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中圖分類號:TU712.2文獻標識碼:A0引言
高速公路監理合同管理是指項目建設單位、施工單位及監理單位在建立經濟合同關系的基礎上,聯合開展項目管理,以實現提高施工質量、縮短施工工期、降低施工成本及施工風險的目的。由于受到傳統管理體制的影響,我國高速公路監理合同管理存在一系列問題亟待解決。為此,下文首先介紹我國高速公路監理合同管理存在的問題,然后再舉例分析高速公路監理合同管理的完善措施。
1我國高速公路監理合同管理存在的問題
我國工程監理的起步較晚,相關的法律法規尚不健全,外加施工單位的技術力量并不高,因此難免會出現問題。
1)業主對工程監理的認識不足。目前,大眾對工程監理的認識較落后,尤其在一些地方政府或小型的建設企業中,管理權力高度集中,且對監理企業的管理項目極不信任;部分業主認為監理工作僅應對項目質量負責,因此不重視對除質量以外的項目監理管理;部分業主把監理單位看作下屬單位,仍采取傳統的管理模式,即采取行政指令干預監理單位的工作,一旦出現問題,卻直接將責任歸咎于監理單位。
2)業主違規干預監理工作。高速公路建設中,業主違規干預監理工作的行為具體表現在以下方面:a.盡管監理單位有權審核工程建設所用的設備、材料及構配件的質量等級,但業主卻時常利用行政職權予以干預。而事實證明,工程一旦使用與施工標準不相符的材料便容易產生質量缺陷,并造成經濟損失,甚至引發嚴重的安全事故。b.盡管監理單位具有審批工程計量的權利,但監理單位卻無法預知業主何時支付工程款,同時也無能力干預業主拖欠工程款的行為。此時,施工單位便會以此為由無視監理單位的意見,從而影響監理工作的順利開展。
3)施工單位的技術能力差。高速公路的部分施工單位將工程違規轉包或分包給技術力量薄弱的小施工單位。如此一來,工程施工現場難免會出現違規違章的操作行為,同時此類施工單位的項目經理普遍不具備較強的管理能力,因此無法有效應對施工過程的突發事件,從而使監理人員必須應對管理與技術方面引起的相關問題。
4)監理單位整體素質不高。高速公路監理單位的整體素質并不高,而造成此種結果的原因有三方面:a.未嚴格審查所聘監理人員的任職資格,且人員流動性大,從而導致監理人員的素質參差不齊;b.部分監理單位采取掛靠的方式贏得招標資格,而實際從事監理工作的人員卻不具備招標所要求的條件;c監理單位的管理制度不健全,導致監理工作混亂??傊覈咚俟繁O理合同管理現狀不容樂觀,且無論監理單位自身或施工單位或業主,均存在不利于監理工作有效開展的因素,因此應當予以足夠的重視。
2高速公路監理合同管理的完善措施
現結合某高速公路在監理管理方面的成功經驗,分析如何完善我國高速公路監理合同管理工作:
1)積極開展監理業務的建設工作,提高監理單位的整體素質。監理業務的建設表現在以下方面:a.按投標文件的具體要求,挑選管理能力強、經驗豐富且責任心強的專業技術干部組成專業的監理隊伍;定期組織監理人員參與專業知識培訓和項目管理培訓,具體學習項目管理辦法、工程監理合同管理要點及隧道施工質量控制辦法等,并在會后組織監理人員參與綜合能力的筆試。b.以規章制度約束監理人員的行為,即監理人員必須堅持以下原則:堅持“熱情服務、嚴格監理”的原則;堅持“公正、誠信、守法、科學”的原則;堅持以人為本原則;堅持“學習業務、不斷更新知識”的原則。c.明確各項專業的目標任務,健全監理守則、考勤考核、監理程序等規章制度及崗位責任制,由此將監理工作與組織和制度管理結合起來,以推進各項工作的開展。
2)嚴格執行技術規范。此高速公路全長40.209km,沿線穿越崇山峻嶺區域,且隧道與橋梁折算長度約占總長的55.7%??梢?,此項工程的施工難度大,且技術性強。對此,要求實行精細化管理,即全體參建人員及單位均參與到工程施工過程控制。在隧道施工過程,考慮到公路沿線的山體地質條件較差,監理單位首先嚴格執行技術規范,并及時將監理過程發現的質量問題上報至總管理部門,由總管理部門組織專家隊伍根據現場調研資料制定方案,即對隧道出口采取“注漿加固充填滑塌體+封堵地表水下滲”的施工方案,以確保隧道工程的施工安全和施工質量。但因地表的注漿量較大,外加工程較為隱蔽,因此要求監理單位全天候安排人員監管地表注漿的加固質量,同時根據混凝土罐車的稱重單,嚴格計量,以保證注漿效果。
3)嚴格執行監理規范。監理單位主張以制度規范來約束監理人員的監理行為,以實現監理工作的制度化、正規化和規范化,此舉具體表現在以下方面:a.建立完善的規章制度,并堅持“五不準”原則,即未批開工報告的工程不準開工、不準使用未經檢驗的材料設備、不準實施未被批準的工藝、不準簽認未經自檢的文件資料及上道工序未經檢查不準繼續開展下道工序施工。b.按專業分工,把好材料質量關、工序質量檢查關、測量放樣關、中間交驗關及設計變更關,同時實行“三項”管理辦法,即施工之前先備料、監理之前先自檢、推廣之前先抓樣板。c.跟蹤管理,即按月檢查各項專業的抽檢數據;定期組織召開工程施工質量分析會,以探討監理或施工過程中遇到的技術難題;按目標責任考核管理辦法量化監理單位和施工單位的日常工作,并對先進單位予以表彰,以激勵全體參建人員均能積極參與工程監理。
4)堅持質量進度兩手抓。本項工程的施工工期較緊,因此根據工程建設工期總目標及階段性任務期限的要求,監理單位聯合施工單位實施“高質量、高標準”的管理方案,即一手抓質量,一手抓進度,以免因施工質量問題而延誤工期。工程施工過程中,總管理部門決定重新部署施工組織,即按旬、月、年分階段落實責任制,以加強對施工計劃的管理力度;重新安排監理人員的工作,并明確施工期限、施工內容、施工質量要求及檢測項目,以使各項監理工作均能落實到位。
3結語
高速公路監理合同管理是一項保障工程如期、保質、安全完工的工作,理應予以重視。但對于管理中存在的問題,不僅要深究問題出現的原因,還應結合國內外成功的經驗,采取行之有效的解決辦法,以增強我國高速公路監理合同管理能力及推進我國交通運輸行業的可持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:合同管理建筑工程 措施
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
1 加強建筑工程合同管理的現實意義
1.1 加強合同管理是市場經濟規律的必然要求
市場經濟機制的有效發揮要靠契約和法律。施工合同作為調節業主和承包商經濟活動關系的主要法律依據,必須按照市場規律要求,健全和完善內部各項管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一,其對建筑市場機制的健全和完善,作用不言而喻。
1.2 加強合同管理是規范建設各方行為的需要
目前,從建筑市場經濟活動及交易行為來看,工程建設的參與各方缺乏市場經濟所必需的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發生,承發包雙方合同自律行為較差,一定程度上導致了建筑市場經濟秩序的混亂。因此,加強建設工程施工合同的管理,對規范市場主體的交易行為、促進建筑市場的健康穩定發展十分必要.
