時間：2023-06-06 15:45:11
序論：在您撰寫高效檔案管理時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
關鍵詞：檔案管理 信息化 有效利用
現代科技特別是信息技術的迅猛發展對檔案工作提出了新的更高的要求。人事檔案是人才信息的重要載體，是人員個體存在社會的真實歷史記錄。準確、齊全、完整的人事檔案，歷史全面地記載著人員的經歷、政治思想道德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映人員綜合素質的最重要的依據，也是人員今后就業及各級組織選拔、任用、考核的主要依據。隨著高社會信息化水平的迅速提高，對檔案管理工作也提出了新的挑戰，原有的單一的管理模式已經很難適應現時檔案工作的發展要求，因此人事檔案信息化管理是檔案管理方式改革的必然趨勢。
企事業單位吸收引進先進的檔案管理系統，使檔案信息化，已成為現代社會檔案管理的必要手段。檔案信息化是指通過檔案信息資源的數字化和檔案管理過程的網絡化，經過系統加工和網絡傳輸后，實現檔案信息資源的合理配置和有效利用，最終實現檔案信息資源共享的過程。
剖析檔案信息化一是檔案信息的數字化和網絡化；二是檔案信息接受、存儲、加工、傳遞和利用的一體化；三是檔案信息的高度共享；四是檔案管理模式的變革，即從以面向實體保管為重點，向提供檔案實體的數字化服務為重心的轉變。
本文就實際應用中檔案信息的數字化闡述相關組織構成及實例：
1.信息存儲
目前實現檔案管理的數字化最關鍵的動作就是在于需要將紙質的檔案，通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數據庫中。在具備各種軟硬件的條件下，關鍵數據的核實是必不可少的，方便查詢的電子檔案與需核實的掃描數據的鏈接是目前很難精準實現的，因此在檔案掃描歸檔的同時，檔案管理人員針對性的檔案梳理是加強檔案信息有效性的關鍵步驟，因此在實際應用操作中，對檔案錄入關鍵人員的管理，是提高檔案應用的主觀可控因素，也是提高數字化的重點。
2.紙質檔案存放管理
通過數字化處理的紙質檔案是數據真實性的重要體現，因此在完全依賴數字化后的紙質檔案，并非是廢紙一堆，定期的檔案核實整理，是確保數字化檔案的有效性的體現。對于過于依賴數字化信息的企事業單位，在這里需要警醒的是，由于科技化時代的特殊性，定期核實檔案信息雖然耗費人力物力，但卻能體現其意義所在。人事檔案管理是反映員工綜合素質的一個重要方面，是公司選賢舉能的重要依據，是對員工進行全面評價的重要參考，檔案的完整性和準確性對員工今后的就業、生活方面都有著極其重要的影響。由于人為因素的考慮，數字信息與紙質檔案文件的核實需交由兩組人員分別處理，以利于防止因同類人員的類似錯誤處理，使人員檔案信息的誤差將到最低。
3.數字化進程的推進
檔案信息數字化的前提是檔案信息的規范化、標準化，即用共同的信息技術和信息語言組織檔案信息。正如ISO主席漢茲所說：“如果不靠國際標準來有效引導信息迅猛發展趨勢，必將出現一個電子混亂局面?！?企事業單位的信息化素質亟待提高在信息技術飛速發展的今天，還是存在因循守舊，利用檔案的觀念停留在以前的手工時代。通過之前提出的信息錄入及檔案紙質存放的關鍵模式，對沒有從傳統的紙質檔案模式中走出來人員給予有力的抨擊，使其排斥、不接受“信息化”，認為紙質檔案更為直觀，更為可靠的觀念徹底改觀。
4.數字化信息安全保障
由于人事信息是關系到個體存在社會中的實際意義的表象，因此人事信息的保密是檔案管理人的職業素養，同時也是保障數字化信息安全的工作準則。目前檔案信息通過電子存儲設備保存，存在因設備損壞及網絡病毒等外部因素造成的損壞，因此，在實際應用中，嚴格控制檔案查閱時使用的網絡連接、對外連接的硬件設備，是確保檔案數據泄露的關鍵環節。建立執行行之有效的檔案查閱流程，確保內外部網絡分設，杜絕外部存儲設備應用，備份檔案信息嚴格管理，從而關注信息安全保障。
5.信息共享
關鍵詞：機關檔案管理；意義；問題；對策
檔案是全部活動的真實記錄，它體現各機關單位成長與發展歷程，是寶貴的經驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環節，對機關效益產生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性(一)檔案管理是機關單位管理的基礎環節檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關內部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監督管理機制，一旦出現關鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續；重則導致機關機密、獨有知識產權和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術或機密。占有這些資料就是占有機關的技術或機密。因此，機關單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術、知識產權的流失而影響機關單位的生存與發展。
(二)檔案是機關單位信用管理的重要保證檔案是公認的構成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內容。其次，在社會信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會各界關注的焦點。國家已經提出要加快建立企業、中介機構和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法?？梢姍n案納入社會信用系統是必不可少的因素。
(三)檔案是機關文化建設的活力源泉機關文化是從機關的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統的機關檔案之中。檔案是文化事業的象征，是文化發展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關單位文化建設應立足于本機關單位的歷史和現狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發展規律。
二、當前事業單位檔案管理工作存在的問題(一)檔案管理重視程度低各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發展。
(二)檔案管理模式落后
