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近年來國家科研投入不斷加大,自主研發能力不斷增強,也相應出現了經費預算靠“編故事”,科研經費投入產出比不高,項目拖期超墊支,科研人員積極性較弱等問題,其背后深層次的原因是科研經費管理水平不能滿足建設創新型國家的要求。當前各科研院所正積極探索科研經費管理“放管服”改革有效路徑,也形成了一些寶貴經驗,鑒于此,本文從經費管理和服務的角度,從預算編制,執行控制,績效管理三方面進行探討,提出科研預算管理的優化建議。
一、財政科研經費預算管理現狀及成因
(一)項目申報中預算編制與實際情況脫鉤財政科研項目的特點是批復后各預算科目的金額即被框定,回旋余地很小,所以預算管理中遇到的的困難大多起于經費申報過程。在管理層面,科研院所經費來源渠道眾多,很多項目體量小,研制周期短,項目負責人分散,對經費的管理要求存在差異,組織申報中容易出現漏洞。在實施層面,預算申報的主體一般是科研人員,對間接費用很不敏感,申報時容易忽略工資費管理費等科目,造成直接費間接費比例失調,不利于院所經營管理日常運轉。在經費測算時,大部分科研單位缺乏標準化的數據支撐,只能借鑒前人經驗,對往年經費加加減減,申報費時費力,還可能與項目實際需求相差甚遠。
(二)預算執行管控手段單一且效率較低在科研實踐中,科研院所多是“任務導向型”,重視任務進度管控,忽視經費管理,僅通過對項目經費支出總額設限,超預算項目停止報銷的手段進行控制。再加上財務部門和業務部門分割嚴重,信息不對稱,經費執行管控存在滯后性,容易面臨期末超墊支或執行率不達標的風險。
(三)科研經費預算缺乏績效考核機制當前的科研項目財務驗收,僅重視預算執行率和財務經費是否合規,幾乎沒有績效評估動作,預算績效缺少硬約束。在缺乏績效導向的情況下,各科研院所自身經費績效內控體系也不健全,只要流程正規手續齊全,科研經費支出不問效果。即使審計中真的出現問題,也缺少問責機制,責任不能落實到人,很難引起業務人員和管理人員對預算績效的重視。
二、科研經費預算管理優化建議
(一)全面加強預算管理的基礎設施建設優化預算管理模式,先要優化科研院所的管理基礎,建立一套明晰的管理體系和信息化管理系統。管理體系層面,院所應當成立經費歸口管理部門,協同項目和技術管理部門,共同實施項目立項、研制、驗收等各環節的經費管理。以業務和財務相融合為重點,解決信息不對稱的問題。避免陷入科研立項和執行過程中花錢的不知道可以花多少,花了多少,都花在哪里,管錢的又不知哪里該花的窘境。建立起技術、進度和經費相匹配的“三維”經費管理模式。信息化管理層面,應構建涵蓋“業務流”“資金流”“信息流”的預算管理系統。該系統在科研項目管理模塊至少集成預算管理,計劃管理,財務管理,合同管理,質量管理,歸檔查詢等功能,以信息化手段保證財務和業務的聯動,提高預算編制、執行、管控、調整、考核的效率。院所還應打造與該信息化系統關聯的財務知識庫,其中收錄各渠道經費管理規定,常用表單,各類項目成本歷史價格,人員工時定額標準等數據。通過動態更新知識庫來積累經驗教訓,降低管理成本,并對項目支出橫向比較,為支出績效評定提供依據。
(二)項目立項管理的優化所有項目必須開展內部立項工作,嚴格執行單位立項申請程序,將經費風險控制節點前移。由需求單位通過預算管理系統,向科研經費管理部門提出內部立項申請,立項申請報告中必須明確任務來源、經費來源、技術目標、研制內容、立項周期、價值實現及經費規模等內容。通過流程審批手段,整合信息資源,只有通過立項批復后,方能開展相關申報工作。申報過程中,經費管理部門與業務部門共同參與經濟可行性論證、項目經費概算與報價。編制過程中以實際成本支出為預算起點,以WBS為基礎確定干多少事,花多少錢。其中的難點在于每項基礎工作包對應的費用很難計算,此時就要依賴院所的財務知識庫,比照以往項目類似工作單元的料、工、費,得出相對合理的預算金額。
(三)預算執行管控的優化當前的預算控制大多是財務控制,屬于末端控制,指標偏差發生后才能反映出來,而此時的業務事項及成本費用已經發生,調整空間很小,難以實現預算執行的實時監控和事前事中控制。院所中應當建立經費管理-業務-財務部門的定期溝通機制,對于投入規模大,執行周期長的項目,還需要任命“財務助理”,專門負責經費事宜的組織協調。“財務助理”要運用掙值管理(EVM)理念和方法,結合周期內每年度的科研任務進行分解細化,對接科研項目年度預算,并逐年滾動調整,讓“經費管控網”覆蓋項目的整個研制周期,確保項目經費收支始終與任務、進度相匹配,將項目經費控制在年度預算及全周期預算之內,并及時預警執行風險,避免項目完工時超支或結余過大。同時,在厘清在研項目累計經費收支現狀的基礎上,匹配研制合同后期任務節點、經費額度,滾動調整項目后續成本承擔能力,針對科研主業做到未雨綢繆,為后續年度預算可持續編制及未來科研立項規劃提供有力支撐。
