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序論:在您撰寫工程招投標及合同管理時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
0引言
隨著我國經濟的快速發展,人們加大對交通行業的投入,公路建設規模達到前所未有的規模,而公路工程作為我國交通系統中的重要組成部分,對交通的發展起到很大的推動作用。在公路工程施工建設中,除了要做好工程招投標工作,還必須要做好招投標的合同管理工作,以便更好地保證公路工程得以順利完成[1]。現階段工程的招投標運作因為其商品市場的特性,還是存在一定的問題沒解決,如何做好工程的招投標和合同管理工作是非常重要的。
1影響企業投標的因素
作為一項復雜的系統工程—公路工程投標,其涉及的知識面非常廣及影響因素很多,通過對大量的公路工程項目分析,影響企業投標的幾點因素如下。①投標企業本身的因素。企業的運營狀態、企業和招標企業的關系、企業的市場潛力等都是影響企業投標的因素,如:投標企業的施工特點以及企業的施工能力和施工設備是不是符合施工要求;投標企業有沒有足夠的工程施工建設資金;企業內部的管理水平是不是符合招標單位工程要求;招標企業有沒有能力解決工程項目變更造成的影響。②招標企業的影響因素,包括:招標企業在建筑界有沒有很好的信譽,是否有發生違約的情況;投標企業給出的價格是否合理,能不能讓招標企業接受;招標企業內部管理機構是否健全及管理人員是否具有高素質、高能力以及項目管理經驗是否豐富。③施工項目的影響因素,招標企業能不能接受項目的施工造價;投標企業有沒有項目施工能力;投標企業的業務范圍是否包括本次工程項目類型。④工程實際施工環境的影響,社會治安是不是可靠安全以及建設市場是否穩定規范;施工地所在的氣候條件是不是符合施工過程中的氣候要求。
2優化公路工程招標管理措施
2.1按照不同項目實行不同的評價方式
為了可以讓工程項目招標工作效率得到提高及同時還能確保成功完成招標,通常都是選用工程招標允許范圍內的最低招標價法[2]。標底法的適應性不僅很強,可以用在所有的建筑工程招投標項目中去,還能避免出現投標人的惡意串通。需要注意的是在招投標過程中因為該方法使用比較復雜,所以保密工作需要做好。按照“具體問題具體分析”原則進行招投標工作,其它方式可以適當推行。
2.2建設市場法律法規體系建設的加強及完善
為了保證公路工程招標項目能夠得以順利完成,需要加強和完善我國公路的招標管理項目的相關一列法律法規,從而建立成一個可行、有效的施工機制是很有必要的。例如:《招標實施細則》可以對現在實施的法律制度起到補充作用;約束招投標雙方行為以及用來明確劃分業主及其招標機構的權利與義務,則可以制定《公路工程招標項目市場管理方法》;對于公路工程招投標雙方是否串通投標及是否存在違規行為認定的準則是:制定《公路工程招投標違規行為認定標準》;為了更好地對那些不正當競爭的招投標工作起到制約作用可以對《反不正當競爭法》進行改進。
3公路工程合同管理
3.1公路工程合同管理的特點與情況
(1)合同的簡述以及類型。合同指的是平等主體的自然人、法人及其它組織間的設立、變更、終止民事權利義務關系的協議,是維護各方權益的契約。從使用功能方面對合同進行劃分有:建筑合同、買賣合同、借款合同、委托合同等15種;從簽約價格形式進行劃分包括:單價合同、總價合同、成本加酬金合同以及各種變體。(2)合同管理的目的。從宏觀角度看,公路建設項目合同管理可以對市場行為起到規范作用,是維持市場秩序的一個重要手段。作為市場主體各方最高行為準則—合同,它可以規范合同中各方行為,對社會主義市場秩序起到維護作用,讓市場經濟得以發展。合同管理從微觀方面來看,是工程項目管理的核心內容,確保工程項目可以在市場經濟條件下順利實施的必要手段[3]。合同作為一種紐帶,可以把建設項目的參建各方聯系在一起,讓他們之間可以建立起法律和經濟關系,參建各方的責任及風險可以通過合同得以明確,讓各方的權益得以維護,最終順利完成工程項目建設。(3)合同風險。對合同的風險管理是合同管理的重要部分之一。合同風險管理重點是分析合同的風險條款,以及對承包商不利的條款。尤其是對于合同中存在明顯規定由承包商承擔的風險以及雙方債權關系表述不清楚的風險等。結合以往實踐經驗表明,當合同中存在這些條款,則會較易導致合同在執行期間甲乙雙方存在分歧的問題,這種風險較易由承包商來承擔。因此承包商在簽訂合同時,同樣應當注意這些相關條款。針對承包商存在的合同風險,主要是對招標文件中的投標人須知進行分析。通過分析即可明確工程的具體情況和各項要求,從而做好合理的安排。并且通過投標人須知,承包商可以明確工程中可能存在的投標風險,并考慮自身的情況以決定是否參加投標。對于工程的圖紙設計內容投標人應進行會審,并根據相關的規范對工程量進行復核,確保工程量的準確無誤。在此基礎上方可根據單位的自身情況進行資源的組織和安排。
3.2公路工程合同管理內容與特點
單項合同管理與項目合同管理是公路建設項目合同管理的兩個層次。單項合同管理指的是洽談合同、草擬、簽訂、履行、變革、中止、終止及解除全過程的管理[4]。項目合同管理則是按照采購路徑,全過程、全要塞管理建設項目。(1)合同管理優化措施。在公路工程項目施工過程中,合同管理者必須要對合同文件很熟知,對每則合同條款的含義有深刻理解,才能更好地處理合同過程中的各種事件。《公路工程國內招標文件范本》或者《公路工程標準施工招標文件》通常作為不同的公路工程項目的合同文件依據,業主通常都會把一些專用條款加到合同條款中來管理及維護自己的利益,這些量身定制的專用條款,其法律效益都是比通用條款大,要讓合同管理者充分認識到合同的重要性。在處理合同事件時,為了不出現“空口無憑”的現象,在經濟上給自己造成大的損失,合同管理者要及時采用書面的形式對一些可能會涉及合同事件中的言行進行記錄確認。(2)合同標準文件體系研究的進一步完善。公路工程合同標準文件體系需建立并完善,讓施工總承包、代建制、公路簡明施工、BT等標注合同范本盡可能進行制定設計。(3)信用管理的進一步加強。在西方發達國家,合同履約率高的重要保障就是高度法制社會與專業的合同管理團隊,不過目前我國現階段還需要政府采取一些手段比如:失信懲戒機制的建立,可以有效約束各方市場主體行為,是市場秩序可以保持有序競爭的憑證,《關于印發建立公路建設市場信用體系的指導意見的通知》由此產生。所以當下我國關于公路工程項目合同招投標工作中需要加強兩個方面的工作:第一,在工程項目實施過程中,建立起履約評價機制并對其進行完善;第二,在項目招投標過程中,建立并完善評價結果應用機制,讓其使用范圍盡量得以擴大。
4結語
公路建設規模龐大,為了能更好地推進公路工程建設,需要對其采取規范的招投標工作以及合同管理。文章通過結合筆者工程實踐經驗,總結了當前公路招投標受影響因素主要為企業本身運營狀態、信譽狀態以及工程實際施工環境等。為了能實現規范化的招投標管理,應當加強建設市場法律法規體系建設,以及可采取按照不同項目實行不同的評價方式;同時應當加強合同信用管理范疇。
參考文獻:
[1]張建明,徐恕.淺議FIDIC模式的公路工程施工合同管理[J].公路交通科技(應用技術版),2008(8):185-186.
