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關鍵詞:成本;成本控制;中小企業;財務管理
我國《企業會計準則》中明確指出:成本指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費,這一概念表明了生產成本的產生方式。而根據會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產型企業生產成本占支出比重大的特點,可以推出生產成本對企業的巨大影響。作為生產型企業,主要收入來源就是產品銷售收入,而目前企業大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實在不易,要取得經營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業內部控制程度較差,生產效率較低,運作流程較混亂,所以生產成本均較高,若對企業內部進行科學、合理的整頓,在生產成本控制方面大有潛力可挖。本文以內蒙古農業大學機械廠2005年的直接成本發生情況為例進行分析,試探討企業加強成本控制問題。
1企業基本情況
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學的校辦企業,位于農業大學西區。該廠自1989年以來在完成教學、科研的同時生產農業機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產總值1042299.34元,2005年主要生產2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構成情況
固定資產按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設備比較老化,發生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產而發生、與產量存在線性關系的直接材料、包括水、電、等在內的制造費用可視為變動成本。在預算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產品的產量進行平均分配的方法計入成本,再與預算標準進行比較控制成本的發生。
2.1成本發生情況分析
在對2005年生產成本進行分析后,結果卻不容樂觀。
2005年生產出2BP-2型鋪膜機1390臺、9YG-130型圓盤割草機130臺、9ZC-160型鍘草機800臺,三種產品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價的角度上看,三種產品只有鋪膜機一種產品成本低于出廠價,其余兩種產品分別超出出廠價63%和60%
剔除其他費用因素,單從產品生產成本角度考慮:
鋪膜機利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費,只考慮現金流量:鋪膜機:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機:
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業目前的生產存在著嚴重的問題,以上分析不分擔各種管理費用,只考慮直接成本,就已經是成本過高出現虧損了。即便剔除早已支付的固定資產投資,只從當期現金投入與產出角度來看,企業即使將所有產品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產的資金,這就是說,企業的生產已經是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉局面,企業將會越生產越賠錢,最終危機將不可逆轉。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業成本過高導致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業內部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業性質根源
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學所屬的集教學、科研生產為一體的校辦企業,有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業至今帶有濃厚的國有企業的氣息,經過多年的發展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經濟的落后觀念在市場經濟環境中打拼,混亂被動的局面可想而知。
3.1.2沒有科學嚴謹的管理制度
由于企業的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態,企業日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規范員工行為,還有可能讓員工產生沒有被公平對待的感受,嚴重影響了員工工作的積極性,對企業的管理極為不利。例如產品出現廢品時,并不對責任人進行處罰,重新領料加工就行,材料采購按發票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質是否達標,以至嚴重影響了原輔料的實際可用數量,使產量低下,而造成損失后由于沒有相應的制度,相關責任人竟然沒有受到應有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數不勝數,沒有賴以為基礎的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內部物流。信息流傳遞混亂
企業財務人員雖然盡力以較為科學合理的方法進行核算,但由于企業人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責,互相推委,致使企業內部物流、信息流傳遞不暢,生產上各種耗用情況不能及時遞交給財務部門,原輔材料采購存在賒購現象原始憑證不能及時遞交給財務部門,以至于庫存材料和財務賬核對不一致,財務部門不能正確核算企業產品生產成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產車間領用原材料的原始憑證沒有及時上交財務部門,以至于財務部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數量沒有滿足產品生產需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環節則互相推委,拒絕承認錯誤、承擔責任,結果只有不了了之。而決策層也不能正確依據市場確定產品進入市場的策略,從而使生產帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產,合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只好斷斷續續,十分被動。產量持續保持低水平,固定性生產成本有如一方大石,頂得單位生產成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,例如ZC-160型鍘草機的生產就是先定好銷售價格后進行的生產,結果是成本高于售價,導致一銷售就虧損。
3.2.2明確責任中心制度,嚴格控制成本發生各環節
生產就是使各具其用的原輔料轉化為目標產品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉變的原動力。如果在流轉的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產各個環節進行業績考核,并與各責任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學合理,只是責任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規范性,還有待進一步完善,企業應進一步按統一領導、分級管理的原則,在企業的內部合理劃分責任單位,明確各責任單位應承擔的經濟責任,應有的權利和利益,以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環節、每個車間、每個生產班組甚至每個崗位都確立為責任中心,明確其職責與成本的關系,按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。
并且要在員工當中樹立起提高效率、力行節約的風尚,這是培養企業員工主人翁責任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區各個企業共同提倡,成為企業文化重要組成部分的。
3.2.3通過標準成本核算方法進行差異分析
預算做出的計劃數在生產過程中只能起到參考作用,在生產過程經營過程中會出現許多不可預料的情況,使得實際成本與計劃數之間產生差異,計算并分析這些差異需要用到標準成本核算辦法,以達到服務與管理的目的。對于該企業這樣規模的生產企業,預算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業平均水平并充分考慮本地區本企業的具體情況制定出標準成本,在日常生產中嚴格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預算目標,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,制定出最合理的標準成本使成本控制與考核更加科學化,從而進一步全面降低成本。
4結束語
由于該廠生產的“金穗”牌農業機械產品質量有保證,售后服務好,已受農民廣泛關注。產品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產品、好企業。在保證質量的同時價格低廉才是能夠占領市場的好產品,效率高、成本低的企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻]
[1]企業會計準則[M].北京:經濟科學出版社,2003.
