時間:2023-06-05 15:34:33
序論:在您撰寫供應商的合理化建議時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
雞精到底是如何生產出來的?一整只雞怎樣“碎化”成雞精顆粒?這些問題只要參加過太太樂工業旅游,走進生產流水線一看就清楚了。當然有些是看得到的,還有更多看不到的背后功夫。要知道太太樂每天有500噸各種原料進場、投入生產,其中新鮮肉雞接近4萬只、雞蛋約170000只、新鮮小蔥約900000根、大蒜約115000頭。所有這些原料都要經過嚴格的檢驗后,才能使用。從原料進廠,倉庫人員必須先對原料的運輸條件和基本的感官特性進行檢查,如運輸溫度、異味、蟲害、破損、標簽、證明、檢測報告等。收貨后,實驗室的人員還要進行采樣檢測,雞肉、雞蛋都要檢測農藥殘留、獸藥殘留、重金屬等指標,檢測結果符合國家標準的,才能投入生產。
對于供應商提供的原料,太太樂工廠除了對來貨進行檢查之外,還要定期的對提供原料的工場進行審核。太太樂工廠有專業審核隊伍,接受過食品安全管理的相關培訓(包括GMP、法規、標準、HACCP、原料知識等)。在審核中發現的問題,他們會要求供應商及時進行改進。從而在源頭上把住原料的質量關。
說到檢測,太太樂2009年斥資七百多萬元引進了國際最先進的二級質譜串聯分析檢測儀器,建立了國內領先的食品檢測實驗室。2013年又投入八百多萬,增加了一臺(LC-MSMS),另購置了液相-電感耦合等離子質譜儀(LC-ICP-MS)及高效液相色譜儀。實驗室的檢測能力得到進一步的提升,能實現重金屬元素、真菌毒素、農藥殘留、獸藥殘留和非法添加物的檢測,為食品安全提供了實時、有效的保障。
優質產品的生產除了技術先進,更離不開嚴格的人員管理。太太樂重視培養人員質量意識、人員的質量管理能力,強調員工在產品實現過程中對質量的重要性,向員工持續提供多級培訓,并積極執行質量管理人員持證上崗制度,以提高公司質量安全管理能力。生產線員工、轉崗人員、關鍵控制點崗位的人員、車間管理人員等,每年都要接受食品安全、GMP、操作規范等方面的培訓;公司還不定期組織質量管理人員、生產管理人員、實驗室人員接受公司內、外部的衛生、質量、食品安全、法律法規等專項培訓。目前太太樂已擁有質量工程師(中級)9名、食品安全師(中級)25名,工藝師 25名,品嘗師22名,內審員30余人。同時,太太樂推行合理化建議獎勵制度,從最高管理層到質量管理人員、車間及生產線負責人、小組/工段負責人、普通操作員工,逐級貫徹“質量第一”和“持續改進”的思想,鼓勵員工提出合理化建議和開展質量改進活動,建立合理化建議激勵機制,使廣大員工積極參與質量管理活動。
每一包小小的雞精背后,都蘊藏著嚴格的生產工藝,,讓大家吃得美味,吃得安心,是上海太太樂食品有限公司真心實意的承諾。
關鍵詞:全過程跟蹤審計;成果;簽證;經驗
一、黃泥頭拆遷安置房二期工程概況
黃泥頭拆遷安置房二期工程一標:無錫市廣益街道黃泥頭安置房小區(原第六色織廠地塊)東臨小區規劃道路,西臨通江大道,南臨北新河,北側為江海東路。本標段總建筑面積為80326平方米,由8#、13#~15#、19#~22#、25#、26#房組成,10棟高層住宅建筑和2號地下車庫等組成。工程中標價約為1.35億元。
黃泥頭拆遷安置房二期二標:無錫市廣益街道黃泥頭安置房小區(原第六色織廠地塊)東臨小區規劃道路,西臨通江大道,南臨北新河,北側為江海東路。本標段建筑面積約為72976.47平方米,由29#、30#、32#、33#,4棟高層住宅建筑和1號地下車庫等組成。工程合同價約為1.35億元。
黃泥頭拆遷安置房二期三標:黃泥頭拆遷安置房二期工程睦鄰中心工程(通江大廈)位于無錫市廣益黃泥頭通江大道立交橋東南側。本工程占地面積為41760平方米,地下一層,地上二十六層。結構類型為主樓框剪結構、裙房框架結構。工程中標價為6500萬元。
二、工程項目全過程跟蹤審計工作取得的成果
1.在跟蹤審計的前期時,明確施工階段跟蹤審計內容:審核工程進度款撥付、隱蔽工程驗收、月進度報表、設計變更(簽證)、工程價款結算、及時向審計組提供審核結果;依據審核結果提出調整意見,出具月進度審核報告。
2.為確保跟蹤審計落實到位,我單位專門配備了相關設備和軟件。跟蹤審計部再三強調跟蹤審計人員要提高跟蹤審計的意識,珍惜這次合作的機會,以建設工程項目為中心,樹立工程質量是工程生命線理念,在此基礎上嚴格控制工程造價,真正做到工程不停,戰斗不止,無論酷暑,還是寒冬,施工現場都有跟蹤審計人員的身影。我們竭盡自身的知識和技能,來配合甲方加強工程項目造價控制。跟蹤審計構筑起建設工程項目監理、地標項目管理部和審計局以及建設單位立體式交叉管理控制的新模式。
