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【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2012)09C-0164-02
一、采購法務與合同管理課程教學的改革思路
采購法務與合同管理課程是采購供應管理專業的核心主干課程,同時也是學生考取中國采購與供應管理職業資格中級證書的五門課程之一。采購法務與合同管理這門課程的學習能幫助學生提高運用有關采購過程中合同的各種理論知識的能力,包括合同總論的內容,采購相關的合同和投標以及合同管理等。如果學生能有效地學完這一門課程,他們便能了解和掌握合同的必備知識,懂得合同管理的過程并處理合同的糾紛,在采購中實現自己的個人價值。因此,這門課程對學生掌握采購供應管理相關的行業知識、提高就業技能是非常重要的。但由于采購法務與合同管理是一門理論和實踐密切相結合的課程,而且在實際運用中合同和合同管理是個非常復雜的過程,涉及很多方面的關系,因而要使學生真正理解理論內容并用于解決相關實際問題,這門課程的教學就不能再是傳統教師一言堂的授課方式,而是要求教師以實踐教學為主線,以學生為主體,注重對學生專業知識綜合應用能力的培養,建立教學做一體化的課程教學實施和評價模式,讓學生在真實的環境中分析和思考問題,以達到提高學生實際動手能力和綜合應用能力的教學目標。
二、采購法務與合同管理課程教學的設計理念
采購法務與合同管理的課程設計,遵循以能力為本位、以工作過程為導向、以素質為基礎、教學做一體化的高職教育理念;根據采購與供應管理課程的特點及其職業崗位(群)的任職要求,參照相關的職業資格標準,以“采購職業經理”職業崗位所需要的能力為主線,以就業為導向,充分考慮專業采購人員在采購與供應中所需的法律知識和能力來確定課程教學的能力目標、知識目標和素質目標,對該課程進行整體設計和單元教學設計。設計中主要運用以工作過程為導向的任務教學法及以就業為導向的企業項目教學法。
首先,以工作過程為導向的任務教學法,是以某個實際的任務為對象,由教師對該任務進行講解,然后以學生分組的形式引導學生掌握合同的訂立、合同的履行、合同糾紛的解決以及合同管理等各項工作任務,使學生基本具備運用這些所學的合同管理及其他法律知識解決在采購供應管理工作中所涉及的相關問題的實際能力。在課堂中,以學生為主、教師為輔,教師由傳授者變為引導者,學生作為學習主體,由學生輪流擔任任務負責人,讓學生能夠圍繞任務展開實踐思考,使學生在實際問題的處理、團隊組織、語言表達、溝通協調、職業行為等方面得到實際訓練,并架起學生學習新知識的支點,在課堂上實現最大限度的師生互動,從而增強學生解決采購供應管理過程中合同實際問題的能力,以達到理論與實際相結合的目的。
其次,以就業為導向的企業項目教學法,即以真實的企業項目為對象,由教師帶領學生深入企業,由企業人員在實際場景中對項目進行講解,并作適當的示范,然后學生在教師或企業人員的指導下,以分組的形式按照項目的要求搜集信息資料,通過組員的共同研究、協作來完成該項目,可以根據項目完成時間的長短來確定小組的人數。以就業為導向的企業項目教學法是前面提到的以工作過程為導向的任務教學法的升華形式,先在學校模擬的場景中去學習每一個任務,再到真實的企業環境中去實踐每一個項目。
三、采購法務與合同管理課程教學模式的設計與創新
(一)模塊化的課堂教學模式
1 分組。根據學生的學習成績、知識結構、認知能力、思想表現、性格愛好等劃分小組,組員的人數需要根據所完成任務的情況來確定,但要盡可能使每組的人數相同,以使得每組學生在完成任務過程中都有相同的角色分配。一般情況下,每組可由6~7人組成,成員必須好、中、差搭配,而且每組必須有一個學習小組長,組織開展討論,這樣容易協調氣氛,相互間作用更為顯著。組內課桌相對集中,為學生積極交往、合作學習、公平競爭創造條件。
2 確定內容。一個模塊或子模塊的教學目標、教學內容,需要通過一項或幾項具體的實踐任務來實現,使學生產生學習知識的習慣。一項好的實踐任務是完成教學目標的關鍵,要把知識與技能,過程與方法,情感與態度融入任務中,考慮學生的心理特征和興趣愛好,使其有利于學生的個性發展。
3 布置任務。確定教學任務后,教師還應幫助學生細致、具體、清楚地了解所需完成的任務內容,使學生能明確需完成哪些任務及如何完成任務,充分調動學生完成任務的積極性。
4 學生實施。進行模塊化教學時,學生是學習的主體,教師應放手讓學生自己確立任務的方案、活動的步驟及解決問題,增強學生參與的有效性;教師是教學的組織者、管理者,教師對學生實施的活動過程應有實質性的指導方式、指導行為,不僅應讓學生知道怎么做,還應指導學生想辦法、找出路,特別是對有困難的學生應給予必要的指導,使每個學生都能順利完成學習任務,增強教師指導的有效性。
5 評價結果。學生完成任務之后,教師應指導和協助學生整理活動資料,由小組成員共同商量將活動得出的結果以各種形式表現出來,再由小組負責人進行總結,教師給予及時的評價。評價的內容包括學生對知識的掌握程度、運用能力及其活動表現,多鼓勵,少貶低,以激發學生進行下一輪學習的興趣。最后教師組織學生開展全班的交流和展示活動,為展示和推廣學生的活動成果提供有利條件。
