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隨著市場競爭的激烈,科技在企業生產經營活動中的地位日趨突出。企業之間的競爭表現為產品之間的競爭,其實質是科技之間的競爭,誰擁有先進的科技,誰就能擁有先進的產品,從而贏得市場競爭的主動權,所以科技進步的問題就成為企業生存和發展的戰略問題,因此,有效的對科技項目進行管理在企業中具有舉足輕重的作用。
1科技項目的特點與實施規律
1.1科技項目具有創新性
上文中已經提到,科技項目與其它類型的項目相區別的本質屬性就是其具有創新性。創新性是一種具有探索性、獨創性、新穎性、實踐性的人類活動。這里的創新性不僅僅指項目的階段或可交付成果具有創新性,還包括對科技項目管理的創新。任何一個項目的管理都沒有一成不變的模式和方法可供參考,必須尋求一種新的項目管理思路,通過管理創新去實現對于具體項目的有效管理。
1.2科技項目具有風險性和不確定性
科技項目的另一個顯著的特點是科技項目具有高風險性??萍柬椖康娘L險是客觀存在的,貫穿于科技項目的各個階段。主要表現在以下幾個方面:
①項目的可變性:科技活動是一種創造和創新活動,在實際的研發過程中,有些項目由于研發方向的失誤,或研究條件的限制,不但沒有實現預設的科技目標,反而進展緩慢,甚至于失敗;有些項目由于研究過程中遇到新的問題而需要重新變更研究內容等也是時有發生。因此,科技活動無論時間進度、成本預算以及質量都是很難把握的,執行中有許多未知因素,到底會出什么結果往往難以預料和不可預見。
②技術的不確定性:技術的不確定性指的是技術本身的因素,如技術不成熟作為科研的不利因素,已被國外眾多學者的實證研究所驗證。當一項技術還不是很成熟時,—是會加大科研的工作量和難度,二是會增加失敗的比例。另一方面,當我們擁有先進技術的同時,不一定會對所運行的科研項目產生良好的效果,因為有些先進的技術并不具有運作的可行性。
③評估標準的不確定性:評估一般項目基本的標準,就是看項目是否在預定時間和預算成本內達到合同所要求的質量要求,大部分產品可根據其所具有的特性直接定量評估;但科技活動所涉及的指標和成果多為定性的不易量化,也正是由于它相對于其他項目有更多的不確定性及其評價指標不易量化造成評估體系不易規范,使得我們不能直接把對—般產品的評估標準和方法套用到科技項目成果中去。
1.3科技項目的明確指向性
科技項目的一個顯著特點就是其內容是具體的,具有明確的針對性,而不是寬泛的??萍柬椖康拿鞔_指向性貫串于論證、立項及實施的整個過程中,旨在解決某個具體的技術問題或是解決某個行業的共性技術關鍵技術問題,從而有效實現科技項目預設的經濟、社會效益。
2目前企業科技項目管理存在的問題
2.1立項前期可行性論證不足
項目可行性論證的重點是先進性、可行性、可靠性、適應性和經濟、社會效益等,目前科技項目論證存在的不足主要體現在:一是項目負責人急功近利,為了項目而項目,而對項目的技術可行性、經濟可行性和實施應用條件缺乏全面、系統、前瞻性的分析;二是對項目承擔單位的綜合條件考察不細,要求不高,對項目相關的生產經營、信用狀況、開發條件和組織管理能力缺少深入、客觀的調研;三是項目負責人貪大求全,預期目標虛高定位,主觀夸大項目預期目標,效益指標預測失真,技術水平先進性評估過高等。
2.2項目實施過程缺乏有效的動態監測機制
項目管理部門尚未建立有效的項目追蹤、評估等動態監測手段,未能對項目實施的全過程實施有效的監督管理,對項目實施過程中的經費投入情況、項目實施進度了解不細,項目實施單位存在任意改動攻關目標、不按合同要求使用科技經費、不能按合同要求期限結題等情況。
2.3科技項目“小、散、低”,無法形成鏈條模型
科技項目規模小、課題孤立,缺乏整體性、系統性的考慮。項目負責人往往也是“父子兵”,或直接單干,未能形成“大兵團”作戰。凡此種種,不能有效發揮項目承擔單位原有的經濟技術條件,難以體現科研在基礎研究和成果開發方面的引導帶動作用,更不能在相關研究領域中實現理論上或技術上的突破,推動科技成果產業化和規?;?。
2.4沒有引進競爭機制,難以組合一流團隊
傳統的科技項目管理體制封閉、僵化,項目承擔單位之間缺乏競爭與交流,無法形成有效的合作關系,科研隊伍組建受固有的部門隸屬關系制約,不能聚合一流人才、集中科研力量,整合相關科技資源,造成科技項目的低水平重復,未形成項目鏈、產業鏈,項目實際效益不理想。
2.5成果評價機制倒置,導向作用偏離初衷
項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產力轉化目標,項目驗收結題工作不及時、不到位,不能體現對項目成果推廣工作的推動作用。
2.6履行合同缺乏法律約束,懲戒措施未建章立制
簽訂的科技項目合同法律約束力不強,對如何履行合同缺乏明確、清晰、有效的規章條款。實際實施過程中也沒有切實有效的監控措施來保證項目承擔方嚴格履行合同規定,違約后的懲戒措施無章可循。上述問題的存在,大大提高了科技項目的開發、實施成本,降低了項目實施效率,增加了科技經費的投入風險,影響了科技工作在地區經濟、科技建設與發展中應發揮的功能和作用。因此,改革目前的科技項目管理體制,建設高效、系統、科學的項目管理機制,是目前科技管理工作的重點