3.黃泥頭拆遷安置房二期工程項目的全過程跟蹤審計,經過不間斷的跟蹤審計,我單位到目前為止共發生了工程跟蹤審計方案1份,工程月報8份,跟蹤審計日志記錄600余頁,照片700余張,簽證121份,退回無效簽證15份,累計核減金額約126.41萬元。
4.在跟蹤審計的過程中,我們遇見的問題及提出的合理化建議主要有如下幾條:
問題一:項目開工初期,簽證不及時,簽證資料不齊全。
合理化建議:在工程例會上,我跟蹤審計人員明確提出:
1.相關簽證資料按照我方提供的黃泥頭拆遷安置房二期工程變更(簽證)單要求統一辦理;
2.簽證的流程要根據簽證流程圖,逐步實施,不得拖沓。
3.業主、監理及施工單位均認可我方觀點,施工單位表態會主動按要求辦理相關簽證。
問題二:項目過程中,因本工程實行“代建制”,按照合同約定,建設單位要等主體工程封頂,才支付部分工程款,所以施工單位上報驗工月報的積極性不高,在開工初期甚至沒有驗工月報。
合理化建議:在工程例會上,我跟蹤審計人員明確提出:驗工月報不僅是施工單位的請款依據,同時也是業主明確工程進度及工程用款的依據,所以不管是否申請月進度款,施工單位都應該向監理單位和審計單位提交驗工月報,然后上交業主。
結論:業主代表、監理及施工單位均認可我方觀點,施工單位目前已能在跟蹤審計人員的督促下,每月提供驗工月報。
問題三:因本工程有三個地下室,所以土方工程工程量比較大,定額造價相對比市場價高很多。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員在土方工程開始之初,就及時對土方運距進行主動跟蹤,未雨綢繆,為土方費用的的確定提供重要依據。
結論:目前,黃泥頭拆遷安置房的土方外運工程單價是25元/方,比定額造價降低45.3%,同比無錫地區其它兄弟建設單位的土方外運價36元/方,要降低30.56%。
問題四:因本工程有三個地下室,所以樁基工程中,泥漿外運工程工程量比較大,定額造價相對比市場價高很多。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員在泥漿外運工程開始之初,就及時跟甲方提出采用房地產開放商統一樁基報價的模式,將樁基(含所有樁基工序)按790元/米包死。
結論:建設單位同意我方意見,與代建單位協商。
問題五:施工過程中,商品砼供應不及時,致使工期延誤;并且出現商品砼坍落度不符合要求的情況。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員提出商品砼供應時,應有商品砼公司技術人員旁站,與施工、監理、審計一起做實驗,鑒定其是否合格,是否可以按合格產品的價格結算。
結論:甲方代表、施工單位、監理均同意我方意見,并實施。
問題六:在門窗的詢價過程中,出現了多家供應商,門窗質量、價格層次不齊。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員提出取長補短,采用材料廠家與加工廠家合作的方式,從而以最低的價格,獲得最優的產品。
結論:甲方代表、施工單位、監理均同意我方意見,并實施。
問題七:進戶門由出現多個供應商,質量、價格層次不齊。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員提出通過內部招標的形式,選擇供應商。
結論:甲方同意我方意見,并實施。
問題八:外墻涂料的選擇。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員積極組織比價,并多次與崇安區建設管理中心李局等一起去廠家進行實地考察。
結論:在多次比價之后,選擇了性價比最高的涂料。
問題主要內容涵蓋簽證辦理、月報提交、土方外運、 泥漿外運、商品砼、門窗、涂料等,均得到甲方、監理、施工單位的一致認可,并實施取得良好的社會和經濟效益。
三、工程全過程跟蹤審計工作的經驗
根據我們在跟蹤審計工作中的經驗與教訓,結合本項目跟蹤審計工作中突出存在的問題,為了更好地發揮跟蹤審計的作用,我們在接下來的跟蹤審計工作中,必須做好以下幾點:
1.與甲方和審計局多溝通,對跟蹤審計工作的實施和開展要統一思想,這是做好跟蹤審計工作的前提。遇到問題時,要及時與甲方、審計局溝通,達成一致意見,統一思想,使甲方和審計局能夠主動配合和支持跟蹤審計工作,使得跟蹤審計人員真正可以在其位,謀其政,跟蹤審計的作用能得到充分發揮。
“就是這么小的一個產品嗎?”在錦州韓華電裝有限公司的會議室里,記者看著眼前這個設備有點不敢相信――這個設備的大小形狀和兒童玩具賽車中的電機差不多,沒有任何科技感,似乎只是一個普通的電子元器件。