根據以上教學模式的設計,以“合同的訂立”這一模塊內容的教學為例,教學設計思路如下:第一,將學生分為兩組,一組充當供應商的角色,另一組充當采購商的角色。第二,指定某類商品(比如空調),要求扮演供應商和采購商的兩組學生都通過市場調查或上網搜集這一商品的價格、種類、款式、質量等方面的信息資料。第三,供應商及采購商根據自己掌握的商品信息進行模擬談判,確實采購的各項內容。第四,根據對商品談判的內容、買賣合同的格式及合同條款要求擬定一份正式的書面合同。第五,小組負責人進行總結互評,教師給予評價。第六,組織學生到市場或企業中去實地了解合同簽訂的過程,并收集一些合同的范本以供學習參考。第七,展示活動成果,即小組所簽訂的(空調)買賣合同。
(二)以職業能力訓練為目的的綜合實訓
采購法務與合同管理課程的內容具有很強的實踐性、應用性,案例都來源于企業采購管理過程發生的真實情景,因此在進行教學設計時通過對一些典型案例的分析、角色的扮演、實踐過程的演練,可充分培養學生的職業能力,提高他們運用所學知識處理合同糾紛,解決實際問題的能力。
(三)過程與結果并重的評價方式
為了能真實反映學生掌握職業能力的情況,選定的評價內容既應關注學生任務完成的結果,即強調以產業界制定的能力為標準,關注真實職業任務的解決,也應注重學生對任務執行過程的評價。比如在評價時,重視對學生的主體意識和創新精神的評價,重視根據學生過去的基礎、現實的表現預測評價學生未來。在評價主體上既應有教師評價,也應考慮學生本人及小組成員的評價。在評價方法上,既應有傳統的針對知識的筆試,也應有針對學生解決實際職業問題的實踐環節動手能力的測試。實踐環節的形式可以有案例分析、調查報告、市場調研及方案設計等。
四、采購法務與合同管理課程的教學方法和手段的設計
(一)采用多種教學方法
根據教學內容、不同教學階段和學生的特點,靈活采用啟發、講授法,案例教學法,項目教學法,角色扮演法等多種方法。
1 啟發、講授法。在合同概述這一部分內容的教學中,由于學生剛開始接觸一些法律規定,缺乏社會經驗去對這些知識進行理解體會,要真正掌握其中的內涵有一定難度,所以講授式方法占的比重可以大一些。
2 項目教學法。隨著學生對自主,『生學習的適應,在買賣合同、國際貨物買賣、招標投標、政府采購等內容的教學中,以能反映學生主體性、主動性的項目式教學為主。
3 案例教學法。在每一個基本理論內容教學結束后,可運用案例分析法對知識進行進一步的檢驗運用。同時還可通過一些相關的真實案例來讓學生加深體會。
4 角色扮演法。在招標投標及政府采購部分的教學中可采用角色扮演法,即讓學生扮演在這些工作程序中所要準備的工作和涉及的工作環節、注意事項,并對可能出現的一些糾紛提出解決辦法。
(二)應用現代教學技術手段
關鍵詞:法律事務;管理信息;設計
1.引言
油田企業法律事務處擔負著油田合同管理、公司事務、風險管理、糾紛訴訟、普法宣傳的工作職能,伴隨著企業規模和業務范圍的不斷擴大,下屬經營機構數量和經營范圍也日趨擴張,企業面臨的法律事務正急劇增加,企業法律風險的級數遞增。據統計,法律風險已經成為國有企業的最大風險,這也對加強企業法律事務工作提出了迫切要求。
為更好的防范法律風險,做到法律事務工作的法律化、規范化、高效化,以實現企業法律事務資源的有效整合和規范化管理,為提高企業經濟效益奠定堅實的基礎,各油田都開展了或正在開展法律事務管理信息系統建設工作。要做好油田企業法律事務管理信息系統的建設工作,首要任務是將法律事務管理流程轉化成信息化流程,做好系統的設計和規劃。
2.建設目標和內容
2.1建設目標
通過法律事務信息化系統建設,推動法律事務和管理流程再造,逐步建立規章制度體系化、知識產權管理職能化、糾紛管理實時化、合同管理流程化、實現企業法律事務管理的規范化、標準化、數字化和信息共享,提高法律事務管理工作的效率和質量,提升企業法治化管理水平。
2.2建設內容
(1)法律事務信息網
主要包括重大決策法律審核、規章制度審核、法律風險管理、公司事務管理、授權委托管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理、普法教育、法務資源、信息公告功能等10個模塊開發/新增合同管理。
(2)基于OA的法律事務審核
基于OA系統實現重大決策法律審核、規章制度審核、授權委托管理、公司事務管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理等需要法律審核的事項。
(3)合同管理
實現油田企業機關和二級單位的合同簽訂、合同履行、合同結算的全過程管理。
3.技術方案
3.1主要功能模塊
目標系統所有數據來自基礎數據,從源頭采集、數據審核、自動,確保數據的統一、共享、同步。滿足油田人員管理規范操作、信息聯動、透明高效,使決策更加科學準確。建設主要功能模塊包括采集體系、存儲體系、服務體系和基礎保障體系建設,以此實現對相關應用系統的全面支持。
