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摘要:電力工程項目因其工程結構的復雜性和項目管理水平的先進性,直接導致項目工程的耗資巨大,工程的良好運作必須有巨大的資金和良好的管理措施。文章將從以下幾個方面闡述在電力工程管理上的工作方法和管理制度,促進電力工程的良性發展,同時也能不斷擴大電力工程項目所帶來的經濟效益。
關鍵詞:施工管理 合同 安全質量 進度 工程造價
在現今電力工程的興建浪潮之中,傳統的電力項目工程建設和管理技術也亟待改革和創新。相比其他的工程項目而言,電力工程項目有著建設結構復雜,耗資巨大,工期長,管理多面性等顯著特點。為了進一步促進我國電力事業的發展,同時也為了滿足電力項目工程建設的相關需要,改革電力工程施工的技術和管理方式成了今后工作的重中之重。一直以來我國的電力工程項目的管理機制在施工配置和人力、物力配置上取得了一定的改革成效,但依然存在相關問題,管理和施工過程中的不規范、不合理操作在很大程度上導致了資源的浪費和損失。
一、關于勞務合同的管理方法
(一)選擇勞動隊伍的方法
施工勞動隊伍作為工程的直接實施人員,在勞動隊伍的選擇方面首先考慮企業資質和財務狀況等。但隨著電力項目工程的發展,勞動隊伍和有關企業往往存在勞務分包和各種掛靠現象,因此單單看從業隊伍的資質和注冊資本往往很難判斷勞動隊伍的優良性。為了更可靠的區分勞動隊伍的真偽,應該在確保企業滿足分包工作,進而對勞務企業的人員配備、資金來源、設備和施工經歷等方面進行考察。一般來說,有著更多合作經驗的勞務企業具有更大的優勢。
(二)勞務合同的擬定
勞務合同不僅能夠確立雙方的責任義務范圍、責任關系,同時還是雙方利益的最大保障,同時也能確保工程正常運轉。對于勞務合同的擬定也有著很多的具體要求,否則往往會導致勞務糾紛的發生。一份合格的勞務合同首先應該在內容上詳細,分工明確。合同在勞務結算上也應該有明確的劃分,確保工作量計算上的可行性。合同的擬定一定要確保責任、利益分割上的準確性,不得存在勞務上的牽扯關系。勞務分包工作一般需要列出施工清單明細,具體寫出施工項目、工作量計算單位、勞務分包單價等內容,一方面利于結算賬目,同時也在很大程度上避免了勞務糾紛
(三)勞務合同的執行
在項目施工過程中原則上應該按照合同規定進行施工操作,但往往會由于合同中沒有提及的施工項目而發生糾紛。對于這種情況往往需要雙方進行必要的協商,通過變更合同或簽訂補充合同來處理相關爭議。合同的變更必須在雙方的同意下才能簽訂補充合同。在施工過程中勞務企業若將施工項目裝讓于其他勞務企業,而轉讓施工隊伍又沒有從事相關的施工的相應條件,這種情況下,施工企業則有權單方面解除合同并重新尋找合作企業。對于雙方協商無果的情況,則需要訴訟法院解決。
二、關于施工過程中的安全管理
(一)建立和完善的安全責任制度
施工過程的安全生產核查是工程項目安全進行的有效保障,安全審查工作往往要對施工單位安全責任制、安全保障設施以及相關管理制度進行檢查。在實際生產過程中,建設單位和施工單位往往還要簽訂安全管理協議,明確雙方的職責和義務,確保安全生產。對于建設單位一般還需要建設安全管理的機構或組織,負責安全監管,進而建立完善的安全管理機制。
(二)培養安全文化
作為建設單位必須堅持實施安全管理機制,認真開展相關安全教育和培訓的工作,在最大程度上促進工人的安全意識和自我保護意識,增強工作人員的安全生產意識。同時也要加大力度培訓施工人員的施工方法,嚴禁違規生產,減少操作失誤帶來的安全事故。安全監管機構也要定期、不定期對施工場地和施工設備進行檢查,爭取在事故發生前排查出事故隱患,確實落實安全生產的規章制度,促使工作人員具備較強的安全生產意識,進而形成良好的安全生產文化。
(三)安全設備設施的配置
安全設備設施是發生安全事故后最有效的營救和自救的設施之一,也是防止事故發生的最大保障。因此加大對安全設施的資金投入極為必要。在危險施工場所必須要有相應的警示標志和消防措施,以降低事故發生率。安全管理部門必須定期檢查安全設備設施,確保設備正常工作,并對對應的設備運轉情況做好記錄。只有做好了安全防護工作,才能合適的增加工作量,安全就是效率,因此必須堅定加大對安全設施的投入。對于施工單位的領導者來說,加大安全設施的資金也是極為重要的管理理念,只有在保證安全生產的前提下,才能提高生產量和工作量。否則,盲目提高工作量帶來的往往是事故頻發。
三、施工質量管理
(一)監理在施工單位的管理作用
項目工程質量的監管主要工作在于工程監理。承包合同中強調的施工質量就是監理檢查的主要標準,并會逐步驗收。作為工程項目質量的監管者,監理必須堅持三檢制,確保整個工程項目都在合同規定的指標內。在施工過程中,監理往往會遇上超出自身的問題,在這樣的情況下,監理就需要充分協調施工單位中各層之間的關系,全面調動施工單位的監管力量,以人為本,期以提高施工項目的質量。實現對工程項目的全面監控。
(二)施工材料和設備質量的管理
在項目工程的施工過程中,除了監理的監管工作,另一個很重要的原因就是施工材料的質量。因此嚴格控制施工材料的設備質量才能保證項目工程的質量。施工單位必須與施工材料供應商之間做好信息反饋工作,作為施工單位必須密切注意施工材料的質量變化,不要將不達標的材料帶進項目工程中,而作為材料供應商必須嚴格保持提供材料的真實性。通過施工單位和供應商之間的良好協商,加大對材料的檢查力度,提高質量檢測力度。
(三)關于施工程序、施工方法的管理方法
對于某一個工程項目,首先需要根據項目的實際情況制定相應的組織設計計劃,并需要技術主管部門和監理工程師審核,在完成了上述流程之后才能應用于項目的施工中。施工程序和施工方法會貫穿工程實施的始終,因此,合適的施工程序會直接影響項目工程的工作效率和施工質量。建設單位應該加強對技術主管部門的培訓,提升技術人員的自身技術素養,確保能夠制定出最合理的施工程序,同時也要完善施工組織設計的工作體制,做好各程序的交接工作能有序進行。
四、施工進度管理
施工進度的快慢會決定項目工程的質量,同時也會影響項目本身的經濟效益。因此施工項目能否按時交付使用具有重大意義。為了確保工程項目能夠按照預想的進度進行,保證工期,設計、監理、施工單位等必須指定相應的施工進度表,首先從計劃上要確保工程項目按時完工。各級單位工作人員也需要具備一定的施工的實際工作經驗,能在一定程度上預測工程的進展以及可能出現的問題,并能對其進行正確的處理。在施工過程中,往往還會設立專職計劃員,針對組織設計計劃意見工程實際進度,對整個工程項目做出準確預測。在工程進度管理中,一般需要建立三級計劃進度管理體系,在一定程度上預定工程的實際進度,保證項目工程的施工進度。一級計劃一般指的是根據組織設計安排告知各級單位的準確職能、開工時間、交付時間等;二級計劃即逐步落實一級計劃的相關內容,并針對不同的施工階段確定施工安排和資源配置等;三級計劃則是在保證前兩者穩步落實的前期下,針對施工過程中出現的工期延遲和技術難題等問題,指定和采取有效的解決辦法,保證在一定時間內將工期的部分偏差得到糾正。三級計劃的有效實施能在很大程度上保證施工項目施工流程,進而保證項目工程按時交付使用。