2.7缺乏風險意識
科技項目在論證和計劃時,沒有切實可行的風險應對計劃,對重大科技項目實施中造成的風險聽之任之。也沒有項目的風險管理計劃,更沒有用于項目的識別和分析的技術與方法。
3可行的科技項目管理模式探討
由于科技項目的特殊性和現階段我國科技項目管理上存在的諸多問題,結合筆者自己多年的科技項目管理經驗,針對科技項目可行的管理模式,特作如下探討:
3.1廣泛調研,精確謀劃,科學組織重大科技項目
調研是謀劃基礎,廣泛調研和主動謀劃是提高科技工作效率的前提,也是科技管理工作者的責任與義務。通過調研,不僅能夠加強管理部門與職能院系的信息溝通,建立相互支持、互相理解、彼此信任的關系,而且可以比較系統地了解國內外相關學科的發展動態、前沿信息,對科技人員的科研選題、立項、科研發展方向等做出正確的判斷和評價,為科技人員提出有益的建議,為科技預測、決策分析提供科學依據。
3.2加強項目監管,提高科技項目績效
項目監管是保證研究項目順利實施的重要環節,科技項目依托單位的科技管理部門與人員賦有不可推卸的責任。從另一方面講,項目監管的過程也是服務的過程。監管項目并非要管死,而重要的是提。另外,在項目執行過程中,通常涉及一些項目設計初期未預料到的因素,影響項目的執行質量,由此管理工作者要及時對這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決實際過程中碰到的困難和問題。對于不符合項目合同要求的,要進行必要的調整甚至中止項目執行。
3.3加強項目管理培訓工作
科技項目的效益不僅與科技管理部門的管理有關,還取決于項目承擔單位項目管理水平的高低。目前不少企事業單位的項目管理仍處于較低水平,粗放型的項目管理是造成一些科技項目效益不高的主要原因。定期開展有關項目管理的各種培訓,是提高項目承擔單位項目管理水平的一條有效途徑。培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備采購安裝、項目竣工運行以及項目設計能力及水平達標等各項內容,涉及行業技術、經濟、財務、組織機構、社會與環境等方面的可行性研究和風險評估方法。項目管理培訓不但有利于提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,而且可以促進項目管理體制和機制逐步完善,培養出高素質的項目管理專業人才。這將對企事業單位科研開發工作產生持久的積極影響。
3.4引進項目風險評估系統
科技項目管理是一個復雜的系統工程,又加上其特有的屬性使其潛在風險性遠遠大干其它一般項目。一個項目的風險主要體現在項目中的任務是否能如期完成,資源是否能合理有效使用等問題上。項目風險主要包括:技術風險、商業風險、管理風險、預算風險、政策風險、法律風險,以及其他的一些不確定的社會或人為的風險問題。這些潛在的問題可能會對項目的計劃、成本、技術、產品的質量、項目的效益都有負面的影響。風險管理就是在這些潛在的問題對項目造成破壞之前識別、處理和排除。風險管理包括風險識別、風險評估、風險處理、風險監控四個相關階段。項目風險管理者的主要職責是在制訂與評估規劃時,從風險管理的角度對項目規劃或計劃進行審核并發表意見,不斷尋找可能出現的任何意外情況,試著指出各個風險的管理策略及常用的管理方法,以隨時處理出現的風險。
在科技項目管理中引入項目風險評估體系一方面是使潛在的風險在對項目造成破壞之前被識別、處理。另一方面從風險管理的角度對項目規劃或計劃進行審核并發表意見,不斷尋找可能出現的任何意外情況,并試著指出各種風險的管理策略及常用的管理方法。
3.5注重營造以“人”為本的組織環境
科研人員是科研機構最主要的資源,他們的智慧和創新能力是組織價值增值的源泉。長期以來形成的科研機構層次的組織機構體系,嚴重束縛了研究人員的發展,挫傷了科研人員的積極性。所以,組織的管理也應打破傳統觀念束縛,做一些變革和調整。應該構建適合當前科技管理需要的學習型組織。學習型組織強調信息的相互傳遞,成為一個相互學習、相互促進、相互提高的過程。同時建立一套與之相適應的組織制度,為科技工作者營造一個寬松、和諧的工作環境。
參考文獻:
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(1)科技項目涉及部門較多、協調工作量大、信息共享困難,需要管理者對各部門的人員進行明確分工、通力協作;(2)一個項目最終目標只有一個,但期間會出現不同的短期目標,如階段性目標、知識產權目標、人才培養目標等。這就需要管理者兼顧不同目標,有計劃地各個完成;(3)一個項目從項目申請到最終驗收推廣,有多達9個流程,加大了對進度把控的難度;(4)某些企業同時申請多個項目,這些項目可能有合同項目、計劃項目或專利項目等,對這些項目很難進行統一管理。針對以上難點,若不能有效解決,將給項目實施和企業發展帶來較大的阻力。
2科技項目管理要素
科技項目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過程管理等要素。如何對這些要素進行有效管理,使之形成最佳成果,為企業和社會帶來預期的經濟效益和社會效益,是政府和企業管理者面臨的難題。2015年3月12日,科技部長萬鋼表示政府部門不再介入科技項目管理,這將為企業的科技項目管理提供更加廣闊的空間。