(1)數據采集體系。通過對數據的關聯關系分析,實現各類數據的齊全、規范采集。需要開發相應的采集軟件、形成數據產生、采集、審核、應用職責明確的數據采集管理機制。
(2)數據存儲體系。將信息技術和專業應用有機結合,完成存儲體系數據模型標準建設。
(3)數據服務體系。形成支持專業應用的數據專題和支持機制,實現油田數據資產的綜合信息查詢和對專業應用的數據支持。在平臺中封裝業務模型和用戶管理,確保支持專業應用到位、授權機制靈活。
(4)基礎保障體系?;诂F有網絡、安全、設備、標準等方面的建設,建立安全防御系統。配備高性能的防火墻和入侵防護系統,建立保障數據安全的備份系統,在線備份數據。同時,建立統一的身份認證和授權共享應用安全機制。
3.2技術方案
系統總體技術架構采用分層設計原則,其設計和實現力求整體性、組件化、規范化,以降低自身的功能耦合度以及與應用系統之間的耦合度,使系統具有較強的適應性、擴展性,為系統的后續發展和支持異構應用系統的奠定堅實基礎。系統主要包括外觀層、業務層、數據層構架,外觀引擎、作業調度引擎、工作流引擎、報表引擎,可共享的基礎功能組件,以及系統支持工具等。
圖3-1系統架構圖
數據層:采用基于IBitas模型的數據訪問方式,進一步進行功能性封裝,提高易用性,可管理性,通過數據模型實現對應用系統數據庫的管理;
業務層:業務層不具體確定應用服務器的選型,而是基于開源的Spring框架進行設計、開發,實現應用系統的業務邏輯承載與執行;
外觀層:通過預制的交互模版,為應用開發人員提供快速的應用交互開發支持。
3.3關鍵技術
(1)工作流管理
油田企業法律事務管理信息系統流程化實現采用工作流平臺,其獨立的流程引擎驅動事務處理,將事務處理和流程在物理上分開,而在邏輯上又可以有機的聯系在一起;流程在初期設定完成后,其運轉主要由流程引擎來完成,減少用戶對流程的干預,使用戶更加的關注于事務的處理,保證流程的正常運轉。
合同業務辦理將各種活動聯系在一起,將工作從一個傳遞者自動或干預的方式傳遞給另一工作者,能夠有效的幫助企業將計劃、執行、控制和監控和諧的統一起來,實現企業內部端到端的辦公。主要優勢和可行性體現在以下幾個方面:
* 流程可視化定制;
* 批量審批;
* 待辦提醒;
* 運行在流程運行中撤回、改派;
* 支持任務接到前、后兩種狀態的委托辦理;
* 辦理過程跟蹤;
* 流程可管理,管理員可以對流程執行掛起、恢復、刪除等操作。
(2)電子簽章
油田企業法律事務管理信息系統采取加密措施是尤為重要,電子簽章技術藉由加密技術及公私金鑰之技術架構,以確認數字信息傳遞者之身份真實性及數字文件之真正性,并附加高精度的顯示及打印效果。主要能實現如下功能和性能:
* 易用性:使用電子簽章通過簡單的選擇操作進行,簡單方便。
* 廣泛適用性:可保護多種類型的電子文件。
* 安全性:使用安全散列算法(SHA-1)、三重DES加密算法以及PKI框架(Public Key Interface)的電子簽名和電子印章的綁定。
* 可審計性:可通過簽名者身份、簽署日期和時間、簽署歷史紀錄等追溯文檔的用印和修改過程,數字簽章完全按照中華人民共和國電子簽章條例(草案)設計實現,提供可信的法律依據,協助司法實現。
* 便攜性:電子文檔一經簽署和蓋章,簽章即和文檔綁定在一起,并可安全地進行傳輸。
* 開放性:系統完全兼容國際標準(x509,PKCS)證書格式,可以直接融入國家及國際組織的PKI體系。
4.結束語
通過油田企業法律事務管理信息系統建設,使得油田企業原先垂直型的層狀結構中加入了網狀信息流和工作流。這種管理結構的改變,并不削弱管理的權威性。相反,它可以進一步增強層狀結構的權威,而且擴大了決策基礎,促進決策科學化。 通過“管理制度化、制度表單化、表單流程化、流程信息化”的四化過程,實現了企業法律事務工作真正意義上的“嚴格管理、依法維權、服務把關、防范 風險”。該系統在中石化部分油田已經取得了很好的應用效果。
參考文獻
[1]郭晉偉.SOA架構的管理信息系統設計與實現[D].沈陽:中國科學院沈陽計算技術研究所,2006年
1臨床資料
患者,女,58歲,因"反復腹痛伴大便不規律6月"于2015年6月來院就診,消化科建議擇期無痛腸鏡檢查?;颊呒韧w健,無煙酒嗜好,否認高血壓、糖尿病、痛風、高脂血癥等病史,一直堅持適當鍛煉,如參加廣場舞領舞等,無胸悶、胸痛病史。檢查前常規12道心電圖檢查提示部分導聯T波輕度壓低(圖1)。
第3d如約行腸道準備,前一晚口服比沙可啶2粒,檢查當日早上用約1000ml溫開水沖服復方聚乙二醇電解質散2袋,繼之飲溫開水直至大便呈清水樣,患者除略感饑餓外無其他不適,麻醉前監護血壓100/68mmHg,心率66次/min。常規丙泊酚2mg/kg,芬太尼0.05mg靜脈麻醉至睫毛反射消失,此時測血壓88/50mmHg,心率56次/min,呼吸平穩。插入結腸鏡順利到達回盲部,術中心率波動大,最低心率僅34次/min,通過減少腸鏡操作并給予阿托品0.5mg靜推后心率上升至最快130次/min,10min內穩定至100次/min左右。血壓持續監測最低為70/48mmHg,給予間羥胺10mg稀釋后緩慢靜推維持血壓至100/62mmHg,期間一過性血壓148/90mmhg;術中見結腸息肉,并予治療,整個操作約25min,喚醒患者后即訴胸悶、胸痛,且持續,伴有出汗,測血壓150/96mmhg,急查心電圖(圖2)提示廣泛心肌缺血樣改變(I、avL導聯R波丟失,ST段弓背向上抬高>0.1mv,III、avF、V1-4導聯ST段壓低>0.2mv),