(四)預算考核機制的優化預算考核機制是預算管理的指揮棒,需要體現兼顧任務質量和經費執行質量的導向??蒲许椖吭谥匾锍瘫濣c,應當由經費管理部門組織業務部門和財務部門一同對的經費使用情況進行復盤。結合研究內容和技術指標的完成情況,從必要性、時效性和產出效益三個層面分析各科目的支出,找出成本中的關鍵項進行評價。評價中,結題前突擊花錢的項目要減分,形成的成果有利于院所持續運營的要加分。提高科研經費使用效率的關鍵,是一次科研投入能夠多次產出,利用一個科研項目提升了院所的各項能力,項目才算是成功。若是項目通過了驗收,但歸檔后再無人問津,這個項目只能算勉強及格。預算績效評價應納入項目團隊績效評價中,在個人獎懲上有所體現,激勵員工認真對待科研預算,重視預算執行效果,讓科研經費花在刀刃上。
關鍵詞:科研經費 預算執行 管理
近些年來,國家財政科研經費的投入量持續增長,為我國科技事業快速發展提供了有力的保障。但是,由于預算執行制度體系和評價機制仍不健全,科研項目資金支出管理還不能完全適應科技創新活動的特點和規律,財政科研經費閑置、結余、浪費、支出不合理、效益不高的問題亟待解決。如何規范國家財政科研經費預算執行管理,提高經費預算執行的真實性、合規性和有效性,是財政科研經費管理面臨的重大問題。
一、財政科研經費預算執行中存在的問題
(一)各類財政科研項目管理體系模式不統一
我國財政科研項目管理體制存在條塊分割的現象,各類科技計劃、專項林立,科研經費預算管理制度及預算支出科目體系不一致,給科研經費預算支出管理帶來不便。各類科研項目預算編制和支出要求不同,容易造成管理混亂。
(二)經費預算執行與批復預算差異大
實際預算執行與批復預算存在較大偏差,超過預算范圍、超過國家相關支出標準。涉及人員費用的支出不規范,勞務費、專家咨詢費、間接費績效津貼開支內容不合規、不合理;隨意變更設備材料采購內容,變更項目協作單位;會議費、差旅費支出超標,列支與本項目無關的行政辦公費用;項目驗收前隨意調賬、隨意調整預算支出科目內容的現象比較普遍。
(三)預算經費到位時間與經費使用需求不匹配
財政預算經費撥付與項目實際資金使用需求不一致,科研項目之間互相調劑,擠占資金現象時有發生。上級部門代編代管下屬單位科研項目預算,資金撥付實施環節多,程序復雜,支出流程長,導致基層預算單位年初無錢可花,年底到款時不能及時安排支出。有的項目總承擔單位或牽頭單位不及時撥付預算資金,也容易造成項目合作單位財政經費預算執行困難,影響預算執行進度,造成大量資金賬面結余。
(四)突擊使用項目經費造成資金浪費
預算單位為了完成預算執行率考核目標,過度強調關鍵時點預算執行率,在每年預算執行的重要考核點,匆忙辦理支出業務,在經費支出上未能做到嚴格把關,造成資金浪費。在科研儀器設備購置中,一般均應預留部分尾款,質保期過后驗收合格方可以支付,但留質保金會造成財政資金結余,影響預算執行進度,造成單位為了花錢而花錢,導致國有資金和資產的安全性受到影響。一些科研項目在結題驗收前預算未能完成,為避免結余經費上繳突擊花錢,造成項目經費支出的低效和浪費。
二、預算執行問題的原因分析
(一)項目申請與實際需求脫節
科研單位和項目申報人為最大程度地保證項目申請過關,違背據實編制預算的原則,不考慮項目實施程序和配套條件,不細化預算支出內容,盲目承諾配套資金,鋪攤子爭項目。有的共同申報項目由上級主管單位或項目主持單位層層分解預算指標數,不按實際需求申報預算,造成項目非“可行性預算”,實為“可批性預算”。科研經費預算往往由科研人員主導編制,由于科研人員對國家相關科研經費預算管理辦法及相關國家財經制度了解不充分、不透徹,且在財務成本管理知識上存在欠缺,導致預算內容編制不合理。
(二)對按預算要求支出重要性認識不夠
一些單位未將科研項目預算執行管理真正納入管理決策范疇,未充分認識加強預算執行管理的重要性,未能真正樹立起“分配與管理并重、投入與績效并重”的預算管理理念,把預算執行管理工作僅僅當作單位財務部門的日常事務性工作,缺乏嚴格意義上的預算管理,科研管理部門及科研人員參與度不夠。部分項目負責人對預算按計劃執行認識不到位,對科研經費各個科目、項目預算的真實內涵理解不足,不重視項目預算支出按照合規、相關、合理的管理要求使用經費,對預算執行過程中可能產生的問題預估不足,準備不充分,沒能及時將預算執行的要求和內容落實到具體工作中。
(三)預算執行過程缺乏有效監管
課題組、科研管理部門、財務部門各自為政,使得科研經費執行監管效率低下。單位各部門之間信息傳遞不及時,財務部門缺乏完整而及時的項目預算資料,無法對其預算的執行進行有效監督,審核課題開支時只是依照財經制度進行審核,而不是按照已審定的項目預算來核定支出。另一方面財務部門未及時向科研管理部門反饋經費開支中存在的問題,使得科研經費預算失去了對課題經費支出應有的約束力?,F行的科研單位會計核算科目與財政科研項目預算支出科目之間對應關系不夠明確,有的會計核算科目與預算科目實質內容相同而兩者表達不一致;有的則多個會計核算科目對應一個預算科目。
(四)科研項目預算支出評價考核制度缺失
從國家層面來看,缺乏統一的科研經費績效評價體系,如何對預算執行進行績效考核,如何合理運用考核結果,都尚處于探索階段。從科研經費使用部門來看,雖然有結題驗收環節,但是并未建立以預算為基礎的考核體系,管理部門并未對預算使用過程中的差異進行細致分析。
(五)部分預算支出科目使用和執行規定不盡合理