參考文獻:
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食品產業的GDP在我國國民經濟中居首位,然而我國食品安全事件頻繁發生,近些年政府在此方面投入了大量資源,但效果并不顯著。蘇丹紅事件、三鹿奶粉事件、飲料苯含量超標等食品安全事件,給食品行業乃至整個中國社會造成極其惡劣的影響。我國食品安全事件發生原因可分為技術因素和道德因素,從實際發生情況看,主要重大食品安全事件多因道德因素而起,食品產業是典型的道德行業,有形的技術問題解決起來相對比較容易,而無形的倫理道德障礙則會產生更多不利的影響,一方面導致食品產業的信任危機;另一方面直接影響食品企業本身的經濟效益的提升和經營規模的擴大。
食品經濟管理專業的大學生是未來食品行業的經營管理者,其職業素養和倫理素質不僅影響到個人職業生涯的發展,更關系到我國食品產業的發展。高校是否進行食品經濟管理倫理教育,對于學生在將來的經濟活動中的倫理行為和倫理決策能力有深遠的影響。在這方面,企業倫理學教學應該而且可以從中發揮重要的作用。
一、高校食品經濟管理專業商業倫理教育需要思考的問題
企業倫理學屬于應用倫理學的一個分支,是倫理學與企業管理學的交叉學科,這一性質決定了企業倫理學一方面要以促進企業管理為目的,另一方面則要以倫理考量為基本方法和手段。它所關注的核心問題是企業管理與經營活動如何平衡各種利益關系,以全面實現企業的責任。
我國對于企業倫理學教學的學科體系還在不斷完善中,因此,我們需要加強對該門學科的研究與對話,形成一套適合我國企業倫理學教育的教學模式。目前,大多數高校的做法是將商業倫理方面的內容融合在其他專業課程里面,用一章左右的篇幅來講授,這表明商業倫理課程尚未引起足夠的重視。企業倫理學教學必須回答三個基本問題:(1)為什么教,即企業倫理學教學的目標應該是什么?(2)教什么,即企業倫理學教學的內容應該有哪些?(3)怎么教,即企業倫理學教學的方法應該是什么?
目前企業倫理的教學目的主要是提高學生的商業倫理認知,以知識的灌輸為主。結果一個教學周期結束后,學生的商業倫理知識增加了不少,但是,倫理推理和倫理判斷的能力幾乎沒有提高,將倫理分析的技能應用到真實的情境下作正確的決定的能力并沒有提高。一個好的企業倫理學教育需要教師把握本課程的理論基礎和課程設置特點,讓學生在知識層面、技術層面以及價值觀層面進行完善。
國內的企業倫理學主要突出企業管理中的信息、知識與公平競爭,國內外的倫理學比較,以及跨國經營中的倫理問題,主要采用“理論+案例”的模式。國外的企業倫理學更注重全球環境中與利益相關者之間所遇到的問題,用案例的形式討論倫理決策等經濟大環境中所遇到的問題,主要采用“案例+倫理+案例”的教學方式。對于食品經濟管理專業來說,就需要結合食品經濟與管理專業的特點以及食品行業的特點,突出強調企業社會責任與食品產業發展、食品安全的關系等方面進行深入分析,設計符合食品經濟管理專業的企業倫理課程。
二、食品經濟管理專業企業倫理課程設置的原則和教育目標
企業倫理學課程有三個層面的問題要考慮,一是學生要肯學,學了以后,要有實質性的提升,不管精神層面的提升、知識的提升還是技能的提升;二是老師要愿教,最好能把專業教學與學科發展結合起來;三是社會要接受,符合人才培養目標??傊?,在教學目標和教學原則上要能夠充分體現食品經濟管理專業人才培養要求和食品行業特點。
(一)教學目標
通過企業倫理教學,讓商業倫理進入學生的大腦,要增強學生的責任感,使他們明確自身所扮演的角色和所承擔的相應責任,提高學生的道德反思能力。做一個有道德的人,培養具有新商業文明的新一代食品經濟管理人才。
培養學生食品經濟管理的行業倫理意識,使他們形成從企業倫理角度思考和處理問題的行為習慣,能夠正確判斷復雜情境中的應然關系,善于維護和平衡利益相關者的利益。
培養學生的主動思考和推理判斷能力,增加學生了解倫理問題的能力和道德推理能力,將倫理分析技術應用到企業實踐中,對倫理兩難問題作出正確的決定,使他們在遭遇或面對倫理困境和道德悖論時,能夠運用倫理價值和原則提出富有創見的應對方案和措施。
總之,通過企業倫理教學,培養和提升學生的企業倫理思維,從教學內容的安排和教學材料的選擇,都服從于一個明確統一的目標,促進學生形成內在的責任意識、倫理意識和倫理思維判斷能力。
(二)教學原則
1.基礎理論知識的把握。只有在正確的理論指導下,學生才能更好地在企業決策中恰當處理倫理問題,對倫理道德水平進行創新。這就要求教師需要有大量的知識積累,綜合經濟學、心理學、社會學、哲學、管理學、統計學等多門學科,將中外著名學者的觀點進行整合,依據社會環境,給學生講解基礎理論知識和學科發展趨勢,同時布置理論和案例的閱讀材料供學生閱讀,讓學生認識倫理問題的重要性,形成一定的知識儲備,為解決實際問題打下理論基礎。
2.協調經濟與倫理的關系。企業處理各種關系,無論就其表面還是其本質來看,都是在扮演特定的角色,承擔一定的責任。在關注企業活動領域內各種復雜關系的同時,企業倫理學必須思考和辨析企業與各種利益相關者的關系,包括企業所有者、客戶、員工、供應商、媒體、消費者、政府、競爭對手、公眾、社會等。分析企業應該何時、何地、在什么情況下進行何種倫理決策,為企業今后的倫理問題提供倫理判斷原則。對食品行業來說,在教學中就要抓住食品行業本身的特征和食品企業社會責任的特點,作出有針對性的分析。
3.道德情操的開發。企業領導的行為方式直接影響企業的行為,如果企業領導者實行德行領導,正直廉潔、關心下屬成長、遵守社會規范和仁厚誠摯,那么這種領導方式將提高員工的滿意度和對企業的忠誠度。在教學中要培養學生的倫理道德能力,如何以一種公開的倫理方式行事,對下屬起模范帶頭作用;如何在組織內有效地設立預警機制和倫理熱線;如何為員工建立切實可行的倫理準則;如何開展有效的商業倫理和職業道德培訓;如何設立獎懲制度使員工遵從倫理規范;如何有效地向下屬灌輸商業倫理價值觀??傊?,通過教學實踐,要使學生認識到管理者在企業中的倫理責任,和對企業及員工倫理的影響,并有意識地進行倫理領導,做“經濟人”和“道德人”有機統一的德行領導者。
三、企業倫理學的教學策略
如何采取適當的教學策略,達到企業倫理學的教學目的,是企業倫理教學的關鍵。