急查心肌酶譜全套Tni0.774ng/ml,Myo225ng/ml,CK,CK-MB,LDH均正常。立即予硝酸甘油0.5mg舌下含服,患者10min內胸悶、胸痛漸漸緩解至消失,監測血壓100/62mmHg,之后患者僅訴略頭暈、口干、乏力,40min后復查心電圖(圖3)仍見廣泛缺血樣改變,但較前已有所好轉。
休息40min后再次復查心電圖(圖4)原壓低或抬高ST段明顯改善接近基線水平。之后監測血壓在80/50mmHg左右,建議住院治療,患者拒絕,告知風險后給予門診補液支持治療。
患者第3d復診,無特殊不適,復查心電圖(圖5)提示存在動態演變(各導聯ST段基本在基線水平,但QT間期延長,I、avL呈冠狀T波)。1月后上級醫院行冠狀動脈造影(coronary angiography,CAG)檢查提示LAD中段較長段肌橋,收縮期狹窄50%,余冠脈未見明顯異常,診斷"急性冠脈綜合征,冠狀動脈肌橋",給予抗血小板,調脂,擴管等藥物治療。
近期復診(腸鏡后1個半月)復查心電圖(圖6)已完全正常。
2討論
本例患者腸鏡前評估無特殊異常,而在麻醉及腸鏡檢查過程中其心率、血壓波動極大,經過積極處理后得以穩定,但隨后患者胸悶、胸痛,ECG明顯缺血樣改變以及心肌損傷指標升高綜合提示發生了急性冠脈綜合征(acute coronary syndrome,ACS),雖然癥狀持續時間并不長,但實際臨床風險極高。經過CAG檢查僅提示LAD肌橋,臨床考慮本次急性冠脈綜合癥由冠狀動脈痙攣(coronary artery spasm,CAS)引起。
最新概念認為冠狀動脈痙攣[1,2]是一種病理生理狀態,因發生痙攣的部位、嚴重程度以及有無側支循環等差異而表現為不同的臨床類型,包括CAS引起的典型變異型心絞痛、非典型CAS性心絞痛、急性心肌梗死(AMI)、猝死、各類心律失常、心力衰竭和無癥狀性心肌缺血等,統稱為冠狀動脈痙攣綜合征(coronary artery spasm syndrome,CASS)。雖然目前尚缺乏總體人群的流行病學資料,但現有的資料顯示CAS似乎更青睞亞裔人群(日本研究的陽性率為43%,韓國研究的陽性率為48%,我國一項研究發現陽性率高達75%)。
CASS 的病因和發病機制尚未明確。肯定的危險因素包括吸煙和血脂代謝紊亂;使用含可卡因的、酗酒亦是誘發CASS 的重要危險因素;冠狀動脈粥樣硬化和心肌橋等則是CASS 的易患因素。目前研究提示,CASS 的發生可能與以下機制相關[1,5]。①血管內皮細胞結構和功能紊亂。氧化應激、炎癥等因素通過不同機制影響內皮細胞的結構和功能而參與CASS 發生。②血管平滑肌細胞的收縮反應性增高,在收縮性刺激因子作用下出現過度收縮,Rho 激酶是主要的信號傳導途徑。③自主神經功能障礙,目前傾向于認為CASS 患者在非痙攣發作的基礎情況下處于迷走神經活動減弱、交感神經活性相對較高的狀態,從而使痙攣易感性增加。也有研究認為,痙攣發生前交感和迷走神經的活性發生了逆轉,迷走神經活性顯著占優而誘發CASS。④遺傳易感性,東亞CASS 發病率遠高于歐美,提示可能與遺傳相關。
腸鏡已成為消化道疾病的常用檢查方法,無痛技術在其中的應用日益廣泛[3,4],其安全隱患和嚴重的并發癥亦需引起醫務人員的高度重視。消化道疾病合并心血管基礎疾病者不在少數,本例ACS考慮為CAS所致。在基礎狀態下交感、迷走神經張力相當,保持平衡,麻醉后,尤其全麻后交感張力降低,可以表現為血壓、心率、呼吸適當的下降,一般可以自行恢復,穩定在安全范圍。但腸鏡操作對腸道的牽拉等可導致迷走神經過度興奮,使得平衡進一步被打破,加之其存在較長段冠狀動脈肌橋,一旦發生冠脈痙攣可能導致完全閉塞。該患者總缺血時間不長,但已有肌鈣蛋白肌、紅蛋白升高,提示已有微量的心肌壞死,積極治療后癥狀很快緩解,未出現心功能異常的情況。由此提醒各位醫師,內鏡操作前的評估可適當放寬,尤其中老年人;操作中的監護工作要做好,備好必要的搶救藥品及器械;麻醉后的觀察也是保證無痛內鏡檢查安全性的一項必不可少的工作,設立麻醉后監護室可很好地幫助受檢者安全度過蘇醒期, 并及時處理可能發生的并發癥,必要時要請其他專科醫師協助。
參考文獻:
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[2]褚麗秀,張衛,何喜民,等.冠狀動脈廣泛彌漫性痙攣1例[J].中華急診醫學雜志,2014,1,23(1).
[3]鞠衍馨,王曉明.麻醉中發生冠狀動脈痙攣1例[J].實用醫藥雜志,2012,09,29(09).