財政科研項目預算管理存在支出規定過細過嚴、人員經費保障不足、間接費用和績效支出政策落實不到位、資金到位不及時、結余經費政策不合理等問題??蒲腥藛T智力價值得不到應有體現,政策規定的工資水平與科研人員實際貢獻不匹配,績效工資制度未建立。部分單位為了穩定隊伍、吸引人才,通過占用科研項目經費來解決科研人員待遇。作為探索未知世界的活動,科學研究極富創造性,研究方式方法具有很大的不確定性。一項科研活動的研究過程也是比較漫長的,期間各項支出結構客觀上存在變動的可能。這些因素造成項目在實際執行中的支出與爭取階段申報的支出預算往往產生差異,雖然現行管理規定中對預算調整的程序和內容做出了規定,但多數科目不能夠調整,必須與預算書完全一致。比如設備購置費支出對生產廠家、規格型號,采購方式等要求過細,設備費預算執行結構難以得到保證。在勞務費的支出規定中,對課題組為項目研究而長期聘用的人員費用需求沒有做出規定,造成這部分人員費用支出界定不清。
三、預算執行管理的對策與建議
財政科研經費預算執行管理應立足我國科技創新實際,借鑒并吸收發達國家的成功經驗和做法,建立起適應科技創新規律、科學規范、公開透明、監管有力的預算支出管理機制,對資金管理實施全過程、系統化的改革,使財政資金使用效益得到進一步提升,使科研人員的積極性和創造性充分發揮。
(一)提高預算編制的真實性、準確性
財政科研經費預算是經費執行和驗收的重要依據,編制是否科學合理關系到科研項目能否正常開展和順利完成,關系到科研經費能否遵照經費使用規定合理合規使用??蒲袉挝灰⑵鹂茖W、規范、高效的預算編制流程,夯實預算執行的基礎,將項目預算書的編制工作放到與項目任務書同等重要的位置,以項目研究內容、目標為依據,堅持按照目標相關性、政策相符性和經濟合理性的原則,結合項目支出的特點,科學地編制經費支出預算,切實提高預算的可執行性。
(二)做好科研項目批復和預算撥款工作
加強預算執行的前期準備工作,在部門預算批復前,建立科技計劃經費年初預撥制度,以滿足科研項目年初經費需求。項目主管部門應合理控制項目和預算評估評審時間,加強項目立項和預算下達的銜接,及時批復項目和預算。經費分配管理部門按照財政國庫管理制度相關規定,結合項目實施和資金使用進度,及時合規辦理資金支付??蓪嵭胁块T預算批復前項目資金預撥制度,保證科研任務順利實施。對于有明確目標的重大項目,按照關鍵節點任務完成情況進行撥款。
(三)調整優化直接費用支出管理
科學界定與項目研究直接相關的支出范圍,各類科技計劃的支出科目和標準應保持一致。“十二五”初期,財政部、科技部研究制定的《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定》中,已經下放了與研發活動直接相關的材料費等四類科目的預算調整權限,但其他科目之間不允許做調整。應根據科研工作的特點和實際情況,賦予項目單位和科研人員更多的自,比如:允許會議費、差旅費、國際合作交流費三項相近科目支出之間調劑使用,不突破三項支出預算總額;控制勞務費、專家咨詢費、間接費中人員績效三項人員費用,允許調劑使用,限定支出總量;調整勞務費開支范圍,將項目長期聘用人員費用和社會保險補助納入勞務費科目中列支。
(四)完善間接費用和績效支出政策
對實行間接費用管理的項目,間接費用的核定應與項目承擔單位信用等級掛鉤,由項目主管部門直接撥付到項目承擔單位,用于補償項目承擔單位為項目實施所發生的間接成本和績效支出。建立健全間接費用的內部管理辦法,合規合理使用間接費用,結合一線科研人員實際貢獻公開、公正安排績效支出,充分體現科研人員智力勞動價值,充分發揮績效支出的激勵作用。
(五)建全預算支出過程控制基礎工作
從制度上統一的會計核算科目與科研經費預算支出科目對應關系,使財務核算的各類科研項目支出內容具有統一性和可比性。建立一套能與日常財務核算相結合的預算控制系統,及時提供項目經費支出信息,客觀真實反映科研項目預算執行和預算結余情況。充分重視預算執行過程控制,財務部門、科研部門和課題組應熟悉科研項目預算執行過程相關信息,關注項目研究內容、進展、中期考核、課題結題時間、總預算和各分項預算的執行情況,按預算進度合理安排支出,順利完成結題財務驗收相關工作。
(六)強化科研項目預算執行信息公開
管理部門和項目承擔單位應開展項目預算收支信息公開,接受監督,調動廣大科研人員的積極性,讓資金在陽光下運行。除和其它特殊情況外,主管部門應當按照規定將科研項目的資金管理使用情況、驗收審計結果等向社會公開,接受科研人員和社會的監督。項目承擔單位應制定內部公開辦法,將資金使用情況、大型儀器設備購置、人員費、出國費等情況進行內部公開,接受內部監督。
(七)加強項目巡視檢查審計驗收工作
綜合運用巡視檢查、專項審計、中期檢查、結題財務審計等多種形式加強科研項目資金的過程管理;根據項目特點,采取同行評議、第三方評估、用戶測試等方式,嚴把驗收質量關。針對不同項目開展定期或不定期抽查,對重大項目加強過程管理和服務,協調解決實施中的問題。
(八)改進項目結轉結余資金管理方式
關鍵詞:財政;科研項目;經費管理