(一)不斷提高教師的綜合素質
企業倫理課的老師要懂倫理學,還要懂經濟學、管理學,能融會貫通,因此,不斷提高教師的綜合素質是進行企業倫理教育必須面對的問題。通過定期舉行教學研討會,通過成立企業倫理學教學與研究組織,使教學與研究的交流活動能夠更加正規化,也可以通過建立網站,共享相關教學資源,使教授倫理學的老師有一個相互交流的平臺,而教倫理學的老師應該向教其他專業課如市場營銷等專業老師傳授倫理學知識。通過加強不同學科之間老師的交流,使從事企業倫理學的教師同時掌握倫理學、經濟學、管理學的基本知識是可以并且應該做到的。
(二)加強倫理教育力度
在課程設置中,要對在西方經濟學課程中的“經濟人”假設進行針對性的分析批判,使學生不僅注重經濟指標,更要重視企業社會責任和個人的道德修養,分析我國食品產業出現的重大食品安全事件的根本原因是什么,對企業的影響是什么,對行業的影響是什么。
(三)加強商業倫理教育和現實結合的力度
我國有豐富的倫理教育資源,儒家倫理、社會主義倫理都有大量的寶貴思想可以為我國商業倫理建設實踐服務。但是,這必須把商業倫理教育與食品產業健康發展緊密結合起來,不僅重視個人的職業道德教育,更要重視企業的責任教育,不能空洞說教,不然,就達不到企業倫理教育的效果。
(四)教材選擇
作為選修課程的企業倫理學,并無統一的教學大綱和統編教材。教材往往受編寫者個人興趣、認識和篇幅等因素的影響而呈現出強烈的個性化色彩,如果只選用一種教材,就難免會使教學內容趨于簡單化和片面化;而反過來選用多種教材也不太現實。最好的策略是教師根據企業倫理學的知識模塊,用講座形式覆蓋主要教學內容,將教材的有關章節納入講座體系作為精讀材料;教材中沒有的內容則另外指定有關閱讀材料。這樣安排,除了可以最大限度地使教學內容做到合理、全面外,還在于選修課的課時一般并不充裕,教學活動在某種意義上只是給學生打開一道知識之門,好讓那些感興趣的學生可以繼續探索,重在呈現知識的寬度,并不要求在知識深度上作過多挖掘。當然,這樣的安排對教師也提出了很高的要求。教師一方面要對企業倫理學的知識結構形成自己的見解,并據此安排教學內容;另一方面要盡量全面掌握著作信息,選擇其中最佳者作為教材,并有針對性地布置課外閱讀。中國文化是我國企業倫理學教學的知識和理論價值來源之一,可以把傳統文化引入課程,但是如何與現代市場經濟結合需要慎重對待,如何與食品行業相融合需要深入探討。
(五)注重基本概念的教學,充分發揮其知識樞紐功能
概念是特定知識系統對研究對象的獨特把握方式。企業倫理學的基本概念是理解和運用企業倫理學知識的關鍵路徑和工具,因此,教師在教學過程中應當重視基本概念的教學。可以先運用準確的語言揭示概念的本質屬性,突出其關鍵特征,再呈現概念實例;也可以反過來,先舉例再分析共同屬性,最后揭示概念。
(六)多種教學方式相結合
教師教授商業倫理時通常使用課堂討論、教師講述、閱讀指定課本、案例分析、商業劇情討論、專家報告及角色扮演等教學方法。教師必須根據認知發展規律,探索有效的教學方式。教師的講述可以幫助學生系統掌握基本的理論知識,課堂討論可以幫助學生培訓思考問題和分析問題的能力,案例分析可幫助學生分析倫理困境和發現可行的解決方案;邀請企業界的經理人員與學生分享他們在實踐中面對的倫理問題以及解決方法;角色扮演法可幫助學生熟悉倫理困境情況,幫助學生透過不同的立場去討論倫理問題而作正確決策。
教師講述知識傳授是企業倫理學教學最基本也是最常用的方法,但離開具體情境和對現實問題富有說服力的思考,就難以吸引學生的注意力,難以激發學生的學習興趣。案例教學無疑是行之有效的方法,教師可帶動學生主動學習理論知識并運用于案例的實際操作中去,培養學生分析問題的能力和把握現實問題的主動性。此外,鼓勵學生根據自己的興趣愛好搜集企業運作過程中產生的倫理問題,或激勵他們針對現代企業中普遍遇到的倫理的熱點問題采用故事討論、道德討論等方式進行研究,并就其核心問題提出初步解決方案,再進行小組討論。教師在此過程中強調學生的積極參與,讓學生在學習中暢所欲言,在業務中掌握企業倫理學的專業知識,了解他人對企業倫理與社會價值的見解,豐富自己的道德觀。教師還可以吸收學生參與教師管理咨詢項目,使學生在理論與實踐相結合中培養倫理選擇能力、倫理判斷力、倫理推理能力以及倫理評價能力。在案例討論的過程中,教師及時給予必要的指導,將學生引入討論的重點中來,并最終作出點評。
除了案例教學外,老師還可以要求學生以小組為單位,在工作實踐或媒體報道中選擇一個熱點企業倫理問題,圍繞問題寫成一個小組報告,包括問題描述、倫理分析等內容,然后在課堂上陳述,其他學生可以向他們提出問題。為增強學生對現實倫理問題的敏感性,可以布置個人作業,要求學生描述一個現實中的倫理問題,要求必須是自身經歷或觀察到的問題進行討論。
在教學組織中,還可以讓學生置身于道德沖突的情境中,進行情景模擬和命題辯論。首先可由教師展示從管理人員在日常工作中所經歷的真實事情,從中提取出案例或情景,教師不直接告訴學生該如何行動,而是讓學生分成小組,通過討論決定其倫理判斷,學生每次辯論的時候,都會涉及好多企業倫理學知識,教師從中做點評引導。
四、結語
對食品經濟管理專業的學生來說,企業倫理學的教學就是要讓學生掌握企業倫理學的基礎理論知識,熟悉食品行業道德職業規范,從而培養自身的倫理意識,形成自己的價值觀;使他們形成從食品企業倫理的角度思考和處理問題的行為習慣,能夠運用倫理價值和原則提出富有創見的應對方案和措施,體現企業倫理學教育的重要意義。
參考文獻:
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Thinking of the Business Ethics Course of the University Student in the Food Economic Management Speciality
JIANG Qi-jun
(Economy management college,Shanghai ocean university,Shanghai 201306,China)
【關鍵詞】成績評定;素質教育;分析研究
課程成績評定是高校評定學生的學習成績和教師的教學效果最常用的一種方法。同時考核評定結果作為信息反饋給學校和教務部門,對于評估教學狀況、調整教學計劃、改進教學方法、確保教學質量都有重要作用。本文結合上海海洋大學經濟管理專業課程成績評定的現狀,學生的課程成績評定由原來的單一以期末筆試成績轉變為筆試與平時成績相結合的課程評定機制,而且平時成績的比重越來越上升的趨勢,突出了現階段注重學生素質教育為重的教育理念,不斷改進和完善課程成績評定的方法。下面介紹上海海洋大學經濟管理學院專業課成績評定考核的現狀,剖析當前評定成績主要由期末卷面筆試成績轉變為期末筆試與平時成績各占相當比重計分的變化。