關鍵詞:合同管理;體系建設;制度化
中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01
一、企業合同管理的概念和意義
企業合同管理,是企業作為法律關系的主體,依法對本企業合同的簽訂、履行、變更、解除以及合同糾紛所進行的計劃、組織、控制、調解、訴訟和監督檢查等一系列活動的總稱。它貫穿于企業合同實現的全過程,是企業經營管理的重要組成部分。企業自身通過建立必要的管理機構和管理制度,對本企業訂立、履行合同的活動進行必要的管理,使本單位的合同依法訂立并依法履行,對于提高合同履約率,減少合同糾紛,維護企業合法權益,進而促進企業加強和改善經營管理,提高經濟效益,促進企業發展,具有十分重要的意義。
二、企業合同管理的組織體系
建立健全企業合同管理組織體系,是加強和改善企業合同管理的組織保證。建立企業合同管理組織體系,應遵守統一管理分級負責的原則。力求精干高效的原則和既合理分工又相互協作配合的原則。具體說來,企業合同管理的組織體系,包括企業法定代表人,企業合同管理機構和企業各業務部門等。加強企業內部合同管理,需要在企業內部實行合理分權,建立一整套由法定代表人親自主管、專職合同管理機構統管、各職能部門分管、具體承辦人專管的,上下成線、縱橫成網、相互協調配合的企業內部合同管理體系,使合同工作層層有人抓,事事有人管,各司其職,各盡其責,落到實處。
三、企業合同管理制度
企業合同管理制度,是由企業制定用以調整企業內部在合同管理活動中各種社會關系的行為規范的總稱。它是保證企業合同管理工作順利進行、提高企業合同管理水平的基本條件和根本保證。
1.合同歸口管理制度
合同歸口管理制度,即對企業合同實行由企業合同管理機構全面、統一管理的制度,內容包括:確定合同管理機構及其職責;規定合同管理的原則和基本內容;規定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格需求以及對合同管理人員和合同承辦人員的考核和獎懲等。
2.合同管理人員資格制度
合同管理是一項法律專業性很強的工作,要求合同管理人員必須熟練掌握合同法及相關法律知識。因此,為了保證企業合同管理的質量和水平,應該要求合同管理人員具備一定的資格,或通過國家司法考試或通過企業法律顧問資格等。
3.合同授權委托制度
企業對外簽訂合同,應由其法定代表人或法定代表人授權的人進行。未經授權,其他人員不得以企業名義對外簽訂合同,法定代表人授權人簽訂合同,必須采取書面形式,由法定代表人簽發授權委托書,規定明確的授權范圍、限和有效期限。合同授權委托制度一般應明確規定企業法人委托人的條件、辦理委托的程序、委托的原則范圍,對授權委托書的管理等。
4.合同審查制度
合同的專業性、法律性很強,內容復雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂履行,對企業的生產、經營和發展關系極大。因此,合同必須經過審慎、嚴密的審查,才能正式簽訂。合同的審查制度就是規定企業各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準、審查時限,保證合同正確簽訂和履行的制度。
5.合同會簽和審批制度
建立企業合同會簽、審批制度,有利于企業簽訂的合同建立在牢固可靠的基礎上,盡量防止合同糾紛的發生。會簽與審批的過程就是決策的過程,這實際上是企業簽訂合同過程中有權機構或負責人員的最后把關,因此是相當重要的。
6.合同專用章管理制度
合同專用章是企業簽訂合同時專門使用的印章。合同專用章使用管理制度的主要內容包括:企業簽訂合同都必須使用合同專用章;合同專用章由專人使用、保管;合同專用章應由合同歸口管理部門編號、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續;對濫用合同專用章或合同專用章管理不善的責任者的處理等。
7.合同監督檢查制度
企業合同監督檢查制度,是指企業合同主管機構及其管理人員,對合同的簽訂、履行及其管理情況進行監督檢查的一種制度。實行這一制度的目的,是為了發現和解決企業合同管理中存在的問題,以保證企業按期履行合同。同時,通過對合同進行定期或不定期的監督檢查,還有利于促進企業各有關部門、業務人員及合同管理人員不斷改進工作,提高工作質量。建立企業合同監督檢查制度,應明確企業合同監督檢查的職能、機構專業人員、檢查內容等。
8.合同臺賬及統計報表制度
建立合同管理臺賬及有關統計報表,對合同編號、合同名稱、合同額等情況進行登記,以便隨時掌握合同訂立及履行情況。
9.合同歸檔制度
必須制定嚴格的歸檔制度,妥善保管合同。合同依法簽訂后,合同承辦人員要將合同正本交本單位合同管理人員保管,合同副本留承辦人員備用,必要時抄送、抄報有關部門;合同管理人員對已經生效的合同要編號登記,逐個建立檔案,與合同有關的文書也要附在合同卷內歸檔;履行完畢的合同,按會計檔案保管期限保管。
10.合同管理考核與獎懲制度
【論文摘要】本文針對揚州某客車股份有限公司底盤廠應用環境,分析了物資管理系統工作流程,建立了該系統的總體結構,并利用visualfoxpro5.0,開發了物資管理系統軟件——wuz1110,文中介紹了該系統的主要功能模塊、運行環境及應用情況
0概述
