不開檔案工作的支持。首先應當樹立正確的理念，建立健全檔案管理規章制度，不斷加大和改善經費投入，培養一批高素質的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現代化進程，為圖書館事業的快速發展提供便捷的信息咨詢服務。
參考文獻：
[1]賈春勤.做好高校圖書館的檔案管理[J].蘭臺世界,2006,(7).
[2]王夢菊.檔案與圖書一體化管理模式的思考[J].檔案管理，2005，(5)
【關鍵詞】 高校圖書館 檔案 檔案管理
隨著學校評估工作的深入開展，高校圖書館檔案管理工作的重要性日益凸顯。檔案管理工作作為圖書館建設的重要環節和現代圖書館評估考核的一個重要方面被人們重新認識，各高校圖書館都在加強圖書館檔案的建設和管理工作。然而，隨著檔案管理工作的深入展開在管理過程中出現了一些有礙于檔案管理和利用的問題，規范檔案管理解決檔案管理工作面臨著的一些問題是高校圖書館迫在眉睫的任務。
1、圖書館檔案管理工作的中存在的問題
1.1檔案管理意識不強 一直以來高校圖書館檔案工作是作為圖書館管理工作的附庸，人們對檔案管理工作的重要性普遍認識不足，檔案管理工作沒有從根本上得到重視。沒有完善的檔案管理制度，檔案管理不規范，隨意性強；缺乏搜集檔案的主動性，建檔不及時；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導致難以做好圖書館檔案管理工作。
1.2檔案管理的設備和技術手段落后 圖書館檔案管理工作的基礎設施、設備條件和技術手段，普遍落后于本館各項業務，檔案從收集到利用得不到應有的基本保障。有礙于提高圖書館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書館檔案管理現代化進程，檔案管理落后的狀況難以為圖書館事業發展提供快捷、有效的參考咨詢服務。
1.3檔案管理不規范 圖書館檔案是圖書館及其工作人員在各項活動中產生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料，由于缺乏規范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識，簡單的收集、隨意的堆放、借閱的書籍不能及時歸還，影響檔案資料的檢索和利用。
1.4檔案管理人員的業務素質尚需提高 圖書館做兼職檔案管理員的現象很普遍，缺乏專業知識的學習和專業技能的培訓，檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作。兼職的圖書館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規范的保管等工作，這與檔案管理現代化發展的需要是不相適應的。
2.優化高校圖書館檔案管理的措施促進圖書館事業發展
2.1轉變觀念重視加強高校圖書館的檔案管理工作 轉變觀念必須落實到實處，領導要親自抓檔案管理工作，領導重視是做好圖書館檔案管理工作的關鍵。要深刻認識圖書館檔案是圖書館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書館檔案像一面鏡子，系統地、全方位地反映了圖書館各項活動的真實情況，是對圖書館客觀、公正地回顧和總結，是高校圖書館領導決策的重要依據，要設有專職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對圖書館管理工作有著非常深遠的意義。我館有著深刻的經驗教訓，以往每年同樣是辛苦做出大量的管理服務工作，然而因為沒有重視檔案管理工作，沒有及時的將圖書館管理工作過程中產生信息資料及時的收集歸檔，沒有及時的建立健全完整的檔案資料。到了年終部門考評時我們雖然陳述了許多工作成績但都因為只記錄在腦子里沒有支撐材料不被考核組承認，結果只能站在倒數的位置上，去年我們在做好圖書館工作的同時加強了圖書館檔案建設管理工作，總結時以完整的工作檔案為依據，用完整的檔案信息資料說話，以事實成果服人。結果打了翻身仗了。
2.2建立健全檔案管理制度 規范的檔案管理規章制度是做好圖書館檔案管理工作的保證。要搞好圖書館檔案管理工作，必須建立一系列科學、合理、適用的規章制度。要結合圖書館自身的工作特點和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應于高校圖書館工作開展的各項檔案管理的規章制度，圖書館檔案管理包括檔案的基礎工作和檔案的利用工作。
有了完善的規章制度檔案管理就可以按要求來規范檔案從材料收集、整理、編目到形成案卷的全過程。規章制度包括：制定統一標準，科學的分類、組卷和編目和建立完善的檢索體系等內容。這一系列的規章制度和規范化管理是搞好圖書館檔案管理工作的保障。在制度的建立時應當加強針對性，要結合圖書館實際根據本館檔案管理具體工作任務及管理人員狀況來制定制度。檔案管理制度應當有全面性、 科學性、效果性、嚴肅性。
