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序論:在您撰寫檔案管理整改措施時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:現階段;問題;措施
一、檔案管理意識淡薄工作不重視
檔案管理工作是每一單位內部管理的一項重要工作,然而許多單位檔案管理意識淡薄,不受重視是普遍存在的。對檔案管理的重要性認識不足,致使檔案的利用價值體現不出來,致使檔案管理工作停滯不前。首先,有些單位領導對檔案管理不重視,認識還是相當的模糊:認為檔案管理工作只是收集過期的文件材料,工作的主要形式就是停留在對資料的整理層面,也僅僅是表面功夫,使得檔案管理工作的作用只發揮出對資料的管理功能;甚至有的認為檔案管理工作既出不了政績,又沒有為單位創造直接的經濟效應,是得不償失的徒勞;大多數沒出多少人力、物力、財力去管理,沒有把檔案管理工作放到重要位置加以認識,在檔案管理方面沒有與單位的發展相互聯合起來?;谶@些片面認識,所以單位的檔案管理人員通常是身兼數職或是分散在各個部門收集資料,使得檔案管理工作處于一個非常微妙的局面。檔案管理基礎工作量大,不但需要檔案管理人員自身的責任心,也需要單位其他科室人員的配合,更需要單位領導的重視和支持,只有得到領導干部的認可,才能確保檔案管理工作的順利開展,才能體會到檔案在信息化時代的實用價值。其次,檔案管理員只盡到了保管員的責任,對檔案管理意識淡薄,沒有正確的管理意識,對檔案的重要性認識不足。個別人員以為檔案管理可有可無,常出現工作閑散,缺乏主動性,只是為了完成上級交給的任務,囿于幾份歸檔文件的收集保管,工作毫無建樹。無法體現檔案的使用價值,檔案管理質量一直不佳,使得檔案管理存在的位置相當尷尬。所以要擺脫當前檔案管理的困境,亟須加強檔案管理人員的檔案意識,從而提升檔案管理工作在單位中的地位。
二、檔案管理觀念落后操作不規范
現階段大多數單位對檔案管理工作觀念落后,操作不夠規范,沒有建立一個相對健全和完善的管理制度。觀念的落后嚴重的制約著檔案管理的價值體現。在許多單位,檔案管理人員在檔案的收集整理過程中存在諸多不完整、不規范的問題,使得很多歸檔材料不齊全、不合格。現階段還有許多單位的檔案管理以傳統的手工管理模式為主,譬如檔案的收集、整理、編目等工序幾十年來仍上承下效,沒跟上時代的節拍,致使檔案管理質量較低,查找困難效率低下。管理手段比較落后,有的單位沒有設立檔案室,也沒有專職檔案管理員,檔案的收發及借閱均無登記造冊,造成檔案文件丟失的現象,這不利于單位檔案的全面建設。檔案資料的收集、整理應實行集中統一管理,把文件材料的形成、收集、歸檔和整理等作為檔案管理人員的職責,不斷提升檔案管理工作水準。建立一個檔案管理組織的領導小組,加強對檔案工作的領導和檢查,為做好檔案工作奠定堅實的基礎。這樣檔案管理工作才能有章可循、有法可依,也只有這樣才能保證檔案管理工作規范有序地開展。檔案管理之所以存在著一系列不規范的問題,就是沒有制定相關的檔案管理流程和檔案管理規章制度,有的雖然制定了,但制度不健全,且執行得不嚴,這些都是導致檔案管理既效率低又質量差,檔案管理問題屢見不鮮的重要原因。再而現階段檔案管理的規范和標準也在不斷地推陳出新,致使檔案管理工作局面比較混亂。合理的規章制度能夠對檔案管理工作形成有力的約束,才能保證檔案管理工作的順利進行。現階段要進一步健全檔案管理體制,明確分工職責能使檔案管理工作呈現井然有序的局勢。建立合理的獎懲機制能有效的提高檔案管理的質量和使用價值,檔案管理工作一直沒有得到有效提高、管理出現一系列的差錯、甚至是管理工作變得混亂不堪的現象都能得到很好的解決。因此,我們必須要立足于時代的發展,同時充分考慮單位內部的具體發展情況,建立起長期有效的檔案管理體制和規章制度,檔案管理工作才能朝著有序的方向蓬勃發展。