2.1流程管理
流程管理包括企業相應的科研管理者及科研人員針對市場需求或企業長遠發展而進行針對性的項目申請;相應級別的科技機構對該項目的可行性進行立項論證;在論證通過后,申請單位對該項目組織實施,并不定期接受科技機構的檢查;項目完成后提交驗收資料,監督機構按照合同預期對項目成果進行鑒定;對優秀項目進行成果申報并加以科技推廣等一系列工作的統籌安排。尤其在科技推廣這一項,是最終體現項目價值和增加公司經濟效益的關鍵階段,卻不容易被管理階層所重視。
2.2人員管理
一個項目的實施,不僅單純是項目的技術研發活動,同時也包括項目的有效組織活動。一個項目得以順利完成,需要將權利和責任從企業的職能部門轉移到該項目的負責人和相應的項目團隊成員。因此,如何對企業各項資源尤其是人力資源有效整合將成為項目有效實施的關鍵。特別是在重大科技項目中,具有管理能力的人員和具有科研技術的人員進行配合,將是項目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實行責任到人、獨立負責的制度。將項目的各個環節細化到每一個項目組成員,并進行實時監督,可解決企業在既有體制下,當遇到各部門人員權利交叉、責任交錯而產生責任不清、原因不明的尷尬問題。管理者及時對團隊的協作進行協調,使項目組成員的潛能最大化開發,為項目的順利進行提供保障。
2.3資金管理
為了項目能順利實施,政府、企業、社會團體對可行性項目進行資金支持??萍柬椖抗芾硇枰獙γ恳还P資金的去向負責,嚴格按照項目的經費預算執行。將資金用于項目的各項工作當中,防止資金使用不當的情況發生。對結余資金或超額資金應在項目驗收或提前對相應級別的財務部門進行申報協商。
2.4過程管理
過程管理需要對項目進行動態管理。在制度體系、科技研發、項目運行機制三方面細化,使項目嚴格按照預定的計劃進行。管理者應做好風險預案,對存在的技術風險和管理風險及時識別并采取相應的應對措施提高項目的風險管理水平,防止項目流于形式甚至終止的不良結果。通過對實施過程的全程管理,可以及時發現項目中已經出現的風險和預期將要出現的風險,通過風險等級的劃分,提出不同的風險控制策略,進而通過及時調整項目計劃等手段盡可能規避風險,將風險水平降至最低。
3科技項目對企業發展的利好
科技項目是政府和企業實施科技計劃的主要途徑,優秀的科技項目管理團隊可通過科技項目的實施,為企業帶來更大的經濟效益,為客戶生產出新的或更優的產品,為社會增加更大的效益。
3.1技術進步,提升競爭力
科技項目是以提升核心產品和行業、產業的競爭力為重點的,在一定程度上代表了當前創新程度較高、預期經濟社會效益顯著的技術產品,因此科技項目的成功實施對提升科技實力和某一行業或國民經濟的綜合競爭力都會形成很大的影響。企業科技項目的成功與否直接關系著企業的發展目標和利潤水平,甚至關系著企業的生死存亡,更甚至關系著行業、產業的發展前景。高效的科技項目管理可促成項目的順利完成,使相應的技術得以提升。開展產學研的研發活動,將技術人員的理論知識和室內試驗凝聚于企業產品,提高了其附加值。通過項目中的知識產權保護,將使企業在同行業的競爭力不斷提高。
3.2培養人才
留住人才則需尊重人才,而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發揮。通過科技項目管理,一個項目可培養一定數量的專業人才,或對專業人才的能力進行大幅提升,使得這些人才成為各個崗位的技術骨干,為企業的發展創造更大的價值。經過一個優秀項目的實施,部分技術人員將在相應領域成為專、精、尖的領頭人,這將成為企業發展的基石。
3.3項目成果產業化
[關鍵詞]企業科技項目管理 作用 原則 應用
中圖分類號:TU546 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)10-0106-01
引言
隨著經濟全球化進程不斷加快和市場經濟機制不斷完善,企業是經濟活動的主體,企業根據實際需要和市場需求,不斷設立技術創新的科技項目,提升自主創新能力和水平,并發揮財政對社會資金的拉動作用,可以使科技開發有的放矢,減少科研浪費,達到事半功倍的效果。隨著科學技術的不斷深入發展,科技成為企業發展的重要手段,因此,越來越多的企業根據市場需求情況不斷設立更多的科技項目來提高企業的創新能力。
一、企業科技項目的概念
科技項目是-個系統工程,其過程包括項目可行性論證、規劃與計劃、實施與控制、驗收與交接等幾個過程。針對在項目可行性論證中,企業科研管理部門要制定和規劃出切實可行的項目實施方案,規劃的項目目標既要在技術上具有先進性,又要注意在項目實施過程中具有可行性;項目實施的目標數量要以恰好能反映出能夠解決項目的研究問題的需要為最宜,并能更好地發揮項目的建設效益;目標應該有主次之分,按照項目的重要程度進行實施,突出關鍵性目標,以便使得實施者抓住重點;科技項目實施的目標應實施動態協調平衡,項目經過一段時期,對于不符合項目實施的目標,要及時進行調整,提高項目的競爭性、可行性和先進性。