2.3配備必要的設備、專職的檔案管理人員 在高校圖書館現代化和數字化建設快速發展的今天，檔案管理現代化水平嚴重滯后于圖書館發展水平，這勢必將影響圖書館事業的現代化進程。要應用現代化技術于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對圖書館檔案管理投入力度，配備必要的設備。設置專職檔案員接受統一的培訓，通過現代化手段管理圖書館檔案，進一步提高圖書館檔案管理中收集、處理、存儲、開發、利用檔案信息的能力。
2.4提高圖書館檔案管理人員素質 圖書館檔案工作人員的素質直接影響著檔案管理的質量和利用。面對信息時代的檔案管理的現代化進程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強的政治素質和較高的業務水平，還應當要有勇于開拓創新，因此，要加強對高校圖書館檔案工作管理人員進行基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等方面的培訓。使圖書館檔案管理人員既有一定的政治素養、具備檔案專業和相關專業知識，又能夠適應時代、勇于創新，能夠運用現代化手段對檔案資料進行科學的管理。
2.5規范管理確保檔案材料的完整性 圖書館檔案的收集是高校圖書館檔案信息化管理和有效開發利用的基礎。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計與利用。收集是檔案工作的基礎，一定要把好收集關，要做到及時、準確、完整。無論圖書館日常管理檔案，還是圖書館的業務流程檔案，包括業務工作中產生的照片、錄像等等均應及時加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時、準確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲工作，確保檔案材料的真實性和完整性。
2.6加強檔案資源的特色化建設 高校圖書館應加強特色專題檔案建設，各管要根據本館的管理活動特色進行重點的收集、整理、儲存，形成資料數量大、利用頻繁、能夠突出圖書館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點地形成專題，比如將讀書活動設計、讀書活動的展開、讀書活動的成果、以及讀書活動的反饋信息等全部資料集中歸類整理形成專門的特色活動檔案，這樣一整套的特色活動檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書館管理活動中的特色化建設。
2.7加強檔案數字化建設 計算機的廣泛應用和信息技術的飛速發展，對于圖書館檔案管理工作而言機遇與挑戰并存。用戶對信息的需求是快捷、方便、準確，檔案管理的現代化是圖書館現代化的重要內容之一，適應當今社會信息數字化的要求，圖書館檔案資料要擺脫管理現化化程度落后的局面，加快圖書館檔案的信息化建設。檔案管理人員應利用現代技術對檔案進行科學管理和深層次的開發，對檔案信息進行數字化處理并建立數據庫。
總之，檔案管理是高校圖書館管理工作中不可或缺的一項工作。圖書館的許多工作都離不開檔案工作的支持。首先應當樹立正確的理念，建立健全檔案管理規章制度，不斷加大和改善經費投入，培養一批高素質的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現代化進程，為圖書館事業的快速發展提供便捷的信息咨詢服務。
參考文獻：
[1] 賈春勤.做好高校圖書館的檔案管理[J].蘭臺世界，2006，(7).
[2]王夢菊.檔案與圖書一體化管理模式的思考[J].檔案管理，2005，(5)
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[9]梁轉琴.對高校圖書館檔案管理模式的思考[J].蘭臺世界，2005，(7)
關鍵詞:檔案管理;邊緣化;科學體系
Abstract:In view of the records management in the marginalization tendency， proposed that enhances the cognition. The establishment organizes the leader system. Perfect institutional framework and viewpoints and so on construction characteristic management system.
