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關鍵詞:建筑工程;建筑信息模型;組織管理;信息交流
近十年來,建筑信息模型(BIM)由于其在工程中發揮重要的作用,加上在國內大量建筑物中的應用,已引起了國內建筑業的廣泛關注和重視,不僅產生了一批計算機輔助軟件,積累了不少的數據資料,而且形成了涵蓋整個項目周期,模擬建筑真實信息的專業隊伍。從本質上講,任何科技的產生與發展,都離不開個案研究的大量積累,即使建筑信息模型在工程管理中的成果已相當可觀,也仍有大量的個案調查與分析工作可做。我就建筑信息模型(BIM)的相關問題,尤其是建筑信息模型(BIM)在工程項目管理中的發展與運用,略陳管見如下,以求拓寬建筑信息模型的研究與發展。
一、彌補傳統工程項目管理組織結構模式中的缺憾
建設工程項目管理作為一種復雜的工程系統,在整個壽命期,建設參與者繁多,盡管項目的組織協調對項目成敗的影響尤為重要,但在實際工程中,傳統工程管理各工作階段的信息卻很難做到靈敏協調,項目參與各方相互獨立,且建立在不同的工作平臺上,很難實現靈活、有效、及時的信息共享和溝通。建筑信息模型(BIM)的出現,使得在不同階段生成的信息得到有效的利用,減少了資源浪費,提高了工作效率。具體分析建筑信息模型(BIM)的信息優勢,以南京青奧會議中心為例,南京青奧會議中心占地4萬平方米,總建筑面積達到19.4萬平方米,地上6層,地下2層,主要包括一個2181座的大會議廳以及一個505座的多功能音樂廳[1]。青奧會議中心的建設在設計階段,設計師就開始在建筑信息模型(BIM)中建立建筑模型和機電模型,并整合為一體。在施工實施階段,施工方在建筑信息模型中導入施工進度計劃,進行工程預算。由于青奧會議中心工程量大,每個部分的結構復雜,施工難度也大,在建筑信息模型中模擬建筑的施工過程便顯得極為重要,根據模型能精確地看到每個建筑元素放大后的細節,包括梁、板、柱、螺栓、管道等構件的位置和尺寸。先在建筑信息模型(BIM)里面進行排布,然后將以深化設計加工詳圖的形式送至制造廠進行加工、編號,之后再現場施工組裝,確保施工的質量并避免了施工過程中的反復更改。在工程的運營管理階段,決策和實施階段生成的對工程運營有價值的信息可以在建筑信息模型(BIM)中顯示,使承包商和業主運營商有權訪問設計的關鍵數據,方便建筑的運營、維修,有利于全壽命周期管理的實現。青奧會議中心的建設把參與工程的設計方、建設方、監理方、施工承包方、運營管理方結合起來,參與各方把信息導入建筑信息模型(BIM)系統中,構成了信息管理一體化,推動了工程建設從勘探設計到施工運營的發展進程,發揮了控制整個工程壽命周期的重要作用。傳統工程管理模式各階段之間缺乏協同工作,由于相對獨立的開發方、業主方、設計方、建設施工方和運營管理方各自最求自己的最大利益,因而工作效率較低,資源浪費嚴重。詳細研究傳統工程管理模式資金管理缺陷,對上海植物園的建設進行分析,施工階段從1974年到1983年共耗時十年,一共進行了77項工程建設,總投資10850萬元,而土方工程一項竟耗時6年,占了3447萬元,超過總投資的三分之一,土方施工條件復雜,施工過程為露天作業,受氣候、水文、地質等因素的影響較大,工程返工嚴重,造成資金的大量投入,而其價值增值較少[2]。建筑信息模型(BIM)可以把所有技術細節進行動畫模擬,解決傳統工程管理中易出現的矛盾問題,避免了施工過程中返工、修整等問題,同時把所有建筑材料精確地進行列表,實時報告,使工程信息高度透明化,資金得到有效的管理,也方便后期的追溯。
二、探索建筑信息模型的發展進程
建筑信息模型(BIM)的更新發展是極為迅速的,20世紀70年代,石油經濟危機暴發,全球工商業需要尋求提高行業效益的有效辦法,這時美國的軍工生產的成本控制理論(LCC)以其先進的管理理念出現在人們視野中,建筑工程全壽命周期管理得到啟蒙和發展[3]。1995年,美國建立了國際協同聯盟(theInternationalAllianceforInteroperability),該組織的目的是改善建筑工程中信息交流,提高產品質量,降低生產成本,實現發展建筑工程全壽命周期管理。在1997年初,國際協同聯盟提出了直接面向建筑工程的工業基礎類數據模型(IndustryFoundationClasses)標準,該標準的促成了建筑業中不同專業以及同一專業中的不同軟件可以共享同一的數據源,從而達到信息共享的目的,工業基礎類數據模型標準設計的計算機輔助軟件也相繼誕生。2002年以來,國際上興起了對建筑信息模型(BIM)為核心的建筑工程信息化的研究,建筑信息模型(BIM)在建筑工程中得到大量的實踐及運用。到2007年,我國才開始建筑信息模型的研究,國家科技支撐計劃課題啟動了“綠色建筑全生命周期設計關鍵技術研究”,其中將應用國際協同聯盟提出的標準解決建筑工程中信息交換和共享等技術難題,在國內建筑工程領域推廣運用[4]。
三、提升國內建筑工程管理水平