二、科技項目管理對企業發展的重要作用
2.1 加強項目管理有利于企業制定和實施發展戰略
發展戰略的正確與否是決定企業生死存亡的關鍵因素,項目管理的好壞對企業發展戰略的實施效果又具有重要作用,特別是重大項目的管理更是如此。從實踐中可以看到,項目管理從投資機會研究、項目可行性分析評價、資金籌措、商務談判等各個階段,都需要根據實際進行技術、經濟、財務、組織機構、社會與環境等方面的可行性研究和必要的風險評估,都需要有一套嚴格的管理程序和監控措施。
2.2 加強項目管理有利于提高員工工作效率
將整個項目的責任直接歸屬到一個部門,一旦出現了問題則可以直接找到相關的負責團隊或者是負責人,這樣不僅僅提高了整個項目運行過程中對于成本的控制,也防止了由于過去分散實行而導致的效率下降,使得物盡其用、人盡其才,實現讓資源的效用的最大化。
2.3 加強項目管理有利于企業提高產品質量,提高經濟效益
項目管理的好壞直接體現為企業產品質量和成本、效益的高低。目前,有些企業仍然不太重視成本、資金、質量等方面的管理,所以,積極學習和推廣項目管理中有關采購、費用、風險和質量管理等方面的知識與方法勢在必行。
三、制定企業科技項目管理的原則
3.1 體現企業戰略的項目管理
項目在企業組織內部進行,必然要求項目在管理方式和方法上與企業管理的方法相協調。為了保證項目目標與企業戰略目標一致,需要使用新的組織結構和方法,作為戰略與項目之間聯系的橋梁。因此,需要在企業組織機構內部設置長期的固定的項目管理組織,以協調企業戰略、運營管理與項目管理之間的關系,保證企業長期目標的實現。
3.2 全壽命期的項目管理
企業項目管理必然要考慮項目組織的臨時性與企業經營的長期性之間的矛盾問題。一般企業的全壽命期項目管理可分為三個階段,分別是決策階段、實施階段以及運營和服務階段。
3.3 多項目管理
企業項目管理的另一個特點是管理多個處于不同壽命期階段的項目。除了應用單個項目管理的技術、方法以外,還需要項目集管理、項目組合管理等多項目管理的方法。
四、企業科技項目管理方法的應用
4.1 合作創新戰略
合作創新戰略是指加強企業、科研院所、高校之間的聯合創新,是項目管理方法中的一個重要方法。它是以合作為基礎,資源互補為條件,創新為目標的一種創新方式。企業相對于高校和科研院所來說,其技術能力基礎比較差,創新的能力有限,如果單憑企業自身的資源能力來進行科技的創新需要的周期較長,而且對于技術水平和生產效率來說,在短時間內加以提高難度較大。而在創新資源的分配方面,高校和科研院所卻具有很大的優勢。如果企業、高校、科研院校三者各行其是,對于企業來說,其創新性不能及時的滿足市場需求;對于高校和科研院所來說,研究和開發與市場需求相脫離,創新不能及時的取得市場效應,造成科技的進步和經濟的發展相脫節。合作創新戰略正是對創新資源的優化合理的配置,實現了資源的互補,使創新的有效性得到提高,很好的解決了資源分布不均的問題。合作創新戰略將科技發展建立在市場經濟的基礎之上,使科技創新滿足市場的需求,彌補了企業在科技創新中的不足。將創新資源進行整合,不僅是創新成本得以降低,創新周期得以縮短,同時也使創新向更高級別發展,提高企業的競爭力。
4.2 信息化戰略
信息化戰略作為現代企業項目管理的重要方法,將企業的整體發展和信息化建設相結合。首先,企業的對自身擁有的各種資源充分加以利用,建立功能齊全,操作簡單的企業信息系統。其次,企業將地域信息資源加以充分利用,使企業的信息化系統的建立與社會環境相適應。再次,企業要將現代先進的信息網絡手段充分加以利用,注重人才的培養和開發,積極引入具有高技術能力的人才。最后,政府要充分認識自身在科技創新體系中所處的重要地位,重視信息化工作的開展。信息網絡不僅要在企業中建立和完善,更要在全社會進行信息網絡知識的應用和推廣,重視信息服務業的發展,積極推進信息網絡的社會化發展,形成多行業多格局的信息化網絡工程。另外,做好建立科技傳播平臺,提高全民科技認識。
4.3 風險防范戰略
要針對科技項目制定科學的風險防范機制,避免科技項目受到風險的影響,造成不必要的損失,影響科技項目的成功率。樹立風險管理意識,對科技項目進行全過程的風險管理,做好風險規劃、控制以及監測工作,定期評審,跟蹤風險,對每一階段的風險管理制定風險管理報告,完善風險反饋機制,將識別的風險反饋給項目管理負責人,并采取科學的措施對科技項目進行及時的調整。強化人力資源的風險管理,不僅要對科技項目參與者的教育培訓與考核,還需要對科技項目人員的身體情況、實際的工作能力、對職位的滿意度等進行充分的了解,對科技項目管理人員的流動情況進行事先的估計,然后明確人員流動的理由,在風險控制中明確人員流動的原因,完善檔案管理,避免技術人員跳槽帶來風險。同時強化人員的問責制,保證科技項目人員能夠認真工作。
結語
隨著我國經濟社會的快速發展,企業作為創新主體,建立以企業為主體、市場為導向、產學研相結合的自主創新新體制。在企業做大做強的過程中,科技項目發揮了重要作用。因此,企業應提高科技項目管理的水平,積極應用各種現代化管理手段與方法,進一步增強市場競爭和項目管理能力,使企業真正成為研究開發投入的主體、技術創新活動的主體、創新成果運用的主體,全面提升自主創新能力。