近年來,隨著“科教興國”戰略的實施,在國家和地方各項政策的推動下,科研事業蓬勃發展,呈現項目多樣化,主體多元化,經費來源多渠道的特點。在科研項目經費來源中,政府財政性資金投入占據主體地位,強有力地支撐眾多科研項目的開展,這部分資金保障性強,管理較為嚴格,但在使用、監管和效率方面存在一些問題,如經費預算安排不合理,經費支出不規范,監督評價機制不健全等。如何管好、用好這部分資金,發揮其巨大的作用,保證各項科研工作的順利進行,使其產生較好的社會、經濟效益,值得認真思考。
1現狀分析
在國家和地方相關政策的規范和導向下,政府、企事業單位、醫院、學校等經費管理主體普遍強化管理職能,更加重視經費預算、執行和績效評價的規范性和制度化。但在具體實施過程中還存在如下突出問題:
1.1預算粗放,資金配置合理性差。
在立項過程中,經費由項目組成員自行安排申報,財務人員很少參與其中。核算不合理、不準確,沒有做到細化支出,抱有“寧多勿少”的思想,多報經費、多列支出,造成資金浪費。預算編制粗放,隨意性強,預算分類不規范,勢必對預算執行的科學性、合理性和有效性造成影響。有時還存在政府行政干預力度大于專家意見的情形,有些科技管理部門,出于自身利益因素的考慮,利用手中的行政權力,左右項目經費的分配。
1.2協調失效,進程失控。
在項目執行過程中,項目組成員與財務管理人員溝通、協調少,項目進展和財務支出分離,項目臺賬和會計帳表不對應,項目管理與經費管理缺乏對稱性,不能有效控制項目進程。存在經費已用完而未結題;或是已結題,而經費未用完,長期掛賬;還可能出現項目中期檢查后突擊花錢的問題。
1.3支出隨意,信息失真。
擅自改變經費用途,隨意擴大開支范圍。有的大部分支出用于報銷出租車費、餐費等,真正用在科研項目上的經費較少,更有甚者,將項目經費用于個人、家庭的開支;項目外協費存在“以撥代支”現象,將這部分經費劃出,脫離了財務監管。有的單位在編制項目決算時候弄虛作假,會計信息不真實。
1.4設備采購脫離監管。
使用財政性資金采購相關科研設備時,不按照政府采購程序辦理,采購行為不規范,增加項目成本,甚至導致經費使用的合法性問題,此類現象在企業承擔的項目中尤為突出。
1.5部分現行規定不利發展。
在現行資金管理辦法中規定,企業事業單位科研人員有工資性收入的不得領取人員費,而課題組成員中也不得發放勞務費等報酬。但是實際執行中,項目經費也開支了在職在研人員的部分工資或津貼補貼,此類現象在科研院所、大專院校普遍存在,照章辦事比較困難,如果嚴格執行相關規定,則會出現科研人員不愿參與課題研究,不利于調動科研人員的積極性、主動性。
2應對措施
2.1強化預算管理。
項目申報單位,組織項目組成員與財務人員共同編制經費預算,明確目標任務,逐層分解,明細項目支出,確保項目可操作性,做到科學、合理、詳盡??萍脊芾聿块T嚴格把關,專家管理與行政管理相結合,明確支持方向,提高資金分配的透明度,落實相關規范和標準,避免項目重復安排和重復購置,提高項目質量和管理水平,充分發揮財政性科技資金的使用效益。
2.2規范預算執行。
充分認識預算執行的嚴肅性和重要性,嚴格執行預算,按照用款計劃支出,專款專用,獨立核算,項目組與財務人員加強溝通協調,及時掌握相關情況,完善信息的對等性,避免報銷的隨意性、盲目性,有效控制項目進程。
2.3落實日常監管。
項目承擔單位內部認真落實日常監管,嚴格執行監管制度,形成良性機制,實行項目全程動態監控,監督整個項目的執行過程和財務開支,及時對相關問題進行處理。建立健全科學的監督評價機制,強化日常監督,認真落實總體規劃、階段工作和工作要求,根據項目的實施過程、經費開支、績效成果進行綜合評價。
2.4嚴格執行政府采購。
凡使用財政性資金采購科研設備的,不以采購主體定位,一律按照《政府采購法》相關程序辦理,進一步規范采購行為??煽紤]在申報項目時,將設備費單獨申報,提供相應設備型號、標準,采取政府集中采購,國庫集中支付的方式,統一購置后隨項目一并下發,可有效遏制設備重復購置,同時也能節約部分資金。
2.5進一步加強制度建設。
在管好、用好項目經費,保證項目順利完成的前提下,充分考慮發揮資金的效益性?,F行經費管理辦法中,對人員費、勞務費等的規定缺乏靈活性,明顯滯后于收入分配改革相關文件,如《昆明市事業單位分配制度改革實施意見(試行)》中,明確提出項目(課題)工資的概念。以技術成果、工作項目作為核算單位,由項目負責人對該項目完成的質量、完成時間、經費進行總體承包。項目組內人員的收入由項目負責人根據實際貢獻進行分配。結合實際,建議對相關經費管理辦法進行修訂和完善,進一步健全完善相關規定和制度,尊重經濟規律,注重經濟效益,以人為本,才能充分發揮科研人員的積極性、主動性和創造性。
參考文獻:
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科研經費作為高??蒲惺聵I發展資金的重要來源,發揮著越來越重要的作用,但筆者發現在2014年1月1日正式實施的新《高等學校會計制度》(下文簡稱《會計制度》)中,對科研經費的收入界定及會計核算的表述不明確、不嚴謹,致使科研經費的核算因理解角度的不同產生巨大的分歧。另外,稅務部門提出,未獨立核算的科研經費要繳納企業所得稅,這無疑會對高校的資金流量造成很大影響。本文將對上述兩個問題進行探討,以期能對高??蒲惺聵I的發展和科研經費的管理有所裨益。
一、科研經費收入界定存在的問題及應對