一、課程成績評定現狀
目前上海海洋大學經濟管理專業的課程評定考核方法,多沿用傳統的課程考核辦法,時間上分為期中考試和期末考試,形式上分為開卷、閉卷、論文等,這種課程評定考核方式基本上同中小學的考核方式沒有大的區別。然而大學每學年的學習內容比中學要多幾倍,每門課程都有厚厚的一本教材,時間要幾十學時,僅憑期中和期末一至兩次考核,無論在時間還是試題覆蓋面上都有局限性。從考試的內容看,知識性記憶性的東西占絕大多數,而智力性和技能性的東西很少。這就導致學生死啃書或背筆記,內容的繁多有時出現教師劃范圍、指重點,學生猜題、押題、套題等不正常現象,甚至出現學生平時不用功,考試前走捷徑,突擊背筆記,反而考出好成績的不正常現象。這種考核方式與培養要求相悖,使考核的指揮棒發生了扭曲,難以客觀地檢查學生的學習質量和教師的教學效果。針對上述情況,上海海洋大學經濟管理專業的課程教師結合實際,增加了平時成績的內容,主要有做課程設計、做項目調查與寫分析報告、ppt宣講、上課出勤情況等,同時把平時成績納入素質教育范疇,增加總分比重,實踐效果良好。
二、規范教師對課程成績評定的標準
課程成績評定考核過程,其主體是學生和教師,而教師在課程成績評定考核中占主要的作用,因為考試的命題、監考、判卷、平時成績的記錄等過程都由教師完成,這就要求教師對成績考核的每一道程序都是非常認真和嚴謹的,無論是考題的數量、深度,還是成績的評判、分析和登記,都做得無可挑剔,保證了成績考核的公正性和嚴肅性。這就要求教師在各個方面要做好工作。上海海洋大學教務處對任課教師在這方面有明確規范。
1、課程試卷命題要科學性。如果命題不嚴肅,試題的數量、深度、覆蓋面都不合理,勢必影響課程成績的評定。
2、平時成績的記錄要詳細,各個組成部分的比例要明確,平時執行要實事求是。
3、監考要有責任心??荚嚰o律要嚴,對考試舞弊現象要批評、制止,不能甚至視而不見,姑息袒護。
4、評分標準要規范。判卷要認真,不能走馬觀花,甚至憑個人印象打感情分,或從名譽的需要打教學平時分。
三、規范學生對課程學習的標準
近年來,高校中大學生的學風趨下,厭學現象巨增,更為嚴重的是考試作弊已成為大學生諸多違紀現象中最突出的一種。招生規模不斷擴大,但經費和辦學條件未能相應改善,使得學校人力、物力、財力不能適應教學工作發展的需要,無論從教學上、管理上還是思想政治教育方面都存在著薄弱環節。在近年的人才市場上畢業生分配有一定難度,也是造成學習缺乏動力,考風、學風不正的重要因素。針對這種狀況,上海海洋大學經濟管理學院出臺一系列的規范學生對課程學習的標準和舉措。如上課有教師和學生組成的督教制度,有上課排座位表措施,有點名計分制度,有出卷試題庫舉措等。這些方法的出臺對提高學生的學習積極性和規范課程評定成績都有良好的效果。
四、加強專業課成績評定的方法舉措
隨著教育環境的不斷深入,學校與社會已把提高學生的綜合素質放在首位。這就要求專業課程評定成績考核也應圍繞著素質教育這一整體目標進行必要的調整。同時也應使受教育者明白,素質教育決不是取消考試,尤其重視建立起素質教育的質量評價體系。這種新的考評體系并不等于全面摒棄傳統的考核方式,而是逐步改革和完善,使之既能體現教育規律,又能評價教與學的效果,從而促使學生全方位發展,提高學生的綜合素質。要做好上述工作,有必要加強專業課成績評定的方法舉措。
1.加強人文素質教育,樹立良好的學風、紀律與舉措
從大學生入學開始,學校就應加強人文素質教育,樹立良好的學風、紀律與舉措,組織學生學習有關學風建設和考試管理的規章條例,認識到課程評定考試管理在人文素質教育,學風建設中的重要性及學生考試作弊的危害性。讓大家充分了解考試是檢查學生學習成績和教師教學效果的一種形式,是一種公平競爭。教育培養學生樹立正確的學習動機,要使學生認識到,隨著改革開放的深入和市場經濟的調節,不學無術的畢業生已沒有立足之地,高分低能也漸被冷落,只有通過刻苦的學習,既有深厚的理論基礎,又有熟練的實踐技能和綜合利用所學知識解決問題的畢業生才具有競爭力,被社會所青睞。因此,進了大學不是入了保險箱,更沒有拿到鐵飯碗,只是爭取到一次寶貴的學習深造機會。是否成功就要看能不能抓住這一人生的機遇,利用好大學幾年的寶貴時間,學到真正的本領,使自己在步入社會中占有有利地位,成就一番事業。這不僅僅是個人奮斗,而且也利國利民、利于社會的發展。如果每個學生都能充分地認識到這一點,學習態度將有根本性的改觀,良好的考風、學風也就樹立起來了。
2.進行專業課程評定考核的修正舉措
不同門類的高校因學科性質與專業特點不同,考核方式也有很大的區別。然而為適應素質教育的要求,傳統的考核方法必須進行全面的改革,從應試教育的一卷定成績變為多種形式的考核方式,如開卷考試、閉卷考試、口試、實踐技能和動手能力考核,平時測驗及抽查,提問記分,課程論文答辯,案例討論,綜合能力考核等。而這些方式中各有其特點,對于上海海洋大學經濟管理專業偏農業院校來講,多數學科的教學大綱不僅要求學生掌握必要的理論知識,而且對培養學生的實踐技能和動手能力有嚴格的要求。而且要不斷提高非卷面成績的分數比重,突出素質教育的重要意義。
3.提高平時評定課程成績的比重
近幾年來上海海洋大學經濟管理學院課程評定平時成績比重逐年上升,具體做法是:
(1)學生上課時所坐的空間方位與學習態度的關系評分。
(2)學生的課堂表現與學習態度的關系評分。
(3)出勤情況與學習態度的關系評分。
(4)學生參與課堂教學活動情況與學習態度的關系評分。
根據專業課成績評定分析研究,上海海洋大學經濟管理學院在這方面提出上述方法和舉措的出臺,對提高學生的學習積極性和規范課程評定成績都有良好的效果,值得有關部門重視與借鑒。
參考文獻:
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各位考生:
結合我院各專業考生成績的實際情況,經請示學校同意,擬接受2016年攻讀學術型碩士研究生調劑申請,歡迎滿足條件的同學提出調劑申請。
一、 擬接受調劑的專業:管理科學與工程專業(運作管理、管理科學、信息管理、金融服務工程方向)。
二、 調劑的類型:校內外調劑
三、 接受調劑申請的條件
接受報考校內外相同或相近專業,或本科專業相近,已達國家線的考生參加調劑專業的復試,要求考生原則上是畢業于國內重點高?;蛘邎罂紘鴥戎攸c高校、英語水平較高。接受調劑專業如下:
原報考專業或本科專業
可調劑專業
單科、總分
管理科學與工程相關專業(包括管理科學與工程類、計算機類;數學與運籌學、自動化類、系統科學)