1.3 加強合同管理是建筑業迎接國際性競爭的需要
自從我國加入WTO 后,建筑市場將全面開放。如果業主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿易糾紛。另外,由于我國的一些建筑企業不能及時適應國際市場規則,特別是對FIDIC 條款的認識不深和理解不透,將喪失大量參與國際競爭的機會。因此,承發包雙方應盡快樹立國際化意識, 加強建設工程施工合同的規范管理,建立行之有效的合同管理制度,以避免不遵循市場規則而造成巨大經濟損失的嚴重后果。
2 加強建筑施工合同管理的措施
2.1 把合同管理真正納入法制管理的軌道
市場經濟首先是法制經濟,加強施工合同管理,保證建筑市場正常健康發展,離不開有效的法律機制作后盾。作為建筑行政主管部門,要完善合同管理方面的法律、法規,如最近最高人民法院擬出臺的《關于審理建設工程糾紛案件適用法律若干問題的解釋》(征求意見稿)中傾向于確認“陽合同”的法律效力,進一步規范了合同雙方行為。主管部門還要加大監管、處罰力度,增強發包人、承包人合同法律意識和合同管理意識,使得合同雙方認真執行《招標投標法》和《合同法》等法律、法規,對違反合同的行為,不論是合同的哪一方,都應依法接受處罰,把合同管理納入法制管理的軌道,做到有法可依、有法必依、違法必究,確保合同的嚴肅性,營造良好的合同管理法律氛圍。
2.2 設立專門合同管理機構,培養專職合同管理人才
設立專門的合同管理機構,建立健全合同管理制度,并且重點培養有應變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程師擔任合同管理工作,使他們成為工程技術、工程經濟、合同、法律、商務等復合型人才,以利于正確處理合同管理中的各種復雜問題,發揮合同管理的紐帶作用,使得施工合同的訂立、履行、變更和終止等活動的結果,成為工程項目管理與科學決策的依據。
2.3 堅持合同評審制度,做好合同的談判與簽訂
承發包雙方應建立科學規范的合同管理工作程序,合同簽訂前進行嚴格、細致的合同評審,由專職合同管理人員、負責質量安全的總工程師、經濟師、項目經理等成立合同評審小組,對合同條款進行分析、研究,確定能否滿足項目的各項目標。并找其中存在的缺陷和潛在風險,制定防范措施,最大限度地減少合同漏洞。切記少用或不用口頭協議、君子協定,防止引起合同爭執。確保合同條款明確、完善,達到業主的各項要求和在施工企業內部順利執行。
2.4 堅持合同交底制度
實行公司和項目部兩級的合同交底制度,將招標文件、招標答疑資料、投標圖紙、投標書和施工合同對項目部各管理人員進行交底,使其明確工程項目的特殊技術和商務要求,將合同責任目標進行分解,落實到部門和責任人,形成全員的合同管理。
2.5 對合同履行實行全過程的動態管理
合同簽訂后則產生法律效力。合同雙方就形成一定的經濟關系。合同規定了雙方在合同實施過程中的經濟責任、利益、權力和義務,雙方必須嚴格遵守,嚴格履行,不應違反。但從根本來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導致工程建設過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協調和矛盾。在施工合同履行過程中,應加強對施工合同的監督和跟蹤,進行積極主動全過程管理。
1)嚴格遵守工程合同約定的標的、數量、期限、價格,進行保修條款的履行管理。
2)必須加強承包人與發包人、設計單位、監理單位的溝通,協調和處理好各方面的關系,及時解決項目實施過程中遇到的各種問題,保證工程計劃有序實施。
3)做好工程工作日志、往來電話、函件、文件、會議記錄等并存檔,作為解決糾紛的證據資料。
4)按專用條款約定的時間做好增減、變更項目工程量的確認簽證工作,特別是隱蔽工程驗收簽證,涉及工期、費用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設的順利進行。
5)及時辦理合同的變更、中止、轉讓工作。在實際工作中,經常發生如項目承包范圍或者工期等發生變化的情況,因項目實施層即項目部與管理層即原合同簽訂部門信息溝通脫節,這些實質性變化的信息未能及時反饋給管理層,導致未能及時辦理相關變更,造成工程最終完工進行清算時出現糾紛,嚴重影響企業形象及市場聲譽。一旦業主出現類似資金危機等則會嚴重影響工程進一步開展的情況,所以應必須及時辦理合同中止、轉讓工作,確保企業自身利益不受侵害。
2.6 加強對工程分包的管理,學會使用“指定分包商”
目前,工程分包是建筑市場最容易出現的問題,也是出現問題最多的一個環節?!爸付ǚ职獭笔乾F在公路工程承包施工實踐中經常采用的一種分包方式。由于種種原因,總包商對指定分包商應承擔的責任往往和普通分包商同等對待,造成施工合同管理工作的被動。按照國際慣例在合同關系和合同責任方面,“指定分包商”的不同主要表現在:由于特定的工程部位由業主指定的分包商來完成,當這個“指定分包商”沒有完成合同義務時,業主要承擔一定的責任;如果總承包商不按時按量地向“指定分包商”支付他已從業主方面領到的工程款時,業主可以直接地向“指定分包商”支付工程款;“指定分包商”所負責實施的工程部位,其報價列入總承包商的報價書,但此項款額由“暫定金額”項目支付。由上述特點看,如果“指定分包商”違約,無論是施工的質量不符合合同要求,或者是施工期限落后于合同進度,業主負有推脫不開的責任,總承包商可以擺脫合同責任。在合同執行過程中,對一些根本沒有能力完成分包任務的“指定分包商”,要向業主建議要求更換,以確保整個工程的質量、進度和投資目標。
2.7 充分發揮工程監理的第三方作用
工程項目實施中,有不少的業主認為委托監理只是找一個承擔質量的責任者,出了質量問題可以推卸責任,責任是監理的,權利是業主的,不愿在選擇承包商、資金支配管理、進度管理等方面放權,發包人把監理工程師視為監理員、質檢員等,增加監理工程師對承包人管理工作的難度。在工程實施中,業主應該充分發揮監理工程師作為工程項目建設第三方的作用,對發包人、承包人的協調作用,這對規范合同雙方的行為、合理解決承包雙方的合同糾紛會有積極的作用。
2.8 及時進行索賠和反索賠
在合同履行中,注重雙方違約、合同缺陷、施工條件變化、工程變更、工期拖延、工程師指令、國家政策及法律、法令變更等等,按規定的索賠程序,及時有效進行索賠,以索賠促管理,促進建筑工程管理水平的提高。