參考文獻
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關鍵詞:石油企業 科技項目 管理 現狀 措施
隨著我國經濟體制不斷的改革深化,石油企業科技項目不斷的增多,常規的科技項目管理方法已經滿足不了石油企業科技項目發展的需求,過去石油企業科技管理中靠指令,以完成計劃為工作目標,重視規模,忽視效益的狀況已經不適應石油科技項目管理的需求。在現代石油企業科技項目的實施過程中,項目的規模大、涉及到學科范圍廣,采用的新技術多,參與的人員多,各自分工明細,科技項目管理任務重,越來越多的石油企業科研管理人員開始認識到石油企業科技項目管理的重要性。在石油企業科技項目的管理過程中,需要采用先進的、科學的管理方法和手段,做到石油企業科技項目管理的有效性和專業性。
1.石油企業科技項目管理的現狀分析
在我國由于受到傳統計劃經濟制度的影響,石油企業科技項目的管理水平還需要進一步的提高,石油企業科技項目的管理還存在著許多問題,在管理模式、組織機構、管理方法和人員素質等方面都需要進一步的提高。首先在石油企業科技項目管理的模式上,有些石油企業科技項目管理模式還是延續著先前傳統的計劃經濟模式,通過領導自己的意志和意愿,利用行政命令或者硬性指標的形式,來實現石油科技項目的管理。這種違背石油科技項目發展方向的做法,嚴重的影響到了石油企業科技的發展與企業的效益的增加。在石油企業科技項目的實過程中,缺乏有效的科技項目管理方法,在油田企業的內部各單位之間不能做到互相的協同配合,只為自己單位的利益著想,不開展積極的溝通和交流,嚴重的影響到項目的順利完成和項目成果的取得。在石油企業科技項目的管理方法上,有些石油企業還是通過行政的手段來完成科技項目的管理。沒有充分的考慮到科技項目管理的各個方面,沒有充分的了解和掌握科學的石油企業科技項目管理理論和管理方法,在這種情況下,容易造成科技管理的管理者不能及時的了解到石油科技的發展動向,不能及時的改進石油企業科技項目的方法,把握石油科技的發展方向,導致石油企業科技管理方法長期處于較低的水平。同時在石油企業科技項目的管理中,沒有一個有效的考核和激勵機制,在科技項目的開展的過程中,干的多少和好壞在待遇方面都是一樣的,在這種情況下,很難給項目的科研人員造成壓力,沒有壓力就沒有前進的動力,而且不能夠激發科研人員的工作積極性。在石油企業科研項目研究的過程中,忽視管理的重要性,依靠命令和經驗來實現項目的管理。為了能夠如期完成項目的驗收,不顧犧牲科技項目的結論的準確性。為了減少石油科技項目的科研成本,采用不達標的實驗材料,或者最大限度的降低實驗的難度,嚴重違背石油科技項目研究方法,阻礙了石油科技水平的不斷提高。大部分石油企業科技項目的管理主要采用的是直線型的管理制度,而且這種管理制度不能根據石油科技項目的實際情況而改變。雖然這種直線型的科技項目管理制度具有便于管理、便于統一和一致,責任明確等優點,但是在實際科技項目的開展的過程中,這種管理方法靈活性差,不能根據實際情況做到及時的調整,而且科研部門之間的相互協同和溝通較差,不能實現科研項目研究的高效運行??蒲许椖砍晒拇笮≈饕强總€人的能力,而不是靠集體的協作能力。隨著石油企業科技項目規模的加大,所用到新技術和新方法不斷的增多,對于項目管理水平的要求越來越高,這種單一的直線型的管理模式已經逐漸的跟不上石油企業科技工程項目發展的需求。
2.加強石油企業科技項目管理的措施
首先在石油企業科技項目管理的模式上,要根據石油企業科技項目發展的客觀規律,建立合理的科學的科技項目管理模式,使其能夠符合油田企業的實際和企業的發展。逐漸的建立石油企業科技項目管理部門和科研項目實施部門分離的制度。通過將企業的科技管理部門和科研研究部門的分開,可以通過科研管理部門來更好的做好科石油企業科技項目的投資和管理工作,而科研研究部門則主要負責科研項目的研究工作,這樣做到各個部門各負其責,有效的避免了靠命令和領導意愿來開展項目管理的問題。同時油田企業科技項目的管理理念要調整,科技項目的完任務理念要逐漸的轉向科研效益的理念,靠行政指令管理的理念要逐漸的轉向采用科學的管理手段的理念,固步自封的理念要逐漸的轉變成協作創新的理念。科研項目的管理理念對于科研項目的管理具有重要的作用,只有真正的改變了傳統理念,才能保持石油企業科研的長久活力,企業才能不斷地發展壯大。
3.結束語
石油企業科技項目的管理對于促進企業科研項目的順利完成、提升科研項目的研究水平具有重要的意義。由于受到傳統的科研項目管理模式的影響,我國石油企業的科研項目管理的水平還需要進一步的提高。文章結合石油企業科技項目管理的具體實際,提出了通過建立石油企業科技項目管理部門和科研項目實施部門分離,加強石油企業科技項目管理信息化等措施,提高了油田企業科技項目的管理水平。文章的研究對于加強油田企業科技項目的管理,促進項目的順利完成和提升項目效益具有重要的意義。
參考文獻:
關鍵詞:電子信息技術;科技項目管理;運作模式;信息平臺
隨著社會經濟和科學技術的迅猛發展,電子信息技術已被廣泛應用于人們的生活、生產、社會經濟發展等多個方面,為企業經濟發展提供了諸多機遇,同時,也為企業運營管理、發展模式、財務管理等帶來全新理念。過去,傳統企業科技項目管理和運作模式已經無法滿足經濟發展的需求?;诖?,本文主要探究了電子信息時代下企業科技項目管理與運作模式,以期為日后的相關工作提供參考。