管理科學與工程(運作管理、管理科學、信息管理、金融服務工程方向)
國家線
一、 相關要求和程序
1、請符合條件的校內、校外調劑考生填寫“2016年東北財經大學學術型碩士研究生調劑申請表”(見附件),發送電子郵件至[email protected],申請表須重命名為“調劑專業名稱-初試總分-考生編號”(如校內-管理科學與工程專業--345-10173**********.doc)。同時請考生登錄中國研究生招生信息網(yz.chsi.com.cn/)上的預調劑系統填寫預調劑到我校碩士研究生的預調劑信息??忌A調劑信息作為考生調劑的重要依據,填寫預調劑信息的考生學校優先調劑。
2、國家分數線公布后,若上述考生達到國家分數線并符合國家調劑政策的相關要求,請在第一時間登陸中國研究生招生信息網(研究生考試報名時的網址)中的調劑系統輸入調劑信息,我院將審核中國研究生招生信息網中的調劑信息,向符合調劑條件的考生發出復試通知。
二、 復試有關事宜
1、復試流程:學院統一組織復試,以學校研究生院確定時間為準。復試含外語聽力、專業課筆試(復試參考書目詳見我校2016年碩士研究生招生簡章)、綜合面試。
2、學院聯系人:王浩 18742520220 0411-84710475;安斌斌13624090998
東北財經大學2016年學術型碩士研究生調劑申請表
東北財經大學管理科學與工程學院
2016年2月
東北財經大學管理科學與工程學院接受2016年攻讀工程管理碩士 (MEM)調劑申請的通知
各位考生:
結合我院工程管理碩士(MEM)考生成績的實際情況,經請示學校同意,接受2016年攻讀MEM調劑申請,歡迎滿足條件的同學提出調劑申請。
一、 接受調劑申請的條件
接受報考相同或相近專業,達國家線的考生參加調劑專業的復試。接受調劑專業如下:
原報考專業
可調劑專業
單科、總分
備注
管理類專業碩士,包括:
工程管理碩士、
工商管理碩士、
公共管理碩士、
旅游管理碩士、
會計碩士、
圖書情報碩士
審計碩士
工程管理碩士(MEM):
1、制造工程管理方向
2、金融信息工程管理方向
3、大數據挖掘與商務智能方向
國家線
大學本科畢業后有3年工作經驗或大專畢業后有5年工作經驗的人員
一、 相關要求和程序
1、請符合條件的調劑考生填寫“2016年東北財經大學工程管理碩士調劑申請表”(見附件)發送電子郵件至[email protected],申請表須重命名為“調劑專業及方向名稱-初試總分-考生編號”(如工程管理碩士金融信息工程管理方向-162-10173**********.doc);同時請考生登錄中國研究生招生信息網(yz.chsi.com.cn/)上的預調劑系統填寫預調劑到我校工程管理碩士的預調劑信息??忌A調劑信息作為考生調劑的重要依據,填寫預調劑信息的考生學校優先調劑。
2、國家分數線公布后,若上述考生達到國家A區分數線并符合國家調劑政策的相關要求,請在第一時間登陸中國研究生招生信息網(研究生考試報名時的網址)中的調劑系統輸入調劑信息,我院將審核中國研究生招生信息網中的調劑信息,向符合調劑條件的考生發出復試通知。
3、復試有關事宜:
1) 復試流程:學院統一組織復試,以學校研究生院確定時間為準;
復試分為政治、專業課筆試(《項目管理學》,戚安邦,科學出版社2013年)和綜合面試、外語口語等。
2)學院聯系人:
王老師 18742520220 0411-84710475 安老師13624090998
附件:2016東北財經大學工程管理碩士(MEM)調劑申請表
東北財經大學管理科學與工程學院
關鍵詞:探討 電力工程 管理科學化 經濟效益最大化
中圖分類號:F239.6 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)005-071-02
1 實現電力工程管理科學化的措施
1.1 建立健全完善的組織機構
電力工程的建設關系到人民的切身利益,所以我們必須抓好電力工程建設的每一關。要在內部建立健全完善的組織機構,保證這些組織機構的人員的職責分明。一旦企業的制度規范就能確保電力工程項目管理科學化的正常進行,制度規范是企業管理科學化的前提。一項工程的實施,或者一項工作的進行的前提條件就是,有一個完善的組織機構。有一個好的組織機構,事情進行的進度也會順利一些。特別像這種關系著人民的切身利益的工程的建設,更加必須要有好的組織機構來分配所有的事情。在電力工程建設有限的范圍之內,建立健全完善的組織機構,這對電力工程的建設項目的順利進行具有十分重要的意義,將電力工程項目中組織機構中存在的一些的問題進行分析研究,找出解決的措施,一旦養成這種習慣,就能使電力工程中組織機構在對人員的管理上進一步系統化、規范化、科學化。一個企業建設的根本就是完善的組織機構,一個完善的組織機構可以讓很多事情的進展變的非常的順利,這些機構會對當前的人員配置和材料配置以及怎樣的優化結合都會進行分析和研究,最后得出結論,讓所有的人員和材料都會以最優的組合的形式出現。一旦人員配備良好,材料也配備的完善,工程的進度就會加快,而且這是才保證質量和施工人員的人身安全下的施工進度的加快,所以不會影響工程的任何方面的質量,這樣的結果是所有的人都希望得到的。
1.2 建立完善的質量、進度、成本、安全管理體系
隨著當前我國經濟的快速發展,建筑企業也得到了快速的發展,電力工程的建設關系到人民的切身利益,所以我們必須抓好工程建設的每一關,做到對所有的人都負責,避免的發生。國家投入了大量的人力物力去建設民生設施,我們不能貪污。電力工程的建設的好壞,其實是有很多的因素影響的。最主要的就是一些制度的不完善,這些制度的不完善就導致的產生,所以我們要建立健全質量成本安全等制度去規范人們的行為,盡可能的不讓的事情發生。在有限的范圍內,建立健全質量、進度、成本、安全管理體系,這對電力工程的建設具有十分重要的意義,將電力工程中存在的一些質量、進度、成本、安全管理上的問題進行分析研究,找出解決的措施,一旦養成這種對出現的問題進行及時的研究和分析,然后找出解決的措施的習慣,就會形成一種制度,就能使電力工程中的質量、進度、成本、安全管理上進一步系統化、規范化、科學化。
1.3 提高監管力度
當前我國電力工程的建設的發展很快,這都是由于我國的經濟發展的腳步加快,經濟的發展就需要配套的建設來促進經濟的發展,這就促使電力工程這種民生工程的快速的發展。一些電力施工單位只注重施工的進度而不去注意施工的質量和施工人員的人身安全,由于這種情況的發生,這就會導致一些事故的發生。電力工程企業要想不發生任何事故,或者是把事故的發生率降到最低,就必須建立健全施工的監管制度。在一些管理部門內,增加一個監管部門,這個部門就是對所有的在建工程和人員進行有效的監督,避免他們對工程的質量和自己熱人身安全放松警惕。施工單位人員的人身安全是最重要的,我們必須保護好所有人員的人身安全,這就要求所有電力工程項目的施工現場的管理需要加大監控的力度。在有限的范圍內,建立健全施工的監管制度,監管制度的建立對施工過程提高安全性具有十分重要的意義,監管制度要求所有在施工單位的人員必須持證上崗,否則一律不準出現在施工的現場。