2.9 建立合同管理的微機信息系統
合同管理在工程建設項目管理中具有十分重要的作用,隨著工程建設項目規模擴大,合同標的日趨龐大,涉及合同的內容、條款日益復雜,采用傳統合同管理手段和方法已經無法適應現代化大、中型工程項目動態管理的要求,借助于微機處理系統為合同管理人員提供支持,已經成為必然趨勢。利用微機數據庫系統,進行數據收集、整理、存貯、處理和分析,從而可以滿足在合同管理方面的信息需要,提高管理水平。建筑施工合同管理是建筑工程項目管理的重要工作。只有增強法律意識,加強合同管理,搞好施工合同的事前、事中、事后管理和控制,才能在項目管理上不斷創新,從而不斷提高我國建筑工程項目管理水平。
關鍵詞:建筑企業合同風險管理措施
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
1 引言
建筑企業合同管理,是指企業對以自身為當事人的合同,依法進行簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。合同管理作為建設工程項目管理的重要組成部分,已成為與安全管理、質量管理、進度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理產生的經濟效益往往大于技術優化產生的經濟效益,建筑企業如何保證工程施工的順利完成,爭取更大的經濟效益,合同管理意義重大。
2 建筑企業合同管理存在的主要問題
2.1法律風險防范意識淡薄
在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業法律風險防范意識淡薄,合同管理把關不嚴,經常導致法律糾紛產生。由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對合同條款往往未做詳細推敲和認真決定就草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定,而建設施工合同履約程度往往比較低,隨意修改合同或違背合同規定的違約現象時有發生。在合同簽訂階段的問題主要有:合同主體不當;合同文字不嚴謹;合同條款掛一漏萬;違反法律法規簽訂無效合同等。在合同履行階段的問題主要有:應變更合同的沒有變更;應當發出的書函(會議紀要)沒有發出或發出不規范;應簽證確認的沒有辦理簽證確認;應當追究的錯過了訴訟時效;應當行使的權力沒有行使;應當重視證據(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。法律風險防范意識淡薄給施工企業帶來了巨大的經濟損失,而發生損失時由于法律意識差,往往又不能通過合理有效的途徑挽回損失。
2.2合同管理人員素質低,缺乏專業人才
合同管理涉及施工合同、買賣合同、租賃合同、分包合同、技術合同等等,種類多、數量大、專業面廣,因此合同管理是一項高智力型的工作,它是全局性、專業性、技術性和法律性很強的極其復雜的管理工作,對合同管理人員的素質要求很高。合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。目前建筑企業合同管理專業人才的缺乏成為影響合同管理效果的一個重要因素。目前多數建筑企業從事建設工程項目合同管理的人員,都是非專業出身,往往由一般經營人員擔任,也有的是剛走出校門的大學生,對合同管理認識不足,業務水平較低,大部分合同管理人員僅充當資料員的角色。
2.3合同管理體制不完善
建筑企業不重視合同管理體系的建設,合同管理比較混亂。合同管理存在著明顯的缺陷:一是企業合同管理責任主體錯位,合同履行主體分工不明確,把項目部或項目經理作為合同責任主體,而企業法人則遠離合同管理,造成企業法人對合同管理弱化。二是企業法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節。企業法人合同管理部門對項目部合同管理部門缺乏業務指導,項目部不能及時反饋合同履行中的信息,使企業合同履行中的關鍵問題缺乏合同專家的集體會診,造成項目合同管理出現漏洞無法彌補。企業缺乏一套嚴謹的合同管理制度,合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,對合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同的監督考核全過程缺少必要的審查和評估步驟,未能實現系統化、規范化和科學化管理。有的建筑企業合同管理程序不明確,該履行的手續不履行,簽約隨意性大,對合同審查、把關不夠,權限設置混亂,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
2.4合同履行存在缺陷
不少施工企業一旦投標中標,施工合同與甲方簽訂后,合同就束之高閣,“合同”只是以文件形式轉給項目經理部,合同交底往往流于形式,忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程,而僅僅把它看成是生產的過程,不研究對照合同并從中找出問題,趨利避害。產生問題的原因主要有以下幾種,一是沒有做或不會做合同履行分析,出現問題才去查找原始合同文件。二是沒有做或沒有能力做合同交底,沒有形成以合同為中心的技術交底,合同的責任無法在項目活動中體現出來。三是認為合同履行是經營部門的事,管理合同的部門不具體運用合同,真正要落實合同責任的部門和人員卻不知曉合同內容。四是不注意合同履行中有利的證據收集,發生糾紛后無法及時取證。
3 加強建筑企業合同管理的幾個措施
3.1普及合同法制教育
隨著經濟全球化的發展,建筑市場面臨著國際化的挑戰,《中華人民共和國建筑法》、《合同法》、《招投標法》的頒布和實施,為推動和加快我國建設事業的發展指明了方向,并提出了法律保障,它標志著法制化時代的到來。施工企業要想盡快適應新形勢,必須加強培訓學習,堅持經常性的學習制度,外部培訓或聘請專家、知名人士進行內部培訓,全員普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關的合同內容,使施工企業合法地參與建筑市場經濟活動。通過全員參與,促使工程項目各部門、各環節互相銜接,密切配合,保證項目經營管理活動的順利進行,達到工程項目高質量、高效益,滿足 社會需要。
3.2培養專業合同管理人才