大家知道,鋼筋的煉制是需要大量工具和精密儀器的,用土高爐煉制出來的鋼鐵,由于不知道礦石的成分比例,我們就無法采取措施去除里面各種有害成分,這樣含有大量雜質的鋼筋是無法在實際建筑工程中應用的,可以說,精度決定著質量。在工程建設中,建筑信息模型(BIM)如同建筑工程全壽命周期管理的精密儀器,把模型的中的梁、柱、板、吊頂、家具等建筑元素精確的關聯到相應的工程造價和施工進度計劃,建筑信息模型(BIM)正是由于信息的精確完備,才使得工程管理得到優化,全壽命周期管理的目標才得以實現。國內建筑工程管理的發展具有提升的空間,關鍵在于加大前期專業人員的投入,在工程建設之前做到謀定而后動,運用建筑信息模型(BIM)或在里面加入更多建筑元素,達到模擬整個工程壽命周期的目的,這樣做雖然會加大前期的工作量,但實際上會為后期的工作節約很多資源和時間。國內建筑工程管理水平的提高,需要對工程中出現工程元素進行分析,有必要將一個個孤立的工程元素,整合成更加系統完整的建筑信息模型(BIM)??梢姡龉こ坦芾硌芯?,不僅意味著數據的增加和積累,科學成果的獲得不能只是個案式的重疊與堆積,更重要的是在實際建筑工程中去不斷探索和開拓。而以建筑工程所發展的建筑信息模型(BIM)為研究領域,了解工程管理周期變動的復雜情況,當然也應整合實際工程中各種工程元素,從而更好的分析建筑工程管理中出現的問題,實現國內建筑工程全壽命周期管理水平的提升。
參考文獻:
[1]黃厚武.南京青奧會議中心室內空氣品質的構建[J].綠色建筑,2015(4).
[2]周在春.上海植物園規劃初步探討[J].城市規劃,1985(3).
[3]吳浙文.建設工程項目管理[M].武漢大學出版社,2013.
【關鍵詞】信息化建設;建筑工程;項目管理;廣泛應用
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
緒言
一般意義上的建筑工程項目投資期都非常長,所涉及到的技術因素也比較復雜,特別是一些大型的建筑工程項目,投資額度大,動輒過億甚至是上百個億,涉及到的參建單位也非常多,覆蓋地域廣,如何在有效的時間內實現建筑工程項目在質量、進度以及投資過程中的最優化,就是當下建筑工程項目進行管理過程中必須要及時解決的一個問題。
建筑工程項目管理信息化的內涵與現狀
隨著建筑行業的不斷向前發展,人們對于建筑工程項目管理的質量有了全新的要求,建筑工程項目管理信息化的概念應運而生。所謂的項目管理信息化,具體就是指對建筑工程信息資源的開發和利用的過程。具體來說,信息技術在建筑工程項目管理過程中的開發與應用,不僅包括在決策階段的開發和管理,還應該包括實施階段和使用階段的應用管理。
當下,建筑工程項目管理的信息化在我國的發展處于起步階段,很多工程項目管理部門并未認識到信息化管理手段的重要性,在應用過程中還存在有一系列的問題。筆者認為,信息化建設在建筑工程項目管理過程中的應用現狀和問題主要表現在以下幾個方面:
2.1 信息化發展模式不符合管理實際
建筑工程的項目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說工程的成本、質量以及合同等資料,對這些信息進行精確化的處理需要項目各個單位進行配合與合作,但是很多項目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒有結合自身的發展來進行優化,而是生搬硬套一些國外的管理模式,由于國情和體制存在很大差異,建筑環境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發展實際,最終浪費了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。
2.2工作人員的素質不高
在建筑工程項目管理過程中,必須要求工作人員具備專業化的素養,因為他們的素質和項目的管理質量有著非常密切的關聯,但就當下的情況來看,絕大多數的項目信息化管理過程中人才急缺,特別是一些精通IT技術和項目管理的復合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項目建設的一個短板,嚴重影響信息化建設的進程。
2.3 對信息化管理的思想認識不到位
雖然信息化時代早已來臨,但是在工程項目管理的過程中,很多管理人員對于項目管理過程中的信息化認識不到位,投入不夠,重視不足,遠遠未能達到實時控制和精細化管理的有效目的,在具體的管理過程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項目管理過程中,已經積極的將信息化管理深入到了設計環節和財務管理環節,但依然沒有形成全面的信息化管理網絡,在具體的管理過程中依然還有很大的進步空間。[1]
3.信息化建設在建筑工程項目管理中的應用策略
3.1 盡快促進信息化建設相關政策的出臺
如果要全面積極的發展建筑工程項目管理的信息化,沒有一定的政策支撐是無論如何也發展不下去的。在當下,我國依然缺乏工程項目管理信息化建設的相關法律法規,雖然有一些法規涉及到了信息化建設,但還不算是細則,只能算是宏觀的指導思想,在具體的發展過程中缺乏應有的指導價值。從這個角度來看,國家相關部門必須要盡可能快的進行調研與考察,頒發建筑工程項目管理的相關政策,從而有力促進建筑工程項目管理信息化的發展。
3.2 積極的引入和培養人才,提高信息化處理效率
雖然在當下熟悉IT技術的人才以及知曉工程項目管理相關規范的人才不計其數,但是在工程項目管理的信息化過程中,亟需的是能夠對兩者都能熟練掌握的復合型人才,要想充分的應用和發展信息化技術,就必須要積極的引進人才,項目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調動人才的積極性。除此之外,還需要對部門內部的人員進行培訓,使他們不但能夠對建筑工程相關活動進行科學有效的管理,還能熟練的運用信息化手段加強管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項目管理中的應用與建設才會穩定有序的發展起來。