目前的機關檔案管理雖有一定規模但內部管理與機關單位發展脫節，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態。大部分檔案管理者又未經過正規培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
(三)檔案管理科學化水平低
隨著信息化的發展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現，使檔案形成方式發生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質檔案截然不同，當前檔案傳統的工作模式和技術水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在。紙質檔案的載體較為穩定安全，而電子文件的載體穩定性差，易損壞。因此要運用現代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
三、檔案管理科學化的若干對策
檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統工程，主要包括兩方面：(一)國家政府政策層面1.積極完善和宣傳檔案法律法規檔案行政管理部門應加強檔案執法隊伍建設，依法監督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規，堅持“多宣傳、多聯絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規范化建設。并與相關部門加強溝通與協調，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發揮以點帶面功效精心選擇一些規模大、作風好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點，進行重點指導、培養，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。
3.積極開展業務培訓和指導
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業務知識，提高檔案人員的業務素質，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關單位，現場指導和培訓。要利用執法檢查等時機，深入到各機關單位現場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關單位檔案工作走上標準化、規范化、科學化軌道。
4.積極提供檔案中介服務
通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規范的科學化的檔案管理，既節約管理成本，又能促進檔案管理科學化。
(二)機關單位自身層面
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業務指導與監督，主動抓好檔案工作。
2.構建科學化檔案管理機制
只要符合國家檔案法規，實行集中統一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發。建立檔案管理機制，關鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現在是否滿足時展、社會發展的需要，是否有利于檔案管理可持續發展，沒必要追求設施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學利用信息化手段
在機關單位信息化建設中，檔案部門要充分利用計算機數據存儲量大，檢索速度快等優勢，大力開發適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網絡傳輸及檔案數據的安全，將歸檔紙質文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數據備份工作。有條件的單位，逐步推進數字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規模、大信息量的分布式數字信息服務，實現檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關部門尤其是檔案管理部門，應從戰略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關管理的高效化。
參考文獻：
[1]張雪艷.檔案管理科學化探究[J].蘭臺世界,2007(6):24.
[2]劉亞利.現代檔案管理工作的思考[J].攀枝花學院學報,2007(4):35-37.
關鍵詞：機關檔案管理；意義；問題；對策
Abstract:management of public institutions can not do efficiently without the archives management，must management of archives scientific institutions topromote the scientific management of efficiency.Archives management is the management institution is important one annulus，don\’t recognize the files and theimportant role of archives management work，it will be difficult to work in practice.This paper will analyze the present status quo of management of archives inpublic institutions，discuss that scientific institutions of management of archives has great practical significance，How to strengthen the management of archiveswork，to maintain the integrity and security of archives，to achieve the effective use of the archives.