提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務,合同管理人員包括專職人員,也包括企業主要部門的領導,如項目經理、總工程師、總經濟師、經營部門負責人等。合同管理人員首先必須是優秀的工程技術人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規;精通合同業務,熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業應重點培養有應變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程技術人員擔任合同管理工作。通過對他們的培養,使他們能夠應對施工合同管理中的各種復雜問題,發揮合同管理的紐帶作用,為工程項目管理提供科學決策的依據。
3.3建立企業合同管理網絡
為實現企業對合同管理的全過程監控管理,企業除了要建立健全合同管理組織網絡,還必須根據我國《合同法》和相關法規以及企業自身的實際情況,建立一套完善、可行、合理的合同管理制度網絡。主要做好以下工作:第一,要建立合同管理的工作程序。合同管理的主要環節包括:合同的草擬、洽談、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。在工程實施過程中,合同管理的日常事物性工作很多,要協調好各個方面的關系,使合同的實施工作程序化、規范化,按質量保證體系進行工作。第二,要建立文檔系統。文檔系統建立與管理對日后工程的索賠與反索賠有重要意義,合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。建立合同目錄、編碼和 檔案,列入永久保存資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務提供方便。第三,建立報告和行文制度??偝邪毯蜆I主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求,也是經濟法律的要求,更是工程管理的需要。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上,使工程活動有依有據。
3.4動態管理合同履行
在現代市場經濟中,合同交底更為重要,只有“按合同施工”才能在執行合同時不出或減少偏差。合同依法簽訂后,建立合同實施的保證體系,保證合同實施過程中的日常事物性工作有序地進行,使工程建設項目的全部合同事件處于受控狀態,以保證合同目標的實現。建筑企業應動態管理合同的履行,首先要作合同交底,分解合同責任,按合同的有關條款做質量、進度、投資、安全等目標工作流程圖,抓好各目標的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對簽訂的各項條款必須牢記,找合同履行中可能出現的薄弱環節,提前制定各種減少合同糾紛的預防措施。在工程進展中,通過檢查發現合同執行過程中存在的問題,并根據法律、法規和合同的規定加以解決,以提高合同的履約率。整個合同履行的動態控制過程按策劃、實施、檢查、改進PDCA循環方法行,從而達到有效的控制,保證項目目標的實現。
3.5加強合同變更管理和索賠管理
在合同變更中,最常見的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。合同變更意味著索賠機會,所以必須加強合同變更管理。合同管理人員應記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術說明、規范和業主的變更指令,并對變更部分的內容進行審查和分析。經常檢查與甲方往來的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認它們對合同的影響以及是否符合合同要求,以作為工程變更調整費用、工程索賠的基本依據。建筑企業在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是建筑企業亟待解決的問題。在合同簽訂后,應全面詳細地分析合同條件,充分抓住合同中的漏洞,盡可能地捕捉一切可以索賠的機會。尤其在目前市場競爭積累,施工單位均以低價中標的情況下,索賠是建筑企業實現盈利的一個重要手段。索賠要有證據,證據不足或沒有證據,索賠就不能成立。
4 結語
市場經濟實際上就是契約經濟,伴隨著市場經濟的不斷深化和建筑市場逐步完善,合同將發揮更加重要的作用,成為市場雙方不可或缺的紐帶。合同管理已成為工程項目管理的主要內容,做好合同管理將對工程項目管理的成功和取得較好的社會效益和經濟效益起到事半功倍的作用。隨著全球經濟一體化,我國的施工企業面臨的競爭越來越激烈、壓力越來越大,施工企業只有加強自身合同管理,把好合同管理的各種關口,才能更好地適應當前競爭激烈的社會,才能站穩腳跟,才能取得更好的發展。
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關鍵詞:建筑企業;工程變更;建筑合同管理;優化措施
在建筑施工過程中,索賠和糾紛等問題經常出現,造成這種現象的原因,大都是因為工程變更造成的。在建筑合同中,必須要對工程變更予以高度重視,這對于處理合同糾紛具有極大的幫助。但是在實際上,對于建筑合同各方,對工程變更的重視程度不足,也沒有實施正確的處理方式。因此,必須要制定切實可行的優化措施,比如明確工程項目變更流程;完善工程變更合同;嚴格控制工程變更的審批權限;實施動態化管理模式等,進而確保工程項目更好、更快地進行。
一、工程變更管理的重要性分析
對于工程變更來說,與合同變更之間的差異性較為顯著。合同變更,主要是指在建筑工程合同期內,合同內容極容易出現變化。而工程變更,主要是指在工程施工作業中,對于施工設備和施工工藝等,要進行相應的變更,進而嚴重影響著工程項目的實施,因此,必須要予以高度重視。在建筑工程施工情況中,監理方、建設方以及承包商等屬于重要的參與主體。由于在工程變更管理的影響下,極容易影響到工程施工質量。因此,必須要積極開展組織協調和投資掌控等工作。對于工程變更來說,可以結合建筑合同,以此來開展相應的施工工作,但是會影響到建筑合同標準化管理。一般來說,對于工程變更現象的出現,主要是由于具有較多的工程參與主體,一定程度上導致不確定因素越來越多,進而在建筑合同中,原規定的內容出現了翻天覆地的變化,比如承包商變更、設計變更等,嚴重影響著合同標準化管理目標的實現。