3.3 在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統
有效的信息化處理系統涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設置,還必須要包含工作和信息的流程設置。除此之外,在建立信息化處理系統的過程中,還必須要注意建筑企業和建筑項目之間信息的互通交流以及整合標準化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執行基礎之上才能夠穩定的運行,如果僅僅只有依賴計算機網絡系統和一些項目管理軟件,是遠遠不能實現的。通過建立信息化處理系統,爭取在項目管理的整個活動中執行信息化處理標準,保障處理過程的標準化與規模化。[2]
3.4 明確信息化管理的目標
要順利有序的開展建筑工程項目管理信息化,就必須要制定明確的發展目標,只有在科學有效的目標的指引下,信息化建設的方向以及重點才能確立下來。筆者認為,在當下,建筑工程項目管理信息化的目標應該是運用信息技術來提升項目管理的水平和效率,實現管理活動的跨越式發展,除此之外,還應該借此提高行政管理部門的決策水平,最終提高工程的建設質量與建設水準。
3.5 聯手合作,加快開發進程
建筑工程項目管理部門應該積極的和一些科研單位和高等院校進行聯手,合作開發項目管理的信息化技術,充分的利用大學的各項人力資源,同時借助最先進的設備,在節約各項成本的條件下,認真的對實際管理過程進行考察,盡快的促進信息化技術的開發,為工程項目的信息化管理做好指導以及服務。[3]
結語
在建筑工程項目管理過程中積極的引入信息化處理手段,可以在很大程度上提高管理效率,雖然我國的項目管理信息化進程并不快,也存在著一些問題,但筆者相信,如果工程項目管理部門能夠采取一系列措施,譬如說盡快促進信息化建設相關政策的出臺、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養人才,或者在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統,并積極的與高校和科研單位進行聯手,加快開發進程,定能實現信息化建設在建筑工程項目管理中的科學應用。
【參考文獻】
[1]任非.對我國建筑工程監理與建筑工程項目管理關系的初步研究[J].科技傳播2010,(18)
關鍵詞:信息化;體系建設;體系工程;工程管理
中圖分類號:TU17 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)20-0049-02
20世紀80年代末以來,信息化建設已滲透到各領域,在使科學技術迅速發展、生產社會化程度日益提高、生產力發展加快的同時,信息化建設也由單個的、分散的信息系統建設發展為涵蓋網絡基礎、信息服務支撐、應用系統等信息化體系性建設。
信息化體系性建設既是一個技術過程,也是一個管理過程,是自然科學和社會科學相互交融的結果,它把工程技術和管理技術結合成為一個統一的整體。工程管理技術作為信息化體系性建設項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設過程中對工程進行綜合管理控制的科學方法,是現代管理科學中發展很快的分支。
1 信息化體系建設工程管理的特點
工程管理作為體系工程建設項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設過程中對工程進行綜合管理控制的科學方法。管理對象是信息化體系性建設項目,管理范圍覆蓋項目的立項、實施和驗收的整個過程。
信息化體系建設工程管理的主要特點表現為三個
方面:
(1)管理工作內容具有方法整體性、應用綜合性的特點。體系工程的工程實施管理涉及項目建設的各個系統的建設全過程,貫穿工程建設始終,具有“全系統、全壽命、全方位”的特點。
(2)管理工作組織涉及面廣。體系工程的工程實施管理與項目建設的投資單位、建設單位、承建單位都有關聯,特別是設備采辦部門、最終用戶、設備研制生產單位等方面的聯系更加密切。
(3)管理工作體制需要根據用戶的變化而變化。與一般的系統工程建設不同,體系工程更關注“滿意”而不是“最優”,因此體系工程應注重用戶體驗。體系工程的工程實施管理制度上既要具有較高的規范性、科學性,又要有較高的靈活型,根據用戶的變化不斷演化,能夠“隨需應變”,服務于決策層、管理層、實施層等多個環節。
2 信息化體系建設的模型及相關工程管理技術
信息化體系建設的工程管理技術是指把用戶需求轉換為用戶實際可用系統的過程中所開展的一系列管理工作。
從工程實施的角度看,體系項目是以追求用戶滿意作為目標,強調各個組分開發運行的相對獨立性,強調與復雜背景和運行環境不可分割,強調體系建設是逐步演化的動態進化過程。因此,信息化體系建設的工程管理不同于信息化單系統建設的工程管理,存在著管理對象復雜、管理技術新穎、管理信息量大等問題。信息化體系建設項目管理已成為管理學科新的研究方向,如何科學認識和解決信息化體系建設管理理論與實踐的問題,以最優的方法、最短的時間、最少的支出,取得最好的效果,是擺在管理者面前的緊迫任務。
信息化體系建設在建設過程中強調通過平衡“投入”與“產出”來尋找適合用戶的體系設計方案,并在使用過程中持續循環、演化,使用戶需求與環境處于動態變化之中,不斷地形成一系列的平衡解決方案或建設成果。這一過程的描述模型如圖1所示:
圖1 體系工程建設的反螺旋式模型