(一)財務成本管理課程實踐環節教學目標的分析
教學目標是教學活動的出發點和歸宿,科學、合理的教學目標是教學活動順利進行的首要條件。從制定的教學目標內容看,有些院校目標定位較高,以課程整體建設和長遠的發展為宗旨。如山東財經大學《財務管理》課程實踐環節的教學目標定位為“以培養‘實踐型’、‘應用型’人才為總體目標,以建設‘雙師型’的教師隊伍為根本,以理論與實踐的雙向循環為教學模式,以改革教學方法及教學手段為突破口,以校內模擬實驗室和校外實訓基地為依托,以‘產學研’相結合為有效途徑,以建立多功能的網絡模擬實驗室為努力方向,不斷滿足社會對財務管理人才的需求。”此類教學目標不僅對學生培養提出了要求,也對教師和教學制定了方向,較為全面。有些院校定位較具體,如上海財經大學的《成本會計》課程,將其實踐教學目標定位為“幫助學生更好地掌握成本會計的基本理論和方法,利用計算機,完成有關成本會計的會計信息處理工作”。
(二)財務成本管理課程實踐環節教學方式的分析
1.財務成本管理課程實踐環節教學方式的總體分析。
財務成本管理課程實踐環節的教學方式有多種,通過對三門課程資料的整理歸類,可以把實踐環節的教學方式分為實驗教學、實訓教學、實習教學和其他4類。實驗教學主要是利用財務軟件按照實驗要求進行EXCLE訓練、財務模型的驗證或綜合模擬實驗。實驗一般有電算化實驗和手工實驗兩種方式,各院?;径季邆潆娝慊瘲l件,因此電算化實驗是實驗教學的主要方式。實訓教學是具有自主性、創新性、仿真模擬度較高的校內實踐,包括課程設計和沙盤模擬實訓。實習則是在學生完成理論學習后,讓學生到實際工作部門進行實地考察或參與實際工作,目的是讓學生通過實際動手進一步掌握財務工作的具體操作程序和方法。其他包括有關財務內容的課余活動,如社會調查、證券競賽、創業大賽和專題講座等學術活動。四種教學方式中,實驗教學、實習的使用頻率較高,很多院校使用了多種教學方式,如東北農業大學的《成本會計》課程運用了所有4種形式來開展實踐環節。
2.財務成本管理課程實踐環節實驗教學方式的分析。
根據對采用了實驗教學形式的課程的分析,我們可以將實驗的具體內容細分為基礎實驗、專項實驗、綜合性實驗和研發設計型實驗。基礎實驗主要針對Excel在財務成本管理應用中的基本操作而設計;單項實驗則是對財務成本管理課程中主要知識模塊進行訓練;綜合實驗將財務成本管理與會計學各板塊的知識融為一體進行分析研究,多以案例的形式體現,著重培養學生綜合運用各項專業知識的能力;研究設計型實驗旨在培養學生的研究與創新能力?!敦攧展芾怼氛n程中,基礎實驗、專項實驗、綜合性實驗運用較多,研究設計型實驗少?!冻杀緯嫛?、《管理會計》課程多為基礎實驗。
3.財務成本管理課程實踐環節實訓教學方式的分析。
根據調查,財務成本管理課程實踐環節實訓教學的方式主要是課程設計和沙盤模擬兩種。課程設計主要是完成大型案例分析、上市公司的財務狀況分析或理財能力分析,案例由教師統一安排或學生自行搜集,按照既定的指導方案和實訓要求進行團隊分析,該環節具有較強的自主性。沙盤模擬實訓包括手工沙盤模擬和基于ERP企業管理軟件的電子沙盤模擬,這種仿真實訓利用ERP企業管理軟件或沙盤實驗室模擬企業真實的生產經營活動,讓學生運用所學知識完成對仿真企業的全部生產經營活動的控制和管理。
4.財務成本管理課程實踐環節實習教學方式的分析。
根據實習中學生對真實工作環境的參與程度,財務成本管理課程的實習可以分為兩大類,一類是通過參觀了解實際工作過程,加強學生對所學專業認識的認識實習,另一類是學生直接參與到實際工作中去,以培養實際工作能力,加強理論聯系實際的工作實習。在被調查的課程中,有19門課程有實習環節。但前一種實習方式居多,只有5門課程安排學生進行工作實習,并且主要針對應屆畢業生。
(三)財務成本管理課程實踐環節學時安排的分析
一門課程學時的安排可以反映出課程的側重點。67門課程中有23門課程披露了其實踐環節的學時安排,通過對23門課程的研究,我們發現財務成本管理課程實踐環節的學時安排存在下列問題:1.有些院校的學時安排過少,只有4學時,這必然導致實驗內容不能覆蓋全部知識點。2.不同院校同一知識點的學時安排差別較大,有些院校學時安排過少,使學生無法獲得深入細致的訓練,實踐環節浮于表面形式,達不到實踐效果。3.有些院校的實踐環節學時擠占了理論教學時間,這種情況必然會造成理論課無法講完,或本該深入的問題變得淺層,本該重點的問題壓縮時間等問題。
(四)財務成本管理課程實踐環節教學條件的分析
對于財務成本管理課程實踐環節教學條件,我們從是否有實驗室、是否有實習基地、是否有配套的實踐教材以及是否有相應的指導教師這四方面來進行分析。
1.實驗室條件分析。