Key words:records management; marginalization ;scientific system
1 加強針對性，提高檔案管理認知
目前，學校檔案管理工作存在著邊緣化的傾向。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度和樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，不利于形成學校管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍。整個學校的檔案意識進一步弱化，平時不注意收集整理，到真正需要的時候，再去收集、補救，甚至造假，從而導致檔案管理工作在整個學校發展進程中有邊緣化危險。
學校檔案是廣大教職工在長期教育教學工作、學校管理和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學校的辦學歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績。這對于我們全面貫徹黨的教育方針，深化學校內部體制改革，優化教師隊伍，提高辦學水平都具有重要的參考價值。學校檔案還是學校教育教學活動的真實記錄，它全面反映了學校最基本的職能活動，是評價學校綜合辦學水平的“窗口”，是從事教育教學活動、學校管理、教學科研工作和教育督導評估必不可少的資料。因此，檔案管理是學校管理工作的一個重要組成部分。一個學校的管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。
做好檔案管理工作是每一個檔案管理工作人員必須解決的問題。因為檔案管理工作是學校管理工作的一部分，做好檔案管理工作是一個學校健康發展的需要，是提高學校工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個學校業績與管理水平的重要尺度。學校檔案記載著這個學校發展史上的優秀成果，對研究本學校的辦學業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為學校高層管理人員及時了解學校整體辦學狀況，適時調整辦學策略提供準確依據，為辦學決策提供支持性證據;另一方面有利于社會各方準確認定學校辦學成果，為學校與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇于探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映學校整體發展狀況和辦學成果。
2 加強領導，建立管理組織體系
檔案工作首先要得到學校領導的高度重視，把檔案工作列入學校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學習與宣傳活動。結合實際，領導要帶頭學，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人;通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。要建立健全檔案管理機構和管理網絡，成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組，配備專職檔案員，學校各科(處)室都設有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。
3 完善制度，健全管理制度體系
建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。各科(處)室做到職責明確，使歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，這就在細節上保證了檔案管理的順利開展。要制定《綜合檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等規章制度，給檔案管理工作提供法律依據。
4 立足實際，構建特色管理體系
各檔案管理科室除按照檔案管理的要求和規章制度進行管理外，還要根據自身工作特點，制定有自身特色的檔案管理制度。如本校電教中心是集電化教學和電教服務為一體的綜合處室，檔案資料管理體現為內容多、資料多、載體形式多等特點，在管理和建檔中難度很大。這就需要從實際出發，在不違反檔案管理原則和要求的基礎上，構建有本校電教中心自己特色的檔案管理體系。