整個建設項目可能會包括多輪建設,每一輪建設都要經歷“規劃設計實施集成驗收維護”的多個步驟,形成一個完整的建設周期,并產生一個可以交付用戶的階段性成果。鑒于體系工程注重“適用”而不是“最優”的特點,在維護期內,隨著用戶新需求的不斷涌現、業務流程的優化再造,原本適用的系統將會不再適用于新業務和流程,因此將進入新一輪的建設循環,最終生成一個新的、更接近“最優”的階段性成果,多個建設周期,將形成了一條螺旋曲線,產生向“最優”目標成果逐步逼近的的成果序列。
換言之,體系工程的工程建設過程,實際上是通過多輪的“規劃設計實施集成驗收維護”步驟,形成一系列用戶“滿意”的基準成果,并向“最優”目標逐步迭代的過程,在此過程中用戶需求逐步展現,基準成果不斷完善。
在這個過程中,為了保證建設的科學性、合理性和工程管理技術的有效性,應該按照系統建設的六個環節,分層次、分類型、有重點地開展工程管理技術工作,包括:建立適應項目建設、貫穿全過程、涉及建設各方的的工程組織機制,明確機構各方職責。制定涵蓋各方責、權、利的工程管理制度,規范項目合同管理、綜合計劃管理、技術狀態管理、工程信息管理、標準化管理、質量與可靠性管理、軟件開發與基礎數據管理等工作。在此過程中,應特別注意綜合集成環節,不斷完善綜合計劃管理、技術狀態管理的手段和制度,不斷提高工作的效率和科學性。
3 結語
體系工程方法繼承了系統科學理論的研究成果,它在體系的描述、設計、集成、演化、測度等方面探索提出了一批新的方法,豐富并發展了系統科學理論。從體系工程方法的角度看,信息化體系建設的工程管理的內涵可概括為:以控制論、系統論、信息論理論為指導,從項目全局角度和體系目標出發,將全部活動和相關資源作為過程進行控制,在優化配置管理資源的基礎上,通過吸收整合、總結提煉、豐富擴展而形成以過程為基礎的、以項目為整體的體系建設工程管理,用以規定和指導體系建設全壽命過程建設并保持和持續改進。
參考文獻
[1] 張琴,南建設.綜合電子信息系統化體系工程方法與應用研究[J].電訊技術,2012.
【關鍵詞】建設工程;信息化;項目管理;重要性
1 引言
建筑業是一種分工細致以及勞動力密集的行業。建筑行業由于其施工人數眾多,分散性和移動性大,以及工序流程繁瑣的特點,使得利用傳統的建設工程管理模式變得更加困難。對于國內的建筑業,從上個世紀八十年代就開始了數字化以及信息化的進程,此時特別是在大型的設計院以及發達城市的建筑行業中首先體會到信息化管理的優越性,計算機輔助制圖等大大提高了建筑業的工作效率。隨著工程量的逐步加大以及工程項目的增大,數量巨大的圖紙以及相關數據資料等,在進行分類以及查詢時變得越來越費時費事,由此,建筑業采用科學化信息化的管理成為必要。
2 國內建設工程項目信息化管理的現狀
近幾年,信息技術在建設工程項目管理中的應用也逐步發展起來,同時建筑行業中的信息化管理也越來越受政府以及諸多企業的重視,部分企業也逐步實現企業信息網絡的建立,作為企業建設工程項目信息交流的平臺。隨著現代化項目管理的大力推進,在信息化管理的發展過程中卻也出現了問題,主要表現在以下幾個方面:其一,對于一些設計院來說具有完備的內部網絡系統,以及相應的專業管理應用軟件,但由于管理狀況落后,不能充分利用,造成資源的嚴重浪費。其二,信息化管理并不能有效的落實到相關部門。主要表現在相關企業公司不能接受信息化所要求的對企業管理方式改進的要求。致使,信息化管理不能落到實處,而越來越多的管理機制以及管理的基礎工作等阻礙著信息化管理的實施。
造成建設工程項目信息化管理舉步維艱局面的原因,筆者認為有以下幾個方面:①建筑行業的相關領導對信息化管理的片面認識。運用信息化管理技術,必然需要一部分時間與經費購買相關的應用軟件,而領導遲遲不作為。②企業內部以及在建設工程項目上沒能建立有效的管理體系,諸多企業雖然引進信息化管理技術,但在實際運轉與操作時卻依舊采用傳統的管理模式。③缺乏對建設項目管理的相關知識和能力,沒有養成信息化管理的習慣等。
3 加強國內建設工程項目信息化管理的必要性
在傳統的建設工程項目管理模式中,項目中各種信息的存儲主要基于表格以及單據等紙質形式,而信息的加工以及整理則完全由手工來完成??傊?,信息從它的產生以及過程中的整理和加工,都是以一種較為緩慢的形式進行的。然而,隨著目前建設工程項目的規模逐步擴大化,施工技術的難度以及施工質量的要求也越來越高,同時各部門信息交流趨于頻繁,建筑施工項目的管理也越來越復雜,這時傳統的管理模式已經很難解決。而競爭激烈的今天,為保證企業具有強有力的競爭力,則實現建設工程項目信息化管理成為必要。
4 加強建設工程項目信息化管理策略
為適應建設工程項目的發展,建設工程項目中信息化管理成為必要。筆者認為,企業公司加強建設工程項目信息化管理,可以從以下幾個方面著手:
其一,摒棄原有傳統的管理模式,在依據信息化管理要求的基礎上,重新構建企業的管理系統。由于建設項目管理信息化是在一定的行業以及在企業中運作起來的,特別是對于那些開發基于網絡平臺的多項目的管理系統以及規模較大的大型項目的管理系統,其首要任務就是解決企業原有傳統管理模式的影響。若企業想信息化管理體系在企業內部迅速構建,則就必須先改革企業傳統的作業流程,改變企業原有的管理組織以及管理職能的分工,重新構建符合建設工程項目信息化管理的要求。
其二,建立健全完善的建設工程項目信息化管理系統。對信息化管理系統的完善,其內容包括對信息化管理模式的確定,項目管理組織設置以及項目管理流程等在內的細節內容。當然,信息化管理模式的建立需要各個企業之間進行更多的信息交流,由此,在企業間信息的交換就要考慮企業與項目信息的整合以及其標準化。則完善建設工程項目信息化管理,才能保證建設工程項目中信息化管理高效進行。