實驗室配備相較其他教學條件稍好,超過了一半的課程配備了實驗室,并且很多沒開設實驗課程的院校逐步重視校內實驗以及實驗室的建設。實驗室規模有所不同,規模較大的實驗室一般均含手工實驗室和電算化實驗室,實驗室具備相應的金蝶、用友等財務軟件。但也有院校的實驗室規模較小,實驗室規模應根據專業人數課程內容來定,并非規模越大越好。
2.實習基地條件分析。
調查顯示,有32門課程有相關的校外實習基地,占所有精品課程的47.76%。實習基地為企業、事業單位、金融機構、證券公司、會計師事務所等單位。不同院校實習基地情況不同,像知名院?;蛘哓攧崭^深社會認可度較高的專業則實習基地數量較多,實習企業規模較大,可供選擇性也較大。但總體看來校外實習很不理想,缺乏穩定的實習基地。
3.配套教材條件分析。
財務成本管理實踐環節配套教材是指能夠引導實踐環節并提出教學要求和實踐步驟的實踐大綱、實踐指導書或者整套的實踐教材。完善的實踐教學大綱或指導書應包括授課對象、課程性質和地位、教學目標、學時分配、實踐內容與實踐要求、考核辦法及主要參考書。67門課程中,有35門課程有配套的實踐教材,占52.24%。做得較好的學校如湖南商學院課程組編寫了《商品流通企業會計實務設計》和《會計綜合模擬實驗》,分別應用于單項實驗教學和綜合模擬實驗教學,并對教材進行了兩次修訂。而有較多課程的實踐大綱、指導書不夠完善,只簡單說明了實踐內容和要求。沒有詳細的實踐指導,就無法使學生明確實踐目的和注重的要點,使得學生的實踐很盲目,無法達到教學目的和教學效果。
4.指導教師條件分析。
67門課程中有27門課程說明有實踐環節的指導教師,占40.30%,所占比重較小,且多為兼職,學歷普遍低于理論教學的教師。
(五)財務成本管理課程實踐環節考核制度的分析
考核制度的完善與否將大大影響實踐教學的質量和效果。67門課程中有24門課程披露了自己實踐環節的考核制度。經分析,財務成本管理課程實踐環節的考核制度存在下列問題:
1.考核制度傳統單一。
大多數院校通過出勤考核或報告考核,或二者相結合的考核方式。至于學生的操作過程則沒有具體的衡量措施??己宿k法單一、不全面,學生只在乎實習報告等考核環節,注重結果忽視過程,則實踐效果大打折扣,不能實現預期的實踐目標。
2.無具體考評標準。
此類有具體考評標準的課程極少,大部分課程在實踐教學環節缺少科學合理詳細的考核測評指標體系,不利于準確評價學生的實踐效果。
3.實踐環節分值占課程總分比重少。
由于大多數實踐環節穿插在理論課程中,因此有些院校將實踐環節作為課程一部分進行考核評價,實踐環節占課程總分的比重較少,難以引起學生的重視。考核制度是實踐環節高質量完成的保證,沒有考核制度的把關,盡管實踐環節設計得很完整,但無論從教師還是學生都不會足夠重視。健全的考核制度是專業課程實踐環節取得效果的保證,無論任何學科課程的開設應制定合理完備的實踐考核制度。
二、改進財務成本管理課程實踐教學的對策建議
(一)整合實踐教學內容,形成獨立的實踐課程
《財務管理》、《成本會計》與《管理會計》三門課程在理論知識中存在內容的交叉重復,致使實踐環節也有此現象。如東北財經大學的《財務管理》課程和《管理會計》課程同時存在全面預算實驗和長期投資決策實驗。甚至于有些院校的課程中含有會計手工模擬做賬、電算化做賬等財務會計實驗的內容。內容的交叉重復,使得課程特色不突出,實踐環節不能體現課程特點,還浪費了資源。已有很多學者提出對《財務管理》、《成本會計》與《管理會計》三門課程的內容進行整合,重新構建《財務管理》、《成本會計》與《管理會計》課程教學內容體系的框架,解決教學內容的交叉重復問題。隨著理論課程的整合,實踐環節也應保留各自獨有的內容,融合三門學科相通的部分,整合成一個實踐課程。且實踐課程應獨立于理論教學,有明確的教學目標、教學大綱、教學教材等完整、系統的教學資料,保證課時,并建立專門的實踐教學質量監控和考核制度。科學完善的實踐課程配合日常的理論教學,不僅能強化學生的理論知識,還鍛煉了綜合應用能力。
(二)構建多層次的實踐教學形式,提高實踐教學質量
根據上述分析,大多數院校財務成本管理課程實踐環節的教學形式較單一。根據學生學習的認知規律,實踐環節的訓練應循序漸進,應包括強化知識的操作性訓練、鍛煉綜合能力的綜合訓練、實際工作環境下的真實作業。因此,各院校應構建包括實驗教學、實訓教學、實習教學的全面的教學體系,各實踐環節訓練目標明確、難度遞進、并能很好地相互銜接。實驗教學要盡可能地覆蓋理論教學中的知識點。實訓教學要注重教學設計,注重提高學生的綜合能力以及研究創新能力。工作實習必然參與到企業的實際工作中去,就需要院校要有良好的校企合作伙伴,與高校共同設計實習環節的教學內容,建立長久、穩定的實踐基地,確保學生的實習質量。
(三)改善實踐條件,為實踐環節教學質量提供保障