[2]姜天龍.公路工程招投標與合同管理問題分析[J].交通世界(工程技術),2015(35):18-19.
關鍵詞:路橋工程;招投標;合同管理
路橋工程的招投標工作直接關系到承包方的建設水平和建設能力,進而影響到路橋工程的建設質量;路橋工程涉及到因素特別多,在施工過程中存在很多變量,導致路橋工程不可控,因而容易產生違約行為,這就需要加強合同管理。
1招投標
1.1相關概述
招投標主要有三種方式分別為競爭型、談判型及兩段式。競爭型又分為有限競爭招標和無限競爭招標,有限競爭招標是指招標人根據路橋工程情況邀請投標人參加,并且做好投標人相關資格的審核,不需要進行廣告刊登,而無線競爭招標需要進行廣告刊登,吸引投標人參與到活動中。同時開展有限競爭招標和無限競爭招標的方式就叫做兩段式招標,而談判型招標具有非競爭性和非公開性兩個典型特點,直接讓招標參與人員根據投標方提供的價格進行談判,達成一致則招標完成。
1.2存在的問題
一是招投標行為操作不規范。在影視作品中違規的招投標行為非常常見,在現實生活中,違規招投標也是存在的。比如,有些路橋工程明確規定要公開進行招標活動,但相關負責部門因為某些私人因素避免公開招標,直接將路橋工程承包給親屬或有利益牽扯的公司,以此來為自己謀取私利;還有些部門工作人員與投標一方相互勾結,采取不正當手段打壓和排擠其他投標方。二是招標項目的確定存在違規操作。對于有些國家特殊規定的相關工程,不適用于招投標,那么政府相關負責部門就不能以此為由確定招標項目。比如,有些工程國家規定必須用農民工以達到扶貧救濟的作用,但具體實施過程中,相關部門卻承包給其他建筑團隊。三是評標專家素質水平低。評標專家需要對路橋工程投標團隊等進行資格審查和內容審核,那么評標專家需要具備建設、經濟等各方面專業知識,但當前很多評標專家濫竽充數,專業素養低,無法提供可供參考的意見。四是管理制度不完善。尤其對于招投標工作中存在的違約現象缺乏嚴格詳細的懲戒機制,違約成本較低,導致投標企業不能很好遵守合同約定,隨意、任意違約,嚴重影響到路橋工程建設和施工進度。
1.3解決對策
一是健全招投標工作的管理制度。一方面對評標人員的工作內容、標準和考核制度進行嚴格規范,首先,提高評標人員的準入門檻,對評標人員經濟、技術等各方面專業知識進行嚴格考核,考核通過后也需進行嚴格培訓,提高評標人員的工作能力和工作水平。另一方面要加強對評標人員的監督,對評標過程流程的合法性、合理性以及評標人員的工作效果、工作水平進行監督,一旦發現招投標過程中存在違規交易立刻進行通報并予以嚴厲處罰,保證招投標工作的公開透明。二是加強信息化建設。信息化能很好提高工作效率,減少工作失誤。一方面,利用網絡招投標工作,利用網絡的連通性和便捷性,擴大招投標工作的宣傳力度,邀請更多的投標方參與;另一方面,對于招投標流程和結果進行公示,邀請人民群眾監督,確保結果的公正性和透明性,也能倒逼評標人員嚴格規范自身行為。三是完善責任制度。責任落實到人,才能更好保障工作的進行,招投標工作也是如此,對于投標方的選擇、資質審核等個方面內容,具體落實到每個人身上,由每個人負責一部分,這樣一旦出現問題能及時找到問題所在點;對于投標公司的義務和責任也要進行相關規定,提高投標公司的違約成本,從制度上約束其行為,減少違約,保障路橋工程建設。
2合同管理
2.1相關概述
路橋工程合同是施工的前提,詳細規定了雙方的權利和義務,內容涉及到具體施工進度、施工要求、施工圖紙等等,是施工方的參考依據,也是對施工方的限制和約束,一旦發生違約行為,工程合同將是具有法律效應的重要參考依據。
2.2合同管理問題
一是對合同管理的重要性認識不足。很多承包方普遍重視投標過程,而一旦得到相關工程的承辦權后,則放松大意,對合同管理不重視,沒有認識到合同規定的約束性和強制性,對合同中的相關條款沒有進行詳細的檢查。同時,相關工作人員缺乏相應的專業知識,對法律常識和合同中容易出現的法律漏洞了解不夠,往往是產生糾紛才意識到合同管理的重要性。二是合同執行不足。合同是有法律效應的約定,承包方必須嚴格按照合同規定的相關內容進行落實,而當前很多承包方在施工過程中存在違規操作問題,造成了違約,延誤施工工期。三是合同管理機構工作不到位。一方面合同管理人員素質差,缺乏基本的專業素養,缺乏法律常識,對合同中應該有的條款了解不清楚,對合同中存在的不合理之處沒有做到很好的糾正作用。
2.3合同管理改進對策
一是要加強法律意識灌輸,提高合同管理能力。首先,要對路橋工程合同管理中涉及到的法律知識進行熟悉的了解和掌握,并結合實際經驗,對于路橋工程合同管理中常存在的法律問題及解決措施進行詳細了解;同時對于路橋工程的合同,組織多個人員詳細檢查,對每一個條款進行認真閱讀,確保合同中不存在法律漏洞,以避免將自身置于不利之處;其次要設置專門的合同管理機構,專項負責路橋工程中的合同問題,選拔法律方面的專業人才,組成管理機構。二是提高合同管理人員素質,合同管理人員的素質高低直接決定了合同管理的成功與否。一方面要提高準入門檻,選拔法律專業且管理能力、靈活應變能力較強的人員,在選拔通過后進行一系列的培訓,通過思想教育培訓提高對合同管理的重視程度,通過技能培訓提高合同管理的能力,掌握合同管理中經常出現的問題及靈活的解決辦法;另一方面要加強實踐,對相關人才要敢于使用,在具體的路橋工程合同管理中磨練能力,讓其獨當一面解決合同問題,深入理解合同的原則性和處理問題的靈活性。三是借鑒成功經驗。中國的路橋工程合同管理相對于西方來說發展較晚,西方的路橋工程合同管理相對更加成熟,完全可以借鑒和學習西方的先進管理經驗,可以通過組織交流活動或者實地參觀的方式,開拓眼界,提升能力,在具體應用過程中也要結合中國的實際,結合當前路橋工程合同管理中存在的問題,有針對性的提出解決措施,避免天馬行空。同時也要及時總結,每季度對當前路橋工程合同管理中存在的問題進行及時的梳理,通過研討會的方式,總結經驗教訓,不斷完善管理系統和管理制度。