在制造業的生產經營活動中,一方面需要合理的儲備原材料、毛坯、部件、配套件和在制品,以便使生產連續不斷、有秩序地進行。同時合理的庫存也可以應付客戶的臨時性需求,提高對用戶的服務水平;另一方面,原材料、零部件、在制品的庫存又占有大量的資金,對加快企業的資金周轉,提高資金的利用率不利。如何解決這個矛盾是物資管理系統的一個重要的任務。隨著日趨激烈的市場競爭,客車的生產已不像過去那樣,是品種單一的批量生產,而是多品種、小批量的生產。因此,對底盤的生產提出了更高的要求。揚州某客車股份有限公司底盤廠以底盤裝配為主,外購配件品種多,這就造成了一方面存在配件庫存積壓的情況;另一方面,由于需求與供應不可預料的波動,也經常存在急需零部件短缺的情況。如何在保證生產的前提下,降低庫存量,是底盤廠長期以來最主要的瓶頸問題。為了提高底盤廠物資管理水平,及時掌握物資的儲存動態,準確反映底盤的動態成本,提高物資核算和管理工作效率,確保物資供應和生產的順利進行,本文開發了底盤廠物資管理系統。該系統經過試用,效果良好。
1物資管理系統工作流程
物資管理系統工作流程如圖1所示。
從圖1可以看出,物資管理系統的基本工作是根據生產計劃,在考慮儲備定額情況并扣除庫存的前提下。編制物料需求計劃;在采購計劃指導下,由供應部門向供應商進行采購,由檢驗部門檢驗入庫;根據裝配車間和車架車間的生產計劃,出具領料單,從倉庫領料出庫;并根據需要外撥一些給揚州某汽車修造廠、旅游車、揚州某股份有限公司銷售公司、揚州特種車輛廠以及其它單位,生產過程和外撥過程中如出現質量問題,則重新入庫,返回到供應部門與供應商聯系,進行更換;根據生產需要,倉庫定期地進行盤點,使倉庫保持最低定額的庫存量,實現成本最優控制,物料出入庫的資金動態管理等。
2系統總體結構及主要功能模塊分析
本系統的總體結構如圖2所示。
2.1采購與收發
采購與收發包括采購計劃、收料登記、發料登記、發票登記、盤點記賬、盈虧處理。采購計劃是根據基本庫中的計劃采購量減上月時間段內倉庫中該物資庫存數量,而生成本月應采購的數量的明細表和匯總表;本月采購數量=本月產量*定額+最低儲備量-現有庫存。對收料庫、發料庫、發票庫、盤點記賬的數據輸入,其目的是通過對物資進行定期的盤點與對盈虧情況進行處理來加強庫存控制。
2.2報表輸出
報表輸出包括生產配料單、收發存報表、以舊換新表、質量問題表、盤點對賬表、車型設置等。生產配料單是根據生產計劃,確定每天物料需求,生成標準件以及配套件的配料清單的明細表,由車間主管簽字后到倉庫領取物資;在工人生產過程中,如發現配料質量問題應返回倉庫,到廠家以舊換新,生成物資質量和以舊換新明細表;盤點對賬表是根據盤點與會計統計數據進行對比,定期地進行校對與考核。收發存報表是根據倉庫所有收、發、存信息,確定本月到目前進貨數量,生成明細報表和匯總表,目的是通過科學的庫存控制方法來平衡積壓與短缺兩者之間的矛盾,設定物資最低、最高儲備量,提供預警信息。
2.3庫存資金動態管理
庫存資金動態管理包括資金動態表、部門消耗表、發票匯總表、物資暫估匯總表、運貨明細表、外撥明細表等。通過對上述報表進行匯總統計,生成任意時間段內的倉庫資金動態表,如表1所示。表1中,a表示上月期末庫存;b表示在時間段內,入庫單編號中物資的發票已到賬的,全年內收料庫中采購性質為“正常采購”的記錄的實際成本匯總;c表示在時間段內,入庫單編號中物資的發票沒有到賬的,全年內收料庫中采購性質的“正常采購”的記錄的實際成本匯總;d表示上月暫估;e表示時間段內,收料庫中采購性質為“以舊換新”的記錄的實際成本匯總f,g分別為時間段內,發料庫中領料部門為車架、裝配滿足條件記錄的金額匯總;p=b+c-d+e;h=f+g;j k l m n分別為時間段內,發料庫中領料部門外撥銷售公司修造廠、特種廠、揚子廠以及其它單位,滿足各種記錄的全額匯總;i=k+l+m+n;q=h+i+j;r為所有物資的:盤點數&庫存數;為加權平均價后匯總;s=a+p-q+r。用公式:
1期初庫存+本期入庫數-本期發料數=期末庫存;
2實際成本=實際單位*實收數量
3加權平均價=(收入前存貨總成本+本次入庫成本)/收入前存貨數量+本次入庫量
4本次發貨成本=本次發貨數量*加權平均價
5期末存貨成本=期初存貨成本+本期進貨成本-本期發貨成本
2.4數據維護
數據維護包括基本庫設置、定額庫設置及用料性質庫、領料部門庫、供貨廠家庫、入庫單性質庫、收料庫、發料庫、發票庫、盤點庫等的維護。定額庫設置包括js6705定額庫、js6761定額庫js6820定額庫。系統采用為用戶提供一套用于儲存資源信息的資源數據庫框架。每個庫用兩層來表示,即用父子關系來表示,用父表存儲資源類型信息,稱為類型庫,用子表存儲詳細的信息,稱為明細庫。以收料庫為例如圖3所示,在明細庫中分別有9個參數:物資編寫、物資名稱、入庫單編號、實收數量、實際單價、實際成本、供貨單位、入庫日期、采購性質。用戶根、據物料需求資源定義好每個參數,就可將各種資源信息輸入并存儲到數據庫中,供各種報表生成使用。數據庫中的數據具有查詢、修改、添加、刪除、保存、統計、預覽、打印、維護等功能。
2.5系統維護
系統維護包括幫助、數據備份、修改口令、工具條、用戶權限等功能。其目的是幫助用戶了解本軟件,學會實際操作;對系統數據進行備份,保證數據的完整性;設定用戶管理權限,保證數據的安全性。系統具有良好的維護性,并能對系統軟件進行不斷的版本升級。
一、醫院財務管理中統計工作與會計工作的相互滲透運用
(一)在醫院財務管理的統計工作中應用會計方法