根據本校電教中心的檔案來源特點，大致把電教中心檔案分為教學資料檔案、活動資料檔案和其他資料檔案三大類。教學檔案資料主要以聲像資料檔案為主。筆者又根據制作材料的特點，細分為音帶類、像帶類、碟片類等類型。音帶類又按專業分為中文類、外語類、藝術類等。像帶類主要是與教學有關的錄像帶等，按其用途分為示范觀摩類、改革研討類、教學常規類等。碟片類主要指與教學相關的光盤影碟等，根據專業分為中外名著類、政治歷史類、文化藝術類、體育活動類等。
活動資料主要指記錄和反映學校各級各類活動內容的不同載體形式的資料，包括圖片、照片、錄像帶、自己制作的光盤或碟片等。筆者根據活動級別的不同，分為學校類活動資料、系科類活動資料、班級類活動資料、社團類活動資料等。如學校舉辦的學術活動、紀念活動、文化活動、體育活動、對外活動以及系科舉辦的教學活動、班級舉辦的主題活動、學生社團舉辦的活動等等都屬于活動資料范疇。
其他資料主要是指上級來文和電教中心自身建設的紙質資料，如上級管理部門和學校“兩辦”等下發的文件或方案資料以及電教中心的計劃、總結、規劃、制度、文件、通知等等都屬于這類資料，筆者都按時間順序進行分類裝訂建檔。
隨著我國教育體制的不斷改革與深化，高等院校辦學規模也在逐漸擴大，二級學校的有效建立并進行二級管理模式成為了如今大部分高等院校發展的必然趨勢。結合不同學科具有的特性，將一些學科進行有效的結合，并建立二級學校，逐漸實現學科之間進行的優勢互補，提升學校內部的教學水平，推動學校內部資源的優化配置，最終實現教學的最大價值。該文主要研究探討的是二級學校內部具體的檔案管理模式。
1 高校二級學院建立檔案管理存在的重要問題
高校實行兩級管理這一有效的管理模還沒有較多的經驗，發展的時間比較短，二級學院內部具體的管理工作仍然存在很多的問題需要不斷的改善，其中包括檔案管理相關的工作，以下主要講述了二級學院內部檔案管理存在的幾點重要問題。
1.1 不重視檔案管理的相關工作，缺乏檔案意識
一般情況下，二級院校普遍都是在原有學校的基礎之上進行建設，并處于教學重要的第一線，管理水平比較高，但是對于檔案管理相關的工作并沒有得到足夠的重視。無論是學校的上級領導還是一些從事日常教學的普通教職工來說，都非常重視教學以及學科科研工作具有的重要作用，但是卻忽視了對一些工作中經常使用的檔案資料具體的管理工作，并且，平時不會特意的收集各種教學的檔案資料，只是簡單的認為對教學材料進行的檔案管理工作只不過是進行適當的整理或者是對資料進行裝訂，將所有檔案管理相關的工作內容看成是自己沒有必要承擔的額外工作，只是遇到上級領導進行定期檢查的時候，組織臨時突擊，簡單的應付各種檢查，實際的管理工作存在較大的漏洞。另一方面，存在部分教師對于檔案收集整體以及歸檔等工作存在非常嚴重的抵觸心理。部分教師認為一些非常重要的教學成果都屬于自己的勞動成果，只能自己進行保管，不愿意上交到院校內部的檔案部門，還存在部分教師為了能夠更加方便的進行查閱，將一些資料據為己有，這些教師的行為都為如今的檔案管理工作添加了更大的困難。
1.2 缺乏準確的規章制度
二級學院內部的檔案管理起步比較晚，在工作的過程中經常忽視程序化以及規范化具有的重要作用，只是非常習慣的進行一些個案的處理工作，按照自身擁有的工作經驗完成管理工作，并沒有比較準確的規章制度或者是規范檔案管理的實施細則。第一，沒有明確的界限。部分二級學校內部的文件資源逐漸開始被列入到檔案室中，依然存在大量的檔案資料仍然沒有被列入到檔案室中，這就導致大量有價值的資源沒有得到及時的收集與整體，只是非常隨意的亂放，無法實現集中管理。第二，管理工作不夠細致。一些已經收集的檔案資料仍然沒有得到有效的保管，管理工作非常的混亂，所有的檔案資料都混亂的存放在一起，無法實現即時的查找，同時很可能會導致重要的檔案資料丟失。第三，沒有明確具體的職責分配。部分二級學校內部雖然配備了相應的管理工作人員，同時由相應的領導負責管理，但是具體的管理職責還沒有進行明確的分工。
1.3 檔案管理相關的工作人員自身的綜合素質并不高