3結束語
路橋工程招投標及合同管理都關系到路橋工程建設的質量,必須加強和提高,針對當前招投標過程中存在的問題,諸如招投標行為操作不規范、違規確定招標項目、評標專家素質低、管理制度不完善等問題,需要健全招投標工作管理制度、加強信息化建設、完善責任制度。對于當前合同管理中存在的重要性認識不足、執行不到位、管理機構工作不到位的問題,需要加強法律意識灌輸,提高合同管理人員素質,借鑒成功經驗,更好加強和完善路橋工程建設。
參考文獻
[1]蔡華.淺析招投標管理中的常見問題及解決對策[J].城市建設理論研究(電子版),2016(32):138-139.
關鍵詞:工程招投標;合同管理;問題;措施
如今隨著社會的發展,工程建設項目也逐漸增多,但在工程招投標管理及合同管理方面存在一些不足,如招投標市場不透明、合同文件與招投標文件不一致等,對此,相關部門應對工程招投標市場進行規范,加強對合同的有效管理,為工程招投標市場創建一個公平、公正的市場競爭環境。
1 工程招投標介紹
在市場環境中,相關單位通過招投標的方式對工程項目進行競爭與交易,招投標是通過訂立合同形成的法律形式。招投標注重市場競爭的公平性,能夠對投資效益進行優化,合理利用投入資金,可對市場進行規范。合同與招投標有著緊密聯系,招投標可以說是一種市場交易行為,而合同的簽訂可以讓招投標行為具有法律效力,合同對交易雙方的權利和義務進行明確,對雙方有約束作用,招標文件也被包括在合同中,要對招投標及合同進行全面管理。
2 工程招投標與合同管理存在的問題
2.1 合同條款與招標文件不一致
交易雙方訂立合同時以招標文件為依據,但施工單位與業主簽訂合同時,有些業主通常會對施工合同進行更改,即去掉招標文件中的一些條款,而加入對業主本身有益的條款,具體有以下幾種情況:業主不預先支付資金,而要求施工單位進行墊付;要求施工單位盡快完工,但并不額外支付趕工費用;材料差價不進行計算;對工程風險費用實施忽略。這些條款使施工合同與招標文件中的條款出現不一致情況,招標文件條款失去了其應有的作用,為施工合同的具w實施造成了不利影響。合同簽訂時出現的不合理現象,嚴重影響的建筑工程的施工質量,造成了經濟損失,對市場經濟的發展帶來了不良影響。
2.2 合同內容不全面
建設工程具有在綜合性的特點,包括的內容較多,涉及的范圍較廣泛,訂立合同時就難免會出現矛盾的情況。根據建筑工程合同的相關規范來說,業主應主動對工程合同的內容進行確定,并注意施工合同的科學性和正確性,而承包工程的一方要對工程合同中的內容進行全面理解,針對不理解的部分要與發包的一方進行溝通交流。但是在實際招投標活動中,承包方為得到工程項目,沒有對施工合同進行全面研究,也就難以做到對其進行全面把握,在簽訂施工合同時難以與招投標文件中的相應條款保持一致。這主要是因為工程承包方對工程合同的重要性認識不夠,只是將工程合同當做一種形式,在與另一方對合同進行簽訂時也沒有認真進行審查,合同中就容易出現一些具有歧義性的句子,還有就是承包方為拿到項目,一味迎合另一方,縮短工期,降低成本價格,想辦法從其它方面獲取經濟利益,難以保證建設工程的質量,對施工合同的履約率造成不良影響。
2.3 人員問題
在招投標活動中,通常情況下,招標機構會制定招標文件,招標的一方通常會制定工程合同,制作招標文件與工程合同的主體不一樣,也會導致招標文件與工程合同在內容上出現一定差異。合同的實施活動需要監理工程師進行參與,監理工程師由于在合同實施階段開始進行參與,也就難以在短時間內對建筑項目招標文件與工程合同進行全面理解,只能一邊進行監理工作,一邊對招標文件與合同進行學習。而招標機構制定工程招標文件人員只負責制定工作,并不負責工程合同的后期實施管理工作,因為專業限制,招標機構的人員有些并不具備相應的編制能力,缺乏具體建筑工程的施工經驗,難以編制出符合施工要求的招標文件,影響招標文件的編制水平。編制工程合同的人員有些也難以對其進行全面考慮,較少結合具體施工情況,監理工程師對合同進行管理時也會遇到較多阻礙,工程合同對施工管理有重要作用,可為施工管理工作提供必要的依據,工程合同的編制工作存在缺陷,會為合同的順利執行帶來難度,隱藏著較多的安全風險,如工程合同若需要變更時,往往難以順利進行,也不利于工程索賠工作的開展。建設工程在竣工后,常會出現與招標文件的要求不相符的情況,沒有滿足招標人的相關要求,也就在一定程度上對招標人的利益造成了損害。
3 工程招投標與合同有效管理措施
3.1 對招標過程進行規范管理
對招標過程進行管理,要先明確監理單位,在對招標文件進行編制時,可要求監理單位進行參與,對招標文件進行審查,確定文件中的條款,避免出現矛盾問題。同時,要對施工現場進行勘察,掌握施工現場的實際情況,結合具體情況對工程合同進行編制,減少合同變更情況的出現,增強合同的正確性及可利用性。要注重對招標后期進行管理,對合同的履約情況進行檢查,完善相關考核機制,合同的履約情況對招投標工作的質量有重要影響,良好的合同履約率表現了招投標工作的水平。要對招投標后期管理情況進行記錄,并檢查結果進行分析并作出有效評價,為以后的招投標工作提供參考。在選擇投標單位時,要選擇履約率及企業信譽度較高的施工單位,促使施工單位對合同履約率形成正確的認識,施工單位要樹立自己的信譽,利于獲得長期發展,對形成良性的市場競爭機制有促進作用。要促使招投標工作健康發展,對招投標工作進行不斷完善,提高工程招投標質量水平。