三、檔案管理設備奇缺資金不到位
隨著科技的發展,社會已經步入了信息時代,計算機技術和信息網絡技術已經得到了廣泛的應用,深入到我們的生活工作中,在檔案管理工作中,檔案信息化工作要求越來越高,利用好現代技術成為現階段檔案管理工作的重頭戲,進行數字化管理必然需要一定的投入,而數字化的設備是不可或缺的部分,比如檔案資源數字化的建立,這些都需要大量技術設備的配套完善。雖然目前許多單位不同程度地實行檔案管理信息化,但絕大部分只是初步使用了檔案管理軟件進行檔案目錄的著錄、編目、排序和檢索,并沒有把其擁有的檔案信息全部實現數字化,這些檔案信息數字化的前提還需要大量的硬件的配套,比如計算機、掃描儀等等,因此需要改善技術設備、加強硬件建設。通過建立完整的檔案信息,檔案信息網絡化的存儲傳輸等,實現檔案信息網上資源共享,提高檔案資源利用率,體現了檔案在社會中的需求作用。包括計算機硬件的配套以及相應數據庫的建立等等,都需要努力的去實現,硬件設備的完善也必然作為檔案信息網絡化管理的基礎和載體。因此加強對檔案管理部門的基礎設施建設,引進先進設備,加大對于檔案管理的經費投入,將檔案工作的經費開支納入預算中,改善檔案管理工作環境,才能提升檔案管理的工作效率和與時俱進的科技水平。資金保障不到位源于許多單位辦公經費緊缺,用于檔案收集、整理和保管的資金投入微乎其微,硬件配套難以完善使檔案信息數字化、網絡化成為空談,在很大程度上障礙了現階段檔案管理現代化的發展。
關鍵詞:路政檔案;問題;改進措施
1. 路政檔案管理工作的特點、作用與內容
路政檔案管理工作具有以下特點:一、較強的專業性;二、較強的獨立性;三、較強的保存性;四、較強的規范性。
路政檔案是辦案思路、方法、結果的直接載體,客觀反映了工作人員辦案經驗的累積情況以及執法水平的提升情況。路政檔案管理是路政部門積累經驗,不斷提高自身執法水平的有效手段。它詳細反映了執法人員對案件的處理情況,如調查取證方法的運用是否科學得當,辦案水平是否隨著處理事件的增多而得以提高。
路政檔案管理的主要工作內容有:一、路政檔案信息的收集;二、路政檔案信息的整理;三、路政檔案信息的運用。
2.路政檔案管理中存在的一些典型問題
2.1檔案管理人員的綜合素質不能滿足工作需要
前文提到專業性、獨立性、保存性以及規范性是路政檔案的突出特點,正是這些特點使路政檔案管理工作成了一項全面、系統的工作。路政檔案管理人員不僅要從思想上重視檔案管理工作,更需要在能力方面勝任檔案管理工作,比如精通路政業務,擅長文字資料的收集與整理,能夠很好地協調路政部門和其他各方面之間的關系等。當前路政檔案管理工作中,認識方面的不足和實施方面的不到位,導致路政內外部信息溝通不暢,有一部分信息在傳遞給檔案管理人員的過程中會出現不及時、漏報、誤報等現象。該環節的有關問題給路政檔案的管理工作埋下了隱患,影響領導層正確決策的制定,從而阻礙了路政管理工作的健康發展。
2.2路政檔案歸檔管理中存在不規范的現象