《江蘇省省屬高校科研經費管理辦法》(蘇教規〔2013〕4號)(下文稱《管理辦法》)中提到,科研經費分為“縱向科研經費”和“橫向科研經費”,“縱向科研經費”指學校開展科研活動取得的各級財政撥款;“橫向科研經費”是指學校開展科研活動取得的各種非財政撥款經費。筆者尚未在更高級別的文件中發現縱向、橫向科研經費的明確定義,但是就高校對橫向科研經費的管理來說,《管理辦法》中對科研經費分類的表述已是高??蒲袕臉I人員的共識,即縱向、橫向科研經費的區分標準是資金來源是否為“財政撥款”。
《會計制度》明確指出,“科研事業收入”核算高等學校因開展科研及其輔助活動從非同級財政部門取得的經費撥款。此處的“非同級財政部門取得的經費撥款”在表述上有歧義,可以從兩個角度來理解,一是非“同級財政部門經費撥款”,即除同級財政部門撥款以外的所有經費,包括“同級財政部門”以外的財政部門撥款和非財政部門的經費;二是“非同級”財政部門的經費撥款,即該費用是財政部門的撥款,只是非同級財政部門的撥款。從兩個角度出發,必然會導致科研經費會計核算的不同。
《會計制度》提到,“財政補助收入”核算高等學校從同級財政部門取得的各類財政撥款。從第一個角度出發,同級財政部門撥來的科研經費在“財政補助收入”科目反映,“非同級”財政部門撥來的科研經費在“科研事業收入”科目列示;從第二個角度出發的會計核算與第一個角度的結果并無不同?!稌嬛贫取分型瑫r還明確指出,涉及增值稅業務科研事業收入的,相關賬務處理參照“經營收入”科目。眾所周知,縱向科研經費是不涉及增值稅業務的,因此,此項規定應該是針對橫向科研經費作出的。我們再結合上文中理解“科研事業收入”的兩個角度,從第一個角度出發,涉及增值稅業務的橫向科研經費在“經營收入”科目反映,不涉及增值稅業務的橫向科研經費在“科研事業收入”科目列示。從第二個角度出發,橫向科研經費不能在“科研事業收入”科目反映,而只能在“經營收入”反映,這就使“涉及增值稅業務科研事業收入的,相關賬務處理參照“經營收入”科目”這一規定失去意義。有些高??蒲袕臉I人員提出,對“科研事業收入”的理解只能從第二個角度出發,因為“撥款”的表述只適用于政府和相關主管部門,但是筆者沒有在權威、規范的法律、法規或文件中找到“撥款”的直接表述,這樣的理解缺少依據。綜上,因為《會計制度》中對“科研事業收入”界定的不嚴謹、不明確導致了收入界定和會計核算的混亂。
為保持《會計制度》全文的一致性、嚴謹性,筆者認為修改《會計制度》的相關表述是一個比較好的選擇,將“高等學校因開展科研及其輔助活動從非同級財政部門取得的經費撥款,通過本科目(科研事業收入)核算”修改為“高等學校因開展科研及其輔助活動從同級財政部門之外取得的經費,通過本科目(科研事業收入)核算”即可。
二、科研經費企業所得稅納稅義務辨析
如上文所述,縱向科研經費是財政撥款,根據《企業所得稅法》第二章第七條對“不征稅收入”進行的列舉:(1)財政撥款;(2)依法收取并納入財政管理的行政事業性收費、政府性基金;(3)國務院規定的其他不征稅收入。很明確,縱向科研經費屬于不征稅收入,無需承擔企業所得稅納稅義務。根據《管理辦法》規定,“橫向科研經費”是指學校開展科研活動取得的各種非財政撥款經費,包括聯合研究、委托研究、科技攻關、科技咨詢、技術服務、科技開發與成果轉讓等取得的收入?!敦斦?國家稅務總局關于教育稅收政策的通知》(財稅〔2004〕39號)(下文簡稱《通知》)中明確提到:“對高等學校、各類職業學校服務于各業的技術轉讓、技術培訓、技術咨詢、技術服務、技術承包所取得的技術收入,暫免征收企業所得稅。”結合上文中橫向科研經費的收入含義,很多科研從業人員認為,橫向科研經費無需繳納企業所得稅。
關鍵詞:國庫集中支付制度;科研經費管理;高校
國庫集中支付制度是國外發達國家經過探索和實踐并且行之有效的一種財政國庫管理制度,具有科學性和先進性。為了加強財政資金的管理,我國從2004開始在全國高校推廣實施國庫集中支付制度,改革后高校的財務管理發生了較大的變化。隨著我國科技強國戰略的推進以及高校全面快速的發展,高校科研項目和科研經費均有了大幅度的增長,科研實力已成為高校除教學水平之外又一綜合實力的表現,科研經費的管理已成為高校財務管理的重要組成部分。如何在國庫集中支付制度下進一步加強高??蒲薪涃M管理已成為高校應該深切思考的一個問題。
一、實施國庫集中支付制后高校科研經費管理的現狀
實施國庫集中支付制度,它的意義是一方面改變了預算資金的撥付程序和方式,從層層轉撥、分散支付到國庫直接支付,避免了在撥付過程中財政資金被截留、挪用等現象的發生,降低了財政資金的運行成本,提高了財政資金的使用效率;另一方面提高了財政資金運轉的透明度,上級主管部門對高校每筆資金的支付數量、支付對象、付款用途等信息都能進行實進監測和核查。財政監督發生了從事后審計到事前和事中監督的轉變,有利于管理和監督,有效保障財政資金使用的安全??陀^上促使高校預算編制更加合理化、科學化。