二級學院內部受到編制等問題的影響，大部分都沒有設立非常專業的檔案管理工作人員，一般情況下都是由學校內部的教學秘書負責。二級學校重要的信息中心就是教學秘書，起到了對信息進行上傳下達的重要作用，成為了交流的重要橋梁。由學校內部的教學秘書擔任具體的檔案管理工作，雖然有利于學校內部檔案管理相關的工作，但是，教學秘書只是將檔案管理相關工作作為自己的兼職，自身缺乏較強的檔案管理意識同時沒有經過比較專業集中的業務訓練，對于檔案管理需要掌握的一些歸檔范圍、歸檔的基本元素以及相關的規程序都沒有準確的了解，并且，學校缺乏對兼職檔案管理進行的專業培訓以及專業指導，這些現象都會導致最后的檔案管理相關工作非常的混亂，沒有準確的工作原則。另一方面，二級院校內部的管理工作涉及到了學校內部運轉的整個過程，包含的內容非常的復雜，擁有較大的工作量，這就必然需要教學秘書在完成了自己的本職工作以后，繼續承擔一些檔案的管理工作，工作量非常大，整理的內容非常的復雜，這就會導致檔案管理的相關工作會出現較多的失誤，教學秘書繁重的工作任務，也可能會導致一些非常重要的材料得不到及時的收集與管理，甚至會出現流失的情況，檔案管理工作的質量非常差，并且沒有比較規范的管理準則，使檔案管理工作并不完整。
1.4 特色得不到有效的突出
目前，大部分二級院校內部的檔案管理工作大多都是一些學校制定的各種文件，或者是學生上交的畢業論文，檔案收集的內容都是相同的，并且，沒有太大的使用價值，這將會直接影響二級學院內部開展具體的檔案管理工作。二級院校內部的檔案管理工作與學校內部的檔案管理存在一定的差異，二級學院比較注重的是本學院學生具有的特色，并突出學科專業具有的特色以及優勢，具體的檔案資料需要充分的反映院校內進行建設的最大成就。這就需要建立一些對學生進行人才培養過程中保留的具有較高價值的檔案，以及一些重點學科建立的各種檔案資料，突出研究成果具有的重要意義。但是目前二級院校內部的檔案管理相關工作仍然沒有自身的特色進行突出，沒有比較完善的收集工作。
2 建立二級學院內部檔案管理模式的有效措施
想要解決二級學院內部存在的各種檔案管理的問題，需要及時建立比較完善的管理模式，結合目前大部分二級學院具體的檔案管理現狀，對完善檔案管理模式提出了幾點有效的措施。
2.1 加強檔案意識，對管理工作進行有效的規范
加強對各種檔案管理工作以及相關法律內容的宣傳以及推廣，對于一些從事兼職檔案管理的相關工作人員組織進行定期的培訓或者是專業的指導，有效的提升檔案管理相關工作人員自身的綜合素質。開辦一些檔案管理的講座活動，提升二級院校上級領導以及普通教職工自身具有的檔案意識，將檔案管理具體的思想內容逐漸貫穿到所有工作細節中。檔案主要是根據文件資料逐漸演化而成，如果沒有一些重要的有價值的文件資料也不會產生相應的檔案管理工作。只有建立科學有效的管理體制，培養工作人員擁有較強的檔案意識，才能完成比較完善的檔案工作。這就需要對二級學院內部的檔案管理工作進行一定的規范，并將檔案與管理相互結合，實現檔案的有效管理。
2.2 進行統一指導，并逐漸完善各種規章制度
二級院校內部具體的檔案管理工作具有較強的雙重性，其中，一方面，二級學院屬于學校內部的下屬部門，具體的檔案工作也只是整個學校檔案管理工作中非常重要的一部分，一些重要的檔案資料需要被列入到學校內部的檔案資料中，需要二級學校具體的管理工作人員做好編制工作并將重要的內容進行移交。另一方面，所有的二級學院都屬于比較獨立的教學單位，具體的檔案管理工作人員將會受到二級學校內部的直接管理，但是，具體的工作業務仍然會受到高校檔案部門及時的監督以及管理。如今，頒布的一些憲法以及規范都為高校內部的檔案工作進行了恰當的分類，并為管理工作提供了一定的法律依據，因此，二級學院具體的檔案管理工作需要結合高校內部制定的檔案管理相關規定，并充分結合自身具有的特點，制定屬于自己的特色的檔案管理制度。對檔案管理中具體的收集、整理以及移交等工作進行科學合理的規范。具有制度化的管理是所有二級學院檔案管理相關工作的關鍵內容，只有擁有比較完善的制度以及規范才能有效的避免檔案管理出現混亂，保證檔案管理有條不紊的順利完成。
2.3 發揮自身具有的特色
在檔案管理具體的工作中，二級學院需要充分突出自身具有的特點，并發揮最大的價值。首先，反應二級院校具體發展情況的相關資料都是通過二級學院本身完成管理工作，材料的具體內容并沒有對高校進行檔案歸檔發揮一定的價值，但是卻充分的體現了二級學院資深具體的發展情況以及工作的具體進度等，彰顯了二級學院發展壯大的整個變化過程，這些檔案資料對于二級學院來說具有非常重要的價值。其次，二級學校內部的學科或者是專業存在較大的差異，這也直接決定了檔案管理工作上存在較大的差異。因此，檔案管理相關的工作需要突出特色。