1運用電子信息技術的意義
在企業科技項目管理中,合理運用電子信息技術是在實現現代化經濟企業發展管理理念的前提下,從全局角度整合企業多方面信息資源,為企業科技項目的計劃、研發、落實、管理、控制等多方面提供價值性、全面性、系統化的管理模式和途徑。在科技項目管理中運用電子信息技術,可以全面優化企業內部信息資源,使價值資源更好地服務于企業科技項目管理中。電子信息技術本質是以信息為基礎的體系,可以有效整合多種企業內部資源。簡單地說,就是要統籌管理外部資源和內部資源,以此為企業科技項目管理與運作提供更加便捷的服務,并及時解決存在的問題。將電子信息技術融入企業科技項目管理工作中,可以有效減輕工作人員的工作壓力,降低科技項目的管理成本。電子信息時代下的企業科技項目管理與運作是基于信息網絡軟件系統進行的,這種系統可以滿足項目管理各項工作流程的需要,有效聯系相關部門,存儲多種與科技項目管理相關的數據信息,從根本上提升工作效率,降低項目資金成本。
2企業科技項目管理與運作模式
2.1信息平臺的建立和應用
依據企業科技項目管理體系的主要服務對象,工作人員需要及時構建科技項目管理信息平臺,將企業內部工作網絡、服務網絡、服務項目與運作結構有機聯合,在固定網段內設置單獨存在的信息技術項目管理服務器和信息數據庫服務平臺。該平臺以企業內工作網站和服務器為切入點,密切聯合企業內外部數據信息,同時,信息平臺的身份認證需要由單獨的某一部門管理。利用已有的管理格局創新平臺結構設置形式,可以為其設置表現層、業務層和數據訪問層。以表現層為例,工作人員利用內部信息網絡平臺,結合科技項目管理體系內各項模塊功能,合理設置不同功能的服務窗口,進而從根本上優化信息平臺的應用效果。
2.2信息管理環節的應用
電子信息化管理可以高效整理企業內部科技項目運作過程中所需的多元化信息和資源。信息資源的管理主要是指企業內部科技項目管理工作中涉及到的各類有價值的信息,并對信息進行有效重組和管控,使企業科技項目內信息資源更加高效的存取、使用、共享。信息資源的處理與交流需要貫穿于企業科技項目管理工作始終,有效整合項目實際運轉過程中涉及到的多種信息和資源。這也是項目管理運轉過程中不可或缺的重要環節之一。在實際研發科技項目時,需要結合其價值和顯著特征確定實施方案,比如針對企業實際發展過程中某一關鍵性信息或技術問題制訂解決方案?,F階段,科技項目管理中最關鍵的是圍繞科技項目的經濟效益和社會效益,對其價值性、實用性等進行深入的解析和調查。在實際操作過程中,會涉及到大量的資源,借助電子信息技術可以將信息進行科學、有效的整合管理,進而獲取一定的數據成果,為企業科技項目管理工作提供一定的決策依據。
2.3實施環節的應用
科技項目自身具有較強的復雜性,在落實過程中,需要企業內多部門、多類型資源的一同執行,一方面,需要不斷整合信息資源;另一方面,需要不斷強化企業內部各部門之間的信息交流和配合。對于整合信息資源而言,可以充分發揮出電子信息技術的功能,運用計算機、網絡技術廣泛收集有效信息,第一時間整理、統計捕獲的信息,提取出價值信息,為推動企業科技項目管理奠定扎實的物質基礎。在落實企業科技項目管理工作時,必須要不斷增強信息管控和財務風險控制,以保證實施環節相關工作的順利開展,進而實現預期的經濟發展目標??萍柬椖繉嵤┵|量直接關系著科技項目的質量。近幾年來,電子信息技術軟件如雨后春筍般迅猛成長,部分工作人員將其應用到項目管理系統中,以不斷提高項目實施環節的管理強度,科學預防經濟風險等。借助內部管理系統制訂科學、有效的計劃和發展目標,以經濟風險防控為重點,幫助企業更好地分析計劃與實施間的差別,不斷提高企業的執行力,進而對科技項目財務風險進行有效的管理。
2.4管理技術環節的應用
企業內部科技項目的開發領域涉及范圍比較廣,一般情況下,都是圍繞強化企業的經濟影響力,基于全新科學技術、全新素材、新商品、新設備等方面的研發。在開展科技項目管理工作時,企業要加快技術研發進程,與科學管理并駕齊驅,為企業科技項目的高效管理提供扎實的物質基礎。在研發一些產品、素材、設備的過程中,不可避免地會遇到一些問題。隨著信息技術的不斷發展,部分設計軟件被廣泛應用于各行各業中。例如CAD繪圖軟件,它是集速度、質量、效率等優勢為一體的繪圖軟件,逐漸取代了過去傳統的人工手動繪制軟件,被充分應用于新產品、新設備的研發工作中。與此同時,在科技項目管理工作中,企業在技術管理環節運用與之對應的電子信息軟件,為企業科技項目管理提供更高級的服務,進而從根本上提升企業的經濟發展能力。
3結束語
綜上所述,電子信息技術為企業科技項目管理帶來的變化遠不止文中提到的內容,更多的是對企業經濟影響力和管理能力的提升。基于當前日新月異的信息發展背景,如果企業想在殘酷的市場競爭中占領先機,就必須充分利用企業內外資源,發揮科技創新的功能,積極研發適應自身經濟發展的管理模式,進而從根本上推動企業的有序發展。
參考文獻
[1]袁建華.基于創新管理的企業科技管理模式探究[J].中國煤炭工業,2015(01):73-74.