路政檔案歸檔管理中的問題較為突出,如收集的檔案信息不夠完整,整理檔案信息時沒按規范操作,管理不夠系統、集中等。具體的情況分為以下幾種:一、許可審批、處罰案件相關的資料往往很難在規定的時間內及時地錄入路政業務系統,這種情況將導致紙質文檔、電子檔案二者之間存在沖突,比如某些案卷信息交流不到位,難以完全匹對,給工作效率帶來了不利的影響;二、電子檔案中的樁號存在前后不一致的情況。公路的翻修擴建,地方的城鎮化進程,安保工程的不斷開展,還有公路縣別的偶有變化,這些都有可能造成電子檔案的樁號存在更新不及時或者補全不到位的問題,導致以前的臺帳和目前的臺帳有些出入、存在差異,檔案資料前后不統一;三、有些路政管理部門缺乏對檔案管理制度的重視與執行力度,比如設置了檔案存放專柜,卻無配套的、專門的檔案室和防盜設施,在防蟲、防潮、防鼠等方面也不盡人意,保密方面也存在一些漏洞,經常會出現沒有獲得路政檔案管理員許可就翻閱資料的情況。
3.提高路政檔案管理的幾點改進措施
路政檔案管理是路政工作的重要組成部分,其重要性是不言而喻的,所以路政部門要以相關的法律法規為依據(比如《中華人民共和國檔案法》),將檔案管理工作落到實處。
3.1建立并健全路政檔案管理相關的運作機制
路政檔案管理工作的正常、高效開展,需要獲得部門領導的充分認可與大力支持,部門領導應從思想的高度和組織的高度肯定檔案管理人員的作用以及地位,并正確協調好路政部門的內外關系,保證內外相關人員能夠精誠協作,從而確保路政管理工作的全面有序開展。僅僅支持是不夠的,路政部門還應該注重對檔案管理的領導工作與檢查工作。定期的檢查結合不定期的抽查,積極做好查缺補漏的工作。若發現問題,最好在最短的時間內給予解決,盡可能的將問題消滅在萌芽狀態,以防千里之堤潰于蟻穴。還應該把檔案管理工作視為工作日程的一部分,認識深刻、組織到位、措施得當,將路政檔案管理工作視為路政部門行政管理的重要組成部分,納入年度目標,并與路政部門其他組成部分同部署、同管理、同考核,使其朝著標準化、規范化不斷邁進。
3.2明確路政檔案管理人員的工作職責
路政檔案相關的文件材料多種多樣、涉及范圍較廣,而且周期長短也存在一定的不確定性。正因如此,路政檔案類文件資料在收集、整理方面存在不小的難度,文件資料的完整性、準確性難以百分之百地確保。鑒于以上問題,路政部門需要以《中華人民共和國檔案法》以及相關的法律法規為基礎,并結合自身的實際情況,制訂出符合本單位實際需要的《檔案管理制度》,將路政檔案資料的立卷歸檔、查借閱、鑒定、銷毀等操作制度化、規范化、高效化。完善的制度是路政檔案管理工作中必不可少的一部分,同時調動管理人員的主觀能動性也是重中之重。調動管理人員的主觀能動性可以通過明確他們的工作職責這種手段來實現。只有落實科學建檔,強化制度管理,明確檔案管理人員的工作職責,才能較好地完成路政檔案資料的收集、歸檔、保管、運用等工作,保證路政檔案管理工作有條不紊地高效開展。
3.3全面提高路政檔案管理人員的素質
在路政檔案管理工作中,路政檔案管理人員的重要性是不言而喻的,他們素質的好與壞直接影響路政檔案管理工作的績效,進而影響到路政的全局工作。所以,路政檔案管理人員無論在政治素質上,還是在業務素質上都應該過關,而且要過硬。全面提高路政檔案管理人員素質的途徑可以歸納為兩條:一、自身的不斷學習。強化檔案管理人員自主學習的意識,通過實際的檔案管理工作以及業余時間的學習不斷累積相關的法律法規以及檔案知識;二、路政部門的針對性培訓。路政部門應做好路政檔案管理人員的培訓工作,如加強檔案管理人員計算機應用技術的培訓,從而實現路政檔案管理工作的現代化、信息化。自身的不斷學習和路政部門的針對性培訓,能夠全面提高路政檔案管理工作人員的綜合素質、業務水平,滿足路政檔案發展的客觀需要。
3.4積極推進路政檔案管理的自動化進程