2.4 實現網絡化的管理
利用先進的網絡技術手段，在學校檔案管理以及二級學校內部檔案管理建立有效的信息交流橋梁，并在各個檔案管理部門中建立有效的信息交流平臺，實現網絡化的管理工作，這也是探索二級學院內部檔案管理工作的新的方向。首先，利用先進的網絡技術完成二級院校與高校內部之間的協調工作，嚴格監督檔案管理的建設工作，避免出現任何的重復建設，減少資源的浪費。其次，利用網絡系統實現二級學校對高校內部具體文件或者是檔案資料的接收工作，還可以利用網絡建立電子材料并上交到學校檔案中。這種網絡化的管理提高了檔案管理相關工作的工作效率，同時有效的提升了工作的質量，充分發揮了網絡具有的重要作用，提升整個檔案管理的水平。
關鍵詞：檔案管理：創新；檔案管理工作；管理工作思路
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
檔案工作隨著先進的社會技術發展趨勢逐步呈現出多元化的發展格局。照目前的現狀來看，檔案管理工作的創新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進的阻礙，我們一定要從現在開始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀和新階段對檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現代化管理模式的夢想和實現現代化信息技術綜合應用的重要方式[1]。檔案管理工作實行的過程中，一定要好好利用計算機網絡技術，把它作為基礎點，在這個基礎上更新，實現創新性管理模式，使檔案管理工作早日實現現代化。
二、我國目前的檔案管理基本情況
我們國家現在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場競爭意識，他們根本沒有優勝劣汰的危機感，總的來說，檔案管理從業者的素質普遍不高，事實很不能令人滿意，在有關的數據可以得知，檔案管理從業者里面受過高等教育的根本不多，尤其是本專業高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠遠低于其它的行業?，F在的現實問題是檔案基礎建設比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。
正因為檔案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿意，所以不管是這個職業群體的總數量，還是職業群體的人員結構都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省?，F今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無過”的“無為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯覺，這一職業壓根就沒有壓力，這是大多數人沒有創新需求的實在愿望。按理說，檔案職業管理人員在工作業績上需要靠自己完成的各項工作指標來判定，像檔案搜集的數目或者說數量，保管得好與否關系到質量問題，另外的一個方面是開發出的技術產品水平是不是很適應現實的發展情況，這些都是值得考慮的[2]。
三、創新檔案管理工作
1.管理思路的創新
我們要想讓檔案工作遠離無動力，無目標的狀態，一定要在檔案管理工作的每個環節把好關，要從伸手的角色向先行官、創造者的角色轉變，創新工作模式，爭取把工作做到最好。
2.檔案基礎工作的創新
（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎是有無比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏數量和質量并存這個原則。檔案館在采取兼容并包的同時，一定要廣泛吸收各門類的資料，嚴格控制接收檔案的質量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時兼具特色，其實這集中體現了檔案的綜合性和獨特性，進一步優化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務特色。