Keywords:management of archives in public institutions;Meaning;Question;countermeasures
檔案是全部活動的真實記錄，它體現各機關單位成長與發展歷程，是寶貴的經驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環節，對機關效益產生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性(一)檔案管理是機關單位管理的基礎環節檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關內部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監督管理機制，一旦出現關鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續；重則導致機關機密、獨有知識產權和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術或機密。占有這些資料就是占有機關的技術或機密。因此，機關單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術、知識產權的流失而影響機關單位的生存與發展。
(二)檔案是機關單位信用管理的重要保證檔案是公認的構成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內容。其次，在社會信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會各界關注的焦點。國家已經提出要加快建立企業、中介機構和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法。可見檔案納入社會信用系統是必不可少的因素。
(三)檔案是機關文化建設的活力源泉機關文化是從機關的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統的機關檔案之中。檔案是文化事業的象征，是文化發展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關單位文化建設應立足于本機關單位的歷史和現狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發展規律。
二、當前事業單位檔案管理工作存在的問題(一)檔案管理重視程度低各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發展。
(二)檔案管理模式落后
目前的機關檔案管理雖有一定規模但內部管理與機關單位發展脫節，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態。大部分檔案管理者又未經過正規培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
(三)檔案管理科學化水平低
隨著信息化的發展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現，使檔案形成方式發生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質檔案截然不同，當前檔案傳統的工作模式和技術水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在。紙質檔案的載體較為穩定安全，而電子文件的載體穩定性差，易損壞。因此要運用現代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
三、檔案管理科學化的若干對策
檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統工程，主要包括兩方面：(一)國家政府政策層面1.積極完善和宣傳檔案法律法規檔案行政管理部門應加強檔案執法隊伍建設，依法監督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規，堅持“多宣傳、多聯絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規范化建設。并與相關部門加強溝通與協調，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發揮以點帶面功效精心選擇一些規模大、作風好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點，進行重點指導、培養，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。
3.積極開展業務培訓和指導
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業務知識，提高檔案人員的業務素質，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關單位，現場指導和培訓。要利用執法檢查等時機，深入到各機關單位現場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關單位檔案工作走上標準化、規范化、科學化軌道。