隨著公路事業發展的高速化、復雜化、多元化,給路政檔案管理工作帶來了更多的問題、要求與挑戰。為了應對這一問題,加大科技的投入,重視網絡科技的引進,執法文書制定的科技化,執法程序的最優化,已經勢在必行。如在路政部門的每一臺執法車上都配備電腦、打印機、照相機等設備設施,以實現現場執法,這種作法不僅保證了執法文書的準確性,簡化了執法流程,也提高了執法效率。積極推進路政檔案管理的自動化進程時,還要突出以服務為中心的主題,以較好地發揮出路政檔案工作的獨特作用,為整個路政工作提供有效地幫助。
4.結語
除了建立并健全路政檔案管理相關的運作機制,明確路政檔案管理人員的工作職責,全面提高路政檔案管理人員的素質,積極推進路政檔案管理的自動化進程之外,還有很多科學有效的改進措施需要路政部門以及檔案管理人員去探索、發現并運用。強化路政檔案管理是一項長期的工程,也是一項必做的工程。
參考文獻:
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【關鍵詞】行政事業 檔案管理 存在問題 改進措施
行政事業單位檔案是記載行政事業單位一切活動的真實記錄。它可以再現單位一切活動的歷史真實面貌。有了這些檔案,行政事業單位就可以很好的在以往工作的基礎上繼往開來,在繼承中發展。而且重視檔案管理對于規范機關管理提高機關工作效率具有重要意義。
一、行政事業單位檔案管理工作的重要性
行政事業單位是國家機構的組成部分。國家機構正常的運轉與行政事業單位的健康發展有著密切的關系。而行政事業單位對檔案進行科學有效的管理,是保證行政事業單位健康發展的有效措施。行政事業單位檔案記載著本單位各項業務活動的全部信息資料。也記載著本單位內部人員的文檔信息資料。行政事業單位的工作人員要想搞好本職工作,必須對本單位的歷史、現狀有所了解,或參考,或借鑒,或繼承…,而檔案資料就是了解這些的唯一資料憑借。所以做好檔案工作對單位工作的順利健康發展有著十分重要的作用。
二、行政事業單位檔案工作中存在的問題
(一)檔案工作還沒有提高到一定的重視程度。行政事業單位的工作千頭萬緒,放在業務前沿的工作決不是檔案管理。檔案管理只是單位眾多工作中的一個不太起眼的部分。而且還是尚處于幕后的一項隱形的服務性工作。所以往往容易被領導所忽視。個別單位對檔案工作重視不夠,監督不力。對檔案工作所需要的人、財、物沒有給予適當的支持。加之,有的單位年度考核的目標并沒有對檔案工作給予足夠的重視。因而檔案工作滯后,重要的業務檔案沒有及時收集、整理、歸檔的現象時有發生。
(二)行政事業單位檔案管理人員的素質參差不齊
由于一些行政事業單位的領導對檔案管理工作不夠重視,從而忽視了對行政事業單位檔案的嚴格管理。檔案工作,對這些領導來說,只要求進行基本的日常維護,不要求有什么新的改進。所以對檔案館員的人員組成并沒有過多的去考慮他們的專業性。甚至會把一些無關緊要的閑置人員調到檔案管理崗位,也會無緣無故的把剛剛適應工作的人員調離檔案工作崗位。還由于對檔案工作人員只有使用,沒有培養。因而這些單位的檔案管理人員素質基本上不會很高。檔案管理人員業務水平參差不齊,檔案管理工作處于應付地位,是這些單位檔案管理工作的常態。
(三)行政事業單位檔案管理軟硬件跟不上社會發展的需要
隨著科學技術的不斷發展,信息技術進入了各個領域。為了滿足現代行政事業單位檔案管理的需要,大量的應用于檔案管理的先進科學技術應用而生了。這為我國檔案的信息技術不斷完善創造了極好的條件。然而,由于我國行政事業單位檔案制度不夠完善,以及一些行政事業單位的領導對這一工作的不夠重視,從而導致行政事業單位檔案管理的一些現代化的軟硬件設施欠缺。使得現有的檔案管理條件滿足不了現代化的光盤和電子檔案處理的需要。這對行政事業單位檔案資料的保存管理是一個不少的損失。