其三,對建設項目管理的標準化以及對項目管理組織文化的建立。隨著信息化管理模式在企業中的實施,其企業中的組織文化也應該做出相應的調整。畢竟企業的組織文化將牽扯到企業項目管理的模式以及組織和運作模式等都是以價值觀以及文法和法律為基礎形成的,由此建立合適的現代項目管理的組織文化也是為信息化管理做基礎。當然,在建設項目管理的建立過程中,若使企業信息化管理能得到快速的發展,其信息化管理的標準化建立成為必要。
5 結束語
建筑行業的快速發展以及企業間的激烈競爭,信息技術的應用以及信息資源的開發為企業的發展提供切實有力的競爭力。就目前國內建設工程項目管理信息化的發展狀況來看,其企業中信息化管理技術的應用以及計算機系統等的應用已經不再是企業發展的障礙,而是企業中的管理體制以及管理組織等。由此,企業要根據實際的情況,在分析當前企業內部信息化管理建立的現狀基礎上,采取相應的措施,在企業內部建立健全一套全面的建設工程項目信息化管理體系,在為提高建設項目管理質量以及效率的同時,也為企業在社會發展中增強競爭力。
參考文獻:
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華北油田礦區服務事業部計劃財務處是事業部計劃項目管理的歸口管理部門。負責指導項目的前期工作,組織安排、評審項目建議書和可行性研究報告;組織項目的初步設計方案審查、施工圖設計;負責項目的概算、預算和結算初步審查;監督檢查項目執行情況;對計劃項目完成情況進行考核;組織項目后評價工作。
華北石油礦區建設工程監督管理實行兩級管理制度。華北石油管理局礦區建設管理處和礦區服務事業部礦區建設管理處合署辦公,對華北油田建設工程以監管為主并做好對華北油田礦區重點建設工程的協調、監管工作;華北油田公司各二級單位的礦建管理部門對本單位的工程項目進行監管,主要負責工程項目全過程管理工作。
二、華北油田礦區建設項目管理工作特點
(一)涉及面廣礦區建設施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。(二)工作量大一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。(三)制約性強項目管理工作必然要符合建設工程項目從計劃決策到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。(四)信息流量大信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間既互為依托又互相制約,如何將工程管理方面的信息最快的反映到工程管理層,是保障工程項目管理效率的關鍵。
三、項目管理信息化建設的特點及優勢
當前,計算機技術在各個行業已經被廣泛應用,當然在建筑業也不例外,在建筑行業中從設計到施工到后期維護使用各個環節計算機技術的作用顯得日益重要,特別是在施工階段涉及專業廣、管理項目繁多、工期緊張,計算機技術尤其是專業軟件的應用對提高施工管理人員的工作效率效果顯著,從而使專業軟件在施工管理人員在工作中廣泛應用,在施工項目的成本控制、質量控制和進度控制中都計算機技術都發揮著重要輔助作用。
建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。通俗的說就是利用計算機和網絡、數據庫等技術手段,將現有建設項目管理內容進行有機整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技術在建設項目管理中的開發和應用,包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。目前總的發展趨勢是基于網絡的建設項目管理平臺的開發和應用。
建設項目管理信息化存在以下特點和優勢:
(一)及時準確地提供項目決策的有關信息。它可基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供及時、直觀的工程進度、資金使用等情況,使領導能從宏觀角度進行宏觀控制和管理。
(二)保障工程項目計劃和管理科學合理。它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
(三)為項目成本核算與財務分析提供數據依據。無論是從一個項目的角度,還是從公司整體的角度,都可將項目的成本計劃與跟蹤工作細化,將人力資源成本、費用、采購、材料設備等成本要素分解到項目各個工作環節,為公司級的成本核算與財務分析提供基礎數據。
(四)便于項目相關部門、人員之間的溝通。由于每個項目都要涉及到各個相關部門及不同的供應商,每個部門及相關人員從不同的角度都需要了解項目的各個方面進度情況,提供一個有效的項目數據平臺是解決各個相關群體和個人之間溝通協調的捷徑。
(五)項目的跟蹤報告機制。隨著項目工作的展開,工程進度、合同執行情況、資金使用情況、物資及人力資源調配情況是公司、項目管理機構及各個專業工程師都非常關心的問題,通過各個相關部門都及時報送相關的項目數據,可以保障各級領導及時了解項目的進展情況,進行動態地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性傳遞。由于個人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等原因,組織內部上下級之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現象,組織內部自上而下形成的信息漏斗效應。在信息流通量與協同管理量非常大的現代工程建設項目管理中,信息的有效性傳遞可以有效避免很多扯皮、推委現象的發生,使得項目高層管理人員(項目經理)的協調工作得心應手。