4.積極提供檔案中介服務
通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規范的科學化的檔案管理，既節約管理成本，又能促進檔案管理科學化。
(二)機關單位自身層面
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業務指導與監督，主動抓好檔案工作。
2.構建科學化檔案管理機制
只要符合國家檔案法規，實行集中統一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發。建立檔案管理機制，關
鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現在是否滿足時展、社會發展的需要，是否有利于檔案管理可持續發展，沒必要追求設施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學利用信息化手段
在機關單位信息化建設中，檔案部門要充分利用計算機數據存儲量大，檢索速度快等優勢，大力開發適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網絡傳輸及檔案數據的安全，將歸檔紙質文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數據備份工作。有條件的單位，逐步推進數字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規模、大信息量的分布式數字信息服務，實現檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關部門尤其是檔案管理部門，應從戰略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關管理的高效化。
參考文獻
[1]張雪艷.檔案管理科學化探究[J].蘭臺世界，2007(6):24.
[2]劉亞利.現代檔案管理工作的思考[J].攀枝花學院學報，2007(4):35-37.
關鍵詞：檔案管理；事業單位；高效；科學；
Abstract: With the rapid development of the process of China's socialism, the process of institutions is to further strengthen the management, the progressive realization of the efficient and convenient. In the business unit, archives and records management is an extremely important work, in order to realize the informationization, systematic, efficient, it must not to scientific archives management. This article starts from the importance of scientific archives management, analyzed the current situation of China's institutions archives management in the existing problems, and puts forward some concrete measures for the scientific management, for the reference.
Key words: file management; institution; efficiency; Science
中圖分類號：G271文獻標識碼A 文章編號
檔案是人們進行各種活動的最原始記錄，體現了單位及個人的成長和發展的歷程，是一筆重要的財富和第一手信息來源。所以，加強檔案的管理是各個單位應該重視的問題，尤其是在事業單位，應該致力于通過對檔案的科學化管理來助推單位的高效化運行。
一、科學化管理檔案的重要意義
檔案管理作為事業單位的一個重要基礎性環節，應予以高度重視，檔案出現混亂必將給單位帶來管理上的隱患。當前，一些事業單位的人員流動較快，導致檔案出現在流動的個人手里或個別部門，這就容易造成單位秘密泄露，甚至導致知識產權流失等嚴重后果。首先，在事業單位中，檔案還承擔著信用管理的重要作用，檔案是信用資源的有效印證，科學的檔案管理能有效印證事業單位的科技成果及管理水平的高低，在社會的信用體系建設中，檔案管理建設也承擔著重要的角色。其次，檔案是事業單位文化建設的一個重要源泉，文化建設都是從源遠的歷史發展中提煉獲得的，而檔案就是一個最好的反映載體，它能全面真實的反映出單位的歷史狀況、發展規律、文化特點等元素，為文化建設提供有力支撐。
二、事業單位檔案管理中存在的問題
（一）管理制度不完善