3.2 完善相關法規
如今雖有一些法律法規已經頒布,如《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等,但在招投標與合同的具體管理方面仍然具有不完善的地方,合同的種類有多種,現存的法律法規難以對其進行全面管理,針對這種情況,相關部門要以現存法規為依據,對當地的招投標市場進行考察,掌握市場具體情況,結合當地特點,制定出符合當地實際情況的規章,對工程合同進行明確規定,做好細節管理,增加工程合同的有效性。在工程合同履約過程中,相關管理部門要對工程進行審查,查看施工進度、材料等是否符合相關要求,若發現問題要及時進行解決。要健全監督機制,對相關規章的實施情況進行監督,增強相關規章的有效性。
3.3 培養專業人才
合同管理具有較強的專業性,合同內容涉及到的方面較多,需要管理人員掌握相關法律知識、工程專業技術知識,還要具備工程造價管理知識及專業實踐能力,對人員的綜合素質有較高要求。優秀的合同管理人員能夠促使工程合同順利進行簽訂,也可保證工程的履約效率。要對工程合同管理人員進行定期培訓,強化其專業技術知識及相關法律法規知識,鍛煉合同管理人員的專業實踐能力,讓管理人員參與到工程合同條款設置的活動中,提高工程合同管理的質量,增強工程合同與招投標文件的一致性,保證工程順利施工,提高工程質量水平。
4 結語
工程招投標與工程合同有著較為緊密的聯系,兩者相互作用,相互影響。要對工程招投標及合同進行有效管理,及時發現在實施過程中存在的問題,并對問題進行分析,采取相應的措施進行解決,建立公平有效的市場競爭環境,促使工程招投標及工程合同管理工作健康發展。
參考文獻
[1] 溫向鋒.工程招投標價格的有效控制[J].價值工程,2014,(4):103-104.
【關鍵詞】建筑工程;招投標;合同管理
前言
招投標制度與合同管理的應用促進了我國建筑行業的市場機制的構建與完善,促進了建筑行業向著更加規范化和科學化的方向發展。受到發展時間的限制,我國建筑招投標實施的過程中仍舊存在一定的不足,本文將對此進行深入的分析探究。
1建筑工程招投標與合同管理的積極意義
(1)建筑工程招投標的意義
其一,規范市場體系。我國傳統的建筑交易方式為任務分配形式,這種方式會導致工程造價出現嚴重的偏差,并且缺乏靈活性。隨著市場經濟的不斷發展,傳統的交易方式已經無法適應越來越開放的市場環境。而招投標制度在建筑行業的使用,構建了一套適應市場的交易體系,實現了建筑工程的商品化。不斷激烈的市場競爭環境使得工程造價更加的科學、合理。此外,通過制定相應的法律法規,國家可以對建筑工程的實施進行更加高效的監管。其二,促進建筑行業的穩定發展。在建筑行業采用招投標制度可以使得市場競爭機制更加規范,對建筑企業產生一定的激勵作用。為了中標,建筑承包企業必須不斷加強企業內部控制,提升技術以及工程管理水平,增強企業的核心競爭力。在市場經濟的環境下,良性的競爭可以促進建筑行業的技術更新換代以及先進設備的研發,促進建筑行業的整體發展。同時,招標單位可以選擇更加優秀的中標企業,保障建筑工程的質量。
(2)工程合同管理的意義
對工程合同的管理不僅僅限于工程準備階段,還要將之貫穿在工程項目的全過程之中。此外,加強合同管理可以促進合同的嚴格落實,對合同中的所有內容進行科學的管理,還要針對工程進度的實際情況,避免出現嚴重的經濟損失。合同體現了當事人雙方的意愿,有效的合同管理可以使雙方的合法權益得到保障。建筑工程的合同就是針對工程中的各項事物而訂制的合同。建筑工程合同在建筑工程的管理活動中發揮著不可替代的作用,對于工程的順利完成有著重要的影響。因此,加強合同管理工作對于建筑工程來說至關重要。
2加強建筑工程招投標與合同管理的措施
建筑行業的招投標以及合同管理可以促進市場資源的合理分配,促進建筑行業的穩定發展。雖然我國制定的相關的法律制度對市場進行規范,但是我國建筑工程招投標以及合同管理工作仍舊存在一定的不足。本文將針對這些不足提出幾點措施以供參考。
(1)構建完善的招投標制度
想要構建完善的招投標制度必須要實現管理與監督的分離,對權力合理的分化,針對不同的分工建立相應的主管部門。例如,招投標管理辦負責管理,行政主管部門負責監督。同時還要設置招投標交易中心、產權交易中心等辦事機構。各個部門相互獨立,隔絕一切利益關系。此外,還要加強招投標中心的公平性,通過區域融合以及行業融合實現統一。特殊情況下,為了提升工作效率,可以將相關部門進行合并或是細化職能部門。
(2)建立投標組織機構
在投標機構的基礎上,建筑企業要根據自身的實際情況建立企業內部的投標機構,掌握一定的投標技巧。在構建投標組織機構時一定要進行精確的分工并明確相關權責,促進各部門之間的良好配合。建立投標組織機構的根本目的是為了幫助企業獲得項目,因此其構成人員必須具備專業的知識水平,從而促進企業的獲得更好的經濟效益。為了對投標行為進行嚴格的規范,投標企業要重視標書的編制工作。在編制標書之前,要對招標文件進行深入的了解分析,牢固的掌握建筑工程的質量要求、圖紙設計以及工程量清單,對相關合同的條款進行細致的閱讀,充分了解招投標雙方的責任以及義務。此外還要對建筑工程的施工現場進行實地的勘察,全面的了解現場的各項情況。之后將所有因素綜合考量,開展標書的編制工作,確保標書的質量。此外,投標企業不得為了提升中標幾率,采用非法的手段進行競爭。在進行工程報價時,投標企業可以結合市場的情況綜合考量其中的利弊,進行科學的預測,增加中標機會。