實踐教材的編寫是完善教學體系的保障,需要符合課程及院校自身實際情況??梢越梃b其他院校課程的實踐教材,但不能盲目套用,各院校應盡可能開發符合自身辦學定位的原創性實踐教材,教材體系要完整,最重要的是要能及時更新。院校應通過多種途徑打造穩定的實習基地。例如,現在許多企業都通過招募實習生來選拔人才,學??梢誀幦∨c之建立穩定的實習關系,使之能接納整班學生進行實習,成為穩定的實習基地。學??赏ㄟ^組織教師到企業進行掛職鍛煉、組織有關教師為企業提供管理咨詢、培訓講座等服務、校企聯合辦學等方式與企業建立起長期穩定的聯系,使學校成為企業的人才培養基地,使企業成為學校的實習基地。除此之外,各高校也可借助國家政策積極創建校外實踐基地。如2012年10月教育部高等教育司下發的《關于做好地方所屬高校“本科教學工程”大學生校外實踐教育基地建設工作的通知》就為校企合作創造了平臺,實行政府搭臺校企唱戲的方式,鼓勵高校創建校外實習基地。而校外資源較匱乏院校就可以將國家政策作為契機,積極聯合企事業單位,為高校學生創造實習機會。
(四)注重教師實踐能力的培養
實踐教學對教師的素質和水平的要求更高,實踐環節的指導教師不僅需要具備相應理論知識,還應該具有較強的實踐能力。院校要加強對現有實踐環節指導教師的培養,積極為其提供各種參加培訓、進修、研討、考察、交流等活動的機會,促進其教學水平的提高。積極聘請既有實際工作經驗又有一定專業理論修養的專家作為實踐環節的兼職指導教師。
(五)構建完善健全的考評機制
員工培訓財務成本管理主要包括五方面內容,即培訓成本估測、確定管理目標、培訓成本計量、培訓工作決策及建立制度保障系統。筆者根據多年工作經驗,認為具體實施要點如下:
(一)預估培訓成本
培訓成本估測是員工培訓財務管理的主要內容,也是開展培訓工作成本控制的前提。成本估測通過兩個方面來實現,首先是“量”的預估,其次是“價”的預估。
①“量”的預估:根據企業所處的實際環境及生產經營周期,對員工數量進行估量,并根據人數計算培訓成本;
②“價”的預估:首先,預估員工培訓工作中可能存在的變動成本。其次,預估企業培訓工作總成本。
(二)確定管理目標
確定員工培訓財務成本管理目標主要包括專業定向成本管理、崗位培訓成本管理及脫產成本管理。具體如下:
①專業定向成本管理:新員工入職后,需要盡快適應新的工作環境。企業須為新員工開展崗前培訓,使其在短時間內掌握企業基本情況,明確自身崗位要求;
②崗位培訓成本管理:為了使員工達到績效考核,企業要對其進行培訓,這部分成本即是崗位培訓成本。確立崗位培訓成本管理目標,能夠有效提高培訓效率;
③脫產成本管理:根據工作實際需要,有時可能需要部分員工暫離工作崗位,接受培訓(包括短期培訓和長期培訓)。對這些培訓成本實施有效管理,可有效減少財務成本。
(三)培訓成本計量
將培訓成本數量化,并對員工培訓財務成本管理主要內容和項目進行確認,具體成本計量方法如下(以崗前培訓和崗位培訓為例)。
1.崗前培訓成本=(培訓人員每h平均工資率×每天培訓時間[h]+被培訓人員每h平均工資率×被培訓人員數量)×培訓天數+教育管理費+材料費+培訓設備折舊費。
2.崗位培訓成本:工資成本=(培訓人員每h平均工資率×培訓人員數量+被培訓人員每h平均工資率×被培訓人員數量)×每天培訓時間[h]×培訓天數。假設武漢念青教育科技有限公司2013年6月份新招員工30名,需要對這些員工開展為期2個月的崗前培訓。假設新員工工資為30元/d,每日接受3h培訓,模擬實習3h,每月按照26d計。培訓教師1名,工資為每小時50元,其中教育管理費為1000元/月,材料費每人10元/月,培訓設備折舊費300元/月,則6月份崗前培訓費用=(50×6+30×30)×26+1000+10×30+300=31800元。假設7月份崗前培訓費用與6月份相同,則為期2個月的崗前培訓成本為31800×2=63600元。8月份,30名新員工正式上崗后,還要進行為期3個月的崗位培訓。培訓工作由3名業務骨干負責,100元/d,平均每天指導2h;新員工工資50元/d,每月按照26d計算。其中教育管理費為1000元/月,材料費每人100元/月,則8月份上崗培訓工資成本=(100×3+50×30)×26×2÷8=11700元。假設9月份和10月份上崗培訓費用與8月份相同,則為期3個月的上崗培訓成本為11700×3=35100元。
(四)培訓工作決策
重點對企業員工培訓財務成本進行統計和分析,可為投資決策提供科學合理的管理依據,并根據實際數據反饋選擇出最佳培訓實施方案,進而有效控制培訓成本。根據企業實際經營情況,利用投資回收期方法進行決策分析,可收到良好效果。這是由于投資回收期方法簡單易行,比較容易掌握,并可對企業決策者提供參考價值。但在實踐中,這種方法忽略貨幣時間價值,得出的評價結果不能作為培訓工作決策的唯一根據。因此,針對員工培訓財務成本管理,在分析相關決策方案時,應充分結合企業具體情況,才能保證決策科學合理。