四、項目管理系統設計原則
(一)貼近實際業務,簡單易用
工程項目管理系統操作符合實際工程管理業務方式,使用方法易于理解、操作簡單,掌握起來快捷、方便。完整的隨機幫助及操作向導輔助學習操作。系統的初始界面要簡潔明確,將項目的決策、立項、基本建設程序、進度、資金、結算等最基本情況顯示出來,便于領導層及時掌握工程項目情況,以做出科學決策。
(二)先進的管理思想及軟件技術
系統要以國際先進的PMBOK(《項目管理知識體系》)為基礎、運用領先的項目管理理論及數學模型,同時要結合中國國情。產品要既適用,又具有先進性,具有生命力、有雄厚持續發展能力的主流技術,在今后的一段時間內不會過時、并且健康發展的技術平臺。
(三)良好擴展性和適應性
能針對不斷發展的企業經營活動和組織結構,滿足各級組織、員工的門戶界面擴充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統與現工程管理業務雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應用通行的能力。同時可以要提供系統基礎數據導入、導出接口,便于本系統與其它系統(如財務系統、OA、Erp、公司網站)的數據銜接。
(四)高可靠性、高安全性
多級權限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設置服務功能,實現內外網隔離和數據加解密功能保護內網數據安全。具有普通員工、部門管理員、部門負責人、公司領導及網絡管理員等多種權限設定。提供完整的歷史追溯功能??梢詾槊總€項目管理人營造一個量身定制的辦公空間。
(五)智能預警機制
動態預警機制,突出監督時效,針對項目管理工作周期長、對象多、任務重的客觀情況,系統在業務處理過程中,新增了智能預警機制,對于即將到來的合同、進度報告等工作,系統會自動報警,體現管理的時效性。
五、項目管理系統主要功能展示
(一)進度計劃模塊
進度計劃模塊包括項目計劃、項目進度等功能,通過對項目的WBS分解,針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設備、工程量、合同資金、質量、文檔、責任人等多個角度制訂項目計劃,并從上述各個側面報告進度情況,便于跟蹤、對比分析;項目進度報告、形象進度報告等報表隨時 反映項目進展情況。
WBS編碼設置功能,可以對不同的項目任意設置編碼規則。軟件項目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據此與P3、MS Project進行數據交換。
(二)合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關鍵數據信息為核心,輔助以合同付款計劃與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關聯,方便、快捷地產生合同臺帳等各種匯總和明細合同報表,從而實現合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標。
(三)材料管理模塊
根據加載到WBS上的材料和設備需求,可以對項目形成總的材料設備需求計劃,根據工程進度,材料進場日期和企業采購提前期,進行資源運算,得到不同時期的采購計劃,采購申請單經過批準后,產生采購單、入庫單、出庫單等業務單據,全面跟蹤、控制材料設備的計劃、采購、入庫、領用及庫存情況。
采購單、入庫單與采購合同關聯,便于分析控制撥款計劃與實際付款。
(四)資源管理模塊
以WBS為核心的資源管理,囊括了onmouse人力資源和機械設備等資源要素,通過分析工作包的資源計劃、資源負荷,可對驅動資源進行合理配合、資源優化;對工作包明確責任部門及人員,是責任矩陣和資源中心的基礎。
(五)文檔管理模塊
文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術資料的簡單分類保存,實現WORD、EXCEL文件的在線編輯,還可與WBS關聯,實現按項目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈;基于文件級別的權限控制,不僅保障文件安全,還便于相關人員進行文件編輯。
(六)項目跟蹤與報告模塊
關鍵詞:建筑工程項目;信息化管理;必要性;問題;措施
0引言
信息化管理在建筑工程建設領域雖然取得了不少成就和成果,但是,并沒有得到廣泛的推廣與應用。主要是由于在建筑工程項目信息管理過程中仍然存在一些問題,即:建筑工程項目整體信息化水平低、信息化管理專業人才配備不能適應發展需要、建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷等。因此,應采取有效的措施,提升信息化管理水平。
1建筑工程項目信息化管理的必要性