實行國庫集中支付制后,高校科研經費管理面臨新的挑戰,其中主要是影響了縱向課題經費的管理辦法。原來課題經費是直接下達到高?;緫簦涃M下達較及時;支付程序簡單,財務人員對原始票據審核、記賬,然后依據復核后的記賬憑證支付;財務處理靈活,各賬戶間通過劃撥資金解決墊付資金問題,上級財政部門難于監督管理。實行國庫集中支付制后,由財政部門為高校開設零余額賬戶,高校需要使用財政資金時,必須按照審核批準的用款計劃向財政支付部門提出申請,審核同意后方可使用。將科研經費納入國庫集中支付范疇,在實施過程中出現了一些問題,主要表現在以下幾個方面:
1、科研經費下撥滯后,墊付資金不能及時轉回。大多高校科研項目在預算下達、經費到位前已經實施,做了前期大量調研準備工作,發生了支出。過去傳統的分散支付方式,可以通過從其他賬戶劃撥資金解決墊付資金問題,但現在按照國庫集中支付制度相關規定,零余額賬戶不允許向本單位的其他任何賬戶劃撥資金,造成高校已墊付資金累積在零余額賬戶中,而其他賬戶已墊付資金又不能歸墊。如果不先從其他賬戶墊付,一些項目又因此要延期實施,影響了項目的正常開展。另外,實施國庫集中支付制后,課題經費將按照預算進度下達,當年度未使用完時,財政將會把剩余額度全部收回,以保證對財政資金的有力監督,而下一年度返還額度一般5、6月份才到,致使科研課題上半年不能有序開展工作,嚴重影響了科研計劃,制約了高??蒲薪涃M的有效使用。
2、會計核算環節增加,付款時間延遲,支付程序變得復雜。會計人員對原始票據審核、記賬,然后銀行出納填制支付申請書,向財政國庫支付執行機構申請支付。財政國庫支付執行機構依據批復的用款計劃對支付申請審核批準后,辦理支付業務。支付時分兩種方式,財政直接支付是直接向商品或勞務供應方付款,財政授權支付是將資金下撥給高校零余額賬戶,然后再支付到收款人賬戶。實行國庫集中支付制度后使科研經費會計核算環節增加,付款時間延遲,支付程序較改革前變得復雜。
3、高校科研經費使用集中性與國庫集中支付項目支出須按進度的矛盾。實行國庫集中支付前,高校到賬戶的是實撥資金,項目負責人隨時有錢花。而實行國庫集中支付制度則要求高校必須編制分月用款計劃,項目支出的用款計劃按實施進度編制。但高校本身的一個特點是年度按學年來劃分,科研經費用款高峰集中在各學期初和學期末,另外加上項目負責人喜歡累積報銷費用,造成實際支出進度不同于用款計劃進度。當大量科研項目經費集中使用或出現突發性的情況時,還可能造成用款額度不夠的情況,雖然可以追加分月用款計劃,但由于國庫集中支付用款計劃審批程序繁瑣,支付流程復雜,將會影響科研活動的開展。
4、認識跟不上。高??蒲许椖控撠熑艘话愣际墙虒W科研雙肩挑,平時工作繁忙,對財經等相關制度了解不多,而國庫集中支付制度實施又是一項全新業務,項目負責人對國庫集中支付制度的認識仍然跟不上。傳統的資金管理模式仍然左右著項目負責人的行為和思想,項目負責人對科研課題的前瞻性認識不夠,甚至仍然認為科研課題是自己爭取過來的,屬于自己的經費,想怎么花什么時候花都可以,隨意性大;對科研經費的預見性和計劃性不夠,造成預算編制、用款進度和資金結存都不太合理,加大了科研經費管理的難度。
5、配套管理制度、網絡信息系統還不完善。高校原有的科研經費管理辦法、財務預決算管理辦法等財經法規制度顯得相對滯后,網絡信息系統也不夠完善,難以滿足國庫集中支付改革的需要。首先,實施國庫集中支付制度,要求嚴格執行預算,科研經費管理對財務核算軟件提出了新的要求?,F行財務軟件功能設置上還不盡完善,如科研經費預算執行進度情況,對各項具體費用指標的控制,預算編制科目與財務記賬的會計科目的匹配關系等等。其次,科研管理部門與財務部門工作缺少有效協調,尚未建立科研項目管理與科研經費管理的信息平臺。最后,有效實施國庫集中支付制度,還需依賴較先進的國庫集中支付信息管理系統,使財政、國庫、銀行、高校之間橫向聯網,保證資金的有效運作。目前雖然高校實現了網上傳輸國庫集中支付信息,各高校也有自己的一套財務核算處理軟件,但國庫集中支付網絡系統與財務核算軟件還不能實現互相聯通。
二、實施國庫集中支付制度后進一步加強高??蒲薪涃M管理的建議及措施
1、加大宣傳,建立適應國庫集中支付制度需要的科研經費管理制度
加強科研經費管理需要制度先行。國庫支付制度改革是 一項全新的工程,高校應做好各項宣傳工作,轉變項目負責人舊的觀念,使其提高認識。高校應結合財政國庫管理制度改革和國家有關科研經費管理的規定,充分考慮本校實際工作需要,針對工作中遇到的有關項目負責人、科研管理部門、財務管理部門的問題,制定一整套規范的適應國庫集中支付需要的科研經費管理辦法和操作流程。特別是實行國庫集中支付后,科研經費使用透明度增加,應明確科研經費的使用范圍、使用標準以及使用審批程序,做到有章可循,費用嚴格按預算執行,減少科研經費不合理使用,提高使用效益。
高校應就工作中遇到的問題積極與上級部門做好溝通協調工作。財政應充分考慮高校學年的特點以及財務管理的特殊性,就年初預算下達前基本戶墊付的資金,在得到批準后,允許高校零余額賬戶向基本戶轉賬;就高校核算的特殊性,允許零余額賬戶向二級獨立核算單位、二級學院等轉賬;就追加用款計劃,在下達用款計劃額度時,把時效性放第一位。減少審批環節,簡化國庫支付流程,充分保證財政資金及時到位。
2、加強科研經費預算管理