二、基于工程變更的建筑合同管理影響因素
1.工程量變化較為顯著
在工程項目施工方案過程中,由于在設計人員水平不足、施工過程臨時調整以及突發狀況等因素的影響下,很難準確計算工程量大小。基于此,在實際施工過程中,施工單位必須要加強與設計單位之間的聯系和溝通,進而更好地調整和變更工程相關情況。
2.施工順序和時間變化較為顯著
一般來說,在工程項目中,資金和技術都屬于復雜的系統化工程,在施工過程中也存在著較多的影響因素,資金到位較為滯緩、延緩施工等現象經常出現,甚至還需要對施工方案和圖紙進行修改或調整,進而導致工程合同變更現象的出現。
3.施工材料出現變更
在工程項目中,對施工材料的要求越來越嚴格,所以必須要確保所選材料與相應的標準要求相符合,進而給予工程質量強有力的保障。但是在實際上,如果施工材料質量難以保證,很難確保工程項目的順利推進。首先,不同地區所制定的材料標準是不一致的,而且再加上一些企業過于追求經濟利潤,極容易導致質量問題的出現。所以在具體施工過程中,會造成工程項目的變化較為顯著[1]。
4.變更索賠風險難以避免
第一,工程施工準備階段。對于變更索賠風險的出現,主要體現在工程施工準備階段。如果招標文件的合理性難以保證,很難提高整個施工過程的管理水平,從而導致施工合同風險的出現,大大加劇了變更索賠風險的發生概率。第二,招標階段。在招標階段中,變更索賠風險難以避免。在招標過程中,如果不對投標人實施嚴格的審核,很難保證招標人獲得工程項目,進而引發施工索賠風險的出現。第三,合同簽訂階段。這是合同雙方確定合同約定內容、條款的重中之重,對于合同雙方來說,如果不對合同內容進行深入分析和核對,極容易導致合同變更索賠風險的出現。第四,合同實施階段。這是變更索賠風險頻發的階段,出現變更索賠風險的概率極高,所以在施工過程中,必須要予以高度重視,并控制好各項變動性因素,避免出現變更索賠問題。
三、基于工程變更的建筑合同管理優化措施
1.明確工程項目變更流程
在工程合同變更過程中,必須要遵守相應的程序。一般來說,對于業主和施工單位等來說,可以提出自己的意見或想法,以此來進行變更合同。在合同變更之前,監理工程師可以提出申請,明確變更的原因和要求等,并提供相應的證明材料。而且監理工程師針對提交的申請材料,要開展全方位、多角度領域地審核和分析,并邀請相關人員共同進行商討,最終形成統一的想法如果確定需要進行變更,要及時予以回復。反之,如果無法變更,也要進行相應的解釋。一般來說,在工程合同出現變更的情況下,工程出現變化的概率也比較高,比如工程成本增減情況?;诖?,監理工程師要結合相應的標準要求,引導相關技術人員仔細核算和分析工程量和成本等,并與相關單位進行有效協商和交流。
2.完善工程變更合同
首先,針對施工招標文件,要不斷進行完善。在招投標文件中,必須要明確合同工程變更方面的條款,投標人接受業主的招標文件,象征著對于工程變更的合同條款,予以接受態度,進而借助招標,使工程變更變成承包商的承諾。其次,選擇最為適宜的合同類型。在建筑工程項目和環境條件等因素的影響下,要想避免出現工程變更現象,必須要靈活選擇合同類型,將風險保持在合理范圍內,并加大變更控制力度,進而為業主加強工程變更管理提供便利性。最后,針對施工合同文本,也要進行相應的完善。在建筑施工合同中,對于示范文本,明確提出了對設計變更的要求,但是沒有明確規定其他的變更內容,進而極容易出現心理誤區。因此,在施工合同示范文本中,必須要明確工程變更概念。而且針對現行的施工合同范本[2],也明確規定了承發包雙方的工作,但是沒有合理安排工程變更管理任務,一定程度上極容易導致職責管理范圍出現混淆現象,對工程變更管理產生了極大的影響,所以在施工合同范本第8條中,比如要求發包方,必須要向承包方提供變更設計圖紙。
3.嚴格控制工程變更的審批權限
要想促進工程項目的順利實施,相關部門必須要進行嚴格的審批,為正式施工奠定堅實的基礎。而且如果工程情況出現了變化,也需要進行變更,也要獲得相關部門的審批同意?;诖?,對于變更后的工程項目,相關部門必須要予以高度重視,定期邀請專門人員來進行現場調查,如果不需要進行變更,可以回應不予批準。反之,在確定變更時,要結合相應的程序規定來進行批復,進而給予變更內容強有力的法律效能。
4.實施動態化管理模式
在工程項目施工過程中,具有極大的動態性和持續性?;诖?,針對工程合同的簽訂、履行以及變更等情況,要加強動態化管理模式的應用,并加強科技設備的應用,以便于提供精準的材料,為合同動態化管理的實施創造有利條件。同時,在合同過程中,突發現象難以避免,必須要明確合同的變更原因、內容,進而作為可行的判斷依據。如果出現了意外事故[3],施工方和建設方要保持密切的聯系和溝通,借助書面形式進行闡述。
5.提高變更索賠風險應對能力
(1)對于工程設計質量,要加大控制力度。在工程項目中,要將整個工程質量提升上來,進而將合同變更索賠風險保持在合理范圍內。所以說,必須要對整個工程施工質量進行有效控制,制定完善的建筑設計方案,并加強與設計單位之間的聯系,進而將雙方權責關系進行明確化。同時,在設計之前,要開展相應的調查工作,比如施工項目所處環境,進而避免合同變更風險的出現。(2)制定完善的招標文件,這也是提高變更索賠風險能力和水平的重要方式方法。對于招標文件,可以有效管理合同,避免合同糾紛的出現。所以,必須要準備出充足的時間,以此來開展招標文件的編制工作,進而給予合同準確性一定的保障。(3)嚴格管理變更的合同。在管理變更合同過程中,必須要注意以下幾點:第一,針對合同內容,要進行充分了解和掌握,進而以免錯過索賠的最佳時機;第二,在施工階段合同中,必須要高度重視變更風險的防范和控制;第三,對于合同規定的內容和范圍,要進行充分了解和掌握,以便于對施工過程進行充分掌握和了解,避免違反合同內容現象,進而為提出索賠要求創造了有利條件。
四、結束語
在工程項目中,加強工程變更的建筑合同管理是至關重要的,可以促進工程項目的有序進行,確保順利完工。并且還可以將諸多管理成本保持在合理范圍內,避免出現工程變更,防止引發不必要的矛盾或糾紛現象,從而為建筑企業贏取更多的經濟效益和社會效益。
參考文獻
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[2]張軍海,賢力訥.建設工程施工合同糾紛之工程變更法律風險研究[J].混凝土世界,2018,(9):88-93.