(四)行政事業單位檔案管理的方法單一缺乏創新
近年來,隨著社會的進步,計算機技術的不斷發展,辦公自動化已遍及各行各業。檔案數字化管理以其方便、快捷、文檔一體化的優越性也已被很多檔案管理部門所采納。但在部分行政事業單位,由于領導的重視程度不夠和資金的缺乏,目前,一些行政事業單位檔案的管理還停留在過去的簡單管理水平上,檔案管理方式不能夠充分利用現代化技術來提高檔案管理的技術含金量。致使行政事業單位的檔案室雖然形成了大量的電子文件,但是電子文件的歸檔和其他各類檔案的數字化工作不能夠很好的開展。其結果造成了大量的檔案信息的丟失和缺損。
三、搞好行政事業單位檔案管理工作應采取的對策
(一)加強行政事業單位領導對檔案管理重要性的認識
行政事業單位領導有決策權,領導的意志決定走向。單位的領導如果對檔案工作重視了,那就會在人力、財力、物力方面給予檔案工作大力的支持。檔案工作也就會在領導的關懷下做的有神有色。反之,如果領導對檔案工作不太重視,那這一工作就會停滯不前。所以為了檔案信息能夠有效的管理,行政事業單位領導應該加強學習,提高認識。只要領導的認識提高了,檔案的順利開展就不是一個問題了。
(二)提升行政事業單位檔案管理人員的專業素質
針對一些行政事業單位檔案管理人員的專業素質不高,業務不精,提升行政事業單位檔案管理人員的專業素質的方法有三。一方面,要引進一批優秀的檔案管理工作人員,并把那些不稱職的人員調離檔案工作崗位。另一反面,加強檔案工作的培訓工作,全面提升在職檔案工作人員的業務素質。第三,作為行政事業單位檔案管理工作人員,為了能夠更好地做好自己的本質工作,應主動加強檔案業務技能的自身學習,以便在行政事業檔案管理工作中做出自己應有的貢獻。
(三)加強行政事業單位檔案管理科學化和信息化建設
行政事業單位檔案管理科學化和信息化建設,離不開引進現代檔案管理的軟硬件設施。同時檔案管理人員也必須對這些先進設備掌握其操作的方法。有了先進設備,也有了能夠熟練操作這些先進設備的管理人員,檔案管理人員就能夠在面對未來龐大的行政事業檔案信息時不再疲于應付,而是能夠運用先進的檔案管理設備和技術來從容應對檔案信息管理。從而讓行政事業單位的檔案管理工作做的更加合理和有序。
一、指導思想
深入學習貫徹關于掃黑除惡專項斗爭的重要指示精神,進一步增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,緊緊圍繞督導組反饋的問題,堅持高位推動,整體推進,堅持舉一反三、全面整改,以“不二過”精神堅決完成整改任務,確保掃黑除惡專項斗爭取得全面勝利。
二、反饋的問題及整改任務分工
問題之一:分管領導和具體工作人員對掃黑除惡專項斗爭認識膚淺。
整改措施:進一步提高分管領導和具體工作人員對掃黑除惡工作的思想認識,及時召開掃黑除惡專題會議,不斷提高政治站位,研究解決在開展工作中存在的問題,深刻反思掃黑除惡專項斗爭工作中存在的不足與短板,提高認識,推動整改工作全面落實到位。
整改時限:10月12日前完成
問題之二:掃黑除惡有關問題整改不徹底
整改措施:要結合反饋問題認真開展宣傳工作自查,對第6工作組支出的問題進行再梳理、再排查,查漏補缺、補齊短板,確保問題整改不缺項、不漏項。
責任單位:市商務局
整改時限:10月12日前完成