1.科技項目管理人才儲備短缺
(1)科技項目選派的項目經理,大多是技術出身,專業技術能力很強,能夠幫助項目組成員克服技術研究上的難題,很少或從未從事過專門的科技項目管理工作,這樣就很容易造成項目中途因資源配置不善、人員內部不協調或進度控制不合理而失敗。
(2)研發人力資源投入少是油田供電企業技術創新的一個滯后因素。技術創新人才隊伍無論從人員數量上還是質量上都無法滿足油田供電企業發展的需要。盡管技術外協可以在一定程度上緩解研發力量薄弱,但是合作創新中因為信息交流延遲、利益不統一等問題,造成技術創新率低,從長期看并不利于企業技術創新能力的提高。
2.項目考核體系存在不足
目前,油田供電企業科技項目主要是以技術方案的研發和技術推廣為主,企業在對各項目組成員的考核過程中主要以項目約定內容的完成情況作為考核的依據,考核的形式內容單一,除對項目的完成程度外,項目組成員在研發工作中所產生的技術方法創新難以反映到考核內容之中,長此以往會影響研發人員的創新積極性。另外,企業的科技項目考核結果與薪資福利相關性不大,不論考核結果的好壞,績效工資照發,只是在年終時各成員所獲得年終獎金有所不同而已。項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產力轉化目標,不能體現對項目成果推廣工作的推動作用。
3.項目管理理念不夠深入
油田供電企業對項目管理內涵缺乏足夠的認識,雖然能認識到利用項目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項目實施制度僵化,預算超概算、結算超預算,跨年轉資的項目比比皆是,經常利用行政管理來代替項目管理,項目管理就是“形式"管理。因此打破傳統的管理模式,建立現代項目管理模式勢在必行。
二、加強科技項目管理的對策研究
科技項目管理的有效性是直接關系到項目實施是否成功的關鍵??萍柬椖康膶嵤┬Ч粌H與科研人員有關,還取決于項目管理水平的高低??萍柬椖抗芾淼牧Χ群托Ч苯佑绊懙巾椖繉嵤┑淖罱K結果。從油田供電企業目前的技術狀態看,技術含量較低,合作技術路線還將持續。在模仿創新的過程中,逐步完善科技項目管理體制,培養人才梯隊,充實研發實力,最終走向自主創新。規范項目管理工作,細化各項目的全過程管理,促進項目管理的流程化、標準化,提高項目管理效率、優化項目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強科技項目的全過程管理。選題立項是科研活動全過程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉化。課題立項前,首先要對該學科專業領域的發展趨勢進行調研并進行檢索查新。避免重復立項,減少人、財、物的浪費,使立項課題研究起點高,保持研究成果的先進性;結合生產需求選題,保證成果的實用性。課題立項前做好需求預測,結合生產需求選擇有良好發展前景的課題,選出的科研課題更具有實用性,為成果轉化奠定良好的基礎;結合單位工作實際選題,保持成果的連續性。課題立項前,對單位前期科研成果、單位技術人才狀況、設備狀況進行認真分析,發揮單位現有的技術優勢,選擇有良好工作基礎的課題。完善立項評審專家庫建設,盡量降低評審專家的主觀不合理因素。
(2)項目監管是保證項目順利實施的重要環節。項目監管的過程也是服務的過程,加強對過程監管、節點控制和階段驗收力度,及時、準確地了解整個項目的實施情況,從而動態調整計劃安排,指導項目的運作。根據科技項目研制進度計劃,總體協調各個項目間的研制,避免多項目之間爭奪資源而發生沖突。在項目執行過程中,通常涉及一些項目設計初期未預料到的因素,影響項目的執行質量,由此管理工作者要及時對這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項目實施過程中碰到的問題和難題,規避項目的風險因素,從風險管理的角度對項目規劃或計劃進行審核并發表意見,不斷尋找可能出現的任何意外情況,試著指出各個風險的管理策略及常用的管理方法,以隨時處理出現的風險。對于不符合項目合同要求的,要進行必要的調整甚至中止項目執行。對科技項目的驗收不能僅流于形式上的完成項目驗收報告,匯報,評獎,應該做好深層次的項目后評估工作。鼓勵科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術,盡快推廣應用,在推廣應用中加強跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項目成果轉化成生產力,服務于企業。
2.加強項目管理培訓工作
培養高素質的項目管理專業人才,提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,促進項目管理體制和機制逐步完善,對企業科研開發工作產生持久的積極影響。項目管理培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備采購安裝、項目竣工運行以及項目設計能力及水平達標等各項內容,涉及行業技術、經濟、財務、組織機構、社會與環境等方面的可行性研究和風險評估方法。從科技管理制度上創造條件,加快技術創新人才建設的步伐,鼓勵廣大技術人員自主創新,可以從根本上解決企業的創新活力。制定新技術推廣應用的激勵政策,按創收效益的一定比例提成,促進科技成果盡快轉化為現實生產力,提高企業核心技術競爭力。
3.加快科技項目管理的信息化建設
隨著企業科技投入的逐年提高,科技項目數量增多,科技管理難度加大??萍柬椖抗芾砣藛T要充分利用網絡資源信息,實現項目的精細化管理,科技信息資源的共享,科技項目成果的積累。促進項目管理的流程化、標準化,提升知識產權意識,優化項目管理模式,提高項目管理效率。
三、結論
1.科技項目管理制度不完善