1 我國建筑施工企業合同管理現狀
1.1 建筑市場不規范
主要表現為:①業主憑借優勢地位迫使承包商接受苛刻的合同條件,且業主往往不能嚴格履行合同。②承包商采取違法手段承包工程,產生不合格工程。
1.2建筑企業法制觀念淡薄,合同法律意識不強
許多企業的負責人不熟悉法律法規的一般規定,造成企業在經濟往來中經常產生合同糾紛,對《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》不甚了解,使企業陷入泥潭并耗費大量的人力物力,基本上沒有把合同管理納入經營管理之中,主要表現在:
1.2.1合同管理人員法律觀念不強,合同管理知識缺乏,對合同管理人員要求不嚴,培訓力度不夠。
1.2.2企業的負責人只是將簽訂合同當作一種形式,給項目的實施帶來嚴重隱患。比如,在企業的實際工作中,與有關系的單位或個人發生經濟往來時,往往先實施,在需要付款時后補合同,很難將雙方的責任、權利、利益劃分清楚,在項目實施過程中一旦發生糾紛,就會產生相應的矛盾沖突,影響兩者之間的關系。
1.2.3受建筑市場各種主觀和客觀條件的阻礙,索賠管理工作沒有得到應有的重視?!笆┕て髽I不懂索賠、不敢索賠、建設單位不準索賠”等現象嚴重,質量索賠工作一直存在著一系列的問題。
1.2.4合同管理不規范。一方面大多數建筑企業的合同管理未達到專業化管理的程度;另一方面合同文檔管理混亂,合同管理缺乏嚴格的規章制度,大多數建筑企業尚未制訂出一套科學合理的管理工作程序。
1.2.5合同意識淡薄,不重視合同管理。對于同一個工程項目,有兩份合同,即“大合同、小協議”。企業在簽訂合同后,很多企業將其束之高閣,直到發生爭執和索賠,才將合同找出來,并未認真研究合同條款和各項具體內容?!靶f議”在形式上很不完備,實際上屬于違法的不平等合同,主要是雙方主要負責人出自私心而另行訂立的,它會給依法履約埋下隱患。“大合同”僅用于應付管理部門的審查,雙方當事人并不用真正去履行它,它主要是根據《施工合同范本》起草,形式正規,內容合法。
1.3合同管理的科學化水平較低
目前,部分企業合同管理工作仍以手工操作為主。例如,企業辦公地點分散或下屬單位距企業總部較遠時,簽訂一份合同要從下屬單位到企業總部進行審批,往往需要往返多次才能辦完合同手續。沒有利用好或沒有充分利用好計算機和網絡資源,既增加了成本,也降低了工作效率。
2 完善施工企業施工合同管理的措施
2.1 建立現代的合同管理體系
企業負責人在企業的經營管理過程中應強化法律意識,提高風險防范意識,加強合同管理,運用法律手段維護企業的合法權益。合同應由企業的法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理。企業法律顧問部門作為企業合同統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。
2.2 強化履約監控和結算管理,及時處理違約糾紛
通過監督和跟蹤管理可以了解合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,合同管理部門應會同財務部門密切配合,把好合同的結算關,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行實施有效的監督和管理。一旦有違約情況發生,法律顧問要區別情況,及時采用協商、仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失。
2.3充分利用計算機和網絡資源,實現合同管理科學化
目前計算機和網絡已在企業中普及,企業在合同管理過程中可引入計算機和網絡,實行合同信息網絡化管理。即將合同在網上運行,實現合同的網上申報、網上審批,網上數據統計、網上監控、網上報表生成、網上合同生成、網上合同履行監控、合同結算等信息化管理,并對合同的授權簽約、審查審批、履行、結算等設置統一流程、統一制度、統一數據庫,統一格式和標準等。實現合同的無紙化管理,減輕手工操作的難度,使建筑企業合同管理科學化、規范化。
2.4加強對合同執行情況跟蹤檢查
對于很多項目而言,簽訂一個好的合同只是一個良好的開端,合同的履行才是真正重要的環節。在合同執行過程中,企業應定期檢查合同執行情況,并建立完善的合同檢查考核制度,指定專人負責履約管理。對合同執行過程中出現的偏差問題,認真進行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認真查處,防止因合同違規而造成不良后果。
2.5加強相關人員法律知識和專業技能的學習和培訓
做好合同管理工作,人是關鍵因素。施工合同管理人員必須具有豐富的法律知識和業務知識,因此,要做好施工企業的合同管理工作,要熟悉掌握《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》等法律法規,了解行業的起源、發展及現狀等基本情況,以及國家的宏觀經濟政策,并對所簽合同的標的、計量標準、質量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任以及合同條文的釋疑等內容,應作出明確具體的解釋,防止出現歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。
其次,加大合同管理人員的培養力度,對合同管理人員要進行崗前培訓,從嚴要求,使合同管理人員不僅具備工程技術方面的知識,還得具備管理學、經濟學、法學等方面的知識。通過學習不斷提高合同管理人員素質和業務水平,使其成為一個高智力型的綜合性人才。
3結語
合同管理是一種全過程、全方位、科學的管理,通過完善的制度和健全的體系及時處理合同履行過程中出現的問題,保障合同如期、順利履行,實現最終合同目的。
參考文獻:
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[4]姜玲,張俊.建筑企業如何加強合同管理[J].建筑經濟,2003,(4).