（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級科學，檔案管理工作越有開發力度。照現今的情況來看，科學完善的手工檢索系統是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時我們還必須逐步加強自動化檢索系統的推廣工作，這是適應信息社會而產生的。依賴計算機技術建立起來的自動化檢索系統對檔案管理工作來說絕對是個利器，這是一個殺手锏。
（3）現代技術手段的運用。檔案館需要建設檔案服務網站，加進去個性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。
四、檔案工作管理機制的創新
創新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創新的一般規律，初步建立起以人為本的管理體制和服務機制。上層領導一定要本著務實的心態做好帶頭工作，一定要時刻想著為員工安排好良好的工作環境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態，堅決要以人為本，把人當作是這個行業最有價值和最富有競爭力的資本，最終實現檔案館和員工的共同發展，也可以說檔案館和員工的雙贏。
1.樹立創新意識?，F在是一個網絡經濟時代，檔案工作一定要適應新時代的要求，加強創新。檔案工作網絡化要求工作人員人人都滲透創新思想，大力開始創新實踐[4]。
2.知識創新能力的培養。檔案管理工作人員要不斷地調整并優化自己的知識結構，要具備質疑的精神，一定要把自己往復合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應時展的客觀要求。
五、檔案管理工作模式的創新
檔案管理工作的創新要從科學技術和科學管理做起，把現代化的技術和科學管理方法應用在檔案管理行業是一項巨大的任務。檔案管理工作模式的創新，實際上要從立卷管理上開始，改進工作手段，慢慢開始逐步簡化各部門的存卷，這就是進步，堅決抵制一些繁瑣、呆板的實施步驟。
六、檔案管理工作創新的意義
檔案管理工作創新是社會發展的必然趨勢。創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。根據近幾年來的經濟形勢看，我們國家的經濟社會發生了翻天覆地的變化，正在以快速發展的形勢發展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進步，部分基礎設施得到了改善，檔案基礎業務和檔案信息資源建設取得了不同程度的進步。傳統的檔案管理工作理念和方式都應該摒棄，我國的檔案管理事業必須要走可持續發展道路，這樣才會長足發展。
參考文獻：
[1]玉超，王東英.淺談現代檔案管理的創新[J].中國科技博覽，2010（2）.
[2]黃新和.淺談現代檔案管理的創新[J].科技致富向導，2010.
[3]吳桂敏.創新檔案管理工作思路的理性思考[J].安徽農業科學，2011（8）.
關鍵詞 高校檔案 網絡體系 建設 管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
1 網絡信息化對高校檔案管理工作的影響
1.1 對高校檔案管理工作的積極影響
（1）路徑方便快捷。在以往傳統媒介環境下，高校檔案管理工作的形式比較單一，主要是通過面對面檔案管理與服務的方式進行，常常因為受到時間、場地、人員、成本、信息等因素的影響，高校檔案管理工作有時無法在第一時間或異地進行，造成檔案管理工作的效果大打折扣。在網絡信息化下，由于信息形式的多樣，高校檔案管理工作可以采取多種形式進行溝通交流，使得管理工作素養得到升華。（2）相比傳統的傳媒下高校檔案管理工作，網絡信息化更具有高效率、高準確率，傳統管理方法在效率、準確性、及時性方面都不如網絡信息化，因此，對于網絡信息化而言，對促進高校檔案管理工作發揮了良好作用。在網絡信息化下，在上述傳統管理手段的基礎上，又有了新的信息平臺，隨著信息技術的發展，在網絡和手機短信平臺上的檔案管理工作手段逐漸成熟并有快速發展的趨勢。
1.2 對高校檔案管理工作的消極影響
在網絡信息化的作用下，雖然可以讓各部門和各單位更快地獲取高校檔案管理工作方面的內容和關鍵，但由于這些信息安全性都需要考量。并且由于信息存儲的容量和上傳下載的速度都受到一些客觀因素的影響。
2 網絡信息化下高校檔案管理工作網絡體系建立的重點和難點