會計學綜合體現出了對微觀數據進行計量的行為,針對醫院來講會計學主要是反映流動資金的運轉情況,通過復試記賬方法實現對醫院經營狀況與財務狀況不同層面的反映。大部分事業單位或者國企的財務管理工作中,也需要運用會計工作獲得更廣泛的指標。譬如,針對醫院的整體資產負債情況進行核算,通常情況下流動資金的核算都會采用會計平衡式及會計符號來獲得,而此處的統計核算方式也是應用了復式記賬的理論原理。除此之外,我國大部分醫院在實行部門統計過程中,也需要應用到會計核算獲得更多的指標。
(二)在醫院財務管理的會計工作中應用統計方法
在現階段醫院會計核算中,應用最為廣泛的當屬以數量分析和計算為主要方式的統計學。一方面,醫院的財務管理部門在進行會計資料整理時,需要通過運用統計學來實現大量數據的管理。譬如,在醫院財務管理工作的會計范疇中,針對計量存貨所運用的平移法原理,就是沿用了統計學中的平均數原理;另一方面,財務管理部門對醫院整體的財務信息分析,也需要運用到統計學中的分析方式;最后,為了滿足醫院發展的需要,必須應用會計分析手段對市場發展趨勢進行預測,以及針對企業行為決策提供指導,并在統計學的基礎之上建立“內部報告會計”,根據醫院的實際情況并結合會計數據分析對生產經營活動提供決策支持。
二、結合統計與會計有效優化醫院財務管理工作質量的關鍵舉措
(一)加強財務管理人員的專業水平以及職業素養
要從根本加強醫院財務管理水平,必須從細節入手,提高相關財務管理人員的專業水平和職業素養,從而有效將統計和會計有機結合在一起。要實現這一點,一方面統計工作者要求對常用的基礎性會計工作原理、知識進行初步的了解;另一方面,會計工作者也需要充分掌握統計學思想、統計工作原理、統計工作方式,并應用于醫院的財務管理工作中。因為,只有統計工作者充分理解會計工作的原理和方法,才能嚴格遵照會計要求進行數據的統計和分析工作,有效保證會計資料與統計資料的一致性。而會計工作者也只有在正確掌握統計方法的前提條件下,才能夠對醫院的相關財務資料進行科學、合理的分析,從而進一步為管理者做出重大決策提供準確可靠的信息。不僅如此,統計工作者和會計工作者還需要了解如何將統計信息與會計信息結合在一起,有效運用到實際財務管理工作中,最大限度發揮兩者的功能作用,只有通過這一系列的相互滲透、相互作用,才能從根本優化財務管理質量、提高財務管理效率、強化財務管理作用。
(二)最大限度發揮醫院財務管理信息系統的功能作用
以市場經濟為主導的時代背景下,國內各醫院紛紛實行市場化發展,同時對統計信息以及會計信息的資料收集、分析重視逐漸提高,以此提高自身市場競爭力。然而,部分醫院過于追求統計信息與會計信息資料的后期整理和分析,忽視了醫院財務管理工作的前期評估和預測、財務管理工作過程中的把握和控制,直接導致統計工作與會計工作的結合失去原有效力,還會造成相關財務管理人員輕視財務信息的收集和整理工作,對整體財務信息的準確性、真實性、可靠性造成了隱患,從而成為醫院建立財務管理信息系統的阻礙。所以,醫院領導層必須積極轉換管理思想,加大對統計和會計工作的重視,充分肯定二者相結合對醫院財務管理工作所產生的功能作用,并在結合統計與會計的基礎之上建立一套科學、全面的財務管理信息系統,優化醫院財務管理質量。
關鍵詞:統計信息;企業管理;作用
一、統計工作的含義
利用統計信息, 不僅可以對事物本身進行定量定性分析, 而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析, 既可橫向對比, 也可總結歷史預測未來。其作用如下:
( 一) 可以反映企業在某一時點上的現狀, 也可以反映企業在一個特定時期內的動態。從現狀看, 它可以反映企業目前的各種社會與自然屬性, 反映企業的機構、人員、資產和負債等各方面情況; 從動態看,它可以反映企業的生產發展情況, 產品質量狀況以及科技開發、經營銷售和財務盈虧等方面的情況; 還可預測未來趨勢。
( 二) 從規模上, 它可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模等。從結構上, 它可以反映企業的產業結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構等。在速度方面, 可以反映生產產值、產量的發展和增長情況; 反映勞務、服務投入的發展與增長情況。在效益與效率方面, 以人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞務方面的產出成果進行比較。
( 三) 在數量方面, 包括企業產供銷、人財物投入與產出等凡是可以量化的方方面面; 在質量方面, 則主要是反映企業的產品質量、維修質量、設施質量和服務質量。既可以反映本企業的情況, 又可以反映與本企業生產經營活動有關的方方面面。
二、統計在現代企業管理中的作用