(五)建立制度保障系統
員工培訓財務成本管理屬于企業內部管理,需要建立一個保障系統,方便對其實施綜合性管理。這個系統可詳細記錄企業員工培訓財務成本管理活動具體實施情況,并對各類數據進行計量、整理、統計及分析。根據數據反映的實際情況,定期編制相關財務狀況,及時向經營管理者反饋一定時期內培訓成本管理成果。
1.建立健全培訓成本審核制度根據培訓財務成本管理實施方案,將相關培訓費用進行細致劃分,詳細計算每項培訓工作、每期培訓內容所需要的成本指標。同時,遵循“動態化管理”原則,適當對企業員工培訓工作計劃進行調整,嚴格控制培訓成本指標。應用費用預算約束職能有效降低培訓成本,將實際費用支出控制在合理范圍之內。
2.完善企業員工培訓專用賬戶財務人員應及時記錄企業員工培訓費用支出情況,包括相關項目費用預估額、培訓時間、各項費用支出、實際發生額、人均培訓費用、相應指標達成率等。注意在記錄時確保材料真實、準確,根據培訓專用賬戶,及時向企業管理者提供各項培訓費用使用情況,為指導企業培訓工作奠定堅實基礎。另外,建立員工培訓財務成本管理制度不能脫離企業整體財務管理而獨立存在,對于培訓工作所消耗的費用(如設備、材料、管理人員、培訓人員等),應作為企業財務管理范疇。而培訓工作結束后,員工仍具備較大流動性。因此,應為培訓成本管理制度規定一定有效期限。
二、結語
1.1體制改革的必然趨勢
長期以來,在我國事業單位都是靠政府財政劃撥的經費和財政收入作為運轉的資金,無論經營如何均可做到“旱澇保收”,無競爭或低競爭的經營環境使得事業單位沒有形成市場化意識,因此對經營成本不夠重視,成本消耗一直高居不下,這樣的經營方式不利于我國國民經濟的發展,隨著市場經濟不斷深化,我國政府逐漸將事業單位投入市場進行市場化運作,在這樣的背景下,事業單位基本上告別了靠吃財政的時代,在激烈的市場競爭下,事業單位要想求生存、求發展,就必須注重經營效益,而成本是影響經營績效的最主要因素之一,因此進行財務成本管理是十分必要的。
1.2事業單位的經營性質的必然選擇
雖然事業單位與企業單位經營性質不同,其提供的產品以非物質產品為主,但其經營過程中仍然要消耗大量的物質產品,再加上傳統經營思想的影響,使得成本往往過高,為了衡量事業單位的績效,降低政府的財政壓力,就應當對事業單位成本進行科學的預算和管理,為單位經營和政府決策提供依據。除此之外,事業單位作為政府服務社會的重要機構,理應承擔起社會責任,盡量減少開支,為社會做出貢獻。
2我國事業單位財務成本管理中存在的問題
最近幾年,隨著改革的步伐不斷加快,市場化經營經驗的不斷增加,事業單位的財務成本管理水平也有所提高,但還是存在一些亟待解決的問題。
2.1成本管理體系不夠健全
首先,受傳統事業單位財政管理體系的影響,很多事業單位遵循的會計準則仍然受到收付實現制的影響,會計處理方法較為落后,很難對日益市場化的事業單位經營活動形成有效支撐,導致成本管理基礎資料準確性不高,對成本控制決策造成不利的影響。其次,事業單位開展的業務種類繁多,因此在成本核算管理制度上很難做到統一,造成了一些成本費用歸屬不明,在沒有標準和制度約束的情況下,實際工作中往往隨意性很大,給績效評價帶來難度;再次,事業單位成本管理制度不健全,一些單位直接套用會計管理制度作為成本管理制度,使得實際工作中對成本的管控不到位。
2.2成本核算發揮的作用有限
在事業單位預算管理中注重與經營直接相關的直接成本,如人工費等,而對于辦公費用、業務招待費、設備折舊等間接成本不夠重視,再加上實際工作中預算編制部門與業務部門之間缺乏經常性的溝通和交流,使得成本預測準確性較差,常常導致預算不足;而且對成本項目的細分不夠,導致一些紙面上的預算金額往往為幾個項目之和,這種做法使得在后期對成本控制時對于超支的費用只能追溯到合計金額,因此達不到對成本的有效控制,使成本核算的作用無法充分發揮。
2.3成本管理的監督考評機制不健全
科學的監督考評機制是反映財務成本管理情況的手段,是提高成本管理規范化水平、提高成本控制效果的有效途徑。導致當前事業單位成本長期居高不下的一個重要原因就是成本監督不夠嚴格,考評不夠科學,財務監督和內部審計機構設置不科學,對于會計業務上存在的漏洞不能及時發現,而且缺乏科學的指標評價體系,使得實際工作中對于成本管理的監督考評隨意性很大,準確性不夠,達不到約束和激勵的作用。
3新形勢下事業單位財務成本管理策略
3.1健全財務成本管理體系