當前，一些事業單位對于檔案的管理沒有形成一整套制度，對于資料收集也是抓一時，沒有形成系統的收集制度做以支撐。盡管當前有些事業單位已經意識到這一情況并做出努力，但是呈現的是，有一定的管理規模，卻和單位的發展未有效銜接，各部門分散的管理著自己部門的檔案，或者設立檔案室后，未形成一系列查閱、登記等制度，沒有形成管理規模，不能做到系統、準確的對檔案進行管理。
（二）單位重視程度不夠
檔案管理工作一直都是容易被人忽視的崗位，因此，在具體的工作中，事業單位往往對人事或組織及財務工作管理力度較大，而忽視了對于檔案的管理工作，忽視了檔案管理在單位發展中的重要作用，沒有意識到檔案的材料是一個單位的重要信息來源。久而久之，檔案管理呈現出應付的狀態，也就無從談起加強管理加強服務。
（三）科學化管理水平低下
伴隨著信息化、辦公自動化進程的加快，檔案的存在方式也發生了很大變化，電子檔案已悄然出現在人們的視野中，其易于復制、刪除等特點使得傳統的管理方法已經適應不了現化化的要求， 對檔案的管理提出了新的挑戰。因此，要創新管理方法，提高科學化、信息化水平，研究出適應電子檔案特點的新方法。
（四）檔案管理人員水平不夠
當前，一些事業單位的檔案管理人員大多是由兼職人員擔任，或者有全職的保管人員也未經過崗前培訓，因而缺乏如何借閱、登記，如何通過自動化手段實現檔案管理等知識，大大限制了檔案管理的科學化建設。
三、構建檔案管理科學化的措施
（一）建立科學化管理制度體系
一項工作的具體開展，必須依托于完善的制度作保證。因此，事業單位應致力于建立起科學化管理檔案的制度，可依據國家相關檔案管理規定，結合本單位實際情況，制訂出相應的實施細則，包括檔案的借閱、登記、轉出、銷毀等具體規定，將制度懸掛上墻，組織單位人員深入學習，讓檔案管理有法可依，要以能否滿足社會和時代的發展需要為準則，為檔案的作用發揮提供支撐。同時，要加強檢查和監督，確保制訂的制度能夠深入人心，能夠落到實處。
（二）加強對檔案管理的重視
作為事業單位的領導，要高度重視檔案管理在單位建設中的重要作用，從頂層設計中把檔案管理工作提上議事日程，增強工作的事業心和責任感，可成立單位檔案管理領導小組，具體負責檔案管理的開展，并擇機召開檔案管理形勢分析會，總結經驗和不足，及時查找出問題隱患，以不斷的改進工作方法?？梢詥挝恢型诰蛄诵麄鳈n案管理工作中的優秀人物，發揮他們的“輻射”作用，引導全體人員認識到檔案管理的重要性，以帶動單位檔案管理工作的發展
（三）加強科學化管理建設
單位要致力于檔案管理的科學化建設，依托計算機、網絡等信息化工具加強檔案的管理，組織技術力量有針對性的研發檔案管理系統，單位提供相應的財力支撐，可主動與地方單位交流檔案管理心得，學習借鑒他人科學化管理的經驗。對于電子檔案的存儲、復制要嚴格予以控制，將紙質檔案和電子檔案有效結合，通過建立電子標簽等方法集中整合管理，建立起規范化、完整化、系統化的檔案體制。
（四）加強檔案管理人員培訓
檔案保管員的素質高低直接決定著單位檔案管理水平的高低，因此，單位要加強檔案管理人員的培訓，不僅要學會相關的管理知識，更重要的是要學習通過科學化、信息化手段來管理檔案方法?？赏ㄟ^舉辦培訓班的方式，系統培訓檔案管理工作流程及相關計算機軟件使用，并注重平時工作中的幫帶督導，培養檔案保管人員發現問題、解決問題的能力。還可采取“請進來”和“走出去”相結合的方法，與先進單位掛鉤結對，提高單位檔案管理人員的綜合素質。
結 語
綜上所述，檔案管理是一個單位的重要歷史財富和信息源泉，事業單位領導應高度重視起此項工作的重要性，建立完善起相應的檔案管理制度，加強科學化管理水平，努力提高檔案管理人 員的綜合素質，多措并舉提高檔案管理的科學化水平，以促進事業單位管理的高效化。
參考文獻：
[1] 彭群頤.高校電子文件歸檔工作存在的問題與對策[J]. 湘潭師范學院學報(社會科學版). 2007(03)
[2] 趙連強.小議現代電子檔案管理存在的問題及其解決建議[J]. 中國科教創新導刊. 2007(12)
[3] 賈士寶.以檔案管理科學化促進機關管理高效化[J]. 佳木斯教育學院學報. 2010(06)
關鍵詞：科技檔案管理 高效 創新
1 概述
科技檔案是對于科學技術與科學研究成果進行保留的重要依據，具有重要的價值，是科學研究成果的重要表現形式?？萍紮n案資源是將科學技術轉化為生產力與經濟價值的重要資源?？萍紮n案是企業的無形資產，直接影響著企業的發展水平。科技檔案記錄了企業內部科學技術的研究過程，是對于社會改造過程記錄的重要依據，也體現了企業整體的技術水平。與此同時，科技檔案也是國家的重要資源，是國家科學技術水平的標志，也是歷史的傳承。無論是國家或者是企業單位，都要做好科技檔案管理工作，從而更好的利用科學技術來創造更高的效益，完成技術的發展，造福于后世?，F代社會的發展主題是可持續發展，而科技檔案管理工作就是實現科學研究持續發展的重要基礎。
現代社會是知識經濟時代，掌握了科學技術信息，就掌握了提高技術水平的關鍵。科學技術的不斷發展與應用，使得人們的知識產權保護意識不斷加強，科技檔案的價值逐漸的被人們所認識?？萍紮n案的管理工作，已經成為了企業檔案管理工作中的重要內容，并且逐漸的與企業檔案管理工作相分割，成為與企業生產密切相關的工作內容?？萍紮n案中包含著珍貴的信息，對于企業發展有著重要的意義，是企業創造經濟效益的根本，是企業的核心價值。筆者就職于供電公司，主要負責從事檔案的收集、整理、輔助查閱、管理等工作。下文通過筆者的日常工作的實踐，從管理與服務兩個方面來分析構建高效的科技檔案管理體系的對策。
2 建立高效的科技檔案管理體系的對策