問題之三:檔案材料不規范
整改措施:要對本單位的檔案管理情況進行全面細致梳理一遍,確保檔案管理不出任何問題,做到各項材料即時齊全.要按照“六大類檔案盒”進行裝訂,要有方案、總結、影像資料等相關材料,檔案管理要規范細致,做到全面、流,并熟悉歸檔內容,達到檔案管理易檢索、易查閱
責任單位:市商務局
整改時限:10月15日前完成,并在以后工作中長期堅持
問題之四:專題民主生活會質量不高
整改措施:提高專題民主生活會質量,按照要求、按程序、有步驟、有計劃地認真組織召開,按照要求將民主生活會的各項材料收集齊全。
責任單位:市商務局
整改時限:10月15日前完成,并在以后工作中長期堅持
問題之五:線索排查不夠深入規范
整改措施:要進一步加大線索排查力度,嚴格落實涉黑涉惡線索核查、研判機制,發揮職能優勢,科技優勢和傳統手段優勢,充分依靠廣大人民群眾力量,進一步擴展線索來源渠道。
責任單位:市商務局
整改時限:10月12日前完成
三、工作要求
一要提高認識。要認真研究制定整改方案,細化具體措施,取切實可行方式方法,保質保量完成整改任務,位要認真開展自查自糾,舉一反三,確保問題不反彈。
一、召開會議
局領導對掃黑除惡自查整改工作高度重視,迅速組織召開對省掃黑除惡專項斗爭“回頭看”反饋問題整改部署會,貫徹落實市掃黑除惡專項斗爭工作會議精神,會上局領導對掃黑除惡整改工作精心部署。
二、存在問題及整改措施
1、沒有及時召開民主生活會
整改措施:一是深化學習思考,通過理論中心組學習會的方式,學習貫徹關于掃黑除惡專項斗爭的重要指示精神;二是按照市掃黑辦的相關要求,及時開展領導班子之間、班子成員與分管科室長之間的談心談話,積極征求意見;三是班子成員就政治站位方面、深挖徹查方面、組織領導方面深入查找問題,撰寫個人發言材料;四是召開專題民主生活會,開展批評與自我批評;五是認真抓好會后整改落實,制定整改臺賬和整改清單。
2、沒有單獨的宣傳工作方案。
整改措施:制定2019年商務局掃黑除惡專項斗爭集中宣傳月活動方案,進一步推動宣傳工作由群眾知曉率向群眾參與度轉型升級,進一步加大對典型涉黑涉惡案件打擊宣傳力度,進一步強化對舉報人安全保護宣傳力度,最大限度地發起一場全民參與的人民戰爭。
3、缺乏線索排查臺賬。
整改措施:是加大線索滾動摸排力度,認真落實好《省涉黑涉惡犯罪線索舉報人保護辦法》,引導廣大人民群眾積極投身掃黑除惡專項斗爭;二是建立線索管理臺賬,臺賬內容清晰明確,準確無誤。要對局里受理、排查的所有線索逐一登記編號、逐件建檔備案;三是對商務糧食領域涉黑涉惡問題線索、群眾舉報、案件等進行一次全面細致排查。
4、材料日期不明確,材料不嚴謹問題。
整改措施:對本局的檔案管理情況進行全面細致梳理一遍,確保檔案管理不出現任何問題,做到各項材料即時齊全。
三、整改要求
一、房地產市場平穩較快發展還存在不足
整改目標:促進房地產市場平穩較快發展。
責任領導:*
責任科室:開發科
協助科室:辦公室、管理科、產權處
責任人:*
協助責任人:*、*、*
完成時間:2009年12月
整改措施:按照有關法律法規,加強對開發企業和商品住宅質量的管理,引導我市房地產業科學發展。加強房地產外宣、外銷工作,在周邊城市媒體宣傳我市良好的人居環境和優越的區位優勢,吸引更多的外來購房者。根據國家節能減排的要求,進一步做好房地產開發節地、節能、節水和減排等工作。按照法律法規的要求,對房地產市場進行整治,查處違規行為,規范房地產市場秩序。
根據《城市商品房預售管理辦法》、《商品房銷售管理辦法》,加強對商品房預、銷售的管理和指導。按照《物權法》、《房屋登記辦法》、《農房登記辦法》,認真做好產權登記工作。