多年來在工程建設中,業主和承包人的關系是一種近似敵對的關系,這對項目執行產生很多的負面影響。由于理念問題,往往產生諸多不公平的現象,給項目管理者增加了很多困難。
1.1招標文件編制存在問題
在項目進展不同階段均有合同思想的滲透,在招標階段存在條款制定不合理,合同雙方權利、義務不對等現象。施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于合同的公平、公正履行,成為合同管理中發生爭議較多的一個原因。例如,某山區高速公路關于棄渣場的規定,把所有責任全部加到承包人身上,導致實施過程中承包人難以承受。又如,關于人員更換的處罰條款假大空,業主自身執行起來也騎虎難下。還有,有的招標文件規定項目執行期間一律不調價,不考慮合同風險分擔,導致承包人無法承受市場價格變化帶來的沖擊。有的招標文件規定取消提前交工的獎勵,降低了承包人施工的積極性。諸如此類的問題在項目管理工程中還帶來了一系列其它問題。
1.2壓低投標控制限價
管理者片面地以為限價壓的越低越好,降低中標價就是為國家節約建設資金。同時,由于目前建設市場的激烈競爭和不規范管理,承包人為了獲得工程,以更低的價格來投標,導致中標后項目沒有利潤空間。承包人在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會千方百計地爭取變更,甚至采取偷工減料或非法分包甚至分非轉包等手段,帶來更多的問題。據筆者了解,有的高速公路建設項目土建工程投標控制限價在預算基礎上降低了20%多,但是在工程完工后,實際造價已經超過了預算水平。
1.3承包人方面
一般來講,投標人員和現場管理人員為兩套人馬,結合不緊密,投標人員以中標為目的,沒有充分考慮到合同實施過程中遇到的各種問題,不進行充分的現場考察,導致工程實施過程中發現現狀要比預計的困難要大得多、或者風險顯然增大,致使其成本遠遠大于其工程收入,而且承包人還找不到合同條款依據或法律依據來獲取增加的費用,反而認為業主不支持承包人工作,造成雙方關系不和。例如,某項目合同條款規定,施工臨時用電由承包人負責,由于承包人投標時沒有對現場電力供應情況進行充分的調查,進場后供電公司以電容不足為由拒絕接電,雖然經多方努力完成接電工作,但為保證前期工程進度而采取的自發電措施增加的費用卻只能由承包人自己承擔。
2重現場,輕合同
⑴目前的高速公路建設投資大、工期緊,從而使得管理者疲于應付現場的各種情況,無暇顧及合同管理中的要求,在某些方面默許承包人不符合合同要求的舉措,諸如人員不履約、變更不及時、未批先干等現象。⑵基于目前施工隊伍的現狀,有的承包人只知道抓現場,不重視內業工作,不知道抓合同管理,只知道張口要錢,不知道按合同角度爭取自己應得的利益。
2.1合同管理體系存在問題
一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口和授權管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執行,誰都可以簽合同,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
2.2人員少,專業知識差
由于高速公路項目大量上馬,導致專業的合同管理人員短缺,進場人員遠遠達不到國家有關規定數量或合同要求,隨著新項目上馬,大量人員又提前從項目撤出,從而導致應該完成的工作不能及時完成,越往后推越混亂。這方面業主、監理、承包人三方均存問題。工程建設合同涉及專業技術知識含量高,內容廣泛,這就要求工程合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和工程造價管理知識。在很多建設項目中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,業務知識貧乏,工作起來捉襟見肘,導致合同管理工作不會做、不會審、不會管。
2.3合同意識淡薄,缺乏系統考慮問題的思想
合同管理關鍵問題是全員履行合同的意識與分工合作問題,目前的高速公路建設項目管理機構多數設置工程科(部)、計劃科(合同部),相對來講,計劃科人員從合同角度考慮問題較多,而現場的工程管理人員則存在合同意識淡薄、缺乏合同管理思想的問題,往往會出現考慮問題不系統,做出的決定不符合合同要求的現象。這就往往會導致下發的現場管理文件合同依據不足,或者所確定事項的責任義務劃分有悖于合同條款,導致計量支付時產生合同糾紛。作為一個優秀的管理者應當具備系統考慮問題的素質,強化合同意識,以減少合同糾紛產生。
2.4合同執行中的問題
2.4.1人員履約情況差據筆者了解,很多項目的監理和承包人進場人員履約率不到50%。往往存在上級履約檢查時,合同人員臨時到場,檢查結束后撤離。而替代人員往往在資質、資歷方面不滿足合同要求,影響了對項目的有效管理。這方面問題目前比較普遍,新聞曾報道,三峽工程施工時,監理人員履約率僅為60%。2.4.2違法簽訂轉包、分包合同情況普遍存在一些承包人為了獲得建設項目承包資格,不惜以低價中標。在中標之后又將工程肢解后以更低價格非法轉包給一些沒有資質的小的施工隊伍。這些承包人缺乏對承包工程的基本控制和監督,進而對工程進度、質量造成嚴重影響;有的還造成合同糾紛,敗訴后被強制執行;嚴重的還會造成不良的社會影響。2.4.3工程變更、索賠手續嚴重滯后高速公路項目工作量大、實施時間教長、施工內容復雜多變,變更與索賠是經常性的工作,然而,由于人員問題、水平問題、故意拖延等原因,多數項目的變更、索賠工作不能及時按合同要求完成,形成未批先干、事后補資料,嚴重的可能造成變更、索賠與事實不符,對國家造成損失。
3解決問題的措施
3.1調整合同管理觀念
合同管理貫穿項目始終,在項目執行的各個階段都應該始終貫徹公平的思想、嚴格履行的思想、加強合作的思想,要避免偏頗、避免以狹隘的經驗指導工程建設、避免一廂情愿,要處理好手段和目的的關系,把握好合同管理的度。在項目執行過程中要多思考這樣幾個問題:我們的做法符合合同嗎?這樣做會產生不利后果嗎?這對自己最終是否有利?合同管理的最佳境界應該是做到業主和承包人雙贏,只有雙贏的項目才是真正意義上的成功項目。
3.2強化體系建設和人員配備
⑴加強合同管理體系和制度建設。項目建設各方要重視合同管理機構設置、合同歸口管理工作,做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同履行的管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規定程序進行操作,以提高合同管理水平。⑵加強人員配備。合同管理工作的全面性,要求合同管理人員具備較高的基本素質。合同管理人員首先必須具備高度的責任心和完備的合同管理知識,其次還應具備一定的工程技術、法律、管理、財務等方面的專業知識;第三還要有豐富的項目管理經驗和比較嚴謹的邏輯思維能力;第四還應了解處理工程問題的慣例。只有具備這些基本素質,才能在合同管理的各個階段做到公平、公正、全面,才能較好地執行合同。
3.3加強培訓
⑴合同管理具有全局性,合同管理部門在項目管理中起到統籌協調作用,針對合同意識淡薄的情況,要通過培訓使參與項目管理的其它各部門都能夠樹立全員履行合同意識,通過培訓使項目管理的各環節都落實到合同約定的具體方面上來。⑵針對合同管理人員專業知識差,單位要組織員工學習有關合同的法規、制度以及相關方面的知識,使他們通曉合同管理內容,提高業務技能,做到全面、有據、準確地執行合同、主動執行合同,使合同管理規范化,防止因合同違規而造成不良后果。
3.4嚴格執行、及時糾偏