2.1 管理創新 對于現有科技檔案管理工作中，首先要實現科技檔案的管理創新，通過提高管理水平，從而達到建立一個高效科技檔案管理體系?，F代社會計算機科學技術不斷的深入，各行各業都受到了巨大的影響，全球信息化的趨勢也逐漸影響到了科技檔案管理工作。在國際社會上，信息化管理方式已經成為了提高科技檔案管理工作效率的重要舉措。對于科技檔案管理工作開展信息化建設，是現代科技檔案管理工作的發展趨勢，也是科技檔案工作發展的需求。
科技檔案管理信息化，是在檔案管理過程中，實現信息化的錄入、采集、編輯、查閱、儲存、檢索，可以明顯的實現檔案信息的共享與高效傳遞。與此同時，先進的網絡技術與多媒體設備，可以更好的對科技檔案資料進行保存，并且更好的對圖表、文字等記錄進行說明和反映。傳統的科技檔案管理工作中，科技檔案的體積較大，查閱效率低，補充與修改上存在很大的不便。信息化的科技檔案管理方式，可以將傳統的檔案數據實現數字化，并且以計算機數據的形式進行管理與儲存，提高了檔案管理形式的多樣化與高效化。與此同時，信息化的管理方式可以提高科技檔案的利用效率，更好的實現科研成果的共享與轉讓，真正的發揮檔案資料的作用?？萍紮n案只有實現信息交流，才能保證其檔案保持的價值。信息化的管理模式可以提供遠程訪問與管理的平臺，更好的實現信息資料的修改與收集，減少了時間、地點的限制，并且便于實現高效的查閱、歸檔與整理。另外，信息化的科技檔案管理模式，可以更好的實現檔案歸類的科學化，并且建立合理的數據庫結構，有效的解決現有檔案管理混亂的問題，實現了科技檔案管理的高效性。
檔案管理工作對于企業有著重要的意義，在管理上還要注重實現管理模式的流程化與規范化。檔案管理工作在多數企業單位中，是相對獨立的管理部門，與其他業務部門組織結構上存在界限，并且大多數由行政部門進行管理。這種結構上的分離，使得檔案管理工作與實際業務部門和技術部門產生銜接不緊密的情況。在檔案管理工作中，要建立科學合理的檔案管理流程，實現合作管理，保證檔案管理工作的連續性。在進行科研過程中，科技檔案與普通檔案的性質有所不同，其應該具備良好的可擴充性與廣泛應用，其使用頻率較普通檔案更高。另外，科技項目與普通業務項目不同，參與研究的部門與人員數量較多，流程化的管理模式可以使得參與人員的職責更加明確，有助于提高整體科技項目的工作效率。
2.2 服務創新 以往科技檔案僅僅是作為對科技成果的保存，難以有效的與科研部門和其他部門產生互動，檔案管理工作過于被動，服務不到位。傳統的檔案管理工作中，服務缺乏良好的創新意識。新時期的科技檔案管理工作對于檔案的開放性要求很高，必須要保證信息更好的進行應用，充分體現科技檔案信息的價值。在進行科技檔案管理中，要不斷的提高服務意識，并且對于檔案資源的管理上應以需求為導向，構建良好的服務體系。
科技檔案管理工作中，管理人員要加強信息的主動采集，提高科技檔案的資源豐富程度，并且加強對于各部門之間的交流協作，提高科技檔案信息采集的系統性。另外，還要加強對國外先進服務模式的學習，促進本單位的管理服務水平的發展。對于科技成果的交流上，要加強宣傳與推廣，讓研究人員更高的認識到科技檔案的重要性，并且促進科研人員與科技檔案管理人員的交流配合，提高檔案管理工作的效率。在檔案管理信息化建設中，提供更多種類的查詢服務，為科研人員提供更好的服務。
檔案管理工作還要加強網絡的應用，建立信息化的檔案管理平臺，并且建立內部檔案局域網絡，實現信息的互動互聯。對于科技檔案的管理上，要提高重視程度，加強對管理工作的投入，確保科技檔案管理工作的開展具備良好的基礎。另外，還要注重提高科技檔案管理工作的安全性，完善安全保護體系，對于科技檔案信息的共享與保密范圍進行精確的劃分，嚴格控制機密檔案的查閱。
3 結束語
現代社會科學技術不斷發展，知識經濟時代中，科學技術的價值得到重要的體現?？萍紮n案是科技發展的重要基礎，其管理工作也要與時俱進的發展，對于新的問題進行解決。在管理體系的建設上，要實現信息化、流程化與規范化，提高檔案管理人員自身的認識，認識到科技檔案管理工作與普通檔案管理工作的不同，構建高效的科技檔案管理體系，從而更好的服務企業與社會。
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關鍵詞：現代檔案管理 創新 思想觀念 知識理論 技術手段
檔案管理工作和單位其他部門緊密相關，是單位做好其他各項工作的基礎之一，應當把檔案管理工作納入到單位整體工作和發展計劃中去。面對目前檔案管理的現狀和存在的問題，必須提高對檔案管理工作的認識，建立完善的管理制度，提高管理人員業務水平。其中的關鍵就是要創新出檔案管理的信息化平臺，才能提高檔案管理的高效性和準確性。創新在現代社會的各個領域都廣泛存在的，因為只有創新才能進步，才能避免被淘汰的危險。所以檔案管理部門為了更好的發展，在管理檔案過程中要使用創新的管理理念和創新的管理手段，這樣一來才能夠實現檔案事業的發展和進步。
一、檔案管理推陳出新的前提是思想觀念創新