舉辦2009年房地產展示交易會按照國家住建部第116號文件關于信息化建設綱要的要求,進一步做好房地產信息化管理工作,迎接國家級考核。
二、推進保障性安居工程建設
整改目標:全力完成省、市下達1500戶住房保障年度任務。
責任領導:*
責任科室:房改辦
責任人:*
完成時間:2009年12月
整改措施:按照規定的程序確認租金補貼對象和組織發放廉租住房租金補貼,做好實物配租對象的確認和廉房分配工作。督查廉租住房建設進度,并做好月報、分析和通報工作。按照檔案管理的要求,進一步做好廉租住房檔案管理工作。著力推進今年被列為中央和省新增投資新建廉租住房建設項目和今年開工建設7.5萬平方米的廉房項目。
三、拆遷管理工作還需穩步推進
整改目標:確保依法拆遷,和諧拆遷,平安拆遷。
責任領導:*
責任科室:拆管辦
責任人:*
完成時間:2009年12月
整改措施:全力完成全年40萬平方米拆遷任務;做好拆遷和相關案件辦理,確保依法、和諧、穩定拆遷。
四、物業管理水平有待進一步提高
整改目標:規范物業管理行為,提高物業管理水平。
責任領導:*
責任科室:物業科
責任人:*
完成時間:2009年12月
整改措施:進一步加強物業管理小區的檢查督查,提高文明創建水平。舉辦物業管理人員培訓班,提高物業管理人員素質。認真處理市民對物業管理方面的各類投訴,并做好回復工作。根據專項維修資金收繳的有關規定,進一步規范維修資金的管理和使用。
五、白蟻防治工作有待進一步加強
整改目標:加大白蟻防治力度,確保古建筑不受蟻害侵蝕。
責任領導:*
責任科室:房產經營公司
責任人:*
完成時間:2009年12月
整改措施:認真貫徹落實市政府關于白蟻防治和考核工作兩個文件,做好白蟻防治工作。
六、機關作風建設需進一步加強
整改目標:加強干部隊伍思想政治建設,建設一支勤政、務實、廉潔、高效的干部隊伍。
責任領導:*
責任科室:人事科
責任人:*
完成時間:2009年12月
整改措施:繼續抓好機關作風建設活動,端正工作態度,扎扎實實做好本職工作,加強效能建設,提高工作效率。經常深入基層,幫助企業解實際決問題。
一、基本情況
(一)統一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:一是責任落實到人,要求分管領導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。
(三)加強開發利用,發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強工作對接,按時完成任務。一是根據縣檔案局《關于做好2016年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔2017〕14號)文件精神,2017年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業技術人員對我局2016年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于2017年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔2017〕28號)文件精神,已于9月底完成2009年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施