國庫集中支付制度下用款計劃是以預算為依據的,沒有預算就沒有支出,因此新形勢下科研經費預算編制、預算執行顯的非常重要。高校必須建立一套適應國庫支付改革需要的預算管理制度,不斷細化和強化預算編制,財務和科研管理部門應當配合項目負責人做好科研經費預算編制工作,預算編制的好壞將直接影響預算的執行??蒲薪涃M預算一經批復,就應按照預算規定的開支范圍和項目進度執行,不得隨意更改。實行國庫集中支付制度后,需要特別注意科研經費使用的前瞻性和計劃性,避免發生“年初沒有錢花,年末突擊花錢”的局面,使支出進度與用款計劃盡量相對應。
3、建立能夠兼容國庫支付信息系統的科研經費網絡信息管理系統
國庫集中支付下的高??蒲薪涃M管理除了具備一個高水平的財政支付信息系統外,還必須完善已有的財務軟件,搭建科研經費管理網絡信息平臺,建立一個能夠兼容財政支付信息系統的較先進的科研經費網絡信息管理系統,以適應高??蒲薪涃M管理從核算型向管理型轉變。一方面加強財務軟件功能的開發,加強對科研經費預算執行進度的開發設置,加強對各項具體費用指標的控制開發,能夠實時統計各項指標當前已用多少金額,剩余多少金額,保證預算的嚴格執行;實現財務信息的動態查詢、統計、分析,通過分析不但可以發現科研經費管理中存在的問題,還可以為將來類似的經費使用提供基礎,編制科學的經費預算。另一方面,搭建科研經費管理網絡信息平臺。通過該平臺能夠連接國庫支付系統、科研管理部門、財務部門、審計等高校相關部門,能夠快速獲取各自需要的完整、準確的科研信息資料,使科研經費管理更加高效化、透明化。
4、提高財務人員素質
高校科研經費管理納入國庫集中支付范疇后,對財務人員提出了更高的要求。財務人員要切實做好業務培訓工作,熟練掌握新的業務知識和操作技能;認真學習新形勢國庫集中支付制度下高??蒲薪涃M管理的相關制度,并就國庫支付改革實施過程中遇到的問題積極總結、探索,提高自身素質和業務水平,加強高??蒲薪涃M管理。
總之,隨著國庫集中支付制度的實施,高校科研經費管理必須與時俱進,充分利用先進的管理方式和手段,嚴格預算執行,加強對科研經費的管理,使其向著規范化、科學化、高效化的方向發展。
參考文獻:
[1]楊勇.國庫集中支付制度下的科研經費管理[J].江蘇科技信息,2009(5)
[2]孫麗敏.國庫集中支付下的高校資金管理[J].中國管理信息化,2009(18)
企業科研項目管理及經費管理中常見問題分析
1、科研項目立項申報管理中存在的問題:①企業為了多獲得科研經費補助,在申報科研項目立項時將很多精力放在“拉關系、跑項目”上,項目相關人員在編制項目經費預算時,考慮的是經費預算如何安排才能讓立項評審專家滿意,在這種情況下確定的項目經費預算與實際科研經費支出相差甚遠,致使科研項目在執行中根本無法按照經費預算實施?!爸亓㈨?、輕預算”是當前企業科研項目立項申請時普通存在的問題。②向政府有關部門進行科研項目立項申報時,科研活動已完成或基本完成,與科研活動相關研發經費投入已完成并取得科研技術成果。③同一科研項目向不同部門重復申報立項。
2、科研項目資金預算管理中存在的問題:①科研經費預算編制可預見性、未來適用性、準確性較差,通常表現為科研經費超預算、無預算有支出或有預算無支出;科研研究任務和經費支出進度遠遠落后于預算安排。②科研經費(包括地方財政配套經費和企業自籌經費)未及時足額到位,涉嫌虛假承諾,騙取國家財政資金;科研經費未按預算額度及時足額向科研合作單位撥付專項財政經費;未經科研主管部門審批向預算外單位撥付專項財政經費;通過虛假、無真實業務交易的設備材料采購、測試化驗加工協議以及科研合作交流的形式轉移專項財政經費。③挪用專項經費用于其他經營活動。
3、科研項目實施管理中存在的問題:①重大預算調整未履行報批手續,如項目任務調整、合作單位增減調整、科研經費在合作單位間分配調整、科研負責人變更、科研項目延期結題等調整事項。②科研項目負責人和科研單位在科研經費管理中的責權不對等。一方面科研項目負責人無權決定科研經費的分配使用,對科研合作單位研究工作進展和經費使用無法實施有效的監督管理;另一方面項目承擔單位不及時足額向合作單位撥付科研經費,嚴重影響合作單位項目研究工作進度和經費使用。③各科研單位相關負責人在涉及項目管理、資金管理、資產管理和資金核算等方面溝通與協調較差。
4、企業科研項目及經費管理制度建立和執行中存在的問題:①與科研活動相關的內部控制制度未建立,或不完善不健全。②內控制度內容簡單空泛,操作性不強,流于形式。③表面上內部控制制度雖然完善健全,但未得到有效執行。④相關經費管理制度不明晰,執行過程中自由操控的空間過大。
5、科研經費財務會計核算中存在的問題:①科研經費來源的多元化造成財務會計核算的復雜性。企業科研經費來源主要有各級科技部門和各行業主管部門下撥的縱向科研經費、社會其他企事業單位委托研發所提供的橫向科研經費和企業自主研發籌集的自有資金等。由于科研經費來源渠道的多元化,而科研經費的提供部門對經費的使用要求沒有一個統一明確的規定,各類科研項目有不同的使用要求,這就帶來了科研經費管理及核算的特殊性和復雜性,科研經費管理必須按資金來源及科研項目獨立設賬,分項管理,內容的日益復雜加大了經費管理及監督的難度。②科研經費收支核算不符合相關經費管理辦法的要求,未對科研經費單獨建賬,獨立核算。③財務人員對國家相關政策的理解和認識不到位不深刻或一知半解,表現為混淆經費支出性質、歸集經費支出標準不統一等。④科研經費支出與科研項目相關性依據不足,相關證明資料不規范、不充分(缺少合同協議、票據)。⑤對科研經費支出范圍及結構未實施有效監督控制,未嚴格按照經費預算執行,完全忽略科研項目預算要求或僅對經費支出進行總量控制,導致經費支出結果與預算差異大。