(3)構建完善的風險防范機制
建筑工程項目的風險主要包括投標報價、工程量風險以及合同風險。這些風險與工程的投資、進度、質量、合同管理等方面有著密切的聯系,只有通過科學的分析以及預測才能實現有效的防范。因此,想要構建完善的風險防范機制,必須認真的研讀招標文件,結合市場因素進行合理的工程報價。一旦發現問題,及時制定應對的措施,避免出現嚴重得到經濟損失。
(4)加強過程管理
加強對招投標過程中合同的管理,構建完善的合同管理機構,重視工作人員專業素質的培訓工作,保障業務較好的完成。此外,對評標環節進行嚴格的規范,加強評標過程的監督工作,提升評標專家的綜合素質,提高評標工作的質量。
3結語
綜上所述,在建筑工程招投標以及合同管理的方面,要積極的進行探索鉆研,不斷完善管理制度,有效的提升管理質量,促進建筑行業的良性發展。
參考文獻
[1]薛.建筑工程招投標與合同管理探討[J].中華民居(下旬刊),2014,(10):389.
[2]易玲.關于建筑工程招投標與合同管理探討[J].安徽建筑,2014,(6):184-185.
關鍵詞:招投標合同管理關系應對策略
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
建筑工程的招標與投標項目作為建設工程的市場交易過程, 其實質應是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式, 即按照招標投標的詳細操作規則,通過投標競爭的方式,形成工期、價格、質量等級等不同的要約, 經評標招標方同最大限度地符合事先制定的評標標準的單位來簽訂合同。因此 ,招標投標的操作是否規范可以直接關系到合同的真實、合法、有效的性質。
一、建筑市場中投招標與合同管理的關系
1 、建筑市場體系的定義
建設工程市場的主要內容是以工程承發包交易為基本要素, 一般而言被稱做為建筑市場。狹義的市場含義較為單一, 僅代表生產交易的場所,而廣義的市場內容較為豐富,它包括有形和無形市場:包括與建設工程相關的科學技術、選擇租賃、勞動服務等各種要素的市場。它不僅僅是為建筑工程提供專業細致的服務的中介組織體系, 包括買賣雙方的各種媒介溝通, 或者通過招投標等各種方式進行成交的交易活動, 而且還包括了建筑商品在其生產過程以及流通過程中的經濟關系和經濟聯系。由于建設產品的性質較為特殊,它具有生產周期長,價值量大的特點,而且在生產過程中的不同階段中,對于承包單位的能力和特點均不同, 因此決定了建筑市場的交易貫穿了建筑產品生產的整個過程。因此, 建設市場應是工程建設的生產與交易關系的總和。經過多年的發展, 建筑市場已經發展形成以承包方、發包方、中介服務等各方組成的市場主體, 建筑生產過程和建筑產品做為組成對象的市場主體, 由招標投標做為其主要交易形式的市場競爭體制。
2 、投招標與合同管理的定義
建筑工程的招標投標, 是在市場經濟的條件下所產生的競爭性的工程承發包的交易方式。它是在政府的有關部門的監督下, 由發包方設定建筑工程包括工程價格、質量、工期限制為主要的標的, 邀請若干個施工單位參加競選, 由發包方按照法定的程序來實行公平、公正、公開的競爭, 最終擇優選擇施工單位的整體過程。
施工合同,即建筑安裝工程的承包合同,是指建筑工程的承包發包雙方, 以完成該項建設工程為目的而明確雙方權力與義務的關系的一份合同協議。在施工合同中,發包人和承包人作為當事人,是平等的民事主體。施工合同是工程建設的主要合同, 是施工單位進行工程建設中采取進度管理、質量管理、費用管理的主要依據。它既是明確雙方利益關系的有效的法律文書, 也是解決義務糾紛的重要法律依據。合同管理工作已成為工程項目管理的主要內容, 做好合同管理將對工程項目管理的成功和取得較好的社會和經濟效益起到事半功倍的作用。
3 、建筑工程中投招標與合同管理的關系
建筑工程的招標與投標, 與施工的合同有著十分密切的聯系。招投標的管理機構不僅要仔細監督工程的招標投標活動, 而且要監督施工項目合同的簽訂與履行,首先是因為建筑工程的招標投標的過程,是施工的合同談判與簽訂的過程, 也就是雙方提出提議和接受提議與協商的過程。不僅如此,從市場交易的行為上來看,工程的招標投標過程也是交易行為的過程,在承發包的雙方簽訂完成施工合同之后,通過合同這種法律形式,交易行為被正式確定下來,如此,雙方的權利與義務關系受到法律的制約與保護。另外,從招投標的跟蹤管理的角度去看,想要評價招投標項目是否成功, 只有通過檢查與監督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現。
在實際的工作操作中,我們深刻體會到,管理部門不但要正確地處理好招標、投標與合同管理之間的關系, 而且要向施工建設單位宣傳好這二者的重要關系。只有將招標、投標與合同管理密切地結合起來, 才能使建筑市場更加健康、迅速地發展起來。
二、加強建設中招投標與合同管理的應對策略
1、推行代建制
在工程建設中推行代建制,可以較好地解決項目法人對招投標工作掌控不力的問題。代建制可以解決現行基建體制中建設項目責任不清的問題,以合同的形式確定投資者、建設項目管理單位和項目使用單位的責任、權利和義務,建立建設市場約束和競爭激勵機制,對建設項目實行規范、科學管理。