由于傳統的成本管理制度并不利于新形勢下事業單位的成本管理,因此作為事業單位需要結合自身業務特點建立健全財務成本管理制度,提高成本管理的科學化水平,可從以下幾個方面著手:首先,事業單位在市場化的趨勢下,應當改變落后的會計核算準則,以權責發生制代替收付實現制,以準確反映單位年度收支項目的實際情況;其次,財務成本管理制度應當包括成本預算、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,實際工作中嚴格按照制度和程序做好成本管理工作;再次,做好成本管理創新工作,健全人才引進和培養機制,打造一支業務能力突出的成本管理隊伍。
3.2提高成本核算規范化水平
首先,做好成本預算工作,這是做好成本核算的基礎,在成本預測工作中,財務部門應當加強與其他業務部門之間的聯系和溝通,收集成本預測信息,力求全面;同時應當將成本項目細化,提高成本項目的層次化,使在成本核算時每一個項目均可準確追溯到源頭,此外,成本項目劃分如果過于細化就會增加成本核算工作量,因此實際工作中應當統籌兼顧,根據單位實際情況進行科學劃分;其次,為保證預算前后成本項目的一致性,預算項目一經確認就不能隨意追加,如因特殊情況確需追加的,必須經由單位財務部門和審計監督部門共同商議、決策并執行。
3.3健全成本管理監督考評機制
首先,單位領導應當意識到成本管理監督與考評制度對于財務成本管理的重要性;其次,完善單位內部監督機構,建立獨立的審計監督部門,將成本管理監督工作常態化、制度化;再次,完善考核評價體系,通過借鑒國內外的先進經驗,制定以量化為主的考核指標,并將成本考核指標分攤到每一個部門的每一名工作人員,將成本管理考核結果作為個人工作績效的一個重要組成部分,與個人的評獎評優掛鉤,以此激勵工作人員參與到成本管理工作的積極性。
4結束語
我國近年來陸續出臺了一系列規范醫藥行業的政策法規,旨在通過醫療機構財務制度、會計制度加強對醫藥行業的整改和指導作用。這兩項制度的執行在很大程度上改善了醫院成本控制與管理模式,對維護醫院的經濟效益和促進醫院長期發展起著積極的影響作用,然而在目前的實踐過程中,新的制度還尚未完全解決傳統財務會計制度下醫院成本管理方面存在的缺漏,醫院成本管理還有待進一步的改善。
(一)成本核算機制尚未完善
成本管理是財務管理工作中積極重要的一個環節,在醫院的綜合管理工作中占據著非常重要的位置,過去醫院的經營成本核算管理還沒有具體、統一的規范和章程,缺乏系統、完善的成本核算機制,再加上醫院部分財務會計人員對成本核算工作的執行能力和管理能力不到位,因而導致醫院成本核算工作的效率和水平并不高,這也是醫院迫切需要新的財務會計制度對成本核算工作進行重新認識、指導、規范和探索。
(二)成本管理制度體系有待加強
從目前我國眾多醫院管理工作落實情況來看,成本管理制度體系不健全的問題還普遍存在,一個主要的原因是長期以來大部分醫院都接受著國家財政專項補貼,醫院運轉經營壓力不大,市場壓力和競爭壓力并不明顯,使得眾多醫院對于成本管理工作這一塊缺乏重視,從而導致醫院的成本管理制度體系并不健全。隨著我國市場經濟的不斷變化和發展,醫院管理模式和運營機制也相應的發生了改變,在形式和內容上更加復雜和困難化,傳統的成本管理制度體系很難做到對醫院整體財務活動的全面把握和掌控,因而醫院成本管理工作難免出現一些不規范、不合理的問題,導致醫院成本管理效益的下降。
(三)高素質專業性人才存在缺失
大多數醫院都更為注重對醫療技術人員的培訓和管理,被納入后勤管理模塊的財務會計工作則很難受到院級領導的高度重視,因而從總體來看醫院對財務會計人員的專業素質要求并不高,這也是眾多醫院財務會計人員專業能力有限的原因之一。由于專業水平的限制和對醫院成本管理制度體系的認知和掌握不足,醫院財務工作和成本管理工作質量并不高,在市場經濟競爭壓力日漸增大的情況下,不能進行有效的成本控制和管理,勢必導致醫院效益低下,運營困難,因此,從財務會計制度下加強醫院成本管理是非常有必要的。
二、財務會計制度下加強醫院成本管理的舉措
做好醫院的成本管理工作并不是一朝一夕的事,成本管理是一項長期而艱巨的任務。在財務會計制度下,醫院成本管理工作主要包括兩大塊,即預算管理和績效管理。醫院成本核算應采用“算為管用”、“算管結合”的工作理念,雙效結合發揮成本核算對醫院經營效益的監管和促進作用。
(一)完善醫院成本核算機制
之所以進行成本核算,就是為醫院成本管理工作提供原始依據和數據基礎,因此,醫院的成本核算機制一定要健全完善。為了更好地適應醫院成本管理和績效管理工作,醫院需要建立起切合實際的成本核算評價體系。具體來說,醫院在進行成本核算時,應當充分考慮醫院當前的管理現狀,由成本核算人員按照評價指標體系定期對每個科室的成本進行核算和總結整理,根據不同的核算對象選取相應的成本核算評價指標,對每個科室的收支情況進行統一規定和細化管理,最終形成成本核算控制業績報告,確保成本核算機制的實用性和規范性。
(二)落實醫院成本管理體系