隨著社會經濟的不斷發展，我國的綜合國力在不斷的增強，在國際上，我國的地位也在不斷的提升，我國的社會的各方面都發生了翻天覆地的變化，這都是在發展過程中堅持創新的成果。創新的時代的產物，也是符合時展的必然趨勢，在社會發展過程中，發展前進的要求就是要堅持創新，否則就會被落后。創新活動的基礎是觀念創新，檔案管理部門只要在觀念上認識到創新的重要性，才能夠將創新運用在檔案管理工作發展的需要上，在運用創新手段的過程中，逐漸認識到創新的重大價值，更好的進行檔案管理和社會服務。只有真正認識到了創新在檔案管理工作中的重大促進作用，檔案管理部門才能夠對其加強重視，支持創新的管理工作的實現，使創新實踐活動得到順利的開展?，F代的檔案管理工作創新要求檔案管人員的思想觀念必須是創新的，現代社會的檔案管理工作的內容與過去相比，發生了很大的變化，所以檔案管理人員要明確這種工作上的變化。過去的檔案管理工作的服務對象主要是政治，封閉性相對較高，被動接待是過去檔案管理的服務方式。但隨著時代的發展，現階段檔案管理工作的服務對象就較為廣泛了，不僅僅是政治方面，在經濟、科研、教學等各個領域都已經是其服務的對象，需要主動的開發檔案信息資源服務于社會發展和經濟建設。時代的轉變對檔案管理工作的服務水平也有了較高的要求，因此檔案管理工作人員為了順應十點的發展趨勢，應將創新手段運用到檔案的管理的工作中，首先在思想觀念上真正意識到創新在檔案管理工作中的巨大作用，這樣一來能夠有利于檔案管理工作在創新觀念的指導下順利開展，在檔案管理工作的過程中，檔案管理工作人員還要不斷更新觀念、解放思想和開拓創新，這樣才能夠及時的解決檔案管理中出現的新問題。檔案管理者必須注重創新思維的培養。創新思維是一個相對性的觀念，是相對于常規思維而言的一種思維方式。創新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問題的情況下，采用新的思維去分析問題和解決問題的過程。創新思維的探索還具有開拓性的作用，是一種具有開拓意義的思維活動。它發明的新技術、形成的新觀念、提出的新方案和決策以及創新的新理論不斷開拓人類認識的新領域。它不僅可以是新發現和新發明，而且可以是新方法和新技巧。新穎性、獨特性、非邏輯性、靈活性、對象的潛在性等特點一般是創新思維所具有的，因此，創新思維的培養能夠使檔案管理部門創新成功的幾率大大的提升，也就是說實現創新的基礎是創新思維的具有。
二、檔案管理活力的源泉是理論知識創新
在信息化的模式下，單位檔案管理的工作對象發生了很大的變化，傳統的紙質檔案載體已經向數字化載體轉變，其管理環境也已經開始向數字化環境轉變，在檔案資料采集、歸檔、目錄編制、統計、編研、檔案信息開發利用等諸多管理環節都需要隨之而變。 現階段社會上所呈現出的狀態是知識經濟時代，沒有較高水平知識，就難以在現代社上立足，檔案管理工作也是一樣，應該在管理過程中要創新檔案管理的知識理論，提高檔案管理的工作水平，避免檔案管理工作落后于時代的發展，在現實的社會發展過程中，具有較大創造空間在檔案管理工作中。例如我國的政府職能和工作管理模式在市場經濟體制不斷發展和完善過程中發生了很大的變化，檔案管理的工作內容也會隨之而增加，檔案的整理也就會很復雜，因此檔案管理工作人員要提高知識水平和知識管理能力，實現檔案管理工作更好的服務于政府部門和社會上的其他領域。檔案管理人員在新時代的挑戰下，不僅在要思想上重視檔案理論知識的創新，還要主動的積極的去探索檔案理論知識的創新。這樣一來才能夠跟得上時展的步伐，避免遭到淘汰，促進和推倒檔案事業的蓬勃發展。理論創新離不開一支高素質的工作隊伍。這就要求我們積極促進檔案管理人員素質的提高，建立一支學習型的工作團隊。在信息技術日新月異的今天，檔案干部一定要有過硬的專業水平和運用現代技術的能力。建設學習型工作團隊是適應全球化、信息化和新經濟的迫切需要。檔案管理者對學習型組織的管理理念加以借鑒和吸收，營造終身學習的組織環境，使學習成為一種經?；⑵毡榛男袨?，促進職工積極學習，努力掌握檔案工作所需的知識和技能，爭取成為學習型個體和創新型干部，成為復合型人才。
三、檔案管理工作的動力是技術管理創新
科學技術在社會中各個領域的發展中廣泛的被使用，并取得了較好的成果。因此檔案管理部門也要采用先進的科學的檔案管理手段來實現檔案管理工作質量的提高。在檔案管理過程中可以運用現代化的技術和科學的管理模式，作為一種強大的動力來促進檔案管理工作的全面開展。計算機網絡技術在現代檔案管理工作中廣泛的使用，成為檔案管理工作的主要工具，其具有較大的優勢，不但能夠對檔案做好保護和維護工作，避免檔案的丟失，而且還能夠減少檔案管理工作人員的工作壓力，最大的優勢是檔案的開發和利用較為方便。將技術創新貫穿在檔案管理的每一個環節上，提高檔案管理的工作效率和工作質量，促進現代化和科學化的檔案管理實現。技術管理創新一方面要努力推進管理模式的創新。檔案管理者要自覺堅持在管理方面的創新上下工夫，在管理手段現代化上下工夫。堅決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源、同樣會產生經濟和社會效益的理念，把有限的被動服務轉變為無限的主動服務，由傳統的靜態服務、間接服務轉變為動態的、直接的高層次服務；由封閉型的管理向開放型管理轉變；由單一服務向多元化服務轉變。另一方面要努力推進管理手段的創新。檔案管理主要是和數字與文字打交道，數字化檔案將成為今后檔案管理事業的主要存在形式，建設數字化檔案已經成為檔案管理的發展方向。
總之，檔案管理者要按照“面向世界，放眼未來”的原則，樹立檔案管理創新思想，開展創新實踐。對檔案管理的現狀和特點做到心中有數，要端正創新行為，做到穩步前進。注意取人之長，補已之短，并注重管理手段的推陳出新，推動檔案事業不斷發展。要與國際接軌，注重參與國際檔案信息交流，以滿足多方面利用的要求。