代建制的優點是:①通過委托或公開招標等方式選擇專業化的管理單位作為項目建設期的法人,全權負責項目建設過程中的組織管理,將現行工程項目基本建設中“建設和使用本質為同一單位”真正轉變為“建設和使用為兩個獨立的單位”,有利于項目建設單位的專業化,有效地控制工程質量、工期和投資,從而保證政府投資的高效益;②可以克服人為影響,基本杜絕超規模、超標準和超投資的建設現象;③在政府機構監督之下,建立健全項目管理單位、施工單位和監理單位之間的互相約束監督機制,保障建設項目的順利實施。
2、使招標工作與工程承包合同管理有機接合
招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,監理工程師可以作為專家參與招投標工作全過程。項目法人改變觀念,不能過分依賴招標機構全部包辦。因為兩者的信息是不對稱的,招標機構不可能完全了解招標者的意圖,招標人由于能力知識的局限也很難提供全面的要求。招標機構作為一個企業畢竟是以贏利為目的的,而且目前對招標機構的業績考核是以中標價為標準,使招標機構感到壓力較大,所以招標機構提供的服務是否滿足要求還需招標人有足夠的判斷能力。項目法人委托監理工程師參與招投標過程,監理工程師就可以把自己的經驗和理念貫徹到招標文件合同條款的制訂中,對合同的制訂和實施有一個整體的控制,從而降低因項目法人經驗不足導致的合同執行不力帶來的風險。
3、做好合同文件管理工作
工程原始合同、補充協議、經常性的工地會議紀要、變更設計等,實質上是合同內容的一種延伸和補充。無論對建設方還是施工單位都很重要,應建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果采取積極主動措施。這樣將來出現合同糾紛,處理起來都有依據,對雙方都有好處。
4、公正地處理索賠
索賠是合同履行過程中,一方根據事實證據和合同條款主張自己的權利,另一方審核確認后作出相應賠償的過程。以往人們往往有這樣的誤區:認為只有雙方合作不好,才會出現索賠問題。其實不然,由于各種不確定因素很多,加上人為控制能力的差異,在工程建設過程中出現索賠是很正常的。對于建設單位,要仔細審核承包商提出的索賠是否合理,削減其不合理的部分。同時找出承包商違約的地方,進行反索賠來維護自己的經濟權益。對于施工單位,要根據合同規定,平時注意收集對自己有利的相關資料,在規定的時間內提交自己的索賠資料,維護自己應得的利益。
5、創造合同活動的良好外部環境
不管是業主或承包商,都應遵守誠信原則,這是一個企業信譽的核心。切不可為了局部小利益或眼前利益而喪失誠信。不但使國家、業主投資利益受到損害,也使企業長期的利益受到損害。入世后,在我國建設市場競爭關鍵點會由以前的“最低成本”競爭逐漸轉變為“誠信度”競爭。缺乏誠信無疑是慢性自殺,必會受到經濟規律的懲罰。加強政策引導和支持,加快各種擔保和保險制度的推行。如履約擔保、投標擔保、投資擔保、支付擔保等,使合同活動處于利益風險共同承擔,權利義務均等的環境。同時針對建筑工程開辟更多的保險品種,以轉移風險也值得借鑒。
總而言之,只有具備了健全完善的法律體系,各類建筑工程才有可能實現真正意義上的招投標,施工合同的管理會更加法制化,建筑市場秩序才會有根本性的好轉。
參考文獻:
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關鍵詞:建設工程;合同管理;分析;對策
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
引言
工程招標活動在我國已經發展了將近三十余年,隨著政策的扶持和我國經濟環境的發展,工程招投標已經成為工程承包活動的重要手段,但當前工程招標由于制度的不健全,還存在著許多的問題,而最為嚴重的則是串標問題。而招標后期的合同管理也開始暴露出許多的不足,
一、建設工程招投標串標問題
(一)產生原因
串標是投標人相互串通投標報價,通過排擠其他投標人的公平競爭,損害招標人或者其他投標人的合法權益或者投標人與招標人串通投標 , 損害國家利益 、社會公共利益或者其他人合法權益的一種投機行為 , 它為招標人和業主帶來很大的損失。串標是在我國投標制度逐漸成熟時出現的,其原因主要是隨著我國經濟的發展,一大批有實力的建設公司在市場競爭中脫穎而出,而其他一些實力相對弱的企業無法與之抗衡,在這種情況下,一些企業動起了“歪腦筋”,通過一系列的不公平手段進行市場競爭,而后期他公司見有利可圖便也競相效仿,于是建設工程領域的串標問題越來越嚴重。
(二)表現形式
當前,我國的串標大致可以分為三種形式:
1、投標人之間相互串標,通過事前或投標過程中約定壓價或提價,左右投標過程,自己在內部確定中標者,或是投標者通過邀請自己的商業伙伴等充當投標人員,來幫助自己投標成功。這種方式的串標不利于其他投標者充分履行自己的投標權利,極大地影響了招投標活動的公正性。
2、投標人與招標人串通,投標人通過不能當手段來獲取招標方的內部資料,從而獲取投標的主動權。并且,當前招標人同投標人的串通在建筑合同招標中較多,是主要的串標手段。
3、招標人同招標機構串通,我國招標機構的門檻較低,這就導致很多并不具有招標資格的招標機構能夠承辦招標活動,而招標人同其串通,便很容易投標成功。
二、合同管理過程中存在的問題