落實成本管理體系是財務會計制度下實現醫院長期發展的要求和保障,加強醫院成本管理有利于醫院資源的合理配置和經營管理,醫院要以國家頒布的相關政策及法律法規為基礎,并結合自身經營管理的實際情況,對醫院成本內容進行精細測算,在創新醫院成本管理結構的基礎上,使用科學的成本管理辦法,對醫院的財務會計風險進行規避,進一步落實和強化成本管理的法制性和規范性,使醫院開展成本管理工作的過程中有法可依,有章可循,從根本上降低醫院的經營成本。
(三)提升會計專業人員素質
醫院財務會計人員的能力和專業性是影響醫院成本管理的重要因素之一,要保障財務會計制度下醫院成本管理工作落實到位,就必須加強對會計人員專業技能和道德素質的培養。醫院應當加大對財務人員的引進和培養力度,在提升原有財務會計人員工作水平的前提下,吸納更多優秀的會計管理工作人員,作為醫院開展成本管理工作的基礎。當然,財務人員自身也應該樹立正確的工作態度和財務管理理念,加強對成本管理方面專業知識的學習,更好地為醫院成本管理工作服務。
(四)推進醫院成本管理信息化建設
隨著信息化時代的發展,計算機網絡技術應用日漸廣泛,為各行業領域的發展提供了巨大的推動力。因此,醫院財務會計制度下的成本管理工作也應該推進信息化建設,積極研發更高效、智能、精準的財務核算軟件,提高醫院財務管理的效益和會計信息的質量,為成本管理工作提供更科學、準確、高效的數據信息,切實完善和優化醫院管理系統。
三、結束語
做好工程預決算工作對于施工企業有著重要的責任,而當前的房地產企業來說更是如此,良好的工程預決算可以幫助企業節省資金,創新管理方式和提升管理效率。當前存在的不足主要有兩個方面:第一,定額更新換代的頻率慢,很多房地產企業還采用這種傳統的工程預決算方法,而這種方式對于工程資金運用的真是和可靠性不夠準確,并且計算繁瑣,增大了工作量,降低了管理效率。第二,缺乏管理的全面性,也就是缺乏綜合管理。面對工程項目中存在的不足,有效溝通是解決問題的良好方式,但是當前設計與施工難以溝通的問題,讓預結算款額變得不盡合理,更有些工作人員抽逃資金,在資金上弄虛作假,阻礙了房地產企業的健康發展。
2、加強房地產財務成本管理的對策
2.1建立健全財務成本管理體系要想健全房地產財務成本管理,就必須加強財務預算的編制和執行,同時加強考核分析。歸納一下可以說有以下兩點:第一,要嘗試在企業內部建立成本和投資管理中心,加強利潤的管理,對于工程財務預算和工程財務決算要以季度為目標,幫助企業實現合理的資金規劃,加強未完成工作的審批,對已經完成的工作要加強審查工作,將資金控制的工作做到位,實現財務成本的精細化管理。第二,要充分注重企業內部的上行下效,注重企業部門之間的溝通聯系,因為良好的溝通可以幫助企業完善管理,實現上、下級的溝通管理。企業內要注意責任到人,出了問題不出現推諉扯皮的情況,要制定月度、季度、年度的考核目標,并在周期末進行管理總結,這樣才能有效健全財務成本管理體系。
2.2完善內部資金管理體系要完善資金管理體系就要運用到信息化管理,而科學的籌集和管理資金是現代房地產企業管理中的重要任務,也是實現企業可持續發展的重要前提。企業的財務人員要加強對企業日常資金的收支情況予以把握,做好每日現金流的核對。另外,企業要建立電子銀行和核算系統,幫助企業實現資金合理的預決算,實現資金控制,讓企業運用現代化真正建立完善的資金管理體系。
(一)企業成本管理目標應符合科學性原則
企業在財務管理中的成本管理中,管理目標的制定首先應將科學性作為側重點,如果成本管理目標制定不科學,將會指導影響成本管理實效,制約成本管理工作的開展。因此,企業成本管理目標的制定,應符合科學性原則,并將科學性作為衡量成本管理目標是否具有可操作性的主要指標,推動成本管理全面有效進行。
(二)企業成本管理目標應符合可操作性原則
企業在成本管理目標制定過程中,過高或者過低的目標都不利于實際執行??紤]到企業成本管理的實際難度,以及成本管理的主要內容能夠,在成本管理目標的制定過程中將可操作性作為主要衡量標準,是提高企業成本管理實效的重要措施。因此,企業企業成本管理目標應符合可操作性原則。
(三)企業成本管理目標應符合一致性原則
考慮到企業經營管理實際,成本管理目標的制定一定要與企業的經營管理情況相符,只有這樣,才能保證企業成本管理在實效性上取得突破。因此,企業成本管理在目標制定中,應符合一致性原則,并將成本管理與企業的生產經營和財務管理結合在一起,使成本管理目標能夠直接反映企業財務管理的整體狀況。
二、企業財務管理中的成本管理,應樹立以人為本的經營理念
成本控制的關鍵因素在人,樹立以人為本的經營理念,對企業的發展具有深遠意義。以人為本的經營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業勞動生產率的提高,歸根結底決定于企業員工基本素質和積極性的提高。為此,企業在成本管理中,應積極樹立以人為本的經營理念,努力改變經營管理思路,形成對成本管理的全面重視。結合企業財務管理實際,成本管理應從以下幾個方面入手:
(一)企業財務管理中的成本管理,應積極轉變經營理念
在企業財務管理過程中,成本管理作為主要內容,成本管理與企業的生產經營關系緊密,要想做好成本管理工作,就要對企業的生產經營管理流程有足夠的熟悉。為此,企業成本管理并不是孤立存在的,而是與企業的生產經營理念有著緊密聯系。只有積極轉變經營理念,努力貫徹成本意識,才能達到提高成本管理效果的目的。
(二)企業財務管理中的成本管理,應與每一個員工掛鉤
結合企業生產經營管理實際,企業的成本管理只有突出以人為本的經營理念和成本管理意識,才能保證成本管理取得實效。為此,企業成本管理應與每一個員工的切身利益掛鉤,形成完善的成本考核體系,將企業的成本管理目標量化分解到每一個員工身上,使企業成本管理形成齊抓共管的良好局面。
(三)企業財務管理中的成本管理,應促進企業員工主人翁態度的建立
在企業財務管理中的成本管理中,員工作為企業的主體,員工的主人翁態度是決定企業成本管理能否取得實效的關鍵?;谶@一認識,企業成本管理除了要與每一個員工的切身利益掛鉤之外,還要促進企業員工主人翁態度的建立,使企業員工能夠從觀念上認識到成本管理的重要性,達到提高成本管理效果的目的。
三、企業財務管理中的成本管理,應建立生產環節的成本分配標準
科學的成本控制,重要措施之一是設計并實施科學的控制標準,按不同生產要素對生產成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。制定生產用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產品總成本的控制定額,也要制定單位產品成本的控制標準。由此可見,在企業成本管理過程中,僅僅從觀念上更新是不夠的,只有提高成本管理措施的科學性,才能保證成本管理取得實效。為此,企業成本管理應從以下幾個方面入手;
(一)企業成本管理應與生產環節相結合
通過了解發現,企業成本管理與企業的生產環節有著密切聯系,企業的生產成本是主要成本之一,也是成本管理中的重中之重。為此,企業成本管理只有與生產環節相結合,并在各個生產環節中推進成本管理,并貫徹成本管理目標,才能保證企業成本管理取得積極效果。因此,企業成本管理應與生產環節實現良好結合。
(二)企業成本管理應明確成本分配標準
由于企業成本管理將生產成本作為了主要管理內容,因此在具體的成本管理中,只有明確成本分配標準,并控制每一個生產環節的成本,將其與成本標準相對比,才能達到提高成本管理效果的目的。所以,企業成本管理應對成本分配標準進行明確,并將其作為成本管理過程中的一項重要措施。
(三)企業成本管理應將成本分攤到各個生產環節中
結合企業成本管理實際,成本分配標準的建立,是為了將成本更好的分攤到各個生產環節中,并提高成本管理的實際效果,使成本管理目標能夠得到有效分解。因此,將成本分攤到各個生產環節,是提高成本管理效果的重要措施,只有認識到這一點,并積極推動成本分攤才能提高成本管理的整體效果。
四、企業財務管理中的成本管理,應規劃目標利潤,分解目標成本
追求利潤是企業生產經營的重要目標。企業可以根據歷史資料等信息,首先確定目標利潤率;再根據計劃期的銷售業績等指標預計目標利潤,并據此確定企業的目標總成本,作為成本控制的上限;然后,根據以往的資料,確定產品生產成本占企業總成本的比例。所以,合理規劃目標利潤,并對目標成本進行分解,是提高企業成本管理效果的重要手段。為此,企業成本管理應從以下幾個方面入手:
(一)企業成本管理應重視規劃目標利潤
結合企業成本管理實際,在企業成本管理過程中,只有重視規劃目標利潤,并制定合理的利潤指標,才能保證企業成本管理在整體效果上滿足實際需要,達到提高企業成本管理效果的目的。因此,合理規劃目標利潤,應成為企業成本管理的重要手段,只有重視規劃目標利潤,才能使企業成本管理取得實效。
(二)企業成本管理應合理分解目標成本
考慮到企業成本管理的特殊性,在具體的成本管理過程中,只有對目標成本進行合理分解,才能將成本均攤到每一個生產環節中,達到提高企業成本管理效果的目的。因此,企業成本管理應對目標成本進行合理分解,保證企業成本管理在整體效果上有所提升,滿足成本管理的現實需要,提高成本管理水平。
(三)企業成本管理應控制生產成本占總成本的比例
在企業生產管理過程中,生產成本是總成本的重要組成部分,只有有效控制并降低生產成本,才能保證企業的成本管理取得實效。因此,企業成本管理應將控制生產成本占總成本的比例作為重要內容,將生產成本的控制作為重點,確保生產成本占總成本的比例得到持續降低,滿足成本管理需要。
五、結束語