韓華電裝有限公司的員工孟磊用手掂著這個小小的設備,笑著點頭,說:“這個叫電樞,是用在汽車油泵上的,我們整個項目組搞的創新,就是在電樞上面鍍了鎳?!?/p>
這句話說得輕飄飄,給人感覺很容易,但誰能想到,這種電樞鍍鎳技術是整個項目組經過無數不眠之夜、耗費了無數心血才獲得的成果。而這個看似輕飄飄的成果,僅投產半年時間,就為這家企業創造了7600萬元的收入。
這是一次在工會主導下、通過職工合理化建議模式而造就的優秀案例。
誘人的巨額訂單
2015年,為進一步應對經濟下行壓力,遼寧省總工會了《省總工會關于在應對經濟下行壓力中充分發揮工會組織作用的意見》,并隨后實施辦法?!兑庖姟分刑岢鲛k好10件實事,助力遼寧振興,其中第一件就是組織開展 “百萬職工技術創新”立功競賽活動。省總工會將對一次性創造價值500萬元或年創價值1000萬元以上的職工創新成果給予即時表彰,評選年度全省職工“十大創新成果”“十大創新能手”“十大技能標兵”“十佳合理化建議”和50個省級示范性勞模創新工作室,完善并運用常態化的激勵機制。
引領一線工人的技改發明、創新創造,為企業節約成本或增加效益,這本是工會的傳統項目。但值得注意的是,隨著“大眾創業、萬眾創新”的浪潮興起,社會層面的關注度開始出現變化,新時代的“萬眾創新”包含了“體制機制創新、管理創新、模式創新、技術創新”等多項內容,而社會層面更愿意關注體制機制、商業模式方面的新意和變化,技術層面則只愿關注高科技領域的突破和應用,對生產一線中的技改項目關注度反而有所降低。但遼寧省總工會在倡導大眾創業、萬眾創新的前提下,仍繼續將生產一線員工的技改創新創造作為首要推進內容。
而韓華電裝的這一重大技術突破,也恰恰得益于工會對職工技改創新的堅持和鼓勵。2015年年初,來自巴西的汽車零部件采購商反饋了一種情況――電樞是汽車油泵的核心部件,巴西已經大范圍推廣純乙醇汽油(乙醇占比超90%),由于乙醇對金屬的腐蝕性遠超傳統汽油,導致常規油泵的電樞在巴西使用壽命大大縮短,甚至無法達到應用標準。
韓華電裝這家公司的主營產品就是電樞,如果能攻克這個難題,就能夠獲得來自巴西的巨額訂單。
研發過程一波三折
汽車零部件是全球采購模式,也就是說,全球所有生產電樞的企業都在盯著這訂單,尋找技術攻關途徑。為抓住機遇,韓華電裝有限公司上下集體動員,公司工會更面向全體職工征集合理化建議。
這期間,公司一位叫馬立的員工提出了在電樞上鍍耐腐蝕金屬的設想,并提出了初步的操作方案。公司總經理馬俊陽以及工會主席羿紅娟對這一建議高度重視,隨即成立了以羿紅娟、孟磊、馬立等員工組成的項目組,沿著這一思路展開攻關。
客觀講,在電樞上電鍍金屬表層并不是沒有先例,但普通金屬難以擔當耐腐蝕的重任,例如鍍銅在使用過程中容易上銹,而且銹點脫落后會隨燃料進入發動機造成危害,而且,鍍銅通常采用化學鍍的方式,操作過程需要使用劇毒氰化物,潛在危害極大。
另一種思路是在電樞上電鍍錫,項目組成員一度沿著這一思路實踐,但隨后發現錫的熔點低,而且硬度低,電樞電鍍后附著在鐵芯表面錫層受到摩擦容易錫粒掉落,受到磕碰也會產生凹陷,電樞的使用壽命會縮短。
項目組經過反復實驗,最終仍無法在電鍍錫的方向上獲得突破,不得不重新尋找材料。相應模具需要重新制作,形成一筆不小的開支。但韓華電裝有限公司領導以及公司工會都給予支持,在投入上毫不吝嗇。項目組排除研發成本的擔憂后,幾經篩選,又將目標鎖定在了鎳上。
孟磊介紹,鎳金屬與電樞表面的鐵金屬結合力更強,熔點、硬度都比錫更高,受到摩擦或磕碰不易產生鎳粒脫落或凹陷,而且鎳同樣具有極強的抗乙醇腐蝕能力。
但是電鍍鎳在操作環節上很難把握精度,電樞的鐵芯片與片之間間隙必須保持在0.01毫米以下,在如此細微的間距做兩次電鍍對工藝和模具都提出了極高要求。項目組首先嘗試先鍍銅再鍍鎳,效果并不理想,繼而對整個研發思路做出大的修改,提出在電鍍前對電樞鐵芯進行涂油工序,隨后又引進超聲波設備,在容器內添加去油粉混合液,去除表面及鐵芯片間的雜質/油污及銹蝕等,再用超聲波水洗、再去除氧化皮,然后再進行電鍍,終于實現了在鐵芯上不鍍銅,而是連續兩次鍍鎳,讓鎳層厚度達到標準,同時鐵芯片與片的間隙降低到了0.01毫米以下。
這個過程中經歷了多次重改模具,更新設備。公司工會主席、該提案的提案人之一羿紅娟對記者說,當研發費用超過100萬元時,項目組的心理壓力非常大,拿著增加設備的申請單,站在公司領導辦公室外都不好意思進去,但馬俊陽等公司領導接過新的費用申請時卻毫不猶豫地簽字,對員工的技改創新始終充滿信心。
合理化建議“亮了”