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高校檔案管理部門必須要重視電子檔案管理技術的應用，保證可以提升電子檔案管理工作效率與質量，逐步解決電子檔案管理中存在的各類問題，少其中存在的各類問題，逐漸提升其發展效率，增強高校檔案管理工作效果。
1 高校電子檔案分析
當今時代，科學技術迅猛發展，在信息化、現代化建設步伐加快的今天，辦公自動化和電子政務已應用到各個行業領域中。無紙化辦公掀開了電子文件與電子檔案管理工作的新篇章。目前各高校基本已普及運用辦公自動化系統，電子文件的產生已然是高校政務信息的主體，也是高校辦公過程中的主體。電子文件對傳統紙質文件的大量取代，給高校檔案管理工作帶來了新的挑戰。如何應用現代的科學技術，做好電子檔案的管理，成為我們面臨的新課題，亟待我們在實踐工作中不斷研究、探索和總結，本文就此做一探討。高校電子檔案是按照相關規范對憑證信息或是高校歷史背景等進行把偶才能，利用電子形式對其進行處理，生成電子文件。電子檔案與電子文件不同，電子文件在實際儲存的額過程中，可以完全代替紙質的檔案，并且與電子檔案共存。
2 高校檔案管理中電子檔案管理問題分析
目前，高校檔案管理人員在應用電子檔案管理技術的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升電子檔案管理效率與質量，難以提升高校檔案管理效果。具體表現為以下幾點：
第一，工作量較大。一是檔案工作人員需要對大量電子文件進行鑒定，只保留有價值的文件進行保存，在實際工作期間，會耗費大量時間和精力；二是因缺乏相應的電子檔案管理數據庫、服務器等設備，大部分高校的電子檔案管理沿用傳統的物理存儲方式，保管方式落后，整理強度大，不利于檢索利用。
第二，電子檔案管理信息化程度較低。我國高校檔案管理人員開展相關工作，經常會出現電子檔案管理信息化程度低的現象，無法利用高效便捷的方式開展相關工作，導致電子檔案信息數據利用效率降低[1]。
第三，電子檔案標準程度不足。目前，部分檔案管理部門在開展電子檔案管理工作的過程中，還沒有制定完善的標準化管理制度，不能積極應用各類方式提升檔案管理標準化程度，難以增強高校電子檔案管理效果，甚至會出現一些難以解決的問題。同時，在高校電子檔案管理期間，相關工作人員不重視電子檔案管理技術的應用，無法提升其工作效率與質量。
第四，電子檔案遠程傳輸頻繁，存在安全隱患。目前，高校大學生的入學量較大，并且信息量較多，在實際工作過程中，需要檔案管理人員做好就業與入學等檔案管理工作，這就需要檔案管理人員利用遠距離傳輸的方式提升其工作效率，然而，在遠程傳輸頻繁的情況下，高校檔案信息的流動率逐漸提升，導致出現安全問題。
3 電子檔案管理在高校檔案管理中的應用措施
在高校?子檔案管理過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升高校電子檔案管理工作效率，增強其管理效果。
3.1 制定安全性管理制度
高校檔案管理人員在應用電子檔案管理技術的過程中，必須要制定完善的安全管理制度，保證可以提升確保電子檔案的安全性。例如：定期對電子檔案進行維護與檢查，無論是硬件設施還是軟件設備，都需要建設完善的網絡安全管理體系，保證可以增強其安全性。同時，還要建設網絡安全管理人才隊伍，使其可以更好的對電子檔案安全性進行管理[2]。其次，各高校要高度重視檔案管理人員思想政治建設工作，階段性的開展多種形式的檔案安全培訓工作，讓檔案管理人員樹立牢固的安全意識。
3.2 樹立正確的管理觀念
高校檔案管理人員必須與時俱進，要樹立正確的電子檔案管理觀念，保證可以提升檔案管理人員的思想素養，要有創新的觀念、改革的精神、發展的眼光看待電子管理工作中存在的問題與缺陷，在完善管理制度、改進管理方式等方面作謀劃。利用電腦及現代信息技術建立電子檔案庫，利用網絡管理等方式和途徑，為電子檔案管理現代化鋪平道路。，逐漸提升其發展效率。首先，檔案管理人員利用電子檔案技術，保證可以提升電子檔案技術的應用效率，增強其發展效果。其次，檔案管理人員必須要重視電子檔案思想政治建設工作，階段性的開展安全培訓工作，利用各類方式為電子檔案管理人員樹立安全操作意識，使其可以在一定程度上，熟練掌握操作技巧，進而達到預期的管理目的。
3.3 創新電子檔案服務手段
首先，通過各種學習培訓，使檔案管理人員能熟練掌握電子檔案管理業務知識，掌握電子檔案管理技術，進一步提升電子檔案的應用效率。其次，高校檔案管理人員在應用電子檔案管理技術的過程中，必須要創新電子檔案服務手段，保證可以提升其工作效率與質量。一方面，需要檔案管理人員做好電子檔案整理工作，對于不合格的電子檔案，需要予以重新加工處理。另一方面，檔案管理人員需要重視電子檔案應用質量，構建媒體與信息整合的服務體系，進而提升其工作效率與工作質量[3]。
3.4 加大電子檔案的投入力度
高校電子檔案管理工作要實現高效率的信息化管理，就必須加大檔案管理資金的投入力度，配備先進的檔案管理軟件與硬件設施。硬件方面要配備計算機、打印機、復印機、掃描儀、照相機等現代辦公設備；軟件方面要配備先進的檔案管理軟件與檔案信息利用平臺，切實滿足電子檔案管理工作的相關要求，實現檔案存儲介質的多元化發展，有效保障電子檔案管理工作的穩定性與便捷性。
高校檔案管理人員在應用電子檔案技術的過程中，必須要加大投入力度，逐漸提升檔案管理工作質量與工作效率。在此期間，高校檔案管理人員必須要制定完善的電子檔案投入制度，逐漸創新其管理方式，進而提升高校檔案管理工作效率與質量，加大資金的投入力度，為其后續發展奠定基礎。