( 一) 客觀反映企業生產經營過程與結果。企業的生產經營活動是由人、財、物、產、供、銷各個方面及它們之間相互關系的運動組成的, 是一個十分復雜的整體。為了達到有效管理, 就必須全面、深入、系統地掌握企業生產經營的各個環節、各個方面的情況, 使企業領導對企業生產經營的過程和結果有一個比較全面、系統的認識, 以便對企業生產經營活動作出客觀評價, 肯定成績, 找出差距, 總結經驗, 從而進一步改進管理, 提高效益。企業的管理是不斷決策、不斷執行的過程。企業的生產經營決策正確與否, 企業生產經營計劃是否可行, 都要經過對生產經營過程中的各種因素進行廣泛地調查和縝密地綜合分析研究才能得出正確的結論。而要做到這一點, 必須對企業的內部情況和外部條件一清二楚。企業統計正是取得這些基礎資料的主要來源,統計部門掌握著大量、系統的資料,無論是生產方面的資料, 供應、銷售方面的資料, 還是職工情況方面的資料, 企業財力、資金方面的資料, 物質保證方面的資料都很齊全、系統, 并且相互并聯, 組成了科學嚴謹的統計指標體系。通過這一指標體系可以反映企業的全部生產經營狀況和結果, 讓企業各層次的管理者和決策者都清楚直觀地掌握企業目前的狀況, 做到“心中有數”。所以,在企業的經營管理過程中需要有效地利用統計信息、運用統計方法為企業管理提供優質服務,進而使企業科學決策,有效管理,提高效益,促進企業健康發展,充分發揮企業統計在企業管理中的作用。
( 二) 評價和監測企業對生產要素的組織管理與利用效率?,F代企業的生產要素包括: 資本、勞動力、設備、技術和信息等。企業要正常運轉, 必須根據企業經營目標進行統籌安排和全面調度, 使各要素間能夠均衡配置利用, 各環節相互銜接、相互促進。通過統計對企業生產經營活動過程和結果的反映,進一步分析、評價企業對生產要素的組織管理和利用情況; 檢查、監督各類計劃的執行情況以及企業對國家方針政策、內部規章制度的遵守執行情況; 比先進找差距, 挖掘企業內部潛力, 提升企業管理水平, 提高企業經濟效益, 最終達到發展生產、實現經營目標。
( 三) 預測企業經濟發展動態趨勢, 為企業制定經營戰略提供決策依據制定和實施經營戰略是現代企業管理中最重要的部分, 處于核心地位, 它對企業的生存和發展起著決定性作用。企業經營戰略的制定是一個相當復雜的過程, 從總體上看, 包括戰略思想的形成、戰略環境的分析、戰略方案的決策和戰略的實施與調整四個過程。其中, 對戰略環境進行認真的考察、分析、研究和預測是企業制定戰略的依據。統計作為貫穿整個企業戰略環境的信息系統, 無論是宏觀環境、行業環境還是企業自身實力, 都擁有獨特的信息資源優勢。充分利用和開發這些統計信息資源, 可以將企業產品和市場領域、成長方向、競爭優勢和協同效應等經營戰略要素在企業內形成一種合力, 確定并形成企業的共同經營主線、模式和目標。
三、如何發揮統計在現代企業管理中的作用
( 一) 提高企業統計人員的職業素質,培養高效的統計專業人才。統計作為一門科學, 在長期的實踐總結和理論探索中已經形成了一套嚴謹的統計原理、統計制度和統計法規體系。要求統計從業人員不僅要不斷加強統計理論學習, 要精通統計與會計專業核算知識與方法, 學習掌握現代企業管理相關理論、本企業生產工藝流程和組織管理模式以及現代計算機網絡技術, 而且要關注和了解國內外宏觀經濟形勢和行業發展動向, 時刻把理論的自覺性和實踐的主動性與本職工作緊密地結合起來, 不斷增強工作的原則性、系統性、預見性和創造性。同時, 企業要關心和重視統計工作, 加強統計從業人員的理論培訓和業務考評, 在企業內部營造一種既有壓力又有動力的工作氛圍。
( 二) 健全企業內部統計規章制度, 構建科學完整的企業統計信息指標體系。企業必須建立科學的統計工作制度,一是原始記錄管理制度,二是統計臺帳管理制度,三是統計報表管理制度,四是統計數字管理制度,五是統計資料管理制度,六是統計工作考評制度,七是統計法規檢查制度。企業內部統計按專業分類一般有: 生產統計、銷售統計、財務狀況統計、科技活動統計、固定資產投資統計、物資統計、能源統計和勞動情況統計等, 他們各自承擔本專業的統計任務, 向企業內外提供專業統計。企業內部在建立健全統計規章制度、明確各專業統計職責的同時, 應強化綜合統計的專業指導、協調、監督、考評等統計綜合管理職責。不能以是否按時、按質完成上級布置的各類報表為唯一的工作標準, 而是要全方位地體現統計在企業管理中的工作職能與職責。企業統計還必須立足于企業管理的需要, 加強內部統計信息資源的整合。統計的內容應在兼顧上級和國家統計部門搜集資料的要求上, 補充設計對本企業管理有用的指標, 不斷充實和完善企業統計信息指標體系。
( 三) 加強統計數據的質量評價, 不斷提高統計數據的準確性準確的數據是統計的生命。統計數據質量的高低直接影響著統計分析的科學性和決策的正確性。在社會主義市場經濟不斷發展、利益主體日趨多元化、統計數據來源多樣化的情況下, 統計數據的質量評價更為重要。統計數據的質量評價, 是對調查、整理完畢的統計數據的準確性進行評估, 以便了解它的誤差大小, 便于正確使用, 并在必要時進行再調整。企業統計部門在掌握各類數據的來龍去脈、把有關情況搞清楚的同時, 還應建立日常的統計數據質量評價制度, 利用現場抽樣評價、內部一致性和外部一致性評價、邏輯關系評價、應用結果評價等方法, 進一步提高統計數據的準確性,樹立統計數據的權威性。
( 四) 加強計算機及網絡技術在統計中的應用, 推動企業信息化建設。進入21 世紀, 隨著信息技術、網絡互聯技術為代表的高新技術的廣泛應用, 企業進入了一個新經濟時代, 企業經營國際化、全球經濟一體化已成為未來的發展趨勢。企業信息化已成為構建現代企業核心競爭力的關鍵要素, 成為決定企業生存發展的重要力量。統計信息作為企業信息的重要組成部分, 應充分融入到企業整體信息化建設中。借助現代計算機與網絡技術, 搭建連接企業內外的統計信息平臺, 提高企業收集、傳遞、處理和利用統計信息的能力, 為企業各級領導進行科學管理與科學決策提供充分、可靠的依據。
(五)加強全方位的統計工作,為企業提供全方位的服務。