合同管理主要有兩方面問題:1、投標雙方在合同簽訂過程中,大多時候招標方會制定出一系列較為不利于投標方的合同條款,這為日后合同的履行產生了阻礙,易于導致合同簽訂雙方對于合同產生法律糾紛。2、“陰陽合同”這種合同是合同雙方為了逃避監督,簽訂兩份合同,“陰合同”由當事人在私下簽訂,并不對外公開,但是卻是實際履行的合同。雖然“陰陽合同”的標的完全一樣,但在具體的合同價款、工期、工程款撥付條件等實質內容方面則有差異。一般來說,在工程造價方面,“陽合同”的合同價與中標價相同,而“陰合同”的合同價比中標價低,甚至約定承包人還須承擔額外費用;在工程款撥付方面,“陰合同”往往要求承包人墊資,付款時間比“陽合同”滯后,甚至約定工程竣工結算后不按規定時間付款,等等。陰陽合同對于其公正性造成了很大的影響,而且陰合同之價格往往極大的低于陽合同,而承包方為了能夠最大的提高利潤,便只能從工程質量方面下手,通過偷工減料等不正當方式來節約成本,這嚴重的損害了社會利益。
(三)建設工程招投標與合同管理相關問題的解決對策分析
(一)對于招標問題的對策
1、建立健全建筑企業信譽管理制度
通過建立健全建筑企業的信譽管理制度,來提高投標門檻,保障投標大環境。關于企業信譽制度的管理,應從企業的經營狀況,是否有違法記錄等方面進行調查。
2、建立評標專家誠信制度
評標專家在評標過程中起到舉足輕重的地位,因此,要加強對于專家誠信制度的建設,從而保障一個招投標活動公平的進行。對于一些信譽較差的專家,要對其采取一定的懲罰措施,例如限制評標次數等。
3、完善法律制度
從根本上說要完善法律制度,從根本上保障投標的公正,要對投標活動進行立法,從法律上規范招投標活動。
(二)對于合同管理的對策
1、加強招標活動的公開政策
關于合同管理必須要加強招標活動的公開政策,保障招標活動是在“陽光下”進行的,這樣能夠避免“陰陽合同”的出現,這樣能夠最大程度的提高合同執行的效率,降低生產成本。
2、加強招標活動的政府監督
針對當前我國合同管理相對混亂的問題,政府必須加強對于合同的監督工作,通過加強對于合同的管理,來保障合同雙方的利益,維護市場經濟的穩定發展。
3、完善投標人的投訴制度
通過完善投標人的投訴制度,幫助投標人能夠更好的維護自身的合法利益,并且保障招標人與其制定的合同的一些較為苛刻的條款,可以成為訴訟的依據,這樣能夠對招標人的合同制定起到一定程度的震懾作用。
總結:建筑工程是我國經濟發展中不可缺少的重要組成部分,因此,國家應當加強對于建筑業的監督力度,尤其是招投標活動和合同管理部分的相關制度,限于篇幅制約,不能較為具體的將所有問題一一指出,但針對串標問題和合體管理問題,國家應當有針對性的對其進行限制,從而保障招投標市場能夠平穩有序的進行,促進建筑業剛好更快的發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】發電廠檢修;招投標;合同管理
1、引言
目前,發電廠各類檢修尤其是計劃性檢修(如A、B、C級檢修)及重大故障搶修,由于短時間內消耗人力物力較大發電廠配置的自有維護人員難以完成,一均采用外委檢修處理。為了獲取高素質的檢修隊伍及高質量的檢修備件又同時能夠降低檢修工程費用,通常貴重大宗的備品備件以及工程、服務承包單位均采用招標方式采購。本文主要從發電廠檢修的工程及服務方面的招標采購及后續合同管理,閘述了發電廠檢修招投標及合同管理存在的一些問題,并加以分析提出解決的對策及建議。供相關發電廠的檢修招投標與合同管理提供借鑒和參考。
2、發電廠檢修及招投標、合同管理概述
目前,各發電廠均按原水利電力部頻布的《發電廠檢修規程》執行計劃性檢修,加以狀態檢修、故障檢修。
大多發電廠除了日常的維護檢修進行自修外,計劃性檢修(如定期進行的大小修)及重大故障搶修由于短時間內需要投入大量的人力物力,一般發電廠配置的自有檢修力量均無法滿足要求,故采用外委方式通過招投標來選擇專業的檢修單位進行,也有一些發電廠把日常的維護檢修也外委招標處理。發電廠檢修的招標方式有公開招標、邀請招標兩種。由于電力行業的專業特殊性及潛在的電力檢修合格廠商有限一般均采用邀請招標方式較多,但現在大多發電集團公司大多自己建立了招投標網絡平臺實行集團集中采購公開招標。
合同管理是合同當事人對合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、違約和爭議處理等進行的全過程管理,包括針對合同進行的規劃、計劃、組織、協調、監督和控制等管理工作。招標采購合同管理有利于維護合同主體在合同履行過程中的合法權益,提高市場競爭力,提升經濟效益,實現合同主體的可持續發展。發電廠檢修工程合同管理的重點難點在于合同履行階段及合同結算階段,合同履行及結算階段也是問題與爭議最多的階段。
3、發電廠檢修招投標及合同管理存在的主要問題
3.1技術澄清問題
發電廠檢修招標工作開始前,由專業部門根據機組設備運行狀況及歷史檢修記錄診斷并按照相關檢修規程制定計劃檢修內容提出檢修項目委托,經審核批準后交招標部門實施招標。以大小修為例,2×300MW機組一次大小修包含的分項檢修項目內容多達一千甚至兩千項,一般按主機、重要輔機設備的檢修以及特殊作業內容等分類劃分成二三十包實施委托招標,專業部門無法在短時間內編制完成整個大小修分項項目計劃清單以相關技術要求,一般均以往年版本經修改后提出委托,而每年大小修具體分項檢修項目內容都不一樣,這樣很容易造成項目內容的錯漏、重復以及技術質量要求描述不清等問題。這些問題在后續的招標過程經發現后加以澄清或由潛在投標商提出澄清后回復。若有關技術方面的澄清問題較多或澄清次數過多,則會影響到招投標時間,甚至機組無法按期開始檢修。