在經歷了100多個日夜的煎熬與探索后,電樞鍍鎳技術終于成熟。2015年7月,全球著名汽車部件供應商博世公司將韓華電裝公司項目組研發的鍍鎳電樞拿到總部進行升溫耐用測試,在乙醇汽油環境下工作壽命超過6000小時,一舉超越所有同類型產品。博世公司用最快的速度和韓華電裝簽訂供貨合同,每月最低供貨量也達到3萬臺。
值得一提的是,在全球經濟低迷、汽車零部件采購價格普遍下滑的情況下,韓華電裝的鍍鎳電樞卻實現了漲價銷售。韓華電裝相關負責人介紹:“外商對原材料價格上漲導致的產品漲價一般而言是不買賬的,但如果是產品有技術革新,這種漲價他們非常認可,甚至認為是理所當然?!?/p>
僅2015年下半年,鍍鎳電樞就為韓華電裝創造了7600萬元收入。而且,由于該工藝已經領先全球同行業所有企業,目前韓華電裝正在積極申請專利。而這個由員工合理化建議推動誕生的重大技術革新也迅速得到錦州市總工會的重視,在錦州市總工會的大力推薦下,韓華電裝上報的“鍍鎳新工藝創新”提案,在遼寧省總工會公示的“全省最佳合理化建議”“優秀合理化建議”推薦名單中位列前茅,最終被評為 “最佳合理化建議”優秀提案,全省僅有6項提案獲此殊榮。省總工會、市總工會分別向該提案的項目組發放獎金。
錦州市總工會相關負責人介紹:錦州市總一直把做好職代會提案工作作為省總基層工會活力建設項目和市總建設和諧職工之家的重要內容,在落實過程中把提案工作報告作為職代會的必備項,鼓勵、引導企業和基層工會通過民主議事、民主懇談、民主協商等形式,針對企業生產經營難題、制約企業發展瓶頸、影響企業效益因素等問題,廣泛征集職工代表提案,并建立優秀提案獎勵機制,充分調動了職工群眾的積極性。通過開展合理化建議活動,企業經營者看到了職工的智慧和力量,職工找到了價值感和認同感。省總工會開展的合理化建議評選活動為基層工會職代會提案工作提供了一個很好的展示和交流平臺。在這次評選中,除了韓華電裝上報的“鍍鎳新工藝創新”獲得最佳外,錦州市總工會選送的其他7項合理化建議也全部榜上有名,錦州市總將借此次評選的有利契機繼續推動錦州工會職代會提案工作向著規范化、常態化、標準化的目標邁進。
小技改大財富
今年6月23日,遼寧省總工會巡視員閆萬達率領省總工會調研組赴錦州市調研。調研組聽取了多家企業關于一線職工高技能人才建設情況的匯報。調研組指出, “十大合理化建議”和“百佳合理化建議”優秀提案評選表彰作為省總工會的一項重要工作,對于深化企業民主管理,緊緊圍繞企業轉型升級、激發活力等具有重要意義,高技能人才是企業發展的重要動力,相關部門要進一步健全高技能人才激勵保障機制,出臺扶持培養政策,加快人才培養平臺建設,企業也要積極出實招、想辦法,從待遇上、事業上、生活上穩定和留住高技能人才,形成人才興企、人才輩出的良好環境。
建筑裝飾模塊化施工的優勢已經得到了普遍認可,為了使這種先進的施工模式能夠充分發揮作用,施工前后必須充分做好各項工作。
選擇高素質的舵手
模塊化施工中的總設計師或者組織者又被稱為舵手,負責工程的設計和組織管理,其素質高低直接關系到工程進度和質量。因此,在進行裝飾工程的模塊化施工前,必須認真選擇各方面素質較高的舵手以保證工程的順利進行。
作為合格的舵手,首先必須具有較強的責任意識,能夠做到對顧客負責、對工程質量和進度負責;必須對裝修工作有全面而科學的認識,精通模塊化施工,從而能夠正確地分解出效率最高、最科學合理的模塊;對裝飾材料懂行,并且能夠對裝飾材料的市場價格有精準的把握;有較強的人際關系網絡,能夠調動相關模塊的供應商;有較強的組織能力,使各模塊的生產安裝能夠有條不紊地進行;有豐富的施工經驗等。
確定合理方案
合理的設計方案和施工方案是裝修能夠健康、美觀、實用的前提,因此在施工前必須認真分析當地的氣候環境、建筑的戶型等,根據不同的特點設計出完整的、科學合理的設計方案和施工方案作為工程的指導。確定合理的方案還需要舵手與客戶間進行廣泛的交流,既能夠滿足客戶的需要,又能夠反應舵手的合理化建議,使得工程設計施工方案能夠實現科學、美觀、實用、健康、新穎等特點。
科學地分解模塊
模塊分解的科學與否直接關系到工程施工能否科學、高效地進行。科學的模塊分解不僅能夠保證施工過程中不會出現各模塊間互相遲滯的想象,同時能夠保證工程的質量;不科學的模塊分解則會導致各模塊施工過程中的互相牽絆,延長工期,同時還會使工程質量受到嚴重影響,產生工程施工過程中不必要的損耗。
進行模塊分解時必須充分考慮建筑各部位間的關系、各部位在建筑中的作用和輕重緩急、模塊分解后各模塊在施工過程中的相互影響等。模塊的分解必須實現效率最大化和效益最大化,使得各模塊間能夠互相補臺而不是互相拆臺。模塊分解時應該充分考慮到各部分在施工中的先后順序和工期長短,以及在施工過程中的相互影響程度,做到統籌安排。