建筑工程項目具有施工周期長、參建單位多、工序繁瑣復雜、參與人員雜、交叉作業等特點,使得建筑工程項目建設過程中會出現大量的信息、資料。針對建筑施工的流動性、個別性、復雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設計,使流動的人力、財力、物力等相互協調配合,這樣才能使其最大限度地發揮職能。在傳統的建筑工程信息管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,整個過程既費時又費力,同時也有可能會產生錯誤,這樣就會嚴重影響建筑工程項目的質量和進度。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門之間的交流程度會越來越深入,越來越廣泛,產生的信息流量越來越大,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出,依靠傳統的信息交流手段已經無法滿足現代化建設的要求,因此,在現代建筑工程項目建設過程中,必須應用信息化管理,不僅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且還可以適應現代建筑行業的發展需求。
2建筑工程項目信息化管理中存在的問題
2.1建筑工程項目整體信息化水平低
目前,信息化管理雖然已經應用于我國建筑工程項目管理中,但是,由于信息化管理體系尚不完善,整體信息化水平偏低,使得建筑工程項目整體信息化管理水平低,無法有效對建筑工程項目實施管理,難以有效提升建筑工程項目的管理水平,在很大程度上會影響建筑工程項目的施工質量。在工程項目建設過程中,計算機軟件管理只是應用于建筑工程預算、結算等方面,而在具體的相關資料管理、現場材料管理、人員調配、施工組織設計方面,卻依然需要人工來完成。
2.2信息化管理專業人才配備不能適應發展
需要雖然在以往的建筑工程項目信息化管理過程中培養、鍛煉了一些人才,也積極引進了一些信息化方面的人才,但總體上,建筑工程項目管理領域從事信息化工作的技術人才不僅數量嚴重不足,結構也不甚合理,素質也有待于提高。高層次的智力資源嚴重短缺,創新體系尚未真正建立,創新能力與實際需求差距較遠。目前,尤其缺少既熟悉信息技術同時又了解、熟悉建筑工程專業的復合型技術骨干。
2.3建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷
現階段,在我國建筑工程項目信息化管理的過程中,由于對建筑工程項目信息化管理的重視程度不夠,使得建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷,使得現有的信息化管理沒有形成統一的規范,這樣就會導致已創建的信息化管理模式只能應用于建筑工程項目的部分工作中。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,各部門之間無法依據信息化系統實現快速交流,阻礙了信息化管理在建筑工程領域中的推廣與應用。
3強化建筑工程項目信息化管理的對策
3.1加大建筑工程項目信息化投入力度
建筑工程相關部門應加大建筑工程項目信息化管理建設的投入力度,使信息化管理系統的運行得到資金和政策的支持,有效提高建筑工程項目信息化管理水平,實現信息化管理在建筑工程項目中的推廣與應用。建筑工程項目信息化管理水平的提升,有利于在資源共享和優勢互補中,提高資源的使用效率;充分發揮知識、信息、文化等軟要素在整個項目實施過程中的作用;采用先進的網絡平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內部和外部的溝通更流暢。因此,應不斷加大建筑工程項目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程整體質量。
3.2加強建筑工程項目信息化管理人才的培養
信息化管理人才的培養是建筑工程項目信息化管理推進的關鍵內容,能夠為建筑工程信息化管理的運行提供前提和基礎。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,應結合建筑工程項目的實際情況,引進信息化管理專業人才,同時加強對在職管理人員的教育培訓,實現復合型人才的培養。有計劃地定期或不定期地組織信息化管理專業知識和專業技能的培訓,同時建立有效的考核、獎懲機制,針對所培訓的內容進行相應的考核,并針對考核結果給予一定的獎勵和懲罰,這樣可以激發信息化工作人員的學習興趣和積極性,不斷完善自身專業水平,全面提升建筑工程項目信息化管理人才素質能力,實現建筑工程項目信息化管理的推廣與應用。
3.3建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系
為了順利開展和推進建筑工程項目信息化管理,在建筑工程項目信息化管理過程中,應建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,保證建筑工程項目的信息化管理的順利進行。同時,建立有效的責任機制,將責任落實到各個管理部門,部門領導再將責任細化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時間找到責任人,及時解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項目信息化管理順利實施。
4結語
通過加大建筑工程項目信息化投入力度,加強建筑工程項目信息化管理人才的培養,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程項目質量。
參考文獻:
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[2]黃鳳霞.關于建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策分析[J].項目管理技術,2015(13).