3.2投標廠商不足問題
發電廠每年的檢修(主要指大小修)均由中調統一調度安排,一般均集中在上半年進行,各個發電廠檢修高度集中,檢修單位由于人員及設備有限不可能同時承接多個發電廠檢修項目,故會選擇性的投標,選擇對自己有利的或有把握的檢修工程項目進行投標。發電廠檢修工程不但要求檢修質量高,而且由于工期短投入資源多要求檢修單位具備超強的組織管理能力,而同時具備資質又有大量人力、物力及較強組織管理能力的大型檢修單位數量有限。故發電廠每年檢修工程項目的招標尤其是主機檢修部分招標的投標廠商數量無法達到發電廠的要求。因為招標方發電廠希望投標廠商越多越好,這樣才能充分發揮投標廠商的競爭優勢,利于選擇合格優質的檢修單位同時又可降低檢修工程成本。
3.3商務合同異議問題
按照招標投標相關規定,定標以后是不允許對合同作實質性修改的,一般發電廠在招標文件上也明確提出投標文件必須響應招標文件實質性要求作為評標入選的合格條件,并且在預中標后不能對商務合同作任何修改。但發電廠檢修招投標特別是主機檢修部分招投標的實際情況是:因為檢修工程計劃的分項檢修內容很多且招投標的時間很短,大多數檢修單位為了參與投標并能夠在投標截止時間前提交投標文件,往往對招標文件的項目清單及技術要求等沒有經過認真地研究就編制技術方案及報價等投標文件,待定標后準備簽訂合同時方才發現招標文件有很多問題沒有考慮到,甚至有的單位為了中標而特意先在投標文件中響應招標要求待定標后再提出合同異議的投標方案,當然這不符合招投標相關規定。而一旦定標后中標方再提出合同異議時,已臨近檢修開始時間或預中標方已安排人員進場,若雙方再就商務合同異議問題爭論不休或者招標方重新定標第二家檢修單位或重新招標勢必影響到將來檢修工期的實現,因此如何決斷作為招標方發電廠相當被動。
3.4工程分包問題
發電廠大小修是保證機組設備安全、經濟運行,提高機組設備可用系數,充分發揮設備潛力的重要措施。作為發電廠當然希望具備資質條件且技術裝備及管理過硬的大型承包商承接并實施其檢修工程,不希望承包商承包后轉包或分包給不具備資質、技術裝備力量及管理水平較差的小型檢修單位來做。因此發電廠在招標文件上都會要求潛在投標廠商具備相應資格條件、有類似工程業績等作為投標資格條件以及在商務合同條款上約定禁止轉分包。但一般各發電廠檢修時間比較集中,具備相應資質條件的大型檢修單位數量有限,大型的檢修單位也不可能配備大量的各專業檢修人員來同時承接多個發電廠檢修工程項目,故中標單位一般將承接的檢修工程項目按專業或區域劃分成多塊分包給下級分包單位,且分包單位的人員都由中標單位統一管理,這也讓發電廠在工程管理上難于辨別是否存在分包,檢修工程質量得不到保障。
3.5竣工驗收及付款滯后問題
發電廠檢修工程工期是固定的,須按中調按排日期并網發電,故往往檢修工程結束并網發電后仍然有很多遺留缺陷需要處理。另外大部分輔機設備檢修是為了提高其性能及工作效率,需要經過一段時間的運行來觀察判斷其性能效果是否有所提高,有些檢修工程還需要做性能試驗來檢驗其檢修效果是否達到要求。因此大部分的發電廠檢修工程項目竣工驗收簽證都會拖延一兩個月甚至更久。檢修工程的分項檢修內容都是計劃性的,在檢修實施設備解體后會根據實際設備內部情況更改或增減分項檢修內容。故在辦理合同結算時需要收集完整的相關簽證資料,并依據合同約定逐項核對或計算工程量等,同時結算資料還需要公司層層審核把關。因此很多發電廠檢修工程尤其是主機檢修部分從檢修結束到支付竣工驗收款往往需要兩三個月時間,有的甚至長達半年后。
4、解決對策及建議
4.1提出檢修工程委托的專業部門在每年檢修工程項目委托前應專案組織會議討論各案的分項檢修內容,尤其是特殊項目及技改項目應經過多次研討并組織到其他發電廠調研,編制完成的檢修工程項目清單及技術要求應經過各級領導認真審核把關后再提出委托,避免出現檢修內容錯漏、重復或描述不清等問題。
4.2發電廠應在每年檢修工程招標前專項開發廠商,可通過走訪調研其他發電廠每年檢修工程的投標及合同履約情況,將其他發電廠檢修工程承接廠商納入自己的合格廠商庫,并在邀請招標時加入推薦廠商名單。另一方面可通過商務網絡平臺進行網上公開招標,擴大潛在供方范圍增加投標廠商數量的可能性。
4.3在招標文件中明確約定投標文件必須響應招標文件實質性要求及預中標后不能對合同作任何實質性修改,否則否決其投標,同時約定投標時必須交納投標保證金,一旦投標方違約則不予退還投標保底金。一般私企電廠采用招標+磋商方式采購,在磋商談判過程可再次要求投標方確認商務合同條款無異議。
4.4檢修工程分包問題的解決對策主要從合同商務條款明確分包的相關約定,也可以通過招標文件要求投標方在投標文件中列明擬采用分包單位名單,招標方在評標階段對投標單位分包商進行評價,并在合同實施過程中再次核實。
4.5檢修單位在電廠檢修工程完成后除留守部分檢修人員專門處理遺留缺陷問題外同時應留一個技術管理方面的人員,專門負責跟蹤辦理竣工驗收簽證及結算付款工作,對簽證及結算辦理的進展及異常情況及時報告公司必要時要求公司協調處理。
4、結論
發電廠檢修工程的招投標市場及合同管理制度正在逐步地形成與完善過程中,在檢修工程的招投標及合同管理的實際操作過程中難免會出現各種問題,應依據相關法律法規結合發電廠檢修工程實際情況去認真做好各種準備工作,不斷優化解決操作過程中出現的異常問題,使發電廠檢修工程的招投標活動及合同管理走向規范化。
參考文獻
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