選擇模塊供應商
模塊供應商是實施建筑裝飾模塊化施工的直接承擔者,工程的進度和質量直接取決于模塊供應商的素質。沒有正確選擇模塊供應商有可能導致模塊不符合要求,不能使舵手很好地協調各方,影響工程進度和質量等問題的發生。
模塊供應商所供應的模塊必須符合客戶和舵手的要求,必須符合建筑裝飾施工標準。模塊施工中各模塊間不是相互獨立的,而是一個有機結合的整體,模塊供應商必須能夠提供符合舵手設計意圖和整體規劃要求的模塊;模塊供應商必須具有較強的全局意識,能夠服從舵手的調度和安排,從而能夠保證整個施工過程的有條不紊;模塊供應商必須具有較強的素質和豐富的經驗,能夠在施工過程中提供一些合理化建議,以彌補工程設計施工方案中的漏洞;模塊供應商還需具有較強的操作能力和嚴謹細致的工作作風,保證工程的質量,防止翻工現象的出現而影響工程進度和工程質量。
科學選擇裝飾材料
工程質量除了跟舵手的能力和模塊供應商的素質有關之外,還與裝飾材料本身有著直接的關系。所謂巧婦難為無米之炊,沒有適合的裝飾材料任誰都無法做出好的工程,因而裝飾材料的合理選擇是裝飾工程順利進行的基礎條件。
選擇裝飾材料時要綜合考慮各方面的因素,使所選擇的材料能夠最符合需要??紤]客戶的訴求和經濟承受能力,例如諾貝爾瓷磚與普通的小品牌瓷磚相比質量上是毋庸置疑的,但是價格上也是普通小品牌瓷磚的數倍。這時需要充分考慮客戶的訴求和承受能力,選擇符合客戶需要的性價比最高的瓷磚;考慮用途和條件,例如同樣作為墻上的瓷片,廚房和衛生間就應該有較大的區別,同樣是壁紙臥室與客廳應該有所不同、向陽面與背陽面應該有所區別;考慮環保和健康因素;考慮工期長短和客戶對建筑使用的急迫程度,例如在家具上是使用噴漆還是使用免漆板等。
模塊制作的場地控制
為了最大限度地節約時間和空間,在模塊制作時,應當盡量選擇場外作業(一些必須場內作業的模塊除外,例如刮膩子、貼瓷片等),避免占用場內有限的空間而導致各模塊間的互相制約,避免加重場內環境的污染。
節點的嚴格控制
各模塊間節點的控制直接關系到工程施工的進度和質量,關系到客戶的滿意度。工程施工過程中必須嚴格控制各節點,保證各模塊都能夠在規定的時間完成,避免時間的浪費。作為舵手,應該做好協調統籌安排,盡可能地使多項工作能夠同時進行。
嚴把工程質量關
建筑裝飾施工過程中,顧客最關心的兩個問題是工程進度和工程質量,其中工程質量尤其重要。作為工程的組織者和設計者,舵手必須對工程的每一步都進行嚴格細致的驗收,或者責成專門人員或者由客戶進行工程質量的檢查驗收,發現工程中的質量問題要及時翻工,確保工程質量不出紕漏。工程質量的檢查驗收中尤其要注意不同模塊間的連接點和一些容易導致安全事故的模塊,確保工程安全。
第二條*市政府采購管理辦公室履行對政府采購活動的考核管理職能。
凡接受*市政府采購管理辦公室(以下簡稱市政府采購辦)委托的采購機構,在辦理市級政府采購事宜時遵守本規定。
第三條采購機構接受委托的采購項目,其采購日程安排的確定、采購公告的、采購文件的制作、審核、供應商質疑、專家的抽取、開標、評標、定標過程、評標結果公告、合同的簽訂、履約保證金的移交、采購檔案的移交等內容應當遵守本規定。
第四條考核采取定量考核方法,不設置有關事項的評分標準,只對其進行加分或扣分,具體包括下列內容:
(一)對工作中存在的熱點、難點問題,能提出解決辦法或能夠提出合理化建議被采納的,每有一次加10分;
(二)能夠發現采購方案中存在的重大問題和不足,或對該采購項目能夠提出合理化建議被采納的,每有一個采購項目加3分;
(三)采購日程安排的內容不完整,每有一次扣2分;
(四)采購公告不按規定的格式、步驟制作、或因機構原因不及時的,每有一處(次)扣1分;(以機構提供給市政府采購辦審核的資料為準,下同);同一信息,在不同的媒體的內容不一致的,每有一次扣5分;信息的媒體有遺漏的,每有一次扣2分;
(五)對接受委托的采購項目不具體問題具體分析,照搬照抄采購文件,采購文件中有明顯不適合該采購項目要求的,每有一處扣0.5分;
(六)由于工作不認真,制作的采購文件與采購人的采購申請中的要求有不一致的,每有一處扣0.5分;
(七)在詢價采購活動中,由于工作不認真等原因,致使按照規定的程序而產生的成交結果有誤的,每有一次扣5分;
(八)在公開招標和競爭性談判采購中,因機構原因,在開標前25分鐘,參加標前會議的人員不能全部到位的,每有一次扣2分;采購人評委,不提供法人授權委托書的,每有一次扣5分。開標時,工作人員不按規定的職責、崗位工作的,每有一人次扣0.5分;在開標、評標、定標過程中工作人員分工不明確或工作有紕漏的,每有一人次扣0.5分;錄像資料質量差、無聲音或聲音短缺、畫面不完整、不緊湊的,每有一個采購項目扣3分;