高速公路項目是一個復雜的合同體系,項目實施過程中應當嚴格履行合同,一切活動以法律法規和合同為準繩?;陧椖康膹碗s性,合同管理過程中出現相關問題是正常的,執行過程中要進行動態管理,通過檢查、協調、糾偏,及時調整執行措施。項目執行過程中要加強人員履約管理,加強工期管理,加強變更和索賠管理,出現問題時要及時分析問題根源,徹底解決。合同管理人員應對相關部門提供的情況予以匯總,分析判斷是否符合合同要求,嚴格按照合同約定主張權利、履行義務。發生變更、索賠情形時要按照合同約定及時處理。此外,合同履約過程中應根據實際情況,協商簽訂補充協議,調整各方的權利義務,以利于項目順利進行。
4結語
關鍵詞:公路工程;合同管理;問題;措施;探討
在公路工程實施過程中,合同管理作為一項重要管理手段,對工程建設而言,其意義重大、作用顯著,它不但是締約雙方明確法律關系和一切權利義務關系的基礎,而且還是業主和承包商在實施工程建設時一切活動的依據。一個工程項目要想很好地控制造價,在工程實施過程中必須認真仔細地做好合同管理工作,做好施工過程中各項變更工程的管理與簽證。但由于受傳統思想的束縛及其相關約束機制不夠健全等因素的影響,合同管理在工程管理中的效力未能得以充分發揮,給工程建設造成不應有的損失。
1 公路工程合同管理中存在的主要問題
公路工程建設的復雜性決定施工合同管理的艱巨性。由于目前我國建設市場發育尚不完善,建設交易行為尚不規范,使得建設施工合同管理中存在諸多問題,主要表現在:
1.1合同雙方法律意識淡薄
少數合同有失公正,合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象;有的還簽定了“陰陽合同”,嚴重擾亂了公路建設市場秩序。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是對發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。公路建設市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,也給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商.違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業資質等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應建設項目施工資質的情況下為了達到承包工程的目的,非法借用他人資質參加工程投標.并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。還有違法簽訂轉包、分包合同情況,一些承包商為了獲得建設項目承包資格,不惜以低價中標。在中標之后又將工程肢解后以更低價格非法轉包給一些沒有資質的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監督手段,進而對工程進度、質量造成嚴重影響。
1.2不重視合同管理體系和制度建設,管約束機制有待健全
一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。此外,每項新措施的出臺,必須有相應的約束機制相配套,否則再好地措施也很難達到預期的效果。近十幾年,我國采取了一系列措施,建立了較為完善的具有中國特色的工程管理體系。然而由于種種原因,在工程合同管理中仍沒有完全跳出以言代法、以政代法的圈子,缺乏強有力的法制手段。在工程實施中,工程合同管理實施的阻力依然較大,主要表現為對業主、監理的監管力度不夠,忽視了由業主、監理的違規行為造成的負面影響,對業主、監理的違規行為處罰太輕,不能有效地消除合同當事人之間的事實不平等。毋庸諱言,特別是近兩年,公路工程項目在招投標工作中仍存在公開而不公正,存在有行政干預,地方保護主義以及中介非法活動、同體監理和弄虛作假等問題,給公路建設造成不應有的損失。
1.3專業人才缺乏,綜合素質有待提高
公路建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。此外,由于公路工程合同管理不僅涉及到土木工程技術知識,而且還涉及到法學、經濟學和管理科學等專業學科。合同管理工作是這些知識的有機的結合、綜合的運用。目前公路工程項目中,合同管理人員多是搞土木工程技術出身,從來時間較短,缺乏必要的法學、經濟學等相關知識,不能得心應手地工作。
1.4“最低標價中標”給工程后續施工管理帶來的負面影響
在當前公路建設市場競爭環境尚不夠良好,相關約束機制尚不夠健全的情況下,部分公路項目的業主片面追求較低報價,忽視投資的綜合效益,在制定標底時,有標底越訂越低的趨勢。承包商的報價自然是越低越可能中標,工程質量無法得到保證。致使合同履行中問題出現較多,甚至無法履行,不得不半途停工。
2 完善工程施工合同管理的主要措施
上述問題,如不及時得到糾正,勢必影響公路工程管理工作,給公路建設造成不應有的損失。通過嚴把承包商資質管理關,從總量上控制施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,并從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。為解決上述問題,提出以下建議:
2.1加強對承包商的資質管理
通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前公路建設市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級交通建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。
2.2加強工程招投標管理
建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制.在招標形式和方法上兼顧業主和承包商的雙方利益,使招標過程更加嚴格、完善,以便達到招標的最佳效果。為解決工程招、投標工作中存在的問題,建議使用“先投后審法”,在公路建設專門監管機構的嚴密監督下,施工單位先投標報價,再由業主制定出較合理的標底,在確保施工能力的前提下,采用“最合理標價中標法”選擇施工單位。
2.3推行合同管理人員持證上崗制度
加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養,實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。加強合同管理從業人員培訓,使之掌握必要的業務技術知識,轉變觀念,特別是增強法制觀念,建立一支業務精、素質高的公路工程合同管理隊伍。不妨對公路工程合同管理人員實行執業“注冊”制。
2.4加大合同管理力度,保證施工合同全面履約
為保證施工合同全面履行,交通建設行政管理部門應把施工合同管理工作列為整頓規范市場工作的重要內容。要在嚴把審查關的基礎上,加大合同履約管理力度。對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續,不得組織招投標,交通建設行政主管部門不予辦理施工許可;堅決取締墊資、帶資施工現象,努力凈化建筑市場,進一步維護承包商的合法利益。
2.5加強合同法律意識,減少合同糾紛產生
承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定,都直接導致了工程合同糾紛的產生。因此,在簽訂合同過程中,要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。
參考文獻