1.4 加強崗位技能培訓,提高班組人員的安全技術
想要實現企業的安全生產,就必須把安全生產的思想灌輸到所有參與工程項目建設的人員的心中。要使一個企業的生產完全是安全的那是不可能的,但是我們可以采取一些措施,將一些影響安全隱患的事故發生的可能性降到最低,其實要做到這點是非常的難的,首先要加強對在建工程中施工人員的安全教育,讓他們從思想上去重視生產的安全性,然后在根據形勢和任務的需要及時調整計劃,及時總結事故經驗、教訓。對沒有任務沒有去工地的人員也同樣的進行安全教育,保證他們在以后的工作的過程中,避免事故的發生。其實加強一些崗位的人員的安全性的培訓不僅能降低事故的發生,還能保證他們自身的安全,這是一個兩全其美的辦法。
1.5 做好危險點分析和預控,將事故控制在萌芽狀態
電力工程建設項目中最需要注意的就是保證安全生產,要保證所有工作人員的人身安全。需要做到這點是非常的難的,實現這項任務的最基本的就是實現對工程的實時的監視,分析,及時的做出操作上的調整。有時候在電力工程的建設的過程中,往往只追求工程的進度,而不去注意工程的質量。由于只抓住了電力工程建設的進度,這就導致一些部門不去注意在建工程時工作人員的人身安全,不去關心電力工程建設中存在的一些危險的地方,由于不重視這些危險因素,往往會導致一些事故的發生。從以往的一些電力工程的事故中,我們要吸取教訓,找出本部門在建工程中存在的一些問題和可能導致一些事故發生的危險的地方,多注意那些危險點,找出解決的措施,盡量避免事故的發生。將電力工程中存在的一些危險點進行分析和預控,一旦養成一種習慣,形成一種制度,就能使電力工程中的安全管理進一步系統化、規范化、科學化。
2 實現工程經濟效益最大化
需要實現電力工程經濟效益的最大化就必須從電力工程企業的經濟利益出發,論述了電力工程管理科學化的措施,讓這些措施很好的實施來保證電力工程項目的良好運行,實現工程經濟效益的最大化。電力工程科學化的管理是一項系統的工程,只有在這條路上進行不斷的探索,然后在持之以恒的堅持,務實的慢慢推進科學化管理的措施,才能獲得最有效的作用,實現企業經濟效益的最大化。因此,電力工程管理層的工作必須進行細致的分配,盡可能的在短時間內實現管理層的科學化管理,對管理層的人員灌輸科學化管理的意識,做好管理層內部的監查機制,對管理層內部存在的一些問題及時的發現,然后找出解決的措施,讓企業內部先實現有效的科學化的管理,這樣才能保證電力工程項目后續的良好運轉。在節約成本管理方面,主要是要解決節能降耗方面的工作,在保證工程項目實施安全的前提條件下,優化對成本的管理措施,,降低各項損失、把一些成本的參數必須控制在月度計劃指標范圍內,做好成本方面的科學化管理,以最小的成本獲取最大的經濟利益。想要要做到這一點,就必須全面貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,在安全管理控制上必須精細,做到細之又細、嚴之又嚴,經濟指標沒有完成,就要責任到人,只有這樣才能提高所有人員的經濟節能意識,才能群策群力,共同把節能降耗工作做到前列。只有做到這些,才能保證電力工程企業的實現經濟利益的最大化。
3 結語
本文從電力工程企業的經濟利益出發,論述了電力工程管理科學化的措施,讓這些措施很好的實施來保證電力工程項目的良好運行,實現工程經濟效益的最大化。想要實現工程經濟效益的最大化,只有通過健全企業內部的管理體系,這就要求電力工程企業抓好企業的管理,做好內部監查機制,對企業存在的一些風險進行預警,要求企業對發展行情要有一定的先瞻性,讓企業實現有效的科學化的管理,這樣才能實現電力工程項目的良好運轉,使工程項目實現社會效益、經濟效益的最大化,為企業的發展創造良好的條件。
參考文獻:
【關鍵詞】施工管理;合同;安全質量;進度;工程造價
引言:
電力工程項目因其工程結構的復雜性和項目管理水平的先進性,直接導致項目工程的耗資巨大,工程的良好運作必須有巨大的資金和良好的管理措施。文章將從以下幾個方面闡述在電力工程管理上的工作方法和管理制度,促進電力工程的良性發展,同時也能不斷擴大電力工程項目所帶來的經濟效益。
一、關于勞務合同的管理方法
(一)選擇勞動隊伍的方法
施工勞動隊伍作為工程的直接實施人員,在勞動隊伍的選擇方面首先考慮企業資質和財務狀況等。但隨著電力項目工程的發展,勞動隊伍和有關企業往往存在勞務分包和各種掛靠現象,因此單單看從業隊伍的資質和注冊資本往往很難判斷勞動隊伍的優良性。一般來說,有著更多合作經驗的勞務企業具有更大的優勢。
(二)勞務合同的擬定
勞務合同不僅能夠確立雙方的責任義務范圍、責任關系,同時還是雙方利益的最大保障,同時也能確保工程正常運轉。對于勞務合同的擬定也有著很多的具體要求,否則往往會導致勞務糾紛的發生。一份合格的勞務合同首先應該在內容上詳細,分工明確。合同在勞務結算上也應該有明確的劃分,確保工作量計算上的可行性。
(三)勞務合同的執行
在項目施工過程中原則上應該按照合同規定進行施工操作,但往往會由于合同中沒有提及的施工項目而發生糾紛。對于這種情況往往需要雙方進行必要的協商,通過變更合同或簽訂補充合同來處理相關爭議。
二、關于施工過程中的安全管理
(一)建立和完善的安全責任制度
施工過程的安全生產核查是工程項目安全進行的有效保障,安全審查工作往往要對施工單位安全責任制、安全保障設施以及相關管理制度進行檢查。對于建設單位一般還需要建設安全管理的機構或組織,負責安全監管,進而建立完善的安全管理機制。
(二)安全設備設施的配置
安全設備設施是發生安全事故后最有效的營救和自救的設施之一,也是防止事故發生的最大保障。因此加大對安全設施的資金投入極為必要。在危險施工場所必須要有相應的警示標志和消防措施,以降低事故發生率。對于施工單位的領導者來說,加大安全設施的資金也是極為重要的管理理念,只有在保證安全生產的前提下,才能提高生產量和工作量。只有做好了安全防護工作,才能合適的增加工作量,安全就是效率,因此必須堅定加大對安全設施的投入。否則,盲目提高工作量帶來的往往是事故頻發。
(三)培養安全文化