(九)在采購過程中不按規定程序操作的,每有一次(處)扣5分;
(十)網上的成交通知書、中標(成交)結果公示、公告內容不準確的,每有一次扣1分;
(十一)對供應商的質疑,由于答復不科學、不客觀實際、不符合法律、法規規定等原因,從而引起供應商投訴的,每有一次扣2分;
(十二)擬定的采購合同,由于人為因素或業務不熟練等原因造成的錯誤,每有一處扣0.5分;
(十三)履約保證金移交不及時、不準確的,每有一次扣1分;
(十四)沒有特殊原因,檔案資料不按規定的時間移交的,每有一次扣3分;移交的檔案資料不完整、不準確的,每有一處扣0.5分;
(十五)工作人員在辦理政府采購事宜時,不持證上崗的,每有一次扣0.5分。
(十六)要求報送的報表、統計分析材料等資料,報送不及時的,每有一次扣2分。
第五條如發生開標前泄露專家評委名單或投標供應商名單、與供應商惡意串通、提供虛假資料等嚴重違法、違紀行為,將依法處理,并終止其本年度余下時間的政府采購業務。
第六條每月通報一次考核情況,加分、扣分相抵,合同期內累計扣分達到30分及以上的,停止其下個月政府采購業務活動,進行業務學習、整頓。
第七條如有兩家或兩家以上機構累計扣分同時達到30分及以上的,按扣分高低,每月只停一家,扣分高的先停。
第八條加分、扣分相抵,合同期內累計扣分達到50分的,將終止其本周期合同。
第九條被停止或終止活動的采購機構將予以通報批評。
關鍵詞:成本費用;合理化建議;降本增效;激勵;設計;采購
產品價格和生產成本是決定工業企業利潤空間大小的兩項主要因素。產品價格受控于外部競爭和市場需求,不以人的主觀意志為轉移,漲落變化受客觀條件所左右。而成本費用的高低則完全掌握在企業手里,只要內部工作做得好,基本功過得硬,成本就下降,效益就提高。這不僅是提高企業經濟效益的長效機制,也是企業發揮主觀能動性的基本措施。因此,在產品價格隨市而動, 材料價格、能源費用、人工成本持續上漲的客觀環境下,作為工業企業的傳家寶、生產經營活動永恒課題的降本增效工作應常抓不放, 持之以恒地開展下去。
本文結合工業企業降本增效工作實踐,從組織領導、工會動員、設計改進、比價采購、生產優化、營銷策劃等方面論述生產企業降本增效的新途徑與新方法。
一、成立降本增效領導機構,建立降本增效長效機制
降本增效對于企業來講是一項長期而又全面的工作,貫穿于企業生產組織與經營管理的每個環節。要充分發揮車間部室與全體員工的主動性、積極性和創造性,把降本增效工作落到實處,并持之以恒地推行下去,首當其沖應成立專項工作領導機構。領導是企業的管理者, 要使經營活動順利進行, 管理者既要“掛帥”又要“出征”,只有領導高度重視與大力推行降本增效工作,才能使得節能降耗、降本增效的理念滲透到企業的每個層面與每個過程,為降本增效工作的有效施行提供組織保障。
在實踐工作中,為確保降本增效工作有效展開,企業通常成立以總經理為領導組組長、財務總監與技術副總為工作組組長的降本增效領導機構??偨浝韺ζ髽I生產經營效果負完全責任,財務總監協助總經理組織領導成本費用管理,正確執行成本費用計劃,準確核算成本費用,并對企業的經濟效果負責。技術副總協助總經理在生產技術方面采取有效的降低成本費用措施,并對其經濟效果負責。他們既是成本費用控制的組織領導者,又擁有相應的成本費用控制審批權限。降本增效領導機構應包括企業財務部、技術部、銷售部、采購部、質量部、生產部和工會等職能部門負責人,并根據企業實際情況相應成立技術創新、比價采購、產品銷售、質量損失、費用控制、物資存貨等降本增效專項工作組,明確各自的工作目標、工作職責和工作程序。
領導機構是降本增效工作的組織保障,而規章辦法是此項工作的制度保障,兩者相輔相成,共同促成降本增效工作的長效機制。建立健全工業企業降本增效工作制度、節約項目獎勵辦法、經濟指標部門考核規章等管理制度,夯實管理基礎,引入競爭機制、激勵機制、約束機制和考核機制,使降本增效工作實現系統化、規范化和現代化,從而促使降本增效工作的有效落實和長期推進。
二、發揮工會組織宣傳職能,開展降本主題勞動競賽
工業企業要充分依靠工會組織做好宣傳發動工作,為降本增效活動造勢加油。工會組織利用自身優勢創造降本環境,運用激勵政策,最大限度調動職工的積極性,發揮職工的聰明才智,為企業發展獻計獻策,推動降本增效工作扎實開展。具體而言,工會要做好解放職工思想,征集合理化建議,開展主題勞動競賽等三方面工作。