建筑工程項目管理對于建筑施工質量有著十分重要的作用,其關系到建筑工程的施工質量和施工安全,且對于建筑工程質量是否能夠達到規范要求起著決定性的作用。隨著建筑工程項目管理在我國的發展不斷深入,項目管理逐漸開始廣泛應用在各種建筑工程中,其對于建筑工程的施工過程和施工管理也提出了更多的要求。對此為了提高我國建筑行業的經濟發展能力,促進市場經濟體制的不斷完善,使得建筑工程項目管理向著更合理更先進的趨勢進行發展。建筑行業必須要加強對建筑工程項目的應用管理,以保證項目管理能夠嚴格貫徹實施到建筑工程的每一個施工環節中,從而以提高建筑工程的的施工質量。
2建筑工程項目管理在我國的發展過程
建筑工程項目管理起源于20世紀50年代,自50年代后國內外很多學者開始對項目管理進行相關研究,使得項目管理在不斷發展下形成了兩種項目管理體系,一種是國際項目管理委員會(IPMA),另一種則是美國管理項目協會(PMI)。建筑工程的項目管理在我國起步比較晚,我國首次將項目管理應用在建筑工程中是在1984年云南建設的魯布革水電站,項目管理在魯布革水電站工程的應用,不但使建筑工程的時間縮短,其也降低了建筑工程的投入資金。在魯布革水電站工程應用項目管理成果后,建筑工程項目管理開始在我國進行快速的發展,目前我國對于建筑工程項目管理已經研發出多種管理機制,其主要建筑工程項目管理體制為資本金制度、法人負責制和合同承包制以及建設監理制。
3建筑工程項目管理存在的問題
3.1建筑工程項目管理合同水平較低
我國建筑行業對于合同管理的水平比較低,建筑工程的合同管理十分缺乏科學性與有效性,建筑工程合同難以對建筑行為進行相關的約束。建筑行業的建筑工程合同基本是由承包方進行制定的,其在合同中過于追求經濟利益,合同的很多規范都不符合建筑行業規定要求。國際咨詢工程聯合會編制的《土木工程施工合同條件應用指南》在社會應用性不高,很多建筑企業對其的了解都不夠深入,導致建筑工程項目管理的合同嚴重缺乏法律規范性與合理性。
3.2建筑工程項目管理過于追求工期
城市建筑工程量的增多,使得建筑企業為了加快建設時效性,而在項目管理中對建筑工程管理進行相關縮減,使得項目管理無法發揮其對建筑工程管理的有效作用。項目管理對建筑工程的質量有著較好的約束作用,其涉及到建筑工程施工與建設較多方面,貫穿于整個建筑工程的建設過程,其的合理性對于建筑工程質量影響很大。建筑工程項目過于追求工期的情況,使得項目管理的有效性與規范性不斷降低,不能對建筑工程進行深入的管理。
3.3建筑工程項目管理缺乏合理監督
在制定建筑工程項目管理時,相關部門對建筑工程項目管理的監督力度不夠,使得建筑工程的項目管理規范性得不到相關保證,其的一些不合理之處難以進行及時改進。建筑工程項目管理需要管理部門和專業人員進行監督,以保證建筑工程項目管理實施的合理性,而缺乏監督人員與監督部門的情況,導致建筑工程項目管理實施工作難以進行有效開展。
4創新建筑工程項目管理的對策
4.1創新建筑工程項目管理責任制
建筑工程的項目管理人不是個人體制,其需要有著專門的項目管理責任制進行配合,因此建筑工程的項目管理也包含了建筑工程項目管理責任制的建立。在建設建筑工程項目管理責任制時,需要根據建筑工程的實際建設情況,制定相關項目管理責任,以明確管理人員的監督與管理作用。在建筑工程項目管理責任制實際應用在項目管理中時,其需要使各個施工部門之間的工作能夠協調,使得建筑工程的施工信息能夠進行有效的共享。創新建筑工程項目管理責任制的管理作用,不但可以完善建筑工程施工的各項規章制度,也有利于保證施工人員和施工技術得到相關的管理約束。
4.2創新建筑工程項目管理規章制度
在創新建筑工程項目管理規章制度時,需要仔細分析建筑工程的施工情況,并根據建筑行業的施工規范和施工要求,對建筑工程進行相關管理規章制度的確定,以保證制定的規章制度能夠有效的實施到建筑工程施工中。建筑工程管理規章制度需要包含獎懲、監督和責任以及計劃等制度,并同時具有較高的法律意識和先進項目管理思想,使得規章制度能夠深入貫徹實施到建筑工程實際施工細節中,防止建筑工程出現違規施工情況。
4.3創新建筑工程項目管理的發展戰略
建筑工程項目管理若想進行長期的發展,必須要貫徹實施可持續的發展戰略,以使得建筑工程項目管理能夠符合社會的要求。在進行建筑工程項目管理戰略創新制度時,其需要根據建筑行業的實時發展情況與社會要求,進行合理的發展戰略制定,從而保證建筑工程項目管理的戰略目標能夠有效實現。
5結語
綜上所述,若想提高建筑工程的施工質量,必須要將建筑工程項目管理深入貫徹實施到建筑施工中,使得其能夠對建筑工程的各種施工環節進行嚴格約束,從而避免建筑工程施工中存在較多的不規范施工行為。建筑工程項目管理在建筑工程中進行合理的實施,不但有利于提高建筑工程的施工質量,也有利于規范我國建筑行業的施工行為,且對于加快建筑工程項目管理的創新有著較多有利作用。
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