作為建設單位必須堅持實施安全管理機制,認真開展相關安全教育和培訓的工作,在最大程度上促進工人的安全意識和自我保護意識,增強工作人員的安全生產意識。同時也要加大力度培訓施工人員的施工方法,嚴禁違規生產,減少操作失誤帶來的安全事故。安全監管機構也要定期、不定期對施工場地和施工設備進行檢查,爭取在事故發生前排查出事故隱患,確實落實安全生產的規章制度,促使工作人員具備較強的安全生產意識,進而形成良好的安全生產文化。
三、施工質量管理
(一)監理在施工單位的管理作用
項目工程質量的監管主要工作在于工程監理。承包合同中強調的施工質量就是監理檢查的主要標準,并會逐步驗收。作為工程項目質量的監管者,監理必須堅持三檢制,確保整個工程項目都在合同規定的指標內。在施工過程中,監理往往會遇上超出自身的問題,在這樣的情況下,監理就需要充分協調施工單位中各層之間的關系,全面調動施工單位的監管力量,以人為本,期以提高施工項目的質量。實現對工程項目的全面監控。
(二)施工材料和設備質量的管理
在項目工程的施工過程中,除了監理的監管工作,另一個很重要的原因就是施工材料的質量。因此嚴格控制施工材料的設備質量才能保證項目工程的質量。施工單位必須與施工材料供應商之間做好信息反饋工作,作為施工單位必須密切注意施工材料的質量變化,不要將不達標的材料帶進項目工程中,而作為材料供應商必須嚴格保持提供材料的真實性。通過施工單位和供應商之間的良好協商,加大對材料的檢查力度,提高質量檢測力度。
(三)關于施工程序、施工方法的管理方法
對于某一個工程項目,首先需要根據項目的實際情況制定相應的組織設計計劃,并需要技術主管部門和監理工程師審核,在完成了上述流程之后才能應用于項目的施工中。施工程序和施工方法會貫穿工程實施的始終,因此,合適的施工程序會直接影響項目工程的工作效率和施工質量。建設單位應該加強對技術主管部門的培訓,提升技術人員的自身技術素養,確保能夠制定出最合理的施工程序,同時也要完善施工組織設計的工作體制,做好各程序的交接工作能有序進行。
四、施工進度管理
施工進度的快慢會決定項目工程的質量,同時也會影響項目本身的經濟效益。因此施工項目能否按時交付使用具有重大意義。各級單位工作人員也需要具備一定的施工的實際工作經驗,能在一定程度上預測工程的進展以及可能出現的問題,并能對其進行正確的處理。在施工過程中,往往還會設立專職計劃員,針對組織設計計劃意見工程實際進度,對整個工程項目做出準確預測。在工程進度管理中,一般需要建立三級計劃進度管理體系,在一定程度上預定工程的實際進度,保證項目工程的施工進度。
結束語:
為了進一步促進我國電力事業的發展,同時也為了滿足電力項目工程建設的相關需要,改革電力工程施工的技術和管理方式成了今后工作的重中之重。一直以來我國的電力工程項目的管理機制在施工配置和人力、物力配置上取得了一定的改革成效,但依然存在相關問題,管理和施工過程中的不規范、不合理操作在很大程度上導致了資源的浪費和損失。
參考文獻:
[1]曾仲東. 電力工程安全施工管理[J]. 電子制作,2015,18:259.
關鍵詞:大科學工程檔案溝通理論基建檔案科研檔案
一、大科學工程檔案管理工作的現狀及問題
大科學工程是探索未知世界、發現自然規律、實現科技變革提供極限研究手段的大型復雜科學研究系統,是集多方智慧共同建造的項目,通常每個工程所涉及的學科領域有十幾項或幾十項之多。[1]而大科學工程檔案是在大科學工程建設過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。大科學工程檔案是科學家集體智慧的結晶,是國家重要的科技資源,也是工程科學決策、建設管理、竣工驗收、維修改造、維權舉證和審計監察等的真實依據。
500米口徑球面射電望遠鏡項目(FAST工程)作為大科學工程,是“十五”期間國家發展和改革委員會批準立項的國家重大科技基礎設施項目,建設地點位于貴州省黔南布依族苗族自治州平塘縣大窩凼洼地,建設周期自2010年3月至2016年9月。工程總投資11.1589億元。FAST工程的檔案管理是對從工程立項、設計到施工、建成及后期維護的全過程中形成的檔案資料進行的管理。[2]具體而言,由于FAST工程預研期14年,立項、開工到建成周期預計需要8年,運行維護30-50年左右。如此長的建設周期,意味著形成文件記錄的時間越長,產生的檔案越多,其檔案管理的難度也就越大。主要體現在以下幾個方面:
(一)檔案類型復雜,加大了檔案管理的難度
與一般的工程檔案相比,大科學工程檔案的類型更為復雜。按照《中國科學院大科學工程項目檔案建檔規范》(ZKY/B002-8-2006)要求,大科學工程項目檔案分為七個一級類目:綜合管理文件、大科學裝置研制建造文件、建筑安裝工程施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、監理文件、聲像電子文件。綜合管理文件、竣工驗收文件與傳統文書檔案相近,大科學裝置研制建造文件包括傳統檔案中的科研檔案和工藝設備檔案兩種類型,而建筑安裝工程施工文件、竣工圖、監理文件對應傳統的基建檔案,聲像電子文件對應聲像檔案的管理。由于財務檔案單獨驗收,所以在以下檔案類型中不包含財務檔案。如圖1所示。
同時,需要注意的是,大科學工程檔案不僅類型非常復雜,而且在這些門類中又包含眾多的合同類型。例如,研制建造文件、建筑安裝工程施工文件中就包含眾多外包、外購和外協合同。以FAST工程為例,目前已簽訂的各種類型合同共470余項,涉及的合作單位共300余家??梢哉f,復雜的檔案類型,眾多的合同類型,一定程度上加大了對大科學工程檔案管理的難度。大科學工程中的合同類型如圖2所示。
(二)大科學工程科研性和工程性共存的特點,對檔案管理提出較高要求
大科學工程申請最重要的特點是解決經濟社會發展和國家安全中的戰略性、基礎性和前瞻性科技問題,其本身就包含科研性和工程性兩大特點。科研性決定了工程進展中需要開展大量的研究試驗,通過研究試驗獲得優化的技術設計,確定合理的工程基準,滿足總體技術方案的需求。[3]在這個過程中,會產生大量的科研檔案,例如技術方案的選擇試驗、特殊材料、器件的選型試驗、加工工藝試驗、初樣樣機試驗、批量加工的正樣樣機試驗等,這些檔案也是大科學工程檔案必不可少的重要組成部分。而工程性有質量、進度、經費和效益要求,有較強的計劃性和目標。所形成的檔案包含大科學工程的分總體、系統、分系統及多個專業技術領域且相互關聯,這些都對檔案管理中的檔案驗收環節提出了較高要求。
(三)大科學工程檔案管理流程較為煩瑣
國家檔案局、國家發展和改革委印發《重大建設項目檔案驗收辦法》(檔發[2006]2號)和《中國科學院大科學工程項目檔案建檔規范》(ZKY/B002-8-2006),明確規定了大科學工程檔案管理的內容和驗收標準。筆者根據FAST工程實際情況歸納了大科學工程檔案管理流程,如圖3所示。