解放職工思想、更新陳舊理念是工會發動企業員工開展降本增效工作的前提措施。多數企業的員工存在著兩種陳舊觀念制約企業降成本工作的順利進行,一種觀念認為工業企業“家大、業大,浪費點沒啥”,年復一年形成的跑冒滴漏現象隨處可見,這種粗放的思維模式不斷稀釋企業的創利空間,抑制企業的發展潛力。另一種觀念認為企業經濟效益就是靠漲價,價格高則效益好,降本增效可有可無,無關緊要,職工在思想上尚未樹立牢固的成本意識, 對價格效益與成本效益之間的關系認識模糊,認為價格效益來得快, 作用大, 成本效益見效慢,遠水不解近渴,起不了多大作用。針對以上兩種職工思想認識,工會應通過職工大會、企業網站、文化櫥窗等媒介進行廣泛的宣傳教育,倡導大家從身邊的小事做起,從節約一度電、一張紙、一滴水做起,堵塞每一個浪費漏洞,盡自己所能來節約每一點資源,倡導節約型經營模式,樹立可控型成本意識,讓節約成為企業文化,讓成本深入職工內心。
組織合理化建議征集活動是開展降本增效工作的必要方法。職工是企業創新和發展的根本動力,是促進管理和技術進步最活躍的因素。職工的合理化建議廣泛地涉及當前企業生產、供應、質量、銷售、工藝、技術等環節,工會組織應開辟暢通渠道,及時受理廣大職工的意見和建議,對合理化建議進行歸納、整理,并上報企業降本增效工作領導機構進行評議,研究制定實施措施,使職工的合理化建議快速轉化為勞動生產率和經濟效益,使職工受益,促企業發展。
在生產車間開展勞動競賽是實現企業降本增效目標的有效途徑。職工喜聞樂見的勞動競賽緊密圍繞企業先進操作法、指標新紀錄、降本能手、創新能手等, 企業要對競賽成績突出的職工進行表彰,授予生產標兵稱號,以職工姓名命名生產操作法,以增強職工榮譽感,提高企業生產效率,為企業健康發展建立知識型、技術型、創新型的高素質職工隊伍。
三、推行比價采購降低成本,優化生產組織提高效益
對于工業企業來說,原材料價格在產品成本中所占比例一般較高,采購價格是決定產品成本的關鍵因素,而比價采購是控制材料價格的有效方式。企業推行比價采購需要開發、培養、扶持合格供應商,與兩三家同質供應商保持長期合作關系,相互牽制供應價格,避免獨家供應的被動局面。企業通過比價采購降低 成本的同時,還可以依托集團公司發揮大宗物資集中采購的獨到優勢,增強自身的議價能力,降低材料采購成本。
優化生產組織工作,合理編制生產計劃,細化零件期量標準,嚴格控制資金投入,從而達到降低生產在制品資金占用。在生產活動中強化節能管理,利用低谷電力組織車間作業,不僅降低企業能源費用,同時增強職工的環保意識。盤活庫存積壓材料,避免不良資產沉淀,是優化生產組織、提高經濟效益的有效手段。在生產環節強化物資管理,由單一的庫房管理模式向配送制、零庫存、超市化管理模式轉變,加快生產周轉,減少物資倉儲管理費用,降低存貨資金占用成本。
四、依靠科技進步持續改進,采取營銷策略減少支出
科技是第一生產力,解決工業企業成本高、效益低的重要手段是科技進步。重大的工藝、設備改進能使經濟效益提升一大步,企業降本增效工作不僅要堅持每天進步一點點,更要注重依靠科技邁大步。通過新產品開發、成熟產品的優化設計、新材料的運用、工藝技術的創新、設備技術的改進、員工素質的提高和采用計算機管理等措施,實現管理手段、方法的科學化,進而將降低成本與技術進步有機結合起來,建立以科技驅動為核心的成本管理體系。
企業技術部門要敢于創新,大膽試驗,在關鍵零件上推廣新材料,在確保質量的前提下以塑料件替代鑄鐵件、以薄料件替代厚料件是降本增效工作的重要突破口,不僅大幅度降低材料成本,而且在鋼鐵、鑄造企業因環保因素減產限產的情況下解決了生產坯料供應不足的瓶頸問題。簡化產品設計,減少產品型號,增加通用件號不僅減少加工工序和制造成本,同時提高生產車間的工作效率。合理規劃工藝裁定,提高原材料利用效率,直接減少材料支出。通過開發、應用工裝模具,實現企業規?;a,提高產品精度和勞動效率。
企業銷售部門應充分利用市場產銷兩旺的良好形勢,及時調整營銷策略。一方面要大力控制產品銷售價格,杜絕賒銷發貨,避免壞賬損失。明確銷售合同的收款方式,減少銀行票據結算,降低票據貼現費用。另一方面要減少產品運輸費用,將促銷時期的裝運成本轉移到客戶單位。在產品購銷談判過程中,減少備件、工具的贈送數量,從而減少產品銷售成本,提高企業盈利能力。
工業企業降本增效的方式方法層出不窮、靈活多樣,除上文論述的途徑外,企業還可以通過稅務籌劃減輕稅收負擔,運用預算體系控制費用支出,強化質量管理減少報廢損失等方法實現降低成本任務??傊I企業降本增效永無止境,只要企業統一思想,明確目標,相互協作,并持之以恒地推行降本增效工作,最終一定能取得豐碩的經營成果。
參考文獻:
[1]韓經昆:企業降本增效工作實踐與思考[J],企業科技與發展,2010,(08).