現階段實行的項目經理制,項目經理沒有真正意義上的人事調配權力,人力資源管理仍是由單位人事部門負責,項目組成員只是項目成立之初由單位領導指派,成員沒有任何實質性的人動,成員都是在完成本職工作后,利用業余時間搞研究和技術革新。財務管理也由財務部門負責。首先項目組對項目經費進行估算,報單位主管領導批準后統一由科技管理部門編制科技計劃項目經費年度預算,財務部再按照財務規定和上級科技部門經費預算安排下撥給項目組,所有科技經費的管理使用都是由項目組提出申請,由財務人員進行審查后撥付使用。項目組所購買所有物資設備都必須按照供應部門的規定,經過層層審批后,統一由單位物資供應部門采購,并歸入單位的固定資產或消耗品。項目組無權根據項目實際需要采購。
2.科技項目管理人才儲備短缺
(1)科技項目選派的項目經理,大多是技術出身,專業技術能力很強,能夠幫助項目組成員克服技術研究上的難題,很少或從未從事過專門的科技項目管理工作,這樣就很容易造成項目中途因資源配置不善、人員內部不協調或進度控制不合理而失敗。
(2)研發人力資源投入少是油田供電企業技術創新的一個滯后因素。技術創新人才隊伍無論從人員數量上還是質量上都無法滿足油田供電企業發展的需要。盡管技術外協可以在一定程度上緩解研發力量薄弱,但是合作創新中因為信息交流延遲、利益不統一等問題,造成技術創新率低,從長期看并不利于企業技術創新能力的提高。
3.項目考核體系存在不足
目前,油田供電企業科技項目主要是以技術方案的研發和技術推廣為主,企業在對各項目組成員的考核過程中主要以項目約定內容的完成情況作為考核的依據,考核的形式內容單一,除對項目的完成程度外,項目組成員在研發工作中所產生的技術方法創新難以反映到考核內容之中,長此以往會影響研發人員的創新積極性。另外,企業的科技項目考核結果與薪資福利相關性不大,不論考核結果的好壞,績效工資照發,只是在年終時各成員所獲得年終獎金有所不同而已。項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產力轉化目標,不能體現對項目成果推廣工作的推動作用。
4.項目管理理念不夠深入
油田供電企業對項目管理內涵缺乏足夠的認識,雖然能認識到利用項目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項目實施制度僵化,預算超概算、結算超預算,跨年轉資的項目比比皆是,經常利用行政管理來代替項目管理,項目管理就是“形式"管理。因此打破傳統的管理模式,建立現代項目管理模式勢在必行。
二、加強科技項目管理的對策研究
科技項目管理的有效性是直接關系到項目實施是否成功的關鍵??萍柬椖康膶嵤┬Ч粌H與科研人員有關,還取決于項目管理水平的高低。科技項目管理的力度和效果直接影響到項目實施的最終結果。從油田供電企業目前的技術狀態看,技術含量較低,合作技術路線還將持續。在模仿創新的過程中,逐步完善科技項目管理體制,培養人才梯隊,充實研發實力,最終走向自主創新。規范項目管理工作,細化各項目的全過程管理,促進項目管理的流程化、標準化,提高項目管理效率、優化項目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強科技項目的全過程管理。選題立項是科研活動全過程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉化。課題立項前,首先要對該學科專業領域的發展趨勢進行調研并進行檢索查新。避免重復立項,減少人、財、物的浪費,使立項課題研究起點高,保持研究成果的先進性;結合生產需求選題,保證成果的實用性。課題立項前做好需求預測,結合生產需求選擇有良好發展前景的課題,選出的科研課題更具有實用性,為成果轉化奠定良好的基礎;結合單位工作實際選題,保持成果的連續性。課題立項前,對單位前期科研成果、單位技術人才狀況、設備狀況進行認真分析,發揮單位現有的技術優勢,選擇有良好工作基礎的課題。完善立項評審專家庫建設,盡量降低評審專家的主觀不合理因素。
(2)項目監管是保證項目順利實施的重要環節。項目監管的過程也是服務的過程,加強對過程監管、節點控制和階段驗收力度,及時、準確地了解整個項目的實施情況,從而動態調整計劃安排,指導項目的運作。根據科技項目研制進度計劃,總體協調各個項目間的研制,避免多項目之間爭奪資源而發生沖突。在項目執行過程中,通常涉及一些項目設計初期未預料到的因素,影響項目的執行質量,由此管理工作者要及時對這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項目實施過程中碰到的問題和難題,規避項目的風險因素,從風險管理的角度對項目規劃或計劃進行審核并發表意見,不斷尋找可能出現的任何意外情況,試著指出各個風險的管理策略及常用的管理方法,以隨時處理出現的風險。對于不符合項目合同要求的,要進行必要的調整甚至中止項目執行。對科技項目的驗收不能僅流于形式上的完成項目驗收報告,匯報,評獎,應該做好深層次的項目后評估工作。鼓勵科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術,盡快推廣應用,在推廣應用中加強跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項目成果轉化成生產力,服務于企業。
2.加強項目管理培訓工作
培養高素質的項目管理專業人才,提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,促進項目管理體制和機制逐步完善,對企業科研開發工作產生持久的積極影響。項目管理培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備采購安裝、項目竣工運行以及項目設計能力及水平達標等各項內容,涉及行業技術、經濟、財務、組織機構、社會與環境等方面的可行性研究和風險評估方法。從科技管理制度上創造條件,加快技術創新人才建設的步伐,鼓勵廣大技術人員自主創新,可以從根本上解決企業的創新活力。制定新技術推廣應用的激勵政策,按創收效益的一定比例提成,促進科技成果盡快轉化為現實生產力,提高企業核心技術競爭力。
3.加快科技項目管理的信息化建設
隨著企業科技投入的逐年提高,科技項目數量增多,科技管理難度加大。科技項目管理人員要充分利用網絡資源信息,實現項目的精細化管理,科技信息資源的共享,科技項目成果的積累。促進項目管理的流程化、標準化,提升知識產權意識,優化項目管理模式,提高項目管理效率。
三、結論