從圖3可以看出,大科學工程檔案從課題下達、在綜合檔案室立項登記到檔案驗收移交,將經歷諸多環節和過程,期間涉及的單位和個人眾多、收集和管理難度大、驗收任務重,給檔案管理的各環節、各主體之間的溝通工作帶來了一定挑戰。在整個驗收過程中,除了單位工程的驗收和檢查外,還有整個工程檔案的預驗收和國家驗收,其檔案管理難度可想而知。
二、基于溝通理論的大科學工程檔案管理策略的提出
在以往的目管理中,常用的溝通方式為書面溝通和口頭溝通。書面溝通主要包括會議、公函、合同、任務書、工作聯系單、設計變更通知單以及工程變更洽商記錄等;口頭溝通主要是通過電話或面談的方式。這些溝通方式較為單一,缺乏靈活性,溝通效率也不高。為了解決大科學工程檔案管理中的上述問題,筆者借鑒了溝通理論中的其他溝通方式,以便更靈活、更有效地達到溝通的目的,促進檔案管理工作的順利開展。
做好有效溝通,首先要了解溝通理論。溝通理論始于19世紀末,《大英百科全書》關于溝通的定義是:人與人之間通過共同的符號系統交換彼此的想法,交流情感?!冬F代漢語詞典》對于溝通的定義是:“使兩方能通連”。筆者理解,溝通是一個過程,通過一套雙方均可以理解的有效體系,將需要的信息盡可能不失真地從信息發起者傳遞給信息接收者,并將反饋反方向傳遞。在需要的情況下,重復這個過程。對于溝通方式的分類,按溝通的組織結構,可以劃分為正式溝通和非正式溝通。組織內部正式溝通有五種溝通形態:鏈型溝通、Y型溝通、輪型溝通、環型溝通和網型溝通;按溝通的方向來看,可以劃分為上行溝通、下行溝通和平行溝通;按信息發送者與接收者關系來看,可劃分為單向溝通和雙向溝通;按信息溝通的過程是否需要第三者加入,可劃分為直接溝通和間接溝通;按信息溝通時所采用的媒介,可劃分為口頭溝通和書面溝通。
從大科學工程的現狀和問題可以看出,大科學工程檔案管理中存在很多溝通管理的需要。如何利用不同的溝通方式來提高大科學工程檔案管理的效率,是本文討論的核心問題。
三、基于溝通理論的大科學工程檔案管理的實踐路徑
在大科學工程檔案中,基建檔案和科研檔案占總量的六成以上,故本文以這兩種檔案類型為重點詳述溝通策略。
(一)基建檔案管理中的實踐路徑
對于基建檔案來說,傳統的溝通方式有電話、短信、E-mail、微信、會議、工作聯系單等。結合大科學工程的特點,FAST工程進行了一些創新。筆者根據基建檔案管理的流程,梳理工程各個階段檔案溝通的方式、對象和內容,具體如下:
1.工程立項階段:與依托單位負責人開展上行溝通,明確基建項目負責人,設置專人負責檔案管理。越早介入工程管理,基建檔案的質量就越有保障。
2.開工準備階段:(1)與城建檔案館、工程質量監督部門、消防、環保、人防等部門開展上行溝通,明確檔案移交相關標準;(2)與項目管理公司、設計單位、勘察單位開展平行溝通,明確檔案移交的標準;(3)召開檔案交底會議,與施工單位、監理單位和分包單位進行下行溝通,明確檔案收集、整理、組卷、驗收的要求,確定各合作單位資料員。前期的有效溝通,可以避免很多管理過程中的“彎路”,使施工單位的檔案工作有章可循,監理單位、業主單位、項目管理公司的檔案管理工作也才能有的放矢。
3.工程建設階段:(1)與項目主管部門、工程質量監督部門開展上行溝通,加強過程中的監督、指導。異地建設的項目,更應提前與當地主管部門溝通,這對于檔案驗收而言非常重要;(2)與項目管理公司進行平行溝通,協助甲方進行檔案管理;(3)與施工單位、監理單位、分包單位開展下行溝通,檢查檔案進度、質量和完整性;(4)在項目執行中期,與施工單位、監理單位、現場管理部等單位進行下行溝通,聯合商討該基建項目檔案的歸檔范圍,并將協商確定后的歸檔范圍作為檔案驗收的依據;(5)對于現場的施工單位,進行檔案月度考核(包括業主考核和施工單位互評)。通過網型溝通的方式,將考核結果在監理會議上通報;(6)由于施工單位的管理水平⒉畈黃耄通過間接溝通、網型溝通,制定《FAST工程立卷作業指導書》來達到檔案管理上的統一。通過以上溝通方式,明確了FAST工程基建檔案的收集工作要求、歸檔范圍、檔案驗收工作要求,促進了檔案業務指導和評估檢查的有效開展,確保了檔案質量。
4.工程驗收階段:(1)與城建檔案館、項目主管部門、工程質量監督部門開展上行溝通;(2)與項目管理公司開展平行溝通,協助甲方進行驗收;(3)與設計單位、勘察單位、施工單位、監理單位、分包單位等開展下行溝通,檢查檔案完整、準確、系統性,根據檔案驗收中提出的問題進行整改和落實。按照基建工作的流程,FAST工程基建檔案采用了多種溝通方式,極大提高了溝通的效率,并且順利通過多個基建項目的驗收,受到了專家們的一致好評。
(二)科研檔案管理中的實踐路徑
與基建檔案的溝通對象不同,科研檔案的溝通對象為首席科學家、課題負責人、子課題負責人、系統負責人、分系統負責人等。
1.對于科研檔案,傳統的溝通方式有電話、短信、E-mail、微信、會議等。FAST工程根據實際需要,引入了其他溝通方式:首先,結合ISO9001質量體系認證,制定《FAST工程文件管理細則》《FAST工程檔案管理辦法》等一系列規章制度,通過質量內審、質量外審的方式進行直接溝通和雙向溝通,查找問題并進行閉環控制,以便進一步規范科研檔案工作。[4]
2.建立兼職檔案員制度,各系統設置兼職檔案員崗位,建立逐級溝通的檔案網絡。由兼職檔案員協助檔案主管收集各類科研檔案,包括系統內部檔案,外協、外購和外包產品的檔案等。并通過月度會議進行網型溝通,協助各兼職檔案員工作,進而加大檔案收集力度,確保檔案收集齊全完整、準確有效,提高工程檔案的“含金量”。
3.通過開展直接溝通和鏈型溝通,強化工程檔案工作融入工程管理,加強合同管理和過程管理,建立約束機制,提升檔案質量。例如,在執行完畢的合同支付尾款前,合同聯系人須向檔案主管提交合同內的成果,成果齊全后檔案主管簽字,財務主管才會支付相應的合同尾款。外購產品到貨后,科研人員需提交《外購產品檢驗記錄表》,并將產品的隨機資料一并交給檔案主管簽字,財務主管再根據簽字支付相應的產品費用等。
4.在科研項目結題前,通過網型溝通,檔案主管會同各系統兼職檔案員一起討論該項目檔案的歸檔范圍,并按照歸檔范圍收集該項目的所有檔案,進而確保科研檔案的歸檔率,提高了溝通效率。綜上所述,在科研檔案管理的過程中,利用多種溝通方式,明確了各課題負責人及科研人員的歸檔職責,提供了科研檔案工作開展的路徑,確保了科研檔案的同步性,為大科學工程檔案驗收提供了重要保障。
*本文為國家重大科技基礎設施建設項目――500米口徑球面射電望遠鏡項目資助;中國科學院國家天文臺青年人才基金資助的研究成果。
注釋及參考文獻:
[1]中國科學院重大科技基礎設施建設手冊[J].中國科學院大科學裝置辦公室,2013(1): 10.