黃靜,知名大賣場采購經理/采購培訓經理、上海森潘企業管理咨詢有限公司副總經理。
畢業于武漢大學法學院,十余年的專業采購工作經歷,對當前的多種形式終端零售業有一定的切身體會與研究,擅長研究分析如何操作供應商與大型KA賣場的聯合運作,尤其對供應商與大賣場的合作關系,贏利模式、深度聯合、資源借力、資金鏈、供應鏈管理,產品組合、賣場與供應商與廠家的三角關系等方面有較系統的研究。
在企業人事管理中,多數是以制度上的規定去管理員工,但往往收效甚微,甚至會產生一些負面效應。賣場、門店是服務行業,跟生產行業那種嚴格的流程和機械的設計環節相比,更多的是要依靠人來創造價值。根據服務行業的特性,在門店人事管理中只有運用各種有效的激勵機制進行管理,才能從最大程度上調動員工的積極性、創造性和工作熱情,讓他們全身心地投入到各項工作中,為門店創造更多的價值。
合理的薪酬體系和完善的福利制度
1、績效激勵:為更好地調動員工的工作積極性,必須使員工的工作目標與獎勵有效掛鉤,并以此來引導員工將個人目標與公司目標進行統一。人事部門應在依市場薪資指導及行業水平制定的薪酬體系上,根據賣場銷售業績的達成情況,設定月度績效和年度績效考核獎勵辦法。根據員工的工作表現及業績完成情況,對工作表現突出、業績完成較好的員工實施獎勵,真正地實現以成果論英雄,并將此作為培訓及晉升的有效依據。通過績效激勵,達到肯定員工、激勵員工,使之更好地投入工作的目的。切忌平均主義大鍋飯,做與不做一個樣,好與不好一個樣的做法。
2、技能工資:根據門店中一些特殊崗位(如電工、維修等技術性強的崗位)設立技能考核及薪資評定標準,通過技術培訓、技能考核、等級評定給予技能工資發放,這不僅激勵了員工的工作熱情,同時也穩定了門店的崗位技術人員,在一定程度上能有效地控制人員的流動率,畢竟技術人員的培養時間和成本是遠遠高于一般員工的,而且技術崗位對保證門店的正常運營意義重大。所以要盡量減少技術人員不必要的流失,確保門店技術力量穩定。
3、帶薪年假:對于在公司服務滿一年的員工,在福利方面給予帶薪年假,并依服務年限的增加對休假天數進行一定的增加,來肯定員工的辛勤工作,以此作為鼓勵。這不僅符合國家政策,對員工的吸引力有時候比單純的薪資更有利。
4、服務年限獎勵:為了激勵長期為公司服務的員工,根據一定的服務年限設立服務年限獎,為服務滿五年、十年、十五年、二十年的員工召開表彰大會及頒發獎牌及獎金,對員工的奉獻給予肯定并以此激勵員工安心、放心,更好地為公司服務,以穩定員工隊伍,提高其忠誠度。
內部培訓及晉升制度
員工是門店各項工作得以順利開展的有利保證,只有給員工提供更多的培訓機會,為員工的職業生涯發展創造機會、提供渠道,才能維護和提高門店的競爭力。
1、內部培訓:加強門店各級主管的內訓工作,為員工提供全面且多層次的培訓課程,在提高員工自身價值的同時增強門店競爭力。
2、內部晉升:為加強員工的歸屬感和認同感,減少大批“空降兵”對老員工的沖擊,人事部門應建立完善的干部內部培養機制。結合內部培訓的開展制定晉升考核制度,通過系統的培訓及嚴格的晉升考核機制來做好內部各級干部的儲備及培養工作,加強內部干部的晉升比例,從“伯樂相馬”逐步過渡到“賽馬中選馬”,增強門店的凝聚力,減少人員的流失,避免因人員過度流失增加人事招聘、培訓費用產生的成本。
合理化建議獎勵制度
為真正做到以店為家,提高員工的主動參與意識,賣場應建立合理化建議及獎勵制度,鼓勵員工參與門店管理,通過日常工作中的踐行歸納、總結,為門店的經營管理提出更多、更切合實際的合理化建議,促進門店工作更好的開展,對被采納的建議應給予相應獎勵。員工在一線,很多時候能發現更現實的問題,而且群眾的智慧是不可估量的,要鼓勵更多員工參與公司發展及目標制定,使他們以飽滿的熱情投入到工作中去。
定期開展技能比武及服務競賽
為激勵員工爭創最佳業績及優質服務品質,根據崗位的不同,門店人事部門應聯合相關部門定期開展以員工技能比武為主的各項服務競賽,比如:
1、促銷服務標兵選拔:針對門店基層員工開展區域性的銷售技巧服務大賽,通過比賽選拔區域銷售服務標兵,給予一次性經濟獎勵及晉升優先考慮,安排至各店進行巡回演示并傳授銷售技藝,以激勵其他員工,帶動服務熱情。