完善企業科研項目管理及經費管理的對策措施
關鍵詞:國庫集中支付制度 財政平臺 科研經費 管理
科技水平和科研成果作為一個國家綜合實力的重要象征,不僅推動著社會向前進步,更帶來了經濟的蓬勃發展。近幾年,國家對科研經費投入總額不斷增加,財政科技資金投入穩定增長機制逐步建立,全國財政科技支出從2006年的1688.5億元提高到2012年的約5600.1億元,年均增長22.73%,7年累計2.42萬億元,占同期全國財政支出的4.37%[1]。2012年全社會科技研發支出更是首次突破萬億元大關。在國家“科教興國”戰略的推動下,高等院校逐漸為國家基礎應用技術和社會公益等研究的重要基地,隨著高校科研項目數量和經費的增長,科研經費在使用和管理上的問題也逐漸顯現出來。
1.國庫集中支付制度和財政“大平臺”
國庫集中收付制度包括國庫集中支付制度和國庫集中收繳制度。國庫集中收付制度是一種十分有效的財政國庫管理制度,具有科學性和先進性,并經過了美國、澳大利亞等發達國家的探索和實踐。為加強財政資金管理,我國從2004年開始在全國高校實施推廣國庫集中支付制度,改革后高校財務管理發生了較大變化[2]。
國庫集中支付制度給高校財務管理帶來了積極影響,加強了國家對財政性資金的監管,提升了財政資金的運行效益和資金使用的透明度,保證了資金的安全;但同時也給高校的財務管理帶來了新的挑戰。按照規定,高校所有財政性資金都必須納入國庫單一賬戶體系管理,收入直接繳入國庫或財政專戶,支出通過單一賬戶體系支付到商品和勞務供應者或用款單位。
在這種財務改革背景下,成都市財政局展開了本級預算單位金財工程的啟用工作,將政府采購、公務卡管理納入國庫支付系統。政府財政信息系統(簡稱財政“大平臺”)是國庫集中支付制度的具體體現和深化,成都市屬行政事業單位幾乎所有的財政、財務業務都要通過這個財政大平臺辦理,資金支付形成了以財政國庫平臺為支付中心的管理模式,學校的所有資金都必須通過財政平臺開具支付憑證方能從銀行賬戶中支出。
2.高??蒲薪涃M構成
隨著科研經費占學??偨涃M收入比重的提高,科研經費逐漸成為教育事業經費的重要組成部分,并形成了“縱向科研經費專項化、橫向科研經費多元化”的新格局[3]。科研項目根據資金的來源渠道不同分為:縱向、橫向、校資助科研項目。
2.1縱向科研項目經費
縱向科研項目經費,是指國家各級政府科研管理部門批準立項、按照一定程序下達給高校的科研項目經費以及學校科研人員從各類科技基金組織中申報獲得的科技項目經費。縱向科研經費來源于中央財政或地方財政撥款,經費性質屬于財政性資金??v向科研項目開支以經費下達單位的任務書為依據,實行嚴格的預算管理。
以成都學院為例,在財政“大平臺”的支付管理下,縱向科研項目經費支付分為財政授權支付和自有資金支付:第一,通過財政平臺下達用款額度的科研專項經費支出采用授權支付,這部分科研經費屬于學校的財政性專項資金,按“統一管理,單獨設賬,專款專用”的原則嚴格管理;第二,由合作單位直接轉賬到學校銀行賬戶的科研經費支出采用自有資金支付方式。
2.2橫向科研項目經費
橫向科研項目經費是高校與社會組織或企業等聯合開展研究,由對方承擔用于科學研究的費用。橫向科研經費性質屬于社會資金,按照橫向合同或協議管理。橫向科研項目經費在財政系統中采用自有資金支付方式。
2.3校資助科研項目經費
校資助科研項目經費實質是財政根據部門預算統一安排的項目經費,屬于國家財政撥款資金,該類科研經費支出采用財政授權支付。成都學院的校資助科研項目分為科研工作專項和隊伍建設工作專項,主要包括校青年基金、科研啟動、科研平臺、科技獎勵及科研配套等資助項目。有的高校把校級項目也納入到縱向項目的管理范疇[4]。
3.科研項目經費管理中出現的問題
3.1財政平臺對財政性科研專項資金預算控制力度不夠
高校專項資金實行國庫集中支付制度。高校科研人員以個人名義申請的社會基礎研究、農業推廣等財政專項資金獲批后,上級財政部門通過國庫平臺以文件方式按年度下達經費指標。然而,該類科研項目經費在平臺上只有總的用款額度,不能反映當年該科研項目投入的各項費用支出預算明細和開支范圍,無法對財政專項資金的預算列支進行嚴格的比例控制和經費支出情況的實時在線監控,不能做到從源頭上對科研經費進行有效的預算管理。
3.2財政性科研專項經費支出經濟分類與會計核算科目不一致
學校財務上的會計核算科目是財務人員按照我國財政部制定的《政府收支分類科目》設置的,而在授權支付下,國庫平臺對財政性科研項目經費的“支出經濟分類”只設置了“30299-其他商品和服務支出”、“30499-其他對企事業單位的補貼支出”、“39999-其他支出”,這與財務人員賬務核算系統中的會計科目不一致??蒲薪涃M支出項目和類別眾多,國庫平臺對科研項目經費設置的支出經濟分類過于籠統,無法與科研經費支出匹配,不利于科研專項經費的財務管理和會計核算。