當前高校檔案管理工作還存在不少薄弱環節和問題，主要表現在：一是部分地方和高校領導對高校檔案管理工作的重要性認識不到位，隨著網絡高校檔案管理工作實踐全面展開，高校檔案工作網絡體系應在全面總結高校檔案管理工作進網絡的工作經驗基礎上，開始對網絡環境下進行綜合、系統的研究。二是高校檔案管理工作與學校管理實際結合不緊，針對性、實效性和吸引力、感染力不強。在經驗和對策研究的基礎上，深入的高校檔案管理工作體系已經在一些局部領域展開，重點集中在網絡作為高校檔案管理工作介體的研究方面。研究者更加關注網絡給高校檔案管理工作所帶來的機遇和條件，在理論認識上不再局限于對網絡負面影響的分析，更強調了檔案管理工作網絡的必要性、構建高校檔案管理工作網絡陣地的原則等。另外，檔案管理工作實效性和開展性不強，方法和手段單一。三是高校檔案管理工作隊伍整體素質不強、數量不足問題未得到很好解決。高校檔案管理工作崗位缺乏吸引力，發展目標不明確，待遇偏低。有的學校專職高校檔案管理工作者的職稱、待遇得不到落實。
3 新時期高校檔案管理工作網絡體系建立的途徑
3.1 構建和諧的檔案管理網絡文化
首先要求檔案館積極挖掘館藏歷史文化資源，為網絡文化產業發展提供內容素材，并且充分發揮檔案館的人才、設備、設施和經驗優勢，依照社會文化需求，以用戶需要為導向，擴大信息采集范圍，實現服務內容多樣化；其次，要求檔案館打破地域限制，依托整個網絡實現服務對象的社會化；再次，網絡文化中個性的張揚，要求檔案館在滿足用戶一般檔案信息需求的同時高度重視特殊性文化信息需求，根據本館資源及人員知識水平建立自己的特色數據庫，組織特色資源上網，實現服務特色化。
3.2 構建網上網下全時關注、全程覆蓋的立體交叉網絡
要通過高校檔案管理工作網絡體系建立與開展，拓展和豐富高校檔案管理工作的載體、途徑和形式，打造高品質、多樣化的檔案管理網絡文化。這些文化品牌一方面依托于校園文化的優勢資源，能夠弘揚學校歷史傳統，培育人文素質和科學精神；另一方面緊跟網絡技術發展的新動向，緊貼師生需求的新變化，能夠滿足廣大師生日益增長的精神文化需求，將極大地延伸高校檔案管理工作的空間，充實教育資源，豐富校園網上精神文化生活。
3.3 拓寬信息服務渠道
網絡環境下，檔案館一方面要利用優勢館藏，開發具有本館特色、地域特色及時代特色的數據庫上網，健全檔案文化服務內容資源。另一方面，應充分挖掘網絡信息資源，利用網絡溝通與數據交流的便捷性與其他檔案館及信息服務機構展開合作，提供多角度的信息來源，幫助用戶一站式地獲取所需信息知識。
3.4 培養管理人員的網絡媒介素養
要通過網絡信息化形態下高校檔案管理工作，提高管理工作人員的信息素養和網絡媒介素養。這包括使管理工作人員的網絡道德意識和法制觀念得到強化；使管理工作人員學會如何選擇信息、挖掘信息、處理信息、分辨信息、綜合利用信息；使管理工作人員樹立正確的網絡觀，遵守網絡道德規范，合理使用網絡資源，達到身心全面健康發展。
3.5 培養高素質人才隊伍
網絡環境對高校檔案管理人員提出了新的要求，他們除了要掌握檔案學基礎理論和檔案工作基本技能外，還要適應新的信息環境，掌握現代信息技術，具備較高的外語、計算機和網絡應用能力，掌握相應的檢索、信息存儲與處理及通信技術等。另外，檔案人員還應具有較高的人文素質和知識評價水平，能夠對繁雜的信息進行分類標引和有效管理，能夠開發出有價值的信息產品，為用戶提供增值服務，才能成為一名網絡環境下合格的文化服務提供者。
4 結論
建設以師生為中心的服務文化是檔案館適應網絡文化要求的重要手段。網絡信息化形態下高校檔案管理工作者只懂得一些網絡技巧是不夠的，還必須是現實生活里做高校檔案管理工作的行家里手，要繼承和發揚傳統高校檔案管理工作的優良傳統、成功經驗、有效形式和方法，開展多層次、多形式的管理工作。
參考文獻
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[3] 潘昕，李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考——基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報（社會科學版），2013.2：133-136.
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[5] 初慶華.新時期高校檔案管理工作重要性研究[J].科技創新與應用，2013.7：289.
